JP2005250731A - Ｄｔｐデータ編集システム、ｄｔｐデータ編集方法及びｄｔｐデータ編集プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】パンフレットやカタログ等のＤＴＰデータから必要なデータのみを効率的に抽出することが可能なＤＴＰデータ編集システム、ＤＴＰデータ編集方法及びＤＴＰデータ編集プログラムを提供することを目的とする。
【解決手段】 ＤＴＰデータ３からテキストデータ６及びそれに付随する属性を示す付加データを選択抽出するデータ選択抽出手段１０と、項目ＤＢ２２に基づいて抽出されたテキストデータ６の属性からテキストデータ６に対して項目記号を付与する項目記号付与手段５０と、項目記号に基づいてテキストデータ６をグループ化するグループ化手段２０と、各グループごとに異なる色でそのグループに含まれるテキストデータを表示するように表示色を指定する色指定手段６０と、テキストデータ６をレイアウトされていた位置に色指定手段６０により指定された色で表示し、印字する表示出力手段３０を備えて構成されている。
【選択図】図１

Description

本発明は、ＤＴＰデータ編集システム、ＤＴＰデータ編集方法及びＤＴＰデータ編集プログラムに関し、さらに詳しくは、文字や数字等のテキストデータ及び／又は絵や写真等の画像データがそれぞれ所定の位置にレイアウトされて作成されたパンフレットやカタログ等のＤＴＰデータから必要なデータのみを抽出してデータベース化を図ることが可能なＤＴＰデータ編集システム、ＤＴＰデータ編集方法及びＤＴＰデータ編集プログラムに関する。

現在、パンフレットやカタログ等の印刷物は、一般的に、いわゆる「ＤＴＰ （Desk Top Publishing）ソフトウェア」を搭載したコンピュータシステムにより作成されている。それらを用いたパンフレットやカタログ等の印刷物の具体的な作成作業としては、まず最初に、Ａ４版やＢ５版等の印刷したい紙のサイズをあらかじめ指定する。そして、表示された画面上に商品の画像や品名・価格・サイズ等の当該商品に関する情報を示す文字や記号等を順次レイアウトしながらページを作成していくというものである。このようにして作成したデータは、そのまま製版フィルムとして分版出力することもできる。代表的なＤＴＰソフトとしては、例えば、クォーク社の「QuarkXPress」やアドビシステムズ社の「PageMaker」、「InDesign」等がある。

パンフレットやカタログ等を印刷するために作成される組版データは、初校、再校、再々校、校了を経て作成され、膨大な人手と手間と時間をかけて作成される。そして、初稿入稿時のデータと校了・印刷時のデータとはその間における企画の変更や間違いなどの修正作業によりたえず変更され、当初の原稿とは違う内容になってしまうのが通常である。従って、校了・印刷時のデータはその時点で最も信頼性の高いデータであることから、このデータを再利用したいという需要は極めて大きい。

例えば、今日では、一般家庭へのパソコンの普及が進展し、ネットワークインフラの整備もますます拡充され、「Ｗｅｂ上で物を買う」という、いわゆる「インターネットショッピング」を誰でも楽しめるようになってきている。それに伴って各企業や各メーカにとってはＷｅｂを使った商品の売買が大きな収益を生む一つのマーケットとなってきている。現在、通販会社、デパート、旅行会社等、個人消費者をターゲットにする会社では自社商品の紹介、イベントの紹介など販促用として膨大な予算を使い大量の印刷物を購買層に提供しているが、その情報をいち早くＷｅｂ上で公開して消費者に配信できれば紙媒体によるＰＲと相俟って収益のアップがさらに期待できるようになる。従って、ＤＴＰソフトで作成した信頼性の高い校了・印刷時のデータを再利用してＷｅｂページをなるべく短時間で構築したいという要求がある。

この要望に応えるため、入稿時のデータに別途タグ付けして、校了時にこのタグを目印にして任意の形で文字列を抽出する技術が登場してきた。しかし、現場において今までなかった組版時におけるタグ付けやタグ管理といった新たな作業が発生し混乱を生じさせ、また、間違ったタグ付けによりデータの信頼性が失われる場合があることからそのチェックに時間が取られる等、手段と目的が逆転するという問題が生じていた。従って、極めて原始的ではあるが校了・印刷時のデータから必要なデータをいちいちカットアンドペーストして再利用に供するしかないというのが現状であった。しかしながら、原始的なカットアンドペーストでは、費用対効果の点から考えても効率的な再利用は困難であり、時系列的効果面でも印刷物が配布されてから１ヶ月も遅れてＷｅｂ上に公開されるようではその効果が薄く、逆にＷｅｂ上で先に公開したデータを印刷物に反映することも困難であるという問題があった。

かかる問題を解決するために、例えば、１ページ内にレイアウトされたある一部の商品の画像と文字のレイアウトの体裁を保ったままその一部を切り出すことを可能とした技術が提案されている（特許文献１）。
また、ＤＴＰデーであるドキュメントの中に設けられた複数の掲載枠の中から所定の掲載枠を選択し、その掲載枠の中に配設されているテキストボックスや画像ボックスのサイズ等と品名や品番等を関連付けしてキーボックスとし、そのキーボックスを基準に各掲載枠内のテキストボックスを検索してそれが何の項目であるかを認識してテキストボックス内のテキストデータを項目別に読み出してデータベース化する編集方法が提案されている（特許文献２）。
特開平１１−３１２１２号公報 特開平１１−８６０１３号公報

校了・印刷時のデータから必要なデータをカットアンドペーストして再利用する原始的なカットアンドペーストは、上述したように、１，０００頁近くに及ぶカタログ雑誌においては費用対効果の点からも時系列的効果面でも全く実際的ではない。
また、特許文献１に示された技術は、ドキュメントから一部の商品の画像と文字のレイアウトの体裁を保ったまま抽出してくるものであり、ドキュメント（ＤＴＰデータ）の中のテキストデータを選択抽出することはできない。
一方、特許文献２に示された技術は、ドキュメント（ＤＴＰデータ）の中のテキストデータを項目ごとに選択抽出可能であるが、例えば、１，０００頁近くにわたって種類の異なる多数のアイテムを紹介している通販用の総合カタログのようなものでは、ページごとのレイアウトも様々であり、表示すべき項目名やテキストボックスのサイズ及び位置等も多岐にわたっていることからデータ抽出時に誤ったテキストデータを読み出してしまうおそれがある。従って、テキストデータが正しく読み出されたか否かをきちんとチェックする作業が必要となるが、そのチェック作業は品名、価格、サイズ等の同じようなデータの繰り返しであるため確認作業も容易ではない。

