JP2003099376A - 画像データ送信装置、画像データ送信方法ならびに画像データ送信プログラムおよびこれを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 画像データを電子メールに添付して複数の送
信先に同報送信する際に、特定の同報送信先には画像デ
ータに代わる低容量データを送信することのできる画像
データ送信装置を提供する。 【解決手段】 スキャナ１は、原稿を読み取って取得し
た原稿画像データをＴｏに指定された電子メールアドレ
スに送信する。ついで、原稿画像データの代替低容量デ
ータを作成し、ＣｃおよびＢｃｃに指定された電子メー
ルアドレスに送信する。代替低容量データとしては、原
稿画像データを文字認識して得られたテキストデータ、
原稿画像データの一部の画像データ、原稿画像データの
サムネイル画像データ等が利用できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像データを電子
メールに添付して複数の送信先に同報送信する画像デー
タ送信装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、スキャナ等の画像入力装置で取り
込んだ画像データを電子メールに添付してインターネッ
ト等の通信ネットワークを介して遠隔地にあるパソコン
やプリンタ等の画像形成装置に送信し出力することが行
われるようになり、ファクシミリよりも安価かつ高画質
に画像を遠隔地に送付することができるようになった。
かかる画像データの送信方法によれば、電子メールのＣ
ｃやＢｃｃ等の同報送信機能を用いることにより、一度
の画像データの取り込みで複数の相手に同時に画像デー
タを送信することも可能である。

【０００３】しかし、ＣｃやＢｃｃの受信者は、必ずし
もＴｏの受信者に送信した画像データそのものを必要と
せず、その内容さえ把握できれば十分な場合が多いにも
かかわらず、上記画像データの送信方法ではＴｏの受信
者に送信した画像データと同一の高容量の画像データが
ＣｃやＢｃｃの受信者にも送信されるので、不要なネッ
トワークトラフィックの増大や通信費用の浪費を招いて
いた。

【０００４】一方、特開平２００１−２２６６０号公報
には、画像データを添付ファイルとしこれを文字認識し
て得られたテキストを本文とする電子メールの配信方法
が記載されているが、特定の同報送信先に画像データに
代わる低容量のデータを送信する方法については開示さ
れていない。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は上記従来技術
の有する問題点に鑑みなされたものであり、その目的と
するところは、画像データを電子メールに添付して複数
の送信先に同報送信する画像データ送信装置において、
特定の同報送信先には画像データに代わる低容量データ
を送信することのできる画像データ送信装置を提供する
ことにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の上記目的は、下
記の手段によって達成される。

【０００７】（１） 画像データを第１の送信先に送信
する第１の画像データ送信手段と、前記画像データを代
替する代替低容量データを作成する代替低容量データ作
成手段と、前記代替低容量データを第２の送信先に送信
する第２の画像データ送信手段と、を有することを特徴
とする画像データ送信装置。

【０００８】（２） 前記第１の画像データ送信手段は
前記画像データを電子メールに添付して第１の送信先に
送信するものであり、前記第２の画像データ送信手段は
前記代替低容量データを電子メールに添付して第２の送
信先に送信するものである、（１）に記載の画像データ
送信装置。

【０００９】（３） 前記第１の送信先はＴｏに指定さ
れた電子メールアドレスであり、前記第２の送信先はＣ
ｃまたはＢｃｃに指定された電子メールアドレスであ
る、（２）に記載の画像データ送信装置。

【００１０】（４） 前記代替低容量データは前記画像
データを文字認識して得られたテキストデータである
（１）〜（３）のいずれか１つに記載の画像データ送信
装置。

【００１１】（５） 前記代替低容量データは前記画像
データの一部の画像データである（１）〜（３）のいず
れか１つに記載の画像データ送信装置。

【００１２】（６） 原稿を読み取って前記画像データ
を取得する原稿読取手段をさらに有する（１）〜（５）
のいずれか１つに記載の画像データ送信装置。

【００１３】（７） 画像データを第１の送信先に送信
する段階と、前記画像データを代替する代替低容量デー
タを作成する段階と、前記代替低容量データを第２の送
信先に送信する段階と、を有することを特徴とする画像
データ送信方法。

