JP2002207852A

JP2002207852A - 汎用電子承認方法

Info

Publication number: JP2002207852A
Application number: JP2001001161A
Authority: JP
Inventors: Kenji Takazawa; 健司高沢
Original assignee: TOUKEI COMPUTER CO Ltd
Current assignee: TOUKEI COMPUTER CO Ltd
Priority date: 2001-01-09
Filing date: 2001-01-09
Publication date: 2002-07-26

Abstract

(57)【要約】【課題】申請者は自分専用の承認者リストを持つもの
であり、また、承認者の追加、削除が簡単に行えるの
で、頻繁に人事異動やドキュメント（書類）の追加変更
がある組織に適する。【解決手段】承認者データーベース５、人事名簿デー
ターベース６、ドキュメントデータベース７があり、申
請／承認時に次の承認者を選択できる承認者リスト１２
を形成し、さらに、この承認者リスト１２より選択する
と、次の承認者へ申請データが送信される送信手段を構
成し、また、人事名簿データーベース６より選択して承
認者の承認者リスト１２への追加、削除手段を設け、申
請／承認時に次の承認者を承認者リスト１２より選択す
ると次の承認者へ申請データが送信され、これを受けた
承認者は同様に次の承認者を選択して、以降最終承認の
チェックが入るまで同様の操作を繰り返す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、組織、ドキュメン
ト（書類）の内容に拘束されない汎用電子承認方法に関
するものである。

【０００２】

【従来の技術】各種設備の購入やその他の業務に関して
多額の出費が予想される場合は、予め責任者の承認が必
要である。このためわが国の役所や企業等においては、
例えば各種設備の購入の趣旨を示す稟議書や決裁書等の
書類を予め担当者が作成し、作成した書類を該当の各責
任者に回覧すると共に、各責任者の前記趣旨に対する同
意を示す印鑑の押捺により承認を得る稟議書もしくは回
議書のシステムを採用している。

【０００３】近年、通信ネットワークを利用した各種シ
ステムが盛んに開発され、前記のごとき稟議書や決裁書
等の書類に押捺して決裁するようなやり方は煩雑である
ことから、近年は、各書類を作成した場合に、作成した
書類内容を通信ネットワークを介してデータとして各責
任者の端末へ送信して表示させ、送信した表示内容につ
いて各責任者の何らかの操作により承認を得るような電
子承認ワームシステムが考えられている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このような既存の電子
承認ワームフローシステムでは、導入時や人事異動時に
承認ルートを事前設定登録をして運用している。

【０００５】この承認ルートの事前設定登録では、普段
のオペレーション（作業）では、承認ルートを意識せず
に申請／承認作業が行える。しかし、人事異動時には承
認ルート設定のやり直しが発生する。また、ドキュメン
ト（書類）の種類によっては承認ルートが違う場合など
があり、その場合はドキュメント毎にルート設定作業が
必要となり、維持管理にかなりの労力が必要となる。

【０００６】本発明の目的は前記従来例の不都合を解消
し、申請者は自分専用の承認者リストを持つものであ
り、また、承認者の追加、削除が簡単に行えるので、頻
繁に人事異動やドキュメント（書類）の追加変更がある
組織に適する汎用電子承認方法を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は前記目的を達成
するため、承認者データーベース、人事名簿データーベ
ース、ドキュメントデーターベースがあり、申請／承認
時に次の承認者を選択できる承認者リストを形成し、さ
らに、この承認者リストより選択すると、次の承認者へ
申請データが送信される送信手段を構成し、また、人事
名簿データーベースより選択して承認者の承認者リスト
への追加、削除手段を設け、申請／承認時に次の承認者
を承認者リストより選択すると次の承認者へ申請データ
が送信され、これを受けた承認者は同様に次の承認者を
選択して、以降最終承認のチェックが入るまで同様の操
作を繰り返すことを要旨とするものである。

【０００８】本発明によれば、申請者は自分専用の承認
者リストを持つものであり、申請／承認時に次の承認者
をこの承認者リストから選択して送信することができ
る。また、システム導入時や人事異動時における承認者
リストの作成、もしくは追加、削除は人事名簿データー
ベースよりデータを得て簡単に行うことができる。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、図面について本発明の実施
形態を詳細に説明する。図１は本発明の汎用電子承認方
法の１実施形態を示す説明図、図２は同上運用方式を示
す説明図で、利用企業１は各パソコン端末２をインター
ネット３での通信ネットワークで接続し、電子承認のネ
ットワークを形成する。

