JP2003345748A - グループ内情報共有装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 グループ内情報共有装置よりグループ内の情
報共有を実現するとともに、グループ内情報共有装置間
の通信量を抑えつつグループ間の情報共有も実現できる
グループ間情報共有システムを提供すること。 【解決手段】 グループ内情報共有サーバ１６は、グル
ープ間共有情報、該グループ間共有情報を共有すべき１
以上のユーザのユーザＩＤ、及び、それらユーザＩＤが
登録されているグループ内情報共有サーバ１６のサーバ
ＩＤを取得する。そして、取得されるサーバＩＤに対応
するグループ内情報共有サーバ１６に対して、グループ
間共有情報、ユーザＩＤ及びサーバＩＤを送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はグループ内情報共有
装置及びプログラムに関し、特に、異なるグループ内情
報共有装置でグループ内ユーザ識別情報が管理されてい
るユーザ同士での情報共有、すなわちグループ間情報共
有を支援するシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、コンピュータ及び通信ネットワー
クの普及により、オフィス等を中心として、複数のユー
ザによる情報共有が益々容易化されている。コンピュー
タ及び通信ネットワークを用いて情報共有する場合、通
常、通信ネットワークにサーバコンピュータ（以下、単
に「サーバ」という。）及びクライアントコンピュータ
（以下、単に「クライアント」という。）を接続すると
ともに、サーバに複数のユーザで共有すべき情報、すな
わち共有情報を記憶しておく。そして、各ユーザがクラ
イアントからサーバにアクセスして、そこに記憶されて
いる共有情報を読み出せるようにしている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】多数のユーザがコンピ
ュータ及び通信ネットワークを用いて情報共有をしよう
とする場合、１台のサーバに多数のユーザがアクセスで
きるようにすることが考えられる。しかしながら、そう
するとユーザ数が増加するにつれて、サーバの処理負荷
が増大してしまうという問題がある。

【０００４】この点、通信ネットワークに複数のサーバ
を接続するともに、それらに同一の共有情報を記憶させ
ておき、クライアントからのアクセスを複数のサーバで
分散させる、いわゆるミラリングの方法によれば、各サ
ーバの処理負荷は軽減される。しかしながら、そうする
と、各サーバに記憶される共有情報を同期化するための
データ通信により、通信トラフィックが増大してしまう
という問題がある。

【０００５】本発明は上記課題に鑑みてなされたもので
あって、その目的は、グループ内情報共有装置よりグル
ープ内の情報共有を実現するとともに、グループ内情報
共有装置間の通信量を抑えつつグループ間の情報共有も
実現できるグループ内情報共有装置及びプログラムを提
供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明に係るグループ内情報共有装置は、１以上の
他のグループ内情報共有装置と通信接続されるグループ
内情報共有装置であって、グループ間共有情報と、該グ
ループ間共有情報を共有すべき１以上のユーザをそれぞ
れ識別するグループ内ユーザ識別情報と、それらグルー
プ内ユーザ識別情報が登録されているグループ内情報共
有装置のうち少なくとも当該グループ内情報共有装置以
外を識別する装置識別情報と、を取得する共有情報取得
手段と、前記共有情報取得手段により取得されるグルー
プ間共有情報と、前記共有情報取得手段により取得され
るグループ内ユーザ識別情報のうち少なくとも当該グル
ープ内情報共有装置に登録されているものと、を対応づ
けて記憶する共有情報記憶手段と、前記共有情報取得手
段により取得される装置識別情報により識別される当該
グループ内情報共有装置以外のグループ内情報共有装置
を宛先として、前記共有情報取得手段により取得される
グループ間共有情報と、前記共有情報取得手段により取
得されるグループ内ユーザ識別情報のうち少なくとも該
宛先のグループ内情報共有装置に登録されているもの
と、を送信する共有情報送信手段と、を含むことを特徴
とする。

【０００７】また、本発明に係るプログラムは１以上の
他のグループ内情報共有装置と通信接続されるグループ
内情報共有装置としてコンピュータを機能させるための
プログラムであって、グループ間共有情報と、該グルー
プ間共有情報を共有すべき１以上のユーザをそれぞれ識
別するグループ内ユーザ識別情報と、それらグループ内
ユーザ識別情報が登録されているグループ内情報共有装
置のうち少なくとも当該グループ内情報共有装置以外を
識別する装置識別情報と、を取得する共有情報取得手
段、前記共有情報取得手段により取得されるグループ間
共有情報と、前記共有情報取得手段により取得されるグ
ループ内ユーザ識別情報のうち少なくとも当該グループ
内情報共有装置に登録されているものと、を対応づけて
記憶する共有情報記憶手段、及び前記共有情報取得手段
により取得される装置識別情報により識別される当該グ
ループ内情報共有装置以外のグループ内情報共有装置を
宛先として、前記共有情報取得手段により取得されるグ
ループ間共有情報と、前記共有情報取得手段により取得
されるグループ内ユーザ識別情報のうち少なくとも該宛
先のグループ内情報共有装置に登録されているものと、
を送信する共有情報送信手段として前記コンピュータを
機能させることを特徴とする。

【０００８】他の発明に係るグループ間情報共有システ
ムは、通信ネットワークを介して互いに通信接続された
複数のグループ内情報共有装置を含み、複数のユーザの
それぞれに対応づけて、前記複数のグループ内情報共有
装置のうちいずれか少なくとも１つに該ユーザを該グル
ープ内情報共有装置において識別するグループ内ユーザ
識別情報が登録されるグループ間情報共有システムであ
って、前記複数のグループ内情報共有装置は、それぞ
れ、他のグループ内情報共有装置を識別する装置識別情
報と、そのグループ内情報共有装置の前記通信ネットワ
ークにおけるアドレスと、を対応づけて記憶するアドレ
ス記憶手段と、グループ間共有情報と、該グループ間共
有情報を共有すべき１以上のユーザをそれぞれ識別する
グループ内ユーザ識別情報と、それらグループ内ユーザ
識別情報が登録されているグループ内情報共有装置のう
ち少なくとも当該グループ内情報共有装置以外を識別す
る装置識別情報と、を取得する共有情報取得手段と、前
記共有情報取得手段により取得されるグループ間共有情
報と、前記共有情報取得手段により取得されるグループ
内ユーザ識別情報のうち少なくとも当該グループ内情報
共有装置に登録されているものと、を対応づけて記憶す
る共有情報記憶手段と、前記共有情報取得手段により取
得される当該グループ内情報共有装置以外を識別する装
置識別情報に対応づけて前記アドレス記憶手段に記憶さ
れるアドレスを宛先アドレスとして、前記共有情報取得
手段により取得されるグループ間共有情報と、前記共有
情報取得手段により取得されるグループ内ユーザ識別情
報のうち少なくとも該宛先アドレスのグループ内情報共
有装置に登録されているものと、を送信する共有情報送
信手段と、他のグループ内情報共有装置に含まれる前記
共有情報送信手段により送信される情報を受信する共有
情報受信手段と、を含み、前記共有情報記憶手段は、前
記共有情報受信手段により受信される、前記他のグルー
プ内情報共有装置に含まれる前記共有情報取得手段によ
り取得されるグループ間共有情報と、該共有情報取得手
段により取得されるグループ内ユーザ識別情報のうち少
なくとも当該グループ内情報共有装置に登録されている
ものと、を対応づけてさらに記憶する、ことを特徴とす
る。

【０００９】また、他の発明に係るグループ内情報共有
装置は、通信ネットワークを介して１以上の他のグルー
プ内情報共有装置と接続されるグループ内情報共有装置
であって、前記他のグループ内情報共有装置について、
そのグループ内情報共有装置を識別する装置識別情報
と、そのグループ内情報共有装置の前記通信ネットワー
クにおけるアドレスと、を対応づけて記憶するアドレス
記憶手段と、グループ間共有情報と、該グループ間共有
情報を共有すべき１以上のユーザをそれぞれ識別するグ
ループ内ユーザ識別情報と、それらグループ内ユーザ識
別情報が登録されているグループ内情報共有装置のうち
少なくとも当該グループ内情報共有装置以外を識別する
装置識別情報と、を取得する共有情報取得手段と、前記
共有情報取得手段により取得されるグループ間共有情報
と、前記共有情報取得手段により取得されるグループ内
ユーザ識別情報のうち少なくとも当該グループ内情報共
有装置に登録されているものと、を対応づけて記憶する
共有情報記憶手段と、前記共有情報取得手段により取得
される当該グループ内情報共有装置以外を識別する装置
識別情報に対応づけて前記アドレス記憶手段に記憶され
るアドレスを宛先アドレスとして、前記共有情報取得手
段により取得されるグループ間共有情報と、前記共有情
報取得手段により取得されるグループ内ユーザ識別情報
のうち少なくとも該宛先アドレスのグループ内情報共有
装置に登録されているものと、を送信する共有情報送信
手段と、他のグループ内情報共有装置に含まれる前記共
有情報送信手段により送信される情報を受信する共有情
報受信手段と、を含み、前記共有情報記憶手段は、前記
共有情報受信手段により受信される、前記他のグループ
内情報共有装置に含まれる前記共有情報取得手段により
取得されるグループ間共有情報と、該共有情報取得手段
により取得されるグループ内ユーザ識別情報のうち少な
くとも当該グループ内情報共有装置に登録されているも
のと、を対応づけてさらに記憶する、ことを特徴とす
る。