そこで、本発明は、パンフレットやカタログ等のＤＴＰデータから必要なデータのみを効率的に抽出することが可能なＤＴＰデータ編集システム、ＤＴＰデータ編集方法及びＤＴＰデータ編集プログラムを提供することを目的とする。
また、テキストデータが正しく抽出されたか否かについての確認を容易に行なうことができ、しかも誤ったデータの修正が容易なＤＴＰデータ編集システム、ＤＴＰデータ編集方法及びＤＴＰデータ編集プログラムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するために請求項１に記載の本発明は、文字や数字等のテキストデータと絵や写真等の画像データがそれぞれ所定の位置にレイアウトされて作成されたパンフレットやカタログ等のＤＴＰデータから必要なデータのみを抽出してデータベース化を図るＤＴＰデータ編集システムにおいて、ＤＴＰデータからテキストデータ及び当該テキストデータに付随する位置情報やフォント、サイズ、色等の属性を示す付加データを選択抽出するデータ選択抽出手段と、所定のフォント、サイズ、色等の属性を有するテキストデータが品名、価格等のいずれの項目を示すものかを予め関連付けた項目データベースに基づいてデータ選択抽出手段により抽出されたテキストデータの属性から当該テキストデータに対してその項目ごとに予め指定された項目記号を付与する項目記号付与手段と、テキストデータに付与された項目記号に基づいて当該テキストデータをグループ化すると共に、所定のグループに組み込まれなかったテキストデータをそれとは別にまとめてグループ化するグループ化手段と、グループ化手段によりグループ化された各グループごとに異なる色でそのグループに含まれるテキストデータを表示するようにグループごとの表示色を指定する色指定手段と、そして、テキストデータに付随する位置情報に基づいて当該テキストデータをレイアウトされていた位置に色指定手段により指定された色で表示し、印字する表示出力手段とを備えて構成されたことを特徴とする。

上記課題を解決するために請求項２に記載の本発明は、請求項１に記載のＤＴＰデータ編集システムにおいて、データ選択抽出手段は、レイアウトされた画像データのファイル名及びレイアウトされた画像データに付与された当該画像データが配置されるべき位置における位置情報及び大きさ等の付加情報をさらに選択抽出するように構成され、そして、グループ化手段は、テキストデータに含まれる品名や位置情報等の所定の情報と画像データのファイル名や位置情報等の所定の情報とを比較して関連する画像データをさらに含めてグループ化するようにさらに構成されてなることを特徴とする。

上記課題を解決するために請求項３に記載の本発明は、請求項２に記載のＤＴＰデータ編集システムにおいて、表示出力手段は、データ選択抽出手段により抽出された画像データのファイル名と、レイアウトされた画像データに付与された当該画像データが配置されるべき位置における位置情報及び大きさに基づいて、当該画像データのファイル名と共に、当該画像がレイアウトされるべき位置にその画像が占める大きさの枠線で表示し印字するようにさらに構成されてなることを特徴とする。

上記課題を解決するために請求項４に記載の本発明は、請求項１〜３のいずれか１項に記載のＤＴＰデータ編集システムにおいて、グループ化された各グループごとにテキストデータを抽出するデータ抽出手段をさらに備えてなることを特徴とする。

上記課題を解決するために請求項５に記載の本発明は、請求項４に記載のＤＴＰデータ編集システムにおいて、抽出されたテキストデータに基づいてデータベースを作成するデータベース化手段をさらに備えてなることを特徴とする。

上記課題を解決するために請求項６に記載の本発明は、文字や数字等のテキストデータと絵や写真等の画像データがそれぞれ所定の位置にレイアウトされて作成されたパンフレットやカタログ等のＤＴＰデータから必要なデータのみを抽出してデータベース化を図るＤＴＰデータ編集方法において、ＤＴＰデータから前記テキストデータ及び当該テキストデータに付随する前記位置情報やフォント、サイズ、色等の属性を示す付加データを選択抽出するステップと、所定のフォント、サイズ、色等の属性を有するテキストデータが品名、価格等のいずれの項目を示すものかを予め関連付けた項目データベースに基づいてデータ選択抽出ステップにより抽出されたテキストデータの属性から当該テキストデータに対してその項目ごとに予め指定された項目記号を付与するステップと、テキストデータに付与された項目記号に基づいて当該テキストデータをグループ化すると共に、所定のグループに組み込まれなかったテキストデータをそれとは別にまとめてグループ化するステップと、グループ化ステップによりグループ化された各グループごとに異なる色でそのグループに含まれるテキストデータを表示するようにグループごとの表示色を指定するステップと、そして、テキストデータに付随する位置情報に基づいて当該テキストデータをレイアウトされていた位置に前記色指定ステップにより指定された色で表示し、印字するステップとを備えて構成されたことを特徴とする。

上記課題を解決するために請求項７に記載の本発明は、請求項６に記載のＤＴＰデータ編集方法において、データ選択抽出ステップは、レイアウトされた画像データのファイル名及びレイアウトされた画像データに付与された当該画像データが配置されるべき位置における位置情報及び大きさ等の付加情報をさらに選択抽出するように構成され、そして、グループ化ステップは、テキストデータに含まれる品名や位置情報等の所定の情報と画像データのファイル名や位置情報等の所定の情報とを比較して関連する画像データをさらに含めてグループ化するようにさらに構成されてなることを特徴とする。

上記課題を解決するために請求項８に記載の本発明は、請求項７に記載のＤＴＰデータ編集方法において、表示出力ステップは、データ選択抽出手段により抽出された画像データのファイル名と、レイアウトされた画像データに付与された当該画像データが配置されるべき位置における位置情報及び大きさに基づいて、当該画像データのファイル名と共に、当該画像がレイアウトされるべき位置にその画像が占める大きさの枠線で表示し印字するようにさらに構成されてなることを特徴とする。

上記課題を解決するために請求項９に記載の本発明は、請求項６〜８のいずれか１項に記載のＤＴＰデータ編集方法において、グループ化された各グループごとにテキストデータを抽出するステップをさらに備えてなることを特徴とする。

上記課題を解決するために請求項１０に記載の本発明は、請求項９に記載のＤＴＰデータ編集方法において、抽出された前記テキストデータに基づいてデータベースを作成するステップをさらに備えてなることを特徴とする。

