JP2002175255A - Ｗｅｂ電子会議システム及びそれに用いるＷｅｂ電子会議方法 - Google Patents
Ｗｅｂ電子会議システム及びそれに用いるＷｅｂ電子会議方法Info
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- JP2002175255A JP2002175255A JP2000370844A JP2000370844A JP2002175255A JP 2002175255 A JP2002175255 A JP 2002175255A JP 2000370844 A JP2000370844 A JP 2000370844A JP 2000370844 A JP2000370844 A JP 2000370844A JP 2002175255 A JP2002175255 A JP 2002175255A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 即時性を持つＷｅｂ電子会議を構成可能なＷ
ｅｂ電子会議システムを提供する。 【解決手段】 議事進行者端末１３が会議情報をインタ
ネット１２を介してＷｅｂページに掲載すると、メール
送信制御機能５１は会議参加者端末１４−１〜１４−ｎ
に対して電子メールにて会議開催通知を送付して当該Ｗ
ｅｂページの閲覧を促す。会議参加者端末１４−１〜１
４−ｎを使用して当該Ｗｅｂページを閲覧し、出席簿へ
出席の識別マークを付ける動作をすると、ＩＤ確認機能
６０はそのＩＤをチェックし、本人確認がとれると、出
席表示を行う。会議参加者端末１４−１〜１４−ｎから
は意見や質問が当該Ｗｅｂページの掲示板へ書込まれ、
書込みがなされると、メール送信制御機能５１はその旨
を直ちに会議進行者へ電子メールで通知する。
ｅｂ電子会議システムを提供する。 【解決手段】 議事進行者端末１３が会議情報をインタ
ネット１２を介してＷｅｂページに掲載すると、メール
送信制御機能５１は会議参加者端末１４−１〜１４−ｎ
に対して電子メールにて会議開催通知を送付して当該Ｗ
ｅｂページの閲覧を促す。会議参加者端末１４−１〜１
４−ｎを使用して当該Ｗｅｂページを閲覧し、出席簿へ
出席の識別マークを付ける動作をすると、ＩＤ確認機能
６０はそのＩＤをチェックし、本人確認がとれると、出
席表示を行う。会議参加者端末１４−１〜１４−ｎから
は意見や質問が当該Ｗｅｂページの掲示板へ書込まれ、
書込みがなされると、メール送信制御機能５１はその旨
を直ちに会議進行者へ電子メールで通知する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明はＷｅｂ電子会議シス
テム及びそれに用いるＷｅｂ電子会議方法に関し、特に
ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）を利用した電
子会議システムに関する。
テム及びそれに用いるＷｅｂ電子会議方法に関し、特に
ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）を利用した電
子会議システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、この種の電子会議システムにおい
ては、ＧＵＩ（ＧｒａｐｈｉｃａｌＵｓｅｒ Ｉｎｙｔ
ｅｒｆａｃｅ）を工夫することで議論の因果関係等が見
やすいシステムとなっている。
ては、ＧＵＩ（ＧｒａｐｈｉｃａｌＵｓｅｒ Ｉｎｙｔ
ｅｒｆａｃｅ）を工夫することで議論の因果関係等が見
やすいシステムとなっている。
【０００３】反面、電子会議システムにおけるデータが
電子メールのような各個人のデータではないので、各人
がそのデータを毎日参照するとは限らず、議論の内容を
確認する前にデータが更新されてしまうと、議論に参加
できなくなったり、議論をリアルタイムに交わせなくな
る可能性がある。
電子メールのような各個人のデータではないので、各人
