JP2002353965A - 出力システム及び出力システムの制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 第三者がネットワーク上からユーザ情報、パ
スワード及び出力データを盗み出すことが困難であり、
かつ、出力システム全体の構成の複雑さと出力システム
導入の手間を解消することができる出力システム及び出
力システムの制御方法を提供する。 【解決手段】 出力データ及び付随情報を暗号化して転
送データを作成し、この暗号化された転送データをネッ
トワーク上の各装置間で通信する。また、出力データを
受信した出力装置からの受信報告を暗号化された電子メ
ールで転送データを送信した装置に送る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して互いに接続される情報処理装置と、出力装置と、該
出力装置を制御する出力制御装置とを備える出力システ
ム及び出力システムの制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネット等のネットワーク
システムの普及によりネットワーク上を電子メール等の
様々なデータが流れており、さらに、このデータの暗号
化もすすめられている。また、イーサネット（登録商
標）等を用いたネットワークに接続されたプリンタ、プ
リンタサーバ、及びホストコンピュータで構成される出
力システムが実用化されてきている。

【０００３】この種の出力システムにおいても、データ
の漏洩の防止や関係のない出力の混入の防止を目的とし
て、データの暗号化等がすすめられている。

【０００４】例えば、特開平１０−２６４４８３号公報
には、複数のユーザが１つのプリンタを共有する環境に
おいて、出力を行うユーザがプリンタに接続されたホス
トコンピュータに対して出力依頼時にパスワードを設定
することで、関係のない出力の混入を防止することが可
能なプリンタ及び情報処理システムが開示されている。

【０００５】また、特開平１１−２４９８４８号公報に
は、予めユーザ情報とパスワードが登録されているネッ
トワーク上のサーバを利用することで、又は予め出力装
置にユーザ情報とパスワードを登録しておくことで出力
を特定の人のみが引き出すことができる親展プリントを
可能とし、出力が可能となった時点で出力を引き出す人
に対し通知を行うことが可能な印刷システムが開示され
ている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のプリンタ及び情報処理システム、並びに印刷システ
ムでは、ユーザ情報、パスワード及び出力データがネッ
トワーク上で送受信されていることから、第三者がネッ
トワーク上から当該ユーザ情報、パスワード及び出力デ
ータを盗み出されるおそれがある。

【０００７】また、上記ネットワーク上のサーバを利用
する方法では出力システム全体の構成が従来よりも複雑
となってしまうおそれがあり、出力装置に予めユーザ情
報とパスワードを登録する方法は出力システム導入の手
間が大きくなるおそれがある。

【０００８】本発明は、かかる問題に鑑みなされたもの
であり、第三者がネットワーク上からユーザ情報、パス
ワード及び出力データを盗み出すことが困難であり、か
つ、出力システム全体の構成の複雑さと出力システム導
入の手間を解消することができる出力システム及び出力
システムの制御方法を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１の出力システムは、ネットワークを介して
互いに接続される情報処理装置と、出力装置と、該出力
装置を制御する出力制御装置とを備える出力システムに
おいて、前記情報処理装置は、出力データ及び前記出力
データに関連する付随情報を入力する入力手段と、該入
力された出力データ及び付随情報に基づいて前記出力装
置に転送する転送データを作成する転送データ作成手段
と、該作成された転送データを暗号化する暗号化手段
と、該暗号化された転送データを前記出力装置に転送す
る転送手段とを備え、前記出力装置は、前記転送手段か
ら転送されてくる暗号化された転送データを受信する受
信手段と、前記暗号化された転送データの受信報告を暗
号化して、前記出力制御装置に通知する通知手段と、前
記暗号化された転送データを復号化する復号化手段と、
前記復号化された転送データから前記出力データを抽出
する抽出手段と、該抽出された出力データを出力する出
力手段とを備え、前記出力制御装置は、前記通知手段か
ら通知された受信報告を前記情報処理装置に転送するか
否かを判別する転送可否判別手段と、前記転送可否判別
手段が前記受信報告を前記情報処理装置に転送すると判
別した場合には、前記受信報告を前記情報処理装置に転
送し、前記転送可否判別手段が前記受信報告を前記情報
処理装置に転送しないと判別した場合には、前記受信報
告を前記出力装置に返送する受信報告送付手段とを備
え、前記出力制御装置により前記受信報告が前記情報処
理装置に転送された場合に、前記出力手段が前記出力デ
ータを出力することを特徴とする。

【００１０】請求項２の出力システムは、請求項１記載
の出力システムにおいて、前記通知手段は前記受信報告
を前記出力制御装置に電子メールで通知し、前記受信報
告送付手段は前記受信報告を電子メールで前記情報処理
装置に転送する又は前記出力装置に返送することを特徴
とする。

【００１１】請求項３の出力システムは、請求項１又は
２に記載の出力システムにおいて、前記通知手段は、前
記出力手段で出力が可能になったときに、前記受信報告
を前記出力制御装置に通知することを特徴とする。

【００１２】請求項４の出力システムは、請求項１乃至
３のいずれか１項に記載の出力システムにおいて、前記
出力装置は、前記受信報告送付手段から前記受信報告を
返送されたときに、前記出力データの廃棄及び一時記憶
のいずれか一方を行うことを特徴とする。

