JP2004038228A

JP2004038228A - 使用環境設定システム、電子機器、プログラム

Info

Publication number: JP2004038228A
Application number: JP2002190105A
Authority: JP
Inventors: Makoto Matsuda; 松田　誠
Original assignee: Brother Industries Ltd
Current assignee: Brother Industries Ltd
Priority date: 2002-06-28
Filing date: 2002-06-28
Publication date: 2004-02-05

Abstract

【課題】わずらわしい使用環境の呼び出し方法を覚えることなく、容易に各ユーザ毎の使用環境を利用可能な使用環境設定システム等を提供する。
【解決手段】ＭＦＰ（複合機）は、接続相手検索レスポンスを受信した場合には（Ｓ２２０：ＹＥＳ）接続相手検索レスポンスからＢＤアドレスとデバイス名を取得する（Ｓ２３０）。ＢＤアドレスの取得に成功し（Ｓ２４０：ＹＥＳ）ＢＤアドレスがデバイス管理データベースに記憶されている場合には（Ｓ２５０：ＹＥＳ）デバイス管理データベースからそのＢＤアドレスに対応するユーザ名を取得し（Ｓ２６０）そのユーザ名に対応する設定内容を使用環境データベースから取得して（Ｓ２７０）使用環境記憶領域に記憶する（Ｓ３２０）。ＭＦＰにおける表示処理等は、この使用環境記憶領域に記憶された設定内容に従って行う。
【選択図】図５

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
ユーザ毎の使用環境情報に基づいて、電子機器の使用環境を設定する使用環境設定システム、電子機器、及び、プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
複数のユーザによって利用される電子機器について、各ユーザ毎の使用環境を記憶しておき、ユーザがその機器を利用しようとした際に、自己の使用環境を呼び出すための操作をその電子機器に対して行うことによって、自己の使用環境を利用できる電子機器が知られている。
【０００３】
例えば、電子機器がファックスの場合、ユーザ毎にファックスの送信先の電話番号等を操作パネル等から入力して自己のアドレス帳に登録しておき、ユーザがファックスを送信する際には、ファックスの操作パネルを操作して、自己のアドレス帳を呼び出して、利用することができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、こうしたユーザ毎の使用環境の呼び出し方法は、電子機器の機能の増加に伴い、複雑で困難なものとなっており、各ユーザが自己の使用環境を呼び出して利用するまでには、複雑な手順が必要となる場合がある。特に、表示装置や入力装置に関して小型化の要求が厳しい電子機器では、操作が非常に複雑なものとなってしまう。例えばファックスなどでは、テンキーと使用環境用の特殊キーの組み合わせによって各ユーザ毎の使用環境の呼び出しを行うものが多く、操作体系が直感的でなく、覚えにくい。このような場合、ユーザは、自己の使用環境の呼び出し方法を、いちいち取扱説明書を読んで確認しなければならず、非常に手間がかかるという問題がある。また、機器によって、自己の使用環境の呼び出し方法が異なるため、いちいち各機器毎の呼び出し方法を覚えなければならない。
【０００５】
そこで、本発明は、上述した問題点を解決し、わずらわしい使用環境の呼び出し方法を覚えることなく、容易に各ユーザ毎の使用環境を利用することができる電子機器及び使用環境設定システム等を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段及び発明の効果】
上述した問題点を解決するためになされた請求項１に記載の使用環境設定システムは、記憶手段に電子機器におけるユーザ毎の使用環境情報を記憶している。そして、識別情報送信装置がユーザを識別するための識別情報を電子機器へ無線により送信し、電子機器がこの識別情報を受信する。そして電子機器は、受信した識別情報に基づいて識別したユーザの使用環境情報を記憶手段から取得して、取得した使用環境情報に基づいて電子機器の使用環境を設定する。したがって、識別情報送信装置から識別情報を送信するだけで、電子機器の使用環境が、その識別情報に基づいて識別されるユーザの使用環境情報に基づくものとなる。よって、ユーザがわずらわしい使用環境の呼び出し方法を覚えることなく、容易に各ユーザ毎の使用環境を利用することができる。
【０００７】
