JP2002073502A

JP2002073502A - 電子メール送受信システムおよび方法ならびに情報記録媒体

Info

Publication number: JP2002073502A
Application number: JP2000255076A
Authority: JP
Inventors: Masako Yoshimura; 雅子吉村
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 2000-08-25
Filing date: 2000-08-25
Publication date: 2002-03-12

Abstract

(57)【要約】【課題】二次記憶装置を持たずにオフラインで電子メ
ールの読み書きを行えるようにすることを目的とする。【解決手段】メール送信時においてフォーマットに従
った送信データを作成する送信データ生成部３と、メー
ル受信時において受信データの解析を行う受信データ解
析部４と、受信メールのデータ管理を行う受信メールデ
ータ管理部５と、受信メールの管理データおよびメール
ＩＤを格納する管理データ格納部６と、受信メールの実
データを格納する実体データ格納部７と、管理データ格
納部６に格納されたデータ数を格納する受信データ数格
納部８と、メール関係データを表示する表示手段１２
と、メールの送受信制御を行うメール送受信制御部１３
とを有し、受信メールのメールＩＤが管理データ格納部
６に存在しない場合には当該受信メールは新着メールと
するようにしたものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ハードディスク等
の二次記憶装置を持たないカーナビゲーション等におい
て電子メールの送受信を効率よく行うための電子メール
送受信システムおよび方法ならびに情報記録媒体に関す
るものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネットの普及に伴い、様
々な装置がインターネットへ接続可能になり、電子メー
ルの送受信が可能な装置も多様化してきている。

【０００３】ここで、ＰＣやＰＤＡなどと異なり、カー
ナビゲーション等の装置ではハードディスク等の二次記
憶装置を持たないため、受信した電子メールを保存する
ことができない。

【０００４】このため、二次記憶装置が存在しない装置
では、装置でのメールデータ管理を行わず、回線接続状
態でメールサーバのメールを読んで保存および削除とい
った処理を行っている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の技術では、オンラインでメールの読み書きを
行っているため、通信費用が嵩むという問題を回避する
ことができない。

【０００６】そこで、本発明は、二次記憶装置を持たな
い装置において、オフラインで電子メールの読み書きを
行うことができる電子メール送受信技術を提供すること
を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この課題を解決するた
め、本発明の電子メール送受信システムは、ユーザによ
る指示入力が行われる入力手段と、通信回線との間でデ
ータのやり取りを行う通信処理部と、メール送信時にお
いてフォーマットに従った送信データを作成する送信デ
ータ生成部と、メール受信時において受信データの解析
を行う受信データ解析部と、受信メールのデータ管理を
行う受信メールデータ管理部と、受信メールの管理デー
タおよびメールＩＤを格納する管理データ格納部と、受
信メールの実データを格納する実体データ格納部と、管
理データ格納部に格納されたデータの数を格納する受信
データ数格納部と、メール関係データを表示する表示手
段と、通信処理部、送信データ生成部、受信データ解析
部、受信メールデータ管理部の各機能およびこれら相互
間の動作、並びに管理データ格納部、実体データ格納
部、受信データ数格納部に格納されたデータの流れを制
御するメール送受信制御部とを有し、受信メールのメー
ルＩＤが管理データ格納部に存在しない場合には当該受
信メールは新着メールとするようにしたものである。

【０００８】これにより、メール受信時において、管理
データ格納部のメールＩＤを検索しているので、受信メ
ールが新着メールか否かの管理を行うことが可能にな
る。

【０００９】

【発明の実施の形態】本発明の請求項１に記載の発明
は、ユーザによる指示入力が行われる入力手段と、通信
回線との間でデータのやり取りを行う通信処理部と、メ
ール送信時においてフォーマットに従った送信データを
作成する送信データ生成部と、メール受信時において受
信データの解析を行う受信データ解析部と、受信メール
のデータ管理を行う受信メールデータ管理部と、受信メ
ールの管理データおよびメールＩＤを格納する管理デー
タ格納部と、受信メールの実データを格納する実体デー
タ格納部と、管理データ格納部に格納されたデータの数
を格納する受信データ数格納部と、メール関係データを
表示する表示手段と、通信処理部、送信データ生成部、
受信データ解析部、受信メールデータ管理部の各機能お
よびこれら相互間の動作、並びに管理データ格納部、実
体データ格納部、受信データ数格納部に格納されたデー
タの流れを制御するメール送受信制御部とを有し、受信
メールのメールＩＤが管理データ格納部に存在しない場
合には当該受信メールは新着メールとする電子メール送
受信システムであり、メール受信時において、管理デー
タ格納部のメールＩＤを検索しているので、受信メール
が新着メールか否かの管理を行うことが可能になるとい
う作用を有する。