【００１３】請求項５の出力システムは、請求項１乃至
４のいずれか１項に記載の出力システムにおいて、前記
付随情報は、前記情報処理装置を使用するユーザのメー
ルアドレス、前記ユーザの認証用のパスワード、前記出
力データを一意に区別する名称、及び前記ユーザに対す
るコメントを備えることを特徴とする。

【００１４】請求項６の出力システムは、請求項５記載
の出力システムにおいて、前記出力装置は、前記出力手
段が前記出力データを出力する前に、前記ユーザのパス
ワードの入力を要求するパスワード入力要求手段と、該
パスワード入力要求手段の要求に応じて入力されたパス
ワードと前記付随情報に含まれる前記ユーザの認証用の
パスワードとが一致するか否か判別するパスワード判別
手段とを備え、前記パスワード判別手段が前記２つのパ
スワードが一致すると判別したときに、前記出力手段が
前記出力データを出力することを特徴とする。

【００１５】請求項７の出力システムは、請求項６記載
の出力システムにおいて、前記出力装置は、前記出力デ
ータの出力を中止する出力中止手段を備え、前記パスワ
ード判別手段が前記２つのパスワードが一致すると判別
したときに、前記出力中止手段が前記出力データの出力
を中止することを特徴とする。

【００１６】請求項８の出力システムは、ネットワーク
を介して互いに接続される情報処理装置と、出力装置
と、該出力装置を制御する出力制御装置とを備える出力
システムにおいて、前記情報処理装置は、出力データを
暗号化する暗号化手段と、該暗号化された出力データを
前記出力装置に転送する転送手段とを備え、前記出力装
置は、前記転送手段から転送されてくる暗号化された出
力データを受信する受信手段と、前記暗号化された転送
データの受信報告を暗号化して、前記出力制御装置に通
知する通知手段と、前記暗号化された出力データを復号
化する復号化手段と、該復号された出力データを出力す
る出力手段とを備え、前記出力制御装置は、前記通知手
段から通知された受信報告を前記情報処理装置に転送す
る受信報告転送手段を備え、前記受信報告転送手段によ
り前記受信報告が前記情報処理装置に転送された場合
に、前記出力手段が前記出力データを出力することを特
徴とする。

【００１７】請求項９の出力システムの制御方法は、ネ
ットワークを介して互いに接続される情報処理装置と、
出力装置と、該出力装置を制御する出力制御装置とを備
える出力システムの制御方法において、前記情報処理装
置において、出力データ及び前記出力データに関連する
付随情報を入力し、該入力された出力データ及び付随情
報に基づいて前記出力装置に転送する転送データを作成
し、該入力された出力データ及び付随情報に基づいて前
記出力装置に転送する転送データを作成し、該作成され
た転送データを暗号化し、該暗号化された転送データを
前記出力装置に転送し、前記出力装置において、前記情
報処理装置から転送されてきた暗号化された転送データ
を受信し、前記暗号化された転送データを復号化し、該
復号化された転送データから前記出力データを抽出し、
前記暗号化された転送データの受信報告を暗号化して、
前記出力制御装置に通知し、前記出力制御装置におい
て、前記通知された受信報告を前記情報処理装置に転送
するか否かを判別し、前記受信報告を前記情報処理装置
に転送すると判別した場合には、前記受信報告を前記情
報処理装置に転送し、前記受信報告が前記情報処理装置
に転送された場合に、前記出力装置において、前記抽出
された出力データを出力することを特徴とする。

【００１８】請求項１０の出力システムの制御方法は、
ネットワークを介して互いに接続される情報処理装置
と、出力装置と、該出力装置を制御する出力制御装置と
を備える出力システムの制御方法において、前記情報処
理装置において、出力データ及び前記出力データに関連
する付随情報を入力し、該入力された付随情報を暗号化
し、該暗号化された付随情報を前記出力装置に転送し、
前記出力装置において、前記情報処理装置から転送され
てきた前記暗号化された付随情報を受信し、前記暗号化
された付随情報を復号化し、該復元化された付随情報の
受信報告を前記出力制御装置に通知し、前記出力制御装
置において、前記通知された受信報告を前記情報処理装
置に転送するか否かを判別し、前記受信報告を前記情報
処理装置に転送すると判別した場合には、前記受信報告
を前記情報処理装置に転送し、前記情報処理装置におい
て、前記受信報告を受信した場合に、前記出力データを
暗号化し、該暗号化された出力データを前記出力装置に
転送し、前記出力装置において、前記暗号化された出力
データを復号化し、出力することを特徴とする。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００２０】（第１の実施の形態）図１は本発明の第１
の実施の形態に係る出力システムの概略構成を示す図で
ある。

【００２１】本実施の形態に係る出力システムは、主と
してディジタルオフィスシステムに適用される。ここ
で、ディジタルオフィスシステムとは、コンピュータを
中心として有線・無線のネットワークにより接続され、
ディジタル化されたデータとしての情報の送受信が行わ
れる環境及びそのディジタル機器群を指す。ディジタル
機器群は、コンピュータの他、スキャナ、プリンタ、デ
ジタルカメラ等の単体デバイス、又はスキャナ、プリン
タ及びファックスを含む複合機から構成される。また、
ディジタルオフィスシステムは、メール管理、機器管
理、ジョブ管理等を行うサーバと、主にデバイス側でク
ライアント機能を持つクライアントからサーバ・クライ
アントとから構成されており、テキスト化されたデー
タ、イメージデータ等のドキュメントをやり取りするこ
とができる。

