JP2003248794A - 帳票情報処理装置、帳票情報処理システムおよびプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷データそのままでは、文字の並びが印刷
用になっており、得られた文字列例えば、数字列が何を
意味しているのか、属性の判別が不能である。 【解決手段】 帳票描画様式で現された印刷データの内
容を抽出して属性を付与する。そして、位置座標付きの
文字情報、線情報と枠構造辞書、属性辞書を利用する。
帳票を記述する情報を印刷データとして獲得する手段
と、印刷データから内容欄の位置座標を抽出する手段と
内容欄に含まれる文字列を抽出する手段と、内容に対応
する項目を属性として当該文字列に付与する手段と、を
備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、テキスト、グラフ
ィックス等からなる帳票情報の処理の技術分野に属し、
入力されたデータを処理しその処理データを出力すると
ともに、出力データを復元および属性付与する帳票情報
処理装置、帳票情報処理システムおよびそのプログラム
に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、入力されたデータを処理しその
処理データを出力、復元する情報処理装置において、出
力する帳票の枚数が多く、かつ、それら帳票を所定期間
保存が義務付けられている場合がある。例えば、医療分
野における帳票情報処理の流れは、先ず、医療機関にお
いて患者の診療内容を記載したレセプト（診療報酬明細
書）が作成され、次いで、それらレセプトは１ケ月毎に
審査機関に提出され、記載内容の審査が行われる。

【０００３】従来、これらの帳票は、医療機関において
コンピュータシステムのプリンタから紙の形で出力さ
れ、紙の形のままで審査機関に提出されることが多い。
特開２００１−３４６２７号に、紙の形式で提出された
レセプトを検索、点検するために文字認識を用いること
が記載されている。帳票を紙の形のままで提出する紙方
式では、紙資源の保護の観点からみて資源の浪費とな
り、また、紙の形のままではかさばって広い保管場所の
確保が必要であるという問題がある。また、紙形式で
は、帳票の量が多くなると目的の帳票の検索や閲覧が困
難になるという問題がある。さらに、文字認識を用いる
場合、紙の汚れ等によりデータ読み取りの精度が低くな
ることがあり、文字認識結果を目視で修正するという人
手作業が必要になる。上記問題を解決するため、医療機
関のコンピュータシステムにおいて、診療内容に属性を
付与したデータベースを作成して電子媒体に当該データ
ベースを出力し、電子媒体で審査機関に提出するデータ
ベース方式も一部採用されており、紙若しくは電子媒体
の形式での提出を選択採用することができる。

【０００４】診療内容に属性を付与したデータを電子媒
体で提出する上記データベース方式は、単純に帳票を紙
に印刷して紙形式で帳票を提出する紙方式と比べて、医
療機関におけるコンピュータシステムの改造にコストが
かかる可能性がある。また、データベースとして属性を
付与するために、傷病名、治療内容等に対応したコード
をマスタとして医療機関のコンピュータシステムに保持
しておく必要があり、当該マスタの変更等の保守作業に
医療機関の負担がかかる可能性がある。

【０００５】従来、電子媒体に診療内容を保存する場合
の別のデータ形式として、帳票描画様式で印刷データを
保管する印刷データ方式がある。この帳票描画様式で印
刷データを保管する印刷データ方式については、出力装
置の仕様の違いに影響されないページ記述言語によって
記述された描画コマンドの集合を記憶しておき、出力装
置の仕様に適合して出力することが、特開平６−１６２
００８号、特開２００１−２１６４５３号に記載されて
いる。また、特開平７−３１１７７８号には、プリンタ
セレクタを用いて、仮想プリンタドライバとプリンタド
ライバを切り替え、紙に印刷するのではなく、仮想プリ
ンタドライバによって帳票データをファイルの形式で保
存することが記載されている。さらに、特開２００１−
２１６４５３号には通信回線で接続されたクライアント
とサーバ間で、帳票描画形式で保管された印刷データを
伝送し、帳票を画面に表示することが記載されている。
また、特開平７−３１１７７８号には、表示のためのブ
ラウザデータを描画コマンドから作成することが記載さ
れている。また、帳票に記載された氏名文字列中の文字
のように、標準の文字コードが決められていない外字を
含む文字列を印刷または画面表示することに関して、特
開２０００−２５０８９７号には、外字の表現形態の同
一性を保持する目的で、異なる文字コード体系をもつシ
ステム間では、外字の内で類似するフォントについて
は、各システムの外字コードを対応付けしておくことが
記載されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
帳票描画様式で印刷データを保管する印刷データ方式で
は、次のような課題がある。すなわち、 （１）帳票の内容を審査するためには、帳票の記載内容
である傷病名や治療方法の文字列にコードを付与する必
要がある。コード付与の必要な理由は、予め決められた
マスタにおいて診療内容にはコード（以下、内容コード
と呼ぶ）が決められており、当該コードに従って、診療
報酬が算出されるためである。帳票では項目とそれに対
応した内容が記載されているため内容に対応する項目と
対応づける、つまりは対応する項目欄記載の文字列を属
性として付与する必要がある。例えば、傷病名という項
目に内容として心不全という文字列が記載されている場
合、内容である心不全に対して傷病名という属性を付与
する必要がある。しかしながら、特開平６−１６２００
８号、特開２００１−２１６４５３号においては、描画
コマンドの集合である印刷データを表示することが記載
されているが、記載内容に属性を付与すること又内容を
抽出することが考慮されていない。印刷データ内の文字
列は順番がまちまちであり、項目文字列とそれに対応す
る内容文字列が明示的に区別されていないため、印刷デ
ータそのままでは得られた文字列が何を意味しているの
か、属性の判別が不能である。例えば、レセプトには、
漢字文字列や数字文字列が記載されているが、漢字文字
列が傷病名をあらわすのか、治療方法をあらわすのか、
判別が不能である。特に、数字文字列が記載されている
場合、当該数字文字列が、レセプトの請求点なのか、一
部負担金なのか、属性の判別が不能である。

