JP2002342468A

JP2002342468A - 電子経歴書システム、サーバ、及び記憶媒体

Info

Publication number: JP2002342468A
Application number: JP2001152448A
Authority: JP
Inventors: Fumio Ogino; 史雄荻野; Mitsutoshi Makino; 光利牧野
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2001-05-22
Filing date: 2001-05-22
Publication date: 2002-11-29

Abstract

(57)【要約】（修正有）【課題】ユーザの目的、用途等に応じた最適な電子経
歴書様式を編纂し、求人側にユーザの指向、意思決定の
プロセス情報を提供する電子経歴書システムを提供す
る。【解決手段】情報端末機は、サーバから送信された履
歴書構成メニュ画面４２に従って、採用形態、業種、職
種、経歴書の項目を選択する。サーバは、電子経歴書の
電子フォームの項目構成を決定する。情報端末機７は、
ナビゲーション画面４４に従って、履歴書構成メニュ画
面４２で選択した各項目に対して設問に応答、送信す
る。サーバは、項目毎に要望データ、ポイント、キーワ
ード等を履歴書構成情報２１に保持し、記入開始時刻、
記入終了時刻、項目選択優先順位、記入に要した時間等
のログ情報２２を記録する。サーバは、調整した電子経
歴書の電子フォームを求人側が検索出来るようにする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子経歴書システ
ムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ネットワーク、例えばインターネ
ットを用いた人材マッチングシステムが幾つか存在して
いる。次に、このような人材マッチングシステムの概要
を説明する。

【０００３】インターネット上に個人の属性・履歴情報
（住所、氏名等の基礎情報、学歴・職歴・その職場での
役割、資格、特技等の参考情報）を入力するエントリー
シートを用意する。エンドユーザは、このエントリーシ
ートにＷｅｂ上で入力し、入力された個人の履歴情報は
サーバ側に蓄積される。蓄積されたデータは幾つかのフ
ィルタにかけられ分類され、会員である企業側に開示さ
れる。企業は予め求める人材の属性をサーバ側に提供し
ておく。属性に基づきフィルタリングされた個人情報を
参照し、企業は人材を選抜し、アプローチをかける。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、サービ
スの主な受益者は、企業側となり、個人のエンドユーザ
は、個人情報を無償で提供する代わりに企業からのアプ
ローチを待つ全くの受身の立場である。また、企業側は
現況の買い手市場においては多数の応募者の足きりシス
テムとして利用できることにより、業務の効率を高める
意味ではメリットがあるが、フィルタリングされた人材
が真に求める人材であるか否かの保証が難しい。更に、
個人のエントユーザにとって、定型のエントリーシート
以外に自己アピールする手段が無い。エントリーシート
画面までにエンドユーザの希望の職種・理念等を選択で
きるナビゲーションのあるサイトもあるが、あくまでも
企業側の都合による情報提供にとどまっている。

【０００５】本発明は、以上の点に鑑みてなされたもの
であり、ユーザの目的、用途等に応じた最適な電子経歴
書様式を編纂し、求人側にユーザの指向、意思決定のプ
ロセス情報を提供する電子経歴書システムを提供するこ
とを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】前述した目的を達成する
ために第１の発明は、ユーザ側の端末装置と、サーバと
がネットワークを介して接続されたシステムであって、
前記サーバは、前記端末装置からの要望データに応じ
て、電子経歴書のフォーム構成を決定し、前記要望デー
タに基づいた経歴書構成情報と前記端末装置の記入に要
するログ情報等を記録するナビゲーション手段と、を備
えることを特徴とする電子経歴書システムである。

【０００７】経歴書構成情報は、端末装置からの要望デ
ータ、要望データから抽出したキーワード、要望データ
から変換したポイント等のいずれかを含む。ログ情報
は、項目毎の記入開始時刻、記入終了時刻、項目選択優
先順位、記入に要した時間等を含む。経歴書は、履歴
書、志願書等を含む。要望データは、採用形態、業種、
職種等を含む。人材情報一覧は、経歴書の項目のポイン
トを含む。

【０００８】第１の発明では、サーバは、端末装置から
の要望データに応じて、電子経歴書のフォーム構成を決
定し、要望データに基づいた経歴書構成情報と端末装置
の記入に要するログ情報等を記録する。

【０００９】また、第２の発明は、ユーザ側の端末装置
と、サーバとがネットワークを介して接続されたシステ
ムであって、前記サーバは、前記端末装置からの要望デ
ータに応じて、電子経歴書のフォーム構成を決定し、前
記要望データに基づいた経歴書構成情報と前記端末装置
の記入に要するログ情報等を記録するナビゲーション手
段と、前記経歴書構成情報と前記ログ情報等を基礎デー
タとして前記ユーザの適正診断を行う適正診断手段と、
を備えることを特徴とする電子経歴書システムである。

【００１０】第２の発明は、サーバは、端末装置からの
要望データに応じて、電子経歴書のフォーム構成を決定
し、要望データに基づいた経歴書構成情報と端末装置の
記入に要するログ情報等を記録し、経歴書構成情報とロ
グ情報等を基礎データとしてユーザの適正診断を行う。

【００１１】また、第３の発明は、ユーザ側の第１の端
末装置と、サーバと、求人側の第２の端末装置とがネッ
トワークを介して接続されたシステムであって、前記サ
ーバは、前記第１の端末装置からの要望データに応じ
て、電子経歴書のフォーム構成を決定し、前記要望デー
タに基づいた経歴書構成情報と前記第１の端末装置の記
入に要するログ情報等を記録するナビゲーション手段
と、電子フォームを用いた経歴書に対してユーザが入力
した経歴書データを記憶する経歴書データベースと、前
記第２の端末装置からの人材情報検索要求に応じて、前
記ログ情報に基づき前記経歴書データベースから抽出し
た人材の経歴書データ、人材情報一覧等を前記第２の端
末装置に送信する人材情報検索手段と、を備えることを
特徴とする電子経歴書システムである。

【００１２】第３の発明は、サーバは、ユーザの第１の
端末装置からの要望データに応じて、電子経歴書のフォ
ーム構成を決定し、要望データに基づいた経歴書構成情
報と第１の端末装置の記入に要するログ情報等を記録
し、電子フォームを用いた経歴書に対してユーザが入力
した経歴書データを記憶する経歴書データベースを有
し、求人側の第２の端末装置からの人材情報検索要求に
応じて、ログ情報に基づき経歴書データベースから抽出
した人材の経歴書データ、人材情報一覧等を第２の端末
装置に送信する。

【００１３】また、第４の発明は、ユーザ側の第１の端
末装置と、サーバと、求人側の第２の端末装置とがネッ
トワークを介して接続されたシステムであって、前記サ
ーバは、前記第１の端末装置からの要望データに応じ
て、電子経歴書のフォーム構成を決定し、前記要望デー
タに基づいた経歴書構成情報と前記第１の端末装置の記
入に要するログ情報等を項目毎に記録するナビゲーショ
ン手段と、電子フォームを用いた経歴書に対してユーザ
が入力した経歴書データを記憶する経歴書データベース
と、適正診断の出力結果である適正診断結果を記憶する
適正診断データベースと、前記第２の端末装置からの人
材情報検索要求に応じて、前記ログ情報に基づき前記経
歴書データベースから抽出した人材の経歴書データ、人
材情報一覧、前記適正診断データベースから抽出した人
材の適正診断結果等を前記第２の端末装置に送信する人
材情報検索手段と、を備えることを特徴とする電子経歴
書システムである。

【００１４】第４の発明は、サーバは、ユーザの第１の
端末装置からの要望データに応じて、電子経歴書のフォ
ーム構成を決定し、要望データに基づいた経歴書構成情
報と第１の端末装置の記入に要するログ情報等を項目毎
に記録し、電子フォームを用いた経歴書に対してユーザ
が入力した経歴書データを記憶する経歴書データベー
ス、適正診断の出力結果である適正診断結果を記憶する
適正診断データベース等を有し、求人側の第２の端末装
置からの人材情報検索要求に応じて、ログ情報に基づき
経歴書データベースから抽出した人材の経歴書データ、
人材情報一覧、適正診断データベースから抽出した人材
の適正診断結果等を第２の端末装置に送信する。

