CN112446194A - 信息处理装置和计算机可读介质 - Google Patents

Abstract

本发明提供信息处理装置和计算机可读介质。该信息处理装置具有：转换单元，在该信息处理装置从其他信息处理装置接收到与第1文件格式不同的其他文件格式的文件的情况下，该转换单元将该文件转换为第1文件格式的文件；以及附加单元，其生成如下附加信息，并将该附加信息附加到被转换为第1文件格式后的文件中，该附加信息至少包含所述其他文件格式的文件所包含的属性信息中的如下属性信息，该属性信息是当该文件被所述转换单元进行转换时会发生缺失的属性信息。

Description

信息处理装置和计算机可读介质

技术领域

本公开涉及信息处理装置和计算机可读介质。

背景技术

近年来，作为信息服务的方式，由多租户结构构建的Saas(Softwareasa Service)型服务正在推广，关于对企业内的文档进行管理的DMS(Document Management System：文件管理系统)，也提出了这样的SaaS型服务，其中，该多租户结构是指，多个用户租户同时存在于Paas(Platformasa Service：平台服务)型服务下的共用系统环境内的结构。

但是，从安全性的观点出发，多采用如下文档管理方式：在企业内的DMS中管理包含要求高级别安全性管理的顾客信息和机密信息的文档，在上述的SaaS型的DMS中管理除此以外的文档和打算与其他企业共享的文档。

在企业内的DMS中管理的文件的文件格式可以考虑业务等的便利性等来确定，但是，其采用的文件格式并不一定要与在SaaS型的DMS中采用的文件格式一致。在该情况下，在由SaaS型的DMS管理在企业内的DMS中被管理的文件时，要实施文件格式的转换处理。

作为现有技术文献，例如，可举出日本特开2002-123506号公报，日本特开2010-079850号公报、日本特许第4160544号公报。

另外，虽然能够对文件设定各种属性信息，但是，文件所包含的属性信息的种类并非在全部文件格式中都通用，存在取决于文件格式的属性信息。因此，当对文件格式进行转换时，包含在原始的文件中而保持的属性信息有可能会缺失。

发明内容

本公开的目的在于进行处理使得在对文件的文件格式进行转换时，在原始的文件格式的文件中所包含的属性信息不缺失。

根据本公开的第1方案，提供信息处理装置，该信息处理装置具有：转换单元，在该信息处理装置从其他信息处理装置接收到与第1文件格式不同的其他文件格式的文件的情况下，该转换单元将该文件转换为第1文件格式的文件；以及附加单元，其生成如下附加信息，并将该附加信息附加到被转换为第1文件格式后的文件中，该附加信息至少包含所述其他文件格式的文件所包含的属性信息中的如下属性信息，该属性信息是当该文件被所述转换单元进行转换时会发生缺失的属性信息。

根据本公开的第2方案，所述信息处理装置还具有：存储单元，其存储第1文件格式的文件；以及登记控制单元，其以如下方式进行控制：响应于所述其他文件格式的文件的登记请求，通过所述转换单元将该文件转换为第1文件格式，并在该文件被所述附加单元附加了附加信息之后，将该文件登记在所述存储单元中。

根据本公开的第3方案，所述转换单元响应于取得由所述登记控制单元登记在所述存储单元中的文件的取得请求，在作为取得请求源的其他信息处理装置以与第1文件格式不同的其他文件格式使用文件的情况下，将从所述存储单元读出的第1文件格式的该文件转换为所述其他文件格式，所述附加单元根据从所述存储单元读出的文件所包含的属性信息和附加在该文件中的附加信息所包含的属性信息，来设定被所述转换单元转换后的文件所包含的属性信息。

根据本公开的第4方案，所述信息处理装置具有决定单元，在能够作为所述登记请求的发送源的各信息处理装置中所使用的文件格式已经确定的情况下，该决定单元通过分析在所述发送源中使用的文件格式，来决定作为第1文件格式而使用的文件格式。

根据本公开的第5方案，提供一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，其中，所述处理具有以下步骤：在从其他信息处理装置接收到与第1文件格式不同的其他文件格式的文件的情况下，将该文件转换为第1文件格式的文件；以及生成如下附加信息，并将该附加信息附加到被转换为第1文件格式后的文件中，该附加信息至少包含所述其他文件格式的文件所包含的属性信息中的如下属性信息，该属性信息是当该文件被所述转换单元进行转换时会发生缺失的属性信息。

根据本公开的第6方案，提供一种信息处理装置，该信息处理装置具有：转换单元，所述转换单元响应于取得文件的取得请求，在作为取得请求源的其他信息处理装置以与第1文件格式不同的其他文件格式使用文件的情况下，将第1文件格式的该文件转换为所述其他文件格式；生成单元，其生成如下附加信息，该附加信息包含第1文件格式的文件所包含的属性信息中的如下属性信息，该属性信息是当该文件被所述转换单元进行转换时会发生缺失的属性信息；以及显示控制单元，其进行控制，使得在所述取得请求源中显示有所述其他文件格式的文件所包含的属性信息时，将所述附加信息所包含的属性信息与所述其他文件格式的文件所包含的属性信息一起显示。

根据本公开的第7方案，在该信息处理装置从该取得请求源接收到向所述取得请求源提供的所述其他文件格式的文件的情况下，所述转换单元将该其他文件格式的文件转换为第1文件格式的文件，所述生成单元使被所述转换单元转换为第1文件格式的文件的属性信息包含所述附加信息所包含的属性信息。

根据本公开的第8方案，从所述取得请求源接收到的文件所包含的属性信息在该取得请求源中被变更。

根据本公开的第9方案，所述显示控制单元根据显示控制信息对第1文件格式的文件所包含的属性信息的显示进行控制，在该显示控制信息中，针对每个属性信息设定了该属性信息可否显示。

