CN100390795C - 文档管理系统、文档管理方法 - Google Patents

Abstract

一种文档管理系统、文档管理方法及其程序，使得不能访问的文件和文件夹的存在确实消失成为可能.文档管理系统中，取得作为设定了访问权的文件的调查对象，取得对调查对象设定了访问权的文件用户集合，取得调查对象所属的文件夹，取得对取得的文件夹设定了访问权的文件夹用户集合，当文件用户集合和文件夹用户集合的交集为空集时，判断为不存在可访问调查对象的用户。

Description

文档管理系统、文档管理方法

技术领域

本发明涉及文档管理系统、文档管理方法及其程序，尤其涉及可对文件和文件夹、父文件夹与子文件夹分别设定访问权的文档管理系统、文档管理方法及其程序。

背景技术

近年来的文档管理系统中，考虑可对文件和文件夹设定访问权的系统(例如特开2002-73419号公报)。

构筑可分别独立地对文件和文件夹设定访问权的系统时，例如在用户U110～U111、文件夹F100～F101、文件F102～F103被登录，文件夹和文件被分别设定访问权的文档管理系统(图7)中，可设定访问权，使得对文件夹F101的访问权被赋予用户U110、对文件夹F101中的文件F103的访问权被赋予用户U111。

但是，这种文档管理系统中，会产生任何用户都不能访问不适当设定访问权的文件和文件夹的情况。

例如，如上述图7所示，对用户U110～U111赋予访问权的情况下，用户U110可访问文件夹F101，但不能访问其中的文件F103。用户U111被赋予了对文件F103的访问权，但由于不能访问具有该文件的文件夹F101，实际上也不能访问文件F103。

此外，如图8所示，存在对对象文件设定了访问权的用户和对对象文件所属文件夹设定了访问权的用户的情况下，对于对象文件和该对象文件所属的文件夹中的任何一个具有访问权的用户(属于图8的加阴影的交集部分的用户)成为实际上可访问对象文件的用户。因此，该交集为空集的情况下，谁也不能访问该文件。

此外，如图9所示，存在对对象文件夹设定了访问权的用户和对对象文件夹的父文件夹设定了访问权的用户的情况下，对于对象文件夹和该对象文件夹的父文件夹中的任何一个具有访问权的用户(属于图9的加阴影的交集部分的用户)成为实际上可访问对象文件夹的用户。因此，该交集为空集的情况下，谁也不能访问该文件夹。

如上述图7～图9所示，对于处于谁也不能访问的状态的文件和文件夹，用户不能进行再度访问。或者说，需要像管理者这样的具有特权的用户手动逐一检查，校正访问权。

另外，在不向没有访问权的用户提示文件夹和文件的存在的文档管理系统中，具有这种谁也不能访问的文件的存在本身被隐藏的问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种文档管理系统、文档管理方法及其程序，可检测出不能访问的文件和文件夹的存在，进而使得不能访问的文件和文件夹确实消失成为可能。

为达到上述目的，根据本发明的第一方面，提供一种文档管理系统，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件和文件夹设定访问权，包括：调查对象取得装置，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件；文件用户集合取得装置，取得对上述调查对象设定了访问权的文件用户集合；文件夹取得装置，取得上述调查对象所属的文件夹；文件夹用户集合取得装置，取得对上述取得的文件夹设定了访问权的文件夹用户集合；和判断装置，当上述文件用户集合和上述文件夹用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

为达到上述目的，根据本发明的第二方面，提供一种文档管理系统，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件夹设定访问权，包括：调查对象取得装置，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件夹；第一用户集合取得装置，取得对上述调查对象设定了访问权的第一用户集合；父文件夹取得装置，取得作为上述调查对象的文件夹的父文件夹；第二用户集合取得装置，取得对上述父文件夹取得装置所取得的父文件夹设定了访问权的第二用户集合；和判断装置，当上述第一用户集合和上述第二用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

为达到上述目的，根据本发明的第三方面，提供一种文档管理系统，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件和文件夹设定访问权，包括：调查对象取得装置，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件；文件用户集合取得装置取得对上述调查对象设定了访问权的文件用户集合；文件夹取得装置，取得作为上述调查对象的文件所属的文件夹；递归父文件夹取得装置，在上述取得的文件夹并非根文件夹时，递归取得该文件夹的父文件夹，直至上述取得的文件夹成为根文件夹为止；文件夹用户取得装置，取得对上述取得的根文件夹设定了访问权的文件夹用户集合；和判断装置，当上述文件用户集合和上述文件夹用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