【００１０】さらに、他の発明に係るプログラムは、通
信ネットワークを介して１以上の他のグループ内情報共
有装置と接続されるグループ内情報共有装置としてコン
ピュータを機能させるためのプログラムであって、前記
他のグループ内情報共有装置について、そのグループ内
情報共有装置を識別する装置識別情報と、そのグループ
内情報共有装置の前記通信ネットワークにおけるアドレ
スと、を対応づけて記憶するアドレス記憶手段、グルー
プ間共有情報と、該グループ間共有情報を共有すべき１
以上のユーザをそれぞれ識別するグループ内ユーザ識別
情報と、それらグループ内ユーザ識別情報が登録されて
いるグループ内情報共有装置のうち少なくとも当該グル
ープ内情報共有装置以外を識別する装置識別情報と、を
取得する共有情報取得手段、前記共有情報取得手段によ
り取得される当該グループ内情報共有装置以外を識別す
る装置識別情報に対応づけて前記アドレス記憶手段に記
憶されるアドレスを宛先アドレスとして、前記共有情報
取得手段により取得されるグループ間共有情報と、前記
共有情報取得手段により取得されるグループ内ユーザ識
別情報のうち少なくとも該宛先アドレスのグループ内情
報共有装置に登録されているものと、を送信する共有情
報送信手段、他のグループ内情報共有装置に含まれる前
記共有情報送信手段により送信される情報を受信する共
有情報受信手段、及び、前記共有情報取得手段により取
得されるグループ間共有情報と、前記共有情報取得手段
により取得されるグループ内ユーザ識別情報のうち少な
くとも当該グループ内情報共有装置に登録されているも
のと、を対応づけて記憶するとともに、前記共有情報受
信手段により受信される、前記他のグループ内情報共有
装置に含まれる前記共有情報取得手段により取得される
グループ間共有情報と、該共有情報取得手段により取得
されるグループ内ユーザ識別情報のうち少なくとも当該
グループ内情報共有装置に登録されているものと、を対
応づけてさらに記憶する共有情報記憶手段、として前記
コンピュータを機能させるためのプログラムである。

【００１１】他の発明によれば、グループ内情報共有装
置にグループ内ユーザ識別情報が登録されているユーザ
同士での情報共有を実現することができ、さらに、他の
グループ内情報共有装置にグループ内ユーザ識別情報が
登録されているユーザとの間で情報共有を実現すること
もできる。このとき、本発明によれば、グループ間共有
情報を共有すべきユーザのグループ内ユーザ識別情報が
登録されているグループ内情報共有装置に対して選択的
にグループ間共有情報等を送信することができるので、
グループ内情報共有装置間の通信量を抑えることができ
る。

【００１２】他の発明の一態様では、前記複数のグルー
プ内情報共有装置は、それぞれ、当該グループ内情報共
有装置に登録されているグループ内ユーザ識別情報のう
ちユーザにより指定されるものを取得するグループ内ユ
ーザ識別情報取得手段と、前記グループ内ユーザ識別情
報取得手段により取得されるグループ内ユーザ識別情報
に対応づけて前記共有情報記憶手段に記憶されているグ
ループ間共有情報を読み出す共有情報読み出し手段と、
前記共有情報読み出し手段により読み出されるグループ
間共有情報を出力するグループ間共有情報出力手段と、
をさらに含む。こうすれば、ユーザがあるグループ内ユ
ーザ識別情報を指定することで、そのグループ内ユーザ
識別情報により識別されるユーザによって共有されるべ
きグループ間共有情報を選択的に出力（例えば表示出
力、印刷出力、送信出力等）することができる。

【００１３】また、他の発明の一態様では、前記複数の
グループ内情報共有装置は、それぞれ、前記共有情報取
得手段により取得されるグループ間共有情報を当該グル
ープ内情報共有装置において識別するグループ内識別情
報を生成するグループ内識別情報生成手段と、前記グル
ープ内識別情報生成手段により生成されるグループ内識
別情報と、当該グループ内情報共有装置を識別する装置
識別情報と、に基づいて、前記共有情報取得手段により
取得されるグループ間共有情報を当該グループ間情報共
有システムにおいて識別するグループ間識別情報を生成
するグループ間識別情報生成手段と、をさらに含み、前
記共有情報記憶手段は、前記共有情報取得手段により取
得されるグループ間共有情報に対応づけて、前記グルー
プ間識別情報生成手段により生成されるグループ間識別
情報をさらに記憶し、前記共有情報送信手段は、前記共
有情報取得手段により取得される装置識別情報に対応づ
けて前記アドレス記憶手段に記憶されるアドレスを宛先
アドレスとして、前記グループ間識別情報生成手段によ
り生成されるグループ間識別情報をさらに送信し、前記
共有情報記憶手段は、前記共有情報受信手段により受信
される、前記他のグループ内情報共有装置に含まれる前
記共有情報取得手段により取得されるグループ間共有情
報に対応づけて、前記他のグループ内情報共有装置に含
まれる前記グループ間識別情報生成手段により生成され
るグループ間識別情報をさらに記憶する。グループ間識
別情報は、前記共有情報取得手段により取得されるグル
ープ間共有情報を当該グループ間情報共有システムにお
いて識別するものである。本態様では、このグループ間
識別情報をグループ内情報共有装置間で共有することに
より、グループ間共有情報の変更や削除をシステム全体
で一括して行うことができるようになる。

【００１４】また、他の発明の一態様では、前記複数の
グループ内情報共有装置は、それぞれ、各グループ内情
報共有装置に登録されているグループ内ユーザ識別情報
と、該グループ内ユーザ識別情報により識別されるユー
ザの所属を表す所属情報と、を記憶する所属情報記憶手
段と、ユーザにより指定される所属を取得する所属取得
手段と、所属取得手段により取得される所属を表す所属
情報に対応づけて前記所属情報記憶手段に記憶されるグ
ループ内ユーザ識別情報を出力（例えば表示出力、印刷
出力、送信出力等）するグループ内ユーザ識別情報出力
手段と、を含み、前記共有情報取得手段は、前記グルー
プ内ユーザ識別情報出力手段により出力されるグループ
内ユーザ識別情報のうち前記ユーザが指定するものを、
前記グループ間共有情報を共有すべきユーザを識別する
グループ内ユーザ識別情報として取得する。こうすれ
ば、ユーザの所属を頼りにして、グループ間共有情報を
共有すべきユーザのグループ内ユーザ識別情報を容易に
指定することができる。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
について図面に基づき詳細に説明する。

【００１６】図１は、本発明の実施の形態に係るグルー
プ間情報共有システムのネットワーク構成例を示す図で
ある。同図に示すように、このグループ間情報共有シス
テム１０は、グループ内情報共有サーバ１６ａ〜１６
ｄ、グループ間情報共有サーバ２０及びクライアント１
８ａ〜１８ｄを含んで構成されている。グループ内情報
共有サーバ１６ａ〜１６ｄ及びグループ間情報共有サー
バ２０は、例えばＣＰＵ、ハードディスク記憶装置、デ
ィスプレイ及び入力装置を備えた公知のサーバコンピュ
ータシステムにより構成されている。また、クライアン
ト１８ａ〜１８ｄは、例えばＣＰＵ、ハードディスク記
憶装置、ディスプレイ及び入力装置を備えた公知のパー
ソナルコンピュータにより構成されている。

