JP2002203186A - 書類作成方法、書類作成装置、および記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、合意した書類を作成する書類作成
方法、書類作成装置および記録媒体に関し、複数の会社
などが関係する契約書など書類の合意書類を作成する場
合に、内容を相互にネットワークを介して各担当者のク
ライアントに送信してその返信をマージして合意書類を
作成し登録すると共に各クライアントで合意書類を印刷
し、契約書などの合意書類の作成時に１つの場所に集ま
る必要を無くして時間と手間を省いたシステムを実現す
ることを目的とする。 【解決手段】 書類の項目を入力して当該書類の原型を
作成するステップと、作成した原型をセンタを介して他
のクライアントに送信するステップと、他のクライアン
トからセンタを介して返信された内容が修正情報の場合
には原型に反映あるいは内容が合意であった場合には合
意文書と設定するステップと、設定された合意文書をセ
ンタを介してクライアントに送信して印刷させるステッ
プとを有する書類作成方法、書類作成装置、および記録
媒体である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、合意した書類を作
成する書類作成方法、書類作成装置および記録媒体に関
するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数の会社が関連する契約書は、
各会社の担当者が１箇所に集まって協議し、合意した契
約内容を作成するようにしていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このため、契約書を作
成するときに、遠隔地の複数の会社の担当者が一箇所に
集まる必要が生じてしまい、時間と手間が多く必要とな
ってしまうという問題があった。

【０００４】本発明は、これらの問題を解決するため、
複数の会社などが関係する契約書などの合意書類を作成
する場合に、内容を相互にネットワークを介して各担当
者のクライアントに送信してその返信をマージして合意
書類を作成し登録すると共に各クライアントで合意書類
を印刷し、契約書などの合意書類の作成時に１つの場所
に集まる必要を無くして時間と手間を省いたシステムを
実現することを目的としている。が可能となる。

【０００５】

【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、端末１
は、クライアントとなる端末であって、インターネット
などのネットワークに接続されたものであり、原型作成
手段３、合意手段４、印刷手段５などから構成されるも
のである。

【０００６】原型作成手段３は、書類の項目を入力して
当該書類の原型を作成するものである。合意手段４は、
作成した原型を他のクライアントに送信したり、他のク
ライアントから返信されてきた内容が修正情報の場合に
は原型に反映あるいは内容が合意であった場合には合意
文書と設定したりなどするものである。

【０００７】印刷手段５は、合意文書を印刷するもので
ある。サーバ１１は、複数のクライアントを管理するも
のであって、ここでは、管理手段１２などから構成され
るものである。

【０００８】管理手段１２は、原型を他のクライアント
に送信したり、合意文書を登録したりなどするものであ
る。次に、動作を説明する。

【０００９】端末１の原型作成手段３が書類の項目を入
力して当該書類の原型を作成し、合意手段４が作成した
原型をセンタを介してあるいは直接に他のクライアント
に送信し、他のクライアントからセンタを介してあるい
は直接に返信された内容が修正情報の場合には原型に反
映あるいは内容が合意であった場合には合意文書と設定
し、印刷手段４が合意文書をセンタを介してあるいは直
接にクライアントに送信して印刷させるようにしてい
る。

【００１０】また、端末１の合意手段４がセンタあるい
は第１のクライアントの端末１から書類の原型が送信さ
れてきたときに受信し、受信した原型を修正した修正情
報をセンタあるいは第１のクライアントの端末１に返信
あるいは原型の合意の旨を返信し、印刷手段４がセンタ
から合意文書が送信されてきたときに受信して印刷する
ようにしている。

【００１１】また、サーバ１１が第１のクライアントの
端末１から書類の原型が送信されてきたときに受信し、
受信した原型を他のクライアントの端末１に送信し、当
該他のクライアントの端末１から返信されてきたときに
受信して第１のクライアントの端末１にその内容を転送
し、第１のクライアントの端末１から合意文書が送信さ
れてきたときに受信して登録すると共に他のクライアン
トの端末１に送信して印刷させるようにしている。

【００１２】従って、複数の会社などが関係する契約書
などの合意書類を作成する場合に、内容を相互にネット
ワークを介して各担当者のクライアントに送信してその
返信をマージして合意書類を作成し登録すると共に各ク
ライアントで合意書類を印刷することにより、契約書な
どの合意書類の作成時に１つの場所に集まる必要を無く
して時間と手間を省いたシステムを実現することが可能
となる。

【００１３】

【発明の実施の形態】次に、図１から図５を用いて本発
明の実施の形態および動作を順次詳細に説明する。ここ
で、合意書類の例として、契約書について以下実施例を
具体的に説明する。本願発明の合意書類は、以下の実施
例で説明する契約書に限られることなく、複数のクライ
アントで合意する必要のある全ての書類について適用さ
れるものである。