がそのデータを毎日参照するとは限らず、議論の内容を
確認する前にデータが更新されてしまうと、議論に参加
できなくなったり、議論をリアルタイムに交わせなくな
る可能性がある。
【０００４】この問題を解決するために、ＷＷＷを利用
した電子会議システムと電子メールとを組み合わせる方
法が特開平１０−３２６２３９号公報に開示されてい
る。この方法の場合、クライアントがネットワークによ
ってＷＷＷサーバとメールサーバとに接続され、電子会
議システムに、クライアントからＷＷＷサーバを介して
議論内容の登録・参照可能な電子会議データベースと、
登録された議論内容を電子メール用議論データに編集し
てメールサーバに送信する手段とを設けている。
した電子会議システムと電子メールとを組み合わせる方
法が特開平１０−３２６２３９号公報に開示されてい
る。この方法の場合、クライアントがネットワークによ
ってＷＷＷサーバとメールサーバとに接続され、電子会
議システムに、クライアントからＷＷＷサーバを介して
議論内容の登録・参照可能な電子会議データベースと、
登録された議論内容を電子メール用議論データに編集し
てメールサーバに送信する手段とを設けている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子会
議システムでは、電子メール用議論データがメールサー
バを介してクライアントとの間で送受信されているが、
クライアントから電子会議データベースへのアクセスが
任意の時間に行われるため、即時性に乏しいという問題
がある。
議システムでは、電子メール用議論データがメールサー
バを介してクライアントとの間で送受信されているが、
クライアントから電子会議データベースへのアクセスが
任意の時間に行われるため、即時性に乏しいという問題
がある。
【０００６】そこで、本発明の目的は上記の問題点を解
消し、即時性を持つＷｅｂ電子会議を構成することがで
きるＷｅｂ電子会議システム及びそれに用いるＷｅｂ電
子会議方法を提供することにある。
消し、即時性を持つＷｅｂ電子会議を構成することがで
きるＷｅｂ電子会議システム及びそれに用いるＷｅｂ電
子会議方法を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明によるＷｅｂ電子
会議システムは、会議をＷｅｂページ上で開催するため
のＷｅｂ電子会議システムであって、前記会議の会議情
報を前記Ｗｅｂページ上に掲載する会議進行者端末と、
前記会議進行者端末から前記会議情報が前記Ｗｅｂペー
ジ上に掲載された時に予め登録された会議参加者端末に
対して電子メールにて会議開催通知を発行して当該Ｗｅ
ｂページの閲覧を促すメール送信手段とを備えている。
会議システムは、会議をＷｅｂページ上で開催するため
のＷｅｂ電子会議システムであって、前記会議の会議情
報を前記Ｗｅｂページ上に掲載する会議進行者端末と、
前記会議進行者端末から前記会議情報が前記Ｗｅｂペー
ジ上に掲載された時に予め登録された会議参加者端末に
対して電子メールにて会議開催通知を発行して当該Ｗｅ
ｂページの閲覧を促すメール送信手段とを備えている。
【０００８】本発明によるＷｅｂ電子会議方法は、会議
をＷｅｂページ上で開催するためのＷｅｂ電子会議方法
であって、前記会議の会議情報を会議進行者端末から前
記Ｗｅｂページ上に掲載するステップと、前記会議進行
者端末から前記会議情報が前記Ｗｅｂページ上に掲載さ
れた時に予め登録された会議参加者端末に対して電子メ
ールにて会議開催通知を発行して当該Ｗｅｂページの閲
覧を促すステップとを備えている。
をＷｅｂページ上で開催するためのＷｅｂ電子会議方法
であって、前記会議の会議情報を会議進行者端末から前
記Ｗｅｂページ上に掲載するステップと、前記会議進行
者端末から前記会議情報が前記Ｗｅｂページ上に掲載さ
れた時に予め登録された会議参加者端末に対して電子メ
ールにて会議開催通知を発行して当該Ｗｅｂページの閲
