JP2005242900A - データ処理システム、記憶装置、及びコンピュータプログラム - Google Patents

データ処理システム、記憶装置、及びコンピュータプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】 データ処理装置の動作に必要な設定情報に含まれる機密情報が漏洩しないようにデータ処理装置外の記憶装置で設定情報を記憶するデータ処理システム、記憶装置、及びコンピュータプログラムを提供する。
【解決手段】 ファクシミリ装置又はプリンタ装置などのデータ処理装置２は、データ処理を行うために必要な設定情報を記憶装置１へバックアップ等のために送信し、記憶装置１はデータ処理装置２，２，…の設定情報を記憶する。記憶装置１は、処理するデータを保護するデータ保護機能の有無に応じてデータ処理装置２を分類し、設定情報をデータ処理装置２が分類される種類に関連付けて記憶する。記憶装置１は、データ処理装置２へ設定情報を送信する際には、送信先のデータ処理装置２が分類される種類に関連付けられている設定情報を送信する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ファクシミリ装置又はプリンタ装置などのデータ処理装置の動作に必要な設定情報をデータ処理装置の外部の記憶装置で記憶するデータ処理システム、記憶装置及びコンピュータプログラムに関する。
ファクシミリ装置又はプリンタ装置などのデータ処理装置は、電話番号又はＩＰアドレス等のデータ処理装置自身を指定する情報、データ処理装置の使用者を識別するための識別情報、データの送信先を示す情報等、データ処理のために必要な設定情報を記憶しており、設定情報の内容に基づいてデータの処理を行う。これらの設定情報は、使用者の手作業によりデータ処理装置に入力され、データ処理装置内の例えば制御基板に備えられているメモリが記憶しているのが通常である。
データ処理装置を交換する場合、データ処理装置が備えている制御基板を交換する場合、又は事故で設定情報の内容が失われた場合などでは、データ処理装置に対して設定情報を改めて入力する必要があり、多くの手間を要するという問題がある。また事業所などでは複数のデータ処理装置を使用することが一般的であり、夫々のデータ処理装置に対して設定情報を入力することは多くの手間を要するという問題がある。
そこで、設定情報を記憶する記憶装置をデータ処理装置とは別に設け、この記憶装置にデータ処理装置の設定情報のバックアップを記憶させておき、必要に応じて設定情報をデータ処理装置へ戻す技術が開発されている。特許文献１には、通信ネットワークに複数のデータ処理装置が接続され、記憶装置の機能を兼ね備えた一のデータ処理装置が、他のデータ処理装置の設定情報を記憶し、記憶している設定情報を必要に応じて任意のデータ処理装置に対して入力する技術が開示されている。この技術を用いることにより、データ処理装置への設定情報の再入力、新規のデータ処理装置への設定情報の入力、及び複数のデータ処理装置への設定情報の一斉入力を容易に行うことができる。
特開平８−２４４３１７号公報
データ処理装置が処理するデータには、企業秘密を含む文章、又は取引先との取引文書などの機密データが含まれる場合がある。これらの機密データを保護するためにデータの暗号化又は使用者の限定などを行いながらデータの処理を行うデータ処理装置が用いられている。このようなデータ処理装置が記憶している設定情報には、取引先であるデータの送信先を示す情報、使用者を示す情報、データの暗号化を行う場合の暗号鍵など、各種の機密情報が含まれている。しかしながら、前述の特許文献１に開示された技術の如くデータ処理装置とは別の記憶装置で設定情報を記憶しておく技術を用いた場合は、機密情報を含む設定情報が他のデータ処理装置へ入力可能となるので、機密情報を管理することができないという問題がある。
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、データ処理装置から取得した設定情報を管理する際に、機密情報を含む設定情報を扱うデータ処理装置から取得した設定情報の漏洩を防止しながら管理することができるデータ処理システム、記憶装置及びコンピュータプログラムを提供することにある。
