JP2002312646A - Ｅｄｉ受発注システム及びｅｄｉ対応型生産管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 発注者・受注者双方の労力を軽減することが
できるＥＤＩ受発注システム、及び受注者の生産管理を
支援する生産管理システムを提供する。 【解決手段】 ＥＤＩにより生産業務を受注する受注者
の生産管理を支援するＥＤＩ対応型生産管理システム２
であって、ＥＤＩに関するデータのアップロード及びダ
ウンロードを受け付ける外部のサーバ１０に対してネッ
トワークを介して通信を行う通信手段と、当該受注者の
生産管理に関するデータを記憶した生産管理データベー
スと、前記サーバ１０から前記ネットワークを介して生
産業務に関連した所定のデータをダウンロードするダウ
ンロード手段と、前記ダウンロードしたデータに基づい
て前記生産管理データベースを更新するデータベース更
新手段と、前記生産管理に関する所定のデータを前記ネ
ットワークを介して前記サーバ１０に対してアップロー
ド要求を行うアップロード手段とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＥＤＩ（電子デー
タ交換；Electric Data Interchange）により受発注を
行うＥＤＩ受発注システム、及びＥＤＩにより生産業務
を受注する受注者の生産管理を支援するＥＤＩ対応型生
産管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】ＥＤＩは、受発注、見積りなど、商取引
にかかわる情報をデジタル化し、コンピュータのネット
ワークを通じてやり取りする仕組みであり、受注者・発
注者双方の労力を軽減するものとして期待されている。
ＥＤＩについての先行技術としては、例えば、特開２０
００−１４８７８５号公報「商取引管理システム」が知
られている。この商取引管理システムは、「１つの事業
に対して少なくとも３人以上のユーザ（企業、法人な
ど）が関連しながら商取引を管理する商取引管理システ
ムにおいて、あるユーザにおいて問題が発生したとして
も、事業全体として混乱を招くことなく効率的で円滑に
対処できるようにすることを目的」としている。そし
て、この商取引管理システムは、「企業間取引における
事務処理を電子化したＥＤＩを用いた商取引管理システ
ムにおいて、商取引を行う１対１の当事者間でＥＤＩに
よってやり取りされるＥＤＩデータを、商取引管理を目
的とするサーバ内のデータベースにダウンロードするこ
とを特徴とする」という構成（代表クレーム）を有す
る。その結果、「１対１の当事者間でＥＤＩによってや
り取りされるＥＤＩデータから、その経路途中で所定の
情報を取り出して、データベースを構築するので、例え
ば商社が国際分業でＯＥＭ（顧客ブランド名を使った完
成品請負受注）事業を行う際に、該事業に関連して発生
する貿易取引の効率化を図ることができる。具体的に
は、図２（公報の図２）で説明したような階層構造の製
品製作系統の中で材料メーカに事故があった場合などで
も、最上位の製品組立企業は共通データベースにアクセ
スして材料メーカに関する情報を迅速かつ正確に知るこ
とができ、事業全体として混乱を招くことなく効率的で
円滑な対処が可能である。…」という効果を有する。

【０００３】ところでこのＥＤＩは、近年のインターネ
ットの普及を背景に、ＷｅｂＥＤＩと呼ばれるインター
ネットを用いたオープンなＥＤＩへの移行が進み、業界
の垣根を越えて広く普及しつつある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ＥＤＩ
は発注者・受注者双方の労力を軽減することを目的とし
ているが、ＥＤＩが普及すると、膨大なデータの中から
目的とするデータにアクセスするのに手間取って（例え
ば受注者の側において必要なデータを入手するのに手間
取って）、逆に労力を要したりすることなどが想定され
る。また、生産業務を受注する受注者は零細である場合
が多く、また零細でない場合にしても生産管理がうまく
行えずに、生産コストが高くなったり納期を要したりす
ることがある。このため、ＥＤＩと生産管理とを連動す
ることが望まれる。また、生産管理ソフトは多数存在す
るが、これらは電子メール機能を主としており、ＥＤＩ
データを生かしつつ受注者が独自の情報を付加すること
ができないという問題があった。よって、受注者が生産
管理ソフトを導入しても、結局データのインプット業務
（ＥＤＩデータの取込み業務）が発生し、業務効率の向
上が図れていないのが現状である。また、従来の生産現
場においては、受注者に郵送などされた紙ベースの図面
などの紛失や汚損が多く、再発行のＦＡＸが毎日届き、
図面などの再発行業務が発注者の担当部局を煩わせてい
た。

【０００５】そこで、本発明は、発注者・受注者双方の
労力を軽減することができるＥＤＩ受発注システム、及
び受注者の生産管理を支援する生産管理システムを提供
することを主たる課題とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】（ＥＤＩ受発注システ
ム）前記課題を解決した本発明のＥＤＩ受発注システム
（請求項１）は、（１）ＥＤＩによりネットワークを介
した受発注を行う際に必要なデータを管理するＥＤＩデ
ータ管理手段と、（２）前記ネットワークを介した端末
装置からダウンロード要求を行う受注者に対応するデー
タを前記ＥＤＩデータ管理手段により抽出して、当該端
末装置に送信するダウンロード手段と、（３）前記ネッ
トワークを介した端末装置から受注者のアップロード要
求がなされたデータを受信して、前記ＥＤＩデータ管理
手段により当該受注者のデータを更新するアップロード
手段と、（４）前記端末装置からの前記ダウンロード要
求及びアップロード要求の認証を行う認証手段とを備え
ることを特徴とする。この構成によれば、端末装置から
ダウンロード要求があった場合は、ダウンロード手段が
対応するデータをＥＤＩデータ管理手段により抽出して
ダウンロードを行う。このため、必要なデータに容易に
アクセスすることができる。また、アップロード要求に
対しては、アップロード手段が端末装置から送信される
データをアップロードし、ＥＤＩデータ管理手段がアッ
プロード要求を行った受注者のデータを更新する。

【０００７】また、請求項２に記載のＥＤＩ受発注シス
テムは、請求項１の構成において、前記ダウンロード要
求を行う受注者に対応するデータが新規であるか否かを
判断し、新規のデータのみを抽出する第１のデータ抽出
手段を更に備えることを特徴とする。この構成によれ
ば、新しいデータのみがダウンロードされることにな
る。

【０００８】また、請求項３に記載のＥＤＩ受発注シス
テムは、請求項１又は請求項２の構成において、前記ダ
ウンロード要求が、ダウンロードすべきデータを特定す
る情報を有する場合は、この情報により特定されたデー
タのみを抽出する第２のデータ抽出手段を更に備えるこ
とを特徴とする。この構成によれば、特定されたデータ
のみがダウンロードされることになる。なお、請求項２
の構成と加重される場合は、新規かつ特定されたデータ
のみがダウンロードされることになる。

【０００９】また、請求項４に記載のＥＤＩ受発注シス
テムは、請求項１ないし請求項３の構成において、前記
受注者の利用に供される図面データを管理する図面管理
手段及び前記図面データを前記端末装置にダウンロード
する図面ダウンロード手段を更に備え、所定の図面デー
タを前記図面管理手段により抽出し、当該抽出した図面
データを前記図面ダウンロード手段により前記端末装置
に送信する構成を有することを特徴とする。この構成に
よれば、図面データのダウンロードが行われる。なお、
図面データは、ＤＸＦ形式などの互換性のあるデータで
あることが好ましい。

【００１０】また、請求項５に記載のＥＤＩ受発注シス
テムは、請求項１ないし請求項４の構成において、前記
ＥＤＩ受発注システムが、前記ネットワークを介して前
記端末装置と通信する第１のサーバと、前記データ管理
手段を少なくとも備える第２のサーバと、前記第１のサ
ーバと前記第２のサーバとの間に設けられ前記第２のサ
ーバを保護するファイアウオールを含んで構成されるこ
とを特徴とする。この構成によれば、ファイアウオール
により重要なデータを有する第２のサーバが保護され
る。