覧を促すステップとを備えている。
【０００９】すなわち、本発明のＷｅｂ電子会議システ
ムは、会議をＷｅｂページ上で開催し、会議への参加
を、参加者が任意の時間にユーザ端末からネットワーク
を介してＷｅｂページへアクセスすることによって行
い、会議参加者並びに議事進行者（議長）への通知を電
子メールを使用して即時に行うようにしている。
ムは、会議をＷｅｂページ上で開催し、会議への参加
を、参加者が任意の時間にユーザ端末からネットワーク
を介してＷｅｂページへアクセスすることによって行
い、会議参加者並びに議事進行者（議長）への通知を電
子メールを使用して即時に行うようにしている。
【００１０】より具体的に、本発明のＷｅｂ電子会議シ
ステムでは、議事進行者がユーザ端末を用いて会議情報
をインタネットのネットワークを介してＷｅｂページに
送出して掲載するとともに、会議参加予定者に対して電
子メールにて会議開催通知を送付して当該Ｗｅｂページ
の閲覧を促す。
ステムでは、議事進行者がユーザ端末を用いて会議情報
をインタネットのネットワークを介してＷｅｂページに
送出して掲載するとともに、会議参加予定者に対して電
子メールにて会議開催通知を送付して当該Ｗｅｂページ
の閲覧を促す。
【００１１】会議参加者はユーザ端末を使用して当該Ｗ
ｅｂページを閲覧し、出席簿へ出席の識別マークを付け
る動作をするとＩＤ（識別情報）がチェックされ、本人
確認が取れると、出席表示が行われる。
ｅｂページを閲覧し、出席簿へ出席の識別マークを付け
る動作をするとＩＤ（識別情報）がチェックされ、本人
確認が取れると、出席表示が行われる。
【００１２】参加者が意見や質問をＷｅｂ電子会議へ提
出する場合には当該Ｗｅｂページの掲示板へ書込みを行
うが、書込みがなされると、直ちに会議進行者へ電子メ
ールで通知される。
出する場合には当該Ｗｅｂページの掲示板へ書込みを行
うが、書込みがなされると、直ちに会議進行者へ電子メ
ールで通知される。
【００１３】Ｗｅｂ電子会議の議題の中に採決事項があ
る場合には、Ｗｅｂページ上の投票ボタンをクリックし
て投票がなされると、ＩＤチェックによる本人確認を行
った後、採決結果が表示される。
る場合には、Ｗｅｂページ上の投票ボタンをクリックし
て投票がなされると、ＩＤチェックによる本人確認を行
った後、採決結果が表示される。
【００１４】一定期間経過後に会議出席者数を確認し、
規定の会議成立出席者数に満たない場合には会議不成立
の警告を電子メールにて発信して未参加者のＷｅｂ電子
会議参加を促す。その後、一定期間経過後に会議閉会と
して、出席簿の書換えや掲示板への書込みが禁止され
る。
規定の会議成立出席者数に満たない場合には会議不成立
の警告を電子メールにて発信して未参加者のＷｅｂ電子
会議参加を促す。その後、一定期間経過後に会議閉会と
して、出席簿の書換えや掲示板への書込みが禁止され
る。
【００１５】上記のように、任意の時間にアクセスされ
るため、即時性の乏しいＷｅｂ電子会議に電子メール機
能を統合することによって、即時性を持つＷｅｂ電子会
議が構成可能となる。
るため、即時性の乏しいＷｅｂ電子会議に電子メール機
能を統合することによって、即時性を持つＷｅｂ電子会
議が構成可能となる。
【００１６】
【発明の実施の形態】次に、本発明の一実施例について
図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施例によ
るＷｅｂ電子会議システムの構成を示すブロック図であ
る。図１において、本発明の一実施例によるＷｅｂ電子
会議システムはインタネット１２のネットワークに接続
されたＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）サーバ
１０と、メールサーバ１１と、議事進行者端末１３と、
会議参加者端末１４−１〜１４−ｎと、ＷＷＷサーバ１
０によって構築されるＷｅｂ会議制御部２０と、メール
サーバ１１によって構築されるメール制御部３０とから