このような識別情報送信装置と電子機器との無線による通信可能な範囲は、請求項２に示すように電子機器の利用時におけるユーザと電子機器の位置関係を加味して決定するとよい。すなわち、ユーザが電子機器を利用する際には、その電子機器と所定の位置関係になって利用することが多い。例えば、電子機器がファクシミリであれば、ユーザは、送信原稿をファクシミリにセットし、操作パネルから送信先を選択するために、ユーザは、例えばファクシミリの操作パネルの前から操作を行う。このような場合には、ファクシミリの操作パネルから例えば半径２ｍ以内などを、所定の範囲を通信範囲とするとよい。このようにすれば、識別情報送信装置を所持したユーザが、電子機器を利用しようとした際に、自動的に電子機器の使用環境が自己の使用環境に切り替わる。したがって、ユーザは、わずらわしい使用環境の切換操作をすることなく電子機器を自己の使用環境で使用することができる。そのため、例えば、電子機器が複数の者によって共用される機器であったとしても、各個人の専用の機器のように利用することができる。なお、通信可能な範囲は、ユーザを一意に特定可能な範囲に限定するとよい。
【０００８】
こうした識別情報送信装置と電子機器との間の通信は、種々の通信方法を採ることができる。特に、例えば請求項３に示すように、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）規格に基づく無線通信を利用すると優れた効果を発揮する。すなわち、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格では、比較的近距離（例えば数メートル〜百メートル程度）の範囲を所定通信範囲としており、電子機器の利用は、主にこの範囲で行われるものが多いからである。
【０００９】
また、識別情報送信装置は、識別情報を送信可能な装置であればどのような装置でもよいが、ユーザが常に所持する装置とするとよく、例えば携帯電話やＰＤＡとするとよい。
そして、電子機器におけるユーザ毎の使用環境情報を記憶する記憶手段は、請求項４に示すように、電子機器に備えてもよいし、請求項５に示すように、電子機器とネットワークを介して通信可能な装置に備え、ネットワークを介して設定対象の使用環境情報を取得するようにしてもよい。
【００１０】
また、使用環境情報は、例えば、電子機器の各種の設定や、電子機器の機能の選択、電子機器のデータベース等の情報とすることができる。
そしてユーザ毎の使用環境情報は、識別情報と使用環境情報を関連付けたものとしてもよいし、例えば、ユーザとそのユーザの所属するグループを関連付けておき、グループに使用環境情報を関連付けたものでもよい。また、ユーザと使用環境情報を直接関連付けたものでもよい。
【００１１】
すなわち、請求項６に示すように、ユーザを識別可能な情報であるユーザ識別情報と関連づけて構成するとよい。なお、ユーザ識別情報は、ユーザを識別可能な情報であればよく、例えばユーザのＩＤや、一意に特定される名前とすることができる。また、例えば識別情報送信装置が特定のユーザによって利用されるものであれば、請求項７に示すように、識別情報送信装置から送信された識別情報を、ユーザ識別情報としてもよい。
【００１２】
記憶手段には予めユーザ毎の使用環境情報が記憶されており、固定されたものとしてもよいが、ユーザが変更可能とするとよい。例えば、電子機器が、ユーザ毎の使用環境情報を記憶手段に記憶させる手段を備えるとよい。特に、記憶手段に記憶する時点で、受信手段により受信された識別情報に基づいて識別されるユーザの使用環境情報として記憶させるとよい。すなわち、請求項８に示すように、ユーザ毎の使用環境情報を更新する更新手段を備えるとよい。
【００１３】
また、例えば請求項９に示すように、電子機器は、設定された使用環境の変更を行う変更手段を備え、ユーザ毎の使用環境情報を、変更手段によって変更された変更後の使用環境に基づく使用環境情報へ更新するとよい。このようにすれば、ユーザによる使用環境の変更が、使用環境情報に反映され、常にユーザにとって使いやすい使用環境に保つことが容易にできる。
【００１４】
また、例えば請求項１０に示すように、電子機器は、使用環境情報としてその電子機器の使用履歴に関する情報を生成して、ユーザ毎の使用環境情報として、生成された使用履歴を記憶させるとよい。例えば使用履歴を記憶手段としてユーザ毎に設けたデータベースに記憶するとよい。このようにすれば、ユーザは自己の電子機器の使用履歴を用いて機器を利用することが容易にできる。例えば電子機器がファクシミリであれば、使用履歴として、ファクシミリの発信履歴などを利用することができる。
【００１５】
このようにすれば、電子機器が複数のユーザで共用されるものであったとしても、その電子機器は、個々のユーザにとって専用の機器であるかのように、各ユーザが利用することが可能となる。
なお、こうした識別情報送信装置から電子機器への識別情報の送信は、例えば、請求項１１〜１４のいずれかに記載の構成（手順）で行うことができる。
【００１６】
請求項１１に記載の使用環境設定システムは、電子機器が、所定通信範囲内に位置する識別情報送信装置の存在を確認し、確認された識別情報送信装置に対して識別情報の送信を要求する。そして、識別情報送信装置が、この送信要求があった場合に識別情報を送信する。このようにすれば、電子機器が所定通信範囲内に位置する識別情報送信装置が確認できた際に、その確認した識別情報送信装置から識別情報を取得して、使用環境の切換を行うことができる。
【００１７】
