JP2003078696A - 電子表示ボードシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ボード上の記載内容をほぼリアルタイムに遠
方の関係者に配信することができる電子表示ボードシス
テムを提供する。 【解決手段】配信指令に応じてボード上の記載内容をイ
メージデータとして出力する読取手段と、読取手段によ
って出力されたイメージデータをテキストデータを含む
所定形式の表示データに変換する変換手段と、変換手段
によって得られた表示データを配信するサーバと、を備
えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明が属する技術分野】本発明は、手書き或いは電子
ペンで自由に書込できるホワイトボード等の表示ボード
上の記載内容を配信する電子表示ボードシステムに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】オフィスの会議室にはホワイトボード
（或いは黒板）が設置されて説明の際に利用されること
が多い。ホワイトボードには、通常、スキャナと感熱式
のプリンタとが備えられ、ボード上に描かれた記載内容
を感熱紙に印刷して残すことができる。すなわち、スキ
ャナによってボード上に描かれた内容が読み取られ、そ
の読み取り結果がプリンタによって感熱紙に印刷される
のである。

【０００３】会議においては議事内容がボード上に描か
れたならば、会議中又は会議後に印刷し、印刷された感
熱紙の内容をコピーして印刷物として会議不参加者を含
む会議関係者に配布することが通常である。このように
印刷物としてではなく会議関係者に議事内容を配布する
方法として電子メールを用いることが公知である（特開
２０００−４３２１号公報）。電子メールを用いる場合
には、スキャナで読み取った内容を示す映像信号を電子
ファイルに変換してその電子ファイルを含む電子メール
を予め定められた関係者のアドレス宛に送信することが
行われる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ホワイトボード上の記
載内容を印刷物によって配布する場合には、紙資源の消
費が大きく人手も必要であり、また、その記載内容の漏
洩の可能性が高い。更に、印刷物が実際に配布されるま
でに時間が掛かる。一方、ホワイトボード上の記載内容
を電子メールで関係者に配信する場合には、印刷物とし
て配布する場合に比べて記載内容の漏洩の可能性は低
く、また遠方の関係者への配信も早い。

【０００５】しかしながら、いずれの場合にも会議等の
会合の終了後、配布或いは配信することが一般的であ
り、ホワイトボード上の記載内容をほぼリアルタイムに
遠方の関係者が得ることはできないという問題点があっ
た。そこで、本発明の目的は、ボード上の記載内容をほ
ぼリアルタイムに遠方の関係者に配信することができる
電子表示ボードシステムを提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の電子表示ボード
システムは、自由に書込できる表示ボード上の記載内容
を配信する電子表示ボードシステムであって、配信指令
に応じてボード上の記載内容をイメージデータとして出
力する読取手段と、読取手段によって出力されたイメー
ジデータをテキストデータを含む所定形式の表示データ
に変換する変換手段と、変換手段によって得られた表示
データを配信するサーバと、を備えたことを特徴として
いる。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例を図面を参
照しつつ詳細に説明する。図１は本発明の電子表示ボー
ドシステムを適用した電子会議システムの構成を示して
いる。この電子会議システムは、ペン入力が可能な大型
ディスプレイ１ａを有する電子ボード装置１、電子ペン
２、パーソナルコンピュータ３及びプリンタ４を備えて
いる。これらの電子ボード装置１、電子ペン２、パーソ
ナルコンピュータ３及びプリンタ４は会議室２１に配置
されている。電子ペン２は電子ボード装置１と協働し、
電子ペン２のペン先をディスプレイ１ａ上において移動
させると、その移動軌跡が電子ボード装置１によって光
学的或いは磁気的に読み取られる。電子ボード装置１
は、ユーザが電子ペン２を用いてディスプレイ１ａ上で
描いた通りにディスプレイ１ａに表示させると共にその
描かれた内容、すなわち会議における記載内容をイメー
ジデータ（例えば、ピットマップ）として得ることがで
きる。電子ボード装置１とパーソナルコンピュータ３と
はＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）回線１０によ
って接続されている。電子ボード装置１は所定の操作に
応じてディスプレイ１ａに表示されている記載内容につ
いてのイメージデータをＬＡＮ回線１０を介してパーソ
ナルコンピュータ３に送信する。