【００１４】（８） 画像データを第１の送信先に送信
する手順と、前記画像データを代替する代替低容量デー
タを作成する手順と、前記代替低容量データを第２の送
信先に送信する手順と、を画像データ送信装置に実行さ
せることを特徴とする画像データ送信プログラム。

【００１５】（９） （８）に記載の画像データ送信プ
ログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒
体。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面を参照して詳細に説明する。

【００１７】図１は、本発明の実施形態にかかる画像デ
ータ送信装置を含む画像データ送信システムの全体構成
を示すブロック図である。本実施形態にかかる画像デー
タ送信システムは、画像データ送信装置としてのスキャ
ナ１と、画像データ受信装置としてのパソコン２ａ、２
ｂ、２ｃとを備え、これらは通信ネットワーク３を介し
て相互に通信可能に接続されている。なお、通信ネット
ワークに接続される機器の種類および台数は、図１に示
す例に限定されない。

【００１８】図２は、本実施形態にかかるスキャナ１の
構成を示すブロック図である。図２において、スキャナ
１は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、操作パネ
ル部１４、原稿読取部１５、およびネットワークインタ
フェース１６を備えており、これらは信号をやり取りす
るためのバス１７を介して相互に接続されている。

【００１９】ＣＰＵ１１は、プログラムにしたがって上
記各部の制御や各種の演算処理等を行う。ＲＯＭ１２
は、各種プログラムやパラメータを格納する。ＲＡＭ１
３は、作業領域として一時的にプログラムやデータを記
憶する。本実施形態において、スキャナ１は後述する所
定の動作を行うが、このためのスキャナ１の動作を制御
するプログラムは、ＲＯＭ１２に格納されている。

【００２０】操作パネル部１４は、タッチパネル、タッ
チパネル外の固定キー、表示ランプ等で構成されてお
り、各種の入力と表示を行うために使用される。

【００２１】原稿読取部１５は、所定の読み取り位置に
セットされた原稿に蛍光ランプ等の光源で光を当て、そ
の反射光をＣＣＤやＣＩＳ等の受光素子で光電変換し
て、その電気信号から画像データ（ビットマップデー
タ）を生成する。原稿読み取り部１５は、自動原稿搬送
装置（ＡＤＦ）を備えており、これにより複数枚の原稿
をＡＤＦにより一枚ずつ所定の読み取り位置まで搬送し
て順次読み取ることができる。

【００２２】ネットワークインタフェース１６は、ネッ
トワークに接続しネットワーク上の他の機器と通信する
ためのインタフェースであり、イーサネット（登録商
標）、トークンリング、ＦＤＤＩ等の規格が用いられ
る。

【００２３】本実施形態において、スキャナ１は電子メ
ール送信機能を有し、予め電子メールアドレス（ｄｄｄ
＠ｗｗｗ．ｃｏ．ｊｐ）、送信メールサーバのホスト
名、アカウント名、パスワード等の電子メールアカウン
ト情報が設定されている。そして、スキャナ１は、原稿
を読み取って得られた画像データを電子メールに添付し
て、電子メールアカウント情報に従ってネットワークイ
ンタフェース１６および通信ネットワーク３を介して送
信メールサーバ（図示せず）に接続し、ＳＭＴＰ等のプ
ロトコルにより送信メールサーバを利用して送信先に指
定された電子メールアドレス宛て、すなわち、送信先の
電子メールアドレスにかかる電子メールサーバのメール
ボックスに送信する。

【００２４】パソコン２ａ、２ｂおよび２ｃは、いずれ
も電子メール受信機能を有し、予めそれぞれの電子メー
ルアドレス（ａａａ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ、ｂｂｂ＠ｙ
ｙｙ．ｃｏ．ｊｐおよびｃｃｃ＠ｚｚｚ．ｃｏ．ｊ
ｐ）、受信メールサーバのホスト名、アカウント名、パ
スワード等の電子メールアカウント情報が設定されてい
る。そして、パソコン２ａ、２ｂおよび２ｃは、それぞ
れに設定された電子メールアカウント情報に従って通信
ネットワーク３を介して通信ネットワーク３上の受信メ
ールサーバ（図示せず）に接続し、ＰＯＰ３やＩＭＡＰ
４等のプロトコルにより自己の電子メールアドレス宛て
に着信した電子メールをメールボックスからダウンロー
ドする。

