JP2005173728A - 記録装置の状態表示システム - Google Patents
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Abstract
【課題】 本発明はプリンタ装置等の印刷装置の稼働情報確認システムに関し、特に印刷装置のバージョン情報を知り、サービスマンがメンテナンスに向かう際、当該機器のメンテナンスに必要な情報は全てセンタサーバから取得でき、交換部品の効果確認や、メンテナンス後の機器の状態も自動的に取得可能な印刷装置の稼働情報確認システムを提供するものである。
【解決手段】 本発明はネットワークに接続されたプリンタ装置から装置の情報を取得し、又はネットワークに非接続のプリンタ装置のメンテナンス情報からトータル印刷枚数を推測し、保守員がプリンタ装置のメンテナンスを行う際、メンテナンスに必要な情報をサーバから取得し、例えば交換部品の準備や不良個所の予測を予め可能とするものである。また、メンテナンス後の機器の状態も自動的に取得可能であり、交換部品の効果測定も自動的に取得可能である印刷装置の稼働情報確認システムを提供するものである。
【選択図】 図1
【解決手段】 本発明はネットワークに接続されたプリンタ装置から装置の情報を取得し、又はネットワークに非接続のプリンタ装置のメンテナンス情報からトータル印刷枚数を推測し、保守員がプリンタ装置のメンテナンスを行う際、メンテナンスに必要な情報をサーバから取得し、例えば交換部品の準備や不良個所の予測を予め可能とするものである。また、メンテナンス後の機器の状態も自動的に取得可能であり、交換部品の効果測定も自動的に取得可能である印刷装置の稼働情報確認システムを提供するものである。
【選択図】 図1
Description
本発明はネットワークを使用したプリンタ装置等の記録装置における状態表示システムに関する。
プリンタ装置等の印刷装置を含む記録装置として、例えば静電記録方式を使用する場合、トナーセットやドラムセット、定着ユニット等の消耗品が使用され、これらの部品の状態管理、交換等が必要となる。また、熱転写方式の場合、印字ヘッドやロール紙、インク等の交換、管理が必要となる。また、用紙ジャムの発生や、各種部品の定期的なメンテナンスも必要である。
今日、上記消耗品の交換や管理、用紙ジャム等のメンテナンスは、記録装置をインターネット等のネットワークに接続し、例えばサーバで管理している。
特許文献1はネットワークを使用したプリンタ装置のサービスシステムであり、ユーザ先に設置している機器の稼働状況のデータをセンターに送信し、このデータを蓄積、分析し、各種アクションアイテムを決定している。さらに、モバイル機器を使用し、サービスマンに出動指示を送ることもできる。
特開2002−73799号公報
特許文献1はネットワークを使用したプリンタ装置のサービスシステムであり、ユーザ先に設置している機器の稼働状況のデータをセンターに送信し、このデータを蓄積、分析し、各種アクションアイテムを決定している。さらに、モバイル機器を使用し、サービスマンに出動指示を送ることもできる。
上記従来のシステムにおいては以下の問題がある。すなわち、データを分析し、各種アクションアイテムを決定する為には、記録装置に使用されているユニットやプログラムの正確なバージョン情報を知る必要があり、古いユニットやプログラムでは対応できない。
また、従来のシステムでは、ネットワークから入手する情報と保守員が実際に作成した報告書の情報を組み合わせてメンテナンスに有用な情報を生成する機能がない。
また、従来のシステムでは、ネットワークから入手する情報と保守員が実際に作成した報告書の情報を組み合わせてメンテナンスに有用な情報を生成する機能がない。
また、メンテナンスを効率良く行う為、交換部品の効果を確認する必要があるが、従来のシステムでは自動的に上記情報を知る機能がない。例えば、従来のシステムではメンテナンス後の装置の状態は、顧客に対する問診やアンケートによって得ている。
さらに、記録装置によってはネットワークに接続できない古い装置もあり、これらの装置も含めて総合的にメンテナンスする必要がある。
さらに、記録装置によってはネットワークに接続できない古い装置もあり、これらの装置も含めて総合的にメンテナンスする必要がある。
そこで、本発明の課題は、記録装置に使用されている部品やソフトウエアのバージョン情報を知り、保守員の作成する報告書の内容も加味したメンテナンス情報を生成し、保守員がメンテナンスに向かう際、当該装置のメンテナンスに必要な情報は全てセンタサーバから取得でき、交換部品の効果確認や、メンテナンス後の機器の状態も自動的に取得可能な記録装置の状態表示システムを提供するものである。
上記課題は本発明によれば、ネットワークを介して収集した記録装置の状態情報を蓄積する第1のデータベースと、保守員が客先に出向いて行った作業内容履歴を蓄積する第2のデータベースと、記録装置の品質管理情報を蓄積する第3のデータベースと、前記第1乃至第3のデータベースに蓄積された情報を加工処理し、該加工処理結果を公開するサーバと、ネットワークを介して該サーバにアクセスし、対象とする記録装置の情報を取得し、表示する端末機器とを備える記録装置の状態表示システムを提供することによって達成できる。
このように構成することにより、ネットワークを介して取得した記録装置の情報のみならず、通常より詳しい保守情報が記録された保守員の作業報告書の情報も加わったデータに基づいて、目的とする加工処理を行うことができ、より詳細な情報を生成することができ、端末機器を使用してアクセスした保守員はプリンタ装置等の記録装置のメンテナンスに向かう際、記録装置に対するより詳細なメンテナンス情報を取得することができる。
ここで、上記品質管理情報は、例えば記録装置に使用されるソフトウエアのバージョン情報であり、保守員は客先に出向く前、記録装置に使用されるソフトウエアのバージョン情報を知ることができ、客先でのメンテナンス処理を効率よく行うことができる。
また、上記加工処理は、例えば定期交換部品の交換情報の取得処理であり、該加工処理結果を前記端末機器に表示することにより、保守員は客先に出向する前、交換が必要な定期交換部品を確実に準備することができる。
また、上記加工処理は、例えば定期交換部品の交換情報の取得処理であり、該加工処理結果を前記端末機器に表示することにより、保守員は客先に出向する前、交換が必要な定期交換部品を確実に準備することができる。
また、上記加工処理は、例えば交換部品の交換情報の取得処理であり、該加工処理結果を前記端末機器に表示することにより、保守員は客先に出向する前、必要な修理部品、交換部品を確実に準備することができる。
また、上記加工処理は、例えば障害情報の取得処理であり、該加工処理結果を前記端末機器に表示することにより、保守員は客先に出向する前、障害履歴の内容を詳細に検討することができ、例えば他の保守員に修理方法を確認する等により、修理に必要な部品の準備、障害排除に必要な処理を予め検討することができる。
また、上記加工処理は、例えば障害情報の取得処理であり、該加工処理結果を前記端末機器に表示することにより、保守員は客先に出向する前、障害履歴の内容を詳細に検討することができ、例えば他の保守員に修理方法を確認する等により、修理に必要な部品の準備、障害排除に必要な処理を予め検討することができる。
また、上記加工処理は、例えば顧客からのサービスコール情報の加工処理であり、該加工処理結果を前記端末機器に表示することにより、対象となる記録装置の特性や修理履歴を知ることができ、例えば当該顧客からのサービスコールが発生する前の段階で、発生すると予測される問題に対処すべく、客先に出向き、きめ細かいサービスを行うことが可能となる。
