JP2003346072A - 記帳システム、摘要辞書編集画面、摘要登録方法、摘要辞書編集方法、プログラム及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 専門的な会計・税務知識のない小規模法人や
個人事業者が、摘要辞書への登録や編集を簡単に行うこ
とができる記帳システム、摘要辞書編集画面、摘要登録
方法、摘要辞書編集方法、摘要登録プログラム及び記憶
媒体の提供。 【解決手段】 データ入力／表示欄４７の各データ入力
行に表示されている入力済みの仕訳の摘要名（摘要欄４
７−４）にマウスカーソルを移動してから、摘要登録指
示ボタン４９をマウス１２でクリックすると摘要登録処
理に移行し、マウスカーソルで指定したデータ入力行の
摘要及び科目情報を基に、摘要種類フラグ欄２４を更新
許可に設定し、使用許可フラグ欄２５を使用許可に設定
した摘要辞書レコードが生成され、摘要辞書ファイル２
に登録される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、専門的な会計・税
務知識のない小規模法人や個人事業者向けの会計処理シ
ステムにおいて、取引情報を記帳する際に行う摘要辞書
編集技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、会計事務所とその顧問先（会計事
務所との契約により会計処理又は会計処理にかかわる指
導を委託した個人又は企業をいう）間で会計処理を行う
方式として、顧問先で入力したある期間（日、週、月）
内の会計データ（会計処理時に会計伝票メモからデータ
入力されたデータや仕訳データをいう）を会計事務所に
通信回線を介して送信したり、記憶媒体に記憶して郵送
したりして会計事務所側で会計処理を行う方式がある。

【０００３】しかしながら、専門的な会計・税務知識の
ない小規模法人や個人事業者の場合は会計データ入力を
できるだけ容易にする必要があるので、入力方式に様々
な工夫を凝らした会計処理システムが提案、開発されて
いる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本願出願人が平成１４
年５月２日に出願済みの特願２００２−１３０９５６に
開示の発明では、会計処理装置でのデータの記帳時に入
力された摘要文字列を基に勘定科目等の科目情報と摘要
名を対応付けて記憶した摘要辞書から入力データに対応
する科目情報と摘要名を取り出して自動仕訳する技術が
開示されている。

【０００５】しかしながら、同発明において、入力され
た摘要文字列に全部一致又は部分一致する摘要名が複数
ある場合はそれらを一覧表示して絞込み選択するように
しているので、摘要辞書に登録されている摘要名が少な
かったり、ユーザの業種に適合していない場合は部分一
致検索による摘要検索が増し、結果として一覧表示され
る摘要名が多すぎて選択の手間がかかることとなり、摘
要辞書に業種に応じた新たな摘要名を登録したり、従来
登録されている摘要名を更新したり、不要な摘要名を削
除する必要がある。

【０００６】本発明は、上記問題点を解決するためにな
されたものであり、専門的な会計・税務知識のない小規
模法人や個人事業者が、摘要辞書への登録や編集を簡単
に行うことができる記帳システム、摘要辞書編集画面、
摘要登録方法、摘要辞書編集方法、摘要登録プログラ
ム、摘要辞書編集プログラム及び記憶媒体の提供を目的
とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、第１の発明の記帳システムは、複数のデータ入力／
表示行を備えたデータ入力画面と、摘要と勘定科目及び
課税区分等の科目情報を対応させて記憶した摘要辞書
と、データ入力済みのデータ入力／表示行に表示されて
いる摘要文字列のうち、所望の摘要文字列を指定する摘
要文字列指定手段と、摘要文字列指定手段によって指定
された摘要文字列の摘要辞書への登録指示を行う摘要登
録指示手段と、摘要登録指示手段による摘要登録指示に
基いて、摘要文字列指定手段によって指定された摘要文
字列と該摘要文字列に対応付けられている科目情報とを
含む摘要辞書レコードを生成して摘要辞書に登録する摘
要辞書レコード登録手段とを備えたことを特徴とする。

【０００８】また、第２の発明は上記第１の発明の記帳
システムにおいて、摘要登録指示手段は、データ入力画
面に設けられた摘要登録指示表示情報と、摘要登録指示
情報を指定して摘要登録指示を入力する指示情報指定／
入力手段からなり、摘要辞書レコード登録手段は、指示
情報指定／入力手段による摘要登録指示の入力がある
と、摘要文字列指定手段によって指定された摘要文字列
と該摘要文字列に対応付けられている科目情報とを含む
摘要辞書レコードを生成するレコード生成手段と、レコ
ード生成手段によって生成された摘要辞書レコードを摘
要辞書に登録する登録手段とからなることを特徴とす
る。

【０００９】また、第３の発明は上記第１の発明の記帳
システムにおいて、摘要登録指示手段は、摘要登録指示
を入力する指示入力手段からなり、摘要辞書レコード登
録手段は、指示入力手段による摘要登録指示の入力があ
ると、摘要文字列指定手段によって指定された摘要文字
列と該摘要文字列に対応付けられている科目情報とを含
む摘要辞書レコードを生成するレコード生成手段と、レ
コード生成手段によって生成された摘要辞書レコードを
摘要辞書に登録する登録手段とからなることを特徴とす
る。

【００１０】また、第４の発明は上記第１乃至第３のい
ずれかの発明の記帳システムにおいて、摘要辞書は、摘
要と、科目情報と、記憶内容が更新できないように更新
禁止設定されている摘要種類情報と、登録時にはレコー
ド使用許可設定されている使用可否情報とを記憶した第
１の摘要辞書レコードと、摘要と、科目情報と、更新許
可設定されている摘要種類情報と、使用許可に設定され
ている使用可否情報とを記憶した第２の摘要辞書レコー
ドとを複数記憶してなり、摘要辞書レコード登録手段に
よって摘要辞書に登録される摘要辞書レコードは、摘要
文字列及び科目情報に加え、更新許可設定した摘要種類
情報と、使用許可設定した使用可否情報とを含むことを
特徴とする。

【００１１】また、第５の発明の記帳システムは、記憶
内容の更新ができないように更新禁止設定されている摘
要種類情報と、登録時は使用許可設定されている使用可
否情報とを記憶した第１の摘要辞書レコードと、更新許
可設定されている摘要種類情報と、使用許可設定されて
いる使用可否情報とを記憶した第２の摘要辞書レコード
とを複数記憶してなる摘要辞書と、摘要辞書に記憶され
ている摘要辞書レコードの内容を表示する摘要辞書レコ
ード表示行を複数行備えた摘要辞書編集画面と、摘要辞
書編集指示があったとき、摘要辞書編集画面を表示する
摘要辞書編集画面表示手段と、摘要辞書から指定された
範囲の摘要辞書レコードを取得する摘要辞書レコード取
得手段と、摘要辞書編集画面の摘要辞書レコード表示行
に取得した摘要辞書レコードを表示する摘要辞書レコー
ド表示手段と、表示されている摘要辞書レコードの更新
指示を行う更新指示手段と、更新指示手段による指示が
あったとき、更新対象とされた摘要辞書レコードが第２
の摘要辞書レコードの場合にのみ該摘要辞書レコードを
更新する更新手段と、表示されている摘要辞書レコード
の使用可否情報の変更指示を行う使用可否情報変更指示
手段と、使用可否情報変更指示手段による指示があった
とき、使用可否情報の変更対象とされた摘要辞書レコー
ドが第１の摘要辞書レコードの場合にのみ該摘要辞書レ
コードの使用可否情報を変更する使用可否情報変更手段
と、表示されている摘要辞書レコードの削除指示を行う
削除指示手段と、削除指示手段による指示があったと
き、削除対象とされた摘要辞書レコードが第２の摘要辞
書レコードの場合にのみ該摘要辞書レコードを摘要辞書
から削除するレコード削除手段と、更新手段により更新
された摘要辞書レコードと、使用可否変更手段により使
用可否情報が変更された摘要辞書レコードを摘要辞書に
記憶されている摘要辞書レコードの中の対応する摘要辞
書レコードに上書き記憶するレコード上書き手段と、を
備えていることを特徴とする。

【００１２】また、第６の発明は上記第５の発明の記帳
システムにおいて、摘要辞書レコード表示手段は取得し
た摘要辞書レコードが第２の摘要辞書レコードのときに
のみ、該摘要辞書レコードの表示行の先頭を色表示する
ことを特徴とする。

【００１３】また、第７の発明は上記第５の発明の記帳
システムにおいて、摘要辞書レコード表示手段は取得し
た、摘要辞書レコードが第１の摘要辞書レコードのとき
の表示色と第２の摘要辞書レコードの表示色を異なる色
で表示することを特徴とする。

