JP2002329085A

JP2002329085A - 購買システムおよび購買方法

Info

Publication number: JP2002329085A
Application number: JP2001136148A
Authority: JP
Inventors: Yoshihiko Nagakura; 義彦永倉; Takahiro Kadowaki; 高浩門脇
Original assignee: Mitsubishi Rayon Co Ltd
Current assignee: Mitsubishi Rayon Co Ltd
Priority date: 2001-05-07
Filing date: 2001-05-07
Publication date: 2002-11-15

Abstract

(57)【要約】【課題】専用オンラインで接続されていない発注先
に対して、公衆回線を介して自動的にかつ迅速に発注で
き、しかも納品の際には確実に検収処理を行うことがで
きる購買システムおよび購買方法を提供する。【解決手段】発注データを入力する端末ＰＣ１０１，
１０２…と、発注番号を作成する発注番号作成部と、発
注データを記憶する発注データリスト２４と、公衆回線
４に接続された発注先の出力装置２０１，２０２…に対
し、発注番号に基づくバーコードと発注データが印刷さ
れた納品書１１を出力させる発注用ＰＣ５と、発注元に
納品された購買物品１５に添付された納品書１１のバー
コードを読み取るバーコードリーダー７と、読み取られ
た発注番号と発注データリストの発注番号とを照合し、
検収処理を行う検収処理部とを有する購買システムおよ
びこれを用いた購買方法。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、専用オンラインで
接続されていない発注先に対して、公衆回線を介して効
率的に発注でき、しかも納品の際には確実に検収処理を
行うことができる購買システム、および同一の購買品に
ついて、複数の発注先にあらかじめ決めておいた発注比
率で自動的に発注できる購買システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】原材料、部品、製品等の物品を購買する
場合、通常は、複数の業者から見積等を取り、見積の内
容や業者の納入実績、品質、生産能力等について検討
し、業者（発注先）ごとに数量を決め、電話・ＦＡＸ等
で発注先である業者に発注している。そして、購買物品
の納品時には、発注内容と納品書の内容をチェックし、
一件ずつ検収処理を行っている。

【０００３】しかしながら、製品を製造するために購買
する、原材料等の物品の発注先や価格は、長期的に見れ
ば常に変動しているが、６ヶ月から１年の期間で見る
と、燃料等一部の物品品目を除くと、発注する物品品目
や発注先の業者はあまり変化しないことが多い。それに
も関わらず発注は、一件ごとに電話またはＦＡＸにて行
う必要があり、その作業性は著しく低く、改善が望まれ
ている。また、購買数量が増えれば増えるほど日々の発
注処理および納品時の検収処理に時間を取られ、例え
ば、発注先や購買依頼元からの納期や数量の変更依頼が
あった場合、変更忘れによるトラブルや残業時間の増加
の原因となっている。

【０００４】発注する物品品目や購買数量の多いところ
では、購買物品の検収処理から支払い処理までの業務の
効率化のために、自社内に購買システムを構築し、購買
依頼時点で、購買物品品目および購買数量を含む各発注
データごとにオーダーＮｏ等の検索符号を割り当て、検
収処理時に自社のオーダーＮｏ等の検索符号を検収用の
端末からインプットし、ホストコンピュータに電子的に
記憶された発注データの内容と照合し、検収処理の効率
を図るシステムを構築しているところもある。

【０００５】特に、検収処理を正確に行う方法として
は、バーコード付きの専用発注書および納品書を作成
後、発注書および納品書を発注業者に郵送またはＦＡＸ
し、部材と共にその納品書を受け取り、検収時にそのバ
ーコードを読み取ることで検収処理を効率化するシステ
ムが特開平１０−３１７１０号公報に提案されている。

【０００６】しかしながら、専用発注書および納品書を
郵送する場合、発注から納品までの期間が短いときなど
は、発注先への専用発注書および納品書の送付が間に合
わないことがあった。また、専用発注書および納品書を
ＦＡＸで送った場合は、出力されたバーコードが不鮮明
となり、バーコードリーダーで読み取るときに読み取り
エラーが発生するという問題があった。特に、海外の発
注先にＦＡＸを送った場合、出力されたバーコードはま
ず読み取り不可能であった。

【０００７】特開平１０−８１４０８号公報、特開平２
−１８７８５９号公報等には、限定された用途やフラン
チャイズ等販売（製造）元と購買元が特定できる場合
に、あらかじめ専用回線で結ばれた専用端末を設置する
システムが提案されている。しかしながら、ＩＴ技術を
利用してネット調達を行う場合は、発注先は遠方になる
ことが多く、専用回線で結ばれた専用端末を設置するこ
とは実用的ではない。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】よって本発明の目的
は、専用オンラインで接続されていない発注先に対し
て、公衆回線を介して自動的にかつ迅速に発注でき、し
かも納品の際には確実に検収処理を行うことができる購
買システムおよび購買方法を提供することにある。ま
た、本発明の目的は、同一の購買品について複数の発注
先がある場合、複数の発注先にあらかじめ決めておいた
発注比率で自動的に発注できる購買システムおよび購買
方法を提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明の購買システム
は、購買品目および購買数量を含む発注データを入力す
る発注データ入力手段と、発注データを管理する検索符
号を作成する検索符号作成手段と、検索符号ごとに発注
データを記憶する発注データ記憶手段と、公衆回線に接
続された発注先の出力装置に対し、検索符号に基づくバ
ーコードと発注データが印刷された購買書面を出力させ
る発注データ出力手段と、発注元に納品された購買品に
添付された購買書面のバーコードを読み取るバーコード
読み取り手段と、バーコード読み取り手段で読み取られ
た検索符号と発注データ記憶手段に記憶された検索符号
とを照合し、購買品の検収処理を行う検収手段とを有す
ることを特徴とする。

