JP2002358476A - 電子フォーム利用システム、サーバ、端末装置、及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】 ネットワークを介して、利用者の既存データ
を電子フォームに結合して表示する電子フォーム利用シ
ステムを提供する。 【解決手段】 情報端末機８は、サーバ３から電子フォ
ームライブラリ１２をダウンロードする。サーバ３は、
情報端末機８からの要求に従って、ユーザＤＢ１１から
電子フォームに対応する必要な既存データを抽出し、電
子フォームに張り付けられた項目リストに従ってＣＳＶ
ファイル１３を生成し、ＣＳＶファイル１３を圧縮し、
情報端末機８に送信する。情報端末機８は、受信したデ
ータを解凍し、ＣＳＶファイル１３に復元し、ＣＳＶア
プリケーションプログラム１０によりローカル電子フォ
ームライブラリ１５から該当電子フォームを検索し、該
当電子フォームを起動し、電子フォームに張り付けられ
た手順のプログラムに従ってＣＳＶファイル１３の既存
データを電子フォームと結合して表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
した電子フォーム利用システムに係り、特に、事前にデ
ータベースからデータを設定して電子フォームをユーザ
に配布する処理に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、多くの書類が電子データとして管
理され、利用されている。省庁へ提出する申請書や金融
機関に提出する届出書など、所定の形式及び記載事項を
含む書類を電子データとして保管し、必要な時に必要な
事項を入力して印刷することにより申請書、届出書など
を作成することができる。

【０００３】更に、インターネットなどのネットワーク
が発達した現在では、そのような書類を電子データの形
態で電子書類として省庁へ金融機関などへ提出できる。
所定の申請や伝票処理などを行うユーザが、情報端末機
を用いて、その申請書、伝票等の電子フォームをサーバ
等より取得して電子書類を作成し、役所、あるいは本社
の決済者などに提出する際に利用する電子フォームシス
テムが存在する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このような電子フォー
ムシステムにおいて、ネットワークを介して、サーバか
ら電子フォームを取得して電子申込を行う際、ユーザに
関するデータベースから予め確定している既存データ、
例えば、損害保険の継続申込等の前回契約データが予め
契約者であるユーザデータベースに存在し、これを電子
フォームに結合して表示するニーズは非常に大きい。し
かしながら、ユーザデータベースの既存データを電子フ
ォームに関連付けて表示するには、サーバ側で電子フォ
ームのフィールドにユーザのデータベースの既存データ
を埋め込むために既存ＡＳＰ等でプログラミング開発を
行ったり、あるいは電子フォームにユーザのデータベー
スのフィールドから既存データをＸＭＬに変換し、更に
文字コードもＵＮＩコードに変換してサーバに配置した
りしなければならず、これらのプログラミング開発は、
負荷が大きくなるという問題があった。

【０００５】更に、申請書、伝票等の電子フォームの体
裁変更がある場合、電子フォームフイールドの追加、削
除、フィールド名の変更等の電子フォームを変更するだ
けでなく、前述のプログラミング変更となり、維持の負
荷も大きくなる。

【０００６】本発明は、以上の点に鑑みてなされたもの
であり、ネットワークなどを介して、容易に、利用者の
既存データを電子フォームに結合して表示する電子フォ
ーム利用システムを提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前述した目的を達成する
ために第１の発明では、ネットワークを介して接続され
たサーバと端末装置とを備える電子フォーム利用システ
ムにおいて、前記サーバは、複数種類の書類に対応する
電子フォームに対するユーザの既存データを記憶する第
１のデータベースと、前記端末装置の要求に応じて、前
記第１のデータベースから必要な電子フォームに対応し
た既存データを抽出し、データファイルを生成する抽出
手段と、前記データファイルを圧縮または暗号化し、前
記ネットワークを介して端末装置へ送信する送信手段
と、を備え、前記端末装置は、複数種類の書類に対応す
る電子フォームを記憶する第２のデータベースと、前記
サーバから受信したデータを前記データファイルに復元
または復号化する復元手段と、前記データファイル名に
対応した電子フォームを前記第２のデータベースから検
索する検索手段と、前記データファイルから前記既存デ
ータを読み込み、前記既存データと前記電子フォームと
を合成して表示させる合成手段と、備えることを特徴と
する電子フォーム利用システムである。

【０００８】電子フォームとは通常の書類の枠などの部
分（未記入の書類）に対応するデータを指し、それに対
してユーザが入力した必要事項などのデータを入力デー
タとし、予め、ユーザデータベースに保存されている入
力データ等の確定しているデータを既存データとする。
データファイルは、ＣＳＶ形式ファイル、固定長ファイ
ル等である。

