JP2003196442A - 業務処理管理システム及びその方法、サーバ装置並びにプログラム - Google Patents

業務処理管理システム及びその方法、サーバ装置並びにプログラム

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JP2003196442A JP2001399529A JP2001399529A JP2003196442A JP 2003196442 A JP2003196442 A JP 2003196442A JP 2001399529 A JP2001399529 A JP 2001399529A JP 2001399529 A JP2001399529 A JP 2001399529A JP 2003196442 A JP2003196442 A JP 2003196442A
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  • General Factory Administration (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 業務プロセスの変更に対して情報処理を機敏
に変更可能な業務処理管理システムを提供する。 【解決手段】 業務プロセス定義部5は、業務プロセス
を構成する一連の作業工程間の情報の流れ及びオプショ
ン処理の指定を定義する。共有データベース4は、業務
プロセスを構成する一連の作業工程間で受け渡される情
報を記憶する。サーバ1は、クライアント端末3から共
有データベース4に対する仕事に必要な情報の登録が要
求されると、業務プロセス定義部5に定義された業務プ
ロセスを構成する一連の作業工程間の情報の流れ通りの
順序で情報が入力されるように制御し、且つ、登録、更
新および削除のうちの少なくとも1つの操作種別を対象
として、当該操作種別の操作が行われた情報について業
務プロセス定義部5で定義されたオプション処理の指定
に従ってオプション処理プログラム記憶部8中のオプシ
ョン処理プログラムを実行する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は生産管理や販売・物
流などにかかる業務処理をコンピュータによって管理す
る技術に関し、特に業務担当者間で受け渡される情報及
び情報の流れ並びに各種の情報処理をコンピュータによ
って管理するシステム及びその方法に関する。
【0002】
【従来の技術】一般に企業等における業務プロセスは、
複数の作業工程の一連の流れで構成され、仕事に必要な
情報が作業工程間で適宜伝達されることにより業務が遂
行される。このような仕事に必要な情報の伝達をコンピ
ュータによって管理する場合、業務プロセスを構成する
複数の作業工程間の情報の流れを如何にして管理する
か、或る作業工程から次の作業工程へ受け渡される仕事
に関する情報を如何にして管理するか、関連する仕事ど
うしを如何に関連付けるか、仕事に関する情報に関連し
て実施すべき情報処理を如何にして実現するかが重要で
ある。
【0003】複数の作業工程間における情報の伝達をコ
ンピュータによって管理する技術の一例が特開平10−
214113号公報(以下、文献1と称す)に示されて
いる。この文献1に記載された従来技術では、業務プロ
セスを構成する複数の作業工程のシーケンスを、各作業
工程に1対1に対応付けたレコードを工程順に並べた状
態遷移ルールによって定義し、更に各レコードにおいて
当該作業工程でデータ入力を完了すべきデータ項目を定
義する。また、業務プロセスを構成する作業工程に関連
する全てのデータ項目の内容を掲示板データベースのテ
ーブルに集約し、関連する全ての担当者がこのデータベ
ースを掲示板の形式で共有することにより、作業工程間
で授受されるデータを管理する。掲示板データベース
は、少なくとも1組の掲示板データを保持する。1組の
掲示板データは業務処理システム上で処理される個々の
一連の業務に対応して形成される。掲示板データベース
はまた、現在作業中の状態にある作業工程も管理する。
コンピュータは、掲示板データベース及び状態遷移ルー
ルを参照して、原則として現在作業中の工程に関するデ
ータのみを受け付けることで、作業工程間の情報の流れ
が事前に定義された順序通りになるように制御する。ま
たコンピュータは、作業工程の遷移が可能と判断したと
きに新たに作業を行うことが可能となった作業工程の作
業を行う担当者の端末装置へ作業工程が遷移した旨の通
知を出したり、処理期限のある作業工程についてその作
業工程の作業を行う担当者の端末装置に期限が迫ってい
る旨の通知を出したりする各種の情報処理を実施する。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】近年、激変する事業環
境の影響を受け、頻繁に実施されるBPR(Business P
rocess Reengineering;ビジネスプロセスリエンジニア
リング)や、生産の現場で日々行われる「カイゼン」と
呼ばれる小集団活動による業務プロセスの変化に合わせ
て、業務処理管理システムを機敏に変更させる必要性が
強く望まれている。特に、ハイテク企業の生産システム
においては、商品のライフサイクルの短命化とあわせ、
日々が業務プロセスの変化の連続であり、今後、この傾
向は一層強まる状況にあるため、業務処理管理システム
の対応の遅れは、プロセス改善の足かせとなる。しかる
に文献1に記載の従来技術では、業務プロセスの変更に
機敏に対応することが容易でないという課題がある。
【0005】それは次の理由による。文献1に記載の従
来技術では、仕事に関する情報に関連して実施すべき情
報処理として作業工程が遷移した旨の通知や処理期限が
迫っている旨の通知を出すなどの業務処理を例示してい
るが、これらの情報処理は複数の作業工程間における情
報の伝達処理を司るプログラムの論理中に組み込まれて
いるため、仕事に関する情報に関連して実施すべき情報
処理の処理内容、処理すべき時期などの変更に多大な時
間と労力が必要となるためである。
【0006】文献1に記載の従来技術が業務プロセスの
変更に機敏に対応することが容易でない別の理由は、文
献1に記載の従来技術は、業務プロセス毎にそれを構成
する全ての作業工程の流れを一連の流れとして状態遷移
ルールによって定義することで作業工程間の情報の流れ
を管理しているため、複数の業務プロセスで共通に使わ
れる作業工程に変更があったとき、変更すべき状態遷移
ルールが多岐にわたり、変更に多大な時間と労力が必要
となるためである。例えば、作業工程k1→作業工程k
2→作業工程k3から構成される一連の作業工程を全て
の業務プロセスが含む場合、従来技術では、各業務プロ
セスの作業工程の流れの定義中に、「作業工程k1→作
業工程k2→作業工程k3」の定義が含まれるため、業
務改善などにより当該一連の作業工程が「作業工程k1
→作業工程k3」に変更されると、全業務プロセスの作
業工程の定義を修正する必要がある。
【0007】文献1に記載の従来技術が業務プロセスの
変更に機敏に対応することが容易でない更に別の理由
は、一連の業務プロセスに関連する全てのデータ項目の
内容を掲示板データベースのテーブルに格納しているた
め、或る業務プロセスの変更によって既存の掲示板デー
タベースに存在しないデータ項目が必要となった場合、
そのようなデータ項目を必要とする業務プロセスがほん
の一部のプロセスであっても、新たなデータ項目をデー
タベースのテーブルへ追加する必要があり、そのための
大掛かりな作業が必要になるためである。
【0008】文献1に記載の従来技術が業務プロセスの
変更に機敏に対応できない他の理由として、以下の理由
がある。従来技術では、掲示板データベースにおいて関
連付けて記憶することができる情報は、個々の掲示板デ
ータを構成する情報どうし、つまり状態遷移ルールによ
って定義された業務プロセスを構成する複数の作業工程
のシーケンスにかかわる一連のデータどうしに限られ、
異なる掲示板データどうし、つまり業務プロセスどうし
は関連付けることはできない。これは、関連する仕事は
1つの掲示板データに集約し、必要な全ての情報の流れ
を1つの掲示板データで管理しなければならないことを
意味する。従って、或る製品Aを部品a1、a2から製
造する生産システムを考えた場合、製品Aに関連する一
連の作業工程および部品a1、a2に関連する一連の作
業工程を全て含む一連の作業工程を事前に定義し、この
一連の作業工程の情報の流れを1組の掲示板データで管
理する必要がある。このため、製品A、部品a1、a2
の何れかの一連の作業工程が変更されると、他の部品や
製品の作業工程に影響がなくても、定義した一連の作業
工程全体の再定義が必要になり、その変更に多大な時間
と労力が必要となる。
【0009】また、文献1に記載の従来技術では、各担
当者から掲示板データベースに入力されたデータの履歴
を記録しており、必要に応じて入力済のデータを参照す
ることで、業務の現在の状況や業務分析等が或る程度は
行えるようになっている。しかし、掲示板データベース
に入力されるデータは、主に仕事の依頼に関するデータ
に限定されており、依頼に対する実績報告が必ずしも記
録されていないために充分な現状把握や業務分析は行え
ないという課題もある。
【0010】本発明はこのような事情に鑑みて提案され
たものであり、その目的は、業務プロセスの変更に対し
て機敏に変更可能な業務処理管理システム及びその方法
を提供することにある。
【0011】本発明の別の目的は、業務の現在状況の把
握や業務分析をより詳しく行うことができる業務処理管
理システム及びその方法を提供することにある。
【0012】
【課題を解決するための手段】本発明の第1の業務処理
管理システムは、業務プロセスを構成する複数の作業工
程間で受け渡される情報及び情報の流れ並びに情報処理
を管理する業務処理管理システムであって、業務プロセ
スを構成する一連の作業工程間の情報の流れ及び作業工
程間で受け渡される情報に関連して実施するオプション
処理の指定を定義した業務プロセス定義部と、業務プロ
セスを構成する一連の作業工程間で受け渡される情報
を、当該業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情
報の流れの順に関連付けて記憶する共有データベース
と、オプション処理プログラムを記憶するオプション処
理プログラム記憶部と、クライアント端末から前記共有
データベースに対する仕事に必要な情報の登録、更新お
よび削除並びにオプション処理の実行を制御するサーバ
であって、前記業務プロセス定義部に定義された業務プ
ロセスを構成する一連の作業工程間の情報の流れ通りの
順序で情報が登録されるように制御し、且つ、登録、更
新および削除のうちの少なくとも1つの操作種別を対象
として、当該操作種別の操作が行われた情報について前
記業務プロセス定義部で定義されたオプション処理の指
定に従って前記オプション処理プログラム記憶部中のオ
プション処理プログラムを実行するサーバとを備えてい
る。より具体的には、前記業務プロセス定義部は、作業
工程間で受け渡される情報を一意に識別する情報、その
情報に関連して実施するオプション処理を一意に識別す
るオプション処理名、そのオプション処理を実施する条
件となる当該情報にかかる操作種別及びそのオプション
処理を実施するタイミングの指定を定義したオプション
処理マスタを含んで構成され、また、前記共有データベ
ースに記憶される情報に、自情報を一意に識別するため
の自キーと、一連の作業工程の情報の流れにおける自情
報の直前の情報を識別するための親キーとを備える。
【0013】本発明の第2の業務処理管理システムは、
第1の業務処理管理システムにおいて、前記共有データ
ベースは、業務プロセスを構成する一連の作業工程間で
受け渡される情報を、当該業務プロセスを構成する一連
の作業工程間の情報の流れの順および関連する他の業務
プロセスに関連付けて記憶するものとして構成される。
より具体的には、前記共有データベースに記憶される情
報に、自情報を一意に識別するための自キーと、一連の
作業工程の情報の流れにおける自情報の直前の情報を識
別するための親キーと、関連する他の業務プロセスの情
報の自キーの値を持つ用途キーとを備える。
【0014】本発明の第3の業務処理管理システムは、
第1または第2の業務処理管理システムにおいて、前記
業務プロセス定義部は、一連の作業工程からなる単位業
務における情報の流れを定義した業務手順マスタおよび
単位業務間の情報の流れを定義した業務フローマスタに
よって、業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情
報の流れを定義する。
【0015】本発明の第4の業務処理管理システムは、
第1または第2の業務処理管理システムにおいて、前記
共有データベースは、作業工程間で受け渡される情報の
情報要素のうち全ての作業工程で共通な共通情報要素を
記憶する共通テーブルと、それ以外の個別情報要素を記
憶するプロパティテーブルとを有する。
【0016】本発明の第5の業務処理管理システムは、
第4の業務処理管理システムにおいて、業務プロセスを
構成する複数の作業工程間で受け渡される情報は、仕事
の依頼にかかるデマンド情報とその依頼された仕事に対
する実績報告にかかるサプライ情報とを含み、前記共通
テーブルは、前記デマンド情報を格納するデマンドテー
ブルと、前記サプライ情報を格納するサプライテーブル
とで構成される。
【0017】本発明の第6の業務処理管理システムは、
第5の業務処理管理システムにおいて、前記デマンドテ
ーブル及び前記サプライテーブルは、前記デマンド情報
及び前記サプライ情報を格納するデータ項目として、少
なくとも、誰が(Who)に相当する情報要素を格納す
るデータ項目と、誰に(Whom)に相当する情報要素
を格納するデータ項目と、何を(What)に相当する
情報要素を格納するデータ項目と、どうする(How−
Do)に相当する情報要素を格納するデータ項目とを備
える。
【0018】本発明の第7の業務処理管理システムは、
第6の業務処理管理システムにおいて、前記デマンドテ
ーブル及び前記サプライテーブルは、前記デマンド情報
及び前記サプライ情報を格納するデータ項目として、更
に、いつ(When)に相当する情報要素を格納するデ
ータ項目、どこに(Where)に相当する情報要素を
格納するデータ項目、いくつ(How−Many)に相
当する情報要素を格納するデータ項目、いつまでに(H
ow−Long)に相当する情報要素を格納するデータ
項目、いくらで(How−Much)に相当する情報要
素を格納するデータ項目のうち、少なくとも1つのデー
タ項目を備える。
【0019】本発明の第1の業務処理管理方法は、業務
プロセスを構成する複数の作業工程間で受け渡される情
報を記憶する共有データベースと、業務プロセスを構成
する一連の作業工程間の情報の流れ及び作業工程間で受
け渡される情報に関連して実施するオプション処理の指
定を定義する業務プロセス定義部とに接続されたサー
バ、及び、前記サーバにネットワーク経由で接続された
クライアント端末から構成され、業務プロセスを構成す
る複数の作業工程間で受け渡される情報及び情報の流れ