さらに、上記課題は本発明によれば、保守員が客先に出向いて行った作業内容履歴の情報を蓄積する第1のデータベースと、記録装置のトータルカウンタを基準とした品質管理情報を記憶する第2のデータベースと、前記第1のデータベースの情報を基に、対象となる記録装置の現在のトータルカウンタ値を推定演算する演算手段と、前記推定演算結果と前記第2のデータベースの情報とを比較して、予測される保守点検作業項目を表示する表示手段と、を備えることを特徴とする記録装置の状態表示システムを提供することによって達成できる。
さらに、上記課題は本発明によれば、ネットワークを介して収集した記録装置の状態情報を蓄積する第1のデータベースと、保守員が客先に出向いて行った作業内容履歴を蓄積する第2のデータベースと、記録装置の品質管理情報を蓄積する第3のデータベースと、前記第1のデータベースを基に、記録装置別に月間印刷枚数を自動集計した結果を記憶する第4のデータベースと、該第4のデータベースを基に、対象となる記録装置を特定し、用紙ジャム障害発生状況を月別に蓄積集計した結果を記憶する第5のデータベースと、該第5のデータベースを基に、保守員の作業日を基準に、該作業日の前後の装置状態を示す情報を自動的に集計するサーバと、ネットワークを介して該サーバにアクセスし、前記作業日の前後の装置状態を示す情報を表示し、処置作業による障害改善効果を容易に確認可能とする端末機器とを備える記録装置の状態表示システムを提供することによって達成できる。
このように構成することにより、保守員の端末機器に作業日の前後の装置状態を示す情報を表示でき、例えば自己が行った過去の処置作業による障害改善効果を容易に知ることができる。
さらに、上記課題は本発明によれば、ネットワークを介して収集した記録装置の状態情報を蓄積する第1のデータベースと、保守員が客先に出向いて行った作業内容履歴を蓄積する第2のデータベースと、記録装置の品質管理情報を蓄積する第3のデータベースと、前記第1乃至第3のデータベースに蓄積された情報を加工処理し、特定の部品の交換時期と、該交換時期の前後の装置状態を示す情報を作成するサーバと、ネットワークを介して該サーバにアクセスし、前記特定の部品の交換時期と、該交換時期の前後の装置状態の情報を取得し、表示する端末機器とを備える記録装置の状態表示システムを提供することによって達成できる。
さらに、上記課題は本発明によれば、ネットワークを介して収集した記録装置の状態情報を蓄積する第1のデータベースと、保守員が客先に出向いて行った作業内容履歴を蓄積する第2のデータベースと、記録装置の品質管理情報を蓄積する第3のデータベースと、前記第1乃至第3のデータベースに蓄積された情報を加工処理し、特定の部品の交換時期と、該交換時期の前後の装置状態を示す情報を作成するサーバと、ネットワークを介して該サーバにアクセスし、前記特定の部品の交換時期と、該交換時期の前後の装置状態の情報を取得し、表示する端末機器とを備える記録装置の状態表示システムを提供することによって達成できる。
このように構成することにより、例えば保守員が特定部品の交換を行った際、当該部品の交換時期と該交換時期の前後の装置状態の情報を表示し、自己が行った部品交換の効果を評価することができる。
さらに、上記課題は本発明によれば、記録装置の状態表示方法や、対応するプログラムによって実現可能である。
さらに、上記課題は本発明によれば、記録装置の状態表示方法や、対応するプログラムによって実現可能である。
本発明によれば、ネットワークを介して取得した記録装置の情報と保守員の作業報告書の情報が加わった詳細情報に基づいて、目的とする加工処理を行うことができ、より詳細な情報を保守員に提示し、充分な準備を行ってメンテナンスに向かうことができる。例えば、定期交換部品を準備し、又は修理方法を予め確認し、更には発生すると予測される問題に対処すべく、客先に出向くことができる。
また、用紙ジャム障害発生状況を月別に蓄積集計し、メンテナンス前後の装置のジャム情報を表示し、メンテナンスの効果を容易に確認することができる。
さらに、特定部品の交換を行った際、当該部品の交換前後の装置状態の情報を取得し、当該部品の交換効果を自ら評価することができ、また、対策部品の市場における交換効果を設計開発部門に反映することができる。
さらに、特定部品の交換を行った際、当該部品の交換前後の装置状態の情報を取得し、当該部品の交換効果を自ら評価することができ、また、対策部品の市場における交換効果を設計開発部門に反映することができる。
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら説明する。
(実施形態1)
図1は本実施形態の記録装置の状態表示システムのシステム構成図である。尚、本例では記録装置として、プリンタ装置の例で説明する。
(実施形態1)
図1は本実施形態の記録装置の状態表示システムのシステム構成図である。尚、本例では記録装置として、プリンタ装置の例で説明する。
同図において、ネットマネジメントサーバ1は本システムの要であり、本システムの管理、運営を行う。このネットマネジメントサーバ1にはマスターサーバ1a、及び公開情報サーバ1bが構築され、マスターサーバ1aはインターネットを経由して送られる顧客保有のプリンタ装置(例えば、プリンタA、B)のマシン状態情報を収集する。また、マスターサーバ1aは、例えば1時間に1回専用回線を介して収集したマシン状態情報を公開情報サーバ1bに送信する。
公開情報サーバ1bは上記マシン状態情報を順次更新しつつ蓄積し、記録部1cにデータベースを構築する。例えば、上記マシン状態情報や保守員が作成する報告書に基づいてデータベースを構築し、当該データベースを使用して後述する情報を生成し、保守員の端末機器に表示する。
一方、保守サービス会社2は本社サーバ2a、及び複数のサービスステーション(SS)2bを有し、本社サーバ2a及び各サービスステーション2bはWAN(ワイド・エリア・ネットワーク)によって前述の公開情報サーバ1bに接続される。例えば、保守員はメンテナンス作業が終了すると作業報告書を作成し、WANを利用して本社サーバ2aに送信し、更に当該作業報告書を公開情報サーバ1bに送信する。尚、公開情報サーバ1bへの作業報告書の送信は、例えば1日1回行われ、順次更新される。
また、サービスステーション2bに設置された各端末は、WANを利用して公開情報サーバ1bにアクセスし、記録部1cに記録されたデータから障害情報の検索や、交換部品の検索、装置の履歴情報の検索、現地保守員へのサポート情報の検索等を行うことができる。
一方、同図に示す3は顧客先がLAN(ローカル・エリア・ネットワーク)に接続されたプリンタ装置を保有する例であり、4及び5は顧客先がLAN接続されていないプリンタ装置(例えば、プリンタC、D)を保有する例である。例えば、プリンタCの場合、PDA(personal digital assistants)4aを使用して保守員に修理指示が行われ、保守員は指示されたメンテナンスを行う。尚、この際、PDA4aを使用して公開情報サーバ1bにアクセスし、必要な情報を取得することができる。また、プリンタ装置Dの場合も同様であり、例えばPDA5aを使用して保守員に指示が出され、メンテナンスの際、PDA5aを使用して公開情報サーバ1bにアクセスし、必要な情報を取得することができる。
尚、前述のプリンタA及びBの場合には、顧客先のLANに接続された保守メール端末(パーソナルコンピュータ(PC))3aによってプリンタ装置の状態が監視され、前述のようにマシン状態情報がマスターサーバ1aに送信される。
以上の構成において、以下に本例の処理動作を説明する。尚、本例は保守員が客先に出向く前に対象となるプリンタ装置の情報を確認するものであり、メンテナンスに必要な情報を表示する処理である。
以上の構成において、以下に本例の処理動作を説明する。尚、本例は保守員が客先に出向く前に対象となるプリンタ装置の情報を確認するものであり、メンテナンスに必要な情報を表示する処理である。
