JP2005078429A - 図面文書管理システム及びその管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 図面・文書の区別なく、キー項目検索及び全文検索を可能とすることにある。
【解決手段】 図面データ及び文書データが登録される実体データファイル４１₁〜４１_N、４２₁〜４２_Nと、このファイルに図面データ又は文書データが登録される際、指定入力される少なくとも保存場所及びキー項目を含むキー情報を所定の順序に従って登録しキー情報テーブル５１を作成し、キー情報保存データベース５に保存するキー情報保存手段２１と、このキー情報テーブル上のキー情報のうち所要とする項目のキー項目情報をテキスト化し、前記保存場所を含むテキスト化されたキー情報を有する全文検索情報を作成し、全文検索情報保存データベースに保存するキー情報連係処理手段２２と、全文検索情報を全文検索情報保存データベースに保存した後、実体データファイルの文書データをテキスト化し記憶するテキスト化処理手段２４とを設けた図面文書管理システムである。
【選択図】 図１

Description

本発明は、図面データ及び文書データを検索可能に管理する図面文書管理システム及びその管理方法に関する。

図面文書管理システムは、図面ファイル及び文書ファイルを登録した後、必要な時にその登録済みの図面ファイル及び文書ファイルの中から所要のファイルを容易に検索可能に管理するシステムである。

このような図面文書管理システムを用いて、図面ファイル及び文書ファイルを検索する場合、キー項目の指定による検索方法とキーワードの指定による全文検索方法とがある。前者のキー項目の指定による検索方法は、予めファイルとともにキー項目を指定登録し、検索時に指定登録されたキー項目を入力し所要のファイルを検索する方法である。後者の全文検索方法は、予め文書をテキスト化したデータとして登録し、検索時に文書内に含まれるキーワードを入力し、テキスト化したデータからファイルを検索する方法である。

しかしながら、全文検索方法では、図面、文書などの実体データをテキスト化する必要があるので文書ファイルのみに限られ、図面データデータはテキスト化できないので、全文検索機能を用いてファイルを検索することができない。なお、図面データとは、一般的に想定される図面だけでなく、表、絵その他文字列以外で表現されるイメージデータを含む広い概念を指すものであり、以下の説明及び本発明の要旨でも同様の考えに基づくものとする。

そこで、ユーザは、システム上の全文検索画面及びキー検索画面を用いてファイルを検索する場合、全文検索画面では文書ファイルだけを検索し、キー検索画面では既に指定登録されているキー項目から図面ファイル及び文書ファイルを検索する方法を採用している。

また、キー項目による検索の場合、既に登録されているキー項目の記憶があいまいになると、ファイルの検索が難しくなる。

ところで、従来、本願発明に比較的近い技術として、ＣＡＤ図面データを保管・管理及び検索する図面データ管理方法が提案されている（特許文献１）。

この図面データ管理方法は、設計情報ファイル、製品情報ファイル及び図面データファイルを作成し、そのうち設計情報ファイル及び製品情報ファイルから検索キー項目となる情報を抽出し、検索情報テーブルを作成する。また、図面データファイルから図面データの図面管理用ファイル名及び検索キー項目からなる図面管理テーブルを作成する。

ユーザは、端末を利用して図面データを検索する場合、検索キー項目を入力し、図面管理テーブルの中から検索キー項目に対応する画面管理用ファイル名を見つけ出し、図面管理データベースから所要の図面データを検索する方法である。
特開平１０−３２０４１７号公報

従って、以上のようなファイルを管理・検索する管理システムないし管理方法では、キー項目の指定による検索方法とキーワードの指定による全文検索方法とがあるが、キー項目の指定による検索方法では、既に登録されているキー項目が分からなくなると、ファイルを検索できない問題があり、特許文献１においても同様の問題が生じる。

因みに、特許文献１の図面データ管理方法では、図面ファイルだけの管理であり、文書ファイルの共通化が図られておらず、一元管理が難しい問題がある。また、前述同様にキー項目を用いた検索方法であり、検索キー項目が増えてくると、忘れたり、簡単に検索できない問題がある。

さらに、特許文献１の図面データ管理方法は、全文検索でないので、ユーザが検索したい自由なキーワードを用いて、同時に図面ファイルや文書ファイルを検索できないばかりか、既に登録されている決められた検索キー項目を正確に入力しない限り、所要のファイルを検索できない。