为达到上述目的，根据本发明的第四方面，提供一种文档管理系统，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件夹设定访问权，包括：调查对象取得装置，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件夹；第一用户集合取得装置，取得对上述调查对象设定了访问权的第一用户集合；父文件夹取得装置，取得作为上述调查对象的文件夹的父文件夹；递归父文件夹取得装置，在上述取得的父文件夹并非根文件夹时，递归取得该文件夹的父文件夹，直至上述取得的文件夹成为根文件夹为止；第二用户集合取得装置，取得对上述取得的根文件夹设定了访问权的第二用户集合；和判断装置，当上述第一用户集合和上述第二用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

更好是，其特征在于还包括判断为不存在可访问调查对象的用户时，通过画面显示、打印、声音输出、日志记录、邮件发送向用户进行通知的通知装置。

更好是，其特征在于包括判断为不存在可访问调查对象的用户时，取得使对调查对象的用户访问成为可能的对应方法的对应方法取得装置。

更好是，其特征在于调查对象取得装置包括用户可选择地显示成为调查对象的文件或文件夹的显示装置。

更好是，其特征在于调查对象取得装置在尚有上述访问权被设定的文件或文件夹之一未作为上述调查对象而被取得的文件或文件夹时，取得该文件或文件夹作为上述调查对象。

更好是，其特征在于还包括交集不为空集时从可访问调查对象的用户取得除外用户集合的除外用户取得装置，判断装置在交集与除外用户集合的补集的交集为空集时判断为不存在可访问调查对象的用户。

更好是，其特征在于包括取得对是否存在可访问调查对象的用户执行判断的定时的定时取得装置，和定期取得当前时刻的当前时刻取得装置，判断装置在取得的当前时刻为取得的定时时执行是否存在可访问调查对象的用户的判断。

为达到上述目的，根据本发明的第五方面，提供一种文档管理方法，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件和文件夹设定访问权，包括：调查对象取得步骤，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件；文件用户集合取得步骤，取得对上述调查对象设定了访问权的文件用户集合；文件夹取得步骤，取得上述调查对象所属的文件夹；文件夹用户集合取得步骤，取得对上述取得的文件夹设定了访问权的文件夹用户集合；和判断步骤，当上述文件用户集合和上述文件夹用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

为达到上述目的，根据本发明的第六方面，提供一种文档管理方法，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件夹设定访问权，包括：调查对象取得步骤，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件夹；第一用户集合取得步骤，取得对上述调查对象设定了访问权的第一用户集合；父文件夹取得步骤，取得作为上述调查对象的文件夹的父文件夹；第二用户集合取得步骤，取得对由上述父文件夹取得步骤取得的父文件夹设定了访问权的第二用户集合；和判断步骤，当上述第一用户集合和上述第二用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

为达到上述目的，根据本发明的第七方面，提供一种文档管理方法，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件和文件夹设定访问权，包括：调查对象取得步骤，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件；文件用户集合取得步骤，取得对上述调查对象设定了访问权的文件用户集合；文件夹取得步骤，取得作为上述调查对象的文件所属的文件夹；递归父文件夹取得步骤，在上述取得的文件夹并非根文件夹时，递归取得该文件夹的父文件夹，直至上述取得的文件夹成为根文件夹为止；文件夹用户取得步骤，取得对上述取得的根文件夹设定了访问权的文件夹用户集合；和判断步骤，当上述文件用户集合和上述文件夹用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

为达到上述目的，根据本发明的第八方面，提供一种文档管理方法，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件夹设定访问权，包括：调查对象取得步骤，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件夹；第一用户集合取得步骤，取得对上述调查对象设定了访问权的第一用户集合；父文件夹取得步骤，取得作为上述调查对象的文件夹的父文件夹；递归父文件夹取得步骤，上述取得的父文件夹并非根文件夹时，递归取得该文件夹的父文件夹，直至上述取得的文件夹成为根文件夹为止；第二用户集合取得步骤，取得对上述取得的根文件夹设定了访问权的第二用户集合；判断步骤，当上述第一用户集合和上述第二用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