【０００９】第１の発明は、サーバは、複数種類の書類
に対応する電子フォームに対するユーザの既存データを
記憶する第１のデータベースを有し、端末装置の要求に
応じて、第１のデータベースから必要な電子フォームに
対応した既存データを抽出し、データファイルを生成
し、データファイルを圧縮または暗号化し、ネットワー
クを介して端末装置へ送信する。端末装置は、複数種類
の書類に対応する電子フォームを記憶する第２のデータ
ベースを有し、サーバから受信したデータをデータファ
イルに復元または復号化し、データファイル名に対応し
た電子フォームを第２のデータベースから検索し、デー
タファイルから既存データを読み込み、既存データと電
子フォームとを合成して表示させる。

【００１０】また、前記電子フォーム上の表示領域を階
層的に示すためのグループを用いて、電子フォームフィ
ールドを特定するようにしてもよい。電子フォームフィ
ールドとは、電子フォーム上に配置されるフィールドで
ある。入力データ、既存データ等は、この電子フォーム
フィールドに表示される。

【００１１】電子フォーム上に同一項目に関する電子フ
ォームフィールドが複数ある場合（例えば、電子フォー
ムが表形式の伝票等を示す場合）においても、電子フォ
ームフィールドが属するグループを階層毎に示すことに
より、電子フォームフィールドを特定することができ
る。

【００１２】また、第２の発明は、ネットワークを介し
て端末装置と接続された電子フォーム利用システムのサ
ーバにおいて、複数種類の書類に対応する電子フォーム
に対するユーザの既存データを記憶する第１のデータベ
ースと、前記端末装置の要求に応じて、前記第１のデー
タベースから必要な電子フォームに対応した既存データ
を抽出し、データファイルを生成する抽出手段と、前記
データファイルを圧縮または暗号化し、前記ネットワー
クを介して端末装置へ送信する送信手段と、を備えるこ
とを特徴とするサーバである。

【００１３】また、第３の発明は、ネットワークを介し
てサーバと接続された電子フォーム利用システムの端末
装置において、複数種類の書類に対応する電子フォーム
を記憶する第２のデータベースと、前記サーバから受信
したデータを前記データファイルに復元または復号化す
る復元手段と、前記データファイル名に対応した電子フ
ォームを前記第２のデータベースから検索する検索手段
と、前記データファイルから前記既存データを読み込
み、前記既存データと前記電子フォームとを合成して表
示させる合成手段と、を備えることを特徴とする端末装
置である。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて本発明の実
施の形態を詳細に説明する。図１は、本実施の形態に係
る電子フォーム利用システム１の概略構成図である。こ
の電子フォーム利用システム１は、インターネット等の
ネットワークを用いて、ユーザに関したデータベースの
予め確定しているデータを取得し、電子フォームに結合
させて電子書類を作成する際に利用される。

【００１５】尚、本明細書において、「電子フォーム」
とは通常の書類の枠などの部分（未記入の書類）に対応
するデータを指し、それに対してユーザが入力した必要
事項などのデータを「入力データ」と呼び、予め、ユー
ザに関するデータベースに保存されている入力データ等
の確定しているデータを「既存データ」と呼ぶ。

【００１６】図１に示すように、電子フォームシステム
１は、サーバ３、ネットワーク５、情報端末機８等から
なる。７はユーザを示す。サーバ３は、例えば、インタ
ーネットなどのネットワーク５を介して、ユーザ７の情
報端末機８と接続される。

【００１７】サーバ３は、ユーザ７の要求に応じて有償
又は無償で電子フォームデータを提供するサービスを行
う企業が運営するサーバであり、ユーザデータベース
（以降、ユーザＤＢと称す）１１、電子フォームライブ
ラリ１２とを有する。サーバ３は、ユーザ７からの要求
を受け取り、ユーザＤＢ１１から必要な項目の既存デー
タを抽出しＣＳＶファイル１３を生成し、ＣＳＶファイ
ル１３をユーザ７の情報端末機８へ送信する処理を行
う。

【００１８】ユーザＤＢ１１には、電子フォームに対す
るユーザ７の既存データが保存されている。電子フォー
ムライブラリ１２には、種々の申請書、届出書などの電
子フォームが保存されている。

【００１９】情報端末機８は企業等内の起票者の端末で
あり、電子フォームシステム９、ＣＳＶアプリケーショ
ンプログラム１０、ローカル電子フォームライブラリ１
５等を有する。電子フォームシステム９は、情報端末機
８がサーバ３に接続して所定の電子フォームを取得し、
必要事項を記入して電子書類を作成する際に使用され
る。尚、情報端末機８は、通常はユーザ７の家庭や勤務
先に設置されたパーソナルコンピュータなどであり、所
定のプログラムを実行することにより電子フォームシス
テム９として機能する。ＣＳＶアプリケーションプログ
ラム１０は、サーバ３から受信したＣＳＶファイルの該
当する電子フォームをローカル電子フォームライブラリ
１５から検索する。ローカル電子フォームライブラリ１
５は、予め、サーバ３から１回（あるいは電子フォーム
更新時に）電子フォームライブラリ１２をダウンロード
したもので、種々の申請書、届出書などの電子フォーム
が保存されている。

