JP2003168065A - データ処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明の課題は、定期的に発生するデータ入力
の予定情報をデータ入力の担当者に提供できるようにす
ることである。 【解決手段】中央制御を行うＣＰＵ１ａと、仕訳入力の
データ入力の担当者であるオペレータに情報を表示する
表示部１ｂと、オペレータのデータ入力を介する入力部
１ｄと、記憶装置１ｅと、印刷部１ｈとを備えるデータ
処理装置１上で、ＣＰＵ１ａは、仕訳における取引の摘
要の予定情報である記憶装置１ｅに記憶された摘要予定
を表示部１ｂに表示し、当該摘要予定を参照してオペレ
ータに入力部１ｄから仕訳の入力データを入力させ、印
刷部１ｈから振替伝票を印刷し、当該入力データに基づ
き記憶装置１ｅに記憶された摘要履歴を変更し、入力さ
れた摘要の摘要予定を削除し、仕訳入力が終了し、摘要
履歴を用いて、入力された摘要が定期的に発生している
と判別された場合、新たな摘要予定を生成して記憶装置
１ｅに記憶する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データを処理する
データ処理装置及びプログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、データ処理業務は、紙による摘要
予定を作成したり、そろそろ月末だから振込をしなけれ
ば、といった担当者の経験等により運用されていた。そ
のため、データ入力処理はあくまで業務処理の結果とし
て処理が行われ、その業務を行った結果を会計システム
等の業務システムへデータ入力していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、業務システム
へは業務を行った結果をデータ入力するので、その業務
の取引が定期的に発生するにもかかわらず、担当者が処
理を忘れたりすることがあり、場合によっては会社の運
営に支障をきたす場合もあった。これは、業務だけでな
く、様々な情報のデータ入力に関しても同様である。

【０００４】本発明の課題は、定期的に発生するデータ
入力の予定情報をデータ入力の担当者に提供できるよう
にすることである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
データ入力を補助するデータ処理装置であって、データ
入力の履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段と、前記履
歴情報記憶手段に記憶されたデータ入力の履歴情報に基
づき、そのデータ入力が定期的に発生するデータ入力か
否かを判別する判別手段と、前記判別手段により定期的
に発生するデータ入力であると判別された場合、そのデ
ータ入力を行うための予定情報を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された予定情報を記憶する予定
情報記憶手段と、前記予定情報記憶手段に記憶された予
定情報に基づいて、データ入力の予定を表示する予定表
示手段と、を具備することを特徴とする。

【０００６】従って、発生したデータ入力のうち、定期
的に発生したものを判別し、定期発生するデータ入力の
予定情報を自動的に生成して、データ入力時に表示させ
るので、定期的に発生するデータ入力の予定情報をデー
タ入力の担当者に提供できるので、データ処理を行う担
当者は、予定情報の表示を参照して予定されたデータ入
力に必要な処理を漏れなく実行し、容易にデータ入力を
行うことができる。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して、本発
明の実施の形態を説明する。

【０００８】本実施の形態を図１〜図１３を参照して説
明する。先ず、本実施の形態の装置的特長を図１を参照
して説明する。図１は、本実施の形態のデータ処理装置
１の構成を示すブロック図である。

【０００９】本実施の形態は、データ処理装置１におい
て、会計の仕訳における、定期的に発生する取引（摘
要）を判別して、その摘要予定の情報を登録し、オペレ
ータ（データ処理の担当者）の仕訳入力処理時に登録し
た摘要予定の情報を表示させるものである。仕訳とは、
取引を、どの勘定科目に属するかを認識し、借方と貸方
の科目に分けることである。

【００１０】図１に示すように、データ処理装置１は、
各部の中央制御を行うＣＰＵ（Central Processing Uni
t）１ａと、オペレータへの情報を表示する表示部１ｂ
と、情報を一時的に格納するＲＡＭ（Random Access Me
mory）１ｃと、オペレータの入力を介する入力部１ｄ
と、情報を記憶する記憶装置１ｅと、通信ネットワーク
への情報の送受信を制御する伝送制御部１ｆと、現在の
日時を出力する時計部１ｇと、印刷用の情報を印刷する
印刷部１ｈと、ＣＰＵ１ａ、表示部１ｂ、ＲＡＭ１ｃ、
入力部１ｄ、記憶装置１ｅ、伝送制御部１ｆ、時計部１
ｇ、印刷部１ｈを接続するバス１ｉとを有する。

【００１１】ＣＰＵ１ａは、データ処理を実行する。Ｃ
ＰＵ１ａは、データ処理の実行により、時計部１ｇから
現在の日付を取得し、当該取得した現在の日付、摘要テ
ーブルＡ及び摘要予定テーブルＤを用いて、表示部１ｂ
上に摘要予定を表示し、摘要テーブルＡを用いて、オペ
レータに入力部１ｄから仕訳の入力データを入力させ、
入力を取消す場合、前記入力データの入力処理に戻る。

【００１２】また、ＣＰＵ１ａは、入力を登録する場
合、前記入力データ、伝票日付Ｆ１及び伝票番号Ｆ２を
取得して仕訳明細ファイルＥに記憶し、振替伝票Ｆの用
紙に前記入力データ、伝票日付Ｆ１及び伝票番号Ｆ２を
印刷部１ｈで印刷し、伝票日付Ｆ１、前記入力データを
用いて、摘要履歴テーブルＢ及び摘要予定テーブルＤを
更新し、前記入力データの入力処理に戻る。

【００１３】また、ＣＰＵ１ａは、入力を終了する場
合、摘要履歴テーブルＢ、定期発生テーブルＣ、摘要予
定テーブルＤを用いて、新たな摘要予定を生成し、摘要
予定テーブルＤに記憶し、データ処理を終了する（図９
参照）。

【００１４】表示部１ｂは、ＣＲＴ（Cathode Ray Tub
e）、又はＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等により
構成され、ＣＰＵ１ａから入力される表示指示に従って
各種表示データの画面表示を行う。