並びに情報処理を管理する情報処理システムにおける業
務処理管理方法であって、前記サーバにおいて、前記業
務プロセス定義部に定義された業務プロセスを構成する
一連の作業工程間の情報の流れ通りの順序で情報が登録
されるように制御するステップと、登録、更新および削
除のうちの少なくとも1つの操作種別を対象として、当
該操作種別の操作が行われた情報について前記業務プロ
セス定義部で定義されたオプション処理の指定に従って
前記オプション処理プログラム記憶部中のオプション処
理プログラムを実行するステップとを含んでいる。より
具体的には、前記業務プロセス定義部は、作業工程間で
受け渡される情報を一意に識別する情報、その情報に関
連して実施するオプション処理を一意に識別するオプシ
ョン処理名、そのオプション処理を実施する条件となる
当該情報にかかる操作種別及びそのオプション処理を実
施するタイミングの指定を定義したオプション処理マス
タを含み、前記共有データベースに記憶される情報に、
自情報を一意に識別するための自キーと、一連の作業工
程の情報の流れにおける自情報の直前の情報を識別する
ための親キーとを付加することにより、一連の作業工程
間の情報の流れの順に情報を関連付ける。
【0020】本発明の第2の業務処理管理方法は、第1
の業務処理管理方法において、前記共有データベース
は、業務プロセスを構成する一連の作業工程間で受け渡
される情報を、当該業務プロセスを構成する一連の作業
工程間の情報の流れの順および関連する他の業務プロセ
スに関連付けて記憶するようにしている。より具体的に
は、前記共有データベースに記憶される情報に、自情報
を一意に識別するための自キーと、一連の作業工程の情
報の流れにおける自情報の直前の情報を識別するための
親キーと、関連する他の業務プロセスの情報の自キーの
値を持つ用途キーとを付加することにより、一連の作業
工程間の情報の流れの順および関連する他の業務プロセ
スに関連付ける。
【0021】本発明の第3の業務処理管理方法は、第1
または第2の業務処理管理方法において、前記業務プロ
セス定義部は、一連の作業工程からなる単位業務におけ
る情報の流れを定義した業務手順マスタおよび単位業務
間の情報の流れを定義した業務フローマスタによって、
業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の流れ
を定義する。
【0022】本発明の第4の業務処理管理方法は、第1
または第2の業務処理管理方法において、前記共有デー
タベースは、作業工程間で受け渡される情報の情報要素
のうち全ての作業工程で共通な共通情報要素を記憶する
共通テーブルと、それ以外の個別情報要素を記憶するプ
ロパティテーブルとを有する。
【0023】本発明の第5の業務処理管理方法は、第4
の業務処理管理方法において、業務プロセスを構成する
複数の作業工程間で受け渡される情報は、仕事の依頼に
かかるデマンド情報とその依頼された仕事に対する実績
報告にかかるサプライ情報とを含み、前記共通テーブル
は、前記デマンド情報を格納するデマンドテーブルと、
前記サプライ情報を格納するサプライテーブルとで構成
される。
【0024】本発明の第6の業務処理管理方法は、第5
の業務処理管理方法において、前記デマンドテーブル及
び前記サプライテーブルは、前記デマンド情報及び前記
サプライ情報を格納するデータ項目として、少なくと
も、誰が(Who)に相当する情報要素を格納するデー
タ項目と、誰に(Whom)に相当する情報要素を格納
するデータ項目と、何を(What)に相当する情報要
素を格納するデータ項目と、どうする(How−Do)
に相当する情報要素を格納するデータ項目とを備える。
【0025】本発明の第7の業務処理管理方法は、第6
の業務処理管理方法において、前記デマンドテーブル及
び前記サプライテーブルは、前記デマンド情報及び前記
サプライ情報を格納するデータ項目として、更に、いつ
(When)に相当する情報要素を格納するデータ項
目、どこに(Where)に相当する情報要素を格納す
るデータ項目、いくつ(How−Many)に相当する
情報要素を格納するデータ項目、いつまでに(How−
Long)に相当する情報要素を格納するデータ項目、
いくらで(How−Much)に相当する情報要素を格
納するデータ項目のうち、少なくとも1つのデータ項目
を備える。
【0026】
【作用】第1の業務処理管理システム及び方法にあって
は、業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の
流れ及び作業工程間で受け渡される情報に関連して実施
するオプション処理の指定を業務プロセス定義部に定義
してあり、サーバでは、クライアント端末から出力され
た業務プロセスを構成する作業工程間で受け渡される情
報を定義された流れ通りに共有データベースに登録する
と共に、登録、更新および削除のうちの少なくとも1つ
の操作種別を対象として、当該操作種別の操作が行われ
た情報について業務プロセス定義部で定義されたオプシ
ョン処理の指定に従ってオプション処理プログラム記憶
部中のオプション処理プログラムを実行するため、オプ
ション処理の指定の変更は業務プロセス定義部中のオプ
ション処理の指定の変更で対処することができる。この
ため、業務プロセスの変更に伴うオプション処理の指定
の変更、つまり一連の作業工程間で受け渡される情報に
関する情報処理の変更を簡便に実施することが可能とな
る。特に、作業工程間で受け渡される情報を一意に識別
する情報、その情報に関連して実施するオプション処理
を一意に識別するオプション処理名、そのオプション処
理を実施する条件となる当該情報にかかる操作種別及び
そのオプション処理を実施するタイミングの指定をオプ
ション処理マスタで定義する構成にあっては、どのよう
な情報が、どのように操作されたときに、どのようなタ
イミングでオプション処理を実行するのかをきめ細かく
制御でき、且つ、その変更もオプション処理マスタの更
新で行える。また、オプション処理プログラムは独立し
たプログラムとしてオプション処理プログラム記憶部に
記憶されており、オプション処理の内容の変更もオプシ
ョン処理プログラム記憶部の変更で対処することができ
る。
【0027】第2の業務処理管理システム及び方法にあ
っては、業務プロセスを構成する一連の作業工程間で受
け渡される情報を、当該業務プロセスを構成する一連の
作業工程間の情報の流れの順だけでなく、関連する他の
業務プロセスに関連付けて共有データベースに記憶でき
るため、業務プロセスの単位を細分化し、階層的に管理
することができる。たとえば或る製品Aを部品a1、a
2から製造する生産システムを考えた場合、製品Aに関
連する仕事の一連の作業工程、部品a1に関連する仕事
の一連の作業工程、部品a2に関連する仕事の一連の作
業工程をそれぞれ業務プロセスとして定義すれば、各業
務プロセスの一連の作業工程間の情報の流れ順に仕事に
必要な情報を管理しつつ、部品a1および部品a2にか
かる情報と製品Aにかかる情報とを関連付け、全体とし
て或るまとまった業務処理にかかる情報を管理すること
ができる。こうすると、製品A、部品a1、a2の何れ
かの一連の作業工程が変更された場合には、変更された
一連の作業工程を再定義するだけで済み、業務プロセス
の変更に伴う定義情報の変更箇所を局所化でき、迅速な
対応が可能となる。また、関連付けを用途キーによって
行うため、製品Aの情報に部品a1、a2の情報のコピ
ーを付随させ、逆に部品a1、a2の情報に製品Aの情
報のコピーを付随させる場合のような重複した情報の記
憶が不要となる。
【0028】第3の業務処理管理システム及び方法にあ
っては、業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情
報の流れを、一連の作業工程からなる単位業務における
情報の流れを定義した業務手順マスタと、単位業務間の
情報の流れを定義した業務フローマスタとによって定義
するため、単位業務内における情報の流れの変更は業務
手順マスタの定義を変更することで対処でき、単位業務
間の情報の流れの変更は業務フローマスタの定義を変更
することで対処できる。従って、業務プロセスの変更に
伴う定義情報の変更箇所をより局所化でき、迅速な対応
が可能となる。
【0029】例えば、作業工程p1→作業工程k1→作
業工程k2→作業工程k3→作業工程p2からなる業務
プロセスP、作業工程q1→作業工程k1→作業工程k
2→作業工程k3→作業工程q2からなる業務プロセス
Qがあるとき、「作業工程p1→作業工程p2」、「作
業工程q1→作業工程q2」、「作業工程k1→作業工
程k2→作業工程k3」をそれぞれ1つの業務単位X、
Y、Zとして、各業務単位における情報の流れを業務手
順マスタに定義する。また、業務単位Xと業務単位Zと
の情報の流れ「作業工程p1→作業工程k1、作業工程
k3→作業工程p2」、業務単位Yと業務単位Zとの情
報の流れ「作業工程q1→作業工程k1、作業工程k3
→作業工程q2」を業務フローマスタに定義する。こう
すると、業務改善などにより業務単位Zの作業工程が
「作業工程k1→作業工程k3」に変更されても、業務
単位Zの業務手順定義だけを変更するだけで対処でき
る。また、業務プロセスP、Qにおいて作業工程p2、
q2に続いて別の作業工程を行うように業務プロセスが
変更された場合、別の作業工程を例えば「作業工程r1
→作業工程r2」とすると、これを1つの業務単位Wと
して業務手順マスタに定義し、業務単位Pと業務単位W
との情報の流れ「作業工程p2→作業工程r1」、業務
単位Qと業務単位Wとの情報の流れ「作業工程q2→作
業工程r1」を業務手順に定義することで、新規な作業
工程の追加にも容易に対処することができる。更に、業
務プロセスP、Qの何れか一方または双方で業務単位Z
を必要としなくなった場合、業務フローマスタから業務
単位X、Yと業務単位Zとの情報の流れの定義を削除す
ることで容易に対処することができる。
【0030】第4の業務処理管理システム及び方法にあ
っては、共有データベースが、作業工程間で受け渡され
るデータの情報要素のうち全ての作業工程で共通な共通
情報要素を記憶する共通テーブルと、それ以外の個別情
報要素を記憶するプロパティテーブルとを有しているた
め、共通情報要素以外の個別情報要素が新たに発生した
場合、プロパティテーブルを追加するだけで対処可能と
なり、本体部分である共通テーブルに新規なデータ項目
を追加するような大掛かりな作業が不要となる。
【0031】第5の業務処理管理システム及び方法にあ
っては、業務プロセスを構成する複数の作業工程間で受
け渡される情報が、仕事の依頼にかかるデマンド情報と
その依頼された仕事に対する実績報告にかかるサプライ
情報とを含み、デマンド情報はデマンドテーブルを通じ
て受け渡され、サプライ情報はサプライテーブルを通じ
て受け渡される。このように、仕事の依頼に関するデー
タ(デマンド情報)のみならず、その仕事の実績報告
(サプライ情報)をも保存して管理することで、現状把
握や業務分析がより詳細に行える。
【0032】第6の業務処理管理システム及び方法にあ
っては、前記デマンドテーブル及び前記サプライテーブ
ルのデータ項目が、誰が(Who)に相当する情報要素
を格納するデータ項目、誰に(Whom)に相当する情
報要素を格納するデータ項目、何を(What)に相当
する情報要素を格納するデータ項目、どうする(How
−Do)に相当する情報要素を格納するデータ項目とし
て汎用的なデータ項目とされ、また第7の業務処理管理
システムにあっても、いつ(When)に相当する情報
要素を格納するデータ項目、どこに(Where)に相
当する情報要素を格納するデータ項目、いくつ(How
−Many)に相当する情報要素を格納するデータ項
目、いつまでに(How−Long)に相当する情報要
素を格納するデータ項目、いくらで(How−Muc
h)に相当する情報要素を格納するデータ項目として汎
用的なデータ項目とされているため、事前に想定した特
定の業務用だけでなく、任意の業務に汎用的に使用する
ことが可能となる。
【0033】
【発明の実施の形態】次に本発明の実施の形態の例につ
いて図面を参照して詳細に説明する。
【0034】図1は本発明の一実施の形態にかかる業務
処理管理システムの構成図である。この例の業務処理管
理システムは、サーバ1と、このサーバ1にネットワー
ク2を通じて接続された複数のクライアント端末3とを
含んで構成され、サーバ1には、共有データベース4、
業務プロセス定義部5、オプション処理プログラム記憶
部8及び各種の業務ファイル9が接続され、各クライア
ント端末3には表示装置6及び入力装置7が接続されて
いる。また、サーバ1は、ファイル管理部11、処理部
12及び通信制御部13を備え、各クライアント端末3
は、通信制御部31及びユーザ入出力部32を備えてい
る。
【0035】業務プロセス定義部5は、業務プロセスを
構成する一連の作業工程間で受け渡される情報の種類の
定義、その情報の流れの定義、及び作業工程間で受け渡
される情報に関連して実施すべき情報処理であるオプシ
ョン処理の指定の定義を記憶する装置であり、デマンド
サプライマスタ51、業務手順マスタ52、業務フロー
マスタ53及びオプション処理マスタ54を有する。本
実施の形態では、業務プロセスを構成する複数の作業工
程間で受け渡される情報には、仕事の依頼にかかるデマ
ンド情報とその依頼された仕事に対する実績報告にかか
るサプライ情報との2通りがあり、デマンド情報及びサ
プライ情報にはそれぞれ複数の種類がある。デマンド情
報の種類をデマンド種、サプライ情報の種類をサプライ
種と呼ぶ。同じ種類のデマンド情報とサプライ情報とは
ペアになる。デマンドサプライマスタ51は、業務プロ
セスで必要な全てのデマンド情報及びサプライ情報の種
類(デマンド種、サプライ種)を定義するマスタファイ
ルである。このデマンドサプライマスタ51に定義され
ない種類のデマンド情報及びサプライ情報の登録はサー
バ1によって拒否される。
【0036】業務手順マスタ52及び業務フローマスタ
53は、業務プロセスを構成する一連の作業工程間で受
け渡される情報の流れを定義するマスタファイルであ
る。このうち、業務手順マスタ52は、一連の作業工程
からなる単位業務における情報の流れを定義し、業務フ
ローマスタ53は、単位業務間の情報の流れを定義す
る。単位業務は、1つの業務部門内における一連の作業
工程に限定されず、複数の業務部門にまたがる一連の作
業工程とすることができる。
【0037】オプション処理マスタ54は、デマンド情
報及びサプライ情報の操作時に同時に実行されるオプシ
ョン処理の指定を定義するマスタファイルである。ここ
で、操作とは、登録、更新、削除の何れか1つ、または
複数、または全てを意味する。このオプション処理マス
タ54では、どのようなデマンド種、サプライ種が、ど
う操作されたときに、どのタイミングで、どのオプショ
ン処理を実行するかが定義されており、オプション処理
を実行するプログラム自体はオプション処理プログラム
記憶部8に記憶されている。どのタイミングとは、操作
前のタイミング、操作後のタイミングの何れかを意味す
る。各種の業務ファイル9は、オプション処理の対象と
なるデータを記憶するファイルであり、その種類と数は