【００２０】次に、本実施の形態における電子フォーム
利用システム１全体の処理の流れについて説明する。図
２は、電子フォーム利用システム１全体の処理の流れを
示す。

【００２１】図２に示すように、サーバ３は、予め、電
子フォームライブラリ１２を情報端末機８にダウンロー
ドし、ローカル電子ライブラリ１５として保持する（ス
テップ２０）。

【００２２】サーバ３は、ユーザＤＢ１１から情報端末
機８が指定した電子フォームに対応する必要な既存デー
タを抽出し、ＣＳＶ形式のＣＳＶファイル１３を生成す
る（ステップ２１）。このＣＳＶファイル名は、該当電
子フォーム名と同じにする。尚、ＣＳＶファイル生成
は、予め、ユーザＤＢ１１の電子フォームに対応した既
存データに対して行ってもよい。

【００２３】サーバ３は、ＣＳＶファイル１３を圧縮
（あるいは、暗号化、電子署名）を行い、自己解凍ファ
イル１６を生成する（ステップ２２）。サーバ３は、ネ
ットワーク５を介して、情報端末機８に自己解凍ファイ
ル１６を送信する（ステップ２３）。

【００２４】情報端末機８は、サーバ３から受信した自
己解凍ファイル１６を、解凍（または復号化）し、ＣＳ
Ｖファイル１３を復元する（ステップ２４）。

【００２５】ＣＳＶファイル１３をダブルクリックする
ことにより、ＣＳＶファイル１３に関連付けたＣＳＶア
プリケーションプログラム１０が起動する。ＣＳＶアプ
リケーションプログラム１０は、ＣＳＶファイル名と同
じ該当電子フォームをローカル電子フォームライブラリ
１５より検索する（ステップ２５）。

【００２６】電子フォームシステム９は、該当電子フォ
ームを起動し（ステップ２６）、ＣＳＶファイル１３の
既存データを電子フォームと結合して表示する（ステッ
プ２７）。

【００２７】次に、電子フォームとＣＳＶファイル１３
のデータ構造およびその関連について説明する。図３
は、電子フォームとＣＳＶファイル１３のデータ構造と
その関連について示す。

【００２８】図３に示すように、ローカル電子フォーム
ライブラリ１５に格納されている電子フォーム３１は、
枠及び必要な文字や装飾、必要事項の入力欄であるフィ
ールド３２−１、３２−２、…、およびＣＳＶディーラ
ーユニット３３等を含む。ＣＳＶディーラーユニット３
３は、電子フォーム３１内に張り付けられたオブジェク
ト・スクリプトである。ＣＳＶディーラーユニット３３
は、項目リスト３４、手順のプログラム３６等を含む。
項目リスト３４には、電子フォーム３１のフィールド名
が記述され、記述順にユーザＤＢ１１の該当するフィー
ルドの既存データがＣＳＶファイル１３にセットされ
る。手順のプログラム３６は、ユーザ７側でＣＳＶファ
イル１３内の既存データを電子フォームのフィールドに
結合して表示するプログラムである。

【００２９】ＣＳＶファイル１３は、ＣＳＶ形式の既存
データファイルであり、ＣＳＶディーラーユニット３３
の項目リスト３４に記述されている順に、ユーザＤＢ１
１から該当するフィールド名の既存データを格納し、既
存データ３８と既存データ３８の間は区切り記号３９の
カンマで区切られる。

【００３０】次に、電子フォーム利用システム１の処理
手順を詳しく説明する。図４、図５は、電子フォーム利
用システム１の処理手順を示すフローチャートである。

【００３１】図４、図５に示すように、まず、ユーザ７
の情報端末機８は、予め、サーバ３側の電子フォームラ
イブラリ１２のダウンロード要求を行う（ステップ２０
１）。サーバ３は、電子フォームライブラリ１２を情報
端末機８に送信し（ステップ２０２）、情報端末機８
は、受信した電子フォームライブラリをローカル電子フ
ォームライブラリ１５として保持する（ステップ２０
３）。尚、この電子フォームライブラリのダウンロード
は、最初の１回、あるいは、電子フォーム更新時のみに
行う。

【００３２】ユーザ７の情報端末機８は、電子フォーム
システム９を起動し、ネットワーク５を介してサーバ３
に接続し、必要とする電子フォームに対する既存データ
のＣＳＶファイルを要求する（ステップ２０４）。例え
ば、ユーザ７であるＸＸ支店の今月中に満期になる普通
自動車保険の顧客の更改手続きに対して、普通自動車保
険の更改手続き申込書の電子フォーム３１に対する今月
中に満期になる普通自動車保険の顧客の既存データを要
求する。