構成されている。
図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施例によ
るＷｅｂ電子会議システムの構成を示すブロック図であ
る。図１において、本発明の一実施例によるＷｅｂ電子
会議システムはインタネット１２のネットワークに接続
されたＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）サーバ
１０と、メールサーバ１１と、議事進行者端末１３と、
会議参加者端末１４−１〜１４−ｎと、ＷＷＷサーバ１
０によって構築されるＷｅｂ会議制御部２０と、メール
サーバ１１によって構築されるメール制御部３０とから
構成されている。
【００１７】Ｗｅｂ会議制御部２０はＷｅｂページ上に
表示するところの会議議事に関する会議情報２１と、会
議参加予定者名と出欠に関する出席簿情報２２と、質問
・意見や回答を掲載する掲示板情報２３と、投票結果を
掲載する投票採決情報２４と、電子メールの送信を制御
するためのメール送信制御機能５１と、出席管理制御機
能５２と、会議参加者のＩＤ（識別情報）が会議参加予
定者として登録されているかどうかを確認するＩＤ確認
機能６０と、掲示板に書込みがされたことを通知すると
ころの掲示板制御機能５３と、投票時の本人確認や集票
計算を行うところの投票採決制御機能５４と、会議終了
の時期や会期途中で会議の成立状態をチェックする時期
を管理する時間管理制御機能５５とから構成されてい
る。
表示するところの会議議事に関する会議情報２１と、会
議参加予定者名と出欠に関する出席簿情報２２と、質問
・意見や回答を掲載する掲示板情報２３と、投票結果を
掲載する投票採決情報２４と、電子メールの送信を制御
するためのメール送信制御機能５１と、出席管理制御機
能５２と、会議参加者のＩＤ（識別情報）が会議参加予
定者として登録されているかどうかを確認するＩＤ確認
機能６０と、掲示板に書込みがされたことを通知すると
ころの掲示板制御機能５３と、投票時の本人確認や集票
計算を行うところの投票採決制御機能５４と、会議終了
の時期や会期途中で会議の成立状態をチェックする時期
を管理する時間管理制御機能５５とから構成されてい
る。
【００１８】ここで、会議情報２１、出席簿情報２２、
掲示板情報２３、投票採決情報２４の各情報は画面表示
部４０として当該Ｗｅｂページ閲覧時のＷｅｂ会議画面
に表示される情報である。
掲示板情報２３、投票採決情報２４の各情報は画面表示
部４０として当該Ｗｅｂページ閲覧時のＷｅｂ会議画面
に表示される情報である。
【００１９】メール制御部３０には電子メール発信のた
めのメッセージデータが格納され、会議開催通知情報３
１と、掲示板書込通知情報３２と、会議不成立警告情報
３３とから構成されている。
めのメッセージデータが格納され、会議開催通知情報３
１と、掲示板書込通知情報３２と、会議不成立警告情報
３３とから構成されている。
【００２０】図２及び図３は本発明の一実施例によるＷ
ｅｂ電子会議システムの処理動作を示すフローチャート
である。これら図１〜図３を参照して本発明の一実施例
によるＷｅｂ電子会議システムの動作について説明す
る。
ｅｂ電子会議システムの処理動作を示すフローチャート
である。これら図１〜図３を参照して本発明の一実施例
によるＷｅｂ電子会議システムの動作について説明す
る。
【００２１】議事進行者は議事進行者端末１３を使用し
て、会議の議題に関する情報をインタネット１２を介し
てＷＷＷサーバ１０へアクセスすることによって会議情
報２１へ送る（図２ステップＳ１）。メール送信制御機
能５１は会議開催通知情報３１に格納されている会議開
催通知をメールサーバ１１に格納する。
て、会議の議題に関する情報をインタネット１２を介し
てＷＷＷサーバ１０へアクセスすることによって会議情
報２１へ送る（図２ステップＳ１）。メール送信制御機
能５１は会議開催通知情報３１に格納されている会議開
催通知をメールサーバ１１に格納する。
