JP7475529B1 - 情報管理システム、情報管理方法及びプログラム - Google Patents
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
本節では、ハードウェア構成について説明する。
図1は、情報管理システム1を表す構成図である。情報管理システム1は、通信回線2と、サーバ装置10と、複数の管理者端末20と、複数の管理対象者端末30とを備える。サーバ装置10と、管理者端末20と、管理対象者端末30とは、通信回線2を通じて通信可能に構成されている。サーバ装置10、管理者端末20、及び管理対象者端末30の通信回線2との接続は有線でも無線でもよい。
図2は、サーバ装置10のハードウェア構成を示すブロック図である。サーバ装置10は、制御部11と、記憶部12と、通信部13と、通信バス14とを備える。制御部11、記憶部12、及び通信部13は、サーバ装置10の内部において通信バス14を介して電気的に接続されている。
制御部11は、サーバ装置10に関連する全体動作の処理・制御を行う。制御部11は、例えば中央処理装置(Central Processing Unit:CPU)である。制御部11は、記憶部12に記憶された所定のプログラムを読み出すことによって、サーバ装置10に係る種々の機能を実現する。すなわち、記憶部12に記憶されているソフトウェアによる情報処理が、ハードウェアの一例である制御部11によって具体的に実現されることで、制御部11に含まれる各機能部として実行されうる。これらについては、次節においてさらに詳述する。なお、制御部11は単一であることに限定されず、機能ごとに複数の制御部11を有するように実施してもよい。またそれらの組合せであってもよい。
記憶部12は、前述の記載により定義される様々な情報を記憶する。これは、例えば、制御部11によって実行されるサーバ装置10に係る種々のプログラム等を記憶するソリッドステートドライブ(Solid State Drive:SSD)等のストレージデバイスとして、あるいは、プログラムの演算に係る一時的に必要な情報(引数、配列等)を記憶するランダムアクセスメモリ(Random Access Memory:RAM)等のメモリとして実施されうる。記憶部12は、制御部11によって実行されるサーバ装置10に係る種々のプログラム、変数等を記憶している。
通信部13は、USB、IEEE1394、Thunderbolt(登録商標)、有線LANネットワーク通信等といった有線型の通信手段が好ましいものの、無線LANネットワーク通信、3G/LTE/5G等のモバイル通信、BLUETOOTH(登録商標)通信等を必要に応じて含めてもよい。すなわち、これら複数の通信手段の集合として実施することがより好ましい。すなわち、サーバ装置10は、通信部13及びネットワークを介して、外部から種々の情報を通信してもよい。
図3は、管理者端末20及び管理対象者端末30のハードウェア構成を示すブロック図である。図3Aに示すように、管理者端末20は、制御部21と、記憶部22と、通信部23と、入力部24と、出力部25と、通信バス26とを備える。制御部21、記憶部22、通信部23、入力部24、及び出力部25は、管理者端末20の内部において通信バス26を介して電気的に接続されている。制御部21、記憶部22及び通信部23の説明は、サーバ装置10における各部の説明と同様のため省略する。
入力部24は、ユーザによってなされた操作入力を受け付ける。操作入力は、命令信号として通信バス26を介して制御部21に転送される。制御部21は、必要に応じて、転送された命令信号に基づいて所定の制御や演算を実行しうる。入力部24は、管理者端末20の筐体に含まれるものであってもよいし、外付けされるものであってもよい。例えば、入力部24は、出力部25と一体となってタッチパネルとして実施されてもよい。入力部24がタッチパネルとして実施される場合、ユーザは、入力部24に対してタップ操作、スワイプ操作等を入力することができる。入力部24としては、タッチパネルに代えて、スイッチボタン、マウス、トラックパッド、QWERTYキーボード等が採用可能である。
出力部25は、ユーザが操作可能なグラフィカルユーザインターフェース(Graphical User Interface:GUI)の画面を表示する。出力部25は、管理者端末20の筐体に含まれるものであってもよいし、外付けされるものであってもよい。具体的には、出力部25は、CRTディスプレイ、液晶ディスプレイ、有機ELディスプレイ、又はプラズマディスプレイ等の表示デバイスとして実施されうる。これらの表示デバイスは、管理者端末20の種類に応じて使い分けて実施されることが好ましい。
図3Bに示すように、管理対象者端末30は、制御部31と、記憶部32と、通信部33と、入力部34と、出力部35と、通信バス36とを備える。制御部31、記憶部32、通信部33、入力部34、及び出力部35は、管理対象者端末30の内部において通信バス36を介して電気的に接続されている。制御部31、記憶部32、通信部33、入力部34及び出力部35の説明は、管理者端末20における各部の説明と同様のため省略する。