【００３３】サーバ３は情報端末機８からの要求を受け
取り、ユーザＤＢ１１から情報端末機８が指定した電子
フォームに対応する必要な項目の既存データを抽出し、
文字コードをシフトＪＩＳコードとして、ＣＳＶディー
ラーユニット３３の項目リスト３４に従って既存データ
を項目毎にカンマで区切るＣＳＶ形式のＣＳＶファイル
１３を生成する（ステップ２０５）。

【００３４】例えば、普通自動車保険の更改手続き申込
書の電子フォーム３１に対してＸＸ支店の今月中に満期
になる普通自動車保険の顧客データをユーザＤＢ１１か
ら抽出する。前述の図３に示すように、電子フォーム３
１は、フィールド３２−１（ＮＡＭＥ）、フィールド３
２−２（ＦＵＲＩＮＡＭＥ）、フィールド３２−３（Ａ
ｄｄ）、…、ＣＳＶディーラーユニット３３等からな
る。ＣＳＶディーラーユニット３３の項目リスト３４に
は、フィールド名３５−１“ＮＡＭＥ”、フィールド名
３５−２“ＦＵＲＩＮＡＭＥ”、フィールド名３５−３
“Ａｄｄ”、…が順にセットされている。ＣＳＶファイ
ル１３は、ＣＳＶディーラーユニット３３の項目リスト
３４に記載されているフィールド名の順に、ユーザＤＢ
１１から対応するフィールドの既存データ３８、すなわ
ち、フィールド名“ＮＡＭＥ”の既存データ３８−１
“大日本太郎”、フィールド名“ＦＵＲＩＮＡＭＥ”の
既存データ３８−２“ダイニッポンタロウ”、フィール
ド名“Ａｄｄ”の既存データ“埼玉県川口市ｘｘ”、…
が格納される。

【００３５】次に、サーバ３は、ＣＳＶファイル名を該
当電子フォームと同じファイル名にする（ステップ２０
６）。例えば、電子フォーム名“普通自動車保険０１．
ｘｆｔ”に対して、ＣＳＶファイル名は“普通自動車保
険０１．ｃｓｖ”となる。

【００３６】サーバ３は、ＣＳＶファイル１３を圧縮
（あるいは、暗号化、電子署名）を行い、自己解凍ファ
イル１６を生成する（ステップ２０７）。サーバ３は、
ネットワーク５を介して、情報端末機８に圧縮した自己
解凍ファイル１６を送信する（ステップ２０８）。

【００３７】情報端末機８は、サーバ３から受信した自
己解凍ファイル１６を受信し（ステップ２０９）、解凍
（または復号化）し、ＣＳＶファイル１３に復元する
（ステップ２１０）。

【００３８】情報端末機８は、ＣＳＶファイル１３をダ
ブルクリックし、特定の拡張子によりＣＳＶに関連付け
られたＣＳＶアプリケーションプログラム１０が起動す
る（ステップ２１１）。尚、ＣＳＶアプリケーションプ
ログラム１０は、予め、ユーザ７の情報端末機８にイン
ストールしておく。

【００３９】ＣＳＶアプリケーションプログラム１０
は、ＣＳＶファイル名から該当する電子フォームのファ
イル名を得て、ローカル電子フォームライブラリ１５よ
り該当電子フォームを検索する（ステップ２１２）。例
えば、ＣＳＶファイル名が“普通自動車保険０１．ｃｓ
ｖ”の場合、電子フォーム名“普通自動車保険０１．ｘ
ｆｔ”を検索する。

【００４０】ＣＳＶファイルと合致する該当フォームが
存在しない場合、ＣＳＶアプリケーションプログラム１
０は、“電子フォームライブラリの更新”を促すメッセ
ージを表示し（ステップ２１８）、終了する。

【００４１】ＣＳＶファイルと合致する該当フォームが
存在する場合（ステップ２１３）、ＣＳＶアプリケーシ
ョンプログラム１０は、所定のパスに作成するパラメタ
ファイル１４にＣＳＶファイルの保存場所のパス名を書
き込む（ステップ２１４）。尚、受信したＣＳＶファイ
ル１３は、例えば、デスクトップあるいはメールホルダ
等に保存されている。

【００４２】電子フォームシステム９は、例えば、ロー
カル電子フォームライブラリ１５の該当電子フォーム３
１を起動する（ステップ２１５）。

【００４３】同時に、前述の図３に示すように、電子フ
ォーム３１内に張り付けられたオブジェクト・スクリプ
トであるＣＳＶディーラーユニット３３の手順のプログ
ラム３６により、パラメタファイル１４を読み込み（ス
テップ２１６）、パラメタファイル１４内に記載された
パスにあるＣＳＶファイル１３を読み込み、格納されて
いる既存データ３８−１、３８−２、…をＣＳＶディー
ラーユニット３３の項目リスト３４に従って、電子フォ
ーム３１のフィールド３２−１、３２−２、…に合成し
て表示する（ステップ２１７）。