【００１７】グループ内情報共有サーバ１６ａは、ＬＡ
Ｎ（Local Area Network）１４ａによって複数のクライ
アント１８ａとデータ通信可能に接続されている。ま
た、グループ内情報共有サーバ１６ｂは、ＬＡＮ１４ｂ
によって複数のクライアント１８ｂと相互にデータ通信
可能に接続されている。また、グループ内情報共有サー
バ１６ｃは、ＬＡＮ１４ｃによって複数のクライアント
１８ｃと相互にデータ通信可能に接続されている。さら
に、グループ内情報共有サーバ１６ｄは、ＬＡＮ１４ｄ
によって複数のクライアント１８ｄと相互にデータ通信
可能に接続されている。また、ＬＡＮ１４ａ〜１４ｄ
は、インターネット等の通信ネットワーク１２に直接的
又は間接的に接続されており、グループ内情報共有サー
バ１６ａ〜１６ｄ及びクライアント１８ａ〜１８ｄは相
互にデータ通信可能となっている。また、グループ内情
報共有サーバ１６ａ〜１６ｄ及びクライアント１８ａ〜
１８ｄは、通信ネットワーク１２に接続されたグループ
間情報共有サーバ２０とも相互にデータ通信可能となっ
ている。

【００１８】また、グループ内情報共有サーバ１６ａ
は、主にクライアント１８ａからアクセスされるサーバ
コンピュータであり、複数のユーザＩＤが記憶（登録）
されるとともに、それらユーザＩＤが識別するユーザに
対して、Ｗｅｂ版グループウェアサービスを提供するよ
うになっている。Ｗｅｂ版グループウェアは、ＨＴＴＰ
（HyperText Transfer Protocol）に則り、スケジュー
ル管理サービス、掲示板管理サービス、アドレス帳管理
サービス、ＴｏＤｏリスト管理サービス等をクライアン
ト１８ａに提供する公知のソフトウェアである。

【００１９】上記Ｗｅｂ版グループウェアは、具体的に
はグループ内情報共有サーバ１６ａにインストールされ
ているＣＧＩ（Common Gateway Interface）プログラム
によって実現される。このプログラムは、例えばＣＤ−
ＲＯＭ、ＤＶＤ（商標）等の情報記憶媒体を介してグル
ープ内情報共有サーバ１６ａに供給され、或いはインタ
ーネット１２等の通信ネットワークを介してグループ内
情報共有サーバ１６ａに供給される。グループ内情報共
有サーバ１６ａには、さらにＨＴＴＰＤ（HTTPDaemon）
がインストールされており、一方、クライアント１８ａ
には、公知のＷｅｂブラウザがインストールされてい
る。そして、クライアント１８ａにおいてＷｅｂブラウ
ザを起動し、そこから上記ＣＧＩプログラムにアクセス
することにより、グループウェアサービスに係る各種画
面がクライアント１８ａにおいて表示されるようになっ
ている。

【００２０】グループ内情報共有サーバ１６ｂ及びクラ
イアント１８ｂ、グループ内情報共有サーバ１６ｃ及び
クライアント１８ｃ、グループ内情報共有サーバ１６ｄ
及びクライアント１８ｄの場合も、グループ内情報共有
サーバ１６ａ及びクライアント１８ａの場合と同様であ
り、グループ内情報共有サーバ１６ａ〜１６ｄは、それ
ぞれ複数のユーザＩＤを独自に管理（登録）している。
そして、ＨＴＴＰに則り、クライアント１８ａ〜１８ｄ
からのアクセスをそれぞれ受け付け、当該グループ内情
報共有サーバ１６ａ〜１６ｄが管理しているユーザＩＤ
によって識別される各ユーザに対して、各種グループウ
ェアサービスを提供するようになっている。

【００２１】以下、グループ内情報共有サーバ１６ａ〜
１６ｄ及びクライアント１８ａ〜１８ｄの処理につい
て、さらに詳細に説明する。なお、以下ではグループ内
情報共有サーバ１６ａ〜１６ｄでの共通処理を説明する
ため、これらを単にグループ内情報共有サーバ１６と記
す。同様に、クライアント１８ａ〜１８ｄでの共通処理
を説明するため、これらを単にクライアント１８と記
す。

【００２２】図２は、クライアント１８において表示さ
れるスケジュール表示画面の一例を示す図である。同図
に示すスケジュール表示画面は、クライアント１８から
グループ内情報共有サーバ１６にアクセスして、ユーザ
認証と、グループ内スケジュール表示画面を表示させる
ためのメニュー選択と、を終えた場合に表示されるもの
である。クライアント１８からグループ内情報共有サー
バ１６に最初にアクセスすると、ユーザＩＤ及びパスワ
ードを要求する認証画面（図示せず）が表示されるよう
になっており、ここでユーザＩＤ及び真正なパスワード
を入力すると、クライアント１８にユーザ認証済みの旨
を表すクッキーが格納されるようになっている。このク
ッキーは、以後、クライアント１８からグループ内情報
共有サーバ１６にアクセスする度に自動送信される。こ
れにより、ユーザ認証を省略できるようになっている。
なお、グループ内情報共有サーバ１６では、他の認証方
式を採用してもよい。

【００２３】すなわち、グループ間情報共有システム１
０では、クライアント１８から認証情報の一部として送
信されるユーザＩＤに対応づけてスケジュール記憶部
（図１５及び図１６参照）に記憶されているレコードを
読み出し、それをクライアント１８に返信しているので
ある。こうして、各クライアント１８では、ユーザが自
分に関係するスケジュールを確認できるようにしてい
る。

【００２４】同図に示すスケジュール表示画面は、グル
ープ内情報共有サーバ１６にインストールされたＣＧＩ
プログラムによってユーザ毎に生成され、クライアント
１８に送信されるＨＴＭＬデータに基づき、該クライア
ント１８がディスプレイに表示するものである。このス
ケジュール表示画面は、ユーザの１週間分のスケジュー
ルとともに、そのユーザと同じワークグループに所属す
る他ユーザの１週間分のスケジュールを併せて表示する
ものである。このスケジュール表示画面では、各ユーザ
に対応づけて７つのスケジュール枠が表示されている。
各枠は日付に対応づけられており、枠内にはその日付の
スケジュール及びスケジュール登録アイコンが表示され
ている。

【００２５】各スケジュールにはリンクボタンが設定さ
れており、それをユーザがマウス等のポインティングデ
バイスでクリックすると、そのスケジュールの詳細内容
がクライアント１８のディスプレイに表示されるように
なっている（図５参照）。すなわち、各スケジュールに
は、当該グループ内情報共有サーバ１６においてそのス
ケジュールを識別する識別情報、すなわちグループ内ス
ケジュールＩＤが関連づけられており、各スケジュール
をクリックすると、そのスケジュールのグループ内スケ
ジュールＩＤがグループ内情報共有サーバ１６に送信さ
れるようになっている。そして、グループ内情報共有サ
ーバ１６では、受信したグループ内スケジュールＩＤに
対応づけてスケジュール記憶部（図１５及び図１６参
照）に記憶されているレコードを読み出し、該レコード
に基づいてスケジュール確認画面を表示するためのＨＴ
ＭＬデータを生成し、クライアント１８に返信するよう
になっている。

【００２６】また、紙と鉛筆とが表されたスケジュール
登録アイコンをクリックすると、その日付のグループ内
スケジュール（同じグループ内情報共有サーバ１６で管
理されるユーザのみをメンバーとするスケジュール）を
登録するためのグループ内スケジュール登録画面が表示
されるようになっている（図３参照）。すなわち、スケ
ジュール登録アイコンには、そのアイコンが表された表
示枠に対応する日付が関連づけられており、アイコンを
クリックすると、その日付がグループ内情報共有サーバ
１６に送信されるようになっている。そして、グループ
内情報共有サーバ１６では、同日付のグループ内スケジ
ュールを新規登録するためのグループ内スケジュール登
録画面（正確にはＨＴＭＬデータ（以下同様））を返信
するようになっている。

【００２７】図３は、グループ内スケジュール登録画面
の一例を示す図である。同図に示すように、グループ内
スケジュール登録画面では日付、開始時刻、終了時刻、
件名、場所、メモ、公開又は非公開の別、さらにメンバ
ーを設定入力できるようになっている。日付欄は、当該
スケジュールの日付を設定するためのものであり、デフ
ォルトでは、クライアント１８から受信した日付が設定
される。開始時刻欄は、当該スケジュールの開始時刻を
設定するためのものである。終了時刻欄は、当該スケジ
ュールの終了時刻を設定するためのものである。また、
件名欄は、当該スケジュールの件名を入力するためのも
のである。場所欄は、当該スケジュールが行われる場所
を入力するためのものである。メモ欄は、当該スケジュ
ールに関連するその他の事項を自由に入力するためのも
のである。公開又は非公開の別は、当該スケジュールを
他ユーザに公開するか否かを設定するためのラジオボタ
ンである。