更好是，其特征在于还包括判断为不存在可访问调查对象的用户时，通过画面显示、打印、声音输出、日志记录、邮件发送向用户进行通知的通知步骤。

更好是，其特征在于包括判断为不存在可访问调查对象的用户时，取得使对调查对象的用户访问成为可能的对应方法的对应方法取得步骤。

更好是，其特征在于调查对象取得步骤包括用户可选择地显示成为调查对象的文件或文件夹的显示步骤。

更好是，其特征在于调查对象取得步骤在尚有上述访问权被设定的文件或文件夹之一未作为上述调查对象而被取得的文件或文件夹时，取得该文件或文件夹作为上述调查对象。

更好是，其特征在于还包括交集不为空集时从可访问调查对象的用户取得除外用户集合的除外用户取得步骤，判断步骤在交集与除外用户集合的补集的交集为空集时判断为不存在可访问调查对象的用户。

更好是，其特征在于包括取得对是否存在可访问调查对象的用户执行判断的定时的定时取得步骤，和定期取得当前时刻的当前时刻取得步骤，判断步骤在取得的当前时刻为取得的定时时执行是否存在可访问调查对象的用户的判断。

为达到上述目的，根据本发明的第九方面，提供一种使计算机执行文档管理方法的程序，该文档管理方法管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件和文件夹设定访问权，包括：调查对象取得模块，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件；文件用户集合取得模块，取得对上述调查对象设定了访问权的文件用户集合；文件夹取得模块，取得上述调查对象所属的文件夹；文件夹用户集合取得模块，取得对上述取得的文件夹设定了访问权的文件夹用户集合；和判断模块，当上述文件用户集合和上述文件夹用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

为达到上述目的，根据本发明的第十方面，提供一种使计算机执行文档管理方法的程序，该文档管理方法管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件夹设定访问权，包括：调查对象取得模块，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件夹；第一用户集合取得模块，取得对上述调查对象设定了访问权的第一用户集合；父文件夹取得模块，取得作为上述调查对象的文件夹的父文件夹；第二用户集合取得模块，取得对由上述父文件夹取得模块取得的父文件夹设定了访问权的第二用户集合；和判断模块，当上述第一用户集合和上述第二用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

为达到上述目的，根据本发明的第十一方面，提供一种使计算机执行文档管理方法的程序，该文档管理方法管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件和文件夹设定访问权，包括：调查对象取得模块，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件；文件用户集合取得模块，取得对上述调查对象设定了访问权的文件用户集合；文件夹取得模块，取得作为上述调查对象的文件所属的文件夹；递归父文件夹取得模块，在上述取得的文件夹并非根文件夹时，递归取得该文件夹的父文件夹，直至上述取得的文件夹成为根文件夹为止；文件夹用户取得模块，取得对上述取得的根文件夹设定了访问权的文件夹用户集合；和判断模块，当上述文件用户集合和上述文件夹用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

为达到上述目的，根据本发明的第十二方面，提供一种使计算机执行文档管理方法的程序，该文档管理方法管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件夹设定访问权，包括：调查对象取得模块，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件夹；第一用户集合取得模块，取得对上述调查对象设定了访问权的第一用户集合；父文件夹取得模块，取得作为上述调查对象的文件夹的父文件夹；递归父文件夹取得模块，在上述取得的父文件夹并非根文件夹时，递归取得该文件夹的父文件夹，直至上述取得的文件夹成为根文件夹为止；第二用户集合取得模块，取得对上述取得的根文件夹设定了访问权的第二用户集合；和判断模块，当上述第一用户集合和上述第二用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

本发明上述以外的目的及其特征从下面的参考附图的发明方式中变得明确。

本发明的上述和其他目的、特征及其优点通过下面结合附图的具体描述将变得更明确。

附图说明

图1是表示包含本发明的第一实施方式的文档管理系统的网络结构的框图；

图2是表示由本发明的第一实施方式的文档管理系统执行的可访问性调查处理的顺序的流程图；

图3是表示由本发明的第二实施方式的文档管理系统执行的可访问性调查处理的顺序的流程图；

图4是表示由本发明的第三实施方式的文档管理系统执行的可访问性调查处理的顺序的流程图；

图5是表示由本发明的第四实施方式的文档管理系统执行的可访问性调查处理的顺序的流程图；

图6是表示由本发明的第五实施方式的文档管理系统执行的可访问性调查处理的顺序的流程图；

图7是表示现有的文档管理系统中文件和文件夹结构的图；

图8是表示现有的文档管理系统中用户可访问的文件或文件夹例子的饼图；

图9是表示现有的文档管理系统中用户可访问的文件或文件夹例子的饼图。

具体实施方式

下面使用附图详细说明本发明的实施方式。

图1是表示包含本发明的第一实施方式的文档管理系统的网络结构的框图。此外，包含后述的本发明的第二到第五实施方式的文档管理系统的网络结构也与图1的结构相同，省略其说明。