図2は本例を説明する図であり、具体的には後述する実施例1〜実施例8を説明する為の全体構成を示すものである。また、同図に示すデータベースDB1〜DB10は前述の記録部1cに構築され、又は以後生成されるデータベースであり、同図に示すAはマスターサーバ1aを介してネットワーク経由で取得したデータ、及びその後生成されるデータベースであり、データベースDB1、DB2、DB3、DB3a〜3c、DB10で示す。また、Bは公開情報サーバ1bの管理テーブルであり、データベース(DB5〜DB9)で構成される。さらに、Cは保守サービス会社の本社サーバ2aを介して入力した保守員の作業報告書、及び当該作業報告に基づいて生成するデータベースであり、データベースDB4、DB4a、DB4bで構成される。
また、以下の実施例1〜実施例8は、ネットワークを介して収集したプリンタ装置(プリンタA、B)の情報を基に、必要な情報を加工処理し、出向前の確認ツールを生成し、保守員が作業開始前に装置の稼働状況、並びに過去の保守作業実施状況等から作業のポイントを要約して表示するものである。以下、具体的に説明する。
実施例1
先ず、実施例1について説明する。
本例は保守員に適切なアドバイスを行う為、基本的な情報として対象となるプリンタ装置の各種バージョン情報を表示するものである。以下、具体的に説明する。
先ず、実施例1について説明する。
本例は保守員に適切なアドバイスを行う為、基本的な情報として対象となるプリンタ装置の各種バージョン情報を表示するものである。以下、具体的に説明する。
先ず、保守員は顧客先に出向する前、例えばサービスステーション2bに設置された端末機器を使用して保守の対象となるプリンタ装置(例えば、プリンタA、又はB)のシリアルナンバー(シリアルNo.)を入力する。
図3(a)はシリアルNo.の入力画面であり、目的のプリンタカルテの生成画面であり、確認を希望するプリンタ装置のシリアルNo.を入力する。この入力によって、同図(b)の表示画面となり、更にこの表示画面から「機器の固有情報」を指定すると、この情報はインターネットを介して公開情報サーバ1bに送られ、記録部1cに記録された固定情報データベース(DB1)や、データベース(DB7)等が参照され、指定したシリアルNo.のプリンタ装置の基本情報が読み出される。
図3(a)はシリアルNo.の入力画面であり、目的のプリンタカルテの生成画面であり、確認を希望するプリンタ装置のシリアルNo.を入力する。この入力によって、同図(b)の表示画面となり、更にこの表示画面から「機器の固有情報」を指定すると、この情報はインターネットを介して公開情報サーバ1bに送られ、記録部1cに記録された固定情報データベース(DB1)や、データベース(DB7)等が参照され、指定したシリアルNo.のプリンタ装置の基本情報が読み出される。
例えば、図4は上記データベースを検索して必要なデータを表示した例である。例えば、シリアルNo.“4810××××08”のプリンタ装置が指定された場合、図5に示す固定情報データベース(DB1)が検索され、このデータベースの項目7から「顧客名」の情報が読み出され、例えば“○△株式会社”と表示される。
また、上記シリアルNo.のデータに基づいて「モデル名」の情報がモデル別バージョン管理テーブル(DB7)から読み出される。図6はモデル別バージョン管理テーブル(DB6)の一部であり、この時同図に示すコード(このコードはシリアルNo.の上位3桁を示す)に対応する記録エリアから「モデル名」のデータが読み出され、例えば“N5−CM”として表示される。
尚、上記確認はPDAを使用してもよく、PDAのディスプレイには、シリアルNo.“4810××××08”、及びこのシリアルNo.に対応する「顧客名」“○△株式会社”、「モデル名」“N5−CM”の表示が行われる。
また、図4に示す「サーバ受信日時」のエリアには、当該シリアルNo.のプリンタ装置から最新情報を受信した日時の情報が表示される。具体的には、図7に示すデータベース(DB2)の項目4からサーバの受信日時、例えば“2003/10/27 11:03を読み出し、表示する。
また、図4に示す「サーバ受信日時」のエリアには、当該シリアルNo.のプリンタ装置から最新情報を受信した日時の情報が表示される。具体的には、図7に示すデータベース(DB2)の項目4からサーバの受信日時、例えば“2003/10/27 11:03を読み出し、表示する。
また、「トータルカウンタ」のエリアには、最新のトータルカウント値が表示され、例えば図7に示すデータベース(DB2)の項目67に記録されるトータルカウント値“278852”の値が読み出され、表示される。この場合、トータルカウント値が製品寿命を越えていれば赤色で印字される。
この判断は、データベースバージョン(DBVER)及び寿命データベースである、図8に示すデータベース(DB7)を参照して行われ、同図に示すモデルコード“481”の項目から本体寿命60万枚が読み出され、上記トータルカウント値と比較される。したがって、この場合製品寿命が60万枚であり、上記例では、現在のトータルカウント値が“278852(枚)”であるので、寿命に達しておらず、表示は黒色で行われる。
次に、図4に示す表示中、「ENG−VER」はプリンタ装置に使用されているエンジンコントローラのバージョン情報を示し、「IF−VER」はインターフェースコントローラのバージョン情報を示し、何れも最新バージョンでなければ赤色表示が行われる。
この判断も、図8に示すデータベース(DB7)を参照して行われ、最新バージョンでない場合赤色表示を行う。本例では図5に示すデータベース(DB1)から読み出したフォーマットバージョンは“5.03”であり、図8に示す最新のENG−VERのバージョン“24”ではなく赤色表示が行われる。また、「IF−VER」についても、図5に示すデータベース(DB1)から読み出したファームバージョン“FP0K1.43/K2”は、図8に示す最新バージョン“・・1.45・・”ではなく旧バージョンであると判断し、赤色表示される。
この判断も、図8に示すデータベース(DB7)を参照して行われ、最新バージョンでない場合赤色表示を行う。本例では図5に示すデータベース(DB1)から読み出したフォーマットバージョンは“5.03”であり、図8に示す最新のENG−VERのバージョン“24”ではなく赤色表示が行われる。また、「IF−VER」についても、図5に示すデータベース(DB1)から読み出したファームバージョン“FP0K1.43/K2”は、図8に示す最新バージョン“・・1.45・・”ではなく旧バージョンであると判断し、赤色表示される。
また、図4に示す「LANファームウエア」には、図5に示すデータベース(DB1)の項目3に記述された“CABC CP−NW999S Ver.NH3.02”の情報が表示される。また、「保守メールのバージョン情報」には、図9に示すデータベース(DB9)が参照され、本例の保守メールのバージョン“5.03”は、最新バージョン“7.01”ではなく、赤色表示が行われる。
以上のように、本例によればプリンタ装置の基本的な情報を表示することで保守員は対象となるプリンタ装置の基本的な情報を知ることができ、例えば作業出向前の有用な情報となり、使用工具の確認や持参部品の確認作業等を短時間で行うことができる。
また、図4に示す表示には赤色表示が含まれ、予め「ENG−VER」や「IF−VER」のバージョン情報、「トータルカウンタ」の値も知ることができ、旧バージョンのプログラムについては書き換え用プログラムを用意し、交換用ドラムセットの準備も予め行うことができる。
実施例2
次に、実施例2について説明する。
また、図4に示す表示には赤色表示が含まれ、予め「ENG−VER」や「IF−VER」のバージョン情報、「トータルカウンタ」の値も知ることができ、旧バージョンのプログラムについては書き換え用プログラムを用意し、交換用ドラムセットの準備も予め行うことができる。