なお、確認手段は、例えば、所定通信範囲内の前記識別情報送信装置を検索する検索信号を送信する検索信号送信手段と、前記検索信号に対する前記識別情報送信装置からの応答信号を受信する応答信号受信手段とを備え、応答信号受信手段による応答信号の受信によって前記確認を行うようにすればよく、この場合、識別情報送信装置は、前記検索信号を受信する検索信号受信手段と、前記検索信号受信手段によって検索信号が受信された場合に当該検索信号に対する応答信号を送信する応答信号送信手段を備えるようにすればよい。
【００１８】
このように識別情報送信装置は、要求信号があった場合に識別情報を送信するようにしてもよいが、検索信号を検出した際にすぐに送信するようにしてもよい。
請求項１２に記載の使用環境設定システムによれば、電子機器が通信可能な識別情報送信装置を検索する検索信号を送信し、識別情報送信装置が検索信号を受信した際に、識別情報送信装置が識別情報の送信を行う。このようにすれば、例えば、電子機器から検索（例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に基づくインクワイアリ）があった場合に、電子機器の使用環境が、識別情報送信装置から受信した識別情報に基づく環境となる。例えば、電子機器は、適切な時間間隔で識別情報送信装置を検索することで、常に、所定通信範囲内の識別情報送信装置を持つユーザの使用環境に、自己の使用環境を切り換えることが可能となる。また、ユーザからの検索指示の入力にもとづいて検索信号の送信を行うようにして、使用環境の切換を行うことも可能となる。
【００１９】
このように、電子機器から所定通信範囲内の識別情報送信装置を確認したり、検索するようにしてもよいし、逆に識別情報送信装置から電子機器を確認したり、検索するようにしてもよい。
請求項１３に記載の使用環境設定システムは、識別情報送信装置が、所定通信範囲内に位置する前記電子機器の存在を確認し、確認された電子機器に対して識別情報の送信を行う。このようにすれば、識別情報送信装置で電子機器の存在が確認された際に、電子機器の使用環境を、識別情報送信装置を所持するユーザの使用環境にすることができる。
【００２０】
なお、確認手段は、例えば、所定通信範囲内の前記電子機器を検索する検索信号を送信する検索信号送信手段と、前記検索信号に対する前記電子機器からの応答信号を受信する応答信号受信手段とを備え、応答信号受信手段による応答信号の受信によって前記確認を行うようにすればよく、この場合、電子機器は、前記検索信号を受信する検索信号受信手段と、前記検索信号受信手段によって検索信号が受信された場合に当該検索信号に対する応答信号を送信する応答信号送信手段を備えるようにすればよい。すなわち、識別情報送信装置が、所定通信範囲内に位置する電子機器を検索するための検索信号を送信し、電子機器が、この検索信号を受信した際に応答信号を送信する。そして、識別情報送信装置は、応答信号を受信した際に、識別情報の送信を行うようにする。このようにすれば、例えば、識別情報送信装置からの検索が確認された場合に、電子機器がそれに応答した際に、電子機器に対して識別情報を送信することができる。
【００２１】
また、請求項１４に記載の使用環境設定システムは、識別情報送信装置が、所定通信範囲内に位置する電子機器を検索するための検索信号を送信し、電子機器が、この検索信号を受信した際に、検索信号を送信してきた識別情報送信装置に対して識別情報の送信を要求し、前記識別情報送信装置は、この送信要求があった場合に、識別情報を送信する。このようにすれば、識別情報送信装置からの検索信号があった場合に、電子機器は、識別情報送信装置に識別情報を要求して、取得して、使用環境を設定とすることができる。なお、請求項１１、１４に記載の要求手段は、例えば無線によって要求信号を送信することで実現できる。
【００２２】
ところで、使用環境は、請求項１５に示すように、受信手段から識別情報が受信されなくなった際に、予め設定された使用環境に設定するようにするとよい。例えば、ユーザが電子機器から離れ、ユーザが所持する識別情報送信装置からの識別情報が電子機器で受信できなくなった際には、デフォルトの使用環境に戻すことができる。このようにすれば、他人に自己の使用環境（例えば発信履歴）を使用されたり、見られたりする可能性を低くすることができる。
【００２３】
さて、請求項１〜１５では、使用環境設定システムとしての請求項を挙げたが、このようなシステムにおいて利用可能な電子機器の請求項を挙げることもできる。例えば、請求項１６に示すように電子機器の請求項とすることができ、請求項１と同様の効果を発揮する。なお、請求項１６は、請求項１の内容に対応する電子機器の請求項であるが、請求項２〜１５についても、電子機器に関する手段については、その手段を備えた電子機器の請求項とすることができ、上述した各請求項に記載の効果と同様の効果を得ることのできる電子機器を実現できる。
【００２４】
なお、請求項１７に示すように、請求項１〜１５に記載の使用環境設定システムをコンピュータにて実現する場合、例えば、コンピュータで実行するプログラムとして備えることができる。このようなプログラムの場合、例えば、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録し、必要に応じてコンピュータにロードして実行したり、ネットワークを介してロードして実行することにより、各手段としての機能を実現できる。