【００２８】メンバー欄は、当該スケジュールの参加メ
ンバーを同じグループ内情報共有サーバ１６により管理
されるユーザの中から選ぶための欄であり、右枠に表示
された同じグループ内情報共有サーバ１６の管理下にあ
るユーザ名を選択し、追加ボタンをクリックすると、そ
のユーザ名を左枠に移動させることができるようになっ
ている。反対に、左枠に表示されたユーザ名を選択し、
削除ボタンをクリックすることによって、そのユーザ名
を右枠に移動させることができるようになっている。

【００２９】グループ内スケジュール登録画面をクライ
アント１８のディスプレイに表示して、マウスやキーボ
ード等の入力装置を用いて上記各項目を設定してから、
ページ最下部に表された「登録する」のボタンをクリッ
クすると、日付、開始時刻、終了時刻、件名、場所、メ
モ及び公開又は非公開の別（スケジュール内容）と、メ
ンバー欄の左枠にリストアップされたユーザのユーザＩ
Ｄ（スケジュールメンバー）と、がグループ内情報共有
サーバ１６に送信される。そして、グループ内情報共有
サーバ１６は、クライアント１８から受信したスケジュ
ール内容及びスケジュールメンバーをスケジュール記憶
部（図１５及び図１６参照）に新規登録するようになっ
ている。

【００３０】また、このスケジュール登録画面には、
「他グループのユーザをメンバーにする」のボタンがさ
らに表示されている。ユーザがこのボタンをマウス等で
クリックすると、別のスケジュール登録画面、すなわち
グループ間スケジュール登録画面（図４参照）がクライ
アント１８で表示されるようになっている。すなわち、
「他グループのユーザをメンバーにする」のボタンをク
リックすると、グループ内情報共有サーバ１６に対し
て、グループ間スケジュール（異なるグループ内情報共
有サーバ１６の管理下にあるユーザをメンバーとするス
ケジュール）の登録画面要求が送信される。この登録画
面要求には、図３のグループ内スケジュール登録画面に
おいてユーザが既に設定した内容が含まれるようになっ
ている。

【００３１】図４は、グループ間スケジュール登録画面
の一例を示す図である。同図に示すように、このグルー
プ間スケジュール登録画面では日付、開始時刻、終了時
刻、件名、場所、メモ、公開又は非公開の別、さらにメ
ンバーを設定入力できるようになっている。日付、開始
時刻、終了時刻、件名、場所、メモ、公開又は非公開の
別の意味については、グループ内スケジュール登録画面
と同様である。

【００３２】一方、メンバー欄は、当該スケジュールの
参加メンバーを、当該グループ間情報共有システム１０
に含まれる全てのグループ内情報共有サーバ１６により
管理されるユーザの中から選ぶ場合に用いるものであ
り、上段に表示された組織図から１つの部署をクリック
すると、下段右側に表された枠内に、その部署に所属す
るユーザの名前が表示されるようになっている。そし
て、同枠に表示された１又は複数のユーザ名をクリック
し、追加ボタンをクリックすると、その（それらの）ユ
ーザ名を下段左側に表された枠内に移動させることがで
きるようになっている。また、下段左側に表された枠に
表示された１又は複数の名前をクリックし、削除ボタン
をクリックすると、その（それらの）ユーザ名を下段右
側に表された枠内に移動させることができるようになっ
ている。なお、デフォルトでは、グループ内スケジュー
ル登録画面（図３参照）において既にメンバーとして選
定されているユーザの名前が、下段左枠に予め表示され
るようになっている。

【００３３】グループ間スケジュール登録画面をクライ
アント１８のディスプレイに表示して、マウスやキーボ
ード等を用いて上記各項目を設定してから、ページ最下
部に表された「登録する」のボタンをクリックすると、
日付、開始時刻、終了時刻、件名、場所、メモ及び公開
又は非公開の別（スケジュール内容）と、メンバー欄の
下段左側枠にリストアップされたユーザのユーザＩＤ
と、該ユーザＩＤが登録されているグループ内情報共有
サーバ１６のサーバＩＤと、がクライアント１８からグ
ループ内情報共有サーバ１６に送信される。

【００３４】これらの情報を受信したグループ内情報共
有サーバ１６では、当該グループ内情報共有サーバ１６
のサーバＩＤ以外のサーバＩＤがクライアント１８から
送信されてきた情報に含まれているか否かを調べる。そ
して、当該グループ内情報共有サーバ１６のサーバＩＤ
以外のサーバＩＤが含まれていれば、該サーバＩＤに対
応づけてアドレスリスト記憶部（図１２及び図１５参
照）に記憶されているアドレスを読み出す。そして、そ
のアドレスに宛ててクライアント１８から受信した情報
及び当該スケジュールをグループ間情報共有システム１
０で識別するためのグループ間スケジュールＩＤを含む
電子メール形式で転送する。すなわち、この電子メール
には、日付、開始時刻、終了時刻、件名、場所、メモ及
び公開又は非公開の別と、スケジュールに参加する予定
であるユーザのユーザＩＤと、該ユーザＩＤが登録され
ているグループ内情報共有サーバ１６のサーバＩＤと、
グループ間スケジュールＩＤと、が含まれる。

【００３５】各グループ内情報共有サーバ１６では、電
子メールの着信を監視するようになっており、グループ
間スケジュールを新規登録するための上記電子メールを
受信すると、同電子メールに基づいてグループ間スケジ
ュールを登録するようになっている。

【００３６】図５は、スケジュール表示画面（図２参
照）において、あるスケジュールをクリックした場合
に、クライアント１８において表示されるスケジュール
確認画面の一例を示す図である。上述のようにスケジュ
ール表示画面においては、スケジュールをクリックする
と、そのスケジュールのグループ内スケジュールＩＤが
グループ内情報共有サーバ１６に送信されるようになっ
ている。そして、グループ内情報共有サーバ１６では、
該グループ内スケジュールＩＤに対応するスケジュール
内容及びスケジュールメンバーをスケジュール記憶部
（図１５及び図１６参照）から読み出し、スケジュール
確認画面を表示するためのＨＴＭＬデータを生成する。
そして、そのＨＴＭＬデータをクライアント１８に送信
するようにしている。同図に示すスケジュール確認画面
では、スケジュール表示画面においてユーザがクリック
したスケジュールについて既に登録されている日付、開
始時刻、終了時刻、件名、場所、メモ、登録者及びメン
バー（共有者）が表示されている。ユーザは、このスケ
ジュール確認画面をクライアント１８のディスプレイに
表示させることにより、各スケジュールの詳細内容を確
認できる。

【００３７】また、このスケジュール確認画面では、日
付等のスケジュール内容を表示する欄の上に、「変更又
は削除する」のリンクボタンが表示されている。そし
て、このボタンをマウス等でクリックすると、グループ
内情報共有サーバ１６に宛てて、スケジュール内容の変
更又は削除を要求するＵＲＬが送信されるようになって
いる。このとき、クライアント１８からグループ内情報
共有サーバ１６に対し、グループ内スケジュールＩＤが
送信されるようになっている。そして、グループ内スケ
ジュールＩＤを受信したグループ内情報共有サーバ１６
では、そのグループ内スケジュールＩＤに対応するスケ
ジュール内容をスケジュール記憶部（図１５及び図１６
参照）から読み出し、図６に一例として示すスケジュー
ル内容変更画面をクライアント１８に返信する。

【００３８】ユーザが、この画面においてスケジュール
内容に変更を加え、「変更する」のボタンをクリックす
ると、その変更内容（ここでは変更後のスケジュール内
容）及びグループ内スケジュールＩＤがグループ内情報
共有サーバ１６に送信されるようになっている。グルー
プ内情報共有サーバ１６では、クライアント１８から受
信したグループ内スケジュールＩＤに対応するスケジュ
ール内容を、受信した変更内容に基づいて更新する。

【００３９】このとき、同スケジュールがグループ間ス
ケジュールであれば、そのスケジュールの参加ユーザの
ユーザＩＤが管理されている各グループ間情報共有サー
バ１６に対し、変更内容を含む変更要求を電子メール形
式で送信する。このとき、同電子メールにはグループ間
スケジュールＩＤを含めるようにしている。また、送信
先のグループ間情報共有サーバ１６のアドレスはアドレ
スリスト記憶部（図１５及び図１６参照）から読み出す
ようにしている。