图1中，文档管理系统403经网络405连接用户终端400，401，402和具有树状结构的多个文件夹和可保存在该多个文件夹的每一个中的文件的文档数据库404。

文档管理系统403在管理文档数据库404内的文件和文件夹的同时，对于用户终端400，401，402，分别对文档数据库404内的文件和文件夹、父文件夹和子文件夹设定访问权。此外，文档管理系统403通过后述的图2～图6的方法进行调查是否有可实际访问访问权被设定的文档数据库404内的文件或文件夹的用户的处理(下面叫作可访问性调查处理)。

文档管理系统403是由执行实际处理运算的CPU、读入程序并用作工作区的RAM、存储用于执行对应后述的流程图的处理的程序和各种数据的存储媒体(硬盘、ROM、可移动盘(软盘(注册商标)、CD-ROM等)等)、执行各种操作的键盘与点击设备、显示处理对象的文档等的显示器、连接网络的网络接口等构成的计算机。

由CPU执行的程序可从上述存储媒体供给，也可经网络从外部装置读入。此外，本实施方式通过计算机执行程序而实现，但也可用硬件构成其一部分或全部。

图2是表示由本发明的第一实施方式的文档管理系统执行的可访问性调查处理的顺序的流程图。

图2中，首先，确定设为调查对象的文件(步骤S500)(调查对象取得装置)。本实施方式中，对于文档管理系统403，向各用户终端400～402询问调查对象的文件，根据作为对该询问的应答而联系的内容确定调查对象的文件。具体说，文档管理系统403为提示用户指示成为调查对象的文件而在上述显示器上显示该提示消息，使用户通过上述键盘或点击设备选择成为调查对象的文件。由此，即便不是像管理者这样的具有特权的用户，也能够确认是否存在可对文档数据库404内的任何文件或文件夹进行访问的用户。

此外，该调查对象的确定方法不限定于上述本实施方式的方法，例如可通过文档管理系统403从调查对象被写入的文件中进行读取来进行，也可作为其他处理的一部分来调出调查对象。下面在本实施方式中，设调查时象为作为文件之一的文件F510。

取得设定了对该调查对象的文件F510的访问权的用户的集合X520后(步骤S501)(文件用户集合取得装置)，取得调查对象的文件F510所属的文件夹F511(步骤S502)(所属文件夹取得装置)，取得设定了对该取得的所属文件夹F511的访问权的用户的集合X521(步骤S503)(文件夹用户集合取得装置)。

步骤S504中，判别是否存在对作为调查对象的文件F510和作为调查对象的文件F510所属的文件夹F511二者都设定了访问权的用户，具体说，判别X520∩X521是否为空集(Ф)。在该判别结果是不存在可对文件F510和文件夹F511二者都进行访问的用户的情况下，即X520∩X521＝Ф的情况下，进入步骤S505的处理，否则，直接结束本处理。

接着在步骤S505中，取得不存在可对文件F510和文件夹F511二者都进行访问的用户的情况下的对应处理，进而执行在步骤S505取得的对应处理，结束本处理(步骤S506)。

步骤S505的处理中，文档管理系统403对各用户终端400～402进行询问，根据作为对该询问的应答而联系的内容确定对应处理。该询问可使用画面显示、打印、声音输出、日志记录、邮件发送等的方式进行。

此外，该对应处理的确定方法不限定于上述本实施方式，例如可以是从存储器、HDD内等处读入预先设定的对应处理的方法。

作为该对应处理，有例如访问权的赋予、主人变更、文件或文件夹移动、文件或文件夹删除等。从而，不能访问的文件或文件夹确实不再存在。

根据图2的处理，在对于作为调查对象的文件F501设定了访问权的用户集合X520和对于文件F501所属文件夹F511设定了访问权的用户集合X521的交集为空集时(步骤S504为否)，判断为不存在可访问文件夹F511的用户，从而可检测出不能访问的文件的存在，进而可确实使得不能访问的文件或文件夹不再存在。