【００１０】本発明の請求項２に記載の発明は、請求項
１記載の発明において、受信メールの削除処理を行う受
信メール削除部と、管理データ格納部に格納された削除
対象情報が付与されているデータの数を格納する削除対
象メール数格納部とを有し、メール送受信制御部は、さ
らに受信メール削除部の機能および通信処理部、送信デ
ータ生成部、受信データ解析部、受信メールデータ管理
部、受信メール削除部相互間の動作、並びに削除対象メ
ール数格納部に格納されたデータの流れを制御し、管理
データ格納部において、ユーザによって受信メールの削
除が指示された場合には、当該受信メールはその管理デ
ータに削除対象情報が対応づけられて格納される電子メ
ール送受信システムであり、次回メールサーバ接続時
に、管理データ格納部の削除対象情報を参照してサーバ
メールの削除を行うことで、オフラインでメールを読ん
でいるときにも、メールサーバに接続することなくメー
ルの削除を行うことが可能になるという作用を有する。

【００１１】本発明の請求項３に記載の発明は、請求項
１または２記載の発明において、管理データ格納部にお
いて、ユーザの指示によって受信メールの本文を表示し
た場合には、当該受信メールはその管理データに既読情
報が対応づけられて格納される電子メール送受信システ
ムであり、メール受信時に管理データ格納部のデータを
参照することで、メールデータを毎回受信しつつ当該メ
ールが既読メールか未読メールかを識別することが可能
になるという作用を有する。

【００１２】本発明の請求項４に記載の発明は、請求項
１、２または３記載の発明において、管理データ格納部
において、受信メールに返信した場合には、当該受信メ
ールはその管理データに返信済情報が対応づけられて格
納される電子メール送受信システムであり、メール受信
時に管理データ格納部のデータを参照することで、その
受信メールに返信したか否かのメール操作履歴をユーザ
に提供することが可能になるという作用を有する。

【００１３】本発明の請求項５に記載の発明は、請求項
１、２、３または４記載の発明において、管理データ格
納部において、受信メールを転送した場合には、当該受
信メールはその管理データに転送済情報が対応づけられ
て格納される電子メール送受信システムであり、メール
受信時に管理データ格納部のデータを参照することで、
その受信メールを転送したか否かのメール操作履歴をユ
ーザに提供することが可能になるという作用を有する。

【００１４】本発明の請求項６に記載の発明は、請求項
３、４または５記載の発明において、メール受信時にお
いて受信対象メールの指定を行う受信方法選択部を有
し、メール送受信制御部は、さらに受信方法選択部の機
能および通信処理部、送信データ生成部、受信データ解
析部、受信メールデータ管理部、受信メール削除部、受
信方法選択部相互間の動作を制御し、受信方法選択部に
よって未読メールのみ受信を選択した場合には、管理デ
ータ格納部の管理データを参照してメールサーバから未
読メールのみの本文データを受信する電子メール送受信
システムであり、ユーザが必要に応じて効率的なメール
受信手段を選択することが可能になるという作用を有す
る。

【００１５】本発明の請求項７に記載の発明は、メール
サーバに接続するステップと、サーバメール件数を取得
するステップと、サーバメール件数を確認するステップ
と、メールサーバからメールデータを取得して受信デー
タの解析を行うステップと、格納している管理データか
ら受信メールのメールＩＤを検索するステップと、受信
メールのメールデータに新着情報を付与するステップ
と、受信メールの管理データを格納するステップと、メ
ールデータを格納するステップと、メールサーバへの接
続を切断するステップと、受信メール件数を格納するス
テップとを備えた電子メール送受信方法であり、メール
受信時において、管理データ格納部のメールＩＤを検索
しているので、受信メールが新着メールか否かの管理を
行うことが可能になるという作用を有する。

【００１６】本発明の請求項８に記載の発明は、削除が
指定された受信メールのメールＩＤに該当する管理デー
タを検索するステップと、管理データに削除対象情報を
付与するステップと、削除対象メール数を１増加するス
テップと、削除データを表示しないように表示データを
更新するステップと、削除対象メールの有無を確認する
ステップと、メールサーバに接続するステップと、管理
データに削除対象情報が付与されているかをチェックす
るステップと、メールサーバから指定メールＩＤの受信
メールを削除するステップと、管理データに削除予約情
報を設定するステップと、メールサーバへの接続を切断
するステップと、管理データに削除予約情報が設定され
ているかをチェックするステップと、削除予約情報を削
除済情報に変更するステップと、削除対象メール数を１
減らすステップとを備えた電子メール送受信方法であ
り、次回メールサーバ接続時に、管理データ格納部の削
除対象情報を参照してサーバメールの削除を行うこと
で、オフラインでメールを読んでいるときにも、メール
サーバに接続することなくメールの削除を行うことが可
能になるという作用を有する。

【００１７】本発明の請求項９に記載の発明は、本文表
示が指定された受信メールのメールＩＤに該当する管理
データを検索するステップと、管理データに既読情報を
付与するステップと、指定された本文データを表示する
ステップと、メールサーバに接続するステップと、サー
バメール件数を取得するステップと、サーバメール件数
を確認するステップと、メールサーバからメールデータ
を取得して受信データの解析を行うステップと、格納し
ている管理データから受信メールの管理データを取得す
るステップと、取得した管理データを格納するステップ
と、新規管理データを格納するステップと、メールデー
タを格納するステップと、メールサーバへの接続を切断
するステップと、受信メール件数を格納するステップと
を備えた電子メール送受信方法であり、メール受信時に
管理データ格納部のデータを参照することで、メールデ
ータを毎回受信しつつ当該メールが既読メールか未読メ
ールかを識別することが可能になるという作用を有す
る。