【００４０】なお、グループ内情報共有サーバ１６で
は、スケジュール記憶部（図１５及び図１６参照）の各
レコードを読み出し、メンバー欄に記録されたユーザＩ
Ｄに、当該グループ内情報共有サーバ１６のサーバＩＤ
以外のサーバＩＤと組み合わされたものが含まれていれ
ば、当該レコードに係るスケジュールをグループ間スケ
ジュールと判断している。また、そのようなユーザＩＤ
が含まれていなければ、当該レコードに係るスケジュー
ルをグループ内スケジュールと判断している。

【００４１】その他、グループ内情報共有サーバ１６
は、スケジュール記憶部（図１５及び図１６参照）に新
規スケジュールのレコードを登録するとき、メンバー欄
に記録すべきユーザＩＤに、当該グループ内情報共有サ
ーバ１６のサーバＩＤ以外のサーバＩＤと組み合わされ
たものが含まれていれば、当該レコードに係るスケジュ
ールをグループ間スケジュールと判断し、その旨のフラ
グを当該レコードに対応づけて同スケジュール記憶部に
記憶しておくようにしてもよい。或いは、グループ間ス
ケジュールに係るレコードにのみ、グループ間スケジュ
ールＩＤを付与し、グループ間スケジュールＩＤ欄に記
憶しておくようにしてもよい。こうすれば、フラグやグ
ループ間スケジュールＩＤの有無により、各レコードが
グループ間スケジュールであるかグループ内スケジュー
ルであるかを直ちに判断することができるようになる。

【００４２】上述したように、各グループ内情報共有サ
ーバ１６では電子メールの着信を監視するようになって
おり、グループ間スケジュールＩＤ及び変更内容を含む
変更要求電子メールを受信すると、同電子メールに基づ
いてグループ間スケジュールを変更するようになってい
る。

【００４３】また、スケジュール内容変更画面におい
て、「削除する」のボタンをクリックすると、グループ
内スケジュールＩＤを指定したスケジュール削除要求が
グループ内情報共有サーバ１６に送信されるようになっ
ている。そして、グループ内情報共有サーバ１６では、
指定されたグループ内スケジュールＩＤに対応づけてス
ケジュール記憶部（図１５及び図１６参照）に記憶され
ているスケジュールを削除するようになっている。

【００４４】このときも、同スケジュールがグループ間
スケジュールであれば、そのスケジュールの参加ユーザ
のユーザＩＤが管理されている各グループ間情報共有サ
ーバ１６に対し、グループ間スケジュールＩＤを含む削
除要求を電子メール形式で送信する。そして、上述した
ように、各グループ内情報共有サーバ１６では、削除要
求を電子メール形式で受信すると、その電子メールに基
づいてグループ間スケジュールをスケジュール記憶部
（図１５及び図１６参照）から削除するようになってい
る。こうして、グループ間共有に係るスケジュールの内
容をグループ間情報共有システム１０において一括変更
又は一括削除できるようにしている。

【００４５】また、スケジュール確認画面では、登録者
の名前の上側に、「変更する」のリンクボタンが表示さ
れている。そして、このボタンをクリックすると、グル
ープ内情報共有サーバ１６に宛てて、スケジュールメン
バー変更画面を要求するＵＲＬが送信されるようになっ
ている。

【００４６】すなわち、「変更する」のリンクボタンを
クリックすると、グループ内情報共有サーバ１６に対
し、当該スケジュールのグループ内スケジュールＩＤを
含むスケジュールメンバーの変更要求がＵＲＬ形式で送
信される。

【００４７】そして、グループ内スケジュールＩＤを受
信したグループ内情報共有サーバ１６では、そのグルー
プ内スケジュールＩＤがグループ間スケジュールである
か否かを判断する。グループ内スケジュールであると判
断した場合、クライアント１８から受信したグループ内
スケジュールＩＤに対応するスケジュールのメンバー
（ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組）をスケジュール記憶
部（図１５及び図１６参照）から読み出し、図７に例示
するスケジュールメンバー変更画面をクライアント１８
に返信する。ユーザは、このスケジュールメンバー変更
画面においてメンバーに変更を加え、「変更する」のボ
タンをクリックすることにより、変更後のスケジュール
メンバーを識別するユーザＩＤ及びグループ内スケジュ
ールＩＤをグループ内情報共有サーバ１６に返信できる
ようになっている。そして、グループ内情報共有サーバ
１６では、受信したグループ内スケジュールＩＤに対応
するスケジュールのメンバーを、受信した変更後のメン
バーに書き換えるようになっている。

【００４８】一方、グループ間スケジュールであると判
断した場合、そのグループ内スケジュールＩＤに対応す
るスケジュールのメンバー（ユーザＩＤ及びサーバＩＤ
の組）をスケジュール記憶部（図１５及び図１６参照）
から読み出すとともに、さらに組織データ記憶部（図１
１及び図１５参照）から組織データを読み出し、それら
のデータに基づくスケジュールメンバー変更画面（図８
参照）をクライアント１８に返信する。

【００４９】図８に示すスケジュールメンバー変更画面
では、グループ間スケジュール登録画面（図４参照）の
メンバー欄と同様、上段に組織図、下段左側にメンバー
表示枠、下段右側にメンバー候補表示枠、さらに下段中
央に追加ボタン及び削除ボタンが表示されている。ユー
ザが、同図に示すスケジュールメンバー変更画面におい
て、メンバーに変更を加え、「変更する」のボタンをク
リックすると、グループ内情報共有サーバ１６に対し
て、グループ間スケジュールＩＤ、及び変更後のメンバ
ーを識別するグループ内ユーザＩＤ並びにサーバＩＤの
組が送信される。

【００５０】そして、これらのデータを受信したグルー
プ内情報共有サーバ１６では、現在のスケジュールメン
バーを管理しているグループ内情報共有サーバ１６と変
更後のスケジュールメンバーを管理しているグループ内
情報共有サーバ１６とを比較して、変更により新たに増
えたグループ内情報共有サーバ１６に対しては、そのグ
ループ内情報共有サーバ１６に対して、スケジュール内
容を送信するとともに、変更後のメンバー係るユーザＩ
Ｄ及びサーバＩＤの組を送信する。

【００５１】また、変更により無くなったグループ内情
報共有サーバ１６に対しては、スケジュール削除要求を
送信する。さらに、変更後も残っているグループ内情報
共有サーバ１６に対しては、変更後のメンバーに係るユ
ーザＩＤ及びサーバＩＤの組を送信する。こうして、グ
ループ間共有に係るスケジュールのメンバーを一括変更
できるようにしている。

【００５２】ここで、グループ間情報共有サーバ２０の
機能ブロックについて説明する。図１０に示すように、
グループ間情報共有サーバ２０は、組織データ入力部３
４、アドレスリスト入力部３６及び通信部３８を含んで
構成されている。これらの機能要素は、いずれもグルー
プ間情報共有サーバ２０を構成するサーバコンピュータ
が所定プログラムを実行することにより実現されるもの
である。

【００５３】まず、組織データ入力部３４は、本グルー
プ間情報共有システム１０の管理者が、キーボード等の
入力装置又は通信手段を介して組織データを入力するも
のである。組織データは、例えば図１１に示すように、
部署コードと、該部署コードに対応する部署名と、を含
むものである。また、アドレスリスト入力部３６は、本
グループ間情報共有システム１０の管理者が、キーボー
ド等の入力装置又は通信装置を介してアドレスリストを
入力するものである。このアドレスリストは、例えば図
１２に示すように、各グループ内情報共有サーバ１６の
サーバＩＤと、そのグループ内情報共有サーバ１６のア
ドレスと、を対応づけてなるものである。

【００５４】通信部３８は、公知の通信インタフェース
を含んで構成されるものであり、アドレスリスト入力部
３６により入力されるアドレスリストに含まれている各
アドレスに宛てて、アドレスリスト及び組織データ入力
部３６により入力される組織データを配信する。

【００５５】次に、グループ内情報共有サーバ１６の機
能ブロックについて説明する。図１５に示すように、グ
ループ内情報共有サーバ１６は、ユーザリスト記憶部４
０、アドレスリスト記憶部４２、スケジュール記憶部４
４、制御部４６及び通信部４８を含んで構成されてい
る。これらの機能要素は、いずれもグループ間情報共有
サーバ２０を構成するコンピュータが所定プログラムを
実行することにより実現されるものである。