【００２５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明が適用された実施例について図面を用いて説明する。なお、本発明の実施の形態は、下記の実施例に何ら限定されることなく、本発明の技術的範囲に属する限り種々の形態を採りうることは言うまでもない。
【００２６】
図１は、本実施例の使用環境設定システム１の構成を示すブロック図である。使用環境設定システム１は、識別情報送信装置としての携帯電話１０と、電子機器としての複合機であるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ　Ｆｕｎｃｔｉｏｎ　Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）３０とを備える。
【００２７】
ＭＦＰ３０は、ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、ＬＣＤ等による表示部３４、テンキーと機能キー等で構成された操作部３５、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に基づく無線通信を行うＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール３６、ＬＡＮとの通信インターフェースであるイーサネット（登録商標）インターフェース（Ｉ／Ｆ）３７、公衆回線網に接続可能に構成され、発信・着信等の制御や公衆回線網を介して他のＦＡＸとのデータの送受信などを行う電話回線接続部３８、通話に用いるハンドセット３９、原稿を読み取るスキャナ４０、用紙への印刷を行う印字部４１などを備える。
【００２８】
ＭＦＰ３０は、ＣＰＵ３１がＲＯＭ３２に記憶されたプログラムを実行することにより種々の処理を行う。例えば、イーサネット（登録商標）Ｉ／Ｆ３７やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール３６を制御して、他の機器から送信された印刷データを受信する受信処理や、受信したデータに基づいて印字部４１を制御して印刷を行う印刷処理を行う。また、受信したデータに基づいて電話回線接続部３８を制御して公衆回線網を介して他のＭＦＰ３０へデータの送信を行ったり、他のＭＦＰ３０から公衆回線網を介して電話回線接続部３８が受信したデータを印字部４１を制御して印刷するＦＡＸ処理を行う。さらにＭＦＰ３０は、一般的な複合機の備えるその他の種々の処理を行う。例えば、電話の発信時に発信履歴を記憶したり、着信時に図示しないスピーカ等から着信音を出力したり、ハンドセット３９や電話回線制御部３８等を制御して通話を行ったりする電話処理、スキャナ４０及び印字部４１等を制御してスキャナ４０で読み取った原稿を用紙へコピーするコピー処理、アドレス帳データの編集や利用を行うアドレス帳管理処理等を行う。
【００２９】
また、ＲＡＭ３３には不揮発性のメモリであるＮＶＲＡＭを備えており、このＮＶＲＡＭには、図２に示すように、デバイス管理データベースと使用環境管理データベースを有する。また、発信履歴データを記憶する発信履歴データベースと、アドレス帳データを記憶するアドレス帳データベースを備える。発信履歴データベース及びアドレス帳データベースはデフォルトのデータベースと、ユーザ毎のデータベースとからなる。そして、発信履歴データベースには、発信先の電話番号を記憶する。また、アドレス帳データベースには、電話番号と氏名（会社名）などを記憶する。
【００３０】
デバイス管理データベースは、図２（ａ）に示すように、デバイス名とデバイスアドレスとユーザ名とを関連付けて記憶したものである。また、使用環境管理データベースは、図２（ｂ）に示すように、デバイス管理データベースに記憶されたユーザ名と、着信音量、受話音量、フォント、フォントサイズ、表示言語、発信履歴データの格納先のデータベースを特定する情報、アドレス帳データの格納先のデータベースを特定する情報とを関連付けて記憶したものである。
【００３１】
そして、ＭＦＰ３０のデフォルト設定では、電源投入時に、使用環境管理データベースのユーザ名「デフォルト」の行の設定内容をＲＡＭ３０の使用環境記憶領域にコピーし、上述した各処理において、この使用環境記憶領域に記憶された設定にしたがって処理を行う。例えば、通話処理では、この記憶領域に記憶された着信音量の設定を着信時に参照して、その設定値に従った着信音を出力したり、受話音量の設定を参照して通話時の音量をこの設定値にしたりする。また、ユーザに対して指示を促したり、情報を提供する必要がある場合などには、上述した各処理において表示部３４への表示を行っている。このとき、使用環境記憶領域に記憶されたフォント、フォントサイズ、表示言語に従って表示を行う。また、発信履歴やアドレス帳についても、この使用環境記憶領域に記憶された格納場所を参照して利用する。
【００３２】