【００１８】本発明の請求項１０に記載の発明は、返信
メール作成画面を表示するステップと、送信データを作
成するステップと、メールサーバに接続するステップ
と、作成したデータを送信するステップと、メールサー
バへの接続を切断するステップと、返信が指定されたメ
ールのメールＩＤに該当する管理データを検索するステ
ップと、管理データに返信済情報を付与するステップ
と、サーバメール件数を取得するステップと、サーバメ
ール件数を確認するステップと、メールサーバからメー
ルデータを取得して受信データの解析を行うステップ
と、格納している管理データから受信メールの管理デー
タを取得するステップと、取得した管理データを格納す
るステップと、新規管理データを格納するステップと、
メールデータを格納するステップと、受信メール件数を
格納するステップとを備えた電子メール送受信方法であ
り、メール受信時に管理データ格納部のデータを参照す
ることで、その受信メールに返信したか否かのメール操
作履歴をユーザに提供することが可能になるという作用
を有する。

【００１９】本発明の請求項１１に記載の発明は、転送
メール作成画面を表示するステップと、送信データを作
成するステップと、メールサーバに接続するステップ
と、作成した送信データを送信するステップと、メール
サーバへの接続を切断するステップと、転送が指定され
たメールのメールＩＤに該当する管理データを検索する
ステップと、管理データに転送済情報を付与するステッ
プと、サーバメール件数を取得するステップと、サーバ
メール件数を確認するステップと、メールサーバからメ
ールデータを取得して受信データの解析を行うステップ
と、格納している管理データから受信メールの管理デー
タを取得するステップと、取得した管理データを格納す
るステップと、新規管理データを格納するステップと、
メールデータを格納するステップと、受信メール件数を
格納するステップとを備えた電子メール送受信方法であ
り、メール受信時に管理データ格納部のデータを参照す
ることで、その受信メールを転送したか否かのメール操
作履歴をユーザに提供することが可能になるという作用
を有する。

【００２０】本発明の請求項１２に記載の発明は、メー
ルサーバに接続するステップと、サーバメール件数を取
得するステップと、サーバメール件数を確認するステッ
プと、メールサーバからメールＩＤを取得するステップ
と、格納している管理データから取得したメールＩＤに
該当する管理データを取得するステップと、管理データ
によって、受信メールが未読か否かを確認するステップ
と、メールサーバからメールデータを取得して受信デー
タの解析を行うステップと、管理データを格納するステ
ップと、メールデータを格納するステップと、メールサ
ーバへの接続を切断するステップと、受信メール件数を
格納するステップとを備えた電子メール送受信方法であ
り、ユーザが必要に応じて効率的なメール受信手段を選
択することが可能になるという作用を有する。

【００２１】本発明の請求項１３に記載の発明は、請求
項７〜１２の何れか一項に記載の電子メール送受信方法
をコンピュータに実行させるプログラムが格納されてい
る情報記録媒体であり、請求項７〜１２の何れか一項に
記載の電子メール送受信方法が汎用コンピュータで容易
に実現することが可能になるという作用を有する。

【００２２】以下、本発明の実施の形態について、図１
から図１０を用いて説明する。

【００２３】（実施の形態１）図１は本発明の実施の形
態１における電子メール送受信システムの構成を機能的
に示すブロック図、図２は本発明の実施の形態１におけ
る電子メール送受信システムの装置構成を示すブロック
図、図３は本発明の実施の形態１における電子メール送
受信システムの動作を示すフローチャートである。

【００２４】図１に示すように、本実施の形態の電子メ
ール送受信システムは、ユーザによる指示入力が行われ
る入力手段１と、ネットワーク等の通信回線との間でデ
ータのやり取りを行う通信処理部２と、メール送信時に
おいてフォーマットに従った送信データを作成する送信
データ生成部３と、メール受信時において受信データの
解析を行う受信データ解析部４と、受信メールのデータ
管理を行う受信メールデータ管理部５と、受信メールの
管理データを格納する管理データ格納部６と、受信メー
ルの実データを格納する実体データ格納部７と、管理デ
ータ格納部６に格納されたデータの数を格納する受信デ
ータ数格納部８と、受信メールの削除処理を行う受信メ
ール削除部９と、管理データ格納部６に格納された削除
対象情報が付与されているデータの数を格納する削除対
象メール数格納部１０と、メール受信時において受信対
象メールの指定を行う受信方法選択部１１と、メール文
書などのメール関係データを表示する表示手段１２とを
備えている。さらに、通信処理部２、送信データ生成部
３、受信データ解析部４、受信メールデータ管理部５、
受信メール削除部９、受信方法選択部１１の各機能およ
びこれら相互間の動作、並びに管理データ格納部６、実
体データ格納部７、受信データ数格納部８、削除対象メ
ール数格納部１０に格納されたデータの流れを制御する
メール送受信制御部１３を備えている。