本発明に係るデータ処理システムは、データの処理に必要な設定情報を記憶する設定情報記憶手段を備える複数のデータ処理装置と、該複数のデータ処理装置が接続された記憶装置とを含むデータ処理システムにおいて、前記データ処理装置は、前記設定情報記憶手段が記憶する設定情報を前記記憶装置へ送信する手段を備え、前記記憶装置は、前記データ処理装置から送信された設定情報を、該設定情報の送信元のデータ処理装置を所定の条件に従って分類した分類先に対応して記憶する分類記憶手段と、該分類記憶手段が記憶している設定情報を一のデータ処理装置へ送信する送信要求を受け付ける手段と、該手段が前記送信要求を受け付けた場合に、前記一のデータ処理装置を前記所定の条件に従って分類する手段と、該手段が分類した前記一のデータ処理装置の分類先に対応して前記分類記憶手段が記憶している設定情報を前記一のデータ処理装置へ送信する手段とを備えることを特徴とする。
本発明に係る記憶装置は、外部のデータ処理装置から該データ処理装置でのデータの処理に必要な設定情報を受信する受信手段を備え、該受信手段が受信した設定情報を記憶する記憶装置において、前記受信手段が受信した設定情報を、該設定情報の送信元のデータ処理装置を所定の条件に従って分類した分類先に対応して記憶する分類記憶手段と、該分類記憶手段が記憶している設定情報を外部のデータ処理装置へ送信する送信要求を受け付ける手段と、該手段が前記送信要求を受け付けた場合に、前記外部のデータ処理装置を前記所定の条件に従って分類する手段と、該手段が分類した前記外部のデータ処理装置の分類先に対応して前記分類記憶手段が記憶している設定情報を前記外部のデータ処理装置へ送信する手段とを備えることを特徴とする。
本発明に係る記憶装置は、外部のデータ処理装置から、該データ処理装置が処理するデータを保護するデータ保護機能の有無又はデータ保護機能がデータを保護する強度を示す保護機能情報を受信する手段と、該手段が受信した保護機能情報に基づいて、前記所定の条件としてデータ保護機能の有無又はデータ保護機能がデータを保護する強度に応じて外部のデータ処理装置を分類する手段とを更に備えることを特徴とする。
本発明に係る記憶装置は、外部のデータ処理装置から、該データ処理装置でのデータの処理に必要な設定情報を暗号化した暗号化設定情報を受信する手段と、該手段が受信した暗号化設定情報を記憶する手段と、該手段が記憶している暗号化設定情報を、該暗号化設定情報の送信元のデータ処理装置へ送信する手段と、前記暗号化設定情報を当該暗号化設定情報の送信元のデータ処理装置以外のデータ処理装置へ送信することを禁止する手段とを更に備えることを特徴とする。
本発明に係るコンピュータプログラムは、外部のデータ処理装置から該データ処理装置でのデータの処理に必要な設定情報を受信するコンピュータに、設定情報を記憶させるコンピュータプログラムであって、コンピュータに、受信した設定情報を、該設定情報の送信元のデータ処理装置を所定の条件に従って分類した分類先に対応して記憶させる手順と、コンピュータに、記憶している設定情報を外部のデータ処理装置へ送信する送信要求を受け付けた場合に、前記外部のデータ処理装置を前記所定の条件に従って分類させる手順と、コンピュータに、分類した前記外部のデータ処理装置の分類先に対応して前記分類記憶手段が記憶している設定情報を、前記外部のデータ処理装置へ送信すべき設定情報として選択させる手順とを含むことを特徴とする。
本発明においては、データ処理装置がデータ処理を行うために必要な設定情報を記憶する記憶装置は、データ処理装置から受信した設定情報を、所定の条件に応じてデータ処理装置を分類した分類先に対応して記憶しておき、データ処理装置へ設定情報を送信する際には、送信先のデータ処理装置の分類先に対応している設定情報を送信する。
また本発明においては、記憶装置は、データ処理装置が処理するデータを保護するデータ保護機能の有無又はデータ保護機能がデータを保護する強度に応じてデータ処理装置を分類する。
また本発明においては、記憶装置は、設定情報を暗号化した暗号化設定情報を受信して記憶することが可能であり、暗号化設定情報は、この暗号化設定情報の送信元のデータ処理装置にのみ送信が可能である。
本発明にあっては、分類されたデータ処理装置の同一種類のデータ処理装置間では、設定情報を共通に利用することができるので、データ処理装置への設定情報の再入力又は新規のデータ処理装置への設定情報の入力等のデータ処理装置への設定情報の入力の作業を容易に行うことができる。同時に、種類の異なるデータ処理装置間では設定情報の送受信が行われないので、機密データを扱うデータ処理装置が記憶する設定情報に含まれている機密情報が他のデータ処理装置へ漏洩することが防止される。