一方、携帯電話１０は、図１に示すように、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、ＬＣＤ等による表示部１４、テンキーと機能キー等で構成された操作部１５、スピーカ１７、マイク１８、振動発生部１９等を備えた一般的な携帯電話に、さらにＢｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に基づく無線通信を行うＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール１６を備えたものである。そして、携帯電話１０は、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムをＣＰＵ１１が実行することにより上記各部を制御し、通話処理、電子メール処理、ブラウザ処理など、一般的な携帯電話と同様の処理と、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール１６による通信処理を行う。
【００３３】
携帯電話１０は、ＲＡＭ１３に備えた不揮発性のメモリであるＮＶＲＡＭに、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール１６から通信を行う際に送信するＢｌｕｅｔｏｏｔｈデバイスアドレス（ＢＤアドレス）とデバイス名を記憶している。そして、携帯電話１０のＣＰＵ１１は、他の機器からの検索信号に応答するために、図３に示す接続処理を行っている。すなわち、図３のＳ１１０に示すように、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール１６が接続相手検索信号（インクワイアリと呼ばれる）を受信したか否かを判定し、受信した場合には（Ｓ１１０：ＹＥＳ）、Ｓ１２０へ移行してＮＶＲＡＭに記憶されたＢＤアドレスとデバイス名を含む接続相手探索レスポンスを送信する。
【００３４】
ＭＦＰ３０のＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール３６の通信範囲は、ＭＦＰ３０から半径数メートル（例えば５ｍ）の範囲であり、この範囲内に入った携帯電話１０が接続相手検索信号を受信できる。例えば、ＭＦＰ３０が図４に示すＭＦＰ３０ａであり、図中に破線で示す範囲を通信範囲とする場合には、図４に示す携帯電話１０ａは、ＭＦＰ３０ａから送信される接続相手検索信号を受信可能である一方、図４に示す携帯電話１０ｂはＭＦＰ３０ａから送信される接続相手検索信号を受信できない。すなわちＭＦＰ３０に携帯電話１０を所持するユーザが近づいた際にＭＦＰ３０と携帯電話１０とは通信可能となる。
【００３５】
ＭＦＰ３０は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール３６から接続相手検索信号を送信し、そのレスポンス信号に含まれるＢＤアドレスからＭＦＰ３０の近くに存在するユーザを特定して、ＭＦＰ３０の使用環境を、そのユーザの使用環境に設定する処理を行う。そして、上述したようにＭＦＰ３０の各処理では、この処理で設定された使用環境を利用した処理を行う。
【００３６】
このＭＦＰ３０における使用環境設定処理について、図５のフローチャートを参照して説明する。
図５に示すように、ＭＦＰ３０のＣＰＵ３１は、Ｓ２１０で、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール３６から接続相手検索信号（インクワイアリ）を送信する。そして、続くＳ２２０で、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール３６が、接続相手検索レスポンスを受信したか否かを判定する。接続相手検索レスポンスを受信した場合には、Ｓ２３０へ移行し、受信していない場合には、Ｓ２１０へ戻る。すなわち図３に示した携帯電話１０の接続処理によって、接続相手検索レスポンスが携帯電話１０のＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール１６から送信され、この接続相手検索レスポンスをＭＦＰ３０のＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール３６が受信した場合には、Ｓ２３０へ移行することとなる。
【００３７】
Ｓ２３０では、接続相手検索レスポンスに含まれるレスポンス情報の中からＢＤアドレスとデバイス名を取得する。そして続くＳ２４０で、ＢＤアドレスの取得に成功したか否かを判定し、ＢＤアドレスの取得に成功した場合には（Ｓ２４０：ＹＥＳ）、Ｓ２５０へ移行し、失敗した場合には（Ｓ２４０：ＮＯ）、Ｓ２８０へ移行する。
【００３８】
Ｓ２５０では、Ｓ２３０で取得したＢＤアドレスが図２（ａ）に示したデバイス管理データベースに記憶されているか否かを判定する。ＢＤアドレスが記憶されている場合には、Ｓ２６０へ移行し、記憶されていない場合には、Ｓ２９０へ移行する。
【００３９】
Ｓ２６０では、デバイス管理データベースから、Ｓ２３０で取得したＢＤアドレスに対応するユーザ名を取得する。
