JP2005202846A - 印刷システムおよび文書管理サーバおよびプリントサーバおよび印刷制御方法および印刷制御プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】
セキュリティおよび環境に配慮したファイルの印刷制御処理を行う、印刷システムおよび文書管理サーバおよびプリントサーバおよび印刷制御方法および印刷制御プログラムを提供する。
【解決手段】
文書管理サーバ２０１で管理するファイルに印刷設定および出力先プリンタを印刷属性として設定することで印刷制御を行う。クライアント端末１０１が文書管理サーバ２０１で管理する印刷属性が設定されているファイルを印刷する場合は、プリントサーバ３０１を介して該ファイルに設定されている印刷設定および出力先プリンタで出力する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、文書管理サーバで管理する文書を選択してプリントサーバを介して印刷する印刷システムに関し、特に、文書管理サーバに登録する文書に対して出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性を文書属性として管理することで特定の文書は登録したプリンタおよび印刷設定でしか印刷できないようにした印刷システムおよび文書管理サーバおよびプリントサーバおよび印刷制御方法および印刷制御プログラムに関する。

一般に、ファイルサーバ上のファイルを、プリントサーバを介してプリントする際に、出力先プリンタおよび印刷設定はユーザがその都度指定していた。

しかし、出力セキュリティや環境の面で、ユーザが勝手にいろいろな場所のプリンタから出力することを防いだり、白黒／カラー、拡大／縮小、Ｎｕｐなどの印刷設定をユーザが勝手に変更できないようにすることが必要になってきている。

従来、ユーザ自身が出力先プリンタおよび印刷設定などの印刷属性を指定しないで印刷処理を行う方法として、印刷対象のファイルに設定されたファイル属性に基づいて印刷制御を行う方法が考えられている。

このようなファイル属性に基づいて印刷制御を行うシステムとしては、例えば特許文献１に記載されたものが知られている。

この特許文献１に開示された「印刷処理装置および印刷処理方法」は、文書属性に対して、あらかじめ用意された所定の印刷属性決定ルールを適用することにより、各種の印刷属性を決定することができ、決定された印刷属性に従って印刷を実行することが可能となる。
特開平１１−１４３６５７

しかしながら、特許文献１に開示された印刷処理装置においては、ファイル属性から出力先プリンタおよび印刷設定を自動的に決定するものであり、出力先プリンタ、印刷設定を予めファイルに対して指定するものではない。

また、ファイルサーバ上のファイルをプリントサーバを介してプリントする場合、そのファイルをある特定のプリンタで、かつ特定の印刷設定でしか出力できないようにするシステムはなかった。

そこで、本発明は、文書管理サーバに登録する文書に対して出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性を文書属性として管理することで特定の文書は登録したプリンタおよび印刷設定でしか印刷できないようにした印刷システムおよび文書管理サーバおよびプリントサーバおよび印刷制御方法および印刷制御プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、請求項１の発明は、文書管理サーバで管理する文書を選択してプリントサーバを介して印刷する印刷システムにおいて、前記文書管理サーバは、該文書管理サーバに登録する文書に対して出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性を文書属性として管理し、前記プリントサーバは、前記文書管理サーバ上の文書を選択した印刷要求に際して、該文書に付与された印刷属性を前記文書管理サーバから取得して、該取得した印刷属性で指定された出力先プリンタに対して該印刷属性で指定された印刷設定で該印刷要求された文書の印刷指示を行うことを特徴とする。

また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記文書管理サーバは、前記印刷属性が付与されて登録された文書を印刷禁止ファイルに変換して管理し、該印刷禁止ファイルの閲覧を許可することを特徴とする。