上記課題を解決するために請求項１１に記載の本発明は、文字や数字等のテキストデータ及び／又は絵や写真等の画像データがそれぞれ所定の位置にレイアウトされて作成されたパンフレットやカタログ等のＤＴＰデータから必要なデータのみを抽出してデータベース化を図るＤＴＰデータ編集プログラムにおいて、コンピュータを、ＤＴＰデータからテキストデータ及び当該テキストデータに付随する置情報やフォント、サイズ、色等の属性を示す付加データを選択抽出するデータ選択抽出手段と、所定のフォント、サイズ、色等の属性を有するテキストデータが品名、価格等のいずれの項目を示すものかを予め関連付けた項目データベースに基づいてデータ選択抽出手段により抽出されたテキストデータの属性から当該テキストデータに対してその項目ごとに予め指定された項目記号を付与する項目記号付与手段と、テキストデータに付与された項目記号に基づいて当該テキストデータをグループ化すると共に、所定のグループに組み込まれなかったテキストデータをそれとは別にまとめてグループ化するグループ化手段と、グループ化手段によりグループ化された各グループごとに異なる色でそのグループに含まれるテキストデータを表示するようにグループごとの表示色を指定する色指定手段と、そして、テキストデータに付随する位置情報に基づいて当該テキストデータをレイアウトされていた位置に色指定手段により指定された色で表示し、印字する表示出力手段として機能させるためのＤＴＰデータ編集プログラムを提供する。

上記課題を解決するために請求項１２に記載の本発明は、請求項１１に記載のＤＴＰデータ編集プログラムにおいて、データ選択抽出手段を、レイアウトされた前記画像データのファイル名及びレイアウトされた前記画像データに付与された当該画像データが配置されるべき位置における位置情報及び大きさ等の付加情報をさらに選択抽出するように構成し、そして、グループ化手段を、テキストデータに含まれる品名や位置情報等の所定の情報と画像データのファイル名や位置情報等の所定の情報とを比較して関連する画像データをさらに含めてグループ化するようにさらに構成してなることを特徴とする。

上記課題を解決するために請求項１３に記載の本発明は、請求項１１又は１２に記載のＤＴＰデータプログラムにおいて、グループ化された各グループごとにテキストデータを抽出するデータ抽出手段と、そして、抽出されたテキストデータに基づいてデータベースを作成するデータベース化手段としてさらに機能させることを特徴とする。

本発明に係るＤＴＰデータ編集システム、ＤＴＰデータ編集方法及びＤＴＰデータ編集プログラムによれば、ＤＴＰデータに含まれる所定の項目をそのテキストデータの属性等の付加データによってグループ分けを行うのでグループ分けにおける単純ミスが防止できるという効果がある。
また、グループ分けが誤っていた場合にはそのデータは異なる色で表示されるのでどのデータがきちんとグループ分けされていないか一目瞭然でわかるという効果がある。従って、これを校正に利用すれば極めて短時間で且つ簡単に校正作業を行うことができるという効果がある。
さらに、ＤＴＰデータから必要なテキストデータだけを集めて確実にデータベース化することができるという効果がある。このようにして抽出されたテキストデータはＸＭＬ、ＨＴＭＬといったＷｅｂ用データ形式に容易に変換することができるので、ＤＴＰデータが出来上がってからカタログの印刷が完了するまでの間にインターネット上での利用に供することが可能となる。

初めに、パンフレットやカタログ等は、通常、一般的なＤＴＰソフトにより作成されており、それらＤＴＰソフトにより作成されたＤＴＰデータ３は、図３に示すように、文字や数字等のテキストデータ６と絵や写真等の画像データ７をそれぞれ所定の位置にレイアウトすることにより作成されている。そして、現在使用されている一般的なＤＴＰソフトは、ＥＰＳ（Encapsulated PostScript）形式のデータを作成することができるようになっている。ＥＰＳ形式のデータは、各々の文字・画像などの部品（オブジェクト）が自分の位置（ページ内での座標位置）を絶対値で持っていると共に、自分自身の役割の一覧を持って形成されている。つまり、自分自身が上から何ミリで右から何ミリにいてさらに自分自身の大きさや色情報を持っているのである。各ＤＴＰソフトが作成するＥＰＳ形式のデータは必ずしも全て同一ではないが、基本的に前記した位置情報、フォントや色等の属性情報は有している。本発明に係るＤＴＰデータ編集システム、ＤＴＰデータ編集方法及びＤＴＰデータ編集プログラムではこの情報を利用している。

では、本発明に係るＤＴＰデータ編集システム、ＤＴＰデータ編集方法及びＤＴＰデータ編集プログラムについて図面を参照しながら以下詳細に説明する。図１は本発明に係るＤＴＰデータ編集システムの一実施形態におけるブロック図である。図示されたＤＴＰデータ編集システム１は、概略として、ＤＴＰデータ３からテキストデータ６及び当該テキストデータに付随する位置情報やフォント、サイズ、色等の属性を示す付加データを選択抽出するデータ選択抽出手段１０と、所定のフォント、サイズ、色等の属性を有するテキストデータ６が品名、価格等のいずれの項目を示すものかを予め関連付けた項目データベース２２（以下、「項目ＤＢ２２」という。図６参照）に基づいてデータ選択抽出手段１０により抽出されたテキストデータ６の属性から当該テキストデータ６に対してその項目ごとに予め指定された項目記号を付与する項目記号付与手段５０と、テキストデータ６に付与された項目記号に基づいて当該テキストデータ６をグループ化すると共に、所定のグループに組み込まれなかったテキストデータ６をそれとは別にまとめてグループ化するグループ化手段２０と、グループ化手段２０によりグループ化された各グループごとに異なる色でそのグループに含まれるテキストデータ６を表示するようにグループごとの表示色を指定する色指定手段６０と、そして、テキストデータに付随する位置情報に基づいて当該テキストデータ６をレイアウトされていた位置に色指定手段６０により指定された色で表示し、印字する表示出力手段３０と、グループ化された各グループごとにテキストデータ６を抽出するデータ抽出手段４０と、抽出されたテキストデータ６に基づいてデータベース５を作成するデータベース化手段７０を備えて構成されている。

図示されたＤＴＰデータ編集システム１は、いわゆる汎用のコンピュータに後述する各手段を実現させるためのプログラムをインストールすることによって構成されている。すなわち、ＤＴＰデータ編集システム１の基本となる汎用のコンピュータ１００は、図２に示すように、所定のプログラムに従ってデータの加工や演算を行なう中央処理装置１０１と、プログラムやデータの保存を行なう内部記憶装置１０３と、ＦＤ、ＭＯ、ＤＶＤ等の記録媒体に読み書き可能な外部記憶装置１０５と、人間がデータの入力や作業指示を行なうための入力装置１０７と、処理結果を表示するモニタ等の表示装置１０９とを備えて構成されている。このコンピュータ１は、中央処理装置１０１にマイクロプロセッサ、内部記憶装置１０３に半導体メモリや内蔵型ハードディスク、外部記憶装置１０５として磁気ディスクや外付けハードディスク、入力装置１０７にキーボードやマウス、表示装置１０９としてＣＲＴディスプレイ等を有している。また、所定の処理結果を印字するプリンタ１１０が接続されている。