根据本公开的第10方案，在所述的各信息处理装置中，具有管理单元，该管理单元管理如下文件格式，该文件格式是在能够作为文件的收发对象的其他的各信息处理装置中使用的文件格式，所述转换单元参考由所述管理单元管理的文件格式，确定转换为第1文件格式的文件的文件的文件格式或由第1文件格式的文件转换而得的文件的文件格式。

根据本公开的第11方案，提供计算机可读介质，该计算机可读介质存储有使计算机执行处理的程序，其中，所述处理具有以下步骤：响应于取得文件的取得请求，在作为取得请求源的其他信息处理装置以与第1文件格式不同的其他文件格式使用文件的情况下，将第1文件格式的该文件转换为所述其他文件格式；生成如下附加信息，该附加信息包含第1文件格式的文件所包含的属性信息中的如下属性信息，该属性信息是当该文件被进行转换时会发生缺失的属性信息；以及进行控制，使得在所述取得请求源中显示有所述其他文件格式的文件所包含的属性信息时，将所述附加信息所包含的属性信息与所述其他文件格式的文件所包含的属性信息一起显示。

(效果)

根据所述第1方案，能够处理成在对文件的文件格式进行转换时不会缺失原始的文件格式的文件所包含的属性信息。

根据所述第2方案，能够在不使属性信息缺失的情况下以第1文件格式保管其他文件格式的文件。

根据所述第3方案，能够根据第1文件格式的文件所包含的属性信息和附加信息，设定其他文件格式的文件所包含的属性信息。

根据所述第4方案，能够在文件格式的转换中高效地将文件格式设定为第1文件格式。

根据所述第5方案，能够处理成在对文件的文件格式进行转换时不会缺失原始的文件格式的文件所包含的属性信息。

根据所述第6方案，能够处理成在对文件的文件格式进行转换时不会缺失原始的文件格式的文件所包含的属性信息。

根据所述第7方案，使得不缺失原始的第1文件格式的文件所包含的属性信息。

根据所述第8方案，能够使在取得请求源中被变更的属性信息和原始的第1文件格式的文件所包含的属性信息这双方设为新的第1文件格式的文件的属性信息。

根据所述第9方案，能够在取得请求源中对第1文件格式的文件所包含的属性信息的显示/不显示进行控制。

根据所述第10方案，能够容易地确定作为文件格式的转换对象的文件的文件格式。

根据所述第11方案，能够处理成在对文件的文件格式进行转换时不会缺失原始的文件格式的文件所包含的属性信息。

附图说明

图1是示出本实施方式中的业务协作系统的框结构图。

图2是示出在本实施方式中例示的文档的文件格式与文件属性及属性信息的关系的图。

图3是示出在本实施方式中在将文档登记在共享DMS中时使用的登记画面的显示例的图。

图4是示出本实施方式中的文档登记处理的流程图。

图5是示出本实施方式的登记文档的转换前后的文件属性的关系的图。

图6是示出本实施方式中的文档取得处理的流程图。

图7是示出本实施方式的在从共享DMS取得文档时使用的取得画面的显示例的图。

图8是示出本实施方式的取得文档的转换前后的文件属性的关系的图。

图9是示出在本实施方式中显示从共享DMS取得的文档的文件属性的显示画面的显示例的图。

图10是示出本实施方式中的在对共享DMS所登记的文档进行更新时使用的更新画面的显示例的图。

图11是示出本实施方式中的更新文档的转换前后的属性信息的关系的图。

图12是示出本实施方式的取得文档的转换前后的文件属性的关系的图。

图13是示出在本实施方式中显示从共享DMS取得的文档的文件属性的显示画面的显示例的图。

具体实施方式

以下，根据附图说明本公开的优选实施方式。

图1是示出本实施方式中的业务协作系统的框结构图。图1示出协作完成业务的企业所各自具有的企业内系统1、以及由多个租户(在本实施方式的情况下为协作完成业务的多个企业)共用的共享DMS 2。在本实施方式中，也将使用共享DMS 2的企业称作“租户”。另外，在本实施方式中，是以企业A、B、C这3个企业使用共享DMS 2的情况为例进行说明，但是，使用共享DMS 2的企业数量只要为多个即可，无需限定为3个企业。

如图1所示，关于企业内系统1a、1b、1c和租户系统20a、20b、20c，对于各企业而言都是相同的结构即可。因此，在以下的说明中，在无需区分说明的情况下，省略记载后缀“a”，“b”，“c”。例如，企业内系统1a、1b、1c统称为“企业内系统1”。

“文档管理系统”(以下，也称作“DMS”(Document Management System文件管理系统))表示存储和管理电子文档的计算机上的系统，各企业同时使用设置在本公司的企业内系统1中的企业内DMS 11和共享DMS 2。在本实施方式中，设想了如下情况：在企业内DMS 11中管理不想被其他企业参考的安全性较高的文档，在共享DMS 2中管理需要与其他企业共享以进行业务协作的文档和安全性不高的文档等。但是，关于在企业内DMS 11或共享DMS 2的哪一个中对哪个文档进行管理，各企业按照协作企业之间的合同等适当地确定即可。虽然在本实施方式中处理的文档是在企业内DMS 11或共享DMS 2的任意一个中保持和管理的，但是，在无需区分说明企业内DMS 11和共享DMS 2的情况下，简称为“DMS”。