【００１４】また、第８の発明の摘要辞書編集画面は、
記帳する帳簿の種類を選択する帳簿選択手段を備えた帳
簿処理選択欄と、摘要辞書編集欄に表示された摘要辞書
レコードの編集指示を行う複数の編集指示手段を備えた
記帳処理選択欄と、摘要辞書に記憶されている摘要辞書
レコードの、摘要種類情報と、摘要と、使用可否情報
と、勘定科目名等の科目情報とを表示する摘要辞書レコ
ード表示行を複数行備えた摘要辞書編集欄とを備え、摘
要種類情報が更新許可に設定されている摘要辞書レコー
ドのみが更新可能であり、また該摘要辞書レコードの使
用可否情報は摘要種類情報が更新禁止に設定されている
摘要辞書レコードのみが使用許可から使用禁止又は使用
禁止から使用許可に変更可能であることを特徴とする。

【００１５】また、第９の発明の摘要登録方法は、複数
のデータ入力／表示行を備えたデータ入力画面と、摘要
と勘定科目及び課税区分等の科目情報を対応させて記憶
した摘要辞書とを備えた会計処理装置において、データ
入力済みのデータ入力／表示行に表示されている摘要文
字列のうち、所望の摘要文字列を指定する工程と、摘要
登録指示を行う工程と、摘要登録指示により指定された
摘要文字列と、該摘要文字列に対応付けられている科目
情報と、更新許可に設定した摘要種類情報と、レコード
使用許可に設定した使用可否情報とを含む摘要辞書レコ
ードを生成する工程と、生成した摘要辞書レコードを摘
要辞書に登録する工程と、を備えたことを特徴とする。

【００１６】また、第１０の発明の摘要辞書編集方法
は、記憶内容の変更ができないように更新禁止に設定さ
れている摘要種類情報と、登録時にレコード使用許可に
設定されている使用可否情報とを記憶した第１の摘要辞
書レコードと、更新許可に設定されている摘要種類情報
と、レコード使用許可に設定されている使用可否情報と
を記憶した第２の摘要辞書レコードとを複数記憶してな
る摘要辞書を備えた会計処理装置において、摘要辞書編
集指示があったとき、摘要辞書に記憶されている摘要辞
書レコードの内容を表示する摘要辞書レコード表示行を
複数行備えた摘要辞書編集画面を表示する工程と、摘要
辞書から指定された範囲の摘要辞書レコードを取得する
工程と、 摘要辞書編集画面の摘要辞書レコード表示行
に取得した摘要辞書レコードを表示する工程と、表示さ
れている摘要辞書レコードの更新指示があったとき、更
新対象とされた摘要辞書レコードが第２の摘要辞書レコ
ードの場合にのみ該摘要辞書レコードを更新する工程
と、表示されている摘要辞書レコードの使用可否情報の
変更指示があったとき、使用可否情報の変更対象とされ
た摘要辞書レコードが第１の摘要辞書レコードの場合に
のみ該摘要辞書レコードの使用可否情報を変更する工程
と、表示されている摘要辞書レコードの削除指示があっ
たとき、削除対象とされた摘要辞書レコードが第２の摘
要辞書レコードの場合にのみ該摘要辞書レコードを摘要
辞書から削除する工程と、を備えたことを特徴とする。

【００１７】また、第１１の発明の摘要登録プログラム
は、複数のデータ入力／表示行を備えたデータ入力画面
と、摘要と勘定科目及び課税区分等の科目情報を対応さ
せて記憶した摘要辞書とを備えた会計処理装置で実行可
能なプログラムであって、データ入力済みのデータ入力
／表示行に表示されている摘要文字列のうち、指定操作
された摘要文字列を検出するステップと、摘要登録指示
を検出するステップと、摘要登録指示を検出したとき、
指定された摘要文字列と、該摘要文字列に対応付けられ
ている科目情報と、更新許可に設定した摘要種類情報
と、レコード使用許可に設定した使用可否情報とを含む
摘要辞書レコードを生成するステップと、生成した摘要
辞書レコードを摘要辞書に登録するステップと、を備え
たことを特徴とする。

【００１８】また、第１２の発明の摘要登録プログラム
は、複数のデータ入力／表示行を備えたデータ入力画面
と、摘要と勘定科目及び課税区分等の科目情報を対応さ
せて記憶した摘要辞書と、ポインティングデバイスを備
えた会計処理装置で実行可能なプログラムであって、デ
ータ入力済みのデータ入力／表示行に表示されている摘
要文字列のうち、ポインティングデバイスによって指定
された摘要文字列を検出するステップと、データ入力画
面に設けられた摘要登録指示ボタンに対するポインティ
ングデバイスによる指定を検出するステップと、摘要登
録指示の検出により、指定された摘要文字列と、該摘要
文字列に対応付けられている科目情報と、更新許可に設
定した摘要種類情報と、レコード使用許可に設定した使
用可否情報とを含む摘要辞書レコードを生成するステッ
プと、生成した摘要辞書レコードを摘要辞書に登録する
ステップと、を備えたことを特徴とする。

【００１９】また、第１３の発明の摘要登録プログラム
は、複数のデータ入力／表示行を備えたデータ入力画面
と、摘要と勘定科目及び課税区分等の科目情報を対応さ
せて記憶した摘要辞書とを備えた会計処理装置で実行可
能なプログラムであって、データ入力済みのデータ入力
／表示行に表示されている摘要文字列のうち、カーソル
によって指定された摘要文字列を検出するステップと、
キー入力による摘要登録指示を検出するステップと、摘
要登録指示の検出により、指定された摘要文字列と、該
摘要文字列に対応付けられている科目情報と、更新許可
に設定した摘要種類情報と、レコード使用許可に設定し
た使用可否情報とを含む摘要辞書レコードを生成するス
テップと、生成した摘要辞書レコードを摘要辞書に登録
するステップと、を備えたことを特徴とする。

【００２０】また、第１４の発明の摘要辞書編集プログ
ラムは、記憶内容の更新ができないように更新禁止設定
されている摘要種類情報と、登録時にレコード使用許可
設定されている使用可否情報とを記憶した第１の摘要辞
書レコードと、更新許可設定されている摘要種類情報
と、レコード使用許可設定されている使用可否情報とを
記憶した第２の摘要辞書レコードとを複数記憶してなる
摘要辞書を備えた会計処理装置で実行可能なプログラム
であって、摘要辞書編集指示があったとき、摘要辞書に
記憶されている摘要辞書レコードの内容を表示する摘要
辞書レコード表示行を複数行備えた摘要辞書編集画面を
表示するステップと、摘要辞書から指定された範囲の摘
要辞書レコードを取得するステップと、摘要辞書編集画
面の摘要辞書レコード表示行に取得した摘要辞書レコー
ドの所定のフォーマットで表示するステップと、摘要辞
書編集画面に表示されている摘要辞書レコードの更新指
示の有無を判定するステップと、更新指示があったと
き、更新対象とされた摘要辞書レコードが第２の摘要辞
書レコードの場合にのみ該摘要辞書レコードを更新する
ステップと、摘要辞書編集画面に表示されている摘要辞
書レコードの使用可否情報の変更指示の有無を判定する
ステップと、使用可否情報の変更指示があったとき、使
用可否情報の変更対象とされた摘要辞書レコードが第１
の摘要辞書レコードの場合にのみ該摘要辞書レコードの
使用可否情報を変更するステップと、摘要辞書編集画面
に表示されている摘要辞書レコードの削除指示の有無を
判定するステップと、削除指示があったとき、削除対象
とされた摘要辞書レコードが第２の摘要辞書レコードの
場合にのみ該摘要辞書レコードを摘要辞書から削除する
ステップと、更新された摘要辞書レコードと、使用可否
情報が変更された摘要辞書レコードを摘要辞書に記憶さ
れている摘要辞書レコードの中の対応する摘要辞書レコ
ードに上書き記憶するステップと、を備えたことを特徴
とする。

【００２１】また、第１５の発明の記憶媒体は、コンピ
ュータで読取可能な記憶媒体であって、上記第１１の発
明の摘要登録プログラムを記憶したことを特徴とする。

【００２２】また、第１６の発明の記憶媒体は、コンピ
ュータで読取可能な記憶媒体であって、上記第１２の発
明の摘要登録プログラムを記憶したことを特徴とする。

【００２３】また、第１７の発明の記憶媒体は、コンピ
ュータで読取可能な記憶媒体であって、上記第１３の発
明の摘要登録プログラムを記憶したことを特徴とする。

【００２４】また、第１８の発明の記憶媒体は、コンピ
ュータで読取可能な記憶媒体であって、上記第１４の発
明の摘要辞書編集プログラムを記憶したことを特徴とす
る。

【００２５】

【発明の実施の形態】図１は本発明の記帳システムを適
用可能な会計処理装置のハードウエア構成を示すブロッ
ク図であり、会計処理装置１は、制御部１０、キー入力
部１１、ポインティングデバイスとしてのマウス１２、
記憶媒体アクセス部１３、表示部１４、保存記憶メモリ
１５及びプリンタ１７を備えている。なお、ネットワー
クと接続して外部装置とデータ授受を行う通信制御部１
６を備えるようにしてもよい。また、小規模法人や小規
模事業者の使用する会計処理装置として、同様の構成を
備えたパーソナルコンピュータ（パソコン）を用いるこ
とができる。

