JP2003296284A

JP2003296284A - メッセージ通知管理システム

Info

Publication number: JP2003296284A
Application number: JP2002095502A
Authority: JP
Inventors: Takashi Sawara; 隆佐原
Original assignee: Max Co Ltd
Current assignee: Max Co Ltd
Priority date: 2002-03-29
Filing date: 2002-03-29
Publication date: 2003-10-17

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明は、所定の本人確認を行って入室した
作業員は、その作業室のコンピュータからサーバーへア
クセスすることで個々の作業者に対してそれぞれに作業
内容等を宛てたメールの閲覧を可能とし、また特定のデ
ータ等の閲覧を行うことのできるメッセージ通知管理シ
ステムを提供することを課題とする。【解決手段】本発明のメッセージ通知管理システム
は、認証された作業者が入室していると在室確認手段に
より認証された場合にのみ、クライアントコンピュータ
から管理コンピュータで管理されているメールの閲覧お
よびファイルの閲覧を行うことができるようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、認証により入室を
許可された作業者に対してのみ、メールを送信やファイ
ル等の閲覧を許可するメッセージ通知管理システムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来より企業等では、その企業で勤務す
る作業者に対して、特別な行事等の連絡事項を伝達した
り、当日の作業内容の指示や担当部署毎に詳細な指示を
伝達するために、朝礼やミーティングが行われていた。
その際、秘密性の高い連絡事項に関しては、担当の作業
者に対して個別に指示・連絡等が行われていた。また、
従来、タイムカードによって所定の作業室（会社、工場
等の建物を含む）への入室時間および退出時間を管理
し、さらにこのタイムカードによる打刻情報をタイムレ
コーダと接続したコンピュータに対して送信し、勤務時
間の管理等を行っているものがある。さらに、所定の建
物や部屋への入退室管理として、非接触形のＩＤカード
による認証や指紋照合、網膜照合といった本人確認の方
法があり、本人確認がなされた場合にドアロックを解除
してオフィスビルへの入館や、コンピュータルームとい
った機密性の高い作業室への入室を許可する技術が知ら
れている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記のように、作業者
に対する秘密性の高い連絡事項や個人情報の場合には、
作業者に対して個別に指示・連絡等を行う必要があるの
で、作業者の数が多い場合などには、連絡等を担当する
者にとって大きな負担となっていた。また、上記従来の
タイムレコーダは、単に従業員等の出退勤を管理するた
めのものであった。さらに、上記入退室管理では、ＩＤ
カードや認証番号等による本人確認を行い、作業室に入
室できる作業者を制限・管理のみが行われていた。

【０００４】本発明は、従来の事情に鑑みてなされたも
のであり、入室の確認（認証）を行って入室した作業員
が、その作業室内に設置されているコンピュータ（管理
用コンピュータ）からサーバ等のコンピュータ手段（作
業者用端末）へアクセスする際、前記認証若しくは認証
に伴って報知された暗証番号を使用することで、個々の
作業者に対してそれぞれに作業内容等を宛てたメールの
閲覧を可能としたり、特定のデータ等の閲覧を許可した
りすることができ、更に別途に出退勤入力処理を行うこ
となくそのまま出退勤管理を行うことができるメッセー
ジ通知管理システムを提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本願請求項１記載の発明は下記の構成を有してい
る。すなわち、管理用コンピュータと、当該管理用コン
ピュータに接続された作業者用端末と、認証情報読取装
置と、当該認証情報読取装置に読み取らせる認証情報を
有した認証カードとを備え、前記管理用コンピュータ
は、作業者用端末に対するメッセージを記憶した記憶手
段若しくは作業者用端末からのアクセスを許容するアク
セス領域を有し、前記認証情報読取装置は、前記認証カ
ードの認証情報を読み取るための読取手段と、当該読み
取った認証情報を管理用コンピュータに対して送信する
手段と、表示手段とを有し、前記管理用コンピュータ
は、前記認証情報の受信によって暗証番号を生成すると
ともに当該暗証番号を前記認証情報読取装置に対して送
信し、前記認証情報読取装置は、前記管理用コンピュー
タから送信された前記暗証番号を受信するとともに前記
表示手段に表示し、前記管理用コンピュータは、作業者
用端末からのメッセージ要求若しくはアクセス要求があ
った場合に前記暗証番号を判定し、当該判定結果に基づ
いてメッセージの送信若しくはアクセス許可を行うこと
を特徴とするメッセージ通知管理システム。

