JP2004021719A - 情報管理システム、情報管理方法、情報管理プログラム及びその記録媒体 - Google Patents
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Abstract
【課題】従来の情報管理においては、アクセス権によってデータ集合体に含まれる一部の属性のみのデータの操作を許可することができなかった。
【解決手段】使用者が入力した操作命令に応じて、複数の属性に係る情報の操作を行なう情報管理方法であって、使用者と情報との組み合わせに対してアクセス権を設定する操作権限設定工程ＳＴ１と、使用者が操作命令を入力する操作命令入力工程ＳＴ２と、使用者と操作命令の対象となる情報との組み合わせに対して設定されたアクセス権によって操作許可される情報に含まれる一部の属性に対する操作命令に基づく操作を行なう操作実行工程ＳＴ３とを有する情報管理方法によって上記課題を解決できる。
【選択図】 図２
【解決手段】使用者が入力した操作命令に応じて、複数の属性に係る情報の操作を行なう情報管理方法であって、使用者と情報との組み合わせに対してアクセス権を設定する操作権限設定工程ＳＴ１と、使用者が操作命令を入力する操作命令入力工程ＳＴ２と、使用者と操作命令の対象となる情報との組み合わせに対して設定されたアクセス権によって操作許可される情報に含まれる一部の属性に対する操作命令に基づく操作を行なう操作実行工程ＳＴ３とを有する情報管理方法によって上記課題を解決できる。
【選択図】 図２
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ユーザによるデータへのアクセス権を管理する情報管理システム、情報管理方法、情報管理プログラム及びその記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
コンピュータによって電子化されたデータを管理するために、ユーザとデータの間の関係においてアクセス権を設定し、アクセス権を有するユーザのみがそのアクセス権に対して定義された操作の許可を与えられる情報管理方法が用いられている。
【０００３】
図１０に、電子化されたデータ集合体の例を示す。データ集合体に含まれるそれぞれのデータには属性が付与されている。図１０のデータ集合体の例では、データＩＤ番号、タイトル、作成者、作成日時等の属性が付与されている。
【０００４】
図１１に、操作権限管理リストの例を示す。操作権限管理リストには、各データ集合体とユーザとの関係に対して、その組み合わせ毎に、ユーザによるデータ集合体に対するアクセス権の設定が列挙されている。図１１の例では、データＩＤ番号の属性が“文書１”として特定されるデータ集合体に対してユーザ１はリード権（以下、ｒｅａｄ権とする）とライト権（以下、ｗｒｉｔｅ権とする）の二つのアクセス権を有している。“ｒｅａｄ権”を有するユーザは、データ集合体に含まれる全ての属性のデータを読み出すことができる。しかし、全ての属性のデータを書き換えることはできない。“ｗｒｉｔｅ権”を有するユーザは、そのデータ集合体に含まれる全ての属性のデータを書き換えることができるが、読み出すことはできない。すなわち、図１１の操作権限管理リストによれば、ユーザ１はデータＩＤ番号が“文書１”であるデータ集合体に対して全ての属性のデータを読み出し、書き込むことができる。これに対して、ユーザ１はデータＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体に対しては属性全部に係るデータを読み出すことはできるが、書き込むことはできない。
【０００５】
以上のように、従来の情報管理方法では、ｒｅａｄ権又はｗｒｉｔｅ権の２種類のアクセス権によって、データ集合体に含まれる属性全部のデータに対して一括して読み出し又は書き込みの操作の許可を行なっていた。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上記の従来技術に対して、データ集合体に含まれる一部の属性のみのデータに対してユーザのアクセスを許可したいという要望があった。例えば、文書のタイトル、作成者、作成者の電話番号等のデータ集合体の属性の一部のみのデータを公開し、これらの属性のデータからデータ集合体の内容を推察した他のユーザが所有者に連絡し、そのデータ集合体に含まれる他の属性のデータの読み出しを許可してもらうといった利用形態を実現したい場合が挙げられる。
【０００７】
しかしながら、上記従来技術では、データ集合体の属性全部のデータに対して一括して読み出し及び書き込みのアクセス権を設定できるだけであった。従って、データ集合体の一部の属性のみのデータに対してアクセス権を設定できなかった。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するための本発明は、それぞれが属性と組み合わされた複数のデータをデータ集合体とし、当該データ集合体に含まれる前記データに対するユーザのアクセス権を管理する情報管理システムであって、前記データ集合体に含まれる前記データと組み合わされた属性のうち、一部の属性を選択属性として選択する手段と、当該選択属性と組み合わされた前記データに対するユーザのアクセス権を設定する手段、を含むことを特徴とする。
【０００９】
ここで、前記選択属性は、前記データ集合体の存在を確認し得る前記データと組み合わされた前記属性であり、前記アクセス権は、前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを許可する権利であって、当該アクセス権を与えられたユーザが、前記データ集合体に含まれる前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを行なうことを可能とすることがより好適な形態である。
【００１０】
また、本発明は、それぞれが属性と組み合わされた複数のデータをデータ集合体とし、そのデータ集合体に含まれる前記データに対するユーザのアクセス権を管理する情報管理方法であって、前記データ集合体に含まれる前記データと組み合わされた属性のうち一部を選択属性として選択する工程と、その選択属性と組み合わされた前記データに対するユーザのアクセス権を設定する工程と、を含むことを特徴とする。
【００１１】
ここで、前記選択属性は、前記データ集合体の存在を確認し得る前記データと組み合わされた前記属性であり、前記アクセス権は、前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを許可する権利であって、当該アクセス権を与えられたユーザが、前記データ集合体に含まれる前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを行なうことを可能とすることがより好適な形態である。
【００１２】
