JP2003085204A - 文書処理管理装置 - Google Patents
文書処理管理装置Info
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- G06F16/93—Document management systems
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- G—PHYSICS
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 あらかじめ文書の分類整理や関連付け、キー
ワード入力などの作業を行う必要なく、閲覧中の文書と
関連している可能性の高い文書を保存文書群から自動的
に抽出することができる文書処理管理装置を提供するこ
と。 【解決手段】 ユーザによって指定された文書の保存場
所と文書名をメインウィンドウ画面に表示する。閲覧履
歴管理部１１４は、表示中の文書情報が、過去に閲覧さ
れたことがあるか否かを文書管理情報保存部１１３の内
容を参照し判定する。過去に閲覧されたことがある場
合、表示中の文書情報に対応するＩＤ番号を取得し、閲
覧されたことがない場合、新たに文書管理情報保存部１
１３に新規にＩＤを発行し登録する。関連文書群リスト
生成処理では、日々蓄積された閲覧履歴情報を解析し、
現在閲覧中の文書の関連文書群を決定し、リストとして
生成する。
ワード入力などの作業を行う必要なく、閲覧中の文書と
関連している可能性の高い文書を保存文書群から自動的
に抽出することができる文書処理管理装置を提供するこ
と。 【解決手段】 ユーザによって指定された文書の保存場
所と文書名をメインウィンドウ画面に表示する。閲覧履
歴管理部１１４は、表示中の文書情報が、過去に閲覧さ
れたことがあるか否かを文書管理情報保存部１１３の内
容を参照し判定する。過去に閲覧されたことがある場
合、表示中の文書情報に対応するＩＤ番号を取得し、閲
覧されたことがない場合、新たに文書管理情報保存部１
１３に新規にＩＤを発行し登録する。関連文書群リスト
生成処理では、日々蓄積された閲覧履歴情報を解析し、
現在閲覧中の文書の関連文書群を決定し、リストとして
生成する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、大量の文書データ
を扱う装置やシステム、特に保存文書群を管理する文書
処理管理装置に係り、より詳細には、大量の保存文書群
から閲覧中の文書に関連した文書を抽出する文書処理管
理装置に関する。
を扱う装置やシステム、特に保存文書群を管理する文書
処理管理装置に係り、より詳細には、大量の保存文書群
から閲覧中の文書に関連した文書を抽出する文書処理管
理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、通信技術の普及に伴い、誰でも様
々な情報を取得することができ、扱われる情報量も膨大
なものとなってきている。膨大な情報の中から所望の情
報や文書を効率良く見つけ出すことが求められている。
一般的に、コンピュータのファイルシステムでは階層デ
ィレクトリを用いて文書を管理し、階層ディレクトリ上
で文書の分類整理を徹底することにより、関連のある文
書を見つけやすくしている。また、キーワード検索によ
って、特定の語句を含む文書を検索するための各種の検
索ツールが知られている。このキーワード検索では、特
定の語句を含む関連文書を見つけ出すことができるま
た、インターネット上のワールド・ワイド・ウェブ（Ｗ
ＷＷ）では、関連する文書をリンクによって結びつける
ことができ、関連文書の参照が容易になっている。さら
に、ＷＷＷブラウザなどでは、一定期間あるいは一定数
までの文書の閲覧履歴を表示したり、閲覧頻度によって
文書を順位付けする技術が知られている。このような情
報や文書の検索技術について、特開２０００−２０２０
２号公報には、ユーザによる情報の閲覧履歴をユーザの
指定した重要度判断基準に従って分析し、この分析の結
果に従って、重要度の高い情報をユーザによって関連付
けされたシンボルで表示する情報参照支援装置が記載さ
れている。
々な情報を取得することができ、扱われる情報量も膨大
なものとなってきている。膨大な情報の中から所望の情
報や文書を効率良く見つけ出すことが求められている。
一般的に、コンピュータのファイルシステムでは階層デ
ィレクトリを用いて文書を管理し、階層ディレクトリ上
で文書の分類整理を徹底することにより、関連のある文
書を見つけやすくしている。また、キーワード検索によ
って、特定の語句を含む文書を検索するための各種の検
索ツールが知られている。このキーワード検索では、特
定の語句を含む関連文書を見つけ出すことができるま
た、インターネット上のワールド・ワイド・ウェブ（Ｗ
ＷＷ）では、関連する文書をリンクによって結びつける
ことができ、関連文書の参照が容易になっている。さら
に、ＷＷＷブラウザなどでは、一定期間あるいは一定数
までの文書の閲覧履歴を表示したり、閲覧頻度によって
文書を順位付けする技術が知られている。このような情
報や文書の検索技術について、特開２０００−２０２０
２号公報には、ユーザによる情報の閲覧履歴をユーザの
指定した重要度判断基準に従って分析し、この分析の結
果に従って、重要度の高い情報をユーザによって関連付
けされたシンボルで表示する情報参照支援装置が記載さ
れている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、文書を
閲覧する場合、その文書の関連文書を参照したいだけの
場合が少なくない。階層ディレクトリで文書が管理され
ている場合、関連文書を見つけやすくなってはいるが、
文書の保存時にあらかじめ文書を分類する作業が必要と
なる。また、文書の増加に伴い、分類体系の変更もしば
しば必要となり、その変更には多くの作業と時間を要す
ることととなる。また、キーワード検索の技術によれ
ば、特定の語句を含む関連文書を見つけ出すことができ
るが、キーワード入力を必須とし、また関連文書を検索
するための適切なキーワードの選定が必ずしも容易なも
のとは限らない。ＷＷＷブラウザなどでは、関連文書の
参照を容易にするために、あらかじめ文書の関連を調
べ、関連した文書間にリンクを構築する作業が必要とな
る。
閲覧する場合、その文書の関連文書を参照したいだけの
場合が少なくない。階層ディレクトリで文書が管理され
ている場合、関連文書を見つけやすくなってはいるが、
文書の保存時にあらかじめ文書を分類する作業が必要と
なる。また、文書の増加に伴い、分類体系の変更もしば
しば必要となり、その変更には多くの作業と時間を要す
ることととなる。また、キーワード検索の技術によれ
ば、特定の語句を含む関連文書を見つけ出すことができ
るが、キーワード入力を必須とし、また関連文書を検索
するための適切なキーワードの選定が必ずしも容易なも
のとは限らない。ＷＷＷブラウザなどでは、関連文書の
参照を容易にするために、あらかじめ文書の関連を調
べ、関連した文書間にリンクを構築する作業が必要とな
る。
【０００４】また、一定期間あるいは一定数までの文書
の閲覧履歴を表示したり、閲覧頻度によって文書を順位
