JP2002132550A - ドキュメント管理システム - Google Patents
ドキュメント管理システムInfo
- Publication number
- JP2002132550A JP2002132550A JP2000320257A JP2000320257A JP2002132550A JP 2002132550 A JP2002132550 A JP 2002132550A JP 2000320257 A JP2000320257 A JP 2000320257A JP 2000320257 A JP2000320257 A JP 2000320257A JP 2002132550 A JP2002132550 A JP 2002132550A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- version
- application
- standard version
- information
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 ドキュメントのスムーズな流通を促進して利
便性を向上できるドキュメント処理システムを提供す
る。 【解決手段】 保守情報データベース１３が、ユーザか
ら事前にされた指示に従って、アプリケーションごとの
標準バージョンの情報を蓄積している。制御部１４は、
ドキュメント管理部１１に蓄積されている各ドキュメン
トに対して、ドキュメント保守部１２に指示して、その
作成アプリケーションに対応する標準バージョンのデー
タ構造に変換させて保持する。
便性を向上できるドキュメント処理システムを提供す
る。 【解決手段】 保守情報データベース１３が、ユーザか
ら事前にされた指示に従って、アプリケーションごとの
標準バージョンの情報を蓄積している。制御部１４は、
ドキュメント管理部１１に蓄積されている各ドキュメン
トに対して、ドキュメント保守部１２に指示して、その
作成アプリケーションに対応する標準バージョンのデー
タ構造に変換させて保持する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータによ
り作成される電子的ドキュメントを管理するドキュメン
ト管理システムに係り、特に利便性の改善に関する。
り作成される電子的ドキュメントを管理するドキュメン
ト管理システムに係り、特に利便性の改善に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、パーソナルコンピュータの爆発的
普及に伴い、ワードプロセッサやスプレッドシートなど
の種々のアプリケーションを利用してドキュメントが作
成されるようになってきている。このようなドキュメン
トの多くは、各アプリケーション固有のデータ構造で記
述されており、他のアプリケーションでは取り扱うこと
ができないのが普通である。また、これらのアプリケー
ションは逐次的にバージョンアップされ、バージョンア
ップが行われる度にデータ構造が変化して、各バージョ
ン間でも互換性が失われる場合がある。
普及に伴い、ワードプロセッサやスプレッドシートなど
の種々のアプリケーションを利用してドキュメントが作
成されるようになってきている。このようなドキュメン
トの多くは、各アプリケーション固有のデータ構造で記
述されており、他のアプリケーションでは取り扱うこと
ができないのが普通である。また、これらのアプリケー
ションは逐次的にバージョンアップされ、バージョンア
ップが行われる度にデータ構造が変化して、各バージョ
ン間でも互換性が失われる場合がある。
【０００３】一方、企業などでは、その従業員がそれぞ
れのパーソナルコンピュータを操作して作成した電子的
ドキュメントを集中的に管理するサーバを備えて、これ
によりドキュメントの共有の促進を図っている。
れのパーソナルコンピュータを操作して作成した電子的
ドキュメントを集中的に管理するサーバを備えて、これ
によりドキュメントの共有の促進を図っている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のドキュメントの管理サーバでは、各ドキュメントの
作成者や内容の索引などを作成することで、ドキュメン
トを検索しやすくするなどのサービスは提供されている
ものの、バージョンの異なるアプリケーション間での取