【００１０】また、本発明の購買システムは、さらに、
発注先の情報が記憶された発注先情報記憶手段と、購買
品目別に発注先ごとの発注比率が記憶された発注比率記
憶手段と、発注データに基づいて発注比率記憶手段から
合致する購買品目の発注先ごとの発注比率を読み出し、
発注先ごとに発注比率に応じて購買数量を割り当てる割
り当て手段とを有し、前記発注データ出力手段は、発注
先情報記憶手段に記憶されている発注先の情報に基づい
て、発注比率記憶手段に購買品目別に登録されている発
注先それぞれの出力装置に、購買品目および割り当てら
れた購買数量を含む発注データおよび検索符号に基づく
バーコードを出力させるものであることが望ましい。

【００１１】また、本発明の購買方法は、入力された購
買品目および購買数量を含む発注データを管理する検索
符号を作成し、検索符号ごとに発注データを発注データ
記憶手段に記憶し、公衆回線に接続された発注先の出力
装置に対し、検索符号に基づくバーコードと発注データ
が印刷された購買書面を出力させ、発注元に納品された
購買品に添付された購買書面のバーコードをバーコード
読み取り手段で読み取り、バーコード読み取り手段で読
み取られた検索符号と発注データ記憶手段に記憶された
検索符号とを照合し、購買品の検収処理を行うことを特
徴とする。

【００１２】また、本発明の購買方法においては、さら
に、発注データに基づいて、購買品目別に発注先ごとの
発注比率が記憶された発注比率記憶手段から合致する購
買品目の発注先ごとの発注比率を読み出し、発注先ごと
に発注比率に応じて購買数量を割り当て、発注先情報記
憶手段に記憶された発注先の情報に基づいて、発注比率
記憶手段に購買品目別に登録されている発注先それぞれ
の出力装置に、購買品目および割り当てられた購買数量
を含む発注データおよび検索符号に基づくバーコードが
印刷された購買書面を出力させることが望ましい。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明を詳細に説明する。
図１は、本発明の購買システムの一例およびこれを用い
た物品および情報の流れを示す概略図である。図中、符
号１は、発注元の物品購買システム（購買システム）で
あり、符号４は、インターネット、電話回線等の公衆回
線であり、符号２０１，２０２，…，２０ｎは、公衆回
線４を介して接続された発注先の出力装置である。

【００１４】物品購買システム１は、購買物品品目（購
買品目）の品目コード、購買数量、納期等の発注データ
を入力する端末コンピュータ（端末ＰＣ）１０１，１０
２，…，１０ｍ（発注データ入力手段）と、端末ＰＣ１
０１，１０２，…，１０ｍにＬＡＮ、専用回線等の社内
ネットワーク２にて接続されたホストコンピュータ（ホ
ストＰＣ）３と、該ホストＰＣ３に接続され、かつ公衆
回線４を介して発注先の出力装置２０１，２０２，…，
２０ｎに接続された発注用コンピュータ（発注用ＰＣ）
５（発注データ出力手段）と、該発注用ＰＣ５に接続さ
れたプリンタ６と、社内ネットワーク２を介してホスト
ＰＣ３に接続された検収用端末ＰＣ７Ａに接続された、
バーコードを読み取るためのバーコードリーダー７（バ
ーコード読み取り手段）を有して概略構成されるもので
ある。

【００１５】前記ホストＰＣ３は、図２に示すように、
社内ネットワーク２等を介して端末ＰＣ１０１，１０
２，…，１０ｍ、発注用ＰＣ５および検収用端末ＰＣ７
Ａを介してバーコードリーダー７との間で通信を行うた
めのインターフェース（Ｉ／Ｆ）部１７と、記憶部１８
と、処理部１９とを有して概略構成されるものである。

【００１６】前記記憶部１８は、品目コード、購買物品
品目等が登録された購買物品マスターファイル２１と、
発注先の情報が登録された発注先データベース２２（発
注先情報記憶手段）と、品目コード別に発注先ごとの発
注比率が登録された発注比率マスターファイル２３（発
注比率記憶手段）と、発注番号（検索符号）ごとに発注
データを管理する発注データリスト２４（発注データ記
憶手段）とが記憶されているものである。

【００１７】ここで、記憶部１８は、ハードディスク装
置、光磁気ディスク装置、フラッシュメモリ等の不揮発
性メモリや、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅ
ｍｏｒｙ）のような揮発性のメモリ、あるいはこれらの
組み合わせにより構成されるものとする。