【００４４】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、電子フォームにオブジェクト・スクリプトであるＣ
ＳＶディーラーユニット３３が張り付けられており、Ｃ
ＳＶディーラーユニット３３には、電子フォームフィー
ルドとＣＳＶファイルの既存データとの対応付けが定義
されている項目リスト３４、ユーザ側でＣＳＶファイル
１３の既存データを電子フォームのフィールドに結合し
て表示する手順のプログラム３６等を含む。サーバ３
は、ユーザＤＢ１１から情報端末機８が指定した電子フ
ォームに対応する必要な既存データを抽出し、項目リス
ト３４に従ってＣＳＶファイル１３を生成し、圧縮し、
ネットワーク５を介して、情報端末機８に送信する。情
報端末機８は、サーバ３から受信したファイルを、解凍
（または復号化）し、ＣＳＶファイル１３に復元し、Ｃ
ＳＶアプリケーションプログラム１０により、ＣＳＶフ
ァイル名から該当電子フォームを検索し、該当電子フォ
ームを起動し、手順のプログラム３６によりＣＳＶファ
イル１３の既存データを電子フォームと結合して表示す
る。

【００４５】これにより、ユーザＤＢ１１から既存デー
タを抽出してＣＳＶ形式ファイルを生成する事は容易で
あり、その部分に関するプログラミング開発は軽微であ
る。また、フィールドの増減等の電子フォームの体裁変
更があっても、修正は容易である。

【００４６】また、ネットワーク５を介して、サーバ３
より情報端末機８へ送信するのは、通常、ＣＳＶ形式の
ファイルを圧縮したものだけであり、通信回線が細い場
合等の条件での通信環境下では、通信時間も短縮され、
通信のリアルタイム性も向上するため、サービス性も向
上する。また、電子フォームが複雑でサイズが大きい場
合も、初回及び電子フォーム更新時のみに送信すればよ
く、効率的である。

【００４７】尚、前述した実施の形態では、ユーザ７に
関するデータベースから、必要な項目を抜き出して、Ｃ
ＳＶ形式のファイルを生成して説明したが、本発明は、
ＣＳＶ形式のファイルに限定されるものではなく、固定
長のテキストファイル等でもよい。

【００４８】また、図３の説明では、フィールド名とフ
ィールドは、１対１に対応しているが、１のフィールド
名に複数のフィールドを対応させ、このフィールド名に
対応する同一の既存データをこれらの複数のフィールド
に表示させるようにしてもよい。

【００４９】この場合、端末装置８は、このフィールド
名に対応するＣＳＶ１３内の既存データを当該フィール
ド名に対応する複数のフィールドに結合させて表示す
る。例えば、氏名等の同一の既存データを２箇所以上の
フィールドに表示させてもよい。

【００５０】次に、複数のフィールドに同一項目の既存
データを表示させる場合における、項目リスト３４の記
述、フィールド名等に関して説明する。図６は、電子フ
ォームとＣＳＶファイル１３のデータ構造とその関連に
ついて示す図である。ここで、複数のフィールドに同一
項目の既存データを表示させる場合とは、例えば、図６
に示すように、電子フォーム３１が表形式の伝票等の場
合である。

【００５１】尚、フィールドのフィールド名と、項目リ
スト３４のフィールド名に関する記述とを区別するた
め、図３の説明における「項目リスト３４に記述される
フィールド名」を「項目リスト３４に記述される項目」
と表現する。

【００５２】図６に示したように、電子フォーム３１が
「見積依頼書」「御見積書」をペアにしたものである場
合、電子フォーム３１には、「品番コード」「製品名」
「仕様」「単価」「数量」等に対応するフィールドが繰
り返し配置される。

【００５３】電子フォーム３１に繰り返し配置されるフ
ィールドは、それぞれ、グループに属するようにする。
これらのグループは、電子フォーム３１における表示領
域を階層的に示すためのものであり、下位階層のグルー
プが上位階層のグループに属するようにしてもよい。

【００５４】図６に示すように、グループ「Ｇ１」、グ
ループ「Ｇ２」は、それぞれ、「見積依頼書」全体、
「御見積書」全体を示し、グループ「Ｌ１」、グループ
「Ｌ２」…は、それぞれ、１行目、２行目…を示す。そ
して、グループ「Ｌ１」、「Ｌ２」…には、「品番コー
ド」「製品名」「仕様」「単価」等の項目に関するフィ
ールドが配置される。

【００５５】電子フォーム３１には、「品番コード」
「製品名」「仕様」「単価」等に関する既存データが表
示されるフィールドが複数配置される。そして、これら
のフィールドを区別するために、当該フィールドが属す
るグループに基づいて、フィールド名が定められる。

【００５６】図６を参照すると、グループ「Ｇ１」及び
「Ｌ１」に属し、「品番コード」に関する既存データが
表示されるフィールド４０−１のフィールド名は、フィ
ールド名４１−１「Ｇ１．Ｌ１．Ｈｉｎｂａｎ」であ
る。