付けする方法や、特開２０００−２０２０２号公報に記
載されているような情報参照支援装置では、ある文書と
関連した文書を効率良く見つけ出すことが必ずできるわ
けではなく、また、事前にシンボルと重要度判断基準と
の関係などを定義する作業も必要となる。通常、文書の
利用状況を観察すると、どの文書も均一に閲覧されるわ
けではなく、個々の人によって閲覧する文書には偏りが
ある。関心があり閲覧頻度の多い文書群は、共出現情報
として繰り返し参照されるという統計的性質がある。こ
こで、共出現情報とは、まとまった一連の作業中に参照
した文書をいうものとする。図９は、文書の閲覧履歴情
報を説明する模式図である。図９では閲覧した文書
「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、、、を時系列に並べ、共出現
情報である一連の作業を単位に丸（○）で括っている。
図９を一例として時系列を観察すると、「Ｂ」を閲覧し
ているときは同時に「Ｃ」を閲覧する傾向が最も強く、
次いで「Ａ」、「Ｄ」となり、「Ｅ」は同時に閲覧して
いないことがわかる。
の閲覧履歴を表示したり、閲覧頻度によって文書を順位
付けする方法や、特開２０００−２０２０２号公報に記
載されているような情報参照支援装置では、ある文書と
関連した文書を効率良く見つけ出すことが必ずできるわ
けではなく、また、事前にシンボルと重要度判断基準と
の関係などを定義する作業も必要となる。通常、文書の
利用状況を観察すると、どの文書も均一に閲覧されるわ
けではなく、個々の人によって閲覧する文書には偏りが
ある。関心があり閲覧頻度の多い文書群は、共出現情報
として繰り返し参照されるという統計的性質がある。こ
こで、共出現情報とは、まとまった一連の作業中に参照
した文書をいうものとする。図９は、文書の閲覧履歴情
報を説明する模式図である。図９では閲覧した文書
「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、、、を時系列に並べ、共出現
情報である一連の作業を単位に丸（○）で括っている。
図９を一例として時系列を観察すると、「Ｂ」を閲覧し
ているときは同時に「Ｃ」を閲覧する傾向が最も強く、
次いで「Ａ」、「Ｄ」となり、「Ｅ」は同時に閲覧して
いないことがわかる。
【０００５】そこで、本発明の第１の目的は、ユーザに
よって閲覧や参照する文書に偏りが発生するという統計
的性質に着目することにより、あらかじめ文書の分類整
理や関連付け、キーワード入力などの作業を行う必要な
く、閲覧中の文書と関連している可能性の高い文書を保
存文書群から自動的に抽出することができる文書処理管
理装置を提供することである。本発明の第２の目的は、
文書の閲覧作業を支援するための文書の分類整理や関連
付け、キーワード入力などの事前作業を行うことなく、
閲覧中の文書に関連した文書を容易に参照することがで
きる文書処理管理装置を提供することである。
よって閲覧や参照する文書に偏りが発生するという統計
的性質に着目することにより、あらかじめ文書の分類整
理や関連付け、キーワード入力などの作業を行う必要な
く、閲覧中の文書と関連している可能性の高い文書を保
存文書群から自動的に抽出することができる文書処理管
理装置を提供することである。本発明の第２の目的は、
文書の閲覧作業を支援するための文書の分類整理や関連
付け、キーワード入力などの事前作業を行うことなく、
閲覧中の文書に関連した文書を容易に参照することがで
きる文書処理管理装置を提供することである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、受領した文書データを格納する文書データ格納手段
と、前記文書データ格納手段に格納されている文書デー
タに対する閲覧指示または閲覧文書データの変更指示の
指示入力を促す指示入力手段と、前記指示入力手段によ
って文書データの閲覧指示が入力された場合、当該閲覧
指示された文書データを前記文書データ格納手段から抽
出し、閲覧指示回数、閲覧時間などの統計的数字と関連
付けした閲覧文書履歴情報として記憶する閲覧履歴記憶
手段と、前記閲覧履歴記憶手段に記憶された閲覧文書履
歴情報に関連付けされた統計的数字を解析することによ
り、前記指示入力手段によって閲覧指示された文書デー
タと統計的数字が近似する閲覧文書履歴情報の文書デー
タを関連文書データとして前記文書データ格納手段から
抽出する文書データ抽出手段と、を備えたことにより、
前記第１および第２の目的を達成する。
は、受領した文書データを格納する文書データ格納手段
と、前記文書データ格納手段に格納されている文書デー
タに対する閲覧指示または閲覧文書データの変更指示の
指示入力を促す指示入力手段と、前記指示入力手段によ
って文書データの閲覧指示が入力された場合、当該閲覧
指示された文書データを前記文書データ格納手段から抽
出し、閲覧指示回数、閲覧時間などの統計的数字と関連
付けした閲覧文書履歴情報として記憶する閲覧履歴記憶
手段と、前記閲覧履歴記憶手段に記憶された閲覧文書履
歴情報に関連付けされた統計的数字を解析することによ
り、前記指示入力手段によって閲覧指示された文書デー
タと統計的数字が近似する閲覧文書履歴情報の文書デー
タを関連文書データとして前記文書データ格納手段から
抽出する文書データ抽出手段と、を備えたことにより、
前記第１および第２の目的を達成する。
【０００７】請求項２記載の発明では、請求項１記載の
発明において、前記閲覧履歴記憶手段は、前記閲覧履歴
情報を時系列に並べた閲覧履歴一覧として記憶し、前記
文書データ抽出手段は、前記閲覧履歴記憶手段に記憶さ
れた閲覧履歴一覧の時系列の統計的数字を解析して前記
関連文書データを抽出することにより、前記第１および
第２の目的を達成する。請求項３記載の発明では、請求
項１または請求項２記載の発明において、前記指示入力
手段による指示入力が行われる時間間隔を計測する指示
計測手段をさらに備え、前記指示計測手段によって所定
時間が計測された場合、または、前記指示入力手段によ
って閲覧文書データの変更指示が入力された場合、前記
文書データ抽出手段は、前記文書データ格納手段から前
記閲覧指示された文書データ以外の文書データに関連付
けされた閲覧履歴情報を解析して前記文書データ格納手
段から前記関連文書データを抽出することにより、前記
第１および第２の目的を達成する。
発明において、前記閲覧履歴記憶手段は、前記閲覧履歴
情報を時系列に並べた閲覧履歴一覧として記憶し、前記
文書データ抽出手段は、前記閲覧履歴記憶手段に記憶さ
れた閲覧履歴一覧の時系列の統計的数字を解析して前記
関連文書データを抽出することにより、前記第１および
第２の目的を達成する。請求項３記載の発明では、請求
項１または請求項２記載の発明において、前記指示入力
手段による指示入力が行われる時間間隔を計測する指示
計測手段をさらに備え、前記指示計測手段によって所定
時間が計測された場合、または、前記指示入力手段によ
って閲覧文書データの変更指示が入力された場合、前記
文書データ抽出手段は、前記文書データ格納手段から前
記閲覧指示された文書データ以外の文書データに関連付