り扱いに配慮されていないため、企業内でアプリケーシ
ョンのバージョンアップが行われたり、一部に古い機種
が残存している場合には、ドキュメントのスムーズな流
通が損なわれて、利便性が低いという問題点があった。
来のドキュメントの管理サーバでは、各ドキュメントの
作成者や内容の索引などを作成することで、ドキュメン
トを検索しやすくするなどのサービスは提供されている
ものの、バージョンの異なるアプリケーション間での取
り扱いに配慮されていないため、企業内でアプリケーシ
ョンのバージョンアップが行われたり、一部に古い機種
が残存している場合には、ドキュメントのスムーズな流
通が損なわれて、利便性が低いという問題点があった。
【０００５】本発明は上記実情に鑑みて為されたもの
で、ドキュメントの流通をスムーズにして利便性を向上
できるドキュメント管理システムを提供することを目的
とする。
で、ドキュメントの流通をスムーズにして利便性を向上
できるドキュメント管理システムを提供することを目的
とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記従来例の問題点を解
決するための本発明は、ドキュメント管理システムにお
いて、各アプリケーションごとの標準バージョンの情報
を管理する手段と、前記アプリケーションの所定バージ
ョンを利用して作成された電子的ドキュメントを、前記
標準バージョンのデータ構造に変換する手段と、を備え
たことを特徴としている。これにより、標準バージョン
のデータ構造でドキュメントが管理され、ドキュメント
の流通がスムーズに行われて、利便性を向上できる。
決するための本発明は、ドキュメント管理システムにお
いて、各アプリケーションごとの標準バージョンの情報
を管理する手段と、前記アプリケーションの所定バージ
ョンを利用して作成された電子的ドキュメントを、前記
標準バージョンのデータ構造に変換する手段と、を備え
たことを特徴としている。これにより、標準バージョン
のデータ構造でドキュメントが管理され、ドキュメント
の流通がスムーズに行われて、利便性を向上できる。
【０００７】また、上記従来例の問題点を解決するため
の本発明は、ドキュメント管理システムにおいて、アプ
リケーションごとに、当該アプリケーションの標準バー
ジョンの情報を管理する手段と、管理対象のドキュメン
トを作成したアプリケーションと、そのバージョンを認
識する手段と、前記認識されたアプリケーションに対応
する前記標準バージョンの情報を参照し、前記認識され
たバージョンが標準バージョンと異なる場合に、前記管
理対象のドキュメントを前記標準バージョンのデータ構
造に変換する手段と、を備えたことを特徴としている。
の本発明は、ドキュメント管理システムにおいて、アプ
リケーションごとに、当該アプリケーションの標準バー
ジョンの情報を管理する手段と、管理対象のドキュメン
トを作成したアプリケーションと、そのバージョンを認
識する手段と、前記認識されたアプリケーションに対応
する前記標準バージョンの情報を参照し、前記認識され
たバージョンが標準バージョンと異なる場合に、前記管
理対象のドキュメントを前記標準バージョンのデータ構
造に変換する手段と、を備えたことを特徴としている。
【０００８】またここで、管理対象となったドキュメン
トが改訂されたときに、改訂前のドキュメントに対して
事前に設定された指示に従って所定処理を行う手段をさ
らに含むことも好ましい。
トが改訂されたときに、改訂前のドキュメントに対して
事前に設定された指示に従って所定処理を行う手段をさ
らに含むことも好ましい。
【０００９】さらに、上記従来例の問題点を解決するた
めの本発明は、ドキュメント管理方法において、管理対
象のドキュメントを作成したアプリケーションと、その
バージョンを認識する工程と、前記認識されたアプリケ
ーションに対応して事前に設定された標準バージョンの
情報を参照し、前記認識されたバージョンが当該標準バ
ージョンと異なる場合に、前記管理対象のドキュメント
を前記標準バージョンのデータ構造に変換する工程と、
を含むことを特徴としている。
めの本発明は、ドキュメント管理方法において、管理対
象のドキュメントを作成したアプリケーションと、その
バージョンを認識する工程と、前記認識されたアプリケ
ーションに対応して事前に設定された標準バージョンの
情報を参照し、前記認識されたバージョンが当該標準バ
ージョンと異なる場合に、前記管理対象のドキュメント