【０００８】パーソナルコンピュータ３は表示内容を示
すイメージデータを図示しないハードディスク等の記憶
装置に保存することができる。パーソナルコンピュータ
３はそのイメージデータをディスプレイ３ａに表示させ
ると共に所定形式の表示データ（例えば、ＨＴＭＬ言語
を用いた表示データ）に変換するアプリケーションソフ
トウエアを備えている。このデータ変換においては、イ
メージデータのうちの文字や記号からなるテキストデー
タに変換できない部分（例えば、表や図）については部
分的なイメージデータ（例えば、ＪＰＥＧデータ）とし
て残すことが行われる。また、パーソナルコンピュータ
３はそれらのテキストデータ及び部分的なイメージデー
タに基づいてＨＴＭＬ(Hyper Text Markup Language)言
語を用いたＷＷＷ(World Wide Web)データを作成するこ
とができる。ＷＷＷデータは後述のＷＷＷサーバ６に送
信される。プリンタ４はパーソナルコンピュータ３のパ
ラレルポートに接続され、パーソナルコンピュータ３か
らの印刷命令に応じて印刷可能にされている。

【０００９】会議室２１外にはパーソナルコンピュータ
５及びＷＷＷサーバ６が電子会議システムの一部として
備えられている。パーソナルコンピュータ５及びＷＷＷ
サーバ６はＬＡＮ回線１０に接続されている。パーソナ
ルコンピュータ５は会議室２１についての会議室予約シ
ステムを内蔵し、ＷＷＷサーバ６と協働するようにされ
ている。ＷＷＷサーバ６はパーソナルコンピュータ５の
会議室予約システムの情報をＷＷＷデータとして有して
おり、後述する端末装置によってＬＡＮ回線１０を介し
てアクセスされることにより指定されたＷＷＷデータを
発信する。

【００１０】電子会議システムには、端末装置として複
数のパーソナルコンピュータ７〜９が備えられ、それら
はＬＡＮ回線１０に接続されている。パーソナルコンピ
ュータ７〜９の操作者は会議室２１を利用できる一般の
ユーザである。パーソナルコンピュータ７〜９はＷＷＷ
用のブラウザをソフトウエアとして有している。なお、
端末装置については説明を簡単にするためにパーソナル
コンピュータ７〜９だけを示しているが、更に多数であ
っても良い。

【００１１】かかる構成の電子会議システムにおいて
は、会議室予約システムと協働するので、会議室２１で
１つの会議を行う場合にはパーソナルコンピュータ５に
はその会議に対する会議参加者、会議関係者及び会議情
報参照可能者のデータが内部の記憶装置に記憶されてい
る。会議室を予約はパーソナルコンピュータ５或いは端
末装置としてのパーソナルコンピュータ７〜９のいずれ
かからＷＷＷサーバ６を介して行われる。例えば、パー
ソナルコンピュータ７から予約申し込みを行う場合に
は、ＷＷＷサーバ６の予め定められた会議室予約用のＵ
ＲＬ(Uniform Resource Locator)にアクセスすることに
より会議室予約ページがパーソナルコンピュータ７のデ
ィスプレイ上にブラウザによって表示される。会議室予
約ページには、会議室番号、会議日時、会議参加者、会
議関係者及び会議情報参照可能者等の情報の入力箇所が
ある。この入力箇所へのキー操作入力後、会議室予約ペ
ージ上の送信ボタン（図示せず）を操作することにより
上記の入力情報を含む会議室予約データがパーソナルコ
ンピュータ７からＷＷＷサーバ６に送信される。ＷＷＷ
サーバ６は会議室予約データを受信すると、会議室番号
及び会議日時について重複申請を点検した後、問題なけ
れば、その会議室予約データをＷＷＷサーバ６内の記憶
装置に保存させる。なお、会議室予約データの保存はパ
ーソナルコンピュータ５の内部記憶装置でも良い。

【００１２】会議室予約ページにおいて入力された会議
参加者、会議関係者及び会議情報参照可能者に対しては
ＷＷＷサーバ６に対する会議内容を閲覧するアクセス権
が与えられる。アクセス権には会議毎に定められたユー
ザＩＤ及びバスワードの他に議事内容閲覧用のＵＲＬが
含まれる。アクセス権は会議参加者、会議関係者及び会
議情報参照可能者に対して例えば、電子メールによって
事前に配信して知らせることができる。ＷＷＷサーバ６
内の記憶装置に保存された会議室予約データにはアクセ
ス権のデータも含まれる。