本発明は上記事情に鑑みてなされたもので、図面ファイル、文書ファイルの区別なく、キー項目検索及び全文検索の何れでも検索可能とし、登録されたキー項目情報の記憶があいまいな状態であっても全文検索で容易に検索可能に管理する図面文書管理システム及びその管理方法を提供することを目的とする。

（１） 上記課題を解決するために、図面文書管理システムは、図面データが登録される実体データ記憶手段と、この図面データの登録時、指定入力される少なくとも保存場所及びキー項目を含むキー情報を取り込んで保存するキー情報保存手段と、このキー情報保存手段に保存されるキー情報のうち、少なくともキー項目を含むキー情報をテキスト化し、前記保存場所を含むテキスト化されたキー情報テキストを作成し保存するキー情報連係処理手段とを設けた構成である。

この発明は以上のような構成とすることにより、図面データの登録時、ユーザが予め決められた保存場所及びキー項目を含むキー情報を入力すると、そのキー情報をキー検索用の情報として保存する一方、当該キー情報のうち、少なくともキー項目を含むキー情報をテキスト化し、前記保存場所を含むテキスト化されたキー情報テキストを作成し保存するので、全文検索時、キーワードに基づいて当該キー情報テキストから該当図面名及び保存場所を探し出し、実体データとしての図面データを検索することが可能となる。

（２） また、本発明に係る図面文書管理システムは、図面データ及び文書データが登録される実体データ記憶手段と、この図面データ、文書データの登録時、指定入力される少なくとも保存場所及びキー項目を含むキー情報を取り込んで保存するキー情報保存手段と、このキー情報保存手段に保存されたキー情報のうち、少なくともキー項目を含むキー情報をテキスト化し、前記保存場所を含むテキスト化されたキー情報テキストを作成し保存するキー情報連係処理手段と、このキー情報テキストを保存した後、当該キー情報テキストの作成対象が文書データである場合、該当する実体データ記憶手段から文書データを読み出してテキスト化し保存するテキスト化処理手段とを設けた構成である。

この発明は以上のような構成とすることにより、キー情報保存手段に記憶されるキー情報の保存場所及びキー項目から図面データ及び文書データのキー検索が可能であり、また、保存場所を含むテキスト化されたキー情報テキスト及びテキスト化された文書データから図面データ及び文書データの全文検索が可能となり、ひいては図面データ及び文書データの一元管理が可能となる。

なお、以上のような管理システムの実現手段は、同様に管理方法においても実現することが可能である。

本発明は、図面ファイル、文書ファイルの区別なく、キー項目検索及び全文検索の何れでもファイル検索でき、既に登録されているキー項目の情報があいまいな状態でも全文検索で検索できるように管理する図面文書管理システム及びその管理方法を提供できる。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。

図１及び図２は本発明に係る図面文書管理システムの一実施の形態を説明する図であって、図１はシステムの全体構成を示す図、図２はシステムを模式的に表した図である。

この図面文書管理システムは、管理対象となる図面データや文書データ、必要な制御指示データを入力するデータ入力手段１と、管理対象となるデータを検索可能に処理し、また検索指示に従って検索処理を実行する図面文書管理処理部２と、この図面文書管理処理部２から導出されるＬＡＮ等のネットワーク３に接続され、図面データ及び文書データが登録されているファイル群４と、このファイル群４に図面データ又は文書データが登録される際に指定入力されるキー情報を取り込んでキー情報テーブルを作成し保存するキー情報保存データベース５と、全文検索情報保存データベース６と、必要な検索画面データを格納する検索画面格納手段７と、表示装置８とによって構成されている。なお、ここで、図面データとは、前述した通りであって、図面、表、絵その他文字列以外で表現されるイメージデータを含む広い概念を指すことは言うまでもない。

前記データ入力手段１は、専らデータ登録・検索時の制御指示データを入力する役割をもっているが、例えば図面文書管理処理部２に直接にファイル群４をもつデータベースが接続されている場合、或いはネットワーク３を介してファイル群４に管理対象データを登録する場合には、図面データ及び文書データを入力したり、作図用ソフトのもとに図面を作成し入力するマウスなどのポインティングデバイス、キーボードを含む一般的な入力機器１１が用いられるが、その他図面読取り用スキャナ１２、図面データ及び文書データを取り込む社内・社外のＬＡＮ，インターネットを含む伝送ライン１３、図面データ及び文書データを格納する各種の記録媒体１４などが用いられる。