【００１５】また、第５の発明は、ユーザ側の端末装置
とネットワークを介して接続されたサーバであって、複
数の経歴書の電子フォームを記憶する経歴書電子フォー
ムデータベースと、前記端末装置からの要望データに応
じた電子経歴書の経歴書電子フォームを前記経歴書電子
フォームデータベースから抽出し、ネットワークを介し
て端末装置へ送信する送信手段と、を備え、前記経歴書
電子フォームは、所定項目欄の所定ボタンをクリックす
ると、入力された画像を表示することを特徴とすること
を特徴とするサーバである。

【００１６】第５の発明は、サーバは、複数の経歴書の
電子フォームを記憶する経歴書電子フォームデータベー
スを有し、端末装置からの要望データに応じた電子経歴
書の経歴書電子フォームを経歴書電子フォームデータベ
ースから抽出し、ネットワークを介して端末装置へ送信
し、経歴書電子フォームは、所定項目欄の所定ボタンを
クリックすると、入力された画像を表示する。

【００１７】また、第６の発明は、ユーザ側の端末装置
とネットワークを介して接続されたサーバであって、複
数の経歴書の電子フォームを記憶する経歴書電子フォー
ムデータベースと、前記端末装置からの要望データに応
じた電子経歴書の経歴書電子フォームを前記経歴書電子
フォームデータベースから抽出し、ネットワークを介し
て端末装置へ送信する送信手段と、を備え、前記経歴書
電子フォームは、所定項目欄の所定ボタンをクリックす
ると、入力された音声を再生することを特徴とすること
を特徴とするサーバである。

【００１８】第６の発明は、サーバは、複数の経歴書の
電子フォームを記憶する経歴書電子フォームデータベー
スを有し、端末装置からの要望データに応じた電子経歴
書の経歴書電子フォームを前記経歴書電子フォームデー
タベースから抽出し、ネットワークを介して端末装置へ
送信し、経歴書電子フォームは、所定項目欄の所定ボタ
ンをクリックすると、入力された音声を再生する。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて本発明の第
１の実施の形態を詳細に説明する。図１は、本実施の形
態に係る電子経歴書システム１の概略構成を示す図であ
る。電子経歴書システム１は、ネットワークを用いて、
ユーザの目的意識及び指向を捉え、ログ情報を記録する
ナビゲーション機能により、ユーザの目的に応じた履歴
書、志願書等の電子経歴書のフォーム構成を決定し、更
に、ナビゲーション機能で入力した要望データ、ログ情
報に基づいて、資格、職業等の適正診断テストを行い、
完成した電子経歴書、適正診断結果等の人材情報を、求
人側から検索、閲覧するものである。

【００２０】図１に示すように、電子経歴書システム１
は、サーバ３、ネットワーク５、ユーザ６、企業８、学
校９等からなる。電子経歴書システム１は、例えばイン
ターネットなどのネットワーク５を介して、サーバ３
と、ユーザ６の情報端末機７、求人側の企業８の情報端
末機２６、学校９の情報端末機２８とが接続されて構成
される。

【００２１】サーバ３は、ユーザ６の要求に応じて、電
子フォームシステムを用いて電子経歴書を作成するサー
ビス、適正診断テストサービス、および人材情報検索サ
ービスを提供する。サーバ３は、ナビゲーション機能１
０、電子経歴書作成機能１１、データ変換アプリケーシ
ョン１２、適正診断機能１３、メディア変換機能１４、
人材情報検索機能（ナビゲーション機能）１５、経歴書
電子フォームライブラリ１６、データコンバータ１７、
電子経歴書データベース１８、適正診断データベース１
９、企業・学校情報データベース２０等を有する。

【００２２】経歴書電子フォームライブラリ１６には、
種々の経歴書の電子フォームが項目毎に保存されてい
る。経歴書とは、企業、団体等へ提出する履歴書、学
校、教育機関等へ提出する志願書等である。データコン
バータ１７は、電子経歴書作成機能１１と適正診断機能
１３との連動による経歴書記入情報、診断結果からの経
歴書記入例情報等が保存されている。

【００２３】電子経歴書データベース１８には、作成さ
れて電子経歴書の入力データである経歴書入力データ、
ナビゲーション機能によるユーザ６の要望データ、ログ
情報等が保存されている。適正診断データベース１９
は、適正診断結果情報が保存されている。企業・学校情
報データベース２０は、企業情報、学校情報、及び人材
情報検索機能１５により検索され登録された人材情報等
が格納されている。

【００２４】ナビゲーション機能１０は、ユーザ６から
の要望データを受け取り、ユーザ６の目的を明確化し、
最適な経歴書のフォーム仕様を決定し、経歴書電子フォ
ームライブラリ１５にアクセスして経歴書の電子フォー
ムを読み出して、ユーザ６の情報端末機２１へ送信する
処理と、ユーザ６の要望データからユーザ６の指向を捉
えログ情報として電子経歴書データベース１８に記録す
る。また、その際、必要に応じて課金の処理も行う。

【００２５】電子経歴書作成機能１１は、項目毎に組み
込まれた入力補助機能を用いたユーザ６による必要事項
の経歴書入力データの入力による電子経歴書の作成、及
び電子経歴書データベース１８への登録を行う。

【００２６】適正診断機能１３は、ユーザ６による職
業、資格等の適正診断テストを行い、適正診断結果や、
適正度の高い業種、職種に合わせた経歴書記入例を表示
し、適正診断結果を適正診断データベース１９に登録す
る。また、ユーザ６が特定項目を自己評価しながら作成
した経歴書の内容を適正診断する。

【００２７】データ変換アプリケーション１２は、電子
経歴書作成機能１１と適正診断機能１３との連動による
経歴書記入情報から適正診断の入力データへの変換、適
正診断結果から経歴書記入例情報への変換等を行う。

【００２８】人材情報検索機能１５は、企業８、学校９
等の求人側からの要望に応じた人材情報を提供する。人
材情報検索機能１５は、自社の業種、求める職種、年齢
等の条件で人材情報を検索、抽出し、人材情報一覧、経
歴書、適正診断結果等（匿名）を配信する。また、その
際、必要に応じて課金の処理も行う。メディア変換機能
１４は、企業８、学校９等の求人側からの希望する媒体
で情報を提供する際に、出力する媒体に応じたデータ形
式に変換する。

【００２９】ユーザ６は、一般の就職、転職、資格取
得、留学、復学等を希望する社会人、学生、および各Ａ
ＳＰ代理店会員等である。ユーザ６は情報端末機７を有
し、情報端末機７は電子フォームシステム２４を有す
る。電子フォームシステム２４は、ユーザ６がサーバ３
に接続して所定の経歴書の電子フォームを受け取り、経
歴書入力データを入力し経歴書入力データをサーバ３へ
送信する処理を行う際に使用される。また、情報端末機
７はユーザ６が作成した入力データを記憶するデータベ
ース２５ａを備える。尚、情報端末機７は、通常はユー
ザ６の家庭に設置されたパーソナルコンピュータ、携帯
型端末機等などであり、所定のプログラムを実行するこ
とにより電子フォームシステム２４として機能する。

【００３０】企業８は、情報端末機２６を有し、情報端
末機２６は電子フォームシステム２７を有する。電子フ
ォームシステム２７は、企業８がサーバ３に接続して人
材情報検索し、経歴書を配信する際、所定の経歴書の電
子フォームと経歴書入力データを受け取り、合成して表
示する処理を行う際に使用される。また、情報端末機２
６はサーバ３から配信された人材情報一覧、経歴書、適
正診断結果等を記憶するデータベース２５ｂを備える。
学校９も、同様に、情報端末機２８を有し、情報端末機
２８は電子フォームシステム２９、データベース２５ｃ
を有する。

