JP2002342347A - 知識蓄積支援システムおよび同システムにおける公開まとめ提供方法 - Google Patents

知識蓄積支援システムおよび同システムにおける公開まとめ提供方法

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JP2002342347A JP2001145254A JP2001145254A JP2002342347A JP 2002342347 A JP2002342347 A JP 2002342347A JP 2001145254 A JP2001145254 A JP 2001145254A JP 2001145254 A JP2001145254 A JP 2001145254A JP 2002342347 A JP2002342347 A JP 2002342347A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】あるコミュニティから別のコミュニティに対し
て自動的に有効な情報を提供できるようにし、コミュニ
ティ間にわたる知識の共有を図る。 【解決手段】コミュニティサーバ122は、仮想コミュ
ニティ上でユーザ同士が交わすメッセージを話題毎に分
類、蓄積する。さらに、コミュニティサーバ122に
は、まとめ提供部130が設けられている。まとめ提供
部130は、互いに類似する議論を行っているコミュニ
ティが存在する場合に、あるコミュニティ内の「まと
め」を参考情報として類似する別のコミュニティに自動
的に提供するための処理を行う。この「まとめ」の情報
提供は、あるコミュニティ内に蓄積されている「まと
め」に関するメッセージを別のコミュニティに対して投
稿することによって行われる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】この発明は、ナレッジマネジ
メントシステムで用いられる知識蓄積支援システムおよ
び同システムにおける公開まとめ提供方法に係り、特
に、不特定多数のユーザが参加する仮想コミュニティを
用いて知識の蓄積を支援する知識蓄積支援システムおよ
び同システムにおける公開まとめ提供方法に関する。
【0002】
【従来の技術】近年、企業を中心に複数のユーザ間で情
報共有を行うためのグループウェアの導入が進められて
いる。代表的なグループウェアとしては、電子メールシ
ステムやワークフローシステムなどが知られているが、
最近では、知識や情報の共有支援を図るためのナレッジ
マネジメントシステムも開発され始めている。
【0003】このナレッジマネジメントシステムは、W
eb情報や電子ファイル情報などに加え、個人のノウハ
ウなどを知識データベースとして蓄積・管理するための
ものであり、自然言語検索などの検索機能と組み合わせ
ることにより、知識、情報の効率的な活用が可能とな
る。
【0004】ところで、このようなナレッジマネジメン
トシステムにおいては、個人のノウハウなどの知識をど
のように収集・蓄積するかが重要となる。個人のノウハ
ウなどの知識はいわゆる暗黙知であって、Web情報や
電子ファイル情報などのように形式化されたものではな
いため、それを自動的に収集、蓄積することは困難であ
るからである。
【0005】そこで、最近では、知識蓄積支援機能を持
つナレッジマネジメントシステムの開発が要求されてい
る。個人のノウハウなどの知識を自動的に収集・蓄積す
る仕組みを実現することにより、暗黙知としての知識を
もWeb情報や電子ファイル情報などのような形式化さ
れた形式知と同様に活用することが可能となる。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】このようなナレッジマ
ネジメントシステムにおいて、個人のノウハウなどの知
識を蓄積するためには、通常、多数のユーザが積極的に
意見を交わすための場としての仮想コミュニティを多数
用意し、さらにはそのコミュニティで交わされる会話を
収集した後、その内容を総括する「まとめ」を作成する
ことが必要となる。この「まとめ」を閲覧できるように
することにより、コミュニティ内の議論の内容を容易に
把握することが可能となるからである。
【0007】しかしながら、従来では、コミュニティ毎
に個々に議論が行われているので、例えば類似する議論
が行われているコミュニティが別に存在していたとして
も、その情報を有効活用することが困難であった。
【0008】本発明はこのような事情を考慮してなされ
たものであり、あるコミュニティから別のコミュニティ
に対して自動的に有効な情報を提供できるようにし、コ
ミュニティ間にわたる知識の共有を効率よく図ることを
可能とする知識蓄積支援システムおよび同システムにお
ける公開まとめ提供方法を提供することを目的とする。
【0009】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明は、複数のクライアント端末とネットワーク
を介して接続可能に構成され、各クライアント端末から
仮想コミュニティへ投稿されたメッセージを分類、蓄積
することによって知識の蓄積を支援する知識蓄積支援シ
ステムであって、前記クライアント端末からのメッセー
ジ投稿を許可するために、アクセス要求元のクライアン
ト端末に対してユーザ認証を行うアクセス制御手段と、
複数のクライアント端末間の議論の場となる仮想コミュ
ニティを複数管理し、前記アクセス制御手段によってア
クセス許可された各クライアント端末から前記各仮想コ
ミュニティに投稿されるメッセージを話題毎に分類、蓄
積するコミュニティ処理手段と、前記仮想コミュニティ
内に蓄積されているメッセージ群を話題毎に総括したま
とめ情報を仮想コミュニティ毎に管理する手段と、公開
属性をもつ公開まとめ情報を有する所定の仮想コミュニ
ティとそれ以外の他の仮想コミュニティとの間の議論の
類似性を判別し、類似する他の仮想コミュニティに対し
て前記公開まとめ情報を提供する公開まとめ情報提供手
段とを具備することを特徴とする。
【0010】この知識蓄積支援システムにおいては、仮
想コミュニティ上でユーザ同士が交わすメッセージは話
題毎に分類、蓄積され、これにより複数のユーザ間で交
わされる会話の中に含まれる個人の知識が自動収集され
る。さらに公開まとめ情報提供手段が設けられているの
で、既に公開まとめ情報も持つ仮想コミュニティと類似