本節では、本実施形態の機能構成について説明する。記憶部12に記憶されているソフトウェアによる情報処理がハードウェアの一例である制御部11によって具体的に実現されることで、制御部11(情報管理システム1が備えるプロセッサ)に含まれる各機能部として実行されうる。
情報入手部111は、組織内のデータベースから、人材管理文書の作成に必要な複数の管理対象者それぞれの登録情報を入手するように構成される。管理対象者は、例えば組織の従業員(正社員、派遣社員及び期間従業員)である。組織内のデータベースは、組織の関係者のみがアクセス可能であり、組織の外部に対してデータの公開及び提供がなされないデータベースである。組織には、営利法人(例えば企業等)、非営利法人(例えば、協同組合、財団法人等)、公的法人(例えば地方公共団体等)等が含まれる。
受付部112は、組織内の入力者から人材管理文書の作成指示の入力を受け付けるように構成される。「組織内の入力者」には、管理者及び管理対象者が含まれる。つまり、受付部112は、管理者及び管理対象者のいずれかの端末(管理者端末20又は管理対象者端末30)からの人材管理文書の作成指示の入力を受け付ける。
人材管理文書作成部113は、受付部112が受け付けた登録情報から導かれる文書構成要素を含んだ人材管理文書を作成するように構成される。人材管理文書作成部113は、1人の管理対象者の登録情報に基づいて、当該管理対象者の人材管理文書を作成する。
条件設定部114は、作成指示の入力者に応じて、人材管理文書に対する閲覧可能条件又は編集可能条件を設定するように構成される。これにより、入力者に応じて、柔軟に人材管理文書の管理レベルを調整することができる。閲覧可能条件は、例えば、入力者が管理者(例えば人事部門)であった場合(つまり管理者端末20から入力された場合)に、管理者が所属する部署(人事部門)及び人事関係の意思決定者(例えば経営層)のみが閲覧可能であり、それ以外(人材管理文書の対象である管理対象者自身も含む)は閲覧不可能とする条件である。また、この場合の閲覧可能条件は、入力者が管理対象者自身であった場合(つまり管理対象者端末30から入力された場合)に、管理対象者本人、管理者及び意思決定者のみが閲覧可能であり、それ以外は閲覧不可能とする条件である。
表示制御部115は、人材管理文書作成部113が作成した人材管理文書を管理者端末20又は管理対象者端末30に表示させるように構成される。また、表示制御部115は、閲覧者の人材管理文書に対する閲覧可能条件への充足状況に応じて、人材管理文書を閲覧端末に表示させる。つまり、表示制御部115は、条件設定部114が設定した閲覧可能条件を充足する閲覧端末のみに、人材管理文書を表示させる。これにより、人材管理文書の機密性を確保することができる。
編集部116は、人材管理文書作成部113が作成した人材管理文書に対する編集を受け付けるように構成される。人材管理文書の編集は、編集対象の項目への入力を直接受け付けてもよいし、項目の指定と、指定された項目における文書構成要素の生成のやり直し(つまり登録情報の再取得)とを受け付けてもよい。
人工知能部117は、各機能部から入力を受け付け、指示された出力を返すように構成されている。なお、サーバ装置10が各機能部において使用する人工知能は、共通のものであってもよいし、機能部毎に個別に用意されたものであってもよい。
管理者端末20の表示部211及び管理対象者端末30の表示部311は、それぞれ、サーバ装置10から送信されてきた画面データが示す画面を表示する。
管理者端末20の操作受付部212は、管理者端末20を利用するユーザ(管理者)による操作を受け付ける。管理対象者端末30の操作受付部312は、管理対象者端末30を利用するユーザ(管理対象者)による操作を受け付ける。
本節では、サーバ装置10の情報処理方法について説明する。この情報処理方法は、サーバ装置10の各部が、各ステップとしてコンピュータにより実行される。
本実施形態の作用をまとめると、次の通りとなる。すなわち、組織内のデータベースの登録情報に基づいて、カテゴリの異なる文書構成要素(項目)が記載された人材管理文書を自動生成することができる。そのため、人材管理文書を効率的に作成できる。
上記実施形態では、サーバ装置10が種々の記憶・制御を行ったが、サーバ装置10に代えて、複数の外部装置が用いられてもよい。すなわち、種々の情報やプログラムは、ブロックチェーン技術等を用いて複数の外部装置に分散して記憶されてもよい。
もちろん、この限りではない。
2 :通信回線
10 :サーバ装置
11 :制御部
12 :記憶部
13 :通信部
14 :通信バス
20 :管理者端末
21 :制御部
22 :記憶部
23 :通信部
24 :入力部
25 :出力部
26 :通信バス
30 :管理対象者端末
31 :制御部
32 :記憶部
33 :通信部
34 :入力部
35 :出力部
36 :通信バス
111 :情報入手部
112 :受付部
113 :人材管理文書作成部
114 :条件設定部
115 :表示制御部
116 :編集部
117 :人工知能部
211 :表示部
212 :操作受付部
311 :表示部
312 :操作受付部
Claims (16)
- 情報管理システムであって、