【００２５】また、図２に示すように、電子メール送受
信システムは、キー入力装置１４と、中央処理演算装置
（ＣＰＵ）１５と、リード・オンリー・メモリ（ＲＯ
Ｍ）１６と、第１ランダム・アクセス・メモリ（第１Ｒ
ＡＭ）１７と、第２ランダム・アクセス・メモリ（第２
ＲＡＭ）１８と、液晶パネル１９と、ＣＤ−ＲＯＭなど
の情報記録媒体２１からデータを読み込むディスク・ド
ライブ２０とから構成されている。

【００２６】そして、図１に示した入力手段１はキー入
力装置１４により、管理データ格納部６、受信データ数
格納部８、削除対象メール数格納部１０は第１ＲＡＭ１
７により、実体データ格納部７は第２ＲＡＭ１８によ
り、通信処理部２、送信データ生成部３、受信データ解
析部４、受信メールデータ管理部５、受信メール削除部
９、受信方法選択部１１、メール送受信制御部１３はＣ
ＰＵ１５がＲＯＭ１６および第１ＲＡＭ１７、第２ＲＡ
Ｍ１８とデータのやり取りを行いながらＲＯＭ１６に記
憶されている制御プログラムを実行することにより、表
示手段１２は液晶パネル１９により、それぞれ実現され
る。

【００２７】なお、本実施の形態では、ＣＰＵ１５がＲ
ＯＭ１６に記憶されたプログラムを実行することにより
制御する形態が示されているが、コンピュータで読み取
り可能な情報記録媒体２１に記録された制御プログラム
をディスク・ドライブ２０から読み込み、第２ＲＡＭ１
８上に展開した後、ＣＰＵ１５が実行する形態であって
も構わない。このような形態を取ることにより、本発明
を汎用コンピュータで容易に実現することができる。

【００２８】次に、上記のように構成された本実施の形
態の電子メール送受信システムの動作について、図３を
用いて説明する。

【００２９】先ず、メール送受信制御部１３の制御のも
と、通信処理部２によって、メールサーバに接続する
（Ａ１）。次に、メール送受信制御部１３は、通信処理
部２によって、メールサーバからサーバメール件数Ｎを
取得する（Ａ２）。

【００３０】そして、サーバメール件数Ｎが１以上かど
うかを判断し（Ａ３）、サーバメール件数Ｎが１以上の
場合には、受信メール件数ｉに０を設定する（Ａ４）。
また、Ａ３においてサーバメール件数Ｎが０の場合に
は、メールサーバに受信するメールが存在しないことに
なるので、後述するＡ１２に進む。

【００３１】Ａ４において受信メール件数ｉに０を設定
したならば、受信メール件数ｉがサーバメール件数Ｎ未
満かどうかを判断し（Ａ５）、受信メール件数ｉがサー
バメール件数Ｎ未満の場合には、通信処理部２によって
メールサーバからｉ件目のメールデータを取得し（Ａ
６）、受信データ解析部４によって受信データの解析を
行う。

【００３２】そして、受信メールデータ管理部５によっ
て、Ａ６で解析した受信メールのメールＩＤが管理デー
タ格納部６に存在するか否かを調べる（Ａ７）。その結
果、管理データ格納部６に存在しない場合には、該メー
ルは新着メールであるので、Ａ６で解析した受信メール
のメールデータに新着情報を付与し（Ａ８）、Ａ９に進
む。また、管理データ格納部６に存在する場合には、該
メールは既受信メールであるので、直ちにＡ９に進む。

【００３３】すなわち、Ａ９では、受信メールデータ管
理部５によって、該メールの管理データを管理データ格
納部６に格納する。そして、該メールのメールデータを
実体データ格納部７に格納し（Ａ１０）、受信メール件
数ｉを１増やし（Ａ１１）、Ａ５に戻って次のメールの
受信処理を行う。

【００３４】Ａ５で、受信メール件数ｉがサーバメール
件数Ｎに到達した場合には、全メールの受信が完了した
ことになるため、メール送受信制御部１３は、通信処理
部２によって、メールサーバへの接続を切断し（Ａ１
２）、受信データ数格納部８へ受信メール件数Ｎを格納
する（Ａ１３）。

【００３５】このように、本実施の形態によれば、メー
ル受信時において、管理データ格納部６のメールＩＤを
検索することで、受信メールが新着メールか否かの管理
を行うことが可能になる。

【００３６】（実施の形態２）図４は本発明の実施の形
態２の電子メール送受信システムにおける受信メール削
除動作を示すフローチャート、図５は本発明の実施の形
態２の電子メール送受信システムにおけるサーバメール
削除処理の動作を示すフローチャートである。

【００３７】なお、以下に説明する実施の形態３〜６の
場合を含め、電子メール送受信システムの機能構成およ
び装置構成は実施の形態１において説明した図１および
図２に示すものと略同一であるため、重複した図示およ
び説明は省略する。

【００３８】本実施の形態の電子メール送受信システム
の動作について、図４を用いて説明する。

【００３９】ここで、図４は、本実施の形態の電子メー
ル送受信システムにおいて、入力手段１によってユーザ
から受信メール削除が指示された場合の動作を示してい
る。

【００４０】先ず、受信メール削除部９は、受信メール
データ管理部５によって、削除が指定されたメールのメ
ールＩＤに該当するデータを管理データ格納部６から検
索する（Ｂ１）。