【００１８】前記処理部１９は、端末ＰＣ１０１，１０
２，…，１０ｍで入力された発注データを管理するため
の発注番号を作成する発注番号作成部２５（検索符号作
成手段）と、発注データに基づいて発注比率マスターフ
ァイル２３から合致する品目コードの発注先ごとの発注
比率を読み出し、発注先ごとに発注比率に応じて購買数
量を割り当てる発注処理部２６（割り当て手段）と、バ
ーコードリーダー７で読み取られた発注番号と発注デー
タリスト２４に記憶された発注番号とを照合し、購買物
品の検収処理を行う検収処理部２７（検収手段）とを有
して概略構成されるものである。

【００１９】ここで、この処理部１９は、専用のハード
ウェアにより実現されるものであってもよく、また、こ
の処理部１９は、メモリおよびＣＰＵ（中央演算装置）
により構成され、処理部１９の機能を実現させるための
プログラム（図示せず）をメモリにロードして実行する
ことによりその機能を実現させるものであってもよい。

【００２０】前記発注用ＰＣ５は、ホストＰＣ３の記憶
部１８にある発注先マスターファイル２２に登録された
発注先のインターネットアドレス、ＦＡＸ番号等に基づ
いて、公衆回線４に接続された発注先の出力装置２０
１，２０２，…，２０ｎに対し、発注番号に基づくバー
コードと発注データが印刷された発注書１０、納品書１
１および配達票１２（購買書面）を出力させるものであ
る。

【００２１】また、発注用ＰＣ５は、ホストＰＣ３の記
憶部１８にある発注比率マスターファイル２３に品目コ
ード別に登録されている発注先が複数ある場合、ホスト
ＰＣ３の記憶部１８にある発注先マスターファイル２２
に登録された各発注先のインターネットアドレス、ＦＡ
Ｘ番号等に基づいて、購買物品品目および割り当てられ
た購買数量を含む発注データおよび発注番号に基づくバ
ーコードが印刷された発注書１０、納品書１１および配
達票１２を、発注先それぞれの出力装置２０１，２０
２，…，２０ｎに出力させるものである。

【００２２】前記出力装置２０１，２０２，…，２０ｎ
は、インターネット、電話回線等の公衆回線４に接続さ
れるものであり、出力装置２０１，２０２，…，２０ｎ
としては、コンピュータ（ＰＣ）３０１，３０２，…と
プリンタ４０１，４０２，…とラベルプリンタ５０１，
５０２，…を組み合わせたもの、ＦＡＸ等が挙げられ
る。ここで、ＰＣ３０１，３０２，…は必ずしもコンピ
ュータである必要はなく、通信機能を備えた情報端末で
あってもよい。

【００２３】ここで、上記の端末ＰＣ１０１，１０２，
…，１０ｍ、ホストＰＣ３および発注用ＰＣ５には、周
辺機器として入力装置、表示装置等（いずれも図示せ
ず）が接続されるものとする。ここで、入力装置とは、
キーボード、マウス等の入力デバイスのことをいう。表
示装置とは、ＣＲＴ（ＣａｔｈｏｄｅＲａｙＴｕｂ
ｅ）や液晶表示装置等のことをいう。

【００２４】次に、記憶部１８に記憶される情報の詳細
について説明する。前記購買物品マスターファイル２１
は、図３に示すように、購買物品品目それぞれに割り当
てられた品目コード、品目名、単価等の発注条件があら
かじめ決められているかどうかを示す自動発注サイン、
単価等の購買物品品目の情報が、それぞれの項目につい
て購買物品品目ごとに登録されたものである。ここで、
自動発注サインの数字「１」は、購買物品の発注条件が
あらかじめ決められていて、自動的に発注が可能である
ことを示し、数字「０」は発注ごとに単価等の発注条件
が手動で入力されることを示す。

【００２５】前記発注先マスターファイル２２は、図４
に示すように、発注先それぞれに割り当てられた発注先
コード、発注先名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、イン
ターネットアドレス、支払い条件、支払先等の情報を含
めた発注先の情報が、それぞれの項目について発注先ご
とに登録されたものである。

【００２６】前記発注比率マスターファイル２３は、図
５に示すように、ある購買物品品目についての発注先ご
との発注比率が登録された発注比率データ２８，２９，
３０…が、購買物品品目別にまとめられたものである。
発注比率データ２８，２９，３０…は、購買物品品目に
割り当てられた品目コード、この購買物品品目の発注先
が１つか複数かを区別するリンク記号、発注先の数を示
す同一品目コード数、この品目コードの最後の発注比率
データであることを示す最終記号、発注先コード、この
発注先の発注比率およびこの品目コードの発注比率デー
タの通し番号が、それぞれの項目について発注先ごとに
登録されたものである。ここで、リンク記号の数字
「１」は、発注先が複数であることを示し、発注先が１
つの場合、リンク記号の数字は「０」となる。また、最
終記号の数字「１」は、この品目コードの最後のデータ
であることを示し、数字「０」はそれ以外を示す。

【００２７】前記発注データリスト２４は、図６に示す
ように、発注データを管理するための発注番号、購買物
品の品目名、品目コード、購買数量、発注先、発注先コ
ード、商品名（メーカーコード）、納期、自動発注サイ
ン、単価等の情報が、それぞれの項目について発注デー
タごとに記憶されたものである。なお、１つの購買物品
に対して発注先が複数の場合、発注番号の項目には、発
注先ごとにそれぞれ発注番号が登録され、購買数量の項
目には、発注比率に応じて割り当てられた後の購買数量
が登録される。また、複数社に発注する発注番号は、
「主番＋枝番」で構成され、同一購買品では同一主番が
割り振られ、発注先は枝番にて区別される。