なお、データ入力手段１としては、各ユーザがネットワーク３に接続される自身のユーザ端末からファイル群４に図面データ及び文書データを登録する場合、前述した図面読取り用スキャナ１２、伝送ライン１３、記録媒体１４等を省略できる。

前記図面文書管理処理部２は、図面データ及び文書データをキー項目検索及び全文検索可能に処理する一方、制御指示であるキー項目検索又は全文検索の指示を受けた時、その検索指示に従って検索処理を行うものであって、機能的には、データ入力手段１又は外部のユーザ端末からファイル群４に図面データ及び文書データを登録する際に指定入力されるキー情報を取り込んでキー情報保存データベース５上にキー情報テーブル５１，…を作成するキー情報保存手段２１と、このキー情報保存手段２１でキー情報テーブル５１を作成した後、このテーブル５１上のキー情報をテキスト化し、全文検索情報保存データベース６上に保存場所を含むテキスト化されたキー情報を有する全文検索テーブル６１を作成し保存するキー情報連係処理手段２２と、この全文検索テーブル６１を作成した後、当該全文検索の管理対象となるデータが図面データであるか、文書データであるかを判断するデータ判断手段２３と、この判断手段２３により文書データであると判断された時、当該文書データをテキスト化し、全文検索情報保存データベース６内全文検索テーブル６１に保存するテキスト化処理手段２４とが設けられている。

また、図面文書管理処理部２には、データ入力手段１又はネットワーク３を介して外部のユーザ端末から入力される検索指示からキー項目検索か全文検索かを判断する検索指示判断手段２５と、この判断結果から全文検索指示である場合、検索画面格納手段７から全文検索画面を取り出して表示し、データ入力手段１又はユーザ端末から入力されるキーワードに基づいてテキスト化されたキー情報及びテキスト化された文書データから全文検索を実行する全文検索処理手段２６と、この判断結果からキー項目検索指示である場合、検索画面格納手段７からキー検索画面を取り出して表示し、データ入力手段１又はユーザ端末から入力されるキー項目に基づいてキー情報テーブル５１から実体ファイルを検索するキー検索処理手段２７とが設けられている。

前記ファイル群４は、図面データが登録されている複数の図面ファイル４１₁〜４１_N及び文書データが登録されている複数の文書ファイル４２₁〜４２_Nからなり、これら図面ファイル４１₁〜４１_N及び文書ファイル４２₁〜４２_Nは、図示するようにネットワーク３に接続されているが、前述するように図面文書管理処理部２に直接接続する構成であってもよい。

前記キー情報保存データベース５は、データ入力手段１又は外部のユーザ端末から入力される各図面・文書ごとのキー情報に基づいて作成される図３に示すキー情報テーブル５１が格納されている。このキー情報テーブル５１には、キー情報として、図面文書名、文書ＮＯ、実体ファイルの保存先（リンク先ＵＲＬ）、作成日、作成者、キー項目１（所属）、キー項目２（工事名）、…、キー項目Ｎ（×××）等などが保存される。

なお、キー情報テーブル５１上の図面文書ＮＯは、図面文書管理上の番号であって、図面文書を管理するシステムで一意に識別可能なコードデータ等が用いられる。また、実体ファイルの保存先とは、例えば実体ファイルがインターネットを含むネットワーク上の図面ファイル４１₁〜４１_Nや文書ファイル４２₁〜４２_Nに接続されている場合には直接該当ファイルにジャンプするリンク情報（ＵＲＬ）が登録され、一方、図面文書管理処理部２に直接ファイル群４が接続されている場合、データベースのデータ格納アドレスなどが登録される。

さらに、キー項目は、ユーザが分類しやすいように、キー項目１（所属）、キー項目２（工事名）、…、キー項目Ｎ（×××）までを自由、かつ、選択的に登録可能であり、必要に応じて予め設定されているキー項目一欄の中から適宜選択し、文書、図面に関係する所属名、工事名、作業名を書き込む形式であってもよい。

前記全文検索情報保存データベース６は、図４に示すように図面文書名、テキストＮＯ、実体ファイルの保存先（リンク先ＵＲＬ）、テキスト、作成日、作成者などを登録した全文検索テーブル６１の他、キー情報テキストファイル６２、文書テキストファイル６３_１〜６３_Nが格納されている。