【００２２】会議参加者は会議参加者端末１４からイン
タネット１２を介してメールサーバ１１へアクセスして
電子メールを取得することによって、会議開催を知るこ
とができる（図２ステップＳ２）。
タネット１２を介してメールサーバ１１へアクセスして
電子メールを取得することによって、会議開催を知るこ
とができる（図２ステップＳ２）。
【００２３】会議参加者端末１４が周期的にメールサー
バ１１をアクセスしてメール受信するよう設定しておけ
ば、即時に近いタイミングで電子メールを取得すること
も可能であることは周知の通りである。尚、電子メール
の宛先アドレスは出席簿情報２２に格納されている会議
参加予定者のメールアドレスから知ることができる。
バ１１をアクセスしてメール受信するよう設定しておけ
ば、即時に近いタイミングで電子メールを取得すること
も可能であることは周知の通りである。尚、電子メール
の宛先アドレスは出席簿情報２２に格納されている会議
参加予定者のメールアドレスから知ることができる。
【００２４】会議開催通知を受けた会議参加予定者は会
議参加者端末１４からインタネット１２を介してＷＷＷ
サーバ１０をアクセスし、会議情報２１を閲覧してＷｅ
ｂ電子会議に参加する（図２ステップＳ３）。
議参加者端末１４からインタネット１２を介してＷＷＷ
サーバ１０をアクセスし、会議情報２１を閲覧してＷｅ
ｂ電子会議に参加する（図２ステップＳ３）。
【００２５】会議参加者が会議情報２１を閲覧した後、
出席簿情報２２の画面にある出席ボタンをクリックする
と、出席管理制御機能５２がＩＤ確認機能６０を利用し
て当該Ｗｅｂ電子会議参加者のＩＤが会議参加予定者リ
ストのものと合致するかどうかを確認し（図２ステップ
Ｓ４）、確認がとれると、出席簿情報２２に出席の表示
を行う（図２ステップＳ５）。
出席簿情報２２の画面にある出席ボタンをクリックする
と、出席管理制御機能５２がＩＤ確認機能６０を利用し
て当該Ｗｅｂ電子会議参加者のＩＤが会議参加予定者リ
ストのものと合致するかどうかを確認し（図２ステップ
Ｓ４）、確認がとれると、出席簿情報２２に出席の表示
を行う（図２ステップＳ５）。
【００２６】会議参加者は会議情報２１を読んだ結果、
質問や意見があれば（図２ステップＳ６）、会議参加者
端末１４からインタネット１２を介してＷＷＷサーバ１
０をアクセスし、Ｗｅｂ電子会議の掲示板情報２３に意
見や質問の書込みを行う（図２ステップＳ７）。
質問や意見があれば（図２ステップＳ６）、会議参加者
端末１４からインタネット１２を介してＷＷＷサーバ１
０をアクセスし、Ｗｅｂ電子会議の掲示板情報２３に意
見や質問の書込みを行う（図２ステップＳ７）。
【００２７】掲示板情報２３に書込みが行われると掲示
板制御機能５３によって検出され、メール送信制御機能
５１によって掲示板書込通知情報３２が議事進行者宛電
子メールとしてメールサーバ１１へ送られる（図２ステ
ップＳ８）。
板制御機能５３によって検出され、メール送信制御機能
５１によって掲示板書込通知情報３２が議事進行者宛電
子メールとしてメールサーバ１１へ送られる（図２ステ
ップＳ８）。
【００２８】この場合、進行者（議長）は質問や意見に
対する回答があれば（図２ステップＳ９）、議事進行者
端末１３からインタネット１２を介してＷＷＷサーバ１
０をアクセスし、Ｗｅｂ電子会議の掲示板情報２３に意
見や質問に対する回答の書込みを行う（図２ステップＳ
１０）。
対する回答があれば（図２ステップＳ９）、議事進行者
端末１３からインタネット１２を介してＷＷＷサーバ１
０をアクセスし、Ｗｅｂ電子会議の掲示板情報２３に意
見や質問に対する回答の書込みを行う（図２ステップＳ
１０）。
【００２９】これによって、進行者（議長）は質問や意
見があることを即時に知ることができるので、速やかに
対応することができる。掲示板書込通知情報３２の内容
としては掲示板に書込みがあったことだけを通知する場
合と、掲示板に書込まれた情報を通知する場合とがあ
る。