【００４１】次に、受信メール削除部９は、Ｂ１で検索
した管理データに削除対象情報を付与する（Ｂ２）。

【００４２】そして、削除対象メール数格納部１０の削
除対象メール数を１増加し（Ｂ３）、該データを表示し
ないよう、表示データを更新する（Ｂ４）。

【００４３】ここで、サーバ接続時におけるサーバメー
ル削除処理の動作は、図５に示すように、先ず、削除対
象メール数格納部１０の削除対象メール数を確認し（Ｃ
１）、削除対象メール数が１以上の（すなわち、削除対
象メールがある）場合には、処理データ番号ｉに０を設
定する（Ｃ２）。また、削除対象メール数が０の場合に
は、削除対象メールが存在しないため、削除処理は行わ
ずにメール受信または送信処理へ進む。

【００４４】削除対象メール数が１以上の場合には、メ
ール送受信制御部１３の制御のもと、通信処理部２によ
ってメールサーバに接続する（Ｃ３）。

【００４５】そして、処理データ番号ｉが受信データ数
格納部８の受信データ数未満かどうかを判断し（Ｃ
４）、処理データ番号ｉが受信データ数未満の場合に
は、受信メールデータ管理部５によって、管理データ格
納部６に格納した処理データ番号ｉのデータに削除対象
情報が付与されているかをチェックする（Ｃ５）。そし
て、削除対象情報が付与されている場合にはＣ６に進
み、削除対象情報が付与されていない場合にはＣ８に進
む。

【００４６】Ｃ６では、受信メール削除部９は、管理デ
ータ格納部６に格納した処理データ番号ｉのデータのメ
ールＩＤを受信メールデータ管理部５から取得し、通信
処理部２によって、メールサーバから該メールＩＤのメ
ールを削除する。そして、管理データ格納部６の当該デ
ータに削除予約情報を設定し（Ｃ７）、処理データ番号
ｉを１増加し（Ｃ８）、Ｃ４に戻って残りのデータの処
理を行う。

【００４７】そして、Ｃ４で処理データ番号ｉが受信デ
ータ数に到達した場合、Ｃ９に進み、メール送受信制御
部１３は、通信処理部２によって、メールサーバへの接
続を切断する。メールサーバ接続の切断後、管理データ
格納部６に格納した管理データに削除済情報を設定す
る。

【００４８】次に、処理データ番号ｉに０を設定し（Ｃ
１０）、処理データ番号ｉが受信データ数格納部８の受
信データ数未満かどうかを判断する（Ｃ１１）。そし
て、処理データ番号ｉが受信データ数格納部８の受信デ
ータ数未満の場合には、受信メールデータ管理部５によ
って、管理データ格納部６に格納した処理データ番号ｉ
のデータに削除予約情報が設定されているかをチェック
する（Ｃ１２）。削除予約情報が設定されている場合に
は、当該データの削除予約情報を削除済情報に変更し
（Ｃ１３）、削除予約情報が設定されていない場合に
は、後述するＣ１５に進む。

【００４９】Ｃ１３において削除予約情報を削除済情報
に変更したならば、削除対象メール数格納部１０の削除
対象メール数を１減らし（Ｃ１４）、処理データ番号ｉ
を１増加し（Ｃ１５）、Ｃ１１に戻って残りのデータの
処理を行う。

【００５０】そして、Ｃ１１で処理データ番号ｉが受信
データ数に到達すると、サーバメール削除処理を完了
し、メール受信または送信処理へ進む。

【００５１】このように、本実施の形態によれば、次回
メールサーバ接続時に、管理データ格納部の削除対象情
報を参照してサーバメールの削除を行うことで、オフラ
インでメールを読んでいるときにも、メールサーバに接
続することなくメールの削除を行うことが可能になる。

【００５２】（実施の形態３）図６は本発明の実施の形
態３の電子メール送受信システムにおける受信メール表
示動作を示すフローチャート、図７は本発明の実施の形
態３の電子メール送受信システムにおけるメール受信動
作を示すフローチャートである。

【００５３】本発明の実施の形態３の電子メール送受信
システムにおいて、入力手段１によってユーザから受信
メールの本文表示が指示された場合の動作を、図６を用
いて説明する。

【００５４】先ず、受信メールデータ管理部５によっ
て、本文表示が指定されたメールのメールＩＤに該当す
るデータを管理データ格納部６から検索する（Ｄ１）。

【００５５】次に、受信メールデータ管理部５によっ
て、Ｄ１で検索した管理データに既読情報を付与する
（Ｄ２）。そして、メール送受信制御部１３により、指
定された本文データを表示する（Ｄ３）。

【００５６】次に、本発明の実施の形態３の電子メール
送受信システムにおいて、入力手段１によってユーザか
らメール受信が指示された場合の動作を、図７を用いて
説明する。

【００５７】先ず、メール送受信制御部１３の制御のも
と、通信処理部２によってメールサーバに接続し（Ｅ
１）、メール送受信制御部１３は、通信処理部２によっ
て、メールサーバからサーバメール件数Ｎを取得する
（Ｅ２）。