データ選択抽出手段１０は、ＤＴＰデータ３が記録された記録媒体を入力装置１０７によって読み込まれたＤＴＰデータ３が有するテキストデータ６及び当該テキストデータに付随する位置情報やフォント、サイズ、色等の属性を示す付加データの選択抽出を行う。ここで、ＤＴＰデータ３、具体的にはクォーク社の「QuarkXPress」によって作成したカタログの中のある１ページについてＥＰＳデータのデータ構成の一部を図４に示す。他のＤＴＰソフトで作成したＥＰＳデータも基本的に同様の属性を有する付加情報を有しており、本発明はクォーク社の「QuarkXPress」によって作成したＥＰＳデータのみを使用するものに限るものではないことはいうまでもない。図示されたＤＴＰデータ３はソースデータの一部であり、ＥＰＳ（Encapsulated PostScript）の有する手順に従って記録されている。表示されるべき文字や記号等のテキストデータ６はアスキーコードで示され、絵や写真等の画像データ７は挿入すべき画像データ７のファイル名が記述されている。一方、パンフレットやカタログ等のＤＴＰデータ３の作成段階で組版データに対して何回かの校正を経て作成されるが、修正されたデータは原則的にＥＰＳ形式のデータでは最後の行に追加記述されて記録される。しかし、各文字や記号等には配置した位置における位置情報が付記されて記録されるのでデータの最後に記述されていたとしても付記された位置情報からその文字等を表示すべき位置が指定されることから問題は生じないようになっている。尚、図３はＤＴＰソフトによって作成されたカタログのある１ページの概要を示し、図４は図３のＤＴＰデータ３のソースコードを示し、図５は図４のソースコード中のテキストデータ６の部分を本来表されるべき文字・記号等で表示したものを示す。

図５に示すように、ＤＴＰデータ３内のテキストデータ６には、それが表示されるべき位置を示す位置情報やフォント、サイズ、色等の属性を指定する付加データが付随しており、その付加データと共にテキストデータ６を選択抽出する。抽出されたテキストデータ６は、一坦、内部メモリ等の内部記憶装置１０３に記録されるようになっている。これにより、それ以外の、例えば、本ＤＴＰデータ３のファイル名やヘッダ情報１５等の不要なデータが除かれる。

項目記号付与手段５０は、所定のフォント、サイズ、色等の属性を有するテキストデータ６が品名、価格等のいずれの項目を示すものかを予め関連付けた項目ＤＢ２２に基づいてデータ選択抽出手段１０により抽出されたテキストデータ６の属性から当該テキストデータ６に対してその項目ごとに予め指定された項目記号を付与する。項目ＤＢ２２は、図６に示すように、テキストデータ６の有する属性に対応してそれが何の項目であるかを指定すると共に、その項目に対応した所定の記号が割り当てられている。例えば、テキストデータ６の中で「￥」記号を有し、その後に続く文字が「数字」であればそのデータは「金額」であると判断し、そのデータの前に記号「｜ｄ」を挿入する（図８上から４行目参照）。同様に、「●」とその後に文字が続く文字が「ゴシック体」であるとの属性が認められた場合にはそこに記載されたデータは「内容」であると判断し、そのデータの前に記号「｜ｇ」を付与する。上記の項目はいずれも２つの属性からその項目が判断されるように構成されているがもちろんこれに限るものではなく、例えば、テキストが「アルファベット」と「数字」が組み合わされており、その文字が「ゴシック体」で「１０〜１２ポイント」の大きさで、しかも色が「赤」という属性を有していた場合にはそれは「商品記号」であると判断し、記号「｜ａ」を付与する、というように種々の属性を指定して項目を関連付けることもできる。
このようにして、項目記号付与手段５０は各テキストデータ６について項目ＤＢ２２に基づいて項目を指定し、そのデータ列の前に所定の記号を付与する。

グループ化手段２０は、項目記号付与手段５０によってテキストデータ６内に新たに付与された項目記号に基づいて当該テキストデータ６をグループ化すると共に、所定のグループに組み込まれなかったテキストデータ６をそれとは別にまとめてグループ化する。すなわち、図３に示すように、カタログのある１ページには複数のアイテムが紹介されており、各アイテムごとに品名、商品記号、価格、サイズ、色、説明等が記載されることから、品名、商品記号等がパターン化されている。従って、ＤＴＰデータ３内のテキストデータ６もそのようなデータが繰り返して登場する。そこで、例えば、「品名」の記号である「｜ｃ」から次の「｜ｃ」の前までには少なくとも品名、商品記号、価格、サイズ、色、説明等が記載されているものとしてそれらを１つのグループとして認定する。これを繰り返すことによりグループ分けする。尚、予めグループ化に含める項目を決めておきそれによってグループ分けすようにしてもよい。
そして、項目ＤＢ２２に基づく項目指定から漏れてしまったテキストデータ８は、図７に示すように、該当無しデータである「Unknown Datas」としてひとまとめにする。図８に示すように、グループ化はデータ列に空白の行を挿入することによって行う。

色指定手段６０は、上記グループ化手段２０によりグループ化された各グループごとに異なる色でそのグループに含まれるテキストデータを表示するようにグループごとの表示色を指定する。すなわち、図８に示すように、分類された各グループごとに表示色として、例えば「青」「黄」「赤」「桃」・・・と異なる色を指定する。これにより、各グループに含まれるテキストデータは指定された色で表示・印字出力されることになる。

表示出力手段３０は、テキストデータ６に付随する位置情報に基づいて、図９に示すように、テキストデータ６が元々レイアウトされていた位置に、しかも色指定手段６０により指定された色で表示装置１０９に表示し、プリンタ装置１１０に印字可能にデータを出力する。すなわち、テキストデータ６には自分自身を配置すべき位置情報が付随しているので、その位置情報に基づいてテキストデータ６を元々レイアウトされていた状態で表示、印字する。ここで、テキストデータ６は位置情報に基づいて表示されるため、あるテキストデータ６が本来含まれるべきグループにグループ化されず、別のグループに含められていた場合であってもそのテキストデータ６は本来表示されるべき正しい位置にきちんとレイアウトされて表示される。しかし、そのデータは本来含まれるべきグループとは異なるグループに含められているので表示される色が異なって表示される。このことをさらに具体的に説明する。

