JP2002328785A - 印刷処理システムおよび印刷処理方法並びにこれらにより印刷される印刷物 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明は、顧客毎の各枚葉の印刷処理を行って
各顧客毎の印刷物を作製する際の印刷処理を行う印刷処
理システム、印刷処理方法、印刷物に関し、確実に最新
の印刷データでの印刷処理を可能とし、また印刷前の印
刷内容の確認を容易とすることを目的とする。 【解決手段】印刷管理システム１１が、ＥＰＳ形式の冊
子データ３０Ａ（訂正冊子データ３０Ｂ）よりウェブ用
ＰＤＦファイル及び印刷用ＰＤＦファイルを作成して格
納したウェブ用ＰＤＦＤＢ２８、印刷用ＰＤＦＤＢ２９
を少なくとも備え、印刷システム１２において、印刷用
ＰＤＦファイルに基づきＲＩＰ形式の印刷ファイルを作
成して印刷ファイル格納手段３６に格納し、印刷要求に
応じて該当の印刷ファイルおよび印刷用ＰＤＦファイル
を読み出して互いを照合し、最新のファイルに基づいて
印刷処理を行わせる構成とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、顧客毎の各枚葉の
印刷処理を行って各顧客毎の印刷物を作製する際の印刷
処理を行う印刷処理システムおよび印刷処理方法並びに
これらにより印刷される印刷物に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、例えば個人対象の通信教育が盛ん
になってきており、そのカリキュラムは各事業体毎にそ
れぞれ異なるが、対象個人毎のカリキュラムや進捗状況
に応じたテキスト（冊子）を作製して配送することが一
般的に行われている。そのため、冊子の内容が更新され
た場合でも常に最新の冊子内容のものを印刷する必要が
求められる。

【０００３】従来、特に大量の印刷物を印刷処理するプ
リンタとして、高速化、印刷の高品質化に対応したポス
トスクリプト（米国アドビシステムズ社が提唱する印刷
ファイル形式）データ等のページ記述言語で作成された
印刷データを利用するためのＥＰＳ（ｅｎｃａｐｓｕｌ
ａｔｅｄ ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ）ファイル形式で作成
された印刷データに基づいて印刷処理するものが増えて
きている。このＥＰＳファイルは、印刷用の高解像度と
プレビュー用の低解像度のデータを有していることか
ら、広く使用されている。

【０００４】このようなプリンタは、ＥＰＳの印刷デー
タを出力するためのＲＩＰ（ｒａｓｔｅｒ ｉｍａｇｅ
ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）の処理が必要であり、ＲＩＰ処
理された印刷データは格納され、適時読み出されて印刷
が実行される。すなわち、従来の印刷処理は、ＥＰＳフ
ァイルに基づいて所定様式のレイアウト編集が行われて
データベース（ＤＢ）に格納されたものを随時読み出
し、ＲＩＰ処理を施して行われるのが一般的である。ま
た、上述のようなプリンタは、ＲＩＰ処理した印刷デー
タを格納しておき、同じファイル名のものを印刷する場
合には、当該格納されているＲＩＰ処理された印刷デー
タで印刷を行う。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記通
信教育用の冊子や所定事業体の規定集等は、頻繁に内容
を変更してファイル更新を行うことが多く、同じファイ
ル名で印刷処理を実行させる場合は変更前のデータ内容
で印刷されてしまうという事態を生じることから、格納
されているＲＩＰ処理された印刷データをも更新しなけ
ればならず、更新処理が煩雑であるという問題がある。
また、上述のようにＥＰＳファイルに基づいてレイアウ
ト編集された印刷データでは、実際に印刷されるまでそ
の内容やレイアウトに間違いがないかを確認することが
できず、印刷効率を悪化させるという問題がある。

【０００６】そこで、本発明は上記課題に鑑みなされた
もので、印刷内容が変更されても確実に最新の印刷デー
タでの印刷処理を可能とし、また印刷前に実際の印刷形
態で印刷内容の確認を容易とする印刷処理システム、印
刷処理方法、これらにより印刷される印刷物を提供する
ことを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項１の発明では、所定形式のデータファイルに
基づいて、印刷物と同じ表示形態の電子ドキュメントフ
ァイルが閲覧用に作成されて格納された格納手段、およ
び電子ドキュメントファイルが印刷用に作成されて格納
された格納手段を少なくとも備え、これら格納手段に格
納されている所定の電子ドキュメントファイルについて
訂正されたときに該当する閲覧用および印刷用の電子ド
キュメントファイルを更新させる印刷管理システムと、
前記印刷用電子ドキュメントファイルに基づき所定の印
刷データ形式の印刷ファイルを作成して印刷ファイル格
納手段に格納しておき、所定の印刷ファイルについて印
刷要求されたときに当該印刷ファイルを上記格納手段よ
り読み出すと共に、前記印刷管理システムの格納手段よ
り該当の印刷用電子ドキュメントファイルを読み出して
互いを照合し、最新のファイルに基づいて印刷処理を行
う印刷システムとを有する構成とする。