【００２８】次に、物品購買システム１を用いた物品の
購買方法について説明する。図７は、物品購買システム
１を用いた物品購買の手順を示すフローチャートであ
る。まず、端末ＰＣ１０１，１０２，…，１０ｍで入力
された購買物品品目の品目コード、購買数量、納期等の
発注データは、社内ネットワーク２を介してホストＰＣ
３に送信される（ステップＳ１）。

【００２９】ホストＰＣ３に送られた発注データは、発
注処理部２６に送られる。発注処理部２６は、発注デー
タの品目コードに基づいて購買物品マスターファイル２
１内を検索し、合致する品目コードの購買物品品目の情
報（品目名、自動発注サイン、単価等）を取得し、発注
データに追加する（ステップＳ２）。次いで、発注処理
部２６は、発注データの品目コードに基づいて発注比率
マスターファイル２３内を検索し、合致する品目コード
の発注先コードおよび発注比率を取得する（ステップＳ
３）。

【００３０】具体的には、図８に示すように、まず、発
注データにある品目コードと同じ品目コードを有する発
注比率データ２８を発注比率マスターファイル２３内か
ら検索する（ステップＳ２１）。次いで、発注比率デー
タ２８内のリンク記号をチェックし（ステップＳ２
２）、リンク記号が「０」、すなわち発注先が１社の場
合はメインのフローに戻り、リンク記号が「１」の場合
は、発注比率データ２８内の同一品目コード数を読み込
む（ステップＳ２３）。

【００３１】読み込み数のカウントを１つ増やし（ステ
ップＳ２４）、発注比率データ２８内の発注先コードお
よびこの発注先の発注比率を読み込む（ステップＳ２
５）。同一品目コード数が読み込み数のカウントとを比
較し（ステップＳ２６）、同じでなければ、品目コード
と同じ品目コードを有する別の発注比率データ２９（３
０）を発注比率マスターファイル２３内から検索し（ス
テップＳ２７）、ステップＳ２４〜Ｓ２６を繰り返す。
同一品目コード数が読み込み数のカウントと同じになっ
た場合、発注比率データ３０内の最終記号が「１」であ
ることをチェックし（ステップＳ２８）、メインのフロ
ーに戻る。

【００３２】ステップＳ３にて発注先コードおよび発注
比率を取得した後、発注処理部２６にて発注先ごとに発
注比率に応じて購買数量を割り当て（ステップＳ４）、
発注番号作成部２５にて発注データを管理するための発
注番号を発注先ごとに作成し、購買数量の割り当てが終
わった後の、発注先ごとの発注データに発注番号を付与
する（ステップＳ５）。この発注データは、発注番号ご
とに発注データリスト２４に記憶される（ステップＳ
６）と同時に、発注用ＰＣ５に送信される。

【００３３】発注データ内の自動発注サインが「０」の
場合（ステップ７）、発注用ＰＣ５において単価等の発
注条件が入力され、その後、自動発注サインが「１」に
更新される（ステップＳ８）。発注用ＰＣ５は、発注デ
ータに基づいて、発注番号およびこの発注番号に基づく
バーコードが付された発注書、納品書および配達票をコ
ンピュータのメモリ上に作成する（ステップＳ９）。次
いで、発注用ＰＣ５は、ホストＰＣ３の発注先マスター
ファイル２２に登録されている発注先のインターネット
アドレス（またはＦＡＸ番号）を読み出す（ステップＳ
１０）。

【００３４】次いで、発注用ＰＣ５は、発注先のインタ
ーネットアドレスに基づき、発注比率マスターファイル
に品目コード別に登録されている発注先（Ｃ社、Ｄ社、
…）それぞれに設置されている、公衆回線４を介して接
続された発注先ＰＣ３０１，３０２，…に対し、コンピ
ュータのメモリ上の発注書、納品書および配達票を、設
定時間ごとにバッチ式で自動的に送信し、発注データお
よび発注番号に基づくバーコードが印刷された発注書１
０、納品書１１および配達票１２を発注先ＰＣ３０１，
３０２，…に接続されたプリンタ４０１，４０２，…に
出力させると同時に、発注先ＰＣ３０１，３０２，…に
接続されたラベルプリンタ５０１，５０２，…にバーコ
ードが印刷されたラベル１３を出力させる（ステップＳ
１１）。また、発注用ＰＣ５は、控え用の発注書１４を
プリンタ６に出力させる。なお、バーコードが１次元バ
ーコードの場合は、情報量の関係から発注番号程度の表
示であるが、２次元バーコードの場合は、さらに詳しい
情報を送付できるため、納品後の在庫管理には便利であ
る。

【００３５】必要に応じて、注文を受けた発注先の業者
（Ｃ社、Ｄ社、…）が発注書の内容を確認した際には、
公衆回線４に接続したＰＣがある場合、発注先コードお
よび発注番号が、キーワードとして発注元の発注用ＰＣ
５に返信され、受注確認の連絡が行われる。または、公
衆回線４に接続したＰＣがない場合、ＦＡＸにて受注確
認の連絡が行われる。さらに、納期等の調整が必要なと
きは、その時に納期の変更依頼等の連絡が行われる。発
注元の発注用ＰＣ５が受注確認の連絡を受けたとき、発
注が正式オーダーとして認知される。