【００５８】次に、サーバメール件数Ｎが１以上かどう
かを判断し（Ｅ３）、サーバメール件数Ｎが１以上の場
合には、受信メール件数ｉに０を設定する（Ｅ４）。ま
た、サーバメール件数Ｎが０の場合には、メールサーバ
に受信するメールが存在しないので、後述するＥ１２に
進む。

【００５９】Ｅ４で受信メール件数ｉに０を設定したな
らば、受信メール件数ｉがサーバメール件数Ｎ未満かど
うかを判断し（Ｅ５）、受信メール件数ｉがサーバメー
ル件数Ｎ未満の場合には、通信処理部２によって、メー
ルサーバからｉ件目のメールデータを取得し（Ｅ６）、
受信データ解析部４によって受信データの解析を行う。

【００６０】そして、受信メールデータ管理部５によっ
て、管理データ格納部６からＥ６で解析した受信メール
のメールＩＤに該当する管理データを取得できた場合に
は（Ｅ７）、受信メールデータ管理部５によって、該管
理データを管理データ格納部６に格納する（Ｅ８）。ま
た、管理データを取得できなかった場合には、新規デー
タとして、該メールのメールＩＤおよび新着情報を管理
データ格納部６に格納する（Ｅ９）。

【００６１】その後、受信メールデータ管理部５によっ
て、該メールのメールデータを実体データ格納部７に格
納する（Ｅ１０）。そして、受信メール件数ｉを１増や
し、Ｅ５に戻って次のメールの受信処理を行う（Ｅ１
１）。

【００６２】また、Ｅ５で、受信メール件数ｉがサーバ
メール件数Ｎに到達した場合には、全メールの受信が完
了したことになり、メール送受信制御部１３は、通信処
理部２によってメールサーバへの接続を切断し（Ｅ１
２）、受信データ数格納部８へ受信メール件数Ｎを格納
する（Ｅ１３）。

【００６３】このように、本実施の形態によれば、メー
ル受信時には管理データ格納部のデータを参照すること
で、メールデータを毎回受信しつつ当該メールが既読メ
ールか未読メールかを識別することが可能になる。

【００６４】（実施の形態４）図８は本発明の実施の形
態４の電子メール送受信システムにおけるメール返信動
作を示すフローチャートである。

【００６５】本発明の実施の形態４の電子メール送受信
システムにおいて、入力手段１によってユーザからメー
ル返信が指示された場合の動作を、図８を用いて説明す
る。

【００６６】先ず、メール送受信制御部１３により、返
信メール作成画面を表示し（Ｆ１）、入力手段１によっ
てユーザが送信を選択したならば（Ｆ２）、送信データ
生成部３により送信データを作成する（Ｆ３）。そし
て、メール送受信制御部１３の制御のもと、通信処理部
２によってメールサーバに接続する（Ｆ４）。次に、メ
ール送受信制御部１３の制御のもと、通信処理部２によ
ってＦ３で作成したデータを送信し（Ｆ５）、通信処理
部２によって、メールサーバへの接続を切断する（Ｆ
６）。

【００６７】そして、受信メールデータ管理部５によっ
て、返信が指定されたメールのメールＩＤに該当するデ
ータを管理データ格納部６から検索する（Ｆ７）。

【００６８】Ｆ７において該当管理データが存在する場
合には、受信メールデータ管理部５によって、管理デー
タ格納部６の当該データに返信済み情報を付与する（Ｆ
８）。

【００６９】なお、入力手段１によってユーザからメー
ル受信が指示された場合の受信動作については、実施の
形態３の場合の図７のフローチャートと同様である。

【００７０】このように、本実施の形態によれば、メー
ル受信時に管理データ格納部のデータを参照すること
で、その受信メールに返信したか否かのメール操作履歴
をユーザに提供することが可能になる。

【００７１】（実施の形態５）図９は本発明の実施の形
態５の電子メール送受信システムにおけるメール転送動
作を示すフローチャートである。

【００７２】本発明の実施の形態５の電子メール送受信
システムにおいて、入力手段１によってユーザからメー
ル転送が指示された場合の動作を、図９を用いて説明す
る。

【００７３】先ず、メール送受信制御部１３により、転
送メール作成画面を表示する（Ｇ１）。そして、入力手
段１によってユーザが送信を選択したならば（Ｇ２）、
送信データ生成部３により、送信データを作成する（Ｇ
３）。

【００７４】次に、メール送受信制御部１３の制御のも
と、通信処理部２によってメールサーバに接続し（Ｇ
４）、メール送受信制御部１３の制御のもと、通信処理
部２によってＧ３で作成したデータを送信し（Ｇ５）、
通信処理部２によって、メールサーバへの接続を切断す
る（Ｇ６）。

【００７５】そして、受信メールデータ管理部５によっ
て、転送が指定されたメールのメールＩＤに該当するデ
ータを管理データ格納部６から検索する（Ｇ７）。

【００７６】Ｇ７において該当管理データが存在する場
合には、受信メールデータ管理部５によって、管理デー
タ格納部６の該データに転送済情報を付与する（Ｇ
８）。

【００７７】なお、入力手段１によってユーザからメー
ル受信が指示された場合の受信動作については、実施の
形態３の場合の図７のフローチャートと同様である。

【００７８】このように、本実施の形態によれば、メー
ル受信時に管理データ格納部のデータを参照すること
で、その受信メールを転送したか否かのメール操作履歴
をユーザに提供することが可能になる。