【０００８】請求項２〜５の発明では、「前記所定形式
のデータファイルは、閲覧対象の低解像度用と、印刷対
象の高解像度用の両方のデータを有する」構成であり、
「前記印刷用電子ドキュメントファイルは、当該ファイ
ルのデータに対する所定の情報が付されて作成される」
構成であり、」「所定数の端末が接続されるコンピュー
タネットワークに接続されたサーバとデータ入出力が自
在であり、所定の端末よりの要求に応じて、格納されて
いる該当の閲覧用電子ドキュメントファイルを閲覧自在
とさせる」構成であり、「前記端末に閲覧させる閲覧用
電子ドキュメントファイルに対し、当該端末からの所定
の確認信号に応じて、少なくとも該当の印刷用電子ドキ
ュメントファイルに印刷処理を許すフラグ情報が付加さ
れる」構成である。

【０００９】請求項６の発明では、所定形式のデータフ
ァイルより、印刷物と同じ表示形態の電子ドキュメント
ファイルが閲覧用に作成されて格納された格納手段、お
よび電子ドキュメントファイルが印刷用に作成されて格
納された格納手段を少なくとも備え、上記印刷用電子ド
キュメントファイルに基づき所定の印刷データ形式の印
刷ファイルを作成して格納手段に格納させるシステムに
おける印刷処理方法であって、印刷要求の印刷ファイル
を前記格納手段より読み出すステップと、印刷要求の当
該印刷ファイルに対応する印刷用電子ドキュメントファ
イルを前記格納手段より読み出すステップと、読み出し
た前記印刷ファイルと印刷用電子ドキュメントファイル
とを照合するステップと、照合により両ファイルが共に
最新である場合に、当該印刷ファイルに基づいて印刷処
理を行うステップと、照合により、前記印刷用電子ドキ
ュメントファイルが最新である場合、当該印刷用電子ド
キュメントファイルに基づいて前記所定の印刷データ形
式のファイルを作成して既存の印刷ファイルと置き換
え、当該置き換えた印刷ファイルに基づいて印刷処理を
行うステップと、を含む構成とする。

【００１０】請求項７の発明では、請求項１〜５の少な
くとも何れかに記載の印刷処理システム、または請求項
６記載の印刷処理方法により印刷される印刷物の構成と
する。

【００１１】このように、所定形式のデータファイルよ
り、印刷物と同じ表示形態の電子ドキュメントファイル
が閲覧用に作成されて格納された格納手段、および電子
ドキュメントファイルが印刷用に作成されて格納された
格納手段を少なくとも備え、上記印刷用電子ドキュメン
トファイルに基づき所定の印刷データ形式の印刷ファイ
ルを作成して格納手段に格納させるもので、印刷要求の
印刷ファイルおよび印刷用電子ドキュメントファイルを
読み出して互いを照合し、最新のファイルに基づいて印
刷処理を行う。すなわち、印刷ファイルと印刷用電子ド
キュメントファイルとを照合させることで印刷内容が変
更されても確実に最新の印刷データでの印刷処理が可能
となり、また閲覧用電子ドキュメントファイルを作成す
ることでネットワークによるファイル配信を簡易とし、
印刷前に実際の印刷形態で印刷内容の確認を容易とする
ことが可能となるものである。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好ましい実施形態
を図により説明する。本実施形態では、印刷物として冊
子（特に、通信教育用のテキスト冊子）を作製する場合
について示すが、これに限らず事業体等で使用される規
定集や公共団体用の様式集等を作製する場合にも適用す
ることができるものである。

【００１３】図１に、本発明に係る印刷処理システムの
一例のブロック構成図を示す。図１において、本発明に
係る印刷処理システムは、印刷管理システム１１および
印刷システム１２により構成され、印刷管理システム１
１は格納手段１３を備える。この場合、格納手段１３
は、印刷管理システム１１と別構成としてもよい。上記
印刷管理システム１１は、制御管理手段２１、ファイル
作成手段２２、ファイル更新手段２３、ファイル抽出手
段２４、ウェブ処理手段２５およびデータベース（Ｄ
Ｂ）管理手段２６を適宜備える。格納手段１３は、マス
タＤＢ２７、ウェブ用ＰＤＦＤＢ２８、印刷用ＰＤＦＤ
Ｂ２９を備える。そして、冊子データ３０Ａまたは訂正
冊子データ３０Ｂが適時入力される。