【００３６】発注先の業者（Ｃ社、Ｄ社、…）において
は、発注時に出力された納品書１１および配達票１２が
納品予定の購買物品１５に添付されると同時に、バーコ
ード付きラベル１３が購買物品１５に貼付された後、配
達票１２に基づき、配達業者によって購買物品１５は発
注元に納品される（ステップＳ１２）。納品された購買
物品１５に添付された納品書１１のバーコードまたは貼
付されたラベル１３のバーコードは、発注元のバーコー
ドリーダー７に読み取られる（ステップＳ１３）。

【００３７】バーコードレーダーで読み取られた発注番
号は、発注データリスト２４に記憶された発注番号とを
照合され、合致した場合、納品された購買物品１５は、
ホストＰＣ３の在庫リスト（図示せず）に計上され、検
収処理が終了する（ステップＳ１４）。なお、検収処理
時に不合格等などで検収数量が発送数量と異なった場合
には、検収処理時に数量を修正してインプットすればよ
い。また、同時に多数の納品があり、納品された購買物
品と発注データリスト２４の内容とを照合する時間がな
い場合や、バーコードリーダー７が手元にない場合に
は、納品書１１に受け取り量の記載と受け取りの検印を
し、納品書１１を納品処理をする部署に送り、あらため
て納品書１１のバーコードをバーコードリーダー（図示
せず）等で読み取ることで、発注番号をホストＰＣ３に
送り、検収処理をしてもよい。

【００３８】また、ネットサイトまたはホームページ等
で発注先を公募し、新たに発注先を決定した時は、処理
部１２の発注比率変更処理部（図示せず）によって、決
定した新規の発注先を発注先マスターファイル２２に登
録し、合わせて発注比率マスターファイル２３に購買物
品品目ごとに登録された従来の発注先に加えて、新規の
発注先も登録し、また従来の発注先の発注比率を修正し
ておく。例えば、図５に示すような品目コード「ＡＢ
Ｃ」の購買物品について、発注先を「３社」から「５
社」に増やした場合、発注比率マスターファイル２３
は、図９に示すように、品目コード「ＡＢＣ」に関する
発注比率データが２つ追加され、それぞれの発注比率デ
ータの同一品目コード数、最終記号、発注比率が変更さ
れる。

【００３９】発注比率マスターファイル２３の変更は、
具体的には、図１０に示すフローチャートにしたがって
行われる。まず、新規の発注先が登録される品目コード
を入力し（ステップＳ３１）、この品目コードと同じ品
目コードを有する発注比率データを発注比率マスターフ
ァイル２３内から検索する（ステップＳ３２）。次い
で、発注比率データ内のリンク記号をチェックし（ステ
ップＳ３３）、リンク記号がない、すなわち発注先が未
登録の場合は同一品目コード数ｎを初期化し（ステップ
Ｓ３４）、リンク記号がある場合は、発注比率データ内
の同一品目コード数を読み込む（ステップＳ３５）。

【００４０】同一品目コード数ｎのカウントを１つ増や
し（ステップＳ３６）、新規の発注比率データに、品目
コード、リンク記号、同一品目コード数、発注先コード
およびこの発注先の発注比率を登録する（ステップＳ３
７）。ついで、従来の発注比率データの同一品目コード
数およびこの発注先の発注比率を変更する（ステップＳ
３８）。さらに、新規に登録する発注先がある場合（ス
テップＳ３９）には、ステップＳ３６〜Ｓ３８を繰り返
す。登録が終了した場合（ステップＳ３９）、最終の発
注比率データの最終記号を「１」に変更する（ステップ
Ｓ４０）。

【００４１】購買物品別の発注先ごとの発注比率は、購
買競争原理の維持と発注処理の作業性を同時に維持する
という観点から、ある一定期間、例えば３ケ月や６ケ月
ごとに価格、デリバリー、品質状況等を勘案して見直
し、常に最良の状況にしておくことが望ましい。特に、
発注担当者が不慣れな場合や購買受託会社から発注する
場合にように、購買戦略に沿った形で複数の発注先に適
正な割当数量で発注することが困難な場合においては、
競争原理を保持した効率的な発注を行うという観点か
ら、あらかじめ発注先ごとに発注比率を決めておくこと
は重要である。

【００４２】このような物品購買システム１にあって
は、公衆回線４で接続された発注先の出力装置２０１，
２０２，…，２０ｎに対し、発注番号に基づくバーコー
ドと発注データが印刷された発注書１０および納品書１
１を出力させる発注用ＰＣ５を有するので、従来のよう
に直接、発注先に電話したり、発注書等をＦＡＸまたは
郵送したりする発注作業をなくせ、自動発注ができる。
その結果、口頭による発注ミスやＦＡＸの作成時間、Ｆ
ＡＸ番号の押し間違い等を解消できる。