【００２２】同図において、符号１１はデータの入出力
依頼を行うパーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」とい
う）である。符号１２はデジタルカメラで、ＰＣ１１に
IEEE1394等を用いて接続されておりデータの入力をす
る。符号１３はメール管理、機器管理、ジョブ管理等の
機能を持つサーバである。符号１４はネットワークに接
続されたスキャナであり、データを入力するのに用い
る。符号１５はネットワークに接続されたプリンタであ
り、データの出力をする。

【００２３】符号１６はメール管理、機器管理、ジョブ
管理等のサーバ機能を持ち、データの入出力依頼を行う
ＰＣである。符号１７はネットワークに接続された複合
機であり、メール送受信、ジョブ管理等の機能を持ち、
データの出力をする。符号１８はデータ入出力依頼を行
うＰＣ１９にセントロニクスインタフェース等のインタ
フェースを介して接続されるプリンタであり、データの
出力をする。

【００２４】ＰＣ１６，１９、複合機１７、プリンタ１
８の各機器は、ＰＣ１１、デジタルカメラ１２、サーバ
１３、スキャナ１４、プリンタ１５の各機器とネットワ
ーク的に別セグメントで接続されている機器であり、イ
ンターネット等のネットワークを通じて接続される。

【００２５】尚、ＰＣ１１，１６，１９の代わりにワー
クステーションを用いてもよい。

【００２６】図２は図１の出力システムにおける各機器
の内部構成の主要部分を示すブロック図である。

【００２７】各機器は形態を異にするが、内部構成の主
要部分において共通する。

【００２８】同図において、符号３１はイーサネット
（登録商標）等のネットワークインタフェースであり、
このインタフェースを介して各機器がネットワークに接
続される。符号３２は外部インタフェースであり、パラ
レル又はシリアルのインタフェースを介してホストコン
ピュータ等と接続される。符号３３はエンジンインタフ
ェースであり、実際にエンジンを制御するコマンド等の
やり取りを行う。符号３４は液晶等を用いた表示部であ
り、出力機器の設定状態、現在の出力機器の処理状態、
出力機器からのエラー通知等の表示に使用される。符号
３５は操作部であり、出力装置の設定変更、出力指示等
に使用される。符号３６はＲＯＭ（読み出し専用メモ
リ）であり、及び文字コードや文字コード情報等の出力
データ、システム起動プログラム、及び出力エンジンの
制御を行うプログラム等の記憶領域である。符号３７は
使用制限のないデータ記憶領域を有するＲＡＭであり、
ダウンロードにより追加登録されたフォントデータを記
憶したり、様々な処理毎のプログラムやデータが実行時
にロードされる領域である。符号３８は例えばハードデ
ィスク等の外部記憶装置であり、出力機器が受け付けた
出力ジョブを蓄えたり、プログラムや各情報ファイル等
を格納したり、作業用の領域として利用される。符号３
９はＣＰＵ（中央処理装置）であり、機器全体の制御及
び演算処理等を行う。上述した各構成部はバス４０によ
り互いに接続されている。

【００２９】図３は、図１の出力システムにおける出力
処理手順を示すフローチャートである。

【００３０】この処理手順を実行するための処理プログ
ラムは、例えば、ＰＣ１１及び複合機１７内の外部記憶
装置３８に格納されており、処理内容に応じて各機器内
のＣＰＵ３９によって実行される。

【００３１】まず、デジタルカメラ１２やスキャナ１４
等から入力されたデータやＰＣ１１上で作成されたデー
タを保持しているＰＣ１１より、例えば別ネットワーク
上の複合機１７に親展プリントを行う場合、ＰＣ１１は
ＰＣ１１と複合機１７の両方で使用できるプロトコルで
ネゴシエーションを行い（ステップＳ１）、出力指示を
行うユーザはＰＣ１１より親展プリントを指示し（ステ
ップＳ２）、プリントデータを引き出すユーザのメール
アドレス、プリントデータを引き出すためのパスワー
ド、プリントデータを一意に区別する名称、及び前記ユ
ーザに対するコメント（以下、これらを「付随情報」と
いう）を入力して（ステップＳ３）、送信ボタンを押下
することで、ＰＣ１１はプリントデータとステップＳ３
で入力された付随情報とを合わせて転送データを作成し
（ステップＳ４）、転送データの暗号化を行い（ステッ
プＳ５）、複合機１７に該暗号化された転送データを転
送する（ステップＳ６）。出力指示を行うユーザはステ
ップＳ３〜Ｓ６の実行中に表示されるキャンセルボタン
を押すことで出力をキャンセルすることができる。

【００３２】そして、複合機１７で暗号化された転送デ
ータを受信すると、複合機１７は復号化を行い、ステッ
プＳ４で作成された転送データに戻し（ステップＳ
７）、プリントデータとステップＳ３で入力された付随
情報とに分割し（ステップＳ８）、複合機１７からプリ
ントデータの出力が可能となると、ステップＳ３で入力
された付随情報を記載した暗号化された電子メールをＰ
Ｃ１６を介してＰＣ１１に送る（ステップＳ９）。該当
する電子メールアドレスがない等の理由で暗号化された
電子メールがＰＣ１６から複合機１７に送り返されてい
ないか否かを判別し（ステップＳ１０）、暗号化された
電子メールが複合機１７に送り返された場合には、複合
機１７はＰＣ１１から受信したプリントデータを破棄
し、ＰＣ１６を介してＰＣ１１に暗号化された電子メー
ルの送信ができない旨を通知し（ステップＳ１５）、ス
テップＳ３に戻り、ＰＣ１１から出力指示を行ったユー
ザに再入力をうながす。