続くＳ２７０では、Ｓ２６０で取得したユーザ名に対応する設定内容を、使用環境データベースから取得して、Ｓ３２０へ移行する。
【００４０】
なお、Ｓ２４０でＢＤアドレスの取得に失敗した場合（Ｓ２４０：ＮＯ）には、Ｓ２８０で、使用環境管理データベースからデフォルトの設定を取得して、Ｓ３２０へ移行する。
また、Ｓ２５０において、Ｓ２３０で取得したＢＤアドレスがデバイス管理データベースに記憶されていないと判定された場合には（Ｓ２５０：ＮＯ）、Ｓ２９０で、ユーザ名の入力を促す表示を表示部３４に行い、ユーザに操作部３５からユーザ名を入力させる。そして、続くＳ３００では、デバイス管理データベースに、Ｓ２９０で入力されたユーザ名と、Ｓ２３０で取得したＢＤアドレス及びデバイス名を対応付けて記憶する。また、使用環境データベースに、このユーザ名の行を追加し、このユーザ名に対してデフォルトの値を初期値としてコピーする。続くＳ３１０では、この設定したデフォルトの値を取得してＳ３２０へ移行する。
【００４１】
Ｓ３２０では、Ｓ２７０、Ｓ２８０またはＳ３１０で取得した設定内容を、上述した使用環境記憶領域に記憶する。したがって、ＭＦＰ３０における以後の処理は、この設定内容（使用環境）にしたがって行われることとなる。
なお、こうした各ユーザ毎の設定内容の変更は、操作部３５に備える設定内容変更ボタンを押下して行うことができる。すなわち、ＭＦＰ３０のＣＰＵ３１は、操作部３５の設定内容変更ボタンが押下されたことを検出すると、図６に示す設定変更処理を開始する。
【００４２】
Ｓ４１０では、すでにユーザ識別に成功しているか否かを判定する。すなわち、使用環境設定処理（図５）のＳ２１０〜２６０によって携帯電話１０からの取得したＢＤアドレスに基づいてユーザ名が特定された場合や、Ｓ２９０でユーザ名が入力された場合には、ユーザ識別に成功していると判定する。例えば、この判定は使用環境記憶領域に記憶されたユーザ名が「デフォルト」であるか否かによって行うことができる。ユーザ識別に成功している場合には（Ｓ４１０：ＹＥＳ）、Ｓ４２０へ移行して、そのユーザに対応する設定内容を使用環境管理データベースから取得する。一方、ユーザ識別に成功していない場合には（Ｓ４１０：ＮＯ）、Ｓ４３０へ移行し、使用環境管理データベースからデフォルトの設定内容を取得する。なお、Ｓ４１０〜Ｓ４３０の処理を行う代わりに、使用環境記憶領域から設定内容を取得するようにしてもよい。
【００４３】
Ｓ４４０では、取得した設定内容を表示部３４へ表示する。例えば図２（ｂ）のように表型式で表示する。
続くＳ４５０では、表示した設定内容について、操作部３５からの設定内容の変更の入力を受け付ける。そして続くＳ４６０では、設定内容の変更の入力完了指示が操作部３５から入力されたか否かを判定し、入力完了指示が入力された場合には（Ｓ４６０：ＹＥＳ）、Ｓ４７０へ移行する。
【００４４】
Ｓ４７０では、設定内容の確認表示を表示部３４に行い、現在の設定内容に確認表示した内容を上書するか否かの指示の入力を受け付ける。Ｓ４８０で操作部３５から上書指示が入力されたことを検出すると（Ｓ４８０：ＹＥＳ）、Ｓ４９０へ移行する。Ｓ４９０では、Ｓ４５０で入力された設定内容に、使用環境管理データベースの内容を変更する。そして使用環境記憶領域に対してこの内容を記憶する。一方、Ｓ４８０で上書しない旨の指示が入力された場合には（Ｓ４８０：ＮＯ）、上書をせずにこの処理を終了する。
【００４５】
このようにすることで、ユーザは、使用環境管理データベースに記憶された自己の使用環境の設定を変更しようとした際に、自己の設定を呼び出すための操作を操作部３５から行うことなく、単に携帯電話１０を所持してＭＦＰ３０に近づくだけで、自己の使用環境を容易に変更することができる。
【００４６】
なお、発信履歴の記憶についても同様に、ユーザ識別によって識別されたユーザの発信履歴データベース（発信ＤＢ、図２参照）に対して発信履歴を記憶する。すなわち、電話処理において、操作部３５から電話番号が入力された場合やアドレス帳から発信先の相手が選択された場合、図７に示す発信履歴追加処理を行う。すなわちＳ５１０では電話処理による発信先を取得する。そして、続くＳ５２０で図６のＳ４１０と同様にして、すでにユーザ識別に成功しているか否かを判定する。ユーザ識別に成功している場合には（Ｓ５２０：ＹＥＳ）、Ｓ５３０へ移行して、そのユーザに対応する発信履歴データベースに、発信先の履歴を追加する。一方、ユーザ識別に成功していない場合には（Ｓ５２０：ＮＯ）、Ｓ５４０へ移行し、デフォルトの発信履歴データベースに発信履歴を追加する。
【００４７】
こうすることで、ユーザは単に電話をかけるだけで、携帯電話１０を所持してＭＦＰ３０から電話をかけた場合、そのユーザの発信履歴データベースに自動的に発信履歴が記憶されていくことになる。
このようにして、ユーザ毎に、使用環境管理データベースや、発信履歴データベース・アドレス帳データベースに構築していき、ＭＦＰ３０の各処理では、使用環境設定処理でユーザを識別し、その識別したユーザに対応するデータを利用することで、ユーザは、ＭＦＰ３０を自己の専用機であるかのように利用することができる。
【００４８】
