JP2004288220A

JP2004288220A - 文書作成装置

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Publication number: JP2004288220A
Application number: JP2004203335A
Authority: JP
Inventors: Iwao Tanaka; ▲巌▼ 田中
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2004-07-09
Filing date: 2004-07-09
Publication date: 2004-10-14

Abstract

【課題】文書データ内の個々の文字列の位置情報等に基づき、自動的に編集し直し、用紙サイズ変更後の文書編集の手間を削減する。
【解決手段】情報を入力するための入力部と、レイアウトに関する情報、文字列ならびに制御コードを含む文書データを記憶する記憶部と、文書データ内の制御コードを識別する認識部と、文書データが表す文書のレイアウト変更を処理する文字列制御部とを備えた文書作成装置を用い、前記認識部によって、文書のレイアウト変更に関する指示が入力された場合に文書データ内の制御コードを識別し、文字列制御部によって、レイアウト変更処理後の文書データについて段落区切りを示す制御コードを認識部が識別した結果に基づいて文書の段落を判別し、さらに改頁を示す制御コードの前にある文字が属する頁の前頁にその文字を含む段落の先頭がある場合に、当該改頁を示す制御コードを前記段落の前に移動させる
【選択図】図１

Description

本発明は、用紙サイズ等の書式データを設定・変更でき、図形・文字の混在したデータを扱うことのできる文書作成装置に関する。

従来、文書作成装置において、レイアウトの決定しているメモリ内の文書データに対し、用紙サイズを変更した場合、上記データのレイアウトは大きく崩れる。これを回避するため、特開平６−２３６３６５号公報に記載の技術においては、上記データの用紙データを変更した際、文字サイズ，文字間隔，行ピッチ等を自動的に変更し、レイアウトの崩れを防いだり、また、特開平３−１５６６８号公報に記載の技術においては、書式データの変更時の用紙サイズ，文字間隔，行ピッチ等から用紙内に収まる文字サイズを算出し、レイアウトを保護していた。特開平６−３４２４３０号公報に記載の技術においては、図表が頁間に跨がった場合、表の場合に標柱の切れ目のよいところで自動的に頁間に分割したりするものが提案されている。

第１の課題として、上記従来技術では、レイアウトの補正後の上記データの書式は「自動的に」変更されてしまうため、補正前と異なっており、行ピッチや文字サイズ等を変更したくないとき、あるいは行ピッチや文字サイズ等が規定されている書類の作成時は用いることができない。本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、レイアウトの決定している記憶装置内の文書データに対し、上記データの用紙サイズを変更する際に、あらかじめ上記データ内の個々の文字列の位置情報等を取得しておき、再レイアウト時に上記位置情報を元に上記データのレイアウトを編集し直す（再レイアウトする）ことにより、用紙サイズ以外の書式を崩すことなく、レイアウトを再構成することを可能とする文書作成装置を提供することにある。

第２の課題として、用紙サイズを縮小した後再レイアウトする場合に、用紙サイズの変更前に「右寄せ」「左寄せ」「センタリング」の各属性をもった文字列が、変更後の用紙サイズでは１行内に収まる文字数をオーバーしてしまうということがある。本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、「右寄せ」「左寄せ」の文字列に対しては、上記のような場合、あらかじめ設定した文字数を越えた部分を改頁処理することにより再レイアウトし、「センタリング」の文字列に対しては、上記のような場合、その文字列が倍角処理されていた場合は、その倍角処理を解除し、倍角処理されていなかった場合は、１行だった文字列を２行にして再レイアウトすることにより、用紙サイズ以外の書式を崩すことなく、レイアウトを再構成することを可能とする文書作成装置を提供することにある。

第３の課題として、上記従来技術では、再レイアウト前の文書データ頁末に改頁コードがあった場合、用紙サイズの変更に伴い１頁中の行数が変更になった場合に、頁中の不自然な位置に改頁コードが移動し、頁半ばで改頁してしまうことがある。本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、再レイアウト時に、上記改頁コードの次の段落の行数を算出し、上記改頁コードが元の頁内にある場合は、次の段落が前の頁（上記改行コードのある頁）に配置可能であれば、上記改頁コードを上記段落の後ろに移動し、上記改頁コードが次頁にある場合は、上記改頁コードを１つ前の段落の後ろに移動することにより、レイアウトのバランスを整えることを可能とする文書作成装置を提供することにある。