【００１４】図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１の（ａ）は、全体のシステム構成図を示す。図１の
（ａ）において、端末１は、クライアントとなる端末で
あって、インターネットなどのネットワークに接続され
たものであり、処理装置２などから構成されるものであ
る。

【００１５】処理装置２は、プログラムに従い各種処理
を行うものであって、ここでは、原型作成手段３、合意
手段４、印刷手段５などから構成されるものである。原
型作成手段３は、書類の項目を入力して当該書類の原型
を作成したりなどするものである。

【００１６】合意手段４は、作成した原型を他のクライ
アントの端末１に送信したり、他のクライアントの端末
１から返信されてきた内容が修正情報の場合には原型に
反映あるいは内容が合意であった場合には合意書類と設
定したりなどするものである。

【００１７】印刷手段５は、合意書類（例えば契約文書
６など）を印刷するものである。サーバ１１は、複数の
クライアントの端末１を管理するものであって、ここで
は、管理手段１２などから構成されるものである。

【００１８】管理手段１２は、原型を他のクライアント
の端末１に送信したり、合意書類を登録したりなどする
ものである。図１の（ｂ）は、画面の推移イメージを示
す。

【００１９】図１の（ｂ−１）は、契約内容が決定し
たら、各者は各々の「合意」をクリックする様子を示
す。これは、各端末１を操作する利用者が図示の画面の
ように、合意書類である契約書を表示し、修正して他の
クライアントの端末１に送信することを繰り返して合意
に至ったときに、各利用者がそれぞれの画面上から合意
ボタンを押下する。

【００２０】図１の（ｂ−２）は、全者が「合意」と
なった場合のみ、データが登録可能となり、「登録す
る」をクリックする様子を示す。これは、（ｂ−１）で
全利用者が合意ボタンを押下したときのみ、「登録す
る」ボタンを押下してデータ（合意書類）を登録指示す
る。

【００２１】図１の（ｂ−３）は、「印刷」をクリック
する様子を示す。これにより、各者のプリンタにドラフ
トモード（契約書フォーマット）で印刷される。以上の
（ｂ−１）から（ｂ−３）に示すように、クライアント
の端末１の画面に契約書などの書類をそれぞれ表示して
修正情報をやりとりして全ての利用者が合意ボタンを押
下したときに、とりまとめるいずれかのクライアントの
端末１がマスタとなって原型に修正情報を反映した合意
書類を全てのクライアントの端末１に送信して合意書類
（例えば契約書）をそれぞれ印刷することが可能とな
る。これらの際、ネットワークを介して端末１の間や、
サーバ１１との間では暗号化して合意文書の内容がもれ
ないようにしたり、合意書類が改変されないように署名
や透かしをいれて真正の合意文書を各クライアントの端
末１で印刷できるようにしている。

【００２２】次に、図２から図５を用いて複数のクライ
アントの端末１と、サーバ１１とから構成されるシステ
ムについてその動作を順次詳細に説明する。図２は、本
発明の動作説明フローチャート（全体）を示す。ここ
で、クライアントＡ（契約者Ａ）は図１の契約書の原型
を作成する端末１に相当し、クライアントＢ（契約者
Ｂ）は原型の送付を受けて修正したり、合意したりする
他のクライアントに相当し、サーバ（センタ）はサーバ
（センタ）１１に相当する。

【００２３】図２において、Ｓ１は、 契約に関する所
定項目を入力する。これは、原型を作成するクライアン
ト（例えば主契約者）が後述する例えば図１０の原型の
契約書のフォーマットに所定項目を入力して原型を作成
する。そして、サーバ（センタ）１１に送信する。

【００２４】Ｓ２は、契約書の原型となる。これは、Ｓ
１でクライアントＡから送信されてきた契約書（例えば
図１０の契約書）を原型として受信する。そして、サー
バ１１が他のクライアントＢ（契約者Ｂ）に原型を送信
する。

【００２５】Ｓ３は、契約者Ａが作成した契約書ドラフ
トを受信し、表示する。これは、送信されてきた原型を
受信して画面上に表示する。Ｓ４は、内容確認／修正す
る。これは、Ｓ３で画面上に表示した例えば図１０の原
型の契約書を見て、クライアントＢの契約担当者が内容
を確認し、ＯＫあるいはＮＧと、ＮＧのときは原型を修
正する。

【００２６】Ｓ５は、センタへ送信する。以上のＳ３か
らＳ５によって、主契約者のクライアントから送付され
た原型を受信して表示した各他のクライアントが内容を
確認してＯＫ，あるいはＮＧのときは修正内容をセンタ
にそれぞれ送信することが可能となる。

【００２７】Ｓ６は、センタがクライアントから返送さ
れてきた内容に、修正は有るか判別する。ＹＥＳの場合
には、Ｓ７に進む。ＮＯの場合には、Ｓ１０でＯＫのメ
ッセージを付与し、Ｓ１１に進む。