また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記文書管理サーバは、文書の登録を受け付ける文書登録受付手段と、前記文書登録受付手段で受け付けた文書に出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性の指定があるかを判別する印刷属性指定判別手段と、前記印刷属性指定判別手段により前記印刷属性の指定があると判別された場合は、該登録された文書を印刷禁止ファイルに変換する印刷禁止ファイル変換手段と、前記文書登録受付手段で受け付けた文書および前記印刷禁止ファイル変換手段で変換した印刷禁止ファイルを管理する管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記プリントサーバは、前記文書管理サーバで管理される文書を選択した印刷要求を受け付ける印刷要求受付手段と、前記印刷要求受付手段で受け付けた印刷要求に係わる文書を前記文書管理サーバから取得する文書取得手段と、前記文書取得手段で取得した文書に前記印刷属性が付与されている場合は、該取得した印刷属性で指定された出力先プリンタに対して該印刷属性で指定された印刷設定で前記印刷要求受付手段で受け付けた印刷要求に係わる文書の印刷指示を行う印刷指示手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項５の発明は、プリントサーバを介して印刷する文書を管理する文書管理サーバにおいて、文書の登録を受け付ける文書登録受付手段と、前記文書登録受付手段で受け付けた文書に出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性の指定があるかを判別する印刷属性指定判別手段と、前記印刷属性指定判別手段により前記印刷属性の指定があると判別された場合は、該登録された文書を印刷禁止ファイルに変換する印刷禁止ファイル変換手段と、前記文書登録受付手段で受け付けた文書および前記印刷禁止ファイル変換手段で変換した印刷禁止ファイルを管理する管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項６の発明は、文書管理サーバで管理する文書を選択した印刷要求に基づき該選択した文書の印刷を制御するプリントサーバにおいて、前記印刷要求を受け付ける印刷要求受付手段と、前記印刷要求受付手段で受け付けた印刷要求に係わる文書を前記文書管理サーバから取得する文書取得手段と、前記文書取得手段で取得した文書に該文書の出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性が付与されている場合は、該取得した印刷属性で指定された出力先プリンタに対して該印刷属性で指定された印刷設定で前記印刷要求受付手段で受け付けた印刷要求に係わる文書の印刷指示を行う印刷指示手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項７の発明は、文書管理サーバで管理する文書を選択してプリントサーバを介して印刷する印刷システムの印刷制御方法において、前記文書管理サーバは、該文書管理サーバに登録する文書に対して出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性を文書属性として管理し、前記プリントサーバは、前記文書管理サーバ上の文書を選択した印刷要求に際して、該文書に付与された印刷属性を前記文書管理サーバから取得して、該取得した印刷属性で指定された出力先プリンタに対して該印刷属性で指定された印刷設定で該印刷要求された文書の印刷指示を行うことを特徴とする。

また、請求項８の発明は、文書管理サーバで管理する文書を選択してプリントサーバを介して印刷する印刷システムの印刷制御をコンピュータに実行させる印刷制御プログラムにおいて、前記文書管理サーバに登録する文書に対して出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性を文書属性として管理するステップと、前記文書管理サーバ上の文書を選択した印刷要求に際して、該文書に付与された印刷属性を前記文書管理サーバから取得して、該取得した印刷属性で指定された出力先プリンタに対して該印刷属性で指定された印刷設定で該印刷要求された文書の印刷指示を行うステップとを含むことを特徴とする。

本発明によれば、ファイルに印刷設定および出力先プリンタをファイル属性として設定することで印刷制御を行う。例えば、印刷設定に白黒印刷のみを指定することで無駄なカラー印刷を抑え環境面に配慮することが可能となる。また、出力先プリンタにセキュリティを考慮したプリンタを設定することでセキュリティにも配慮した印刷を行うことができるという効果を奏する。

以下、この発明に係わる印刷システムおよび文書管理サーバおよびプリントサーバおよび印刷制御方法および印刷制御プログラムの実施例について添付図面を参照して詳細に説明する。

図１は、この発明に係わる印刷制御方法を適用したネットワーク構成の概要を示したものである。

図１に示すネットワークは複数台のクライアント端末１０１、文書管理サーバ２０１、プリントサーバ３０１、複数台のプリンタ１０２がそれぞれＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）に接続されている。