【００２５】通信ネットワーク３は、電話網、移動通信
網、ＩＳＤＮ、パケット交換網等の公衆網、およびＬＡ
Ｎ、ＷＡＮ、インターネット等のコンピュータネットワ
ークを含むものである。スキャナ１ならびにパソコン２
ａ、２ｂおよび２ｃがそれぞれ利用する電子メールサー
バは、通信ネットワーク３に含まれる。

【００２６】つぎに、本実施形態における画像データ送
信システムの動作の概要を説明する。図３および４は、
本実施形態におけるスキャナ１の画像データ送信処理の
手順を示すフローチャートである。図３において、ま
ず、スキャナ１は、ユーザからの入力に従って原稿読取
条件等の設定を行う（Ｓ１０１）。ユーザは、操作パネ
ル部１４のタッチパネルから、原稿を読み取って取得す
る画像データ（以下「原稿画像データ」という）の解像
度、サイズ、向き（回転）、カラー／モノクロの別等の
原稿読み取り条件や、標準の送信先（Ｔｏに指定された
電子メールアドレス）に送信する画像データ（以下「標
準画像データ」という）のファイル形式、ファイル名等
を入力する。ユーザからの原稿読取条件等の入力は省略
されてもよく、その場合、スキャナ１は予めＲＯＭ１２
に記憶している初期条件を原稿読み取り条件等として設
定する。

【００２７】ついで、スキャナ１は、ユーザの入力に従
って画像データの送信先の電子メールアドレス、同報通
信オプションおよび件名、本文等のその他の電子メール
送信条件等の設定を行う（Ｓ１０２）。ユーザは、図５
に示すような操作パネル部１４のタッチパネルの電子メ
ール送信条件等設定画面から、画像データを送信する送
信先の電子メールアドレスを、「入力」キーを押して表
示される文字入力キー（図示せず）を使用してＴｏの欄
に入力し、さらに、ＣｃまたはＢｃｃによる同報送信を
行う場合には、同報送信する送信先の電子メールアドレ
スを同様の手順によりＣｃまたはＢｃｃの欄に入力す
る。ここで、Ｔｏは電子メールの正式な宛先であり、Ｃ
ｃ（カーボンコピー）は電子メールの写しの宛先であっ
て他の送信先に写しを送信したことを知らせるもの、Ｂ
ｃｃ（ブラインドカーボンコピー）は電子メールの写し
の宛先であって他の送信先に写しを送信したことを知ら
せないものである。図５に示した例では、Ｔｏにはパソ
コン２ａにかかる電子メールアドレス（ａａａ＠ｘｘ
ｘ．ｃｏ．ｊｐ）が、Ｃｃにはパソコン２ｂにかかる電
子メールアドレス（ｂｂｂ＠ｙｙｙ．ｃｏ．ｊｐ）が、
およびＢｃｃにはパソコン２ｃにかかる電子メールアド
レス（ｃｃｃ＠ｚｚｚ．ｃｏ．ｊｐ）が、それぞれ設定
されている。また、Ｆｒｏｍは電子メールの差出人を表
し、予めスキャナ１に設定されている電子メールアドレ
ス（ｄｄｄ＠ｗｗｗ．ｃｏ．ｊｐ）が表示されている。
なお、Ｔｏ、ＣｃまたはＢｃｃには複数の電子メールア
ドレスを設定することができ、例えば、Ｔｏのみに複数
の電子メールアドレスを設定することによっても同報送
信を行うことが可能である。

【００２８】ＣｃまたはＢｃｃによる同報送信を設定す
る場合には、さらに同報送信オプションを設定すること
ができる。ここで、同報送信オプションとは、同報送信
の送信先に、標準画像データの代わりに、標準画像デー
タの概要を受信者において把握でき、かつ標準画像デー
タより低容量のデータ（以下「代替低容量データ」とい
う）を送信することができるオプションである。これに
より、Ｔｏに指定された送信先に送信した標準画像デー
タの概要のみを送信すれば足りる同報送信先には、同報
送信オプションを設定することにより標準画像データに
代えて代替低容量データが送信されるので、不要なネッ
トワークトラフィックの増大、通信および出力の時間お
よび費用等の無駄を防止することができる。