【００１５】ＲＡＭ１ｃは、各種プログラム、入力指
示、入力データ及び処理結果等の各種データを、ＣＰＵ
１ａでランダムアクセス展開可能に格納するメモリ領域
を有して、各種状態を記憶するメモリである。

【００１６】入力部１ｄは、カーソルキー、数字入力キ
ー及び各種機能キー等を備えたキーボード及びポインテ
ィングデバイスとしてマウスを含み、キーボードで押下
された押下信号やマウスの位置信号をＣＰＵ１ａに出力
する。

【００１７】記憶装置１ｅは、プログラムやデータなど
が予め記憶されまたは書込み可能な記録媒体（図示せ
ず）を有し、当該記録媒体は、磁気的、光学的記録媒
体、若しくは半導体等の不揮発性メモリ等のＣＰＵ１ａ
読取り可能な記録媒体で構成されている。記録媒体は、
ハードディスク等の固定的に設けたもの、若しくはＣＤ
−ＲＯＭ、メモリカード等の着脱自在に装着する可搬型
のものを含む。

【００１８】記憶装置１ｅには各種処理プログラム、及
びこれらのプログラムで処理する又は処理されたデータ
等の各種データを格納する。ＲＡＭ１ｃ及び記憶装置１
ｅは、ＣＰＵ１ａの制御により内部データの書換が可能
な構成である。

【００１９】また、記憶装置１ｅに記憶されたプログラ
ム、データ等は、その一部若しくは全部を外部機器から
ＬＡＮ、ＷＡＮ等の通信ネットワークを介して伝送制御
部１ｆから受信して格納する構成にしてもよく、また、
記憶装置１ｅは通信ネットワーク上に構築された外部機
器の記憶装置であってもよい。更に、前記各種プログラ
ムを通信ネットワークを介して外部機器へ送信及びイン
ストールする構成にしてもよい。

【００２０】伝送制御部１ｆは、通信ネットワークを介
して、外部機器との通信を行うためのネットワークカー
ド、モデム、ＴＡ（Terminal Adapter）、ルータ等によ
って構成される。印刷部１ｈは、例えば、レーザ、イン
クジェット等のプリンタ等の印刷装置である。

【００２１】なお、データ処理装置１は、ここでは、１
台の情報処理装置で表現しているが、通信ネットワーク
を介した複数の情報処理装置を設置して、各種処理を各
情報処理装置で分散して実行する構成でもよい。この場
合、各種処理を実行する負荷が分散される。

【００２２】通信ネットワークは、例えばインターネッ
ト等のネットワークであり、ＬＡＮ（Local Area Netwo
rk）又はＷＡＮ（Wide Area Network）を含めてもよ
く、電話回線網、ＩＳＤＮ回線網、広域帯通信回線網、
専用線、移動体通信網、通信衛星回線、ＣＡＴＶ回線、
光通信回線、無線通信回線と、それらを接続するインタ
ーネットサービスプロバイダ等を含む構成でもよい。

【００２３】次に、図２を参照して、データ処理装置１
の記憶装置１ｅに記憶するデータ構成を説明する。図２
は、データ処理装置１の記憶装置１ｅに記憶するテーブ
ル群αの構成を示す図である。

【００２４】データ処理装置１の記憶装置１ｅに記憶す
るテーブル群αは、会計業務における各種取引の種別を
示す摘要の情報を記憶する摘要テーブルＡと、発生した
取引に関する伝票日付を摘要毎に記録した履歴情報を記
憶する摘要履歴テーブルＢと、履歴として記録された取
引が定期的に発生する取引か否かを判別するための情報
を記憶する定期発生テーブルＣと、定期的に発生する取
引の発生予定情報である摘要予定を記憶する摘要予定テ
ーブルＤと、仕訳の明細情報を記憶する仕訳明細テーブ
ルＥとから構成される。

【００２５】ここで、テーブル群α中の摘要テーブル
Ａ、摘要履歴テーブルＢ、定期発生テーブルＣ、摘要予
定テーブルＤの内部構成を図３〜図６を参照して説明す
る。図３は、摘要テーブルＡの内部構成を示す図であ
り、（i）は、摘要テーブルＡを構成する各項目の意味
を説明するための説明表Ａ１０を示す図であり、（ii）
は、摘要テーブルＡのデータ構成を示す構成例Ａ２０を
示す図である。図４は、摘要履歴テーブルＢの内部構成
を示す図であり、（i）は、摘要履歴テーブルＢを構成
する各項目の意味を説明するための説明表Ｂ１０を示す
図であり、（ii）は、摘要履歴テーブルＢのデータ構成
を示す構成例Ｂ２０を示す図である。図５は、定期発生
テーブルＣの内部構成を示す図であり、（i）は、定期
発生テーブルＣを構成する各項目の意味を説明するため
の説明表Ｃ１０を示す図であり、（ii）は、定期発生テ
ーブルＣのデータ構成を示す構成例Ｃ２０を示す図であ
る。図６は、摘要予定テーブルＤの内部構成を示す図で
あり、（i）は、摘要予定テーブルＤを構成する各項目
の意味を説明するための説明表Ｄ１０を示す図であり、
（ii）は、摘要予定テーブルＤのデータ構成を示す構成
例Ｄ２０を示す図である。

【００２６】図３に示すように、摘要テーブルＡは、説
明表Ａ１０に示すような意味を有し、構成例Ａ２０のよ
うに構成されている。

【００２７】図３（i）の説明表Ａ１０に示すように、
摘要テーブルＡの各項目は、項目の番号であるNo.Ａ１
１と、各項目の名称を示す項目Ａ１２と、同じく各項目
の文字種を示す型Ａ１３と、同じく各項目の桁数Ａ１４
と、同じく各項目の意味を示す説明Ａ１５とに示す意味
を持つ。また、図３（ii）の構成例Ａ２０に示すよう
に、摘要テーブルＡは、摘要を区別するためのコードで
ある摘要コードＡ２１と、摘要の種類を示す摘要Ａ２２
と、適用Ａ２２の絞込みに用いる摘要の略号Ａ２３とか
らなる。