【００１１】（ＥＤＩ対応型生産管理システム）また、
前記課題を解決した本発明の生産管理システム（請求項
６）は、ＥＤＩにより生産業務を受注する受注者の生産
管理を支援するため、（１）ＥＤＩに関するデータのア
ップロード及びダウンロードを受け付ける外部のサーバ
に対してネットワークを介して通信を行う通信手段と、
（２）当該受注者の生産管理に関するデータを記憶した
生産管理データベースと、（３）前記サーバから前記ネ
ットワークを介して生産業務に関連した所定のデータを
ダウンロードするダウンロード手段と、（４）前記ダウ
ンロードしたデータに基づいて前記生産管理データベー
スを更新するデータベース更新手段と、（５）前記生産
管理に関する所定のデータを前記ネットワークを介して
前記サーバにアップロードするアップロード手段とを備
えることを特徴とする。この構成によれば、ダウンロー
ドされたデータにより生産管理データベースが更新され
るので、生産管理システムとＥＤＩを連動することがで
きる。なお、生産管理データベースは、生産管理に関す
る種々のデータを記憶するものである。

【００１２】また、請求項７に記載の生産管理システム
は、請求項６の構成において、前記ダウンロードの対象
となるデータが発注者からの注文情報、検収情報であ
り、前記アップロードの対象となるデータが発注者に対
する注文諾否情報、納期回答情報及び見積回答情報であ
ることを特徴とする。これらの情報は、ＥＤＩにより交
換される情報（データ）の主たるものである。このた
め、生産管理システムとＥＤＩシステムの連動がより確
実になる。

【００１３】また、請求項８に記載の生産管理システム
は、請求項６又は請求項７の構成において、前記ダウン
ロードの対象となるデータが発注にかかる案件のＣＡＤ
データであることを特徴とする。この構成によれば、受
注者の側で図面の出力を何度でも行うことができる。

【００１４】また、請求項９に記載の生産管理システム
は、請求項６ないし請求項８の構成において、材料管理
機能、内作工程管理機能、外注工程管理機能及び／又は
在庫管理機能を含んで構成される工程管理手段を更に備
えることを特徴とする。工程管理手段は、生産管理の重
要な部分をなすものである。なお、内作工程管理機能
は、受注者自らが生産を行う場合（内作の場合）の工程
を管理する機能である。また、外注工程管理機能は受注
者が受注内容の一部（あるいは全部）を外部に委託して
生産させる場合の工程を管理する機能である。

【００１５】また、請求項１０に記載の生産管理システ
ムは、請求項６ないし請求項９の構成において、トータ
ルコスト分析機能を含んで構成される売上管理手段を更
に備えることを特徴とする。トータルコスト分析機能
は、例えば、ＥＤＩにより外部のサーバから得られるデ
ータ、売上に関するデータ、固定費や変動費に関するデ
ータなどに基づいて、コスト分析などを行う機能であ
る。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、本発明のＥＤＩ受発注シス
テム及び生産管理システムの実施形態を、図面を参照し
て詳細に説明する。

【００１７】≪ＥＤＩ受発注システム≫まず、ＥＤＩ受
発注システムを、図面を参照して説明する。図１は、本
実施形態のＥＤＩ受発注システムの全体構成を示すブロ
ック図である。図２は、ＷｅｂＥＤＩサーバの構成を示
すブロック図である。図３は、ＥＤＩサーバの構成を示
すブロック図である。図４の、（ａ）はＥＤＩデータベ
ースの論理構成図であり、（ｂ）は注文情報テーブルの
うち、ダウンロードファイル生成の対象となるデータを
示す図であり、（ｃ）は注文情報テーブルのうち、アッ
プロードファイルにより更新（書き込み）されるデータ
及び更新態様を示す図である。

【００１８】図１に示すように、本実施形態のＥＤＩ受
発注システム１は、主としてＷｅｂＥＤＩサーバ１０及
びＥＤＩサーバ２０により構成される。そして、このＥ
ＤＩ受発注システム１は、受注者端末装置であるＷｅｂ
クライアント３０との間でＥＤＩに関するデータのダウ
ンロード及びアップロードを行うことで、受注者と発注
者の間のＥＤＩによる商取引（受発注）を実現する。な
お、本実施形態のＥＤＩ受発注システム１は、発注者の
管理下に置かれる。

【００１９】〔ＷｅｂＥＤＩサーバ〕ＷｅｂＥＤＩサー
バ１０のハードウェア構成を説明する（図２参照）。Ｗ
ｅｂＥＤＩサーバ１０は、主制御装置１１、記憶装置１
２、入出力装置１３、通信制御装置１４、バス１５など
から構成される。主制御装置１１は、ＣＰＵ（Central
Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）
などから構成され、ＷｅｂＥＤＩサーバ１０を統括的に
制御する。この主制御装置１１には、ＷＷＷサーバプロ
グラム、ダウンロード手段、アップロード手段、認証手
段などが起動している。記憶装置１２は、ハードディス
ク、ＲＡＭなどから構成される。この記憶装置１２に
は、アップロードファイル及びダウンロードファイルが
一時記憶されるほか、認証データベース、ホームページ
データなどが記憶されている。入出力装置１３には、キ
ーボード、マウス、モニタなどがＩ／Ｏ装置を介して接
続されている。通信制御装置１４は、モデムなどから構
成され、ＴＣＰ／ＩＰ（Transport Control Protocol／
Internet Protocol）で通信を行う機能を有し、インタ
ーネットによる情報の送受信を実現する。また、通信制
御装置１４は、ＥＤＩサーバ２０と情報の送受信を行う
ため、ＬＡＮ（Local Area Network）接続用のＮＩＣ
（Network Interface Card）をその構成に有する。

【００２０】主制御装置１１に起動しているプログラム
類を説明する（図２参照）。ＷＷＷサーバプログラム
は、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）により
インターネット上の他のサーバや受注者のＷｅｂクライ
アント３０などに種々の情報を提供したり、種々の情報
を取得したりする基盤プログラムである。ダウンロード
手段は、Ｗｅｂクライアント３０から送信されるダウン
ロード要求に応答して、ＥＤＩサーバ２０のＥＤＩデー
タベースからダウンロード要求を行った受注者に対応す
るデータを検索・抽出してダウンロードファイルとし
（図２及び図３参照）、これをＷｅｂクライアント３０
にダウンロードする機能を有するプログラムである。ア
ップロード手段は、Ｗｅｂクライアント３０から送信さ
れるアップロードファイルを伴うアップロード要求を受
信し、ＥＤＩサーバ２０が管理するＥＤＩデータベース
を更新する機能を有するプログラムである。なお、ＥＤ
Ｉサーバ２０（データベース管理手段）は、請求項の
「データ管理手段」に相当する。ちなみに、ダウンロー
ドファイル及びアップロードファイルは、共に数値（デ
ータ）をコンマで区切ったＣＳＶ（Comma Separated Va
lue）形式ファイルである。認証手段は、ＷｅｂＥＤＩ
サーバ１０にアクセスする受注者を認証するための手段
である。具体的には、認証手段は、取引先コードとパス
ワードの入力を受注者に対して要求し、受注者が入力し
た取引先コードとパスワードを記憶装置１２に記憶され
ている認証データベースのデータと比較して認証を行
う。なお、主制御装置１１には、前記以外にＯＳ（Oper
ating System）及びＮＯＳ（Network Operating Syste
m）が起動している。ＮＯＳは、ＥＤＩサーバ２０との
通信を、所定のプロトコルで実現する機能を有するネッ
トワーク基本ソフトウェアである。

【００２１】記憶装置１２に記憶されているデータ類を
説明する（図２参照）。ダウンロードファイルは、前記
のとおりダウンロード用のＣＳＶ形式ファイルである。
アップロードファイルは、前記のとおりアップロード用
のＣＳＶ形式ファイルである。認証データベースは、Ｗ
ｅｂＥＤＩサーバ１０にアクセスする受注者を認証する
ためのデータベースであり、取引先コードとパスワード
をフィールドに有する。ホームページデータは、インタ
ーネット上のホームページによりＥＤＩデータの送受信
を行うために必要となる種々のデータである。ホームペ
ージデータは、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Languag
e）形式などにより作成されている。なお、記憶装置１
２におけるダウンロードファイル及びアップロードファ
イルは、ダウンロード及びアップロードの際に、一時的
に記憶されるファイルであり、データベースではない。
この点、従来の技術における特開２０００−１４８７８
５号公報の「１対１の当事者間でＥＤＩによってやり取
りされるＥＤＩデータから、その経路途中で所定の情報
を取り出して（ダウンロードして）、データベースを構
築する」のとは異なる。