【０００７】（２）印刷データの形式で審査機関に提出
された場合、当該印刷データを画面に表示、あるいは印
刷するとき、医療機関ごとに外字に割り当てられる文字
コードが異なり、外字の取り扱いが不明である。特開２
０００−２５０８９７号には、外字の対応付けを予め行
うことが記載されているが、多数の医療機関ごとに別々
に割り当てられた外字を対応付けることは、実用上困難
である。

【０００８】（３）レセプトには続紙が添付されている
場合があり、当該続紙を印刷データとして扱う方法や続
紙からの内容抽出および内容コード化の方法が不明であ
る。

【０００９】（４）印刷データに対する編集の方法が不
明である。レセプトには項目としての決定点を記載する
欄がある。診療内容を審査機関で審査した後、当該決定
点欄に決定点を記入することになるが、印刷データに対
して、決定点を挿入するという編集方法は不明である。
その理由は、印刷データ内に文字列が点在しており、決
定点の文字列の挿入位置が単純には決定できないためで
ある。

【００１０】（５）印刷データに対して検索を行う場
合、キー文字列を含む文字列を抽出することは、特開２
００１−２１６４５３号に記載されているが、属性を利
用した検索について考慮されていない。したがって、例
えば、属性として請求点をもつ数字文字列が所定値より
大きいレセプトを検索する場合、レセプトには多くの数
字文字列が記載されており、所望のレセプトを抽出する
ことは困難である。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本願において開示される発明のうち代表的なものは
以下の通りである。

【００１２】本願は、帳票に記載される文字と該文字の
記載される座標と線情報を有する印刷データの取得手段
と、該印刷データの処理を制御する制御手段とデータ記
憶手段を備え、上記記憶手段は、帳票に印刷される枠の
情報を記憶し、上記制御手段は、上記取得手段から取得
した印刷データから上記枠の情報を用いて帳票の内容欄
と項目欄に記載される文字列を抽出し、上記内容欄に対
応する項目欄中に記載される文字列を該内容欄の文字列
に属性として付与し、上記属性づけられた文字列を上記
データ記憶手段に記憶させる処理を制御することを特徴
とする帳票処理装置を開示する。詳しくは、上記枠情報
を、項目欄は該項目欄中の文字列、内容欄は対応する項
目欄に記載される文字列と対応づけられて辞書として記
憶し、上記制御手段は、上記印刷データから線情報を抽
出して上記辞書に記憶される枠情報と上記抽出された線
情報を照合し、照合結果に基づいて、内容欄内の文字列
に上記辞書に記憶される対応する項目欄の文字列を属性
として付与することを特徴とする。よって、印刷データ
から内容欄の位置座標を検出し、その内容欄に含まれる
文字列に属性を付与するので、印刷データ内の文字列を
項目の文字列とその項目に対応した内容の文字列に選別
することができる。又、予め枠の構造をもつ保持した枠
構造辞書や、項目欄と内容欄の相対的な位置関係を保持
した属性辞書を利用するので、印刷データから抽出した
文字列に対して、項目の文字列と、その項目に対応した
内容の文字列を区別することができる。

【００１３】さらに、印刷データの続紙の内容に対して
特定の属性を付与することにより、続紙の印刷データを
１枚目の印刷データと併せて一つの印刷データとしてお
り、また、続紙の内容に特定の属性、例えば、レセプト
では明細欄という属性を付与するので、続紙から内容を
抽出することができる。

【００１４】又、取得した描画コマンドの内容を解釈す
るステップと、文字の描画コマンドについて該文字が内
字か外字か判定するステップと、外字と判定された場合
には、該外字のビットマップデータを取得するステップ
と、上記ビットマップデータと上記外字の位置座標を含
む印刷データを出力するステップとをコンピュータに実
行させるためのプログラムを開示する。よって、印刷デ
ータごとに外字のビットマップイメージを保持している
ので、多数の医療機関ごとに別々に割り当てられた外字
が帳票に含まれる場合でも、正確に外字のフォントを画
面に表示したり、プリンタで紙に印刷したりすることが
できる。

【００１５】

【発明の実施の形態】次に、本発明に好適な実施の形態
について、図面に基づいて説明する。尚、本願の処理は
コンピュータ等の情報機器に本願処理フローを実行させ
るプログラムをインストールすることによっても実現さ
れる。

【００１６】図１は本発明の一実施形態である帳票情報
処理装置の構成図である。通信回線１００を介して、医
療機関に設置された帳票作成部１０１と審査機関に設置
された帳票内容コード化部１０２とからなる。制御部１
０７は帳票作成部１０１の各部を制御しており、起動さ
れたアプリケーションプログラム１０８により、例え
ば、診療内容をキーボード等から入力され帳票情報が作
成される。紙に印刷される場合は、作成した帳票情報は
プリンタセレクタ１０９により、プリンタドライバ１１
０を選択し、プリンタ１０３に紙の形式で出力される。
一方、印刷データとしてファイルの形式で出力される場
合は、仮想プリンタドライバ１１１が選択される。本発
明において仮想プリンタドライバは、実際のプリンタに
帳票情報を出力するのではなく、アプリケーションプロ
グラム１０８から印刷用に出力される描画コマンドを解
釈して帳票情報を電子的なファイルの形式である印刷デ
ータファイル１１３に出力する。描画コマンドとして
は、グラフィックの印刷・表示用の命令であってもよい
し、帳票を記述するページ記述言語やインタネット向け
の記述言語ＸＭＬであってもよい。なお、仮想プリンタ
ドライバに関しては、特開平７−３１１７７８に一例が
記載されている。又、帳票作成部１０１には外字ファイ
ル１１２が具備されており、帳票情報である文字として
外字が使用された場合、仮想プリンタドライバ１１１
は、外字情報を印刷データファイル１１３に出力する。
印刷データファイル１１３には、位置座標を含む文字情
報、線情報、外字のフォントをあらわすビットマップイ
メージを含む外字情報、および、頁の制御情報が保存さ
れる。印刷データファイル１１３は、通信回線１００を
介して帳票内容コード化部１０２に伝送される。なお、
当該印刷データファイル１１３は電子媒体、例えば、フ
レキシブルディスク等、で帳票内容コード化部１０２に
配送してもよい。また、帳票内容コード化部１０２と帳
票作成部１０１とが、同じ計算機内部にある構成であっ
てもよい。