を前記標準バージョンのデータ構造に変換する工程と、
を含むことを特徴としている。
【００１０】さらに、上記従来例の問題点を解決するた
めの本発明は、ドキュメント管理サービスを提供する方
法であって、各アプリケーションごとの標準バージョン
の情報を管理し、前記アプリケーションの所定バージョ
ンを利用して作成された電子的ドキュメントを、前記標
準バージョンのデータ構造に変換する処理を行うサーバ
を用い、電気通信網を介して取得したドキュメントの管
理サービスを提供することを特徴とする。
めの本発明は、ドキュメント管理サービスを提供する方
法であって、各アプリケーションごとの標準バージョン
の情報を管理し、前記アプリケーションの所定バージョ
ンを利用して作成された電子的ドキュメントを、前記標
準バージョンのデータ構造に変換する処理を行うサーバ
を用い、電気通信網を介して取得したドキュメントの管
理サービスを提供することを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】［第１の実施の形態］本発明の第
１の実施の形態に係るドキュメント管理システムについ
て、図面を参照しながら説明する。本実施の形態に係る
ドキュメント管理システムは、ドキュメントを事前に設
定された特定バージョン（以下、標準バージョンと呼
ぶ）のデータ構造に変換して保持することにより、対応
アプリケーションの所定バージョンで取り扱い可能に維
持するものである。具体的に、本実施の形態に係るドキ
ュメント管理システム１は、図１に示すように、ドキュ
メント管理部１１と、ドキュメント保守部１２と、保守
情報データベース１３と、制御部１４と、通信部１５と
から基本的に構成され、これらの各部はＬＡＮ（local
area network）を介して接続されている。また、通信部
１５は、ネットワークに接続されており、このネットワ
ークには、複数のユーザ端末２が接続されている。
１の実施の形態に係るドキュメント管理システムについ
て、図面を参照しながら説明する。本実施の形態に係る
ドキュメント管理システムは、ドキュメントを事前に設
定された特定バージョン（以下、標準バージョンと呼
ぶ）のデータ構造に変換して保持することにより、対応
アプリケーションの所定バージョンで取り扱い可能に維
持するものである。具体的に、本実施の形態に係るドキ
ュメント管理システム１は、図１に示すように、ドキュ
メント管理部１１と、ドキュメント保守部１２と、保守
情報データベース１３と、制御部１４と、通信部１５と
から基本的に構成され、これらの各部はＬＡＮ（local
area network）を介して接続されている。また、通信部
１５は、ネットワークに接続されており、このネットワ
ークには、複数のユーザ端末２が接続されている。
【００１２】ドキュメント管理部１１は、ユーザ端末２
からネットワークを介して受信した管理対象のドキュメ
ントを蓄積している。このドキュメント管理部１１はま
た、図２に示すように、各ドキュメントの識別子（ドキ
ュメントＩＤ）と対応するアプリケーションとそのドキ
ュメントの作成時点でのバージョン（作成時バージョ
ン）と現在蓄積されているデータ構造に対応するアプリ
ケーションのバージョン（現在バージョン）とを関連づ
けて索引情報を作成し、管理している。ドキュメント保
守部１２は、制御部１４からの指示に基づいて、ドキュ
メント管理部１１に蓄積されているドキュメントを所定
のデータ構造に変換する処理を行う。このドキュメント
保守部１２は、アプリケーションを特定する情報と、そ
のバージョンを特定する情報の入力を受けて、処理対象
のドキュメントをそのアプリケーションのそのバージョ
ンでのデータ構造に変換する処理を行う。
からネットワークを介して受信した管理対象のドキュメ
ントを蓄積している。このドキュメント管理部１１はま
た、図２に示すように、各ドキュメントの識別子（ドキ
ュメントＩＤ）と対応するアプリケーションとそのドキ
ュメントの作成時点でのバージョン（作成時バージョ
ン）と現在蓄積されているデータ構造に対応するアプリ
ケーションのバージョン（現在バージョン）とを関連づ
けて索引情報を作成し、管理している。ドキュメント保
守部１２は、制御部１４からの指示に基づいて、ドキュ
メント管理部１１に蓄積されているドキュメントを所定
のデータ構造に変換する処理を行う。このドキュメント
保守部１２は、アプリケーションを特定する情報と、そ