本実施の形態にかかる業務処理管理システムの適用分野
およびオプション処理の内容によって決定される。
【0038】共有データベース4は、作業工程間で受け
渡されるデータを記憶するデータベースである。或る業
務を行う担当者がクライアント端末3からサーバ1を通
じて業務上のデータを共有データベース4に登録し、別
の業務を行う担当者がクライアント端末3からサーバ1
を通じて共有データベース4に登録されたデータを参照
することで、作業工程間でのデータの受け渡しが行われ
る。本実施の形態では、共有データベース4は、作業工
程間で受け渡されるデータの情報要素のうち、全ての作
業工程で共通な共通情報要素を記憶する共通テーブル4
1と、それ以外の個別情報要素を記憶する1以上のプロ
パティテーブル42とを有している。また、共通テーブ
ル41はデマンドテーブル43及びサプライテーブル4
4に分けられている。デマンドテーブル43には、デマ
ンド情報を構成する情報要素のうちの共通情報要素が格
納され、サプライテーブル44には、サプライ情報を構
成する情報要素のうちの共通情報要素が格納される。
【0039】デマンドテーブル43及びサプライテーブ
ル44は、データ項目として、少なくとも、誰が(Wh
o)に相当する情報要素を格納するデータ項目と、誰に
(Whom)に相当する情報要素を格納するデータ項目
と、何を(What)に相当する情報要素を格納するデ
ータ項目と、どうする(How−Do)に相当する情報
要素を格納するデータ項目とを備える。これは、一般に
仕事を依頼する場合、最低限、誰が、誰に、何を、どう
するの4要素を伝達すれば良く、依頼された仕事の実績
を報告するには、誰が、誰に、何を、どうしたの4要素
を伝達すれば良いことに基づく。但し、依頼や報告をよ
り詳細に行うために、デマンドテーブル43及びサプラ
イテーブル44は、更に、いつ(When)に相当する
情報要素を格納するデータ項目、どこに(Where)
に相当する情報要素を格納するデータ項目、いくつ(H
ow−Many)に相当する情報要素を格納するデータ
項目、いつまでに(How−Long)に相当する情報
要素を格納するデータ項目、いくらで(How−Muc
h)に相当する情報要素を格納するデータ項目のうち、
少なくとも1つのデータ項目を備えるようにしても良
い。また、デマンドテーブル43とサプライテーブル4
4とが同じデータ項目を持っていても良いし、異なるデ
ータ項目を持っていても良い。
【0040】また、デマンドテーブル43及びサプライ
テーブル44は、格納するデマンド情報及びサプライ情
報を一連の作業工程間の情報の流れの順に関連付けて記
憶するためのキーの項目を有している。このためのキー
には、自データを一意に識別する自キーと、一連の作業
工程の情報の流れにおける自データの直前のデータを識
別するための親キーとの2種類がある。或るデータに付
された自キーと同じ内容の親キーを持つデータを探索す
ることで、一連の作業工程の情報の流れ方向にデマンド
情報、サプライ情報を辿ることができ、反対に、或るデ
ータに付された親キーと同じ内容の自キーを持つデータ
を探索することで、一連の作業工程の情報の流れと逆方
向にデマンド情報、サプライ情報を辿ることができる。
また、プロパティテーブル42に格納される個別情報要
素は、その個別情報要素がどのデマンド情報、サプライ
情報の属性(プロパティ)であるか、つまり、どの共通
情報要素と関連しているかを示すキーの項目を有してい
る。キーの値としては、関連する共通情報要素に付加さ
れた自キーの値が使われる。
【0041】また、デマンドテーブル43は、更に、或
る業務プロセスにかかるデマンド情報を他の業務プロセ
スに関連付けるための用途キーを有している。用途キー
には、関連する他の業務プロセスのデマンド情報に設定
された自キーの値が設定される。或る業務プロセスPの
デマンド情報に付された自キーと同じ内容の用途キーを
持つデマンド情報を探索することで、業務プロセスPの
下位階層の業務プロセスQを知ることができ、反対に、
業務プロセスQのデマンド情報に付された用途キーと同
じ内容の自キーを持つデマンド情報を探索することで、
業務プロセスQの上位階層の業務プロセスPを知ること
ができる。
【0042】以上の共有データベース4、業務プロセス
定義部5、オプション処理プログラム記憶部8及び各種
の業務ファイル9は、サーバ1に接続される記憶装置上
に格納される。これらの共有データベース4や各マスタ
等へのアクセスの管理は、サーバ1のファイル管理部1
1によって行われる。なお、共有データベース4、業務
プロセス定義部5、オプション処理プログラム記憶部8
および各種の業務ファイル9並びにファイル管理部11
をネットワークを介してサーバ1に接続される別の1以
上のサーバによって実現しても良い。
【0043】クライアント端末3の表示装置6は、共有
データベース4に入力すべきデータや共有データベース
4から出力したデータ等を表示するCRTディスプレ
イ、LCD等で構成される。入力装置7は、作業工程間
で受け渡すべきデータや各種のコマンド等を入力する装
置であり、キーボードやマウス等で構成される。ユーザ
入出力部32は、グラフィカルユーザインタフェースを
実現する処理部であり、共有データベース4から入力し
たデータを予め画面設計された表示画面の様式に合わせ
て表示し、また表示画面上で作成されたデータを共有デ
ータベース4の格納形式に合わせてサーバ1へ送信す
る。通信制御部31は、ネットワーク2を介してサーバ
1との間で行われるデータ等の送受信を制御する。
【0044】サーバ1の処理部12は、クライアント端
末3からの要求に従って共有データベース4に対するデ
ータの入出力を制御すると共にオプション処理の実行を
制御する制御部である。サーバ1の通信制御部13は、
ネットワーク2を介してクライアント端末3との間に行
われるデータ等の送受信を制御する部分である。
【0045】処理部12は、データの出力に際しては、
クライアント端末3から要求されたデータを共有データ
ベース4から取り出し、ネットワーク2経由で要求元の
クライアント端末3へ送信する。他方、データの入力に
際しては、クライアント端末3から要求されたデータを
ネットワーク2経由で受信し、共有データベース4に登
録する。この際、業務プロセス定義部5に定義された業
務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の流れ通
りの順序でデータが入力されるように制御することで、
作業工程間のデータの受け渡しが、事前に定義された順
番通りに行われることを保証する。また、クライアント
端末3から入力を要求されたデータの情報要素のうち共
通情報要素は共通テーブル41に登録する。共通テーブ
ル41はデマンドテーブル43とサプライテーブル44
とに分かれているため、デマンド作業工程から出された
共通情報要素はデマンドテーブル43に、サプライ作業
工程から出された共通情報要素はサプライテーブル44
に、それぞれ登録される。クライアント端末3から入力
を要求されたデータの情報要素のうち個別情報要素は、
該当するプロパティテーブル42に登録する。処理部1
2はまた、クライアント端末3からの要求に従って共有
データベース4に登録されたデータの更新、削除も実施
する。そして、処理部12は、共有データベース4への
データの登録、更新、削除時にオプション処理マスタ5
4を参照してオプション処理の有無を判定し、オプショ
ン処理が必要であれば、オプション処理プログラム記憶
部8中の該当するオプション処理プログラムを実行す
る。
【0046】サーバ1及びクライアント端末3は、パー
ソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理
装置によって構成される。サーバ1上のファイル管理部
11、処理部12及び通信制御部13、クライアント端
末3上の通信制御部31及びユーザ入出力部32は、サ
ーバ1及びクライアント端末3を構成する情報処理装置
のハードウェアによって、またその記憶装置に格納され
るプログラムを実行することによって実現される。
【0047】図2は本実施の形態にかかる業務処理管理
システムのより詳しい説明を行うために便宜上想定した
業務プロセスのモデルを示す。A、B、C、D、Eの5
つの作業工程があり、これら複数の作業工程間でD1〜
D3、S1〜S3のデータが受け渡される。このうち、
D1〜D3はそれぞれ異なる種類のデマンド情報を示
し、S1〜S3はそれぞれ異なる種類のサプライ情報を
示す。また、D1とS1、D2とS2、D3とS3はそ
れぞれペアとなるデマンド情報及びサプライ情報であ
る。業務プロセスとしては、作業工程Aから始まる業務
プロセスPと、作業工程Bから始まる業務プロセスQと
が存在し、双方の業務プロセスP、Qは同じ作業工程
C、D、Eを含んでいる。業務プロセスPでは、作業工
程A→作業工程C→作業工程D→作業工程C→作業工程
E→作業工程C→作業工程Aの順で業務が行われ、業務
プロセスQでは、作業工程B→作業工程C→作業工程D
→作業工程C→作業工程E→作業工程C→作業工程Bの
順で業務が行われる。一連の作業工程中に同じ作業工程
が現れているが、これは1つの作業工程が幾つかの作業
工程に分かれていることを想定している。また、一連の
作業工程からなる単位業務として、図2に示す単位業務
X、Y、Zを想定する。さらに、業務プロセスPは業務
プロセスQの上位階層のプロセスとする。上位階層のプ
ロセスとは、自プロセスの業務を遂行するに際して下位
階層のプロセスの業務を必要とするプロセスを意味す
る。例えば、部品a1で作られる製品Aがあるとき、製
品Aにかかる業務プロセスは部品a1にかかる業務プロ
セスの上位階層のプロセスであり、部品a1にかかる業
務プロセスは製品Aにかかる業務プロセスの下位階層の
プロセスである。また、デマンド情報及びサプライ情報
の操作時に同時に実行されるオプション処理として、図
2にOP001〜OP006で示す6種類のオプション
処理を想定する。
【0048】図3はデマンドサプライマスタ51の論理
的な構成例を示す。図3に示すように、デマンドサプラ
イマスタ51には、デマンド種51−1とサプライ種5
1−2とがペアで定義される。図2のモデルの場合、D
1とS1、D2とS2、D3とS3がそれぞれのレコー
ドR11〜R13に登録される。
【0049】図4は業務手順マスタ52の論理的な構成
例を示す。図4に示すように、業務手順マスタ52に
は、各単位業務における作業工程間で受け渡す個々のデ
マンド情報及びサプライ情報毎に、そのデマンド/サプ
ライ種52−3と、手順区分52−1、親デマンド/サ
プライ種52−2、順序52−4、種別52−5とがそ
れぞれのレコードR21〜R28に定義される。手順区
分52−1は単位業務を一意に識別する識別子であり、
親デマンド/サプライ種52−2は当該単位業務内にお
ける当該デマンド/サプライ種52−3の直前に受け渡
されるデマンド/サプライ種を示し、順序52−4は当
該単位業務内における当該デマンド/サプライ種の順番
を示し、種別52−5は当該デマンド/サプライ種がデ
マンド種か、サプライ種かの種別を示す。図2のモデル
の場合、単位業務X及び単位業務Yにはデマンド種D
1、サプライ種S1の2つがあり、単位業務Zにはデマ
ンド種D2、D3、サプライ種S2、S3の4つがある
ため、それらについて図4に示されるように定義されて
いる。
【0050】例えばレコードR22は、単位業務Xにお
いて、サプライ種S1は、デマンド種D1の次に引き渡
される情報であり、その順番は2番目であることを示
す。また、業務単位X及び業務単位Yのデマンド種D1
について親デマンド/サプライ種52−2に「−」が設
定されているのは、このデマンド種D1は最初に受け渡
されるデマンド種であることを示す。なお、図4に示す
ように、単位業務X、Y、Zにおける情報の流れ順に定
義レコードR21〜R28を並べる場合、各単位業務に
おける情報の流れはレコードの順序で一意に決定される
ので、順序52−4を省略することもできる。また、種
別52−5を設けているが、デマンド/サプライ種52
−3に設定されるデマンド種及びサプライ種のコード自
体でデマンド種か、サプライ種かを判別できる場合には
省略しても良い。
【0051】図5は業務フローマスタ53の構成例を示
す。図5に示すように、業務フローマスタ53には、単
位業務間をまたがる情報の流れ毎に、飛び戻り区分53
−1、親手順区分53−2、親デマンド/サプライ種5
3−3、手順区分53−4、デマンド/サプライ種53
−5がレコードR31〜R34によって定義される。飛
び戻り区分53−1には、或る単位業務から別の単位業
務へ飛ぶ流れにはその旨を示すコード「G」が設定さ
れ、飛んだ先の単位業務から元の単位業務へ戻る流れに
はその旨を示すコード「R」が設定される。親手順区分
53−2及び親デマンド/サプライ種53−3には、情
報の流れの上流側の単位業務及びデマンド/サプライ種
が設定され、手順区分53−4及びデマンド/サプライ
種53−5には、情報の流れの下流側の単位業務及びデ
マンド/サプライ種が設定される。例えば、レコードR
31は、単位業務Xのデマンド種D1の次は単位業務Z
のデマンド種D2に情報の流れが飛ぶことを示し、レコ
ードR32は、単位業務Zのサプライ種S3の次は単位
業務Xのサプライ種S1に情報の流れが戻ることを示
す。
【0052】単位業務間の情報の流れを定義した業務フ
ローマスタ53は、単位業務における情報の流れを定義
した業務手順マスタ52より優先される。例えば、図4
のレコードR22は、単位業務Xにおけるサプライ種S
1は、単位業務Xにおけるデマンド種D1を親デマンド
種としているが、図5のレコードR31は、単位業務Z
のデマンド種D1から単位業務Zのデマンド種D2に情
報の流れが飛ぶことを定義してあるため、情報の流れ
は、単位業務Xのデマンド種D1→単位業務Zのデマン
ド種D2となる。結局、図4の業務手順マスタ52及び
図5の業務フローマスタ53によって、以下のような2
つの情報の流れが定義されていることになる。 (p)業務単位Xのデマンド種D1→業務単位Zのデマ
ンド種D2→業務単位Zのサプライ種S2→業務単位Z
のデマンド種D3→業務単位Zのサプライ種S3→業務
単位Xのサプライ種S1 (q)業務単位Yのデマンド種D1→業務単位Zのデマ
ンド種D2→業務単位Zのサプライ種S2→業務単位Z
のデマンド種D3→業務単位Zのサプライ種S3→業務
単位Yのサプライ種S1
【0053】図6はオプション処理マスタ54の論理的
な構成例を示す。図6に示すように、オプション処理マ
スタ54には、作業工程間で受け渡されるデマンド情報
やサプライ情報のうちオプション処理が必要となるもの
毎に、手順区分54−1、デマンド/サプライ種54−
2、更新区分54−3、処理区分54−4およびオプシ
ョン処理名54−5がそれぞれのレコードR41〜R4
8に定義される。オプション処理名54−5は実行すべ
きオプション処理プログラムを一意に識別する識別子で
ある。手順区分54−1およびデマンド/サプライ種5
4−2は作業工程間で受け渡される情報を一意に識別す
る情報であり、当該オプション処理を実行する単位業務
およびデマンド/サプライ種を指定するものである。更