此外，本实施方式的调查对象是文件，但可设调查对象为文件夹，设具有对该文件夹的访问权的用户集合为X520。此时，步骤S502的处理中，取得作为调查对象的文件夹的父文件夹，步骤S503中取得设定了对该父文件夹的访问权的用户集合X522。此外，在步骤S504中，判别是否存在对调查对象的文件夹和其父文件夹二者都设定了访问权的用户，具体说，判别X520∩X522是否为空集(Ф)。由此，检测出不能访问的文件夹的存在。

图3是表示由本发明的第二实施方式的文档管理系统执行的可访问性调查处理的顺序的流程图。

下面的处理除了递归调查1个文件或1个文件夹的可访问性这一点外，基本上与图2的流程图的处理相同，因此重复的处理加上相同的步骤序号，省略其说明。

图3中，首先，进行与图2的步骤S501～S502相同的处理后，判别对象文件所属的文件夹或对象文件夹的父文件夹是否为根文件夹(步骤S603)。在该判别结果是上述对象文件所属的文件夹或对象文件夹的父文件夹并非根文件夹时，将该对象文件所属的文件夹或对象文件夹的父文件夹作为对象文件夹(步骤S604)，递归进行步骤S603,604的处理，直至该对象文件夹成为根文件夹为止。

另一方面，在步骤S603的结果是上述对象文件所属的文件夹或对象文件夹的父文件夹是根文件夹时，进入步骤S503的处理，进行步骤S504～S506的处理后结束本处理。

根据图3的处理，能够通过实际跟踪根文件夹而取得对调查对象的文件或文件夹设定了访问权的用户的集合X621。

图4是表示由本发明的第三实施方式的文档管理系统执行的可访问性调查处理的顺序的流程图。

图4中，首先，选择1个文档管理系统403中的文件或文件夹，在对该选择的文件或文件夹F710的可访问性调查为未调查时(步骤S700)，对于文件或文件夹F710进行基于上述第二实施方式的可访问性调查处理(图3)的可访问性调查(步骤S701)。此外，步骤S701的处理也可以通过第一实施方式的可访问性调查处理(图2)、后述的第四实施方式的可访问性调查处理(图5)来进行可访问性调查。

接着在文档管理系统403中，判别是否有未调查的文件或文件夹(步骤S702)。存在未调查的文件或文件夹时，进入步骤S700的处理，否则直接结束本处理。

根据图4的处理，可从位于文档数据库404内的全部文件或文件夹中确实检测出不能访问的文件或文件夹。

图5是表示由本发明的第四实施方式的文档管理系统执行的可访问性调查处理的顺序的流程图。

下面的处理除了考虑存在从可访问性调查中除外的用户的情况外，基本上与图2的流程图的处理相同，因此，重复的处理加上相同的步骤序号，省略说明。

图5中，首先，进行与图2的步骤S500～S503相同的处理后，取得从可访问性调查中除外的用户集合X822(步骤S804)。作为该除外用户的取得方法，考虑从写入了设定的存储装置和存储器读入的方法。

判别是否存在不是对调查对象F510和调查对象F510所属的文件夹F511二者都可访问的除外用户的用户(一般用户)(步骤S805)。具体说，判别X822的补集与X502和X521的交集是否为空。

在该判别结果是在除外用户之外，不存在可对F510和F511二者都进行访问的用户时，即上述交集为空时，进行步骤S505～S506的处理，结束本处理。否则，直接结束本处理。

根据图5的处理，可确实检测出不是集合X822包含的管理者等的所谓一般用户不能访问的文件或文件夹的存在。

图6是表示由本发明的第五实施方式的文档管理系统执行的可访问性调查处理的顺序的流程图。

图6中，首先，取得自动执行可访问性调查的定时(步骤S900)。作为取得方法，考虑从写入了设定的存储装置、存储器读入，接受用户输入等方法。

接着，取得当前时刻(步骤S901)，以步骤S900取得的自动执行定时和步骤S901取得的当前时刻为基础，判别当前时刻是否为执行可访问性调查的定时(步骤S902)。该判别结果是当前时刻为执行可访问性调查的定时的情况下，进入步骤S903，否则再次进行自步骤S901开始的处理。