【００１０】このような通信ネットワークで、プロバイ
ダー４のサーバーには、承認者データーベース５、人事
名簿データーベース６、ドキュメントデーターベース７
を設ける。これらのデーターベースは利用企業１が自社
で所有してもよい。

【００１１】パソコン端末２には図３で示すような申請
書類作成画面が形成され、「申請情報閲覧」か「申請登
録」かを選択するメニュー釦８、「交通費精算」「仮払
申請」「小口現金」「購買申請」などの申請内容を規定
フォーマットから選択できる規定フォーマット選択釦
９、「申請内容」「申請ファイル」「承認者」「保存場
所」「コメント」等の記載欄を並べた書込欄１０、登録
釦１１が表示される。

【００１２】図４はこのような図３の申請書類作成画面
で「承認者」の欄を作成する場合に出る承認画面で、申
請／承認時に次の承認者を選択できる承認者リスト１２
が形成されており、この承認者リスト１２より承認者を
選択する。

【００１３】また、承認者リスト１２の追加、削除は図
５に示すように人事名簿データーベース６より承認者を
選択して行う。この人事名簿データーベース６よりの承
認者の選択はシステム導入時における承認者リスト１２
の作成でも利用でき、選択した承認者は承認者データー
ベース５において自分専用の承認者リスト１２に保存で
きる。前記図３の申請書類作成画面で「承認者」の欄に
は承認者決定釦１３が設けられる。

【００１４】前記承認者リスト１２より承認者を選択す
ると、次の承認者へ申請データが送信される送信手段を
構成されている。

【００１５】このようにして、図２に示すように申請
者「金村」は作成したドキュメントをドキュメントデー
ターベース７に保存して、次の承認者「志村」を選択し
て申請を行う。

【００１６】１次承認者「志村」は承認を行い、次の
承認者「山本」（人事異動にて赴任）を人事名簿データ
ーベース６の人事台帳より選択する。（自分専用の承認
者リスト１２に保存される。）

【００１７】２次承認者「山本」は承認を行い、次の
承認者「高沢」を選択する。

【００１８】３次承認者「高沢」は承認を行い、最終
承認をチェックする。この最終承認のチェックは図４に
示す最終承認の欄で、最終承認者の場合は「はい」の項
を、承認者がいる場合は「いいえ」の項を選択すること
により行われる。

【００１９】

【発明の効果】以上述べたように本発明の汎用電子承認
方法は、申請者は自分専用の承認者リストを持つもので
あり、また、承認者の追加、削除が簡単に行えるので、
人事異動時の承認ルート設定のやり直しや、ドキュメン
ト（書類）の種類によっては承認ルートが違う場合など
ドキュメント毎にルート設定作業が必要となる場合に、
維持管理が簡単で、修正の労力が不要となるものであ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の汎用電子承認方法の１実施形態を示す
説明図である。

【図２】本発明の汎用電子承認方法の運用方式を示す説
明図である。

【図３】申請書類作成画面を示す正面図である。

【図４】承認者選択画面を示す正面図である。

【図５】人事名簿からの自分専用の承認者リスト登録の
操作画面を示す正面図である。

【符号の説明】

１…利用企業２…パソコン端
末３…インターネット４…プロバイダ
ー５…承認者データーベース６…人事名簿デ
ーターベース７…ドキュメントデーターベース８…メニュー
釦９…規定フォーマット選択釦１０…書込欄１１…登録釦１２…承認者リ
スト１３…承認者決定釦

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】承認者データーベース、人事名簿データ
ーベース、ドキュメントデーターベースがあり、申請／
承認時に次の承認者を選択できる承認者リストを形成
し、さらに、この承認者リストより選択すると、次の承
認者へ申請データが送信される送信手段を構成し、ま
た、人事名簿データーベースより選択して承認者の承認
者リストへの追加、削除手段を設け、申請／承認時に次
の承認者を承認者リストより選択すると次の承認者へ申
請データが送信され、これを受けた承認者は同様に次の
承認者を選択して、以降最終承認のチェックが入るまで
同様の操作を繰り返すことを特徴とした汎用電子承認方
法。