【００２８】Ｓ７は、Ｓ６のＹＥＳで修正があると判明
したので、変更通知設定ＤＢを参照する。Ｓ８は、変更
通知は有るか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ９で変更
メッセージを付与し、Ｓ１１に進む．一方、ＮＯの場合
には、Ｓ１１に進む。

【００２９】Ｓ１１は、センタＤＢに蓄積する。そし
て、ＯＫ，あるいはＮＧと変更内容を原型を作成したク
ライアントＡに送信する。Ｓ１２は、Ｓ１１で送信され
てきたＯＫ、あるいはＮＧと変更内容を受信したクライ
アントＡが送信された契約書をマージする。これによ
り、返送された全クライアントの変更内容がマージされ
た契約書が作成されることとなる。

【００３０】Ｓ１３は、契約者の全者がＯＫか判別す
る。ＹＥＳの場合には、全ての契約者（クライアント）
がＯＫ（合意の旨）を返信したと判明したので、合意し
た契約書をサーバ（センタ）に送信する。一方、ＮＯの
場合には、Ｓ１に戻り繰り返す。

【００３１】Ｓ１４は、登録する（全者合意済み）。こ
れにより、全クライアントの合意した契約書がセンタの
データベースに登録されたこととなる。Ｓ１５は、配信
する。これは、Ｓ１４でセンタに登録された合意した契
約書を、関係する全クライアントに配信する。この際、
改変を防ぐために当該合意した契約書に署名、透かしを
付加し、改変されたときに即時に判明するようにして関
係する全クライアントに送信する。

【００３２】Ｓ１６は、クライアントＢが合意した契約
書を受信して印刷する。Ｓ１７は、クライアントＡが合
意した契約書を受信して印刷する。以上によって、主契
約者のクライアントＡが原型の契約書を作成してセンタ
に送信し、センタが契約に関連する全クライアントに原
型を送信し、クライアントが内容を確認してＯＫ、ある
いはＮＧと変更内容をセンタに送信し、センタが原型を
作成したクライアントＡに転送してマージすることを繰
り返し、全クライアントがＯＫ（合意）したときに合意
の契約書としてセンタに登録し、これを全クライアント
に配信して契約書を印刷することにより、契約者である
全クライアントの合意した契約書をネットワークを介し
て迅速、簡易に作成することが可能となる。以下順次詳
細に説明する。

【００３３】図３は、本発明の動作説明フローチャート
（その１）を示す。この図３は、図２の契約書の原型を
作成などするクライアントＡの詳細な動作説明フローチ
ャートである。

【００３４】図３において、Ｓ２１は、契約に関する所
定項目を入力する。例えば右側に記載した下記の項目を
入力する。 ・契約名称： ・契約種類： ・契約相手： ・期日： ・規模： ・数量： ・金額： ・その他条件等 Ｓ２２は、センタに送信する。これは、Ｓ２１で入力し
た契約に関する所定項目をセンタに送信する。

【００３５】Ｓ２３は、センタから対応する契約書ドラ
フトを受信する。Ｓ２４は、内容はＯＫか判別する。こ
れは、Ｓ２３でセンタから受信した契約書ドラフトを画
面上に表示し、原型作成の担当者が内容を確認してＯＫ
か判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ２６に進む。ＮＯの
場合には、Ｓ２５で他の契約書ドラフトを選択し、Ｓ２
３に戻り、センタから選択した対応する契約書ドラフト
を受信し、Ｓ２４を繰り返す。

【００３６】Ｓ２６は、Ｓ２４で契約書ドラフトがＯＫ
と判明したので、所定項目を契約書ドラフトに反映す
る。これにより、契約に関する所定項目を設定した契約
書の原型、例えば後述する図１０の契約書が作成できた
こととなる。

【００３７】Ｓ２７は、センタに送信する。これは、Ｓ
２６で作成できた原型の契約書をセンタに送信する。以
上によって、クライアントＡ（例えば主契約者のクライ
アントＡ）が契約に関する所定項目を入力して適切な契
約書ドラフトを選択して反映した原型の契約書を作成
し、センタに送信することが可能となる。

【００３８】図４は、本発明の動作説明フローチャート
（その２）を示す。この図４の（ａ）はクライアンＡの
変更、合意、図４の（ｂ）はクライアントＡ／Ｂの合意
した契約書の印刷の詳細な動作説明フローチャートであ
る。

【００３９】図４の（ａ）において、Ｓ３１は、センタ
から他者が作成した契約書ドラフト（原型）を受信す
る。これは、既述した図３で主契約者のクライアントＡ
が作成した原型の契約書をセンタから他の契約者が受信
する。

【００４０】Ｓ３２は、受信した契約書ドラフトと自契
約書ドラフトの所定項目の整合性をとる。これは、主契
約者のクライアントＡが作成した原型の契約書と、クラ
イアントＢの契約書ドラフトとの整合性をとる。そし
て、Ｓ３６に進む。