図１０は、図９に示したレイアウト図の中の左上に配置されたデータを拡大して示したものである。左上欄に配置されたテキストデータ３１は、図８に示されているように、このデータには色指定手段６０によって表示色として「赤」が指定されている。従って、このグループ（グループ３１）に含まれる商品記号、価格、品名、サイズ等の内容については赤色で表示又は印字される。しかし、「０ ４２００」（グループ３５）は、このグループにグループ分けされることなく「Unknown Datas」にグループ分けされている。「Unknown Datas」は、図７に示すように、色指定手段６０によって「水色」で表示するように指示されている。従って、「０ ４２００」は水色で表示されることとなる。このように、グループ化を図る際に、グループから漏れたデータはひとまとめにされて異なる色で表示される。ここで、データベース化に不要なデータである「０ ４２００」がグループ化手段２０により必要なデータグループであるグループ３１に含まれるようなグループ化がなされた場合には「０ ４２００」が「赤」で表示されるのでそれをグループ３１から除くことによりグループ３１にはデータベース化に必要なデータだけを含めるようにすることができる。

その逆で、本来グループ３１に含まれるべきテキストデータが別のグループに含められてしまっている場合には、そのデータは「赤」以外の色で表示されるので正しいグループであるグループ３１へ容易に移動させることができる。例えば、「価格」がグループ３１とは別のグループにグループ化されてしまっていた場合には「￥５，０００」の文字が本来表示されるべき「赤」以外の色で表示されるので、容易にそれに気が付く。一般にＤＴＰデータ３の校正段階で修正が行われると修正されたデータはそのデータの後ろ側へ付加されて記録されるので修正後のデータは異なるグループに含められてしまうことがある。しかし本発明においては、各グループごとに色を異ならせて表示・印字することができるので容易にその判別を行うことが可能となり、データを容易に修正することができ正確グループ化を行うことができる。

さらに、このことは、ＤＴＰデータ３の校正作業に極めて有効に利用することができることを意味する。すなわち、修正が加えられたＤＴＰデータ３は、一般に、修正前の元のデータ部分が削除されて新たなデータがその最後部に追記された形で記録される。例えば、「品名」を修正した場合には、元あった品名に関するデータは削除されると共に、修正後の新たなデータが最後部に追記されて半導体メモリ等の内部記憶装置１０３に記録される。従って、この状態でグループ化手段２０によりデータのグループ化を行えば通常の場合は元のグループにはグループ化されずに異なるグループに含められてしまう可能性が高い。異なるグループに含められてしまうとテキスト６をレイアウト表示・印字した場合に、修正後の新たなデータはその位置情報から正しい位置にレイアウトされて表示・印字されるが含められたグループが本来グループ化されるべきグループとは異なっているので表示される色が異なることになる。これにより修正箇所が明確となるので校正担当者は容易にそれを確認することができる。修正が正しく行われていることを確認した後は、修正後のデータを正しい位置に移動させればよく、それによって次にグループ化手段２０によりグループ化した場合には同じグループに含められるのでレイアウト表示・印字した場合にも同じ色で表示されるようになる。このように色の相違に注意すれば変更箇所が容易にわかるので非常に簡単且つ短時間に校正作業を行うことができる。これによれば従来約１，０００ページのカタログ雑誌の校正に３〜７日かかっていたものがわずか１日で完了させることも可能となる。

データ抽出手段４０は、グループ化された各グループごとにテキストデータ６の抽出を行う。すなわち、表示出力手段３０により表示装置１０９表示された画面又はプリンタ装置１１０によって出力された印字データに基づいて、必要なテキストデータ６がきちんとグループ化されていることを確認する。正しくグループ化されていないテキストデータ６があった場合にはそれを正しい位置に移動させて必要なテキストデータ６をまとめる。必要なテキストデータ６がまとまっていることが確認されたら順番にテキストデータ６の読み出しを行いデータを抽出する。

データベース化手段７０は、データ抽出手段４０により抽出されたテキストデータ６に基づいてデータベース５を作成する。すなわち、得られたテキストデータ６には商品記号、価格、品名、サイズ等の内容という所定の項目に対応する項目記号が付与されているのでその項目記号に基づいて各テキストデータ６を整理してデータベース化する。
このようにして、ＤＴＰデータ３から抽出されたテキストデータ６は、簡単にＸＭＬ、ＨＴＭＬといったＷｅｂ用データ形式に変換することができる（図１３参照）。もちろん、他のアプリケーションソフトウェアで利用可能な形式、例えばＣＶＳ形式等に変換することも可能である。

次に、画像データ７の処理について説明する。上記したデータ選択抽出手段１０には、さらに、レイアウトされた画像データ７のファイル名及びレイアウトされた画像データ７に付与された当該画像データ７が配置されるべき位置における位置情報及び大きさ等の付加情報をさらに選択抽出するように構成されている。すなわち、例えば、図５に示すように、ＤＴＰデータ３内の画像データ７には、その画像データ７のファイル名及びレイアウトされた画像データ７に付与された当該画像データ７が配置されるべき位置における位置情報及び大きさ等の付加情報と使用したＤＴＰソフトに固有のタグ情報等の画像情報１５が付随しており、その中から必要な付加データを選択抽出する。具体的には、例えば、本ＤＴＰデータ３のファイル名やタグ情報、ヘッダ情報等の不要なデータを取り除くことにより行われる。

また、グループ化手段２０は、テキストデータ６に含まれる品名や位置情報等の所定の情報に加えて、画像データ７のファイル名や位置情報等の所定の情報を比較して関連する画像データ７をさらに含めてグループ化するようにさらに構成されている。例えば、図８に示されているグループ２３に着目すると、グループ２３の最下欄の２行に示された部分に画像に関する情報が記述されている。すなわち、「０３４Ｆ６５Ａ．ｅｐｓ−Ｐｈｏｔｏ」及び「０３４Ｆ６４Ａ．ｅｐｓ−Ｐｈｏｔｏ」が挿入されるべき画像のファイル名であり、その前に付加されている「０１４４．３７２５，０２８１．７３５４」と「０２６２．５８０８，０４５１．９８０５」は画像「０３４Ｆ６５Ａ．ｅｐｓ−Ｐｈｏｔｏ」が表示されるべき位置における角の２点のＸ，Ｙ座標位置を示す付加情報である。この画像データ７のファイル名には、グループ２３の下から６行目に示されたこの商品の商品記号である項目記号「｜ａ」以下に「Ｆ４７−０３４−６５」と関連する「０３４」「６５」の数字が含まれており、これによってこの画像はグループ２３に関係するものであると関連付けるようになっている。この場合は、予め商品記号の中の下２桁と真ん中の３桁と画像のファイル名中の数字とを対比して同じ場合にはその画像を含めてグループ化するように構成している。商品記号と画像のファイル名と正しく一致させておけばより正確に関連付けを行うことができる。もちろん、関連付けはこれに限らず、品名やその他の項目と画像データ７のファイル名等とを関連付けさせておく等種々構成することができる。
このようにして、画像データも同時にグループ化を行う。