企业内系统1是通过LAN等网络13将企业内DMS 11与用户终端12连接起来而构成的。此外，企业内系统1能够经由互联网3访问共享DMS 2。

用户终端12是在进行与DMS所管理的文档相关的处理的情况下用户所使用的信息处理装置。例如，用户终端12能够通过通用PC(Personal Conputer：个人计算机)等来实现，是将CPU、ROM、作为存储单元的RAM和硬盘驱动器(HDD)、用户接口、作为通信单元的网络接口与内部总线连接在一起而构成的。用户接口具有鼠标、键盘等输入单元和显示器等显示单元。另外，在网络13中可以连接多个用户终端12。在用户终端12中搭载有访问DMS的应用程序和显示Web页的应用程序。

企业内DMS 11是管理在企业内使用的文档的文档管理系统，能够通过通用服务器计算机来实现。即，企业内DMS 11是将CPU、ROM、作为存储单元的RAM和硬盘驱动器(HDD)、作为通信单元的网络接口等与内部总线连接起来而构成的。企业内DMS 11具有：文档存储部112，其存储作为管理对象的文档；以及文档管理部111，其管理文档存储部112所存储的文档。此外，除了文档存储部112所存储的文档之外，文档管理部111还响应于来自用户的请求，与租户系统20的共享文档管理部21协作，在共享DMS 2侧登记文档或者取得已登记的文档。文档管理部111通过形成企业内DMS 11的计算机与借助搭载于计算机的CPU进行动作的程序之间的协调动作来实现。此外，文档存储部112通过搭载于企业内DMS 11的HDD来实现。或者，也可以经由网络使用RAM或位于外部的存储单元。

共享DMS 2是对在多个企业中共享的文档进行管理的文档管理系统。共享DMS2设置于企业内系统1的外部，例如能够通过云计算来实现。因此，共享DMS 2通过1个或多个服务器计算机来构建。与企业内系统1同样，服务器计算机能够通过通用服务器计算机来实现。

共享DMS 2具有按照每个企业设置的租户系统20和格式管理部25。各租户系统20与格式管理部25被连接成能够经由未图示的网络访问。

租户系统20具有共享文档管理部21、文件转换部22、访问控制部23和共享文档存储部24。此外，租户系统20能够经由互联网3访问企业内系统1。另外，在附图中省略了未在本实施方式的说明中使用的结构要素。

在共享文档存储部24中，以共享DMS 2中所使用的文件格式存储该企业与其他企业共享的文档。共享文档管理部21对共享文档存储部24中所存储的文档进行管理。具体而言，以响应于来自企业内系统1的登记请求将文档登记在共享文档存储部24中的方式进行控制，或者将共享文档存储部24所存储的文档提供给企业内系统1。文件转换部22根据来自共享文档管理部21的指示，对在企业内系统1与共享DMS 2之间被传输的文档进行文件格式(format)和属性的转换。文件转换部22所包含的格式转换部221对文档文件的格式进行转换，属性转换部222对文档的属性进行转换。之后叙述“属性”。

访问控制部23控制对其他企业的租户系统20具有的共享文档存储部24所存储的文档的访问。因此，虽然共享DMS 2上的文档分散地存储在各企业的共享文档存储部24中，但是，通过在租户系统20中设置访问控制部23，能够与存储部位无关地访问各文档。

格式管理部25对在各企业中采用的文档文件的格式进行管理。此外，确定在共享DMS 2中对文档进行管理时的文档文件的格式。

共享DMS 2中的各结构要素21～23、25通过形成共享DMS 2的计算机与借助搭载于计算机的CPU进行动作的程序之间的协调动作来实现。此外，共享文档存储部24通过共享DMS 2所具有的HDD来实现。

此外，在本实施方式中使用的程序当然可以由通信单元来提供，也可以通过存储到CD-ROM、USB存储器等计算机可读取的记录介质中来提供。从通信单元或记录介质提供的程序安装在计算机中，通过使计算机的CPU依次执行程序来实现各种处理。

这里，对在本实施方式中处理的文档文件的格式和属性进行说明。

文档以文件的形式存储到各存储部24、112中。因此，在本实施方式中，“文档”和“文档文件”的意思是相同的。以各种文件格式保存文档。例如，作为文档的文件格式，一般情况下，存在PDF(Portable Document Format：便携式文档格式)、微软(Microsoft)公司的WORD(注册商标)等。作为租户的各企业能够在企业内系统1中使用企业内DMS 11来决定在本地管理的文档的文件格式。因此，文档的管理所采用的文件格式有可能在企业之间产生偏差。另外，在本实施方式中，为了方便说明，设在各企业的企业内DMS 11中，限定用1种文件格式来对文档进行管理。此外，设在共享DMS 2中也同样限定用1种文件格式来对文档进行管理。由于在共享DMS 2种管理着多个企业的文档，因此，有可能在企业内DMS 11和共享DMS 2中是以不同的文件格式对文档进行管理的。

此外，在文档文件中，与文档正文分开地设定文档的详细信息。在本实施方式中，将文档的详细信息称作“文件属性”或简称作“属性”。作为文件属性，例如存在根据文件的生成日期与时间、生成者等基本上是根据文件格式而设定的信息项目。此外，还存在取决于文件格式的项目。例如，在利用具有附加标记和标签等功能的文档应用程序生成的文档文件中，与标记、标签等有关的信息作为属性信息包含在文档中。文档文件中的属性信息的存储位置一般为文件头等，但是这取决于文件格式。在本实施方式中，将文档文件中所包含并保持的文件属性定义为“属性信息”。因此，可能存在在某个文件格式的文档中成为属性信息但是在其他文件格式的文档中不成为属性信息的文件属性。

例如，在利用具有附加标记(也称作“荧光笔”)、标签、注释(也称作“注释信息”)等的功能的文档应用程序(例如富士施乐公司的“Docuworks”(注册商标))而生成的文档文件中，与标记等相关的文件属性作为属性信息包含在文档文件中。另一方面，在利用具有标记功能但不具有标签功能的文档应用程序(例如，上述的“WORD”)而生成的文档文件中，与标签相关的文件属性不会作为属性信息而包含在文档文件中。