する議論を行っている別の仮想コミュニティが存在する
場合には、その公開まとめ情報が自動的にその別の仮想
コミュニティに参考情報として提供される。よって、議
論中の仮想コミュニティにおいては、より密度の濃い議
論が行えたり、場合によっては議論の結論を容易に導き
出すことが出来る。また、類似する仮想コミュニティの
存在が明らかとなり、必要に応じて類似するコミュニテ
ィ間の連携、または統合などを行うことも可能となる。
【0011】また、仮想コミュニティ間の議論の類似性
は、所定の仮想コミュニティ内の公開まとめ情報と前記
他の仮想コミュニティ内の全てのまとめ情報との類似度
から判別することが好ましい。これより、全てのメッセ
ージ間の比較などを行う場合に比し、より効率よく議論
の類似性を判定することができる。
【0012】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の一
実施形態を説明する。図1には、本発明の一実施形態に
係る知識蓄積支援システムの構成が示されている。この
知識蓄積支援システムは、知識蓄積支援機能を持つナレ
ッジマネジメントシステムとして利用されるものであ
り、複数のクライアント端末11が共通に利用可能な仮
想コミュニティを用いて、知識の分類、蓄積を行う。具
体的な構成の説明を行う前に、まず、図2乃至図5を用
いて、本実施形態に係る知識蓄積支援システムの概要を
説明することにする。
【0013】図2に示されているように、知識には「形
式知」と「暗黙知」とが存在する。現在、文書管理シス
テムやWebサーバなど、形式化された情報(形式知)
に対する整理、管理の体系は完成されつつある。しか
し、実際のところ、それらによって「知識の蓄積」とい
う点の全てを賄えているわけではない。これは、単にメ
ールによって交わされるだけの軽い会話や、各人の頭の
中だけにある知識など、非常に不明確な情報が存在して
いるからである。これが「暗黙知」と呼ばれるものであ
る。この暗黙知をいかにうまく取り扱い、それを共有し
ていくかが重要である。従来のシステムでは、暗黙知の
蓄積を支援することは困難であり、暗黙知を取り扱うた
めのシステムが必要である。
【0014】この実施形態の知識蓄積支援システムは、
このような暗黙知と呼ばれる情報を形式知化し、知識の
蓄積促進を目的としたツールであり、グループにおける
ディスカッションを電子掲示板形式の仮想コミュニティ
で行い、メッセージ(投稿記事)をその話題毎に分類、
蓄積する。1つの話題(以下、スレッドと称する)に対
して、「まとめ」を作成することも出来る。スレッドは
仮想コミュニティ上における関連性のある知識の束を意
味する。「まとめ」は、グループにおけるディスカッシ
ョンを総括する一種の議事録としての役割を持つメッセ
ージであり、スレッド毎に作成することが出来る。
【0015】メッセージの投稿は、電子メールまたはW
ebブラウザからの入力によって行い、投稿されたメッ
セージは知識蓄積支援システムを構成するサーバ内に蓄
積される。この知識蓄積支援システムにおいては、電子
メールによるメッセージの投稿も可能であり、メーリン
グリストとしての側面も持つ。各ユーザがメールによっ
て会話を行うだけで、知らず知らずのうちに暗黙知が蓄
積されていく。この様子を図3に示す。
【0016】図3には、スポーツに関する仮想コミュニ
ティである「スポーツコミュニティ」と、英語勉強会に
関する仮想コミュニティである「英語勉強会コミュニテ
ィ」と、ある開発メンバ同士の仮想コミュニティである
「○×開発メンバコミュニティ」とが示されている。各
ユーザからの投稿メッセージはこれら各仮想コミュニテ
ィ毎に分類・蓄積され、また各仮想コミュニティ内では
スレッド毎に分類される。図3では、「スポーツコミュ
ニティ」にはスレッド1,2,3の3種類の話題に関す
るメッセージが現在蓄積されており、また、「英語勉強
会コミュニティ」にはスレッド1,2の2種類の話題に
関するメッセージが蓄積され、「○×開発メンバコミュ
ニティ」にはスレッド1の1つの話題に関するメッセー
ジが蓄積されている場合が示されている。これら各仮想
コミュニティに投稿されたメッセージは、他の知識(w
eb、ワークフロー、ファイリングシステムなどから収
集された形式知)と同様にして、知識データベース(知
識DB)に知識情報として蓄積される。特に、各スレッ
ド毎に作成される「まとめ」を知識DBに収集してそれ
を例えば全文検索や自然言語検索などの検索対象として
他のメッセージに優先して適用することにより、いわゆ
るフロー情報としての「メッセージの流れ」を静的なス
トック情報として効率よく活用することが可能となる。
【0017】<サイト>本明細書においては、この知識
蓄積支援システムのサーバ機能を「サイト」と呼ぶ。サ
イトには管理者ユーザ(Administrator)
が存在し、サイト情報を管理する。サイト情報には、以
下のようなものがある。
【0018】(1)ユーザ情報 サイトを利用可能なユーザに関する情報 サイト管理者によって、登録、削除、変更が可能である (2)コミュニティ作成権限情報 仮想コミュニティを作成するための権限情報 仮想コミュニティ(以下、単にコミュニティと言う)
は、メッセージの投稿、閲覧のために複数のユーザによ
って共通に利用可能な一種の電子掲示版であり、同じ目
的を持って集まった人たちがコミュニケーションを行う
「場」のことを示す。各ユーザは、目的に見合ったテー
マのコミュニティに対してアクセスすることで、必要な
知識を得たり、メッセージ(記事)を投稿したりする。
各コミュニティには最低1名の管理者がいる(コミュニ
ティ作成者がデフォルトで管理者となるが変更可能)。
コミュニティ作成に関する権限は、以下の2つから選択
することができる。
【0019】・登録されている全てのユーザが、コミュ
ニティを作成できる。
【0020】・サイト管理者に承認されたユーザのみ、
コミュニティを作成できる。
【0021】(3)コミュニティのカテゴリ情報 コミュニティを分類するためのカテゴリ情報 これは、サイト管理者によって登録、削除、変更が可能
である。
【0022】<コミュニティ>次に、コミュニティにつ
いて説明する。各コミュニティを管理するためのコミュ
ニティ情報(コミュニティのプロパティ)には、以下の
ようなものがある。
【0023】(1)名前 コミュニティの名前。