【００２９】同報送信オプションを設定する場合には、
図５において、Ｃｃ／Ｂｃｃオプションの「ＯＣＲテキ
ストを送信する」、「画像の一部を送信する」または
「サムネイル画像を送信する」のいずれかのキーを押し
てＣｃ／Ｂｃｃに送信する代替低容量データを選択す
る。Ｃｃ／Ｂｃｃオプションの「ＯＣＲテキストを送信
する」とは、代替低容量データとして、原稿画像データ
を文字認識して得られたテキストデータ（ＯＣＲテキス
トデータ）をＣｃまたはＢｃｃに指定された電子メール
アドレスに送信するものである。また、「画像の一部を
送信する」とは、原稿が複数ページある場合にその一部
のページのみからなる画像データを、「サムネイル画像
を送信する」とは、原稿画像データの画像サイズを小さ
くしたサムネイル画像データを、それぞれ代替低容量デ
ータとしてＣｃまたはＢｃｃに指定された電子メールア
ドレスに送信するものである。「ＯＣＲテキストを送信
する」を選択した場合は、さらに文字認識処理を行う言
語（ＯＣＲ言語）を指定する。また、Ｃｃ／Ｂｃｃオプ
ションの「画像の一部を送信する」を選択した場合は、
さらに送信する原稿のページの範囲を指定する。

【００３０】さらに、図５において、件名および本文の
欄に、それぞれ「入力」キーを押して表示される文字入
力キー（図示せず）を使用して、画像データを添付する
電子メールの件名および本文を入力する。

【００３１】スキャナ１は、原稿読み取り条件等および
電子メール送信条件等の設定を行った後、原稿の読み取
り命令があるまで待機する（Ｓ１０３のＮＯ）。ユーザ
は原稿を原稿台の所定の位置にセットし、操作パネル部
１４のスタートキー（図示せず）を押す。なお、上記原
稿読み取り条件等の入力、電子メール送信条件等の入力
および原稿読み取り命令の入力は通信ネットワーク３上
の他の機器から行われてもよく、この場合、スキャナ１
は通信ネットワーク３およびネットワークインタフェー
ス１６を介してこれらの入力を受信する。スキャナ１
は、原稿の読み取り命令を受けると（Ｓ１０３のＹＥ
Ｓ）、ステップＳ１０１で設定した原稿読み取り条件に
従って原稿を読み取って原稿画像データを取得し（Ｓ１
０４）、さらに、得られた原稿画像データをステップＳ
１０１で設定したファイル形式に変換して、標準画像デ
ータを取得する（Ｓ１０５）。

【００３２】つぎに、ステップＳ１０２で設定した電子
メール送信条件等に従って、ステップＳ１０５で得られ
た標準画像データを添付ファイルとする電子メールデー
タを作成する（Ｓ１０６）。図６は、図５に示した電子
メール送信条件等の設定例に従って作成した標準画像デ
ータを添付ファイルとする電子メールデータのイメージ
を示す図である。当該電子メールデータは標準画像デー
タを添付ファイルとして含んでいる。なお、当該電子メ
ールデータをＴｏおよびＣｃに指定された電子メールア
ドレスに対して送信する際には、ヘッダのＢｃｃ行は削
除される。

【００３３】そして、図４において、スキャナ１は、ス
テップＳ１０２において同報送信オプションが設定され
ていない場合（Ｓ１０７のＮＯ）、ステップＳ１０６で
作成した標準画像データを添付ファイルとする電子メー
ルデータを、Ｔｏ、ＣｃおよびＢｃｃに指定されたすべ
ての電子メールアドレスに対して、ネットワークインタ
フェース１６および通信ネットワーク３を介して送信し
（Ｓ１０８）、画像データ送信処理を終了する。

【００３４】一方、ステップＳ１０２において同報送信
オプションが設定されている場合（Ｓ１０７のＹＥ
Ｓ）、ステップＳ１０６で作成した標準画像データを添
付ファイルとする電子メールデータを、Ｔｏに指定され
た電子メールアドレスに対してのみ送信する（Ｓ１０
９）。