【００３１】電子フォームシステム２４、２７、２９
は、例えば、ＪｅｔＦｏｒｍ社製のＦｏｒｍＦｌｏｗ
（商標名）のような、Ｗｅｂ環境で電子帳票を作成する
システムで、文字入力枠を制御する機能、ネットワーク
５を介してサーバ上にコンテンツを構築する機能を標準
で具備するソフトウェアを利用する。

【００３２】次に、電子経歴書システム１の処理概要に
ついて説明する。図２は、電子経歴書システム１の全体
の流れを示す。

【００３３】図２に示すように、ユーザ６は、情報端末
機７を用いて、ネットワーク５を介して、サーバ３の所
定のホームページに掲載されたナビゲーションサイト３
０をアクセスする。サーバ３は、目的確認のメニュ３１
等をユーザ６に送信し、メニュ画面、ナビゲーション画
面等のメニュ３１に対するユーザ６による入力により、
希望する職業、職種、あるいは取得したい資格等のユー
ザ６の目的、用途、提出先等を明確化し、ユーザ６の電
子経歴書の作成を行う。この時、適正診断の受診３３を
行うこともできる。

【００３４】適正診断の受診３３を選択すると、経歴書
の項目内容に関連する適正診断テスト３５を行い、適正
診断結果３７の表示と同時に、適正診断結果に基づき経
歴書記入例３６を表示する。適正診断結果３７は、ユー
ザ６による電子署名３９を行い、適正診断データベース
１９に登録、保持される。経歴書記入例３６は、電子経
歴書３８の作成に反映させる。

【００３５】作成した電子経歴書３８（経歴書入力デー
タ）は、ユーザ６による電子署名３９を行い、電子経歴
書データベース１８に登録、保持される。

【００３６】企業８、学校９は、情報端末機２６、２８
等を用いて、ネットワーク５を介して、サーバ３の所定
のホームページに掲載された人材情報検索サービスサイ
ト４０をアクセス、自社で求める条件の人材情報検索要
求を行う。サーバ３は、電子経歴書データベース１８、
適性診断データベース１９を用いて、人材情報を検索、
抽出し、人材情報一覧、および個人情報である経歴書、
適正診断結果等を、企業８、学校９等へ提供する。

【００３７】次に、電子経歴書システム１のナビゲーシ
ョン機能１０による電子経歴書編纂処理について詳しく
説明する。図３は、電子経歴書編纂処理の流れ４１を示
す。

【００３８】図３に示すように、サーバ３は、情報端末
機７に履歴書構成メニュ画面４２を送信し、情報端末機
７は、表示された履歴書構成メニュ画面４２に従って、
採用形態（目的）、業種、職種等を選択し、必要とする
経歴書の項目を選択する。図４は、履歴書構成メニュ画
面４２を示す。図４に示すように、情報端末機７は、採
用形態（目的）５０、希望する業種５１、職種５２をプ
ルダウンメニュより選択する。また、情報端末機７は、
ユーザ６の要望に応じて、経歴書に必要と思われる項目
を雇用・勤務形態項目５３、自己ＰＲ項目５４、勤務地
項目５５、仕事項目５６、趣味・スポーツ項目５７、志
望動機項目５８、収入項目５９、語学力項目６０、経験
・経歴項目６１、資格項目６２等から選択する。尚、全
ての項目を選ぶ必要はない。情報端末機７は、入力した
採用形態（目的）５０、業種５１、職種５２及び経歴書
に必要と思われる各項目等の項目情報をサーバ３に送信
する。

【００３９】サーバ３は、情報端末機７から受け取った
項目情報の採用形態（目的）５０、業種５１、職種５２
に応じて電子経歴書の電子フォームの項目構成を決定す
る。また、サーバ３は、受け取った項目情報を電子経歴
書データベース１８の履歴書構成情報２１に保持し、ユ
ーザ６がメニュ画面４２に従って記入した記入開始時
刻、記入終了時刻、項目選択優先順位、記入に要した時
間等のログ情報を項目毎に電子経歴書データベース１８
のログ情報２２に記録する。

【００４０】サーバ３は、決定された経歴書の電子フォ
ームを情報端末機７へ送信し、情報端末機７は、例えば
履歴書プレビュー画面４３を表示する。情報端末機７
は、履歴書プレビュー画面４３で電子フォームの構成を
確認し、確認ボタン４６を押下する。

【００４１】サーバ３は、情報端末機７にナビゲーショ
ン画面４４を送信し、情報端末機７は、表示されたナビ
ゲーション画面４４に従って、選択した各項目に対し
て、設問に応答し、プルダウンメニュ等から選択、入力
する。図５は、ナビゲーション画面４４を示す。図６
は、プルダウンメニュ事例４７を示す。

【００４２】図５に示すように、情報端末機７は、例え
ば、雇用・勤務形態項目５３に対して、希望する雇用形
態６３をプルダウンメニュの正社員、嘱託、パートタイ
マー、アルバイト等から選択し、勤務形態６４も同様に
選択する。

【００４３】勤務地項目５５、収入項目５９、語学力項
目６０、経験・経歴項目６１、資格項目６２等は、図６
のプルダウンメニュ事例４７の各項目内容のプルダウン
メニュが表示され、選択する。例えば、勤務地項目５５
はプルダウンメニュの勤務地６５ｍが表示され、希望す
る勤務地６５を選択する。経験・経歴項目６１は、業種
７０を表示されたプルダウンメニュの業種７０ｍから、
職種７１をプルダウンメニュの職種７１ｍから、役割７
２をプルダウンメニュの役割７２ｍから選択し、その期
間７３を指定する。取得している資格に対する資格項目
６２は、資格分野６７をプルダウンメニュの資格分野６
７ｍから、資格６８をプルダウンメニュの資格試験名６
８ｍ−１及び資格名６８ｍ−２から選択し、その取得時
期６９等を指定する。

【００４４】また、自己ＰＲ項目５４、希望する仕事項
目５６、志望動機項目５８等は、キーワードを選択し、
そのキーワードを用いて各項目の内容を記述する。

【００４５】尚、ナビゲーション画面４４は、全ての項
目が表示されているが、あくまでも、ユーザ６が選択し
た経歴書に必要と思われる項目のみに対して、入力すれ
ばよい。

【００４６】情報端末機７は、ナビゲーション画面４４
に従って、履歴書に必要と思われる各項目に対する要望
データを入力後、サーバ３へ送信する。サーバ３は、受
け取った各項目毎の要望データから、ポイント変換、キ
ーワード検出等の処理を行い、項目毎に要望データ、ポ
イント、キーワード等を履歴書構成情報２１に保持す
る。サーバ３は、メニュ画面４２と同様に、ユーザ６が
ナビゲーション画面４４に従って記入した記入開始時
刻、記入終了時刻、項目選択優先順位、記入に要した時
間等のログ情報を項目毎にログ情報２２に記録する。サ
ーバ３は、履歴書構成情報２１とログ情報２２等に応じ
て電子経歴書の項目構成の調整（項目の有無、ボリュー
ム、項目の配列の決定等）を行い、同時にユーザ６の潜
在的指向、優先度等を把握する。

【００４７】次に、ナビゲーション画面４４での各項目
毎の要望データからのポイント変換、キーワード検出に
ついて説明する。図５の語学力項目６０の語学力（程
度）７５、語学力（スキル）７６の語学力（レベル）７
７、経験・経歴項目６１の職歴７１、役割７２、期間７
３（経験年数）、資格項目６２の資格６８、取得時期６
９等のデータは、ポイント変換される。例えば、予め、
語学力項目６０の語学力（スキル）７６：“英語検定”
に対して、語学力（レベル）７７：１級にポイント
“３”、準１級にポイント“２”、２級にポイント
“１”と設定しておくと、語学力（スキル）７６、語学
力（レベル）７７が“英語検定”“１級”の場合、ポイ
ント“３”となる。尚、予め、企業８、学校９等の求人
側が、語学力項目６０、経験・経歴項目６１、資格項目
６２等の各項目に、ポイントを設定しておく。