けされた閲覧履歴情報を解析して前記文書データ格納手
段から前記関連文書データを抽出することにより、前記
第１および第２の目的を達成する。
【０００８】請求項４記載の発明では、請求項１、請求
項２、請求項３のうちいずれか１に記載の発明におい
て、前記文書データ抽出手段は、前記閲覧履歴記憶手段
に記憶された時系列の閲覧履歴一覧のうち、前記指示入
力手段によって閲覧指示された文書データの閲覧時間が
時系列において近似する閲覧文書履歴情報の文書データ
を前記関連文書データとして前記文書データ格納手段か
ら抽出することにより、前記第１および第２の目的を達
成する。
項２、請求項３のうちいずれか１に記載の発明におい
て、前記文書データ抽出手段は、前記閲覧履歴記憶手段
に記憶された時系列の閲覧履歴一覧のうち、前記指示入
力手段によって閲覧指示された文書データの閲覧時間が
時系列において近似する閲覧文書履歴情報の文書データ
を前記関連文書データとして前記文書データ格納手段か
ら抽出することにより、前記第１および第２の目的を達
成する。
【０００９】請求項５記載の発明では、請求項１、請求
項２、請求項３、請求項４のうちいずれか１に記載の発
明において、前記文書データ抽出手段によって関連文書
データとして前記文書データ格納手段から抽出される文
書データの抽出確率を算出する抽出確率算出手段をさら
に備えたことにより、前記第１および第２の目的を達成
する。請求項６記載の発明では、請求項５記載の発明に
おいて、前記抽出確率算出手段によって算出された抽出
確率に基づいて、前記文書データ格納手段に格納されて
いる文書データを関連文書データ一覧として提示する文
書データ提示手段をさらに備え、前記文書データ提示手
段は、前記抽出確率算出手段によって算出された抽出確
率が高い順に提示することにより、前記第１および第２
の目的を達成する。
項２、請求項３、請求項４のうちいずれか１に記載の発
明において、前記文書データ抽出手段によって関連文書
データとして前記文書データ格納手段から抽出される文
書データの抽出確率を算出する抽出確率算出手段をさら
に備えたことにより、前記第１および第２の目的を達成
する。請求項６記載の発明では、請求項５記載の発明に
おいて、前記抽出確率算出手段によって算出された抽出
確率に基づいて、前記文書データ格納手段に格納されて
いる文書データを関連文書データ一覧として提示する文
書データ提示手段をさらに備え、前記文書データ提示手
段は、前記抽出確率算出手段によって算出された抽出確
率が高い順に提示することにより、前記第１および第２
の目的を達成する。
【００１０】
【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
について図１ないし図９を参照して詳細に説明する。図
１は、本実施の形態に係る文書処理管理システム１００
の概略構成を示したブロック図である。この文書処理管
理システム１００は、文書管理装置１１０と、文書管理
装置１１０により管理されている文書を閲覧するための
文書閲覧装置１３０から構成されている。文書閲覧装置
１３０は、ユーザが各種指示やデータを入力するための
キーボードやマウスなどの入力装置１３１、文書を表示
し操作するために利用される表示装置１３２やハードデ
ィスク装置などの補助記憶装置１３３を備えている。本
実施の形態では、一例として文書閲覧装置１３０は一台
として説明するが、同様の構成の文書閲覧装置１３０を
複数台、文書管理装置１１０に接続するようにしてもよ
い。
について図１ないし図９を参照して詳細に説明する。図
１は、本実施の形態に係る文書処理管理システム１００
の概略構成を示したブロック図である。この文書処理管
理システム１００は、文書管理装置１１０と、文書管理
装置１１０により管理されている文書を閲覧するための
文書閲覧装置１３０から構成されている。文書閲覧装置
１３０は、ユーザが各種指示やデータを入力するための
キーボードやマウスなどの入力装置１３１、文書を表示
し操作するために利用される表示装置１３２やハードデ
ィスク装置などの補助記憶装置１３３を備えている。本
実施の形態では、一例として文書閲覧装置１３０は一台
として説明するが、同様の構成の文書閲覧装置１３０を
複数台、文書管理装置１１０に接続するようにしてもよ
い。
【００１１】文書管理装置１１０は、多数の文書の実体
が保存される文書保存部１１１、この文書保存部１１１
に保存されている文書群を管理する文書管理部１１２、
この文書管理部１１２による文書管理のための文書管理
情報が保存される文書管理情報保存部１１３、文書保存
部１１１に保存されている文書に関する閲覧履歴を管理
するための閲覧履歴管理部１１４、この閲覧履歴管理部
１１４により生成される閲覧履歴情報が保存される閲覧
履歴情報保存部１１５、閲覧履歴情報保存部１１５に保
存されている閲覧履歴情報に基づいて、文書閲覧装置１
３０の閲覧対象となっている文書に関連する文書を文書
保存部１１１に保存されている文書の中から抽出する関
連文書推定処理部１１６、各部の動作や文書管理装置１
１０の全体的な動作の制御、文書閲覧装置１３０との情
報交換の制御などを司る制御部１２０を備えている。な
お、文書処理管理システム１００は、全体を単一の装置
（文書処理管理装置）として実現される形態、ネットワ
ークで接続された複数の装置の集合体として実現される
形態のいずれでも適用することができるものとする。
が保存される文書保存部１１１、この文書保存部１１１
に保存されている文書群を管理する文書管理部１１２、
この文書管理部１１２による文書管理のための文書管理
情報が保存される文書管理情報保存部１１３、文書保存
部１１１に保存されている文書に関する閲覧履歴を管理
するための閲覧履歴管理部１１４、この閲覧履歴管理部
１１４により生成される閲覧履歴情報が保存される閲覧
履歴情報保存部１１５、閲覧履歴情報保存部１１５に保
存されている閲覧履歴情報に基づいて、文書閲覧装置１
３０の閲覧対象となっている文書に関連する文書を文書
保存部１１１に保存されている文書の中から抽出する関
連文書推定処理部１１６、各部の動作や文書管理装置１
１０の全体的な動作の制御、文書閲覧装置１３０との情
報交換の制御などを司る制御部１２０を備えている。な
お、文書処理管理システム１００は、全体を単一の装置
（文書処理管理装置）として実現される形態、ネットワ
ークで接続された複数の装置の集合体として実現される
形態のいずれでも適用することができるものとする。
【００１２】次に、図２および図３を参照して他の実施
形態について説明する。文書処理管理システム１００が
全体を単一の装置（文書処理管理装置）として実現され
る形態の場合、またはネットワークで接続された複数の
装置の集合体として実現する形態の場合について説明す
る。図２は、文書処理管理システム１００を１つの文書
処理管理装置として実現する実施形態を示した図であ
る。すなわち、文書処理管理システム１００を集中シス
テムとして実現する実施形態とする。図２において、ワ
ークステーションなどの汎用のコンピュータ２００は、
表示装置２０１、キーボードやマウスなどの入力装置２
０２、ハードディスク装置２０３、印刷装置２０４など
の周辺機器を備えている。このコンピュータ２００のハ