【０００６】また、本願請求項２記載の発明は下記の構
成を有している。すなわち、作業員の入退出が管理され
る作業室に対して前記作業者用端末が設置され、前記管
理用コンピュータは、前記認証カードの認証によって作
業室への作業員の入退室を管理し、作業員が入室してい
る間のみ、前記暗証番号を伴ったアクセス要求に対する
メッセージの送信若しくはアクセス許可を行うことを特
徴とする請求項１記載のメッセージ通知管理システム。

【０００７】また、本願請求項３記載の発明は下記の構
成を有している。すなわち、前記認証情報読取装置によ
る認証カードの読み取り時刻を取得し、作業者の出勤時
刻及び退勤時刻を記憶することで出退勤管理を行うこと
を特徴とする請求項１又は２記載のメッセージ通知管理
システム。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態であ
る入室管理を兼ねたメッセージ通知管理システムを、図
面に基づいて詳細に説明する。図１は、メッセージ通知
管理システム１のブロック構成図である。図１におい
て、３は作業者（被管理者）の入退室を管理する作業
室、５は前記作業室３に入室するための本人確認用の認
証カード（ＩＤカード）、７は前記認証カード５に記憶
されている認証情報を読み取る認証情報読取装置、９は
前記作業室３の入退室を管理する管理コンピュータ（サ
ーバーコンピュータ）、１１は前記管理コンピュータ９
に管理され、前記作業室に配置されたクライアントコン
ピュータ（作業者用端末）である。

【０００９】作業室３は、本実施の形態では、例えば、
作業者が入室して前記クライアントコンピュータ１１を
使用するための区画されたオフィス等の部屋である。ま
た一企業のオフィスビルにおける一部屋である場合もあ
り、在室の有無や何時から何時まで誰が入室していたか
等の管理が行われる場所である。認証カード５には、例
えば、メモリーカードを用いることができる。当該メモ
リーカード内部には例えばメモリ素子としてユーザーエ
リア１６バイトが記憶可能なＥＥＰＲＯＭ等のＩＣが埋
め込まれ、これに記憶された社員番号等の認証情報に基
づいて前記作業室３へ入室する個人を特定し、ＩＤカー
ド（認証情報記憶手段）として入室を制限・管理するも
のである。なお、この認証カード５を非接触形とし、前
記認証情報読取装置７と所定の間隔（６ｃｍ程度）で電
磁波により情報の授受を行うように構成してもよい。

【００１０】認証情報読取装置７は、前記認証カード５
に記憶された社員番号等の認証情報を読み取るものであ
る。またこの認証情報読取装置７は、読み取った認識情
報を前記管理コンピュータ９に送信し、認証された場合
に、例えば４桁の英数字等からなる暗証番号を表示する
表示機能を有している。この暗証番号は、詳細には後述
するが、前記クライアントコンピュータ１１から管理コ
ンピュータ９にアクセスし、セキュリティーの高いデー
タファイルの閲覧や秘密性の高い個人あてのメールの受
信の際に必要となるものである。尚、暗証番号とは、数
字のみに限らず文字記号等を含むものである。また、前
記作業室３の出入り口には、管理コンピュータ９によっ
てロック解除等が行われるドアが設けられている。すな
わち、前記認証カード５の認識情報を読み取った後、管
理コンピュータ９により認証された場合に、入室制限手
段としてのドアロックが解除され作業者の前記作業室３
への入室を可能とするようになっている。