また本発明にあっては、記憶装置は、データ処理装置が処理するデータを保護するデータ保護機能の有無又はデータ保護機能がデータを保護する強度に応じてデータ処理装置を分類するので、データ保護機能を有しているが故に機密データを扱うデータ処理装置の設定情報が、データ保護機能がないので機密性データを扱わないデータ処理装置へ送信されることを防止することができる。従って、機密性データを扱うデータ処理装置が記憶する設定情報に含まれている取引先を示す情報、使用者を示す情報、データの暗号化を行う場合の暗号鍵などの機密情報が漏洩することが防止される。
更に、本発明においては、暗号化設定情報はこの暗号化設定情報の送信元のデータ処理装置にのみ送信可能であるので、暗号化により内容が保護されている設定情報に含まれる機密情報が他のデータ処理装置へ漏洩することが防止される等、本発明は優れた効果を奏する。
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図１は、本発明のデータ処理システムの構成を示すブロック図である。プリンタ装置及びファクシミリ装置などの機能を有する複数のデータ処理装置２，２，…が、社内ＬＡＮ等の通信ネットワークＮ１に接続されており、また本発明の記憶装置１が通信ネットワークＮ１に接続されている。通信ネットワークＮ１は、更にインターネット等の広域通信ネットワークＮ２に接続されている。また、データ処理装置２，２，…は公衆回線網Ｎ３に接続されている。
図２は、データ処理装置２の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。データ処理装置２は、演算を行うＣＰＵ及び演算に伴う一時的な情報を記憶するＲＡＭ等からなる制御部２１を備えている。制御部２１には、データ処理装置２を制御するための制御プログラムを記憶しているＲＯＭ２６、及びデータ処理装置２が行う処理を管理するための管理情報を記憶するメモリである管理部２７が接続されている。また制御部２１には、記録用紙に記録された画像を読み取って画像データを生成する画像読み取り部２２が接続されている。また制御部２１には、ファクシミリ通信を行うモデム部２５１が接続されており、モデム部２５１は公衆回線網Ｎ３に接続されている。データ処理装置２は、画像読み取り部２２が生成した画像データを、モデム部２５１に接続された公衆回線網Ｎ３を介して他のファクシミリ装置へファクシミリ通信にて送信することができる。また、制御部２１には、画像データを一時的に記憶する画像メモリ２４２と、画像データから画像を形成して記録用紙に記録する画像形成部２４１とが接続されている。データ処理装置２は、他のファクシミリ装置から公衆回線網Ｎ３を介してファクシミリ通信で送信された画像データをモデム部２５１にて受信し、受信した画像データを画像メモリ２４２に記憶し、記憶した画像データから画像形成部１６にて画像を形成する。このようにして、データ処理装置２は、ファクシミリ装置として機能する。
また、制御部２１には、通信ネットワークＮ１に接続された通信部２５２が接続されている。通信部２５２は、通信ネットワークＮ１に接続されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報処理装置から通信ネットワークＮ１を介して画像データを受信し、画像形成部２４１は、受信した画像データから画像を形成する。このようにして、データ処理装置２は、プリンタ装置として機能する。また通信部２５２は、電子メールに画像データを添付して送信するなどの方法により、広域通信ネットワークＮ２に接続された情報処理装置又は他のファクシミリ装置との間で、通信ネットワークＮ１及び広域通信ネットワークＮ２を介して画像データを受信することができる。このようにして、データ処理装置２はインターネットファクシミリ装置として機能する。
また、制御部２１には、ハードディスク又は光ディスク等からなる記憶部２８が接続されている。記憶部２８は、データ処理装置２が処理する画像データを記憶する。また、制御部２１には、使用者からの操作を受け付ける操作部２３が接続されており、操作部２３は、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示手段と、使用者の操作により制御命令などの情報が入力されるタッチパネル又はテンキー等の入力手段とからなっている。