【００１７】帳票内容コード化部１０２では、伝送され
た印刷データを印刷データファイル１２９に保管すると
ともに、当該印刷データを解析し、内容を抽出するとと
もに、所定のコードに変換する。制御部１２０によって
各部が制御されている。また、表示装置１０４、キーボ
ード１０５、プリンタ１０６が接続されている。画面表
示・印刷部１２５では、印刷データからビットマップイ
メージを生成し、表示装置１０４で画面に帳票を表示す
る。また、プリンタ１０６によって紙に帳票を印刷す
る。内容抽出部１２１では、印刷データから帳票の項目
欄と項目に対応した内容欄を抽出する。ここでは、予め
設定している枠の構造や項目名である属性を備えた枠・
属性辞書１２２を用いて、内容を抽出する。例えば、レ
セプトでは項目として傷病名があり、傷病名に対応した
内容欄に具体的な傷病名、例えば、心不全などが記載さ
れており、当該内容抽出部１２１で、項目である傷病名
に対応した具体的な内容である心不全などの文字列を抽
出し、属性付き内容ファイル１２８に格納する。また、
コード変換部１２３では、傷病名とその内容コードを保
管している変換表１２４を用いて、抽出した内容文字列
を内容コードに変換し、コード化ファイル１２７に格納
する。

【００１８】編集・検索部１２６では、印刷データに対
して、指定の属性をもつ内容欄の変更を行うとともに、
属性を含む検索条件に従って、印刷データを検索し、所
望の帳票情報を求める。

【００１９】図４に情報処理の対象とする帳票の一例と
して、紙に印刷、または、画面に表示された状態の帳票
を４００で示す。帳票は図示のように、文字情報と線情
報からなる。縦線および横線で囲まれた領域が枠であ
る。枠内の文字列４１０、４２０、４１２、４２１、４
２２等と枠外の文字列４０１、４０２、４０３、４０４
からなる。「氏名」と記載された項目欄４１０に対応し
て内容文字列４２０があり、当該欄に「山田次郎」が記
載されている。また、同じように、項目欄４１２に対応
して内容文字列４２１、４２２がある。さらに項目欄４
１３に対応して内容文字列４２４、４２５がある。項目
の文字列４１５「請求点」と、それに対応する内容文字
列４２６「６，６５５」が同じ枠に記載されている場合
もある。項目の文字列４１６「決定点」には、対応する
内容文字列の記載がない。「点数」４１４と記載された
文字列に対して、内容文字列４２３が記載されている。
また、項目名の文字列４１７「一部負担金円」に対応す
る内容文字列４２７「８，４４５」は、項目の枠と同じ
である。枠外の文字列４０１、４０２、４０３、４０４
は、それぞれ、内容文字列である。属性「診療年」に対
する内容文字列４０１として「１３」、属性「診療月」
に対する内容文字列４０２として「１０」、属性「県番
号」の内容文字列４０３として「３３」、属性「医療機
関コード」の内容文字列４０４として「１２３４５６」
が記載されている。

【００２０】次に図１に示した各部の詳細を説明する。

【００２１】図１０は仮想プリンタドライバ１１１によ
り印刷データファイル１１３を作成する手順の説明図で
ある。仮想プリンタドライバを用いて印刷を実行する
と、ステップ１０００で仮想プリンタドライバに送られ
てきた描画コマンドが尽きるまで、ステップ１００１、
１００２以下の処理を行う。ステップ１００１で描画コ
マンドを受信し、ステップ１００２で、当該描画コマン
ドが、頁開始制御情報、文字・線・外字情報、頁終了制
御情報、のいずれかを判定する。もし、頁開始制御情報
である場合、ステップ１００３で印刷データファイル１
１３をオープンする。また、当該描画コマンドが文字・
線・外字情報の場合、ステップ１００４で印刷情報を生
成する。さらに、当該描画コマンドが頁終了制御情報で
ある場合、ステップ１００５で印刷データファイル１１
３をクローズし、ステップ１００６で、１００７で示す
処理ポイントに移動する。

【００２２】図９はステップ１００４印刷情報の生成処
理の手順を説明する図である。ステップ９００で描画コ
マンドを入力し、ステップ９０１で当該描画コマンドを
解釈する。ステップ９０２で描画コマンドの描画対象が
文字か、文字以外、例えば線であるかを判定する。も
し、描画コマンドの描画対象が文字の場合、ステップ９
０３で内字か外字かを判定する。ここで、内字とは標準
的に文字にコードが割り当てられている文字であり、工
業規格として文字コードが決められているものである。
一方、外字とは工業規格として文字コードの決められて
いないものをいう。内字の場合、描画コマンドの解釈結
果からステップ９０４でフォントを指定し、さらに、ス
テップ９０５で文字位置を指定し、ステップ９０６で文
字情報を生成し、ステップ９０７で文字情報を印刷デー
タファイル１１３に格納する。文字情報の例を３０３に
示す。一方、もし、ステップ９０３で外字と判定された
場合、ステップ９０８で外字のフォントをビットマップ
形式で格納している外字ファイル１１２のビットマップ
画像にアクセスし、ステップ９０９で当該外字の画像を
読み込む。そして、ステップ９１０で文字の位置座標を
指定し、ステップ９１１で外字情報３０５を生成し、ス
テップ９１２で外字情報３０５を印刷データファイル１
１３に格納する。外字情報３０５の一例を８００に示
す。ステップ９０２で描画コマンドの描画対象が文字以
外であると判定された場合、ステップ９１３で線の始点
と終点の位置座標を指定し、ステップ９１４で線情報３
０４を生成し、ステップ９１５で線情報３０４を印刷デ
ータファイル１１３に格納する。最後にステップ９１６
で描画コマンドからの印刷情報の生成終了を送信する。