【００１３】パーソナルコンピュータ５においては、Ｗ
ＷＷサーバ６の全てのデータに対するアクセスを許可す
るアクセス権が設定されており、例えば、操作に応じて
各会議の会議室予約データをＷＷＷサーバ６に対して要
求してその内容を参照することができる。会議室２１に
おける会議中において、電子ボード装置１及び電子ペン
２を使用して発言者が説明或いは書記による議事内容の
記録が行われると、ディスプレイ１ａ上に表示される。
すなわち、発言者や書記等のユーザが電子ペン２のペン
先をディスプレイ１ａ上において移動させると、その移
動軌跡が電子ボード装置１によって読み取られ、その移
動軌跡がそのままディスプレイ１ａに表示される。ま
た、その移動軌跡がボード記載内容を示すイメージデー
タとして電子ボード装置１内に保存される。

【００１４】次に、電子ボード装置１において上記の如
くイメージデータが得られた場合の配信動作について図
２を用いて説明する。先ず、電子ボード装置１において
は、所定時間毎に或いはユーザの操作によって配信指令
が発生され（ステップＳ１）、その配信指令に応じてイ
メージデータがパーソナルコンピュータ３に対してＬＡ
Ｎ回線１０を介して送信される（ステップＳ２）。イメ
ージデータは例えば、ディスプレイ１ａの画面に対応し
た大きさでその表示内容、すなわちボード記載内容を示
すファイルである。所定時間とは、例えば、１分であ
り、所定時間が経過する毎にそのときのディスプレイ１
ａの表示内容を示すイメージデータが送信される。ユー
ザの操作については、例えば、電子ボード装置１の操作
部１ｂには配信ボタンが設けられており、その配信ボタ
ンを操作することによりそのときのディスプレイ１ａの
表示内容を示すイメージデータが送信される。

【００１５】パーソナルコンピュータ３は、イメージデ
ータを受信すると、そのイメージデータを内部の記憶装
置に保存させる（ステップＳ３）と共にイメージデータ
が示す画像をディスプレイ３ａに表示させる（ステップ
Ｓ４）。この表示状態においてパーソナルコンピュータ
３のユーザが印刷ボタンを操作することにより、イメー
ジデータの印刷指令がパーソナルコンピュータ３からプ
リンタ４に対して発生する。プリンタ４は印刷指令に応
じてイメージデータに対応した画像を紙に印刷して出力
する。よって、ディスプレイ３ａに表示されている画像
がそのまま紙に印刷されるのである。

【００１６】更に、パーソナルコンピュータ３は、その
受信したイメージデータからＷＷＷデータを作成する
（ステップＳ５）。具体的には、ＯＣＲソフトウエアを
用いてイメージデータをテキスト部分とイメージ部分と
に分割し、テキスト部分についてはテキストデータに変
換する。場合によっては受信したイメージデータの全て
がテキストデータに変換されることもある。テキストデ
ータに変換不可能なイメージ部分については部分的なイ
メージデータとする。そして、そのテキストデータを含
むＨＴＭＬ言語のデータに変換し、ＨＴＭＬ言語のデー
タ中には部分的なイメージデータをリンクさせる。その
リンクではイメージ位置が適切となるように定められ
る。これによって受信したイメージデータが示す映像に
対応したＷＷＷデータが得られる。ＷＷＷデータは、通
常、ＨＴＭＬファイルと部分的なイメージデータを示す
イメージファイルとからなる。ＷＷＷデータを作成する
と、そのＷＷＷデータをＬＡＮ回線１０を介してＷＷＷ
サーバ６に送信する（ステップＳ６）。

【００１７】ＷＷＷサーバ６は、パーソナルコンピュー
タ３からＷＷＷデータを受信すると、そのＷＷＷデータ
を会議室２１で現在行われている会議についての会議室
予約データと一組にして内部の記憶装置に記憶させる
（ステップＳ７）。会議室２１における会議中に、パー
ソナルコンピュータ７においてユーザの操作によってＷ
ＷＷブラウザが起動され（ステップＳ８）、そのブラウ
ザ表示画面からＷＷＷサーバ６の議事内容閲覧用のＵＲ
Ｌへのアクセスが行われる（ステップＳ９）と、ＷＷＷ
サーバ６はアクセスに応答してユーザ認証ページデータ
をＬＡＮ回線１０を介してパーソナルコンピュータ７に
送信する（ステップＳ１０）。