例えば、図２のユーザ名「いも」のユーザが、デバイス名「デバイスＡ」、ＢＤアドレス「００１」の携帯電話１０を所持してＭＦＰ３０の通信範囲に入ると、ＭＦＰ３０の使用環境設定処理によって、使用環境記憶領域に、図２（ｂ）のユーザ名「いも」の行の設定内容が記憶される。そして、各処理では、この使用環境記憶領域に記憶された設定を現在の使用環境として処理する。例えば、現在の使用環境を表示する使用環境表示処理では、図８（ａ）に示すように、使用環境データベースの「いも」の行の内容とユーザ名「いも」の発信履歴データベース（発信ＤＢ＿Ａ）の内容を、この「いも」の行に記憶された設定（フォント：ゴシック、フォントサイズ：１５、表示言語：日本語）で表示する。
【００４９】
また例えば図２のユーザ名「きゃべつ」のユーザが、デバイス名「デバイスＢ」、ＢＤアドレス「００２」の携帯電話１０を所持してＭＦＰ３０の通信範囲に入ると、図８（ｂ）に示すように使用環境データベースの「きゃべつ」の行の内容とユーザ名「きゃべつ」の発信履歴データベース（発信ＤＢ＿Ｂ）の内容を、この「きゃべつ」の行に記憶された設定（フォント：みんちょう、フォントサイズ：８、表示言語：英語）で表示する。
【００５０】
このように、使用環境管理データベースの設定内容や、発信履歴を記憶する記憶先のデータベース、またアドレス帳の記憶先のデータベースについても、同様に、ユーザ識別の結果に基づいて設定内容が自動的に、そのユーザのものに切り換えられているので、ユーザは、ＭＦＰ３０へのユーザの切換指示等を特に意識することなく、自己の専用のＭＦＰ３０であるかのように利用することができる。
【００５１】
なお本実施例では、ＢＤアドレスからユーザ名を特定することとしたが、機器名から特定するようにしてもよい。
また、デバイス管理データベース、使用環境管理データベース、発信履歴データベース、アドレス帳データベースは、ＲＡＭ３３のＮＶＲＡＭに備えることとしたが、これらは、例えば、図１のサーバ５０に記憶するようにしてもよい。サーバ５０に記憶する場合には、ＭＦＰ３０は、ＬＡＮ及びイーサネット（登録商標）Ｉ／Ｆ３７を介してこれらのデータベースにアクセスするようにすればよい。
【００５２】
本実施例では、使用環境設定システムとして、携帯電話１０とＭＦＰ３０からなるシステムの例について説明したがこれらは種々の機器とすることができる。例えば、携帯電話１０の代わりに例えばＰＤＡ等を用いたり、ＭＦＰ３０の代わりに例えば各種のオフィス機器、家電製品、店舗等に設置された情報端末等を用いることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例の使用環境設定システムの構成を示すブロック図である。
【図２】デバイス管理データベース及び使用環境管理データベースの構成を示す説明図である。
【図３】携帯電話のＢｌｕｅｔｏｏｔｈによる接続処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】ＭＦＰの通信範囲を示す説明図である。
【図５】ＭＦＰの使用環境設定処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】ＭＦＰの設定変更処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】ＭＦＰの発信履歴データベース作成処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】ＭＦＰの表示部への表示例を示す説明図である。
【符号の説明】
１…使用環境設定システム
１０…携帯電話　１１…ＣＰＵ　１２…ＲＯＭ
１３…ＲＡＭ　１４…表示部　１５…操作部
１６…Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール
１７…スピーカ　１８…マイク　１９…振動発生部
３０…ＭＦＰ（複合機）　３１…ＣＰＵ　３２…ＲＯＭ
３３…ＲＡＭ　３４…表示部　３５…操作部
３６…Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信モジュール　３７…イーサネット（登録商標）Ｉ／Ｆ
３８…電話回線接続部　３９…ハンドセット
４０…スキャナ　４１…印字部
５０…サーバ　５１…ＣＰＵ　５２…ＲＯＭ　５３…ＲＡＭ
５４…ＨＤＤ　５５…イーサネット（登録商標）Ｉ／Ｆ

Claims

電子機器におけるユーザ毎の使用環境情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されたユーザ毎の使用環境情報に基づいて当該電子機器の使用環境を設定可能な電子機器と、
ユーザを識別するための識別情報を前記電子機器へ無線により送信可能な識別情報送信装置と
を備える前記電子機器の使用環境設定システムであって、
前記電子機器は、
前記識別情報送信装置から送信された識別情報を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された識別情報に基づいて識別されるユーザの使用環境情報を前記記憶手段から取得する使用環境情報取得手段と、