実施例2
次に、実施例2について説明する。
本例は定期交換部品について、保守員に情報を表示することで保守サービスの作業出向前の持参品確認が容易に行え、しかも短時間で持参品の確認作業が行えるようにしたものである。この処理は、ネット監視システムの機能で取得したトータルカウンタ値と、定期交換部品の最新交換時のトータルカウンタ値から交換の必要性を判断するものである。以下、具体的に説明する。
先ず、前述の実施例1と同様、保守員は顧客先に出向する前、例えばサービスステーション2bに設置された端末機器を使用して図3(a)に示すエリアに保守の対象となるプリンタ装置(例えば、プリンタA、又はB)のシリアルナンバー(シリアルNo.)を入力する。そして、同図(b)の画面を表示し、「定期交換部品情報」を指定すると、公開情報サーバ1bの記録部1cに記録されたデータベースから必要な情報が読み出される。
例えば、図10は上記記録部1cを検索し、対象となるプリンタ装置に使用されている定期交換部品を表示したものである。このデータは図11に示す定期交換部品管理テーブルモデル別データベース(DB8)から読み出した情報である。
また、図10に示す交換日は当該部品の最新の交換日であり、交換回数も表示している。この交換日及び交換回数のデータは、図12に示すデータベース(DB4)のBRの項目を読み出したデータであり、対応する部品の作業開始日時のデータである。また、交換回数のデータは、作業報告書から交換部品だけを抽出したデータベース(図2に示すDB4a)を参照し、該当部品の交換回数を検索し、表示するものである。
また、図10に示す交換日は当該部品の最新の交換日であり、交換回数も表示している。この交換日及び交換回数のデータは、図12に示すデータベース(DB4)のBRの項目を読み出したデータであり、対応する部品の作業開始日時のデータである。また、交換回数のデータは、作業報告書から交換部品だけを抽出したデータベース(図2に示すDB4a)を参照し、該当部品の交換回数を検索し、表示するものである。
また、図10に示す交換時のトータルカウンタ(TC)値は、最新の該当部品の交換時のトータルカウンタ値を示し、データベース(DB4)のJの項目から最新の交換時のトータルカウンタ値を検索し、表示する。例えば、図10に示す定着ユニットの場合、最新の交換時が2003年2月7日であり、交換時のトータルカウンタ値が“92,615”である。
次に、交換後の印字枚数の表示は、プリンタ装置の最新のトータルカウンタ値から交換時のトータルカウンタ値を比較し、交換後の印字枚数を計算して表示する。上記定着ユニットの場合、交換後の印字枚数は“177,245”であり、上記交換後の印字枚数のデータから部品の交換の有無を判断する。
部品交換の有無の判断は、上記交換後の印字枚数のデータと前述の図11に示すデータベース(CB8)を参照して行う。例えば、上記定着ユニットの場合、交換後の印字枚数のデータの項目には上記“177,245”のデータが記録され、図11に示すデータベース(DB8)の交換レベルカウンタには“100,000(枚)”のデータが記録され、現時点で定着ユニットの交換時期を越えており、交換要の赤表示が行われている。
また、例えばベルトコンポウの場合、交換後の印字枚数のデータの項目には“32,327”のデータが記録され、データベース(DB8)の交換レベルカウンタには“100,000(枚)”のデータが記録され、現時点でベルトコンポウの交換時期に達しておらず、交換不要の黒色で表示される。
尚、この判断の基準は交換の推奨値の90%未満は交換不要、90%以上〜100%未満については交換希望、100%以上については交換要の表示を行っている。但し、上記数値に限るわけではなく、また注意を促す為にそれぞれの表示色を黒、赤、青で表示してもよい。
以上のように、定期交換部品の情報を表示することで、保守員は作業出向前交換を要する定期交換部品や交換を希望する部品を確認でき、交換に必要な部品を忘れることがない。
実施例3
次に、実施例3について説明する。
以上のように、定期交換部品の情報を表示することで、保守員は作業出向前交換を要する定期交換部品や交換を希望する部品を確認でき、交換に必要な部品を忘れることがない。
実施例3
次に、実施例3について説明する。
本例は交換部品情報を表示するものであり、対象となるプリンタ装置に対して過去に交換されている全ての交換部品一覧を表示し、保守員に交換部品詳細一覧表を見せ、保守作業の判断資料を提供するものである。以下、具体的に説明する。
この場合も前述と同様、保守員は顧客先に出向する前、例えばサービスステーション2bに設置された端末機器を使用してシリアルNo.を入力し、図3(b)の表示画面から、「交換部品情報」を指定する。
この場合も前述と同様、保守員は顧客先に出向する前、例えばサービスステーション2bに設置された端末機器を使用してシリアルNo.を入力し、図3(b)の表示画面から、「交換部品情報」を指定する。
上記指定によって保守員の作業報告書のデータベース(DB4)から交換部品に関する情報だけが読み出され、データベース(DB4a)が生成される。図13はこのデータを端末機器に読み出した交換部品情報の表示例を示す。同図に示す「日付」は、保守員が該当部品を交換した日付を示し、このデータは前述の図12に示すデータベース(DB4)の項目Gから読み出す。また、「トータルカウンタ値」は、該当部品の交換時のトータルカウンタの値であり、同じくデータベース(DB4)の項目Jからデータを読み出し、表示する。
また、「受付障害内容」には保守サービス会社で受付した障害内容を示し、同じく同図の項目Lから対応するデータを読み出し、表示する。また、「技術者名」のエリアには該当部品を交換した保守員名(技術員名)が表示され、同じデータベース(DB4)の項目BUから対応するデータを読み出し、表示する。さらに、「使用部品名」のエリアには、交換部品の部品名を表示し、同じデータベース(DB4)の項目Sから対応するデータを読み出し、表示する。
以上のように、出向前図13に示す交換部品の交換履歴を表示することにより、保守員は必要な情報を予め得ることができ、メンテナンスの判断に有用な情報を提供することができる。例えば、全交換部品のリストと交換時の障害受付内容から過去の保守作業が適切に行われているか判断し、同一障害発生時の処置を実施する場合、異なる角度から障害を確認することが可能となる。
また、前回の保守作業を実施した保守員の氏名を表示することで、前回の障害内容、処置内容等を電話で確認でき、予め適切な保守作業を確認することができる。
実施例4
次に、実施例4について説明する。
実施例4
次に、実施例4について説明する。
本例はネット監視システムにて取得した紙詰まり情報を月度毎に紙詰まり発生箇所を表示し、月度毎の印字枚数からジャム並びにジャム発生間隔を一覧表で表示するものである。以下、具体的に説明する。
この場合も前述と同様、保守員は顧客先に出向する前、例えばサービスステーション2bに設置された端末機器を使用してシリアルNo.を入力し、図3(b)の表示画面から、「紙詰まり発生情報」を指定する。
この場合も前述と同様、保守員は顧客先に出向する前、例えばサービスステーション2bに設置された端末機器を使用してシリアルNo.を入力し、図3(b)の表示画面から、「紙詰まり発生情報」を指定する。
この処理は、ジャム障害専用データベース(DB3b)とシリアルNo.毎に記憶された月間印字枚数のデータベース(DB3a)から月度毎の紙詰まり発生情報を生成し、表示する。図14は、上記指定によって端末機器に表示されるジャム障害詳細表示の例であり、各月度(1日から月末日までに)紙詰まり(以下、単にジャムで示す)が発生した件数を6ヶ月分表示する。また、各月度に該当プリンタ装置の月間印刷枚数を表示させる。そして、ジャム率並びにジャム発生間隔を各項目でのジャム発生回数と月間印字枚数を使用し表示する。尚、ジャム率及びジャム発生間隔は以下の式によって計算する。