【００４３】また、上記の発注用ＰＣ５を有するので、
わざわざ発注元の購買システムとのデータ結合のために
専用回線等の新たな設備投資する必要もなく、コスト的
に有利である。また、専用の発注書等を郵便で送る必要
もないので、付随する作業と郵送費用が節減できる。ま
た、公衆回線を使って発注ができるので、不特定多数を
相手とする競争入札等に効率よく利用できる。

【００４４】また、発注元に納品された購買物品１５に
添付された納品書１１またはラベル１３のバーコードを
読み取るバーコードリーダー７と、バーコードリーダー
７で読み取られた発注番号と発注データリスト２４に記
憶された発注番号とを照合し、購買物品の検収処理を行
う検収処理部２７とを有するので、検収処理の作業時間
が短縮され、従来のような発注番号の入力間違い等の作
業ミスを解消でき、確実に検収処理を行うことができ
る。また、たとえ購買物品を受け取る部署と検収部署が
離れていても、タイムリーに納品の確認と検収処理が行
えるようになる。

【００４５】さらに、発注元で印刷された発注書および
納品書をＦＡＸで送信せずに、発注用ＰＣ５が直接、発
注先の出力装置２０１，２０２，…，２０ｎに発注書１
０および納品書１１を出力させることができるので、発
注元で印刷された納品書をＦＡＸで送信していた従来の
システムに比べ、納品書１１に印刷されたバーコードが
はるかに鮮明であり、バーコードリーダー７による読み
取りミスを防止でき、確実に検収処理を行うことができ
る。

【００４６】また、物品購買システム１にあっては、発
注データに基づいて発注比率マスターファイル２３から
合致する購買物品品目の発注先ごとの発注比率を読み出
し、発注先ごとに発注比率に応じて購買数量を割り当て
る発注処理部２６、および発注先マスターファイル２２
に登録されている発注先のインターネットアドレスまた
はＦＡＸ番号に基づいて複数の発注先それぞれの出力装
置２０１，２０２，…，２０ｎに発注データおよび発注
番号に基づくバーコードが印刷された発注書１０および
納品書１１を出力させる発注用ＰＣ５を有するので、同
一の購買物品について複数の発注先がある場合であって
も、複数の発注先にあらかじめ決めておいた発注比率で
自動的に発注できる。

【００４７】また、同一の購買物品を同時にあらかじめ
決められた発注比率で複数の発注先に発注できるため、
１件１件直接、発注先に電話したり、発注書等をＦＡＸ
または郵送したりする発注作業をなくせ、競争原理を維
持したまま自動発注ができる。その結果、口頭による発
注ミスやＦＡＸの作成時間、ＦＡＸ番号の押し間違い等
を解消できる。このような物品購買システム１によれ
ば、購買依頼があった時に競争原理を維持したまま自動
的に発注までの処理を行う一連のシステム、言い換えれ
ば購買依頼元が依頼した後自動的にサプライチャインマ
ネジメント（ＳＣＭ）的購買を可能にするシステムを提
供することが可能となる。

【００４８】そして、このような物品購買システム１を
用いた物品購買方法にあっては、公衆回線４に接続され
た発注先の出力装置２０１，２０２，…，２０ｎに対
し、発注番号に基づくバーコードと発注データが印刷さ
れた発注書１０および納品書１１を出力させているの
で、従来のように直接、発注先に電話したり、発注書等
をＦＡＸまたは郵送したりする発注作業をなくせ、自動
発注ができる。その結果、口頭による発注ミスやＦＡＸ
の作成時間、ＦＡＸ番号の押し間違い等を解消できる。

【００４９】また、公衆回線４に接続された発注先の出
力装置２０１，２０２，…，２０ｎに対し、発注番号に
基づくバーコードと発注データが印刷された発注書１０
および納品書１１を出力させているので、わざわざ発注
元の購買システムとのデータ結合のために専用回線等の
新たな設備投資する必要もなく、コスト的に有利であ
る。また、専用の発注書等を郵便で送る必要もないの
で、付随する作業と郵送費用が節減できる。また、公衆
回線を使って発注ができるので、不特定多数を相手とす
る競争入札等に効率よく利用できる。

【００５０】また、発注元に納品された購買物品１５に
添付された納品書１１のバーコードをバーコードリーダ
ー７で読み取り、バーコードリーダー７で読み取られた
発注番号と発注データリスト２４に記憶された発注番号
とを照合し、購買物品１５の検収処理を行っているの
で、検収処理の作業時間が短縮され、従来のような発注
番号の入力間違い等の作業ミスを解消でき、確実に検収
処理を行うことができる。また、たとえ購買物品を受け
取る部署と検収部署が離れていても、タイムリーに納品
の確認と検収処理が行えるようになる。

【００５１】さらに、発注元で印刷された発注書および
納品書をＦＡＸで送信せずに、直接、発注先の出力装置
２０１，２０２，…，２０ｎに発注書１０および納品書
１１を出力させているので、発注元で印刷された納品書
をＦＡＸで送信していた従来の方法に比べ、納品書１１
に印刷されたバーコードがはるかに鮮明であり、バーコ
ードリーダー７による読み取りミスを防止でき、確実に
検収処理を行うことができる。