新区分54−3は当該オプション処理を当該デマンド/
サプライ種の登録、更新、削除の何れの操作時に実行す
べきかを指定するもので、Iは登録時、Uは更新時、D
は削除時をそれぞれ示す。処理区分54−4は、当該オ
プション処理を操作前に実行すべきか、操作後に実行す
べきかを指定するもので、AFは操作後に実行すべきこ
とを、BFは操作前に実行すべきことをそれぞれ示す。
図2のモデルの場合、単位業務X及び単位業務Yにはデ
マンド種D1、サプライ種S1についてオプション処理
OP001、OP002があり、単位業務Zにはデマン
ド種D2、サプライ種S2についてオプション処理OP
003、OP004〜OP006があるため、それらに
ついて図6に示されるように定義されている。
【0054】例えばレコードR41は、単位業務Xにお
けるデマンド種D1の登録時、その登録後にオプション
処理名OP001のオプション処理を実行することを定
義している。またレコードR47は、単位業務Zにおけ
るサプライ種S2の削除時、その削除前にオプション処
理名OP0005のオプション処理を実行することを定
義している。なお、デマンド種およびサプライ種の登録
時のみなど、特定の操作時にのみオプション処理を実行
する場合には更新区分54−3は省略して良い。また、
操作前、操作後の何れか一方でのみオプション処理を実
行する場合、処理区分54−4は省略して良い。
【0055】図7はデマンドテーブル43及びサプライ
テーブル44のデータ項目の一例を示す。デマンドテー
ブル43は、図7(a)に示すように、仕事の要求元を
示すデータ項目43−1、仕事の要求先を示すデータ項
目43−2、要求日時を示すデータ項目43−3、要求
場所を示すデータ項目43−4、要求する仕事の対象物
を示すデータ項目43−5、対象物の数を示すデータ項
目43−6、仕事の期限を示すデータ項目43−7、価
格を示すデータ項目43−8、要求する仕事の種類をデ
マンド種と手順区分で示すデータ項目43−9、自キー
43−A、親キー43−B及び用途キー43−Cを有す
る。データ項目43−1〜43−9は、デマンド情報を
構成する情報要素のうち共通情報要素を格納するデータ
項目である。自キー43−Aは当該デマンド情報を一意
に識別するためのキーを格納する項目である。自キー4
3−Aは、デマンド情報を登録する業務担当者が設定す
る手動設定部分キーと、サーバ1側で設定される自動設
定部分キーとから構成される。手動設定部分キーは、デ
ータ項目43−1〜43−9と物理的に独立に備える以
外に、データ項目43−1〜43−9の一部を手動設定
部分キーとして兼用しても良い。親キー43−Bは一連
の作業工程の情報の流れにおける当該デマンド情報の直
前の情報(デマンド情報またはサプライ情報)に付され
た自キーを格納する項目である。用途キー43−Cは当
該デマンド情報が属する業務プロセスの上位階層の業務
プロセスにおけるデマンド情報に付与された自キーを格
納する項目である。
【0056】また、サプライテーブル44は、図7
(b)に示すように、実績の報告元を示すデータ項目4
4−1、実績の報告先を示すデータ項目44−2、報告
日時を示すデータ項目44−3、報告場所を示すデータ
項目44−4、報告する対象物を示すデータ項目44−
5、対象物の数を示すデータ項目44−6、計上日を示
すデータ項目44−7、価格を示すデータ項目44−
8、報告する実績の種類をサプライ種と手順区分で示す
データ項目44−9、自キー44−A及び親キー44−
Bを、各データ項目として有する。データ項目44−1
〜44−9は、サプライ情報を構成する情報要素のうち
共通情報要素を格納するデータ項目である。自キー44
−Aは当該サプライ情報を一意に識別するためのキーを
格納する項目である。自キー44−Aは、サプライ情報
を登録する業務担当者が設定する手動設定部分キーと、
サーバ1側で設定される自動設定部分キーとから構成さ
れる。手動設定部分キーは、データ項目44−1〜44
−9と物理的に独立に備える以外に、データ項目44−
1〜44−9の一部を手動設定部分キーとして兼用して
も良い。親キー44−Bは一連の作業工程の情報の流れ
における当該サプライ情報の直前の情報(デマンド情報
またはサプライ情報)に付された自キーを格納する項目
である。
【0057】図8はプロパティテーブル42の論理的な
構成例を示す。図8に示すようにプロパティテーブル4
2は、キー情報の項目42−1とプロパティの項目42
−2を有する。プロパティの項目42−2には、デマン
ド情報またはサプライ情報の個別情報要素が格納され
る。キー情報の項目42−1には、その個別情報要素が
どのデマンド情報、サプライ情報に属するかを示す自キ
ーが格納される。自キーは、図7に示した自キー43−
A、44−Aに相当する。
【0058】図9はデマンド情報及びサプライ情報を共
有データベース4へ登録する際の処理例を示し、図9
(a)はクライアント端末3側の処理を、図9(b)は
サーバ1側の処理をそれぞれ示す。
【0059】クライアント端末3の業務担当者は、デマ
ンド情報を共有データベース4へ登録する際、共通情報
要素だけのデマンド情報で済む場合には、図7(a)に
示したデータ項目43−1〜43−Cに対応するデータ
項目に必要な値を設定した1つの入力用テーブルを作成
し、個別情報要素の登録も行う場合には、個別情報要素
の種別に応じた入力用テーブルも併せて作成する(ステ
ップS301)。これらの入力用テーブルの作成は、ユ
ーザ入出力部32によって表示装置6の画面に表示され
るデマンド入力画面に対し、入力装置7からデータを入
力していくことで行われる。その際、親キー43−Bや
用途キー43−Cの内容は、後述するように共有データ
ベース4の内容を参照することで知ることができる。サ
プライ情報を共有データベース4へ登録する際も同様
に、共通情報要素だけのサプライ情報で済む場合には、
図7(b)に示したデータ項目44−1〜44−Bに対
応するデータ項目に必要な値を設定した1つの入力用テ
ーブルを作成し、個別情報要素の登録も行う場合には、
個別情報要素の種別に応じた入力用テーブルも併せて作
成する(ステップS301)。このような入力用テーブ
ルの作成も、ユーザ入出力部32によって表示装置6の
画面に表示されるサプライ入力画面に対し、入力装置7
からデータを入力していくことで可能である。
【0060】次にクライアント端末3は、ネットワーク
2を通じてサーバ1に接続し、デマンド登録時はデマン
ド登録要求と作成した入力用テーブルとをサーバ1に送
信し、サプライ登録時にはサプライ登録要求と作成した
入力用テーブルとをサーバ1に送信する(ステップS3
02)。この入力用テーブルのクライアント端末3から
サーバ1への送信は、クライアント端末3から自発的に
行っても良いし、デマンド登録要求、サプライ登録要求
を受けたサーバ1がクライアント端末3から入力用テー
ブルをネットワーク2経由で取り出すことで実現しても
良い。その後、クライアント端末3はサーバ1からの応
答を待ち、ネットワーク2経由で応答が返されると、そ
れを受信し、応答内容を表示装置6に表示する(ステッ
プS303)。
【0061】他方、サーバ1の処理部12は、クライア
ント端末3からデマンド登録要求またはサプライ登録要
求および入力用テーブルを受信すると(ステップS10
1)、業務プロセス定義部5に定義された一連の作業工
程間の情報の流れ通りの順序でデマンド情報またはサプ
ライ情報の登録が行われているか否かを調べる登録可否
チェックを実施する(ステップS102)。このチェッ
クの具体的な処理は後述する。登録不可と判断した場合
(ステップS103でNO)、処理部12はエラーメッ
セージを要求元のクライアント端末3へ通知する(ステ
ップS104)。
【0062】他方、登録可能と判断した場合(ステップ
S103でYES)、処理部12は、登録前オプション
処理の指定が定義されているかどうかを調べる(ステッ
プS105)。具体的には、登録要求されたデマンド情
報またはサプライ情報のデータ項目43−9または44
−9に設定された手順区分とデマンド/サプライ種をキ
ーに図6のオプション処理マスタ54を検索してオプシ
ョン処理の指定の有無を調べ、指定があれば、さらに更
新区分54−3がI(すなわち登録時)で且つ処理区分
54−4がBF(すなわち登録前)になっているかどう
かで、登録前オプション処理の指定が定義されているか
どうかを調べる。そして、登録前オプション処理の指定
が定義されていた場合には、オプション処理名54−5
に該当するオプション処理プログラムをオプション処理
プログラム記憶部8から読み出して実行する(ステップ
S106)。登録前オプション処理の指定が定義されて
いなければ、ステップS106はスキップする。
【0063】次に処理部12は、登録要求されたデマン
ド情報またはサプライ情報を共有データベース4へ登録
する(ステップS107)。具体的には、デマンド情報
の登録要求の場合、共通情報要素が設定された入力用テ
ーブルの自キー43−A中の自動設定部分キーをサーバ
側で採番して自キー43−Aを完成させ、この入力用テ
ーブルの内容を持つ行をデマンドテーブル43に追加す
る。また、個別情報要素の種別に応じた入力用テーブル
が付随している場合は、その種別に応じたプロパティテ
ーブル42に当該入力用テーブルの内容を追加する。こ
のとき、図8に示したキー情報42−1に自キー43−
Aを設定することにより、個別情報要素を共通情報要素
と関連付ける。サプライ情報の登録要求の場合もほぼ同
様であり、共通情報要素が設定された入力用テーブルの
自キー44−A中の自動設定部分キーをサーバ側で採番
して自キー44−Aを完成させて、入力用テーブルの内
容を持つ行をサプライテーブル44に追加し、個別情報
要素の種別に応じた入力用テーブルが付随している場合
は、その種別に応じたプロパティテーブル42に当該入
力用テーブルの内容を追加する。また、図8に示したキ
ー情報42−1に自キー44−Aを設定し、個別情報要
素を共通情報要素と関連付ける。
【0064】次に、処理部12は、登録後オプション処
理の指定が定義されているかどうかを調べる(ステップ
S108)。具体的には、登録したデマンド情報または
サプライ情報のデータ項目43−9または44−9に設
定された手順区分とデマンド/サプライ種をキーに図6
のオプション処理マスタ54を検索してオプション処理
の指定の有無を調べ、指定があれば、さらに更新区分5
4−3がI(すなわち登録時)で且つ処理区分54−4
がAF(すなわち登録後)になっているかどうかで、登
録後オプション処理の指定が定義されているかどうかを
調べる。そして、登録後オプション処理の指定が定義さ
れていた場合には、オプション処理名54−5に該当す
るオプション処理プログラムをオプション処理プログラ
ム記憶部8から読み出して実行する(ステップS10
9)。登録後オプション処理の指定が定義されていなけ
れば、ステップS109はスキップする。
【0065】サーバ1の処理部12は、以上のようにし
てデマンド情報またはサプライ情報の共有データベース
4への登録処理を終えると、その旨を要求元のクライア
ント端末3へ通知する(ステップS110)。
【0066】サーバ1の処理部12が行う登録可否チェ
ック(S102)の詳細な処理の一例を図10に示す。
先ず処理部12は、登録要求されたデマンド情報または
サプライ情報のデータ項目43−9または44−9に設
定されたデマンド種またはサプライ種が、デマンドサプ
ライマスタ51に定義されているか否かを調べ(ステッ
プS111)、定義されていなければ登録不可と判断す
る。同時に、このステップS111において、登録要求
された情報がデマンド情報であって、用途キー43−C
がNULLでないとき、その用途キー43−Cに適合す
る自キーを持つ他のデマンド情報が既に登録されている
か否かを調べ、登録されていなければ登録不可と判断す
る。
【0067】登録要求されたデマンド情報またはサプラ
イ情報のデマンド種またはサプライ種がデマンドサプラ
イマスタ51に定義されており、且つ、登録要求された
情報がデマンド情報であって、用途キー43−CがNU
LLでないときにその用途キー43−Cに適合する自キ
ーを持つ他のデマンド情報が既に登録されている場合、
データ項目43−Bまたは44−Bに親キーが設定され
ているか否かを調べ(ステップS112)、親キーの設
定の有無により処理を切りわける。
【0068】親キーが設定されていない場合、デマンド
情報またはサプライ情報のデータ項目43−9または4
4−9に設定された手順区分及びデマンド種またはサプ
ライ種が、業務プロセスの最初に受け渡される情報とし
て定義されているか否かを業務手順マスタ52でチェッ
クする(ステップS113)。このチェックにパスしな
ければ(ステップS114でNO)、登録不可と判断す
る。なお、サプライ情報は業務プロセスの最初に受け渡
される情報になり得ないので、親キーの設定がないサプ
ライ情報の登録要求は直ちに登録不可と判断して良い。
ステップS113のチェックにパスした場合、重複登録
が行われているか否かをチェックし(ステップS11
5)、重複登録の場合には登録不可と判断し、そうでな
い場合には登録可と判断する。ここで、重複登録とは、
デマンド情報またはサプライ情報における自キー43−
A、44−A中の手動設定部分キーと同じ手動設定部分
キーを自キーに持つデマンド情報またはサプライ情報
が、デマンドテーブル43またはサプライテーブル44
に既に登録されている状態を意味する。
【0069】他方、親キーが設定されている場合、その
親キーと同じ内容を自キー43−A、44−Aに持つデ
マンド情報またはサプライ情報(親デマンドまたは親サ
プライ)をデマンドテーブル43またはサプライテーブ
ル44から探索し(ステップS116)、そのような親
デマンドまたは親サプライが存在しなければ(ステップ
S117でNO)、登録不可と判断する。親デマンドま
たは親サプライが存在していた場合(ステップS117
でYES)、この存在していた親デマンドまたは親サプ
ライの次に受け渡される情報が今回登録要求されたデマ
ンド情報またはサプライ情報であるか否かを、業務手順
マスタ52及び業務フローマスタ53を参照してチェッ
クする(ステップS118)。このチェックにパスしな
ければ(ステップS119でNO)、登録不可と判断す
る。チェックにパスした場合(ステップS119でYE
S)、ステップS115に進んで重複登録が行われてい
るか否かをチェックし、重複登録の場合には登録不可と
判断し、そうでない場合には登録可と判断する。
【0070】図11に、デマンド情報及びサプライ情報
が一連の作業工程間の情報の流れの順に関連付けて記憶
されている様子を示す。ここでは、7個のデマンド情報
(1)〜(7)と3個のサプライ情報(1)〜(3)が
存在する。このうち、デマンド情報(1)、(2)、
(5)及びサプライ情報(1)〜(3)は、業務プロセ
スPの或る仕事P001に関する一連の情報を示し、デ
マンド情報(3)、(7)は業務プロセスPの別の仕事
P002に関する一連の情報を示し、デマンド情報
(4)、(6)は業務プロセスPに関連する別の業務プ
ロセスQの或る仕事Q001に関する一連の情報を示
す。
【0071】業務プロセスPの或る仕事P001に関す