【００２８】図４に示すように、摘要履歴テーブルＢ
は、説明表Ｂ１０に示すような意味を有し、構成例Ｂ２
０のように構成されている。

【００２９】図４（i）の説明表Ｂ１０に示すように、
摘要履歴テーブルＢの各項目は、項目の番号であるNo.
Ｂ１１と、各項目の名称を示す項目Ｂ１２と、同じく各
項目の文字種を示す型Ｂ１３と、同じく各項目の桁数Ｂ
１４と、同じく各項目の意味を示す説明Ｂ１５とに示す
意味を持つ。また、図４（ii）の構成例Ｂ２０に示すよ
うに、摘要履歴テーブルＢは、摘要を区別するためのコ
ードである摘要コードＢ２１と、摘要コードＢ２１に対
応する摘要が現在から遡って３回目に入力された日付で
ある第１の日付Ｂ２２と、各摘要が現在から遡って２回
目に入力された日付である第２の日付Ｂ２３と、各摘要
が現在から遡って１回目に入力された日付である第２の
日付Ｂ２４とからなる。

【００３０】図５に示すように、定期発生テーブルＣ
は、説明表Ｃ１０に示すような意味を有し、構成例Ｃ２
０のように構成されている。

【００３１】図５（i）の説明表Ｃ１０に示すように、
定期発生テーブルＣは、項目の番号であるNo.Ｃ１１
と、各項目の名称を示す項目Ｃ１２と、同じく各項目の
文字種を示す型Ｃ１３と、同じく各項目の桁数Ｃ１４
と、同じく各項目の意味を示す説明Ｃ１５とに示す意味
を持つ。また、図５（ii）の構成例Ｃ２０に示すよう
に、定期発生テーブルＣは、定期発生を区別するための
コードである定期発生コードＣ２１と、定期発生の名称
である定期発生名Ｃ２２と、定期発生の発生間隔の単位
を示す発生単位Ｃ２３と、定期発生の発生間隔を示す発
生間隔Ｃ２４と、取引予定の表示を開始する基準日から
の事前日数である予定開始日数Ｃ２５と、取引の摘要入
力が可能となる開始の基準日からの事前日数である前範
囲日数Ｃ２６と、取引の摘要入力が不可能となる終了の
基準日からの事前日数である後範囲日数Ｃ２７とからな
る。

【００３２】予定開始日数Ｃ２５、前範囲日数Ｃ２６及
び後範囲日数Ｃ２７は基準となる日付である基準日から
の日数である。基準日は、後述する摘要予定生成処理で
生成される摘要入力の実行の基準となる日付である。

【００３３】図６に示すように、摘要予定テーブルＤ
は、説明表Ｄ１０に示すような意味を有し、構成例Ｄ２
０のように構成されている。

【００３４】図６（i）の説明表Ｄ１０に示すように、
摘要予定テーブルＤは、項目の番号であるNo.Ｄ１１
と、各項目の名称を示す項目Ｄ１２と、同じく各項目の
文字種を示す型Ｄ１３と、同じく各項目の桁数Ｄ１４
と、同じく各項目の意味を示す説明Ｄ１５とに示す意味
を持つ。また、図６（ii）の構成例Ｄ２０に示すよう
に、摘要予定テーブルＤは、摘要を区別するためのコー
ドである摘要コードＤ２１と、摘要予定の表示を開始す
る日付である予定日付Ｄ２２と、取引入力が可能となる
開始の日付である開始日数Ｄ２３と、取引入力が可能で
ある限界の日数である限界日付Ｄ２４とからなる。

【００３５】次に、図７を参照して、データ処理装置１
０におけるテーブル群α内の各テーブル及びファイルの
流れ、並びに各テーブル及びファイルを用いた処理につ
いて説明する。図７は、テーブル群αのテーブル又はフ
ァイルの流れ及びこれ等を用いる処理を示す図である。

【００３６】入力処理２では、オペレータに取引の摘要
に関する入力データを入力部１ｄから入力させる。仕訳
入力更新処理３では、入力処理２で入力された入力デー
タと摘要テーブルＡのデータとを、摘要予定送信処理４
及び摘要予定生成処理５へ送る。

【００３７】摘要予定更新処理４では、入力処理２で入
力された入力データと、摘要テーブルＡのデータとを用
いて、概要履歴テーブルＢを更新し、また、入力データ
に対応する摘要の摘要予定を摘要予定テーブルＤから削
除して更新する。

【００３８】摘要予定生成処理５では、入力処理２で入
力された入力データと、摘要履歴テーブルＢのデータと
を用いて、入力されたデータに対応する摘要が定期的に
発生する場合、摘要予定を生成して摘要予定テーブルＤ
に追加して更新する。

【００３９】摘要予定表示処理６では、摘要予定テーブ
ルＤのデータを用いて、摘要予定を表示部１ｂに表示さ
せる（表示７）。オペレータは、入力処理２において、
表示部１ｂで表示された摘要予定を参照し、摘要に関す
る入力データを入力する。

【００４０】また、仕訳入力更新処理３では、入力処理
２で入力された入力データ中の仕訳明細データから振替
伝票Ｆを印刷部１ｈから印刷し、また仕訳明細データを
仕訳明細ファイルＥへ追加して更新する。

【００４１】ここで、入力処理２における入力データの
仕訳明細データを図８を参照して説明する。図８は、印
刷した振替伝票を示す図である。振替伝票Ｆには、取引
の発生した日付である伝票日付Ｆ１と、振替伝票Ｆを識
別する番号である伝票番号Ｆ２と、取引の詳記である摘
要Ｆ３と、各摘要Ｆ３で発生した取引の内容であり借
方、貸方に振分けた借方科目及び貸方科目Ｆ４と、借方
科目及び貸方科目Ｆ４の金額である借方金額及び貸方金
額Ｆ５とを印刷する。