JAM率=JAM発生回数/月間印字枚数
JAM発生間隔=月間印字枚数/JAM発生回数
尚、同図に示すルーフオープンジャム、用紙滞留ジャム、給紙ジャム等の表示はジャム発生場所等を示す。また、上記各ジャム発生場所は、図15に示すデータベースに記録された項目13のコードに基づいて決定される。
JAM発生間隔=月間印字枚数/JAM発生回数
尚、同図に示すルーフオープンジャム、用紙滞留ジャム、給紙ジャム等の表示はジャム発生場所等を示す。また、上記各ジャム発生場所は、図15に示すデータベースに記録された項目13のコードに基づいて決定される。
ここで、上記項目13に記録されるコードは各障害の状態を示す。例えば、ジャムはこのコードの頭3桁が“209”であり、この情報を集積して、同図に示すジャム障害詳細表示を行う。また、上記コードの次の桁の数値は障害発生箇所を示し、例えば“2”は用紙滞留ジャムを示す。
したがって、上記ジャムに対応するコードを読み出し、ジャム発生箇所毎に表示することによって、図14に示す表示が行われる。そして、例えば過去6ヶ月間の季節要因や用紙等の変更状況の変化に対応して機器の稼働状況を判断できるようにした。
例えば、図14において排紙ジャムの項目が8月度15件(ジャム率0.000387、ジャム発生間隔2,584(枚))であり、9月度13件(ジャム率0.000376、ジャム発生間隔2,658(枚))であり、過去(7月以前)の状況に比べて悪化していることが分かる。この場合、排紙部において問題があると考えられ、例えば保守員は排紙ユニットを重点点検する必要があると推測する。
例えば、図14において排紙ジャムの項目が8月度15件(ジャム率0.000387、ジャム発生間隔2,584(枚))であり、9月度13件(ジャム率0.000376、ジャム発生間隔2,658(枚))であり、過去(7月以前)の状況に比べて悪化していることが分かる。この場合、排紙部において問題があると考えられ、例えば保守員は排紙ユニットを重点点検する必要があると推測する。
また、上記問題を除くと、6月度は他の月に比べてジャムの発生件数が多く、ジャムの合計件数が6月度27件(ジャム率約0.0006、ジャム発生間隔1,736(枚))である。この状況から保守員は、例えば季節要因を考え、この場合湿気がジャム要因であると推測する。したがって、上記推測に基づいて、考えられる交換部品や点検項目を予め確認してメンテナンスに向かうことができる。
実施例5
次に、実施例5について説明する。
実施例5
次に、実施例5について説明する。
本例はサービスコール毎の対応方法含むサービスコール発生情報を表示するものであり、サービスコールの発生情報を月毎に表示し、障害内容とその対応方法をデータベースを検索して表示するものである。以下、具体的に説明する。
この場合も、保守員は顧客先に出向する前、例えばサービスステーション2bに設置された端末機器を使用してシリアルNo.を入力し、図3(b)の表示画面から、「サービスコール発生情報」を指定する。この処理により、印刷装置(PPR)稼働情報データベース(DB3c)からサービスコール発生情報を取得し、対応するシリアルNo.の装置の月度毎の印字枚数情報をデータベース(DB3a)から読み出し、サービスコール障害詳細情報を表示する。
この場合も、保守員は顧客先に出向する前、例えばサービスステーション2bに設置された端末機器を使用してシリアルNo.を入力し、図3(b)の表示画面から、「サービスコール発生情報」を指定する。この処理により、印刷装置(PPR)稼働情報データベース(DB3c)からサービスコール発生情報を取得し、対応するシリアルNo.の装置の月度毎の印字枚数情報をデータベース(DB3a)から読み出し、サービスコール障害詳細情報を表示する。
図16はサービスコール障害詳細表示の例であり、例えばサーミスタ異常2の例を示す。この表示は、前述の図15に示すデータベース(DB3)に記録された項目13のコードに基づいて決定され、サービスコールの発生はこのコードの頭3桁が“401”である。また、上記コードの次の桁の数値が障害発生箇所を示し、例えば“131”はサーミスタ異常2を示す。
また、発生したサービスコールの内容並びに対処方法も同時に表示され、保守員が後追いで再確認できるようにする。例えば、図16に示す例では、サーミスタ異常2に対処する方法が示され、“1.プリンタコントローラ(PR−CONT)上でコネクタCN44が確実に接続されているか”、等のチェック項目が表示され、保守員は表示内容を視認し、有効な情報を得ることができる。
また、サ−ビスコール毎に月度毎の発生件数も分かり易く表示され、連続して発生している問題であるか、又は単独で発生している問題であるかの判別ができる。
本例は、上記のようにサービスコール毎の詳細表示を行い、サ−ビスコール毎の対処が確実に行え、例えばその後の半年間で1回も再発しなければプリンタ装置自身の問題ではなく外的要因、例えば電圧等の瞬間的低下や静電気等の問題であると判断できる。
実施例6
次に、実施例6について説明する。
本例は、上記のようにサービスコール毎の詳細表示を行い、サ−ビスコール毎の対処が確実に行え、例えばその後の半年間で1回も再発しなければプリンタ装置自身の問題ではなく外的要因、例えば電圧等の瞬間的低下や静電気等の問題であると判断できる。
実施例6
次に、実施例6について説明する。
本例はネット監視システムによる診断発生状況を表示するものであり、この診断の発生状況を月度毎に表示し、過去にどのような問題が発生していたか確認できるようにするものである。以下、具体的に説明する。
先ず、保守員は顧客先に出向する前、例えばサービスステーション2bに設置された端末機器を使用してシリアルNo.を入力し、図3(b)の表示画面から、「診断発生状況」を指定する。
先ず、保守員は顧客先に出向する前、例えばサービスステーション2bに設置された端末機器を使用してシリアルNo.を入力し、図3(b)の表示画面から、「診断発生状況」を指定する。
図17は、上記指定によって表示される診断発生状況詳細表示の表示例であり、図18に示すデータベース(DB5)、及び図19に示すデータベース(DB10)から必要な情報が抽出される。また、同図に示すデータベースは、前述の図15に示したデータベース(DB3)の項目13のサービスコールが発生する毎に診断記録を記録し、作成したデータベースである。
上記表示によって、保守員はトラブル毎の内容に対応して表示される月度毎の発生回数を知ることができ、顧客先に出向する前、過去どのような異常状態が発生したか確認することができる。例えば、図17に示す例は上記検索結果からジャムの発生件数が多い場合の状況表示を示し、保守員はこの履歴からプリンタ装置の過去の障害として、ジャムが多く発生していることが分かる。
したがって、今後の稼働状況を把握し、適切な処置を行う為、例えばジャム発生原因として考えられる要因を考慮し、対応する部品を準備してメンテナンスに向かうことができる。
実施例7
次に、実施例7について説明する。
実施例7
次に、実施例7について説明する。
本例は保守員が作成した作業報告書データから月度別に出向修理、及び点検等の作業発生状況を一覧表で表示し、障害等の発生による顧客からのサービスコールを待つまでもなく客先に出向くタイミングを割り出すものである。以下、具体的に説明する。
先ず、本例においても保守員は顧客先に出向する前、前述と同様の操作を行い、プリンタ装置を特定し、閲覧用作業報告書のデータベース(DB4b)から出向修理と点検作業のみを抽出し、データベース(DB3a)と比較し、月度毎の修理作業発生状況詳細を表示する。
先ず、本例においても保守員は顧客先に出向する前、前述と同様の操作を行い、プリンタ装置を特定し、閲覧用作業報告書のデータベース(DB4b)から出向修理と点検作業のみを抽出し、データベース(DB3a)と比較し、月度毎の修理作業発生状況詳細を表示する。