また、本発明は、それぞれが属性と組み合わされた複数のデータをデータ集合体とし、そのデータ集合体に含まれる前記データに対するユーザのアクセス権を管理する情報管理プログラムであって、前記データ集合体に含まれる前記データと組み合わされた属性のうち一部を選択属性として選択する工程と、その選択属性と組み合わされた前記データに対するユーザのアクセス権を設定する工程と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１３】
ここで、前記選択属性は、前記データ集合体の存在を確認し得る前記データと組み合わされた前記属性であり、前記アクセス権は、前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを許可する権利であって、当該アクセス権を与えられたユーザが、前記データ集合体に含まれる前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを行なうことを可能とすることがより好適である。
【００１４】
また、本発明は、上記に記載の情報管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体としても良い。
【００１５】
【発明の実施の形態】
図１に本発明の実施の形態における情報管理システムの構成のブロック図を示す。本実施形態における情報管理システムは、データの使用者又は所有者のコンピュータ１０及びサーバ１２と、それらを接続するネットワーク１４を含んでなる。コンピュータ１０は制御部１６、入力部１８、出力部２０及びインターフェース２２から基本的に構成され、各構成部はデータを伝達可能なバス２４によって相互に接続されている。サーバ１２は制御部２８、記憶部３０及びインターフェース２６から基本的に構成され、各構成部はデータを伝達可能なバス３２によって相互に接続されている。コンピュータ１０及びサーバ１２は、それぞれインターフェース２２及び２６によってネットワーク１４を介して互いにデータを伝達可能に接続されている。
【００１６】
本発明における情報管理システムは上記構成に限定されるものではない。例えば、サーバ１２を用いずに、さらに記憶部が設けられたコンピュータ１０のみを用いることもできる。
【００１７】
記憶部３０には、電子化されたデータ集合体３４が記憶されている。また、操作権限管理リスト３６及び操作権限内容リスト３８を記憶することができる。操作権限管理リスト３６及び操作権限内容リスト３８については、後に詳しく説明する。
【００１８】
＜第１の実施の形態＞
図２に、本発明の第１の実施の形態における情報管理方法のフローチャートを示す。本実施の形態の方法の各工程は、上記情報管理システムのコンピュータ１０を用いて処理することができる。以下、本実施形態について説明する。
【００１９】
操作権限設定工程ＳＴ１では、操作権限管理リスト３６を設定する。データ集合体３４の所有者は、コンピュータ１０の入力部１８からデータ集合体３４とユーザの組み合わせ毎にアクセス権を設定する。このとき、複数のユーザを組み合わせてグループとし、データ集合体３４とグループの組み合わせに対してアクセス権を設定可能とすることが好適である。また、所有者は自己が所有する全てのデータ集合体３４に対して、各ユーザのアクセス権を一括して設定可能とすることも好適である。設定されたアクセス権は操作権限管理リスト３６として記憶部３０に記憶される。
【００２０】
図３に、本発明の実施の形態における操作権限管理リストの例を示す。データ集合体３４のデータＩＤ番号とユーザの組み合わせ毎にアクセス権が設定されている。例えば、データＩＤ番号のデータが“文書１”であるデータ集合体３４とユーザ１の組み合わせに対してはｒｅａｄ権及びｗｒｉｔｅ権が設定されている。
【００２１】
図４に、本実施の形態における操作権限内容リストの例を示す。操作権限内容リスト３８には、各アクセス権で許可されるデータ集合体に対する操作の許可範囲が設定されている。例えば、ｗｒｉｔｅ権が与えられたユーザは、そのデータ集合体３４に含まれる全ての属性のデータの書き込みを行なうことができる。存在検知権（以下、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権とする）が与えられたユーザは、データ集合体３４に含まれるタイトルの属性のみのデータの読み出しを行なうことができる。他にも、複数組み合わせられた属性のデータに対して読み出し又は書き込みを許可するアクセス権を設定することもできる。また、読み出し又は書き込み以外の操作、例えば属性のフォーマット変換等の操作を許可するアクセス権を設定することもできる。
【００２２】
本実施形態では、一部の属性のみのデータに対する操作を許可するアクセス権が設定できることが特徴的である。例えば、図３に示した操作権限管理リスト３６では、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４に対するグループ１のアクセス権としてｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権が設定されており、タイトルの属性と組み合わされたデータのみを読み出すことができる。
【００２３】
操作命令入力工程ＳＴ２では、データ集合体３４に対して操作を行なうユーザが操作命令を入力する。本実施形態では、ユーザは入力部１８から操作命令を入力することができる。
【００２４】
操作実行工程ＳＴ３では、制御部１６又は２８において操作命令入力工程ＳＴ２で入力された操作命令を解読し、その操作を実行するために必要とされるアクセス権及びその判断順序を決定する。次に、記憶部３０に記憶された操作権限管理リスト３６を参照して使用者と操作の対象となるデータ集合体３４の組み合わせを照合し、設定されたアクセス権を確認する。最後に、操作権限内容リスト３８を参照して、確認したアクセス権のうち判断順序の高いアクセス権によって許可される情報の属性に対する操作を実行する。必要であれば操作命令入力工程ＳＴ２及び操作実行工程ＳＴ３を繰り返し、データ集合体３４の操作を続行することができる。
【００２５】
以下に、操作実行工程ＳＴ３における操作実行例を示す。
【００２６】
＜操作実行工程ＳＴ３での検索命令の実行＞
図５に、操作実行工程の例としてデータ存在検知命令（以下、ＳＣＡＮ命令とする）を実行するフローチャートを示す。ＳＣＡＮ命令とは、記憶部３０に記憶されている全データ集合体３４から許容される最大限の情報を出力する命令であるとする。ここでは、グループ１に属するユーザがＳＣＡＮ命令を入力したときの処理を説明する。ＳＣＡＮ命令に対して必要とされるアクセス権はｒｅａｄ権又はｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権であり、アクセス権の優先順位はｒｅａｄ権、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権の順であるとする。