【００４１】また、Ｓ３３は、Ｓ３１で原型の契約書ド
ラフトに対応する自契約は有るか判別する。ＹＥＳの場
合には、Ｓ３２に戻り、既述したように原型の契約書ド
ラフトと自契約書ドラフトとの整合性をとり、Ｓ３６に
進む。一方、Ｓ３３のＮＯの場合には、Ｓ３４で契約事
項を抽出し、Ｓ３５で受信した契約書ドラフトと契約事
項の所定項目の整合性をとり、Ｓ３６に進む。

【００４２】Ｓ３６は、相違点はないか判別する。ＹＥ
Ｓの場合には、相違点がないと判明したので、Ｓ３７で
ＯＫである旨をセンタに送信する。一方、ＮＯの場合に
は、相違点が有りと判明したので、Ｓ３８で修正した契
約書ドラフト（自契約書ドラフトと整合性をとったも
の）をセンタに送信する。

【００４３】以上によって、原型の契約書ドラフトを受
信したクライアントＢが自契約書ドラフトあるいは契約
事項と整合性をとって相違点がないときはＯＫ，相違点
があるときは両者の整合性をとった契約書ドラフトをセ
ンタに送信し、合意ＯＫあるいは修正内容をセンタに送
信することが可能となる。

【００４４】図４の（ｂ）において、Ｓ４１は、センタ
から、契約者の全者が合意したドラフトデータ（合意し
た契約書の内容）を受信する。Ｓ４２は、契約書の内容
に応じて印刷する。

【００４５】以上によって、各クライアントはセンタか
ら合意した契約書データを受信して所定フォーマットで
当該合意した契約書をそれぞれ印刷することが可能とな
る。図５は、本発明の動作説明フローチャート（その
３）を示す。この図５の（ａ）はセンタの確認など、図
５の（ｂ）はセンタの登録の詳細な動作説明フローチャ
ートである。

【００４６】図５の（ａ）において、Ｓ５１は、契約書
ドラフト内容の回答を受信する。これは、クライアント
Ｂなどの契約書ドラフトを送信した相手からその回答を
受信する。

【００４７】Ｓ５２は、契約者の全者がＯＫか判別す
る。これは、送信した原型の契約書ドラフトについて契
約者の全者がＯＫの回答を返答したか判別する。ＹＥＳ
の場合には、Ｓ５３で合意済みＩＤを付与し、Ｓ５４で
ＤＢ（データベース）に登録する。一方、ＮＯの場合に
は、Ｓ５５に進む。

【００４８】Ｓ５５は、Ｓ５２のＮＯで全者がＯＫでな
いと判明したので、修正案を作成する。Ｓ５６は、変更
通知要か判別する。ＹＥＳの場合には、変更通知を要す
る重要事項と判明したので、変更通知要を契約相手に再
送信して、確認の回答を要求する。回答を受信したとき
はＳ５１に戻り繰り返す。一方、Ｓ５６のＮＯの場合に
は、終了する。

【００４９】以上によって、原型の契約書ドラフトを契
約に関係する全クライアントに送信してその回答を受信
したときに、全者がＯＫのときは合意済みＩＤを付与し
てＤＢに合意した契約書として登録し、いずれかの契約
者（クライアント）がＮＧのときは修正案を作成して関
連する契約者（クライアント）に再送信してその回答を
受信して繰り返すことにより、原型の契約書ドラフトを
全者に送信してその回答をもとに修正などして全者がＯ
Ｋとなった合意した契約書をＤＢに登録することが可能
となる。

【００５０】図５の（ｂ）において、Ｓ６１は、契約者
の全者がＯＫである情報を受信する。Ｓ６２は、契約者
の全者で共通かつ一意的な登録番号を付与し、契約書に
関するその他の情報と共に登録する。

【００５１】Ｓ６３は、ドラフトモード（正式な契約書
の雛型）として契約内容に応じた内容の契約書を送信す
る。これにより、各契約者（クライアント）は、正式な
契約書をそれぞれ個別に印刷することが可能となる。

【００５２】以上によって、センタが全契約者（クライ
アント）からＯＫの旨の返答を受信したときに、一意な
登録番号を付与して全者に合意した契約書を送信して印
刷させることが可能となる。

【００５３】次に、図６から図８を用いて複数のクライ
アントの端末１のうちの１つの主契約者のクライアント
の端末１がマスタとし、他のクライアントが従として構
成されるシステムについてその動作を順次詳細に説明す
る。

【００５４】図６は、本発明の動作説明フローチャート
（全体）を示す。ここで、クライアントＡ（契約者Ａ）
は図１の契約書の原型を作成する端末１に相当し、クラ
イアントＢ（契約者Ｂ）は原型の送付を受けて修正した
り、合意したりする他のクライアントに相当する。

【００５５】図６において、Ｓ７１は、 契約に関する
所定項目を入力する。Ｓ７２は、契約書の原型となる。
これは、Ｓ７１で主契約者が所定項目を入力して作成し
た契約書を原型とする。そして、他の契約者のクライア
ントＢなどに送信する。