【００４８】また、自己ＰＲ項目５４、希望する仕事項
目５６、志望動機項目５８等の要望データは、キーワー
ドを検出し、適正診断テスト３５の基本データとして使
用する。尚、適正診断テスト３５については後述、詳し
く説明する。

【００４９】次に、サーバ３は、情報端末機７に調整し
た電子経歴書の電子フォームを送信し、情報端末機７
は、例えば、履歴書確認画面４５を表示する。これよ
り、情報端末機７は、履歴書入力画面に従って、項目毎
に必要事項を入力し、電子履歴書を作成する。

【００５０】次に、採用形態（目的）５０、業種５１、
職種５２に応じた電子経歴書の構成項目の決定について
詳しく説明する。図７は、採用形態（目的）５０、業種
５１、職種５２に応じた電子経歴書構成項目表を示す。
図７に示すように、サーバ３は、採用形態（目的）５０
と各業種５１、職種５２の掛け合わせ条件毎に構成項目
８０を設定し、各項目のポイント設定を行い、採用形態
（目的）５０、業種５１、職種５２に応じた電子経歴書
の電子フォームを決定する。

【００５１】例えば、採用形態５０：新卒定期採用、業
種５１：インターネット関連（業種Ａ）、職種５２：Ｗ
ｅｂプロデューサ・ディレクタ（職種ａ）の場合、構成
項目８０ａ−１は、ユーザ６による電子経歴書作成、表
示を行うフロントエンド機能８１では、電子経歴書の基
本フォームに加え、学歴記入欄に専攻・研究テーマ等の
項目を表示し、企業８、学校９の求人側からのバックエ
ンド機能８２では、資格記入欄の資格内容、取得時期に
ポイントを設定する。

【００５２】また、同じ業種Ａ職種ａで、採用形態５
０：不定期採用（中途採用）の場合、構成項目８０ａ−
２は、フロントエンド機能８１では、電子経歴書の基本
フォームに加え、職歴記入欄に職歴、役割、経験年数等
の項目を表示し、バックエンド機能８２では、資格記入
欄の資格内容、取得時期、職歴記入欄の職歴、役割、経
験年数等にポイントを設定する。

【００５３】次に、ナビゲーション機能１０と適正診断
テスト３５の関連について説明する。図８は、電子経歴
書と適正診断テストの連動４９を示す。

【００５４】図８に示すように、適正診断受診３３を選
択すると、サーバ３は、履歴書入力画面でナビゲーショ
ン画面８３を情報端末機７に表示し、情報端末機７は、
ナビゲーション画面８３に従って自己ＰＲ項目５４、希
望する仕事項目５６、志望動機項目５８等の特定項目に
対して要望データを入力する。例えば、自己ＰＲ項目５
４は、自己ＰＲキーワード８５にキーワード集８４より
表示したキーワード群より自己ＰＲのキーワードを選択
し、その自己ＰＲ理由８６にその理由を選択し、選択し
たキーワードを用いて自己ＰＲ８９を記述する。同様
に、志望動機項目５８等も、志望動機のキーワードを選
択し、キーワードを用いて志望動機を記述する。

【００５５】サーバ３は、受け取った自己ＰＲ項目５
４、希望する仕事項目５６、志望動機項目５８等のキー
ワード等の要望データを履歴書構成情報２１に保持し、
ユーザ６がナビゲーション画面８３に従って記入した記
入開始時刻、記入終了時刻、項目選択優先順位、記入に
要した時間等のログ情報をログ情報２２に記録する。サ
ーバ３は、履歴書構成情報２１から、適正診断テスト３
５用のキーワード抽出、ポイント変換等を行い、数値化
し適正診断テスト３５の入力データとして適正診断を行
う。

【００５６】また、既に、履歴書構成メニュ画面４２、
ナビゲーション画面４４に従って情報端末機７により自
己ＰＲ項目５４、希望する仕事項目５６、志望動機項目
５８等の特定項目に対して要望データが入力されている
場合は、要望データを保持している履歴書構成情報２１
から適正診断テスト３５用のキーワード抽出、ポイント
変換等を行い、数値化して適正診断テスト３５の入力と
して適正診断を行う。

【００５７】サーバ３は、適正診断の出力結果である適
正診断結果画面８７を情報端末機７へ表示し、適正診断
結果８７に基づき経歴書記入例を情報端末機７へ送信
し、履歴書入力画面８８上に表示する。

【００５８】次に、ナビゲーション機能１０による履歴
書構成情報２１とログ情報２２と、企業８、学校９等の
求人側からの人材情報検索機能１５との関連について説
明する。図９は、電子経歴書の検索機能９０を示す。

【００５９】企業８は、情報端末機２６を用いて、ネッ
トワーク５を介して、サーバ３の人材情報検索サービス
サイト４０へアクセスし、求人の人材を絞り込むため
に、人材情報一覧、電子経歴書、適正診断結果等の人材
情報検索要求を行う。人材情報検索機能１５には、電子
経歴書の検索機能、適性診断結果の検索機能、データリ
ストの検索機能、エントリーリストの検索機能等があ
る。

【００６０】電子経歴書の検索機能９０は、ナビゲーシ
ョン機能１０で記録した履歴書構成情報２１とログ情報
２２を、求人側に対して意思決定のプロセス情報として
提供する。図９に示すように、サーバ３は、電子経歴書
データベース１８から受け取った条件に合う経歴書デー
タを検索、抽出し、抽出された経歴書データを、ナビゲ
ーション機能１０で記録したログ情報２２の記入された
順、記入に要した時間順等に並べ替えて、電子経歴書の
学歴情報９１、志望理由情報９２、資格情報９３、職務
経歴情報９４、自己ＰＲ情報９５等の項目毎のパーツで
表示する（またはリスト表示する）（ステップ９０
１）。

【００６１】また、サーバ３は、電子経歴書データベー
ス１８から受け取った条件に合う人材の経歴書データを
検索、抽出し、経歴書データの特定項目だけを抽出して
串刺しで表示し（ステップ９０２）、電子経歴書データ
ベース１８から職種キーワードが含まれている経歴書デ
ータを検出し、適正診断データベース１９から対応する
適正診断結果９７を抽出し比較表示し（ステップ９０
３）、条件に合った人材の保有している資格、語学力、
経歴等の各項目のポイントをリスト化するポイント情報
一覧９６を表示する（ステップ９０４）。更に、サーバ
３はユーザ６の同意により電子経歴書の個人情報（個人
名、住所、連絡先等の項目情報）である基礎情報９８を
開示する（ステップ９０５）。

【００６２】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、サーバ３のナビゲーション機能１０は、情報端末機
７から受け取ったメニュ画面４２、ナビゲーション画面
４４に従って入力した項目情報を履歴書構成情報２１に
保持し、ユーザ６が記入した記入開始時刻、記入終了時
刻、項目選択優先順位、記入に要した時間等のログ情報
を項目毎に記録し、項目情報に応じて電子経歴書の電子
フォームの項目構成を決定する。ナビゲーション機能１
０で保持した項目情報、ログ情報に基づいて、資格、職
業等の適正診断テストを行い、完成した電子経歴書、適
正診断結果等の人材情報を、求人側から検索、閲覧す
る。

【００６３】これにより、ユーザ６は、自己の目的意識
に応じた経歴書の構成を編集可能となり、業種、職種に
より最適なＰＲの出来る書式を選択・作成できる。ま
た、企業８、学校９等の求人側は、サーバ３側に蓄積さ
れた履歴書構成情報２１、ログ情報２２等によりユーザ
（志願者）の潜在的指向性も把握でき、個人情報（匿
名）検索、閲覧し、求める人材を絞り込み、適正の高い
人材を確保することができる。