【００２７】
説明を簡単にするために、記憶部３０にはデータＩＤ番号が“文書１”及び“文書２”であるデータ集合体３４のみが記憶されているとする。また、図３に示した操作権限管理リスト３６及び図４に示した操作権限内容リスト３８が記憶されているとする。
【００２８】
工程ＳＴ５−１では、入力部１８から入力された命令を制御部１６において解析する。ここで、操作命令の内容、その操作に必要なアクセス権及びその優先順位が決定される。
【００２９】
本例では、操作命令はＳＣＡＮ命令であることが解析される。ＳＣＡＮ命令の対象として、記憶部３０に記憶されているデータＩＤ番号が“文書１”と“文書２”であるデータ集合体３４が操作対象として特定される。また、必要とされるアクセス権はｒｅａｄ権又はｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権であり、アクセス権の優先順位はｒｅａｄ権、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権と決定される。
【００３０】
工程ＳＴ５−２では、操作権限管理リスト３６を参照し、操作命令を入力したユーザが操作対象となるデータ集合体３４に対してｒｅａｄ権を有するか否かを判断する。ｒｅａｄ権が有れば工程ＳＴ５−３へ移行し、無ければ工程ＳＴ５−５に移行する。
【００３１】
操作権限管理リスト３６から、データＩＤ番号が“文書１”であるデータ集合体３４に対してグループ１はｒｅａｄ権を有するので工程ＳＴ５−３に移行する。
【００３２】
工程ＳＴ５−３では、操作権限内容リスト３８を参照し、ｒｅａｄ権によって許可されるデータ集合体３４に含まれる属性のデータの読み出しを行なう。
【００３３】
操作権限内容リスト３８から、ｒｅａｄ権は属性全部のデータの読み出しを許可するものであることが判る。従って、データＩＤ番号が“文書１”であるデータ集合体３４の全属性に係る情報が読み出される。その後、工程ＳＴ５−４へ処理が移行される。
【００３４】
工程ＳＴ５−４では、操作命令に対して全てのデータ集合体３４の操作が行なわれたか判断される。
【００３５】
本例では、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４が残されているので工程ＳＴ５−２へ処理が戻される。
【００３６】
工程ＳＴ５−２では、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４に対してグループ１がｒｅａｄ権を有するか判断される。ｒｅａｄ権が無いので工程ＳＴ５−５に移行する。
【００３７】
工程ＳＴ５−５では、操作権限管理リスト３６を参照し、操作命令を入力した使用者とデータ集合体３４との組み合わせがｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権を有するか否かを判断する。ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権が有れば工程ＳＴ５−６へ移行し、無ければ工程ＳＴ５−４に移行する。
【００３８】
操作権限管理リスト３６から、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４に対してグループ１はｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権を有するので工程ＳＴ５−６に移行する。
【００３９】
工程ＳＴ５−６では、操作権限内容リスト３８を参照し、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権によって操作が許可される属性のデータの読み出し操作を行なう。
【００４０】
操作権限内容リスト３８から、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権を有するグループ１は、タイトルの属性のみのデータを読み出すことができる。従って、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４のタイトルのデータが読み出される。その後、工程ＳＴ５−４へ処理が移行される。
【００４１】
工程ＳＴ５−４では、操作命令に対して全てのデータ集合体３４に対する操作が行なわれたか判断される。本例では、全てのデータ集合体３４に対する操作が終了しているので工程ＳＴ５−７へ処理が進む。
【００４２】
工程ＳＴ５−７では、コンピュータ１０の出力部２０等から読み出されたデータが出力される。図６に検索操作の結果の例を示す。グループ１はデータＩＤ番号が“文書１”であるデータ集合体３４の全属性のデータを見ることができる。一方、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４では、タイトルの属性のみのデータを見ることができる。
【００４３】
本実施の形態では、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”はデータ集合体３４のタイトルのデータのみを読み出せるアクセス権としたが、例えば、タイトル、作成者、作成者の電話番号等のデータを読み出せるもの等として、適宜必要な属性を組み合わせて設定しても良い。
【００４４】
このように、データ集合体３４の一部の属性を確認できるアクセス権を設定可能とすることで、例えば、文書のタイトル、作成者、作成者の電話番号等の属性のみのデータを公開し、それによってデータ集合体３４の内容を推察した他のユーザが所有者に連絡を取ることによって、そのデータ集合体３４の全属性のデータの開示を求めるといったデータの利用形態を実現することができる。その結果、所有者はデータ集合体３４に興味を持つユーザを、自ら確認した上で全属性のデータへのアクセスを許可でき、情報開示の安全性を確保しつつ有効な情報活用を図ることができる。
【００４５】
また、例えば、各データ集合体３４へのアクセスの頻度（アクセスランキング）がどの程度であるかを確認する際に、これまでは“ｒｅａｄ権”がなく、データ集合体３４の存在すら知ることはできなかったユーザであっても、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”が付与されていれば、データ集合体３４のアクセスランキングを確認可能とすることができる。
【００４６】
同様に、図７のように、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”の内容が設定されている場合は、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”が与えられたユーザは、データ集合体３４に対するアクセス権の設定内容を知ることができる。
【００４７】