【００５７】同様にして、フィールド４０−２、４０−
３、４０−４、４０−５、４０−６、４０−７、４０−
８…のフィールド名は、それぞれ、フィールド名４１−
２「Ｇ１．Ｌ１．Ｓｅｉｈｉｎ」、フィールド名４１−
３「Ｇ１．Ｌ１．Ｓｈｉｙｏｕ」、フィールド名４１−
４「Ｇ１．Ｌ１．Ｔａｎｋａ」、フィールド名４１−５
「Ｇ１．Ｌ２．Ｈｉｎｂａｎ」、フィールド名４１−６
「Ｇ１．Ｌ２．Ｓｅｉｈｉｎ」、フィールド名４１−７
「Ｇ２．Ｌ１．Ｈｉｎｂａｎ」、フィールド名４１−８
「Ｇ２．Ｌ１．Ｓｅｉｈｉｎ」…である。

【００５８】項目リスト３４は、電子フォーム３１に配
置されるフィールドのフィールド名に対応するように記
述されるが、図６に示した電子フォーム３１のフィール
ドが３階層のグループ構成となっていることに対応し
て、項目リスト３４は、３列に分割される。

【００５９】第１列には最上位階層のグループを示す
「Ｇ１」「Ｇ２」が記述される。第２列にはグループ
「Ｇ１」「Ｇ２」に属するグループを示す「Ｌ１」「Ｌ
２」…が記述される。第３列にはグループ「Ｌ１」「Ｌ
２」…に配置されるフィールドが示す項目に対応する名
称「Ｈｉｎｂａｎ」「Ｓｅｉｈｉｎ」「Ｓｈｉｙｏｕ」
「Ｔａｎｋａ」…が記述される。

【００６０】また、項目リスト３４に記述する項目は、
図６に示したように、繰り返しとなる上位階層のグルー
プの記述を省略してもよく、フィールドの階層構成を直
感的に表現することができる。

【００６１】例えば、項目リスト３４の項目４２−１
「Ｇ１ Ｌ１ Ｈｉｎｂａｎ」は、フィールド名４１−
１「Ｇ１．Ｌ１．Ｈｉｎｂａｎ」に対応し、項目４２−
２「Ｓｅｉｈｉｎ」は、フィールド名４１−２「Ｇ１．
Ｌ１．Ｓｅｉｈｉｎ」に対応する。

【００６２】ＣＳＶファイル１３は、ＣＳＶ形式の既存
データファイルであり、図６に示したＣＳＶディーラー
ユニット３３の項目リスト３４に記述されている項目の
順に、対応するユーザＤＢ１１の既存データを、既存デ
ータ４３−１、４３−２…としてＣＳＶファイルに格納
する。

【００６３】次に、図６に示した「見積依頼書」と「御
見積書」がペアになった電子フォーム３１におけるステ
ップ２０５（図４）の処理について説明する。「見積依
頼書」は、ＹＹ社からの自動車部品の見積依頼に関する
ものであり、「御見積書」は、ＹＹ社への自動車部品の
見積に関するものであるとする。

【００６４】サーバ３は、ＹＹ社の見積依頼及び見積に
おける、自動車部品に関する既存データをユーザＤＢ１
１から抽出する。

【００６５】サーバ３は、ユーザＤＢ１１から抽出した
既存データの文字コードをシフトＪＩＳコードとして、
ＣＳＶディーラーユニット３３の項目リスト３４に記載
されている項目の順に、ユーザＤＢ１１の対応する既存
データ４３、すなわち、項目４２−１「Ｇ１ Ｌ１ Ｈ
ｉｎｂａｎ」に対応する既存データ４３−１“０００
１”、項目４２−２「 Ｓｅｉｈｉｎ」に対
応する既存データ４３−２“ハンドル”、項目４２−３
「 Ｓｈｉｙｏｕ」に対応する既存データ４
３−３“木製”、項目４２−４「 Ｔａｎｋ
ａ」に対応する既存データ４３−４“１００００”、項
目４２−５「 Ｌ２ Ｈｉｎｂａｎ」に対応する既
存データ４３−５“０００２”、項目４２−６「
Ｌ２ Ｓｅｉｈｉｎ」に対応する既存データ４３−６
“ミラー”、項目４２−７「Ｇ２ Ｌ１ Ｈｉｎｂａ
ｎ」に対応する既存データ４３−７“０００１”、項目
４２−８「 Ｓｅｉｈｉｎ」に対応する既存
データ４３−８“ハンドル”…をＣＳＶファイル１３に
格納する。