【００２２】〔ＥＤＩサーバ〕ＥＤＩサーバ２０のハー
ドウェア構成を説明する（図３参照）。ＥＤＩサーバ２
０は、主制御装置２１、記憶装置２２、入出力装置２
３、通信制御装置２４、バス２５などから構成される。
主制御装置２１は、ＣＰＵ、ＲＡＭなどから構成され、
ＥＤＩサーバ２０を統括的に制御する。この主制御装置
２１には、後記するＥＤＩデータベースを管理するため
のデータベース管理手段などが起動している。記憶装置
２２は、ハードディスクなどから構成される。この記憶
装置２２には、ＥＤＩデータベースが記憶されている。
入出力装置２３には、キーボード、マウス、モニタなど
がＩ／Ｏ装置を介して接続されている。通信制御装置２
４は、ＷｅｂＥＤＩサーバ１０などと情報の送受信を行
うため、ＬＡＮ接続用のＮＩＣなどから構成される。

【００２３】主制御装置２１に起動しているプログラム
類を説明する（図３参照）。データベース管理手段は、
ＥＤＩに関連する種々のデータを記憶したＥＤＩデータ
ベースへのデータの書き込み、消去、更新、抽出などを
統括的に管理する機能を有する。また、ダウンロード要
求の際には、ＥＤＩデータベースから対応するデータを
実際に抽出する機能を有する（特許請求の範囲における
第１及び第２のデータ抽出手段に相当する）。また、デ
ータベース管理手段は、アップロード要求の際には、Ｅ
ＤＩデータベースを実際に更新する機能を有する。ちな
みに、本実施形態での第１のデータ抽出手段は、新規の
データのみをＥＤＩデータベースから抽出するものであ
る。また、本実施形態における第２のデータ抽出手段
は、新規のデータであるか否かにかかわらずダウンロー
ド要求により特定されたデータのみをＥＤＩデータベー
スから抽出するものである。なお、主制御装置２１に
は、前記以外にＯＳ及びＮＯＳが起動している。ＮＯＳ
は、ＷｅｂＥＤＩサーバ１０などとの通信を実現する機
能を有する。また、発注者の社内のネットワークと接続
して通信を実現する機能を有する。

【００２４】記憶装置２２に記憶されているデータ類を
説明する（図３及び図４参照）。図４（ａ）に示すＥＤ
Ｉデータベースは、手配番号、取引先コード、注文情報
テーブル、ダウンロード未／済フラグなど、ＥＤＩによ
る取り引きに必要となる種々のデータをデータベース化
して記憶している。手配番号は少なくとも案件ごとにユ
ニークなものになっている。取引先コードは、認証デー
タベースにおける取引先コードと同じであり、受注者ご
とにユニークなものになっている。注文情報テーブル
は、発注者が注文（発注）を予定している案件について
の注文条件（発注条件）などを記述したデータ及びこれ
に応答するデータなどが項目（項目名）になっている。
前者の注文条件などを記述したデータは、ダウンロード
ファイル生成の対象となるデータであり（図４（ｂ）参
照）、ダウンロード要求があった場合は、これらデータ
が注文情報テーブルから抽出されてダウンロードファイ
ルが生成される。後者の応答するデータは、アップロー
ドファイルの値により更新されたり、SYSTEMDATEがセッ
ト（設定）されたり、フラグ類がセット（設定）され
る。特許請求の範囲の注文情報は、図４（ｂ）のデータ
から適宜抽出される。以下、注文情報テーブルのうち、
図４（ｂ）にかかるデータを注文情報という。また、特
許請求の範囲の注文諾否情報、納期回答情報及び見積回
答情報は、図４（ｃ）のデータから構成される。

【００２５】図４（ａ）の検収情報は、納品された製品
などを検収した結果の情報である。図４（ａ）のダウン
ロード未／済フラグは、受注者（Ｗｅｂクライアント３
０）からのダウンロード要求の有無を識別するためのフ
ラグである。このフラグが「未」になっているのは、ま
だデータがダウンロードされていないことを意味する。
一方、このフラグが「済」になっているのは、既にデー
タがダウンロードされていることを意味する。補足する
と、ダウンロード要求があった場合には、ダウンロード
手段及びデータベース管理手段は、ダウンロード未／済
フラグが「未」になっているフィールドのデータのみを
抽出してダウンロードファイルを生成する。データベー
ス管理手段は、ダウンロードファイルを生成すると、ダ
ウンロード未／済フラグを「未」から「済」に書き換え
る。このようにすることで、同じデータが再度ダウンロ
ードの対象になることを防止する。なお、ＥＤＩデータ
ベースにダウンロードの対象になる新たなデータが書き
込まれるときは、ダウンロード未／済フラグは「未」に
設定される。なお、ダウンロード未／済フラグは、複数
のフラグから構成され、注文情報テーブルのデータのダ
ウンロードを細かく管理する。ちなみに、ダウンロード
及びアップロードについては、図示しないダウンロード
履歴テーブル及びアップロード履歴テーブルにより履歴
管理が行われる。

【００２６】〔ファイアウオール〕図１に示すファイア
ウオールＦＷは、ＷｅｂＥＤＩサーバ１０とＥＤＩサー
バ２０の間に設けられ（つまりインターネットの世界と
ＬＡＮの世界の間に設けられ）、インターネット（Ｗｅ
ｂＥＤＩサーバ２０）を経由したＥＤＩサーバ１０への
悪意を持った侵入、例えばハッカ（hacker）などによる
ＥＤＩデータベースの改ざんや盗聴などを防止する機能
を有する。なお、ＷｅｂＥＤＩサーバ１０は、前記した
ように一時的なファイルのみが置かれ、重要なファイル
（データ）は置かれない。ちなみに、ＷｅｂＥＤＩサー
バ１０は特許請求の範囲における第１のサーバに相当
し、ＥＤＩサーバ２０は特許請求の範囲における第２の
サーバに相当する。

【００２７】〔Ｗｅｂクライアント〕受注者が使用する
Ｗｅｂクライアント３０のハードウェア構成を説明する
（図５参照）。Ｗｅｂクライアント３０は、主制御装置
３１、記憶装置３２、入出力装置３３、通信制御装置３
４、バス３５などから構成される。主制御装置３１は、
ＣＰＵ、ＲＡＭなどから構成され、Ｗｅｂクライアント
３０を統括的に制御する。この主制御装置３１には、Ｗ
ＷＷブラウザプログラム、ダウンロード要求手段、アッ
プロード要求手段、データベース管理手段などが起動し
ている。記憶装置３２は、ハードディスク、ＲＡＭなど
から構成される。この記憶装置３２には、ダウンロード
ファイル及びアップロードファイルが一時記憶されるほ
か、生産管理データベースなどが記憶されている。入出
力装置３３には、キーボード、マウス、モニタなどがＩ
／Ｏ装置を介して接続されている。通信制御装置３４
は、モデムなどから構成され、ＴＣＰ／ＩＰ（Transpor
t Control Protocol／Internet Protocol）で通信を行
う機能を有し、インターネットによるＷｅｂＥＤＩサー
バ１０との情報の送受信を実現する。

【００２８】主制御装置３１に起動しているプログラム
類を説明する（図５参照）。ＷＷＷブラウザプログラム
は、ＨＴＴＰによりインターネット上のサーバ（例えば
ＷｅｂＥＤＩサーバ１０）から種々の情報を取得した
り、提供したりする閲覧プログラムである。

【００２９】ダウンロード要求手段は、ダウンロードフ
ァイルの送信を要求するダウンロード要求を、ＷｅｂＥ
ＤＩサーバ１０に送信する機能を有するプログラムであ
る。ダウンロード要求には、ダウンロード要求を送信す
る受注者を特定するデータ（取引先コード）が添付され
ている。ちなみに、ダウンロード要求手段は、例えばVi
sual Basic（ＶＢ；マイクロソフト社の商標）などのプ
ログラミング言語で作成されている。ダウンロード要求
がなされると、ＷｅｂＥＤＩサーバ１０のダウンロード
手段がダウンロードファイルを生成し、該ダウンロード
ファイルを、ダウンロード要求を送信したＷｅｂクライ
アント３０に送信する。