【００２３】図２は内容抽出部１２１の処理の流れ図で
ある。文字情報と線情報、外字情報を含む印刷データに
対して、ステップ２００で先ず、各文字の位置座標を文
字情報として抽出する。そして、ステップ２０１で外字
情報、ステップ２０２で線情報を抽出する。線情報とし
ては、線の始点座標と終点座標を備えており、縦線と横
線がある。ステップ２０３で、線情報を用い、縦線と横
線で囲まれた枠を抽出する。ステップ２０４で抽出した
各枠に対して、枠・属性辞書１２２を用いて属性を付け
る。ステップ２０４の属性付けの詳細処理は図１５で説
明する。図１５は、ステップ２０４の属性付けの処理手
順を示す図である。先ず、ステップ１５００で予め備え
ている１３００、１４００で示す枠・属性辞書を入力す
る。また、印刷データからステップ２０３で抽出した枠
抽出結果をステップ１５０１で入力する。次いで、ステ
ップ１５０２で枠・属性辞書と枠抽出結果の照合を行
い、辞書に設定されている枠に対応する枠を決定する。
そして、ステップ１５０３で属性辞書１４００を用い、
抽出した枠に対して属性を付与する。

【００２４】ステップ２０５では文字情報を用いて、文
字の並びである文字列を抽出する。図５はステップ２０
３で示す枠抽出の結果とステップ２０５で示す文字列抽
出の結果を示す。印刷データの５００で示す帳票から、
枠内の文字列が文字列を囲む長方形の座標として抽出さ
れる。枠５１０内の文字列５３０、枠５１１内の文字列
５３１、枠５１２内の文字列５３２、枠５１３内の複数
の文字列５３３、枠５１４内の文字列５３４、枠５１５
内の文字列５３５、枠５１６内の文字列５３６、枠５１
７の複数の文字列５５７、枠５１８内の複数の文字列５
５８、枠５１９内の文字列５５９、枠５２０内の複数の
文字列５６０が、それぞれ抽出されている。

【００２５】次に、ステップ２０６で文字列が尽きるま
で、ステップ２０７以下の処理を繰り返す。ステップ２
０７では、当該文字列が枠の内部か外部かを判定し、も
し、枠の内部であれば、ステップ２０８で枠内部の内容
抽出を行う。一方、当該文字列が枠の外部であれば、ス
テップ２０９で枠外部文字列への属性付けと内容抽出を
行う。

【００２６】枠内部の内容抽出ステップ２０８の詳細を
図１７で説明する。先ず、ステップ１７００で抽出した
枠の座標と文字列の座標を入力する。そして、ステップ
１７０１で、枠と内部の文字列との対応付けを行う。ス
テップ１７０２で枠の属性を入力し、ステップ１７０３
で文字列に当該枠の属性を付与する。

【００２７】次に、図１９はステップ２０９の枠外部の
属性付け内容抽出処理の流れ図である。枠・属性辞書１
８００が読み込まれている状態で、ステップ１９００で
枠外の文字列が入力される。そして、ステップ１９０１
で枠・属性辞書１８００に保管されている属性が尽きる
まで、ステップ１９０２、１９０３以下の処理を行う。
ステップ１９０２では、枠・属性辞書１８００の属性に
対応した項目文字列を設定し、ステップ１９０３で入力
された文字列と項目文字列の照合を行う。そして、ステ
ップ１９０４で、もし、入力文字列と項目文字列が一致
すれば、ステップ１９０５で、当該属性を一時的に登録
する。ステップ１９０６で一時的に登録した属性があれ
ば、ステップ１９０７で枠・属性辞書１８００の当該属
性に対応する探索方向を設定するとともに、ステップ１
９８０で探索範囲を設定する。そして、ステップ１９０
９で属性に対応する内容文字列を探索する。入力された
文字列に照合する項目文字列が照合されない場合には入
力された文字列に照合する項目文字列が照合されない場
合には探索をリジェクトとすればよい。なお、帳票に元
々、枠が無い印刷データの場合は、ステップ２０９の枠
外部の属性付け・内容抽出処理を行えばよい。また、紙
に枠や項目が予め印刷されているレセプト専用用紙を用
いて印刷するアプリケーションプログラム１０８の場
合、作成した印刷データには枠と項目が両方とも無い。
このような枠の線情報と項目の文字情報が両方とも無い
印刷データの場合、存在する文字情報から抽出した文字
列に６００で示す枠構造辞書と同様な仮想的な枠を設定
し、その仮想的な枠を用いて内容文字列を抽出して属性
を付与してもよい。

【００２８】図７はステップ２０９の枠外部の属性付け
・内容抽出の処理結果を説明する図である。４００で示
す入力帳票に対するステップ２０９の処理結果を７００
に示す。ステップ２０９により枠内の文字列の中から、
内容に対応する文字列が抽出される。ステップ２０３で
抽出された７１０から７２０に示した枠が、予め備えら
れている図６で示す辞書６００と照合され、ステップ２
０４で各枠に枠の種類、属性が付与される。入力帳票に
対して、太い実線で示した枠７１１、７１３、７１５、
７１７、７１８、７１９、７２０内の文字列７３１、７
３３、７３４、７３６、７３９、７２０、７４４、７４
５が内容を表す文字列である。なお、枠７１８、７１
９、７２０は、枠種類が１４３９、１４４０、１４４１
で示すように項目・内容が同枠であり、項目の文字列と
内容の文字列が含まれており、それらの文字列から配置
情報をもとに内容文字列を選択する。