ードウェア資源を利用し、ソフトウェアにより文書処理
管理システム１００の文書管理装置１１０および文書閲
覧装置１３０を実現することができる。この場合、情報
保存部（図１での文書保存部１１１、文書管理情報保存
部１１３および閲覧履歴情報保存部１１５に相当する）
として利用されるハードウェア資源については幾つか挙
げることができる。例えば、文書保存部１１１、文書管
理情報保存部１１３および閲覧履歴情報保存部１１５と
して、共通のハードディスク装置２０３を利用すること
ができる。
形態について説明する。文書処理管理システム１００が
全体を単一の装置（文書処理管理装置）として実現され
る形態の場合、またはネットワークで接続された複数の
装置の集合体として実現する形態の場合について説明す
る。図２は、文書処理管理システム１００を１つの文書
処理管理装置として実現する実施形態を示した図であ
る。すなわち、文書処理管理システム１００を集中シス
テムとして実現する実施形態とする。図２において、ワ
ークステーションなどの汎用のコンピュータ２００は、
表示装置２０１、キーボードやマウスなどの入力装置２
０２、ハードディスク装置２０３、印刷装置２０４など
の周辺機器を備えている。このコンピュータ２００のハ
ードウェア資源を利用し、ソフトウェアにより文書処理
管理システム１００の文書管理装置１１０および文書閲
覧装置１３０を実現することができる。この場合、情報
保存部（図１での文書保存部１１１、文書管理情報保存
部１１３および閲覧履歴情報保存部１１５に相当する）
として利用されるハードウェア資源については幾つか挙
げることができる。例えば、文書保存部１１１、文書管
理情報保存部１１３および閲覧履歴情報保存部１１５と
して、共通のハードディスク装置２０３を利用すること
ができる。
【００１３】また、コンピュータ２００とＬＡＮ（ロー
カルエリアネットワーク）２１０により接続された大容
量記憶装置２１１を文書保存部１１１として利用し、ハ
ードディスク装置２０３を文書管理情報保存部１１３お
よび閲覧履歴情報保存部１１５として利用するこように
してもよい。さらに、ルータ、ゲートウェイなどのネッ
トワーク間インターフェイス手段２１２を介してコンピ
ュータ２００と接続されたインターネットや他のＬＡＮ
などのネットワーク２１３上のコンピュータ２１４など
が所有する大容量記憶装置も文書保存部１１１もしくは
その一部として利用することができる。このような文書
処理管理システムの実施形態を文書管理装置１１０およ
び文書閲覧装置１３０を実現するためのプログラムが記
録された磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、
半導体記憶素子などの各種記録媒体として利用するよう
にしてもよい。
カルエリアネットワーク）２１０により接続された大容
量記憶装置２１１を文書保存部１１１として利用し、ハ
ードディスク装置２０３を文書管理情報保存部１１３お
よび閲覧履歴情報保存部１１５として利用するこように
してもよい。さらに、ルータ、ゲートウェイなどのネッ
トワーク間インターフェイス手段２１２を介してコンピ
ュータ２００と接続されたインターネットや他のＬＡＮ
などのネットワーク２１３上のコンピュータ２１４など
が所有する大容量記憶装置も文書保存部１１１もしくは
その一部として利用することができる。このような文書
処理管理システムの実施形態を文書管理装置１１０およ
び文書閲覧装置１３０を実現するためのプログラムが記
録された磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、
半導体記憶素子などの各種記録媒体として利用するよう
にしてもよい。
【００１４】図３は、文書処理管理システム１００をネ
ットワークで接続された複数の装置の集合体として実現
する実施形態を示した図である。図３において、サーバ
ーマシンとして働くワークステーションなどのコンピュ
ータ３００は、大容量記憶装置３０１を備えている。文
書処理管理システム１００の文書管理装置１１０を、こ
のコンピュータ３００のハードウェア資源を利用し、ソ
フトウェアにより実現することができる。コンピュータ
３００は、ＬＡＮ３０２を介して、クライアントマシン
として働くパソコンなどのコンピュータ３０３と接続さ
れ、ネットワーク間インターフェイス手段３０４を介し
て、例えばインターネットなどの他のネットワーク３０
５と接続される。１台または複数台のコンピュータ３０
３のハードウェア資源をそれぞれ利用し、文書処理管理
システム１００の文書閲覧装置１３０をソフトウェアに
より実現することができる。
ットワークで接続された複数の装置の集合体として実現
する実施形態を示した図である。図３において、サーバ
ーマシンとして働くワークステーションなどのコンピュ
ータ３００は、大容量記憶装置３０１を備えている。文
書処理管理システム１００の文書管理装置１１０を、こ
のコンピュータ３００のハードウェア資源を利用し、ソ
フトウェアにより実現することができる。コンピュータ
３００は、ＬＡＮ３０２を介して、クライアントマシン
として働くパソコンなどのコンピュータ３０３と接続さ
れ、ネットワーク間インターフェイス手段３０４を介し
て、例えばインターネットなどの他のネットワーク３０
５と接続される。１台または複数台のコンピュータ３０
３のハードウェア資源をそれぞれ利用し、文書処理管理
システム１００の文書閲覧装置１３０をソフトウェアに
より実現することができる。
【００１５】ネットワーク３０５に接続されたコンピュ
ータ３０６などのハードウェア資源を利用し、ソフトウ
ェアにより１つまたは複数の文書閲覧装置１３０を実現
するようにしてもよい。文書保存部１１１、文書管理情
報保存部１１３および閲覧履歴情報保存部１１５として
は、共通の大容量記憶装置３０１を利用することができ
る。文書保存部１１１として、またはその一部として、
ＬＡＮ３０２に接続された他のハードディスク装置や、
ネットワーク３０５に接続されたコンピュータ３０６な
どの大容量記憶装置を利用するようにしてもよい。この
ような文書処理管理システムの実施形態を文書管理装置
１１０を実現するためのプログラムが記録された磁気デ
ィスク、光ディスク、光磁気ディスク、半導体記憶素子
などの各種記録媒体として利用するようにしてもよい。
以上のように、本実施の形態に係る文書処理管理システ
ム１００は、様々な実現形態として適用することができ
る。
ータ３０６などのハードウェア資源を利用し、ソフトウ
ェアにより１つまたは複数の文書閲覧装置１３０を実現
するようにしてもよい。文書保存部１１１、文書管理情
報保存部１１３および閲覧履歴情報保存部１１５として
は、共通の大容量記憶装置３０１を利用することができ
る。文書保存部１１１として、またはその一部として、
ＬＡＮ３０２に接続された他のハードディスク装置や、
ネットワーク３０５に接続されたコンピュータ３０６な
どの大容量記憶装置を利用するようにしてもよい。この
ような文書処理管理システムの実施形態を文書管理装置
１１０を実現するためのプログラムが記録された磁気デ
ィスク、光ディスク、光磁気ディスク、半導体記憶素子