【００３５】そして、ステップ１０４で得られた原稿画
像データから代替低容量データを作成する（Ｓ１１
０）。具体的には、ステップＳ１０２において同報送信
オプションとして「ＯＣＲテキストを送信する」が選択
されている場合は、ステップＳ１０４で得られた原稿画
像データを文字認識してＯＣＲテキストデータを取得
し、代替低容量データとする。文字認識の方法としては
既知の方法を用いることができ、例えば、原稿画像デー
タを２値化し、白画素部分を区切りとして領域を切り出
して、ランレングス情報や黒画素率情報等を基に文字領
域を抽出し、さらに文字の切り出しを行って、各文字画
像の特微量と予め記憶されている辞書パターンとの一致
の度合いに基づいて判別する方法等を利用することがで
きる。また、同報送信オプションとして「画像の一部を
送信する」が選択されている場合は、ステップＳ１０４
で得られた原稿画像データのうちステップＳ１０２の同
報送信オプションで指定された原稿ページにかかる原稿
画像データを抽出して、指定ページのみの原稿画像デー
タをＳ１０１で指定されたファイル形式に変換して代替
低容量データとする。さらに、同報送信オプションとし
て「サムネイル画像を送信する」が選択されている場合
は、ステップＳ１０４で得られた原稿画像データの画像
サイズを所定サイズに縮小して配列し、Ｓ１０１で指定
されたファイル形式に変換して代替低容量データとす
る。

【００３６】ついで、ステップＳ１０２で設定した電子
メール送信条件等に従って、ステップＳ１１０で作成し
た代替低容量データを添付ファイルとする電子メールデ
ータを作成する（Ｓ１１１）。図７は、図５に示した電
子メール送信条件等の設定例に従って作成した代替低容
量データを添付ファイルとする電子メールデータのイメ
ージを示す図である。当該電子メールデータは代替低容
量データ（ＯＣＲテキストデータ）を添付ファイルとし
て含んでいる。なお、当該電子メールデータをＣｃに指
定された電子メールアドレスに対して送信する際には、
ヘッダのＢｃｃ行は削除される。

【００３７】そして、ステップＳ１１１で作成した代替
低容量データを添付ファイルとする電子メールデータ
を、ＣｃおよびＢｃｃに指定されたすべての電子メール
アドレスに対して、ネットワークインタフェース１６お
よび通信ネットワーク３を介して送信し（Ｓ１１２）、
画像データ送信処理を終了する。これにより、Ｔｏに指
定されたパソコン２ａにかかる電子メールアドレス（ａ
ａａ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ）には標準画像データが送信
され、同時にＣｃに指定されたパソコン２ｂにかかる電
子メールアドレス（ｂｂｂ＠ｙｙｙ．ｃｏ．ｊｐ）およ
びＢｃｃに指定されたパソコン２ｃにかかる電子メール
アドレス（ｃｃｃ＠ｚｚｚ．ｃｏ．ｊｐ）には代替低容
量画像データが送信されるものである。

【００３８】上記実施形態では、ＣｃおよびＢｃｃに指
定された電子メールアドレスのすべてに対して一律に同
報送信オプションを設定し、Ｔｏに指定された電子メー
ルアドレスには同報送信オプションを設定することがで
きない構成であったが、いずれの電子メールアドレスに
対しても（Ｔｏ、ＣｃおよびＢｃｃのいずれに指定され
ていても）個別に同報送信オプションを設定することが
できる構成とし、任意の送信先に代替低容量データを送
信できるようにしてもよい。

【００３９】上記実施形態では、同報送信オプションに
おいて、ＯＣＲテキストデータ、原稿の一部のみからな
る画像データまたはサムネイル画像データを代替低容量
データとして同報送信先に送信するものであったが、同
報送信オプションとして同報送信先に送信する代替低容
量データとしては、原稿画像データを代替できかつ原稿
画像データより低容量のデータであれば特に限定される
ものではなく、例えば、標準画像データよりも解像度を
低くした画像データ、標準画像データよりも圧縮率を高
くしたデータ、標準画像データよりも低容量の圧縮方式
やファイル形式の画像データ、標準画像データがカラー
である場合に標準画像データよりも諧調数を減少させた
画像データまたはモノクロ化した画像データ等が挙げら
れる。