【００３０】アップロード要求手段は、アップロードフ
ァイルの送信（ＥＤＩサーバ２０のＥＤＩデータベース
の更新）を要求するアップロード要求を、ＷｅｂＥＤＩ
サーバ１０に送信する機能を有するプログラムである。
アップロード要求には、アップロード要求を送信する受
注者を特定するデータ（取引先コード）、手配番号及び
アップロードファイルが添付されている。ちなみに、こ
のアップロード要求手段も、前記したＶＢなどのプログ
ラミング言語により作成されている。アップロード要求
に際しては、受注者がアップロードすべきファイルを指
定してアップロード要求に添付する操作を行う。アップ
ロード要求がなされると、ＷｅｂＥＤＩサーバ１０のア
ップロード手段がアップロード要求に添付されたアップ
ロードファイルをＥＤＩサーバ２０に転送し、ＥＤＩデ
ータベースに書き込む。

【００３１】データベース管理手段は、受発注に関する
データが記憶された社内受発注データベースへのデータ
書き込み、消去、更新、抽出などを統括的に管理する機
能を有する。このデータベース管理手段は、ダウンロー
ド要求の際には、ＷｅｂＥＤＩサーバ１０から送信され
たダウンロードファイルを、実際に分類整理して社内受
発注データベースに書き込む機能を有する。また、アッ
プロード要求の際には、ＷｅｂＥＤＩサーバ１０に送信
するアップロードファイルを社内受発注データベースか
ら実際に抽出する機能を有する。

【００３２】記憶装置３２に記憶されているデータ類を
説明する（図５参照）。ダウンロードファイルは、ダウ
ンロード要求に応じてＷｅｂＥＤＩサーバ１０から送信
され、一時的に記憶装置３２に記憶されるファイルであ
る。ダウンロードファイルは、前記したとおり注文情
報、検収情報などがその内容になっている。

【００３３】アップロードファイルは、アップロード要
求の際にＷｅｂＥＤＩサーバ１０に送信されるファイル
であり、その都度受注者により生成されたり社内受発注
データベースから抽出され、一時的に記憶装置３２に記
憶されるファイルである。アップロードファイルは、受
注者の選択により生成されるが、その内容は、受注者の
注文諾否情報、見積回答情報、納期回答情報などであ
る。なお、アップロードファイルが受注者によりその都
度生成される場合は、必要に応じて社内受発注データベ
ースの書き込みや更新が行われ、アップロードファイル
との整合が図られる。

【００３４】社内受発注データベースは、受注者の社内
における受発注に関するデータなどが記憶されている。
社内受発注データベースは、ダウンロードファイルによ
りデータの書き込みや更新が行われたり、受注者の操作
によりデータの書き込みや更新が行われる。

【００３５】次に、前記説明したＥＤＩ受発注システム
１によるＥＤＩデータのダウンロード及びアップロード
の動作を説明する。図６は、Ｗｅｂクライアントに表示
される認証画面である。図７は、ダウンロードの動作を
説明するシーケンスチャートである。図８は、Ｗｅｂク
ライアントに表示されるダウンロード用Ｗｅｂページを
示す図である。図９は、ＥＤＩ受発注システムのアップ
ロードの動作を説明するシーケンスチャートである。

【００３６】なお、ダウンロード及びアップロードは、
受注者がＷｅｂクライアント３０によりＷｅｂＥＤＩサ
ーバ１０にアクセスすることで行われる。ＷｅｂＥＤＩ
サーバ１０にアクセスすると、Ｗｅｂクライアント３０
には図６に示す認証画面が表示される。つまり、受注者
は、取引先コード及びパスワードの入力が要求され、Ｗ
ｅｂＥＤＩサーバ１０で認証を行うようになっている。

【００３７】〔ダウンロード〕ダウンロードの際の動作
を、図７、図８などを参照して説明する。なお、図７に
おいて、符号のＳは処理を意味する。

【００３８】まず受注者は、Ｗｅｂクライアント３０の
ＷＷＷブラウザプログラムによりＷｅｂＥＤＩサーバ１
０にアクセスして認証を受けた後、図８に示すダウンロ
ード用Ｗｅｂページを表示する（Ｓ１１）。受注者がダ
ウンロード用Ｗｅｂページに張り付けられたダウンロー
ドボタン（注文情報用のダウンロードボタン又は検収情
報用のダウンロードボタンのいずれか）をクリックする
と、ダウンロード要求がＷｅｂＥＤＩサーバ１０に送信
される（Ｓ１２）。ＷｅｂＥＤＩサーバ１０（ダウンロ
ード手段）は、Ｗｅｂクライアント３０からのダウンロ
ード要求を受信するとＥＤＩサーバ２０に対してデータ
抽出要求を行う（Ｓ１３）。データ抽出要求には、ダウ
ンロード要求を行った受注者を特定する取引先コードが
付記されている。ＥＤＩサーバ２０（データベース管理
手段）は、取引先コードをキーにしてＥＤＩデータベー
ス（図４参照）を検索し、ダウンロード未／済フラグが
「未」のデータを抽出する（Ｓ１４）。そして、抽出し
たデータをＷｅｂＥＤＩサーバ１０に送信する（Ｓ１
５）。ＷｅｂＥＤＩサーバ１０は、送信されたデータか
らダウンロードファイルを生成する（Ｓ１６）。Ｗｅｂ
ＥＤＩサーバ１０は、ダウンロードファイルを生成する
とＥＤＩサーバ２０にダウンロードファイル生成通知を
行う（Ｓ１７）。ＥＤＩサーバ２０は、ＥＤＩデータベ
ースのダウンロードにかかるレコードのダウンロード未
／済フラグを「済」に書き換える（Ｓ１８）。

【００３９】同時にＷｅｂＥＤＩサーバ１０（ダウンロ
ード手段）は、生成したダウンロードファイルを、ダウ
ンロード要求を行ったＷｅｂクライアント３０に送信す
る（Ｓ１９）。Ｗｅｂクライアント３０（ダウンロード
要求手段及びデータベース管理手段）は、ダウンロード
ファイルを受信すると（Ｓ２０）、社内受発注データベ
ースの更新を行う（Ｓ２１）。

【００４０】このようにして発注者は、注文情報や検収
情報を、労力をかけずに受注者に確実に提供することが
できる。一方、受注者は、注文情報や検収情報を、労力
をかけずに確実に取得することができる。ダウンロード
されたデータは、受注者の社内で種々活用されたり検討
され、注文諾否などの意志決定がなされる。なお、ダウ
ンロードが完了した後は、通信状態の自動切断が行わ
れ、通信料金の節減が図られる。

【００４１】〔アップロード〕アップロードの際の動作
を、図９などを参照して説明する。なお、図９におい
て、符号のＳは処理を意味する。

【００４２】まず受注者は、Ｗｅｂクライアント３０の
ＷＷＷブラウザプログラムによりＷｅｂＥＤＩサーバ１
０にアクセスして認証を受けた後、図示しないアップロ
ード用Ｗｅｂページを表示する（Ｓ３１）。そして、ア
ップロードファイルを生成してアップロード要求に添付
し、アップロード要求を行う（Ｓ３２）。アップロード
ファイルは、前記した注文諾否情報、納期回答情報、見
積回答情報などのいずれか１つ以上である（図４（ｃ）
参照）。これら情報は、ダウンロードされた注文情報な
どに応答して、受注者がアップロードするものである。

【００４３】ＷｅｂＥＤＩサーバ１０は、アップロード
要求を受信するとＥＤＩサーバ２０に対してデータ更新
要求を行う（Ｓ３４）。データ更新要求には、アップロ
ードファイルが添付されている。ＥＤＩサーバ２０（デ
ータベース管理手段）は、データ更新要求に添付された
アップロードファイルを用いてＥＤＩデータベース（図
４参照）の更新を行う（Ｓ３５）。更新は、取引先コー
ドと手配番号が一致するＥＤＩデータベースのレコード
が対象になる。ＥＤＩサーバ２０は、ＥＤＩデータベー
スの更新が完了すると更新完了通知をＷｅｂＥＤＩサー
バ１０に送信する（Ｓ３６）。なお、アップロードファ
イルによる注文情報テーブルの更新は、図４（ｃ）のよ
うに行われる。ＷｅｂＥＤＩサーバは、更新完了通知を
受信するとＷｅｂクライアント３０にアップロード完了
通知を行う（Ｓ３７）。Ｗｅｂクライアント３０は、ア
ップロード完了通知を行うと社内受発注データベースの
更新を行い（Ｓ３８）、ＥＤＩサーバ２０のＥＤＩデー
タベースとのデータの整合などを図る。

