JP2002318695A - 情報処理装置、情報処理方法、プログラムおよび記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 管理者がユーザの習熟度等に合わせて文書処
理プログラムの編集機能およびユーザインターフェース
を変更できる情報処理装置を提供する。 【解決手段】 管理者が外部プログラムａを実行する
と、格納部ｂを参照し（Ｓ１）、格納部ｂの機能設定情
報を基に、機能設定状況の一覧を表示する（Ｓ２）。文
書処理プログラムｃを使用するユーザに対し、外部プロ
グラムａを操作する管理者によって設定された機能の提
供の有無を取得し（Ｓ３）、その変更情報（差分）を格
納する（Ｓ５）。ユーザが文書処理プログラムｃを起動
すると、格納部ｂを参照し（Ｓ１１）、格納部ｂに格納
された機能設定情報を基に、文書処理プログラムｃの機
能を使用不可能に設定する（Ｓ１２）。ＯＦＦに設定さ
れた機能に対し、文書処理プログラムｃのユーザインタ
ーフェース部分の機能メニュー、ツールバー、ショート
カットキー設定等を使用不可能に設定する（Ｓ１３）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報処理装置、情
報処理方法、プログラムおよび記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、高機能で複雑なアプリケーション
は、ユーザの機能習熟度とユーザの必要な機能の種類と
の差を考慮し、例えば、一般設定および詳細設定からな
る複数モードを用意しておき、それぞれに適切な機能の
限定や機能の表示を行っていた。

【０００３】また、先行技術としての特開平１１−２９
６３２３号公報には、ユーザの選択する設定モードや設
定機能からユーザのソフトウェアへの習熟度を自動的に
判断し、この判断結果を基に、ユーザインターフェース
ダイアログでユーザに表示される機能を限定する方法が
示されている。

【０００４】さらに、先行技術としての特開２０００−
２５０７２３号公報には、ユーザがある機能を一定回数
使用しない場合、その機能のガイダンスを自動的に行う
方法が示されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、以下に掲げる問題があり、その改善が要望さ
れていた。

【０００６】すなわち、（ｉ）ユーザが自分で機能の使
用・設定方法を選択する場合、ユーザ習熟度およびユー
ザが必要とする機能に合わせてユーザインターフェース
を変更したり、ソフトウェアの機能を限定することは可
能であるが、ユーザにソフトウェアを使わせたい立場の
人（以下、管理者という）がいる場合、特定のユーザの
習熟度、特定のユーザの必要機能に合わせて、管理者が
ソフトウェアの機能やユーザインターフェースを変更す
ることは困難であった。

【０００７】（ii）文書処理プログラムにおいて、例え
ば、予め汎用性のある定型のビジネス文書（文書テンプ
レート）を作成し、この文書テンプレートを利用してビ
ジネス文書を作成する機能を有する文書処理プログラム
の場合、従来では、汎用性のあるテンプレートとなる文
書ファイルを作成するための、テンプレート作成に関わ
る機能ｄ、ｅ（以下、機能群ｄ、ｅという）が知られて
おり、また、作成された文書ファイルをテンプレートと
して、文書編集を行う一般文書編集機能が知られてい
る。

【０００８】通常、上記文書編集機能は１つの文書処理
プログラムとして構成されており、この場合、テンプレ
ートを使用して定型ビジネス文書を作成するユーザＥに
とって、テンプレートを作成する機能ｄ、ｅは、文書処
理プログラムには不要である。一方、テンプレートを作
成するユーザＤにとって、同じ文書処理プログラムにテ
ンプレート作成機能ｄ、ｅが確実に実装されていなけれ
ばならない。

【０００９】テンプレートを利用するユーザＥが利用す
るのは、一般文書編集機能だけでよく、機能ｄ、ｅが不
要であるにもかかわらず、文書処理プログラムに実装さ
れていることから、文書処理プログラムの機能が冗長に
なる。また、ユーザＥが必要とする機能が絞られていな
いことから、使用や習熟が困難となる。

【００１０】したがって、テンプレート文書を利用する
ユーザＥにとっては、文書編集においてテンプレートを
使用する際、機能ｄ、ｅを誤って使用することによる編
集ミスや操作ミスの防止を実現するために、機能ｄ、ｅ
を無くしたい、また、管理者にとっても、テンプレート
を編集する機能ｄ、ｅを使用する可能性を無くしたい。
そもそも管理者にとっては、機能ｄ、ｅを文書処理プロ
グラム上でユーザＥに見せたくない。