さらに、表示出力手段３０は、データ選択抽出手段１０により抽出された画像データ７のファイル名と、レイアウトされた画像データ７に付与された当該画像データ７が配置されるべき位置における位置情報及び大きさに基づいて、当該画像データ７のファイル名と共に、当該画像がレイアウトされるべき位置にその画像が占める大きさの枠線で表示し印字するようにさらに構成されている。すなわち、グループ化手段２０によりテキストデータ６と画像データ７のグループ化が行われると、色指定手段６０により各グループにそれぞれ固有の表示色が指定される。そして、図１１に示すように、画像データ７は、上述したように、Ｘ，Ｙ座標位置に基づいて表示されるべき位置に表示されるべき大きさの枠線の状態で表示される。しかも、その枠線は色指定手段６０により指定された色の枠線で表示されると共に、その枠内には当該画像データ７のファイル名も表示されるようにされている。尚、グループ化手段２０により所定のグループにグループ化されなかった画像データ７は、上記したテキストデータ６の場合と同様に該当無しデータ（Unknown Datas）としてひとまとめにされるようになっている（図７参照）。そして、該当無しグループに分類された画像データ７は枠線が破線で表示されるようにされている。これにより、正しくグループ化されていない画像データ７は枠線のタイプ及び色が異なって表示されるので極めて容易に識別することができ、そのため画像データ７を簡単に正しいグループへ移動させることができる。

このことは、上述したテキストデータ６の場合と同様に、ＤＴＰデータ３の校正に極めて有効に利用することができることを示す。すなわち、差し替え等の修正が加えられた画像データ７は元のデータが削除されて差し替えられた新たなデータがＤＴＰデータの最後に追記された形で記録される。例えば、「０３４Ｆ６５Ａ．ｅｐｓ−Ｐｈｏｔｏ」を「０３４Ｆ６５１Ａ．ｅｐｓ−Ｐｈｏｔｏ」に修正した場合には、元あったデータが消去されて修正後の新たな画像データ７がＤＴＰデータ３の最後に追記されて記録される。従って、この状態でグループ化手段２０によりデータのグループ化を行えば新たな画像データ７は正しいグループにはグループ化されず異なったグループに含められてしまう。そうすると、画像を枠線で表示・印字した場合には修正後の新たな画像データ７は本来配置されるべき正しい位置に枠線表示・印字はされるがグループが異なるので表示される枠線のタイプ又は色が異なることになる。そのため、修正箇所が明確となり校正担当者は容易にそれを確認することができる。修正が正しく行われていることを確認した後は、修正後の画像データを正しい位置に移動させれば次にグループ化手段２０によりグループ化した場合には同じ正しいグループ内に加えられ同じタイプの色の枠線で表示される。

次に、上述したＤＴＰデータ編集システム１の動作について、本発明に係るＤＴＰデータ編集方法における動作と共に説明する。図１２に示すのは本発明に係るＤＴＰデータ編集方法の一実施形態におけるフローチャートである。
本発明に係るＤＴＰデータ編集方法は、初めに、図３に示すようなレイアウトがなされたＤＴＰデータ３からテキストデータ６及び当該テキストデータ６に付随する位置情報やフォント、サイズ、色等の属性を示す付加データを選択抽出を行う（ステップＳ１）。すなわち、図５に示すように、ＤＴＰデータ３内のテキストデータ６には、それが表示されるべき位置を示す位置情報やフォント、サイズ、色等の属性を指定する付加データが付随しており、その付加データと共にテキストデータ６を選択抽出する。これにより、それ以外の、例えば、本ＤＴＰデータ３のファイル名やヘッダ情報等の不要なデータを取り除く。

次に、所定のフォント、サイズ、色等の属性を有するテキストデータ６が品名、価格等のいずれの項目を示すものかを予め関連付けた項目ＤＢ２２に基づいてデータ選択抽出ステップ（Ｓ１）により抽出されたテキストデータ６の属性から当該テキストデータ６に対してその項目ごとに予め指定された項目記号を付与する（ステップＳ２）。項目ＤＢ２２は、図６に示すように、テキストデータ６の有する属性に対応してそれが何の項目であるかを指定すると共に所定の記号が割り当てられているので、例えば、テキストデータ６の中で「￥」記号を有し、その後が「数字」であればそのデータは「金額」であると判断し、そのデータの前に記号「｜ｄ」を挿入する。同様にして各データに対して所定の項目記号を挿入していく。

次に、テキストデータ６に付与された項目記号に基づいて当該テキストデータ６をグループ化すると共に、所定のグループに組み込まれなかったテキストデータ６をそれとは別にまとめてグループ化を行う（ステップＳ３）。図３に示すように、カタログに紹介された各アイテムの品名、商品記号、価格、サイズ、色、説明等に基づいて項目記号が挿入されているので、例えば、「品名」の記号である「｜ｃ」から次の「｜ｃ」の前までを１つのグループとして認定してグループ分けする。一方、項目ＤＢ２２に基づく項目指定に該当しなかったテキストデータ８は、図７に示すように、該当無しデータ「Unknown Datas」としてひとまとめにする。

次に、グループ化ステップ（Ｓ３）によりグループ化された各グループごとに異なる色でそのグループに含まれるテキストデータ６を表示するようにグループごとの表示色を指定する（ステップＳ４）。図８に示すように、分類された各グループごとに表示色として、例えば「青」「黄」「赤」「桃」・・・と異なる色を指定して、各グループに含まれるテキストデータを指定された色で表示・印字出力可能とする。

次に、テキストデータ６に付随する位置情報に基づいて当該テキストデータ６をレイアウトされていた位置に色指定ステップ（Ｓ４）により指定された色で表示し、印字する（ステップＳ５）。テキストデータ６には自分自身を配置すべき位置情報が付随しているので、その位置情報に基づいてテキストデータ６を所定の位置にレイアウトした状態で表示、印字することができる。テキストデータ６が本来含まれるべきグループとは異なるグループに含められている場合には表示される色が異なって表示されるので必要に応じて正しいグループへの移動を行う。