見があることを即時に知ることができるので、速やかに
対応することができる。掲示板書込通知情報３２の内容
としては掲示板に書込みがあったことだけを通知する場
合と、掲示板に書込まれた情報を通知する場合とがあ
る。
【００３０】Ｗｅｂ電子会議において採決事項がある場
合、会議参加者は投票採決情報２４の画面にある賛成・
反対のボタンをクリックすることによって投票を行う
（図２ステップＳ１１，Ｓ１２）。
合、会議参加者は投票採決情報２４の画面にある賛成・
反対のボタンをクリックすることによって投票を行う
（図２ステップＳ１１，Ｓ１２）。
【００３１】投票採決制御機能５４は投票者の本人確認
を行うため、ＩＤ確認機能６０を利用して投票者のＩＤ
が会議参加予定者リストのものと合致するかどうかを確
認し（図２ステップＳ１３）、確認がとれると、投票結
果が投票採決制御機能５４によって集計され、その結果
が投票採決情報２４に表示される（図２ステップＳ１
４）。
を行うため、ＩＤ確認機能６０を利用して投票者のＩＤ
が会議参加予定者リストのものと合致するかどうかを確
認し（図２ステップＳ１３）、確認がとれると、投票結
果が投票採決制御機能５４によって集計され、その結果
が投票採決情報２４に表示される（図２ステップＳ１
４）。
【００３２】予め設定された日時（中間）になると（図
３ステップＳ１５）、時間管理制御機能５５は出席者数
が規定された会議成立者数に達しているかどうかを確認
し（図３ステップＳ１６，Ｓ１７）、会議不成立であれ
ば、メール送信制御機能５１が会議不成立警告情報３３
に格納されている会議不成立警告の電子メールを出席簿
情報２２にある会議参加予定者の中の未出席者アドレス
宛に発信する（図３ステップＳ１８）。これによって、
Ｗｅｂ電子会議への参加を促し、参加者数の増加を図る
ことができる。
３ステップＳ１５）、時間管理制御機能５５は出席者数
が規定された会議成立者数に達しているかどうかを確認
し（図３ステップＳ１６，Ｓ１７）、会議不成立であれ
ば、メール送信制御機能５１が会議不成立警告情報３３
に格納されている会議不成立警告の電子メールを出席簿
情報２２にある会議参加予定者の中の未出席者アドレス
宛に発信する（図３ステップＳ１８）。これによって、
Ｗｅｂ電子会議への参加を促し、参加者数の増加を図る
ことができる。
【００３３】予め設定された日時（終了）経過後（図３
ステップＳ１９）、時間管理制御機能５５はＷｅｂ電子
会議終了として会議参加者からの出席簿情報２２、掲示
板情報２３、投票採決情報２４への書込みアクセスを禁
止する（図３ステップＳ２０）。
ステップＳ１９）、時間管理制御機能５５はＷｅｂ電子
会議終了として会議参加者からの出席簿情報２２、掲示
板情報２３、投票採決情報２４への書込みアクセスを禁
止する（図３ステップＳ２０）。
【００３４】このように、任意の時間にアクセスされる
ため即時性の乏しいＷｅｂ電子会議に電子メール機能を
統合することによって、即時性を持つＷｅｂ電子会議を
構成することができる。
ため即時性の乏しいＷｅｂ電子会議に電子メール機能を
統合することによって、即時性を持つＷｅｂ電子会議を
構成することができる。
【００３５】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、会
議をＷｅｂページ上で開催するためのＷｅｂ電子会議シ
ステムにおいて、会議の会議情報を会議進行者端末から
Ｗｅｂページ上に掲載し、会議進行者端末から会議情報
がＷｅｂページ上に掲載された時に予め登録された会議
参加者端末に対して電子メールにて会議開催通知を発行
して当該Ｗｅｂページの閲覧を促すことによって、即時
性を持つＷｅｂ電子会議を構成することができるという
効果がある。
議をＷｅｂページ上で開催するためのＷｅｂ電子会議シ
ステムにおいて、会議の会議情報を会議進行者端末から
Ｗｅｂページ上に掲載し、会議進行者端末から会議情報
がＷｅｂページ上に掲載された時に予め登録された会議