【００１１】このように、ユーザＤに対して特定の機能
群ｄ、ｅを確実に使用可能とし、また、ユーザＥに対し
て特定の機能群ｄ、ｅを確実に使用不可能とすること、
つまり、文書処理プログラムの機能をユーザ毎にそれぞ
れ間違いなく設定することは、管理者にとって困難であ
った。

【００１２】（iii）多機能な文書処理プログラムの機
能として、例えば、機能Ａ、機能Ｂ、機能Ｃが知られて
いるとする。管理者および複数のユーザからなる顧客先
（ユーザグループ）が複数ある場合、あるユーザグルー
プでは、機能Ａ、Ｂ、Ｃの全て、他のユーザグループで
は、機能Ａ、Ｂのみ、また他のユーザグループでは、機
能Ｂ、Ｃのみ、それぞれのグループ内での利用を実現し
たい。さらに、各グループでは、与えられた機能の範囲
内で、管理者が各ユーザ毎に必要な機能をカスタマイズ
したい。

【００１３】このように、特定のユーザグループに必要
とされる機能だけを提供し、提供した機能の範囲内でそ
のユーザグループの管理者が、ユーザに対してさらに提
供する機能の取捨選択を実現することは困難であった。

【００１４】そこで、本発明は、管理者がユーザの習熟
度、必要機能に合わせて文書処理プログラムの編集機能
およびユーザインターフェースを変更できる情報処理装
置、情報処理方法、プログラムおよび記憶媒体を提供す
ることを目的とする。

【００１５】また、本発明は、管理者が文書処理プログ
ラムの編集機能およびユーザインターフェースを変更す
る場合、ユーザ毎に機能の使用可能・使用不可能を確実
に設定できる情報処理装置、情報処理方法、プログラム
および記憶媒体を提供することを他の目的とする。

【００１６】さらに、本発明は、ユーザグループに必要
とされる機能だけを提供する場合、ユーザグループの管
理者は提供された機能の範囲内で各ユーザ毎に提供され
た機能の取捨選択を行うことができる情報処理装置、情
報処理方法、プログラムおよび記憶媒体を提供すること
を他の目的とする。

【００１７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の情報処理装置は、第１のプログラムに含ま
れる複数の機能を実行することが可能な情報処理装置に
おいて、前記第１のプログラムとは異なる第２のプログ
ラムを起動し、前記第１のプログラムに含まれる各機能
を提供するか否かを指定する指定手段と、前記提供する
と指定された機能を前記第１のプログラム上で使用可能
に設定し、前記提供しないと指定された機能を前記第１
のプログラム上で使用不可能に設定する設定手段とを備
えたことを特徴とする。

【００１８】また、前記設定手段は、前記提供すると指
定された機能を前記第１のプログラム上で使用可能に設
定すると共に、前記第１のプログラムのユーザインタフ
ェース画面に前記機能を表示するように設定する一方、
前記提供しないと指定された機能を前記第１のプログラ
ム上で使用不可能に設定すると共に、前記第１のプログ
ラムのユーザインタフェース画面に前記機能を表示しな
いように設定することを特徴とする。

【００１９】本発明の情報処理方法は、第１のプログラ
ムに含まれる複数の機能を実行する情報処理方法におい
て、前記第１のプログラムとは異なる第２のプログラム
を起動し、前記第１のプログラムに含まれる各機能を提
供するか否かを指定する工程と、前記提供すると指定さ
れた機能を前記第１のプログラム上で使用可能に設定
し、前記提供しないと指定された機能を前記第１のプロ
グラム上で使用不可能に設定する工程とを有することを
特徴とする。

【００２０】また、前記設定する工程では、前記提供す
ると指定された機能を前記第１のプログラム上で使用可
能に設定すると共に、前記第１のプログラムのユーザイ
ンタフェース画面に前記機能を表示するように設定する
一方、前記提供しないと指定された機能を前記第１のプ
ログラム上で使用不可能に設定すると共に、前記第１の
プログラムのユーザインタフェース画面に前記機能を表
示しないように設定することを特徴とする。

【００２１】

【発明の実施の形態】本発明の情報処理装置、情報処理
方法、プログラムおよび記憶媒体の実施の形態について
図面を参照しながら説明する。本実施形態の情報処理装
置は、文書編集を行う文書処理装置に適用される。

【００２２】［第１の実施形態］図１は第１の実施形態
における文書処理装置の構成を示すブロック図である。
図において、１はＣＲＴ表示装置であり、編集中の文
書、各種メッセージメニューなどを表示する。２はビデ
オＲＡＭ（ＶＲＡＭ）であり、ＣＲＴ表示装置１の画面
に表示される、展開された文字、イメージを記憶する。