【００２６】制御部１０は、ＣＰＵ、プログラム格納メ
モリおよびＲＡＭ等の周辺回路（図示せず）からなり、
上述の各構成部分の動作及び会計処理装置１全体の動作
を制御する。また、プログラム格納メモリには制御プロ
グラム、本発明の摘要辞書登録プログラム及び摘要辞書
編集プログラム等のプログラム又はプログラムモジュー
ルを含む記帳システムプログラムと摘要辞書編集画面及
び各帳簿毎の記帳データ入力／表示画面のフォーマット
データや定数等を格納している。

【００２７】キー入力部１１はデータ入力用のキーボー
ドやファンクションキー等を供え、オペレータはキーボ
ードやファンクションキー等を用いて領収書や納品書、
売上伝票等のメモを基に帳簿データの入力、摘要文字列
の入力やウインドウに一覧表示された取引区分の選択
（指定）等を行う。キー操作が行われると制御部１０に
選択又は指定されたキーのコード及び状態信号等が送出
される。

【００２８】マウス１２は画面上に表示される選択ボタ
ンやアイコン、メニュー等を選択する選択手段や、ウイ
ンドウに一覧表示される取引名や摘要名等の選択手段等
として用いられ、オペレータによりクリック操作が行わ
れると制御部１０に選択又は指定された画面上の指定位
置情報が送出される。

【００２９】記憶媒体アクセス部１３は、ＣＤやＦＤ等
の記憶媒体を着脱自在に構成され、本発明の記帳システ
ムのインストール時に、記憶媒体に記憶された摘要登録
プログラムや摘要辞書編集プログラムを含む記帳システ
ム用プログラムを読み取ったり、記憶媒体に記憶された
データを読み取ったり、会計年度の切替え時に前年度デ
ータを記憶媒体に書き込んだりする際に駆動される。

【００３０】表示部１４はディスプレイ等の表示装置か
らなり、処理選択用のアイコンやボタン、或いはメニュ
ーやメッセージを表示すると共に、入力画面や帳簿等の
表示を行う。また、キー入力された帳簿データや、摘要
及び科目情報等を入力／表示画面の所定の位置に表示す
る。

【００３１】保存記憶メモリ１５は、ＨＤ（ハードディ
スク）やＭＯ（光ディスク）等のようにデータの保存記
憶及び読み出しが可能なメモリであり、記帳システム及
び他のシステムで規定されたファイル領域が確保されて
おり、各ファイルには記帳システム用の、各帳簿ファイ
ル、元帳ファイル、取引辞書ファイル、摘要辞書ファイ
ル２、科目名ファイル３、仕訳ファイル等のファイルが
記憶される。

【００３２】なお、ＲＯＭ等のプログラム格納メモリに
代えてプログラム格納領域が確保し、インストールされ
た各種システム（この例では、ＯＳ（オペレーティング
・システム））や自動仕訳プログラム等を含む記帳入力
処理プログラム等や各帳簿に対応した画面フォーマット
データや定数等を格納するようにしてもよい。

【００３３】日常的に発生する取引は、取引の際発行さ
れる領収書や納品書、売上伝票等のメモを基に会計処理
装置１に入力の際、オペレータは取引日付、摘要及び金
額を入力すればよく、摘要入力により、取引は自動仕訳
されて仕訳ファイル及び記帳入力対象となった出納帳又
は補助簿に相当する出納帳ファイル又は補助簿ファイル
に書き込まれる。

【００３４】また、オペレータの指示に基き、所定の時
期に、仕訳ファイル（図示せず）に書き込まれた仕訳済
み帳簿データにより総勘定元帳ファイルや補助元帳ファ
イル（図示せず）が更新される。また、このようにして
会計処理装置１に保存記憶された取引は、オペレータの
指示に基き、一定期間毎（日、月、季、期、年度等）に
集計され、試算表として所定のフォーマットで表示部１
４に表示したりプリンタ１７に出力することができる。

【００３５】図２は摘要辞書ファイル２に記憶される摘
要辞書レコード２０の構成例を示す図である。摘要辞書
レコード２０は、借方科目情報を記憶する借方領域（借
方欄、以下、レコードやデータ内の記憶領域を単に欄と
記す）２１、貸方科目情報を記憶する貸方欄２２、借方
科目情報又は貸方科目情報と対応付けられた取引名（実
施例では、全角漢字であるが半角英数字でもよい）を記
憶する摘要欄２３、メーカー提供のレコード（＝第１の
摘要辞書レコード）か、ユーザによって登録されたレコ
ード（＝第２の摘要辞書レコード）かの別を示す摘要種
類情報を記憶する摘要種類フラグ欄２４及び検索等で使
用可能なレコードか否かを示す情報（＝使用可否情報）
を記憶する使用許可フラグ欄２５を備えている。

【００３６】ここで、摘要辞書レコード２０がメーカー
によって登録されたレコードの場合は、摘要種類フラグ
欄２４はメーカー提供（例えば、フラグ値＝「０」）に
設定されており変更不可である。また、この場合、使用
許可フラグ欄２５は摘要辞書レコードの登録時に使用許
可（例えばフラグ値＝「１」）に設定されているが使用
禁止（例えば、フラグ値＝「０」）に変更可能である。
使用許可フラグ欄２５のフラグ値が使用禁止を意味する
場合は次回からその摘要辞書レコードは摘要検索の際の
検索の対象とならない（但し、図６の摘要辞書編集画面
５０に摘要辞書レコードを表示する際には検索対象とな
り、表示される）。

【００３７】また、摘要辞書レコード２０がユーザによ
って登録されたレコードの場合は、摘要種類フラグ欄２
４はユーザ登録（例えば、フラグ値＝「１」）に設定さ
れており変更不可である。この場合、使用許可フラグ欄
２５は摘要辞書レコードの登録時に使用許可（例えばフ
ラグ値＝「１」）に設定されている。

【００３８】なお、摘要辞書ファイルを帳簿別に作成す
るようにしてもよい。また、借方欄２１は勘定科目コー
ドを記憶する勘定科目コード欄２１−１、課税区分を記
憶する課区欄２１−２、消費税率を記憶する税区欄２１
−３及び内税、外税等の消費税税種区分を記憶する消費
税税種区分欄２１−４を有し、貸方欄２２は勘定科目コ
ードを記憶する勘定科目コード欄２２−１、課税区分を
記憶する課区欄２２−２、消費税率を記憶する税区欄２
２−３及び内税、外税等の消費税税種区分を記憶する消
費税税種区分欄２２−４を有している。更に、摘要欄２
３は摘要名を記憶する摘要名欄２３−１とオペレータに
よってキー入力される摘要の説明を記憶する説明文欄２
３−２とを有している。なお、説明文欄２３−２を設け
ずにすべて摘要として摘要欄２３に記憶するようにして
もよい。

【００３９】図３は科目名ファイル３に記憶される勘定
科目名レコードの構成例を示す図であり、勘定科目名レ
コード３０は勘定科目コードを記憶した勘定科目コード
欄３１、補助科目コードを記憶した補助科目コード欄３
２、勘定科目名、補助科目名、課区（課税区分名）等の
科目情報の名称を記憶した科目情報名称欄３３及びこの
レコードの勘定科目が借方科目か貸方科目かを示す貸借
コードを記憶した貸借コード欄３４からなる。

【００４０】また、勘定科目名レコード３０は予め作成
され科目名ファイル３に記憶されているが、科目名称は
変更可能である。また、科目名ファイル３は、自動仕訳
プログラムによって取引が絞り込まれ、摘要辞書ファイ
ル２が検索されたとき取得する科目コードで検索され、
科目コードが一致したレコードの科目情報名称が記帳画
面に表示される。