参加者端末に対して電子メールにて会議開催通知を発行
して当該Ｗｅｂページの閲覧を促すことによって、即時
性を持つＷｅｂ電子会議を構成することができるという
効果がある。
【図１】本発明の一実施例によるＷｅｂ電子会議システ
ムの構成を示すブロック図である。
ムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施例によるＷｅｂ電子会議システ
ムの処理動作を示すフローチャートである。
ムの処理動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明の一実施例によるＷｅｂ電子会議システ
ムの処理動作を示すフローチャートである。
ムの処理動作を示すフローチャートである。
１０ ＷＷＷサーバ １１ メールサーバ １２ インタネット １３ 議事進行者端末 １４−１〜１４−ｎ 会議参加者端末 ２０ Ｗｅｂ会議制御部 ２１ 会議情報 ２２ 出席簿情報 ２３ 掲示板情報 ２４ 投票採決情報 ３０ メール制御部 ３１ 会議開催通知情報 ３２ 掲示板書込通知情報 ３３ 会議不成立警告情報 ４０ 画面表示部 ５１ メール送信制御機能 ５２ 出席管理制御機能 ５３ 掲示板制御機能 ５４ 投票採決制御機能 ５５ 時間管理制御機能 ６０ ＩＤ確認機能
Claims (12)
- 【請求項１】 会議をＷｅｂページ上で開催するための
Ｗｅｂ電子会議システムであって、前記会議の会議情報
を前記Ｗｅｂページ上に掲載する会議進行者端末と、前
記会議進行者端末から前記会議情報が前記Ｗｅｂページ
上に掲載された時に予め登録された会議参加者端末に対
して電子メールにて会議開催通知を発行して当該Ｗｅｂ
ページの閲覧を促すメール送信手段とを有することを特
徴とするＷｅｂ電子会議システム。 - 【請求項２】 前記会議参加者端末から当該Ｗｅｂペー
ジが閲覧された時に前記会議参加者端末からの識別情報
を確認して前記Ｗｅｂページ上に設けられた出席簿に出
席表示する手段を含むことを特徴とする請求項１記載の
Ｗｅｂ電子会議システム。 - 【請求項３】 前記メール送信手段は、前記会議参加者
端末から質問や意見が前記Ｗｅｂページ上の掲示板に書
込まれた時に少なくとも前記掲示板への記入があった旨
を前記会議進行者端末へ前記電子メールにて即時に通知
するよう構成したことを特徴とする請求項１または請求
項２記載のＷｅｂ電子会議システム。 - 【請求項４】 前記会議参加者端末から前記Ｗｅｂペー
ジ上に投票された時に前記会議参加者端末からの識別情
報を確認して集計しかつその採決結果を前記Ｗｅｂペー
ジ上に表示する手段を含むことを特徴とする請求項１か
ら請求項３のいずれか記載のＷｅｂ電子会議システム。 - 【請求項５】 前記メール送信手段は、予め設定された
設定日時経過後に会議参加者数を確認しかつ前記会議参
加者数が予め設定された規定数に達しない時に前記Ｗｅ
ｂページ未閲覧の会議参加予定者に対し会議不成立の警
告電子メールを発信して当該Ｗｅｂページの閲覧を促す
よう構成したことを特徴とする請求項１から請求項４の
いずれか記載のＷｅｂ電子会議システム。 - 【請求項６】 予め設定された終了の設定日時が経過し
た後に会議終了として当該Ｗｅｂページ上の出席簿や掲
示板への書込みアクセスを禁止する手段を含むことを特
徴とする請求項１から請求項５のいずれか記載のＷｅｂ
電子会議システム。 - 【請求項７】 会議をＷｅｂページ上で開催するための
Ｗｅｂ電子会議方法であって、前記会議の会議情報を会
議進行者端末から前記Ｗｅｂページ上に掲載するステッ
プと、前記会議進行者端末から前記会議情報が前記Ｗｅ
ｂページ上に掲載された時に予め登録された会議参加者
端末に対して電子メールにて会議開催通知を発行して当
該Ｗｅｂページの閲覧を促すステップとを有することを
特徴とするＷｅｂ電子会議方法。 - 【請求項８】 前記会議参加者端末から当該Ｗｅｂペー
ジが閲覧された時に前記会議参加者端末からの識別情報
を確認して前記Ｗｅｂページ上に設けられた出席簿に出