管理部２７は、本発明に係る設定情報記憶手段であり、データ処理装置２自身の電話番号又はＩＰアドレス、画像データの送信先の電話番号又はＩＰアドレス等、データ処理装置２がファクシミリ通信などの画像データの処理を行うために必要な設定情報を記憶している。データ処理装置２は、通信部２５２から通信ネットワークＮ１を介して記憶装置１へ設定情報を送信することが可能な構成となっている。
ところで、複数のデータ処理装置２，２，…の中には、画像データを保護するためのデータ保護機能を有するデータ処理装置２が含まれている。データ保護機能を有するデータ処理装置２は、企業秘密を含む画像データ、又は特定の取引先との取引文書などの機密データが含まれた画像データを扱うためのものであり、暗号化通信、記憶部２８が記憶する画像データの暗号化、処理済みの画像データの無効化、使用者の制限などの処理を行って画像データを保護する。データ保護機能を有するデータ処理装置２が備えるＲＯＭ２６は、制御部プログラムに加えてセキュリティプログラムを記憶しており、このセキュリティプログラムに従って画像データを保護する処理が実行される。データ保護機能を有するデータ処理装置２がデータ処理の際に利用する設定情報は、取引先であるデータの送信先を示す情報、使用者を示す情報、データの暗号化を行う場合の暗号鍵等の機密情報が含まれている。またデータ保護機能を有するデータ処理装置２は、設定情報を暗号化した暗号化設定情報を管理部２７で記憶することも可能である。
図３は、本発明の記憶装置１の内部構成を示すブロック図である。記憶装置１は、サーバ装置を用いて構成されており、演算を行うＣＰＵ１１と、演算に伴って発生する一時的な情報を記憶するＲＡＭ１２と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ等の外部記憶装置１３と、ハードディスク等の内部記憶装置１４とを備えている。ＣＰＵ１１は、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体１０から本発明のコンピュータプログラム１００を外部記憶装置１３にて読み取り、読み取ったコンピュータプログラム１００を内部記憶装置１４に記憶させる。コンピュータプログラム１００は必要に応じて内部記憶装置１４からＲＡＭ１２へロードされ、ロードされたコンピュータプログラム１００に基づいてＣＰＵ１１は記憶装置１に必要な処理を実行する。記憶装置１は、キーボード又はマウス等の入力装置１５と、液晶ディスプレイ又はＣＲＴディスプレイ等の出力装置１６とを備えており、データの入力を始めとするオペレータからの操作を受け付ける構成となっている。更に記憶装置１は、通信ネットワークＮ１に接続された通信部１７を備えている。通信部１７は、通信ネットワークＮ１を介してデータ処理装置２，２，…から送信された設定情報を受信する。
内部記憶装置１４は、本発明に係る分類記憶手段であり、データ処理装置２，２，…から送信された設定情報をデータ処理装置２を分類した分類先に対応して記録した管理データを記憶している。図４は、内部記憶装置１４が記憶する管理データの内容例を示す概念図である。各データ処理装置２のシリアル番号、電話番号又はＩＰアドレス等のデータ処理装置２を識別するための装置識別情報が、データ処理装置２がデータ保護機能を有しているか否かに応じて分類されている。分類された装置識別情報の夫々に対応して、装置識別情報が示すデータ処理装置２から送信された設定情報が記録されている。またこの設定情報が更新された日時が記録されている。更に管理データには、暗号化された設定情報である暗号化設定情報が、この暗号化設定情報の送信元のデータ処理装置２を示す装置識別情報に対応して記録されている。
図５は、本発明の記憶装置１が設定情報を受信して記憶する処理の手順を示すフローチャートである。記憶装置１のＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム１００に従って以下の処理を行う。ＣＰＵ１１は、通信ネットワークＮ１に接続されたデータ処理装置２，２，…から送信される設定情報、装置識別情報、及びデータ処理装置２でのデータ保護機能の有無を示す保護機能情報の通信部１７での受信を監視する（Ｓ１１）。設定情報、装置識別情報及び保護機能情報は、定期的に又は使用者がデータ処理装置２の操作部２３を操作することによって受け付ける送信指示に従って、データ処理装置２，２，…が記憶装置１へ送信する。また、定期的に又は使用者が入力装置１５を操作することによって受け付ける指示に従って、記憶装置１のＣＰＵ１１がデータ処理装置２，２，…に対して設定情報、装置識別情報及び保護機能情報の送信の要求を行うようにしてもよい。また、記憶装置１のＣＰＵ１１がデータ処理装置２，２，…から装置識別情報及び保護機能情報を予め受信して保護機能情報に基づいて装置識別情報を分類しておき、ステップＳ１１では設定情報及び装置識別情報のみを受信する処理を行う形態であってもよい。