【００５６】Ｓ７３は、契約者Ａが作成した契約書ドラ
フトを受信し、表示する。これは、主契約者ＡがＳ７１
で作成した原型の契約書を受信し、画面上に表示する。
Ｓ７４は、内容確認、修正する。これは、Ｓ７３で画面
上に表示した原型の契約書をクライアントＢの契約担当
者が見て内容を確認し、ＯＫ、あるいはＮＧのときは修
正する。

【００５７】Ｓ７５は、修正は有るか判別する。ＹＥＳ
の場合には、Ｓ７６に進む。ＮＯの場合には、Ｓ７９で
ＯＫのメッセージを付与し、Ｓ８０に進む。Ｓ７６は、
Ｓ７５のＹＥＳで修正有りと判明したので、変更通知設
定ＤＢを参照する。

【００５８】Ｓ７７は、変更通知は有るか判別する。Ｙ
ＥＳの場合には、Ｓ７８で変更メッセージを付加し、Ｓ
８０に進む。一方、ＮＯの場合には、Ｓ８０に進む。Ｓ
８０は、契約者Ａへ返信する。

【００５９】以上のＳ７３からＳ８０によって、主契約
者のクライアントＡから送信されてきた原型の契約書を
表示して内容確認してＯＫ、あるいはＮＧのときは修正
内容を付加して返信することを繰り返して全者のＯＫの
合意した旨を返答することが可能となる。

【００６０】Ｓ８１は、返信された契約書ドラフトをマ
ージする。これは、複数のクライアントから返信された
契約書ドラフトをマージする。Ｓ８２は、契約者の全者
がＯＫか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ８３で全者の
合意済みとしてＤＢに登録し、Ｓ８４で全者に配信し、
Ｓ８５で配信されたクライアントで合意した契約書を印
刷する。一方、Ｓ８２のＮＯの場合には、Ｓ７１に戻り
繰り返す。

【００６１】以上によって、主契約者のクライアントＡ
が原型の契約書を作成して他の契約者であるクライアン
トＢに原型の契約書を直接に送信し、クライアントが内
容を確認してＯＫ、あるいはＮＧと変更内容をクライア
ントＡに直接に返信してマージすることを繰り返し、全
クライアントがＯＫ（合意）したときに合意の契約書を
直接に全クライアントに配信して合意した契約書を印刷
することにより、契約者である全クライアントの合意し
た契約書をネットワークを介して迅速、簡易に作成する
ことが可能となる。以下順次詳細に説明する。

【００６２】図７は、本発明の他の動作説明フローチャ
ート（その１）を示す。図７の（ａ）はクライアントＡ
が図６の契約書の原型を作成などするとき、図７の
（ｂ）はクライアントＡが回答を受信して合意の確認な
どするときの詳細な動作説明フローチャートである。

【００６３】図７の（ａ）において、Ｓ９１は、契約に
関する所定項目を入力する。例えば右側に記載した下記
の項目を入力する。 ・契約名称： ・契約種類： ・契約相手： ・期日： ・規模： ・数量： ・金額： ・その他条件等 Ｓ９２は、対応する契約書ドラフトを自ＤＢより抽出す
る。

【００６４】Ｓ９３は、内容はＯＫか判別する。これ
は、Ｓ９２で自ＤＢから抽出した契約書ドラフトを画面
上に表示し、原型作成の担当者が内容を確認してＯＫか
判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ９４に進む。ＮＯの場
合には、Ｓ９２で他の契約書ドラフトを抽出し、Ｓ９３
に戻り繰り返す。

【００６５】Ｓ９４は、Ｓ９３のＹＥＳで内容がＯＫと
判明したので、所定項目を契約書ドラフトに反映する。
これにより、契約に関する所定項目を設定した契約書の
原型、例えば後述する図１０の契約書が作成できたこと
となる。

【００６６】Ｓ９５は、契約相手のクライアントに送信
する。以上によって、クライアントＡ（例えば主契約者
のクライアントＡ）が契約に関する所定項目を入力して
適切な契約書ドラフトを抽出して反映して原型の契約書
を作成し、他の契約者のクライアントに送信することが
可能となる。

【００６７】図７の（ｂ）において、Ｓ１０１は、契約
書ドラフト内容の回答を受信する。これは、既述した図
７の（ａ）のＳ９５で送信した原型の契約書に対応する
回答を受信する。

【００６８】Ｓ１０２は、契約者の全者がＯＫか判別す
る。これは、Ｓ１０１で受信した回答について、全者が
ＯＫ（送信した原型の契約書にＯＫと合意）か判別す
る。ＹＥＳの場合には、全者がＯＫと判明したので、Ｓ
１０３で合意済みＩＤを付加し、Ｓ１０４で自ＤＢに登
録する。一方、ＮＯの場合には、Ｓ１０５に進む。