【００６４】尚、図２、３、８、９に示す処理を行うプ
ログラムはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通
させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送
受することもできる。

【００６５】次に、第２の実施の形態について説明す
る。図１０は、電子経歴書システム２００の処理概要を
示す。

【００６６】図１０に示すように、本実施の形態の電子
経歴書システム２００は、Ｔｏｐ画面２０１で、目的、
採用形態別に、定期採用者向けフロー２０２、不定期採
用者向け２０３、セカンドキャリア向けフロー２０４、
学校法人就職部門向けフロー２０５、特定用途向けフロ
ー２０６、採用者（企業８）側フロー２０７（第１の実
施形態での人材情報検索機能１５に相当）に分け、情報
端末機７、２６、２８からの選択により、それぞれ目
的、採用形態に応じた電子履歴書作成、適性診断テス
ト、人材情報検索機能等の処理を行う。電子履歴書作成
は、目的、採用形態、業種職種に応じた電子経歴書のフ
ォーム２１０、電子履歴書の機能２１１を有する。

【００６７】次に、定期採用者向けフロー２０２の処理
手順について説明する。図１１は、定期採用者向けフロ
ー２０２を示す。

【００６８】図１１に示すように、サーバ３は、Ｔｏｐ
画面２０１を情報端末機７に送信し、情報端末機７はＴ
ｏｐ画面２０１を表示し、定期採用者向けフロー２０２
を選択する。サーバ３は、定期採用者向けの機能選択メ
ニュ２２１を送信し、情報端末機７は、履歴書作成、ま
たは適性診断テストを選択する。

【００６９】履歴書作成を選択すると、サーバ３は、履
歴書作成メニュ２２２を情報端末機７に送信し、情報端
末機７は、履歴書作成メニュ２２２を表示し、電子履歴
書のフォーム形式である標準形式フォーム２２３、また
は業種職種別フォーム２２４を選択する。

【００７０】標準形式フォーム２２３を選択すると、サ
ーバ３は、電子履歴書作成で標準形式フォーム２２３を
送信し、情報端末機７は、標準形式フォーム２２３の履
歴書作成画面を表示し、必要事項をユーザ６により入力
し、電子履歴書を作成する。

【００７１】業種職種別フォーム２２４を選択すると、
サーバ３は、履歴書構成メニュ画面２２５、ナビゲーシ
ョン画面２２６等を送信し、各項目毎のユーザ６の要望
データやログ情報を記録し、業種、職種に応じた電子経
歴書の電子フォームの項目構成を決定し、業種・職種別
フォーム２２４を送信し、情報端末機７は、業種・職種
別フォーム２２４の履歴書作成画面を表示し、必要事項
をユーザ６により入力し、電子履歴書を作成する。例え
ば、翻訳業界であれば語学資格欄が多くし、外資系なら
ば英語レジュメ作成機能などを有する体裁にする。

【００７２】電子履歴書作成は、学校名入れ機能２３
０、静止画取込機能、静止画解像度変更機能、静止画展
開機能、映像ファイル表示機能（動画表示機能）、卒論
ファイル表示機能、本人署名機能等を有する。

【００７３】学校名入れ機能２３０は、履歴書作成画面
２２０で名入れボタン２３９を押下すると、標準形式フ
ォーム２２３又は業種・職種別フォーム２２４の履歴書
作成画面２２０上での先頭に学校名（例えば、“〇〇大
学履歴書”）が表示される。

【００７４】静止画取込機能、静止画展開機能は、例え
ば、顔写真添付機能等であり、デジタルカメラ、スキャ
ナ等で用意した写真データを読み込み、貼り付ける。写
真ボタンを押下すると、写真データのファイル選択ダイ
アログメニュが表示され、選択した写真が表示される。
映像ファイル表示機能は、後述、特定用途向けフロー２
０６で説明する。

【００７５】卒論ファイル表示機能はＵＲＬ参照機能を
用いて、学歴・職歴入力欄にＵＲＬ入力欄を追加し、Ｕ
ＲＬ入力欄に卒論のＵＲＬを設定し、ＵＲＬボタンでＵ
ＲＬにジャンプし、データベース、テーブル、関連Ｗｅ
ｂサイト等を参照、表示する。本人署名機能は、後述、
データ登録で説明する。

【００７６】作成した電子経歴書（経歴書入力データ）
は、ユーザ６による電子署名を行い、電子経歴書データ
ベース１８に登録、保持される。

【００７７】次に、データ登録手順、及び電子署名につ
いて示す。ユーザ６（学生）は、情報端末機７を用いて
電子経歴書を作成後、例えば、大学生協（又はコンビニ
エンスストア）の情報端末機（図示せず）から、経歴書
入力データを登録する。大学生協の情報端末機は、デー
タ登録ボタンのＹＥＳを押下し、登録要求を行い（ステ
ップ２１３）、提出したい企業がある場合は、提出企業
を記入する（ステップ２１４）。ユーザ６により所有す
る学生証（ＩＣカード）を情報端末機にセットして（ス
テップ２１５）、情報端末機はＩＣカード内の認証情報
を読み取って、認証情報内の電子署名情報をサーバ３に
送信し（ステップ２１６）、サーバ３は電子署名情報と
経歴書入力データを電子経歴書データベース１８に登
録、保持する（ステップ２１７）。

【００７８】また、作成した電子経歴書（経歴書入力デ
ータ）は、ユーザ６が希望する媒体で入手できる。媒体
には、電子データ（情報端末機７）、紙媒体（ネットワ
ークプリンタ、ユーザ６へ郵送等）がある。例えば、ユ
ーザ６（学生）は、大学生協やコンピニエンスストア等
のプリンタ２１９出力後、氏名、住所の手書きを行うこ
ともできる。

【００７９】機能選択メニュ２２１で、適性診断テスト
を選択すると、経歴書の各項目内容に関連する適正診断
テスト２２７である職業適性診断、資格適性診断、スキ
ル適正診断等から選択し、選択された経歴書の項目内容
に関連する適正診断テスト２２７（例えば、職業適性診
断２２８）を行い、適正診断結果２２９の表示と同時
に、適正診断結果に基づき経歴書記入例を表示する。適
正診断結果２２９は、電子履歴書の経歴書入力データ同
様に、ユーザ６による電子署名を行い、適正診断データ
ベース１９に登録、保持される。

【００８０】次に、不定期採用者向けフロー２０３の処
理手順について説明する。図１２は、不定期採用者向け
フロー２０３を示す。

【００８１】図１２に示すように、サーバ３は、Ｔｏｐ
画面２０１を情報端末機７に送信し、情報端末機７はＴ
ｏｐ画面２０１を表示し、不定期採用者向けフロー２０
３を選択する。サーバ３は、不定期採用者向けの機能選
択メニュ２３１を送信し、情報端末機７は、履歴書作成
（適性診断付き）を行う。

【００８２】履歴書作成は、定期採用者向けフロー２０
２と同様に、標準形式フォーム２２３、または業種職種
別フォーム２２４を選択し、電子履歴書を作成する。不
定期採用者向けフロー２０３では、サーバ３は、履歴書
の各フォームに加え、職務経歴書フォーム２３３を情報
端末機７に送信し、情報端末機７は職務経歴書作成画面
を表示し、必要事項を入力し職務経歴書を作成する。

【００８３】業種・職種別フォームを選択し、履歴書構
成メニュ画面２２５で“経験、経歴を活かしたい”の経
験・経歴項目６１を選択すると、自己評価入力画面２３
６が表示され、これまでの経験、経歴の各項目に対して
自己評価（レベル付け）を行い数値化し、職業適性診断
の基本データとして適正診断を行い、適正診断結果２３
８として現状の経歴書の問題点等を把握しより完成度の
高い経歴書を作成する。