【００４１】図４は入力／表示画面としての記帳画面の
一実施例を示す図であり、記帳画面（この例では出納帳
画面のうちの現金出納帳画面）４０は、記帳入力処理す
る帳簿の種類（現金出納帳、預金出納帳、・・、売掛
帳、・・）を示す帳簿処理選択ボタンやアイコン等が表
示されている帳簿処理選択領域（帳簿選択欄、以下、表
示部１４に表示される画面上に割り当てられたデータ入
力領域やデータ表示領域も単に欄と記す）４１と、帳簿
データの、追加、訂正、削除、検索、・・、印刷、消費
税入力方式等の指示ボタン及び摘要登録指示ボタン４９
が設けられた記帳処理選択欄４２と、入力／表示する帳
簿データが消費税抜きか消費税込みかを表示する消費税
入力方法表示欄４３と、取引科目名等を表示する取引科
目表示欄４４と、見出しを表示する見出表示欄４５と、
期首残高入力／表示欄４６と、複数の行からなるデータ
入力／表示欄４７と、合計欄４８を配置してなる。

【００４２】見出表示欄４５には、選択された帳簿と同
じ形式の配列で、日付欄、取引区分欄、摘要欄、相手科
目名、補助科目名、課区、借方金額（この例では入金
額）、貸方金額（この例では出金額）及び合計額を意味
する見出しが表示される。また、データ入力／表示欄４
７にはキー入力により記帳され帳簿データが入力に追従
して１行１データで表示される。

【００４３】上記図４の記帳画面４０から入力された帳
簿データは仕訳処理されて帳簿データファイルに格納さ
れる。また、帳簿データの訂正処理や検証時にはこれら
の入力画面上に帳簿データファイル等に記憶されている
データを１行１仕訳で表示できる。

【００４４】なお、データ入力／表示行は上下にスクロ
ールし、データ入力時には、１仕訳分の入力が終わると
次の行の先頭にカーソルが移動するが、データ入力／表
示欄４７の行数を超えた場合は、順次スクロールアップ
されるので、次の行にデータ入力を行うことができる。
また、オペレータが手動によりスクロールさせることも
できる。

【００４５】また、データ入力／表示欄４７の各データ
入力行は、帳簿データ入力が定型仕訳によって入力され
たデータの場合は色表示等によって明示する入力区分欄
４７−１と、取引月日を入力／表示する日付欄４７−２
と、日付欄４７−２に日付を入力した後、ウインドウ表
示される取引区分のうちから選択された取引コードを表
示する取引区分欄４７−３と、摘要を入力／表示する摘
要欄４７−４と、摘要の入力によって自動的に相手科目
名、補助科目、課区及び税区を表示する相手科目欄４７
−５、補助科目欄４７−６、課区欄４７−７、税区欄４
７−８と、借方金額（この例では入金額）を入力／表示
する借方金額欄（この例では入金欄）４７−９と、貸方
金額（この例では出金額）を入力／表示する貸方金額欄
（この例では出金欄）４７−１０と、残高を表示する残
高欄４７−１１からなる。

【００４６】カーソルが取引区分欄４７−３に移動する
と取引区分、取引名等の取引区分情報を一覧表示したウ
インドウ（図示せず）や摘要欄４７−４に摘要文字列が
キー入力された場合に対応する摘要名を一覧表示したウ
インドウ（図示せず）を記帳画面４０上に表示すること
ができる。

【００４７】また、１データ入力後は自動的に改行がな
されるが、訂正等の必要のある場合はマウス１２で必要
な行をクリックしてカーソルを移動させ、その位置から
処理を開始できる。また、帳簿処理選択欄４１に表示さ
れているボタン（又はアイコン）をクリックすることに
より、記帳画面４０で入力又は表示中であっても選択し
た帳簿等の処理画面にジャンプして当該処理を実行する
ことができる。また、記帳処理選択欄４２のボタンをク
リックすることにより、特定の処理、例えば、新規デー
タの入力、訂正、削除、挿入、検索、摘要登録、印刷、
・・・等の処理を実行できる。

【００４８】つまり、データ入力／表示欄４７の各デー
タ入力行に表示されている入力済みの仕訳の摘要名（摘
要欄４７−４）にマウスカーソルを移動し、クリックし
てから、摘要登録指示ボタン４９をマウス１２でクリッ
クすると摘要登録処理に移行し、マウスカーソルで指定
したデータ入力行の摘要及び科目情報を基に、摘要種類
フラグ欄２４をユーザ登録（例えば、フラグ値＝
「１」）に設定し、使用許可フラグ欄２５を使用許可
（例えばフラグ値＝「１」）に設定した摘要辞書レコー
ド２０が生成され、摘要辞書ファイル２に登録される。

【００４９】図５は摘要登録時の会計処理装置１の動作
例を示すフローチャートである。各帳簿処理に対応した
記帳画面（以下、図４の記帳画面４０を例とする）で、
記帳入力処理を行っているとき（ステップＳ０）、デー
タ入力／表示欄４７の各データ入力行に表示されている
入力済みの仕訳のうち、ユーザが摘要辞書ファイル２に
登録したい摘要名が表示されている摘要名があるとオペ
レータはその摘要名が表示されている摘要欄４７−４に
マウスカーソルを移動し、摘要名をクリックするので、
制御部１０はマウス１２からの信号を調べ、マウス１２
による摘要名（摘要文字列）の指定が検出された場合は
ステップＳ２に遷移する。また、マウス１２による摘要
名の指定が検出されなかった場合はステップＳ０に戻る
（ステップＳ１）。

【００５０】制御部１０は、指定された摘要名（又は、
その摘要名を含むデータ表示行全体）を異なった色で表
示するなどして差別し（ステップＳ２）、摘要登録指示
ボタン４９がマウス１２でクリックされたか否かを調
べ、クリックされた場合はステップＳ４に遷移する。ま
た、摘要登録指示ボタン４９がクリックされない場合は
ステップＳ９に遷移する（ステップＳ３）。

【００５１】摘要登録指示ボタン４９がクリックされた
場合は、摘要登録指示の検出により、指定された摘要文
字列と、該摘要文字列に対応付けられている科目情報
と、「ユーザ登録」に設定した摘要種類情報と、「レコ
ード使用許可」に設定した使用可否情報とを含む摘要辞
書レコードを生成し（ステップＳ４）、摘要辞書ファイ
ル２にステップＳ４で生成した摘要辞書レコードと同じ
レコードが記憶されているか否かを調べ、同じレコード
がない場合はステップＳ６に遷移し、同じレコードが既
に記憶されている場合はステップＳ８に遷移する（ステ
ップＳ５）。

【００５２】生成した摘要辞書レコードと同じレコード
が摘要辞書ファイル２に記憶されていない場合は、確認
メッセージ（例えば、登録ＹＥＳ→「Ｙ」、登録ＮＯ→
「Ｎ」）を表示してオペレータの確認を促し、確認操作
があると（ステップＳ６）、ステップＳ４で生成された
摘要辞書レコード（＝第２の摘要辞書レコード）を摘要
辞書ファイル２に登録してステップＳ１に戻る（ステッ
プＳ７）。

【００５３】また、生成した摘要辞書レコードと同じレ
コードが摘要辞書ファイル２に記憶されている場合は、
「摘要が重複しています」といった重複メッセージを表
示してステップＳ１に戻る（ステップＳ８）。

【００５４】また、上記ステップＳ３で摘要登録指示ボ
タン４９がクリックされない場合は、マウス１２による
摘要名の指定解除操作（欄外のクリック等）が行われた
かを調べ（ステップＳ９）、指定解除操作が行われた場
合は、上記ステップＳ２で行った差別表示等を解除して
カーソルを元に戻し、ステップＳ０に戻る（ステップＳ
１０）。

【００５５】なお、上記図５のフローチャートでは、上
記ステップＳ１で摘要登録する摘要名を指定し、ステッ
プＳ３で摘要登録指示を行うと、ステップＳ４で摘要辞
書レコードを生成するように構成したが、上記ステップ
Ｓ１で摘要登録指示を行ない、上記ステップＳ２で摘要
名を指定し、ステップＳ３で差別表示してから、確認操
作があると、ステップＳ４で摘要辞書レコードを生成す
るように構成してもよい。

【００５６】また、上記図５のフローチャートのステッ
プＳ５で摘要辞書ファイル２に生成したレコードと同じ
レコードがある場合はステップＳ８で重複レコード表示
を行ってステップＳ１に戻るように構成したが、この場
合、ステップＳ５、Ｓ６及びＳ８を設けずに、ステップ
Ｓ４で摘要辞書レコードを生成した後、ステップＳ７で
その摘要辞書レコードを摘要辞書ファイル２に登録する
ようにしてもよい。なお、重複レコードがあった場合は
上書きするようにすればよい。

【００５７】また、上記図５のフローチャートでは、マ
ウスカーソルで摘要名を指定し、マウスで摘要登録指示
ボタン４９をクリックして選択するようにしたが、これ
に限定されない。例えば、キーボードのカーソル移動キ
ー（←↑↓→キー）の操作を行って摘要名を指定し、キ
ーボード上の特定のキー（例えば、シフトキー＋文字キ
ー「Ｔ」）の操作により摘要登録指示を行うようにして
もよい。