【００３３】一方、ステップＳ１０において、暗号化さ
れた電子メールがＰＣ１６から複合機１７に送り返され
ないとき、即ち、ＰＣ１１に親展プリントの到着が通知
されたときは、ユーザが適当なときに複合機１７に行
き、その操作部３５から通知されたプリントデータを選
択し（ステップＳ１１）、通知されたパスワードを入力
する（ステップＳ１２）。複合機１７は前記転送データ
の付随情報のパスワードとステップＳ１２で入力された
パスワードの照合を行い（ステップＳ１３）、パスワー
ドが不一致の場合には、ステップＳ１２に戻り再入力を
うながし、パスワードが一致した場合には、複合機１７
内で出力準備が完了しているステップＳ１１で選択され
たプリントデータの出力を行う又は出力のキャンセルを
行い（ステップＳ１４）、本処理を終了する。

【００３４】上述したように、本実施の形態によれば、
出力データ及び付随情報を暗号化して転送データを作成
し、この暗号化された転送データをネットワーク上の各
装置間で通信するので、第三者がネットワーク上からユ
ーザ情報、パスワード及び出力データを盗み出すことが
困難となり、また、予めユーザ情報とパスワードが登録
されているネットワークサーバ等を利用する必要がない
ので、出力システム全体の構成の複雑さと出力システム
導入の手間を解消することができる。

【００３５】（第２の実施の形態）本発明の第２の実施
の形態は、上述した第１の実施の形態とは出力システム
における出力処理手順が異なる。本実施の形態に係る出
力システムの構成は上述した図１，２の出力システムの
構成を同様であるので、その説明は省略する。

【００３６】図４は、第２の実施の形態に係る出力処理
手順を示すフローチャートであるが、上述した図３の第
１の実施の形態に係る出力処理手順を示すフローチャー
トと同一の処理については、同一の番号を付し、その説
明を省略する。

【００３７】ステップＳ９の後、該当する電子メールア
ドレスがない等の理由で暗号化された電子メールがＰＣ
１６から複合機１７に送り返されていないか否かを判別
し（ステップＳ１０）、暗号化された電子メールが複合
機１７に送り返された場合には、複合機１７はＰＣ１１
から受信したプリントデータを破棄せずに、外部記憶装
置３８等に一時記憶し、ＰＣ１６を介してＰＣ１１に暗
号化された電子メールの送信ができない旨を通知し（ス
テップＳ１６）、ＰＣ１１から出力指示を行ったユーザ
に再入力をうながす。このとき、表示部３４に表示され
るキャンセルボタンを押すことで出力をキャンセルする
ことができる。キャンセルボタンが押されると複合機１
７で保持されているプリントデータは破棄される。

【００３８】次に、付随情報の再入力があったか否かを
判別し（ステップＳ１７）、付随情報の再入力がない場
合には、本判別を繰り返す一方、付随情報の再入力があ
った場合には、ステップＳ９に戻る。

【００３９】上記ステップＳ１０の判別の結果、暗号化
された電子メールがＰＣ１６から複合機１７に送り返さ
れないとき、即ち、ＰＣ１１に親展プリントの到着が通
知されたときは、ステップＳ１１に進む。

【００４０】上述したように、本実施の形態によれば、
出力データを破棄せずに、複合機１７の外部記憶装置３
８等に一時記憶するので、暗号化された電子メールの通
知先（ここでは、ＰＣ１１である）の指定を誤った場合
であっても、ＰＣ１１から転送データを再送する必要が
なくなり、転送データの転送効率を良くすることができ
る。

【００４１】（第３の実施の形態）本発明の第３の実施
の形態は、上述した第１の実施の形態とは出力システム
における出力処理手順が異なる。本実施の形態に係る出
力システムの構成は上述した図１，２の出力システムの
構成を同様であるので、その説明は省略する。

【００４２】図５は、第３の実施の形態に係る出力処理
手順を示すフローチャートであるが、上述した図３の第
１の実施の形態に係る出力処理手順を示すフローチャー
トと同一の処理については、同一の番号を付し、その説
明を省略する。

【００４３】ステップＳ３において、ユーザがプリント
データに関する付随情報を入力して、送信ボタンを押下
することで、ＰＣ１１はステップＳ３で入力された付随
情報を記載した暗号化された電子メールをＰＣ１６を介
して複合機１７に送る（ステップＳ２０）。

【００４４】次に、該当する電子メールアドレスがない
等の理由で暗号化された電子メールがＰＣ１６からＰＣ
１１に送り返されていないか否かを判別し（ステップＳ
２１）、暗号化された電子メールがＰＣ１１に送り返さ
れた場合には、ステップＳ３に戻り、ユーザは付随情報
の再入力を行う。