【００６６】尚、図６に示した電子フォーム３１は、３
階層のグループ構成となっているが、３階層に限るもの
ではなく、何階層でもよい。

【００６７】尚、図６に示した電子フォーム３１は、グ
ループ「Ｌ１」、グループ「Ｌ２」には、「品番コー
ド」「製品名」「仕様」「単価」に関するデータを表示
する４個のフィールドが属するが、フィールド数に制限
はない。また、「Ｇ１」及び「Ｌ１」等に属するフィー
ルド数、フィールドが表示する内容等と、「Ｇ２」及び
「Ｌ１」等に属するフィールド数、フィールドが表示す
る内容等とは、異なっていてもよい。

【００６８】上述のように、属する階層、グループ等が
判別できるように、フィールド名４１、項目リスト３４
を記述することにより、階層化された表示フィールドを
有する電子フォームに対して、汎用的に、ＣＳＶディー
ラーユニット３３を対応させることができる。

【００６９】さらに、図６に示したように、項目リスト
３４において、繰り返し表示となる上位階層のグループ
の記述を省略すれば、フィールドが示す項目を直感的に
表現することができ、電子フォーム３１作成に係る負担
を軽減することができる。

【００７０】また、図４、５に示す処理を行うプログラ
ムはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させて
もよいし、このプログラムを通信回線を介して送受する
こともできる。

【００７１】

【発明の効果】以上、詳細に説明したように本発明によ
れば、ネットワークなどを介して、容易に、利用者の既
存データを電子フォームに結合して表示する電子フォー
ム利用システムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明による電子フォーム利用システム１の
概略構成図

【図２】 電子フォーム利用システム１全体の処理の流
れを示す図

【図３】 電子フォームとＣＳＶファイル１３のデータ
構造とその関連について示す図

【図４】 電子フォーム利用システム１の処理手順を示
すフローチャート

【図５】 電子フォーム利用システム１の処理手順を示
すフローチャート

【図６】 電子フォームとＣＳＶファイル１３のデータ
構造とその関連について示す図

【符号の説明】

１………電子フォーム利用システム ３………サーバ ５………ネットワーク（インターネット） ７………ユーザ ８………情報端末機 ９………電子フォームシステム １０………ＣＳＶアプリケーションプログラム １１………ユーザＤＢ １２………電子フォームライブラリ １３………ＣＳＶファイル １４………パラメタファイル １５………ローカル電子フォームライブラリ １６………自己解凍ファイル