【0024】(2)投稿用メールアドレス コミュニティ毎にもつメールアドレス。ユーザがこのア
ドレスにメールを送ると、その内容が自動的に新規投稿
メッセージとして該当するコミュニティに登録される。
【0025】(3)受信メールのSubject情報 コミュニティに対する参加形態には、webブラウザを
通じてメッセージの閲覧、投稿を行う「webで購読」
と、このwebブラウザを通じたメッセージの閲覧、投
稿に加えて、新規投稿メッセージの自動メール配信サー
ビスが受けられる「メールで購読」とがある。「メール
で購読」を選択したユーザに対しては、そのコミュニテ
ィに新規メッセージが投稿されると、自動的にその新規
投稿メッセージが電子メールにて配信される。その際、
配信される電子メールのSubject情報には、上記「受信
メールのSubject情報」(例えば,{コミュニティ名,
メッセージ番号}等の情報)が付加される。
【0026】(4)作成者 コミュニティを作成したユーザ名。
【0027】(5)作成日 コミュニティが作成された日付。
【0028】(6)コミュニティの紹介 コミュニティの簡単な紹介文。
【0029】(7)コミュニティのカテゴリ 上述したように、コミュニティはその内容に応じてカテ
ゴリ分けすることができ、分類先のカテゴリに関する情
報がコミュニティ毎に保持される。また、カテゴリは、
サイト管理者によって登録されたものを使用する。
【0030】(8)コミュニティタイプ コミュニティの公開レベルを意味する。コミュニティの
公開レベルには、自由参加の「公開制」、承認された参
加者のグループからなる「メンバ制」、承認された参加
者以外には公開しない「非公開制」の3つがある。
【0031】(9)統計情報 各コミュニティ毎にそれに属しているユーザの数や参加
者別の発言数ランキングなどを含む。
【0032】(10)管理者 このコミュニティを管理する管理者名。
【0033】(11)メンバ このコミュニティに属している(アクセス可能な)ユー
ザ。
【0034】(12)メッセージ削除権限 投稿済みメッセージの削除を許されているユーザ。以下
のいずれかを選択できる。
【0035】・コミュニティ管理者のみ ・コミュニティ管理者と投稿者 <メッセージとスレッド>次に、メッセージとスレッド
について説明する。
【0036】メッセージとは、コミュニティ内の会話に
おいて、やりとりされる発言(記事の投稿)一つ一つの
ことである。メッセージには、複数のファイルを添付す
ることも可能である。メッセージは、webブラウザか
らの入力またはコミュニティが持つメールアドレスへの
メール送信によって投稿できる。
【0037】一方、スレッドとは、上述したようにある
話題に関するメッセージの束のことである。1つの話題
に対して、様々な意見(メッセージ)によって会話が進
んでいき、結論を出す。この結論が「まとめ」である。
この知識蓄積支援システムにおいては、「まとめ」に関
する作成支援機能、さらには情報提供機能を有してい
る。作成支援機能を利用することにより、該当するスレ
ッド内のメッセージや添付ファイルなどを援用しつつ、
話題の結論としての「まとめ」を容易に作成することが
できる。また、情報提供機能を利用することにより、既
に「まとめ」が作成されているコミュニティから、類似
する議論を行っている別のコミュニティに対して参考情
報を自動提供することが出来る。
【0038】図4には、スレッドを構成するメッセージ
の階層構造の一例が示されている。図4において、スレ
ッド1には5つのメッセージ1,2,3,4,5が含ま
れている。このスレッド1の構造は、まず、メッセージ
1が投稿され、そのメッセージ1に対する返信(応答)
メッセージとしてメッセージ2,3が投稿され、そし
て、メッセージ3に対する返信(応答)メッセージとし
てメッセージ4が投稿され、さらにメッセージ1に対す
る返信(応答)メッセージとしてメッセージ5が投稿さ
れた場合に対応している。
【0039】また、スレッド2も5つのメッセージ1,
2,3,4,5から構成されているが、これは、最初に
投稿されたメッセージ1に対する返信(応答)メッセー
ジとしてメッセージ2,3が投稿され、さらにメッセー
ジ3に対する返信(応答)メッセージとしてメッセージ
4,5が投稿された場合に対応している。
【0040】なお、スレッド1,2の各メッセージに対
する返信とは異なるメッセージがスレッド1,2と同一
のコミュニティに対して新たに投稿された場合には、そ
の新規投稿メッセージにはスレッド3が割り当てられる
ことになる。
【0041】<まとめ>「まとめ」とは、上述したよう
に会話(スレッド)に対する「結論」のことである。職
場などの会議で言えば「議事録」に相当し、例えば開発
ならばレビューに対する「仕様書」に相当する。図5に
示すように、1つのスレッドに対して、1つの「まと
め」が対応する。つまり、ユーザまたは管理者によって
スレッド毎に総括たる「まとめ」が作成され、該当する
スレッドを構成するメッセージの特殊形態として管理さ
れる。「まとめ」にも他の通常のメッセージと同様に複
数のファイルを添付することができる。
【0042】また、「まとめ」は改訂することができ、
既に作成された「まとめ」を更新すること等によって新
たな「まとめ」を作成し、それを最新の「まとめ」とし
て登録することができる。
【0043】<メールによるメッセージの投稿>メール
によって、各コミュニティに投稿されたメッセージは、
以下の手順で処理される。
【0044】(1)ユーザは、投稿先のコミュニティに
割り当てられているメールアドレスに対してメッセージ
をメールにて投稿する。
【0045】(2)知識蓄積支援システムのサーバは、
全てのコミュニティ宛に届いたメールをメールサーバか
ら一括取得する。
【0046】(3)知識蓄積支援システムのサーバは、
投稿先メールアドレスによってどのコミュニティ宛のメ
ッセージなのかを判断し、振り分ける。
【0047】(4)知識蓄積支援システムのサーバは、
取得したメールのヘッダ情報(またはタイトル)によ
り、該当するコミュニティ内のどのスレッドのどの階層
に登録するかを判別し、取得したメールの本文をそこに
メッセージとして登録する。
【0048】メールによってコミュニティ宛に投稿され
たメッセージは、上記の処理によって自動的に該当する
場所に格納されていく。ユーザは、メーリングリストへ