【００２９】図３は入力データおよび処理結果のデータ
の説明図である。印刷データ３００は、１頁分のデータ
を示す。頁開始制御情報３０２、文字情報３０３、線情
報３０４、外字情報３０５、頁終了制御情報３０６から
なる。頁開始制御情報３０２は、頁の開始を示す制御情
報である。文字情報３０３には文字コードとその文字の
位置座標を含む。例えば、文字「傷」には、位置座標と
してｘ座標の値１７１、ｙ座標の値１６９２が保管され
ている。また、文字情報として、外字の場合は、外字情
報３０５で当該外字に割り当てられて文字コードとその
文字の位置情報を有している。線情報３０４は、線の始
点座標と終点座標の情報を含んでいる。例えば、ある線
の始点のｘ座標２００、ｙ座標５００であり、終点のｘ
座標２００、ｙ座標４０００である。この例では、座標
値から縦線であることがわかる。なお、次頁の印刷デー
タを３０１に示す。外字情報３０５は外字の文字コード
と外字の文字フォントのビットマップイメージからな
る。図８は外字情報３０５の詳細を説明する図である。
８００で示す外字情報には、外字のコードとその外字の
ビットマップイメージが含まれている。図中、８０１、
８０２、８０３で示す外字データに、外字のコード、例
えば、８０１の外字データでは１６進数ｆ０４０で示す
文字コードが割り当てられ、その次にビットマップイメ
ージが０，１の並びで保管されている。１２８で示す属
性付き内容ファイルの文字列データを３１０に示す。な
お、３１１は、属性付き文字列データの次頁を示す。文
字列データ３１２、３１３、３１４は、属性とその内容
を示す文字列が保管されている。例えば、文字列データ
３１２には、属性として「傷病名」、対応する内容文字
列として「心不全」が保存されている。コード化ファイ
ル１２７に保存されるコード化データを３２０、３２１
に示す。３２０は１頁分のコード化データであり、３２
１は次頁分のコード化データである。３１２に示した内
容文字列「心不全」が３２２で示す内容コード「１００
０」に変換される。また、３１３に示す「高脂血症」が
内容コード３２３「１０１０」に、３１４に示す「ホウ
酸０．４ｇ」が内容コード３２４「２０００」に変換さ
れる。

【００３０】図２１は続紙を有するレセプトの印刷デー
タの形式を説明する図である。印刷データ２１００は１
ページ目の印刷データ２１０１、続紙である２ページ目
の印刷データ２１０２、その次のページの印刷データ２
１０３からなる。各ページには頁開始制御情報２１１
０、２１２０、頁終了制御情報２１１４、２１２４が設
定されている。文字情報２１１１、２１２２、線情報２
１１２、２１２２、外字情報２１１３、２１２３が３０
０で示す１ページの印刷データと同様に設定されてい
る。２ページ目以降の続紙に対応する印刷データ２１０
２の内容に対する属性は例えば、レセプトでは１４５５
で示す「摘要」を固定的に付与すればよい。あるいは、
続紙むけの枠・属性辞書１２２を別途具備しておき、内
容抽出部１２１で続紙に相当する印刷データに対して内
容を抽出してもよい。このように、レセプトの続紙に相
当する印刷データに対しても内容文字列に属性を付与し
てコード化することができるという効果がある。

【００３１】図６は枠・属性辞書１２２を説明する図で
ある。６００で示す標準的な帳票に対して、枠６１０、
８１１，６１２、６１３、６１４、６１５、６１６，６
１７、６１８、６１９、６２０を辞書として保管してお
く。その内、太い実線で示した枠６１１、６１３、６１
５、６１７、６１８、６１９、６２０は内容文字列が記
載されることになる内容欄である。一方、枠６１０、６
１２、６１４、６１６は項目、即ち、内容欄の属性を示
す項目枠である。予め、枠が内容欄であるか、項目欄で
あるかの情報を当該辞書内に備えている。枠・属性辞書
１２２は、図１３に示す枠構造辞書１３００と図１４に
示す枠属性辞書１４００からなる。図１３は枠構造辞書
の構成を説明する図である。枠構造辞書１３００のデー
タ形式は、枠番号１３０１、枠中心座標１３０２、枠高
さ１３０３、枠幅１３０４の各値を備えた形式である。
本実施形態では、枠が１３１１から１３２１まで１１個
の枠があり、それぞれ、枠番号１３０１、枠中心座標１
３０２、枠高さ１３０３、枠幅１３０４の各値を備え
る。例えば、１３１１で示す枠番号１では、枠中心座標
が１３３０で示すように、ｘ座標１５０、ｙ座標１５０
０である。また、当該枠の枠高さは１３３１に示すよう
に「１００」、枠幅は１３３２で示すように「５００」
である。また、図１４は枠属性辞書１４００の構成を説
明する図である。枠属性辞書１４００のデータ形式は、
枠番号１４０１、枠種類１４０２、属性１４０３の各値
を備えた形式である。枠番号が１４１１から１４２１ま
で１１個あり、図１３の１３１１から１３２１で示す枠
番号と同じである。１４０２に示す枠の種類としては、
項目が記載された枠、内容が記載された枠、項目と内容
が同じ個所に記載された枠がある。各枠番号に対応して
枠種類が１４１１から１４２１まで設定されている。さ
らに、各枠番号に対して、属性が１４５１から１４６１
まで設定されている。例えば、１４１１で示す枠番号１
の枠は、枠６１０に対応しており、枠の種類は１４３１
に示す項目であり、属性は１４５１「氏名」である。１
４１２の枠番号２は、枠６１１に対応しており、枠の種
類は１４３２内容であり、属性は１４５２「氏名」であ
る。このように、６１０に示した枠１に対応した内容欄
が６１１の枠２であるという対応関係が、当該枠属性辞
書に保管されている。また、１４２１で示す枠番号１１
の枠は、枠６２０に対応しており、枠の種類は１４４１
に示す項目・内容であり、その属性は１４６１に示す
「一部負担金」である。