【００１８】パーソナルコンピュータ７は、ユーザ認証
ページデータを受信すると、ユーザ認証ページデータが
示すユーザ認証ページをディスプレイ上のブラウザ画面
を介して表示させる（ステップＳ１１）。ユーザ認証ペ
ージではユーザＩＤ及びパスワードの入力が可能になっ
ている。パーソナルコンピュータ７のユーザにアクセス
権がある場合には上記のように例えば、電子メールによ
ってユーザＩＤ及びパスワードが通知されている。その
ユーザは通知されているユーザＩＤ及びパスワードをキ
ー操作によって入力した後、ユーザ認証ページ上の形成
された送信ボタン（図示せず）をマウス操作する。この
操作の結果、パーソナルコンピュータ７は入力されたユ
ーザＩＤ及びパスワードを受け入れ（ステップＳ１
２）、そのユーザＩＤ及びパスワードをＷＷＷサーバ６
に送信する（ステップＳ１３）。

【００１９】ＷＷＷサーバ６は、パーソナルコンピュー
タ７からユーザＩＤ及びパスワードを受信すると、その
ユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザ認証動作を
行う（ステップＳ１４）。ユーザ認証動作においては、
受信したユーザＩＤ及びパスワードが記憶装置内に保存
された会議毎のアクセス権のデータであるユーザＩＤ及
びパスワードのいずれかと一致するか否かが判別され
る。ＷＷＷサーバ６は、ユーザ認証動作の結果を判別し
（ステップＳ１５）、受信したユーザＩＤ及びパスワー
ドの双方と一致するユーザＩＤ及びパスワードが割り当
てられた会議参加者、会議関係者又は会議情報参照可能
者が存在する場合には、ユーザＩＤ及びパスワードに対
応した会議についてのＷＷＷデータを記憶装置から読み
出し（ステップＳ１６）、それをパーソナルコンピュー
タ７に送信する（ステップＳ１７）。一方、受信したユ
ーザＩＤ及びパスワードの双方と一致するユーザＩＤ及
びパスワードの組が記憶装置に保存されていない場合に
は、アクセス権がない旨の通知をパーソナルコンピュー
タ７に送信する（ステップＳ１８）。

【００２０】パーソナルコンピュータ７は、ＷＷＷデー
タを受信すると、ＷＷＷデータが示す会議内容ページを
ディスプレイ上のブラウザ画面を介して表示させる（ス
テップＳ１９）。すなわち、電子ペン２の移動によって
電子ボード装置１のディスプレイ１ａに表示された内容
がパーソナルコンピュータ７のディスクプレイ７ａにも
表示される。一方、アクセス権がない旨の通知を受信す
ると、その通知をディスプレイ上のブラウザ画面を介し
て表示させる（ステップＳ２０）。

【００２１】電子ボード装置１からは上記のように所定
時間毎に或いはユーザの新たな操作によってステップＳ
１にて配信指令が再度発生されると、図２に示したよう
に配信指令に応じてイメージデータがパーソナルコンピ
ュータ３に対してＬＡＮ回線１０を介して送信されるの
で、ＷＷＷサーバ６にはパーソナルコンピュータ３から
新たなＷＷＷデータが供給されることになる。ＷＷＷサ
ーバ６は、新たなＷＷＷデータを受信すると、記憶装置
にＷＷＷデータを更新して保持させ、そして、ユーザ認
証が行われたパーソナルコンピュータ７等の端末装置が
あるか判別する（ステップＳ２１）。ユーザ認証済みの
端末装置に対してはステップＳ１６及びＳ１７を実行し
てＷＷＷデータを送信する。なお、図２においては端末
装置がパーソナルコンピュータ７のみについての場合を
示している。パーソナルコンピュータ７においては、Ｗ
ＷＷデータを新たに受信すると、その新たなＷＷＷデー
タが示す会議記録内容ページをディスプレイ上のブラウ
ザ画面を介して表示させる。すなわち、電子ペン２の移
動によって電子ボード装置１のディスプレイ１ａに追加
表示された最新内容がパーソナルコンピュータ７のディ
スクプレイ７ａにも直ちに表示される。よって、パーソ
ナルコンピュータ７のユーザは会議に参加者として出席
していなくても参加者とほぼ同時刻にその電子ボード装
置１のディスプレイ１ａの表示内容を知ることができ
る。