前記全文検索テーブル６１上のテキストＮＯは、テキスト管理上の番号であって、テキスト化された情報を管理するシステムで一意に識別可能なコードデータ等が用いられる。また、実体ファイルの保存先は、例えば実体ファイルがインターネットを含むネットワーク上の図面ファイル４１₁〜４１_Nや文書ファイル４２₁〜４２_Nに接続されている場合には直接該当ファイルにジャンプし、検索可能とするものである。この保存先は、図面文書管理処理部２に直接ファイル群４が接続されている場合、データベースのデータ格納アドレスなどに相当する。さらに、テキストとは、キー情報テキストファイル６２_１〜６２_N、文書テキストファイル６３_１〜６３_Nに相当する。

次に、以上のような図面文書管理システムの動作ないし本発明に係る図面文書管理方法について図４を参照して説明する。

データ入力手段１又はユーザ端末から予め定められるキー情報の入力のもと実体となる図面データ又は文書データの図面ファイル例えば４１₁又は文書ファイル例えば４２₁を登録すると、図面文書管理処理部２では、キー情報保存手段２１を実行する。このキー情報保存手段２１は、所定の項目のキー情報が入力されたか否かを判断し（Ｓ１）、キー情報入力有りと判断したとき、キー情報保存データベース５上に図３に示すキー情報テーブル５１を作成する（Ｓ２）。これらステップＳ１，Ｓ２はキー情報テーブル作成ステップに相当する。

図面文書管理処理部２は、キー情報テーブル５１を作成した後、キー情報連係処理手段２２を実行する。このキー情報連係処理手段２２は、作成されたキー情報テーブル５１から所要の項目、例えば図面文書名、データ保存先、作成日、作成者を取り出し、さらにシステムから発生するシステム管理上一意な識別データとなるテキストＮＯを受け取り、全文検索情報保存データベース６上に図５に示すような各図面データ・各文書データごとの全文検索テーブル６１を作成する（Ｓ３）。しかる後、キー情報テーブル５１から少なくともキー項目を含む各項目を取り出し、各項目単位に例えば“ ”なる区切りを付けてテキスト化し（Ｓ４）、このテキスト化されたキー情報テキストファイル例えば６２₁を作成し、全文検索テーブル６１のテキストエリアに格納する（Ｓ５）。これらステップＳ３〜Ｓ５はキー情報連係処理ステップに相当する。区切りの符号は特に限定するものではない。図６はテキスト化されたキー情報テキストファイル６２₁の一例を示す図である。

引き続き、図面文書管理処理部２は、作成されたキー情報テーブル５１に対応する実体ファイルがテキスト可能か否か、つまり実体ファイルが図面ファイルであるか、文書ファイルであるかを判断し（Ｓ６）、文書ファイルであれば、該当文書ファイル例えば４２₁から文書データを取り出してテキスト化し、このテキスト化された文書の文字列からなる文書テキストファイル例えば６３₁を作成し、全文検索テーブル６１のテキストエリアに登録する（Ｓ７）。ステップＳ６、Ｓ７は文書テキスト化処理ステップに相当する。

次に、実体ファイルの検索処理については、データ入力手段１又は外部のユーザ端末から検索指示を受けると、図面文書隔離処理部２は、検索指示判断手段２５にてキー項目検索か全文検索かを判断し、キー項目検索による検索指示であれば、キー検索処理手段２７を実行する。

このキー検索処理手段２７は、検索画面格納手段７から図７に示すようなキー検索画面を取り出し、表示装置８又はユーザ端末の表示装置に表示する。しかる後、データ入力手段１又はユーザ端末からキー項目情報が入力されると、キー検索画面にこれらキー項目情報を書き込むとともに、キー情報保存データベース５のキー情報テーブル５１を検索し、該当するキー項目情報に対応する図面フアイルや文書ファイルの図面文書名やキー項目情報を取り出して画面に表示する。従って、ユーザは、その中から１つ選択すると、キー情報テーブル５１に登録されているデータ保存先のリンク情報に基づいて所要の実体ファイルである例えば図面フアイルを検索することができる。

一方、検索指示判断手段２５にて全文検索と判断された時、全文検索処理手段２６を実行する。この全文検索処理手段２６は、検索画面格納手段７から図８に示すような全文検索画面を取り出し、表示装置８又はユーザ端末の表示装置に表示する。しかる後、データ入力手段１又はユーザ端末からキーワード情報が入力されると、データ入力手段１又はユーザ端末から入力されるキーワードに基づき、全文検索テーブル６１のテキストエリアに登録されるテキスト化されたキー情報テキストファイル６２₁〜６２_Nや文書データをテキスト化した文書テキストファイル６３₁〜６３_Nを検索し、キーワードに該当するキー情報テキストファイル６２₁〜６２_Nや文書テキストファイル６３₁〜６３_Nの図面文書名を取り出し、キーワードに対応する文字列を表示する。従って、ユーザは、その中から適宜な１つ選択すると、全文検索テーブル６１に登録されているデータ保存先のリンク情報に基づいて所要の実体ファイルである例えば図面フアイルを検索することができる。