【００２３】３はビットムーブユニット（ＢＭＵ）であ
り、メモリ間あるいはメモリ−各デバイス間のデータ転
送をコントロールする。４は文書編集などを行うための
各種キーが設けられたキーボードである。５は画面上の
アイコン等の指示に用いられるポインティングデバイス
（ＰＤ）である。

【００２４】６はＣＰＵであり、ＲＯＭ７に記憶された
制御プログラム（文書処理プログラムｃ、外部プログラ
ムａ、エラー処理プログラムの他、後述する処理を実現
するプログラムを含む）に基づき、各部を制御する。

【００２５】８は上記各種プログラムをＣＰＵ６が実行
する場合にワークエリア、エラー処理時の一時退避エリ
アとして用いられるＲＡＭである。９はハードディスク
ドライブ（ＨＤＤ）である。１０はフロッピー（Ｒ）デ
ィスクドライブ（ＦＤＤ）である。各ディスクは、後述
するアプリケーションプログラム、データ、ライブラリ
などの保存に用いられる。

【００２６】１１はネットワークインターフェイス（Ｎ
ｅｔ−Ｉ／Ｆ）であり、他の文書処理装置との間でネッ
トワーク経由でデータ転送を行うためにネットワーク上
のデータ制御および診断を行う。１２は上記各ユニット
間を接続するＩ／Ｏバス（アドレスバス、データバスお
よび制御バス）である。

【００２７】図２は文書処理プログラムの表示画面を示
す図である。表示画面の上部には、各種ツールアイコン
が表示され、表示画面の下部には、図形およびテキスト
文書が表示される。この文書処理プログラムにおける各
種機能は、後述する外部プログラムａにより、必要に応
じて切り替えられてユーザに提供される。

【００２８】図３は外部プログラムａにおける機能設定
状況の一覧を示す図である。この外部プログラムａは、
ユーザの必要性に応じて、文書編集に関する全てまたは
多くの機能を、そのユーザに提供するか提供しないかを
指定することができる。また、この機能設定状況の一覧
画面には、一般機能、モード機能およびコマンド機能が
示されており、それぞれ複数の機能を包含する。本実施
形態では、上記機能の有無の指定を行う外部プログラム
ａの操作は、文書処理プログラムを使用するユーザでは
なく、文書処理プログラムをユーザに使用させる管理者
に委ねられている。

【００２９】図４は図１の文書処理装置を用いた文書処
理システムの概要を示す図である。この文書処理システ
ムでは、外部プログラムａ、設定情報を格納する格納部
ｂおよび文書処理プログラムｃへの設定部ｃ１が用いら
れる。ここでは、外部プログラムａは、前述したよう
に、ＲＯＭ７に格納されている。また、文書処理プログ
ラムｃへの設定部ｃ１は、ＲＯＭ７に格納された文書処
理プログラムの一機能として実現される。さらに、設定
情報を格納する格納部ｂは、ハードディスクドライブ
（ＨＤＤ）９内の１ファイルとして、文書処理システム
のＨＤＤ９上の予め決められた位置に置かれ、外部プロ
グラムａおよび文書処理プログラムｃの設定部ｃ１の双
方から参照・編集可能なファイルとして実現される。

【００３０】図５はハードディスクドライブ９内の１フ
ァイルとして実現された格納部ｂの構成を示す図であ
る。格納部ｂは、前述したように、外部プログラムａに
より指定された機能の提供の有無を示す情報を格納す
る。格納部ｂは、文書処理プログラムｃで実現されてい
る機能５１、および機能５１の提供の有無が設定されて
いるデータ５２から構成される。

【００３１】ここで、データ５２は、実際、バイナリデ
ータ形式などで保存され、文書処理プログラムｃへの設
定部ｃ１から参照のみ、外部プログラムａから参照およ
び編集可能であり、ローカル形式のデータとして実現さ
れる。また、文書処理プログラムｃは、提供された機能
しか参照できない。つまり、提供されない機能について
は、文書処理プログラムｃのユーザは認識できない。こ
の場合、外部プログラムａを有しないユーザの環境下で
は、機能の提供の有無に関する情報も参照できず、提供
された機能のみしか認識できないので、より情報の秘匿
性が増す。また、外部プログラムａを有しないユーザの
環境下では、設定情報の操作可能性は無く、機能の提供
の改変に関するセキュリティが守られる。尚、格納部ｂ
は、ＨＤＤ９に限らず、ＦＤＤ１０に格納されるファイ
ルでもよいし、ＲＡＭ８に格納されるメモリイメージで
あってもよい。