【００３２】図１８はステップ２０９の枠外部の属性付
け。内容抽出処理で用いる枠・属性辞書の一例１８００
のデータ形式を説明する図である。当該辞書のデータ
は、属性１８０１、項目文字列１８０２、探索方向１８
０３、探索範囲１８０４からなる。属性１８０１をもつ
内容文字列を抽出するため、項目文字列１８０２で示さ
れた文字列を手がかりにして、所定の探索方向かつ探索
範囲にある内容文字列を探索する。属性１８１０「診療
年」として、項目文字列１８２０「年」が設定されてお
り、対応する内容文字列を探索する方向１８３０が「左
方」であり、１８３４で示す探索範囲において、内容文
字列を探す。同じく、属性１８１１「診療月」に対し
て、項目文字列１８２１「月分」、探索方向１８０３
「左方」、探索範囲が設定されている。属性１８１３
「医療機関コード」に対して、項目文字列１８２３「医
コ」、探索方向１８３３「右方」、探索範囲が設定され
ている。

【００３３】図１１は属性付き内容ファイル１２８の一
例を説明する図である。属性付き内容ファイル１２８の
データ形式は１１００に示すように、属性に対応した項
目とその項目に対応した内容欄の文字列からなる。１１
０１から１１１２までの項目に対して、それぞれ、１１
２１から１１３２までの内容文字列が抽出され属性付き
内容ファイル１２８に保管される。例えば、属性「診療
年」に対応した項目名１１０１「年」に関連付け内容文
字列「１３」が保管される。また、１１１１に示す項目
名「請求点」に対して、内容文字列「６，６５５」が保
管される。

【００３４】図１６は内容文字列をコードに変換する変
換表１２４のデータ形式の説明図である。変換表１２４
の一例として傷病名の変換表を１６００に示す。変換表
としては、薬剤名の変換表、診療行為の変換表が含まれ
る。データは１６０１に示す傷病名と１６０２で示す内
容コードからなる。一例を示すと、傷病名である「心不
全」１６１１は、コードとして１６２１に示す「１００
０」が割り当てられている。また、１６１２「高脂血
症」には内容コード１６２２「１０１０」、１６１３
「腰痛症」には内容コード１６２３「１０２０」、１６
１４「関節痛」には内容コード「１６２４」が、それぞ
れ割り当てられている。

【００３５】図１２は画面表示・印刷部１２５での印刷
データのビットマップイメージへの復元手順の説明図で
ある。復元されたビットマップイメージが表示装置１０
４やプリンタ１０６に出力される。先ず、ステップ１２
００で印刷データファイル１２９をオープンし、ステッ
プ１２０１で、印刷データ内の描画コマンドが尽きるま
で、ステップ１２０４以下の処理を行い、最後にステッ
プ１２０３で当該印刷データファイル１２９をクローズ
する。ステップ１２０４で、印刷データ内の描画コマン
ドを入力し、ステップ１２０５で描画コマンドを解釈す
る。そして、ステップ１２０６で当該描画コマンドの描
画対象が文字か線かを判定する。もし、文字の場合、ス
テップ１２０７で内字か外字かを判定する。内字の場
合、ステップ１２１０でフォントを設定し、ステップ１
２１１で位置座標を設定する。そして、ステップ１２１
２で文字画像をビットマップイメージに描画する。一
方、描画対象が外字の場合、ステップ１２１３で印刷デ
ータファイルに格納されている外字情報８００の外字ビ
ットマップデータにアクセスし、ステップ１２１４で当
該外字画像を読み込む。そして、ステップ１２１５で位
置座標を設定し、ステップ１２１６で外字画像をビット
マップイメージに描画する。一方、描画対象が線の場
合、ステップ１２０８で始点と終点の位置座標を設定
し、ステップ１２０９で線をビットマップイメージに描
画する。印刷データ内に保存されている外字情報を用い
て印刷データから帳票を復元するため、レセプトを作成
する医療機関ごとに外字の割り当てが異なっていても、
審査機関で当該外字を含む印刷データを正確に復元し
て、画面に表示・印刷ができるという効果がある。

【００３６】図２０は編集・検索部１２６における印刷
データに対する編集処理の手順を説明する図である。先
ず、内容の更新等、編集したい帳票内容欄の属性をステ
ップ２０００で指定する。そして、ステップ２００１で
更新する内容文字列を例えば、キーボード１０５から入
力する。ステップ２００２で編集対象である印刷データ
ファイル１２９を読み込む。ステップ２００３で印刷デ
ータから指定された属性に対応する内容枠を抽出する。
内容枠の抽出処理は図１５に示す内容枠を抽出して属性
付けを行う処理と同様の処理で実現可能である。ステッ
プ２００４で当該内容枠内の文字列を抽出する。ステッ
プ２００５で、当該枠内に文字があるかどうかの判定を
行い、もし、編集対象の文字列があれば、ステップ２０
０６で該当文字情報を印刷データから削除する。ステッ
プ２００７で、位置座標付きの文字情報を生成する。こ
こでは、入力された内容文字列に当該枠の座標から算出
された位置座標を付加して、３０３に示すような文字情
報を生成する。そして、ステップ２００８で編集された
文字情報を印刷データファイル１２９に書き込む。この
ように、描画コマンドの形式からなる印刷データの編集
ができるため、例えば、空欄となっているレセプト４０
０の決定点欄４１６に点数を書き込むことができる。ま
た、検索処理では、検索条件として、属性と内容文字列
に関する条件を指定する。例えば、検索条件として、属
性として「請求点」、内容文字列に関する条件として
「６０００点以上」と指定する。ステップ２００３で示
した処理と同様に指定した属性に対応する内容枠を抽出
し、当該内容枠に含まれる文字列をステップ２００４と
同様の処理で抽出する。当該内容文字列に対して、先に
設定した検索条件「６０００点以上」を満たす帳票を探
索する。このように、属性を指定して所定の条件をもつ
内容文字列を探索することができるため、数字文字列の
ように、印刷データに多数含まれている内容文字列であ
っても、指定の属性を有する文字列をもつ帳票を求める
ことができるため、単純に印刷データ内の数字文字列を
検索する場合と比べて、印刷データに対する検索精度を
高める効果がある。