のバージョンを特定する情報の入力を受けて、処理対象
のドキュメントをそのアプリケーションのそのバージョ
ンでのデータ構造に変換する処理を行う。
【００１３】保守情報データベース１３は、ユーザから
事前に取得した指示に基づいて作成された保守情報を管
理している。この保守情報は、図３に示すように、アプ
リケーションとそのアプリケーションに対する標準バー
ジョンの情報とを関連づけたものである。ここで標準バ
ージョンは、一般にユーザが現在利用しているバージョ
ンであるか、またはユーザ側の企業で最も互換性の高い
バージョンが選択され、設定されることになる。制御部
１４は、コンピュータ読みとり可能な記録媒体に格納さ
れているプログラムに従って動作しており、ユーザ端末
２からの指示に従って、保守情報データベース１３で管
理されている保守情報を更新する。また、この制御部１
４は、所定のタイミングで保守情報データベース１３に
蓄積されている保守情報を参照し、当該保守情報に従っ
て、ドキュメント管理部１１で管理されているドキュメ
ントのデータ構造を変換する処理をドキュメント保守部
１２に指示する。
事前に取得した指示に基づいて作成された保守情報を管
理している。この保守情報は、図３に示すように、アプ
リケーションとそのアプリケーションに対する標準バー
ジョンの情報とを関連づけたものである。ここで標準バ
ージョンは、一般にユーザが現在利用しているバージョ
ンであるか、またはユーザ側の企業で最も互換性の高い
バージョンが選択され、設定されることになる。制御部
１４は、コンピュータ読みとり可能な記録媒体に格納さ
れているプログラムに従って動作しており、ユーザ端末
２からの指示に従って、保守情報データベース１３で管
理されている保守情報を更新する。また、この制御部１
４は、所定のタイミングで保守情報データベース１３に
蓄積されている保守情報を参照し、当該保守情報に従っ
て、ドキュメント管理部１１で管理されているドキュメ
ントのデータ構造を変換する処理をドキュメント保守部
１２に指示する。
【００１４】通信部１５は、ネットワークとＬＡＮとの
間のゲートウエイとして動作しており、ネットワークか
らドキュメント管理部１１または制御部１４に対する指
示を受信して、それぞれＬＡＮを介して送信する。ま
た、ＬＡＮを介してユーザ端末２宛のデータを受信し、
これをネットワークを介して送信する。
間のゲートウエイとして動作しており、ネットワークか
らドキュメント管理部１１または制御部１４に対する指
示を受信して、それぞれＬＡＮを介して送信する。ま
た、ＬＡＮを介してユーザ端末２宛のデータを受信し、
これをネットワークを介して送信する。
【００１５】ここで、制御部１４の具体的処理内容につ
いて説明する。制御部１４は、所定のタイミングで図４
に示すような処理を開始し、ドキュメント管理部１１に
蓄積されている索引情報を参照し、蓄積されている各ド
キュメントについて、その作成アプリケーションと、バ
ージョンと、各ドキュメントを作成したユーザを特定す
る情報を取得する（Ｓ１）。そして制御部１４は、保守
情報データベース１３を参照して、当該対象ドキュメン
トを作成したユーザの保守情報を取得して（Ｓ２）、こ
の保守情報から、対応するアプリケーションに関連づけ
られている標準バージョンの情報を取得し（Ｓ３）、索
引情報に示されたバージョンと標準バージョンとを比較
して、同じであるか否かを判断する（Ｓ４）。そして、
同じであれば（Ｙｅｓならば）、そのまま処理を終了す
る。また、処理Ｓ４において、そのバージョンが異なっ
ていれば（Ｎｏならば）、対象ドキュメントを作成した
アプリケーションの情報と、その標準バージョンの情報
とをドキュメント保守部１２に出力して対象ドキュメン
トを標準バージョンのデータ構造に変換させ（Ｓ５）、
変換後のドキュメントを元のドキュメントに置き換えて
ドキュメント管理部１１に蓄積し（Ｓ６）、対応する索
引情報を更新して（Ｓ７）、処理を終了する。
いて説明する。制御部１４は、所定のタイミングで図４
に示すような処理を開始し、ドキュメント管理部１１に
蓄積されている索引情報を参照し、蓄積されている各ド
キュメントについて、その作成アプリケーションと、バ
ージョンと、各ドキュメントを作成したユーザを特定す
る情報を取得する（Ｓ１）。そして制御部１４は、保守
情報データベース１３を参照して、当該対象ドキュメン
トを作成したユーザの保守情報を取得して（Ｓ２）、こ