【００７９】（実施の形態６）図１０は本発明の実施の
形態６の電子メール送受信システムにおける未読メール
受信動作を示すフローチャートである。

【００８０】本発明の実施の形態６の電子メール送受信
システムにおいて、受信方法選択部１１で、ユーザから
未読メール受信が指示された場合の動作を、図１０を用
いて説明する。

【００８１】先ず、メール送受信制御部１３の制御のも
と、通信処理部２によってメールサーバに接続する（Ｈ
１）。そして、メール送受信制御部１３は、通信処理部
２によってメールサーバからサーバメール件数Ｎを取得
する（Ｈ２）。

【００８２】次に、サーバメール件数Ｎが１以上かどう
かを判断し（Ｈ３）、サーバメール件数Ｎが１以上の場
合には、受信メール件数ｉに０を設定する（Ｈ４）。ま
た、サーバメール件数Ｎが０の場合には、メールサーバ
に受信するメールが存在しないので、後述するＨ１４に
進む。

【００８３】Ｈ４において受信メール件数ｉに０を設定
したならば、受信メール件数ｉがサーバメール件数Ｎ未
満かどうかを判断する（Ｈ５）。そして、受信メール件
数ｉがサーバメール件数Ｎ未満の場合には、メール送受
信制御部１３は、通信処理部２によってメールサーバか
らｉ件目のメールのメールＩＤを取得する（Ｈ６）。

【００８４】次に、受信メールデータ管理部５によっ
て、管理データ格納部６からＨ６で取得したメールＩＤ
に該当する管理データを取得できたかどうかを判断する
（Ｈ７）。そして、管理データを取得できた場合には、
該管理データによって該メールが未読か否かを確認し
（Ｈ８）、未読メールの場合はＨ９に、未読メールでな
い場合はＨ１２に進む。

【００８５】Ｈ１２では、受信メールデータ管理部５に
よって管理データを管理データ格納部６に格納する。ま
た、Ｈ７で管理データを取得できない場合には、該メー
ルは未受信メールなので、Ｈ９に進む。

【００８６】Ｈ９では、通信処理部２によって、メール
サーバからｉ件目のメールデータを取得し、受信データ
解析部４によって受信データの解析を行う。そして、受
信メールデータ管理部５によって、管理データを管理デ
ータ格納部６に格納し（Ｈ１０）、該メールのメールデ
ータを実体データ格納部７に格納する（Ｈ１１）。

【００８７】次に、受信メール件数ｉを１増やし（Ｈ１
３）、Ｈ５に戻って次のメールの受信処理を行う。

【００８８】また、Ｈ５で、受信メール件数ｉがサーバ
メール件数Ｎに到達した場合には、全メールの受信が完
了したことになるため、メール送受信制御部１３は、通
信処理部２によってメールサーバへの接続を切断し（Ｈ
１４）、受信データ数格納部８へ受信メール件数Ｎを格
納する（Ｈ１５）。

【００８９】このように、本実施の形態によれば、ユー
ザが必要に応じて効率的なメール受信手段を選択するこ
とが可能になる。

【００９０】なお、本実施の形態においては、各機能を
各々別々の実施の形態に分けて説明を行ったが、複数の
実施の形態を組み合わせて複数の機能を同時に実現させ
ることも可能である。

【００９１】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、メール
受信時において、管理データ格納部のメールＩＤを検索
しているので、受信メールが新着メールか否かの管理を
行うことが可能になるという有効な効果が得られる。

【００９２】また、本発明によれば、次回メールサーバ
接続時に、管理データ格納部の削除対象情報を参照して
サーバメールの削除を行うことで、オフラインでメール
を読んでいるときにも、メールサーバに接続することな
くメールの削除を行うことが可能になるという有効な効
果が得られる。

【００９３】さらに、本発明によれば、メール受信時に
管理データ格納部のデータを参照することで、メールデ
ータを毎回受信しつつ当該メールが既読メールか未読メ
ールかを識別することが可能になるという有効な効果が
得られる。

【００９４】本発明によれば、メール受信時に管理デー
タ格納部のデータを参照することで、その受信メールに
返信したか否かのメール操作履歴をユーザに提供するこ
とが可能になるという有効な効果が得られる。

【００９５】本発明によれば、メール受信時に管理デー
タ格納部のデータを参照することで、その受信メールを
転送したか否かのメール操作履歴をユーザに提供するこ
とが可能になるという有効な効果が得られる。

【００９６】そして、本発明によれば、ユーザが必要に
応じて効率的なメール受信手段を選択することが可能に
なるという有効な効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態１における電子メール送受
信システムの構成を機能的に示すブロック図