【００６９】Ｓ１０５は、Ｓ１０２のＮＯで全者が原型
の契約書にＯＫではないと判明したので、修正案を作成
する。これは、ＮＧとした契約者の変更内容をマージし
て修正案を作成する。

【００７０】Ｓ１０６は、変更通知要か判別する。ＹＥ
Ｓの場合には、Ｓ１０７で変更通知要の契約相手に再送
信し、ＯＫか否かの回答を要求する。そして、S１０１
に戻り繰り返す。

【００７１】以上によって、原型の契約書を全契約者の
クライアントに送信してその回答を受信し、全者ＯＫの
ときは合意済みＩＤを付与して登録し、一方、ＮＧのと
きは修正案を作成して再送信して繰り返し、全者が合意
した契約書を登録することが可能となる。

【００７２】図８は、本発明の他の動作説明フローチャ
ート（その２）を示す。図８の（ａ）はクライアントＢ
が図６の契約書の原型の変更、合意などするとき、図８
の（ｂ）はクライアントＡが回答を受信して登録、印刷
などするときの詳細な動作説明フローチャートである。

【００７３】図８の（ａ）において、Ｓ１１０は、契約
者Ａが作成した契約書ドラフトを受信する。Ｓ１１１
は、受信した契約書ドラフトと自契約書ドラフトの所定
項目の整合性をとる。これは、主契約者のクライアント
Ａが作成した原型の契約書と、クライアントＢの契約書
ドラフトとの整合性をとる。そして、Ｓ１１５に進む。

【００７４】また、Ｓ１１２は、Ｓ１１０で原型の契約
書ドラフトに対応する自契約は有るか判別する。ＹＥＳ
の場合には、Ｓ１１１に戻り、既述したように原型の契
約書ドラフトと自契約書ドラフトとの整合性をとり、Ｓ
１１５に進む。一方、Ｓ１１２のＮＯの場合には、Ｓ１
１３で契約事項を抽出し、Ｓ１１４で受信した契約書ド
ラフトと契約事項の所定項目の整合性をとり、Ｓ１１５
に進む。

【００７５】Ｓ１１５は、相違点はないか判別する。Ｙ
ＥＳの場合には、相違点がないと判明したので、Ｓ１１
６でＯＫである旨を契約相手（複数）に送信する。一
方、ＮＯの場合には、相違点が有りと判明したので、Ｓ
１１７で作成元の各者に修正した契約書ドラフト（自契
約書ドラフトと整合性をとったもの）を送信する。

【００７６】以上によって、原型の契約書ドラフトを受
信したクライアントＢが自契約書ドラフトあるいは契約
事項と整合性をとって相違点がないときはＯＫ，相違点
があるときは両者の整合性をとった契約書ドラフトを作
成元の各者に送信し、合意ＯＫあるいは修正内容を送信
することが可能となる。

【００７７】図８の（ｂ）において、Ｓ１２１は、契約
者の全者がＯＫである情報を受信する。Ｓ１２２は、契
約者の全者で共通かつ一意的な登録番号を付与し、契約
書に関するその他の情報と共に登録する。

【００７８】Ｓ１２３は、ドラフトモード（正式な契約
書の雛型）として契約内容に応じて印刷する。以上によ
って、契約者の全者がＯＫである情報を受信し登録番号
を合意した契約書に付加して登録すると共に他のクライ
アントに送信して印刷させることが可能となる。

【００７９】図９は、本発明のデータベース例を示す。
図９の（ａ）は、契約書データベースの例を示す。ここ
で、契約書データベースには、契約書名に対応づけて図
示の下記の情報を登録する。

【００８０】・番号（一意のシーケンス番号）： ・契約書名： ・契約種類： ・契約相手： ・期日： ・規模： ・数量： ・金額： ・その他： 以上のように、契約書名に対応づけて図示の情報を登録
しておき、既述したフローチャートに従い、主契約者の
クライアントが原型の契約書を作成する際に、最適な契
約書を選択（抽出）して必要な所定項目を設定して原型
の契約書（契約書ドラフト）を作成することが可能とな
る。

【００８１】図９の（ｂ）は、規模データベースの例を
示す。ここで、規模データベースには、図９の（ａ）の
契約書の規模の欄のランクに対応づけて図示の下記の情
報を登録する。

【００８２】・ランク： ・対象規模（地区、出荷台数などの規模）： ・その他 図９の（ｃ）は、金額データベースの例を示す。ここ
で、金額データベースには、図９の（ａ）の契約書の金
額の欄の金額Ａなどに対応づけて図示の下記の情報を登
録する。

【００８３】・金額： ・受注額・瑕疵担保額を含む ・その他： 図９の（ｄ）は、契約内容データベースの例を示す。こ
こで、契約内容データベースには、契約内容について図
示の下記の情報を登録するものである。