【００１１】管理コンピュータ９は、ＲＡＭ１３ｂ、Ｒ
ＯＭ１３ｃ、ＣＰＵ１３ａを有する制御手段１３を備え
ており、作業者の在室管理を行い、前記クライアントコ
ンピュータ１１からのアクセスにより閲覧されるデータ
ファイルを管理し、また前記作業室に入室した作業者か
らの要求操作によりメールを送信するサーバーコンピュ
ータとしての機能を有している。この管理コンピュータ
９は、作業者の在室確認を行う在室確認手段１５、前記
在室確認手段１５によって確認された内容を記憶する認
証情報記憶手段１７、作業者宛にメールを作成するメー
ル作成手段１９、作成したメールを記憶するメール記憶
手段２１、前記メール記憶手段２１に記憶されたメール
を前記クライアントコンピュータ１１に送信するメール
送信手段２３、前記クライアントコンピュータ１１によ
り閲覧されるアクセス領域２５により構成されている。

【００１２】在室確認手段１５は、前記認証情報読取装
置７によって読み込まれた前記本人確認の認証カード５
に記憶された認証情報に基づいて、その認証カード５を
所持している作業者が、前記作業室３に入室したか、ま
た退室したかを判断する。すなわち、前記認証情報読取
装置７から社員番号等の認証情報が送信されると、これ
を受信し、詳細は後述する認証情報記憶手段１７に記憶
された社員番号の中に該当する社員番号が存在している
かの確認を行う。該作業者の確認が行われると、該作業
者が前記管理コンピュータ９によって管理されているセ
キュリティーの高いアクセス領域２５のデータファイル
２５ｂ等の閲覧を許可するための暗証番号の発行を行
う。この暗証番号の発行は、例えば、ＣＰＵ１３ａを介
して乱数発生器（図示外）により行われ、該在室確認手
段１５から前記認証情報読取装置７に送信されると認証
情報読取装置７が有する表示機能部分に所定時間表示さ
れる。また、在室確認手段１５は、作業者の入退室時間
を管理するものであり、該当認証情報へタイムスタンプ
として記憶された時刻情報が出退勤情報として用いられ
るようになっている。

【００１３】認証情報記憶手段１７は、本実施の形態で
は図示しないが、例えば、作業者を特定する社員番号
と、その社員の氏名、住所、入社日、所属部課名、メー
ルアドレス（ＩＤコード、パスワード等を含む）等の個
人情報と、前記在室確認手段１５からの指示に基づいて
記憶される所定の作業室３の入室時刻、退出時刻、暗証
番号の発行の有無と発行された暗証番号、またセキュリ
ティーの高いアクセス領域２５のデータファイル２５ｂ
を閲覧した開始時刻と閲覧した間の時間が記憶される。
そして、作業者が該作業室３から退出する際に前記認証
情報読取装置７に認証カード５が読み込まれると前記暗
証番号は削除あるいは無効に書き替えられる。なお、こ
の認証情報記憶手段１７は、本実施の形態では、例え
ば、前記社員番号、メールアドレス、暗証番号を検索キ
ーとして該当データを検索することができるものとす
る。

【００１４】メール作成手段１９は、本実施の形態で
は、例えば前記ＣＰＵ１３により実行されるメール作成
用のアプリケーションプログラムであり、発信者、メー
ル内容、受信者からなるメールデータを作成する。メー
ル記憶手段２１は、前記メール作成手段１９により作成
されたメールデータを記憶する記憶領域であり、例え
ば、前記管理コンピュータ９に設けられたハードディス
ク等の記憶手段で構成されている。このメール記憶手段
に２１に記憶されたメールデータは、詳細には後述する
前記クライアントコンピュータ１１から前記在室確認手
段１５によって確認された作業者からの要求によって読
み出される。なお、該メール作成手段１９およびメール
記憶手段２１は、前記クライアントコンピュータ１１と
同様に社内ネットワークにより接続し、他の管理部署に
配置されたコンピュータに設けてもよい。

【００１５】メール送信手段２３は、前記クライアント
コンピュータ１１から送信されるメール送信の要求に基
づいてメールの送信を行うものであり、例えば、前記ク
ライアントコンピュータ１１から送られる受信者のメー
ルアドレス、認証コード、パスワードを受信し、それら
が認証されるとメールを送信するものである、また、メ
ール送信手段２３は、本実施の形態では、前記クライア
ントコンピュータ１１から前記在室確認手段１５によっ
て確認された作業者からの要求によって、前記メール記
憶手段２１から該当するメールを読み出し、そのメール
を前記クライアントコンピュータ１１に送信する。すな
わち、認証情報読取装置７によって読み取られた前記認
証カード５を所持している作業者が前記作業室３に入室
しているときのみ、その作業者に対して作業指示等のメ
ール送信が行われる。また、秘密性の高いメールの場合
には、前記在室確認等とともに、同時に暗証番号の確認
を必要とする。これにより、特定の作業者が作業室３に
在室し、かつ入室時に通知された暗証番号を入力するこ
とを条件として、本人にのみメール等による連絡、通知
をすることができるようになっている。