步骤S903中，进行基于第三实施方式的可访问性调查处理(图4)的可访问性调查，之后，再次开始自步骤S901开始的处理。

根据图6的处理，即便用户不指定用于执行可访问的用户是否存在的判断的时间也可确实检测出不能访问的文件和文件夹的存在。

此外，本发明的目的可通过将记录了实现实施方式的功能的软件程序代码的记录媒体供给系统或装置，由该系统或装置的计算机(或CPU、MPU等)读出存储在存储媒体的程序代码并执行来实现。

此时，从存储媒体读出的程序代码本身实现上述实施方式的功能，该程序代码和存储该程序代码的存储媒体构成本发明。

此外，作为用于供给程序代码的存储媒体，例如可使用软盘(注册商标)、硬盘、光磁盘、CD-ROM、CD-R、CR-RW、DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW、磁带、非易失性存储卡、ROM等。此外，可经网络下载程序代码。

另外，还包含如下情况：通过执行计算机读出的程序代码，不仅实现上述实施方式的功能，根据该程序代码的指示，计算机上运行的OS(操作系统)等执行实际处理的一部分或全部，通过该处理实现上述实施方式的功能。

而且，还包含如下情况：从存储媒体读出的程序代码写入插入于计算机中的功能扩张板或连接于计算机的功能扩张单元中包括的存储器中后，根据该程序代码的指示，由该功能扩张板或功能扩张单元上包括的CPU等执行实际处理的一部分或全部，通过该处理实现上述实施方式的功能。

此外，当然还包含如下情况：通过执行计算机读出的程序代码，不仅实现上述各实施方式的功能，还根据该程序代码的指示，由计算机上运转的OS等执行实际处理的一部分或全部，通过该处理实现上述各实施方式的功能。

Claims (20)

1.一种文档管理系统，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件和文件夹设定访问权，包括：

调查对象取得装置，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件；

文件用户集合取得装置，取得对上述调查对象设定了访问权的文件用户集合；

文件夹取得装置，取得上述调查对象所属的文件夹；

文件夹用户集合取得装置，取得对上述取得的文件夹设定了访问权的文件夹用户集合；和

判断装置，当上述文件用户集合和上述文件夹用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

2.根据权利要求1所述的文档管理系统，还包括：通知装置，在判断为不存在可以访问所述调查对象的用户时，通过画面显示、打印、声音输出、日志记录、邮件发送向用户进行通知。

3.根据权利要求1所述的文档管理系统，包括：对应方法取得装置，在判断为不存在可以访问所述调查对象的用户时，取得使对所述调查对象的用户访问成为可能的对应方法。

4.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中，所述调查对象取得装置包括用户可选择地显示成为所述调查对象的文件的显示装置。

5.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中所述调查对象取得装置在尚有一个所述访问权被设定的文件且未作为所述调查对象而被取得的文件时，取得该文件作为所述调查对象。