使用图2，更加具体地说明上述的文档的文件格式与文件属性及属性信息之间的关系。

虽然在本实施方式中处理多种文件格式，但是在图2中，例示了使用3种文件格式dfmt1、dfmt2、dfmt3的情况。此外，虽然存在多个文件属性，但是，这里，如图2所示，着眼于3种属性fp1、fp2、fp3而进行说明。

在图2中示出了能够在文件格式为dfmt1的文档文件中，将属性fp1、fp2、fp3中的属性fp1、fp2作为属性信息包含在文档文件中。另一方面，文件格式为dfmt1的文档无法在内部具有属性fp3来作为属性信息。例如，在利用不具有标记等功能的文档应用程序生成文件格式为dfmt1的文档的情况下，无法具有与标记等相关的文件属性来作为属性信息。另外，在本实施方式中使用的“包含属性信息”和“具有属性信息”是相同的意思。

此外，在文件格式dfmt2的文档文件中具有属性fp1、fp3来作为属性信息fp1、fp3，但是，无法具有属性fp2。而且，在文件格式为dfmt3的文档文件中具有属性fp2、fp3来作为属性信息fp2、fp3，但是，无法具有属性fp1。

在本实施方式中，假设企业A的企业内DMS 11a是以文件格式dfmt1来管理文档的，企业B的企业内DMS 11b是以文件格式dfmt2来管理文档的，企业C的企业内DMS 11c是以文件格式dfmt3来管理文档的。而且，假设在共享DMS 2中是以文件格式dfmt3来管理文档。

这里，假设企业内DMS 11将在企业内DMS 11a中所管理的文档登记在共享DMS2中。像这样，在企业内DMS 11a和共享DMS 2中所采用的文件格式不同的情况下，为了在共享DMS2中管理在企业内DMS 11a中所管理的文档，需要对文件格式进行转换。

当对文件格式进行转换时，有可能无法使转换前的文档的属性信息包含在转换后的文档中。具体地进行说明，虽然在企业内DMS 11a中处理的文档的文件格式dfmt1使文档具有属性信息fp1、fp2，但是，在共享DMS 2中处理的文档的文件格式dfmt3使文档具有属性信息fp2、fp3。因此，在共享DMS 2中对文档进行管理时，如果不采取一些措施，则文件格式dfmt1的文档所包含的属性信息fp1会缺失。

在本实施方式中，为了消除这种现象，特征是，使得即使将文档转换为不同的文件格式，也不缺失转换前的文档所包含的属性信息。

以下，对本实施方式中的动作进行说明。首先，对企业A的用户使用用户终端12a将文档登记在共享DMS 2中的情况下的处理进行说明。

图3是示出在将文档登记在共享DMS 2中时使用的登记画面的显示例的图。企业A的用户进行规定的操作，通过在浏览器中从共享DMS 2取得Web页等方式使用户终端12a显示登记画面。接下来，当用户在选择了作为登记对象的文档文件、文件名和作为要登记的文档的公开对象的企业之后选择了登记按钮时，用户终端12a向企业内DMS 11a发送登记请求，该登记请求包含在登记画面所输入指定的项目。

企业内DMS 11a中的文档管理部111a在接收到从用户终端12a发送来的登记请求时，从文档存储部112a取出作为登记请求对象的文档文件“File1.dfmt1”，将该文档文件附加到登记请求中并发送到共享DMS 2。

以下，使用图4所示的流程图对在共享DMS 2中实施的文档的登记处理进行说明。

在共享DMS 2中，企业A的租户系统20a中的共享文档管理部21a在受理了从企业内系统1a发送来的登记请求时(步骤101)，确定该登记请求所附加的文档的文件格式。在该例子中，文档“File1”的文件格式为dfmt1，与共享DMS 2所采用的文件格式dfmt3不同(步骤102中的“否”)，因此，共享文档管理部21a指示文件转换部22a进行文件格式的转换。

文件转换部22a中的格式转换部221a将文档“File1.dfmt1”的文件格式从dfmt1转换为dfmt3(步骤103)。接下来，文件转换部22a中的属性转换部222a将文档“File1.dfmt1”的属性信息转换为文件格式dfmt3用(步骤104)。使用图5对该属性信息的转换处理进行说明。

如使用图2所说明的那样，在文件格式dfmt1的文档文件中包含属性信息fp1、fp2。在图5中示出了属性信息fp1、fp2的各属性值为“A”、“B”。文件属性fp3不属于文件格式dfmt1的文档文件的属性信息，在文档文件内不能具有该文件属性fp3，因此，用“-”表示不具有该文件属性的情况。

另一方面，转换后的文件格式dfmt3的文档文件能够具有文件属性fp2、fp3来作为属性信息，但是不能具有文件属性fp1。因此，属性转换部222b可以使转换后的文件格式dfmt3的文档文件的属性信息包含文件格式dfmt1的文档所具有的属性信息fp1、fp2中的、属性信息fp2的属性值“B”。另一方面，作为文件格式dfmt3的文档文件的属性信息无法包含属性信息fp1的属性值“A”。因此，在图5中，用“-”表示在文件格式dfmt3的文档文件的属性信息中不能具有fp1。此外，虽然在文件格式dfmt3的文档中能够具有文件属性fp3来作为属性信息，但是在转换前的文件格式dfmt1的文档文件中不包含该文件属性fp3，因此，在本实施方式中，作为属性信息fp3的属性值而包含“null”，该“null”表示不具有对应的转换前的属性信息。