【００４４】このようにして発注者は、注文諾否情報、
納期回答情報、見積回答情報などを、労力をかけずに受
注者から確実に取得すること（注文情報に対する回答を
得ること）ができる。アップロードされたデータは、発
注者の社内で種々活用されたり検討され、発注の意志決
定がなされる。一方、受注者は、注文諾否情報などを、
労力をかけずに発注者に確実に提供することができる。
なお、アップロードが完了した後は、通信状態の自動切
断が行われ、通信料金の節減が図られる。

【００４５】≪ＥＤＩ対応型生産管理システム≫次に、
ＥＤＩ対応型生産管理システムを、図面を参照して説明
する。図１０は、ＥＤＩ対応型生産管理システムを構成
するコンピュータのブロック図である。図１１は、簡易
生産管理システムプログラムの機能を示す図である。図
１２は、生産管理データベースの構造を示す図である。

【００４６】ＥＤＩ対応型生産管理システムは、受注者
の管理下に置かれ、ＥＤＩによる受発注に対応する機能
と受注者の社内における生産管理を行う機能を有する。
ＥＤＩによる受発注に対応する機能は、前記したＥＤＩ
受発注システムで説明したものと同じである。つまり、
ＥＤＩ対応型生産管理システムは、前記したＷｅｂクラ
イアント３０（図１、図５など参照）の機能を包含す
る。従って、前記したＥＤＩ受発注システム１と同一性
のある要素については、前記したＥＤＩ受発注システム
１の実施形態で説明した図面と同じ図面を参照すると共
に同一の符号を付し、その説明を省略することにする。
なお、この実施形態でのＥＤＩ受発注システム１では、
発注者が作成した図面を図面データとして発注者に電子
的に送信する機能を有する（図１０の図面管理サーバ２
０’参照）。

【００４７】〔ＥＤＩ対応型生産管理システムの構成〕
ＥＤＩ対応型生産管理システム２の構成を説明する（図
１０参照）。ＥＤＩ対応型生産管理システム２は、主制
御装置４１、記憶装置４２、入出力装置４３、通信制御
装置４４、バス４５などから構成される。これらの内容
は、前記したＷｅｂクライアント３０における主制御装
置３１などと同じであるので、その説明を省略する。な
お、主制御装置４１には、ＥＤＩ対応型生産管理システ
ムの主要部を構成する簡易生産管理システムプログラム
が起動している。また、記憶装置４２には、生産管理デ
ータベースが記憶されている。

【００４８】主制御装置４１に起動している簡易生産管
理システムプログラムを説明する（図１０、図１１など
参照）。図１０及び図１１に示すように、簡易生産管理
プログラムは、１．ＷｅｂＥＤＩサーバ接続機能、２．
受注管理機能、３．工程管理機能、４．検収・売上管理
機能を有し、これにより、受注者における生産管理及び
受注管理などを行う。

【００４９】ＷｅｂＥＤＩサーバ接続機能は、ＥＤＩ対
応型生産管理システム２を、インターネット経由でＷｅ
ｂＥＤＩサーバ１０に接続（アクセス）する機能であ
る。このＷｅｂＥＤＩサーバ接続機能は、1.1注文情報
ダウンロード、1.2注文諾否情報、納期回答情報、見積
回答情報アップロード、1.3検収情報ダウンロード、1.4
出荷連絡、1.5納品票印刷という各機能から構成され
る。このうち、1.1から1.3のダウンロード及びアップロ
ードの機能は、前記したＥＤＩ受発注システムにおける
ダウンロード及びアップロードの機能と同じである。ま
た、出荷連絡は、受注者が受注にかかる製品を出荷した
ことをＷｅｂＥＤＩサーバ１０（つまり発注者）に電子
的に連絡する機能である。納品票印刷は、納品時におけ
る納品票を印刷する機能である。印刷された納品票は、
受注者が保存する。この納品票は、社団法人電子情報技
術産業協会のＥＩＡＪ−ＥＤＩ４分割タイプの標準納品
書に準拠した様式で印刷される。

【００５０】受注管理機能は、2.1注文諾否、納期回
答、見積回答入力、2.2見積金額（材料費、加工費）積
算という機能から構成される。これら機能は、受注者が
入出力装置４３に接続された図示しないキーボードやマ
ウスなどを用いて注文諾否などを入力するものである
（入力されたデータがアップロードの対象になる注文諾
否情報に該当する）。

【００５１】工程管理機能は、3.1材料（発注、納期）
管理、3.2内作工程（負荷、着完）管理、3.3外注工程
（発注、納期）管理、3.4在庫管理という各機能から構
成される。このうち、内作工程は、受注者自らが生産を
行う工程を管理する機能である。負荷は仕事の負荷を管
理するための機能であり、着完は仕事に着手したか完了
したかを管理するための機能である。外注工程管理は、
受注者が受注案件の一部（あるいは全部）を外注に出す
場合にその工程を管理する機能である。例えばこの機能
は、発注者からダウンロードされた図面データに手配マ
スタを登録し、図面データ、手配マスタ及び発注者から
の注文情報を元に各工程の完了納期を設定する。また、
納期に間に合う着手・進捗管理を促す。さらに、各工作
機械にマスタとしてチャージ単価を持たせることにより
可動時間管理、回収管理を可能にする。また、完了納期
を設定することによりある期間での作業者、機械別の負
荷山積みを可能にする。なお、手配マスタは、材料関連
（素材、寸法、調達日数、調達先など）、工程関連（使
用工作機械、担当者、日数など）である。

【００５２】検収・売上管理機能（トータルコスト分析
／品質分析機能）は、発注者からダウンロードされた検
収情報に基づいて検収状況を管理すると共に、売上に関
するデータ、固定費や変動費に関するデータなど、種々
の情報やデータに基づいて受注実績の管理や種々の分析
（トータルコスト分析／品質分析）を行う機能である。
例えばこの機能は、工程管理にて完了報告がなされたデ
ータ、又は納品したデータに対し、当月の売上対象デー
タに計上するかを任意に設定し、発注者の発注単価（受
注者にとっては受注単価）を元に当月売上対象金額デー
タを生成する。また、ダウンロードされた検収明細と当
月売上対象金額データを付き合わせて、検収漏れなどを
チェックする。この検収データを元に工程マスタ、実績
製作時間と比較して受注者のコスト分析（少なくとも過
去の実績からいって赤字仕事なのか儲かる仕事なのか、
儲からない仕事とすれば何が要因なのか…）を行う。

【００５３】当然これらの機能は、受注者独自のデータ
を書き込んで管理することに使用することができる。ま
た、この機能は、後記する製作指示帳票（見積側〔発注
者側〕、製作者側〔受注側〕）や図面を印刷する機能を
包含する。

【００５４】記憶装置４２に記憶されているデータ類を
説明する（図１２など参照）。生産管理データベース
は、受注者の生産管理及び受注活動に必要な種々のデー
タを記憶している。この生産管理データベースは、図１
２に示すように、複数のテーブル（取引先マスタテーブ
ル、従業員マスタテーブル、材料在庫管理／材料マスタ
テーブル、材料発注管理テーブル、材料納入管理テーブ
ル、受注・材料発注関連テーブル、在庫品在庫管理／品
目マスタテーブル、受注管理テーブル、工程管理テーブ
ル、外注製作品発注管理テーブル、外注製作品納入管理
テーブル、工作機械マスタテーブル、標準工程マスタテ
ーブル、出荷・納品管理テーブル、検収情報テーブル及
び売上管理テーブル）から構成されている。この図１２
から判るように、受注者は、単価情報や加工情報などの
独自の情報を生産管理データベースに付加して管理する
ことができる。