これによって、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”が与えられたユーザは、“ｒｅａｄ権”がない文書においても、その文書に対しての各ユーザのアクセス権設定を確認することができる。その結果、データ集合体３４を削除又は移動する権利を持たないユーザがそのデータ集合体３４を削除又は移動したい場合に、そのデータ集合体３４を削除又は移動する権利を持つユーザを特定し、そのユーザに削除又は移動の行なうよう要請をする等の措置を行なうことができるようになる。
【００４８】
また、ある特定のデータを含むデータ集合体３４を検索し、その検索結果として得られたデータ集合体３４の一部の属性のみにアクセス権を設定することもできる。例えば、タイトル中に特定の文字列を含むデータ集合体３４を検索し、その検索の結果得られたデータ集合体３４に対してのみ操作権限管理リスト３６の内容を変更し、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”を設定することによって、それらのデータ集合体３４はタイトルのみを読み出し可能とすることができる。すなわち、タイトル中に特定の文字列を含むデータ集合体３４のみ、タイトルの読み出しを許可することができる。同様に、操作権限内容リスト３８の内容を変更することによって、タイトルのみ読み出し不可能とすることもできる。
【００４９】
以上のように、本実施の形態により、データ集合体３４に含まれる全属性の一括操作のみならず、データ集合体３４の一部の属性のみのデータに対するアクセス権を設定することができる。その結果、データ集合体３４の所有者は、自己が希望する属性のみのデータを公開する等の、必要に応じた細かい情報管理を行なうことができる。
【００５０】
＜第２の実施の形態＞
図８に、本発明の第２の実施の形態の情報管理方法のフローチャートを示す。本実施形態では、操作権限内容リスト３８はデータ集合体３４の所有者毎に設けられている。
【００５１】
操作内容設定工程ＳＴ４では、各データ集合体の所有者は所有者毎に準備された操作権限内容リスト３８を設定する。所有者は、コンピュータ１０の入力部１８から各データ集合体３４に対して、各ユーザのアクセス権を操作権限内容リスト３８に設定する。図９に、操作権限内容リスト３８の例を示す。この例では、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権を有するユーザは、タイトル、作者及び電話番号の属性のデータの読み出しができるものとして設定されている。設定された操作権限内容リスト３８は、図９のようなリストとして、記憶部３０等に記憶することができる。
【００５２】
操作権限設定工程ＳＴ１及び操作命令入力工程ＳＴ２では、上記第１の実施形態と同様に処理が行なわれため、処理内容についての説明は省略する。
【００５３】
操作実行工程ＳＴ３では、制御部１６又は２８において操作命令入力工程ＳＴ２で入力された操作命令が解読され、その操作を実行するために必要とされるアクセス権及びその優先順位が決定される。本実施形態では、操作対象となるデータ集合体３４の所有者毎に操作権限内容リスト３８によってアクセス権が参照される。
【００５４】
以上のように、本実施形態を用いることで、データ集合体３４の所有者は自己の操作権限内容リスト３８を有し、その内容を設定することによって、自己に固有のアクセス権の内容を設定することができる。
【００５５】
例えば、ある所有者はｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権はデータ集合体３４のタイトルの属性のみのデータの操作の許可するものとして設定し、他の所有者はタイトル、作者及び電話番号の属性のデータの操作の許可するものとして設定している場合、同一ユーザ及び同一の操作命令による操作においても所有者毎に異なる属性のデータに対するアクセスを許可することが可能となる。
【００５６】
なお、上記本実施の形態の各工程をプログラム化し、コンピュータ１０の制御部１６又はサーバ１２の制御部２８で処理することによって上記実施形態を実行することもできる。さらに、そのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録し、コンピュータに読み取らせることによって上記実施形態を実行することもできる。
【００５７】
【発明の効果】
本発明によって、アクセス権に基づいて情報に含まれる全属性を一括して操作するだけでなく、アクセス権によって許可された属性の一部のみに対する操作が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態における情報管理システムの構成のブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態における情報管理方法のフローチャートを示した図である。
【図３】本発明の実施の形態における操作権限管理リストの例を示す図である。
【図４】本発明の実施の形態における操作権限内容リストの例を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態におけるＳＣＡＮ命令の処理のフローチャートを示す図である。
【図６】本発明の実施の形態におけるＳＣＡＮ命令の処理結果の例を示す図である。
【図７】本発明の実施の形態における操作権限内容リストの別の例を示す図である。
【図８】本発明の第２の実施の形態における情報管理方法のフローチャートを示す図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態における操作権限内容リストの変更例を示す図である。
【図１０】情報に含まれる属性の例を示す図である。
【図１１】従来の操作権限管理リストの例を示す図である。
【符号の説明】
１０ コンピュータ、１２ サーバ、１４ ネットワーク、１６，２８ 制御部、１８ 入力部、２０ 出力部、２２，２６ インターフェース、２４，３２バス、３０ 記憶部、３４ データ集合体、３６ 操作権限管理リスト、３８操作権限内容リスト。
【発明の属する技術分野】
本発明は、ユーザによるデータへのアクセス権を管理する情報管理システム、情報管理方法、情報管理プログラム及びその記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
コンピュータによって電子化されたデータを管理するために、ユーザとデータの間の関係においてアクセス権を設定し、アクセス権を有するユーザのみがそのアクセス権に対して定義された操作の許可を与えられる情報管理方法が用いられている。
【０００３】
図１０に、電子化されたデータ集合体の例を示す。データ集合体に含まれるそれぞれのデータには属性が付与されている。図１０のデータ集合体の例では、データＩＤ番号、タイトル、作成者、作成日時等の属性が付与されている。
【０００４】