【００５６】まず、ユーザリスト記憶部４０は、例えば
ハードディスク記憶装置等の記憶手段を含んで構成され
ており、図１４に示すグループ内ユーザリストと、図１
３に示すグループ間ユーザリスト群と、を記憶する。グ
ループ内ユーザリストは、図１４に示すように、当該グ
ループ内情報共有サーバ１６で付与され、管理されてい
るユーザＩＤと、そのユーザＩＤにより識別されるユー
ザの名前と、を対応づけてなるものである。また、各グ
ループ間ユーザリストは、図１３（ａ）及び（ｂ）に示
すように、サーバＩＤと、該サーバＩＤにより識別され
るグループ内情報共有サーバ１６にて付与・管理されて
いるユーザＩＤと、各ユーザＩＤにより識別されるユー
ザの名前と、該ユーザが所属する部署を表す部署コード
と、を対応づけてなるものである。

【００５７】グループ間ユーザリスト群は、当該グルー
プ内情報共有サーバ１６にて付与・管理されているユー
ザＩＤを記憶したグループ間ユーザリストと、他のグル
ープ内情報共有サーバ１６にて付与・管理されているユ
ーザＩＤを記憶したグループ間ユーザリストと、を含ん
でいる。そして、前者については、制御部４６により生
成され、ユーザリスト記憶部４０に格納されるととも
に、後述するアドレスリスト記憶部４２に記憶されてい
る各アドレスに宛てて電子メール形式で送信される。ま
た、後者については、他のグループ内情報共有サーバ１
６に含まれる制御部４６により生成されるものであり、
それが公知の通信インタフェースを含んで構成された通
信部４８を介し、電子メール形式で当該グループ内情報
共有サーバ１６により受信される。そして、制御部４６
は、こうして受信されるグループ間ユーザリストをユー
ザリスト記憶部４０に格納する。なお、上記グループ内
ユーザリスト（図１４）は、当該グループ内情報共有サ
ーバ１６にて付与・管理されているユーザＩＤを含むグ
ループ間ユーザリストを生成する際に用いられる。この
ため、グループ間ユーザリストを生成した後は、上記グ
ループ内ユーザリストをユーザリスト記憶部４０から削
除するようにしてもよい。

【００５８】アドレスリスト記憶部４２は、例えばハー
ドディスク記憶装置等の記憶手段を含んで構成されてお
り、図１２に示すように、各グループ内情報共有サーバ
１６のサーバＩＤと、そのグループ内情報共有サーバ１
６のアドレスと、を対応づけてなるアドレスリストを記
憶するものである。このアドレスリストは、グループ間
情報共有サーバ２０から配信されるものであり、通信部
４８により受信され、制御部４６により同アドレスリス
ト記憶部４２に格納される。

【００５９】また、組織データ記憶部４１は、例えばハ
ードディスク記憶装置等の記憶手段を含んで構成されて
おり、図１１に示すように、部署コードと部署名とを対
応づけてなる組織データを記憶するものである。組織デ
ータにより表そうとする組織が階層構造を有する場合、
部署コードは、階層構造における位置を表すよう付与さ
れることが望ましい。例えば、階層毎の位置を表す数値
により部署コードを構成するようにすればよい。なお、
組織データは、グループ間情報共有サーバ２０から配信
されるものであり、通信部４８により受信され、制御部
４６により同組織データ記憶部４１に格納される。

【００６０】さらに、スケジュール記憶部４４は、例え
ばハードディスク記憶装置等の記憶手段を含んで構成さ
れており、図１６に示すように、各スケジュールについ
て、グループ間スケジュールＩＤ、グループ内スケジュ
ールＩＤ、スケジュール内容、メンバーを対応づけて記
憶するものである。ここで、グループ間スケジュールＩ
Ｄは、当該グループ間情報共有システム１０の全体で各
スケジュールを識別する情報である。

【００６１】次に、グループ内スケジュールＩＤは、当
該グループ内情報共有サーバ１６において各スケジュー
ル（グループ内スケジュール及びグループ間スケジュー
ル）を識別する情報である。ここでは、スケジュールを
新規登録する場合、スケジュール登録画面を提供したグ
ループ内情報共有サーバ１６において、新規登録しよう
とするスケジュールに対してグループ内スケジュールＩ
Ｄを付与する。そして、このグループ内スケジュールＩ
Ｄと当該グループ内情報共有サーバ１６のサーバＩＤと
に基づき、グループ間スケジュールＩＤを生成してい
る。例えば、ｎ桁の数値からなるグループ内スケジュー
ルＩＤと、ｍ桁の数値からなるサーバＩＤと、を組み合
わせて、下ｎ桁をグループ内スケジュールＩＤとし、上
ｍ桁をサーバＩＤとする（ｍ＋ｎ）桁のグループ間スケ
ジュールＩＤを生成すれば、グループ間情報共有システ
ム１０の全体で各スケジュールを識別することができる
ようになる。

【００６２】また、スケジュール内容は、スケジュール
日時、件名、場所、メモ、公開／非公開の別である。さ
らに、メンバーは、当該スケジュールに参加予定である
ユーザのユーザＩＤと、該ユーザＩＤが管理されている
グループ内情報共有サーバ１６のサーバＩＤと、を組に
したものである。これらの情報は、当該グループ内情報
共有サーバ１６によってユーザに提供されるスケジュー
ル登録画面において設定されたり、別のグループ内情報
共有サーバ１６によってユーザに提供されるスケジュー
ル登録画面において設定され、当該グループ内情報共有
サーバ１６に電子メール形式で転送されたりするもので
ある。

【００６３】制御部４６は、例えばＣＰＵ、メモリ、外
部記憶装置等を含んで構成されており、グループ内情報
共有サーバ１６の全体を制御する。特に、通信部４８を
介し受信されるクライアント１８からの要求に応じ、ス
ケジュール表示画面、スケジュール登録画面、スケジュ
ール確認画面、スケジュール内容変更画面、スケジュー
ルメンバー変更画面等を返信する機能を有する。また、
制御部４６は、特にユーザリスト生成部４５を含んでお
り、該ユーザリスト生成部４５によって、グループ間情
報共有サーバ２０から配信される組織データに基づき、
当該グループ内情報共有サーバ１６にて付与・管理され
ているユーザＩＤを、サーバＩＤ、名前、部署コードに
対応づけてなるグループ間ユーザリストを生成するとと
もに、それをグループ間情報共有サーバ２０から配信さ
れるアドレスリストに基づき、他のグループ内情報共有
サーバ１６に配信するようになっている。また、ユーザ
リスト生成部４５は、生成したグループ間ユーザリスト
をユーザリスト記憶部４０に格納するとともに、他のグ
ループ内情報共有サーバ１６から受信するグループ間ユ
ーザリストもユーザリスト記憶部４０に格納する。

【００６４】図９は、グループ間ユーザリストを生成す
る際、グループ内情報共有サーバ１６から送信されるＨ
ＴＭＬデータに基づき、クライアント１８で表示される
ユーザ登録画面の一例を示す図である。この画面は、各
グループ内情報共有サーバ１６の一般ユーザには閲覧が
制限されており、管理者のみが閲覧できるようになって
いる。

【００６５】同図に示すように、ユーザ登録画面では、
上段に組織データに基づく組織図が表示されるととも
に、下段右枠に当該グループ内情報共有サーバ１６で管
理されるユーザの名前が、グループ内ユーザリスト（図
１４参照）に基づいてリスト表示されている。クライア
ント１８において、組織図から部署を選択するととも
に、下段右枠にリスト表示された１又は複数のユーザの
名前を選択し、「登録する」のボタンをクリックする
と、当該グループ内情報共有サーバ１６に対し、ユーザ
ＩＤと部署コードとを対応づけてなるデータが送信され
るようになっている。グループ内情報共有サーバ１６で
は、このデータを受信すると、制御部４６が当該グルー
プ内情報共有サーバ１６に係るグループ間ユーザリスト
を生成し、それをユーザリスト記憶部４０に格納する。
また、同グループ間ユーザリストを、アドレスリスト記
憶部４２に記憶されている各アドレスに宛てて送信す
る。

【００６６】ここで、グループ間スケジュールの新規登
録処理についてフロー図に基づいて説明する。図１７
は、グループ間スケジュールの新規登録処理を示すフロ
ー図である。同図に示す処理は、図３に示すグループ間
スケジュール登録画面においてユーザが「登録する」の
ボタンをクリックしたとき、グループ内情報共有サーバ
１６において実行されるものである。この処理では、ま
ず、クライアント１８から受信したサーバＩＤに対応す
るアドレス、すなわち新規登録したスケジュールのメン
バーに係るユーザＩＤが管理されているグループ内情報
共有サーバ１６のサーバＩＤに対応づけてアドレスリス
ト記憶部４２に記憶されているアドレスを読み出す（Ｓ
１０１）。