【００３２】図６は外部プログラムａの操作処理手順を
示すフローチャートである。この処理プログラムは、前
述したように、文書処理装置内のＲＯＭ７に格納されて
おり、ＣＰＵ６によって実行される。まず、この外部プ
ログラムａを実行すると、まず、格納部ｂを参照する
（ステップＳ１）。そして、格納部ｂの機能設定情報を
基に、図３に示す機能設定状況の一覧を表示する（ステ
ップＳ２）。

【００３３】文書処理プログラムｃを使用するユーザに
対し、外部プログラムａを操作する管理者によって設定
された適切な機能の提供の有無を取得する（ステップＳ
３）。本実施形態では、図３に示す機能に関するチェッ
クボックス３１のＯＮ／ＯＦＦにより、機能の提供の有
無に関する設定が可能である。管理者によって外部プロ
グラムａの終了が選択されたか否かを判別する（ステッ
プＳ４）。管理者によって外部プログラムａの終了が選
択された場合、機能の指定を終了し、管理者によって機
能の提供の有無が変更されている場合、変更情報（差
分）をＲＡＭ８などに一時格納する（ステップＳ５）。
ステップＳ５では、一時格納した変更差分を格納部ｂの
機能設定情報に適用し、外部プログラムａの処理を終了
する。一方、ステップＳ４で管理者によって外部プログ
ラムａの終了が選択されなかった場合、ステップＳ３に
戻り、管理者に対し、引き続き設定入力を促す。

【００３４】このように本実施形態では、外部プログラ
ムａによるユーザインターフェースを通じて文書処理プ
ログラムｃへの機能の提供の有無を指定することができ
る。つまり、管理者は、文書処理プログラムｃを使用す
るユーザに対し、機能の提供の有無を設定できる。

【００３５】図７は起動時における文書処理プログラム
ｃの初期設定処理手順を示すフローチャートである。こ
の処理プログラムは、文書処理装置内のＲＯＭ７に格納
されており、ＣＰＵ６によって実行される。

【００３６】文書処理プログラムｃを起動すると、ま
ず、格納部ｂを参照する（ステップＳ１１）。格納部ｂ
に格納された機能設定情報を基に、機能のＯＦＦが設定
された機能に対し、それぞれ文書処理プログラムｃの機
能を使用不可能に設定する（ステップＳ１２）。さら
に、格納部ｂに格納された機能設定情報を基に、機能の
ＯＦＦが設定された機能に対し、文書処理プログラムｃ
のユーザインターフェース部分に設けられた機能メニュ
ー、ツールバー、ショートカットキー設定等を使用不可
能に設定し（ステップＳ１３）、処理を終了する。この
際、提供されない機能については、ユーザインターフェ
ースを簡略化するために、ユーザに対して機能の存在
（ツールバーの存在、メニューの存在）自体を見せなく
てもよい。これにより、ユーザは、提供されていない機
能を意識することなく、提供された機能のみを認識する
ことで、操作を簡略化できる。

【００３７】このように、本実施形態では、文書処理プ
ログラムｃを各ユーザに使用させる管理者が、外部プロ
グラムａを使用し、複雑なアプリケーションの機能の中
からユーザにとって必要な機能だけを絞って提供するこ
とが可能である。

【００３８】一方、文書処理プログラムｃのユーザは、
管理者が個々のユーザへ提供する機能設定に用いる外部
プログラムａを操作しないので、文書処理プログラムｃ
に提供される機能の有無を操作することはできない。し
たがって、提供されていない機能を文書処理プログラム
ｃの画面上でユーザに見せないことで、文書処理プログ
ラムｃを使用している間、ユーザは不必要な機能を意識
しないで済む。

【００３９】尚、本実施形態における図３に示す外部プ
ログラムのユーザインターフェースのレイアウト（機能
設定状況の一覧）は例示であり、文書処理プログラムの
機能の種類、ユーザに提供の有無の必要性などに応じて
種々変更可能である。また、本実施形態における図２に
示す文書処理プログラムの画面は例示であり、本発明
は、文書処理プログラムに限らず、画像処理プログラム
などの他の処理プログラムに適用可能である。

【００４０】［第２の実施形態］図８は第２の実施形態
における外部プログラムａによる文書テンプレート作成
に関する機能設定画面を示す図である。文書テンプレー
ト作成に関する機能群ｄ、ｅは、文書処理プログラムｃ
に機能として存在しているものとする。また、ここで
は、管理者が、ユーザＤが使用できる機能として、文書
テンプレート作成に関する機能群ｄ、ｅを設定する場合
を示す。

【００４１】図９は外部プログラムａにおける機能設定
処理手順を示すフローチャートである。この処理プログ
ラムは、文書処理装置内のＲＯＭ７に格納されており、
ＣＰＵ６によって実行される。