図１１に、操作権限管理リストの例を示す。操作権限管理リストには、各データ集合体とユーザとの関係に対して、その組み合わせ毎に、ユーザによるデータ集合体に対するアクセス権の設定が列挙されている。図１１の例では、データＩＤ番号の属性が“文書１”として特定されるデータ集合体に対してユーザ１はリード権（以下、ｒｅａｄ権とする）とライト権（以下、ｗｒｉｔｅ権とする）の二つのアクセス権を有している。“ｒｅａｄ権”を有するユーザは、データ集合体に含まれる全ての属性のデータを読み出すことができる。しかし、全ての属性のデータを書き換えることはできない。“ｗｒｉｔｅ権”を有するユーザは、そのデータ集合体に含まれる全ての属性のデータを書き換えることができるが、読み出すことはできない。すなわち、図１１の操作権限管理リストによれば、ユーザ１はデータＩＤ番号が“文書１”であるデータ集合体に対して全ての属性のデータを読み出し、書き込むことができる。これに対して、ユーザ１はデータＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体に対しては属性全部に係るデータを読み出すことはできるが、書き込むことはできない。
【０００５】
以上のように、従来の情報管理方法では、ｒｅａｄ権又はｗｒｉｔｅ権の２種類のアクセス権によって、データ集合体に含まれる属性全部のデータに対して一括して読み出し又は書き込みの操作の許可を行なっていた。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上記の従来技術に対して、データ集合体に含まれる一部の属性のみのデータに対してユーザのアクセスを許可したいという要望があった。例えば、文書のタイトル、作成者、作成者の電話番号等のデータ集合体の属性の一部のみのデータを公開し、これらの属性のデータからデータ集合体の内容を推察した他のユーザが所有者に連絡し、そのデータ集合体に含まれる他の属性のデータの読み出しを許可してもらうといった利用形態を実現したい場合が挙げられる。
【０００７】
しかしながら、上記従来技術では、データ集合体の属性全部のデータに対して一括して読み出し及び書き込みのアクセス権を設定できるだけであった。従って、データ集合体の一部の属性のみのデータに対してアクセス権を設定できなかった。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するための本発明は、それぞれが属性と組み合わされた複数のデータをデータ集合体とし、当該データ集合体に含まれる前記データに対するユーザのアクセス権を管理する情報管理システムであって、前記データ集合体に含まれる前記データと組み合わされた属性のうち、一部の属性を選択属性として選択する手段と、当該選択属性と組み合わされた前記データに対するユーザのアクセス権を設定する手段、を含むことを特徴とする。
【０００９】
ここで、前記選択属性は、前記データ集合体の存在を確認し得る前記データと組み合わされた前記属性であり、前記アクセス権は、前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを許可する権利であって、当該アクセス権を与えられたユーザが、前記データ集合体に含まれる前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを行なうことを可能とすることがより好適な形態である。
【００１０】
また、本発明は、それぞれが属性と組み合わされた複数のデータをデータ集合体とし、そのデータ集合体に含まれる前記データに対するユーザのアクセス権を管理する情報管理方法であって、前記データ集合体に含まれる前記データと組み合わされた属性のうち一部を選択属性として選択する工程と、その選択属性と組み合わされた前記データに対するユーザのアクセス権を設定する工程と、を含むことを特徴とする。
【００１１】
ここで、前記選択属性は、前記データ集合体の存在を確認し得る前記データと組み合わされた前記属性であり、前記アクセス権は、前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを許可する権利であって、当該アクセス権を与えられたユーザが、前記データ集合体に含まれる前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを行なうことを可能とすることがより好適な形態である。
【００１２】
また、本発明は、それぞれが属性と組み合わされた複数のデータをデータ集合体とし、そのデータ集合体に含まれる前記データに対するユーザのアクセス権を管理する情報管理プログラムであって、前記データ集合体に含まれる前記データと組み合わされた属性のうち一部を選択属性として選択する工程と、その選択属性と組み合わされた前記データに対するユーザのアクセス権を設定する工程と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１３】
ここで、前記選択属性は、前記データ集合体の存在を確認し得る前記データと組み合わされた前記属性であり、前記アクセス権は、前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを許可する権利であって、当該アクセス権を与えられたユーザが、前記データ集合体に含まれる前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを行なうことを可能とすることがより好適である。
【００１４】
また、本発明は、上記に記載の情報管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体としても良い。
【００１５】
【発明の実施の形態】
図１に本発明の実施の形態における情報管理システムの構成のブロック図を示す。本実施形態における情報管理システムは、データの使用者又は所有者のコンピュータ１０及びサーバ１２と、それらを接続するネットワーク１４を含んでなる。コンピュータ１０は制御部１６、入力部１８、出力部２０及びインターフェース２２から基本的に構成され、各構成部はデータを伝達可能なバス２４によって相互に接続されている。サーバ１２は制御部２８、記憶部３０及びインターフェース２６から基本的に構成され、各構成部はデータを伝達可能なバス３２によって相互に接続されている。コンピュータ１０及びサーバ１２は、それぞれインターフェース２２及び２６によってネットワーク１４を介して互いにデータを伝達可能に接続されている。
【００１６】
本発明における情報管理システムは上記構成に限定されるものではない。例えば、サーバ１２を用いずに、さらに記憶部が設けられたコンピュータ１０のみを用いることもできる。
【００１７】
記憶部３０には、電子化されたデータ集合体３４が記憶されている。また、操作権限管理リスト３６及び操作権限内容リスト３８を記憶することができる。操作権限管理リスト３６及び操作権限内容リスト３８については、後に詳しく説明する。