クライアント端末１０１は、文書管理サーバ２０１に対して文書ファイルの登録および文書ファイルの参照等を行い、プリントサーバ３０１に対しては文書管理サーバ２０１で管理する文書ファイルに対する印刷要求の送信処理等を行う。また、クライアント端末１０１は文書管理サーバ２０１で管理する印刷属性が指定された文書ファイルに対しては参照のみしか許可されず、この文書ファイルに対して印刷要求をプリントサーバ３０１に送信する場合、クライアント端末１０１からプリントサーバ３０１に対しての印刷要求内には出力対象ファイルの実体を含まない、ファイル情報（例えば、ファイルＩＤなど）を格納し送信する。

文書管理サーバ２０１は、クライアント端末１０１により登録された文書ファイルを管理する。ここで、管理する文書ファイルの印刷属性に出力先プリンタおよび印刷設定が指定されている場合は、その文書ファイルを印刷禁止ファイルに変換し管理している。

すなわち、文書管理サーバ２０１は、ユーザが印刷属性を指定された文書ファイルをダウンロードし勝手なプリンタで出力することを禁止し、ユーザが印刷属性を指定された文書ファイルを出力する際は必ず、プリントサーバ３０１を介してその出力対象ファイルに指定された出力先プリンタおよび印刷設定でしか出力できないようにする。

プリントサーバ３０１は、クライアント端末１０１より印刷要求を受信し、その印刷要求をＬＡＮを介して接続された複数台のプリンタ１０２のいずれかに送信する。

受信した印刷要求が文書管理サーバ２０１で管理された印刷属性が指定された文書ファイルに対しての印刷要求である場合、プリントサーバ３０１は、受信した印刷要求内のファイル情報より文書管理サーバ２０１から出力対象ファイルの実体ファイルを取得し、その文書ファイルの印刷属性に指定された印刷設定で、かつ、その文書ファイルの印刷属性に指定された出力先プリンタで受信した印刷要求に対する出力処理を行う。

ここで、図１を使ってクライアント端末１０１が文書管理サーバ２０１で管理する文書ファイルを出力する際の一連の流れを説明する。

クライアント端末１０１より文書管理サーバ２０１が管理する印刷属性が指定された文書ファイルを参照する。そして、複数の文書ファイルから印刷を行う文書ファイルを選択しプリントサーバ３０１に印刷要求を送信する。その印刷要求を受信したプリントサーバ３０１は、文書管理サーバ２０１にアクセスし、受信した印刷要求内に格納されるファイル情報より実体ファイルを取得する。実体ファイルを取得したプリントサーバ３０１は、その文書ファイルの印刷属性に指定された印刷設定で、かつ、その文書ファイルの印刷属性に指定されたプリンタ１０２へ印刷要求を送信しプリンタ１０２においてその印刷要求に対する出力が行われる。

図２は、クライアント端末１０１が文書管理サーバ２０１で管理する印刷属性が設定された文書ファイルに対して印刷をする場合に使われる画面６０１を説明する図である。

この画面６０１の出力プリンタ６０２および印刷設定６０３はクライアント端末１０１において勝手に変更できないようにプロテクトが設定されている。また、印刷属性６０４に関しては、印刷対象の文書ファイルに対して印刷設定および出力先プリンタが印刷属性として設定されているかどうかの設定有無状況が表示されている。

図３は、図１に示した文書管理サーバ２０１の概略構成を示すブロック図である。

この図３に示す文書管理サーバ２０１は、文書登録受付部２０２、印刷属性指定判別部２０３、印刷禁止ファイル変換部２０４、文書管理部２０５、文書ファイル保存領域２０６を具備して構成される。

文書登録受付部２０２は、クライアント端末１０１が文書管理サーバ２０１に対して文書ファイルを登録する際に、ファイル登録ウィザードのようなユーザインターフェイスを提供し、文書ファイル登録処理を行う。