【００６７】次に、クライアント１８から受信した情報
（スケジュール内容及びメンバー（ユーザＩＤ及びサー
バＩＤの組））を、スケジュール記憶部４４に新規登録
する（Ｓ１０２）。このとき、既存のスケジュールに付
与したグループ内スケジュールと重複が無いようにし
て、グループ内スケジュールＩＤを生成し、それをＳ１
０２で新規登録したスケジュールに対応づけてスケジュ
ール記憶部４４に記憶する（Ｓ１０３）。また、Ｓ１０
３で生成したグループ内スケジュールＩＤと当該グルー
プ内情報共有サーバ１６のサーバＩＤとを組み合わせて
グループ間スケジュールＩＤを生成し、それをＳ１０２
で新規登録したスケジュールに対応づけてスケジュール
記憶部４４に記憶する（Ｓ１０４）。

【００６８】その後、Ｓ１０１で読み出したアドレスに
宛てて、スケジュール登録用の電子メールを送信する
（Ｓ１０５）。このとき、この電子メールには、クライ
アント１８から受信したスケジュール内容及びメンバー
（ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組）、Ｓ１０２で生成し
たグループ間スケジュールＩＤを含めるようにする。

【００６９】こうして送信されるスケジュール登録用の
電子メールを受信したグループ内情報共有サーバ１６で
は、その電子メールに含まれるスケジュールに対し、当
該グループ内情報共有サーバ１６で同スケジュールを識
別するためのグループ内スケジュールＩＤを付与し、ス
ケジュール記憶部４４に同スケジュールを新規登録す
る。

【００７０】以上説明したグループ間情報共有システム
１０によれば、個々のグループ内情報共有システム１６
において、そこで管理されるユーザ同士の情報共有（グ
ループ内情報共有）を実現するようにしている。そし
て、特に、異なるグループ内情報共有サーバ１６で管理
されるユーザ同士の情報共有（グループ間情報共有）が
必要となったとき、それらグループ内情報共有サーバ１
６間でスケジュールを転送するようにしている。このた
め、グループ内情報共有サーバ１６間の通信量を抑えつ
つグループ間情報共有を実現することができる。

【００７１】なお、本発明は上記実施形態に限定される
ものではない。例えば、本発明により共有される情報は
スケジュールに限定されず、他の情報、例えば掲示板情
報や工程管理情報等であってもよい。

【００７２】なお、下記発明も上記説明により開示され
る。

【００７３】１．通信ネットワークを介して互いに通信
接続された複数のグループ内情報共有装置を含み、複数
のユーザのそれぞれに対応づけて、前記複数のグループ
内情報共有装置のうちいずれか少なくとも１つに該ユー
ザを該グループ内情報共有装置において識別するグルー
プ内ユーザ識別情報が登録されるグループ間情報共有シ
ステムであって、前記複数のグループ内情報共有装置
は、それぞれ、他のグループ内情報共有装置を識別する
装置識別情報と、そのグループ内情報共有装置の前記通
信ネットワークにおけるアドレスと、を対応づけて記憶
するアドレス記憶手段と、グループ間共有情報と、該グ
ループ間共有情報を共有すべき１以上のユーザをそれぞ
れ識別するグループ内ユーザ識別情報と、それらグルー
プ内ユーザ識別情報が登録されているグループ内情報共
有装置のうち少なくとも当該グループ内情報共有装置以
外を識別する装置識別情報と、を取得する共有情報取得
手段と、前記共有情報取得手段により取得されるグルー
プ間共有情報と、前記共有情報取得手段により取得され
るグループ内ユーザ識別情報のうち少なくとも当該グル
ープ内情報共有装置に登録されているものと、を対応づ
けて記憶する共有情報記憶手段と、前記共有情報取得手
段により取得される当該グループ内情報共有装置以外を
識別する装置識別情報に対応づけて前記アドレス記憶手
段に記憶されるアドレスを宛先アドレスとして、前記共
有情報取得手段により取得されるグループ間共有情報
と、前記共有情報取得手段により取得されるグループ内
ユーザ識別情報のうち少なくとも該宛先アドレスのグル
ープ内情報共有装置に登録されているものと、を送信す
る共有情報送信手段と、他のグループ内情報共有装置に
含まれる前記共有情報送信手段により送信される情報を
受信する共有情報受信手段と、を含み、前記共有情報記
憶手段は、前記共有情報受信手段により受信される、前
記他のグループ内情報共有装置に含まれる前記共有情報
取得手段により取得されるグループ間共有情報と、該共
有情報取得手段により取得されるグループ内ユーザ識別
情報のうち少なくとも当該グループ内情報共有装置に登
録されているものと、を対応づけてさらに記憶する、こ
とを特徴とするグループ間情報共有システム。

【００７４】２．項１に記載のグループ間情報共有シス
テムにおいて、前記複数のグループ内情報共有装置は、
それぞれ、当該グループ内情報共有装置に登録されてい
るグループ内ユーザ識別情報のうちユーザにより指定さ
れるものを取得するグループ内ユーザ識別情報取得手段
と、前記グループ内ユーザ識別情報取得手段により取得
されるグループ内ユーザ識別情報に対応づけて前記共有
情報記憶手段に記憶されているグループ間共有情報を読
み出す共有情報読み出し手段と、前記共有情報読み出し
手段により読み出されるグループ間共有情報を出力する
グループ間共有情報出力手段と、をさらに含むことを特
徴とするグループ間情報共有システム。

【００７５】３．項１又は２に記載のグループ間情報共
有システムにおいて、前記複数のグループ内情報共有装
置は、それぞれ、前記共有情報取得手段により取得され
るグループ間共有情報を当該グループ内情報共有装置に
おいて識別するグループ内識別情報を生成するグループ
内識別情報生成手段と、前記グループ内識別情報生成手
段により生成されるグループ内識別情報と、当該グルー
プ内情報共有装置を識別する装置識別情報と、に基づい
て、前記共有情報取得手段により取得されるグループ間
共有情報を当該グループ間情報共有システムにおいて識
別するグループ間識別情報を生成するグループ間識別情
報生成手段と、をさらに含み、前記共有情報記憶手段
は、前記共有情報取得手段により取得されるグループ間
共有情報に対応づけて、前記グループ間識別情報生成手
段により生成されるグループ間識別情報をさらに記憶
し、前記共有情報送信手段は、前記共有情報取得手段に
より取得される装置識別情報に対応づけて前記アドレス
記憶手段に記憶されるアドレスを宛先アドレスとして、
前記グループ間識別情報生成手段により生成されるグル
ープ間識別情報をさらに送信し、前記共有情報記憶手段
は、前記共有情報受信手段により受信される、前記他の
グループ内情報共有装置に含まれる前記共有情報取得手
段により取得されるグループ間共有情報に対応づけて、
前記他のグループ内情報共有装置に含まれる前記グルー
プ間識別情報生成手段により生成されるグループ間識別
情報をさらに記憶する、ことを特徴とするグループ間情
報共有システム。

【００７６】４．項１乃至３いずれかに記載のグループ
間情報共有システムにおいて、前記複数のグループ内情
報共有装置は、それぞれ、各グループ内情報共有装置に
登録されているグループ内ユーザ識別情報と、該グルー
プ内ユーザ識別情報により識別されるユーザの所属を表
す所属情報と、を記憶する所属情報記憶手段と、ユーザ
により指定される所属を取得する所属取得手段と、所属
取得手段により取得される所属を表す所属情報に対応づ
けて前記所属情報記憶手段に記憶されるグループ内ユー
ザ識別情報を出力するグループ内ユーザ識別情報出力手
段と、を含み、前記共有情報取得手段は、前記グループ
内ユーザ識別情報出力手段により出力されるグループ内
ユーザ識別情報のうち前記ユーザが指定するものを、前
記グループ間共有情報を共有すべきユーザを識別するグ
ループ内ユーザ識別情報として取得する、ことを特徴と
するグループ間情報共有システム。