などの各種記録媒体として利用するようにしてもよい。
以上のように、本実施の形態に係る文書処理管理システ
ム１００は、様々な実現形態として適用することができ
る。
【００１６】次に、本実施の形態に係る文書処理管理シ
ステム１００の動作について説明する。文書管理装置１
１０の文書管理部１１２は、文書保存部１１１内の文書
群をリレーショナル型データベースとして管理する。こ
のような文書管理部１１２は、例えば、リレーショナル
型のデータベース・マネージメント・システム（ＤＢＭ
Ｓ）と呼ばれる一般的なソフトウェアによって実現する
ことができる。このような文書管理のために文書管理部
１１２により生成されて文書管理情報保存部１１３に保
存される文書管理情報は、例えば、図４に示すような構
造とすることができる。文書管理情報の各レコード（図
中の各行）は、保存文書と１対１に対応している。各レ
コードは、文書の属性である「ＩＤ（識別番号）」「文
書名」「保存場所」の値が記録される３つのフィールド
から構成される。「ＩＤ」フィールドには、文書を識別
するためのＩＤを表す値が記録される。「文書名」フィ
ールドには、ユーザが文書に付与した文書名が記録され
る。「文書保存場所」フィールドには、文書の実体が保
存されている場所を特定するための情報が記録される。
インターネット上のＷＷＷサーバーに保存されている文
書の場合、その保存場所を特定するための情報としてＵ
ＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔ
ｏｒ）が用いられる。
ステム１００の動作について説明する。文書管理装置１
１０の文書管理部１１２は、文書保存部１１１内の文書
群をリレーショナル型データベースとして管理する。こ
のような文書管理部１１２は、例えば、リレーショナル
型のデータベース・マネージメント・システム（ＤＢＭ
Ｓ）と呼ばれる一般的なソフトウェアによって実現する
ことができる。このような文書管理のために文書管理部
１１２により生成されて文書管理情報保存部１１３に保
存される文書管理情報は、例えば、図４に示すような構
造とすることができる。文書管理情報の各レコード（図
中の各行）は、保存文書と１対１に対応している。各レ
コードは、文書の属性である「ＩＤ（識別番号）」「文
書名」「保存場所」の値が記録される３つのフィールド
から構成される。「ＩＤ」フィールドには、文書を識別
するためのＩＤを表す値が記録される。「文書名」フィ
ールドには、ユーザが文書に付与した文書名が記録され
る。「文書保存場所」フィールドには、文書の実体が保
存されている場所を特定するための情報が記録される。
インターネット上のＷＷＷサーバーに保存されている文
書の場合、その保存場所を特定するための情報としてＵ
ＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔ
ｏｒ）が用いられる。
【００１７】閲覧履歴管理部１１４は、文書保存部１１
１内の文書群に対する閲覧履歴情報を管理する。閲覧履
歴情報保存部１１５に保存される閲覧履歴情報は、例え
ば、図５に示すような構造とすることができる。閲覧履
歴情報の各行は、一連の作業において閲覧した文書のＩ
Ｄであり、例えば１行目の「１，２，３，」は、ＩＤが
「１」、「２」、「３」の文書、すなわち、文書名が
「××××ファイナンス」、「マネー＆マーケット」、
「ＡＢＣＭａｉｌ Ｍｅｄｉａ」の文書を同一の時期に
閲覧していたという閲覧履歴が記録されている。同様に
４行目の「４，５」は、ＩＤが「４」、「５」、すなわ
ち、文書名が「ＤＥＦマリナーズ」、「ＧＨＩメッツ」
の文書を同一の時期に閲覧していたという閲覧履歴が記
録されている。これらの記録は日々、蓄積されていくも
のであり、作業を終了した後はファイルとして保存され
る。
１内の文書群に対する閲覧履歴情報を管理する。閲覧履
歴情報保存部１１５に保存される閲覧履歴情報は、例え
ば、図５に示すような構造とすることができる。閲覧履
歴情報の各行は、一連の作業において閲覧した文書のＩ
Ｄであり、例えば１行目の「１，２，３，」は、ＩＤが
「１」、「２」、「３」の文書、すなわち、文書名が
「××××ファイナンス」、「マネー＆マーケット」、
「ＡＢＣＭａｉｌ Ｍｅｄｉａ」の文書を同一の時期に
閲覧していたという閲覧履歴が記録されている。同様に
４行目の「４，５」は、ＩＤが「４」、「５」、すなわ
ち、文書名が「ＤＥＦマリナーズ」、「ＧＨＩメッツ」
の文書を同一の時期に閲覧していたという閲覧履歴が記
録されている。これらの記録は日々、蓄積されていくも
のであり、作業を終了した後はファイルとして保存され
る。
【００１８】関連文書推定処理部１１６は、文書閲覧装
置１３０において閲覧中の文書について、その関連文書
を推定する。図６は、ユーザインターフェイスを示した
図である。ユーザインターフェイスはメインウィンドウ
とサブウィンドウの２つの画面で構成されている。メイ
ンウィンドウは、文書名を指定入力する欄、指定された
文書情報を閲覧するために表示する欄、および閲覧中の
文書に対する関連文書群を表示する欄から構成される。
関連文書群として３つの文書名「マネー＆マーケッ
ト」、「ＡＢＣＭａｉｌ Ｍｅｄｉａ」、「Ａｎａｌｙ
ｓｔ山田太郎」が列挙されているが、これは閲覧履歴情
報を解析した結果に基づいて決定された文書群であり、
その決定方法については後述の図８のフローチャートを
参照して説明する。これらの関連文書を推定するのが関
連文書推定処理部１１６である。
置１３０において閲覧中の文書について、その関連文書
を推定する。図６は、ユーザインターフェイスを示した
図である。ユーザインターフェイスはメインウィンドウ
とサブウィンドウの２つの画面で構成されている。メイ
ンウィンドウは、文書名を指定入力する欄、指定された
文書情報を閲覧するために表示する欄、および閲覧中の
文書に対する関連文書群を表示する欄から構成される。
関連文書群として３つの文書名「マネー＆マーケッ
ト」、「ＡＢＣＭａｉｌ Ｍｅｄｉａ」、「Ａｎａｌｙ
ｓｔ山田太郎」が列挙されているが、これは閲覧履歴情
報を解析した結果に基づいて決定された文書群であり、
その決定方法については後述の図８のフローチャートを
参照して説明する。これらの関連文書を推定するのが関
連文書推定処理部１１６である。
【００１９】サブウィンドウでは、閲覧した文書の履歴
が時系列に表示されている。太線で区切りが挿入されて
いるのは、作業の区切りである。作業の区切りは「作業
区分指定」ボタンをユーザが押すことによって挿入され
る。例えば、ユーザが野球に関連する一連の情報（「Ｄ
ＥＦマリナーズ」、「ＧＨＩメッツ」）を閲覧した後
に、金融経済に関連する情報の閲覧を開始するタイミン
グにおいて作業区分指定ボタンを押す。このボタンはユ
ーザが押すだけではなく、ある一定期間操作が行われな
かったとき、例えば、１時間放置されていたときに自動
的に作業区分指定が入力されたとみなすようにしてもよ
い。
が時系列に表示されている。太線で区切りが挿入されて
いるのは、作業の区切りである。作業の区切りは「作業
区分指定」ボタンをユーザが押すことによって挿入され
る。例えば、ユーザが野球に関連する一連の情報（「Ｄ