の投稿と同じ感覚で、メッセージを投稿するだけでよ
い。
【0049】<メッセージ購読タイプ>知識蓄積支援シ
ステムを利用するユーザは、上述したようにメッセージ
の購読タイプとして、以下の2種類を選択することがで
きる。
【0050】・webブラウザによる購読(知識蓄積支
援システムのURL(Uniform Resource Locator)へア
クセスする) ・メールによる購読 ユーザがどちらの購読タイプを選択してもwebブラウ
ザからの購読(投稿も含む)が可能である。つまり、メ
ッセージの新規投稿が行われた際に、自動的にそのメッ
セージをメール配信するかどうかの選択である。メッセ
ージの新規投稿が行われると、メール購読を選択してい
るユーザにはメッセージのメール配信が行われる。ま
た、ユーザは、この配信されたメールを返信するだけ
で、返信メッセージを投稿することができる。この購読
タイプの選択は、ユーザが属しているコミュニティ毎に
行うことが可能である。
【0051】<システム構成>次に、図1を参照して、
この実施形態に係る知識蓄積支援システムのシステム構
成について説明する。
【0052】本実施形態の知識蓄積支援システムは、複
数のクライアント端末11とLAN等のコンピュータネ
ットワーク13を介して相互に接続可能なサーバコンピ
ュータ12にて実現されている。サーバコンピュータ1
2とクライアント端末11には、それぞれ、図示しない
が、CPU、メインメモリ、記憶装置としての磁気ディ
スク装置、及びキーボードやマウスなどの入力部とディ
スプレイなどの表示部とを持つ入出力装置が設けられて
いる。
【0053】クライアント端末11では、Webブラウ
ザ111とメールクライアント112のいずれか一方又
は両方が動作している。サーバコンピュータ12上に構
築された知識蓄積支援のためのリソースを示すURL
(Uniform Resource Locato
r)をWebブラウザ111から指定したり、あるいは
コミュニティサーバ122にて管理される各コミュニテ
ィのメールアドレス宛にメールクライアント12からメ
ール送信を行うことにより、知識蓄積支援処理を各クラ
イアント端末11から利用することができる。
【0054】サーバコンピュータ12の知識蓄積支援機
能は、主に、制御部121、コミュニティサーバ12
2、webサーバ127、およびメールサーバ128な
どのソフトウェアと、これらソフトフェアによってメッ
セージの投稿、閲覧のために利用される管理情報および
実データとによって実現されている。管理情報には、各
クライアント端末11に対してユーザ認証を行うための
ログイン管理情報123と、各コミュニティ毎にその管
理を行うためのコミュニティ管理情報124とが存在
し、また、実データとしては、メッセージデータ125
と添付ファイル126とが存在する。
【0055】制御部121は、知識蓄積支援に関する全
体の動作を制御するためのものであり、この知識蓄積支
援システムの中核プログラムであるコミュニティサーバ
122とwebサーバ127およびメールサーバ128
それぞれとの間の仲介機能を初め、webサーバ127
およびメールサーバ128を通じて各クライアント端末
11がコミュニティサーバ122にログインする際のユ
ーザ認証機能を持つ。このユーザ認証のために、制御部
121は、ログイン管理情報123を管理している。こ
のログイン管理情報123には、この知識蓄積支援シス
テムに参加しているユーザそれぞれのユーザIDとパス
ワード等が格納されている。このユーザ認証により、各
クライアント端末11からのメッセージ投稿等の為にな
されるコミュニティサーバ122に対するアクセスの許
可・禁止の制御が行われる。
【0056】コミュニティサーバ122は、複数のクラ
イアント端末11が参加可能なコミュニティの管理、運
用を行うためのものであり、各クライアント端末11か
ら投稿されたメッセージをコミュニティ毎、且つ話題
(スレッド)毎に分類、蓄積する。コミュニティサーバ
122による各コミュニティの管理・運用は、コミュニ
ティ管理情報124、メッセージデータ125、および
添付ファイル126を用いて行われる。つまり、これら
コミュニティ管理情報124、メッセージデータ12
5、および添付ファイル126は、コミュニティ毎にメ
ッセージの蓄積・管理を行うためのデータベースとして
利用される。
【0057】さらに、コミュニティサーバ122には、
まとめ管理画129、およびまとめ提供部130が設け
られている。まとめ管理部129は、コミュニティ毎、
且つ話題(スレッド)毎に分類、蓄積されたメッセージ
を統括するまとめの管理を行う。「まとめ」は1メッセ
ージとして投稿されるものであるが、例えばあるスレッ
ド内の全てのメッセージの要約を自動作成し、それを該
当するスレッドの「まとめ」として投稿するようにして
も良い。また、まとめ提供部130は、互いに類似する
議論を行っているコミュニティが存在する場合に、ある
コミュニティ内の「まとめ」を参考情報として類似する
別のコミュニティに自動的に提供するための処理を行
う。この「まとめ」の情報提供は、あるコミュニティ内
に蓄積されている「まとめ」に関するメッセージを別の
コミュニティに対して投稿することによって行われる。
【0058】次に、コミュニティ管理情報124を構成
する各テーブルについて説明する。
【0059】図1に示されているように、コミュニティ
管理情報124は、ユーザテーブル201、コミュニテ
ィテーブル202、購読タイプテーブル203、メンバ
テーブル204、スレッドテーブル205、メッセージ
テーブル206およびまとめテーブル207などから構
成されている。以下、これら各テーブルについて説明す
る。
【0060】<ユーザテーブル>図6は、ユーザを管理
するユーザテーブル201の構成例を示す図である。ユ
ーザテーブル201には、本知識蓄積支援システムに参
加しているユーザそれぞれについてユーザID、ユーザ
名およびメールアドレスが格納されている。図6におい
ては、ユーザID「U00001」、ユーザ名「田中一
郎」、メールアドレス「ichiro.tanaka@xxxx.co.jp」の
ユーザと、ユーザID「U00002」、ユーザ名「山
田太郎」、メールアドレス「taro.yamada@xxxx.co.jp」
のユーザが登録されている例が示されている。