第４の課題として、上記従来技術では、「左寄せ」「右寄せ」の各属性をもつ文字列が、複数行にわたり段落を形成していた場合、指定文字数で改行すると、次の行で数文字の配置の後改頁コードが入り、さらに次の行で規定値の文字数の行が現れ、段落内の各行の文字数が不定になり見苦しくなる。本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、「右寄せ」「左寄せ」の文字列に対しては、上記のような場合、あらかじめ設定した文字数を越えた部分を改行処理し、更に行末の改行コードを無視して、段落毎に再レイアウトすることによって、段落毎の「左寄せ」「右寄せ」の再レイアウトを可能とする文書作成装置を提供することにある。

第５の課題として、上記従来技術では、図形データ等、頁間で分割できないデータに対して再レイアウトする場合、頁の境界で分割されたり、図形データの前で強制的に改頁され、レイアウトが見苦しいことがある。本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、再レイアウトの際に、頁間に跨がる図形データと、段落毎に管理している前後の文字データとを入れ替えることによって、不必要な空きスペースを解消し、レイアウトのバランスを整えることを可能とする文書作成装置を提供することにある。

文書作成装置において、上記従来技術の課題を解決するため、本発明は下記の各手段を有するものである。

（第１の手段）レイアウトの決定している記憶装置内の文書データに対し、上記データに付随する書式データ（用紙サイズ）を変更する際に、変更により崩れる上記データのレイアウトを、上記データ内の個々の文字列の位置情報等に基づき、編集し直す、即ち再レイアウトするものである。

（第２の手段）第１の手段の文書作成装置において、上記データのレイアウトを、上記データ内の個々の文字列の位置情報が「右寄せ」だった場合、再レイアウト時に上記位置情報に基づき再度「右寄せ」処理を行うものである。

（第３の手段）第１の手段の文書作成装置において、上記データのレイアウトを、上記データ内の文字列の位置情報が「センタリング」だった場合、再レイアウト時に上記位置情報に基づき再度「センタリング」処理を行うものである。

（第４の手段）第１の手段の文書作成装置において、再レイアウトの際に、処理する文字列がる左寄せもしくは右寄せの文字列で、更に新しい書式の１行字数をオーバーしている場合、あらかじめ設定した文字数を越えた場合に溢れた文字を次の行に配置することによって再レイアウトするものである。

（第５の手段）第１の手段の文書作成装置において、再レイアウトの際に、処理する文字列がセンタリング文字列で、更に新しい書式の１行字数をオーバーしている場合、その文字列が倍角処理されていた場合は、その倍角処理を解除し、倍角処理されていなかった場合は、１行だった文字列を２行にすることにより、上記文字列のセンタリング属性を維持するものである。

（第６の手段）第１の手段の文書作成装置において、再レイアウト前の文書データの頁末に改頁コードがあった場合、上記改頁コードが元の頁内にある場合は、次の頁の最初の段落が前の頁に配置可能であれば、上記改頁コードを上記段落の後ろに移動し、上記改頁コードが次頁にある場合は、上記改頁コードを前の頁の段落の後ろに移動し、レイアウトのバランスを整えるものである。

（第７の手段）第１の手段の文書作成装置において、左寄せもしくは右寄せ文字列で、上記文字列が新しい書式の１行字数をオーバーしていて、更に次の行が上記文字列と同じ段落にある場合、行を全て文字列で埋めるか／１行あたりの文字数を設定するかを事前に決定し、段落毎に再レイアウトするものである。

（第８の手段）第１の手段の文書作成装置において、再レイアウトの際に、図形データ等、頁間に跨がると不都合なデータに対し、文字データとの入れ替えによって不必要な空きスペースを解消するものである。