の保守情報から、対応するアプリケーションに関連づけ
られている標準バージョンの情報を取得し（Ｓ３）、索
引情報に示されたバージョンと標準バージョンとを比較
して、同じであるか否かを判断する（Ｓ４）。そして、
同じであれば（Ｙｅｓならば）、そのまま処理を終了す
る。また、処理Ｓ４において、そのバージョンが異なっ
ていれば（Ｎｏならば）、対象ドキュメントを作成した
アプリケーションの情報と、その標準バージョンの情報
とをドキュメント保守部１２に出力して対象ドキュメン
トを標準バージョンのデータ構造に変換させ（Ｓ５）、
変換後のドキュメントを元のドキュメントに置き換えて
ドキュメント管理部１１に蓄積し（Ｓ６）、対応する索
引情報を更新して（Ｓ７）、処理を終了する。
【００１６】このように、本実施の形態のドキュメント
管理システムによれば、ドキュメントがユーザが指定し
た標準バージョンのデータ構造に変換されて管理される
ため、アプリケーションのバージョンアップの際にドキ
ュメントへの対応に配慮する必要がなく、利便性を向上
できる。
管理システムによれば、ドキュメントがユーザが指定し
た標準バージョンのデータ構造に変換されて管理される
ため、アプリケーションのバージョンアップの際にドキ
ュメントへの対応に配慮する必要がなく、利便性を向上
できる。
【００１７】［第２の実施の形態］次に、本発明の第２
の実施の形態に係るドキュメント管理システムについて
説明する。本実施の形態のドキュメント管理システム
は、図１に示した第１の実施の形態に係るドキュメント
管理システムとほぼ同様の構成をとるものであるが、保
守情報データベース１３で管理される保守情報の内容
と、制御部１４における処理とが異なる。すなわち、本
実施の形態のドキュメント管理システムでは、保守情報
データベース１３が管理する保守情報は、図５に示すよ
うに、アプリケーションとその標準バージョンとドキュ
メントの改訂時に改訂前のドキュメントをどのように取
り扱うかを表す処理情報とを関連づけたものである。
の実施の形態に係るドキュメント管理システムについて
説明する。本実施の形態のドキュメント管理システム
は、図１に示した第１の実施の形態に係るドキュメント
管理システムとほぼ同様の構成をとるものであるが、保
守情報データベース１３で管理される保守情報の内容
と、制御部１４における処理とが異なる。すなわち、本
実施の形態のドキュメント管理システムでは、保守情報
データベース１３が管理する保守情報は、図５に示すよ
うに、アプリケーションとその標準バージョンとドキュ
メントの改訂時に改訂前のドキュメントをどのように取
り扱うかを表す処理情報とを関連づけたものである。
【００１８】ここで改訂前のドキュメントの取り扱いを
表す処理情報には、例えば、そのまま保持する指示（無
変換指示）や、ＰＤＦ（portable document format）の
ような、主として閲覧を目的とした共通のデータ構造
（以下、「ラスタ構造」と呼ぶ）に変換して保持する指
示（ラスタ化指示）、さらには、改訂前のドキュメント
を削除する指示（削除指示）がある。
表す処理情報には、例えば、そのまま保持する指示（無
変換指示）や、ＰＤＦ（portable document format）の
ような、主として閲覧を目的とした共通のデータ構造
（以下、「ラスタ構造」と呼ぶ）に変換して保持する指
示（ラスタ化指示）、さらには、改訂前のドキュメント
を削除する指示（削除指示）がある。
【００１９】制御部１４は、ユーザ端末２からドキュメ
ント管理部１１に蓄積しているドキュメントを改訂する
指示とともに、改訂後のドキュメントを受信すると、そ
のドキュメントを作成したアプリケーションをキーとし
て保守情報を参照し、改訂後のドキュメントを保守情報
に記述されている標準バージョンのデータ構造に変換し
てドキュメント管理部１１に蓄積する処理（図４に示し
た処理）を行う。
ント管理部１１に蓄積しているドキュメントを改訂する
指示とともに、改訂後のドキュメントを受信すると、そ
のドキュメントを作成したアプリケーションをキーとし
て保守情報を参照し、改訂後のドキュメントを保守情報
に記述されている標準バージョンのデータ構造に変換し
てドキュメント管理部１１に蓄積する処理（図４に示し
た処理）を行う。
【００２０】さらに本実施の形態で特徴的なことは、制
御部１４が、当該保守情報の記述に従い、それが無変換