【００１４】一方、印刷システム１２は、印刷処理手段
３１、印刷データ作成手段３２、印刷ファイル更新手段
３３、照合手段３４、印刷加工手段３５および印刷ファ
イル格納手段３６を適宜備える。

【００１５】上記印刷管理システム１１における制御管
理手段２１は、本システムを統括的に制御するもので、
冊子データ３０Ａまたは訂正冊子データ３０Ｂ（本実施
形態では前述のＥＰＳファイルとする）を入力する機能
を含むと共に、後述のサーバを介してコンピュータネッ
トワーク上の端末との間のデータ授受を制御する機能を
も含み、データの入出力の機能をも含む。

【００１６】上記ファイル作成手段２２は、入力される
冊子データ３０Ａまたは訂正冊子データ３０Ｂに基づい
て、印刷物（冊子）と同じ表示形態の電子ドキュメント
ファイル（本実施形態ではＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ
Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）ファイルとする）を
閲覧対象の低解像度でウェブ用ＰＤＦファイルを作成す
ると共に、印刷対象の高解像度で印刷用ＰＤＦファイル
を作成する。

【００１７】また、ファイル作成手段２２において、印
刷用ＰＤＦファイルには、当該ファイルデータに対する
所定の情報として、例えば印刷処理の際に正しく印刷物
が作製されたかを確認するなどの検査用としてのバーコ
ードデータやページデータ（文字情報）等が埋め込み処
理で付される。なお、バーコードデータが付される部分
は、冊子印刷後に切り取り等で削除される部分となる。
さらに、作成したウェブ用ＰＤＦファイルおよび印刷用
ＰＤＦファイルには、訂正更新用ファイルも含めてファ
イル属性として作成日時の情報が付される。

【００１８】上記ファイル更新手段２３は、入力される
訂正冊子データ３０Ｂに基づいてファイル作成手段２２
で作成された訂正ウェブ用ＰＤＦファイルおよび訂正印
刷用ＰＤＦファイルを後述のウェブ用ＰＤＦＤＢ２８お
よび印刷用ＰＤＦＤＢ２９の該当ファイルと差し替え、
更新日時を付して更新させる。また、訂正冊子データ３
０Ｂを、後述のマスタＤＢ２７の該当ファイルと差し替
えて更新させる。

【００１９】上記ファイル抽出手段２４は、各ウェブ用
ＰＤＦファイルが格納されたウェブ用ＰＤＦＤＢ２８よ
り、要求されたファイルを抽出する。上記ウェブ処理手
段２５は、後述のサーバを介してコンピュータネットワ
ーク上の端末との間でデータを授受するための処理を行
う。上記ＤＢ管理手段２６は、マスタＤＢ２７、ウェブ
用ＰＤＦＤＢ２８および印刷用ＰＤＦＤＢ２９への読み
出し、ファイル更新、検索等のアクセスを管理する。

【００２０】ここで、格納手段１３に格納されているフ
ァイルデータのうち、マスタＤＢ２７には、上記入力さ
れる冊子データ３０Ａまたは訂正冊子データ３０Ｂを適
宜日時情報が付されて格納される。また、ウェブ用ＰＤ
ＦＤＢ２８には、上記ファイル作成手段２２で作成され
たウェブ用ＰＤＦファイルに作成日時情報がファイル属
性として付されて格納される。さらに、印刷用ＰＤＦＤ
Ｂ２９には、上記ファイル作成手段２２で作成された印
刷用ＰＤＦファイルに作成日時情報がファイル属性とし
て付されて格納される。なお、ウェブ用ＰＤＦＤＢ２８
および印刷用ＰＤＦＤＢ２９（マスタＤＢ２７を含ませ
てもよい）では、適宜、ファイル更新されたときに古い
版のファイルをも保存する。

【００２１】一方、印刷システム１２における印刷処理
手段３１は、本システムの処理を統括するもので、印刷
管理システム１１とのデータの入出力を行う機能をも有
する。上記印刷データ作成手段３２は、印刷要求の印刷
用ＰＤＦファイルを上記印刷用ＰＤＦＤＢ２９より読み
出し、当該印刷用ＰＤＦファイルに基づいて印刷データ
形式（本実施形態ではＲＩＰ形式のファイルとする）の
印刷ファイルを作成して後述の印刷ファイル格納手段３
６に格納する。このとき、当該印刷用ＰＤＦファイルの
ファイル属性の日時情報を当該印刷ファイルのファイル
属性とする。