印刷属性指定判別部２０３は、文書登録受付部２０２において登録を受け付けた文書ファイルの印刷属性に印刷設定（例えば、白黒／カラー、拡大／縮小、Ｎｕｐなど）および出力先プリンタ（例えば、セキュリティが高いプリンタ、白黒印刷のみ可能なプリンタなど）が指定されているかどうかを判別する。文書登録受付部２０２において登録を受け付けた文書ファイルの印刷属性に印刷設定および出力先プリンタが指定されていない場合は、その文書ファイルを文書ファイル保存領域２０６にそのまま保存する。また、文書登録受付部２０２において登録を受け付けた文書ファイルの印刷属性に印刷設定および出力先プリンタが指定されている場合は、その文書ファイルに印刷禁止ファイル変換部２０４で処理を加えたものを文書ファイル保存領域２０６に保存する。

印刷禁止ファイル変換部２０４は、印刷属性指定判別部２０３において、登録対象の文書ファイルの印刷属性に印刷設定および出力先プリンタが指定されていると判別した場合に、その登録対象の文書ファイルを印刷禁止ファイルに変換し、その文書ファイルを文書ファイル保存領域２０６に保存する。

文書ファイル管理部２０５は、ファイル保存領域２０６に登録された文書ファイルに対して管理を行う。例えば、クライアント端末１０１からファイル保存領域２０６で管理する文書ファイルに対してのダウンロード要求を受け付けた場合には、印刷禁止ファイルの取得を許可する。また、プリントサーバ３０１から実体ファイル取得要求を受け付けた場合には、文書管理部２０５は、その実体ファイル取得要求内のファイル情報よりファイル保存領域２０６から実体ファイルを取得し、プリントサーバ３０１に文書ファイルを提供する。

図４は、図１に示したプリントサーバ３０１の概略構成を示すブロック図である。

この図４に示すプリントサーバ３０１は、印刷要求受付部３０２、文書ファイル取得部３０３、印刷要求生成部３０４、印刷指示部３０５を具備して構成される。

印刷要求受付部３０２は、クライアント端末１０１からの印刷要求を受信し、受信した印刷要求からファイル情報を取得する。

文書ファイル取得部３０３は、印刷要求受付部３０２で受信した印刷要求内のファイル情報を実体ファイル取得要求として、文書管理サーバ２０１に対して送信し、文書管理サーバ２０１より実体ファイルを取得する。

印刷要求生成部３０４は、文書ファイル取得部３０３で文書管理サーバ２０１より取得した実体ファイルの印刷属性に指定された印刷設定および出力先プリンタの情報に基づいて印刷要求を生成する。

印刷指示部３０５は、印刷要求生成部３０４で生成された印刷要求を、その印刷要求内のファイルに印刷属性として設定されている出力先プリンタに送信する。

図５は、図１に示した文書管理サーバ２０１における文書ファイル登録処理の動作を説明するフローチャートである。

文書管理サーバ２０１において、クライアント端末１０１からの文書ファイル登録要求を受信すると、この文書ファイル登録処理は開始される（ステップ４０１でＹＥＳ）。

この文書ファイル登録処理が開始されると、文書管理サーバ２０１は、クライアント端末１０１から受信した文書ファイル登録要求に対する文書ファイルの登録を受け付ける（ステップ４０２）。

そして、登録を受け付けた文書ファイルに印刷属性が指定されているかどうかを判別する（ステップ４０３）。ここで、登録を受け付けた文書ファイルの印刷属性に印刷設定および出力先プリンタが指定されていない場合は（ステップ４０３でＮＯ）、文書管理サーバ内の文書ファイル保存領域にそのまま文書ファイルを登録し（ステップ４０５）、この文書ファイル登録処理を終了する。

また、登録を受け付けた文書ファイルの印刷属性に印刷設定および出力先プリンタが指定されている場合は（ステップ４０３でＹＥＳ）、その登録を受け付けた文書ファイルを印刷変換ファイルに変換する（ステップ４０４）。すなわち、文書管理サーバ２０１において受け付けた文書ファイルに、印刷設定および出力先プリンタの指定が印刷属性として設定されている場合は、クライアント端末１０１に閲覧、または、印刷禁止ファイルのダウンロードのみを許可するからである。