【００４０】上記実施形態では、スキャナ１は、標準画
像データまたは代替低容量データを電子メールに添付し
て指定された送信先に送信するものであったが、本発明
の画像データ送信装置における画像データの送信方法は
これに限定されるものではなく、例えば、ＨＴＴＰ、Ｆ
ＴＰ、ＩＰＰ等のプロトコルを利用してデータ受信装置
にピアツーピアで送信する構成であっても構わない。

【００４１】上記各実施形態では、本発明の画像データ
送信システムを、画像データ送信装置としてスキャナ、
画像データ受信装置としてパソコンを例にして説明した
が、本発明はこれに限定されるものではない。本発明に
おける画像データ送信装置および画像データ受信装置と
しては、例えば、携帯電話、ＰＨＳ（登録商標）、ＰＤ
Ａ、電子手帳等の携帯用端末、パソコン、ワークステー
ション等のコンピュータ、スキャナ、プリンタ、ファク
シミリ装置、デジタル複写機、およびこれらの機能を複
合化した多機能周辺機器（ＭＦＰ）等であってもよい。

【００４２】本発明による画像送信装置および画像送信
方法は、上記各手順を実行するための専用のハードウエ
ア回路によっても、また、上記各手順を記述した所定の
プログラムをＣＰＵが実行することによっても実現する
ことができる。後者により本発明を実現する場合、画像
送信装置を動作させる上記所定のプログラムは、フロッ
ピー（登録商標）ディスクやＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュ
ータ読取可能な記録媒体によって提供されてもよいし、
インターネット等のネットワークを介してオンラインで
提供されてもよい。この場合、コンピュータ読取可能な
記録媒体に記録されたプログラムは、通常、ＲＯＭやハ
ードディスク等に転送され記憶される。また、このプロ
グラムは、たとえば、単独のアプリケーションソフトと
して提供されてもよいし、画像送信装置の一機能として
その装置のソフトウエアに組み込んでもよい。

【００４３】上述した本発明の実施形態には、特許請求
の範囲の請求項１〜９に記載した発明以外にも、以下の
付記１〜１１に示すような発明が含まれる。

【００４４】［付記１］ 前記画像データを第１の送信
先に送信する段階は、前記画像データを電子メールに添
付して第１の送信先に送信するものであり、前記画像デ
ータを代替する代替低容量データを作成する段階は、前
記代替低容量データを電子メールに添付して第２の送信
先に送信するものである、請求項７に記載の画像データ
送信方法。

【００４５】［付記２］ 前記第１の送信先はＴｏに指
定された電子メールアドレスであり、前記第２の送信先
はＣｃまたはＢｃｃに指定された電子メールアドレスで
ある、付記１に記載の画像データ送信方法。

【００４６】［付記３］ 前記代替低容量データは前記
画像データを文字認識して得られたテキストデータであ
る請求項７または付記１もしくは付記２に記載の画像デ
ータ送信方法。

【００４７】［付記４］ 前記代替低容量データは前記
画像データの一部の画像データである請求項７または付
記１もしくは付記２に記載の画像データ送信方法。

【００４８】［付記５］ 原稿を読み取って前記画像デ
ータを取得する段階をさらに有する請求項７または付記
１〜４のいずれか１項に記載の画像データ送信方法。

【００４９】［付記６］ 前記画像データを第１の送信
先に送信する手順は、前記画像データを電子メールに添
付して第１の送信先に送信するものであり、前記画像デ
ータを代替する代替低容量データを作成する手順は、前
記代替低容量データを電子メールに添付して第２の送信
先に送信するものである、請求項８に記載の画像データ
送信プログラム。

【００５０】［付記７］ 前記第１の送信先はＴｏに指
定された電子メールアドレスであり、前記第２の送信先
はＣｃまたはＢｃｃに指定された電子メールアドレスで
ある、付記６に記載の画像データ送信プログラム。

【００５１】［付記８］ 前記代替低容量データは前記
画像データを文字認識して得られたテキストデータであ
る請求項８または付記６もしくは７に記載の画像データ
送信プログラム。