指示であれば、ドキュメント管理部１１に蓄積されてい
る改訂前のドキュメントをそのまま保持する。また、保
守情報の記述がラスタ化の指示であれば、改訂前のドキ
ュメントをＰＤＦなどの閲覧用のデータ構造に変換す
る。さらに、保守情報の記述が削除指示であれば、改訂
前のドキュメントをドキュメント管理部１１から削除す
る。
御部１４が、当該保守情報の記述に従い、それが無変換
指示であれば、ドキュメント管理部１１に蓄積されてい
る改訂前のドキュメントをそのまま保持する。また、保
守情報の記述がラスタ化の指示であれば、改訂前のドキ
ュメントをＰＤＦなどの閲覧用のデータ構造に変換す
る。さらに、保守情報の記述が削除指示であれば、改訂
前のドキュメントをドキュメント管理部１１から削除す
る。
【００２１】このように、本実施の形態のドキュメント
管理システムによれば、逐次的に改訂されるドキュメン
トについて、その改訂時に改訂前のドキュメントに対し
て、そのドキュメントの改訂に使用されたアプリケーシ
ョンの種別に応じて事前に設定された指示に従い、所定
処理が行われることとなり、改訂履歴の管理が容易にな
って利便性を向上できる。
管理システムによれば、逐次的に改訂されるドキュメン
トについて、その改訂時に改訂前のドキュメントに対し
て、そのドキュメントの改訂に使用されたアプリケーシ
ョンの種別に応じて事前に設定された指示に従い、所定
処理が行われることとなり、改訂履歴の管理が容易にな
って利便性を向上できる。
【００２２】尚、このドキュメント処理システム１は、
社内に配置してもよいし、このドキュメント処理システ
ム１に対してアクセスを行う際に、事前に登録したユー
ザ名とパスワードとの入力により認証を行うようにする
ことで、ドキュメントの管理サービスをネットワークと
してのインターネットを介して提供してもよい。
社内に配置してもよいし、このドキュメント処理システ
ム１に対してアクセスを行う際に、事前に登録したユー
ザ名とパスワードとの入力により認証を行うようにする
ことで、ドキュメントの管理サービスをネットワークと
してのインターネットを介して提供してもよい。
【００２３】
【発明の効果】本発明によれば、各アプリケーションご
との標準バージョンの情報を管理し、アプリケーション
の所定バージョンを利用して作成された電子的ドキュメ
ントを、標準バージョンのデータ構造に変換して管理す
るドキュメント管理システムとしているので、ドキュメ
ントのスムーズな流通が促進され、利便性を向上でき
る。
との標準バージョンの情報を管理し、アプリケーション
の所定バージョンを利用して作成された電子的ドキュメ
ントを、標準バージョンのデータ構造に変換して管理す
るドキュメント管理システムとしているので、ドキュメ
ントのスムーズな流通が促進され、利便性を向上でき
る。
【図１】 本発明の実施の形態に係るドキュメント管理
システムの構成ブロック図である。
システムの構成ブロック図である。
【図２】 索引情報の一例を表す説明図である。
【図３】 保守情報の一例を表す説明図である。
【図４】 制御部１４の処理の一例を表すフローチャー
ト図である。
ト図である。
【図５】 保守情報の別の例を表す説明図である。
１ ドキュメント管理システム、２ ユーザ端末、１１
ドキュメント管理部、１２ ドキュメント保守部、１
３ 保守情報データベース、１４ 制御部、１５ 通信
部。
ドキュメント管理部、１２ ドキュメント保守部、１
３ 保守情報データベース、１４ 制御部、１５ 通信
部。
Claims (6)
- 【請求項１】 各アプリケーションごとの標準バージョ
ンの情報を管理する手段と、 前記アプリケーションの所定バージョンを利用して作成
された電子的ドキュメントを、前記標準バージョンのデ
ータ構造に変換する手段と、 を備えたことを特徴とするドキュメント管理システム。 - 【請求項２】 アプリケーションごとに、当該アプリケ
ーションの標準バージョンの情報を管理する手段と、 管理対象のドキュメントを作成したアプリケーション
と、そのバージョンを認識する手段と、 前記認識されたアプリケーションに対応する前記標準バ
ージョンの情報を参照し、前記認識されたバージョンが
標準バージョンと異なる場合に、前記管理対象のドキュ
メントを前記標準バージョンのデータ構造に変換する手
段と、 を備えたことを特徴とするドキュメント管理システム。 - 【請求項３】 請求項１または２に記載のドキュメント