【００８４】・契約番号： ・契約書名： ・契約相手１： ・契約相手２： ・種類： ・金額： ・対象商品： ・制約事項： ・瑕疵担保： ・その他： 図９の（ｅ）は、契約状況データベースの例を示す。こ
こで、契約状況データベースには、契約の状況について
図示の下記の情報を登録するものである。

【００８５】・契約番号： ・契約書名： ・契約相手： ・締結日： ・依頼日： ・期限日： ・回答日： ・回答内容： ・変更状況： ・その他： 図９の（ｆ）は、変更通知設定データベースの例を示
す。ここで、変更通知設定データベースには、原型の契
約書の変更通知の条件などを図示の下記のように登録す
るものである。

【００８６】・契約番号： ・契約書名： ・誤字： ・金額： ・条件： ・締結日： ・契約相手： ・製品名： ・その他：次に、図１０から図１２を用いて契約書の例
を説明する。

【００８７】図１０は、本発明の契約書サンプルの例を
示す。これは、契約者Ａが作成してサーバへ（あるいは
他のクライアントへ）送信したもの（契約書の原型）の
例を示す。

【００８８】図１１は、本発明の契約書サンプルの例を
示す。これは、契約者ｎが修正してサーバへ（原型を作
成したクライアントへ）送信したものである。ここで
は、図中のからについて、図示の下記のように修正
して返送している。

【００８９】 図１０の原型の契約書 図１１の修正後の契約書 ３１日 → の「２３日」 ランクＡ → の「ランクＣ」 １０００個 → の「８００個」 ２０，０００，００円也→ の「１５，０００，０００円也」 図１２は、本発明の契約書サンプルの例を示す。これ
は、契約者Ａが全者の契約書をマージしたものを示す。
ここでは、図中のからについて、図示の下記のよう
にマージしている。

【００９０】 図１０の原型の契約書 図１２のマージ後の契約書 ３１日 → の「２７日」 ランクＡ → の「ランクＢ」 １０００個 → の「９００個」 ２０，０００，００円也→ の「１７，５００，０００円也」 （付記１)合意した書類を作成する書類作成方法におい
て、書類の項目を入力して当該書類の原型を作成するス
テップと、上記作成した原型をセンタを介して他のクラ
イアントに送信するステップと、上記他のクライアント
からセンタを介して返信された内容が修正情報の場合に
は原型に反映あるいは内容が合意であった場合には合意
文書と設定するステップと、上記設定された合意文書を
センタを介してクライアントに送信して印刷させるステ
ップとを有する書類作成方法。 （付記２）合意した書類を作成する書類作成方法におい
て、センタから書類の原型が送信されてきたときに受信
するステップと、上記受信した原型を修正した修正情報
を上記センタに返信あるいは原型の合意の旨を返信する
ステップと、センタから合意文書が送信されてきたとき
に受信して印刷するステップと有する書類作成方法。 （付記３）合意した書類を作成する書類作成方法におい
て、第１のクライアントから書類の原型が送信されてき
たときに受信するステップと、上記受信した原型を他の
クライアントに送信するステップと、上記他のクライア
ントから返信されてきたときに受信して上記第１のクラ
イアントにその内容を転送するステップと、上記第１の
クライアントから合意文書が送信されてきたときに受信
して登録すると共に他のクライアントに送信して印刷さ
せるステップとを有する書類作成方法。

【００９１】（付記４）合意した書類を作成する書類作
成方法において、書類の項目を入力して当該書類の原型
を作成するステップと、上記作成した原型を他のクライ
アントに送信するステップと、上記他のクライアントか
ら返信されてきた内容が修正情報の場合には原型に反映
あるいは内容が合意であった場合には合意文書と設定す
るステップと、上記設定された合意文書をクライアント
に送信して印刷させるステップとを有する書類作成方
法。 （付記５）合意した書類を作成する書類作成方法におい
て、第１のクライアントから書類の原型が送信されてき
たときに受信するステップと、上記受信した原型を修正
した修正情報を上記第１のクライアントに返信あるいは
原型の合意の旨を返信するステップと、上記第１のクラ
イアントから合意文書が送信されてきたときに受信して
印刷するステップと有する書類作成方法。

【００９２】（付記６）合意した書類を作成する書類作
成装置において、書類の項目を入力して当該書類の原型
を作成する手段と、上記作成した原型をセンタを介して
他のクライアントに送信する手段と、上記他のクライア
ントからセンタを介して返信された内容が修正情報の場
合には原型に反映あるいは内容が合意であった場合には
合意文書と設定する手段と、上記設定された合意文書を
センタを介してクライアントに送信して印刷させる手段
とを有する書類作成装置。 （付記７）合意した書類を作成する書類作成装置におい
て、書類の項目を入力して当該書類の原型を作成する手
段と、上記作成した原型を他のクライアントに送信する
手段と、上記他のクライアントから返信されてきた内容
が修正情報の場合には原型に反映あるいは内容が合意で
あった場合には合意文書と設定する手段と、上記設定さ
れた合意文書をクライアントに送信して印刷させる手段
とを有する書類作成装置。