【００４５】一方、ステップＳ２１において、暗号化さ
れた電子メールがＰＣ１６からＰＣ１１に送り返されな
いとき、即ち、ＰＣ１６に親展プリントの到着が通知さ
れたときは、ＰＣ１１はプリントデータに基づいて転送
データを作成し（ステップＳ２３）、転送データの暗号
化を行い（ステップＳ２４）、複合機１７に該暗号化さ
れた転送データを転送する（ステップＳ２５）。出力指
示を行うユーザはステップＳ２３〜Ｓ２５の実行中に表
示されるキャンセルボタンを押すことで出力をキャンセ
ルすることができる。

【００４６】そして、複合機１７で暗号化された転送デ
ータを受信すると、複合機１７は復号化を行い、ステッ
プＳ２３で作成された転送データに戻し（ステップＳ２
６）、転送データからプリントデータを抽出し（ステッ
プＳ２７）、複合機１７からプリントデータの出力が可
能となると、表示部３４にプリントデータを表示し（ス
テップＳ２８）、ユーザが操作部３５から電子メールで
通知されたプリントデータを選択して（ステップＳ２
９）、電子メールで通知されたパスワードを入力する
（ステップＳ３０）。複合機１７は付随情報のパスワー
ドとステップＳ３０で入力されたパスワードの照合を行
い（ステップＳ３１）、パスワードが不一致の場合に
は、ステップＳ３０に戻り再入力をうながし、パスワー
ドが一致した場合には、ステップＳ２９で選択されたプ
リントデータの出力を行う又は出力のキャンセルを行い
（ステップＳ３２）、本処理を終了する。

【００４７】上述したように、本実施の形態によれば、
予め暗号化された電子メールの通知先（ここでは、ＰＣ
１１である）を確認して、ＰＣ１１から複合機１７に転
送データを送信するので、暗号化された電子メールの通
知先（ここでは、ＰＣ１１である）の指定を誤ることが
なくなるという効果を奏する。

【００４８】（第４の実施の形態）本発明の第４の実施
の形態は、上述した第１の実施の形態とは出力システム
の概略構成が異なる。以下、本発明の第４の実施の形態
に係る出力システムについて説明する。

【００４９】図６は第４の実施の形態に係る出力システ
ムの概略構成を示す図である。

【００５０】同図において、符号２１はデータの入出力
依頼を行うパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と
いう）である。尚、ＰＣの代わりにワークステーション
（以下「ＷＳ」という）を用いてもよい。符号２２はメ
ール管理、機器管理、及びジョブ管理等の機能を持つサ
ーバである。符号２３はネットワークに接続された複合
機であり、メール送受信、又はジョブ管理等の機能を持
ち、データを出力する。

【００５１】符号２４はメール管理、機器管理、及びジ
ョブ管理等のサーバ機能を持ち、データの入出力依頼を
行うＰＣである。尚、ＰＣの代わりにＷＳを用いてもよ
い。符号２５，２９はデータの入出力依頼を行うＰＣで
ある。尚、ＰＣの代わりにワークステーション（ＷＳ）
を用いてもよい。符号２６は複合機２７とプリンタ２８
のジョブ管理をするプリンタサーバであり、メール送受
信機能を持つ。複合機２７はネットワークに接続され、
プリンタサーバ２６に管理され、データの出力をする。
プリンタ２８はネットワークに接続され、プリンタサー
バ２６に管理され、データの出力をする。

【００５２】ＰＣ２４，２５，２９、プリンタサーバ２
６、複合機２７、及びプリンタ２８の各機器は、ＰＣ２
１、サーバ２２、複合機２３の各機器とネットワーク的
に別セグメントで接続されており、インターネット等の
ネットワークを通じて接続されている。

【００５３】尚、ＰＣ２１，２４，２５，２９、サーバ
２２、複合機２３，２７、プリンタサーバ２６、及びプ
リンタ２８の各機器の内部構成の主要部分は図２に示し
たものと同一であるので、その説明は省略する。

【００５４】図７は、図６の出力システムにおける出力
処理手順を示すフローチャートである。

【００５５】この処理手順を実行するための処理プログ
ラムは、例えば、ＰＣ２１及びプリンタサーバ２６内の
外部記憶装置３８に格納されており、処理内容に応じて
各機器内のＣＰＵ３９によって実行される。

【００５６】まず、ＰＣ２１上で作成されたデータを保
持しているＰＣ２１より、例えば別ネットワーク上に接
続されている複合機２７やプリンタ２８等の出力装置に
親展プリントを行う場合、ＰＣ２１はＰＣ２１と親展プ
リントを行う出力装置を管理するプリンタサーバ２６の
両方が理解するプロトコルでネゴシエーションを行い
（ステップＳ４１）、出力指示を行うユーザはＰＣ２１
より親展プリントを指示し（ステップＳ４２）、プリン
トデータを引き出すユーザのメールアドレス、プリント
データを引き出すためのパスワード、プリントデータを
一意に区別する名称、及び前記ユーザに対するコメント
（以下、これらを「付随情報」という）を入力して（ス
テップＳ４３）、送信ボタンを押下することで、ＰＣ２
１はステップＳ４３で入力された付随情報を記載した暗
号化された電子メールをサーバ２２及びＰＣ２４を介し
てプリンタサーバ２６に送る（ステップＳ４４）。

【００５７】次に、該当する電子メールアドレスがない
等の理由で暗号化された電子メールがＰＣ２４からＰＣ
２１に送り返されていないか否かを判別し（ステップＳ
４５）、暗号化された電子メールがＰＣ２１に送り返さ
れた場合には、ステップＳ４３に戻り、ユーザは付随情
報の再入力を行う。