【００４２】摘要Ｆ３、借方科目及び貸方科目Ｆ４、借
方金額及び貸方金額Ｆ５は、入力処理２においてオペレ
ータに入力データとして入力させて取得し、伝票日付Ｆ
１は、時計部１ｇから現在の日付として取得し、伝票番
号Ｆ２は、ＣＰＵ１ａが適切な番号を生成する。そし
て、仕訳入力更新処理３において、各データを用いて、
伝票日付Ｆ１、伝票番号Ｆ２、摘要Ｆ３と、借方科目及
び貸方科目Ｆ４、借方金額及び貸方金額Ｆ５を、振替伝
票Ｆに印刷部１ｈで印刷する。

【００４３】次に、図９〜図１２を参照して、データ処
理装置１で実行するデータ処理、及び当該データ処理に
おける摘要予定表示処理、摘要予定更新処理、摘要予定
生成処理を順に説明する。図９は、データ処理を示すフ
ローチャートであり、図１０は、データ処理における摘
要予定表示処理(図９のステップＳ１)を示すフローチャ
ートであり、図１１は、データ処理における摘要予定更
新処理(図９のステップＳ６)を示すフローチャートであ
り、図１２は、データ処理における摘要予定生成処理
(図９のステップＳ７)を示すフローチャートである。

【００４４】先ず、図９を参照して、データ処理を説明
する。データ処理は、図７に示す仕訳入力更新処理２、
摘要予定更新処理４、摘要予定生成処理５、摘要予定表
示処理６をまとめた全体処理である。ＣＰＵ１ａは、記
憶装置１ｅに予め記憶されているデータ処理のプログラ
ムデータをＲＡＭ１ｃに展開して、データ処理の実行を
開始する。

【００４５】図９のフローチャートは、データ処理装置
１を構成するコンピュータに各機能を実現させるための
処理を説明する為のものである。この処理は、ＣＰＵ１
ａが読取可能なプログラムコードの形態で記憶装置１ｅ
に格納されている例で説明するが、全ての機能を記憶装
置１ｅに格納する必要は無く、必要に応じてその一部若
しくは全部を通信ネットワークを介して伝送制御部１ｆ
から受信して実現するようにしてもよい。

【００４６】先ず、ＣＰＵ１ａは、時計部１ｇから現在
の日付を取得し、当該取得した現在の日付と記憶装置１
ｅに記憶された摘要テーブルＡ及び摘要予定テーブルＤ
とを用いて、表示部１ｂ上に摘要予定を表示する摘要予
定表示処理を行う（ステップＳ１）。ステップＳ１の処
理は、後で詳述する。そして、ＣＰＵ１ａは、オペレー
タに表示部１ｂに記憶された摘要予定を参照させて、摘
要テーブルＡを用いて、入力部１ｄから仕訳の入力デー
タを入力させる（ステップＳ２）。入力データは、実行
した取引の摘要Ｆ３（Ａ２２）、その摘要コードＡ２
１、借方科目及び貸方科目Ｆ４、借方金額及び貸方金額
Ｆ５である。

【００４７】ステップＳ２において、摘要Ａ２２及び摘
要コードＡ２１の入力については、ＣＰＵ１ａは、オペ
レータに、実行した取引の摘要を入力させる際、摘要テ
ーブルＡの多数のレコードから意中の摘要を的確に選択
させるため、摘要テーブルＡの摘要略号Ａ２３を用い
て、入力部１ｄから入力された先頭の文字、次の文字、
と順に、摘要略号Ａ２３と適合した摘要Ａ２２を表示し
ていき、絞込みを容易にして、摘要Ａ２２を入力させ、
対応する摘要コードＡ２１を自動的に取得する。

【００４８】そしてＣＰＵ１ａは、入力部１ｄにおける
入力をどうするかを判別する（ステップＳ３）。入力を
取消す場合（ステップＳ３；取消）、ステップＳ２へ戻
る。入力を登録する場合（ステップＳ３；登録）、ＣＰ
Ｕ１ａは、仕訳更新処理を行う（ステップＳ４）。ＣＰ
Ｕ１ａは、仕訳更新処理において、時計部１ｇで現在の
日付を伝票日付Ｆ１として取得し、次に作成する振替伝
票の伝票番号Ｆ２を生成し、入力データである取引の摘
要Ｆ３（Ａ２２）、借方科目及び貸方科目Ｆ４、借方金
額及び貸方金額Ｆ５と共に、記憶装置１ｅに記憶された
仕訳明細ファイルＥに追加して記憶する。

【００４９】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ４で取
得、生成した伝票日付Ｆ１及び伝票番号Ｆ２と、ステッ
プＳ２で入力された入力データの取引の摘要Ｆ３（Ａ２
２）、借方科目及び貸方科目Ｆ４、借方金額及び貸方金
額Ｆ５とを振替伝票Ｆの用紙に印刷部１ｈから印刷し、
振替伝票Ｆを出力する（ステップＳ５）。

【００５０】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ２で入
力された取引の摘要Ｆ３の摘要コードＡ２１を用いて、
記憶装置１ｅに記憶された摘要履歴テーブルＢを更新
し、記憶装置１ｅに記憶された摘要予定テーブルＤから
入力された取引の適用のレコードを削除する摘要予定更
新処理を行い（ステップＳ６）、ステップＳ２へ戻る。
ステップＳ６の処理は、後で詳述する。

【００５１】入力を終了する場合（ステップＳ３；終
了）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶された摘要履
歴テーブルＢ、定期発生テーブルＣ及び摘要予定テーブ
ルＤを用いて、摘要予定を生成し、生成した摘要予定を
記憶装置１ｅに記憶された摘要予定テーブルＤに記憶し
（ステップＳ７）、データ処理を終了する。ステップＳ
７の処理は、後で詳述する。