【００８４】次に、セカンドキャリア向けフロー２０４
の処理手順について説明する。図１３は、セカンドキャ
リア向けフロー２０４を示す。

【００８５】図１３に示すように、サーバ３は、Ｔｏｐ
画面２０１を情報端末機７に送信し、情報端末機７はＴ
ｏｐ画面２０１を表示し、セカンドキャリアフロー２０
４を選択する。サーバ３は、セカンドキャリア向けの機
能選択メニュ２４１を送信し、情報端末機７は、履歴書
作成、又は人生設計健康診断を選択する。

【００８６】履歴書作成を選択すると、情報端末機７
は、定期採用者向けフロー２０２と同様に、履歴書作成
メイニュ２４２で標準形式フォーム２２３、またはセカ
ンドキャリア用フォーム２４４を選択し、職務経歴書フ
ォーム２３３を加えて電子履歴書を作成する。セカンド
キャリア用フォーム２４４を選択すると、サーバ３は、
セカンドキャリア向けの質問内容に変えた（例えば、地
域社会への貢献、経験・経歴、日本の伝統・文化の継承
等の質問項目を含む）履歴書構成メニュ画面２４５、ナ
ビゲーション画面等を送信し、各項目毎のユーザ６の要
望データやログ情報を記録し、業種、職種に応じた電子
経歴書の電子フォームの項目構成を決定し、セカンドキ
ャリア用フォーム２４４を情報端末機７に送信し、情報
端末機７はセカンドキャリア用フォームの電子経歴書画
面を表示し、必要事項を入力し電子経歴書を作成する。
セカンドキャリア用フォーム２４４は、希望している仕
事やボランティアと健康状態等を記述する欄を含む。

【００８７】人生設計診断を選択すると、スキル診断、
人生設計診断、心理適性診断等を行う人生設計診断テス
ト２４６を行い、人生設計診断結果２４７を表示し、診
断結果は、電子履歴書の経歴書入力データ同様にユーザ
６による電子署名を行い、適正診断データベース１９に
登録、保持される。

【００８８】次に、学校法人就職部門向けフロー２０５
の処理手順について説明する。図１４は、学校法人就職
部門向けフロー２０５を示す。

【００８９】図１４に示すように、サーバ３は、Ｔｏｐ
画面２０１を情報端末機７に送信し、情報端末機７はＴ
ｏｐ画面２０１を表示し、学校法人就職部門向けフロー
２０５を選択する。サーバ３は、学校法人就職部門向け
の機能選択メニュ２５１を送信し、情報端末機７は、履
歴書作成を行う。

【００９０】履歴書作成は、定期採用者向けフロー２０
２と同様に、標準形式フォーム２２３、または業種職種
別フォーム２２４を選択し、電子履歴書を作成する。業
種・職種別フォーム２２４を選択すると、例えば、学校
として学生を推薦する場合、推薦状２５２を添付して、
就職部門が有する企業の情報を履歴書の記入例に記載し
たフォームを学生（ユーザ６）に提供する。

【００９１】また、電子履歴書は、論文・成績証明書表
示機能を有し、卒論ファイル表示機能と同様に、ＵＲＬ
参照機能を利用し、論文のデータベースやＯＢ情報とリ
ンクする。

【００９２】次に、特定用途向けフロー２０６の処理手
順について説明する。図１５は、特定用途向けフロー２
０６を示す。

【００９３】図１５に示すように、サーバ３は、Ｔｏｐ
画面２０１を情報端末機７に送信し、情報端末機７はＴ
ｏｐ画面２０１を表示し、特定用途向けフロー２０６を
選択する。サーバ３は、特定用途向けの機能選択メニュ
２６１を送信し、情報端末機７は、履歴書作成を行う。

【００９４】履歴書作成は、情報端末機７は、定期採用
者向けフロー２０２と同様に、標準形式フォーム２２
３、または業種職種別フォーム２２４を選択し、電子履
歴書を作成する。

【００９５】業種職種別フォーム２２４は、オーディシ
ョンフォーム２６２、パート／アルバイト用フォーム２
６３等を有する。オーディションフォーム２６２は、オ
ーディションにおいて、自己アピールができるようにフ
リーフォーマット欄が多い体裁なっている。また、全身
写真の添付欄も存在する。パート／アルバイト用フォー
ム２６３は、勤務可能時間帯・給与記入欄を含む。

【００９６】電子履歴書は、映像ファイル表示機能２６
６、静止画取込機能、静止画展開機能等を有する。映像
ファイル表示機能２６６、静止画取込機能、静止画展開
機能は、例えば、スポーツ選手の場合、ビデオカメラ、
デジタルカメラ等で撮った過去の出場した試合の映像フ
ァイルを読み込み、貼り付ける。履歴書作成時に、電子
履歴書の自己ＰＲ欄２６５において、映像ボタン２６４
を押下すると、映像データのファイル選択ダイアログメ
ニュが表示され、選択した映像が表示される。また、ア
ナウンサ志望の場合、全身の写真、顔写真等を同様に読
み込み、貼り付ける

【００９７】次に、企業８側（採用者）フロー２０７の
処理手順について説明する。図１６は、企業８側（採用
者）フロー２０７を示す。

【００９８】図１６に示すように、サーバ３は、Ｔｏｐ
画面２０１を情報端末機２６に送信し、情報端末機２６
はＴｏｐ画面２０１を表示し、企業８側（採用者）フロ
ー２０７を選択する。サーバ３は、企業８（採用者）向
けの検索メニュ２７１を送信し、情報端末機２６は、人
材情報検索を行う。人材情報検索機能１５は、履歴書２
７２、職務経歴書２７３、エントリーシート２７４、適
性診断テスト２７５、デ−タリスト一覧２７６等の検索
を行う。

【００９９】情報端末機２６は、検索メニュ画面２７１
に従って、履歴書２７２検索、職務経歴書２７３検索、
エントリーシート２７４検索、適性診断テスト２７５検
索、デ−タリスト一覧２７６検索等からいずれかを選択
する。

【０１００】履歴書２７２、職務経歴書２７３の検索
は、第１の実施の形態で前述したように、企業８側の情
報端末機２６から受け取った条件（キーワード）に合う
経歴書データを電子経歴書データベース１８から検索、
抽出し、表示する。

【０１０１】エントリーシート２７４の検索は、企業８
側の情報端末機２６から受け取った条件（キーワード）
に合う電子履歴書の登録申込書データを検索、抽出し、
表示する。

【０１０２】適性診断テスト２７５の検索は、企業８側
の情報端末機２６から受け取った条件（キーワード）に
合う適性診断結果を適性診断データベース１９から検
索、抽出し、表示する。

【０１０３】データリスト一覧２７６の検索は、企業８
側から受け取った条件（キーワード）に合う、人材の適
性度、例えば、資格、経歴、語学力等の項目のポイント
を表示する。

【０１０４】企業８側は、例えば、まず、データリスト
一覧検索２７６から欲しい人材を抽出後、各履歴書、職
務経歴書、適性診断結果等を閲覧、出力する。

【０１０５】企業８側の情報端末機２６は、各種人材情
報の検索、抽出後、抽出された人材情報のデータを企業
・学校情報データベース２０等に登録、保持する。

【０１０６】次に、電子履歴書本体について説明する。
図１７は、電子履歴書本体を示す。図１７に示すよう
に、電子履歴書は、動画２８１、静止画２８２、音声２
８３、文書ファイル２８４、補完機能２８５、適性診断
２８６の機能等を有する。定期採用用履歴書２７２、不
定期採用用履歴書２７３、セカンドキャリア用履歴書２
７４、学校法人就職部向け用履歴書２７５、オーディシ
ョン用履歴書２７６、特定用途向け用履歴書であるアル
バイト・パート用履歴書２７７、専門職用履歴書２７
８、２７９等の採用形態（目的）別の各電子履歴書は、
それぞれの利用形態に応じた動画２８１、静止画２８
２、音声２８３、文書ファイル２８４、補完機能２８
５、適性診断２８６等の機能を有する。