【００１８】
＜第１の実施の形態＞
図２に、本発明の第１の実施の形態における情報管理方法のフローチャートを示す。本実施の形態の方法の各工程は、上記情報管理システムのコンピュータ１０を用いて処理することができる。以下、本実施形態について説明する。
【００１９】
操作権限設定工程ＳＴ１では、操作権限管理リスト３６を設定する。データ集合体３４の所有者は、コンピュータ１０の入力部１８からデータ集合体３４とユーザの組み合わせ毎にアクセス権を設定する。このとき、複数のユーザを組み合わせてグループとし、データ集合体３４とグループの組み合わせに対してアクセス権を設定可能とすることが好適である。また、所有者は自己が所有する全てのデータ集合体３４に対して、各ユーザのアクセス権を一括して設定可能とすることも好適である。設定されたアクセス権は操作権限管理リスト３６として記憶部３０に記憶される。
【００２０】
図３に、本発明の実施の形態における操作権限管理リストの例を示す。データ集合体３４のデータＩＤ番号とユーザの組み合わせ毎にアクセス権が設定されている。例えば、データＩＤ番号のデータが“文書１”であるデータ集合体３４とユーザ１の組み合わせに対してはｒｅａｄ権及びｗｒｉｔｅ権が設定されている。
【００２１】
図４に、本実施の形態における操作権限内容リストの例を示す。操作権限内容リスト３８には、各アクセス権で許可されるデータ集合体に対する操作の許可範囲が設定されている。例えば、ｗｒｉｔｅ権が与えられたユーザは、そのデータ集合体３４に含まれる全ての属性のデータの書き込みを行なうことができる。存在検知権（以下、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権とする）が与えられたユーザは、データ集合体３４に含まれるタイトルの属性のみのデータの読み出しを行なうことができる。他にも、複数組み合わせられた属性のデータに対して読み出し又は書き込みを許可するアクセス権を設定することもできる。また、読み出し又は書き込み以外の操作、例えば属性のフォーマット変換等の操作を許可するアクセス権を設定することもできる。
【００２２】
本実施形態では、一部の属性のみのデータに対する操作を許可するアクセス権が設定できることが特徴的である。例えば、図３に示した操作権限管理リスト３６では、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４に対するグループ１のアクセス権としてｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権が設定されており、タイトルの属性と組み合わされたデータのみを読み出すことができる。
【００２３】
操作命令入力工程ＳＴ２では、データ集合体３４に対して操作を行なうユーザが操作命令を入力する。本実施形態では、ユーザは入力部１８から操作命令を入力することができる。
【００２４】
操作実行工程ＳＴ３では、制御部１６又は２８において操作命令入力工程ＳＴ２で入力された操作命令を解読し、その操作を実行するために必要とされるアクセス権及びその判断順序を決定する。次に、記憶部３０に記憶された操作権限管理リスト３６を参照して使用者と操作の対象となるデータ集合体３４の組み合わせを照合し、設定されたアクセス権を確認する。最後に、操作権限内容リスト３８を参照して、確認したアクセス権のうち判断順序の高いアクセス権によって許可される情報の属性に対する操作を実行する。必要であれば操作命令入力工程ＳＴ２及び操作実行工程ＳＴ３を繰り返し、データ集合体３４の操作を続行することができる。
【００２５】
以下に、操作実行工程ＳＴ３における操作実行例を示す。
【００２６】
＜操作実行工程ＳＴ３での検索命令の実行＞
図５に、操作実行工程の例としてデータ存在検知命令（以下、ＳＣＡＮ命令とする）を実行するフローチャートを示す。ＳＣＡＮ命令とは、記憶部３０に記憶されている全データ集合体３４から許容される最大限の情報を出力する命令であるとする。ここでは、グループ１に属するユーザがＳＣＡＮ命令を入力したときの処理を説明する。ＳＣＡＮ命令に対して必要とされるアクセス権はｒｅａｄ権又はｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権であり、アクセス権の優先順位はｒｅａｄ権、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権の順であるとする。
【００２７】
説明を簡単にするために、記憶部３０にはデータＩＤ番号が“文書１”及び“文書２”であるデータ集合体３４のみが記憶されているとする。また、図３に示した操作権限管理リスト３６及び図４に示した操作権限内容リスト３８が記憶されているとする。
【００２８】
工程ＳＴ５−１では、入力部１８から入力された命令を制御部１６において解析する。ここで、操作命令の内容、その操作に必要なアクセス権及びその優先順位が決定される。
【００２９】
本例では、操作命令はＳＣＡＮ命令であることが解析される。ＳＣＡＮ命令の対象として、記憶部３０に記憶されているデータＩＤ番号が“文書１”と“文書２”であるデータ集合体３４が操作対象として特定される。また、必要とされるアクセス権はｒｅａｄ権又はｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権であり、アクセス権の優先順位はｒｅａｄ権、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権と決定される。
【００３０】
工程ＳＴ５−２では、操作権限管理リスト３６を参照し、操作命令を入力したユーザが操作対象となるデータ集合体３４に対してｒｅａｄ権を有するか否かを判断する。ｒｅａｄ権が有れば工程ＳＴ５−３へ移行し、無ければ工程ＳＴ５−５に移行する。
【００３１】
操作権限管理リスト３６から、データＩＤ番号が“文書１”であるデータ集合体３４に対してグループ１はｒｅａｄ権を有するので工程ＳＴ５−３に移行する。
【００３２】
工程ＳＴ５−３では、操作権限内容リスト３８を参照し、ｒｅａｄ権によって許可されるデータ集合体３４に含まれる属性のデータの読み出しを行なう。
【００３３】
操作権限内容リスト３８から、ｒｅａｄ権は属性全部のデータの読み出しを許可するものであることが判る。従って、データＩＤ番号が“文書１”であるデータ集合体３４の全属性に係る情報が読み出される。その後、工程ＳＴ５−４へ処理が移行される。
【００３４】
工程ＳＴ５−４では、操作命令に対して全てのデータ集合体３４の操作が行なわれたか判断される。
【００３５】
本例では、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４が残されているので工程ＳＴ５−２へ処理が戻される。
【００３６】
