JP2004157831A

JP2004157831A - 資産番号札と棚卸し

Info

Publication number: JP2004157831A
Application number: JP2002323798A
Authority: JP
Inventors: Joji Amitani; 譲二網谷
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2002-11-07
Filing date: 2002-11-07
Publication date: 2004-06-03

Abstract

【課題】資産の棚卸しに関し、人の介在による錯誤・誤認は避けられず、また多数資産を正確に棚卸しをする為には、確認作業等に多大の調査用の経費を要する。近年バーコードリーダ等の機器やＩＣカードによるもの、またはＢｌｕｅＴｏｏｔｈ技術等の無線を用いた固体認識が検討されている。しかしこれらはラベリングという固体に認識標識（ラベル付け）をする事では、根本的に同種の技術である。本発明に用いる技術は固体認識の発番システムをソフトシステムにて内製（内蔵）することにより、棚卸しを実現する。
【解決手段】登録対象とする資産に管理番号をシステムからユニークに割り当て、迅速な現品チェック（棚卸し）を実施し管理番号をシステムから各々に表示させ、管理台帳との突合せ（照合）を簡潔正確に実施する手段を提供する。
【選択図】図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
ＬＡＮ（ネットワークによって結線されたシステム）上に設置されたＰＣ等の機器の資産管理システムに関する。
【０００２】
更に該資産管理システムにおける資産管理番号の割り振り、及びその資産管理の検証ための（定期的に実施される）棚卸し時に関するシステムの自動化及び大規模ＬＡＮ（またはＷＡＮ＝広域なネットワーク結線での）管理における管理方法の自動化に関するものである。
【０００３】
【従来の技術】
例えば、特開２０００−２９８６０１号にて、通信回線を介して接続されたマシン（資産）が稼動開始及び稼動終了時にマシンの名称・場所・資産番号をセンターへ送信するものなどがある。但し、資産管理番号等は、（人、管理者によって）例えば手入力されたものである。
【０００４】
更に、特開２００１−２９０９３７号に、ＬＡＮ上にて資産管理が専用のソフトウェア及びＯＳ（ＯｐｅｒａｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）のＡＰＩ（ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＰｒｏｇｒａｍＩｎｔｅｒｆａｃｅ）等でシステムが自動化され、効果的な資産管理が行われてきている。従って購入から資産移管、更に資産廃棄まで管理作業が自動化されて来ているが、資産検証である棚卸しでの管理番号の取扱い、及びその確認（検証）には絶えず人手を介した（手作業による）情報収集、管理確認が行われているのが現状である。
【０００５】
一般には、資産管理においては現品（有形、無形）の管理、及びその棚卸し（現品のチェック）が紙などの管理台帳にて、担当者が各資産の配置場所や無形の資産では、例えばＰＣのアプリ・ソフトの内容を確認して紙に（ライセンス確認を）記載している。現品の管理には、ＰＣ固有の番号を割り振って紙などの“ラベル”で管理され、棚卸し時などに番号を担当者が読み取ってチェック（番号あわせ・確認）をしている
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
資産の棚卸しなどの現品チェックに関して、人の介在による錯誤・誤認は避けられず、また多数の現品を正確に棚卸しをする為には、確認作業などに多大の調査用の経費を要する。近年バーコードリーダを用いた読み取り機器やＩＣカードによるもの、またはＢｌｕｅＴｏｏｔｈ技術等の無線を用いた固体認識が検討されている。しかし、これらはラベリングという固体に認識標識（ラベル付け）をする事では、根本的に変わっていない。本発明に用いる技術においては固体認識の発番システムをソフトシステムにて内製（内蔵）する技術により、より正確に簡易な固体認識（棚卸し管理）を実現するものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