【００５２】ステップＳ１の処理は、図７における摘要
予定表示処理６に対応し、ステップＳ２の処理は、図７
における入力処理２に対応し、ステップＳ６の処理は、
図７における摘要予定更新処理４に対応し、ステップＳ
７の処理は、図７における摘要予定生成処理５に対応
し、ステップＳ３，Ｓ４，Ｓ５の処理は、図７における
仕訳入力更新処理３に対応する。

【００５３】ここで、図１０を参照して、ステップＳ１
の摘要予定表示処理を詳細に説明する。先ず、ＣＰＵ１
ａは、現在の日付を時計部１ｇから取得する（ステップ
Ｔ１）。そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＴ１で取得し
た現在の日付と、記憶装置１ｅに記憶された摘要予定テ
ーブルＤの項目である予定日付Ｄ２２、限界日付Ｄ２４
とを参照して、現在の日付≧予定日付Ｄ２２で且つ現在
の日付≦限界日付Ｄ２４であるレコードを、摘要予定テ
ーブルＤから抽出する（ステップＴ２）。

【００５４】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＴ２で該
当するレコードが摘要予定テーブルＤにあるかを判別す
る（ステップＴ３）。該当するレコードがない場合（ス
テップＴ３；ＮＯ）、摘要予定表示処理を終了し、デー
タ処理のステップＳ２へ進む。

【００５５】該当するレコードがある場合（ステップＴ
３；ＹＥＳ）、ステップＴ２で抽出された摘要予定テー
ブルＤのレコードの開始日付Ｄ２３及び限界日付Ｄ２
４、並びに、当該レコードの摘要コードＤ２１と、記憶
装置１ｅに記憶された摘要テーブルＡの摘要コードＡ２
１とが一致する摘要テーブルＡのレコードを参照し、摘
要予定テーブルＤに記憶された摘要予定の摘要の入力を
受付ける期間を示す開始日付Ｄ２３及び限界日付Ｄ２４
を、摘要テーブルＡに記憶された当該摘要の摘要Ａ２２
と共に表示部１ｂに表示させ（ステップＴ４）、摘要予
定表示処理を終了し、図９に示すデータ処理のステップ
Ｓ２へ進む。

【００５６】次に、図１１を参照して、ステップＳ６の
摘要予定更新処理を詳細に説明する。先ず、ステップＳ
５実行後、ＣＰＵ１ａは、時計部１ｇから現在の日付を
伝票日付Ｆ１として取得する（ステップＵ１）。ステッ
プＵ１では、データ処理が同日に行われる場合、ステッ
プＴ１で取得した現在の日付を用いてもよい。そして、
ＣＰＵ１ａは、ステップＳ２で入力された入力データで
ある摘要テーブルＡのレコードの摘要コードＡ２１を取
得する（ステップＵ２）。

【００５７】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＵ２で取
得した摘要コードＡ２１と、記憶装置１ｅに記憶された
摘要履歴テーブルＢの摘要コードＢ２１とが、一致する
レコードを索引する（ステップＵ３）。そして、ステッ
プＵ３で摘要履歴テーブルＢに索引されたレコードがあ
るかを判別する（ステップＵ４）。

【００５８】摘要履歴テーブルＢに索引されたレコード
がない場合（ステップＵ４；ＮＯ）、ＣＰＵ１ａは、摘
要履歴テーブルＢを変更するにあたり、ステップＵ２で
取得した摘要コードＡ２１を摘要コードＢ２１に入れ
て、ステップＵ１で取得した伝票日付Ｆ１を第１の日付
Ｂ２２に入れることにより、摘要履歴テーブルＢに新た
なレコードを追加して変更し（ステップＵ５）、摘要予
定更新処理を終了し、図９に示すデータ処理のステップ
Ｓ２へ進む。

【００５９】摘要履歴テーブルＢに索引されたレコード
がある場合（ステップＵ４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、
当該索引されたレコードの第２の日付Ｂ２３又は第３の
日付Ｂ２４に空きがあるかを判別する（ステップＵ
６）。第２の日付Ｂ２３に空きがある場合（ステップＵ
６；第２の日付Ｂ２３）、ＣＰＵ１ａは、摘要履歴テー
ブルＢを変更するにあたり、ステップＵ３で索引したレ
コードにおいて、ステップＵ１で取得した伝票日付Ｆ１
を第２の日付Ｂ２３に入れることにより、摘要履歴テー
ブルＢの索引されたレコードを変更し（ステップＵ
８）、摘要予定更新処理を終了し、図９に示すデータ処
理のステップＳ２へ進む。

【００６０】第３の日付Ｂ２４に空きがある場合（ステ
ップＵ６；第３の日付Ｂ２４）、ＣＰＵ１ａは、摘要履
歴テーブルＢを変更するにあたり、ステップＵ３で索引
したレコードにおいて、ステップＵ１で取得した伝票日
付Ｆ１を第３の日付Ｂ２４に入れることにより、摘要履
歴テーブルＢの索引されたレコードを変更し（ステップ
Ｕ８）、摘要予定更新処理を終了し、図９に示すデータ
処理のステップＳ２へ進む。

【００６１】第２の日付Ｂ２３及び第３の日付Ｂ２４に
も空きがない場合（ステップＵ６；なし）、ＣＰＵ１ａ
は、摘要履歴テーブルＢを変更するにあたり、ステップ
Ｕ３で索引したレコードにおいて、第１の日付Ｂ２２を
第２の日付Ｂ２３で書換え、第２の日付Ｂ２３を第３の
日付Ｂ２４で書換え、第３の日付Ｂ２４をステップＵ１
で取得した伝票日付Ｆ１で書換えることにより、摘要履
歴テーブルＢの索引されたレコードを変更する（ステッ
プＵ９）。