従って、以上のような実施の形態によれば、従来、図面ファイルの検索の場合、キー項目による検索であったが、保存場所及びキー項目を含むキー情報をテキスト化し、テキスト化されたキー情報を有する全文検索情報の全文検索テーブルを作成することにより、全文検索により多数の図面ファイルの中から所要とする実体の図面ファイルを検索することが可能となる。このことは、キー情報として登録したキー項目があいまい記憶であっても、全文検索から容易に図面ファイルを検索できる。

また、キー検索に必要なキー情報テーブルの他、このキー情報テーブルのキー情報をテキスト化し、テキスト化されたキー情報を有する全文検索情報の全文検索テーブルを作成し、かつ、文書データをテキスト化した文書テキストファイルを作成することにより、実体となる図面データ、文書データに限らず、キー項目による検索及びキーワードによる全文検索を行うことができ、文書データ及び図面データを一元的に管理できる。

さらに、キー情報テーブル及び全文検索テーブルともデータ保存先として例えばリンク情報を登録すれば、ネットワーク３に接続される実体データにジャンプし、所要のデータを検索することができる。

なお、管理システムだけでなく、管理方法においても、以上のようなシステムの実現手段と同様な処理ステップを実現すれば、前述と同様の効果を奏することができる。

その他、本発明は、上記実施の形態に限定されるものでなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施できる。

例えば上記実施の形態では、キー情報連係処理手段２２がキー情報テーブル５１に登録されるキー情報のキー項目を含む所要の項目をテキスト化し、図５に示すようなキー情報テキストファイル６２を作成したが、例えばキー情報テーブル５１に登録されるキー情報をテキスト化する際、キー項目＝キーワードの形式でテキスト化することも可能である。図９はキー項目＝キーワードの形式でテキスト化したキー情報テキストファイル６２の一例を示す図である。

図１０はキー項目＝キーワードの形式でテキスト化する処理を採用した場合の図面文書管理処理部２の一連の処理例を示すフローチャートである。この図１０は図４のステップＳ４に相当するステップＳ４ａにてキー項目＝キーワードの形式で区切りを付けてテキスト化処理するものであり、その他は図４と全く同じであるので、図４と同様の符号を付して省略する。

このような実施の形態例によれば、キー項目＝キーワードの形式でテキスト化することにより、全文検索実行時、“キー項目名＝キーワード”を１つのキーワードとして検索可能となり、検索する文書の絞込みを行うことができ、さらに検索時間を短縮させることができる。

また、上記実施の形態では、図面データ及び文書データの両方を検索可能に処理する例について述べたが、図面データだけを検索可能に処理し、管理する場合にも容易に適用できる。つまり、図１及び図２におけるデータ判断手段２３及びテキスト化処理手段２４を削除することにより、図面データのキー検索及び全文検索を実現することができる。

さらに、各実施の形態は可能な限り組み合わせて実施することが可能であり、その場合には組み合わせによる効果が得られる。さらに、上記各実施の形態には種々の上位，下位段階の発明が含まれており、開示された複数の構成要素の適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出され得るものである。例えば問題点を解決するための手段に記載される全構成要件から幾つかの構成要件が省略されうることで発明が抽出された場合には、その抽出された発明を実施する場合には省略部分が周知慣用技術で適宜補われるものである。

本発明に係る図面文書管理システムの一実施の形態を示す全体構成図。 本発明に係る図面文書管理システムの一実施の形態を模式的に表した図。 図１に示すキー情報保存データベースに作成されるキー情報テーブルを示す図。 本発明に係る図面文書管理システムによる一連の処理及び図面文書管理方法を説明する一例としてのフローチャート。 図１に示す全文検索テーブルを示す図。 図１に示すキー情報テキストファイルの一例を示す図。 キー項目検索時のキー検索画面を示す図。 全文検索時の全文検索画面を示す図。 図１に示すキー情報テキストファイルの他の例を示す図。 本発明に係る図面文書管理システムによる一連の処理及び図面文書管理方法を説明する他の例としてのフローチャート。