次に、グループ化された各グループごとにテキストデータを抽出する（ステップＳ６）。出力された印字データに基づいて、必要なテキストデータ６がきちんとグループ化されていることを確認する。正しくグループ化されていないテキストデータ６があった場合にはそれを正しい位置に移動させて必要なテキストデータ６をきちんとまとめておく。必要なテキストデータ６がまとまっていることが確認されたら順番にテキストデータ６の読み出しを行い必要なテキストデータ６を抽出する。

次に、抽出された前記テキストデータ６に基づいてデータベース５を作成する（ステップＳ７）。得られたテキストデータ６には商品記号、価格、品名、サイズ等の内容という所定の項目に対応する項目記号が付与されているのでその項目記号に基づいて各テキストデータ６を整理してデータベース化する。

次に、画像データ７の処理の方法について説明する。
図５に示すように、ＤＴＰデータ３内の画像データ７には、その画像データ７のファイル名及びレイアウトされた画像データ７に付与された当該画像データ７が配置されるべき位置における位置情報及び大きさ等の付加情報と使用したＤＴＰソフトに固有のタグ情報等の画像情報１５（図５参照）が付随しており、その中から必要な付加データを選択抽出する（Ｓ１）。

そして、選択抽出された画像データ７のファイル名や位置情報等の所定の情報を比較して関連する画像データ７をさらに含めてグループ化し（Ｓ２）、色指定ステップ（Ｓ３）によりそのグループを表示すべき色が指定される（Ｓ４）。そして、データ選択抽出ステップ（Ｓ１）で抽出された画像データ７のファイル名と、レイアウトされた画像データ７に付与された当該画像データ７が配置されるべき位置における位置情報及び大きさに基づいて、当該画像データ７のファイル名と共に、当該画像がレイアウトされるべき位置にその画像が占める大きさの枠線で表示・印字する（Ｓ５）。画像データ７はこのようにして、グループ化される。画像データ７は表示されるべき位置に表示されるべき大きさの枠線の状態で表示されると共に、その枠線は色指定ステップ（Ｓ４）で指定された色の枠線で表示されると共に、その枠内には当該画像データ７のファイル名も表示される。尚、グループ化ステップ（Ｓ３）で所定のグループにグループ化されなかった画像データ７は、該当無しデータ「Unknown Datas」としてひとまとめにされる（図７参照）。該当無しグループに分類された画像データ７は、枠線が破線で表示されるようにされている。これにより、正しくグループ化されていない画像データ７は枠線のタイプ及び色が異なって表示されるので極めて容易に識別することができ、そのため画像データ７を簡単に正しいグループへ移動させることができる。

本発明に係るＤＴＰデータ編集システム１の各構成手段の全部または一部の機能を専用のハードウェアを用いて実現しても構わないし、またコンピュータプログラムによってソフトウェア的に実現することができる。従って、コンピュータを本発明に係るＤＴＰデータ編集システム１として機能させるためのＤＴＰデータ編集プログラムも本発明に属するものである。ＤＴＰデータ編集プログラムにおける処理手順は上述の通りであり、その詳述は省略する。尚、本プログラムは、ＦＤ、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等の記録媒体に記録して、またはインターネット等の通信ネットワークによって提供することができる。

本発明に係るＤＴＰデータ編集システムの一実施形態におけるブロック図である。 ＤＴＰデータ編集システムを構成するコンピュータのブロック図である。 ＤＴＰソフトによって作成されたカタログのある１頁を示す概要図である。 図３のＤＴＰデータのソースコードを示す図である。 図４中のソースコードのうち該当部分を文字等で表示した図である。 項目ＤＢの概要を示す図である。 「Unknown Datas」を示す図である。 グループ化した後のＤＴＰデータを示す図である。 テキストデータを位置情報に基づいてレイアウトされた状態で表示したレイアウト図である。 図９に示すレイアウト図のうち、左上に配置されたデータの拡大図である。 画像データを位置情報に基づいてレイアウトされた状態の枠線で表示したレイアウト図である。 本発明に係るＤＴＰデータ編集方法の一実施形態におけるフローチャートである。 抽出したテキストデータをＸＭＬ形式に変換した状態を示す図である。

符号の説明

１ ＤＴＰデータ編集システム
３ ＤＴＰデータ
５ データベース
６ テキストデータ
７ 画像データ
８ テキストデータ
１０ データ選択抽出手段
１５ 画像情報
２０ グループ化手段
２２ 項目ＤＢ
３０ 表示出力手段
４０ データ抽出手段
５０ 項目記号付与手段
６０ 色指定手段
７０ データベース化手段

Claims (13)