【００１６】アクセス領域２５は、前記作業室３に配置
されたクライアントコンピュータ１１からアクセスして
閲覧可能な記憶領域であり、前記メール記憶手段２１と
同様に該管理コンピュータ９に設けられたハードディス
ク等の記憶手段からなる。このアクセス領域２５は、本
実施の形態では、例えば、クライアントコンピュータ１
１からのアクセスに対して、前記在室管理手段１５によ
り認証された作業者であれば無条件で閲覧可能なアクセ
ス領域Ｂ２５ｂと、在室が認証された作業者であって前
記在室確認手段１５から発行された暗証番号の照合によ
り閲覧可能なアクセス領域Ａ２５ａとにより構成されて
いる。

【００１７】アクセス領域Ａ２５ａは、セキュリティー
性の高い複数のデータファイルからなり、本実施の形態
では、例えば、社員管理ファイルや経理ファイル、ある
いは新製品情報ファイル等であり、特定作業者のみ閲覧
可能とする。このアクセス領域Ａ２５ａのデータファイ
ルへアクセス要求が行われた際には、前記在室確認手段
１５により、そのアクセス要求を行った作業者が前記作
業室３に在室しているか否かを前記認証情報記憶手段１
７の検索に基づいて判定し、在室している場合には、さ
らに該当作業者が入力した暗証番号と前記認証情報記憶
手段１７に記憶された該当作業者へ発行された暗証番号
が一致した場合にのみアクセス可能とする。アクセス領
域Ｂ２５ｂは、作業者が作業室３に在室している間は、
無条件に閲覧が行える複数のデータファイルからなる。
すなわち、前記クライアントコンピュータ１１からアク
セス要求が行われた場合には、そのアクセス要求を行っ
た作業者が前記作業室３に在室しているか否かを前記認
証情報記憶手段１７を検索した結果に基づいて判定し、
在室している場合には閲覧可とする。

【００１８】また、クライアントコンピュータ１１は、
ＲＡＭ２７ｂ、ＲＯＭ２７ｃ、ＣＰＵ２７ａを有する制
御手段１３を備えており、本実施の形態では、前記作業
室３に入室した作業者により使用されるものであり、メ
ールを受信するメール受信手段２９とアクセス手段３１
を備えている。すなわち、クライアントコンピュータ１
１は、例えば、前記管理コンピュータ９と社内ネットワ
ーク等で通信可能に接続され、前記本人確認の認証カー
ド５が前記管理コンピュータ９により認証されると、詳
細は後述するが該クライアントコンピュータ１１から前
記管理コンピュータ９に記憶管理されているメールの受
信を行うことができると共に、前記アクセス領域２５の
データファイルを閲覧することができる。

【００１９】メール受信手段２９は、当該作業室３に入
室した作業者に宛てられたメールを受信するための手段
である。すなわち、作業者が使用しているクライアント
コンピュータ１１から受信者のメールアドレス、認証コ
ード、パスワードを入力して、前記管理コンピュータ９
に送信する。管理コンピュータ９で受信者のメールアド
レス、認証コード、パスワードが受信されると、前記在
室確認手段１５により認証情報記憶手段１７を検索し、
該当する作業者の認証情報に基づいて入室時間以降で退
室していないと判断された場合に作業者は該作業者に宛
てられたメールを受信することができる。