現品に管理番号をシステムからユニークに割り当て、正確にして迅速な現品チェック（棚卸し）を実施し、かつその作業に関わる人件費等の経費節減（経済効果）を達成する手段を提供する。即ち例えば、ＰＣモニター（ＣＲＴや液晶表示装置など）に管理番号をシステムから各々に表示させ、かつ管理台帳との突合せ（照合）を簡潔正確に実施する手段を提供する。このシステムの解決しようとする手段は、例えばＬＡＮに繋がった情報端末機器などを資産管理し、適宜特定の間隔（時期）にて棚卸しなどを実施する場合のシステムに関するものである。本来各々の機器（ＰＣやＣＲＴ）はＬＡＮに接続されているためにその機器に関する資産データはＬＡＮを通して自動的にシステムサーバなどから入手（得ることが）できる。これらの資産データについて各々の機器を個別に（ユニークに）識別する事と、その識別された機器に個別のユニークな番号を割り当てる事は、システムとしては簡易なプログラム（論理）にて可能である。この割り当てられたシステムによる番号をＬＡＮに繋がった各々の機器に表示する事は、現存の技術において可能である。つまり、機器にシステムが割り振った番号をＣＲＴ等表示機器にて（ハードでまたはソフト処理にて）表示する。
【０００８】
本体など機器についても簡易な液晶表示などがあれば固有番号を（保存・蓄積して）棚卸し時など適時に表示できれば良いのである。
【０００９】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の自動資産管理を実施する全体システム概要図を示す例である。
【００１０】
図２は、該ＬＡＮ１（ネットワークによって結線されたシステム）に結線されたＰＣ（パーソナルコンピュータ）１１の本発明の概要説明図である。図３は、本発明における該ＰＣ１１の固有管理番号の概要説明図である。
【００１１】
図１において、ＬＡＮ１上に複数台のＰＣを示し、ＰＣ１１，ＰＣ１２，ＰＣ１３，…（ＰＣ１Ｎ／ＤＶ１Ｎ）等機器の資産は（例えばＴＣＰ／ＩＰ等の高度の通信制御が可能な）プロトコルにて結線されている。以後の本発明の説明においては、資産対象にＬＡＮに接続されたＰＣを取り扱った例で示す。ＬＡＮに接続された該ＰＣ１１，ＰＣ１２，ＰＣ１３，…ＰＣ１Ｎの資産についての所属コード（例えば所属課のコード、場所コードなど）、管理担当者コード、資産名称、製造会社名、型式、連結部材の内容などについての各々の資産内容（各々の資産データ）は、同じくＬＡＮに結線された資産管理サーバ１０１内の例えばＨＤ（ハードデスク）１０２等のメディアに蓄積され、各資産データ１０２−ａのカテゴリー分け（分類分け）が行われ、任意の棚卸し期間或いは該資産管理者等が必要とする場合（移動や廃却など）において自動的に最新の情報に更新される。これらのデータ−管理に関しては、先ず資産管理者の個人データ（管理者個人のコード、所属コードや場所コード等）を扱う人事マスター（データベース）とリンクしている。つまり人事マスターの承認された管理者が各個人のＰＣ（資産）１１からＬＡＮ（ネットワーク）１１１にＬＯＧＩＮしてＰＣ資産１１を登録することになる。
【００１２】
登録においては、先ず管理者コードなどの人事マスター関係のデータ、及びＰＣ内のハード情報（ＨＤの容量や使用量、ＣＰＵのスペック、メーカー名、ＰＣ基板の型番などのデータ）ソフト情報（内蔵ｉｎｓｔａｌｌしたソフトウェア、同ソフトの使用許可キーコードなど）は自動的に資産データ１０２−ａがサーバ１０１のＨＤ１０２に格納・更新される。この時一部特定の情報（管理部門の独自の名称や番号）等は管理者の手入力によって入力・更新が必要となるが、概ね９０％以上のＰＣに関するデータは自動取得が可能になっている。
【００１３】
更に本発明による特許請求の範囲を構成するＰＣ資産固有の番号（資産管理番号４１１）付けについて述べる。図２において上述した該ＰＣの内部基盤２１（特にＮＩＣ）に構成されているＲＯＭ２１１内の番号情報から生成されるＭＡＣアドレス（ＭｅｄｉａＡｃｃｅｓｓＣｏｎｔｒｏｌＡｄｄｒｅｓｓ）３０１は機器特有の番号を持っている。例えば図３に示すように、ＮＩＣ２１のＲＯＭ２１１に焼き付けられたＭＡＣ用のアドレス３１１を（例として）変換キー３１２で変換して、４８ｂｉｔのＭＡＣアドレス３０１は、先頭の３ｂｙｔｅｓはベンダコードとしてＩＥＥＥが管理し、残り３ｂｙｔｅｓは各ベンダーが重複しないように管理されている。従って例えば、該ＭＡＣアドレス３０１と該ＰＣの登録時刻（年月時刻スタンプ４０１）から、該資産ＰＣ１１の登録用に独自な資産管理番号４１１をサーバ１０１内にて容易に自動的に生成する事ができる。
【００１４】
即ち、購入された（或いは移管された）新規（変更）の資産ＰＣ１１を登録使用とする場合、新規ＭＡＣアドレス３０１は即資産管理番号４１１が発行される。資産移管の場合は、同じ資産管理番号４１１がサーバ１０１のデータベース１０２−ａ内に存在する為、先ず変更の為の手続き（管理部門の変更目的や管理者人事コードの書き換え）を実施しなければ移管変更（同じ資産管理番号４１１による登録）ができない事によって資産管理番号４１１の独自性（ユニーク）が保たれている。