【００２２】印刷ファイル更新手段３３は、上記印刷用
ＰＤＦＤＢ２９より読み出した印刷用ＰＤＦファイル
が、印刷ファイル格納手段３６に格納されている該当の
印刷ファイルより最新であるときに、当該印刷用ＰＤＦ
ファイルに基づいて印刷データ作成手段３２で作成され
た印刷ファイルを当該印刷ファイル格納手段３６の該当
印刷ファイルと差し替え、更新日時を付して更新する。

【００２３】上記照合手段３４は、印刷要求の印刷ファ
イルを印刷ファイルより読み出すと共に、該当の印刷用
ＰＤＦファイルを上記印刷用ＰＤＦＤＢ２９より読み出
して、例えば作成日時を照合して当該印刷ファイルが印
刷用ＰＤＦファイルより最新であるか否かを判別して印
刷対象のファイルを特定するもので、その判別の結果で
上記印刷ファイル更新手段３３による処理を行わせる。
上記印刷加工手段３６は、印刷要求の印刷ファイルを印
刷格納手段３３より読み出し、これに基づいて印刷、丁
合、加工等の処理を行って印刷物としての冊子を作製す
る。

【００２４】そして、上記印刷ファイル格納手段３３
は、上記印刷データ作成手段３２で作成された印刷ファ
イルを順次格納するもので、上記印刷ファイル更新手段
３３による更新要求に応じて上書き等の更新処理を行
う。なお、上述のように、当該印刷ファイル格納手段３
６に格納される印刷ファイルには、該当の印刷用ＰＤＦ
ファイルの属性情報である日時をファイル属性として格
納する。

【００２５】そこで、図２に、本発明の印刷処理システ
ムが適用される一例の説明図を示す。図２において、上
記印刷管理システム１１および冊子４１を作製する印刷
システム１２で構成される印刷処理システムは、ＬＡＮ
（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、イントラ
ネット、インターネット等のコンピュータネットワーク
１４に接続されたサーバ１５とデータ入出力が自在であ
り、当該コンピュータネットワーク１４に所定数接続さ
れたの端末１６（１６Ａ〜１６Ｎ）よりの要求に応じ
て、格納されている該当のウェブ用ＰＤＦファイルを閲
覧自在とさせる。

【００２６】すなわち、サーバ１５を介して所定の端末
１６よりファイルの閲覧要求があった場合、印刷管理シ
ステム１１におけるウェブ処理手段２５がウェブ用ＰＤ
ＦＤＢ２８に格納されている該当のウェブ用ＰＤＦファ
イルを読み出して、対象端末１６に送信するものであ
る。なお、ウェブ用ＰＤＦファイルの対象端末１６への
送信は、内容作成者に印刷内容を印刷形態で閲覧させて
間違いがないか否かの確認をさせるためのものであった
り、冊子に関係する外部者に閲覧サービスを行う場合等
のものである。この確認のためのウェブＰＤＦファイル
の送信に関する他の形態については後述の図８で説明す
る。

【００２７】つぎに、図３に、図１の印刷管理システム
におけるＰＤＦファイル作成のフローチャートを示す。
図３において、まず、印刷管理システム１１において冊
子データ３０ＡがＥＰＳファイルとして入力されること
でファイル作成手段２２が取得する（ステップ（Ｓ）
１）。ファイル作成手段２２では、取得したＥＰＳファ
イル３０Ａの各ページ毎のデータに基づいて、閲覧用と
して低解像度でウェブ用ＰＤＦファイルを作成し（Ｓ
２）、印刷用として高解像度で印刷用ＰＤＦファイルを
作成する（Ｓ３）。そして、作成したウェブ用ＰＤＦフ
ァイルを、ＤＢ管理手段２６を介してウェブ用ＰＤＦＤ
Ｂ２８に格納する（Ｓ４）。このとき、上述のようにフ
ァイル属性として作成日時が付される。

【００２８】また、作成した印刷用ＰＤＦファイルにバ
ーコード、ページデータ等の情報を埋め込み（Ｓ５）、
これを上述のようにファイル属性として作成日時を付し
てＤＢ管理手段２６を介して印刷用ＰＤＦＤＢ２９に格
納する（Ｓ６）。そして、これらを冊子データ３０Ａの
例えばページ毎に行い（Ｓ２〜Ｓ６）、総てのページ毎
のウェブ用ＰＤＦファイルおよび印刷用ＰＤＦファイル
を作成してそれぞれをウェブ用ＰＤＦＤＢ２８および印
刷用ＰＤＦＤＢ２９に格納した後（Ｓ７）、取得したＥ
ＰＳファイル３０Ａを、ＤＢ管理手段２６を介してマス
タＤＢ２７に格納する（Ｓ８）。