但是，在这样的状态下，不能被作为属性信息而具有的属性信息fp1的属性值“A”会缺失，因此，属性转换部222a生成如下附加信息，该附加信息包含不能作为属性信息而具有的属性信息fp1的属性值“A”。在本实施方式中，将包含在附加信息中的情况下的属性值称作“DMS属性值”。这样，在本实施方式中，将因进行格式转换而缺失的属性信息的属性值(在本例子中，至少是属性信息fp1的属性值“A”)作为DMS属性值包含在附加信息中。在本实施方式中，将即使进一步进行格式转换也不会缺失的属性信息fp2的属性值“B”也一并包含在附加信息中。此外，与属性信息同样，属性转换部222a将示出不具有对应的转换前的属性信息的情况的“null”作为文件属性fp3的属性值包含在附加信息中。

共享文档管理部21a在将附加信息附加到被格式转换后的文档“File1.dfmt3”中之后(步骤105)，保存到共享文档存储部24a中(步骤106)。

另外，在企业内DMS 11c向共享DMS 2发送文档的登记请求的情况下，由于企业内DMS 11c和共享DMS 2是以相同的文件格式对文档进行管理的(步骤102中的“是”)，因此，共享文档管理部21c是在不使文件转换部22c执行文件格式的转换的情况下，将接收到的文档直接保存到共享文档存储部24c中的(步骤107)。

接下来，使用图6所示的流程图，对企业B的用户使用用户终端12b来取得共享DMS2中所登记的文档的情况下的文档取得处理进行说明。

企业B的用户通过进行规定的操作向企业内DMS 11b发送文档的取得请求。另外，用户也可以在这时指定作为取得对象的文档的取得条件。企业内DMS 11b中的文档管理部111b响应于来自用户终端12b的请求，将文件名的取得请求发送到共享DMS 2。这时，文档管理部111b也可以将用户ID或用户的组ID等与用户相关的信息等作为文件名的取得条件包含在取得请求中。此外，文档管理部111b从文档存储部112b取得作为取得对象的候选的文档的文件名。

在共享DMS 2中，企业B的租户系统20b中的共享文档管理部21b在受理了从企业内系统1b发送来的文件名的取得请求时(步骤111)，取得保存在共享文档存储部24b中的、作为取得对象的候选的文档的文件名。此外，访问控制部23b根据来自共享文档管理部21b的指示，访问除了本公司以外的企业、在本例的情况下是访问企业A、C的各共享文档存储部24a、24c并取得作为取得对象的候选的文档的文件名。这样，共享文档管理部21b响应于来自文档管理部111b的取得请求，由自身和访问控制部23b进行取得，并将文件名回复至文档管理部111b(步骤112)。

企业内DMS 11b中的文档管理部111b生成如下取得画面并显示在用户终端12b上，该取得画面包含响应于来自用户终端12b的取得请求而取得的文件名和响应于取得请求而从共享DMS 2发送来的文件名。

图7是示出在取得文档时使用的取得画面的显示例的图。当用户选择了与想从该取得画面取得的文档对应的取得按钮时，企业内DMS 11b接收由用户选择的文档。即，如果所选择的文档被保存在本地侧，则文档管理部111b从文档存储部112b取出对应的文档并提供给用户。如果所选择的文档被保存在共享DMS 2侧，则文档管理部111b与共享文档管理部21b协作取得对应的文档并提供给用户。这里，假设所选择的文档被保存在共享DMS 2侧而继续进行说明。

在所选择的文档被保存在共享DMS 2侧的情况下，文档管理部111b将被指定了文件名的文档的取得请求发送到企业内DMS 11b。

在共享DMS 2中，租户系统20b中的共享文档管理部21b在受理了从企业内系统1b发送来的文档的取得请求时(步骤113)，从对应的共享文档存储部24取得所指定的文档(步骤114)。这里，假设用户选择了在企业A的租户系统20a中被管理的文档“File1”而进行说明。

这时，如上所述，企业B的企业内DMS 11b是以文件格式dfmt2对文档进行管理的，而共享DMS 2是以文件格式dfmt3对文档进行管理的。这样，在企业内DMS11和共享DMS 2中采用的文件格式不同的情况下(步骤115中的“否”)，格式转换部221b根据来自共享文档管理部21b的指示，将在共享DMS 2中以文件格式dfmt3被管理的文档“File1.dfmt3”的文件格式转换为dfmt2(步骤116)。接下来，文件转换部22b中的属性转换部222b将文档“File1.dfmt3”的属性信息转换为文件格式dfmt2用的属性信息(步骤117)。使用图8，对该文档取得时的属性信息的转换处理进行说明。

文档“File1.dfmt3”的文件属性(即，图8所示的转换前的文件属性)与图5所示的转换后的文件属性相同。如使用图2所说明的那样，文件格式dfmt3的文档文件中包含属性信息fp2、fp3。另一方面，转换后的文件格式dfmt2的文档文件中包含文件属性fp1、fp3。因此，属性转换部222b使转换后的文件格式dfmt2的文档文件的属性信息依然包含文件格式dfmt3的文档所具有的属性信息fp2、fp3中的、共有的属性信息fp3的属性值“null”。转换后的文件格式dfmt2的文档的属性信息无法包含文件格式dfmt3的文档具有的属性信息fp2，因此，用“-”表示无法具有。在文件格式dfmt3的文档中，作为属性信息不具有文件格式dfmt2的文档所具有的属性信息fp1，但是，该属性信息fp1作为DMS属性值“A”保存在文档“File1.dfmt3”的附加信息中。因此，属性转换部222b参考附加信息，将DMS属性值“A”包含在文件格式dfmt2的文档“File1.dfmt2”的属性信息中。