そして、ステップ４０４で変換して作成した印刷禁止ファイルを文書管理サーバ内の文書ファイル保存領域に登録し（ステップ４０５）、この文書ファイル登録処理を終了する。

図６は、図１に示したプリントサーバ３０１における印刷制御処理の動作を説明するフローチャートである。

プリントサーバ３０１において、クライアント端末１０１からの印刷要求を受信すると、この印刷制御処理は開始される（ステップ５０１）。

この印刷制御処理が開始されると、プリントサーバ３０１は、受信した印刷要求内のファイル情報が示す文書ファイルの実体を文書管理サーバ２０１より取得する（ステップ５０２）。

そして、取得した文書ファイルより印刷属性を抽出し（ステップ５０３）、取得した文書ファイルに印刷設定および出力先プリンタが印刷属性として設定されているかどうかの判断を行う（ステップ５０４）。

ここで、取得した文書ファイルに印刷設定および出力先プリンタが印刷属性として設定されている場合は（ステップ５０４でＹＥＳ）、その抽出した印刷属性に指定された印刷設定に基づき印刷要求を生成する（ステップ５０５）。そして、この生成した印刷要求を印刷属性の出力先プリンタに指定されたプリンタ１０２に対して送信し（ステップ５０６）、この印刷制御処理を終了する。

また、取得した文書ファイルに印刷設定および出力先プリンタが印刷属性として設定されていない場合は（ステップ５０４でＮＯ）、クライアント端末１０１で指定された印刷設定に基づき印刷要求を生成する（ステップ５０７）。そして、この生成した印刷要求をクライアント端末１０１で指定された出力先プリンタ１０２に対して送信し（ステップ５０８）、この印刷制御処理を終了する。

なお、上記実施例においては、上記文書管理サーバ２０１における印刷制御処理を上記文書管理サーバ２０１により行うように構成したが、この印刷制御処理を文書管理サーバ２０１にインストールされた印刷制御プログラムにより実行させるように構成してもよい また、上記プリントサーバ３０１における印刷制御処理についても、上記実施例においては、上記プリントサーバ３０１により行うように構成したが、この印刷制御処理をプリントサーバ３０１にインストールされた印刷制御プログラムにより実行させるように構成してもよい。

本発明の印刷システムおよび文書管理サーバおよびプリントサーバおよび印刷制御方法および印刷制御プログラムは、ネットワークに接続された複数のクライアントに対して、アクセス可能なファイルのセキュリティおよび環境面に無配慮な印刷を抑える場合に有効で、特に、印刷物が比較的多い業務での印刷処理に有効利用することができる。

この発明に係わる印刷制御方法を適用したネットワーク構成の概要を示したものである。 クライアント端末１０１が印刷をする場合に使う画面を説明する図である。 図１に示した文書管理サーバ２０１の概略構成を示すブロック図である。 図１に示したプリントサーバ３０１の概略構成を示すブロック図である。 図１に示した文書管理サーバ２０１における文書ファイル登録処理の動作を説明するフローチャートである。 図１に示したプリントサーバ３０１における印刷制御処理の動作を説明するフローチャートである。

符号の説明

１０１ クライアント端末
１０２ プリンタ
２０１ 文書管理サーバ
２０２ 文書登録受付部
２０３ 印刷属性指定判別部
２０４ 印刷禁止ファイル変換部
２０５ 文書管理部
２０６ 文書ファイル保存領域
３０１ プリントサーバ
３０２ 印刷要求受付部
３０３ 文書ファイル取得部
３０４ 印刷要求生成部
３０５ 印刷指示部

Claims (8)