【００５８】一方、ステップＳ４５において、暗号化さ
れた電子メールがＰＣ２４からＰＣ２１に送り返されな
いとき、即ち、ＰＣ２４を介してプリンタサーバ２６に
親展プリントの到着が通知されたときは、ＰＣ２１はプ
リントデータに基づいて転送データを作成し（ステップ
Ｓ４６）、転送データの暗号化を行い（ステップＳ４
７）、プリンタサーバ２６に該暗号化された転送データ
を転送する（ステップＳ４８）。出力指示を行うユーザ
はステップＳ４６〜Ｓ４８の実行中に表示部３４に表示
されるキャンセルボタンを押下することで出力をキャン
セルすることができる。

【００５９】そして、プリンタサーバ２６で暗号化され
た転送データを受信すると、プリンタサーバ２６は暗号
化された転送データの復号化を行い、ステップＳ４６で
作成された転送データに戻し（ステップＳ４９）、転送
データからプリントデータを抽出する（ステップＳ５
０）。その後、プリンタサーバ２６からプリントデータ
の出力が可能となると、任意のＰＣ２４，２５，２９の
表示部３４では該プリントデータを表示することができ
るようになり、例えば、ＰＣ２４の表示部３４よりプリ
ンタサーバ２７の操作部３５を呼び出し（ステップＳ５
１）、ユーザが操作部３５から電子メールで通知された
プリントデータを選択して（ステップＳ５２）、電子メ
ールで通知されたパスワードを入力する（ステップＳ５
３）。

【００６０】プリンタサーバ２６はステップＳ４４で送
られてきた付随情報のパスワードとステップＳ５３で入
力されたパスワードとの照合を行い（ステップＳ５
４）、パスワードが不一致の場合には、ステップＳ５３
に戻り、パスワードの再入力をうながし、パスワードが
一致した場合には、ステップＳ５２で選択されたプリン
トデータの出力を複合機２７又はプリンタ２８のどちら
で行うかを指定する、若しくは出力のキャンセルを行い
（ステップＳ５５）、本処理を終了する。

【００６１】上述したように、本実施の形態によれば、
ユーザは任意のＰＣから出力データの出力を指定し、パ
スワードを入力することが可能となり、しかも出力先の
出力装置を指定することができるので、ユーザの使い勝
手を一層向上することができる。

【００６２】本発明の第１〜第４の実施の形態に係る出
力装置は、プリンタや複合機などの印刷装置以外の出力
装置でもよい。

【００６３】本発明は、出力システム又は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることはいうまでもない。この場合、本発明を達成す
るためのソフトウェアによって表されるプログラムをシ
ステム又は装置に読み出すことによって、そのシステム
又は装置が本発明の効果を享受することが可能となる。
このプログラムを記憶媒体から読み出すことによって、
システム又は装置に組み込む場合には、記憶媒体とし
て、例えば、ＲＯＭ、フロッピー（登録商標）ディス
ク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ、磁気テープ、及び不揮
発性のメモリカード等を用いることができる。もちろ
ん、インターネットやＬＡＮ等のネットワークからプロ
グラムをダウンロードし、システム又は装置に組み込む
ことができることは言うまでもない。

【００６４】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、請求項１に
記載の出力システムによれば、情報処理装置が暗号化さ
れた転送データを前記出力装置に転送し、出力装置が暗
号化された転送データを復号化し、該復号化された転送
データから出力データを抽出し、さらに、暗号化された
転送データの受信報告を暗号化して、出力制御装置に通
知し、出力制御装置が、通知された受信報告を情報処理
装置に転送するか否かを判別し、受信報告を情報処理装
置に転送した場合に、出力装置が出力データを出力する
ので、暗号化されたデータがネットワーク上の各装置間
で通信され、第三者がネットワーク上からユーザ情報、
パスワード及び出力データを盗み出すことが困難となる
という効果を奏する。また、予めユーザ情報とパスワー
ドが登録されているネットワークサーバ等を利用する必
要がないので、出力システム全体の構成の複雑さと出力
システム導入の手間を解消することができる。

【００６５】請求項２に記載の出力システムによれば、
出力装置が受信報告を出力制御装置に電子メールで通知
し、出力制御装置が受信報告を電子メールで情報処理装
置に転送する又は出力装置に返送するので、既存のメー
ルシステムを利用することができ、出力システム全体の
構成の複雑さと出力システム導入の手間を解消すること
ができる。

【００６６】請求項３に記載の出力システムによれば、
出力装置で出力が可能になったときに、受信報告を出力
制御装置に通知する。従って、情報処理装置はこの通知
後に受信報告を出力制御装置から受信することになるた
め、ユーザは都合の良いときに、出力データを出力する
ことができる。

【００６７】請求項４に記載の出力システムによれば、
出力装置が受信報告を返送されたときに、出力データの
廃棄及び一時記憶のいずれか一方を行うので、出力デー
タを廃棄するときには、出力データを記憶する外部記憶
装置等の空き容量の不足を解消することができる。ま
た、出力データを一時記憶するときには、改めて、情報
処理装置から転送データを再送する必要がなくなり、転
送データの転送効率を良くすることができる。