【００５２】また、このような物品購買方法にあって
は、同一の購買物品について複数の発注先がある場合で
あっても、発注先ごとに発注比率に応じて購買数量を割
り当て、発注先マスターファイル２２に記憶された発注
先のインターネットアドレスまたはＦＡＸ番号に基づい
て、複数の発注先それぞれの出力装置２０１，２０２，
…，２０ｎに、発注データおよび発注番号に基づくバー
コードが印刷された発注書１０および納品書１１を出力
させているので、複数の発注先にあらかじめ決めておい
た発注比率で自動的に発注できる。

【００５３】また、同一の購買物品を同時にあらかじめ
決められた発注比率で複数の発注先に発注しているの
で、１件１件直接、発注先に電話したり、発注書等をＦ
ＡＸまたは郵送したりする発注作業をなくせ、競争原理
を維持したまま自動発注ができる。その結果、口頭によ
る発注ミスやＦＡＸの作成時間、ＦＡＸ番号の押し間違
い等を解消できる。

【００５４】なお、本発明の購買システムは、専用ネッ
トワーク上で直接コンピュータ同士が連結されデータ交
換ができる以外の場合において、自社内に購買システム
が存在し、かつ運送依頼とそれに伴う配送処理業務が存
在する場合には適用でき、上記の実施の形態における物
品購買システム１の例に限定されるものでない。また、
上記の実施の形態における物品購買システム１のような
物品の購買以外にも、設備、機器の購買を行う購買シス
テムや、売掛金の入金確認システムにも適用することが
できる。

【００５５】また、上記の実施の形態における物品購買
システム１においては、バーコード読み取り手段とし
て、バーコードリーダー７を用いているが、本発明の購
買システムにおいては、バーコードを読み取れるもので
あればこれに限定はされず、据置型または携帯式光学読
み取り機など公知のものを用いることができる。また、
上記の実施形態例においては、バーコードリーダー７
は、社内ネットワーク２にてホストＰＣ３に接続されて
いるが、無線ＬＡＮによって接続されていてもよく、ネ
ットワークを介さずに直接、ホストＰＣ３に接続されて
いてもよい。

【００５６】また、上記の実施形態例においては、記憶
部１８は、ホストＰＣ３に内蔵されるものであるが、記
憶部１８は、他の装置（データベースサーバ）内にあ
り、ホストＰＣ３は通信により記憶部１８にアクセスす
るものであってもよい。また、端末ＰＣ１０１，１０
２，…，１０ｍおよび発注用ＰＣ５の機能を、ホストＰ
Ｃ３に持たせることも可能である。

【００５７】また、納品された購買物品１５にバーコー
ドのラベル１３が貼付されている場合は、納品された購
買物品１５を倉庫１６から出庫する際に、購買物品１５
に貼られたラベル１３のバーコードを再度バーコードリ
ーダー７で読み取り、その発注番号に基づいて在庫リス
トを更新するようにしてもよい。このようにすること
で、出庫処理も迅速にできる。また、購買物品１５は、
発注番号を利用した識別記号が付与された形で在庫され
るため、物品品目名の表示が不明だったとしても購買物
品の情報の確認が迅速にできる。また、棚番号と合わせ
て検収をしておくと、出庫依頼に対する作業が効率よく
でき出庫間違いや倉庫内での捜査時間が節減でき作業員
の作業生産性が向上できる。

【００５８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の購買シス
テムは、購買品目および購買数量を含む発注データを入
力する発注データ入力手段と、発注データを管理する検
索符号を作成する検索符号作成手段と、検索符号ごとに
発注データを記憶する発注データ記憶手段と、公衆回線
に接続された発注先の出力装置に対し、検索符号に基づ
くバーコードと発注データが印刷された購買書面を出力
させる発注データ出力手段と、発注元に納品された購買
品に添付された購買書面のバーコードを読み取るバーコ
ード読み取り手段と、バーコード読み取り手段で読み取
られた検索符号と発注データ記憶手段に記憶された検索
符号とを照合し、購買品の検収処理を行う検収手段とを
有するので、専用オンラインで接続されていない発注先
に対して、公衆回線を介して自動的にかつ迅速に発注で
き、しかも納品の際には確実に検収処理を行うことがで
きる。

【００５９】また、本発明の購買システムが、さらに、
発注先の情報が記憶された発注先情報記憶手段と、購買
品目別に発注先ごとの発注比率が記憶された発注比率記
憶手段と、発注データに基づいて発注比率記憶手段から
合致する購買品目の発注先ごとの発注比率を読み出し、
発注先ごとに発注比率に応じて購買数量を割り当てる割
り当て手段とを有し、前記発注データ出力手段は、発注
先情報記憶手段に記憶されている発注先の情報に基づい
て、発注比率記憶手段に購買品目別に登録されている発
注先それぞれの出力装置に、購買品目および割り当てら
れた購買数量を含む発注データおよび検索符号に基づく
バーコードを出力させるものであれば、同一の購買品に
ついて複数の発注先がある場合、複数の発注先にあらか
じめ決めておいた発注比率で自動的に発注でき、競争原
理を保持した効率的な発注が可能である。