Claims (25)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークを介して接続されたサーバ
   と端末装置とを備える電子フォーム利用システムにおい
   て、 前記サーバは、 複数種類の書類に対応する電子フォームに対するユーザ
   の既存データを記憶する第１のデータベースと、 前記端末装置の要求に応じて、前記第１のデータベース
   から必要な電子フォームに対応した既存データを抽出
   し、データファイルを生成する抽出手段と、 前記データファイルを圧縮または暗号化し、前記ネット
   ワークを介して端末装置へ送信する送信手段と、を備
   え、 前記端末装置は、 複数種類の書類に対応する電子フォームを記憶する第２
   のデータベースと、 前記サーバから受信したデータを前記データファイルに
   復元または復号化する復元手段と、 前記データファイル名に対応した電子フォームを前記第
   ２のデータベースから検索する検索手段と、 前記データファイルから前記既存データを読み込み、前
   記既存データと前記電子フォームとを合成して表示させ
   る合成手段と、 を備えることを特徴とする電子フォーム利用システム。
2. 【請求項２】 前記電子フォームには、 前記データファイルの既存データと電子フォームフィー
   ルドとを対応付けする項目リストと、 前記データファイルと前記電子フォームとを結合して表
   示させる手順プログラムとが、 埋め込まれることを特徴とする請求項１記載の電子フォ
   ーム利用システム。
3. 【請求項３】 前記電子フォーム上のフィールドは、前
   記電子フォーム上の表示領域を階層的に示すためのグル
   ープに属し、 前記電子フォームには、 前記電子フォーム上のフィールドが属する前記グループ
   を階層毎に示し、前記データファイルの既存データと前
   記電子フォーム上のフィールドとを対応付けする項目リ
   ストと、 前記データファイルと前記電子フォームとを結合して表
   示させる手順プログラムとが、 埋め込まれることを特徴とする請求項１記載の電子フォ
   ーム利用システム。
4. 【請求項４】 前記合成手段は、前記項目リストと前記
   手順プログラムにより、前記既存データと前記電子フォ
   ームとを結合して表示させることを特徴とする請求項１
   記載の電子フォーム利用システム。
5. 【請求項５】 前記データファイルは、前記項目リスト
   に基づいて対応する既存データを格納することを特徴と
   する請求項１記載の電子フォーム利用システム。
6. 【請求項６】 前記データファイルは、ＣＳＶ形式ファ
   イル、固定長ファイル等であることを特徴とする請求項
   １記載の電子フォーム利用システム。
7. 【請求項７】 前記検索手段は、該当する電子フォーム
   を見つけると、前記データファイルの保存場所のパス名
   をパラメタファイルに書き込み、 前記合成手段は、前記パラメタファイルに記載されたパ
   スに保存された前記データファイルを読み込むことを特
   徴とする請求項１記載の電子フォーム利用システム。
8. 【請求項８】 前記サーバから前記端末装置に、前記第
   ２のデータベースを、予め、送信することを特徴とする
   請求項１記載の電子フォーム利用システム。
9. 【請求項９】 ネットワークを介して端末装置と接続さ
   れた電子フォーム利用システムのサーバにおいて、 複数種類の書類に対応する電子フォームに対するユーザ
   の既存データを記憶する第１のデータベースと、 前記端末装置の要求に応じて、前記第１のデータベース
   から必要な電子フォームに対応した既存データを抽出
   し、データファイルを生成する抽出手段と、 前記データファイルを圧縮または暗号化し、前記ネット
   ワークを介して端末装置へ送信する送信手段と、 を備えることを特徴とするサーバ。
10. 【請求項１０】 前記電子フォームには、 前記データファイルの既存データと電子フォームフィー
    ルドとを対応付けする項目リストと、 前記データファイルと前記電子フォームとを結合して表
    示させる手順プログラムとが、 埋め込まれることを特徴とする請求項９記載のサーバ。
11. 【請求項１１】 前記電子フォーム上のフィールドは、
    前記電子フォーム上の表示領域を階層的に示すためのグ
    ループに属し、 前記電子フォームには、 前記電子フォーム上のフィールドが属する前記グループ
    を階層毎に示し、前記データファイルの既存データと前
    記電子フォーム上のフィールドとを対応付けする項目リ
    ストと、 前記データファイルと前記電子フォームとを結合して表
    示させる手順プログラムとが、 埋め込まれることを特徴とする請求項９記載のサーバ。
12. 【請求項１２】 前記データファイルは、前記項目リス
    トに基づいて対応する既存データを格納することを特徴
    とする請求項９記載のサーバ。
13. 【請求項１３】 前記データファイルは、ＣＳＶ形式フ
    ァイル、固定長ファイル等であることを特徴とする請求
    項９記載のサーバ。
14. 【請求項１４】 コンピュータを請求項９記載のサーバ
    として機能させるプログラム。
15. 【請求項１５】 コンピュータを請求項９記載のサーバ
    として機能させるプログラムを記録した記録媒体。
16. 【請求項１６】 ネットワークを介してサーバと接続さ
    れた電子フォーム利用システムの端末装置において、 複数種類の書類に対応する電子フォームを記憶する第２
    のデータベースと、 前記サーバから受信したデータを前記データファイルに
    復元または復号化する復元手段と、 前記データファイル名に対応した電子フォームを前記第
    ２のデータベースから検索する検索手段と、 前記データファイルから前記既存データを読み込み、前
    記既存データと前記電子フォームとを合成して表示させ
    る合成手段と、 を備えることを特徴とする端末装置。
17. 【請求項１７】 前記電子フォームには、 前記データファイルの既存データと電子フォームフィー
    ルドとを対応付けする項目リストと、 前記データファイルと前記電子フォームとを結合して表
    示させる手順プログラムとが、 埋め込まれることを特徴とする請求項１６記載の端末装
    置。
18. 【請求項１８】 前記電子フォーム上のフィールドは、
    前記電子フォーム上の表示領域を階層的に示すためのグ
    ループに属し、 前記電子フォームには、 前記電子フォーム上のフィールドが属する前記グループ
    を階層毎に示し、前記データファイルの既存データと前
    記電子フォーム上のフィールドとを対応付けする項目リ
    ストと、 前記データファイルと前記電子フォームとを結合して表
    示させる手順プログラムとが、 埋め込まれることを特徴とする請求項１６記載の端末装
    置。
19. 【請求項１９】 前記合成手段は、前記項目リストと前
    記手順プログラムにより、前記既存データと前記電子フ
    ォームとを結合して表示させることを特徴とする請求項
    １６記載の端末装置。
20. 【請求項２０】 前記データファイルは、前記項目リス
    トに基づいて対応する既存データを格納することを特徴
    とする請求項１６記載の端末装置。
21. 【請求項２１】 前記データファイルは、ＣＳＶ形式フ
    ァイル、固定長ファイル等であることを特徴とする請求
    項１６記載の端末装置。
22. 【請求項２２】 前記検索手段は、該当する電子フォー
    ムを見つけると、前記データファイルの保存場所のパス
    名をパラメタファイルに書き込み、 前記合成手段は、前記パラメタファイルに記載されたパ
    スに保存された前記データファイルを読み込むことを特
    徴とする請求項１６記載の端末装置。
23. 【請求項２３】 前記サーバから、前記第２のデータベ
    ースを、予め、送信することを特徴とする請求項１６記
    載の端末装置。
24. 【請求項２４】 コンピュータを請求項１６記載の端末
    装置として機能させるプログラム。
25. 【請求項２５】 コンピュータを請求項１６記載の端末
    装置として機能させるプログラムを記録した記録媒体。