る最初の情報であるデマンド情報(1)は、データ項目
43−9に手順区分Xとデマンド種D1が設定され、自
キー43−Aに「P001−01」が設定され、親キー
43−Bおよび用途キー43−CはNULLになってい
る。自キー中の「P001」は、業務プロセスPの仕事
P001を同じ業務プロセスPや他の業務プロセスQの
仕事と区別するために業務担当者が付与した手動設定部
分キーであり、自キー中の「01」は処理部12が付与
した自動設定部分キーである。情報の流れの順でデマン
ド情報(1)の次の情報であるデマンド情報(2)は、
データ項目43−9に手順区分Zとデマンド種D2が設
定され、自キー43−Aに「P001−02」が設定さ
れ、親キー43−Bにデマンド情報(1)の自キーの値
「P001−01」が設定され、用途キー43−CはN
ULLである。情報の流れの順でデマンド情報(2)の
次の情報であるサプライ情報(1)は、データ項目44
−9に手順区分Zとサプライ種S2が設定され、自キー
44−Aに「P001−02−1」が設定され、親キー
44−Bにデマンド情報(2)の自キーの値「P001
−02」が設定されている。自キー44−Aに設定され
た自キー中の「P001−02」は、当該サプライ情報
がデマンド情報(2)に対するサプライであることを示
すために業務担当者が付与した手動設定部分キーであ
り、自キー中の最後尾の「1」は処理部12が付与した
自動設定部分キーである。以下同様にして、業務プロセ
スPの仕事P001に関するデマンド情報(5)、サプ
ライ情報(2)、サプライ情報(3)が順次に関係付け
られている。
【0072】業務プロセスPの仕事P002に関する最
初の情報であるデマンド情報(3)は、データ項目43
−9に手順区分Xとデマンド種D1が設定され、自キー
43−Aに「P002−01」が設定され、親キー43
−Bおよび用途キー43−CはNULLになっている。
自キー中の「P002」は、業務プロセスPの仕事P0
02を同じ業務プロセスPや他の業務プロセスQの仕事
と区別するために業務担当者が付与した手動設定部分キ
ーであり、自キー中の「01」は処理部12が付与した
自動設定部分キーである。情報の流れの順でデマンド情
報(3)の次の情報であるデマンド情報(7)は、デー
タ項目43−9に手順区分Zとデマンド種D2が設定さ
れ、自キー43−Aに「P002−02」が設定され、
親キー43−Bにデマンド情報(3)の自キーの値「P
002−01」が設定され、用途キー43−CはNUL
Lである。業務プロセスPの仕事P002に関する情報
は、現時点ではここまでが登録されている。
【0073】業務プロセスQの仕事Q001に関する最
初の情報であるデマンド情報(4)は、データ項目43
−9に手順区分Yとデマンド種D1が設定され、自キー
43−Aに「Q001−01」が設定され、親キー43
−BにNULLが設定され、用途キー43−Cに業務プ
ロセスPの仕事P0001に関する最初のデマンド情報
(1)の自キー43−Aの値が設定されている。自キー
中の「Q001」は、業務プロセスQの仕事Q001を
同じ業務プロセスQや他の業務プロセスPの仕事と区別
するために業務担当者が付与した手動設定部分キーであ
り、自キー中の「01」は処理部12が付与した自動設
定部分キーである。情報の流れの順でデマンド情報
(4)の次の情報であるデマンド情報(6)は、データ
項目43−9に手順区分Zとデマンド種D2が設定さ
れ、自キー43−Aに「Q001−02」が設定され、
親キー43−Bにデマンド情報(4)の自キーの値「Q
001−01」が設定され、用途キー43−Cにデマン
ド情報(1)の自キー43−Aの値が設定されている。
このように同じ仕事Q001に関する全てのデマンド情
報の用途キー43−Cの値は同じである。業務プロセス
Qの仕事Q001に関する情報は、更に続くが、図11
では図示を省略してある。
【0074】図10に示した登録可否チェック処理で
は、デマンド情報またはサプライ情報における自キー4
3−A、44−A中の手動設定部分キーと同じ手動設定
部分キーを自キーに持つデマンド情報またはサプライ情
報は、重複登録として登録を拒否した。しかし、業務の
種類やデマンド種、サプライ種によっては、或る1つの
仕事を複数に分割して依頼したり、1つの依頼に対して
実績を複数回に分けて報告することが行われている。従
って、そのような場合には重複登録を認める必要があ
る。この場合、図10のステップS115は図12のス
テップS115−1〜S115−3のように変形され
る。即ち、今回登録を要求されたデマンド情報またはサ
プライ情報における自キー43−A、44−A中の手動
設定部分キーと同じ手動設定部分キーを自キーに持つデ
マンド情報またはサプライ情報が、デマンドテーブル4
3またはサプライテーブル44に既に登録されていた場
合(ステップS115−1でYES)、重複登録制御マ
スタをチェックして、今回登録を要求された手順区分及
びデマンド種またはサプライ種が重複登録可能として定
義されているか否かを調べ(ステップS115−2)、
重複登録可能として定義されている場合に限り(ステッ
プS115−3でYES)、登録可と判断する。ここ
で、重複登録制御マスタは、重複登録を認める手順区分
とデマンド種またはサプライ種の組を定義したマスタで
あり、図1の業務プロセス定義部5に含められる。
【0075】図13に、上述のような重複登録を認めた
場合におけるデマンド情報及びサプライ情報の関連付け
の例を示す。デマンド情報(1−1)、(1−2)は、
1つのデマンド情報を2つに分けて登録したもので、デ
マンド情報(1−1)は、データ項目43−9に手順区
分Xとデマンド種D1が設定され、自キー43−Aに
「P001−01」が設定され、親キー43−Bおよび
用途キー43−CはNULLになっており、デマンド情
報(1−2)は、データ項目43−9に手順区分Xとデ
マンド種D1が設定され、自キー43−Aに「P001
−02」が設定され、親キー43−Bおよび用途キー4
3−CはNULLになっている。つまり、自キー43−
Aの手動設定部分キーは同じ「P001」であり、両者
を区別するために処理部12がそれぞれ異なる自動設定
部分キー「01」、「02」を付与している。デマンド
情報(2−1)は、情報の流れの順でデマンド情報(1
−1)の次の情報になるデマンド情報であり、データ項
目43−9に手順区分Zとデマンド種D2が設定され、
自キー43−Aに「P001−03」が設定され、親キ
ー43−Bにデマンド情報(1−1)の自キーの値「P
001−01」が設定され、用途キー43−CはNUL
Lである。
【0076】サプライ情報(1−1)、(1−2)は、
デマンド情報(2−1)に対するサプライ情報を2つに
分けて登録したもので、サプライ情報(1−1)は、デ
ータ項目44−9に手順区分Zとサプライ種S2が設定
され、自キー44−Aに「P001−03−1」が設定
され、親キー44−Bにデマンド情報(2−1)の自キ
ーの値「P001−03」が設定されており、サプライ
情報(1−2)は、データ項目44−9に手順区分Zと
サプライ種S2が設定され、自キー44−Aに「P00
1−03−2」が設定され、親キー44−Bにデマンド
情報(2−1)の自キーの値「P001−03」が設定
されている。
【0077】デマンド情報(2−2)は、情報の流れの
順でデマンド情報(1−2)の次の情報になるデマンド
情報であり、データ項目43−9に手順区分Zとデマン
ド種D2が設定され、自キー43−Aに「P001−0
4」が設定され、親キー43−Bにデマンド情報(1−
2)の自キーの値「P001−02」が設定され、用途
キー43−CはNULLである。
【0078】デマンド情報(4−1)、(4−2)は、
デマンド情報(1−1)、(1−2)が属する業務プロ
セスの下位階層の業務プロセスのデマンド情報を2つに
分けて登録したもので、デマンド情報(4−1)は、デ
ータ項目43−9に手順区分Yとデマンド種D1が設定
され、自キー43−Aに「Q001−01」が設定さ
れ、親キー43−BにNULLが設定され、用途キー4
3−Cにデマンド情報(1−1)の自キー43−Aの値
が設定されている。また、デマンド情報(4−2)は、
データ項目43−9に手順区分Yとデマンド種D1が設
定され、自キー43−Aに「Q001−02」が設定さ
れ、親キー43−BはNULLであり、用途キー43−
Cにはデマンド情報(1−2)の自キー43−Aの値が
設定されている。
【0079】共有データベース4に登録されたデマンド
情報およびサプライ情報を更新する際の処理の流れは基
本的には図9と同じである。但し、ステップS301で
は更新後のデマンド情報等を設定した入力用テーブルが
作成され、ステップS302ではサーバ1へ更新要求が
出される。また、サーバ側の更新可否チェックS102
では、更新対象となるデマンド情報またはサプライ情報
が実際に存在するかがチェックされる。更に、ステップ
S105では、更新要求されたデマンド情報またはサプ
ライ情報のデータ項目43−9または44−9に設定さ
れた手順区分とデマンド/サプライ種をキーに図6のオ
プション処理マスタ54を検索してオプション処理の指
定の有無を調べ、指定があれば、さらに更新区分54−
3がU(すなわち更新時)で且つ処理区分54−4がB
F(すなわち登録前)になっているかどうかで、更新前
オプション処理の指定が定義されているかどうかを調べ
る。そして、更新前オプション処理の指定が定義されて
いた場合には、ステップS106において、オプション
処理名54−5に該当するオプション処理プログラムを
オプション処理プログラム記憶部8から読み出して実行
する。ステップS107では、更新要求されたデマンド
情報またはサプライ情報で元のデマンド情報またはサプ
ライ情報を更新する。また、ステップS108では、更
新したデマンド情報またはサプライ情報のデータ項目4
3−9または44−9に設定された手順区分とデマンド
/サプライ種をキーに図6のオプション処理マスタ54
を検索してオプション処理の指定の有無を調べ、指定が
あれば、さらに更新区分54−3がU(すなわち更新
時)で且つ処理区分54−4がAF(すなわち登録後)
になっているかどうかで、更新後オプション処理の指定
が定義されているかどうかを調べる。そして、更新後オ
プション処理の指定が定義されていた場合には、ステッ
プS109において、オプション処理名54−5に該当
するオプション処理プログラムをオプション処理プログ
ラム記憶部8から読み出して実行する。
【0080】共有データベース4に登録されたデマンド
情報およびサプライ情報を削除する際の処理の流れも基
本的には図9と同じであるが、入力用テーブルは必要な
く、クライアント端末3からサーバ1へ削除するデマン
ド情報またはサプライ情報を特定する情報(例えば自キ
ーなど)を指定して削除を要求する。サーバ1では、削
除対象となるデマンド情報またはサプライ情報が実際に
存在するか否かをチェックし、存在していれば削除す
る。削除前オプション処理の有無判定では、削除要求さ
れたデマンド情報またはサプライ情報のデータ項目43
−9または44−9に設定された手順区分とデマンド/
サプライ種をキーに図6のオプション処理マスタ54を
検索してオプション処理の指定の有無を調べ、指定があ
れば、さらに更新区分54−3がD(すなわち削除時)
で且つ処理区分54−4がBF(すなわち登録前)にな
っているかどうかで、削除前オプション処理の指定が定
義されているかどうかを調べる。そして、削除前オプシ
ョン処理の指定が定義されていた場合には、オプション
処理名54−5に該当するオプション処理プログラムを
オプション処理プログラム記憶部8から読み出して実行
する。削除後オプション処理の有無判定では、削除した
デマンド情報またはサプライ情報のデータ項目43−9
または44−9に設定された手順区分とデマンド/サプ
ライ種をキーに図6のオプション処理マスタ54を検索
してオプション処理の指定の有無を調べ、指定があれ
ば、さらに更新区分54−3がD(すなわち削除時)で
且つ処理区分54−4がAF(すなわち削除後)になっ
ているかどうかで、削除後オプション処理の指定が定義
されているかどうかを調べる。そして、削除後オプショ
ン処理の指定が定義されていた場合には、オプション処
理名54−5に該当するオプション処理プログラムをオ
プション処理プログラム記憶部8から読み出して実行す
る。
【0081】図14は共有データベース4に登録された
デマンド情報及びサプライ情報を参照する際の処理例を
示し、図14(a)はクライアント端末3側の処理を、
図14(b)はサーバ1側の処理をそれぞれ示す。
【0082】クライアント端末3の業務担当者は、共有
データベース4に登録されたデマンド情報、サプライ情
報を参照する場合、検索キーおよびその他の検索条件を
指定してネットワーク2経由でサーバ1へ参照要求を送
信する(ステップS311)。検索キーとしては、手順
区分、デマンド種、サプライ種、自キー中の手動設定部
分キー、用途キーの値、個別情報要素の種別、それらの
組み合わせなど、予め検索キーとして定義された任意の
キーを使用することができる。その後、クライアント端
末3はサーバ1からの応答を待ち、サーバ1からネット
ワーク2経由でデマンド情報、サプライ情報が送信され
てくると、それを受信し、表示装置6に表示する(ステ
ップS312)。
【0083】他方、サーバ1の処理部12は、ネットワ
ーク2経由でクライアント端末3から参照要求を受信す
ると(ステップS121)、指定された検索キーおよび
その他の検索条件で共有データベース4のデマンドテー
ブル43、サプライテーブル44、プロパティテーブル
42を検索し、該当するデマンド情報、サプライ情報を
取り出す(ステップS122)。そして、取り出したデ
マンド情報、サプライ情報をネットワーク2経由でクラ
イアント端末3へ送信する(ステップS123)。
【0084】例えば、図11に示したようなデマンド情
報およびサプライ情報が登録されている状態で、検索キ
ーとして自キー43−Aの手動設定部分キーP001を
指定し、関連するデマンド情報およびサプライ情報の検
索を行った場合、デマンド情報(1)、(2)、サプラ
イ情報(1)、デマンド情報(5)、サプライ情報
(2)、(3)が検索され、クライアント端末3に表示
される。これにより、業務プロセスPの仕事P001の
進捗状況などを把握することができる。
【0085】また、検索キーとしてP001−01を指
定して関連下位階層プロセスの検索を行えば、P001
−01を自キー43−Aに持つ業務プロセスPの或る仕
事P001にかかるデマンド情報(1)と、P001−
01を用途キー43−Cに持つ業務プロセスQの仕事Q
001にかかるデマンド情報(4)、(6)が検索さ
れ、例えば図15(a)に示すようにクライアント端末
3に表示される。これにより、業務プロセスPの下位階
層の業務プロセスQの仕事の進捗状況などを把握するこ
とができる。図11では、仕事P001の下位には仕事
Q001しか存在しなかったが、複数存在する場合に
は、図15(b)に示すように関連する全ての下位階層
の業務プロセスの仕事にかかるデマンド情報等が検索さ
れて表示される。また、図11では、仕事Q001に関
連する下位階層の業務プロセスは存在しなかったが、若