【0061】<コミュニティテーブル>図7は、コミュ
ニティを管理するコミュニティテーブル202の構成例
を示す図である。コミュニティテーブル202は、本知
識蓄積支援システム上に作成された各コミュニティと各
コミュニティに参加しているユーザを管理するためのテ
ーブルであり、ここには、本知識蓄積支援システム上に
作成されたコミュニティそれぞれについてコミュニティ
ID、コミュニティ名およびコミュニティタイプと、そ
のコミュニティに参加しているメンバそれぞれのメンバ
IDリストが格納されている。図7においては、コミュ
ニティID「C001」、コミュニティ名「コミュニテ
ィA」のコミュニティは、公開レベルが「公開」であっ
て、メンバID「M000001」、「M00000
4」、…が割り当てられたユーザが参加しており、ま
た、コミュニティID「C002」、コミュニティ名
「コミュニティB」のコミュニティは、公開レベルが
「メンバ制」であって、メンバID「M00000
2」、「M000003」、…が割り当てられたユーザ
が参加している場合を示している。なお、メンバIDは
全コミュニティにわたってユニーク(一意)であり、各
ユーザには参加しているコミュニティの数と同数のメン
バIDが割り当てられる。
【0062】<購読タイプテーブル>図8は、購読タイ
プを管理する購読タイプテーブル203の構成例を示す
図である。購読タイプテーブル203には、本知識蓄積
支援システムに参加しているユーザそれぞれについてユ
ーザID、ユーザ名、参加しているコミュニティのコミ
ュニティID、そのコミュニティに対する購読タイプお
よび購読タイプがメールの場合のユーザのメールアドレ
スが格納されている。なお、ユーザテーブル201でメ
ールアドレスを管理する場合には、この購読タイプテー
ブル203には必ずしもメールアドレスを登録する必要
はなく、また逆に、ユーザテーブル201ではメールア
ドレスを管理せず、購読タイプがメールの場合のユーザ
のメールアドレスのみを購読タイプテーブル203にて
管理するようにしても良い。
【0063】図8においては、ユーザIDが「U000
01」で、ユーザ名が「田中一郎」のユーザが、コミュ
ニティID「C001」と「C002」の2つのコミュ
ニティに参加しており、コミュニティID「C001」
のコミュニティに関する購読タイプはwebで、コミュ
ニティID「C001」のコミュニティに関する購読タ
イプがメールであり、またユーザIDが「U0000
2」で、ユーザ名が「山田太郎」のユーザが、コミュニ
ティID「C005」のコミュニティに参加しており、
そのコミュニティに関する購読タイプがwebである場
合を示している。
【0064】<メンバテーブル>図9は、メンバを管理
するメンバテーブル204の構成例を示す図である。メ
ンバテーブル204には、メンバIDそれぞれについ
て、それが参加しているコミュニティに関する参加属性
を示すメンバタイプと、メンバとして参加しているユー
ザのユーザ名とが格納されている。メンバタイプには、
参加が承認されている「参加者」、参加者として仮登録
されている「仮登録者」、参加を申し込んでいるが承認
されていない「参加希望者」、参加に関する手続きを行
っておらず一種のゲストとして参加する「匿名」とがあ
る。
【0065】図9においては、ユーザ名「田中一郎」の
ユーザは、メンバID「M000001」として参加し
ているコミュニティに対してはそのメンバタイプが「参
加者」で、またメンバID「M000003」として参
加しているコミュニティに対してはそのメンバタイプが
「参加希望者」であり、またユーザ名「山田太郎」のユ
ーザは、メンバID「M000002」として参加して
いるコミュニティに対してはそのメンバタイプが「仮登
録者」で、またメンバID「M000004」として参
加しているコミュニティに対してはそのメンバタイプが
「匿名」である場合を示している。
【0066】<スレッドテーブル>図10は、スレッド
を管理するスレッドテーブル205の構成例を示す図で
ある。スレッドテーブル205には、コミュニティそれ
ぞれについてコミュニティIDと、そのコミュニティ内
に生成されているスレッドそれぞれのスレッドIDを含
むスレッドIDリストとが格納されている。スレッドI
Dも全コミュニティについてユニークな値が用いられ
る。
【0067】図10においては、コミュニティID「C
001」のコミュニティにはスレッドID「T0100
1」、「T01002」、…のスレッドが含まれてお
り、またコミュニティID「C002」のコミュニティ
にはスレッドID「T02001」、…のスレッドが含
まれている場合を示している。
【0068】<メッセージテーブル>図11は、メッセ
ージを管理するメッセージテーブル206の構成例を示
す図である。メッセージテーブル206には、スレッド
ID毎にそれを構成するメッセージそれぞれのメッセー
ジIDと、メッセージデータ125として格納されてい
る該当するメッセージの実データの所在を示すURLと
が格納されている。なお、このURLは、該当するスレ
ッドIDとメッセージIDとから一義に特定できるよう
にしてもよく、この場合には、URLのフィールドは不
要となる。
【0069】<まとめテーブル>図12は、スレッド毎
に作成される「まとめ」を管理するまとめテーブル20
7の構成例を示す図である。まとめテーブル207に
は、スレッドID毎にそのスレッドの「まとめ」として
作成・登録されたメッセージのメッセージIDと、複数
の「まとめ」が作成・登録された場合における各メッセ
ージの版番号と、メッセージデータ125として格納さ
れている該当する「まとめ」に関するメッセージの実デ
ータの所在を示すURLとが格納されている。
【0070】また、メッセージテーブル206の場合と
同様に、まとめテーブル207のURLは、該当するス
レッドIDとメッセージIDとから一義に特定できるよ
うにしてもよく、この場合にはURLのフィールドは不
要となる。
【0071】ここで、コミュニティサーバ122のまと
め管理部129によって実行される、この知識蓄積支援
システムにおけるまとめメッセージの管理処理について
説明する。
【0072】まず、図13および図14を参照して、こ
の知識蓄積支援システムにおいてクライアント端末11
のWebブラウザ111により表示される画面の状態遷
移の一例を説明する。
