JP2003087328A

JP2003087328A - メール転送システム

Info

Publication number: JP2003087328A
Application number: JP2001280001A
Authority: JP
Inventors: Shunichi Sata; 俊一佐多
Original assignee: SHOEISHA CO Ltd
Current assignee: SHOEISHA CO Ltd
Priority date: 2001-09-14
Filing date: 2001-09-14
Publication date: 2003-03-20

Abstract

(57)【要約】【課題】ファイヤーウォールの内側で作動して、クライ
アントから普通に電子メールを発信するのと変わらない
操作性を実現する。【解決手段】設定手段３０は、クライアントＰＣからの
操作により、転送の対象である電子メールの元アドレ
ス、転送先の先アドレス、転送条件等を設定して夫々設
定ファイルに保存する。受信手段４０は、設定ファイル
から元アドレスを取得して、メールサーバー７０の元ア
ドレスから新着の電子メールを取得して受信ファイルに
一時保存する。送信手段５０は、設定ファイルから転送
条件を取得して、受信ファイルの電子メールを転送条件
と照合し、設定ファイルから先アドレスを取得して、受
信ファイル内の電子メールに、取得した先アドレスを付
して、メールサーバー７０に送る。以降電子メールは、
メールサーバー７０の機能により、インターネットに配
信され、指定した先アドレスに転送される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、インターネット
において、メールサーバーに到達した電子メールを他の
メールサーバーなどに転送するメール転送システムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】(1) インターネットにおける電子メール
は、インターネット接続業者であるプロバイダのメール
サーバ同志が機能することにより実現される。各メール
サーバは、クライアントからの要求に基づき、電子メー
ルを送信し、また届いた電子メールを保管して、クライ
アントからの照会があった際に、クライアント（クライ
アントのＰＣ）に引き渡すように機能する。また、ＬＡ
Ｎ上にメールサーバが存在する場合には、ＬＡＮ内のク
ライアントは、そのメールサーバーに指示することによ
り、メールサーバーの機能によって電子メールは送信さ
れる。また、プロバイダに公衆回線を介してダイヤルア
ップＩＰ接続する場合には、プロバイダのメールサーバ
が機能することによって、電子メールは送信される。

【０００３】(2) このように、送受信される電子メール
を他のアドレスへ転送しようとする場合、第１の方法で
は、個別のＰＣで転送設定をすることにより実現でき
た。即ち、ＰＣ（クライアント）から所定のメールサー
バにアクセスし、その電子メールを所定のアドレスの転
送するように、メールサーバーに指示することにより行
われる。この転送は、例えば、いわゆるメールソフト
（メイラー）を操作して行われる。

【０００４】また、第２の方法では、電子メールの転送
サービスに加入ことにより実現できた。即ち、メールサ
ーバーを有するプロバイダと契約して、そのメールサー
バーの特定のアドレスＡで受信した電子メールを、予め
指定した１又は２の特定のアドレスＢ、Ｃに転送するよ
うに設定する。設定に従って、アドレスＡに電子メール
が到着したならば、自動的に、設定したアドレスＢ、Ｃ
に電子メールが転送される。

【０００５】また、第３の方法では、携帯電話会社のサ
ーバーでも、特定のアドレスを指定することにより、そ
のアドレスに到着した電子メールを、携帯電話で受け取
れるサービスを提供している。即ち、メールサーバーに
携帯電話でアクセスして、特定のアドレスに届いている
メールを携帯電話で受信する。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】前記従来の技術のう
ち、第１の方法では、個別のＰＣでの転送処理では、届
いた個々のメールに、転送先のアドレスを付して、送信
する必要があり個人の作業負担が大きくなっていた。

【０００７】また、第２の方法では、ファイヤーウォー
ルなどのセキュリティ機構の外側から、メールサーバー
にアクセスしなければならず、転送サービスの設定に合
わせて、ネットワークの設定変更など面倒な作業を要す
る問題点があった。

【０００８】また、第３の方法では、個々の携帯電話で
メールサーバーにアクセスして、メールが到着している
か否かを確認して、必要なメールを受信しなければなら
ず、やはり個人の手間が多かった。

【０００９】

【課題を解決するための手段】然るにこの発明では、
「設定手段」「受信手段」「送信手段」をネットワーク
環境の内部に設置してメール転送システムを構築したの
で、前記問題点を解決した。