【００５５】〔図面管理サーバ〕ＥＤＩ受発注システム
１を構成するサーバである図面管理サーバ２０’を説明
する（図１０参照）。図面管理サーバ２０’は、図３を
参照して説明したＥＤＩサーバ２０と同様の構成をして
おり、図面データを管理する。図面データは、図面管理
サーバ２０’にＬＡＮ接続されている図示しないＣＡＤ
マシンから送信され、図面管理サーバ２０’の記憶装置
に分類整理して記憶されるようになっている。なお、記
憶装置への図面データの書き込み、消去、更新、抽出な
どは、図示しない図面データベース管理手段（特許請求
の範囲の図面管理手段に相当）により行われる。また、
記憶された図面データは、図示しないファイアウオール
を介してＬＡＮ接続されたＷｅｂＥＤＩサーバ１０に送
信され、ＥＤＩ対応型生産管理システム２からのダウン
ロード要求に応じてダウンロードされ、受注者側で活用
されるようになっている。ちなみに、図面データのダウ
ンロードは、ＷｅｂＥＤＩサーバ１０のダウンロード手
段と、図面管理サーバ２０’の図面データベース管理手
段が協調して行う。また、図面データのダウンロード
は、ＣＡＤデータの互換性を図るため、ＤＸＦ形式で行
われる。

【００５６】なお、図面データをダウンロードすること
により、製作リードタイムの短縮が図られる。つまり、
ＣＡＤデータは、受注者がそのまま工作機械のＮＣプロ
グラムを作成するのに使用でき、今までＡ４サイズの図
面で１枚１時間程度かかっていたＮＣプログラム作成時
間を６分の１程度に短縮することができる。また、ＣＡ
Ｄデータに寸法が記載されていると寸法間違いに起因す
るミスを低減することができる。ちなみに、ＴＩＦＦデ
ータをダウンロードすると現場の画面ですぐに確認する
ことができるので、思い込みミスをなくすことができ
る。また、電子データとしての製作指示帳票と図面を連
動すると、次のような効果がある。つまり、受注者は、
見積は社長だけ、納期回答は社員誰でも行う、のように
分業している場合が多く見うけられる。この場合、製作
指示帳票（後記するようにＥＩＡＪ−ＥＤＩ４分割タイ
プ納品書に準拠している）に図面データを添付し、メー
ルなどにより送付して社長に見積してもらうことができ
る。また、図面は受注者の側で何度でも印刷することが
できるので、発注者は、従来問題となっていた図面の再
発行業務の煩いから解放される。

【００５７】〔処理の流れ〕次に、ＥＤＩ対応型生産管
理システムにおける処理の流れを説明する（図１３参
照）。図１３は、処理の流れ（一例）を示すフローチャ
ートである。なお、図１３において、符号のＳは処理を
意味し、符号のＤはデータを意味し、符号のＰは印刷を
意味する。

【００５８】まず、発注者において、出図（Ｓ５１）、
手配（Ｓ５２）及び発注（Ｓ５３）がなされる。ＥＤＩ
サーバ２０には注文情報が記憶され、図面管理サーバ２
０’には図面データが記憶される（Ｓ５４，Ｓ５５）。
図面データは、発注にかかる案件の図面をＤＦＸ形式で
電子データ化したものである。ここで、ＥＤＩ対応型生
産管理システム２からダウンロード要求がＷｅｂＥＤＩ
サーバ１０にあると、ＷｅｂＥＤＩサーバ１０は、ＥＤ
Ｉサーバ２０及び図面管理サーバ２０’からデータを抽
出してダウンロードファイル（Ｄ１１）を生成してダウ
ンロードを行う（Ｓ５６）。

【００５９】ＥＤＩ対応型生産管理システム２がダウン
ロードファイルを受信すると生産管理データベースの書
き込み（更新）を行う（Ｓ５７）。そして、受注者にお
いて注文内容（注文情報）の確認が行われる（Ｓ５
８）。図面データ（Ｄ１２）を元にしてＮＣデータ（Ｄ
１３）、つまりＮＣプログラムが作成される。また、図
面の印刷、製作指示帳票（発注者側）の印刷が行われる
（Ｐ１１，Ｐ１２）。

【００６０】注文内容の確認の後は、工程立案がなされ
る（Ｓ５９）。これにより、加工費データ（Ｄ１４）が
算出される。工程立案の後は、材料発注が行われる（Ｓ
６０）。材料の発注により材料費データ（Ｄ１５）が得
られる。また、加工費データ（Ｄ１４）と材料費データ
（Ｄ１６〔Ｄ１５〕）から工程マスタデータ（Ｄ１７）
が得られる。また、加工費データ（Ｄ１４）及び材料費
データ（Ｄ１５）から見積・納期回答データ（Ｄ１８）
を得る。このデータ（Ｄ１８）に基づいて、製作指示を
行う（Ｓ６１）。これにより、製作指示帳票（受注者
側）の印刷が行われる（Ｐ１３）。見積・納期回答デー
タ（Ｄ１８）は、ＥＤＩ受発注システム１にアップロー
ドファイル（Ｄ２４）として送信され、アップロードさ
れる。

【００６１】ステップＳ６１の製作指示（ＷｅｂＥＤＩ
サーバ１０からダウンロードしたデータに基づく）によ
り製作を開始する（Ｓ６２）。ここでは、発注者からの
支給材データ（Ｄ１９）が活用される。製作を行うと実
績加工時間データ（Ｄ２０）が得られる。また、外注を
行った場合は、外注加工費データ（Ｄ２１）が得られ
る。製作が完了すると納品を行う（Ｓ６３）。発注者か
らの受領確認データ（Ｄ２２）がＷｅｂＥＤＩサーバ１
０から得られる。また、発注者が検品を行った結果の受
入検査結果（Ｄ２３）もＷｅｂＥＤＩサーバ１０から得
られる（このデータは特許請求の範囲の検収情報に該当
する）。受注者は、この受入検査結果（Ｄ２３）に基づ
いて検収を行う（Ｓ６４）。その後チェックを行う（Ｓ
６５）。そして、売掛管理／買掛管理を行う（Ｓ６
６）。この売掛管理／買掛管理では、材料費データ（Ｄ
１６）、外注加工費データ（Ｄ２１）、受領確認データ
（Ｄ２２）が活用される。また、乖離分析（Ｓ６７）及
びトータルコスト分析／品質管理（Ｓ６８）が行われ
る。

【００６２】このようにして、ＥＤＩによる受発注が円
滑に行われると共に、ＥＤＩで送受信されるデータを受
注者側の生産管理に十分に活用することができる。しか
も、受注者独自のデータを付加（入力）して、コスト分
析などを行うことができる。

【００６３】〔受注管理機能〕ＥＤＩ対応型生産管理シ
ステムの受注管理機能を補足説明する（図１４から図１
６参照）。図１４は、受注管理台帳閲覧画面を示す図で
ある。図１５は、納期回答入力画面を示す図である。図
１６は、見積回答入力画面を示す図である。

【００６４】図１４の受注管理台帳閲覧画面は、条件絞
込みフィールド、結果表示フィールドから主として構成
される。条件絞込みフィールドは、生産管理データベー
ス（図１２参照）からデータを読み込む条件を記述する
フィールドである。条件としては、図１４に示すよう
に、指示納期（始期・終期）、手配番号、製番、図番／
部品コード、自社管理番号、受注状況及び並替えであ
る。なお、これらの条件を全て入力する必要はない。条
件絞込みフィールドに条件を入力して検索をかけると、
生産管理データベースから該当するデータを読み込ん
で、結果表示フィールドに表示するようになっている。
ちなみに、並替えは、結果表示フィールドの表示結果を
並べ替えるためのものである。

【００６５】生産管理データベースから読み込まれ、結
果表示フィールドに表示されるデータの項目は、図１４
に示すように、注文区分、注文諾否区分、状況区分、取
消可否区分、手配番号、自社管理番号、指示納期、製
番、図番／部品コード、品名、数量、単位及び諾否確認
である。なお、自社管理番号は、受注者が独自に番号管
理する場合に受注者の側で入力することのできる項目で
ある。また、諾否確認は、注文諾否区分が異なる場合に
正しいデータを入力する項目である。正しいデータは、
プルダウンメニュー（コンボボックス）により選択する
ことができる。ちなみに、結果表示フィールドの各レコ
ードごとに設定されている詳細ボタンは、各レコードの
詳細内容を表示するためのボタンであり、これをクリッ
クすると詳細内容を表示したウインドウが表示されるよ
うになっている。

【００６６】データの変更や書き込みがあった場合、こ
の画面を終了するときに、生産管理データベースの更新
が行われる。また、注文諾否区分を諾否確認の項目によ
り修正したときは、該当するデータがＥＤＩ受発注シス
テム１（図１０など参照）にアップロードされる。この
生産管理データベース及びＥＤＩ受発注システムと連動
した受注管理台帳閲覧画面により、受注者は、受注状況
を正しく確認することができる。また、受注者のデータ
管理も確実になる。