し存在する場合には、図15(c)に示すように更に下
位の業務プロセスにかかるデマンド情報等が検索されて
表示される。関連する下位階層プロセスの検索とは逆
に、関連する上位階層プロセスの検索も同様に可能であ
る。
【0086】以上の説明では、用途キー43−Cは、関
連する他の仕事にかかるデマンド情報の自キー43−A
の値すべてを持つものとした。別の実施の形態として、
用途キー43−Cに、自キー43−Aの値のうちの手動
設定部分キーだけを設定するようにしても良い。
【0087】
【実施例】次に本発明の実施の形態の実施例について図
面を参照して詳細に説明する。本発明は、複数の作業工
程から構成される業務プロセスを遂行する企業等であれ
ば業種や業態にかかわらず広く適用可能である。以下で
は、一例として生産システムに本発明を適用した実施例
を説明する。
【0088】先ず、図16及び図17にそれぞれ異なる
生産システムの例を示す。図16の生産システムは、計
画部門を中心としたプッシュ型の生産方式である。顧客
(事業部)610から受注を受けた計画部門620が、
部品構成(BM)展開を行い、部材手配や生産指示を、
資材部門640や製造検査部門630に対して実施す
る。図16において、白抜き矢印はデマンド情報、ハッ
チングを施した矢印はサプライ情報を表しており、実線
矢印は、物流を表している。物と情報(デマンド情報と
サプライ情報)が図16に示すように流れている場合、
デマンド情報、サプライ情報において、各矢印の元が
「誰が(Who)」、矢印の先が「誰に(Whom)」
として表現され、指示対象の製品や部品は「何を(Wh
at)」、手配や出庫、組配、検査といった指示そのも
のは「どうする(How−Do)」として表すことがで
きる。
【0089】これに対して図17は、リーン生産方式を
導入したプル型の業務形態を示しており、図16の生産
システムとは全く逆の方式の業務形態を示す。この場
合、計画部門(SBU)710は、検査部門730に対
してだけ指示を出し、それ以外の工程には、後工程から
順次指示が出る。すなわち、計画部門(SBU)710
からの検査指示発行を受け、検査部門730から組配部
門740へ組配指示、組配部門740からSMT(表面
実装搭載装置)750へ指示、SMT750から資材部
門720へ指示がそれぞれ発行され、計画部門(SB
U)は、図16のような、資材部門との間で手配等、直
接のやりとりは行わない。物と情報(デマンド情報とサ
プライ情報)が図17に示すように流れている場合で
も、デマンド情報、サプライ情報において、各矢印の元
が「誰が(Who)」、矢印の先が「誰に(Who
m)」として表現され、指示対象の製品や部品は「何を
(What)」、手配や出庫、組配、検査といった指示
そのものは「どうする(How−Do)」として表すこ
とができる。
【0090】本発明は図16及び図17に示されるよう
な任意の生産システムに対して適用可能であり、また、
図16に示される生産システムを採用していた企業にお
いて、図17に示すような生産システムに変更する際に
も適用可能である。
【0091】図18は、本発明の一実施例のシステム構
成図である。図18に示すように、本実施例は、U−R
DB(Unified Relational Dat
aBase;統合化関係データベース)801と呼ばれ
る共有データベースと、共通コンポーネント群802
と、業務プロセス及び処理を定義する業務プロセス及び
処理定義群803とを備えて構成されている。
【0092】U−RDB801は、デマンド情報及びサ
プライ情報を格納するデマンド/サプライテーブル81
1、ワークフロー系および在庫系のプロパティを格納す
る汎用プロパティテーブル812、デマンド系およびサ
プライ系のプロパティを格納する個別プロパティテーブ
ル813の3つのデータベース群からなる。図1との関
係では、U−RDB801は共有データベース4に相当
し、デマンド/サプライテーブル811はデマンドテー
ブル43及びサプライテーブル44に相当し、汎用プロ
パティテーブル812及び個別プロパティテーブル81
3はプロパティテーブル42に相当する。
【0093】共通コンポーネント群802は、データベ
ース(DB)検索エンジン821、構成展開エンジン8
22、在庫シミュレーション823、オプション処理群
824、POT(Portable Termina
l)/BLP(BarcodeLabel Print
er)処理群825、データベース(DB)登録更新処
理826の6種類のコンポーネント群からなる。POT
は、物流の入出庫業務等で用いられるバーコードリーダ
付きの無線端末であり、POT処理群はこの無線端末と
データ及び制御のやり取りを行うためのソフトウェア処
理要素群よりなり、BLPはバーコードラベル印刷用の
専用プリンタであり、BLP処理群はバーコード印刷用
の専用プリンタとデータ及び制御のやり取りを行うソフ
トウェア処理要素群よりなる。オプション処理群824
は図1のオプション処理プログラム記憶部8に記憶され
たオプション処理プログラムに相当し、具体的にはSQ
Lサーバで動作するプロシージャとして実装される。
【0094】また、業務プロセス及び処理定義群803
は、デマンドサプライマスタ831、業務手順マスタ8
32、業務フローマスタ833、オプション処理マスタ
834の各定義マスタからなる。図1との関係では、デ
マンドサプライマスタ831がデマンドサプライマスタ
51に相当し、業務手順マスタ832が業務手順マスタ
52に相当し、業務フローマスタ833が業務フローマ
スタ53に相当し、オプション処理マスタ834がオプ
ション処理マスタ54に相当する。
【0095】また、実際に業務として運用するには、外
部との連携のため、対人間インタフェース(グラフィカ
ルユーザインタフェース)804(各種業務画面等の表
示を行う)と、社内外他システムインタフェース805
が設けられる。図1との関係では、対人間インタフェー
ス804は、ネットワーク2経由で接続されたクライア
ント端末3のユーザ入出力部32に相当する。PDM
(Products Data Managemen
t)は製品情報管理(製品設計情報管理)を意味してお
り、社内外端末システムインタフェース805のPDM
は、製品の図面/仕様書などの製品設計情報管理システ
ムとのインタフェースである。また、CAD/CAM/
CATは、CAD(Computer Aided D
esign;計算機支援設計)システム/CAM(Co
mputer Aided Manufacturei
ng;計算機設計製造)システム/CAT(Compu
terAided Test;計算機支援試験)システ
ムとのインタフェース、M/Cは工場内での自動化設備
(M/C;Machine)とのインタフェースを表し
ている。
【0096】対人間インタフェース804は、U−RD
B801の仕様を参考に、個別業務の形態に合わせ、M
S−EXCEL(商標)、MS−Access(商標)
等、クライアントの使い慣れたツール/言語を使い容易
かつ自在に作成できる。そして、そのインタフェース部
分は、画面定義やファイル転送内容の編集等であるが、
元になるデータベースが共通のU−RDB801のため
比較的簡単な情報処理であり、適宜変更追加することが
可能であり、クライアント側(エンドユーザ側)でも容
易に作成できる。このため、BPRや業務改善により、
業務プロセスの変更が必要な際、このインタフェース構
築/変更がネックとなって迅速な対応が損なわれること
にはならない。むしろ、エンドユーザが直接、その都度
対応できるので、IS(情報システム)部門に依頼し、
バックログとして山積みされ、対応が遅れる弊害から免
れることになる。なお、エンドユーザからU−RDB8
01へのアクセスは、後述するトランスファ(Tran
sfer)サーバを介して、SQL(Structur
ed Query Language)サーバで行われ
る。
【0097】次に、本実施例の動作について、図面を参
照して詳細に説明する。
【0098】生産システムの各作業工程間で受け渡され
る情報は、図19に示すように、要求/指示911A、
実行/実績報告911Bの2つに分類される。要求/指
示911Aはデマンド情報に、実行/実績報告911B
はサプライ情報に相当する。生産システムの場合、デマ
ンド情報には、受注、出荷指示、発注指示、設計指示、
入庫指示、検査指示、組配指示、出庫指示、購入指示な
どの種類(デマンド種)があり、サプライ情報には、こ
れらのデマンド種に対応して、納入、出荷実績、発注実
績、設計実績、入庫実績、検査実績、組配実績、出庫実
績、購入実績などの種類(デマンド種)がある。本実施
例では、これら全てのデマンド種及びサプライ種の基本
情報を、幾つかのWと幾つかのHとで表現してデマンド
/サプライテーブル811に登録し、作業工程間で受け
渡す。
【0099】図19には、誰が(Who)、誰に(Wh
om)、いつ(When)、どこで(Where)、何
を(What)の5つのWと、いくつ(How−Man
y)、いつまでに(How−Long)、いくらで(H
ow−Much)、どうしろ(How−Do)の4つの
Hとで表現する場合を示す。また、この5Wと4Hで表
現できない個別情報要素は、属性(補完情報)として汎
用プロパティテーブル812及び個別プロパティテーブ
ル813に登録し、作業工程間で受け渡す。補間情報と
して、図19には、受注仕様、図面、管理区分、検査結
果、品質情報、予定情報などが示されている。なお、い
つ(When)、どこに(Where)の2つのWと、
いくつ(How−Many)、いつまでに(How−L
ong)、いくらで(How−Much)の3つのHと
の、2Wと3Hは、その何れか1つ又は複数または全部
をなくして、個別情報要素として管理することもでき
る。
【0100】そして、本実施例においては、システムに
登録できるデマンド種、サプライ種についてデマンドサ
プライマスタ831に定義し、また一連の作業工程間の
情報の流れを業務手順マスタ832及び業務フローマス
タ833に定義しておき、対人間インタフェース804
からデマンド情報またはサプライ情報の登録が要求され
たとき、データベース登録更新コンポーネント826で
登録の可否をチェックし、情報の受け渡しが事前に定義
された情報の流れの順序通りに行われるように制御して
いる。
【0101】図20にデマンドテーブルの内容の一例を
模式的に示す。デマンドテーブルのデータ項目として、
誰が、誰に、何をの3つのWと、いくつ、いつまでに、
いくらで、どうする(デマンド種)の4つのHとの汎用
的な名称のデータ項目がある。これらのデータ項目は、
各デマンド種に応じた具体的なデータ項目名称に対応す
る。例えば、受注の場合、誰がは顧客に、誰には受注者
に、何をは受注オーダ、客先注文番号および品名コード
に、いくつは注文数に、いつまでは納期に、いくらは売
価に、どうする(デマンド種)は受注に、それぞれ対応
する。他のデマンド種についても図20に示すようなデ
ータ項目がそれぞれ対応する。なお、図20では、何を
のデータ項目中に自キーと親キーとを含めているが、自
キーと親キーとをそれぞれ独立した項目として設けても
良い。
【0102】図21は本発明の一実施例による実際の業
務遂行の様子を示す模式図であり、或る通信機製造工場
の生産システムの一部を表している。以下、計画部門と
その関連部門における業務事例に即して説明する。な
お、業務プロセスに関するデマンド/サプライ種と、デ
マンド/サプライ情報の流れは、図18のデマンドサプ
ライマスタ831、業務手順マスタ832及び業務フロ
ーマスタ833に予め定義されている。
【0103】計画部門A1の生産手配担当者は、計画に
基づき、製造部門A2への組配指示811A4と、必要
資材の手配である購入要求811A1を、それぞれデマ
ンド情報としてU−RDB801のデマンドテーブル8
11Aに登録する。その際、誰が(Who)は「計画部
門A1」であり、誰に(Whom)はそれぞれ「製造部
門A2」と「購買部門A3」になる。各部門は、自部門
に出されたデマンド情報をU−RDB801のデマンド
テーブル811Aから参照して業務を遂行し、業務を完
了すると、各デマンド情報に対応する「実績」を、U−
RDB801のサプライテーブル811Bにサプライ情
報として登録することで、報告とする。この場合、購入
要求デマンド811Aを受けた購買部門A3は、さらに
取引先A4に対して、購入発注デマンド811A2を発
行して注文する。取引先A4が納入すると、納入実績8
11B2をサプライ情報として計上し、同時に、購入要
求811A1のサプライ情報を、購入実績811B1と
して、サプライテーブル811Bに登録する。最後に、
計画部門A1は、この実績を受け、物流部門A5に対し
て、入庫指示デマンド811A3を発行する。このよう
な流れで、仕事に必要な情報が受け渡されて業務が遂行
される。
【0104】次に、デマンド情報、サプライ情報の流れ
を定義する業務手順マスタ832及び業務フローマスタ
833について、図21に示した業務プロセス事例を業
務手順マスタ832と業務フローマスタ833に定義し
た状態を模式的に示す図22を参照して説明する。図2
2において、計画部門A1が発行するデマンド(購入要
求811A1と組配指示811A4)の手順は、それぞ
れ、900と901で表現される。手順900では、購
入要求デマンド900−1を発行し、そのサプライであ
る購入実績サプライ900−2が計上されると、入庫指
示デマンド900−3を出し、入庫完了で入庫実績サプ
ライ900−4を計上するという手順を規定している。
この手順900の定義情報が、業務手順マスタ832に
登録されている。また、購入要求デマンド900−1を
受けた購入部門A3の購入の手順として、手順902が
定義されており、この手順902が完了すると、手順9
00の手順に戻っていく流れとなる。この場合の、手順
900から手順902への飛び、手順902から手順9
00への戻りの関係を定義したものが、業務フローマス
タ833である。
【0105】図23は本発明の一実施例によるオプショ
ン処理の実行例を示す模式図であり、(a)は庫材出庫
デマンド登録時のオプション処理例を、(b)は庫材出
庫実績サプライ登録時のオプション処理例をそれぞれ示
す。
【0106】図23(a)では、庫材出庫デマンド10
01のデマンドテーブル1002への登録時、オプショ
ン処理マスタ834で定義された指定に従ってオプショ
ン処理として有効在庫計算処理1003が実行され、B
Mプロパティ(部品構成表)1004を参照して、庫材
出庫デマンド1001の内容に基づいて有効在庫マスタ
1005を自動的に更新している。
【0107】図23(b)では、庫材出庫実績サプライ
1011のサプライテーブル1012への登録時、オプ
ション処理マスタ834で定義された指定に従ってオプ
ション処理として在庫数計算処理1013が実行され、
庫材出庫実績サプライ1011の内容に基づいて在庫数
マスタ1014を自動的に更新している。
【0108】次に、本発明の一実施例で用いられるサー
バ環境について、図24を参照して説明する。各部署に
配置された端末H2から、実際に各種のデマンド情報お
よびサプライ情報の入力や検索が行われるが、この処理
は、端末からの処理の振り分けを行う仲介サーバとして