【００１０】即ちこの発明は、 (1) メールサーバーの元アドレス、転送先の１つ又は複
数の先アドレス、を予め設定して、保存する設定ファイ
ルを有する「設定手段」 (2) 前記設定ファイルから、メールサーバーの元アドレ
スを読み込み、メールサーバーの元アドレスに新着電子
メールが存在するか否かを確認し、新着電子メールを取
得し、受信ファイルに一時保存する「受信手段」 (3) 前記受信ファイルの電子メールを、前記設定ファイ
ルから読み込んだ先アドレスを付してメールサーバーに
送り、当該電子メールを転送する「送信手段」以上の
「設定手段」「受信手段」「送信手段」をネットワーク
環境の内部に設置して構成したことを特徴とするメール
転送システムである。

【００１１】また、前記において、「設定手段」は、予
め転送条件を設定して保存できる機能を有し、「送信手
段」は、設定ファイルの前記転送条件を読み込み、前記
転送条件に従った電子メールのみを転送する機能を有す
ることを特徴とするメール転送システムである。

【００１２】また、前記において、転送条件は、到着し
た電子メールの発送元に、本文、タイトル、ｃｃ（carb
on copy）に「特定の文字列を含む場合に転送する」あ
るいは「特定の文字列を含む場合に転送しない」ように
処理することを特徴としたメール転送システムである。

【００１３】また、前記において、設定ファイルへの所
定の設定は、メールサーバにアクセスを許されているク
ライアントＰＣから、ブラウザを通じて設定するように
「設定ファイル」を構成したことを特徴としたメール転
送システムである。

【００１４】更に、前記において、ローカルエリアネッ
トワーク（ＬＡＮ）のファイヤーウォールの内側のサー
バー内に、設定手段、受信手段及び送信手段を構築した
ことを特徴とするメール転送システムである。

【００１５】

【発明の実施の形態】「ルータ」及び「FireWall」の下
に、「メールサーバー」、この発明の転送システムを構
築した「イントラサーバー」が接続されている。また、
「FireWall」の下に接続した「ハブ」に各「クライアン
トＰＣ（パソコン）」が接続してある。このように構成
されたネットワーク（ＬＡＮ）は、「ルーター」を介し
て、インターネットに接続される（図１）。

【００１６】本システム６０を構成する設定手段３０、
受信手段４０、送信手段５０の機能は、以下の通りであ
る（図２）。

【００１７】尚、各手段３０〜５０は、１つのコンピュ
ータ（サーバー）内に、総てのプログラムが格納されて
いるほか、ネットワークで接続された各コンピュータ毎
に、手段毎に分けて、あるいは、手段をいくつかの機能
に分けて分割して格納するなど、実施形態は任意であ
る。また、一般に、本転送システム６０のメインのプロ
グラムは、メールサーバーとは別に、メールサーバーと
並列したイントラサーバー内に格納するが（図１）、メ
ールサーバー内に格納することもできる（図示していな
い）。要は、「FireWall」の内側のコンピュータ内に格
納されていれば、可能である。

【００１８】［Ａ］設定手段３０ (1) 転送の対象である電子メールを特定するメールサー
バー７０の元アドレスを設定して、設定ファイルに保存
する。 (2) 転送先のメールサーバーの先アドレスを１つ又は複
数箇所、設定を設定ファイルに保存する。この際、先ア
ドレスが、携帯電話などの場合で、表示量（文字数）に
制限が有るときには、表示量に応じた電子メールの分割
を設定できる。

【００１９】(3) 転送条件を設定して設定ファイルに保
存する。 (4) 転送条件として、 (a) 転送対象の電子メールの送り主のアドレスに特定の
文字列 (b) 転送対象の電子メールの本文に特定の文字列 (c) 転送対象の電子メールのタイトルに特定の文字列 (d) 転送対象の電子メールのｃｃ（carbon copy）に特
定の文字列を含む場合に、「転送する」又は「転送しない」を設定
することができる。 (5) 転送条件として、 (e) 転送対象の電子メールが到着した「所定の曜日又日
付」 (f) 転送対象の電子メールが到着した「時間帯」に合致した場合に、「転送する」又は「転送しない」を
設定することができる。 (6) 転送条件として、(g) 到着した電子メールを「即座
に転送処理する」又は、「所定の時間経過後に転送処理
する」「設定した時間帯に、それまでに到着した分をま
とめて転送処理する」などの選択できる。 (7) クライアントＰＣからの指示により、特定のＩＤ、
パスワードを確認した後、クライアントＰＣのブラウザ
ーに、転送条件一覧を表示し、クライアントＰＣからの
入力に従い、設定ファイルに、元アドレス、先アドレス
及び転送条件を保存する。