【００３７】上述のように、本願発明の帳票情報処理装
置は、入力された帳票データの処理において、帳票を記
述する情報を印刷データとして獲得する手段と、当該印
刷データから内容欄の位置座標を抽出する手段と内容欄
に含まれる文字列を抽出する手段と、内容に対応する項
目を属性として当該文字列に付与する手段を有すること
を特徴とする。上記内容欄の位置座標を抽出する手段
は、予め帳票の枠の構造を辞書として保持する手段と線
情報から枠を抽出する手段と、辞書内の枠と抽出した枠
を照合し内容欄に相当する枠を決定する手段とを有する
ことを特徴とする。又、予め帳票の項目欄と内容欄の相
対位置と項目欄の文字列を属性辞書として保持する手段
と、属性辞書内の文字列と帳票内の文字列とを照合し項
目欄の文字列を抽出する手段とを有し、項目欄と内容欄
の相対位置を用いて内容欄の位置座標を算出してもよ
い。

【００３８】さらに、印刷データを獲得する手段は、帳
票の続紙に記載の印刷データを当該帳票の印刷データと
併せて獲得することを特徴とし、続紙の内容に対して特
定の属性を付与することを特徴とする。

【００３９】又、属性を指定を受けた場合には、印刷デ
ータに対して当該指定属性に対応する内容欄の位置座標
を抽出する手段と、当該内容欄に含まれる内容文字列を
印刷データ中に新規生成または変更する編集手段を有
し、検索条件として属性と内容文字列に関する条件を指
定する手段と、当該印刷データから指定属性に対応する
内容欄の位置座標を抽出する手段と、内容欄に含まれる
文字列を抽出する手段と、内容欄の文字列が所定の条件
を満たす帳票を探索する手段とを有することを特徴とす
る。よって、指定した属性に対応する内容欄の位置座標
を抽出できるので、印刷データに対して、当該内容欄に
文字列の挿入や修正等の編集処理をすることができる。

【００４０】又、入力された帳票を表現する印刷データ
の内部に保管されている文字のビットマップイメージを
含む外字情報にアクセスする手段と当該外字のビットマ
ップイメージを用いて文字フォントを描画して帳票を画
面に表示、もしくはプリンタに印刷する手段を有するこ
とを特徴とし、このために上記印刷データを獲得する手
段は、文字情報を獲得する手段と線情報を獲得する手段
と文字のビットマップイメージを含む外字情報を獲得す
る手段とを有することを特徴とする。

【００４１】

【発明の効果】以上、説明したように、本発明の帳票情
報処理装置によれば、描画コマンドからなる印刷データ
に対して、項目を属性として内容に相当する文字列を抽
出することができるため、数字文字列のように多数の文
字列が印刷データに含まれていても内容文字列に対して
コードを付与することができる。例えば、数字文字列
が、レセプトの請求点なのか、一部負担金なのか、属性
の判別ができ、正確にコードを付与することができる。

【００４２】また、医療機関ごとに外字に割り当てられ
る文字コードが異なっていても、印刷データ内部に外字
フォントのビットマップイメージを保管しているため、
外字を含む印刷データから、正しく復元でき、審査機関
において色々な医療機関から提出されたレセプトを正し
く画面に表示、あるいは印刷することができる。

【００４３】また、仮想プリンタドライバを医療機関に
設置された帳票作成部に設定するだけで、印刷データの
獲得ができるので、安価な装置構成でレセプトの電子媒
体を作成できるという効果がある。

【００４４】また、レセプトには続紙が添付されている
場合があり、当該続紙を印刷データとして扱うことがで
き、続紙からの内容抽出および内容コード化が可能であ
る。

【００４５】さらに、印刷データに対する編集操作が実
現できる。例えば、レセプトには項目としての決定点を
記載する欄がある。診療内容を審査機関で審査した後、
当該決定点欄に決定点を記入することになるが、印刷デ
ータに対して、決定点を挿入することができ、決定点を
保存する別のデータ形式を用意する必要がなく、取り扱
いが容易になる。

【００４６】また、印刷データに対して検索を行う場
合、属性を利用した検索が実現できる。例えば、属性と
して請求点をもつ数字文字列が所定値より大きいレセプ
トを検索する場合、レセプトには多くの数字文字列が記
載されていても、所望のレセプトを抽出することが可能
である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態である帳票情報処理装置の
構成図である。