【００６２】そして、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記
憶された摘要予定テーブルＤを参照し、ステップＵ３で
索引した摘要履歴テーブルＢのレコードの摘要コードＢ
２１と同じ摘要コードＤ２１を有するレコードを摘要予
定テーブルＤから索引する（ステップＵ１０）。そし
て、ＣＰＵ１ａは、ステップＵ１０で摘要予定テーブル
Ｄに索引されたレコードがあるか否かを判別する（ステ
ップＵ１１）。

【００６３】摘要予定テーブルＤに索引されたレコード
がない場合（ステップＵ１１；ＮＯ）、摘要予定更新処
理を終了し、図９に示すデータ処理のステップＳ２へ進
む。摘要予定テーブルＤに索引されたレコードがある場
合（ステップＵ１１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、摘要予
定テーブルＤの該当レコードを削除し（ステップＵ１
２）、摘要予定更新処理を終了し、図９に示すデータ処
理のステップＳ２へ進む。

【００６４】ステップＵ３〜Ｕ９は、摘要履歴テーブル
Ｂを変更して新たな摘要履歴のレコードを登録する摘要
履歴登録処理部分であり、ステップＵ１０〜Ｕ１２は、
摘要予定テーブルＤを変更して既に実行した取引の摘要
のレコードを削除する摘要予定削除処理部分である。

【００６５】次に、図１２を参照して、図９のステップ
Ｓ７に示す摘要予定生成処理を詳細に説明する。先ず、
ＣＰＵ１ａは、図９のステップＳ３で入力を終了すると
判別された場合に、図１２に示す摘要予定生成処理を開
始して、記憶装置１ｅに記憶された摘要履歴テーブルＢ
の摘要コードＢ２１と、摘要予定テーブルＤの摘要コー
ドＤ２１を参照し、摘要履歴テーブルＢのみに摘要コー
ドがあるレコードを抽出する（ステップＶ１）。

【００６６】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＶ１で抽
出した摘要履歴テーブルＢのみに存在するレコードのう
ちの先頭の１レコードを摘要履歴テーブルＢから読出す
（ステップＶ２）。そして、ＣＰＵ１ａは、摘要履歴テ
ーブルＢのみのレコードのうち、定期的に発生している
かを判別していないものがあるかを判別する（ステップ
Ｖ３）。最初にステップＶ３を実行する場合、ステップ
Ｖ２で摘要履歴テーブルＢのみのレコードが読出された
かを判別する。その後は、ステップＶ５で摘要履歴テー
ブルＢのみのレコードが読出されたかを判別する。

【００６７】摘要履歴テーブルＢのみのレコードがない
場合（ステップＶ３；ＮＯ）、摘要予定生成処理を終了
し、データ処理を終了する。摘要履歴テーブルＢのみの
レコードがある場合（ステップＶ３；ＹＥＳ）、当該読
出した摘要履歴テーブルＢのみのレコードの第３の日付
Ｂ２４が空きであるかを判別する（ステップＶ４）。

【００６８】第３の日付Ｂ２４が空きである場合（ステ
ップＶ４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、ステップＶ１で抽
出した摘要履歴テーブルＢのレコードから、次の摘要履
歴テーブルＢのみのレコードを読み出し（ステップＶ
５）、ステップＶ３へ戻る。第３の日付Ｂ２４が空きで
ない場合（ステップＶ４；ＮＯ）、ＣＰＵ１ａは、記憶
装置１ｅに記憶された定期発生テーブルＣから先頭の１
レコードを読出す（ステップＶ６）。

【００６９】そして、ＣＰＵ１ａは、定期発生テーブル
Ｃのレコードが読出されたかを判別する（ステップＶ
７）。最初にステップＶ７を実行した場合、ステップＶ
６で定期発生テーブルＣのレコードが読出されたかを判
別する。ステップＶ７は、ステップＶ６，Ｖ１０で読出
されていない定期発生テーブルＣのレコードがあるかを
判別する。

【００７０】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＶ２又は
Ｖ５で読出した摘要履歴テーブルＢのみのレコードの第
１の日付Ｂ２２を基準として、第２の日付Ｂ２３と第３
の日付Ｂ２４それぞれの期間、並びに、ステップＶ２又
はＶ１０で読出した定期発生テーブルＣのレコードの発
生単位Ｃ２３、発生間隔Ｃ２４、前範囲日数Ｃ２６、後
範囲日数Ｃ２７、摘要履歴テーブルＢを用いて基準期間
範囲を算出する（ステップＶ８）。ステップＶ９は、第
１の日付Ｂ２２と第２の日付Ｂ２３との間の期間、第２
の日付Ｂ２３と第３の日付Ｂ２４との間の期間を算出
し、（発生単位Ｃ２３×発生間隔Ｃ２４）により基準期
間を算出して、（基準期間−前範囲日数Ｃ２６）〜（基
準期間＋後範囲日数Ｃ２７）の基準期間範囲を算出す
る。

【００７１】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＶ８にお
いて算出した基準期間範囲内に、同じく算出した第１の
日付Ｂ２２と第２の日付Ｂ２３との間の期間と、第２の
日付Ｂ２３と第３の日付Ｂ２４との間の期間との両方が
当てはまるかにより、ステップＶ２，Ｖ５で読出した摘
要履歴テーブルＢのレコードが定期的発生であるかを判
別する（ステップＶ９）。定期的発生でない場合（ステ
ップＶ９；ＮＯ）、ＣＰＵ１ａは、次の基準期間範囲を
算出するために、定期発生テーブルＣの次の１レコード
を読出し（ステップＶ１０）、ステップＶ７へ戻る。

【００７２】定期的発生である場合（ステップＶ９；Ｙ
ＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、ステップＶ２又はＶ５で読出し
た摘要履歴テーブルＢのみのレコードと、ステップＶ６
又はＶ１０で読出した定期発生テーブルＣのレコードと
から、次回の摘要予定を作成し、摘要予定テーブルＤに
新たなレコードとして追加して生成し（ステップＶ１
１）、ステップＶ５へ戻る。