【００２０】［Ｂ］受信手段４０ (1) 設定手段３０の設定ファイルから元アドレスを取得
して、メールサーバー７０の元アドレスにアクセスし
て、元アドレスに新着の電子メールが存在するか否かを
確認し、新着の電子メールが存在する場合には、メール
サーバー７０から電子メール取得して、受信ファイルに
一時保存する。 (2) この際、メールサーバー７０へのアクセス回数、時
間帯などは、前記設定手段で設定した転送条件により作
動する。

【００２１】［Ｃ］送信手段５０ (1) 設定手段３０の設定ファイルから転送条件を取得し
て、受信手段４０の受信ファイル内の電子メールが転送
条件に合致しているか否か、即ち転送すべき対象か否か
を確認する。 (2) 転送すべき電子メールの場合、設定手段３０の設定
ファイルから先アドレスを取得して、受信手段４０の受
信ファイル内の電子メールに、取得した先アドレスを付
して、メールサーバー７に送る。 (3) 以降、送信手段５０からメールサーバー７０に送ら
れた電子メールは、所定のメールサーバー７０の機能に
より、インターネットに配信され、所定の先アドレスに
転送される。

【００２２】

【実施例】次に、転送システム６０の実施例について、
設定画面に基づき説明する（図３〜図１４）。

【００２３】［Ａ］初期画面

【００２４】初期画面で、対象のＰＯＰ３サーバーを指
定する。複数ある場合には、ドロップダウンリスト１
で、一覧を表示して、選択できる。続いて、ＩＤ、パス
ワードを、テキストボックス２、３で入力する（図
４）。管理者は、「管理者用ページ」の部分をクリック
して（図４）、管理者画面を表示させる（図１０）。

【００２５】［Ｂ］管理者設定画面

【００２６】(1) 管理者初期画面では、管理者メニュー
が表示される（図１０）。まず、「許可ライセンス数」
（ここでは、予め１００件に設定してある）、管理者が
設定した「ユーザー数」、「ライセンス残り」に許可ラ
イセンス数と設定したユーザー数の差が表示される。ま
た、正式ライセンスを得ていない試用品の場合には、試
用期間の残りが表示される。管理初期画面から、リンク
ボタンで、「管理パスワード変更」「メールサーバ設定
／チェック間隔設定／コメント文」「ユーザー管理」
「ライセンス追加（シリアル番号変更）」の画面に切り
替えることができる（図１０）。

【００２７】(2) 「メールサーバ設定／チェック間隔設
定／コメント文」を選択する。ＳＭＴＰサーバ設定画面
では（図１１）、表示部２０に現状で設定されている
「送信サーバー」が一覧表示され、表示部２０のサーバ
ーを選択して、プッシュボタンで、削除・変更できる。
また、下部のテキストボックス２１〜２３に、他のサー
バーのアドレス、表示名等を入力して、サーバーを追加
することができる。追加したサーバーは表示部２０に表
示される（図１１）。

【００２８】(3) 続いて、ＰＯＰ３サーバー設定画面が
表示され（図１２）、表示部２４に現状で設定されてい
る「ＰＯＰ３サーバー」が一覧表示され、表示部２４の
サーバーを選択して、プッシュボタンで、削除・変更で
きる。また、下部のテキストボックス２５〜２７に、他
のサーバーのアドレス、表示名等を入力して、サーバー
を追加することができる。追加したサーバーは表示部２
４に表示される（図１２）。

【００２９】(4) 続いて、チェック間隔設定画面が表示
され、現状の設定間隔（分）が表示され、ドロップダウ
ンリストから変更できる（図１３）。ここで、設定した
時間毎に、メールサーバー７０に、転送対象のメールが
到着しているか否かを受信手段４０が確認する。尚、こ
こでは、「１５分」と設定してある。