【００５８】図６は摘要辞書編集画面の一実施例を示す
図であり、摘要辞書編集画面５０は、記帳入力処理する
帳簿等の種類（現金出納帳、小口現金出納帳、預金出納
帳、売掛帳、買掛帳、応用帳、振替伝票、仕訳帳、元
帳、補助元帳、日計表、試算表）を示す帳簿処理選択ボ
タン等が表示されている帳簿処理選択欄５１と、摘要辞
書編集時の指示ボタン、つまり、訂正ボタン５２−１、
削除ボタン５２−２及び検索ボタン５２−３、及び印刷
ボタン５２−４が設けられた摘要処理選択欄５２と、摘
要の編集対象とする帳簿の種類を表示する帳簿名表示欄
５３−１と帳簿名選択ボタン５３−２と、取引区分名表
示欄５３−３と、取引区分選択ボタン５３−４とを設け
た帳簿名等表示欄５３と、見出し表示欄５４と、摘要辞
書ファイル２に記憶されている摘要辞書レコード２０の
摘要種類情報、摘要、使用可否情報及び勘定科目名等の
科目情報とを表示する摘要辞書レコード表示行を複数行
備えた摘要辞書レコード表示欄５５とを備えている。

【００５９】また、摘要辞書レコード表示欄５５の各摘
要辞書レコード表示行は、摘要が更新可能なレコードで
あることを背景色とは異なる色で色表示（実施例では青
色で表示）して明示する摘要種類欄５５−１と、摘要辞
書レコードに記憶されている摘要を表示し、摘要種類欄
５５−１が背景色とは異なる色で色表示されている場合
には更新入力可能である摘要欄５５−２と、摘要辞書レ
コードの使用可否情報を表示し、摘要種類欄５５−１が
色表示されていない場合に使用可否情報の切替えが可能
な使用許可フラグ表示／変更欄５５−３と、摘要辞書レ
コードに記憶されている借方勘定科目および貸方勘定科
目の科目名称を表示する借方勘定科目欄５５−４、貸方
勘定科目欄５５−５と、課区及び税区を表示する課区欄
５５−６及び税区欄５５−７からなる。また、符号５
６、５７はスクロールボタンを意味する。

【００６０】図６の摘要辞書編集画面５０の例で検索ボ
タン５２−３をマウス１２でクリックすると、検索した
い摘要の文字列（全部又は一部）の入力を促すウインド
ウ（図示せず）が表示され、オペレータが文字列をキー
入力すると、帳簿名表示欄５３−１に表示された帳簿の
摘要辞書レコードのうち、取引区分名表示欄５３−３で
指定された取引区分に属する摘要辞書レコード（この例
では現金出納帳の出金に係わる摘要辞書レコード全部）
のうちキー入力された文字列を含む摘要辞書レコードが
摘要辞書レコード表示欄５５の各行に表示される。ここ
で、ユーザ登録、つまり、図５のフローチャートに示し
たような動作で摘要辞書登録された摘要辞書レコード
は、摘要種類欄５５−１に背景色や他の表示色とは異な
る色表示がなされるので、オペレータにとってこの行の
摘要欄５５−２に表示されている摘要は更新可能な摘要
であることがわかる。なお、摘要種類欄５５−１を設け
ずに、更新可能な摘要及び／又は更新禁止とする摘要を
含む行の表示色を変えるようにしてもよい。

【００６１】一方、摘要種類欄５５−１が空欄（背景色
のみ）の摘要辞書レコード、つまり、メーカー提供の摘
要辞書レコードの摘要欄５５−２に表示されている摘要
は更新することができない。

【００６２】また、使用許可フラグ表示／変更欄５５−
３ではメーカー提供の摘要辞書レコードのみが訂正操作
により表示内容を変更することができる。使用許可フラ
グ表示／変更欄５５−３に○印が表示されている行は、
その行に表示されている摘要辞書レコードの使用許可フ
ラグ欄２５が使用許可（例えばフラグ値＝「１」）であ
ることを意味しているが、摘要種類欄５５−１が空欄
（背景色のみ）の摘要辞書レコード、つまり、メーカー
提供の摘要辞書レコードを使用禁止にする際はマウスカ
ーソルを使用禁止にしたい摘要辞書レコードの内容が表
示されている行の使用許可フラグ表示／変更欄５５−３
に移動させ、訂正ボタン５２−１或いは使用許可フラグ
表示／変更欄５５−３をクリックすることにより摘要辞
書レコードの使用許可フラグ欄２５を使用禁止に変更で
きる（例えばフラグ値＝「０」を上書きする）。使用許
可フラグ欄２５が使用禁止に変更された摘要辞書レコー
ドの使用許可フラグ表示／変更欄５５−３には×印が表
示される。使用許可フラグ表示／変更欄５５−３が×印
にされた場合は、記帳入力処理や集計処理等においてそ
の摘要辞書レコードは検索対象外となる。

【００６３】一方、摘要種類欄５５−１に背景色や他の
部分の色とは異なる色で色表示がなされている摘要辞書
レコード、つまり、ユーザが登録した摘要辞書レコード
の削除はマウスカーソルを削除対象の摘要辞書レコード
が表示されている行に移動させ、削除ボタン５２−２を
マウス１２でクリックするとその摘要辞書レコードが摘
要辞書ファイル２から削除される。

【００６４】また、オペレータはマウスカーソルを訂正
したい摘要が表示されている行の摘要欄５５−２に移動
させキー入力を行って表示されている摘要を訂正するこ
とができる。

【００６５】また、オペレータが帳簿処理選択欄５１の
ボタンをクリックすると、更新された摘要辞書レコード
を摘要辞書ファイル２に記憶されている元の摘要辞書レ
コード２０に上書き記憶し、選択対象となった帳簿処理
に移行する。

【００６６】なお、上記図６の説明ではマウスカーソル
で摘要辞書レコードを指定し、マウス１２で編集処理ボ
タンをクリックして訂正、削除、検索等の編集指示を行
うようにしたが、これに限定されない。例えば、キーボ
ードのカーソル移動キー（←↑↓→キー）の操作を行っ
て摘要辞書レコードを指定し、キーボード上の特定のキ
ー（例えば、シフトキー＋文字キー「Ｔ」）の操作によ
り訂正、削除、検索等の編集指示を行うようにしてもよ
い。

【００６７】図７は摘要辞書編集時の会計処理装置１の
動作例を示すフローチャートである。摘要辞書編集指示
があると、摘要辞書編集プログラムが呼び出され、図６
に示したような摘要辞書編集画面５０が表示される（ス
テップＴ１）。摘要辞書編集指示が図４に示したような
記帳画面で選択されていた場合は、その画面で選択され
ていた帳簿名及びそのとき処理対象となっていたデータ
の取引区分名を帳簿名表示欄５３−１及び取引区分名表
示欄５３−３に表示し、ステップＴ３に遷移する。ま
た、メニュー画面等で最初から摘要辞書編集指示がなさ
れた場合はステップＴ３に遷移する。なお、取引区分名
表示欄５３−３に特定の取引区分の取引区分名を表示す
るようにしてもよい（ステップＴ２）。

【００６８】所望する表示範囲が帳簿名表示欄５３−１
及び取引区分名表示欄５３−３に表示された帳簿名及び
取引区分名でよい場合は、つまり、帳簿名選択ボタン５
３−２又は取引区分名選択ボタン５３−４が操作されな
かった場合はステップＴ４に遷移する。これに対し、所
望する表示範囲が帳簿名表示欄５３−１及び取引区分名
表示欄５３−３に表示された帳簿名及び取引区分名とは
異なる場合は、帳簿名選択ボタン５３−２又は取引区分
名選択ボタン５３−４を操作（マウス１２でクリック）
すると、帳簿名又は取引区分名をドロップダウン表示さ
せて所望の帳簿名及び取引区分名を選択できる。

【００６９】そこで、制御部１０は帳簿名選択ボタン５
３−２又は取引区分名選択ボタン５３−４の操作による
選択の有無を調べ、帳簿名選択ボタン５３−２又は取引
区分名選択ボタン５３−４が操作されなかった場合は表
示されている帳簿名又は取引区分名を確定済みとしてス
テップＴ４に遷移する（ステップＴ３）。