工程ＳＴ５−２では、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４に対してグループ１がｒｅａｄ権を有するか判断される。ｒｅａｄ権が無いので工程ＳＴ５−５に移行する。
【００３７】
工程ＳＴ５−５では、操作権限管理リスト３６を参照し、操作命令を入力した使用者とデータ集合体３４との組み合わせがｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権を有するか否かを判断する。ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権が有れば工程ＳＴ５−６へ移行し、無ければ工程ＳＴ５−４に移行する。
【００３８】
操作権限管理リスト３６から、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４に対してグループ１はｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権を有するので工程ＳＴ５−６に移行する。
【００３９】
工程ＳＴ５−６では、操作権限内容リスト３８を参照し、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権によって操作が許可される属性のデータの読み出し操作を行なう。
【００４０】
操作権限内容リスト３８から、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権を有するグループ１は、タイトルの属性のみのデータを読み出すことができる。従って、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４のタイトルのデータが読み出される。その後、工程ＳＴ５−４へ処理が移行される。
【００４１】
工程ＳＴ５−４では、操作命令に対して全てのデータ集合体３４に対する操作が行なわれたか判断される。本例では、全てのデータ集合体３４に対する操作が終了しているので工程ＳＴ５−７へ処理が進む。
【００４２】
工程ＳＴ５−７では、コンピュータ１０の出力部２０等から読み出されたデータが出力される。図６に検索操作の結果の例を示す。グループ１はデータＩＤ番号が“文書１”であるデータ集合体３４の全属性のデータを見ることができる。一方、データＩＤ番号が“文書２”であるデータ集合体３４では、タイトルの属性のみのデータを見ることができる。
【００４３】
本実施の形態では、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”はデータ集合体３４のタイトルのデータのみを読み出せるアクセス権としたが、例えば、タイトル、作成者、作成者の電話番号等のデータを読み出せるもの等として、適宜必要な属性を組み合わせて設定しても良い。
【００４４】
このように、データ集合体３４の一部の属性を確認できるアクセス権を設定可能とすることで、例えば、文書のタイトル、作成者、作成者の電話番号等の属性のみのデータを公開し、それによってデータ集合体３４の内容を推察した他のユーザが所有者に連絡を取ることによって、そのデータ集合体３４の全属性のデータの開示を求めるといったデータの利用形態を実現することができる。その結果、所有者はデータ集合体３４に興味を持つユーザを、自ら確認した上で全属性のデータへのアクセスを許可でき、情報開示の安全性を確保しつつ有効な情報活用を図ることができる。
【００４５】
また、例えば、各データ集合体３４へのアクセスの頻度（アクセスランキング）がどの程度であるかを確認する際に、これまでは“ｒｅａｄ権”がなく、データ集合体３４の存在すら知ることはできなかったユーザであっても、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”が付与されていれば、データ集合体３４のアクセスランキングを確認可能とすることができる。
【００４６】
同様に、図７のように、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”の内容が設定されている場合は、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”が与えられたユーザは、データ集合体３４に対するアクセス権の設定内容を知ることができる。
【００４７】
これによって、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”が与えられたユーザは、“ｒｅａｄ権”がない文書においても、その文書に対しての各ユーザのアクセス権設定を確認することができる。その結果、データ集合体３４を削除又は移動する権利を持たないユーザがそのデータ集合体３４を削除又は移動したい場合に、そのデータ集合体３４を削除又は移動する権利を持つユーザを特定し、そのユーザに削除又は移動の行なうよう要請をする等の措置を行なうことができるようになる。
【００４８】
また、ある特定のデータを含むデータ集合体３４を検索し、その検索結果として得られたデータ集合体３４の一部の属性のみにアクセス権を設定することもできる。例えば、タイトル中に特定の文字列を含むデータ集合体３４を検索し、その検索の結果得られたデータ集合体３４に対してのみ操作権限管理リスト３６の内容を変更し、“ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権”を設定することによって、それらのデータ集合体３４はタイトルのみを読み出し可能とすることができる。すなわち、タイトル中に特定の文字列を含むデータ集合体３４のみ、タイトルの読み出しを許可することができる。同様に、操作権限内容リスト３８の内容を変更することによって、タイトルのみ読み出し不可能とすることもできる。
【００４９】
以上のように、本実施の形態により、データ集合体３４に含まれる全属性の一括操作のみならず、データ集合体３４の一部の属性のみのデータに対するアクセス権を設定することができる。その結果、データ集合体３４の所有者は、自己が希望する属性のみのデータを公開する等の、必要に応じた細かい情報管理を行なうことができる。
【００５０】
＜第２の実施の形態＞
図８に、本発明の第２の実施の形態の情報管理方法のフローチャートを示す。本実施形態では、操作権限内容リスト３８はデータ集合体３４の所有者毎に設けられている。
【００５１】
操作内容設定工程ＳＴ４では、各データ集合体の所有者は所有者毎に準備された操作権限内容リスト３８を設定する。所有者は、コンピュータ１０の入力部１８から各データ集合体３４に対して、各ユーザのアクセス権を操作権限内容リスト３８に設定する。図９に、操作権限内容リスト３８の例を示す。この例では、ｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権を有するユーザは、タイトル、作者及び電話番号の属性のデータの読み出しができるものとして設定されている。設定された操作権限内容リスト３８は、図９のようなリストとして、記憶部３０等に記憶することができる。