ＥＦマリナーズ」、「ＧＨＩメッツ」）を閲覧した後
に、金融経済に関連する情報の閲覧を開始するタイミン
グにおいて作業区分指定ボタンを押す。このボタンはユ
ーザが押すだけではなく、ある一定期間操作が行われな
かったとき、例えば、１時間放置されていたときに自動
的に作業区分指定が入力されたとみなすようにしてもよ
い。
【００２０】図７は、利用時の動作イメージを理解しや
すいようにメインウィンドウの表示画面を時系列に示し
た図である。一番上の表示画面は初期状態であり、関連
文書群は表示されていないものとする。２番目の表示画
面では、ユーザがスポーツ関連の文書情報を閲覧してい
る状態であり、関連文書群として３つの文書名「野
球」、「サッカー」、「テニス」が列挙されている。こ
こでユーザが次に閲覧する文書情報として文書名「サッ
カー」を指定した場合、３番目の表示画面では、指定さ
れた「サッカー」の文書情報が表示され、その隣の関連
文書群を表示する欄には、文書「サッカー」に関連する
情報が表示される。
すいようにメインウィンドウの表示画面を時系列に示し
た図である。一番上の表示画面は初期状態であり、関連
文書群は表示されていないものとする。２番目の表示画
面では、ユーザがスポーツ関連の文書情報を閲覧してい
る状態であり、関連文書群として３つの文書名「野
球」、「サッカー」、「テニス」が列挙されている。こ
こでユーザが次に閲覧する文書情報として文書名「サッ
カー」を指定した場合、３番目の表示画面では、指定さ
れた「サッカー」の文書情報が表示され、その隣の関連
文書群を表示する欄には、文書「サッカー」に関連する
情報が表示される。
【００２１】次に、以上のような一連の動作を図８のフ
ローチャートを参照して説明する。文書処理管理システ
ム１００の利用を開始すると、まず、文書指定処理にお
いてユーザからの文書指定処理を受け付ける（ステップ
６００）。ユーザは、文書の保存場所と文書名を指定
し、次の文書表示処理によって、指定された文書の内容
を図７のメインウィンドウ画面に示すように表示する
（ステップ６０１）。次に、履歴リスト追加処理におい
て閲覧履歴管理部１１４は、表示中の文書情報が、過去
に閲覧されたことがあるか否かを文書管理情報保存部１
１３の内容を参照し判定する（ステップ６０２）。過去
に閲覧されたことがある場合は、表示中の文書情報に対
応するＩＤ番号を取得し、閲覧されたことがない場合
は、新たに文書管理情報保存部１１３に新規にＩＤを発
行し登録する。このＩＤを閲覧履歴情報として図５に示
すファイルの一番最後に追加する。そして、関連文書群
リスト生成処理（ステップ６０３）に移行する。
ローチャートを参照して説明する。文書処理管理システ
ム１００の利用を開始すると、まず、文書指定処理にお
いてユーザからの文書指定処理を受け付ける（ステップ
６００）。ユーザは、文書の保存場所と文書名を指定
し、次の文書表示処理によって、指定された文書の内容
を図７のメインウィンドウ画面に示すように表示する
（ステップ６０１）。次に、履歴リスト追加処理におい
て閲覧履歴管理部１１４は、表示中の文書情報が、過去
に閲覧されたことがあるか否かを文書管理情報保存部１
１３の内容を参照し判定する（ステップ６０２）。過去
に閲覧されたことがある場合は、表示中の文書情報に対
応するＩＤ番号を取得し、閲覧されたことがない場合
は、新たに文書管理情報保存部１１３に新規にＩＤを発
行し登録する。このＩＤを閲覧履歴情報として図５に示
すファイルの一番最後に追加する。そして、関連文書群
リスト生成処理（ステップ６０３）に移行する。
【００２２】ここで、関連文書推定処理部１１６におい
て実施される関連文書群リスト生成処理（ステップ６０
３）について説明する。関連文書群リスト生成処理で
は、日々蓄積された閲覧履歴情報を解析し、現在閲覧中
の文書の関連文書群を決定し、リストとして生成する。
そのアルゴリズムを図９を用いて説明する。次のような
３つの閲覧履歴情報（共出現情報１、２、３の閲覧履
歴）が蓄積され、現在「Ｂ」の情報を閲覧中の場合を想
定すると、情報「Ｂ」と連接特徴を持つ情報は、共出現
情報１および共出現情報２において出現した「Ａ」、
「Ｃ」、「Ｄ」の情報であることになる。すなわち、
「Ｂ」を閲覧しているときは「Ａ」、「Ｃ」、「Ｄ」の
３種類のいずれかを閲覧する可能性が高いということで
ある。ユーザにとって理想的な関連情報群としては、
「Ｂ」閲覧時の事後確率分布（Ｃ：５０％，Ａ：２５
％，Ｄ：２５％）を求めることにより推定することがで
きる。
て実施される関連文書群リスト生成処理（ステップ６０
３）について説明する。関連文書群リスト生成処理で
は、日々蓄積された閲覧履歴情報を解析し、現在閲覧中
の文書の関連文書群を決定し、リストとして生成する。
そのアルゴリズムを図９を用いて説明する。次のような
３つの閲覧履歴情報（共出現情報１、２、３の閲覧履
歴）が蓄積され、現在「Ｂ」の情報を閲覧中の場合を想
定すると、情報「Ｂ」と連接特徴を持つ情報は、共出現
情報１および共出現情報２において出現した「Ａ」、
「Ｃ」、「Ｄ」の情報であることになる。すなわち、
「Ｂ」を閲覧しているときは「Ａ」、「Ｃ」、「Ｄ」の
３種類のいずれかを閲覧する可能性が高いということで
ある。ユーザにとって理想的な関連情報群としては、
「Ｂ」閲覧時の事後確率分布（Ｃ：５０％，Ａ：２５
％，Ｄ：２５％）を求めることにより推定することがで
きる。
【００２３】事後確率分布の算出方法は、閲覧中の文書
（図９では「Ｂ」）について過去に共出現情報として用
いられた文書（図９では、共出現情報１における
「Ａ」、「Ｃ」、および共出現情報２における「Ｃ」、
「Ｄ」を合わせた「Ａ」、「Ｃ」、「Ｃ」、「Ｄ」）を
列挙し、文書毎に出現した確率を求める。この結果、
「Ｃ」は、のべ４文書中２回出現しているので５０％、
「Ａ」は、のべ４文書中１回出現しているので２５％、
同様に「Ｄ」は２５％となる。この場合、「Ｂ」を閲覧
しているときは、「Ｃ」が最も必要な情報（共出現情報
１および共出現情報２の両方で利用されている）であ
り、「Ａ」、「Ｄ」がそれに次ぐ情報ということにな
る。なお、一例として「Ｂ」を閲覧中の場合について述
べたが、「Ｂ」以外の情報に関しても同様の手法で関連
文書群を生成することができ、閲覧中の情報の変化に合
わせて算出し関連文書群を生成し続けることができる。
このように関連文書群のリストが生成され、図７に示す
ような結果が表示される。
（図９では「Ｂ」）について過去に共出現情報として用
いられた文書（図９では、共出現情報１における
「Ａ」、「Ｃ」、および共出現情報２における「Ｃ」、
「Ｄ」を合わせた「Ａ」、「Ｃ」、「Ｃ」、「Ｄ」）を
列挙し、文書毎に出現した確率を求める。この結果、
「Ｃ」は、のべ４文書中２回出現しているので５０％、
「Ａ」は、のべ４文書中１回出現しているので２５％、
同様に「Ｄ」は２５％となる。この場合、「Ｂ」を閲覧
しているときは、「Ｃ」が最も必要な情報（共出現情報
１および共出現情報２の両方で利用されている）であ
り、「Ａ」、「Ｄ」がそれに次ぐ情報ということにな
る。なお、一例として「Ｂ」を閲覧中の場合について述
べたが、「Ｂ」以外の情報に関しても同様の手法で関連