ステップＳ１１で設定情報、装置識別情報及び保護機能情報の受信がない場合は（Ｓ１１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、設定情報、装置識別情報及び保護機能情報の受信の監視を続行する。ステップＳ１１で設定情報、装置識別情報及び保護機能情報を受信した場合は（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、受信した設定情報が暗号化された暗号化設定情報であるか否かを判定する（Ｓ１２）。受信した設定情報が暗号化されている場合は（Ｓ１２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、図４に示す如く暗号化設定情報を装置識別情報に対応して管理データに記録し（Ｓ１３）、処理を終了する。
ステップＳ１２にて、設定情報が暗号化されていない場合は（Ｓ１２：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、保護機能情報に基づいて、設定情報の送信元のデータ処理装置２がデータ保護機能を有しているか否かを判定する（Ｓ１４）。なお、データ処理装置２を予め分類しておく形態の場合は、ＣＰＵ１１は、装置識別情報がデータ保護機能を有するデータ処理装置２と有していないデータ処理装置２とのどちらに分類されているかを判定する。ステップＳ１４にて、設定情報の送信元のデータ処理装置２がデータ保護機能を有していると判定された場合は（Ｓ１４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、データ保護機能ありに分類して装置識別情報及び設定情報を管理データに記録し（Ｓ１５）、処理を終了する。設定情報の送信元のデータ処理装置２がデータ保護機能を有していないと判定された場合は（Ｓ１４：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、データ保護機能なしに分類して装置識別情報及び設定情報を管理データに記録し（Ｓ１６）、処理を終了する。
以上の処理により、データ処理装置２，２，…でのデータの処理に必要な設定情報が、データ処理装置２でのデータ保護機能の有無に応じて分類されて記憶装置１にバックアップされる。
図６は、本発明の記憶装置１がデータ処理装置２へ設定情報を送信する処理の手順を示すフローチャートである。記憶装置１のＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム１００に従って以下の処理を行う。ＣＰＵ１１は、データ処理装置２から設定情報の送信要求を通信部１７で受信するか、又は使用者の操作により入力装置１５で設定情報の送信要求を受け付けるかのいずれかにより、特定のデータ処理装置２への設定情報の送信要求の受付を監視している（Ｓ２１）。設定情報の送信要求の受付がない場合は（Ｓ２１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、設定情報の送信要求の受付の監視を続行する。設定情報の送信要求を受け付けた場合は（Ｓ２１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、設定情報の送信先に指定されたデータ処理装置２の装置識別情報に対応して暗号化設定情報が管理データに記録されているか否かを判定する（Ｓ２２）。暗号化設定情報が記録されている場合は（Ｓ２２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、指定されたデータ処理装置２に対応して記録されている暗号化設定情報をこのデータ処理装置２へ通信部１７に送信させ（Ｓ２３）、処理を終了する。暗号化設定情報を受信したデータ処理装置２は、暗号化設定情報を管理部２７に記憶し、暗号化設定情報に基づいてデータ処理を行う。