【００６７】図１５の納期回答入力画面は、前記した受
注管理台帳閲覧画面と同様に、条件絞込みフィールド、
結果表示フィールドから主として構成される。条件絞込
みフィールドは、生産管理データベース（図１２参照）
からデータを読み込む条件を記述するフィールドであ
る。条件としては、図１５に示すように、指示納期（始
期・終期）、手配番号、製番、図番／部品コード、回答
有無、受注状況及び並替えである。なお、これらの条件
を全て入力する必要はない。条件絞込みフィールドに条
件を入力して検索をかけると、生産管理データベースか
ら該当するデータを読み込んで、結果表示フィールドに
表示するようになっている。ちなみに、並替えは、結果
表示フィールドの表示結果を並べ替えるためのものであ
る。

【００６８】生産管理データベースから読み込まれ、結
果表示フィールドに表示されるデータの項目は、図１５
に示すように、手配番号、指示納期、製番、図番／部品
コード、品名、数量及び単位である。なお、納期回答
は、受注者が納期を入力する項目である。また、各レコ
ードごとのチェックボックスは、意志確認を行うための
ものであり、チェックがついたフィールドのデータのみ
が発注者（ＥＤＩ受発注システム１）にアップロードさ
れる。なお、納期回答一括入力ボタンは、納期が同じ場
合に、データ入力の省力化を図るためのものである。

【００６９】データの変更や書き込みがあった場合、こ
の画面を終了するときに、チェックマークがついたフィ
ールドについての生産管理データベースの更新が行われ
る。また、チェックマークがついたフィールドのデータ
が納期回答情報にかかるアップロードファイルとしてＥ
ＤＩ受発注システム１（図１０など参照）にアップロー
ドされる。この生産管理データベース及びＥＤＩ受発注
システム１とリンクした納期回答入力画面により、受注
者は、納期を確実に発注者に知らせることができる。ま
た、受注者のデータ管理も確実になる。

【００７０】図１６の見積回答入力画面は、前記した受
注管理台帳閲覧画面などと同様に、条件絞込みフィール
ド、結果表示フィールドから主として構成される。条件
絞込みフィールドは、生産管理データベース（図１２参
照）からデータを読み込む条件を記述するフィールドで
ある。条件としては、図１６に示すように、指示納期
（始期・終期）、手配番号、製番、図番／部品コード、
回答有無、受注状況及び並替えである。なお、これらの
条件を全て入力する必要はない。条件絞込みフィールド
に条件を入力して検索をかけると、生産管理データベー
スから該当するデータを読み込んで、結果表示フィール
ドに表示するようになっている。ちなみに、並替えは、
結果表示フィールドの表示結果を並べ替えるためのもの
である。

【００７１】生産管理データベースから読み込まれ、結
果表示フィールドに表示されるデータの項目は、図１６
に示すように、手配番号、図番／部品コード、品名、数
量、仮単価、実行予算、材料費、加工費、見積単価及び
見積金額である。なお、材料費、加工費、見積単価及び
見積金額は、受注者が入力する項目である。この項目を
入力することにより、受注者のコスト意識などが高ま
る。また、各レコードごとのチェックボックスは、意志
確認を行うためのものであり、チェックがついたフィー
ルドのデータのみが発注者（ＥＤＩ受発注システム１）
にアップロードされる。

【００７２】データの変更や書き込みがあった場合、こ
の画面を終了するときに、チェックマークがついたフィ
ールドについての生産管理データベースの更新が行われ
る。また、チェックマークがついてフィールドのデータ
が納期回答情報にかかるアップロードファイルとしてＥ
ＤＩ受発注システム１（図１０など参照）にアップロー
ドされる。この点、前記した納期回答入力画面と同じで
ある。この生産管理データベース及びＥＤＩ受発注シス
テム１とリンクした見積回答入力画面により、受注者
は、見積回答を確実に発注者に知らせることができる。
また、受注者のデータ管理も確実になると共に、受注者
のコスト意識を高めることができる。

【００７３】〔製作指示帳票の印刷〕製作指示帳票の印
刷について説明する（図１３、図１７など参照）。図１
７は、製作指示帳票を示す図である。

【００７４】前記説明したＥＤＩ対応型生産管理システ
ム２は、図１４の受注管理台帳閲覧画面で条件検索した
内容を、製作指示帳票として印刷することができる。帳
票の印刷対象は、受注者の作業フローに合わせて行うこ
とができる。例えば、(1)新規注文情報のダウンロー
ド、(2)製作指示帳票の印刷（図１３のＰ１２）、(3)
見積回答・納期回答、(4)製作指示（図１３のＳ６１）
のようにして印刷を活用する。また、(1)新規注文情報
のダウンロード、(2)見積回答・納期回答、(3)工程立案
（図１３のＳ５９）、(4)製作指示帳票の印刷（図１３
のＰ１２）、(5)製作指示（図１３のＳ６１）、(6)納品
書印刷のようにして印刷を活用する。

【００７５】図１７に示すように、製作指示帳票（ＥＩ
ＡＪ−ＥＤＩ４分割標準納品書に準拠）には、各種イン
プットデータに加えて、バーコードも印刷される。従っ
て、バーコードリーダを準備すると、受注者は、入力業
務の簡略化を行うことができる。また、工程内検査完了
印（検査印）を押す欄もあるので、発注者に納品すると
きに添付することができる。

【００７６】製作指示帳票は、図１４の受注管理台帳閲
覧画面のメニューバーの製作指示帳票印刷（Ｐ）をクリ
ックすると、印刷用のソフトウェアが起動して印刷を行
うことができる。ちなみに、簡易生産管理システムプロ
グラムは、例えば前記したＶＢなどのプログラミング言
語で作成されている。なお、印刷は、印刷形式１（２注
文／１枚）で印刷することも、印刷形式２（１注文／１
枚）で印刷することも、受注者が選択できるようになっ
ている。印刷は、納品書の用紙サイズに合わせて行われ
るので、製作指示帳票を製作現場や事務部門などの様々
な部署で活用することができる。また、従来製作指示帳
票の紛失や汚損による再発行処理の手間が問題となって
いたが、この問題を、製作指示帳票を受注者側で印刷可
能にすることにより解決することができる。

【００７７】このように、ＥＤＩ対応型生産管理システ
ムによれば、ＥＤＩにより送受信されるデータを活用し
て、発注者・受注者双方の労力を大幅に削減することが
できる。また、受注者の生産管理を効率的に行うことが
できる。この際、受注者は、独自に入力したデータを活
用することができる。また、発注者は、受注者の生産管
理が効率的に行われることにより種々の利益を享受する
ことができる。

【００７８】なお、本発明は、前記した発明の実施の形
態に限定されることなく、幅広く変形実施することがで
きる。例えば、ＥＤＩ受発注システムを、複数のコンピ
ュータから構成されるものとして説明したが、単一のコ
ンピュータから構成されるシステムとしてもよいのはい
うまでもない。また、ＥＤＩ対応型生産管理システム２
を単一のコンピュータとして説明したが、インターネッ
トにかかる部分、データベースの管理にかかる部分、デ
ータベースの閲覧やデータの入出力にかかる部分など
を、ＬＡＮで接続した複数のコンピュータよりなる分散
型のシステムとして構成してもよい。また、ＥＤＩ受発
注システムを発注者の管理下に置かれるものとして説明
したが、発注者及び受注者以外の第三者（例えばネット
ワーク事業者）の管理下に置かれる構成としてもよい。
また、ＷｅｂＥＤＩサーバのみを、第三者の管理下に置
く構成としてもよい。