【００３０】(5) 続いて、ユーザーログイン画面で、表
示されるコメントを、テキストボックス２８に入力する
（図１２）。

【００３１】(6) また、管理初期画面（図１０）から、
「ユーザー管理」を選択すると、ユーザー管理画面が表
示される（図１４）。現状の設定したユーザー数等が表
示され、テキストボックス２９内に、設定した全ユーザ
ー名（図中では省略）が表示され削除・追加できる（図
１４）。テキストボックス２９内のユーザーを選択し
て、「詳細表示」を押せば、ユーザー名に対応したバス
ワード他各種設定内容が表示される。

【００３２】［Ｃ］ユーザー（クライアント）設定画面

【００３３】(1) 初期画面で、ＰＯＰ３サーバーを確認
し、ＩＤ、パスワードを、テキストボックスで入力した
のち「ＯＫ」を押すと（図４）、ユーザー設定画面に入
る（図５〜図９）。まず、「転送サービスのON/OFF切り
替え」画面では、ユーザー（クライアント）が、以下で
設定した転送サービスを行うか否かを指定する（図
５）。

【００３４】(2) 続いて、「SMTPサーバー名」画面で
は、管理者がＳＭＴＰサーバ設定画面で設定した（図１
１）サーバー情報が表示され、複数ある場合には、ドロ
ップダウンリスト４から、選択できる（図５）。

【００３５】(3) 続いて、「転送先メールアドレスと分
割バイト数」画面では、テキストボックス５〜９に、転
送先のメールアドレス（先アドレス）を入力する（図
６）。この場合、携帯電話のアドレスを転送先に選択し
た場合に、携帯電話のサービスによっては、表示文字数
に制限が有る場合もあり、こと場合には、「分割バイト
数」を入力することにより（図６）、転送対象のメール
を、指定したバイト数毎に分割して、複数個のメールと
して、転送先のメールアドレスに転送する。

【００３６】(4) 続いて、「転送ルール設定」をする
（図７〜図９）。ここで、設定された条件が、転送条件
として、各ユーザー（クライアント）のＰＣ毎に、設定
手段３０の設定ファイルとして保存される。

【００３７】(5) まず「転送ルール設定（文字列）」画
面では、「送信者（元アドレス）」「件名」「本文」
「宛先」「ｃｃ」毎に、テキストボックス１０〜１４
に、設定する文字列を入力する（図７）。続いて、オプ
ションボタン１５、１６で、「条件に適合したメールの
みを転送する」か「条件に適合したメールは転送しな
い」かを選択する。

【００３８】(6) 続いて、「転送ルール設定（曜日）」
画面で、チェックボックス１７にチェックした「曜日」
に到着したメールのみを、転送処理するように設定する
（図８）。尚、ここでは、全曜日に設定してある。ま
た、例えば、「土曜」「日曜」にチェックして、会社休
日に到着したメールを自宅で見るようにすることができ
る。

【００３９】(7) 続いて、「転送ルール設定（時間）」
画面で、「開始時間１・終了時間１」「開始時間２・終
了時間２」毎に、ドロップダウンリストから選択して開
始時間、終了時間を設定する（図９）。例えば、会社退
社（20時）から会社出勤(10時)までに到着したメールを
転送する場合には、開始時間１→20、終了時間１→24、
開始時間２→0、終了時間２→10、と設定する。

【００４０】(8) 以上の図７〜図９の設定条件で、良い
場合には、「ＯＫ」のボタンを選択し、再設定する場合
には、「取消」を選択する（図９）。

【００４１】(9) 尚、以上の設定画面は、各ユーザー
（クライアント）のＰＣ上で、設定できる。また、設定
画面は、連続的に表示してスクロールバーで移動させる
場合や、タブ（ダイアログボックス）で、一画面に重ね
て表示させる場合など、表示の仕方は任意である。