【００４２】まず、図８の項目８１において、機能群設
定用プルダウンリストから管理者によって選択される
「文書テンプレート作成機能」を取得する（ステップＳ
３１）。そして、図８の項目８２におけるユーザへの設
定方法の選択を判別する（ステップＳ３２）。ここで、
ユーザへの設定方法の選択において、項目８２における
ラジオボタンの中から「設定する」が選択された場合、
つまり、「文書テンプレート作成に関する機能群を設定
する」が選択された場合、この選択に応じて、項目８３
に示される文書テンプレート作成に関する機能群ｄ、ｅ
のチェックボックスを自動的にＯＮにし、ユーザへの文
書テンプレート作成に関する機能群ｄ、ｅを使用可能に
設定する（ステップＳ３３）。

【００４３】この後、ステップＳ３３におけるユーザへ
の文書テンプレート作成に関する機能群ｄ、ｅの設定状
態が、外部プログラムａを使用する管理者によって誤っ
てＯＮからＯＦＦ（またはＯＦＦからＯＮ）に変更され
ることを回避するため、機能群ｄ、ｅのチェックボック
スをＯＮにしたまま（またはＯＦＦのまま）、変更不可
能となるようにＤｉｓａｂｌｅに設定する（ステップＳ
３６）。

【００４４】つぎに、管理者が、文書テンプレート作成
に関する機能群ｄ、ｅの設定を、ユーザＥが使用できな
い機能に設定する場合を示す。つまり、ステップＳ３２
において、項目８２におけるラジオボタンの中から「設
定しない」が選択された場合、項目８３に示される、文
書テンプレート作成に関する機能群ｄ、ｅのチェックボ
ックスを自動的にＯＦＦにし、ユーザへの文書テンプレ
ート作成に関する機能群ｄ、ｅを使用不可能に設定する
（ステップＳ３４）。この後、ステップＳ３６におい
て、管理者は、前述と同様の処理を行うことで、ユーザ
に合わせた機能群の設定／非設定を間違いなく行うこと
が可能となる。

【００４５】つぎに、管理者が、文書テンプレート作成
に関する機能群ｄ、ｅの設定に関し、特定のユーザへの
使用を可能な機能として設定したり、あるいは不可能な
機能として設定しない場合を示す。

【００４６】ステップＳ３２において、項目８２におけ
るラジオボタンの中から「個別設定」が選択された場
合、項目８３に示される、文書テンプレート作成に関す
る機能群ｄ、ｅのチェックボックスを自動的にＯＮにす
る（ステップＳ３５）。そして、外部プログラムａを使
用する管理者が、ユーザへの文書テンプレート作成に関
する機能群ｄ、ｅの設定を個別に設定可能となるように
Ｅｎａｂｌｅにする（ステップＳ３７）。このＥｎａｂ
ｌｅ状態で、管理者は、特定のユーザに必要とされる機
能の設定を行うことができる。

【００４７】ステップＳ３６、Ｓ３７の処理を行った
後、管理者によって指定された機能の設定を行い（ステ
ップＳ３８）、外部プログラムａの処理を終了する。

【００４８】このように、第２の実施形態では、外部プ
ログラムａを使用する管理者は、ユーザへの文書テンプ
レート作成に関する機能群ｄ、ｅの設定を、まとめてユ
ーザに提供したり、または提供しないことが可能であ
る。したがって、必要とされる機能群の中から複数の機
能を過不足なく提供したり、または提供しないことが可
能である。また、ユーザは、文書テンプレート作成に関
する機能群の詳細を、文書処理プログラムｃを使用して
いる間に意識する必要がない。

【００４９】尚、本実施形態で示した文書テンプレート
作成に関する機能群ｄ、ｅは、単なる一例であり、別の
機能群を特定のユーザにまとめて提供する場合、あるい
は提供しない場合にも同様に、本発明は適用可能であ
る。

【００５０】また、本実施形態では、文書テンプレート
作成に関する機能群が機能ｄ、ｅを示すことを関連付け
る方法は、予め外部プログラムａに機能として作成され
ているが、格納部ｂの機能設定情報として、機能群情報
が予め設定されている場合、外部プログラムａが参照し
た際にこの情報を利用できるようにしてもよい。

【００５１】さらに、文書テンプレート作成に関する機
能群が機能ｄ、ｅを示すことを関連付ける方法として、
管理者が外部プログラムａを用い、格納部ｂの機能設定
情報として機能群情報を編集できるようにしてもよい。

【００５２】また、本実施形態で示した外部プログラム
に関するユーザインターフェースのレイアウトは例示で
あり、文書処理プログラムの機能の種類、ユーザに提供
の有無の必要性などに応じて、種々変更可能である。