【００７０】上記ステップＴ３で確定済みとされたか確
定された帳簿名及び取引区分の摘要辞書レコードを摘要
辞書ファイル２から順次読み出し（ステップＴ４）、読
み出された摘要辞書レコードを取り込んでＲＡＭに一時
記憶し（ステップＴ５）、ＲＡＭから取り出した摘要辞
書レコードの摘要種類情報、摘要、使用可否情報、科目
名、課税区分及び消費税率を摘要辞書レコード表示欄５
５の摘要辞書レコード表示行の摘要種類欄５５−１、摘
要欄５５−２、使用許可フラグ表示／変更欄５５−３、
借方勘定科目欄５５−４、貸方勘定科目欄５５−５、課
区欄５５−６、税区欄５５−７に順次表示する。なお、
この際、表示する摘要辞書レコードの摘要種類フラグ欄
２４に記憶されている摘要種類情報が「ユーザ登録」を
意味している場合（例えば、フラグ値＝「１」の場
合）、つまり、ユーザが登録した摘要辞書レコードの場
合は摘要種類欄５５−１に色彩（例えば「青」）を表示
し、摘要種類フラグ欄２４に記憶されている摘要種類情
報が「メーカー提供」（例えば、フラグ値＝「０」）の
場合、つまり、メーカー提供の摘要辞書レコードの場合
は摘要種類欄５５−１を空欄（背景色のみ）とする。ま
た、使用許可フラグ表示／変更欄５５−３には使用許可
フラグの値に対応するマーク又は文字（この例ではフラ
グ値＝「１」なら○、フラグ値＝「０」なら×）を表示
する（ステップＴ６）。

【００７１】制御部１０はマウスカーソルで摘要辞書レ
コード表示欄５５の摘要辞書レコード表示行の指定操作
（例えば、マウス１２のダブルクリック）があったか否
かを調べ、指定操作があった場合はステップＴ８に遷移
し、そうでない場合はステップＴ１８に遷移する（ステ
ップＴ７）。

【００７２】制御部１０は各種ボタンの状態を調べ、訂
正ボタン５２−１がクリックされた場合はステップＴ９
に遷移し、削除ボタン５２−２が操作された場合はステ
ップＴ１５に遷移する（ステップＴ８）。

【００７３】上記ステップＴ８で訂正ボタン５２−１が
クリックされた場合は、制御部１０は、上記ステップＳ
７で指定された摘要辞書レコード２０の摘要種類フラグ
欄２４に記憶されている摘要種類情報を調べ、更新許可
を意味する場合（例えば、ユーザが登録した摘要辞書レ
コードの場合）はステップＴ１０に遷移し、更新禁止を
意味する場合（例えば、メーカー提供の摘要辞書レコー
ドの場合）はステップＴ１２に遷移する（ステップＴ
９）。

【００７４】更新許可の摘要辞書レコードの場合は、制
御部１０は、カーソルをその摘要辞書レコードが表示さ
れている行の摘要欄５５−２の先頭位置に移動させ、オ
ペレータによるキー入力を促し、キー入力があると（ス
テップＴ１０）、ＲＡＭに記憶されている当該摘要辞書
レコードの摘要名欄２３−１にキー入力により訂正済み
の摘要欄５５−２の内容（摘要文字列）を上書きして更
新し、ステップＴ７に戻る（ステップＴ１１）。

【００７５】また、更新禁止の摘要辞書レコードの場合
は、制御部１０は、カーソルをその摘要辞書レコードが
表示されている行の使用許可フラグ表示／変更欄５５−
３に移動し、使用許可フラグ表示／変更欄５３−３に表
示されているマークの切替え（つまり、当該レコードを
使用するか否か）を問うメッセージ又は選択ウインド
ウ、例えば、「このレコードを使用禁止にする→×、使
用する→○」といったメッセージ又はウインドウを表示
し（ステップＴ１２）、オペレータが「使用禁止」を選
択した場合は、使用許可フラグ表示／変更欄５５−３の
表示を使用許可を意味する「○」から使用禁止を意味す
る「×」に変更し、「使用許可」を選択した場合は、使
用許可フラグ表示／変更欄５５−３の表示を使用禁止を
意味する「×」から使用許可を意味する「○」に変更し
てステップＴ１４に遷移する。また、なにも選択しなか
った場合（例えば、改行キーを操作した場合）は単にス
テップＴ７に戻る（ステップＴ１３）。

【００７６】上記ステップＴ１３で使用許可フラグ表示
／変更欄５５−３のマーク表示が変更された場合は、制
御部１０は、ＲＡＭに記憶されている当該摘要辞書レコ
ードの使用許可フラグ欄２５の使用可否情報を切替え後
の使用許可フラグ表示／変更欄５５−３の表示に対応す
る内容（例えば、「×」ならフラグ値＝「０」、「○」
ならフラグ値＝「１」）に書き換えてステップＴ７に戻
る（ステップＴ１４）。

【００７７】上記ステップＴ８で削除ボタン５２−２が
クリックされた場合は、制御部１０は、上記ステップＴ
７で指定された摘要辞書レコード２０の摘要種類フラグ
欄２４に記憶されている摘要種類情報を調べ、更新許可
を意味する場合はステップＴ１６に遷移し、更新禁止を
意味する場合はステップＴ１７に遷移する（ステップＴ
１５）。

【００７８】更新許可のレコードの場合は、上記ステッ
プＴ７で指定された摘要辞書レコードを削除してステッ
プＴ７に戻る（ステップＴ１６）。また、更新禁止の摘
要辞書レコードの場合は、削除できない旨のメッセージ
を表示してステップＴ７に戻る。なお、削除できない旨
のメッセージに代えて訂正による使用禁止操作を促すメ
ッセージ、例えば、「削除できませんが、訂正ボタンを
クリックして使用禁止にすることができます」を表示す
るようにしてもよい（ステップＴ１７）。

【００７９】制御部１０は各種ボタンの状態を調べ、ス
クロールボタン５６又は５７がマウス１２でクリックさ
れた場合はステップＴ１９に遷移し、印刷ボタン５２−
４がクリックされた場合はステップＴ２０に遷移し、帳
簿処理選択欄５１のボタンがクリックされた場合はステ
ップＴ２１に遷移する（ステップＴ１８）。

【００８０】上記ステップＴ１８でスクロールボタン５
６又は５７がクリックされた場合は、ＲＡＭに一時記憶
されている摘要辞書レコードを順方向又は逆方向にサー
チして取り出し、摘要辞書レコード表示欄５５の摘要辞
書レコード表示行の該当欄に表示する。これにより、ス
クロールボタン５６又は５７のクリック時間に応じて摘
要辞書レコード表示欄５５に表示される各表示内容が順
方向又は逆方向にスクロールする。スクロールボタン５
６又は５７のクリックが終わると摘要辞書レコード表示
欄５５の表示内容のスクロールは停止し、ステップＴ７
に戻る（ステップＴ１９）。

【００８１】上記ステップＴ１８で印刷ボタン５２−４
がクリックされた場合は、帳簿名表示欄５３−１及び取
引区分名表示欄５３−３で指定された範囲の摘要辞書レ
コードが摘要辞書レコード表示欄５５の摘要辞書レコー
ド表示行に表示されている形式でプリンタ１７によって
印刷出力され、印刷出力が終わるとステップＴ７に戻る
（ステップＴ２０）。

【００８２】上記ステップＴ１８で帳簿処理選択欄５１
のボタンがクリックされた場合は、ステップＴ１１又は
ステップＴ１４で更新された摘要辞書レコードが摘要辞
書ファイル２に記憶されている元の摘要辞書レコード２
０に上書き記憶する。なお、ここでいう更新される摘要
辞書レコードとは、摘要辞書編集画面５０で訂正された
ユーザ登録の摘要辞書レコード又は使用許可フラグ欄２
５が変更されたメーカー提供の摘要辞書レコードである
（ステップＳ２１）。

【００８３】上記図７のフローチャートに示した動作に
より、簡単に摘要辞書レコードの訂正、削除等を行うこ
とができる。また、摘要辞書編集画面でメーカー提供の
摘要辞書レコードを判別できるように表示行の先頭に色
表示するようにしたので、摘要の更新が禁止されている
メーカー提供の摘要辞書レコードの更新指定を防止でき
る。また、ユーザ登録済みの摘要は摘要辞書編集画面か
ら簡単な操作で訂正したり、レコードを削除したりでき
る。

【００８４】なお、上記図７のフローチャートの説明で
はマウスカーソルで摘要辞書レコードを指定し、マウス
１２で編集処理ボタンをクリックして訂正、削除、検索
等の編集指示を行うようにしたが、これに限定されな
い。例えば、キーボードのカーソル移動キー（←↑↓→
キー）の操作を行って摘要辞書レコードを指定し、キー
ボード上の特定のキー（例えば、シフトキー＋文字キー
「Ｔ」）の操作により訂正、削除、検索、終了等の編集
指示を行うようにしてもよい。