【００７９】

【発明の効果】以上説明した本発明は種々の優れた効果
を有する。以下、その効果の例を記載する。 （１）請求項１に記載の発明によれば、受注者は、ＥＤ
Ｉデータに確実にアクセスして入手することができる。
また、発注者も受注者から確実にデータを入手すること
ができる。従って、発注者・受注者双方の労力を軽減す
ることができる。また、通信時間を短縮することができ
る。 （２）請求項２に記載の発明によれば、新規のデータを
より確実に、かつデータの量を少なくしてダウンロード
することができる。このため、通信時間を短くすること
ができる。また、新規データを見逃すことがない。例え
ばダウンロードデータが発注情報であれば、受注者は、
新規受注を見逃すことがない。また、例えばダウンロー
ドデータが仕様の変更に関する情報であれば、受注者
は、速やかに仕様の変更に着手することが可能になる。 （３）請求項３に記載の発明によれば、例えば受注者が
過去の情報を入手することなども可能になり、受注者に
とってのデータ入手の自由度が広がり（発注者にとって
のデータ提供の自由度が広がり）、使い易いＥＤＩ対応
型生産管理システムになる。 （４）請求項４に記載の発明によれば、物を生産する上
で極めて重要な図面データをダウンロードすることがで
きるようになる。このため、図面の汚損や紛失などによ
る種々の不都合（例えば図面を郵送する手間など）を排
除することができる。 （５）請求項５に記載の発明によれば、ファイアウオー
ルにより重要なデータを保護することができる信頼性の
あるＥＤＩ対応型生産管理システムになる。

【００８０】（６）請求項６に記載の発明によれば、ダ
ウンロードされたデータにより生産管理データベースが
更新されるので、受注者は、データの再インプットなど
をすることなく、そのままデータを活用することができ
る。また、生産管理データベースには、受注者の側で独
自のデータを管理することができる。つまり、独自の情
報をＥＤＩにより得られるデータに付加することができ
る。 （７）請求項７に記載の発明によれば、ＥＤＩにより交
換されるデータの殆どをカバーすることができる。この
ため、生産管理システムとＥＤＩ受発注システムの連動
がより確実になる。 （８）請求項８に記載の発明によれば、従来問題となっ
ていた図面の再発行手続が不要になる。また、ＣＡＤデ
ータからＮＣプログラミングの省力化を図ることが可能
になる。 （９）請求項９に記載の発明によれば、受注者の工程管
理を確実に行うことができる。従って、受注者は、納期
の短縮を実現できる生産体制や工程に無駄のない生産体
制を構築することができる。 （１０）請求項１０に記載の発明によれば、受注者は、
コスト競争力のある生産体制を構築することができるよ
うになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明にかかる本実施形態のＥＤＩ受発注
システムの全体構成を示すブロック図である。

【図２】 図１のＷｅｂＥＤＩサーバの構成を示すブ
ロック図である。

【図３】 図１のＥＤＩサーバの構成を示すブロック
図である。

【図４】 （ａ）はＥＤＩデータベースの論理構成図
であり、（ｂ）は注文情報テーブルのうち、ダウンロー
ドファイル生成の対象となるデータを示す図であり、
（ｃ）は注文情報テーブルのうち、アップロードファイ
ルにより更新（書き込み）されるデータ及び更新態様を
示す図である。

【図５】 図１のＷｅｂクライアントの構成を示すブ
ロック図である。

【図６】 ＷｅｂＥＤＩサーバにアクセスした際にＷ
ｅｂクライアントに表示される認証画面である。

【図７】 ＥＤＩ受発注システムのダウンロードの動
作を説明するシーケンスチャートである。

【図８】 ダウンロード用Ｗｅｂページを示す図であ
る。

【図９】 ＥＤＩ受発注システムのアップロードの動
作を説明するシーケンスチャートである。

【図１０】 本発明にかかるＥＤＩ対応型生産管理シス
テムを構成するコンピュータのブロック図である。

【図１１】 図１０の簡易生産管理システムプログラム
の機能を示す図である。

【図１２】 図１０の生産管理データベースの構造を示
す図である。

【図１３】 ＥＤＩ対応型生産管理システムによる処理
の流れ（一例）を示すフローチャートである。

【図１４】 ＥＤＩ対応型生産管理システムの受注管理
台帳閲覧画面を示す図である。

【図１５】 ＥＤＩ対応型生産管理システムの納期回答
入力画面を示す図である。

【図１６】 ＥＤＩ対応型生産管理システムの見積回答
入力画面を示す図である。

【図１７】 ＥＤＩ対応型生産管理システムの製作指示
帳票を示す図である。

【符号の説明】

１ … ＥＤＩ受発注システム ２ … ＥＤＩ対応型生産管理システム １０ … ＷｅｂＥＤＩサーバ ２０ … ＥＤＩサーバ ２０’ … 図面管理サーバ ３０ … Ｗｅｂクライアント（端末装置）

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ＥＤＩによりネットワークを介した受発注
   を行う際に必要なデータを管理するＥＤＩデータ管理手
   段と、 前記ネットワークを介した端末装置からダウンロード要
   求を行う受注者に対応するデータを前記ＥＤＩデータ管
   理手段により抽出して、当該端末装置に送信するダウン
   ロード手段と、 前記ネットワークを介した端末装置から受注者のアップ
   ロード要求がなされたデータを受信して、前記ＥＤＩデ
   ータ管理手段により当該受注者のデータを更新するアッ
   プロード手段と、 前記端末装置からの前記ダウンロード要求及びアップロ
   ード要求の認証を行う認証手段と、を備えることを特徴
   とするＥＤＩ受発注システム。
2. 【請求項２】前記ダウンロード要求を行う受注者に対応
   するデータが新規であるか否かを判断し、新規のデータ
   のみを抽出する第１のデータ抽出手段を更に備えること
   を特徴とする請求項１に記載のＥＤＩ受発注システム。
3. 【請求項３】前記ダウンロード要求が、ダウンロードす
   べきデータを特定する情報を有する場合は、この情報に
   より特定されたデータのみを抽出する第２のデータ抽出
   手段を更に備えることを特徴とする請求項１又は請求項
   ２に記載のＥＤＩ受発注システム。
4. 【請求項４】前記受注者の利用に供される図面データを
   管理する図面管理手段及び前記図面データを前記端末装
   置にダウンロードする図面ダウンロード手段を更に備
   え、所定の図面データを前記図面管理手段により抽出
   し、当該抽出した図面データを前記図面ダウンロード手
   段により前記端末装置に送信する構成を有することを特
   徴とする請求項１ないし請求項３のいずれか１項に記載
   のＥＤＩ受発注システム。
5. 【請求項５】前記ＥＤＩ受発注システムが、 前記ネットワークを介して前記端末装置と通信する第１
   のサーバと、 前記データ管理手段を少なくとも備える第２のサーバ
   と、 前記第１のサーバと前記第２のサーバとの間に設けられ
   前記第２のサーバを保護するファイアウオールを含んで
   構成されること、 を特徴とする請求項１ないし請求項４のいずれか１項に
   記載のＥＤＩ受発注システム。
6. 【請求項６】ＥＤＩにより生産業務を受注する受注者の
   生産管理を支援するＥＤＩ対応型生産管理システムであ
   って、 ＥＤＩに関するデータのアップロード及びダウンロード
   を受け付ける外部のサーバに対してネットワークを介し
   て通信を行う通信手段と、 当該受注者の生産管理に関するデータを記憶した生産管
   理データベースと、 前記サーバから前記ネットワークを介して生産業務に関
   連した所定のデータをダウンロードするダウンロード手
   段と、 前記ダウンロードしたデータに基づいて前記生産管理デ
   ータベースを更新するデータベース更新手段と、 前記生産管理に関する所定のデータを前記ネットワーク
   を介して前記サーバにアップロードするアップロード手
   段と、を備えることを特徴とするＥＤＩ対応型生産管理
   システム。
7. 【請求項７】前記ダウンロードの対象となるデータが発
   注者からの注文情報、検収情報であり、アップロードの
   対象となるデータが発注者に対する注文諾否情報、納期
   回答情報及び見積回答情報であることを特徴とする請求
   項６に記載のＥＤＩ対応型生産管理システム。
8. 【請求項８】前記ダウンロードの対象となるデータが発
   注にかかる案件のＣＡＤデータであることを特徴とする
   請求項６又は請求項７に記載のＥＤＩ対応型生産管理シ
   ステム。
9. 【請求項９】材料管理機能、内作工程管理機能、外注工
   程管理機能及び／又は在庫管理機能を含んで構成される
   工程管理手段を更に備えることを特徴とする請求項６な
   いし請求項８のいずれか１項に記載のＥＤＩ対応型生産
   管理システム。
10. 【請求項１０】トータルコスト分析機能を含んで構成さ
    れる売上管理手段を更に備えることを特徴とする請求項
    ６ないし請求項９のいずれか１項に記載のＥＤＩ対応型
    生産管理システム。