前記使用環境情報取得手段によって取得された使用環境情報に基づいて当該電子機器の使用環境を設定する設定手段と
を備えることを特徴とする使用環境設定システム。
前記識別情報送信装置と前記電子機器との前記無線による通信可能な範囲は、前記ユーザによる前記電子機器の利用時における前記ユーザと前記電子機器の位置関係に基づいて決定すること
を特徴とする請求項１に記載の使用環境設定システム。
前記識別情報送信装置と前記電子機器との前記無線による通信は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）規格に基づいて行うこと
を特徴とする請求項１または２に記載の使用環境設定システム。
前記記憶手段は、前記電子機器に備えること
を特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の使用環境設定システム。
前記記憶手段は、前記電子機器とネットワークを介して通信可能な装置に備えること
を特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の使用環境設定システム。
前記ユーザ毎の使用環境情報は、ユーザを識別する情報であるユーザ識別情報と関連づけられていること
を特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の使用環境設定システム。
前記ユーザ識別情報は、前記受信手段によって受信された識別情報であること
を特徴とする請求項６に記載の使用環境設定システム。
前記電子機器は、前記記憶手段に記憶されるユーザ毎の前記使用環境情報を更新する更新手段を備えること
を特徴とする請求項１〜７のいずれかに記載の使用環境設定システム。
前記電子機器は、前記設定手段によって設定された前記使用環境の変更を行う変更手段を備え、
前記更新手段は、記憶手段に記憶されたユーザ毎の前記使用環境情報を、前記変更手段によって変更された変更後の使用環境に基づく使用環境情報へ更新すること
を特徴とする請求項８に記載の使用環境設定システム。
前記電子機器は、前記使用環境情報として当該電子機器の使用履歴に関する情報を生成する生成手段を備え、
前記更新手段は、ユーザ毎の前記使用環境情報として前記生成手段によって生成された使用履歴を記憶させること
を特徴とする請求項８に記載の使用環境設定システム。
前記電子機器は、所定通信範囲内に位置する前記識別情報送信装置の存在を確認する確認手段と、前記確認手段によって確認された識別情報送信装置に対して前記識別情報の送信を要求する要求手段とを備え、
前記識別情報送信装置は、前記要求手段による前記識別情報の送信要求があった場合に、前記識別情報を送信すること
を特徴とする請求項１〜１０のいずれかに記載の使用環境設定システム。
前記電子機器は、
所定通信範囲内の前記識別情報送信装置を検索する検索信号を送信する検索信号送信手段を備え、
前記識別情報送信装置は、前記検索信号を受信した場合、前記識別情報の送信を行うこと
を特徴とする請求項１〜１０のいずれかに記載の使用環境設定システム。
前記識別情報送信装置は、所定通信範囲内に位置する前記電子機器の存在を確認する確認手段を備え、前記確認手段によって確認された電子機器に対して前記識別情報の送信を行うこと
を特徴とする請求項１〜１０のいずれかに記載の使用環境設定システム。
前記識別情報送信装置は、所定通信範囲内に位置する電子機器を検索するための検索信号を送信する検索信号送信手段を備え、
前記電子機器は、前記検索信号送信手段による検索信号を受信した際に、当該検索信号を送信してきた識別情報送信装置に対して前記識別情報の送信を要求する要求手段を備え、
前記識別情報送信装置は、前記要求手段による前記識別情報の送信要求があった場合に、前記識別情報を送信すること
を特徴とする請求項１〜１０のいずれかに記載の使用環境設定システム。
前記設定手段は、前記受信手段から前記識別情報が受信されなくなった際に、前記使用環境を予め設定された使用環境に設定すること
を特徴とする請求項１〜１４のいずれかに記載の使用環境設定システム。
電子機器におけるユーザ毎の使用環境情報を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されたユーザ毎の使用環境情報に基づいて当該電子機器の使用環境を設定する電子機器と、ユーザを識別するための識別情報を前記電子機器へ無線により送信可能な識別情報送信装置とを備える前記電子機器の使用環境設定システムにおける電子機器であって、
前記識別情報送信装置から送信された識別情報を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された識別情報に基づいて識別されるユーザの使用環境情報を前記記憶手段から取得する使用環境情報取得手段と、
前記使用環境情報取得手段によって取得された使用環境情報に基づいて当該電子機器の使用環境を設定する設定手段と
を備えることを特徴とする電子機器。
請求項１〜１５のいずれかに記載の使用環境設定システムにおける各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。