6.根据权利要求1所述的文档管理系统，还包括在所述交集不为空集时从可以访问所述调查对象的用户中取得从访问可能性调查中被排除的用户的集合的除外用户取得装置，

所述判断装置在所述交集与所述被排除的用户的集合的补集的交集为空集时判断为不存在可以访问所述调查对象的用户。

7.根据权利要求1所述的文档管理系统，包括：

取得执行是否存在可以访问所述调查对象的用户的判断的定时的定时取得装置；和

定期取得当前时刻的当前时刻取得装置，

所述判断装置在所述取得的当前时刻为所述取得的定时时执行是否存在可以访问所述调查对象的用户的判断。

8.一种文档管理系统，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件夹设定访问权，包括：

调查对象取得装置，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件夹；

第一用户集合取得装置，取得对上述调查对象设定了访问权的第一用户集合；

父文件夹取得装置，取得作为上述调查对象的文件夹的父文件夹；

第二用户集合取得装置，取得对上述父文件夹取得装置所取得的父文件夹设定了访问权的第二用户集合；和

判断装置，当上述第一用户集合和上述第二用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

9.一种文档管理系统，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件和文件夹设定访问权，包括：

调查对象取得装置，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件；

文件用户集合取得装置，取得对上述调查对象设定了访问权的文件用户集合；

文件夹取得装置，取得作为上述调查对象的文件所属的文件夹；

递归父文件夹取得装置，在上述取得的文件夹并非根文件夹时，递归取得该文件夹的父文件夹，直至上述取得的文件夹成为根文件夹为止；

文件夹用户取得装置，取得对上述取得的根文件夹设定了访问权的文件夹用户集合；和

判断装置，当上述文件用户集合和上述文件夹用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

10.一种文档管理系统，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件夹设定访问权，包括：

调查对象取得装置，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件夹；

第一用户集合取得装置，取得对上述调查对象设定了访问权的第一用户集合；

父文件夹取得装置，取得作为上述调查对象的文件夹的父文件夹；

递归父文件夹取得装置，在上述取得的父文件夹并非根文件夹时，递归取得该文件夹的父文件夹，直至上述取得的文件夹成为根文件夹为止；

第二用户集合取得装置，取得对上述取得的根文件夹设定了访问权的第二用户集合；和

判断装置，当上述第一用户集合和上述第二用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

11.一种文档管理方法，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件和文件夹设定访问权，包括：

调查对象取得步骤，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件；

文件用户集合取得步骤，取得对上述调查对象设定了访问权的文件用户集合；

文件夹取得步骤，取得上述调查对象所属的文件夹；

文件夹用户集合取得步骤，取得对上述取得的文件夹设定了访问权的文件夹用户集合；和

判断步骤，当上述文件用户集合和上述文件夹用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

12.根据权利要求11所述的文档管理方法，还包括：通知步骤，在判断为不存在可以访问所述调查对象的用户时，通过画面显示、打印、声音输出、日志记录、邮件发送向用户进行通知。

13.根据权利要求11所述的文档管理方法，包括：对应方法取得步骤，在判断为不存在可以访问所述调查对象的用户时，取得使对所述调查对象的用户访问成为可能的对应方法。

14.根据权利要求11所述的文档管理方法，其中，所述调查对象取得步骤包括用户可选择地显示成为所述调查对象的文件的显示步骤。

15.根据权利要求11所述的文档管理方法，其中，所述调查对象取得步骤在尚有一个所述访问权被设定的文件且未作为所述调查对象而被取得的文件时，取得该文件作为所述调查对象。

16.根据权利要求11所述的文档管理方法，还包括在所述交集不为空集时从可以访问所述调查对象的用户中取得从访问可能性调查中被排除的用户的集合的除外用户取得步骤，

所述判断步骤在所述交集与所述被排除的用户的集合的补集的交集为空集时判断为不存在可以访问所述调查对象的用户。

17.根据权利要求11所述的文档管理方法，包括：

定时的定时取得步骤，取得执行是否存在可以访问所述调查对象的用户的判断；和

定期取得当前时刻的当前时刻取得步骤，

所述判断步骤在所述取得的当前时刻为所述取得的定时时执行是否存在可以访问所述调查对象的用户的判断。

18.一种文档管理方法，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件夹设定访问权，包括：

调查对象取得步骤，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件夹；

第一用户集合取得步骤，取得对上述调查对象设定了访问权的第一用户集合；

父文件夹取得步骤，取得作为上述调查对象的文件夹的父文件夹；

第二用户集合取得步骤，取得对在上述父文件夹取得步骤中取得的父文件夹设定了访问权的第二用户集合；和

判断步骤，当上述第一用户集合和上述第二用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

19.一种文档管理方法，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件和文件夹设定访问权，包括：

调查对象取得步骤，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件；

文件用户集合取得步骤，取得对上述调查对象设定了访问权的文件用户集合；

文件夹取得步骤，取得作为上述调查对象的文件所属的文件夹；

递归父文件夹取得步骤，在上述取得的文件夹并非根文件夹时，递归取得该文件夹的父文件夹，直至上述取得的文件夹成为根文件夹为止；

文件夹用户取得步骤，取得对上述取得的根文件夹设定了访问权的文件夹用户集合；和

判断步骤，当上述文件用户集合和上述文件夹用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

20.一种文档管理方法，管理树状结构的多个文件夹和文件，并分别对上述管理的各个文件夹设定访问权，包括：

调查对象取得步骤，取得上述访问权被设定的调查对象、即文件夹；

第一用户集合取得步骤，取得对上述调查对象设定了访问权的第一用户集合；

父文件夹取得步骤，取得作为上述调查对象的文件夹的父文件夹；

递归父文件夹取得步骤，上述取得的父文件夹并非根文件夹时，递归取得该文件夹的父文件夹，直至上述取得的文件夹成为根文件夹为止；

第二用户集合取得步骤，取得对上述取得的根文件夹设定了访问权的第二用户集合；

判断步骤，当上述第一用户集合和上述第二用户集合的交集为空集时，判断为不存在可以访问上述调查对象的用户。

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