【００５２】［付記９］ 前記代替低容量データは前記
画像データの一部の画像データである請求項８または付
記６もしくは７に記載の画像データ送信プログラム。

【００５３】［付記１０］ 原稿を読み取って前記画像
データを取得する手順をさらに画像データ送信装置に実
行させることを特徴とする請求項８または付記６〜９の
いずれか１項に記載の画像データ送信プログラム。

【００５４】［付記１１］ 付記６〜１０のいずれか１
項に記載の画像データ送信プログラムを記録したコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体。

【００５５】

【発明の効果】上述したように、本発明の画像データ送
信装置によれば、画像データを電子メールに添付して複
数の送信先に同報送信する場合に、特定の同報送信先に
は画像データに代わる低容量データを送信することがで
きるので、不要なネットワークトラフィックの増大や通
信および出力の時間および費用等の無駄を防止すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施形態にかかる画像データ送信装
置を含む画像データ送信システムの全体構成を示すブロ
ック図である。

【図２】 図１におけるスキャナ１の構成を示すブロッ
ク図である。

【図３】 図１におけるスキャナ１の画像データ送信処
理の手順を示すフローチャートである。

【図４】 図１におけるスキャナ１の画像データ送信処
理の手順を示すフローチャートである。

【図５】 スキャナ１の操作パネル部１４に表示される
電子メール送信条件等設定画面の一例を示す図である。

【図６】 図５の電子メール送信条件等の設定例に従っ
て作成した標準画像データを添付ファイルとする電子メ
ールデータのイメージを示す図である。

【図７】 図５の電子メール送信条件等の設定例に従っ
て作成した代替低容量データを添付ファイルとする電子
メールデータのイメージを示す図である。

【符号の説明】

１…スキャナ、 １１…ＣＰＵ、 １２…ＲＯＭ、 １３…ＲＡＭ、 １４…操作パネル部、 １５…原稿読取部、 １６…ネットワークインタフェース、 １７…バス ２ａ，２ｂ，２ｃ…パソコン、 ３…通信ネットワーク。

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像データを第１の送信先に送信する第
   １の画像データ送信手段と、 前記画像データを代替する代替低容量データを作成する
   代替低容量データ作成手段と、 前記代替低容量データを第２の送信先に送信する第２の
   画像データ送信手段と、を有することを特徴とする画像
   データ送信装置。
2. 【請求項２】 前記第１の画像データ送信手段は前記画
   像データを電子メールに添付して第１の送信先に送信す
   るものであり、 前記第２の画像データ送信手段は前記代替低容量データ
   を電子メールに添付して第２の送信先に送信するもので
   ある、請求項１に記載の画像データ送信装置。
3. 【請求項３】 前記第１の送信先はＴｏに指定された電
   子メールアドレスであり、 前記第２の送信先はＣｃまたはＢｃｃに指定された電子
   メールアドレスである、請求項２に記載の画像データ送
   信装置。
4. 【請求項４】 前記代替低容量データは前記画像データ
   を文字認識して得られたテキストデータである請求項１
   〜３のいずれか１項に記載の画像データ送信装置。
5. 【請求項５】 前記代替低容量データは前記画像データ
   の一部の画像データである請求項１〜３のいずれか１項
   に記載の画像データ送信装置。
6. 【請求項６】 原稿を読み取って前記画像データを取得
   する原稿読取手段をさらに有する請求項１〜５のいずれ
   か１項に記載の画像データ送信装置。
7. 【請求項７】 画像データを第１の送信先に送信する段
   階と、 前記画像データを代替する代替低容量データを作成する
   段階と、 前記代替低容量データを第２の送信先に送信する段階
   と、を有することを特徴とする画像データ送信方法。
8. 【請求項８】 画像データを第１の送信先に送信する手
   順と、 前記画像データを代替する代替低容量データを作成する
   手順と、 前記代替低容量データを第２の送信先に送信する手順
   と、を画像データ送信装置に実行させることを特徴とす
   る画像データ送信プログラム。
9. 【請求項９】 請求項８に記載の画像データ送信プログ
   ラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。