文書群を生成することができ、閲覧中の情報の変化に合
わせて算出し関連文書群を生成し続けることができる。
このように関連文書群のリストが生成され、図７に示す
ような結果が表示される。
【００２４】次に、作業区分指定処理に移行し、ユーザ
が作業の区切りかどうかの入力を受け付ける（ステップ
６０４）。ユーザからの指定がなければ、作業終了か否
かの入力を受け付け（ステップ６０５）、終了しない場
合（ステップ６０５；Ｎ）、最初の文書指定処理へと戻
る（ステップ６００）。２回目以降の文書指定処理は、
１回目と同様にユーザが文書の保存場所と文書名を指定
してもよいし、ユーザは関連文書群リストとして表示さ
れたリストの中から選択するようにしてもよい。
が作業の区切りかどうかの入力を受け付ける（ステップ
６０４）。ユーザからの指定がなければ、作業終了か否
かの入力を受け付け（ステップ６０５）、終了しない場
合（ステップ６０５；Ｎ）、最初の文書指定処理へと戻
る（ステップ６００）。２回目以降の文書指定処理は、
１回目と同様にユーザが文書の保存場所と文書名を指定
してもよいし、ユーザは関連文書群リストとして表示さ
れたリストの中から選択するようにしてもよい。
【００２５】以上のように、本実施の形態の文書処理管
理システムでは、文書群を過去にどのように閲覧してい
るかについての統計的性質を活用するので、分類整理や
キーワード検索などの手間をかけることなく閲覧中の文
書の関連文書を抽出することができる。また、本実施の
形態の文書処理管理システムでは、文書を閲覧した時系
列を解析することにより、ユーザのニーズを考慮した関
連文書を抽出することができる。本実施の形態の文書処
理管理システムでは、閲覧作業単位別に文書を閲覧した
時系列を解析することにより、ユーザの作業単位別のニ
ーズを考慮した関連文書を抽出することができる。ま
た、本実施の形態の文書処理管理システムでは、閲覧中
の文書と時系列において近傍に位置する文書に関する統
計的性質を解析することにより、閲覧中の文書との関連
を高い精度で解析することができる。さらに、本実施の
形態の文書処理管理システムでは、閲覧中の文書との関
連の強さを閲覧履歴における確率として求めることによ
り、関連の強さをユーザが把握することができる。ま
た、本実施の形態の文書処理管理システムでは、閲覧す
る確率の高い順に関連文書のリストを表示することによ
って、ユーザが関連の強さを容易に把握することができ
る。
理システムでは、文書群を過去にどのように閲覧してい
るかについての統計的性質を活用するので、分類整理や
キーワード検索などの手間をかけることなく閲覧中の文
書の関連文書を抽出することができる。また、本実施の
形態の文書処理管理システムでは、文書を閲覧した時系
列を解析することにより、ユーザのニーズを考慮した関
連文書を抽出することができる。本実施の形態の文書処
理管理システムでは、閲覧作業単位別に文書を閲覧した
時系列を解析することにより、ユーザの作業単位別のニ
ーズを考慮した関連文書を抽出することができる。ま
た、本実施の形態の文書処理管理システムでは、閲覧中
の文書と時系列において近傍に位置する文書に関する統
計的性質を解析することにより、閲覧中の文書との関連
を高い精度で解析することができる。さらに、本実施の
形態の文書処理管理システムでは、閲覧中の文書との関
連の強さを閲覧履歴における確率として求めることによ
り、関連の強さをユーザが把握することができる。ま
た、本実施の形態の文書処理管理システムでは、閲覧す
る確率の高い順に関連文書のリストを表示することによ
って、ユーザが関連の強さを容易に把握することができ
る。
【００２６】
【発明の効果】請求項１記載の発明では、指示入力手段
によって文書データの閲覧指示が入力された場合、当該
閲覧指示された文書データを文書データ格納手段から抽
出し、閲覧指示回数、閲覧時間などの統計的数字と関連
付けした閲覧文書履歴情報として記憶する閲覧履歴記憶
手段と、閲覧履歴記憶手段に記憶された閲覧文書履歴情
報に関連付けされた統計的数字を解析することにより、
指示入力手段によって閲覧指示された文書データと統計
的数字が近似する閲覧文書履歴情報の文書データを関連
文書データとして前記文書データ格納手段から抽出する
文書データ抽出手段と、を備えるので、文書群を過去に
どのように閲覧しているかについての統計的性質を活用
することができ、分類整理やキーワード検索などの手間
をかけることなく閲覧中の文書の関連文書抽出すること
ができる。
によって文書データの閲覧指示が入力された場合、当該
閲覧指示された文書データを文書データ格納手段から抽
出し、閲覧指示回数、閲覧時間などの統計的数字と関連
付けした閲覧文書履歴情報として記憶する閲覧履歴記憶
手段と、閲覧履歴記憶手段に記憶された閲覧文書履歴情
報に関連付けされた統計的数字を解析することにより、
指示入力手段によって閲覧指示された文書データと統計
的数字が近似する閲覧文書履歴情報の文書データを関連
文書データとして前記文書データ格納手段から抽出する
文書データ抽出手段と、を備えるので、文書群を過去に
どのように閲覧しているかについての統計的性質を活用
することができ、分類整理やキーワード検索などの手間
をかけることなく閲覧中の文書の関連文書抽出すること
ができる。
【００２７】請求項２記載の発明では、閲覧履歴記憶手
段は、閲覧履歴情報を時系列に並べた閲覧履歴一覧とし
て記憶し、文書データ抽出手段は、閲覧履歴記憶手段に
記憶された閲覧履歴一覧の時系列の統計的数字を解析す
ることにより、関連文書データを抽出するので、文書を
閲覧した時系列を解析することにより、ユーザのニーズ
を考慮した関連文書を抽出することができる。
段は、閲覧履歴情報を時系列に並べた閲覧履歴一覧とし
て記憶し、文書データ抽出手段は、閲覧履歴記憶手段に
記憶された閲覧履歴一覧の時系列の統計的数字を解析す
ることにより、関連文書データを抽出するので、文書を
閲覧した時系列を解析することにより、ユーザのニーズ
を考慮した関連文書を抽出することができる。
【００２８】請求項３記載の発明では、指示計測手段に
よって所定時間が計測された場合、または、指示入力手
段によって閲覧文書データの変更指示が入力された場
合、文書データ抽出手段は、文書データ格納手段から閲
覧指示された文書データ以外の文書データに関連付けさ
れた閲覧履歴情報を解析することにより、文書データ格
納手段から関連文書データを抽出するので、閲覧作業単
位別に文書を閲覧した時系列を解析することにより、ユ
ーザの作業単位別のニーズを考慮した関連文書を抽出す
ることができる。
よって所定時間が計測された場合、または、指示入力手
段によって閲覧文書データの変更指示が入力された場
合、文書データ抽出手段は、文書データ格納手段から閲
覧指示された文書データ以外の文書データに関連付けさ
れた閲覧履歴情報を解析することにより、文書データ格
納手段から関連文書データを抽出するので、閲覧作業単
位別に文書を閲覧した時系列を解析することにより、ユ
ーザの作業単位別のニーズを考慮した関連文書を抽出す
ることができる。
【００２９】請求項４記載の発明では、文書データ抽出
手段は、閲覧履歴記憶手段に記憶された時系列の閲覧履
歴一覧のうち、指示入力手段によって閲覧指示された文