【００７３】ステップＶ１１は、摘要予定テーブルＤの
摘要コードＤ２１に、摘要履歴テーブルＢの摘要コード
Ｂ２１を入れて、摘要履歴テーブルＢの第１の日付Ｄ２
２を基準日として、定期発生テーブルＣを参照し、また
ステップＶ８で算出した基準期間を用いて、摘要予定テ
ーブルＤの予定日付Ｄ２２に、（基準日＋基準期間−予
定開始日Ｃ２５）を算出して入れて、摘要予定テーブル
Ｄの開始日付Ｄ２３に、（基準日＋基準期間−前範囲日
数Ｃ２６）を算出して入れて、摘要予定テーブルＤの限
界日付Ｄ２４に、（基準日＋基準期間＋後範囲日数Ｃ２
７）を算出して入れることにより、摘要予定テーブルＤ
に新たなレコードとして追加して生成する。

【００７４】また、データ処理装置１は、オペレータの
入力部１ｄを介した入力によって、記憶装置１ｅ内の定
期発生テーブルＣの変更を行うことができる構成であ
る。ＣＰＵ１ａは、入力部１ｄから定期発生テーブルＣ
の変更入力があった場合、当該変更入力に基づき、記憶
装置１ｅ内の定期発生テーブルＣのレコードの追加、削
除を含める変更を行う。

【００７５】ここで、図１３を参照して、定期発生テー
ブルＣの定期発生情報を追加して変更する例を説明す
る。図１３は、定期発生テーブルＣにおける定期発生情
報の追加例を示す図であり、（i）は、定期発生情報を
追加するための根拠となる摘要履歴テーブルＢの構成例
Ｂ２０を示す図であり、（ii）は、定期発生情報の追加
前の定期発生テーブルＣの構成例Ｃ２０を示す図であ
り、（iii）は、定期発生情報の追加後の定期発生テー
ブルＣの構成例Ｃ２０を示す図である。

【００７６】図１３（i）に示す摘要履歴テーブルＢの
レコードのうち、摘要コードＢ２１が110038のレコード
（摘要＝月分水道料）、摘要コードＢ２１が110047のレ
コード（摘要＝クリーニング代）は、それぞれ、第１の
日付Ｂ２２と第２の日付Ｂ２３との間の期間並びに第２
の日付Ｂ２３と第３の日付Ｂ２４との間の期間が、隔月
毎、１０日毎に発生している。

【００７７】図１３（ii）に示すように、定期発生テー
ブルＣは、定期発生コードＣ２１が0001，0002，0003の
レコードにおいて、発生単位Ｃ２３及びＣ２４から算出
されるように、それぞれ予定日付Ｃ２２が毎週発生取
引、毎月発生取引、毎年発生取引であり、摘要予定生成
処理において、摘要履歴テーブルＢの摘要コードＢ２１
が110038のレコード、摘要コードＢ２１が110047のレコ
ードについては、定期的に発生しているにもかかわら
ず、摘要予定テーブルＤのレコードを追加して更新する
ことはできない。

【００７８】そこで、図１３（iii）に示すように、定
期発生テーブルＣに、定期発生コードＣ２１が0004，00
05で予定日付Ｃ２２が隔月発生取引、１０日発生取引の
レコードを追加すると、摘要予定生成処理において、摘
要履歴テーブルＢの摘要コードＢ２１が110038のレコー
ド、摘要コードＢ２１が110047のレコードについて、摘
要予定テーブルＤのレコードを追加して更新することが
できるようになる。摘要予定テーブルＤは、レコードの
追加のみでなく、削除、修正の変更を行うこともでき
る。

【００７９】よって、本実施の形態によれば、発生した
取引の摘要のうち、定期発生したものを判別し、定期発
生する予定の摘要の摘要予定を自動的に生成して、仕訳
入力時にオペレータへ表示させるので、オペレータは、
摘要予定の表示を参照して予定された摘要の取引を漏れ
なく実行し、容易に仕訳入力を行うことができる。

【００８０】また、定期発生テーブルＣをレコードの追
加、削除、修正による変更を可能な構成にすることによ
り、取引の様々な期間の定期発生予定の管理を行うこと
により、期間を選択して摘要予定の表示を行うことがで
きる。

【００８１】次に、図１４を参照して、本実施の形態の
データ処理の変形例を説明する。図１４は、データ処理
の変形例を示すフローチャートである。データ処理の変
形例のステップＷ１〜Ｗ７は、データ処理のステップＳ
１〜Ｓ７と同様の構成であるが、ステップＷ３での入力
が取消された場合（ステップＷ３；取消）と、ステップ
Ｗ６を実行終了した場合とに、ステップＷ２に戻るので
はなく、ステップＷ１に戻る点が異なる構成である。

【００８２】本変形例によると、ステップＷ２の仕訳入
力処理前に必ず摘要予定を表示部１ｂで表示し、摘要予
定の選択を仕訳入力処理前に行うので、ステップＷ２の
仕訳入力処理時に、摘要予定を表示部１ｂに表示させ、
オペレータは、表示部１ｂ上の摘要を画面上で選択する
ことができ、摘要予定のある摘要の入力を容易に行うこ
とができ、更に、入力済みの摘要予定のあった摘要は画
面上から削除されていくので、未入力の摘要予定のある
摘要を容易に把握することができる。このように、仕訳
入力の入力補助をすることが可能となる。

【００８３】なお、本実施の形態では、取引の区別を摘
要コードによって行ったが、摘要履歴テーブルＢの日付
の項目を増やし、更に定期発生テーブルＣに定期発生回
数の項目を持たせて、摘要予定生成処理において、何回
定期的に発生したならば定期発生とするかのステップを
追加することもできる。この場合、ある時、例外的に定
期発生期間内に摘要が実行されなかった場合でも、定期
発生回数の要件を満たしていれば定期発生とすることが
でき、より確実に定期発生している摘要を抽出すること
ができる。