席表示するステップを含むことを特徴とする請求項７記
載のＷｅｂ電子会議方法。 - 【請求項９】 前記会議参加者端末から質問や意見が前
記Ｗｅｂページ上の掲示板に書込まれた時に少なくとも
前記掲示板への記入があった旨を前記会議進行者端末へ
前記電子メールにて即時に通知するステップを含むこと
を特徴とする請求項７または請求項８記載のＷｅｂ電子
会議方法。 - 【請求項１０】 前記会議参加者端末から前記Ｗｅｂペ
ージ上に投票された時に前記会議参加者端末からの識別
情報を確認して集計しかつその採決結果を前記Ｗｅｂペ
ージ上に表示するステップを含むことを特徴とする請求
項７から請求項９のいずれか記載のＷｅｂ電子会議方
法。 - 【請求項１１】 予め設定された設定日時経過後に会議
参加者数を確認しかつ前記会議参加者数が予め設定され
た規定数に達しない時に前記Ｗｅｂページ未閲覧の会議
参加予定者に対し会議不成立の警告電子メールを発信し
て当該Ｗｅｂページの閲覧を促すステップを含むことを
特徴とする請求項７から請求項１０のいずれか記載のＷ
ｅｂ電子会議方法。 - 【請求項１２】 予め設定された終了の設定日時が経過
した後に会議終了として当該Ｗｅｂページ上の出席簿や
掲示板への書込みアクセスを禁止するステップを含むこ
とを特徴とする請求項７から請求項１１のいずれか記載
のＷｅｂ電子会議方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000370844A JP2002175255A (ja) | 2000-12-06 | 2000-12-06 | Ｗｅｂ電子会議システム及びそれに用いるＷｅｂ電子会議方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000370844A JP2002175255A (ja) | 2000-12-06 | 2000-12-06 | Ｗｅｂ電子会議システム及びそれに用いるＷｅｂ電子会議方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002175255A true JP2002175255A (ja) | 2002-06-21 |
Family
ID=18840657
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000370844A Pending JP2002175255A (ja) | 2000-12-06 | 2000-12-06 | Ｗｅｂ電子会議システム及びそれに用いるＷｅｂ電子会議方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002175255A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007148896A (ja) * | 2005-11-29 | 2007-06-14 | Hitachi Ltd | 電子会議管理方法及び管理システム |
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-
2000
- 2000-12-06 JP JP2000370844A patent/JP2002175255A/ja active Pending
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| CN113784189B (zh) * | 2021-08-31 | 2023-08-01 | Oook(北京)教育科技有限责任公司 | 一种圆桌视频会议的生成方法、装置、介质和电子设备 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20040601 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20041012 |