【００８５】また、上記各実施例ではデータ入力／表示
画面として現金出納帳記帳用の記帳画面を例としたが現
金出納帳に限定されない。また、上記各実施例の説明で
は、出納帳データや補助簿データを１行１取引で入力／
表示するデータ入力／表示画面の記帳入力処理で自動仕
訳を行う場合を例として示したが、本発明は帳簿データ
の記帳入力の場合に限定されず、伝票等のメモを基に会
計データを入力する場合についても適用できる。

【００８６】以上、本発明の一実施例について説明した
が本発明は上記実施例に限定されるものではなく、種々
の変形実施が可能であることはいうまでもない。

【００８７】

【発明の効果】上記説明したように、本発明によれば、
記帳画面上で摘要入力により自動仕訳を行う際に、摘要
登録指示を行うだけで指定した仕訳の摘要及び科目情報
を摘要辞書に登録することができる。つまり、従来のよ
うに摘要登録画面から改めて摘要をキー入力しなくて
も、入力処理時に選択した摘要やキー入力した摘要を登
録指示を行うだけで摘要辞書に登録できるので、摘要登
録が簡単になる。

【００８８】また、ユーザ登録済みの摘要は摘要辞書編
集画面から簡単な操作で訂正したり、レコードを削除し
たりでき、メーカー提供の摘要も事実上削除できるの
で、業種に適した摘要辞書に編集することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の記帳システムを適用可能な会計処理装
置のハードウエア構成を示すブロック図である。

【図２】摘要辞書ファイルに記憶される摘要辞書レコー
ドの構成例を示す図である。

【図３】科目名ファイルに記憶される勘定科目名レコー
ドの構成例を示す図である。

【図４】入力／表示画面としての記帳画面の一実施例を
示す図である。

【図５】摘要登録時の会計処理装置の動作例を示すフロ
ーチャートである。

【図６】摘要辞書編集画面の一実施例を示す図である。

【図７】摘要辞書編集時の会計処理装置の動作例を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１ 会計処理装置 ２ 摘要辞書ファイル（摘要辞書） １０ 制御部（摘要辞書レコード登録手段、レコード生
成手段、登録手段、摘要辞書レコード取得手段、摘要辞
書レコード表示手段、レコード削除手段、レコード訂正
手段） １１ キー入力部（入力手段、摘要登録指示手段、指示
入力手段、削除指示手段、訂正指示手段） １２ マウス（ポインティングデバイス、摘要文字列指
定手段、摘要登録指示手段、指示情報指定／入力手段、
削除指示手段、訂正指示手段） １４ 表示部（摘要辞書編集画面表示手段） ２０ 摘要辞書レコード ２４ 摘要種類フラグ（摘要種類情報） ２５ 使用許可フラグ（使用可否情報） ４０ 記帳画面（データ入力画面） ４９ 摘要登録指示ボタン（摘要登録指示手段、摘要登
録指示表示情報） ５０ 摘要辞書編集画面 ５８ カーソル