【００６８】請求項５に記載の出力システムによれば、
付随情報は、情報処理装置を使用するユーザのメールア
ドレス、ユーザの認証用のパスワード、出力データを一
意に区別する名称、及びユーザに対するコメントを備え
るので、パスワードにより第三者が無断で出力データを
出力することを防止でき、出力データを一意に区別する
名称により出力装置から一意に出力データを選択するこ
とが可能となり、指定されたユーザに対するコメントに
より出力データの内容について知ることができる。

【００６９】請求項６に記載の出力システムによれば、
出力手段が出力データを出力する前に、パスワード入力
要求手段の要求に応じて入力されたパスワードと付随情
報に含まれるユーザの認証用のパスワードとが一致する
か否かが判別され、この２つのパスワードが一致すると
判別されたときに、出力手段が出力データを出力するの
で、第三者が無断で出力データを出力することを防止す
ることができる。

【００７０】請求項７に記載の出力システムによれば、
パスワード入力要求手段の要求に応じて入力されたパス
ワードと付随情報に含まれるユーザの認証用のパスワー
ドとが一致するか否かが判別され、この２つのパスワー
ドが一致すると判別されたときに、出力中止手段が出力
データの出力を中止するので、第三者が無断で出力デー
タの出力を中止することを防止することができる。

【００７１】請求項８に記載の出力システムによれば、
情報処理装置が暗号化された出力データを前記出力装置
に転送し、出力装置が暗号化された出力データを復号化
し、さらに、暗号化された出力データの受信報告を暗号
化して、出力制御装置に通知し、出力制御装置が受信報
告を情報処理装置に転送した場合に、出力装置が出力デ
ータを出力するので、暗号化されたデータがネットワー
ク上の各装置間で通信され、第三者がネットワーク上か
らユーザ情報、パスワード及び出力データを盗み出すこ
とが困難となるという効果を奏する。また、予めユーザ
情報とパスワードが登録されているネットワークサーバ
等を利用する必要がないので、出力システム全体の構成
の複雑さと出力システム導入の手間を解消することがで
きる。

【００７２】請求項９に記載の出力システムの制御方法
によれば、暗号化されたデータがネットワーク上の各装
置間で通信されるので、第三者がネットワーク上からユ
ーザ情報、パスワード及び出力データを盗み出すことが
困難となるという効果を奏する。また、予めユーザ情報
とパスワードが登録されているネットワークサーバ等を
利用する必要がないので、出力システム全体の構成の複
雑さと出力システム導入の手間を解消することができ
る。

【００７３】請求項１０に記載の出力システムの制御方
法によれば、予め暗号化された受信報告の通知先、即ち
情報処理装置の所在を確認して、情報処理装置から出力
装置に暗号化された出力データを転送するので、暗号化
された受信報告の通知先の指定を誤ることがなくなると
いう効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る出力システム
の概略構成を示す図である。

【図２】図１の出力システムにおける各機器の内部構成
の主要部分を示すブロック図である。

【図３】図１の出力システムにおける出力処理手順を示
すフローチャートである。

【図４】第２の実施の形態に係る出力処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図５】第３の実施の形態に係る出力処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図６】第４の実施の形態に係る出力システムの概略構
成を示す図である。

【図７】図６の出力システムにおける出力処理手順を示
すフローチャートである。

【符号の説明】

１１，１６，１９，２１，２４，２５，２９ パーソナ
ルコンピュータ（ＰＣ） １２ デジタルカメラ １３，２２ サーバ １４ スキャナ １５，１８，２８ プリンタ １７，２３，２７ 複合機 ２６ プリンタサーバ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B017 AA03 AA07 BA05 BA07 BB09 CA16 5B021 AA01 NN18 5J104 AA01 NA02 NA05 PA08 5K030 GA15 HA08 HC01 JT03 LB02 LD19