【００６０】また、本発明の購買方法は、入力された購
買品目および購買数量を含む発注データを管理する検索
符号を作成し、検索符号ごとに発注データを発注データ
記憶手段に記憶し、公衆回線に接続された発注先の出力
装置に対し、検索符号に基づくバーコードと発注データ
が印刷された購買書面を出力させ、発注元に納品された
購買品に添付された購買書面のバーコードをバーコード
読み取り手段で読み取り、バーコード読み取り手段で読
み取られた検索符号と発注データ記憶手段に記憶された
検索符号とを照合し、購買品の検収処理を行う方法であ
るので、専用オンラインで接続されていない発注先に対
して、公衆回線を介して自動的にかつ迅速に発注でき、
しかも納品の際には確実に検収処理を行うことができ
る。

【００６１】また、本発明の購買方法において、さら
に、発注データに基づいて、購買品目別に発注先ごとの
発注比率が記憶された発注比率記憶手段から合致する購
買品目の発注先ごとの発注比率を読み出し、発注先ごと
に発注比率に応じて購買数量を割り当て、発注先情報記
憶手段に記憶された発注先の情報に基づいて、発注比率
記憶手段に購買品目別に登録されている発注先それぞれ
の出力装置に、購買品目および割り当てられた購買数量
を含む発注データおよび検索符号に基づくバーコードが
印刷された購買書面を出力させるようにすれば、同一の
購買品について複数の発注先がある場合、複数の発注先
にあらかじめ決めておいた発注比率で自動的に発注で
き、競争原理を保持した効率的な発注が可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の購買システムの一例およびこれを用
いた物品および情報の流れを示す概略図である。

【図２】ホストコンピュータの一例を示す概略ブロッ
ク図である。

【図３】購買物品マスターファイルに記憶された情報
の構成を示す概略図である。

【図４】発注先マスターファイルに記憶された情報の
構成を示す概略図である。

【図５】発注比率マスターファイルに記憶された情報
の構成を示す概略図である。

【図６】発注データリストに記憶された情報の構成を
示す概略図である。

【図７】本発明の購買システムを用いた購買方法の流
れを示すフローチャートである。

【図８】発注先コード・発注比率取得の流れを示すフ
ローチャートである。

【図９】新規の発注先を登録した後の発注比率マスタ
ーファイルを示す概略図である。

【図１０】新規発注先の登録の流れを示すフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１物品購買システム（購買システム）４公衆回線５発注用コンピュータ（発注データ出力手段）７バーコードリーダー（バーコード読み取り手段）１１納品書（購買書面）１５購買物品（購買品）２２発注先マスターファイル（発注先情報記憶手段）２３発注比率マスターファイル（発注比率記憶手段）２４発注データリスト（発注データ記憶手段）２５発注番号作成部（検索符号作成手段）２６発注処理部（割り当て手段）２７検収処理部（検収手段）１０１，１０２，…，１０ｍ端末コンピュータ（発注
データ入力手段）２０１，２０２，…，２０ｎ出力装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】購買品目および購買数量を含む発注デー
タを入力する発注データ入力手段と、発注データを管理する検索符号を作成する検索符号作成
手段と、検索符号ごとに発注データを記憶する発注データ記憶手
段と、公衆回線に接続された発注先の出力装置に対し、検索符
号に基づくバーコードと発注データが印刷された購買書
面を出力させる発注データ出力手段と、発注元に納品された購買品に添付された購買書面のバー
コードを読み取るバーコード読み取り手段と、バーコード読み取り手段で読み取られた検索符号と発注
データ記憶手段に記憶された検索符号とを照合し、購買
品の検収処理を行う検収手段とを有することを特徴とす
る購買システム。
【請求項２】発注先の情報が記憶された発注先情報記
憶手段と、購買品目別に発注先ごとの発注比率が記憶された発注比
率記憶手段と、発注データに基づいて発注比率記憶手段から合致する購
買品目の発注先ごとの発注比率を読み出し、発注先ごと
に発注比率に応じて購買数量を割り当てる割り当て手段
とをさらに有し、前記発注データ出力手段は、発注先情報記憶手段に登録
されている発注先の情報に基づいて、発注比率記憶手段
に購買品目別に登録されている発注先それぞれの出力装
置に、購買品目および割り当てられた購買数量を含む発
注データおよび検索符号に基づくバーコードが印刷され
た購買書面を出力させることを特徴とする請求項１記載
の購買システム。
【請求項３】入力された購買品目および購買数量を含
む発注データを管理する検索符号を作成し、検索符号ごとに発注データを発注データ記憶手段に記憶
し、公衆回線に接続された発注先の出力装置に対し、検索符
号に基づくバーコードと発注データが印刷された購買書
面を出力させ、発注元に納品された購買品に添付された購買書面のバー
コードをバーコード読み取り手段で読み取り、バーコード読み取り手段で読み取られた検索符号と発注
データ記憶手段に記憶された検索符号とを照合し、購買
品の検収処理を行うことを特徴とする購買方法。
【請求項４】発注データに基づいて、購買品目別に発
注先ごとの発注比率が記憶された発注比率記憶手段から
合致する購買品目の発注先ごとの発注比率を読み出し、発注先ごとに発注比率に応じて購買数量を割り当て、発注先情報記憶手段に記憶された発注先の情報に基づい
て、発注比率記憶手段に購買品目別に登録されている発
注先それぞれの出力装置に、購買品目および割り当てら
れた購買数量を含む発注データおよび検索符号に基づく
バーコードが印刷された購買書面を出力させることを特
徴とする請求項３記載の購買方法。