管理システムにおいて、 管理対象となったドキュメントが改訂されたときに、改
訂前のドキュメントに対して事前に設定された指示に従
って所定処理を行う手段をさらに含むことを特徴とする
ドキュメント管理システム。 - 【請求項４】 管理対象のドキュメントを作成したアプ
リケーションと、そのバージョンを認識する工程と、 前記認識されたアプリケーションに対応して事前に設定
された標準バージョンの情報を参照し、前記認識された
バージョンが当該標準バージョンと異なる場合に、前記
管理対象のドキュメントを前記標準バージョンのデータ
構造に変換する工程と、 を含むことを特徴とするドキュメント管理方法。 - 【請求項５】 各アプリケーションごとの標準バージョ
ンの情報を管理し、前記アプリケーションの所定バージ
ョンを利用して作成された電子的ドキュメントを、前記
標準バージョンのデータ構造に変換する処理を行うサー
バを用い、 電気通信網を介して取得したドキュメントを保守管理す
ることを特徴とするドキュメント管理サービスの提供方
法。 - 【請求項６】 各アプリケーションごとの標準バージョ
ンの情報を管理するモジュールと、 前記アプリケーションの所定バージョンを利用して作成
された電子的ドキュメントを、前記標準バージョンのデ
ータ構造に変換するモジュールと、 を備えたドキュメント管理プログラムを格納したことを
特徴とするコンピュータ読みとり可能な記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000320257A JP2002132550A (ja) | 2000-10-20 | 2000-10-20 | ドキュメント管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000320257A JP2002132550A (ja) | 2000-10-20 | 2000-10-20 | ドキュメント管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002132550A true JP2002132550A (ja) | 2002-05-10 |
Family
ID=18798563
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000320257A Pending JP2002132550A (ja) | 2000-10-20 | 2000-10-20 | ドキュメント管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002132550A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2014171053A (ja) * | 2013-03-01 | 2014-09-18 | Sky Com:Kk | 電子文書コンテナデータファイル、電子文書コンテナデータファイル生成装置、電子文書コンテナデータファイル生成プログラム、サーバ装置および電子文書コンテナデータファイル生成方法 |
| WO2020158251A1 (ja) * | 2019-01-29 | 2020-08-06 | 日本電信電話株式会社 | 情報処理装置、方法およびプログラム |
-
2000
- 2000-10-20 JP JP2000320257A patent/JP2002132550A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2014171053A (ja) * | 2013-03-01 | 2014-09-18 | Sky Com:Kk | 電子文書コンテナデータファイル、電子文書コンテナデータファイル生成装置、電子文書コンテナデータファイル生成プログラム、サーバ装置および電子文書コンテナデータファイル生成方法 |
| WO2020158251A1 (ja) * | 2019-01-29 | 2020-08-06 | 日本電信電話株式会社 | 情報処理装置、方法およびプログラム |
| JPWO2020158251A1 (ja) * | 2019-01-29 | 2021-09-09 | 日本電信電話株式会社 | 情報処理装置、方法およびプログラム |