【００２０】アクセス手段３１は、本実施の形態では、
前記アクセス領域２５に記憶されたデータファイルの閲
覧を行う手段であり、前記在室確認手段１５により認証
情報記憶手段１７を検索し、該当する作業者の認証情報
に基づいて入室時間以降で退室していないと判断された
場合にのみ有効となる。このアクセス手段３１は、例え
ば、アクセス領域Ａ２５ａに記憶されたデータファイル
に対してアクセスを行うと、「暗証番号入力」が要求さ
れ、前記入室時に該作業者に対して発行され認証情報読
取装置７に表示された暗証番号を入力してアクセスを行
う。また、アクセス領域Ｂ２５ｂのデータファイルに対
して無条件にアクセスを行うことができる。

【００２１】つぎに上記構成のメッセージ通知管理シス
テム１により作業者が作業室３に入室し作業を行う様子
を図２から図４のフローチャートに基づいて説明する。〔認証（ＩＤ）カードの認証処理〕作業室３で作業を行
う場合には、作業者は自己を特定するために予め会社等
から配布された認証カード５を所持している。この認証
カード５を作業室３の入り口に設けられた認証情報読取
装置７に近づけると、認証カード５に書き込まれた認証
情報が読み取られる（ステップＳ１）。認証情報読取装
置７は読み取った認証情報を管理コンピュータ９に送信
する（ステップＳ２）。この認証情報を受信した管理コ
ンピュータ９は（ステップＳ３）、在室確認手段１５に
より認証情報（社員番号等）を検索キーとして認証情報
記憶手段１７を検索する（ステップＳ４）。検索の結果
（ステップＳ５）、該当データがなかった場合には、該
認証カード５に記憶された認証情報では当該作業室３へ
の入室が認められていないため「認証されていません」
等のメッセージを認証情報読取装置７に送信する（ステ
ップＳ６）。また、該当データがあった場合には、認証
情報記憶手段１７に該当する認証情報のデータに何時に
入室したかの時刻等を書き込む（ステップＳ７）。また
該在室確認手段１５は、乱数発生機能を備えており、こ
れにより暗証番号を発行し（ステップＳ８）、該暗証番
号を認証情報記憶手段１７に記憶する。そして、この暗
証番号と認証結果を認証情報読取装置７に送信する（ス
テップＳ９）。なお、この暗証番号は、認証された全て
の作業者に対して発行してもよいが、その日の作業内容
等に基づいて、アクセス領域Ａ２５ａの閲覧を必要とす
る作業者にのみ発行するようにしてもよい。また、アク
セス領域Ａ２５ａのなかでデータファイルにランク付け
を行い、暗証番号によって閲覧の可否を設定するように
してもよい。

【００２２】前記認証結果等を受信した認証情報読取装
置７は（ステップＳ１０）、認証カードの認証が適正に
行われなかった場合には、前記「認証されていません」
等のメッセージを表示手段に表示したり（ステップＳ１
２）、音声によって作業員に認証結果を知らせるように
なっている。また、認証された場合には、認証されたこ
とを表す表示と暗証番号を表示手段に表示する（ステッ
プＳ１１）。これにより作業員は暗証番号を得るととも
に作業室３への入室が許可される。

【００２３】〔メール閲覧処理〕上述したように認証カ
ード５が認証されて作業室３に入室した作業員は、所定
のクライアントコンピュータ１１から自己のメールアド
レス、ＩＤコード、パスワードを入力し（ステップＳ１
３）、自己宛のメールが有るか否かを見るためにメール
閲覧要求を管理コンピュータ９に送信する（ステップＳ
１４）。これを受信した管理コンピュータ９は（ステッ
プＳ１５）、メールアドレスを検索キーとして認証情報
記憶手段１７の検索を行う（ステップＳ１６）。検索の
結果（ステップＳ１７）、該当データがなかったり該当
データに入室した時間の記録がなかった場合には、「認
証されていません」等のメッセージをクライアントコン
ピュータ１１に送信する（ステップＳ１８）。該当デー
タに入室記録があった場合には、メール記憶手段２１か
らメール閲覧要求のあったメールを読み出す（ステップ
Ｓ１９）。メールを読み出すにあたって該当メールの有
無（存在）を判定し（ステップＳ２０）、存在していな
い場合や既に閲覧済みの場合は「メールはありません」
等のメッセージを送信する（ステップＳ２１）。メール
が存在している場合には、そのメールをメール要求のあ
ったクライアントコンピュータ１１へ送信する（ステッ
プＳ２２）。