【００５２】
操作権限設定工程ＳＴ１及び操作命令入力工程ＳＴ２では、上記第１の実施形態と同様に処理が行なわれため、処理内容についての説明は省略する。
【００５３】
操作実行工程ＳＴ３では、制御部１６又は２８において操作命令入力工程ＳＴ２で入力された操作命令が解読され、その操作を実行するために必要とされるアクセス権及びその優先順位が決定される。本実施形態では、操作対象となるデータ集合体３４の所有者毎に操作権限内容リスト３８によってアクセス権が参照される。
【００５４】
以上のように、本実施形態を用いることで、データ集合体３４の所有者は自己の操作権限内容リスト３８を有し、その内容を設定することによって、自己に固有のアクセス権の内容を設定することができる。
【００５５】
例えば、ある所有者はｋｎｏｗ＿ｅｘｉｓｔ権はデータ集合体３４のタイトルの属性のみのデータの操作の許可するものとして設定し、他の所有者はタイトル、作者及び電話番号の属性のデータの操作の許可するものとして設定している場合、同一ユーザ及び同一の操作命令による操作においても所有者毎に異なる属性のデータに対するアクセスを許可することが可能となる。
【００５６】
なお、上記本実施の形態の各工程をプログラム化し、コンピュータ１０の制御部１６又はサーバ１２の制御部２８で処理することによって上記実施形態を実行することもできる。さらに、そのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録し、コンピュータに読み取らせることによって上記実施形態を実行することもできる。
【００５７】
【発明の効果】
本発明によって、アクセス権に基づいて情報に含まれる全属性を一括して操作するだけでなく、アクセス権によって許可された属性の一部のみに対する操作が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態における情報管理システムの構成のブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態における情報管理方法のフローチャートを示した図である。
【図３】本発明の実施の形態における操作権限管理リストの例を示す図である。
【図４】本発明の実施の形態における操作権限内容リストの例を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態におけるＳＣＡＮ命令の処理のフローチャートを示す図である。
【図６】本発明の実施の形態におけるＳＣＡＮ命令の処理結果の例を示す図である。
【図７】本発明の実施の形態における操作権限内容リストの別の例を示す図である。
【図８】本発明の第２の実施の形態における情報管理方法のフローチャートを示す図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態における操作権限内容リストの変更例を示す図である。
【図１０】情報に含まれる属性の例を示す図である。
【図１１】従来の操作権限管理リストの例を示す図である。
【符号の説明】
１０ コンピュータ、１２ サーバ、１４ ネットワーク、１６，２８ 制御部、１８ 入力部、２０ 出力部、２２，２６ インターフェース、２４，３２バス、３０ 記憶部、３４ データ集合体、３６ 操作権限管理リスト、３８操作権限内容リスト。
Claims (7)
- それぞれが属性と組み合わされた複数のデータをデータ集合体とし、当該データ集合体に含まれる前記データに対するユーザのアクセス権を管理する情報管理システムであって、
前記データ集合体に含まれる前記データと組み合わされた属性のうち、一部の属性を選択属性として選択する手段と、
当該選択属性と組み合わされた前記データに対するユーザのアクセス権を設定する手段、
を含むことを特徴とする情報管理システム。 - 請求項１に記載の情報管理システムであって、
前記選択属性は、前記データ集合体の存在を確認し得る前記データに組み合わされた前記属性であり、
前記アクセス権は、前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを許可する権利であって、
当該アクセス権を与えられたユーザが、前記データ集合体に含まれる前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを行なうことを可能とすることを特徴とする情報管理システム。 - それぞれが属性と組み合わされた複数のデータをデータ集合体とし、そのデータ集合体に含まれる前記データに対するユーザのアクセス権を管理する情報管理方法であって、
前記データ集合体に含まれる前記データと組み合わされた属性のうち一部を選択属性として選択する工程と、
その選択属性と組み合わされた前記データに対するユーザのアクセス権を設定する工程と、
を含むことを特徴とする情報管理方法。 - 請求項３に記載の情報管理方法であって、
前記選択属性は、前記データ集合体の存在を確認し得る前記データに組み合わされた属性であり、
前記アクセス権は、前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを許可する権利であって、
当該アクセス権を与えられたユーザが、前記データ集合体に含まれる前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを行なうことを可能とすることを特徴とする情報管理方法。 - それぞれが属性と組み合わされた複数のデータをデータ集合体とし、そのデータ集合体に含まれる前記データに対するユーザのアクセス権を管理する情報管理プログラムであって、
前記データ集合体に含まれる前記データと組み合わされた属性のうち一部を選択属性として選択する工程と、
その選択属性と組み合わされた前記データに対するユーザのアクセス権を設定する工程と、
をコンピュータに実行させることを特徴とする情報管理プログラム。 - 請求項５に記載の情報管理プログラムであって、
前記選択属性は、前記データ集合体の存在を確認し得る前記データに組み合わされた属性であり、
前記アクセス権は、前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを許可する権利であって、
当該アクセス権を与えられたユーザが、前記データ集合体に含まれる前記選択属性と組み合わされた前記データの読み出しを行なうことを可能とすることを特徴とする情報管理プログラム。 - 請求項６に記載の情報管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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-
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