| JP7168007B2 (ja) | 2019-01-29 | 2022-11-09 | 日本電信電話株式会社 | 情報処理装置、方法およびプログラム |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN1705946B (zh) | 用于同步身份信息的方法和系统 | |
| US8164779B2 (en) | Data communication apparatus and method | |
| JP3581648B2 (ja) | 音声認識システム、情報処理装置及びそれらの制御方法、プログラム | |
| US8359532B2 (en) | Text type-ahead | |
| CN109814856B (zh) | 数据录入方法、装置、终端及计算机可读存储介质 | |
| JPH10254870A (ja) | 共有辞書管理方法および共有辞書管理システム | |
| EA002411B1 (ru) | Система и способ использования администратора данных рабочей области для доступа, обработки и синхронизации сетевых данных | |
| CN112398809B (zh) | 协议规则转换方法、装置、计算机设备和存储介质 | |
| JP4683209B2 (ja) | データ提供システム、データ提供方法、サーバ、ネットワークシステムおよびプログラム | |
| CN110333851B (zh) | 代码解耦方法及相关设备 | |
| JP2004013576A (ja) | 広域ネットワークを利用したデータ入力システム | |
| CN112446194A (zh) | 信息处理装置和计算机可读介质 | |
| JP2002305553A (ja) | 電子メール着信通知システム，電子メール着信通知方法，電子メール着信通知プログラムおよびそのプログラム記録媒体 | |
| JP2002132550A (ja) | ドキュメント管理システム | |
| CN111782157B (zh) | 快递面单打印管理方法、装置及系统 | |
| US20050198331A1 (en) | Seamless system and recording medium, and computer system process continuing method | |
| JP7366168B2 (ja) | プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法 | |
| KR101133564B1 (ko) | 전자문서데이터 관리시스템 | |
| US20230195790A1 (en) | Keyword data linking system and method thereof | |
| JP2005190414A (ja) | クライアント端末装置、サーバ装置、文書共有システム、文書管理方法、コンピュータプログラム及びコンピュータ読み取り可能な記憶媒体 | |
| JP4927611B2 (ja) | ファクシミリ装置と電話装置 | |
| JP2024031106A (ja) | 契約管理プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法 | |
| CN103597478A (zh) | 通过软件应用控制对多媒体对象的处理 | |
| US20100198883A1 (en) | Computer readable medium and information processing apparatus | |
| CN113760349A (zh) | 镜像升级方法和装置 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20040126 |
|
| RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20040126 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20061024 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20061215 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20070619 |