符号の説明

1…データ入力手段、２…図面文書管理処理部、３…ネットワーク、４…ファイル群、５…キー情報保存データベース、６…全文検索情報保存データベース、２１…キー情報保存手段、２２…キー情報連係処理手段、２３…データ判断手段、２４…テキスト化処理手段、２５…検索指示判断手段、２６…全文検索処理手段、２７…キー検索処理手段、４１₁〜４１_N…図面ファイル（実体図面データ）、４２₁〜４２_N…文書ファイル（実体文書データ）、５１…キー情報テーブル、６１…検索情報テーブル、６１₁〜６１_N…キー情報テキストファイル、６３_１〜６３_N…文書テキストファイル。

Claims (7)

1. 図面データを検索可能に管理する図面文書管理システムにおいて、
   図面データが登録される実体データ記憶手段と、
   この図面データの登録時、指定入力される少なくとも保存場所及びキー項目を含むキー情報を取り込んで保存するキー情報保存手段と、
   このキー情報保存手段に保存されるキー情報のうち、少なくともキー項目を含むキー情報をテキスト化し、前記保存場所を含むテキスト化されたキー情報テキストを作成し保存するキー情報連係処理手段とを備えたことを特徴とする図面文書管理システム。
2. 図面データ・文書データを検索可能に管理する図面文書管理システムにおいて、
   図面データ及び文書データが登録される実体データ記憶手段と、
   この図面データ、文書データの登録時、指定入力される少なくとも保存場所及びキー項目を含むキー情報を取り込んで保存するキー情報保存手段と、
   このキー情報保存手段に保存されるキー情報のうち、少なくともキー項目を含むキー情報をテキスト化し、前記保存場所を含むテキスト化されたキー情報テキストを作成し保存するキー情報連係処理手段と、
   このキー情報テキストを保存した後、当該キー情報テキストの作成対象が文書データである場合、該当する実体データ記憶手段から文書データを読み出してテキスト化し保存するテキスト化処理手段とを備えたことを特徴とする図面文書管理システム。
3. 請求項１又は請求項２に記載の図面文書管理シスにおいて、
   前記保存場所は、前記実体データ記憶手段がネットワーク上に接続されている場合、当該実体データ記憶手段のリンク情報であることを特徴とする図面文書管理システム。
4. 請求項１又は請求項２に記載の図面文書管理システムにおいて、
   入力されるキーワードによる図面データの全文検索の指示を受けた場合、このキーワードに対応する前記キー情報テキストを見つけ出し、このキー情報テキストから前記図面データの前記保存場所を辿り、前記実体データ記憶手段に記憶される図面データを検索する全文検索処理手段をさらに設けたことを特徴とする図面文書管理システム。
5. 図面データを検索可能に管理する図面文書管理方法において、
   図面データの登録時、指定入力される少なくとも保存場所及びキー項目を含むキー情報を取り込んでキー情報テーブルを作成するキー情報保存ステップと、このステップによって作成されたキー情報テーブルに保存されるキー情報のうち、少なくともキー項目を含むキー情報をテキスト化し、前記保存場所を含むテキスト化されたキー情報テキストを作成し保存するキー情報連係処理ステップとを有し、このキー情報テキストから前記図面データの全文検索を行うことを特徴とする図面文書管理方法。
6. 図面データ・文書データを検索可能に管理する図面文書管理方法において、
   この図面データ、文書データの登録時、指定入力される少なくとも保存場所及びキー項目を含むキー情報を取り込んでキー情報テーブルを作成するキー情報保存ステップと、このステップによって作成されたキー情報テーブルに保存されるキー情報のうち、少なくともキー項目を含むキー情報をテキスト化し、前記保存場所を含むテキスト化されたキー情報テキストを作成し保存するキー情報連係処理ステップと、このキー情報テキストを保存した後、当該キー情報テキストの作成対象が図面データか文書データかを判断するデータ判断ステップと、この判断の結果、文書データである場合、該当する文書データをテキスト化し記憶するテキスト化処理ステップとを有することを特徴とする図面文書管理方法。
7. 請求項５又は請求項６に記載の図面文書管理方法において、
   入力されるキーワードによる図面データの全文検索の指示を受けたとき、このキーワードに対応する前記キー情報テキストを見つけ出し、このキー情報テキストから前記図面データの前記保存場所を辿り、前記図面データを検索する全文検索処理ステップをさらに有することを特徴とする図面文書管理方法。

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