書データの閲覧時間が時系列において近似する閲覧文書
履歴情報の文書データを関連文書データとして文書デー
タ格納手段から抽出するので、閲覧中の文書と時系列に
おいて近傍に位置する文書に関する統計的性質を解析し
て閲覧中の文書との関連を高い精度で解析することがで
きる。
手段は、閲覧履歴記憶手段に記憶された時系列の閲覧履
歴一覧のうち、指示入力手段によって閲覧指示された文
書データの閲覧時間が時系列において近似する閲覧文書
履歴情報の文書データを関連文書データとして文書デー
タ格納手段から抽出するので、閲覧中の文書と時系列に
おいて近傍に位置する文書に関する統計的性質を解析し
て閲覧中の文書との関連を高い精度で解析することがで
きる。
【００３０】請求項５記載の発明では、文書データ抽出
手段によって関連文書データとして文書データ格納手段
から抽出される文書データの抽出確率を算出する抽出確
率算出手段をさらに備えるので、閲覧中の文書との関連
の強さを閲覧履歴における確率として求めることがで
き、関連の強さをユーザが把握することができる。
手段によって関連文書データとして文書データ格納手段
から抽出される文書データの抽出確率を算出する抽出確
率算出手段をさらに備えるので、閲覧中の文書との関連
の強さを閲覧履歴における確率として求めることがで
き、関連の強さをユーザが把握することができる。
【００３１】請求項６記載の発明では、抽出確率算出手
段によって算出された抽出確率に基づいて、文書データ
格納手段に格納されている文書データを関連文書データ
一覧として提示する文書データ提示手段をさらに備え、
文書データ提示手段は、抽出確率算出手段によって算出
された抽出確率が高い順に提示するので、閲覧する確率
の高い順に関連文書のリストを表示することによって、
ユーザが関連の強さを容易に把握することができる。
段によって算出された抽出確率に基づいて、文書データ
格納手段に格納されている文書データを関連文書データ
一覧として提示する文書データ提示手段をさらに備え、
文書データ提示手段は、抽出確率算出手段によって算出
された抽出確率が高い順に提示するので、閲覧する確率
の高い順に関連文書のリストを表示することによって、
ユーザが関連の強さを容易に把握することができる。
【図１】本実施の形態に係る文書処理管理システムの概
略構成を示したブロック図である。
略構成を示したブロック図である。
【図２】文書処理管理システムを１つの文書処理管理装
置として実現する実施形態を示した図である。
置として実現する実施形態を示した図である。
【図３】文書処理管理システムをネットワークで接続さ
れた複数の装置の集合体として実現する実施形態を示し
た図である。
れた複数の装置の集合体として実現する実施形態を示し
た図である。
【図４】文書管理情報の一例を示した図である。
【図５】閲覧履歴情報の一例を示す図である。
【図６】ユーザインターフェイスを示した図である。
【図７】メインウィンドウの表示画面の時系列変換を示
した図である。
した図である。
【図８】文書処理管理システムの全体的動作手順を示し
たフローチャートである。
たフローチャートである。
【図９】文書の閲覧履歴情報を説明する模式図である。
【符号の説明】
１００ 文書処理管理システム
１１０ 文書管理装置
１１１ 文書保存部
１１２ 文書管理部
１１３ 文書管理情報保存部
１１４ 閲覧履歴管理部
１１５ 閲覧履歴情報保存部
１１６ 関連文書推定処理部
１２０ 制御部
１３０ 文書閲覧装置
１３１ 入力装置
１３２ 表示装置
１３３ 補助記憶装置
２００ コンピュータ
２０１ 表示装置
２０２ 入力装置
２０３ ハードディスク装置
２０４ 印刷装置
２１０ ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）
２１１ 大容量記憶装置
２１２ ネットワーク間インターフェイス手段
２１３ ネットワーク
２１４ コンピュータ
３００ コンピュータ
３０２ ＬＡＮ
３０３ コンピュータ
３０４ ネットワーク間インターフェイス手段
３０５ ネットワーク
３０６ コンピュータ
Claims (6)
- 【請求項１】 受領した文書データを格納する文書デー
タ格納手段と、 前記文書データ格納手段に格納されている文書データに
対する閲覧指示または閲覧文書データの変更指示の指示
入力を促す指示入力手段と、 前記指示入力手段によって文書データの閲覧指示が入力
された場合、当該閲覧指示された文書データを前記文書
データ格納手段から抽出し、閲覧指示回数、閲覧時間な
どの統計的数字と関連付けした閲覧文書履歴情報として
記憶する閲覧履歴記憶手段と、 前記閲覧履歴記憶手段に記憶された閲覧文書履歴情報に
関連付けされた統計的数字を解析することにより、前記
指示入力手段によって閲覧指示された文書データと統計
的数字が近似する閲覧文書履歴情報の文書データを関連
文書データとして前記文書データ格納手段から抽出する
文書データ抽出手段と、を備えたことを特徴とする文書
処理管理装置。 - 【請求項２】 前記閲覧履歴記憶手段は、前記閲覧履歴
情報を時系列に並べた閲覧履歴一覧として記憶し、前記
文書データ抽出手段は、前記閲覧履歴記憶手段に記憶さ
れた閲覧履歴一覧の時系列の統計的数字を解析すること
により、前記関連文書データを抽出することを特徴とす
る請求項１記載の文書処理管理装置。 - 【請求項３】 前記指示入力手段による指示入力が行わ
れる時間間隔を計測する指示計測手段をさらに備え、 前記指示計測手段によって所定時間が計測された場合、
または、前記指示入力手段によって閲覧文書データの変
更指示が入力された場合、前記文書データ抽出手段は、
前記文書データ格納手段から前記閲覧指示された文書デ
ータ以外の文書データに関連付けされた閲覧履歴情報を
解析することにより、前記文書データ格納手段から前記
関連文書データを抽出することを特徴とする請求項１ま
たは請求項２記載の文書処理管理装置。 - 【請求項４】 前記文書データ抽出手段は、前記閲覧履
歴記憶手段に記憶された時系列の閲覧履歴一覧のうち、
前記指示入力手段によって閲覧指示された文書データの
閲覧時間が時系列において近似する閲覧文書履歴情報の
文書データを前記関連文書データとして前記文書データ
格納手段から抽出することを特徴とする請求項１、請求
項２、請求項３のうちいずれか１に記載の文書処理管理
装置。 - 【請求項５】 前記文書データ抽出手段によって関連文
書データとして前記文書データ格納手段から抽出される
文書データの抽出確率を算出する抽出確率算出手段をさ
らに備えたことを特徴とする請求項１、請求項２、請求
項３、請求項４のうちいずれか１に記載の文書処理管理
装置。 - 【請求項６】 前記抽出確率算出手段によって算出され
た抽出確率に基づいて、前記文書データ格納手段に格納
されている文書データを関連文書データ一覧として提示
する文書データ提示手段をさらに備え、 前記文書データ提示手段は、前記抽出確率算出手段によ
って算出された抽出確率が高い順に提示することを特徴
とする請求項５記載の文書処理管理装置。
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