共享文档管理部21b将像以上那样转换后的文档发送到作为取得请求源的企业内DMS 11b(步骤118)。

另外，在企业内DMS 11c向共享DMS 2发送文档的取得请求的情况下，由于企业内DMS 11c和共享DMS 2是以相同的文件格式对文档进行管理的(步骤115中的“是”)，因此，共享文档管理部21c在不使文件转换部22c执行文件格式的转换的情况下，将所指定的文档直接发送到作为取得请求源的企业内DMS 11c(步骤119)。

图9是示出在本实施方式中在将从共享DMS 2取得的文件名为“File1”的文档的文件属性在用户终端12b的画面上显示时的画面显示例的图。如上所述，在企业内系统1b中，文档是以文件格式dfmt2被进行管理的，因此，文件属性fp1“A”、fp3“null”被从该文档“File1.dfmt2”的属性信息读出并进行画面显示。

但是，文件属性fp2不包含在文档“File1.dfmt2”的属性信息中，但是，共享文档管理部21b通过将文档“File1.dfmt3”的属性信息中所包含的文件属性fp2“B”发送到文档管理部111b，如图9所例示，控制成将文件属性fp2的属性值与文档“File1.dfmt2”的属性信息一并显示。在本实施方式中，能够通过将文件属性fp2“B”显示在画面上来提供给用户，虽然文档“File1.dfmt2”的属性信息不包含该文件属性fp2“B”，但是登记时文档“File1.dfmt1”的属性信息包含该文件属性fp2“B”，并且在保存时文档“File1.dfmt3”的属性信息包含该文件属性fp2“B”。另外，在上述说明中，无条件地显示存在的文件属性fp2“B”，但是，在共享DMS2中，也可以针对文档“File1.dfmt3”所包含的每个属性信息设定可否显示来作为显示控制信息，并由共享文档管理部21b根据显示控制信息，对属性信息(在上述例子中是“B”)的显示进行控制。

在企业内系统1中，有时通过对从共享DMS 2发送来的文档或者文档的属性信息进行编辑，在企业内系统1侧对文档的属性信息进行更新。并且，存在企业内系统1将更新的文档再次登记在共享DMS 2中的情况，更详细而言，存在用在企业内系统1侧被更新后的文档对共享DMS 2中的更新前的文档进行盖写更新的情况。以下，对用在企业内系统1中进行变更后的文档对在共享DMS 2中被管理的文档进行更新的处理进行说明。这里，以通过企业B的用户的编辑处理分别将文档“File1.dfmt2”的属性信息fp1“A”变更为“G”、将属性信息fp3“null”变更为“H”的情况为例进行说明。

图10是示出在对共享DMS 2中所登记的文档进行更新时使用的更新画面的显示例的图。企业B的用户进行规定的操作，通过在浏览器中从共享DMS 2取得Web页等方式，使更新画面显示于用户终端12b。接下来，当用户在进行输入而指定了作为更新对象的文档文件和文件名后选择了更新按钮时，用户终端12b将更新请求发送到企业内DMS 11b，该更新请求包含在更新画面进行输入而指定的项目。

企业内DMS 11b中的文档管理部111b在接收到从用户终端12b发送来的更新请求时，从文档存储部112b取出作为更新请求对象的文档文件“File1.dfmt2”，将其附加到更新请求中并发送到共享DMS 2。

另外，响应于从企业内系统1b发送来的更新请求而在共享DMS 2中执行的处理的内容可与图4所示的文档登记处理基本相同。

在共享DMS 2中，企业B的租户系统20b中的共享文档管理部21b在从企业内系统1b发送来更新请求时，确认该更新请求中所附加的文档的文件格式。在该例子中，文档“File1”的文件格式为dfmt2，与共享DMS 2采用的文件格式dfmt3不同，因此，文档管理部111b指示文件转换部22b进行文件的转换。

文件转换部22b中的格式转换部221b将文档“File1.dfmt2”的文件格式从dfmt2转换为dfmt3。接下来，文件转换部22b中的属性转换部222b将文档“File1.dfmt2”的属性信息转换为文件格式dfmt3用。使用图11，对该属性信息的转换处理进行说明。

如使用图2所说明的那样，在文件格式dfmt2的文档文件中包含属性信息fp1、fp3。在图11中示出了属性信息fp1、fp3的各属性值为“G”、“H”。文件属性fp2不属于文件格式dfmt2的文档文件的属性信息，在文档文件内不能具有该文件属性fp2，因此，用“-”表示不能具有的情况。

另一方面，虽然转换后的文件格式dfmt3的文档文件能够具有文件属性fp2、fp3来作为属性信息，但是，不能具有文件属性fp1。因此，属性转换部222b使转换后的文件格式dfmt3的文档文件的属性信息依然包含文件格式dfmt2的文档具有的属性信息fp1、fp3中的、能够共有的属性信息fp3的属性值“H”。另一方面，作为文件格式dfmt3的文档文件的属性信息，无法具有属性信息fp1的属性值“G”。因此，在图11中，用“-”表示在文件格式dfmt3的文档文件中不能具有属性信息fp1的情况。此外，虽然在文件格式dfmt3的文档中能够具有文件属性fp2作为属性信息，但是在转换前的文件格式dfmt2的文档文件中不包含文件属性fp2。但是，在本实施方式中，如图5所示，在更新前的文档“File1.dfmt3”的附加信息(或者也可以为属性信息)的DMS属性值(在属性信息的情况下为属性值)中包含更新前的文档“File1.dfmt3”的属性信息fp2的属性值“B”。因此，属性转换部222b使得转换后的文档“File1.dfmt3”的属性信息fp2包含从更新前的文档“File1.dfmt3”的附加信息(或者属性信息)读出的“B”。即，在本实施方式中，能够在不使更新前的文档“File1.dfmt3”的属性信息(在该例子中，属性信息fp2)的属性值缺失的情况下移交。在参考该更新前的文档的附加信息这一点上，与新登记时的处理不同。