【0073】図13は、まとめの改訂を行う際のWeb
ブラウザ画面の状態遷移を示す図であり、(A)は、コ
ミュニティ名が「公開」の最初の会話の単位であるスレ
ッドの表示を示している。この状況で、「新規まとめ」
のボタンをクリックすると、このスレッドを総括するま
とめメッセージを作成するための画面に移行し、その画
面で作成されたメッセージがまとめメッセージとして投
稿され、管理情報はコミュニティ管理情報124のまと
めテーブル207に、まとめのデータ自体はメッセージ
データ125にそれぞれ格納される。
【0074】(B)は、最初のまとめメッセージが作成
された後、さらにメッセージが投稿されてスレッド内に
知識が蓄積された場合に、新たにまとめメッセージを作
成し直して改訂するために「まとめ改訂」ボタンをクリ
ックする状況を示している。ここで、「まとめ改訂」の
ボタンをクリックすると、このスレッドを新たに総括す
るまとめメッセージを作成するための画面に移行し、そ
の画面で作成されたメッセージがまとめメッセージとし
て投稿され、管理情報はコミュニティ管理情報124の
まとめテーブル207に、まとめのデータ自体はメッセ
ージデータ125にそれぞれ格納される。そして、この
ときのまとめメッセージの改訂およびその版管理を司る
のが、コミュニティサーバ122のまとめ理部129で
ある。
【0075】また、(C)は、まとめメッセージの作成
とその後のメッセージの投稿とを何度か繰り返した後
に、さらに新たにまとめメッセージを作成し直して改訂
するために「まとめ改訂」ボタンをクリックする状況を
示している。
【0076】つまり、このようにして作成される複数の
まとめメッセージについて、この知識蓄積支援システム
では、新たにまとめメッセージが作成された際、既存の
まとめメッセージを他のメッセージと同等の単なる一メ
ッセージとして埋没させるのではなく、まとめメッセー
ジの追跡を可能とすべく改訂・版管理を実行する。
【0077】図14は、まとめメッセージの改訂および
その版管理処理の手順を示すフローチャートである。
【0078】ユーザがWebブラウザ111によりサー
バコンピュータ12の制御部121へログイン要求する
と(ステップA1)、制御部121は、ユーザから入力
されたユーザIDおよびパスワードが登録されているか
否かを調べるためにログイン管理情報123にアクセス
し(ステップA2)、このログインを許可するかどうか
を判定するためのユーザ認証を行う(ステップA3)。
ユーザIDおよびパスワードがログイン管理情報123
に登録されておらず、ログインが失敗した場合(ステッ
プA3のNO)、制御部121は、ログイン失敗をWe
bサーバ127を通じてWebブラウザ111に返しこ
の処理を終了する(ステップA4)。
【0079】一方、ユーザIDおよびパスワードがログ
イン管理情報123に登録されており、ログインが成功
した場合(ステップA3のYES)、コミュニティサー
バ122のまとめ管理部129は、指定されたコミュニ
ティ名とスレッドIDからコミュニティ管理情報124
のメッセージテーブル206およびまとめテーブル20
7で管理された当該コミュニティ・当該スレッドのメッ
セージを検索し、Webブラウザ111に返却する(ス
テップA5)。
【0080】このコミュニティサーバ122から返され
たデータをもとにWebブラウザ111が図13に示し
た画面を表示すると(ステップA6)、ユーザは、まと
めメッセージの作成を行い(ステップA7)、Webブ
ラウザ111は、この作成されたまとめメッセージを含
むまとめ操作情報(新規作成あるいは改訂)をコミュニ
ティサーバ123に送信する(ステップA8)。
【0081】そして、コミュニティサーバ122のまと
め管理部129は、受信したまとめ操作情報をもとに、
当該まとめメッセージにメッセージIDを発番し、この
発番したメッセージIDと版番号をまとめテーブル20
7に格納するとともに、データ自体をメッセージデータ
125に格納する(ステップA9)。
【0082】<コミュニティタイプとまとめ>次に、上
記のようにして各コミュニティにてスレッド毎に作成・
管理される「まとめ」と、そのコミュニティのコミュニ
ティタイプとの関係について説明する。
【0083】上述のように、コミュニティタイプには、
自由参加の「公開制」、承認された参加者のグループか
らなる「メンバ制」、承認された参加者以外には公開し
ない「非公開制」の3つがある。「公開制」のコミュニ
ティ内のまとめは原則公開であり、また「非公開制」の
コミュニティ内のまとめはそのコミュニティの正規参加
者のみが参照可能な非公開の情報である。さらに、「メ
ンバ制」のコミュニティには、それを参加者以外のメン
バにも公開することを意味する「公開まとめ」と、参加
者以外のメンバには公開しない「非公開まとめ」とが存
在する。「公開まとめ」、「非公開まとめ」、のいずれ
にするかは、そのコミュニティの管理者や、まとめメッ
セージの投稿者などが決定することが出来る。
【0084】まとめ提供部130による「まとめ」の提
供は、「公開まとめ」のみが対象となり、「非公開まと
め」は提供対象とならない。
【0085】<まとめの提供>次に、図15を参照し
て、まとめ提供部130による「公開まとめ」の提供動
作について説明する。
【0086】図15において、コミュニティ100(コ
ミュニティA)は既に「公開まとめ」が作成されている
既存のコミュニティであり、コミュニティ200(コミ
ュニティB)は各ユーザからのメッセージが逐次投稿さ
れている現在議論中のコミュニティである。
【0087】コミュニティ100(コミュニティA)に
は、各ユーザから投稿されたメッセージが格納されるメ
ッセージファイル101と、各ユーザから投稿された
「まとめ」が格納されているまとめファイル102と既
に構築されている。これらメッセージファイル101お
よびまとめファイル102は、それぞれメッセージデー
タ125に登録されたメッセージデータからなる。一
方、コミュニティ200(コミュニティB)には各ユー
ザから投稿されたメッセージが格納されるメッセージフ
ァイル201が構築されており、またスレッドの中には
「まとめ」がまとめファイル202として既に作成され
ているものも存在する。
【0088】コミュニティサーバ122は、本システム
に構築される各種のコミュニティを監視しており、類似