図20は、上記修理作業発生状況詳細表示を示す。保守員はこの表示を見て、プリンタ装置の保守作業実施間隔を確認し、例えば保守作業実施間隔が長い場合、顧客からのサービスコールを待つまでもなく対応するサービスを行う。
実施例8
次に、実施例8について説明する。
実施例8
次に、実施例8について説明する。
本例は保守員が行った診断と作業報告書の過去6ヶ月分の詳細を表示するものであり、繰り返しトラブルの有無、及び原因不明な場合の処理方法が過去にあるか等を確認し、保守員のメンテナンス作業を容易にするものである。以下、具体的に説明する。
図21は本例の表示例を示す。同図において、左側に要因(診断発生内容)を表示し、右側に保守員の対応状況を表示する。例えば、同図に示す上段の例はジャム発生が多発する場合であり、左側の要因として、“1.用紙の仕様”、“2.カセットへの装着”、“3.用紙サイズミス”、等、各種要因が表示され、右側にある保守員“〇〇〇”が行った対応状況が表示されている。
図21は本例の表示例を示す。同図において、左側に要因(診断発生内容)を表示し、右側に保守員の対応状況を表示する。例えば、同図に示す上段の例はジャム発生が多発する場合であり、左側の要因として、“1.用紙の仕様”、“2.カセットへの装着”、“3.用紙サイズミス”、等、各種要因が表示され、右側にある保守員“〇〇〇”が行った対応状況が表示されている。
上記のように表示することによって、診断発生時の顧客の履歴と対応状況が確認し易くなり、対応方法が適切に行われているか判断が容易であり、保守作業の前の出向情報として有用である。
尚、同図に示す下段の例は、左側に関連する診断は存在しませんと表示され、右側に作業内容が存在し、この場合顧客からのサービスコールにより保守作業に出向したことが分かる。
(実施形態2)
以下、本発明の実施形態2について説明する。
尚、同図に示す下段の例は、左側に関連する診断は存在しませんと表示され、右側に作業内容が存在し、この場合顧客からのサービスコールにより保守作業に出向したことが分かる。
(実施形態2)
以下、本発明の実施形態2について説明する。
前述の実施形態1はネットワークに接続されたプリンタ装置を対象とし、ネットワークを介して取得した情報を特に利用して保守員がメンテナンス等に出向き保守作業を行う際の有用情報として利用した。しかし、本実施形態2はネットワークに接続されていないプリンタ装置を対象とし、保守員がメンテナンス等に出向する際の有用情報を得る構成である。
実施例1
本例は前述の図4に対応する表示であり、保守員が作業開始前にプリンタ装置の基本的情報を取得し、表示するものである。以下、具体的に説明する。
図22は本例の表示例であり、対象となるプリンタ装置のシリアルNo.からモデル名を検索し、表示を行う処理は前述と同様である。一方、現在まで(例えば、2003年10月11日まで)の推定印刷枚数のデータは、以下のようにして取得する。
本例は前述の図4に対応する表示であり、保守員が作業開始前にプリンタ装置の基本的情報を取得し、表示するものである。以下、具体的に説明する。
図22は本例の表示例であり、対象となるプリンタ装置のシリアルNo.からモデル名を検索し、表示を行う処理は前述と同様である。一方、現在まで(例えば、2003年10月11日まで)の推定印刷枚数のデータは、以下のようにして取得する。
先ず、過去の作業報告書から最新の日付とその時のトータルカウンタ値を基準にして閲覧当日のトータルカウンタ値を推定で計算する。この推定計算には最新の作業報告書とその前の作業報告書の稼働日数とトータルカウンタ値の差から日別の印字枚数を推定し、月間印字枚数並びに閲覧当日の推定印刷枚数(トータルカウンタ値)を推定する。尚、この推定値はこの後の定期交換部品等の交換判断に使用される。
また、同図において、推定印字枚数が赤く表示される場合、前述と同様耐久印字枚数を過ぎて印刷処理を継続している場合である。すなわち、推定計算後、前述の図8に示すデータベース(DB7)の本体寿命のデータと比較し、本体寿命を超えていれば上記トータルカウンタ値を赤色で表示する。
したがって、本例の場合もプリンタ装置の基本的な情報を表示し、保守員は対象となる機械の基本的な情報を得ることができ、例えば使用工具の確認や準備する部品確認を短時間で行うことができる。
実施例2
次に、実施例2について説明する。
実施例2
次に、実施例2について説明する。
本例は定期交換部品について、保守員に情報を表示することで保守サービスの作業出向前の持参部品の確認等を容易に行い、しかも短時間で持参品の確認作業ができるようにするものである。
この処理は、推定したトータルカウンタ値を基に、保守員が作成した作業報告書のデータベース(DB4)から定期交換部品の最新の交換日、及び交換時のトータルカウンタ値等を表示し、更に定期交換部品の交換の必要性の有無を赤色表示するものである。
この処理は、推定したトータルカウンタ値を基に、保守員が作成した作業報告書のデータベース(DB4)から定期交換部品の最新の交換日、及び交換時のトータルカウンタ値等を表示し、更に定期交換部品の交換の必要性の有無を赤色表示するものである。
図23はこの表示例であり、シリアルNo.に対応するプリンタ装置に使用される定期交換部品の最新の交換日や、交換回数、交換時のトータルカウンタ値等が表示され、更に交換が必要な定期交換部品には赤色表示が行われている。
尚、部品交換の有無については、例えば前述と同様、基準は交換の推奨値の90%以上〜100%未満については交換希望、100%以上については交換要と表示し、注意を促す為にそれぞれ表示色を黒色、青色、赤色としてもよい。
尚、部品交換の有無については、例えば前述と同様、基準は交換の推奨値の90%以上〜100%未満については交換希望、100%以上については交換要と表示し、注意を促す為にそれぞれ表示色を黒色、青色、赤色としてもよい。
以上のように、ネットワークに接続されていないプリンタ装置に対しても、トータルカウンタ値を推定計算することによって、保守員が作業出向前に必要な情報を取得できるものである。
実施例3
次に、実施例3について説明する。
実施例3
次に、実施例3について説明する。
本例は交換部品情報を表示するものであり、対象となるプリンタ装置に対して過去に交換されている全ての交換部品一覧を表示し、保守員に交換部品詳細一覧表を見せ、適切な部品交換の判断資料を与えるものである。本例も前述の実施形態1で説明した実施例3と同じ処理であるが、トータルカウンタ値として前述の推定計算値を使用する点が異なる。
したがって、本例の処理も、例えば前述の図13に示す表示となり、「日付」は保守員が該当部品を交換した日付を示し、「トータルカウンタ(値)」には上記推定計算値が使用され、「受付障害内容」には保守サービス会社で受付した障害内容が表示され、「技術者名」のエリアには該当部品を交換した保守員名(技術員名)が表示され、「使用部品名」のエリアには、該当部品の部品名が表示される。
このように表示することによって、全交換部品のリストと交換時の障害受付内容から保守作業が適切に行われているか判断でき、ネットワークに接続されていないプリンタ装置に対しても、障害発生時の処置の確認を異なる角度から行うことが可能となる。
実施例4
次に、実施例4について説明する。
実施例4
次に、実施例4について説明する。
本例は修理発生状況を作業報告書のデータから月度別に出向修理及び点検等の作業発生状況を一覧表で表示するものであり、本例もトータルカウンタ値として前述の推定計算値を使用する。
図24は修理作業発生状況の詳細表示を示す図であり、作業報告書から閲覧用作業報告書を作成し、このデータベースの中で作業の種別(完了区分)の発生状況を検索し、月度毎に表示させたものである。印字枚数と月度毎の発生件数を比較し、適切な保守作業実施間隔を見いだし、サービスコールに基づいて出向するのではなく、この間隔を割り出し事前に保守作業を行うことを目的とする。