【００２４】認証情報読取装置７は、前記認証処理の結
果（ステップＳ２３）、認証されなかった場合には、前
記「認証されていません」等のメッセージを表示機能に
表示したり（ステップＳ２５）音声によって作業員に知
らせる。また、メールが存在しなかった場合には、前記
「メールはありません」等のメッセージを表示機能に表
示したり音声によって作業者に知らせる。認証された場
合には、クライアントコンピュータ１１にメールが送信
され、該作業者が閲覧することが出来るようになる（ス
テップＳ２４）。

【００２５】〔ファイル閲覧処理〕つぎに、管理コンピ
ュータ９により管理されているファイルの閲覧について
説明する。管理コンピュータ９には、複数のデータファ
イルが記憶されたアクセス領域２５が設けられている。
また、データファイルには誰でも閲覧可能なアクセス領
域Ｂ２５ｂに記憶されたものと、特定の作業者しか閲覧
できないセキュリティーの高いアクセス領域Ａ２５ａに
記憶されものがある。作業者がこれらのデータファイル
に対してアクセスする場合には、閲覧したいデータファ
イルにアクセスするためにクライアントコンピュータ１
１を用いてアクセス要求を行い（ステップＳ２６）、当
該管理コンピュータ９に送信する（ステップＳ２７）。
これを受信した管理コンピュータ９は（ステップＳ２
８）、アクセス要求のあったデータファイルがアクセス
領域Ａ２５ａのファイルであるかの判定を行う（ステッ
プＳ２７）。アクセス領域Ａ２５ａのファイルであった
場合には、暗証番号入力の要求をクライアントコンピュ
ータ１１に送信する（ステップＳ３０）。

【００２６】一方クライアントコンピュータ１１は、ア
クセス要求を行ったファイルがアクセス領域Ａ２５ａに
記憶されていた場合には（ステップＳ３１）、暗証番号
入力の要求を受信し（ステップＳ３２）、それに対し
て、入室時に提示されたその作業者独自の暗証番号を入
力する（ステップＳ３３）。そして、その暗証番号を管
理コンピュータ９に送信する（ステップＳ３４）。暗証
番号を受信した管理コンピュータ９は（ステップＳ３
５）、該暗証番号を検索キーとして認証情報記憶手段１
７に記憶されている認証情報を検索する（ステップＳ３
６）。認証情報に該当する暗証番号のデータが存在する
か否かを判定し（ステップＳ３７）、存在していない場
合には「認証されていません」等のメッセージをクライ
アントコンピュータ１１に送信し（ステップＳ３８）、
暗証番号のデータが存在した場合には、その作業者が入
室しているかの確認を行ったのち、アクセス領域Ａ２５
ａのデータファイル閲覧を許可する（ステップＳ３
９）。

【００２７】クライアントコンピュータ１１は、認証結
果に基づいて（ステップＳ４０）、認証された場合には
アクセス領域Ａ２５ａのセキュリティーの高いデータフ
ァイルにアクセスを行うことができ（ステップＳ４
２）、認証されなかった場合にはアクセス領域Ｂ２５ｂ
のデータファイルのみ閲覧が可能となる（ステップＳ４
１）。

【００２８】なお、上記実施の形態では、暗証番号によ
って所定のデータファイルに対してアクセス可能とした
が、アプリケーションプログラムの使用であってもよ
く、また特定の個人に対するメール送信でもよく、作業
者個人毎に送信先（閲覧先）を特定できるものであれ
ば、特にアクセス領域に記憶されたファイルに限定され
ない。また、上記実施の形態では、認証情報読取装置に
より認証カードの認証情報を読み取ることで認証するも
のとして説明したが、認証された場合にのみ作業室のド
アロックが解除されるようにしてもよい。なお、上記実
施の形態では、作業者の在室確認を管理コンピュータ側
で行うものとして説明したが、在室確認の結果をクライ
アントコンピュータ側に送信してクライアントコンピュ
ータ側で在室確認を行うようにしてもよい。また、上記
実施の形態では、管理コンピュータにメール送信手段や
アクセス領域を設けて説明したが、管理コンピュータに
より管理されるものであれば他の記憶装置に記憶された
メール送信手段やアクセス領域であってもよく、記憶場
所は特に限定されない。