【００５３】さらに、本実施形態で示した文書処理プロ
グラムは例示であり、本発明は、画像処理プログラムな
どの他の処理プログラム、他の装置に適用可能である。

【００５４】［第３の実施形態］図１０は第３の実施形
態における格納部ｂの構成を示す図である。前述したよ
うに、格納部ｂは機能の提供の有無に関する情報を格納
するものであり、第３の実施形態における格納部ｂに
は、前記第１の実施形態に示されたユーザ向け機能提供
フラグ（ＯＮ／ＯＦＦ）１１１だけでなく、各機能毎
に、管理者向け機能提供フラグ（ＯＮ／ＯＦＦ）１１２
が設けられている。すなわち、図１０に示すように、
「背景」、「ガイドライン」、「グリッド」、「印刷領
域表示」、「ルーラ」、「差し込み機能」などの機能に
対し、それぞれユーザ向け機能のＯＮ／ＯＦＦが設定さ
れる機能提供フラグ１１１、および管理者向け機能のＯ
Ｎ／ＯＦＦが設定される機能提供設定フラグ１１２が設
けられている。

【００５５】図１１は機能提供処理手順を示すフローチ
ャートである。この処理プログラムは、文書処理装置内
のＲＯＭ７に格納されており、ＣＰＵ６によって各機能
毎に実行される。まず、管理者向け機能提供フラグ１１
１がＯＮであるかＯＦＦであるかを判別する（ステップ
Ｓ４１）。管理者向け機能提供フラグ１１１がＯＦＦで
ある場合、この機能をＯＦＦに設定し（ステップＳ４
３）、処理を終了する。

【００５６】一方、ステップＳ４１で管理者向け機能提
供フラグ１１１がＯＮである場合、ユーザ向け機能提供
フラグ１１２がＯＮであるかＯＦＦであるかを判別する
（ステップＳ４２）。ユーザ向け機能提供フラグ１１２
がＯＦＦである場合、ステップＳ４３で機能をＯＦＦに
設定し、処理を終了する。また一方、ユーザ向け機能提
供フラグ１１２がＯＮである場合、機能をＯＮに設定し
（ステップＳ４４）、処理を終了する。

【００５７】このように、外部プログラムａ、文書処理
プログラムｃのそれぞれにおける機能のＯＮ／ＯＦＦを
判断する場合、管理者向け機能提供フラグがＯＦＦであ
る限り、必ず機能のＯＦＦが設定される。したがって、
外部プログラムａでは、管理者は機能ＯＮ／ＯＦＦを設
定できない。そして、文書処理プログラムｃでは、必ず
機能はＯＦＦに設定される。

【００５８】また、管理者向け機能提供フラグ１１２が
ＯＮである場合、本来のユーザ向け機能提供フラグのＯ
Ｎ／ＯＦＦの設定に従う。ユーザ向け機能提供フラグ１
１１がＯＮである場合、機能のＯＮが設定され、ユーザ
向け機能提供フラグ１１１がＯＦＦである場合、機能の
ＯＦＦが設定される。管理者は、外部プログラムａによ
り、機能のＯＮ／ＯＦＦを設定可能であり、また、ユー
ザが使用する文書処理プログラムｃでは、管理者によっ
て設定された機能のＯＮ／ＯＦＦに基づいて設定された
機能が使用可能である。

【００５９】このように、管理者向け機能提供フラグ１
１２に対し、外部プログラムａおよび文書処理プログラ
ムｃのいずれもそのＯＮ／ＯＦＦを変更することはでき
ない。つまり、この文書処理システムでは、システムに
予め設定された管理者向け機能提供フラグが予めＯＮに
なっている場合だけ、機能の設定が可能となる。

【００６０】尚、文書処理システムでは、管理者への機
能の提供は、管理者向け機能提供フラグ１１２によって
予め設定されるが、以下の方法で設定できるようにして
もよい。例えば、文書処理システムのメーカが、提供先
の顧客へのニーズ、販売した機能に沿ったカスタマイズ
機能として、管理者向け機能提供フラグの設定を実現す
るために、新たにシステムエンジニア用パスワードを設
け、システムエンジニアのみに、管理者向け機能提供フ
ラグの設定を可能とする機能を外部プログラムａに実現
することで、顧客先の管理者が設定できるようにしても
よい。

【００６１】図１２は外部プログラムａの機能設定画面
を示す図である。この機能設定画面は、システムエンジ
ニアがパスワードを使って起動した場合の特殊設定画面
である。図において、１３１は管理者向けに機能の提供
の有無を設定する項目である。１３２は実際に管理者向
けに機能を提供しない設定がされているチェックボック
スである。１３３は、チェックボックス１３２の設定に
より、ユーザ向けの機能の提供が設定できないＤｉｓａ
ｂｌｅとなっている表示部分である。