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークを介して互いに接続される
   情報処理装置と、出力装置と、該出力装置を制御する出
   力制御装置とを備える出力システムにおいて、 前記情報処理装置は、出力データ及び前記出力データに
   関連する付随情報を入力する入力手段と、該入力された
   出力データ及び付随情報に基づいて前記出力装置に転送
   する転送データを作成する転送データ作成手段と、該作
   成された転送データを暗号化する暗号化手段と、該暗号
   化された転送データを前記出力装置に転送する転送手段
   とを備え、 前記出力装置は、前記転送手段から転送されてくる暗号
   化された転送データを受信する受信手段と、前記暗号化
   された転送データの受信報告を暗号化して、前記出力制
   御装置に通知する通知手段と、前記暗号化された転送デ
   ータを復号化する復号化手段と、前記復号化された転送
   データから前記出力データを抽出する抽出手段と、該抽
   出された出力データを出力する出力手段とを備え、 前記出力制御装置は、前記通知手段から通知された受信
   報告を前記情報処理装置に転送するか否かを判別する転
   送可否判別手段と、前記転送可否判別手段が前記受信報
   告を前記情報処理装置に転送すると判別した場合には、
   前記受信報告を前記情報処理装置に転送し、前記転送可
   否判別手段が前記受信報告を前記情報処理装置に転送し
   ないと判別した場合には、前記受信報告を前記出力装置
   に返送する受信報告送付手段とを備え、 前記出力制御装置により前記受信報告が前記情報処理装
   置に転送された場合に、前記出力手段が前記出力データ
   を出力することを特徴とする出力システム。
2. 【請求項２】 前記通知手段は前記受信報告を前記出力
   制御装置に電子メールで通知し、前記受信報告送付手段
   は前記受信報告を電子メールで前記情報処理装置に転送
   する又は前記出力装置に返送することを特徴とする請求
   項１記載の出力システム。
3. 【請求項３】 前記通知手段は、前記出力手段で出力が
   可能になったときに、前記受信報告を前記出力制御装置
   に通知することを特徴とする請求項１又は２に記載の出
   力システム。
4. 【請求項４】 前記出力装置は、前記受信報告送付手段
   から前記受信報告を返送されたときに、前記出力データ
   の廃棄及び一時記憶のいずれか一方を行うことを特徴と
   する請求項１乃至３のいずれか１項に記載の出力システ
   ム。
5. 【請求項５】 前記付随情報は、前記情報処理装置を使
   用するユーザのメールアドレス、前記ユーザの認証用の
   パスワード、前記出力データを一意に区別する名称、及
   び前記ユーザに対するコメントを備えることを特徴とす
   る請求項１乃至４のいずれか１項に記載の出力システ
   ム。
6. 【請求項６】 前記出力装置は、前記出力手段が前記出
   力データを出力する前に、前記ユーザのパスワードの入
   力を要求するパスワード入力要求手段と、該パスワード
   入力要求手段の要求に応じて入力されたパスワードと前
   記付随情報に含まれる前記ユーザの認証用のパスワード
   とが一致するか否か判別するパスワード判別手段とを備
   え、 前記パスワード判別手段が前記２つのパスワードが一致
   すると判別したときに、前記出力手段が前記出力データ
   を出力することを特徴とする請求項５記載の出力システ
   ム。
7. 【請求項７】 前記出力装置は、前記出力データの出力
   を中止する出力中止手段を備え、前記パスワード判別手
   段が前記２つのパスワードが一致すると判別したとき
   に、前記出力中止手段が前記出力データの出力を中止す
   ることを特徴とする請求項６記載の出力システム。
8. 【請求項８】 ネットワークを介して互いに接続される
   情報処理装置と、出力装置と、該出力装置を制御する出
   力制御装置とを備える出力システムにおいて、 前記情報処理装置は、出力データを暗号化する暗号化手
   段と、該暗号化された出力データを前記出力装置に転送
   する転送手段とを備え、 前記出力装置は、前記転送手段から転送されてくる暗号
   化された出力データを受信する受信手段と、前記暗号化
   された転送データの受信報告を暗号化して、前記出力制
   御装置に通知する通知手段と、前記暗号化された出力デ
   ータを復号化する復号化手段と、該復号された出力デー
   タを出力する出力手段とを備え、 前記出力制御装置は、前記通知手段から通知された受信
   報告を前記情報処理装置に転送する受信報告転送手段を
   備え、 前記受信報告転送手段により前記受信報告が前記情報処
   理装置に転送された場合に、前記出力手段が前記出力デ
   ータを出力することを特徴とする出力システム。
9. 【請求項９】 ネットワークを介して互いに接続される
   情報処理装置と、出力装置と、該出力装置を制御する出
   力制御装置とを備える出力システムの制御方法におい
   て、 前記情報処理装置において、出力データ及び前記出力デ
   ータに関連する付随情報を入力し、該入力された出力デ
   ータ及び付随情報に基づいて前記出力装置に転送する転
   送データを作成し、該入力された出力データ及び付随情
   報に基づいて前記出力装置に転送する転送データを作成
   し、該作成された転送データを暗号化し、該暗号化され
   た転送データを前記出力装置に転送し、 前記出力装置において、前記情報処理装置から転送され
   てきた暗号化された転送データを受信し、前記暗号化さ
   れた転送データを復号化し、該復号化された転送データ
   から前記出力データを抽出し、前記暗号化された転送デ
   ータの受信報告を暗号化して、前記出力制御装置に通知
   し、 前記出力制御装置において、前記通知された受信報告を
   前記情報処理装置に転送するか否かを判別し、前記受信
   報告を前記情報処理装置に転送すると判別した場合に
   は、前記受信報告を前記情報処理装置に転送し、 前記受信報告が前記情報処理装置に転送された場合に、
   前記出力装置において、前記抽出された出力データを出
   力することを特徴とする出力システムの制御方法。
10. 【請求項１０】 ネットワークを介して互いに接続され
    る情報処理装置と、出力装置と、該出力装置を制御する
    出力制御装置とを備える出力システムの制御方法におい
    て、 前記情報処理装置において、出力データ及び前記出力デ
    ータに関連する付随情報を入力し、該入力された付随情
    報を暗号化し、該暗号化された付随情報を前記出力装置
    に転送し、 前記出力装置において、前記情報処理装置から転送され
    てきた前記暗号化された付随情報を受信し、前記暗号化
    された付随情報を復号化し、該復元化された付随情報の
    受信報告を前記出力制御装置に通知し、 前記出力制御装置において、前記通知された受信報告を
    前記情報処理装置に転送するか否かを判別し、前記受信
    報告を前記情報処理装置に転送すると判別した場合に
    は、前記受信報告を前記情報処理装置に転送し、 前記情報処理装置において、前記受信報告を受信した場
    合に、前記出力データを暗号化し、該暗号化された出力
    データを前記出力装置に転送し、 前記出力装置において、前記暗号化された出力データを
    復号化し、出力することを特徴とする出力システムの制
    御方法。