【００２９】

【発明の効果】以下、本願発明の効果を説明する。すな
わち、請求項１記載の発明は、認証カード等を所持した
人間に対してのみ、メール送信や管理用コンピュータの
一定領域に対するアクセスを許可することができるの
で、秘密性の高い情報を確実に伝達できるという効果を
有している。また、請求項２記載の発明は、認証カード
等により作業者の作業室への入室および退出を確認し、
作業者が入室している間のみメール送信や管理用コンピ
ュータの一定領域に対するアクセスを許可することがで
きるので、前記効果に加えて秘密性の高い情報をより確
実に伝達できるという効果を有している。また、請求項
３記載の発明は、前記効果に加えてメール送信や管理用
コンピュータの一定領域に対するアクセス制限、管理に
加えて、作業者（従業者）の出退勤を管理することがで
きるので、出退勤管理およびメール送信等のセキュリテ
ィー管理用として別個の設備を設ける必要がなく、設備
資源の有効活用をすることができるとともに別途に出退
勤入力処理を行うことなくそのまま出退勤管理を行うこ
とができるという効果を有している。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態に係るメッセージ通知管
理システムのブロック構成図である。

【図２】本発明の一実施の形態に係るメッセージ通知管
理システムにおける認証の様子を示したフローチャート
である。

【図３】本発明の一実施の形態に係るメッセージ通知管
理システムにおけるメール閲覧の様子を示したフローチ
ャートである。

【図４】本発明の一実施の形態に係るメッセージ通知管
理システムにおけるデータファイルへのアクセスの様子
を示したフローチャートである。

【符号の説明】

１メッセージ通知管理システム３作業室５認証カード７認証情報読取装置９管理コンピュータ１１クライアントコンピュータ（作業室内）１３ＣＰＵ（管理コンピュータ側）１５在室確認手段１７認証情報記憶手段１９メール作成手段２１メール記憶手段２３メール送信手段２５アクセス領域２７ＣＰＵ（クライアントコンピュータ側）２９メール受信手段３１アクセス手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｇ０６Ｋ 17/00 Ｇ０６Ｋ 17/00 ＤＬＴ 19/00 19/00 Ｑ 19/10 Ｒ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】管理用コンピュータと、当該管理用コン
ピュータに接続された作業者用端末と、認証情報読取装
置と、当該認証情報読取装置に読み取らせる認証情報を
有した認証カードとを備え、前記管理用コンピュータは、作業者用端末に対するメッ
セージを記憶した記憶手段若しくは作業者用端末からの
アクセスを許容するアクセス領域を有し、前記認証情報読取装置は、前記認証カードの認証情報を
読み取るための読取手段と、当該読み取った認証情報を
管理用コンピュータに対して送信する手段と、表示手段
とを有し、前記管理用コンピュータは、前記認証情報の受信によっ
て暗証番号を生成するとともに当該暗証番号を前記認証
情報読取装置に対して送信し、前記認証情報読取装置は、前記管理用コンピュータから
送信された前記暗証番号を受信するとともに前記表示手
段に表示し、前記管理用コンピュータは、作業者用端末からのメッセ
ージ要求若しくはアクセス要求があった場合に前記暗証
番号を判定し、当該判定結果に基づいてメッセージの送
信若しくはアクセス許可を行うことを特徴とするメッセ
ージ通知管理システム。
【請求項２】作業員の入退出が管理される作業室に対
して前記作業者用端末が設置され、前記管理用コンピュータは、前記認証カードの認証によ
って作業室への作業員の入退室を管理し、作業員が入室している間のみ、前記暗証番号を伴ったア
クセス要求に対するメッセージの送信若しくはアクセス
許可を行うことを特徴とする請求項１記載のメッセージ
通知管理システム。
【請求項３】前記認証情報読取装置による認証カード
の読み取り時刻を取得し、作業者の出勤時刻及び退勤時
刻を記憶することで出退勤管理を行うことを特徴とする
請求項１又は２記載のメッセージ通知管理システム。