実施例5
次に、実施例5について説明する。
図24は修理作業発生状況の詳細表示を示す図であり、作業報告書から閲覧用作業報告書を作成し、このデータベースの中で作業の種別(完了区分)の発生状況を検索し、月度毎に表示させたものである。印字枚数と月度毎の発生件数を比較し、適切な保守作業実施間隔を見いだし、サービスコールに基づいて出向するのではなく、この間隔を割り出し事前に保守作業を行うことを目的とする。
実施例5
次に、実施例5について説明する。
本例は過去6ヶ月間の作業報告書の詳細を表示するものであり、繰り返しトラブルの発生有無、並びに原因不明な場合の処置方法が過去の対応と同様な場合違う視点で修理を促すために使用する。
図25は作業報告書の詳細表示の一例であり、「受付障害内容」、「トータルカウンタ(値)」、「処理箇所」、「処理内容」、「使用部品」、「作業開始日時」、「作業終了日時」、「実働時間」、「保守員(サービスマン)」の各項目に対応する情報が表示される。尚、上記トータルカウンタ値として前述の推定計算値が使用される。
図25は作業報告書の詳細表示の一例であり、「受付障害内容」、「トータルカウンタ(値)」、「処理箇所」、「処理内容」、「使用部品」、「作業開始日時」、「作業終了日時」、「実働時間」、「保守員(サービスマン)」の各項目に対応する情報が表示される。尚、上記トータルカウンタ値として前述の推定計算値が使用される。
この様にプリンタ装置の稼働情報を一度に表示することにより、保守作業者の負担を低減し、よい保守作業を容易に行うことを可能にするツールとなる。
また、保守員の記載内容に基づいて表示され、ネットワーク経由による情報取得より詳細な情報が表示でき、例えば顧先への訪問前、詳細な稼働情報並びに保守作業情報を確認し、客先でのきめ細かな対応が可能となる。
(実施形態3)
次に、本発明の実施形態3について説明する。
また、保守員の記載内容に基づいて表示され、ネットワーク経由による情報取得より詳細な情報が表示でき、例えば顧先への訪問前、詳細な稼働情報並びに保守作業情報を確認し、客先でのきめ細かな対応が可能となる。
(実施形態3)
次に、本発明の実施形態3について説明する。
本例は、保守員が行った障害修理並びに定期点検の結果を顧客に対する対面のアプローチ無しで判断できるようにする発明である。すなわち、従来保守員は部品交換や、調整等の作業を行うが、その作業が正しい作業であったか否かの確認は、顧客に対する問診やアンケート調査による方法であった。そこで、本発明は保守員が作業した当日を起点日として作業日以前と作業日からの装置の稼働状況を分けて一覧表示することで、作業の効果判断を容易行うことができるものである。
本例においても、先ず対象となるプリンタ装置のシリアルNo.を入力し、ジャム障害解析のメニューを指定すると、図26に示す画面が表示される。
次に、同図に示す調査期間、及び起算日のエリアに対応する年月日の情報を入力する。尚、この調査期間は半年以内で有れば任意の期間を指定でき、起算日の年月日は保守作業を実施した日付を入力する。例えば、2002年11月28日に修理すべき部品を交換した場合、当日の日付を入力する。
次に、同図に示す調査期間、及び起算日のエリアに対応する年月日の情報を入力する。尚、この調査期間は半年以内で有れば任意の期間を指定でき、起算日の年月日は保守作業を実施した日付を入力する。例えば、2002年11月28日に修理すべき部品を交換した場合、当日の日付を入力する。
図27は本例の処理を模式的に示す図であり、上記処理によってデータベース(3a)から指定されたシリアルNo.のプリンタ装置の指定期間の日毎の印刷枚数のデータが読み出される(同図に示すa)。また、指定された期間での当該プリンタ装置のジャム障害発生状況の情報がデータベース(3b)から読み出される(同図に示すb)。
この場合、上記起算日のデータは破棄され、指定された期間での起点日以前のジャム情報について検索、積算され(同図に示すc)、指定された期間での起点日以後のジャム情報も検索、積算される(同図に示すd)。そして、それぞれ加算処理された後、月度別にジャム発生箇所別に集計表示する(同図に示すe)。尚、この表示もジャム回数、ジャム率、ジャム間隔の項目に分けて表示される。
図28はその一例を示す図であり、起算日として上記年月日を入力し、調査期間として2002年9月〜2003年2月の6ヶ月の指定を行った場合の表示例である。
保守員はこの表示を確認し、起算日において行ったメンテナンスの効果を判断する。例えば、同図に示す例では、給紙部におけるジャムが9月から比較すると10月に倍増し、11月においても高水準を維持している。そこで、上記起算日において、上記問題を解決すべく、例えばMPFロールの交換を行ったものとする。
保守員はこの表示を確認し、起算日において行ったメンテナンスの効果を判断する。例えば、同図に示す例では、給紙部におけるジャムが9月から比較すると10月に倍増し、11月においても高水準を維持している。そこで、上記起算日において、上記問題を解決すべく、例えばMPFロールの交換を行ったものとする。
保守員はその3ヶ月後、前述の調査期間を指定し同図に示す表示を行い、起算日において行ったメンテナンスの効果を評価する。同図に示す例では、交換前のデータと交換後のデータを比較するとジャム障害が非常に改善されていることが判る。すなわち、給紙部におけるジャムが12月から極めて減少し、交換の効果が出ていることが判る。
したがって、本例によれば顧客にメンテナンスの効果を問診することなく、保守員は端末機器を使用して上記表示を行い、以前に行った自己のメンテナンス効果を確認することができる。
尚、本例においては給紙部のジャムについて説明したが、他の箇所におけるジャムや、ジャムに限らず、定着ユニットの異常やトナーセット、ドラムセット等のメンテナンス部品についても同様にメンテナンス効果を評価することができる。
(実施形態4)
次に、本発明の実施形態4について説明する。
尚、本例においては給紙部のジャムについて説明したが、他の箇所におけるジャムや、ジャムに限らず、定着ユニットの異常やトナーセット、ドラムセット等のメンテナンス部品についても同様にメンテナンス効果を評価することができる。
(実施形態4)
次に、本発明の実施形態4について説明する。
本例は、部品単品での対策効果を測定する発明である。以下、具体的に説明する。
先ず、対象となるプリンタ装置のシリアルNo.を入力し、ジャム障害解析のメニューを指定すると、図29に示す画面が表示される。
次に、同図に示す調査期間を入力し、部品名の情報を入力し、検索ボタンを指定すると、指定された期間での該当部品の交換日とシリアルNo.のプリンタ装置の情報を検索する。
先ず、対象となるプリンタ装置のシリアルNo.を入力し、ジャム障害解析のメニューを指定すると、図29に示す画面が表示される。
次に、同図に示す調査期間を入力し、部品名の情報を入力し、検索ボタンを指定すると、指定された期間での該当部品の交換日とシリアルNo.のプリンタ装置の情報を検索する。
図30は、本例の処理を模式的に示す図である。上記処理によって、指定された期間での該当部品の交換日と、対応するプリンタ装置のシリアルNo.を検索し、検索結果を蓄積する(同図に示すa〜c)。
次に、指定されたシリアルNo.のプリンタ装置のジャム障害発生件数を、発生箇所毎に検索し、検索結果を蓄積する。そして、蓄積された交換日を基にジャム障害発生状況を当該プリンタ装置毎に交換日以前と交換後のデータに分け、蓄積する(同図に示すd、e)。
次に、指定されたシリアルNo.のプリンタ装置のジャム障害発生件数を、発生箇所毎に検索し、検索結果を蓄積する。そして、蓄積された交換日を基にジャム障害発生状況を当該プリンタ装置毎に交換日以前と交換後のデータに分け、蓄積する(同図に示すd、e)。