（第９の手段）第１の手段の文書作成装置において、再レイアウトの際に、図形データ等、頁間に跨がると不都合なデータに対し、図形データの該頁の部分の幅が図形データの次の文字データの段落の幅よりも多い場合、図形データと次の文字データの段落との入れ替えによって不必要な空きスペースを解消するものである。

（第１０の手段）第１の手段の文書作成装置において、再レイアウトの際に、図形データ等、頁間に跨がると不都合なデータに対し、図形データ次頁の部分の幅が図形データの前の文字データの段落の幅よりも少ない場合、図形データと前の文字データの段落との入れ替えによって不必要な空きスペースを解消するものである。

（作用）
上記第１，２，３の手段により、レイアウトの決定している記憶装置内の文書データに対し、ＣＰＵが各文字列が配置位置を検知し、この記憶装置に位置情報を記憶し、文字列制御部により各文字列を左寄せ処理し、用紙サイズ等の書式データを変更した後、記憶装置内の位置データに基づき文字列制御部によって再レイアウトを行う。

また、上記第４，５の手段により、レイアウトの決定している記憶装置内の文書データに対し、ＣＰＵが各文字列が配置位置を検知し、記憶装置に位置情報を記憶し、文字列制御部により各文字列を左寄せ処理し、用紙サイズ等の書式データを変更する際、文字列の文字数が１行字数をオーバーしていた場合、入力された最大配置文字数に基づき、その文字数を越えた文字列は溢れた文字を文字列制御部により次の行に配置した後、記憶装置内の位置データに基づき文字列制御部によって再レイアウトを行う。また、該当文字列がセンタリングされていた場合、倍角文字であれば全角文字に変換し、全角／半角文字であれば文字列の文字数の１／２をその文字列の最大配置文字数として、その文字数を越えた文字列はあふれた文字を文字列制御部により次の行に配置した後、記憶装置内の位置データに基づき文字列制御部によって再レイアウトを行う。

また、上記第６の手段により、レイアウトの決定している記憶装置内の文書データに対し、ＣＰＵが各文字列の配置位置を検知し、記憶装置に段落毎に位置情報を記憶し、文字列制御部により各文字列を左寄せ処理し、用紙サイズ等の書式データを変更した後、記憶装置内の位置データに基づき文字列制御部によって再レイアウトを行った後、ＣＰＵが文書データ内の改頁コードを検索し、改頁コードがあった場合、上記改頁コードが元の頁内にある場合は、次の頁の最初の段落が前の頁に配置可能であれば、文字列制御部により上記改頁コードを上記段落の後ろに移動し、上記改頁コードが次頁にある場合は、上記改頁コードを前の頁の最後の段落の後ろに移動する。

また、上記第７の手段により、レイアウトの決定している記憶装置内の文書データに対し、ＣＰＵが各文字列が配置位置を検知し、記憶装置に位置情報を記憶し、文字列制御部により各文字列を左寄せ処理し、用紙サイズ等の書式データを変更する際、文字列の文字数が１行字数をオーバーしており、更にその文字列が段落を形成していた場合、入力された最大配置文字数に基づき、その文字数を越えた段落はあふれた文字を文字列制御部により改行コードをいったん解除し、最大配置文字数毎に改行コードを挿入した後、記憶装置内の位置データに基づき文字列制御部によって再レイアウトを行う。

更にまた、第８〜１０の手段により、レイアウトの決定している記憶装置内の文書データに対し、ＣＰＵが文書データ中の図形データを検索し、図形データが存在した場合、第１〜３の作用に基づき再レイアウトを行った後、上記図形データが頁間に跨がる場合、ＣＰＵが文書データ内の段落を検索し、図形データの前後の段落の行数と図形データの長さを比較し、文字列制御部により前後の段落を図形データと入れ替え、上記図形データが頁間に跨がらないようにする。