機能するトランスファ(Transfer)サーバH1
に対して、要求種別や検索キーなどを表す処理パラメー
タH2−1とデータH2−2を送ることで行われる。ト
ランスファサーバH1は、端末H2から送られた処理パ
ラメータH2−1及びデータH2−2を受け取り、処理
パラメータH2−1の要求種別に対応する基幹サーバH
3、H4、H5(SQLサーバ)や、他のサーバを選択
して、処理を実行させる。ここで、基幹サーバH3は、
デマンド/サプライテーブル811を保持管理したりオ
プション処理を実行するサーバ、基幹サーバH4は、生
産BM等を保持管理するサーバ、基幹サーバH5は、仕
様書、図面、CADデータ等のプロパティテーブル81
2、813を保持管理するサーバである。
【0109】例えば、トランスファサーバH1は、デマ
ンド登録処理やサプライ登録処理が要求された場合に
は、基幹サーバH3を選択し、DB登録更新コンポーネ
ント826(図18参照)を実行させ、デマンド情報や
サプライ情報を、デマンド/サプライテーブル811
(図18参照)に登録する。また、受け取った要求が、
検索要求の場合、必要な基幹サーバにDB検索エンジン
821を実行させることで検索を行わせる。例えば、受
け取った要求が組配指示情報と組縦図面を検索する場合
には、基幹サーバH3に、DB検索エンジン821を実
行させるとともに、図面/仕様書が格納されている基幹
サーバH5を選択し、必要な情報を取り出し、端末H2
に渡す処理を行う。
【0110】トランスファサーバH1は、他システムと
の接続も管理実行する機能を持つ。事例では、表面実装
搭載装置(SMT)H7への作業指示、搭載仕様/実績
収集、他者システムH6への情報転送などを行ってい
る。これらの転送情報も、デマンド/サプライの個別プ
ロパティの一種として、個別プロパティテーブル813
に登録される。また、トランスファサーバH1は、端末
H2の担当者に構成展開エンジン822や在庫シミュレ
ーション823等の機能を提供する。
【0111】次に、図25を参照して、汎用プロパティ
テーブル812及び個別プロパティテーブル813につ
いて説明する。汎用プロパティテーブル812は、シス
テムとして標準的に備わるプロパティテーブルであり、
ワークフロー系プロパティテーブルと、図25には図示
していないが在庫系プロパティテーブルとに大別され
る。ワークフロー系プロパティテーブルは、デマンドの
受け渡しやデマンドに対する納期回答情報などの支援を
するためのテーブルである。具体的には、デマンドを受
け付けた側が指定デマンドに対する実行可否判断後に意
思表示を行うためのデマンド受け付けプロパティテーブ
ル、デマンド受けた側が日程および数量の回答(予定入
力)を行うデマンド予定プロパティテーブル、サプライ
入力時にデマンドのキーを取得するための伝票番号情報
を管理する伝票番号制御プロパティテーブルなどがあ
る。
【0112】他方、個別プロパティテーブル813は、
デマンド系プロパティテーブルとサプライ系プロパティ
テーブルとに分類される。デマンド系プロパティテーブ
ルは、品目仕様、購買条件、トップシート、図面製造仕
様、工事仕様NCデータ、試験仕様、出荷仕様などの種
類があり、それぞれ、デマンドテーブルの該当するデマ
ンド情報と関連付けられる。サプライ系プロパティテー
ブルは、検査結果、不具合・品質、入出庫履歴、在庫・
有効、工数・労間、試験データなどの種類があり、それ
ぞれ、サプライテーブルの該当するサプライ情報と関連
付けられる。
【0113】なお、本発明の一実施例において、社内他
システムや社外他社システムにも、同様のデマンド/サ
プライテーブル及びプロパティテーブルを定義して、当
システムと社内他システムや社外他社システムをトラン
スファサーバH1経由で接続し、それらのシステム間で
やり取りされるデマンド情報やサプライ情報をU−RD
B801に登録するようにしてもよい。これは、企業外
システムとの一体化を容易にし、SCM(Supply
Chain Management)の推進に有効で
あり、また同じ形式のデータベースを共有することで、
仮想的な企業連携活動が可能になる。
【0114】図24の事例では、基幹サーバ群H3〜H
5と端末H2の仲介を行うトランスファサーバH1を用
いているが、トランスファサーバH1を使用せず、端末
H2と基幹サーバH3〜H5を直接に接続した環境に本
発明を適用することも可能であり、小規模な業務に関し
ては、その環境で実現する場合もある。
【0115】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば以下
のような効果が得られる。
【0116】業務プロセスの変更に対して機敏に変更可
能である。その理由は、オプション処理の指定の変更は
業務プロセス定義部中のオプション処理の指定の変更で
対処することができ、オプション処理の内容はオプショ
ン処理プログラム記憶部の変更で対処することができ、
一連の作業工程間で受け渡される情報に関する情報処理
の変更を簡便に実施することができるからである。特
に、作業工程間で受け渡される情報を一意に識別する情
報、その情報に関連して実施するオプション処理を一意
に識別するオプション処理名、そのオプション処理を実
施する条件となる当該情報にかかる操作種別及びそのオ
プション処理を実施するタイミングの指定をオプション
処理マスタで定義する構成にあっては、どのような情報
が、どのように操作されたときに、どのようなタイミン
グでオプション処理を実行するのかをきめ細かく制御で
き、且つ、その変更もオプション処理マスタの更新で行
える。
【0117】業務プロセスの変更に対してより一層機敏
に変更可能である。その理由は、業務プロセスを構成す
る一連の作業工程間で受け渡される情報を、当該業務プ
ロセスを構成する一連の作業工程間の情報の流れの順だ
けでなく、他の業務プロセスにかかる情報に関連付けて
共有データベースに記憶できるため、業務プロセスの単
位を例えば製品Aに関連するプロセス、製品Aを構成す
る個々の部品に関連するプロセスといった単位に分割し
て定義でき、文献1に記載の従来技術のように互いに関
連するプロセスは1つのプロセスとして一括して定義す
る場合に比べて、業務プロセス変更に伴う定義情報の変
更箇所が局所化され、対応が容易になるためである。ま
た、他の業務プロセスとの関連付けを、用途キーによっ
て行うため、互いに相手の情報のコピーを持ち回る場合
に比べて、重複した情報の記憶が不要となる。
【0118】業務プロセスの変更に対して更により一層
機敏に変更可能である。その理由は、業務プロセスを構
成する一連の作業工程間の情報の流れを、一連の作業工
程からなる単位業務における情報の流れを定義した業務
手順マスタおよび単位業務間の情報の流れを定義した業
務フローマスタによって定義しており、業務プロセスの
変更に伴う定義情報の変更箇所が局所化されるためであ
る。また、共有データベースが、作業工程間で受け渡さ
れるデータの情報要素のうち全ての作業工程で共通な共
通情報要素を記憶する共通テーブルと、それ以外の個別
情報要素を記憶するプロパティテーブルとを有している
ため、共通情報要素以外の個別情報要素が新たに発生し
た場合、プロパティテーブルを追加するだけで対処でき
るからである。更に、デマンドテーブル及びサプライテ
ーブルのデータ項目が、5W1H等のように汎用的に使
用できるデータ項目となっているためである。
【0119】共有データベースにおける無駄なデータ項
目を削減することができる。その理由は、文献1に記載
の従来技術のように業務プロセスを構成する作業工程に
関連する全てのデータ項目の内容を掲示板データベース
のテーブルに集約すると、作業工程によっては無駄なデ
ータ項目が存在することになるが、作業工程間で受け渡
されるデータの情報要素のうち全ての作業工程で共通な
共通情報要素を記憶する共通テーブルでは、無駄なデー
タ項目がなくなるからである。
【0120】業務の現在状況の把握や業務分析をより詳
しく行うことができる。その理由は、仕事の依頼にかか
るデマンド情報だけでなく、依頼された仕事に対する実
績報告にかかるサプライ情報を記録して管理するためで
ある。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施の形態にかかる業務処理管理シ
ステムの構成図である。
【図2】本発明の一実施の形態にかかる業務処理管理シ
ステムのより詳しい説明を行うために便宜上想定した業
務プロセスのモデルを示す図である。
【図3】デマンドサプライマスタの論理的な構成例を示
す図である。
【図4】業務手順マスタの論理的な構成例を示す図であ
る。
【図5】業務フローマスタの論理的な構成例を示す図で
ある。
【図6】オプション処理マスタの論理的な構成例を示す
図である。
【図7】デマンドテーブル及びサプライテーブルのデー
タ項目の一例を示す図である。
【図8】プロパティテーブルの論理的な構成例を示す図
である。
【図9】デマンド情報及びサプライ情報を共有データベ
ースへ登録する際のクライアント端末側及びサーバ側の
処理例を示すフローチャートである。
【図10】サーバの処理部が行う登録可否チェック(S
102)の詳細な処理の一例を示すフローチャートであ
る。
【図11】デマンド情報及びサプライ情報が一連の作業
工程間の情報の流れの順に関連付けて記憶されている様
子を示す図である。
【図12】重複登録を求める場合の登録可否チェックの
処理例を示すフローチャートである。
【図13】重複登録を認めた場合におけるデマンド情報
及びサプライ情報の関連付けの例を示す図である。
【図14】共有データベースに登録されたデマンド情報
及びサプライ情報を参照する際のクライアント端末側及
びサーバ側の処理例を示すフローチャートである。
【図15】用途キーによって互いに関連付けられた複数
の業務プロセスの仕事にかかるデマンド情報等を検索し
た際にクライアント端末に表示される内容を模式的に示
す図である。
【図16】生産システムの一例を示す図である。
【図17】生産システムの他の例を示す図である。
【図18】本発明の一実施例のシステム構成図である。
【図19】生産システムの各作業工程間で受け渡される
情報の説明図である。
【図20】本発明の一実施例におけるデマンドテーブル
の内容の一例を模式的に示す図である。
【図21】本発明の一実施例におけるデマンド情報、サ
プライ情報の流れを定義する業務手順マスタ及び業務フ
ローマスタを説明するための業務プロセス事例を示す図
である。
【図22】図21に示した業務プロセス事例を業務手順
マスタと業務フローマスタに定義した状態を模式的に示
す図である。
【図23】本発明の一実施例によるオプション処理の実
行例を示す模式図である。
【図24】本発明の一実施例で用いられるサーバ環境の
構成図である。
【図25】本発明の一実施例で用いられる汎用プロパテ
ィテーブル及び個別プロパティテーブルの説明図であ
る。
【符号の説明】
1…サーバ 2…ネットワーク 3…クライアント端末 4…共有データベース 5…業務プロセス定義部 6…表示装置 7…入力装置 8…オプション処理プログラム記憶部 9…各種の業務ファイル
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 安藤 尚志 宮城県黒川郡大和町吉岡字雷神2番地 宮 城日本電気株式会社内 (72)発明者 千葉 英伸 宮城県黒川郡大和町吉岡字雷神2番地 宮 城日本電気株式会社内 (72)発明者 門脇 秀晃 宮城県黒川郡大和町吉岡字雷神2番地 宮 城日本電気株式会社内 Fターム(参考) 3C100 AA68 BB04 BB05 BB31 BB36 BB38 BB39 CC01 CC08 CC11

Claims (32)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 業務プロセスを構成する複数の作業工程
    間で受け渡される情報及び情報の流れ並びに情報処理を
    管理する業務処理管理システムであって、業務プロセス
    を構成する一連の作業工程間の情報の流れ及び作業工程
    間で受け渡される情報に関連して実施するオプション処
    理の指定を定義した業務プロセス定義部と、業務プロセ
    スを構成する一連の作業工程間で受け渡される情報を、
    当該業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の
    流れの順に関連付けて記憶する共有データベースと、オ
    プション処理プログラムを記憶するオプション処理プロ
    グラム記憶部と、クライアント端末から前記共有データ
    ベースに対する仕事に必要な情報の登録、更新および削
    除並びにオプション処理の実行を制御するサーバであっ
    て、前記業務プロセス定義部に定義された業務プロセス
    を構成する一連の作業工程間の情報の流れ通りの順序で
    情報が登録されるように制御し、且つ、登録、更新およ
    び削除のうちの少なくとも1つの操作種別を対象とし
    て、当該操作種別の操作が行われた情報について前記業
    務プロセス定義部で定義されたオプション処理の指定に
    従って前記オプション処理プログラム記憶部中のオプシ
    ョン処理プログラムを実行するサーバとを備えたことを
    特徴とする業務処理管理システム。
  2. 【請求項2】 前記業務プロセス定義部は、作業工程間
    で受け渡される情報を一意に識別する情報、その情報に
    関連して実施するオプション処理を一意に識別するオプ
    ション処理名、そのオプション処理を実施する条件とな
    る当該情報にかかる操作種別及びそのオプション処理を
    実施するタイミングの指定を定義したオプション処理マ
    スタを含んで構成される請求項1記載の業務処理管理シ
    ステム。
  3. 【請求項3】 前記共有データベースに記憶される情報
    に、自情報を一意に識別するための自キーと、一連の作
    業工程の情報の流れにおける自情報の直前の情報を識別
    するための親キーとを備える請求項2記載の業務処理管
    理システム。
  4. 【請求項4】 前記共有データベースは、業務プロセス
    を構成する一連の作業工程間で受け渡される情報を、当
    該業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の流
    れの順および関連する他の業務プロセスに関連付けて記
    憶するものである請求項3記載の業務処理管理システ
    ム。
  5. 【請求項5】 前記共有データベースに記憶される情報
    に、自情報を一意に識別するための自キーと、一連の作
    業工程の情報の流れにおける自情報の直前の情報を識別
    するための親キーと、関連する他の業務プロセスの情報
    の自キーの値を持つ用途キーとを備える請求項4記載の
    業務処理管理システム。
  6. 【請求項6】 前記業務プロセス定義部は、一連の作業
    工程からなる単位業務における情報の流れを定義した業
    務手順マスタおよび単位業務間の情報の流れを定義した
    業務フローマスタによって、業務プロセスを構成する一