【０１０７】次に、電子経歴書の利用形態に応じた動画
２８１、静止画２８２、音声２８３、文書ファイル２８
４の添付について説明する。定期採用用履歴書２７２の
場合、電子経歴書に、例えば、学生時代に打ち込んだ特
技（スポーツ等）の映像を動画２８１として添付表示し
たり、芸大出身者の場合、作成作品の画像を静止画２８
２として添付表示し、音大出身者の場合、楽器演奏の音
声２８３のデータを添付し再生する。また、卒業論文の
文書ファイル２８４を添付し閲覧する。

【０１０８】オーディション用履歴書２７６の場合、オ
ーディション選考用に特技をしている映像を動画２８１
として添付表示したり、シナリオライター、作家等の原
稿の文書ファイル２８４を添付し閲覧する。

【０１０９】教員・医師などの専門職用履歴書２７８の
場合、授業風景、診療シーンなどの映像を動画２８１と
して添付表示したり、教員免許証、医師免許証、研究実
績等との文書ファイル２８４とのリンクを行い、閲覧す
る。

【０１１０】次に、電子経歴書の補完機能について説明
する。定期採用用履歴書２７２の場合、前述した学生証
（ＩＣカード）等による本人署名機能を設ける。不定期
採用用履歴書２７３の場合、各電子経歴書の経歴書入力
データファイルに対して、通年で採用を行っている為、
フォームへのタイムスタンプを行いサーバ３で管理する
有効期限設定機能を設ける。

【０１１１】セカンドキャリア用履歴書２７４の場合、
有効期限、または年齢制限を設け、旧所属企業署名機能
を設ける。学校法人就職部門向け用履歴書２７５の場合
は、学校の署名機能を設ける。オーディション用履歴書
２７６の場合は、ユーザ６（志願者）の対象が広がり、
制作した原稿、作品等を有するので、本人認証機能、デ
ータ開示制限機能を設ける。

【０１１２】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、サーバ３は、定期採用、不定期採用、セカンドキャ
リア向け、学校法人向け、特定用途（例えば、オーディ
ション用、アルバイト・パート用、専門職用等）等の採
用形態、業種、職種に応じて電子履歴書のフォーム構成
を決定し、電子履歴書を作成する。電子履歴書作成時、
サーバ３は、利用形態に応じて静止画、動画等の映像フ
ァイル等を添付、表示し、音声のデータを添付、再生
し、文書ファイルをリンクし閲覧し、補完機能として、
本人署名機能、学校署名機能、旧所属企業署名機能、本
人認証機能、開示制限機能等を設ける。

【０１１３】これにより、ユーザ６は、自己の目的意識
に応じた経歴書の構成を編集可能となり、業種、職種に
より最適なＰＲの出来る書式を選択・作成できる。更
に、経歴書に添付された動画、静止画、音声、文書ファ
イル等により、ユーザ６は効果的に自己アピールができ
る。また、企業８、学校９等の求人側は、各種人材情報
検索、閲覧し、ユーザ６（志願者）の把握でき、求める
人材を絞り込み、適正の高い人材を確保することができ
る。更に、個人情報に対する改ざん、漏洩等を防止し、
セキュリティが向上する。

【０１１４】尚、図１１から図１６に示す処理を行うプ
ログラムはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通
させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送
受することもできる。

【０１１５】また、電子経歴書システム１、２００は、
ＪｅｔＦｏｒｍ社製のソフトウェア等を用いずに構築す
ることもできる。

【０１１６】

【発明の効果】以上、詳細に説明したように本発明によ
れば、ユーザの目的、用途等に応じた最適な電子経歴書
様式を編纂し、求人側にユーザの指向、意思決定のプロ
セス情報を提供する電子経歴書システムを提供すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る電子経歴書システ
ム１の概略構成を示す図

【図２】電子経歴書システム１の全体の流れを示す図

【図３】電子経歴書編纂処理の流れ４１を示す図

【図４】履歴書構成メニュ画面４２を示す図

【図５】ナビゲーション画面４４を示す図

【図６】プルダウンメニュ事例４７を示す図

【図７】採用形態（目的）５０、業種５１、職種５２
に応じた電子経歴書構成項目表を示す図

【図８】電子経歴書と適正診断テストの連動４９を示
す図

【図９】経歴書の検索機能９０を示す図

【図１０】電子経歴書システム２００の処理概要を示
す図

【図１１】定期採用者向けフロー２０２を示す図

【図１２】不定期採用者向けフロー２０３を示す図

【図１３】セカンドキャリア向けフロー２０４を示す
図

【図１４】学校法人就職部門向けフロー２０５を示す
図

【図１５】特定用途向けフロー２０６を示す図

【図１６】企業８側（採用者）フロー２０７を示す図

【図１７】電子履歴書本体を示す図

【符号の説明】

１、２００………電子経歴書システム３………サーバ５………ネットワーク（インターネット）６………ユーザ７、２６、２８………情報端末機８………企業９………学校１０………ナビゲーション機能１１………電子経歴書作成機能１２………データ変換アプリケーション１３………適正診断機能１４………メディア変換機能１５………人材情報検索機能１６………経歴書電子フォームライブラリ１７………データコンバータ１８………電子経歴書データベース１９………適正診断データベース２１………履歴書構成情報２２………ログ情報