本発明による文書作成装置は、上記のような構成であるから、第１〜３の手段に対する効果として、レイアウトの決定している文書データに対し、この文書データに付随する書式データ（用紙サイズ）を変更する場合、通常、レイアウトは書式の変更により崩れてしまうが、上記データ内の個々の文字列の位置情報等に基づき、自動的に編集し直す、即ち再レイアウトすることにより、用紙サイズ変更後の文書編集の手間を削減することができる。

第４、５の手段に対する効果として、用紙サイズを縮小した場合、文字列の文字数が１行に配置できる文字数を越えていた時に、第１〜３の手段の場合は再レイアウトの結果が不自然になるのに対し、あらかじめ設定した文字数を越えた場合に溢れた文字を次の行に配置することによって、再レイアウトの結果がより自然であり、更に第１〜３の手段の場合に比べ、上記状態になった場合の処理時間を削減することができる。

第６の手段に対する効果として、再レイアウト前の文書データの頁末に改頁コードがあった場合、再レイアウト時に行数などが変化した時、改頁コードが移動し、不自然な位置で改頁されてしまうのを防ぐことができ、更に第１〜３の手段の場合に比べ、上記状態になった場合の処理時間を削減することができる。

第７の手段に対する効果として、第４、５の手段に対し、文字列が複数行で段落を形成していた場合に、再レイアウトの結果が不自然になることを防ぎ、再レイアウトの結果をより自然にし、更に第１〜３の手段の場合に比べ、上記状態になった場合の処理時間を削減することができる。

第８〜１０の手段に対する効果として、再レイアウトの際に、文書データ中に図形データ等、頁間に跨がると不都合なデータがあった場合に、再レイアウト時の不自然なレイアウトを自動的に補正することにより、手動の場合に比べ、大幅な手間と時間の削減が可能になる。

本発明の文書作成装置を以下に図面と共に説明する。図１は、本装置の一例の全体構成図である。先ず、第１乃至第３の手段の例を図面に基づいて詳細に説明する。図２は、本例の動作フローチャートである。また、図８は、本装置の文書データの動きを表わしており、各図面のステップ番号は例中のステップ番号に対応している。

図１のうち、符号１は文書データを印刷する印刷装置であり、２はデータを表示する表示装置であり、３はデータを入力する入力装置であり、４は表示する画像データ，文書データ，文書データに付随する書式データ，文書データの個々の文字列の位置情報データ等を記憶する記憶装置である。また、符号５は装置全体を制御するＣＰＵであり、文字列内の文字の半角／全角／倍角の判別を行い、改行コード／改頁コード／タブ／スペース／インデントマーク等の制御コードを記憶装置４内の文書データから識別する認識部６と、上記制御コードを文書データ内に配置し、記憶装置４内の文字データに対するセンタリング機能・右寄せ機能・左寄せ機能を行う文字列制御部７をもつ。８は文書データ等を記憶する外部記憶装置である。

上記のように構成された文書作成装置において、ステップＳ１で、既にレイアウト（書式）の決定している記憶装置３より上記文書作成装置に「再レイアウト」を指示する。指示を受けたＣＰＵ５は、記憶装置４内の文書データを行毎に走査し、上記文書データ内にレイアウトされた各文字列の各行での位置を解析し、下記の３種類に分類する。
Ｉ）文字列の左に文字／スペース／タブ／インデント処理がないなら、その文字列の属性は「左寄せ」である（Ｓ２）。
ＩＩ）文字列の左にスペース／タブがあり、当該文字列の右端の文字が、文字配置限度に位置しているなら、その文字列の属性は「右寄せ」である。
ＩＩＩ）文字列の左にスペース／タブがあり、文字列の両端から用紙の両端までの距離が等距離なら、その文字列の属性は「センタリング」である。