【００２９】ここで、図４に、図１の印刷管理システム
における他のＰＤＦファイル作成のフローチャートを示
す。図４において、まず、印刷管理システム１１におい
て冊子データ３０ＡがＥＰＳファイルとして入力される
ことでファイル作成手段２２が取得し（Ｓ１１）、取得
したＥＰＳファイル３０Ａを、ＤＢ管理手段２６を介し
てマスタＤＢ２７に格納する（Ｓ１２）。

【００３０】ファイル作成手段２２では、取得したＥＰ
Ｓファイル３０Ａの各ページ毎のデータにバーコード、
ページデータ等の情報が埋め込む（Ｓ１３）。そして、
閲覧用として低解像度でウェブ用ＰＤＦファイルを作成
し（Ｓ１４）、作成した当該ウェブ用ＰＤＦファイル
を、ファイル属性として作成日時を付してＤＢ管理手段
２６を介してウェブ用ＰＤＦＤＢ２８に格納する（Ｓ１
５）。この場合、上記埋め込んだバーコード、ページデ
ータ等の情報は当該ウェブ用ＰＤＦファイルには反映さ
れない。

【００３１】また、上記バーコード、ページデータ等の
情報が埋め込まれたＥＰＳファイルに基づいて、印刷用
として高解像度で印刷用ＰＤＦファイルを作成し（Ｓ１
６）、ファイル属性として作成日時を付してＤＢ管理手
段２６を介して印刷用ＰＤＦＤＢ２９に格納する（Ｓ１
７）。そして、これらをＥＰＳファイルの各ページ毎に
行い（Ｓ１３〜Ｓ１７）、総てのページ毎のウェブ用Ｐ
ＤＦファイルおよび印刷用ＰＤＦファイルを作成してそ
れぞれをウェブ用ＰＤＦＤＢ２８および印刷用ＰＤＦＤ
Ｂ２９に格納するものである（Ｓ１８）。

【００３２】なお、上記図３と図４の処理は、そのステ
ップ順を異ならせたもので、処理ステップを予め上記フ
ァイル作成手段２２に設定しておけば足りるものであ
る。また、印刷管理システム１１において、上記のウェ
ブ用ＰＤＦファイルおよび印刷用ＰＤＦファイルの作成
の各ステップ毎に確認のための表示を行い、確認後に次
ステップに移行させるものとしてもよい。

【００３３】続いて、図５に、図１の印刷管理システム
におけるファイル更新のフローチャートを示す。図５
（Ａ）において、まず、印刷管理システム１１において
訂正冊子データ３０ＢがＥＰＳファイルとして入力され
ることでファイル作成手段２２が取得する（Ｓ２１）。
ファイル作成手段２２では、取得したＥＰＳファイル３
０Ｂのデータに基づいて、閲覧用として低解像度でウェ
ブ用ＰＤＦファイルを作成し、ファイル更新手段２３が
当該ウェブ用ＰＤＦファイルを、ＤＢ管理手段２６を介
してウェブ用ＰＤＦＤＢ２８の該当のウェブ用ＰＤＦフ
ァイルと差し替えて更新する（Ｓ２２）。このとき、上
述のようにファイル属性として作成日時が付される。

【００３４】また、ファイル作成手段２２が、印刷用と
して高解像度で印刷用ＰＤＦファイルを作成し、当該印
刷用ＰＤＦファイルにバーコード、ページデータ等の情
報を埋め込んで、ファイル更新手段３３が上述のように
ファイル属性として作成日時を付してＤＢ管理手段２６
を介して印刷用ＰＤＦＤＢ２９の該当の印刷用ＰＤＦフ
ァイルを差し替えて更新する（Ｓ２３）。そして、訂正
冊子データ３０ＢのＥＰＳファイルのデータを、ＤＢ管
理手段２６を介してマスタＤＢ２７に格納するものであ
る（Ｓ２４）。

【００３５】図５（Ｂ）において、まず、印刷管理シス
テム１１において訂正冊子データ３０ＢがＥＰＳファイ
ルとして入力されることでファイル作成手段２２が取得
する（Ｓ３１）。取得した訂正ＥＰＳファイルにバーコ
ード、ページデータ等の情報を埋め込んで、ファイル更
新手段３３が取得したＥＰＳファイル３０Ｂのデータに
基づいて、ＤＢ管理手段２６を介してマスタＤＢ２７の
該当ＥＰＳファイルを差し替えて更新する（Ｓ３２）。