1. 文字や数字等のテキストデータと絵や写真等の画像データがそれぞれ所定の位置にレイアウトされて作成されたパンフレットやカタログ等のＤＴＰデータから必要なデータのみを抽出してデータベース化を図るＤＴＰデータ編集システムにおいて、
   前記ＤＴＰデータから前記テキストデータ及び当該テキストデータに付随する前記位置情報やフォント、サイズ、色等の属性を示す付加データを選択抽出するデータ選択抽出手段と、
   所定のフォント、サイズ、色等の属性を有するテキストデータが品名、価格等のいずれの項目を示すものかを予め関連付けた項目データベースに基づいて前記データ選択抽出手段により抽出されたテキストデータの前記属性から当該テキストデータに対してその項目ごとに予め指定された項目記号を付与する項目記号付与手段と、
   前記テキストデータに付与された項目記号に基づいて当該テキストデータをグループ化すると共に、所定のグループに組み込まれなかったテキストデータをそれとは別にまとめてグループ化するグループ化手段と、
   前記グループ化手段によりグループ化された各グループごとに異なる色でそのグループに含まれるテキストデータを表示するようにグループごとの表示色を指定する色指定手段と、そして、
   テキストデータに付随する位置情報に基づいて当該テキストデータをレイアウトされていた位置に前記色指定手段により指定された色で表示し、印字する表示出力手段と、
   を備えて構成されたことを特徴とするＤＴＰデータ編集システム。
2. 請求項１に記載のＤＴＰデータ編集システムにおいて、
   前記データ選択抽出手段は、レイアウトされた前記画像データのファイル名及びレイアウトされた前記画像データに付与された当該画像データが配置されるべき位置における位置情報及び大きさ等の付加情報をさらに選択抽出するように構成され、そして、
   前記グループ化手段は、前記テキストデータに含まれる品名や位置情報等の所定の情報と前記画像データのファイル名や位置情報等の所定の情報とを比較して関連する前記画像データをさらに含めてグループ化するようにさらに構成されてなることを特徴とするＤＴＰデータ編集システム。
3. 請求項２に記載のＤＴＰデータ編集システムにおいて、
   前記表示出力手段は、前記データ選択抽出手段により抽出された画像データのファイル名と、レイアウトされた前記画像データに付与された当該画像データが配置されるべき位置における位置情報及び大きさに基づいて、当該画像データのファイル名と共に、当該画像がレイアウトされるべき位置にその画像が占める大きさの枠線で表示し印字するようにさらに構成されてなることを特徴とするＤＴＰデータ編集システム。
4. 請求項１〜３のいずれか１項に記載のＤＴＰデータ編集システムにおいて、
   グループ化された各グループごとにテキストデータを抽出するデータ抽出手段をさらに備えてなることを特徴とするＤＴＰデータ編集システム。
5. 請求項４に記載のＤＴＰデータ編集システムにおいて、
   抽出された前記テキストデータに基づいてデータベースを作成するデータベース化手段をさらに備えてなることを特徴とするＤＴＰデータ編集システム。
6. 文字や数字等のテキストデータと絵や写真等の画像データがそれぞれ所定の位置にレイアウトされて作成されたパンフレットやカタログ等のＤＴＰデータから必要なデータのみを抽出してデータベース化を図るＤＴＰデータ編集方法において、
   前記ＤＴＰデータから前記テキストデータ及び当該テキストデータに付随する前記位置情報やフォント、サイズ、色等の属性を示す付加データを選択抽出するステップと、
   所定のフォント、サイズ、色等の属性を有するテキストデータが品名、価格等のいずれの項目を示すものかを予め関連付けた項目データベースに基づいて前記データ選択抽出ステップにより抽出されたテキストデータの前記属性から当該テキストデータに対してその項目ごとに予め指定された項目記号を付与するステップと、
   前記テキストデータに付与された項目記号に基づいて当該テキストデータをグループ化すると共に、所定のグループに組み込まれなかったテキストデータをそれとは別にまとめてグループ化するステップと、
   前記グループ化ステップによりグループ化された各グループごとに異なる色でそのグループに含まれるテキストデータを表示するようにグループごとの表示色を指定するステップと、そして、
   テキストデータに付随する位置情報に基づいて当該テキストデータをレイアウトされていた位置に前記色指定ステップにより指定された色で表示し、印字するステップと、
   を備えて構成されたことを特徴とするＤＴＰデータ編集方法。
7. 請求項６に記載のＤＴＰデータ編集方法において、
   前記データ選択抽出ステップは、レイアウトされた前記画像データのファイル名及びレイアウトされた前記画像データに付与された当該画像データが配置されるべき位置における位置情報及び大きさ等の付加情報をさらに選択抽出するように構成され、そして、
   前記グループ化ステップは、前記テキストデータに含まれる品名や位置情報等の所定の情報と前記画像データのファイル名や位置情報等の所定の情報とを比較して関連する前記画像データをさらに含めてグループ化するようにさらに構成されてなることを特徴とするＤＴＰデータ編集方法。
8. 請求項７に記載のＤＴＰデータ編集方法において、
   前記表示出力ステップは、前記データ選択抽出手段により抽出された画像データのファイル名と、レイアウトされた前記画像データに付与された当該画像データが配置されるべき位置における位置情報及び大きさに基づいて、当該画像データのファイル名と共に、当該画像がレイアウトされるべき位置にその画像が占める大きさの枠線で表示し印字するようにさらに構成されてなることを特徴とするＤＴＰデータ編集方法。
9. 請求項６〜８のいずれか１項に記載のＤＴＰデータ編集方法において、
   グループ化された各グループごとにテキストデータを抽出するステップをさらに備えてなることを特徴とするＤＴＰデータ編集方法。
10. 請求項９に記載のＤＴＰデータ編集方法において、
    抽出された前記テキストデータに基づいてデータベースを作成するステップをさらに備えてなることを特徴とするＤＴＰデータ編集方法。
11. 文字や数字等のテキストデータ及び／又は絵や写真等の画像データがそれぞれ所定の位置にレイアウトされて作成されたパンフレットやカタログ等のＤＴＰデータから必要なデータのみを抽出してデータベース化を図るＤＴＰデータ編集プログラムにおいて、
    コンピュータを、
    前記ＤＴＰデータから前記テキストデータ及び当該テキストデータに付随する前記位置情報やフォント、サイズ、色等の属性を示す付加データを選択抽出するデータ選択抽出手段と、
    所定のフォント、サイズ、色等の属性を有するテキストデータが品名、価格等のいずれの項目を示すものかを予め関連付けた項目データベースに基づいて前記データ選択抽出手段により抽出されたテキストデータの前記属性から当該テキストデータに対してその項目ごとに予め指定された項目記号を付与する項目記号付与手段と、
    前記テキストデータに付与された項目記号に基づいて当該テキストデータをグループ化すると共に、所定のグループに組み込まれなかったテキストデータをそれとは別にまとめてグループ化するグループ化手段と、
    前記グループ化手段によりグループ化された各グループごとに異なる色でそのグループに含まれるテキストデータを表示するようにグループごとの表示色を指定する色指定手段と、そして、
    テキストデータに付随する位置情報に基づいて当該テキストデータをレイアウトされていた位置に前記色指定手段により指定された色で表示し、印字する表示出力手段と、
    して機能させるためのＤＴＰデータ編集プログラム。
12. 請求項１１に記載のＤＴＰデータ編集プログラムにおいて、
    前記データ選択抽出手段を、レイアウトされた前記画像データのファイル名及びレイアウトされた前記画像データに付与された当該画像データが配置されるべき位置における位置情報及び大きさ等の付加情報をさらに選択抽出するように構成し、そして、
    前記グループ化手段を、前記テキストデータに含まれる品名や位置情報等の所定の情報と前記画像データのファイル名や位置情報等の所定の情報とを比較して関連する前記画像データをさらに含めてグループ化するようにさらに構成してなることを特徴とするＤＴＰデータ編集プログラム。
13. 請求項１１又は１２に記載のＤＴＰデータプログラムにおいて、
    グループ化された各グループごとにテキストデータを抽出するデータ抽出手段と、そして、
    抽出された前記テキストデータに基づいてデータベースを作成するデータベース化手段としてさらに機能させることを特徴とするＤＴＰデータ編集プログラム。
    

Images