解析後、ＣＰＵ５は各文字列に対する「右寄せ」「左寄せ」「センタリング」「その他（文字列以外、図形等）の属性と，頁番号，行番号の３つをセットで記憶装置４内の、上記文書データとは別のエリアに格納する（Ｓ３）。この場合ＣＰＵ５は、個々の文字列の内容は認識していない。その後、ＣＰＵ５は、再レイアウト時に変更する用紙サイズの入力を待ち、表示装置２に入力待ち状態であることを表示する（Ｓ４）
入力装置３から新しい用紙サイズが入力されると（Ｓ５）、ＣＰＵ５は再レイアウト処理を開始する。まず、文字列制御部７が、上記文書データ内の各文字列を全て左寄せ（各文字列の左側のスペース／タブを全て消去）する（Ｓ６）。ＣＰＵ５は、上記文書データの印刷（表示）可能範囲、即ち１頁中に配置可能な行数、１頁中に配置可能な字数を、入力装置３より入力された新しい用紙サイズに合わせた数値を算出する。このとき、行ピッチ、文字ピッチ等は変更しない（Ｓ７）。

続いて、上記文書データの書式をステップＳ７で算出されたデータに合わせ、変更する（Ｓ８）。文字列制御部７が、各文字列を記憶装置４内に格納していた属性データ，頁番号，行番号にしたがって、上記文書データの印刷（表示）可能範囲内に配置していく（Ｓ９）。記憶装置４内の文書データと別エリアに格納されていた属性データ等を消去する（Ｓ１０）。

次に、第４，５の手段の例を図面に基づいて詳細に説明する。図３は、本例の動作フローチャートである。また、図９は、本装置の文書データの動きを表わしており、各図面のステップ番号は例中のステップ番号に対応している。

上記図１のように構成された文書作成装置において、既にレイアウト（書式）の決定している記憶装置４内の文書データに対し、入力装置３より上記文書作成装置に「再レイアウト」を指示する（Ｓ１１）。指示を受けたＣＰＵ５は、記憶装置４内の文書データを行毎に走査し、上記文書データ内にレイアウトされた各文字列の各行での位置を解析し、下記の３種類に分類する（Ｓ１２）。
Ｉ）文字列の左にスペース／タブ／インデント処理がないなら、その文字列の属性は「左寄せ」である。
ＩＩ）文字列の左にスペース／タブがあり、当該文字列の右端の文字が、文字配置限度に位置しているなら、その文字列の属性は「右寄せ」である。
ＩＩＩ）文字列の左にスペース／タブがあり、文字列の両端から用紙の両端までの距離が等距離なら、その文字列の属性は「センタリング」である。

ＣＰＵ５は、各文字列の文字数をカウントする。但し、倍角文字は１字を２字分としてカウントする。（Ｓ１３）
解析後、ＣＰＵ５は各文字列に対する「右寄せ」「左寄せ」「センタリング」「その他（文字列以外、図形等）」の属性と，文字数，頁番号，行番号の４つをセットで記憶装置４内の、上記文書データとは別のエリアに格納する（Ｓ１４）。この場合ＣＰＵ５は、個々の文字列の内容は認識していない。その後、ＣＰＵ５は、再レイアウト時に変更する用紙サイズの入力を待ち、表示装置２に入力待ち状態であることを表示する（Ｓ１５）。

ステップＳ１６で、入力装置３から新しい用紙サイズが入力されると（Ｓ１６）、ステップＳ１７で、ＣＰＵ５は再レイアウト処理を開始する。まず、上記文書データ内の各文字列を全て左寄せ（各文字列の左側のスペース／タブを全て消去）する（Ｓ１７）。ステップＳ１８で、ＣＰＵ５は、上記文書データの印刷（表示）可能範囲、即ち１頁中に配置可能な行数、１行中に配置可能な字数を、入力装置３より入力された新しい用紙サイズに合わせた数値を算出する（Ｓ１８）。このとき、行ピッチ、文字ピッチ等は変更しない。ステップＳ１４で格納した各文字列データの文字数と、ステップＳ１８で変更された１行中に配置可能な文字数を比較する（Ｓ１９）。