1. 文書管理サーバで管理する文書を選択してプリントサーバを介して印刷する印刷システムにおいて、
   前記文書管理サーバは、
   該文書管理サーバに登録する文書に対して出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性を文書属性として管理し、
   前記プリントサーバは、
   前記文書管理サーバ上の文書を選択した印刷要求に際して、該文書に付与された印刷属性を前記文書管理サーバから取得して、該取得した印刷属性で指定された出力先プリンタに対して該印刷属性で指定された印刷設定で該印刷要求された文書の印刷指示を行う
   ことを特徴とする印刷システム。
2. 前記文書管理サーバは、
   前記印刷属性が付与されて登録された文書を印刷禁止ファイルに変換して管理し、該印刷禁止ファイルの閲覧を許可する
   ことを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
3. 前記文書管理サーバは、
   文書の登録を受け付ける文書登録受付手段と、
   前記文書登録受付手段で受け付けた文書に出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性の指定があるかを判別する印刷属性指定判別手段と、
   前記印刷属性指定判別手段により前記印刷属性の指定があると判別された場合は、該登録された文書を印刷禁止ファイルに変換する印刷禁止ファイル変換手段と、
   前記文書登録受付手段で受け付けた文書および前記印刷禁止ファイル変換手段で変換した印刷禁止ファイルを管理する管理手段と
   を具備することを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
4. 前記プリントサーバは、
   前記文書管理サーバで管理される文書を選択した印刷要求を受け付ける印刷要求受付手段と、
   前記印刷要求受付手段で受け付けた印刷要求に係わる文書を前記文書管理サーバから取得する文書取得手段と、
   前記文書取得手段で取得した文書に前記印刷属性が付与されている場合は、該取得した印刷属性で指定された出力先プリンタに対して該印刷属性で指定された印刷設定で前記印刷要求受付手段で受け付けた印刷要求に係わる文書の印刷指示を行う印刷指示手段と
   を具備することを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
5. プリントサーバを介して印刷する文書を管理する文書管理サーバにおいて、
   文書の登録を受け付ける文書登録受付手段と、
   前記文書登録受付手段で受け付けた文書に出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性の指定があるかを判別する印刷属性指定判別手段と、
   前記印刷属性指定判別手段により前記印刷属性の指定があると判別された場合は、該登録された文書を印刷禁止ファイルに変換する印刷禁止ファイル変換手段と、
   前記文書登録受付手段で受け付けた文書および前記印刷禁止ファイル変換手段で変換した印刷禁止ファイルを管理する管理手段と
   を具備することを特徴とする文書管理サーバ。
6. 文書管理サーバで管理する文書を選択した印刷要求に基づき該選択した文書の印刷を制御するプリントサーバにおいて、
   前記印刷要求を受け付ける印刷要求受付手段と、
   前記印刷要求受付手段で受け付けた印刷要求に係わる文書を前記文書管理サーバから取得する文書取得手段と、
   前記文書取得手段で取得した文書に該文書の出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性が付与されている場合は、該取得した印刷属性で指定された出力先プリンタに対して該印刷属性で指定された印刷設定で前記印刷要求受付手段で受け付けた印刷要求に係わる文書の印刷指示を行う印刷指示手段と
   を具備することを特徴とするプリントサーバ。
7. 文書管理サーバで管理する文書を選択してプリントサーバを介して印刷する印刷システムの印刷制御方法において、
   前記文書管理サーバは、
   該文書管理サーバに登録する文書に対して出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性を文書属性として管理し、
   前記プリントサーバは、
   前記文書管理サーバ上の文書を選択した印刷要求に際して、該文書に付与された印刷属性を前記文書管理サーバから取得して、該取得した印刷属性で指定された出力先プリンタに対して該印刷属性で指定された印刷設定で該印刷要求された文書の印刷指示を行う
   ことを特徴とする印刷制御方法。
8. 文書管理サーバで管理する文書を選択してプリントサーバを介して印刷する印刷システムの印刷制御をコンピュータに実行させる印刷制御プログラムにおいて、
   前記文書管理サーバに登録する文書に対して出力先プリンタおよび印刷設定の指定を含む印刷属性を文書属性として管理するステップと、
   前記文書管理サーバ上の文書を選択した印刷要求に際して、該文書に付与された印刷属性を前記文書管理サーバから取得して、該取得した印刷属性で指定された出力先プリンタに対して該印刷属性で指定された印刷設定で該印刷要求された文書の印刷指示を行うステップと
   を含むことを特徴とする印刷制御プログラム。

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