【００３６】続いて、ファイル作成手段２２が、訂正Ｅ
ＰＳファイルに基づいて、閲覧用の低解像度でウェブ用
ＰＤＦファイルを作成し、ファイル更新手段３３が当該
ウェブ用ＰＤＦファイルを、ＤＢ管理手段２６を介して
ウェブ用ＰＤＦＤＢ２８の該当のウェブ用ＰＤＦファイ
ルとファイル属性の作成日時を付して差し替えて更新す
る（Ｓ３３）。また、ファイル作成手段２２が、埋め込
みされたＥＰＳファイルに基づいて、印刷用の高解像度
で印刷用ＰＤＦファイルを作成し、ファイル更新手段３
３が当該印刷用ＰＤＦファイルに上述のようにファイル
属性の作成日時を付してＤＢ管理手段２６を介して印刷
用ＰＤＦＤＢ２９の該当の印刷用ＰＤＦファイルと差し
替えて更新するものである（Ｓ３４）。

【００３７】図５（Ａ）と図５（Ｂ）における処理は、
そのステップ順を異ならせたもので、処理ステップを予
め上記ファイル作成手段２２に設定しておけば足りるも
のである。また、印刷管理システム１１において、上記
訂正するウェブ用ＰＤＦファイルおよび印刷用ＰＤＦフ
ァイルの作成の各ステップ毎に確認のための表示を行
い、確認後に次ステップに移行させるものとしてもよ
い。

【００３８】つぎに、図６に、図１の印刷システムにお
ける初期印刷の処理フローチャートを示す。図６におい
て、印刷システム１２が最初の印刷処理で冊子４１を作
製する場合として、印刷データ作成手段３２が印刷対象
の印刷用ＰＤＦファイルを印刷管理システム１１におけ
る印刷用ＰＤＦＤＢ２９より抽出する（Ｓ４１）。抽出
した各印刷用ＰＤＦファイルをそれぞれ印刷形態（ＲＩ
Ｐファイル形態）で印刷データファイルを作成し（Ｓ４
２）、当該印刷データファイルを印刷ファイル格納手段
３６に格納する（Ｓ４３）。このとき、対象の印刷用Ｐ
ＤＦファイルの属性の作成日時を当該印刷データファイ
ルの属性として付す。

【００３９】そして、格納したそれぞれの印刷データフ
ァイルに基づいて、印刷加工手段３５が印刷を行い、そ
れぞれの枚葉を丁合して周辺部の切り取り加工を施して
冊子４１を作製するものである（Ｓ４４）。なお、印刷
時には、埋め込まれたバーコードが用紙の周辺部分に印
字され、印刷後に当該バーコードが印字された周辺部分
が切り取られるものである。すなわち、バーコードは丁
合時に丁合対象を確認するために認識され、丁合後には
不要となって削除される。また、埋め込まれたページデ
ータも丁合時に丁合対象を確認するためのもので、丁合
後には不要となって削除される。なお、顧客毎のページ
番号は印刷処理時に計算され、オーバーレイにて所定部
分に印刷されるものである。

【００４０】続いて、図７に、印刷システムにおける更
新されたファイルの印刷処理のフローチャートを示す。
図７において、まず、印刷システム１２における照合手
段３４が、印刷対象のファイル名を取得すると（Ｓ５
１）、当該取得したファイル名で印刷ファイル格納手段
３６より対象ファイル名の印刷データファイルを抽出す
ると共に（Ｓ５２）、印刷管理システム１１の印刷用Ｐ
ＤＦＤＢ２９より該当の印刷用ＰＤＦファイルを抽出し
て互いの作成日時を照合する（Ｓ５３）。

【００４１】照合手段３５による照合の結果、その作成
日時が一致しない場合には（Ｓ５４）、印刷データ作成
手段３２が、上記印刷用ＰＤＦＤＢ２９より抽出した該
当の印刷用ＰＤＦファイルに基づいてＲＩＰ形態の印刷
データファイルを作成し、印刷ファイル更新手段３３が
作成した印刷データファイルを、上記印刷ファイル格納
手段３６の該当の印刷データファイルと置き換えて更新
する（Ｓ５５）。このとき、新しい印刷データファイル
は抽出した印刷用ＰＤＦファイルの作成日時の属性を付
す。そして、更新した印刷データファイルを当該印刷フ
ァイル格納手段３６より読み出して印刷加工手段３５に
よる上記印刷処理がなされる（Ｓ５６）。

【００４２】一方、Ｓ５４において、照合手段３５によ
る照合の結果が作成日時が一致して同一の場合には、印
刷ファイル格納手段３６より読み出した印刷データファ
イルに基づいて印刷加工手段３５による上記印刷処理が
なされるものである（Ｓ５７）。