ステップＳ２２にて、指定されたデータ処理装置２に対応して暗号化設定情報が管理データに記録されていない場合は（Ｓ２２：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、設定情報の送信先に指定されたデータ処理装置２へ保護機能情報の送信要求を通信部１７に送信させる（Ｓ２４）。ＣＰＵ１１は、次に、保護機能情報の送信要求の送信先のデータ処理装置２から送信される保護機能情報の通信部１７での受信を監視する（Ｓ２５）。保護機能情報の受信がない場合は（Ｓ２５：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、保護機能情報の受信の監視を続行する。通信部１７がデータ処理装置２から保護機能情報を受信した場合は（Ｓ２５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、受信した保護機能情報に基づいて、設定情報の送信先のデータ処理装置２がデータ保護機能を有しているか否かを判定する（Ｓ２６）。設定情報の送信先のデータ処理装置２がデータ保護機能を有していると判定された場合は（Ｓ２６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、データ保護機能ありに分類されて管理データに記録されている複数の設定情報を、設定情報の送信先に指定されたデータ処理装置２へ通信部１７に送信させる（Ｓ２７）。設定情報の送信先のデータ処理装置２がデータ保護機能を有していないと判定された場合は（Ｓ２６：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、データ保護機能なしに分類されて管理データに記録されている複数の設定情報を、設定情報の送信先に指定されたデータ処理装置２へ通信部１７に送信させる（Ｓ２８）。ステップＳ２７又はステップＳ２８が終了した後は、ＣＰＵ１１は処理を終了する。
以上の処理により、設定情報の内容が失われたデータ処理装置２又は新たに設置されたデータ処理装置２等の設定情報の入力を必要とするデータ処理装置２が設定情報を管理部２７に記憶することにより、設定情報に基づいたデータの処理が可能となる。
前述の処理では、記憶装置１は、分類されている設定情報の内、設定情報の送信先のデータ処理装置２の分類先に対応した設定情報を送信するようにしているが、指定された設定情報を送信する処理を行ってもよい。図７は、指定された設定情報をデータ処理装置２へ送信する処理の手順を示すフローチャートである。記憶装置１のＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム１００に従って以下の処理を行う。
ＣＰＵ１１は、データ処理装置２から設定情報の送信要求を通信部１７で受信するか、又は使用者の操作により入力装置１５で設定情報の送信要求を受け付けるかのいずれかにより、特定のデータ処理装置２へ送信すべき設定情報の指定の受付を監視している（Ｓ３０１）。設定情報の指定の受付がない場合は（Ｓ３０１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、設定情報の指定の受付の監視を続行する。送信すべき設定情報の指定を受け付けた場合は（Ｓ３０１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、指定された設定情報が暗号化設定情報であるか否かを判定する（Ｓ３０２）。指定された設定情報が暗号化設定情報である場合は（Ｓ３０２：ＹＥＳ）、指定された暗号化設定情報が管理データにて対応している装置識別情報が、送信先に指定されたデータ処理装置２の装置識別情報に一致するか否かを判定する（Ｓ３０３）。装置識別情報が一致した場合は（Ｓ３０３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、指定されたデータ処理装置２へ指定された暗号化設定情報を通信部１７に送信させ（Ｓ３０４）、処理を終了する。装置識別情報が一致しなかった場合は（Ｓ３０３：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、設定情報の送信の不可を示す情報を、データ処理装置２へ送信するか又は出力装置１６に出力するか等の方法により出力し（Ｓ３０５）、処理を終了する。