１行字数を上回る文字数の文字列があった場合（Ｓ２０）、ＣＰＵ５は、表示装置２にその旨とその文字列の属性を表示し（Ｓ２１）、その文字列の１行あたりの最大配置文字数の入力を促す（Ｓ２２）。入力装置３から最大配置文字数が入力されると（Ｓ２３）、ＣＰＵ５は上記文字列に対し、入力された最大配置文字数毎に改行コードを挿入する（Ｓ２４）。上記文書データの書式を、ステップＳ１８で算出されたデータに合わせ変更する（Ｓ２５）。文字列制御部７が、各文字列を記憶装置４内に格納していた属性データ，頁番号，行番号にしたがって、上記文書データの印刷（表示）可能範囲内に配置していく（Ｓ２６）。記憶装置４内の文書データと別エリアに格納されていた属性データ等を消去する。

なお、実施例５としては、ステップＳ２１以降を、その文字列がセンタリング属性だった場合（Ｓ２８）、表示装置２にその旨表示し、第４の手段と同様の最大配置文字数に基づく改行処理を行なうか、センタリング文字列用の処理を行うかの判断を求め、操作者が最大配置文字数に基づく改行処理を選択した場合（Ｓ２９）、ステップＳ２２に戻る。操作者がセンタリング文字列用の処理を求めた場合、ＣＰＵ５内の認識部６は、その文字列内の文字が半角／全角／倍角のいずれであるかを判定し、半角／全角であった場合（Ｓ３０）、ステップＳ３３に移行する。倍角であった場合、ＣＰＵ５は、上記文字列内の文字を全角文字に変換する（Ｓ３１）。

ＣＰＵ５は再度上記文字列の文字数をカウントし、ステップＳ１８で変更された１行中に配置可能な字数とを比較し、１行字数を下回った場合（Ｓ３２）、ステップＳ２５に移行する。１行字数を上回る文字数であった場合、最大配置文字数＝上記文字列の文字数÷２（端数は繰り上げ）とし（Ｓ３３）、ステップＳ２４に戻ることによって実現される。

次に、第６の手段の例を図面に基づいて詳細に説明する。図４は、本例の動作フローチャートである。また、図１０は、本装置の文書データの動きを表わしており、各図面のステップ番号は例中のステップ番号に対応している。

上記図１のように構成された文書作成装置において、上記第１乃至３の手段の例に加え、ステップＳ９以降を、配置終了後、認識部６が、記憶装置４内の、再レイアウト処理済みの文書データ内を走査し、改頁コードを検索する（Ｓ４１）。改頁コードを発見できなければ（Ｓ４２）、ステップＳ１０に戻る。発見した場合、その前後の文書データの段落の有無を以下の手順で確認する。ＣＰＵ５は、記憶装置４内の文書データを行毎に走査し（Ｓ４３）、行内の文字列データにおいて、上記文字列の左右端の位置を上下の行と比較し、下記の３種類に分類する（Ｓ４４）。
Ｉ）下の行とのみ一致するならば、その行を段落開始行とする。
ＩＩ）上下の行と一致したらその行を段落内行とする。
ＩＩＩ）上の行とのみ一致したらその行を段落終了行とする。

解析後、ＣＰＵ５は各行に対する「段落開始」「段落内」「段落終了」「段落属性なし」の各属性と頁番号，行番号の３つをセットにして、改頁コード毎に２つずつ、記憶装置４内の、上記文書データ及び各文字列の位置の属性データとは別のエリアに格納する。「段落属性なし」の場合、その行のみのデータが、記録される（Ｓ４５）。

ＣＰＵ５は、「段落開始」「段落内」「段落終了」の各属性をもつ行の行数をカウントし、これが各段落の行数となる（Ｓ４６）。改頁コードの位置までのその頁内の行数をカウントする（Ｓ４７）。ＣＰＵ５は、改頁コードの前の段落の行数と改頁コードの位置までのその頁内の行数を比較し（Ｓ４８）、ステップＳ４９で、改頁コードの前の段落の行数が各頁コードの位置までのその頁内の行数よりも少ない場合、ステップＳ５１に移行し、多い場合、文字列制御部７は、その改頁コードを改頁コードの前の段落の直前に挿入する（Ｓ５０）。