【００２２】かかるパーソナルコンピュータ７の動作に
ついては他のパーソナルコンピュータ８，９においても
同様に行なうことができる。会議終了後においても各パ
ーソナルコンピュータ５，７〜９はＷＷＷサーバ６にア
クセスを行うことにより上記の動作と同様の動作によっ
て会議記録内容を参照することができる。また、パーソ
ナルコンピュータ３においてはイメージデータとして会
議記録内容が内部の記憶装置に保存されているので、そ
のイメージデータを読み出すことによりディスクプレイ
３ａで会議記録内容を参照することができる。

【００２３】かかる電子会議システムにおいては、電子
ボード装置１から出力される記載内容を示すイメージデ
ータをテキストデータを含むＨＴＭＬ言語のＷＷＷデー
タに変換し、そのＷＷＷデータを配信するので、配信デ
ータの容量をイメージデータのまま配信する場合に比し
て減少させることができる。なお、上記した実施例にお
いては、ペン入力が可能なディスプレイ１ａを有する電
子ボード装置１が備えられているが、これに代えてスキ
ャナ付きのホワイトボードを用いても良い。すなわち、
スキャナ付きのホワイトボードではホワイトボード上に
描かれた内容はスキャナによって走査されて読み取られ
ることによりイメージデータが得られ、そのイメージデ
ータはパーソナルコンピュータ３に供給される。

【００２４】また、上記した実施例においては、電子ボ
ード装置１におけるユーザによる操作によってパーソナ
ルコンピュータ７のディスプレイ７ａの表示内容が更新
されるが、パーソナルコンピュータ３，５，７〜９のい
ずれかにおけるキー或いはマウス操作によって更新を指
令するようにしても良い。例えば、パーソナルコンピュ
ータ７において会議記録内容ページの表示中に所定の操
作を行うことにより、電子ボード装置１に直接、又はＷ
ＷＷサーバ６及びパーソナルコンピュータ３を介して電
子ボード装置１に対して更新指令を送信し、電子ボード
装置１は更新指令を受信した場合には、それに応答して
ディスクプレイ１ａにそのとき表示されている内容を示
すイメージデータを送信するようにしても良い。

【００２５】更に、上記した実施例のシステムにチャッ
トの機能を付加してパーソナルコンピュータ３とパーソ
ナルコンピュータ７〜９各々との間で相互に通信可能に
して会議に間接的に参加できるようにしても良い。

【００２６】

【発明の効果】以上の如く、本発明によれば、ボード上
の記載内容をほぼリアルタイムに遠方の関係者に配信す
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した電子会議システムの構成を示
す図である。

【図２】図１の装置における配信動作フローを示す図で
ある。

【符号の説明】

１ 電子ボード装置 ２ 電子ペン ３，５，７〜９ パーソナルコンピュータ ６ ＷＷＷサーバ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 自由に書込できる表示ボード上の記載内
   容を配信する電子表示ボードシステムであって、 配信指令に応じて前記ボード上の記載内容をイメージデ
   ータとして出力する読取手段と、 前記読取手段によって出力されたイメージデータをテキ
   ストデータを含む所定形式の表示データに変換する変換
   手段と、 前記変換手段によって得られた表示データを配信するサ
   ーバと、を備えたことを特徴とする電子表示ボードシス
   テム。
2. 【請求項２】 前記所定形式の表示データはＨＴＭＬ言
   語を用いた表示データであることを特徴とする請求項１
   記載の電子表示ボードシステム。
3. 【請求項３】 前記サーバはＷＷＷサーバであることを
   特徴とする請求項１記載の電子表示ボードシステム。
4. 【請求項４】 前記サーバは、アクセスを行った端末装
   置のユーザに対してユーザ認証を行う認証手段と、前記
   認証手段によるユーザ認証が完了したユーザに対応した
   端末装置に対して前記変換手段によって得られた表示デ
   ータを送信する送信手段と、を有することを特徴とする
   請求項１記載の電子表示ボードシステム。
5. 【請求項５】 前記配信指令は、前記表示ボードに備え
   られた操作部の操作に応じて生成されることを特徴とす
   る請求項１記載の電子表示ボードシステム。