【００４３】このように、印刷システム１２において、
印刷対象を印刷ファイル格納手段３６より読み出した印
刷データファイルと印刷用ＰＤＦＤＢ２９より抽出した
印刷用ＰＤＦファイルの作成日時を照合させることで印
刷内容が変更されても確実に最新の印刷データでの印刷
処理ができるものである。また印刷管理システム１１に
おいてウェブ用ＰＤＦファイルを作成することでネット
ワークによるファイル配信を簡易とし、印刷前に実際の
印刷形態で印刷内容の確認を容易とすることができるよ
うになるものである。

【００４４】つぎに、図８に、本発明に係る印刷処理シ
ステムにおける他の実施形態のＰＤＦファイル作成のフ
ローチャートを示す。図８において、まず、印刷管理シ
ステム１１では入力される冊子データ３０Ａに基づいて
ウェブ用ＰＤＦファイルおよび印刷用ＰＤＦファイルが
作成されてそれぞれウェブ用ＰＤＦＤＢ２８および印刷
用ＰＤＦＤＢ２９に格納されている状態で、図２に示す
所定の端末１６より作成されたＰＤＦファイルの確認要
求を入力する（Ｓ６１）。

【００４５】この確認要求により、ウェブ処理手段２５
が、ウェブ用ＰＤＦＤＢ２８より該当のウェブ用ＰＤＦ
ファイルを読み出し、ページ数分（ファイル数分）のリ
スト表示処理を行い、該当のＰＤＦファイルと共に、要
求のあった端末１６に送信する（Ｓ６２）。この場合の
リスト表示には、チェックをマーキングする入力エリア
が設けられ、対象端末１６でチェックされ、送信ボタン
（または登録ボタン）がクリックされることで確認チェ
ック信号がサーバ１５を介して印刷管理システム１１に
入力される。

【００４６】そこで、対象端末１６からリスト表示上で
の確認チェックを入力しなかった場合には現状の状態で
システムは閉じられる（Ｓ６３）。一方、対象端末１６
より確認チェックを入力すると（Ｓ６３）、確認チェッ
クされたファイル名に対応したマスタＤＢ２７、ウェブ
用ＰＤＦＤＢ２８および印刷用ＰＤＦＤＢ２９のそれぞ
れの該当ＰＤＦファイルに校正確認済のフラグ情報を付
加して、印刷可能状態とするものである（Ｓ６４）。な
お、ページの内容が更新されるとフラグは解除されて、
新たな校正確認が行われるまで印刷不可状態とするもの
である。すなわち、印刷システム１２において、印刷対
象が、マスタＤＢ２７でフラグ情報がある場合にのみＲ
ＩＰ形態での印刷データファイルの作成および印刷処理
を行うものである。

【００４７】このように、作成した印刷用ＰＤＦファイ
ル（ウェブ用ＰＤＦファイル）にフラグ情報を付して印
刷処理を規制することで、確実な内容での印刷処理を行
うことができるものである。

【００４８】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、所定形
式のデータファイルより、印刷物と同じ表示形態の電子
ドキュメントファイルが閲覧用に作成されて格納された
格納手段、および電子ドキュメントファイルが印刷用に
作成されて格納された格納手段を少なくとも備え、上記
印刷用電子ドキュメントファイルに基づき所定の印刷デ
ータ形式の印刷ファイルを作成して格納手段に格納させ
るもので、印刷要求の印刷ファイルおよび印刷用電子ド
キュメントファイルを読み出して互いを照合し、最新の
ファイルに基づいて印刷処理を行わせることにより、印
刷内容が変更されても確実に最新の印刷データでの印刷
処理ができると共に、印刷前に実際の印刷形態で印刷内
容の確認を容易とすることができるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る印刷処理システムの一例のブロッ
ク構成図である。

【図２】本発明の印刷処理システムが適用される一例の
説明図である。

【図３】図１の印刷管理システムにおけるＰＤＦファイ
ル作成のフローチャートである。

【図４】図１の印刷管理システムにおける他のＰＤＦフ
ァイル作成のフローチャートである。

【図５】図１の印刷管理システムにおけるファイル更新
のフローチャートである。

【図６】図１の印刷システムにおける初期印刷の処理フ
ローチャートである。

【図７】印刷システムにおける更新されたファイルの印
刷処理のフローチャートである。

【図８】本発明に係る印刷処理システムにおける他の実
施形態のＰＤＦファイル作成のフローチャートである。

【符号の説明】

１１ 印刷管理システム １２ 印刷システム １３ データ格納手段 ２１ 制御管理手段 ２２ ファイル作成手段 ２３ ファイル更新手段 ２４ ファイル抽出手段 ２５ ウェブ処理手段 ２６ データベース（ＤＢ）管理手
段 ２７ マスタＤＢ ２８ ウェブ用ＰＤＦＤＢ ２９ 印刷用ＰＤＦＤＢ ３０ 冊子データ ３１ 印刷処理手段 ３２ 印刷データ作成手段 ３３ 印刷ファイル更新手段 ３４ 照合手段 ３５ 印刷手段 ３６ 印刷ファイル格納手段 ４１ 冊子（印刷物）

フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C061 AP01 HH03 HJ06 HJ08 HK03 HM07 HN06 HN15 2C087 AB05 BC07 BD01 BD52 CB03 5B021 AA01 CC07 DD00

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】所定形式のデータファイルに基づいて、印
   刷物と同じ表示形態の電子ドキュメントファイルが閲覧
   用に作成されて格納された格納手段、および電子ドキュ
   メントファイルが印刷用に作成されて格納された格納手
   段を少なくとも備え、これら格納手段に格納されている
   所定の電子ドキュメントファイルについて訂正されたと
   きに該当する閲覧用および印刷用の電子ドキュメントフ
   ァイルを更新させる印刷管理システムと、 前記印刷用電子ドキュメントファイルに基づき所定の印
   刷データ形式の印刷ファイルを作成して印刷ファイル格
   納手段に格納しておき、所定の印刷ファイルについて印
   刷要求されたときに当該印刷ファイルを上記格納手段よ
   り読み出すと共に、前記印刷管理システムの格納手段よ
   り該当の印刷用電子ドキュメントファイルを読み出して
   互いを照合し、最新のファイルに基づいて印刷処理を行
   う印刷システムとを有することを特徴とする印刷処理シ
   ステム。
2. 【請求項２】請求項１記載の印刷処理システムであっ
   て、前記所定形式のデータファイルは、閲覧対象の低解
   像度用と、印刷対象の高解像度用の両方のデータを有す
   ることを特徴とする印刷処理システム。
3. 【請求項３】請求項１または２記載の印刷処理システム
   であって、前記印刷用電子ドキュメントファイルは、当
   該ファイルのデータに対する所定の情報が付されて作成
   されることを特徴とする印刷処理システム。
4. 【請求項４】請求項１〜３の少なくとも何れかに記載の
   印刷処理システムであって、所定数の端末が接続される
   コンピュータネットワークに接続されたサーバとデータ
   入出力が自在であり、所定の端末よりの要求に応じて、
   格納されている該当の閲覧用電子ドキュメントファイル
   を閲覧自在とさせることを特徴とする印刷処理システ
   ム。
5. 【請求項５】請求項４記載の印刷処理システムであっ
   て、前記端末に閲覧させる閲覧用電子ドキュメントファ
   イルに対し、当該端末からの所定の確認信号に応じて、
   少なくとも該当の印刷用電子ドキュメントファイルに印
   刷処理を許すフラグ情報が付加されることを特徴とする
   印刷処理システム。
6. 【請求項６】所定形式のデータファイルより、印刷物と
   同じ表示形態の電子ドキュメントファイルが閲覧用に作
   成されて格納された格納手段、および電子ドキュメント
   ファイルが印刷用に作成されて格納された格納手段を少
   なくとも備え、上記印刷用電子ドキュメントファイルに
   基づき所定の印刷データ形式の印刷ファイルを作成して
   格納手段に格納させるシステムにおける印刷処理方法で
   あって、 印刷要求の印刷ファイルを前記格納手段より読み出すス
   テップと、 印刷要求の当該印刷ファイルに対応する印刷用電子ドキ
   ュメントファイルを前記格納手段より読み出すステップ
   と、 読み出した前記印刷ファイルと印刷用電子ドキュメント
   ファイルとを照合するステップと、 照合により両ファイルが共に最新である場合に、当該印
   刷ファイルに基づいて印刷処理を行うステップと、 照合により、前記印刷用電子ドキュメントファイルが最
   新である場合、当該印刷用電子ドキュメントファイルに
   基づいて前記所定の印刷データ形式のファイルを作成し
   て既存の印刷ファイルと置き換え、当該置き換えた印刷
   ファイルに基づいて印刷処理を行うステップと、 を含むことを特徴とする印刷処理方法。
7. 【請求項７】請求項１〜５の少なくとも何れかに記載の
   印刷処理システム、または請求項６記載の印刷処理方法
   により印刷されることを特徴とする印刷物。