【００６２】尚、上記実施形態では、システムエンジニ
アによる外部プログラムａからのパスワードによって、
管理者向け機能提供フラグの設定処理を起動していた
が、これに限らず、管理者向け機能を専用に設定できる
専用アプリケーションである外部プログラムａ’を使っ
て実現してもよい。

【００６３】また、管理者向け機能提供フラグ１１２の
ＯＮ／ＯＦＦを、例えば、文書処理システムのインスト
ール時、管理者とユーザグループの使用目的に合った機
能の提供によって行ってもよい。つまり、管理者向け機
能提供フラグの設定をインストーラによって行ってもよ
い。このとき、インストーラは、特定の文書処理システ
ムの使用先にカスタマイズしたインストーラを使用する
ことによって、特定の機能の提供を予め設定しておいて
もよいし、インストールを行う特定のシステムエンジニ
アが、インストール時にインストーラの設定機能によっ
て、設定を変更できるようにしてもよい。

【００６４】さらに、管理者向け機能提供フラグの設定
を、例えば、文書処理システムのメーカが、提供先の顧
客へのニーズ、販売した機能に沿ったカスタマイズ機能
として実現するために、適切に機能提供フラグが設定さ
れた格納部ｂのファイルを別個作成して予め用意を行っ
ておき、文書処理システムのインストールの際に提供し
てもよい。

【００６５】また、本実施形態で示した文書処理プログ
ラムｃ、外部プログラムａに関するユーザインターフェ
ースのレイアウトは例示であり、文書処理プログラムの
機能の種類、ユーザに提供の有無の必要性などに応じ
て、種々変更可能である。

【００６６】さらに、本実施形態で示した文書処理プロ
グラムは例示であり、本発明は画像処理プログラムなど
他の処理プログラム、他の装置に適用可能である。

【００６７】以上が本発明の実施の形態の説明である
が、本発明は、これら実施の形態の構成に限られるもの
ではなく、特許請求の範囲で示した機能、または実施の
形態の構成が持つ機能が達成できる構成であればどのよ
うなものであっても適用可能である。

【００６８】例えば、管理者が外部プログラムａを操作
して文書編集に関する機能をユーザに提供するか否かを
指定する際、文書処理装置のキーボード４から直接指定
する代わりに、ネットワークインターフェース（Ｎｅｔ
−Ｉ／Ｆ）１１を介してネットワークに接続された他の
情報処理装置から指定するようにしてもよい。

【００６９】また、本実施形態では、ＲＯＭ７に記憶さ
れているプログラムは、本装置に直接接続されているハ
ードディスク（ＨＤ）、フロッピー（Ｒ）ディスク（Ｆ
Ｄ）などの記憶媒体に記憶されていてもよいし、ネット
ワークを介して接続される他の装置に記憶されていても
よい。このプログラムは、ＦＤやＨＤなどの記憶媒体や
ネットワークを介して装置に供給されることによって、
そのプログラム自体およびそのプログラムを記憶した記
憶媒体は本発明を構成することになる。

【００７０】上記実施形態では、図６、図７、図９、図
１１のフローチャートに示すプログラムコードは記憶媒
体であるＲＯＭに格納されている。プログラムコードを
供給する記憶媒体としては、ＲＯＭ、フロッピー（Ｒ）
ディスク、ハードディスクの他、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−
Ｒ、ＤＶＤ、磁気テープ、不揮発性のメモリカードなど
を用いることができる。

【００７１】

【発明の効果】本発明によれば、管理者がユーザの習熟
度、必要機能に合わせて文書処理プログラムの編集機能
およびユーザインターフェースを変更できる。

【００７２】また、管理者が文書処理プログラムの編集
機能およびユーザインターフェースを変更する場合、ユ
ーザ毎に機能の使用可能・使用不可能を確実に設定でき
る。

【００７３】さらに、ユーザグループに必要とされる機
能だけを提供する場合、ユーザグループの管理者は提供
された機能の範囲内で各ユーザ毎に提供された機能の取
捨選択を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施形態における文書処理装置の構成を
示すブロック図である。

【図２】文書処理プログラムの表示画面を示す図であ
る。

【図３】外部プログラムａにおける機能設定状況の一覧
を示す図である。

【図４】文書処理装置を用いた文書処理システムの概要
を示す図である。

【図５】ハードディスクドライブ９内の１ファイルとし
て実現された格納部ｂの構成を示す図である。

【図６】外部プログラムａの操作処理手順を示すフロー
チャートである。

【図７】起動時における文書処理プログラムｃの初期設
定処理手順を示すフローチャートである。

【図８】第２の実施形態における外部プログラムａによ
る文書テンプレート作成に関する機能設定画面を示す図
である。

【図９】外部プログラムａにおける機能設定処理手順を
示すフローチャートである。

【図１０】第３の実施形態における格納部ｂの構成を示
す図である。

【図１１】機能提供処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図１２】外部プログラムａの機能設定画面を示す図で
ある。