改頁コードからのその頁の残りの行数、即ち、後何行配置できるかを計測する（Ｓ５１）。ＣＰＵ５は、改頁コードの直後の段落の行数と、改頁コードからのその頁の残りの行数を比較し（Ｓ５２）、ステップＳ５３で、改頁コードの直後の段落の行数が改頁コードからのその頁の残りの行数よりも多い場合、ステップＳ１０に移行し、少ない場合、文字列制御部７は、その改頁コードを改頁コードの直後の段落の後ろに移動させて（Ｓ５４）、ステップＳ１０に戻ることによって実現される。

次に、第７の手段の例を図面に基づいて詳細に説明する。図５は、本例の動作フローチャートである。また、図１１は、本装置の文書データの動きを表わしており、各図面のステップ番号は例中のステップ番号に対応している。

上記図１のように構成された文書作成装置において、上記第４，５の手段の例に加え、ステップＳ２３以降を、ステップＳ６１で、文書データ内の文字列を段落毎に以下の手順でまとめる。ＣＰＵ５は、記憶装置４内の文書データを行毎に走査し（Ｓ６１）、行内の文字列データにおいて、上記文字列の左右端の位置を上下の行と比較し、下記の３種類に分類する（Ｓ６２）。
Ｉ）下の行とのみ一致するならば、その行を段落開始行とする。
ＩＩ）上下の行と一致したらその行を段落内行とする。
ＩＩＩ）上の行とのみ一致したらその行を段落終了行とする。

解析後、ＣＰＵ５は各行に対する「段落開始」「段落内」「段落終了」「段落属性なし」の各層性と頁番号，行番号の３つをセットにして、記憶装置４内の、上記文書データとは別のエリアに段落毎に格納する（Ｓ６３）。「段落属性なし」の場合、段落と見なさず、格納されない。文字列制御部７は、各段落毎に、以下の処理を行う（Ｓ６４）。ステップＳ６５で、文字列制御部７は、同一段落内の全ての改行コードを、「段落終了」行を除き、削除する（Ｓ６５）。その後で、ステップＳ１６で入力された最大配置文字数毎に改行コードを挿入し（Ｓ６６）、ステップに戻ることによって実現される。

次に、第８乃至１０の手段の例を図面に基づいて詳細に説明する。図６は、本例の動作フローチャートである。また、図１２は、本装置の文書データの動きを表わしており、各図面のステップ番号は例中のステップ番号に対応している。

上記図１のように構成された文書作成装置において、上記第１〜３の手段の例に加え、ステップＳ９以降を、認識部６が、記憶装置４内の、再レイアウト処理済みの文書データ内を走査し、図形データとその位置を検索する（Ｓ７１）。文書データ内に図形データがなければ、ステップＳ１０に戻り、あった場合（Ｓ７２）、ＣＰＵ５は、上記図形データの縦方向の長さを求め、図形データの位置からのその頁の残り行数とから、上記図形データがその頁内に収まっているかどうか確認する（Ｓ７３）。

収まっていない場合、その直後の文書データの段落の有無と行数を以下の手順で確認する。ＣＰＵ５は、記憶装置４内の図形データの直後の文書データを行毎に走査し（Ｓ７４）、行内の文字列データにおいて、上記文字列の左右端の位置を上下の行と比較し、下記の３種類に分類する（Ｓ７５）。
Ｉ）下の行とのみ一致するならば、その行を段落開始行とする。
ＩＩ）上下の行と一致したらその行を段落内行とする。
ＩＩＩ）上の行とのみ一致したらその行を段落終了行とする。

解析後、ＣＰＵ５は各行に対する「段落開始」「段落内」「段落終了」「段落属性なし」の各層性と頁番号，行番号の３つをセットにして、記憶装置４内の、上記文書データとは別のエリアに格納する。「段落属性なし」の場合、その行のみのデータが記録される（Ｓ７６）。ＣＰＵ５は、「段落開始」「段落内」「段落終了」の各層性をもつ行の行数をカウントし、これが各段落の行数となる（Ｓ７７）。