の内容が議論されていないかをチェックするため、既存
のコミュニティ(図15の場合は、コミュニティ10
0)のまとめの内、「公開まとめ」をまとめファイル1
02から読み出し、まとめ提供部130内の形態素解析
部301によって解析する。また、現在投稿されている
コミュニティ200のまとめファイル202に格納され
ているメッセージについてもまとめ提供部130内の形
態素解析部301によって解析される。そして、その解
析結果はまとめ提供部130内の推薦制御部302に送
られ、その類似度が判断される。すなわち、本例では、
コミュニティ100,200間の議論の類似性を判定す
るために、情報提供元となるコミュニティ内の「公開ま
とめ」と情報提供先となるコミュニティ内のすべての
「まとめ」との間の類似度が、形態素解析を用いて判断
される。その類似度が所定の値以上であれば、推薦制御
部302の制御の下、コミュニティ100の「公開まと
め」が参考資料としてコミュニティ200に推薦投稿さ
れる。この推薦投稿された「公開まとめ」はコミュニテ
ィ200内の新たなスレッドとして管理されることにな
る。
【0089】<公開まとめ提供処理>次に、図16のフ
ローチャートを参照して、公開まとめ提供処理の手順に
ついて説明する。コミュニティサーバ122の形態素解
析部301において、まず、既存コミュニティ100
(コミュニティA)の「公開まとめ」の1件をまとめフ
ァイル201から読み出し、形態素解析を実行する(ス
テップS10)。また、コミュニティ200(コミュニ
ティB)の全てのまとめをまとめファイル202から読
み出し、形態素解析を実行する(ステップS11)。コ
ミュニティサーバ122の推薦制御部302は、コミュ
ニティAの1件の「公開まとめ」の形態素解析結果と、
コミュニティBのまとめ全体の形態素解析結果とを比較
してその類似度を判定する(ステップS12)。この場
合、具体的には、解析対象となる各まとめについて形態
素解析を行い、そしてその解析結果に対して、字句の重
み付け処理などを行った後に類似度算出のための比較処
理などを行うことにより、コミュニティA内の「公開ま
とめ」とコミュニティ200内のすべての「まとめ」と
の間の類似度が調べられることになる。
【0090】そして、コミュニティサーバ122の推薦
制御部302は、その類似度があらかじめ定められた所
定値より高い場合(ステップS13のYes)、コミュ
ニティサーバ122は、コミュニティAの「公開まと
め」をコミュニティBへ参考資料として自動的に提供す
る(ステップS14)。
【0091】コミュニティBへの提供はメッセージ投稿
の形式で行われ、コミュニティBのユーザは通常のメッ
セージ購読手段により簡単に参照することが出来る。な
お、提供対象となる既存コミュニティの「まとめ」は、
上述したように、公開まとめに限定され、非公開まとめ
は対象外とする。
【0092】以上のように、本実施形態によれば、既に
公開まとめの情報も持つコミュニティと類似する議論を
行っている別のコミュニティが存在する場合には、その
公開まとめ情報が自動的にその別のコミュニティに対し
て参考資料として投稿されるので、議論中の仮想コミュ
ニティにおいては、より密度の濃い議論が行えたり、場
合によっては議論の結論を容易に導き出すことが出来
る。また、類似する仮想コミュニティの存在が明らかと
なり、必要に応じて類似するコミュニティ間の連携、ま
たは統合などを行うことも可能となる。
【0093】なお、本実施形態の知識蓄積支援システム
の機能は全てコンピュータプログラムにより実現されて
いるので、そのコンピュータプログラムをコンピュータ
読み取り可能な記憶媒体に記憶しておき、その記憶媒体
を通じてコンピュータプログラムを、コンピュータネッ
トワーク接続可能な通常のコンピュータに導入するだけ
で、本実施形態と同様の効果を得ることができる。
【0094】また本発明は、上記実施形態に限定される
ものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲
で種々に変形することが可能である。更に、上記実施形
態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複
数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発
明が抽出され得る。例えば、実施形態に示される全構成
要件から幾つかの構成要件が削除されても、発明が解決
しようとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の
効果の欄で述べられている効果が得られる場合には、こ
の構成要件が削除された構成が発明として抽出され得
る。
【0095】
【発明の効果】以上、詳述したように、本発明によれ
ば、あるコミュニティから別のコミュニティに対して自
動的に有効な情報を提供できるようになり、コミュニテ
ィ間にわたる知識の共有を効率よく図ることが可能とな
る。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施形態に係る知識蓄積支援システ
ムのシステム構成を示すブロック図。
【図2】同実施形態の知識蓄積支援システムで扱われる
知識を説明するための図。
【図3】同実施形態の知識蓄積支援システムにおける知
識蓄積処理の原理を説明するための図。
【図4】同実施形態の知識蓄積支援システムで管理され
るメッセージとスレッドとの関係を説明するための図。
【図5】同実施形態の知識蓄積支援システムで管理され
るメッセージと「まとめ」との関係を説明するための
図。
【図6】同実施形態の知識蓄積支援システムで使用され
るユーザテーブルの一例を示す図。
【図7】同実施形態の知識蓄積支援システムで使用され
るコミュニティテーブルの一例を示す図。
【図8】同実施形態の知識蓄積支援システムで使用され
る購読タイプテーブルの一例を示す図。
【図9】同実施形態の知識蓄積支援システムで使用され
るメンバテーブルの一例を示す図。
【図10】同実施形態の知識蓄積支援システムで使用さ
れるスレッドテーブルの一例を示す図。
【図11】同実施形態の知識蓄積支援システムで使用さ
れるメッセージテーブルの一例を示す図。
【図12】同実施形態の知識蓄積支援システムで使用さ
れるまとめテーブルの一例を示す図。
【図13】同実施形態の知識蓄積支援システムにおいて