ステップＳ３０２にて、指定された設定情報が暗号化設定情報ではなかった場合は（Ｓ３０２：ＮＯ）、設定情報の送信先に指定されたデータ処理装置２へ保護機能情報の送信要求を通信部１７に送信させる（Ｓ３０６）。ＣＰＵ１１は、次に、保護機能情報の送信要求の送信先のデータ処理装置２から送信される保護機能情報の通信部１７での受信を監視する（Ｓ３０７）。保護機能情報の受信がない場合は（Ｓ３０７：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、保護機能情報の受信の監視を続行する。通信部１７がデータ処理装置２から保護機能情報を受信した場合は（Ｓ３０７：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、受信した保護機能情報に基づいて、設定情報の送信先のデータ処理装置２が分類されるデータ保護機能あり又はなしの分類と送信されるべき設定情報が対応している装置識別情報が分類されているデータ保護機能あり又はなしの分類とが一致するか否かを判定する（Ｓ３０８）。データ保護機能あり又はなしの分類が一致する場合は（Ｓ３０８：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、指定された設定情報を、設定情報の送信先に指定されたデータ処理装置２へ通信部１７に送信させ（Ｓ３０９）、処理を終了する。データ保護機能あり又はなしの分類が一致しない場合は（Ｓ３０８：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、設定情報の送信の不可を示す情報を、データ処理装置２へ送信する又は出力装置１６に出力する等の方法により出力し（Ｓ３１０）、処理を終了する。
以上詳述した如く、本発明においては、データ処理装置２がデータ処理を行うために必要な設定情報を記憶する記憶装置１は、データ保護機能の有無に応じてデータ処理装置２を分類し、データ処理装置２から受信した設定情報をデータ処理装置２が分類される分類先に対応して記憶しておき、データ処理装置２へ設定情報を送信する際には、送信先のデータ処理装置２が分類される分類先に対応している設定情報を送信する。これにより、データ処理装置２への設定情報の再入力又は新規のデータ処理装置２への設定情報の入力等のデータ処理装置２への設定情報の入力の作業を記憶装置１が記憶している設定情報を利用して容易に行うことができると同時に、データ保護機能を有しているが故に機密データを扱うデータ処理装置２の設定情報が、データ保護機能がないので機密性データを扱わないデータ処理装置２へ送信されることを防止することができる。従って、機密性データを扱うデータ処理装置２が記憶する設定情報に含まれている取引先を示す情報、使用者を示す情報、データの暗号化を行う場合の暗号鍵などの機密情報が漏洩することが防止される。
また本発明においては、暗号化設定情報はこの暗号化設定情報の送信元のデータ処理装置２にのみ送信可能であるので、暗号化により内容が保護されている設定情報に含まれる機密情報が他のデータ処理装置２へ漏洩することが防止される。
なお、本実施の形態においては、記憶装置１がデータ処理装置２をデータ保護機能の有無で分類する処理を行う形態を示しているが、これに限るものではなく、暗号の種類又は処理後のデータの無効化の回数などデータ保護機能がデータを保護する強度に応じてデータ処理装置２をより細分化して分類する形態であってもよい。また本実施の形態においては、記憶装置１がデータ処理装置２をデータ保護機能に応じて分類する処理を行う形態を示しているが、これに限るものではなく、データ処理装置２の使用者、データ処理装置２が設置されている場所及び環境、データ処理装置２の通信可能領域、データ処理装置２が記憶している設定情報の内容の機密度等、その他の基準に基づいてデータ処理装置２を分類する処理を行う形態であってもよい。
また、本実施の形態においては、本発明の記憶装置１はサーバ装置を用いて構成される形態を示しているが、ファクシミリ装置又はプリンタ装置などのデータ処理装置２が、記憶装置１が行うべき処理を行う機能を有している形態であってもよい。
なお、本実施の形態においては、本発明に係るデータ処理装置２は、ファクシミリ装置及びプリンタ装置などの複数の機能を備えた複合機であるとしたが、これに限るものではなく、ファクシミリ装置、複写装置、及びプリンタ装置などの単体の機能を有する装置であってもよい。更に本発明に係るデータ処理装置２は、通信ネットワークＮ１に接続されてファクシミリ通信を行う機能を有するＰＣ等の情報処理装置であってもよい。
本発明のデータ処理システムの構成を示すブロック図である。 データ処理装置の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。 本発明の記憶装置の内部構成を示すブロック図である。 内部記憶装置が記憶する管理データの内容例を示す概念図である。 本発明の記憶装置が設定情報を受信して記憶する処理の手順を示すフローチャートである。 本発明の記憶装置がデータ処理装置へ設定情報を送信する処理の手順を示すフローチャートである。 指定された設定情報をデータ処理装置へ送信する処理の手順を示すフローチャートである。