【図２】内容抽出部１２１の処理の流れ図である。

【図３】入力データおよび処理結果のデータの説明図で
ある。

【図４】情報処理の対象とする帳票の一例である。

【図５】ステップ２０３で示す枠抽出の結果とステップ
２０５で示す文字列抽出の結果を示す図である。

【図６】枠・属性辞書１２２を説明する図である。

【図７】ステップ２０９の枠外部の属性付け・内容抽出
の処理結果を説明する図である。

【図８】外字情報３０５の詳細を説明する図である。

【図９】ステップ１００４印刷情報の生成処理の手順を
説明する図である。

【図１０】仮想プリンタドライバ１１１により印刷デー
タファイル１１３を作成する手順の説明図である。

【図１１】属性付き内容ファイル１２８の一例を説明す
る図である。

【図１２】画面表示・印刷部１２５での印刷データのビ
ットマップイメージへの復元手順の説明図である。

【図１３】枠構造辞書の構成を説明する図である。

【図１４】枠属性辞書１４００の構成を説明する図であ
る。

【図１５】ステップ２０４の属性付けの処理手順を示す
図である。

【図１６】内容文字列をコードに変換する変換表１２４
のデータ形式の説明図である。

【図１７】枠内部の内容抽出ステップ２０８の処理手順
を説明する図である。

【図１８】ステップ２０９の枠外部の属性付け・内容抽
出処理で用いる枠・属性辞書の一例である。

【図１９】ステップ２０９の枠外部の属性付け・内容抽
出処理の流れ図である。

【図２０】編集・検索部１２６における印刷データに対
する編集処理の手順を説明する図である。

【図２１】続紙を有するレセプトの印刷データの形式を
説明する図である。

【符号の説明】

１１１ 仮想プリンタドライバ １１２ 外字ファイル １１３ 印刷データファイル １２１ 内容抽出 １２８ 属性付内容ファイル ２０４ 属性付けステップ ２０８ 枠内部の内容抽出ステップ ２０９ 枠外部の属性付け・内容抽出ステップ ３００ 印刷データ ３０３ 文字情報 ３０４ 線情報 ３０５ 外字情報 ４００ 対象帳票 ５１０ 抽出枠 ５３０ 抽出文字列 ８００ 外字情報 ９０９ 外字画像読み込みステップ １２１６ 外字画像描画ステップ １５０２ 枠辞書との枠照合ステップ １８０３ 探索方向 １８０４ 探索範囲 ２００７ 位置座標付きの文字情報の生成ステップ ２１００ 続紙に対応した印刷データ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 19/00 Ｇ０６Ｆ 19/00 ３００Ｌ (72)発明者 新庄 広 東京都国分寺市東恋ケ窪一丁目280番地 株式会社日立製作所中央研究所内 (72)発明者 永崎 健 東京都国分寺市東恋ケ窪一丁目280番地 株式会社日立製作所中央研究所内 Ｆターム(参考） 5B029 CC26 CC28 CC29

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 帳票に記載される文字と該文字の記載さ
   れる座標と線情報を有する印刷データの取得手段と、該
   印刷データの処理を制御する制御手段とデータ記憶手段
   を備え、 上記記憶手段は、帳票に印刷される枠の情報を記憶し、 上記制御手段は、上記取得手段から取得した印刷データ
   から上記枠の情報を用いて帳票の内容欄と項目欄に記載
   される文字列を抽出し、上記内容欄に対応する項目欄中
   に記載される文字列を該内容欄の文字列に属性として付
   与し、上記属性づけられた文字列を上記データ記憶手段
   に記憶させる処理を制御することを特徴とする帳票処理
   装置。
2. 【請求項２】 上記記憶手段は上記枠情報を、項目欄は
   該項目欄中の文字列、内容欄は対応する項目欄に記載さ
   れる文字列と対応づけて辞書として記憶し、上記制御手
   段は、上記印刷データから線情報を抽出し、 上記辞書に記憶される枠情報と上記抽出された線情報を
   照合し、 上記照合結果に基づいて、内容欄内の文字列に上記辞書
   に記憶される対応する項目欄の文字列を属性として付与
   することを特徴とする請求項１記載の帳票処理装置。
3. 【請求項３】 上記制御手段は、印刷データの続紙の内
   容に対して特定の属性を付与することを特徴とする請求
   項１又は２のいずれかに記載の帳票情報処理装置。
4. 【請求項４】 帳票に記載される文字と該文字の記載さ
   れる座標と線情報を有する印刷データ取得手段と、帳票
   に印刷された枠情報を記憶するデータ記憶手段を有する
   コンピュータに帳票処理を実行させるためのプログラム
   であって、 上記印刷データ取得手段を用いて印刷データを取得する
   ステップと、 上記記憶手段にアクセスして記憶される枠情報を取得す
   るステップと、 該枠情報を用いて上記印刷データから内容欄と項目欄に
   記載される文字列を抽出するステップと、 上記内容欄に対応する項目欄に記載される文字列を当該
   文字列に属性として付与して上記記憶手段に記憶させる
   ステップと、を有することを特徴とするプログラム。
5. 【請求項５】 検索条件として属性と内容欄に記載され
   る文字列に関する条件を入力するステップと、 当該印刷データから上記指定属性に対応する内容欄の位
   置座標を抽出するステップと、 上記内容欄に含まれる文字列を抽出する手段と、 上記内容欄の文字列が上記検索条件を満たす帳票を探索
   し出力するステップとをコンピュータに実行させるため
   の請求項４記載のプログラム。
6. 【請求項６】 描画コマンドを取得するステップと、 上記描画コマンドの内容を解釈するステップと、 文字の描画コマンドについて該文字が内字か外字か判定
   するステップと、外字と判定された場合には、該外字の
   ビットマップデータを取得するステップと、 上記ビットマップデータと上記外字の位置座標を含む印
   刷データを出力するステップとをコンピュータに実行さ
   せるためのプログラム。
7. 【請求項７】 印刷データを取得する手段と、該印刷デ
   ータを表示する表示装置と、該印刷データの処理を制御
   する制御装置を備え、 上記印刷データ取得手段によって取得される印刷データ
   は外字についてはビットマップデータを有し、 上記制御装置は、上記ビットマップデータを用いて外字
   のフォントを上記表示装置に表示することを特徴とする
   帳票情報処理装置。
8. 【請求項８】 帳票作成装置と帳票情報処理装置を有す
   る帳票情報処理システムであって、 上記帳票作成装置と上記帳票情報処理装置はネットワー
   クを介して接続され、上記帳票作成装置は、描画コマン
   ドを取得する手段と該描画コマンド処理を制御する制御
   手段を有し、上記制御手段は、上記描画コマンドの内容
   を解釈して印刷データを出力するステップを制御し、 上記帳票情報処理装置は、帳票に印刷された枠情報を記
   憶する記憶手段と、上記ネットワークを介して印刷デー
   タを受け取る手段と該印刷データ処理を制御する制御手
   段を有し、上記制御手段は、上記取得した印刷データか
   ら上記枠情報を用いて内容欄と項目欄を抽出するステッ
   プと、帳票に記載される文字列を抽出するステップと、
   上記内容欄に対応する項目欄中に記載される文字列を該
   内容欄の文字列に属性として付与するステップとを制御
   することを特徴とする帳票情報処理システム。