【００８４】また、摘要自体に、定期発生としない区分
を設けて、当該定期発生としない摘要は摘要予定生成処
理で、摘要予定を作成しないステップを追加することが
できる。これにより、本質的に不定期に発生する摘要が
たまたま定期的に実行された場合に摘要予定を誤って作
成することを防ぐことができる。

【００８５】更に、本実施の形態は、データ処理とし
て、会計における仕訳入力において、取引の摘要をデー
タ処理し、取引の勘定科目（借方科目及び貸型科目）、
並びに借方金額及び貸型金額を印刷出力する構成である
が、販売管理、在庫管理等における取引等の、他の定期
的に発生する取引を管理するデータ処理においても適用
することができる。

【００８６】以上、本発明の実施の形態につき説明した
が、本発明は、必ずしも上述した手段及び手法にのみ限
定されるものではなく、本発明にいう目的を達成し、本
発明にいう効果を有する範囲内において適宜に変更実施
が可能なものである。

【００８７】

【発明の効果】本発明によれば、発生したデータ入力の
うち、定期的に発生したものを判別し、定期発生するデ
ータ入力の予定情報を自動的に生成して、データ入力時
に表示することにより、定期的に発生するデータ入力の
予定情報をデータ入力の担当者に提供できるので、デー
タ処理を行う担当者は、予定情報の表示を参照して予定
されたデータ入力に必要な処理を漏れなく実行し、容易
にデータ入力を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態のデータ処理装置１の構成
を示すブロック図である。

【図２】データ処理装置１の記憶装置１ｅに記憶するテ
ーブル群αの構成を示す図である。

【図３】摘要テーブルＡの内部構成を示す図であり、
（i）は、摘要テーブルＡを構成する各項目の意味を説
明するための説明表Ａ１０を示す図であり、（ii）は、
摘要テーブルＡのデータ構成を示す構成例Ａ２０を示す
図である。

【図４】摘要履歴テーブルＢの内部構成を示す図であ
り、（i）は、摘要履歴テーブルＢを構成する各項目の
意味を説明するための説明表Ｂ１０を示す図であり、
（ii）は、摘要履歴テーブルＢのデータ構成を示す構成
例Ｂ２０を示す図である。

【図５】定期発生テーブルＣの内部構成を示す図であ
り、（i）は、定期発生テーブルＣを構成する各項目の
意味を説明するための説明表Ｃ１０を示す図であり、
（ii）は、定期発生テーブルＣのデータ構成を示す構成
例Ｃ２０を示す図である。

【図６】摘要予定テーブルＤの内部構成を示す図であ
り、（i）は、摘要予定テーブルＤを構成する各項目の
意味を説明するための説明表Ｄ１０を示す図であり、
（ii）は、摘要予定テーブルＤのデータ構成を示す構成
例Ｄ２０を示す図である。

【図７】テーブル群αのテーブル又はファイルの流れ及
びこれ等を用いる処理を示す図である。

【図８】印刷した振替伝票を示す図である。

【図９】データ処理を示すフローチャートであり

【図１０】図９のデータ処理における摘要予定表示処理
を示すフローチャートであり、

【図１１】図９のデータ処理における摘要予定更新処理
を示すフローチャートであり、

【図１２】図９のデータ処理における摘要予定生成処理
を示すフローチャートである。

【図１３】定期発生テーブルＣにおける定期発生情報の
追加例を示す図であり、（i）は、定期発生情報を追加
するための根拠となる摘要履歴テーブルＢを示す図であ
り、（ii）は、定期発生情報の追加前の定期発生テーブ
ルＣを示す図であり、（iii）は、定期発生情報の追加
後の定期発生テーブルＣを示す図である。

【図１４】図９に示すデータ処理の変形例を示すフロー
チャートである。

【符号の説明】

１…データ処理装置 １ａ…ＣＰＵ １ｂ…表示部 １ｃ…ＲＡＭ １ｄ…入力部 １ｅ…記憶装置 １ｆ…伝送制御部 １ｇ…時計部 １ｈ…印刷部 １ｉ…バス

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】データ入力を補助するデータ処理装置であ
   って、 データ入力の履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段と、 前記履歴情報記憶手段に記憶されたデータ入力の履歴情
   報に基づき、そのデータ入力が定期的に発生するデータ
   入力か否かを判別する判別手段と、 前記判別手段により定期的に発生するデータ入力である
   と判別された場合、そのデータ入力を行うための予定情
   報を生成する生成手段と、 前記生成手段により生成された予定情報を記憶する予定
   情報記憶手段と、 前記予定情報記憶手段に記憶された予定情報に基づい
   て、データ入力の予定を表示する予定表示手段と、 を具備することを特徴とするデータ処理装置。
2. 【請求項２】前記判別手段において前記データ入力が定
   期的に発生するデータ入力か否かを判別するための定期
   発生情報を記憶する定期発生情報記憶手段を更に具備す
   ることを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
3. 【請求項３】前記予定表示手段に表示されたデータ入力
   の予定に応じてデータ入力が実行された際に、前記予定
   情報記憶手段に記憶された予定情報を削除する削除手段
   を更に具備することを特徴とする請求項１又は２に記載
   のデータ処理装置。
4. 【請求項４】コンピュータに対して、 データ入力の履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段に記
   憶されたデータ入力履歴情報に基づき、そのデータ入力
   が定期的に発生するデータ入力か否かを判別する機能
   と、 定期的に発生するデータ入力であると判別された場合、
   そのデータ入力を行うための予定情報を生成する機能
   と、 前記生成された予定情報を予定情報記憶手段に記憶する
   機能と、 前記記憶された予定情報に基づいて、データ入力の予定
   を表示する機能と、 を実現させるためのプログラム。