但是，在这样的状态下会使不能作为属性信息而具有的属性信息fp1的属性值“G”缺失，因此，属性转换部222b用不能作为属性信息而具有的属性信息fp1的属性值“G”对文档“File1.dfmt3”的DMS属性值进行更新。同样，属性转换部222b用文档“File1.dfmt2”的属性信息fp3的属性值“H”(或者，转换后的文档“File1.dfmt3”的属性信息fp2的属性值“H”)对文档“File1.dfmt3”的DMS属性值进行更新。此外，属性转换部222b用转换后的文档“File1.dfmt3”的属性信息fp2的属性值“B”对文档“File1.dfmt3”的DMS属性值进行更新。

当如以上那样对属性进行了转换时，访问控制部23b根据来自共享文档管理部21b的指示，用附加有更新后的附加信息的被进行了格式转换后的文档“File1.dfmt3”对共享文档存储部24a进行更新。即，访问控制部23b用更新后的文档“File1.dfmt3”对更新前的文档“File1.dfmt3”进行盖写保存。另外，也可以对文档进行版本管理等而使其共存。

最后，对企业A的用户使用用户终端12a取得登记在共享DMS 2中的文档的情况下的处理进行说明。该取得处理的内容与图6所示的文档取得处理相同。

这里，对于作为取得对象的文档，也以文档“File1.dfmt3”为例进行说明。关于该处理，实施图6所示的处理，因此，适当省略处理的说明的详细内容。如上所述，属性转换部222a在文档文件的格式转换之后对属性进行转换，但是，这里，使用图12对被转换的文件属性进行说明。

文档“File1.dfmt3”的转换前的文件属性与图11所示的转换后的文件属性相同。如使用图2所说明的那样，文件格式dfmt3的文档文件中包含属性信息fp2、fp3。另一方面，转换后的文件格式dfmt1的文档文件能够具有文件属性fp1、fp2来作为属性信息。因此，属性转换部222a使转换后的文件格式dfmt1的文档文件的属性信息依然包含文件格式dfmt3的文档所具有的属性信息fp2、fp3中的、共有的属性信息fp2的属性值“B”。作为转换后的文件格式dfmt1的文档的属性信息无法具有文件格式dfmt3的文档具有的属性信息fp3，因此，用“-”表示无法具有的情况。关于文件格式dfmt1的文档所能够具有的属性信息fp1，在文件格式dfmt3的文档中作为属性信息不具有该属性信息fp1，但是，该属性信息fp1作为DMS属性值“G”保存在文档“File1.dfmt3”的附加信息中。因此，属性转换部222a参考附加信息，将DMS属性值“G”包含在文件格式dfmt1的文档“File1.dfmt1”的属性信息中。

图13是示出在本实施方式中从共享DMS 2取得的文件名为“File1”的文档的文件属性被显示在用户终端12a的画面上时的画面显示例的图。如上所述，在企业内系统1a中，以文件格式dfmt1对文档进行管理，因此，文件属性fp1“G”、fp2“B”被从该文档“File1.dfmt1”的属性信息中读出并进行画面显示。文件属性fp3不包含在文档“File1.dfmt1”的属性信息中，但是，文档管理部111a从共享文档管理部21a取得不包含在文档“File1.dfmt1”的属性信息中的文件属性fp3“H”，如图13所例示，将其作为文件属性fp3的属性值提供给用户。

在本实施方式中，如以上那样在企业内系统1内被管理的文档的属性信息所不包含的文件属性也能够显示在画面上并提供给用户。根据图13的显示例可知，在该例子中，由企业B的用户更新后的最新的File1的文件属性被提供给企业A的用户。

另外，企业内系统1c采用了与共享DMS 2所使用的文件格式相同的文件格式dfmt3，因此，在进行文档的传输时可以不进行上述的文档的格式转换和属性转换。

但是，在上述说明中，将在共享DMS 2中以文件格式dfmt3对文档进行管理为前提进行了说明，但是，基本上，优选采用通用性/可逆性较高的文件格式。但是，也可以参考企业的采用的状况来选定要采用的文件格式。如上所述，在与如下企业内系统1之间进行文件交换时，需要文件转换处理，该企业内系统1采用了与共享DMS2所采用的文件格式不同的文件格式。因此，在如上述例子那样确定了分别在企业内DMS 11中使用的文件格式的情况下，格式管理部25也可以通过对在各企业内DMS11中使用的文件格式进行分析，来决定共享DMS2要采用的文件格式。例如，使用企业内系统1所采用的文件格式中的、最多被采用的文件格式。这样，能够减少实施文件转换处理的次数。此外，能够确保转换前后的文档文件的质量。或者，也可以将在各企业内DMS 11中使用的文件格式中的、能够将更多的属性信息包含在文档文件内的文件格式确定为在共享DMS 2中使用的文件格式。这样，能够减少转换为DMS属性值并包含在附加信息中来保持的属性信息的数量。

但是，在上述说明中，是以下述事项为前提进行说明的：在本地侧的文档的管理中，企业A采用文件格式dfmt1，企业B采用文件格式dfmt2，企业C采用文件格式dfmt3，并且，共享DMS 2以文件格式dfmt3被进行管理。因此，租户系统20中的文件转换部22在确定了作为登记(或更新)请求源或取得请求源的企业内DMS 11时，唯一地确定了企业内DMS 11所采用的文档的文件格式。