    連の作業工程間の情報の流れを定義するものである請求
    項3または5記載の業務処理管理システム。
  7. 【請求項7】 前記共有データベースは、作業工程間で
    受け渡される情報の情報要素のうち全ての作業工程で共
    通な共通情報要素を記憶する共通テーブルと、それ以外
    の個別情報要素を記憶するプロパティテーブルとを有す
    る請求項3または5記載の業務処理管理システム。
  8. 【請求項8】 業務プロセスを構成する複数の作業工程
    間で受け渡される情報は、仕事の依頼にかかるデマンド
    情報とその依頼された仕事に対する実績報告にかかるサ
    プライ情報とを含み、前記共通テーブルは、前記デマン
    ド情報を格納するデマンドテーブルと、前記サプライ情
    報を格納するサプライテーブルとで構成される請求項7
    記載の業務処理管理システム。
  9. 【請求項9】 前記デマンドテーブル及び前記サプライ
    テーブルは、前記デマンド情報及び前記サプライ情報を
    格納するデータ項目として、少なくとも、誰が(Wh
    o)に相当する情報要素を格納するデータ項目と、誰に
    (Whom)に相当する情報要素を格納するデータ項目
    と、何を(What)に相当する情報要素を格納するデ
    ータ項目と、どうする(How−Do)に相当する情報
    要素を格納するデータ項目とを備える請求項8記載の業
    務処理管理システム。
  10. 【請求項10】 前記デマンドテーブル及び前記サプラ
    イテーブルは、前記デマンド情報及び前記サプライ情報
    を格納するデータ項目として、更に、いつ(When)
    に相当する情報要素を格納するデータ項目、どこに(W
    here)に相当する情報要素を格納するデータ項目、
    いくつ(How−Many)に相当する情報要素を格納
    するデータ項目、いつまでに(How−Long)に相
    当する情報要素を格納するデータ項目、いくらで(Ho
    w−Much)に相当する情報要素を格納するデータ項
    目のうち、少なくとも1つのデータ項目を備える請求項
    9記載の業務処理管理システム。
  11. 【請求項11】 業務プロセスを構成する複数の作業工
    程間で受け渡される情報を記憶する共有データベース
    と、業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の
    流れ及び作業工程間で受け渡される情報に関連して実施
    するオプション処理の指定を定義する業務プロセス定義
    部とに接続されたサーバ、及び、前記サーバにネットワ
    ーク経由で接続されたクライアント端末から構成され、
    業務プロセスを構成する複数の作業工程間で受け渡され
    る情報及び情報の流れ並びに情報処理を管理する情報処
    理システムにおける業務処理管理方法であって、前記サ
    ーバにおいて、前記業務プロセス定義部に定義された業
    務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の流れ通
    りの順序で情報が登録されるように制御するステップ
    と、登録、更新および削除のうちの少なくとも1つの操
    作種別を対象として、当該操作種別の操作が行われた情
    報について前記業務プロセス定義部で定義されたオプシ
    ョン処理の指定に従って前記オプション処理プログラム
    記憶部中のオプション処理プログラムを実行するステッ
    プとを含む業務処理管理方法。
  12. 【請求項12】 前記業務プロセス定義部は、作業工程
    間で受け渡される情報を一意に識別する情報、その情報
    に関連して実施するオプション処理を一意に識別するオ
    プション処理名、そのオプション処理を実施する条件と
    なる当該情報にかかる操作種別及びそのオプション処理
    を実施するタイミングの指定を定義したオプション処理
    マスタを含んで構成される請求項11記載の業務処理管
    理方法。
  13. 【請求項13】 前記共有データベースに記憶される情
    報に、自情報を一意に識別するための自キーと、一連の
    作業工程の情報の流れにおける自情報の直前の情報を識
    別するための親キーとを付加することにより、一連の作
    業工程間の情報の流れの順に情報を関連付ける請求項1
    2記載の業務処理管理方法。
  14. 【請求項14】 前記共有データベースは、業務プロセ
    スを構成する一連の作業工程間で受け渡される情報を、
    当該業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の
    流れの順および関連する他の業務プロセスに関連付けて
    記憶するものである請求項13記載の業務処理管理方
    法。
  15. 【請求項15】 前記共有データベースに記憶される情
    報に、自情報を一意に識別するための自キーと、一連の
    作業工程の情報の流れにおける自情報の直前の情報を識
    別するための親キーと、関連する他の業務プロセスの情
    報の自キーの値を持つ用途キーとを付加することによ
    り、一連の作業工程間の情報の流れの順および関連する
    他の業務プロセスに関連付ける請求項14記載の業務処
    理管理方法。
  16. 【請求項16】 前記業務プロセス定義部は、一連の作
    業工程からなる単位業務における情報の流れを定義した
    業務手順マスタおよび単位業務間の情報の流れを定義し
    た業務フローマスタによって、業務プロセスを構成する
    一連の作業工程間の情報の流れを定義するものである請
    求項13または15記載の業務処理管理方法。
  17. 【請求項17】 前記共有データベースは、作業工程間
    で受け渡される情報の情報要素のうち全ての作業工程で
    共通な共通情報要素を記憶する共通テーブルと、それ以
    外の個別情報要素を記憶するプロパティテーブルとを有
    する請求項13または15記載の業務処理管理方法。
  18. 【請求項18】 業務プロセスを構成する複数の作業工
    程間で受け渡される情報は、仕事の依頼にかかるデマン
    ド情報とその依頼された仕事に対する実績報告にかかる
    サプライ情報とを含み、前記共通テーブルは、前記デマ
    ンド情報を格納するデマンドテーブルと、前記サプライ
    情報を格納するサプライテーブルとで構成される請求項
    17記載の業務処理管理方法。
  19. 【請求項19】 前記デマンドテーブル及び前記サプラ
    イテーブルは、前記デマンド情報及び前記サプライ情報
    を格納するデータ項目として、少なくとも、誰が(Wh
    o)に相当する情報要素を格納するデータ項目と、誰に
    (Whom)に相当する情報要素を格納するデータ項目
    と、何を(What)に相当する情報要素を格納するデ
    ータ項目と、どうする(How−Do)に相当する情報
    要素を格納するデータ項目とを備える請求項18記載の
    業務処理管理方法。
  20. 【請求項20】 前記デマンドテーブル及び前記サプラ
    イテーブルは、前記デマンド情報及び前記サプライ情報
    を格納するデータ項目として、更に、いつ(When)
    に相当する情報要素を格納するデータ項目、どこに(W
    here)に相当する情報要素を格納するデータ項目、
    いくつ(How−Many)に相当する情報要素を格納
    するデータ項目、いつまでに(How−Long)に相
    当する情報要素を格納するデータ項目、いくらで(Ho
    w−Much)に相当する情報要素を格納するデータ項
    目のうち、少なくとも1つのデータ項目を備える請求項
    19記載の業務処理管理方法。
  21. 【請求項21】 業務プロセスを構成する複数の作業工
    程間で受け渡される情報を記憶する共有データベース
    と、業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の
    流れ及び作業工程間で受け渡される情報に関連して実施
    するオプション処理の指定を定義するプロセス定義部と
    に接続されると共に、ネットワーク経由でクライアント
    端末に接続され、業務プロセスを構成する複数の作業工
    程間で受け渡される情報及び情報の流れ並びに情報処理
    を管理するサーバ装置であって、前記業務プロセス定義
    部に定義された業務プロセスを構成する一連の作業工程
    間の情報の流れ通りの順序で情報が登録されるように制
    御する手段と、登録、更新および削除のうちの少なくと
    も1つの操作種別を対象として、当該操作種別の操作が
    行われた情報について前記業務プロセス定義部で定義さ
    れたオプション処理の指定に従って前記オプション処理
    プログラム記憶部中のオプション処理プログラムを実行
    する手段とを含むサーバ装置。
  22. 【請求項22】 前記業務プロセス定義部は、作業工程
    間で受け渡される情報を一意に識別する情報、その情報
    に関連して実施するオプション処理を一意に識別するオ
    プション処理名、そのオプション処理を実施する条件と
    なる当該情報にかかる操作種別及びそのオプション処理
    を実施するタイミングの指定を定義したオプション処理
    マスタを含んで構成される請求項21記載のサーバ装
    置。
  23. 【請求項23】 前記共有データベースに記憶される情
    報に、自情報を一意に識別するための自キーと、一連の
    作業工程の情報の流れにおける自情報の直前の情報を識
    別するための親キーとを付加することにより、一連の作
    業工程間の情報の流れの順に情報を関連付ける請求項2
    2記載のサーバ装置。
  24. 【請求項24】 前記共有データベースは、業務プロセ
    スを構成する一連の作業工程間で受け渡される情報を、
    当該業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の
    流れの順および関連する他の業務プロセスに関連付けて
    記憶するものである請求項23記載のサーバ装置。
  25. 【請求項25】 前記共有データベースに記憶される情
    報に、自情報を一意に識別するための自キーと、一連の
    作業工程の情報の流れにおける自情報の直前の情報を識
    別するための親キーと、関連する他の業務プロセスの情
    報の自キーの値を持つ用途キーとを付加することによ
    り、一連の作業工程間の情報の流れの順および関連する
    他の業務プロセスに関連付ける請求項24記載のサーバ
    装置。
  26. 【請求項26】 前記業務プロセス定義部は、一連の作
    業工程からなる単位業務における情報の流れを定義した
    業務手順マスタおよび単位業務間の情報の流れを定義し
    た業務フローマスタによって、業務プロセスを構成する
    一連の作業工程間の情報の流れを定義するものである請
    求項23または25記載のサーバ装置。
  27. 【請求項27】 前記共有データベースは、作業工程間
    で受け渡される情報の情報要素のうち全ての作業工程で
    共通な共通情報要素を記憶する共通テーブルと、それ以
    外の個別情報要素を記憶するプロパティテーブルとを有
    する請求項23または25記載のサーバ装置。
  28. 【請求項28】 業務プロセスを構成する複数の作業工
    程間で受け渡される情報は、仕事の依頼にかかるデマン
    ド情報とその依頼された仕事に対する実績報告にかかる
    サプライ情報とを含み、前記共通テーブルは、前記デマ
    ンド情報を格納するデマンドテーブルと、前記サプライ
    情報を格納するサプライテーブルとで構成される請求項
    27記載のサーバ装置。
  29. 【請求項29】 前記デマンドテーブル及び前記サプラ
    イテーブルは、前記デマンド情報及び前記サプライ情報
    を格納するデータ項目として、少なくとも、誰が(Wh
    o)に相当する情報要素を格納するデータ項目と、誰に
    (Whom)に相当する情報要素を格納するデータ項目
    と、何を(What)に相当する情報要素を格納するデ
    ータ項目と、どうする(How−Do)に相当する情報
    要素を格納するデータ項目とを備える請求項28記載の
    サーバ装置。
  30. 【請求項30】 前記デマンドテーブル及び前記サプラ
    イテーブルは、前記デマンド情報及び前記サプライ情報
    を格納するデータ項目として、更に、いつ(When)
    に相当する情報要素を格納するデータ項目、どこに(W
    here)に相当する情報要素を格納するデータ項目、
    いくつ(How−Many)に相当する情報要素を格納
    するデータ項目、いつまでに(How−Long)に相
    当する情報要素を格納するデータ項目、いくらで(Ho
    w−Much)に相当する情報要素を格納するデータ項
    目のうち、少なくとも1つのデータ項目を備える請求項
    29記載のサーバ装置。
  31. 【請求項31】 業務プロセスを構成する複数の作業工
    程間で受け渡される情報を記憶する共有データベース
    と、業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の
    流れ及び作業工程間で受け渡される情報に関連して実施
    するオプション処理の指定を定義するプロセス定義部と
    に接続されると共に、ネットワーク経由でクライアント
    端末に接続され、業務プロセスを構成する複数の作業工
    程間で受け渡される情報及び情報の流れ並びに情報処理
    を管理するサーバを、前記業務プロセス定義部に定義さ
    れた業務プロセスを構成する一連の作業工程間の情報の
    流れ通りの順序で情報が登録されるように制御する手
    段、登録、更新および削除のうちの少なくとも1つの操
    作種別を対象として、当該操作種別の操作が行われた情
    報について前記業務プロセス定義部で定義されたオプシ
    ョン処理の指定に従って前記オプション処理プログラム
    記憶部中のオプション処理プログラムを実行する手段、
    として機能させるプログラム。
  32. 【請求項32】 前記業務プロセス定義部は、作業工程
    間で受け渡される情報を一意に識別する情報、その情報
    に関連して実施するオプション処理を一意に識別するオ
    プション処理名、そのオプション処理を実施する条件と
    なる当該情報にかかる操作種別及びそのオプション処理
    を実施するタイミングの指定を定義したオプション処理
    マスタを含んで構成される請求項31記載のプログラ
    ム。
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