【００９３】（付記８）合意した書類を作成するプログ
ラムにおいて、書類の項目を入力して当該書類の原型を
作成する手段と、上記作成した原型をセンタを介して他
のクライアントに送信する手段と、上記他のクライアン
トからセンタを介して返信された内容が修正情報の場合
には原型に反映あるいは内容が合意であった場合には合
意文書と設定する手段と、上記設定された合意文書をセ
ンタを介してクライアントに送信して印刷させる手段と
して機能させるプログラムを記録したコンピュータ読取
可能な記録媒体。 （付記９）合意した書類を作成するプログラムにおい
て、書類の項目を入力して当該書類の原型を作成する手
段と、上記作成した原型を他のクライアントに送信する
手段と、上記他のクライアントから返信されてきた内容
が修正情報の場合には原型に反映あるいは内容が合意で
あった場合には合意文書と設定する手段と、上記設定さ
れた合意文書をクライアントに送信して印刷させる手段
として機能させるプログラムを記録したコンピュータ読
取可能な記録媒体。

【００９４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数の会社などが関係する契約書など書類の合意書類を
作成する場合に、内容を相互にネットワークを介して各
担当者のクライアントに送信してその返信をマージして
合意書類を作成し登録すると共に各クライアントで合意
書類を印刷する構成を採用しているため、契約書などの
合意書類の作成時に従来のように１つの場所に集まる必
要を無くして時間と手間を省いたシステムを実現するこ
とが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のシステム構成図である。

【図２】本発明の動作説明フローチャート（全体）であ
る。

【図３】本発明の動作説明フローチャート（その１）で
ある。

【図４】本発明の動作説明フローチャート（その２）で
ある。

【図５】本発明の動作説明フローチャート（その３）で
ある。

【図６】本発明の他の動作説明フローチャート（全体）
である。

【図７】本発明の他の動作説明フローチャート（その
１）である。

【図８】本発明の他の動作説明フローチャート（その
２）である。

【図９】本発明のデータベース例である。

【図１０】本発明の契約書サンプル例である。

【図１１】本発明の契約書サンプル例である。

【図１２】本発明の契約書サンプル例である。

【符号の説明】

１：端末「クライアント） ２：処理装置 ３：原型作成手段 ４：合意手段 ５：印刷手段 ６：合意書類（契約書） ７：インターネット（ネットワーク） １１：サーバ（センタ） １２：管理手段

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】合意した書類を作成する書類作成方法にお
   いて、 書類の項目を入力して当該書類の原型を作成するステッ
   プと、 上記作成した原型をセンタを介して他のクライアントに
   送信するステップと、 上記他のクライアントからセンタを介して返信された内
   容が修正情報の場合には原型に反映あるいは内容が合意
   であった場合には合意文書と設定するステップと、 上記設定された合意文書をセンタを介してクライアント
   に送信して印刷させるステップとを有する書類作成方
   法。
2. 【請求項２】合意した書類を作成する書類作成方法にお
   いて、 センタから書類の原型が送信されてきたときに受信する
   ステップと、 上記受信した原型を修正した修正情報を上記センタに返
   信あるいは原型の合意の旨を返信するステップと、 センタから合意文書が送信されてきたときに受信して印
   刷するステップと有する書類作成方法。
3. 【請求項３】合意した書類を作成する書類作成方法にお
   いて、 書類の項目を入力して当該書類の原型を作成するステッ
   プと、 上記作成した原型を他のクライアントに送信するステッ
   プと、 上記他のクライアントから返信されてきた内容が修正情
   報の場合には原型に反映あるいは内容が合意であった場
   合には合意文書と設定するステップと、 上記設定された合意文書をクライアントに送信して印刷
   させるステップとを有する書類作成方法。
4. 【請求項４】合意した書類を作成する書類作成装置にお
   いて、 書類の項目を入力して当該書類の原型を作成する手段
   と、 上記作成した原型をセンタを介して他のクライアントに
   送信する手段と、 上記他のクライアントからセンタを介して返信された内
   容が修正情報の場合には原型に反映あるいは内容が合意
   であった場合には合意文書と設定する手段と、 上記設定された合意文書をセンタを介してクライアント
   に送信して印刷させる手段とを有する書類作成装置。
5. 【請求項５】合意した書類を作成するプログラムにおい
   て、 書類の項目を入力して当該書類の原型を作成する手段
   と、 上記作成した原型をセンタを介して他のクライアントに
   送信する手段と、 上記他のクライアントからセンタを介して返信された内
   容が修正情報の場合には原型に反映あるいは内容が合意
   であった場合には合意文書と設定する手段と、 上記設定された合意文書をセンタを介してクライアント
   に送信して印刷させる手段として機能させるプログラム
   を記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。