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ユーザ側の端末装置と、サーバとがネッ
トワークを介して接続されたシステムであって、前記サーバは、前記端末装置からの要望データに応じて、電子経歴書の
フォーム構成を決定し、前記要望データに基づいた経歴
書構成情報と前記端末装置の記入に要するログ情報等を
記録するナビゲーション手段と、を備えることを特徴とする電子経歴書システム。
【請求項２】ユーザ側の端末装置と、サーバとがネッ
トワークを介して接続されたシステムであって、前記サーバは、前記端末装置からの要望データに応じて、電子経歴書の
フォーム構成を決定し、前記要望データに基づいた経歴
書構成情報と前記端末装置の記入に要するログ情報等を
記録するナビゲーション手段と、前記経歴書構成情報と前記ログ情報等を基礎データとし
て前記ユーザの適正診断を行う適正診断手段と、を備えることを特徴とする電子経歴書システム。
【請求項３】ユーザ側の第１の端末装置と、サーバ
と、求人側の第２の端末装置とがネットワークを介して
接続されたシステムであって、前記サーバは、前記第１の端末装置からの要望データに応じて、電子経
歴書のフォーム構成を決定し、前記要望データに基づい
た経歴書構成情報と前記第１の端末装置の記入に要する
ログ情報等を記録するナビゲーション手段と、電子フォームを用いた経歴書に対してユーザが入力した
経歴書データを記憶する経歴書データベースと、前記第２の端末装置からの人材情報検索要求に応じて、
前記ログ情報に基づき前記経歴書データベースから抽出
した人材の経歴書データ、人材情報一覧等を前記第２の
端末装置に送信する人材情報検索手段と、を備えることを特徴とする電子経歴書システム。
【請求項４】ユーザ側の第１の端末装置と、サーバ
と、求人側の第２の端末装置とがネットワークを介して
接続されたシステムであって、前記サーバは、前記第１の端末装置からの要望データに応じて、電子経
歴書のフォーム構成を決定し、前記要望データに基づい
た経歴書構成情報と前記第１の端末装置の記入に要する
ログ情報等を項目毎に記録するナビゲーション手段と、電子フォームを用いた経歴書に対してユーザが入力した
経歴書データを記憶する経歴書データベースと、適正診断の出力結果である適正診断結果を記憶する適正
診断データベースと、前記第２の端末装置からの人材情報検索要求に応じて、
前記ログ情報に基づき前記経歴書データベースから抽出
した人材の経歴書データ、人材情報一覧、前記適正診断
データベースから抽出した人材の適正診断結果等を前記
第２の端末装置に送信する人材情報検索手段と、を備えることを特徴とする電子経歴書システム。
【請求項５】前記経歴書構成情報は、前記端末装置か
らの要望データ、要望データから検出したキーワード、
要望データから変換したポイントのうちの少なくとも一
つを含むことを特徴とする請求項１から請求項４いずれ
かに記載の電子経歴書システム。
【請求項６】前記人材情報一覧は、前記経歴書の特定
項目の前記ポイントを含むことを特徴とする請求項３、
または請求項４記載の電子経歴書システム。
【請求項７】前記ログ情報は、前記項目毎の記入開始
時刻、記入終了時刻、項目選択優先順位、記入に要した
時間のうちの少なくとも一つを含むことを特徴とする請
求項１から請求項４いずれかに記載の電子経歴書システ
ム。
【請求項８】前記ナビゲーション手段は、選択した目
的、業種、職種に応じた入力フォームのプルダウン内容
を前記端末装置へ送信することを特徴とする請求項１、
または請求項２記載の電子経歴書システム。
【請求項９】前記ナビゲーション手段は、選択した目
的、業種、職種に応じた入力フォームのプルダウン内容
を前記第１の端末装置へ送信することを特徴とする請求
項３、または請求項４記載の電子経歴書システム。
【請求項１０】前記経歴書は、履歴書、志願書、職務
経歴書、エントリーシートのうちの少なくとも一つを含
むことを特徴とする請求項１から請求項４いずれかに記
載の電子経歴書システム。
【請求項１１】前記要望データは、採用形態、業種、
職種のうちの少なくとも一つを含むことを特徴とする請
求項１から請求項４いずれかに記載の電子経歴書システ
ム。
【請求項１２】前記採用形態は、定期採用、不定期採
用、セカンドキャリア向け、学校法人向け、特定用途の
うちの少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項１
１記載の電子経歴書システム。
【請求項１３】前記特定用途は、オーディション用、
アルバイト・パート用、専門職用のうちの少なくとも一
つを含むことを特徴とする請求項１２記載の電子経歴書
システム。
【請求項１４】ユーザ側の端末装置と、ネットワーク
を介して接続されたサーバであって、前記端末装置からの要望データに応じて、電子経歴書の
フォーム構成を決定し、前記要望データに基づいた経歴
書構成情報と前記端末装置の記入に要するログ情報等を
記録するナビゲーション手段と、を備えることを特徴とするサーバ。
【請求項１５】ユーザ側の端末装置と、ネットワーク
を介して接続されたサーバであって、前記端末装置からの要望データに応じて、電子経歴書の
フォーム構成を決定し、前記要望データに基づいた経歴
書構成情報と前記端末装置の記入に要するログ情報等を
記録するナビゲーション手段と、前記経歴書構成情報と前記ログ情報等を基礎データとし
て前記ユーザの適正診断を行う適正診断手段と、を備えることを特徴とするサーバ。
【請求項１６】ユーザ側の第１の端末装置と、求人側
の第２の端末装置と、ネットワークを介して接続された
サーバであって、前記第１の端末装置からの要望データに応じて、電子経
歴書のフォーム構成を決定し、前記要望データに基づい
た経歴書構成情報と前記第１の端末装置の記入に要する
ログ情報等を記録するナビゲーション手段と、電子フォームを用いた経歴書に対してユーザが入力した
経歴書データを記憶する経歴書データベースと、前記第２の端末装置からの人材情報検索要求に応じて、
前記ログ情報に基づき前記経歴書データベースから人材
の経歴書データを抽出し、前記経歴書の項目毎に前記第
２の端末装置に送信する人材情報検索手段と、を備えることを特徴とするサーバ。
【請求項１７】ユーザ側の第１の端末装置と、求人側
の第２の端末装置と、ネットワークを介して接続された
サーバであって、前記第１の端末装置からの要望データに応じて、電子経
歴書のフォーム構成を決定し、前記要望データに基づい
た経歴書構成情報と前記第１の端末装置の記入に要する
ログ情報等を記録するナビゲーション手段と、電子フォームを用いた経歴書に対してユーザが入力した
経歴書データを記憶する経歴書データベースと、適正診断の出力結果である適正診断結果を記憶する適正
診断データベースと、前記第２の端末装置からの人材情報検索要求に応じて、
前記ログ情報に基づき前記経歴書データベースから人材
の経歴書データを抽出し、前記経歴書の項目毎に前記第
２の端末装置に送信し、前記適正診断データベースから人材の適正診断結果を抽
出し、前記経歴書の項目毎に前記第２の端末装置に送信
する人材情報検索手段と、を備えることを特徴とするサーバ。
【請求項１８】前記経歴書構成情報は、前記端末装置
からの要望データ、及び要望データから検出したキーワ
ード、要望データから変換したポイントのうちの少なく
とも一つを含むことを特徴とする請求項１４から請求項
１７いずれかに記載のサーバ。
【請求項１９】前記人材情報一覧は、前記経歴書の特
定項目の前記ポイントを含むことを特徴とする請求項１
６、または請求項１７記載のサーバ。
【請求項２０】前記ログ情報は、前記項目毎の記入開
始時刻、記入終了時刻、項目選択優先順位、記入に要し
た時間のうちの少なくとも一つを含むことを特徴とする
請求項１４から請求項１７いずれかに記載のサーバ。
【請求項２１】前記ナビゲーション手段は、選択した
目的、業種、職種に応じた入力フォームのプルダウン内
容を前記端末装置へ送信することを特徴とする請求項１
４、または請求項１５記載のサーバ。
【請求項２２】前記ナビゲーション手段は、選択した
目的、業種、職種に応じた入力フォームのプルダウン内
容を前記第１の端末装置へ送信することを特徴とする請
求項１６、または請求項１７記載のサーバ。
【請求項２３】前記経歴書は、履歴書、志願書、職務
経歴書、エントリーシートのうちの少なくとも一つを含
むことを特徴とする請求項１４から請求項１７いずれか
に記載のサーバ。
【請求項２４】前記要望データは、採用形態、業種、
職種のうちの少なくとも一つを含むことを特徴とする請
求項１４から請求項１７いずれかに記載のサーバ。
【請求項２５】前記採用形態は、定期採用、不定期採
用、セカンドキャリア向け、学校法人向け、特定用途の
うちの少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項２
４記載のサーバ。
【請求項２６】前記特定用途は、オーディション用、
アルバイト・パート用、専門職用のうちの少なくとも一
つを含むことを特徴とする請求項２５記載のサーバ。
【請求項２７】コンピュータを請求項１４から請求項
１７いずれかに記載のサーバとして機能させるプログラ
ム。
【請求項２８】コンピュータを請求項１４から請求項
１７いずれかに記載のサーバとして機能させるプログラ
ムを記録した記録媒体。
【請求項２９】ユーザ側の端末装置とネットワークを
介して接続されたサーバであって、複数の経歴書の電子フォームを記憶する経歴書電子フォ
ームデータベースと、前記端末装置からの要望データに応じた電子経歴書の経
歴書電子フォームを前記経歴書電子フォームデータベー
スから抽出し、ネットワークを介して端末装置へ送信す
る送信手段と、を備え、前記経歴書電子フォームは、所定項目欄の所定ボタンを
クリックすると、入力された画像を表示することを特徴
とすることを特徴とするサーバ。
【請求項３０】前記画像は、静止画、または動画であ
ることを特徴とする請求項２９記載のサーバ。
【請求項３１】ユーザ側の端末装置とネットワークを
介して接続されたサーバであって、複数の経歴書の電子フォームを記憶する経歴書電子フォ
ームデータベースと、前記端末装置からの要望データに応じた電子経歴書の経
歴書電子フォームを前記経歴書電子フォームデータベー
スから抽出し、ネットワークを介して端末装置へ送信す
る送信手段と、を備え、前記経歴書電子フォームは、所定項目欄の所定ボタンを
クリックすると、入力された音声を再生することを特徴
とすることを特徴とするサーバ。
【請求項３２】コンピュータを請求項２９、または請
求項３１に記載のサーバとして機能させるプログラム。
【請求項３３】コンピュータを請求項２９、または請
求項３１に記載のサーバとして機能させるプログラムを
記録した記録媒体。