因此，格式管理部25也可以通过对登记(或更新)请求中所附加的文档的文件格式进行分析，或者，通过询问各企业内DMS 11a～11c，确定在各企业内DMS 11a～11c中采用的文档的文件格式并进行管理。在该情况下，文件转换部22参考由格式管理部25管理的文件格式。具体而言，文件转换部22也可以通过来自格式管理部25的事先通知，或者通过在执行文件转换时询问格式管理部25，确定作为登记(或更新)请求源或取得请求源的企业内DMS11所采用的文档的文件格式。

在本实施方式中处理的文件属性中，例如除了如文档的生成日期与时间那样与文档自身或者整个文档相关的文件属性以外，还存在如标签信息那样与文档的一部分对应地设定的文件属性。在上述说明中，对于将文件属性作为DMS属性值包含在附加信息中进行了简要说明，但是，根据文件属性的种类的不同，是需要组合多个属性值而设定在附加信息中的。例如，在文件属性为标签信息的情况下，在标签的颜色、粘贴位置、粘贴者、与其他标签之间的关联等附加信息所包含的DMS属性值返回原始的属性信息的情况下，需要以成为与原始的属性信息相同的信息的方式，预先将DMS属性值包含在附加信息中。

Claims (11)

1.一种信息处理装置，其具有：

转换单元，在该信息处理装置从其他信息处理装置接收到与第1文件格式不同的其他文件格式的文件的情况下，该转换单元将该文件转换为第1文件格式的文件；以及

附加单元，其生成如下附加信息，并将该附加信息附加到被转换为第1文件格式后的文件中，该附加信息至少包含所述其他文件格式的文件所包含的属性信息中的如下属性信息，该属性信息是当该文件被所述转换单元进行转换时会发生缺失的属性信息。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，该信息处理装置还具有：

存储单元，其存储第1文件格式的文件；以及

登记控制单元，其以如下方式进行控制：响应于所述其他文件格式的文件的登记请求，通过所述转换单元将该文件转换为第1文件格式，并在该文件被所述附加单元附加了附加信息之后，将该文件登记在所述存储单元中。

3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，

所述转换单元响应于取得由所述登记控制单元登记在所述存储单元中的文件的取得请求，在作为取得请求源的其他信息处理装置以与第1文件格式不同的其他文件格式使用文件的情况下，将从所述存储单元读出的第1文件格式的该文件转换为所述其他文件格式，

所述附加单元根据从所述存储单元读出的文件所包含的属性信息和附加在该文件中的附加信息所包含的属性信息，来设定被所述转换单元转换后的文件所包含的属性信息。

4.根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，

该信息处理装置具有决定单元，在能够作为所述登记请求的发送源的各信息处理装置中所使用的文件格式已经确定的情况下，该决定单元通过分析在所述发送源中使用的文件格式，来决定作为第1文件格式而使用的文件格式。

5.一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，其中，所述处理具有以下步骤：

在从其他信息处理装置接收到与第1文件格式不同的其他文件格式的文件的情况下，将该文件转换为第1文件格式的文件；以及

生成如下附加信息，并将该附加信息附加到被转换为第1文件格式后的文件中，该附加信息至少包含所述其他文件格式的文件所包含的属性信息中的如下属性信息，该属性信息是当该文件被所述转换单元进行转换时会发生缺失的属性信息。

6.一种信息处理装置，其中，具有：

转换单元，所述转换单元响应于取得文件的取得请求，在作为取得请求源的其他信息处理装置以与第1文件格式不同的其他文件格式使用文件的情况下，将第1文件格式的该文件转换为所述其他文件格式；

生成单元，其生成如下附加信息，该附加信息包含第1文件格式的文件所包含的属性信息中的如下属性信息，该属性信息是当该文件被所述转换单元进行转换时会发生缺失的属性信息；以及

显示控制单元，其进行控制，使得在所述取得请求源中显示所述其他文件格式的文件所包含的属性信息时，将所述附加信息所包含的属性信息与所述其他文件格式的文件所包含的属性信息一起显示。

7.根据权利要求6所述的信息处理装置，其中，

在该信息处理装置从该取得请求源接收到向所述取得请求源提供的所述其他文件格式的文件的情况下，所述转换单元将该其他文件格式的文件转换为第1文件格式的文件，

所述生成单元使被所述转换单元转换为第1文件格式的文件的属性信息包含所述附加信息所包含的属性信息。

8.根据权利要求7所述的信息处理装置，其中，

从所述取得请求源接收到的文件所包含的属性信息在该取得请求源中被变更。

9.根据权利要求6所述的信息处理装置，其中，

所述显示控制单元根据显示控制信息对第1文件格式的文件所包含的属性信息的显示进行控制，在该显示控制信息中，针对每个属性信息设定了该属性信息可否显示。

10.根据权利要求1或6所述的信息处理装置，其中，

该信息处理装置具有管理单元，该管理单元管理如下文件格式，该文件格式是在能够作为文件的收发对象的其他的各信息处理装置中使用的文件格式，

所述转换单元参考由所述管理单元管理的文件格式，确定转换为第1文件格式的文件的文件的文件格式或由第1文件格式的文件转换而得的文件的文件格式。

11.一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，其中，所述处理具有以下步骤：

响应于取得文件的取得请求，在作为取得请求源的其他信息处理装置以与第1文件格式不同的其他文件格式使用文件的情况下，将第1文件格式的该文件转换为所述其他文件格式；

生成如下附加信息，该附加信息包含第1文件格式的文件所包含的属性信息中的如下属性信息，该属性信息是当该文件被转换时会发生缺失的属性信息；以及

进行控制，使得在所述取得请求源中显示有所述其他文件格式的文件所包含的属性信息时，将所述附加信息所包含的属性信息与所述其他文件格式的文件所包含的属性信息一起显示。

Images