次に、プリンタ装置毎に蓄積された交換日以前のジャムデータのみを合算し、上記プリンタ装置毎に蓄積された交換日以降のジャムデータのみを合算し、集計したデータをジャム障害発生箇所毎に表示する。
図31は、この様にして取得した情報を保守員の端末機器に表示したものである。同図の例は、表示期間が2002年6月〜11月の6ヶ月であり、この表示期間中である2002年の8月上旬から新バージョンの定着ユニットが市場で交換され始めたものとする。この場合、定着ユニットの交換前のジャム発生情報をジャム発生項目毎に表示している。特に、定着ユニットの交換であり、定着部のジャム発生部分と排紙部のジャム発生部を分かり易くする為表示色を濃く示している。
図31は、この様にして取得した情報を保守員の端末機器に表示したものである。同図の例は、表示期間が2002年6月〜11月の6ヶ月であり、この表示期間中である2002年の8月上旬から新バージョンの定着ユニットが市場で交換され始めたものとする。この場合、定着ユニットの交換前のジャム発生情報をジャム発生項目毎に表示している。特に、定着ユニットの交換であり、定着部のジャム発生部分と排紙部のジャム発生部を分かり易くする為表示色を濃く示している。
この場合、定着ユニット交換後、ジャム発生件数が両箇所において減少し、当該部品交換の効果が表れ、ジャム障害が改善されたことが判る。尚、ジャム発生箇所も同時に表示させている理由は、定着ユニットを交換することでその他の箇所の紙パス系に影響を及ぼしていないか確認評価する為である。本例においてはその結果も顕著に表れた。
以上のように、以前は瞬味な感覚に基ずく情報の為、判断に約半年から1年を要していたが、市場に新規部品を投入してから短期間で判断することが可能になる。また、部品交換の効果が短期間で判断できる為、メーカのリスクを必要最小限に抑えることが可能となる。
1・・・ネットマネジメントサーバ、
1a・・・マスターサーバ、
1b・・・公開情報サーバ、
1c・・・記録装置、
2・・・保守サービス会社、
2a・・・本社サーバ、
2b・・・サービスステーション、
3・・・LAN(ローカル・エリア・ネットワーク)、
3a・・・保守メール端末、
4、5・・・プリンタ装置、
4a・・・PDA、
5a・・・PDA。
1a・・・マスターサーバ、
1b・・・公開情報サーバ、
1c・・・記録装置、
2・・・保守サービス会社、
2a・・・本社サーバ、
2b・・・サービスステーション、
3・・・LAN(ローカル・エリア・ネットワーク)、
3a・・・保守メール端末、
4、5・・・プリンタ装置、
4a・・・PDA、
5a・・・PDA。
Claims (10)
- ネットワークを介して収集した記録装置の状態情報を蓄積する第1のデータベースと、
保守員が客先に出向いて行った作業内容の履歴情報を蓄積する第2のデータベースと、
記録装置の品質管理情報を蓄積する第3のデータベースと、
前記第1乃至第3のデータベースに蓄積された情報を加工処理し、該加工処理結果を公開するサーバと、
ネットワークを
介して該サーバにアクセスし、対象とする記録装置の情報を取得し、表示する端末機器と、
を備えることを特徴とする記録装置の状態表示システム。 - 前記品質管理情報は、記録装置に使用される部品又はソフトウエアのバージョン情報であることを特徴とする請求項1記載の記録装置の状態表示システム。
- 前記加工処理は、交換部品の交換情報の取得処理であり、該加工処理結果を前記端末機器に表示することを特徴とする請求項1、又は2記載の記録装置の状態表示システム。
- 前記加工処理は、障害情報の取得処理であり、該加工処理結果を前記端末機器に表示することを特徴とする請求項1、2、又は3記載の記録装置の状態表示システム。
- 前記加工処理は、顧客からのサービスコール情報の加工処理であり、該加工処理結果を前記端末機器に表示することを特徴とする請求項1、2、3、又は4記載の記録装置の状態表示システム。
- 保守員が客先に出向いて行った作業内容履歴の情報を蓄積する第1のデータベースと、
記録装置のトータルカウンタを基準とした品質管理情報を記憶する第2のデータベースと、
前記第1のデータベースの情報を基に、対象となる記録装置の現在のトータルカウンタ値を推定演算する演算手段と、
前記推定演算結果と前記第2のデータベースの情報とを比較して、予測される保守点検作業項目を表示する表示手段と、
を備えることを特徴とする記録装置の状態表示システム。 - ネットワークを介して収集した記録装置の状態情報を蓄積する第1のデータベースと、
保守員が客先に出向いて行った作業内容履歴の情報を蓄積する第2のデータベースと、
記録装置の品質管理情報を蓄積する第3のデータベースと、
前記第1のデータベースを基に、装置別に月間印刷枚数を自動集計した結果を記憶する第4のデータベースと、
該第4のデータベースを基に、対象となる装置を特定し、用紙ジャム障害発生状況を月別に蓄積集計した結果を記憶する第5のデータベースと、
該第5のデータベースを基に、保守員の作業日を基準に、該作業日の前後の装置状態を示す情報を自動的に集計するサーバと、
ネットワークを介して該サーバにアクセスし、前記作業日の前後の装置状態を示す情報を表示し、処置作業による障害改善効果を容易に確認可能とする端末機器と、
を備えることを特徴とする記録装置の状態表示システム。 - ネットワークを介して収集した記録装置の状態情報を蓄積する第1のデータベースと、
保守員が客先に出向いて行った作業内容履歴の情報を蓄積する第2のデータベースと、
記録装置の品質管理情報を蓄積する第3のデータベースと、
前記第1乃至第3のデータベースに蓄積された情報を加工処理し、特定の部品の交換時期と、該交換時期の前後の装置状態を示す情報を作成するサーバと、
ネットワークを介して該サーバにアクセスし、前記特定の部品の交換時期と、該交換時期の前後の装置状態の情報を取得し、表示する端末機器と、
を備えることを特徴とする記録装置の状態表示システム。 - ネットワークを介して収集した記録装置の状態情報を蓄積する第1のデータベースと、保守員が客先に出向いて行った作業内容履歴の情報を蓄積する第2のデータベースと、記録装置の品質管理情報を蓄積する第3のデータベースと、前記第1乃至第3のデータベースに蓄積された情報を加工処理し、該加工処理結果を公開するサーバとを備えたシステムであり、
前記第1乃至第3のデータベースに蓄積された情報を加工処理し、該加工処理結果を公開し、ネットワークを介して該サーバにアクセスする端末機器に対して、前記加工結果の情報を送信する処理と、
を行うことを特徴とする記録装置の状態表示方法。 - ネットワークを介して収集した記録装置の状態情報を蓄積する第1のデータベースと、保守員が客先に出向いて行った作業内容履歴の情報を蓄積する第2のデータベースと、記録装置の品質管理情報を蓄積する第3のデータベースと、前記第1乃至第3のデータベースに蓄積された情報を加工処理し、該加工処理結果を公開するサーバとを備えたシステムに使用するプログラムであり、
前記第1乃至第3のデータベースに蓄積された情報を加工処理し、該加工処理結果を公開し、ネットワークを介して該サーバにアクセスする端末機器に対して、前記加工結果の情報を送信する処理と、
を行うプログラムを少なくとも備え、コンピュータが実行可能なプログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2003409438A JP2005173728A (ja) | 2003-12-08 | 2003-12-08 | 記録装置の状態表示システム |
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2003
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