符号の説明
１ 記憶装置
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＡＭ
１４ 内部記憶装置（分類記憶手段）
１０ 記録媒体
１００ コンピュータプログラム
２ データ処理装置
２７ 管理部（設定情報記憶手段）
Ｎ１ 通信ネットワーク

Claims (5)

  1. データの処理に必要な設定情報を記憶する設定情報記憶手段を備える複数のデータ処理装置と、該複数のデータ処理装置が接続された記憶装置とを含むデータ処理システムにおいて、
    前記データ処理装置は、
    前記設定情報記憶手段が記憶する設定情報を前記記憶装置へ送信する手段を備え、
    前記記憶装置は、
    前記データ処理装置から送信された設定情報を、該設定情報の送信元のデータ処理装置を所定の条件に従って分類した分類先に対応して記憶する分類記憶手段と、
    該分類記憶手段が記憶している設定情報を一のデータ処理装置へ送信する送信要求を受け付ける手段と、
    該手段が前記送信要求を受け付けた場合に、前記一のデータ処理装置を前記所定の条件に従って分類する手段と、
    該手段が分類した前記一のデータ処理装置の分類先に対応して前記分類記憶手段が記憶している設定情報を前記一のデータ処理装置へ送信する手段と
    を備えることを特徴とするデータ処理システム。
  2. 外部のデータ処理装置から該データ処理装置でのデータの処理に必要な設定情報を受信する受信手段を備え、該受信手段が受信した設定情報を記憶する記憶装置において、
    前記受信手段が受信した設定情報を、該設定情報の送信元のデータ処理装置を所定の条件に従って分類した分類先に対応して記憶する分類記憶手段と、
    該分類記憶手段が記憶している設定情報を外部のデータ処理装置へ送信する送信要求を受け付ける手段と、
    該手段が前記送信要求を受け付けた場合に、前記外部のデータ処理装置を前記所定の条件に従って分類する手段と、
    該手段が分類した前記外部のデータ処理装置の分類先に対応して前記分類記憶手段が記憶している設定情報を前記外部のデータ処理装置へ送信する手段と
    を備えることを特徴とする記憶装置。
  3. 外部のデータ処理装置から、該データ処理装置が処理するデータを保護するデータ保護機能の有無又はデータ保護機能がデータを保護する強度を示す保護機能情報を受信する手段と、
    該手段が受信した保護機能情報に基づいて、前記所定の条件としてデータ保護機能の有無又はデータ保護機能がデータを保護する強度に応じて外部のデータ処理装置を分類する手段と
    を更に備えることを特徴とする請求項２に記載の記憶装置。
  4. 外部のデータ処理装置から、該データ処理装置でのデータの処理に必要な設定情報を暗号化した暗号化設定情報を受信する手段と、
    該手段が受信した暗号化設定情報を記憶する手段と、
    該手段が記憶している暗号化設定情報を、該暗号化設定情報の送信元のデータ処理装置へ送信する手段と、
    前記暗号化設定情報を当該暗号化設定情報の送信元のデータ処理装置以外のデータ処理装置へ送信することを禁止する手段と
    を更に備えることを特徴とする請求項２又は３に記載の記憶装置。
  5. 外部のデータ処理装置から該データ処理装置でのデータの処理に必要な設定情報を受信するコンピュータに、設定情報を記憶させるコンピュータプログラムであって、
    コンピュータに、受信した設定情報を、該設定情報の送信元のデータ処理装置を所定の条件に従って分類した分類先に対応して記憶させる手順と、
    コンピュータに、記憶している設定情報を外部のデータ処理装置へ送信する送信要求を受け付けた場合に、前記外部のデータ処理装置を前記所定の条件に従って分類させる手順と、
    コンピュータに、分類した前記外部のデータ処理装置の分類先に対応して前記分類記憶手段が記憶している設定情報を、前記外部のデータ処理装置へ送信すべき設定情報として選択させる手順と
    を含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
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