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のデータ入力／表示行を備えたデー
   タ入力画面と、摘要と勘定科目及び課税区分等の科目情
   報を対応させて記憶した摘要辞書と、 データ入力済みの前記データ入力／表示行に表示されて
   いる摘要文字列のうち、所望の摘要文字列を指定する摘
   要文字列指定手段と、 前記摘要文字列指定手段によって指定された摘要文字列
   の前記摘要辞書への登録指示を行う摘要登録指示手段
   と、 前記摘要登録指示手段による摘要登録指示に基いて、前
   記摘要文字列指定手段によって指定された摘要文字列と
   該摘要文字列に対応付けられている科目情報とを含む摘
   要辞書レコードを生成して前記摘要辞書に登録する摘要
   辞書レコード登録手段と、を備えたことを特徴とする記
   帳システム。
2. 【請求項２】 前記摘要登録指示手段は、前記データ入
   力画面に設けられた摘要登録指示表示情報と、前記摘要
   登録指示情報を指定して摘要登録指示を入力する指示情
   報指定／入力手段からなり、 前記摘要辞書レコード登録手段は、前記指示情報指定／
   入力手段による摘要登録指示の入力があると、前記摘要
   文字列指定手段によって指定された摘要文字列と該摘要
   文字列に対応付けられている科目情報とを含む摘要辞書
   レコードを生成するレコード生成手段と、前記レコード
   生成手段によって生成された摘要辞書レコードを前記摘
   要辞書に登録する登録手段とからなることを特徴とする
   請求項１記載の記帳システム。
3. 【請求項３】 前記摘要登録指示手段は、摘要登録指示
   を入力する指示入力手段からなり、前記摘要辞書レコー
   ド登録手段は、前記指示入力手段による摘要登録指示の
   入力があると、前記摘要文字列指定手段によって指定さ
   れた摘要文字列と該摘要文字列に対応付けられている科
   目情報とを含む摘要辞書レコードを生成するレコード生
   成手段と、前記レコード生成手段によって生成された摘
   要辞書レコードを前記摘要辞書に登録する登録手段とか
   らなることを特徴とする請求項１記載の記帳システム。
4. 【請求項４】 前記摘要辞書は、摘要と、科目情報と、
   記憶内容が更新できないように更新禁止設定されている
   摘要種類情報と、登録時にはレコード使用許可設定され
   ている使用可否情報とを記憶した第１の摘要辞書レコー
   ドと、摘要と、科目情報と、更新許可設定されている摘
   要種類情報と、使用許可に設定されている使用可否情報
   とを記憶した第２の摘要辞書レコードとを複数記憶して
   なり、 前記摘要辞書レコード登録手段によって前記摘要辞書に
   登録される摘要辞書レコードは、前記摘要文字列及び科
   目情報に加え、更新許可設定した摘要種類情報と、使用
   許可設定した使用可否情報とを含むことを特徴とする請
   求項１乃至３のいずれか１項に記載の記帳システム。
5. 【請求項５】 記憶内容の更新ができないように更新禁
   止設定されている摘要種類情報と、登録時は使用許可設
   定されている使用可否情報とを記憶した第１の摘要辞書
   レコードと、更新許可設定されている摘要種類情報と、
   使用許可設定されている使用可否情報とを記憶した第２
   の摘要辞書レコードとを複数記憶してなる摘要辞書と、 前記摘要辞書に記憶されている摘要辞書レコードの内容
   を表示する摘要辞書レコード表示行を複数行備えた摘要
   辞書編集画面と、 摘要辞書編集指示があったとき、前記摘要辞書編集画面
   を表示する摘要辞書編集画面表示手段と、 前記摘要辞書から指定された範囲の摘要辞書レコードを
   取得する摘要辞書レコード取得手段と、 前記摘要辞書編集画面の前記摘要辞書レコード表示行に
   前記取得した摘要辞書レコードを表示する摘要辞書レコ
   ード表示手段と、 表示されている摘要辞書レコードの更新指示を行う更新
   指示手段と、 前記更新指示手段による指示があったとき、更新対象と
   された摘要辞書レコードが第２の摘要辞書レコードの場
   合にのみ該摘要辞書レコードを更新する更新手段と、 表示されている摘要辞書レコードの使用可否情報の変更
   指示を行う使用可否情報変更指示手段と、 前記使用可否情報変更指示手段による指示があったと
   き、使用可否情報の変更対象とされた摘要辞書レコード
   が第１の摘要辞書レコードの場合にのみ該摘要辞書レコ
   ードの使用可否情報を変更する使用可否情報変更手段
   と、 表示されている摘要辞書レコードの削除指示を行う削除
   指示手段と、 前記削除指示手段による指示があったとき、削除対象と
   された摘要辞書レコードが第２の摘要辞書レコードの場
   合にのみ該摘要辞書レコードを前記摘要辞書から削除す
   るレコード削除手段と、 前記更新手段により更新された摘要辞書レコードと、前
   記使用可否変更手段により使用可否情報が変更された摘
   要辞書レコードを前記摘要辞書に記憶されている摘要辞
   書レコードの中の対応する摘要辞書レコードに上書き記
   憶するレコード上書き手段と、を備えていることを特徴
   とする記帳システム。
6. 【請求項６】 摘要辞書レコード表示手段は前記取得し
   た摘要辞書レコードが第２の摘要辞書レコードのときに
   のみ、該摘要辞書レコードの表示行の先頭を色表示する
   ことを特徴とする請求項５記載の記帳システム。
7. 【請求項７】 摘要辞書レコード表示手段は前記取得し
   た、摘要辞書レコードが前記第１の摘要辞書レコードの
   ときの表示色と前記第２の摘要辞書レコードの表示色を
   異なる色で表示することを特徴とする請求項５記載の記
   帳システム。
8. 【請求項８】 記帳する帳簿の種類を選択する帳簿選択
   手段を備えた帳簿処理選択欄と、摘要辞書編集欄に表示
   された摘要辞書レコードの編集指示を行う複数の編集指
   示手段を備えた記帳処理選択欄と、 摘要辞書に記憶されている摘要辞書レコードの、摘要種
   類情報と、摘要と、使用可否情報と、勘定科目名等の科
   目情報とを表示する摘要辞書レコード表示行を複数行備
   えた摘要辞書編集欄とを備え、 前記摘要種類情報が更新許可に設定されている摘要辞書
   レコードのみが更新可能であり、また該摘要辞書レコー
   ドの使用可否情報は前記摘要種類情報が更新禁止に設定
   されている摘要辞書レコードのみが使用許可から使用禁
   止又は使用禁止から使用許可に変更可能であることを特
   徴とする摘要辞書編集画面。
9. 【請求項９】 複数のデータ入力／表示行を備えたデー
   タ入力画面と、摘要と勘定科目及び課税区分等の科目情
   報を対応させて記憶した摘要辞書とを備えた会計処理装
   置において、 データ入力済みの前記データ入力／表示行に表示されて
   いる摘要文字列のうち、所望の摘要文字列を指定する工
   程と、 摘要登録指示を行う工程と、 前記摘要登録指示により前記指定された摘要文字列と、
   該摘要文字列に対応付けられている科目情報と、更新許
   可に設定した摘要種類情報と、レコード使用許可に設定
   した使用可否情報とを含む摘要辞書レコードを生成する
   工程と、 前記生成した摘要辞書レコードを前記摘要辞書に登録す
   る工程と、を備えたことを特徴とする摘要登録方法。
10. 【請求項１０】 記憶内容の更新ができないように更新
    禁止に設定されている摘要種類情報と、登録時にレコー
    ド使用許可に設定されている使用可否情報とを記憶した
    第１の摘要辞書レコードと、更新許可に設定されている
    摘要種類情報と、レコード使用許可に設定されている使
    用可否情報とを記憶した第２の摘要辞書レコードとを複
    数記憶してなる摘要辞書を備えた会計処理装置におい
    て、 摘要辞書編集指示があったとき、前記摘要辞書に記憶さ
    れている摘要辞書レコードの内容を表示する摘要辞書レ
    コード表示行を複数行備えた摘要辞書編集画面を表示す
    る工程と、 前記摘要辞書から指定された範囲の摘要辞書レコードを
    取得する工程と、 前記摘要辞書編集画面の前記摘要辞書レコード表示行に
    前記取得した摘要辞書レコードを表示する工程と、 表示されている摘要辞書レコードの更新指示があったと
    き、更新対象とされた摘要辞書レコードが第２の摘要辞
    書レコードの場合にのみ該摘要辞書レコードを更新する
    工程と、 表示されている摘要辞書レコードの使用可否情報の変更
    指示があったとき、使用可否情報の変更対象とされた摘
    要辞書レコードが第１の摘要辞書レコードの場合にのみ
    該摘要辞書レコードの使用可否情報を変更する工程と、 表示されている摘要辞書レコードの削除指示があったと
    き、削除対象とされた摘要辞書レコードが第２の摘要辞
    書レコードの場合にのみ該摘要辞書レコードを前記摘要
    辞書から削除する工程と、を備えたことを特徴とする摘
    要辞書編集方法。
11. 【請求項１１】 複数のデータ入力／表示行を備えたデ
    ータ入力画面と、摘要と勘定科目及び課税区分等の科目
    情報を対応させて記憶した摘要辞書とを備えた会計処理
    装置で実行可能なプログラムであって、 データ入力済みの前記データ入力／表示行に表示されて
    いる摘要文字列のうち、指定操作された摘要文字列を検
    出するステップと、 摘要登録指示を検出するステップと、 前記摘要登録指示を検出したとき、前記指定された摘要
    文字列と、該摘要文字列に対応付けられている科目情報
    と、更新許可に設定した摘要種類情報と、レコード使用
    許可に設定した使用可否情報とを含む摘要辞書レコード
    を生成するステップと、 前記生成した摘要辞書レコードを前記摘要辞書に登録す
    るステップと、を備えたことを特徴とする摘要登録プロ
    グラム。
12. 【請求項１２】 複数のデータ入力／表示行を備えたデ
    ータ入力画面と、摘要と勘定科目及び課税区分等の科目
    情報を対応させて記憶した摘要辞書と、ポインティング
    デバイスを備えた会計処理装置で実行可能なプログラム
    であって、 データ入力済みの前記データ入力／表示行に表示されて
    いる摘要文字列のうち、前記ポインティングデバイスに
    よって指定された摘要文字列を検出するステップと、 前記データ入力画面に設けられた摘要登録指示ボタンに
    対する前記ポインティングデバイスによる指定を検出す
    るステップと、 前記摘要登録指示の検出により、前記指定された摘要文
    字列と、該摘要文字列に対応付けられている科目情報
    と、更新許可に設定した摘要種類情報と、レコード使用
    許可に設定した使用可否情報とを含む摘要辞書レコード
    を生成するステップと、 前記生成した摘要辞書レコードを前記摘要辞書に登録す
    るステップと、を備えたことを特徴とする摘要登録プロ
    グラム。
13. 【請求項１３】 複数のデータ入力／表示行を備えたデ
    ータ入力画面と、摘要と勘定科目及び課税区分等の科目
    情報を対応させて記憶した摘要辞書とを備えた会計処理
    装置で実行可能なプログラムであって、 データ入力済みの前記データ入力／表示行に表示されて
    いる摘要文字列のうち、カーソルによって指定された摘
    要文字列を検出するステップと、 キー入力による摘要登録指示を検出するステップと、 前記摘要登録指示の検出により、前記指定された摘要文
    字列と、該摘要文字列に対応付けられている科目情報
    と、更新許可に設定した摘要種類情報と、レコード使用
    許可に設定した使用可否情報とを含む摘要辞書レコード
    を生成するステップと、 前記生成した摘要辞書レコードを前記摘要辞書に登録す
    るステップと、を備えたことを特徴とする摘要登録プロ
    グラム。
14. 【請求項１４】 記憶内容の更新ができないように更新
    禁止設定されている摘要種類情報と、登録時にレコード
    使用許可設定されている使用可否情報とを記憶した第１
    の摘要辞書レコードと、更新許可設定されている摘要種
    類情報と、レコード使用許可設定されている使用可否情
    報とを記憶した第２の摘要辞書レコードとを複数記憶し
    てなる摘要辞書を備えた会計処理装置で実行可能なプロ
    グラムであって、 摘要辞書編集指示があったとき、前記摘要辞書に記憶さ
    れている摘要辞書レコードの内容を表示する摘要辞書レ
    コード表示行を複数行備えた摘要辞書編集画面を表示す
    るステップと、 前記摘要辞書から指定された範囲の摘要辞書レコードを
    取得するステップと、 前記摘要辞書編集画面の前記摘要辞書レコード表示行に
    前記取得した摘要辞書レコードの所定のフォーマットで
    表示するステップと、 前記摘要辞書編集画面に表示されている摘要辞書レコー
    ドの更新指示の有無を判定するステップと、更新指示が
    あったとき、更新対象とされた摘要辞書レコードが第２
    の摘要辞書レコードの場合にのみ該摘要辞書レコードを
    更新するステップと、 前記摘要辞書編集画面に表示されている摘要辞書レコー
    ドの使用可否情報の変更指示の有無を判定するステップ
    と、使用可否情報の変更指示があったとき、使用可否情
    報の変更対象とされた摘要辞書レコードが第１の摘要辞
    書レコードの場合にのみ該摘要辞書レコードの使用可否
    情報を変更するステップと、 前記摘要辞書編集画面に表示されている摘要辞書レコー
    ドの削除指示の有無を判定するステップと、前記削除指
    示があったとき、削除対象とされた摘要辞書レコードが
    第２の摘要辞書レコードの場合にのみ該摘要辞書レコー
    ドを前記摘要辞書から削除するステップと、 前記更新された摘要辞書レコードと、前記使用可否情報
    が変更された摘要辞書レコードを前記摘要辞書に記憶さ
    れている摘要辞書レコードの中の対応する摘要辞書レコ
    ードに上書き記憶するステップと、 を備えたことを特徴とする摘要辞書編集プログラム。
15. 【請求項１５】 コンピュータによって記憶内容が読取
    可能な記憶媒体であって、請求項１１記載の摘要登録プ
    ログラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
16. 【請求項１６】 コンピュータによって記憶内容が読取
    可能な記憶媒体であって、請求項１２記載の摘要登録プ
    ログラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
17. 【請求項１７】 コンピュータによって記憶内容が読取
    可能な記憶媒体であって、請求項１３記載の摘要登録プ
    ログラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
18. 【請求項１８】 コンピュータによって記憶内容が読取
    可能な記憶媒体であって、請求項１４記載の摘要辞書編
    集プログラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。