まとめの改訂を行う際のWebブラウザ画面の状態遷移
を示す図。
【図14】同実施形態の知識蓄積支援システムにおける
まとめの作成および管理処理を示すフローチャート。
【図15】同実施形態の知識蓄積支援システムにおける
まとめ提供動作を説明するための図。
【図16】同実施形態の知識蓄積支援システムにおける
まとめ提供処理の手順を示すフローチャート。
【符号の説明】
11…クライアント端末 12…サーバコンピュータ 111…Webブラウザ 112…メールクライアント 121…制御部 122…コミュニティサーバ 123…ログイン管理情報 124…コミュニティ管理情報 125…メッセージデータ 126…添付ファイル 127…Webサーバ 128…メールサーバ 129…まとめ管理部 130…まとめ提供部 201…ユーザテーブル 202…コミュニティテーブル 203…購読タイプテーブル 204…メンバテーブル 205…スレッドテーブル 206…メッセージテーブル 207…まとめテーブル
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) G06F 17/60 132 G06F 17/60 132 502 502 514 514 (72)発明者 岩田 真明 東京都青梅市末広町2丁目9番地 株式会 社東芝青梅工場内 (72)発明者 島川 和典 東京都青梅市末広町2丁目9番地 株式会 社東芝青梅工場内 Fターム(参考) 5B075 NR03 NR12 PP02 PP03 PQ02 PQ05 PR06 QM08 QT10 UU24

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数のクライアント端末とネットワーク
    を介して接続可能に構成され、各クライアント端末から
    仮想コミュニティへ投稿されたメッセージを分類、蓄積
    することによって知識の蓄積を支援する知識蓄積支援シ
    ステムであって、 前記クライアント端末からのメッセージ投稿を許可する
    ために、アクセス要求元のクライアント端末に対してユ
    ーザ認証を行うアクセス制御手段と、 複数のクライアント端末間の議論の場となる仮想コミュ
    ニティを複数管理し、前記アクセス制御手段によってア
    クセス許可された各クライアント端末から前記各仮想コ
    ミュニティに投稿されるメッセージを話題毎に分類、蓄
    積するコミュニティ処理手段と、 前記仮想コミュニティ内に蓄積されているメッセージ群
    を話題毎に総括したまとめ情報を仮想コミュニティ毎に
    管理する手段と、 公開属性をもつ公開まとめ情報を有する所定の仮想コミ
    ュニティとそれ以外の他の仮想コミュニティとの間の議
    論の類似性を判別し、類似する他の仮想コミュニティに
    対して前記公開まとめ情報を提供する公開まとめ情報提
    供手段とを具備することを特徴とする知識蓄積支援シス
    テム。
  2. 【請求項2】 前記公開まとめ情報提供手段は、前記所
    定の仮想コミュニティ内の公開まとめ情報と前記他の仮
    想コミュニティ内の全てのまとめ情報との類似度に基づ
    いて、前記仮想コミュニティ間の議論の類似性を判別す
    ることを特徴とする請求項1記載の知識蓄積支援システ
    ム。
  3. 【請求項3】 前記公開まとめ情報提供手段は、 前記所定の仮想コミュニティ内の公開まとめ情報、およ
    び前記他の仮想コミュニティ内の全てのまとめ情報を形
    態素解析する手段と、 前記形態素解析の結果を比較してその間の類似度を求め
    る手段と、 前記類似度が所定値よりも高い場合、前記公開まとめ情
    報を前記他の仮想コミュニティに提供する手段とを具備
    することを特徴とする請求項1記載の知識蓄積支援シス
    テム。
  4. 【請求項4】 複数のクライアント端末とネットワーク
    を介して接続可能に構成され、各クライアント端末から
    仮想コミュニティへ投稿されたメッセージを分類、蓄積
    することによって知識の蓄積を支援する知識蓄積支援シ
    ステムにおける公開まとめ提供方法であって、 前記クライアント端末からのメッセージ投稿を許可する
    ために、アクセス要求元のクライアント端末に対してユ
    ーザ認証を行うアクセス制御ステップと、 複数のクライアント端末間の議論の場となる仮想コミュ
    ニティを複数管理し、前記アクセス制御ステップによっ
    てアクセス許可された各クライアント端末から前記各仮
    想コミュニティに投稿されるメッセージを話題毎に分
    類、蓄積するコミュニティ処理ステップと、 前記仮想コミュニティ内に蓄積されているメッセージ群
    を話題毎に総括したまとめ情報を仮想コミュニティ毎に
    管理するステップと、 公開属性をもつ公開まとめ情報を有する所定の仮想コミ
    ュニティとそれ以外の他の仮想コミュニティとの間の議
    論の類似性を判別し、類似する他の仮想コミュニティに
    対して前記公開まとめ情報を提供する公開まとめ情報提
    供ステップとを具備することを特徴とする知識蓄積支援
    システムにおける公開まとめ提供方法。
  5. 【請求項5】 前記公開まとめ情報提供ステップは、前
    記所定の仮想コミュニティ内の公開まとめ情報と前記他
    の仮想コミュニティ内の全てのまとめ情報との類似度に
    基づいて、前記仮想コミュニティ間の議論の類似性を判
    別することを特徴とする請求項4記載の知識蓄積支援シ
    ステムにおける公開まとめ提供方法。
  6. 【請求項6】 前記公開まとめ情報提供ステップは、 前記所定の仮想コミュニティ内の公開まとめ情報、およ
    び前記他の仮想コミュニティ内の全てのまとめ情報を形
    態素解析するステップと、 前記形態素解析の結果を比較してその間の類似度を求め
    るステップと、 前記類似度が所定値よりも高い場合、前記公開まとめ情
    報を前記他の仮想コミュニティに提供するステップとを
    具備することを特徴とする請求項4記載の知識蓄積支援
    システムにおける公開まとめ提供方法。
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