【符号の説明】

４ キーボード ６ ＣＰＵ ７ ＲＯＭ ９ ハードディスクドライブ ａ 外部プログラム ｂ 格納部 ｃ 文書処理プログラム

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 第１のプログラムに含まれる複数の機能
   を実行することが可能な情報処理装置において、 前記第１のプログラムとは異なる第２のプログラムを起
   動し、前記第１のプログラムに含まれる各機能を提供す
   るか否かを指定する指定手段と、 前記提供すると指定された機能を前記第１のプログラム
   上で使用可能に設定し、前記提供しないと指定された機
   能を前記第１のプログラム上で使用不可能に設定する設
   定手段とを備えたことを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 前記設定手段は、前記提供すると指定さ
   れた機能を前記第１のプログラム上で使用可能に設定す
   ると共に、前記第１のプログラムのユーザインタフェー
   ス画面に前記機能を表示するように設定する一方、前記
   提供しないと指定された機能を前記第１のプログラム上
   で使用不可能に設定すると共に、前記第１のプログラム
   のユーザインタフェース画面に前記機能を表示しないよ
   うに設定することを特徴とする請求項１記載の情報処理
   装置。
3. 【請求項３】 前記指定された機能の提供に関する情報
   を格納する格納手段を備え、 前記設定手段は、前記格納された機能の提供に関する情
   報を基に、前記機能を前記第１のプログラム上で使用可
   能にするか使用不可能にするかを設定することを特徴と
   する請求項１または２記載の情報処理装置。
4. 【請求項４】 前記指定手段は、前記第１のプログラム
   に含まれる各機能を提供するか否かをユーザ毎に指定可
   能であることを特徴とする請求項１記載の情報処理装
   置。
5. 【請求項５】 前記第２のプログラムによって行われる
   前記第１のプログラムに含まれる機能の指定を許可する
   か否かを設定する許可手段を備え、 前記機能の指定が許可されない場合、前記第１のプログ
   ラムに含まれる機能は提供されないことを特徴とする請
   求項１記載の情報処理装置。
6. 【請求項６】 第１のプログラムに含まれる複数の機能
   を実行する情報処理方法において、 前記第１のプログラムとは異なる第２のプログラムを起
   動し、前記第１のプログラムに含まれる各機能を提供す
   るか否かを指定する工程と、 前記提供すると指定された機能を前記第１のプログラム
   上で使用可能に設定し、前記提供しないと指定された機
   能を前記第１のプログラム上で使用不可能に設定する工
   程とを有することを特徴とする情報処理方法。
7. 【請求項７】 前記設定する工程では、前記提供すると
   指定された機能を前記第１のプログラム上で使用可能に
   設定すると共に、前記第１のプログラムのユーザインタ
   フェース画面に前記機能を表示するように設定する一
   方、前記提供しないと指定された機能を前記第１のプロ
   グラム上で使用不可能に設定すると共に、前記第１のプ
   ログラムのユーザインタフェース画面に前記機能を表示
   しないように設定することを特徴とする請求項６記載の
   情報処理方法。
8. 【請求項８】 前記指定された機能の提供に関する情報
   を格納する工程を有し、 前記設定する工程では、前記格納された機能の提供に関
   する情報を基に、前記機能を前記第１のプログラム上で
   使用可能にするか使用不可能にするかを設定することを
   特徴とする請求項６または７記載の情報処理方法。
9. 【請求項９】 前記指定する工程では、前記第１のプロ
   グラムに含まれる各機能を提供するか否かをユーザ毎に
   指定可能であることを特徴とする請求項６記載の情報処
   理方法。
10. 【請求項１０】 前記第２のプログラムによって行われ
    る前記第１のプログラムに含まれる機能の指定を許可す
    るか否かを設定する工程を有し、 前記機能の指定が許可されない場合、前記第１のプログ
    ラムに含まれる機能は提供されないことを特徴とする請
    求項６記載の情報処理方法。
11. 【請求項１１】 請求項６乃至１０のいずれかに記載の
    情報処理方法を実現するためのプログラムコードを保持
    する記憶媒体。
12. 【請求項１２】 請求項６乃至１０のいずれかに記載の
    情報処理方法を実現するためのプログラムコードを有す
    るプログラム。