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、次の各ステップを実行するように構成され、
受付ステップでは、組織内のデータベースに登録された、前記組織に従事する管理対象者の氏名、前記組織における目標、及び前記管理対象者が前記組織に属する前の情報の少なくとも1つを含む、前記管理対象者に関する2以上のカテゴリの登録情報を取得し、
人材管理文書作成ステップでは、前記登録情報から導かれる文書構成要素を項目ごとに配置した人材管理文書を作成し、ここで、前記文書構成要素は、前記登録情報を入力として構成要素作成モデルに出力させた、前記登録情報に含まれる文章の要約、又は前記登録情報を入力として前記構成要素作成モデルに出力させた、前記登録情報に含まれる複数のキーワードを組み合わせた新規文章であり、
前記構成要素作成モデルは、前記登録情報を入力とし、前記要約を出力とするように学習された学習モデル、又は、前記登録情報を入力とし、前記新規文章を出力とするように学習された学習モデルである、情報管理システム。 - 請求項1に記載の情報管理システムにおいて、
前記受付ステップでは、前記組織内の入力者の端末が有する入力部から前記人材管理文書の作成指示の入力を受け付け、
前記人材管理文書は、前記組織内での閲覧に供される、情報管理システム。 - 請求項1に記載の情報管理システムにおいて、
前記受付ステップでは、管理者の端末が有する入力部から複数の前記人材管理文書の一括作成指示の入力を受け付け、
前記人材管理文書作成ステップでは、複数の前記管理対象者それぞれに関する前記人材管理文書を作成する、情報管理システム。 - 請求項1に記載の情報管理システムにおいて、
前記文書構成要素には、前記管理対象者の前記組織における職務要約が含まれる、情報管理システム。 - 請求項4に記載の情報管理システムにおいて、
前記登録情報には、前記管理対象者の前記組織における前記目標が含まれる、情報管理システム。 - 請求項5に記載の情報管理システムにおいて、
前記登録情報には、前記管理対象者の前記組織における評価がさらに含まれ、
前記人材管理文書作成ステップでは、前記目標と前記評価とが含まれる前記登録情報に基づいて、前記職務要約を作成する、情報管理システム。 - 請求項4に記載の情報管理システムにおいて、
前記人材管理文書作成ステップでは、所定期間の前記職務要約が指定された表示領域内に収まるように、前記職務要約を作成する、情報管理システム。 - 請求項1に記載の情報管理システムにおいて、
前記人材管理文書作成ステップでは、前記登録情報のうち第1登録情報に含まれるキーワードを前記文書構成要素として抽出するとともに、前記登録情報のうち前記第1登録情報とは異なる第2登録情報に基づいて作成された文章を前記文書構成要素として作成する、情報管理システム。 - 請求項1に記載の情報管理システムにおいて、
前記登録情報には、前記管理対象者が前記組織に属する前の情報と、前記管理対象者が前記組織に属してからの情報とが含まれ、
前記文書構成要素には、前記管理対象者が前記組織に属する前の情報が含まれる、情報管理システム。 - 請求項1に記載の情報管理システムにおいて、
前記プロセッサは、次のステップをさらに実行可能に構成され、
表示制御ステップでは、閲覧者の前記人材管理文書に対する閲覧可能条件への充足状況に応じて、前記人材管理文書を閲覧端末に表示させ、
編集ステップでは、編集者の前記人材管理文書に対する編集可能条件への充足状況に応じて、前記人材管理文書の編集を受け付ける、情報管理システム。 - 請求項10に記載の情報管理システムにおいて、
前記受付ステップでは、管理者及び前記管理対象者のいずれかの端末が有する入力部からの前記人材管理文書の作成指示の入力を受け付け、
条件設定ステップでは、前記作成指示の入力者に応じて、前記人材管理文書に対する前記閲覧可能条件又は前記編集可能条件を設定する、情報管理システム。 - 請求項1に記載の情報管理システムにおいて、
前記人材管理文書作成ステップでは、前記登録情報の情報量に基づいて、前記人材管理文書の生成精度を算出し、
前記生成精度は、前記人材管理文書の作成前に提示されるか、又は、作成された前記人材管理文書とともに閲覧端末に表示される、情報管理システム。 - 請求項1に記載の情報管理システムにおいて、
前記登録情報には、前記管理対象者の属性情報が含まれ、
前記人材管理文書作成ステップでは、前記文書構成要素として前記属性情報に関するタグを含んだ前記人材管理文書を作成する、情報管理システム。 - 請求項13に記載の情報管理システムにおいて、
前記タグは、求職者のデータベースに登録された求職者情報に付与されるタグと共通のものである、情報管理システム。 - 情報管理方法であって、
請求項1から請求項14のいずれか1項に記載の情報管理システムが実行する各ステップを備える、情報管理方法。 - プログラムであって、
コンピュータに、請求項1から請求項14のいずれか1項に記載の情報管理システムの各ステップを実行させるための、プログラム。
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