【００４２】［Ｃ］転送システム６０の作動

【００４３】(1) この転送システム６０は、図３、図
２のように作動する。 (2) まず、最初のユーザー（クライアント）に対して、
受信手段４０が、設定手段３０が存在するサーバーの設
定ファイルから設定内容を読み込む。 (3) 続いて、受信手段４０が、ユーザー（クライアン
ト）側の設定手段３０の設定ファイルから設定内容を読
み込む。 (4) 続いて、受信手段４０は、(1)(2)の設定内容に従っ
て、メールサーバー７０に接続して、新着メールがある
場合には、新着メールを取得して、受信ファイルに保存
する。 (5) 続いて、送信手段５０が、設定手段３０の設定ファ
イルから読み込んだ転送条件で（図６）、対象の新着メ
ールをメールサーバー７０に送り、メールサーバー７０
が、所定の転送先アドレス５〜９（先アドレス）に、メ
ールを送る。 (6) 新着メールが無い場合、または、最初のユーザ（ク
ライアント）の転送作業が終わったならば、次のユーザ
ー（クライアント）に対して(1)〜(4)の作動を繰り返
す。 (7) 総てのユーザー（クライアント）に対して(1)〜(4)
の作動を繰り返したならば、次の設定時間まで待つ。設
定時間は、管理者画面の「チェック分間隔」で設定した
「１５分」毎のことである（図１３）。

【００４４】

【発明の効果】本システムは、ファイヤーウォールを持
つＬＡＮ環境でも、ファイヤーウォールの内側で、作動
して、電子メールを転送できるので、通常のメールサー
バーからの電子メールの送信と同じ作動ができる効果が
ある。従って、ＬＡＮの外部からの違法操作による本シ
ステムへの浸入はファイヤーウォールが阻止できる。従
って、ネットワーク管理者の手を煩わせること無く、ク
ライアントＰＣから普通に電子メールを発信するのと変
わらない操作性を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の転送システムを組み込むネットワー
クの概念図である。

【図２】この発明の転送システムのブロック図である。

【図３】この発明の転送システムのフローチャートであ
る。

【図４】この発明の転送システムの画面表示で、初期画
面である。

【図５】同じく、クライアントからの設定手段の設定画
面（その１）である。

【図６】同じく、クライアントからの設定手段の設定画
面（その２）である。

【図７】同じく、クライアントからの設定手段の設定画
面（その３）である。

【図８】同じく、クライアントからの設定手段の設定画
面（その４）である。

【図９】同じく、クライアントからの設定手段の設定画
面（その５）である。

【図１０】同じく、管理者からの設定手段の設定画面
（その１）である。

【図１１】同じく、管理者からの設定手段の設定画面
（その２）である。

【図１２】同じく、管理者からの設定手段の設定画面
（その３）である。

【図１３】同じく、管理者からの設定手段の設定画面
（その４）である。

【図１４】同じく、管理者からの設定手段の設定画面
（その５）である。

【符号の説明】

３０設定手段４０受信手段５０送信手段６０転送システム７０メールサーバー

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】(1) メールサーバーの元アドレス、転送先
の１つ又は複数の先アドレス、を予め設定して、保存す
る設定ファイルを有する「設定手段」 (2) 前記設定ファイルから、メールサーバーの元アドレ
スを読み込み、メールサーバーの元アドレスに新着電子
メールが存在するか否かを確認し、新着電子メールを取
得し、受信ファイルに一時保存する「受信手段」 (3) 前記受信ファイルの電子メールを、前記設定ファイ
ルから読み込んだ先アドレスを付してメールサーバーに
送り、当該電子メールを転送する「送信手段」以上の
「設定手段」「受信手段」「送信手段」をネットワーク
環境の内部に設置して構成したことを特徴とするメール
転送システム。
【請求項２】「設定手段」は、予め転送条件を設定し
て保存できる機能を有し、「送信手段」は、設定ファイ
ルの前記転送条件を読み込み、前記転送条件に従った電
子メールのみを転送する機能を有することを特徴とする
請求項１記載のメール転送システム。
【請求項３】転送条件は、到着した電子メールの発送
元、本文、タイトル、ｃｃ（carbon copy）に「特定の
文字列を含む場合に転送する」あるいは「特定の文字列
を含む場合に転送しない」ように処理する請求項２記載
のメール転送システム。
【請求項４】設定ファイルへの所定の設定は、メール
サーバにアクセスを許されているクライアントＰＣか
ら、ブラウザを通じて設定するように設定手段を構成し
たことを特徴とした請求項１記載のメール転送システ
ム。
【請求項５】ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）
のファイヤーウォールの内側のサーバー内に、設定手
段、受信手段及び送信手段を構築したことを特徴とする
請求項１記載のメール転送システム。