【００１５】
図４は、ＮＩＣ２１内のＲＯＭ２１１から独自の資産管理番号４１１を生成する為の流れを記載したフロー図である。ＰＣの登録時の時刻スタンプ４０１は、サーバ側からの登録の受け付けを同期することにより高精度に管理される。該ＭＡＣアドレス３０１と時刻スタンプ４０１により自動生成される資産管理番号４１１はユニークで、登録の年・月別等に割り振られた番号でもある。
【００１６】
図５は、本発明による特許請求の範囲第２項を説明する概要図である。図５において、該資産ＰＣ１１の表示部分（例えばＬＣＤ）５１及びその画面上に表示された資産ＰＣ１１の資産管理番号４１１の表示５１１、並びに該資産ＰＣ１１の内部構成機器５１２は該資産管理番号４１１表示する為の制御（ソフトウェア等）をメディア５１２（例えばＲＡＭ等）に記憶する。メディア５１２等は内蔵されていなくてもよく、例えば無線による機器接続も可能である。
【００１７】
（実施例）
図６は、本発明の他の実施例を示す概要説明図である。該資産管理番号４１１を表示する為の制御ソフトウェア等６０１内蔵した表示方式で、例えばスクリーンセーバなどに該資産管理番号４１１表示した場合の説明図である。資産ＰＣ１１の表示画面５１上に該制御ソフトウェア等６０１による表示６１１−ａ，６１１−ｂ，６１１−ｃ等画面上に逐次移動しながら示される表示用アプリケーションソフトの例を示す。
【００１８】
図５及び図６の様に機器端末の表示画面において資産ＰＣ１１の資産管理番号４１１を表示することにより、管理担当者及び棚卸し監査などにおいて即座に目視確認が可能になる。
【００１９】
また例えば多くの同一機種（ＰＣ）等を並べて使用・管理するような教室おいて、図６の如く該資産ＰＣ１１の識別コードである資産管理番号４１１を表示する事により適確かつ効果的な端末の識別・判断ができる。
【００２０】
この他の例として、ＬＡＮに関する場所コード（ネットワークアドレス）とＭＡＣアドレス３０１の組み合わせや該組み合わせに更に登録時刻（スタンプ、例えば年月日スタンプ）４０１を組み合わせた管理番号の自動生成等があげられる。前者の場合は、場所（所属場所）に割り振られた管理ができ、後者の場合は、場所（所属）の履歴変遷に関わる棚卸しや資産の変遷・経緯を割り振ることができる。
【００２１】
また、ＬＡＮ等の結線においては、無線技術を用いた構造（無線ＬＡＮ）を使用できることは当然の事である。
【００２２】
【発明の効果】
管理すべき資産の管理番号が担当者に確認する事もでき、非管理資産（物件＝例えば経費にて購入の資産など）との見分けが視覚的にもまた電子処理（システム）においても可能なこと。場所（コード）や設置関連機器（関係事項：担当者など）との関連において、その関連機器や場所、関係者などのデータをすぐさま検索表示する事ができる。（効率の向上によって経費削減できる）
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の概要を示す全体構成図。
【図２】資産ＰＣ１１の管理番号自動生成についての概要説明図。
【図３】同上自動生成のフロー概要の説明図。
【図４】同上自動生成のブロック説明図。
【図５】実施例説明図。
【図６】他の実施例説明図。
【符号の説明】
１１（管理対象の例としての）資産ＰＣ
１２，１３，１４，…，１Ｎ同（（ＬＡＮ）に接続された）ＰＣ（Ｎ）を示す
１１１ネットワーク回線（ＬＡＮ）
１０１資産管理サーバ
１０２ＨＤ（ハードディスク；メディア）
１０２−ａ説明上のデータ；ＨＤ内部に存在するもの
１０３外部インターネットとの防護障壁（ファイアウォール）のサーバ
１００１外部インターネット（概要説明用の概念）
２１ＮＩＣ
２１１ＲＯＭ（ＮＩＣに内蔵されたソフト蓄積用メディア）
３１フロー（全体を示す）
３０１ＭＡＣアドレス
３１１アドレス３１１
３１２変換キー
４０１時刻スタンプ（ブロック）
４１１資産管理番号
５１表示端末（ディスプレイ）
５１１表示番号（例）
５１２管理番号記録（メディア等）
６０１表示ソフト（例：スクリーンセーバなど）
６１１−ａ，６１１−ｂ，６１１−ｃ表示例（説明用）

Claims

ＬＡＮ（ネットワークによって結線されたシステム）上に設置（接続）されたＰＣ（パーソナルコンピュータ）等機器の資産管理システムにおいて、その資産管理番号（管理番号）をシステム内部にて自動生成し、該資産番号の管理（認識）を独立したユニークな番号とすることを特徴とするデータ管理装置。
［請求項１］に記す該ＰＣ等機器毎に、割り当てられた該番号を管理認識する事により自動生成された、資産管理番号を該機器の前面表示部或いは該表面部において、自動表示する事を特徴とするシステム装置。