【００７７】５.通信ネットワークを介して１以上の他
のグループ内情報共有装置と接続されるグループ内情報
共有装置であって、前記他のグループ内情報共有装置に
ついて、そのグループ内情報共有装置を識別する装置識
別情報と、そのグループ内情報共有装置の前記通信ネッ
トワークにおけるアドレスと、を対応づけて記憶するア
ドレス記憶手段と、グループ間共有情報と、該グループ
間共有情報を共有すべき１以上のユーザをそれぞれ識別
するグループ内ユーザ識別情報と、それらグループ内ユ
ーザ識別情報が登録されているグループ内情報共有装置
のうち少なくとも当該グループ内情報共有装置以外を識
別する装置識別情報と、を取得する共有情報取得手段
と、前記共有情報取得手段により取得されるグループ間
共有情報と、前記共有情報取得手段により取得されるグ
ループ内ユーザ識別情報のうち少なくとも当該グループ
内情報共有装置に登録されているものと、を対応づけて
記憶する共有情報記憶手段と、前記共有情報取得手段に
より取得される当該グループ内情報共有装置以外を識別
する装置識別情報に対応づけて前記アドレス記憶手段に
記憶されるアドレスを宛先アドレスとして、前記共有情
報取得手段により取得されるグループ間共有情報と、前
記共有情報取得手段により取得されるグループ内ユーザ
識別情報のうち少なくとも該宛先アドレスのグループ内
情報共有装置に登録されているものと、を送信する共有
情報送信手段と、他のグループ内情報共有装置に含まれ
る前記共有情報送信手段により送信される情報を受信す
る共有情報受信手段と、を含み、前記共有情報記憶手段
は、前記共有情報受信手段により受信される、前記他の
グループ内情報共有装置に含まれる前記共有情報取得手
段により取得されるグループ間共有情報と、該共有情報
取得手段により取得されるグループ内ユーザ識別情報の
うち少なくとも当該グループ内情報共有装置に登録され
ているものと、を対応づけてさらに記憶する、ことを特
徴とするグループ内情報共有装置。

【００７８】６．通信ネットワークを介して１以上の他
のグループ内情報共有装置と接続されるグループ内情報
共有装置としてコンピュータを機能させるためのプログ
ラムであって、前記他のグループ内情報共有装置につい
て、そのグループ内情報共有装置を識別する装置識別情
報と、そのグループ内情報共有装置の前記通信ネットワ
ークにおけるアドレスと、を対応づけて記憶するアドレ
ス記憶手段、グループ間共有情報と、該グループ間共有
情報を共有すべき１以上のユーザをそれぞれ識別するグ
ループ内ユーザ識別情報と、それらグループ内ユーザ識
別情報が登録されているグループ内情報共有装置のうち
少なくとも当該グループ内情報共有装置以外を識別する
装置識別情報と、を取得する共有情報取得手段、前記共
有情報取得手段により取得される当該グループ内情報共
有装置以外を識別する装置識別情報に対応づけて前記ア
ドレス記憶手段に記憶されるアドレスを宛先アドレスと
して、前記共有情報取得手段により取得されるグループ
間共有情報と、前記共有情報取得手段により取得される
グループ内ユーザ識別情報のうち少なくとも該宛先アド
レスのグループ内情報共有装置に登録されているもの
と、を送信する共有情報送信手段、他のグループ内情報
共有装置に含まれる前記共有情報送信手段により送信さ
れる情報を受信する共有情報受信手段、及び、前記共有
情報取得手段により取得されるグループ間共有情報と、
前記共有情報取得手段により取得されるグループ内ユー
ザ識別情報のうち少なくとも当該グループ内情報共有装
置に登録されているものと、を対応づけて記憶するとと
もに、前記共有情報受信手段により受信される、前記他
のグループ内情報共有装置に含まれる前記共有情報取得
手段により取得されるグループ間共有情報と、該共有情
報取得手段により取得されるグループ内ユーザ識別情報
のうち少なくとも当該グループ内情報共有装置に登録さ
れているものと、を対応づけてさらに記憶する共有情報
記憶手段、として前記コンピュータを機能させるための
プログラム。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施の形態に係るグループ間情報共
有システムのネットワーク構成例を示す図である。

【図２】 スケジュール表示画面の一例を示す図であ
る。

【図３】 グループ内スケジュール登録画面の一例を示
す図である。

【図４】 グループ間スケジュール登録画面の一例を示
す図である。

【図５】 スケジュール確認画面の一例を示す図であ
る。

【図６】 スケジュール内容変更画面の一例を示す図で
ある。

【図７】 スケジュールメンバー変更画面の一例を示す
図である。

【図８】 スケジュールメンバー変更画面の一例を示す
図である。

【図９】 ユーザ登録画面の一例を示す図である。

【図１０】 グループ間情報共有サーバの機能ブロック
を示す図である。

【図１１】 組織データの一例を示す図である。

【図１２】 アドレステーブルの一例を示す図である。

【図１３】 グループ間ユーザリストの一例を示す図で
ある。

【図１４】 グループ内ユーザリストの一例を示す図で
ある。

【図１５】 グループ内情報共有サーバの機能ブロック
を示す図である。

【図１６】 スケジュール記憶部の記憶内容を示す図で
ある。

【図１７】 スケジュール登録処理を示すフロー図であ
る。

【符号の説明】

１０ グループ間情報共有システム、１２ 通信ネット
ワーク、１４ａ〜１４ｄ ＬＡＮ、１６ａ〜１６ｄ グ
ループ内情報共有サーバ、１８ａ〜１８ｄ クライアン
ト、２０ グループ間情報共有サーバ、３４ 組織デー
タ入力部、３６アドレスリスト入力部、３８，４８ 通
信部、４０ ユーザリスト記憶部、４１ 組織データ記
憶部、４２ アドレスリスト記憶部、４４ スケジュー
ル記憶部、４５ ユーザリスト生成部、４６ 制御部。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/60 ５１４ Ｇ０６Ｆ 17/60 ５１４ (72)発明者 札辻 秀樹 東京都文京区後楽１−４−14 後楽森ビル 18階 サイボウズ株式会社内 (72)発明者 山本 泰宇 東京都文京区後楽１−４−14 後楽森ビル 18階 サイボウズ株式会社内 Ｆターム(参考） 5B082 HA08 5B085 AA08 AE02 BG01 BG04 BG07 CA02 CA04 CA06

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 １以上の他のグループ内情報共有装置と
   通信接続されるグループ内情報共有装置であって、 グループ間共有情報と、該グループ間共有情報を共有す
   べき１以上のユーザをそれぞれ識別するグループ内ユー
   ザ識別情報と、それらグループ内ユーザ識別情報が登録
   されているグループ内情報共有装置のうち少なくとも当
   該グループ内情報共有装置以外を識別する装置識別情報
   と、を取得する共有情報取得手段と、 前記共有情報取得手段により取得されるグループ間共有
   情報と、前記共有情報取得手段により取得されるグルー
   プ内ユーザ識別情報のうち少なくとも当該グループ内情
   報共有装置に登録されているものと、を対応づけて記憶
   する共有情報記憶手段と、 前記共有情報取得手段により取得される装置識別情報に
   より識別される当該グループ内情報共有装置以外のグル
   ープ内情報共有装置を宛先として、前記共有情報取得手
   段により取得されるグループ間共有情報と、前記共有情
   報取得手段により取得されるグループ内ユーザ識別情報
   のうち少なくとも該宛先のグループ内情報共有装置に登
   録されているものと、を送信する共有情報送信手段と、 を含むことを特徴とするグループ内情報共有装置。
2. 【請求項２】 １以上の他のグループ内情報共有装置と
   通信接続されるグループ内情報共有装置としてコンピュ
   ータを機能させるためのプログラムであって、 グループ間共有情報と、該グループ間共有情報を共有す
   べき１以上のユーザをそれぞれ識別するグループ内ユー
   ザ識別情報と、それらグループ内ユーザ識別情報が登録
   されているグループ内情報共有装置のうち少なくとも当
   該グループ内情報共有装置以外を識別する装置識別情報
   と、を取得する共有情報取得手段、 前記共有情報取得手段により取得されるグループ間共有
   情報と、前記共有情報取得手段により取得されるグルー
   プ内ユーザ識別情報のうち少なくとも当該グループ内情
   報共有装置に登録されているものと、を対応づけて記憶
   する共有情報記憶手段、及び前記共有情報取得手段によ
   り取得される装置識別情報により識別される当該グルー
   プ内情報共有装置以外のグループ内情報共有装置を宛先
   として、前記共有情報取得手段により取得されるグルー
   プ間共有情報と、前記共有情報取得手段により取得され
   るグループ内ユーザ識別情報のうち少なくとも該宛先の
   グループ内情報共有装置に登録されているものと、を送
   信する共有情報送信手段として前記コンピュータを機能
   させることを特徴とするプログラム。