ＣＰＵ５は、図形データの位置からのその頁の残り行数と、図形データの直後の段落の行数を比較し（Ｓ７８）、文字列制御部７は、図形データの直後の段落の行数が図形データの先頭からのその頁の残りの行数よりも多い場合（Ｓ７９）、ステップＳ１０に戻り、少ない場合、その段落を図形データの直前に移動させ、その段落の直後に改頁コードを付加する（Ｓ８０）ことによって実現される。

なお、第１０の手段に対する例としては、第９の手段の例のステップＳ７４を、収まっていない場合、その直前の文書データの段落の有無と行数を以下の手順で確認する。ＣＰＵ５は、記憶装置４内の文書データを図形データの直前の行から文頭方向に行毎に走査し（Ｓ８１）、ステップＳ７８〜Ｓ８０でそれぞれ、ＣＰＵ５は、図形データの、次頁にオーバーしている部分の行数と、図形データの直前の行数を比較し（Ｓ８２）、文字列制御部７は、図形データの直前の段落の行数が図形データの、次頁にオーバーしている部分の行数よりも少ない場合（Ｓ８３）、ステップＳ１０に戻り、多い場合、その段落を図形データの直後に移動させて、図形データの直後に改頁コードを付加する（Ｓ８４）ことによって実現される。

本発明による文書作成装置の全体構成を示すブロック回路図である。本装置の第１，２，３の手段に対応する動作フローチャートである。本装置の第４，５の手段に対応する動作フローチャートである。本装置の第６の手段に対応する動作フローチャートである。本装置の第７の手段に対応する動作フローチャートである。本装置の第８，９，１０の手段に対応する動作フローチャートである。本装置の特に第１０の手段に対応する動作フローチャートである。本装置の第１，２，３の手段に対応する文書データの動きを表わした図である。本装置の第４，５の手段に対応する文書データの動きを表わした図である。本装置の第６の手段に対応する文書データの動きを表わした図である。本装置の第７の手段に対応する文書データの動きを表わした図である。本装置の第８，９，１０の手段に対応する文書データの動きを表わした図である。

符号の説明

１印刷装置
２表示装置
３入力装置
４記憶装置
５ＣＰＵ（中央演算処理装置）
６認識部
７文字列制御部
８外部記憶装置

Claims

情報を入力するための入力部と、
段落区切りおよび改頁を含むレイアウトに関する情報と文字列とを含む文書データを記憶する記憶部と、
文書データ内のレイアウト情報を識別する認識部と、
文書データが表す文書のレイアウト変更を処理する文字列制御部とを備え、
前記認識部は、文書のレイアウト変更に関する指示が入力された場合に文書データ内のレイアウト情報を識別し、
文字列制御部は、レイアウト変更処理後の文書データについてレイアウト情報を認識部が識別した結果に基づいて文書の段落を判別し、改頁を伴う段落区切りで後端が区切られる段落の先頭が、前記後端の前の頁にある場合、前記改頁を段落の先頭の直前に変更して当該段落全体を後の頁に再レイアウトすることを特徴とする文書作成装置。
前記文字列制御部は、レイアウト変更処理後の文書データについてレイアウト情報を認識部が識別した結果に基づいて文書の段落を判別し、改頁を伴う段落区切りで後端が区切られる段落の行数が、当該後端を含む頁内の行数よりも多い場合に、前記改頁を段落の先頭の前に変更して当該段落全体を後の頁に再レイアウトする請求項１記載の文書作成装置。
情報を入力するための入力部と、
段落区切りおよび改頁を含むレイアウトに関する情報と文字列を含む文書データを記憶する記憶部と、
文書データ内のレイアウト情報を識別する認識部と、
文書データが表す文書のレイアウト変更を処理する文字列制御部とを備え、
前記認識部は、文書のレイアウト変更に関する指示が入力された場合に文書データ内のレイアウト情報を識別し、
文字列制御部は、レイアウト変更処理後の文書データについてレイアウト情報を認識部が識別した結果に基づいて文書の段落を判別し、前後２頁に跨る段落がある場合に、当該段落全体を後の頁に再レイアウトすることを特徴とする文書作成装置。