【図２】本発明の実施の形態１における電子メール送受
信システムの装置構成を示すブロック図

【図３】本発明の実施の形態１における電子メール送受
信システムの動作を示すフローチャート

【図４】本発明の実施の形態２の電子メール送受信シス
テムにおける受信メール削除動作を示すフローチャート

【図５】本発明の実施の形態２の電子メール送受信シス
テムにおけるサーバメール削除処理の動作を示すフロー
チャート

【図６】本発明の実施の形態３の電子メール送受信シス
テムにおける受信メール表示動作を示すフローチャート

【図７】本発明の実施の形態３の電子メール送受信シス
テムにおけるメール受信動作を示すフローチャート

【図８】本発明の実施の形態４の電子メール送受信シス
テムにおけるメール返信動作を示すフローチャート

【図９】本発明の実施の形態５の電子メール送受信シス
テムにおけるメール転送動作を示すフローチャート

【図１０】本発明の実施の形態６の電子メール送受信シ
ステムにおける未読メール受信動作を示すフローチャー
ト

【符号の説明】

１入力手段２通信処理部３送信データ生成部４受信データ解析部５受信メールデータ管理部６管理データ格納部７実体データ格納部８受信データ数格納部９受信メール削除部１０削除対象メール数格納部１１受信方法選択部１２表示手段１３メール送受信制御部１４キー入力装置１５ＣＰＵ１６ＲＯＭ１７第１ＲＡＭ１８第２ＲＡＭ１９液晶パネル２０ディスク・ドライブ２１情報記録媒体

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ユーザによる指示入力が行われる入力手段
と、通信回線との間でデータのやり取りを行う通信処理部
と、メール送信時においてフォーマットに従った送信データ
を作成する送信データ生成部と、メール受信時において受信データの解析を行う受信デー
タ解析部と、受信メールのデータ管理を行う受信メールデータ管理部
と、前記受信メールの管理データおよびメールＩＤを格納す
る管理データ格納部と、前記受信メールの実データを格納する実体データ格納部
と、前記管理データ格納部に格納されたデータの数を格納す
る受信データ数格納部と、メール関係データを表示する表示手段と、前記通信処理部、前記送信データ生成部、前記受信デー
タ解析部、前記受信メールデータ管理部の各機能および
これら相互間の動作、並びに前記管理データ格納部、前
記実体データ格納部、前記受信データ数格納部に格納さ
れたデータの流れを制御するメール送受信制御部とを有
し、前記受信メールのメールＩＤが前記管理データ格納部に
存在しない場合には当該受信メールは新着メールとする
ことを特徴とする電子メール送受信システム。
【請求項２】受信メールの削除処理を行う受信メール削
除部と、前記管理データ格納部に格納された削除対象情報が付与
されているデータの数を格納する削除対象メール数格納
部とを有し、前記メール送受信制御部は、さらに前記受信メール削除
部の機能および前記通信処理部、前記送信データ生成
部、前記受信データ解析部、前記受信メールデータ管理
部、前記受信メール削除部相互間の動作、並びに前記削
除対象メール数格納部に格納されたデータの流れを制御
し、前記管理データ格納部において、ユーザによって受信メ
ールの削除が指示された場合には、当該受信メールはそ
の管理データに削除対象情報が対応づけられて格納され
ることを特徴とする請求項１記載の電子メール送受信シ
ステム。
【請求項３】前記管理データ格納部において、ユーザの
指示によって受信メールの本文を表示した場合には、当
該受信メールはその管理データに既読情報が対応づけら
れて格納されることを特徴とする請求項１または２記載
の電子メール送受信システム。
【請求項４】前記管理データ格納部において、受信メー
ルに返信した場合には、当該受信メールはその管理デー
タに返信済情報が対応づけられて格納されることを特徴
とする請求項１、２または３記載の電子メール送受信シ
ステム。
【請求項５】前記管理データ格納部において、受信メー
ルを転送した場合には、当該受信メールはその管理デー
タに転送済情報が対応づけられて格納されることを特徴
とする請求項１、２、３または４記載の電子メール送受
信システム。
【請求項６】メール受信時において受信対象メールの指
定を行う受信方法選択部を有し、前記メール送受信制御部は、さらに前記受信方法選択部
の機能および前記通信処理部、前記送信データ生成部、
前記受信データ解析部、前記受信メールデータ管理部、
前記受信メール削除部、受信方法選択部相互間の動作を
制御し、前記受信方法選択部によって未読メールのみ受信を選択
した場合には、前記管理データを参照してメールサーバ
から未読メールのみの本文データを受信することを特徴
とする請求項３、４または５記載の電子メール送受信シ
ステム。
【請求項７】メールサーバに接続するステップと、サーバメール件数を取得するステップと、前記サーバメール件数を確認するステップと、前記メールサーバからメールデータを取得して受信デー
タの解析を行うステップと、格納している管理データから受信メールのメールＩＤを
検索するステップと、前記受信メールの前記メールデータに新着情報を付与す
るステップと、前記受信メールの管理データを格納するステップと、前記メールデータを格納するステップと、前記メールサーバへの接続を切断するステップと、受信メール件数を格納するステップとを備えたことを特
徴とする電子メール送受信方法。
【請求項８】削除が指定された受信メールのメールＩＤ
に該当する管理データを検索するステップと、前記管理データに削除対象情報を付与するステップと、削除対象メール数を１増加するステップと、削除データを表示しないように表示データを更新するス
テップと、削除対象メールの有無を確認するステップと、メールサーバに接続するステップと、前記管理データに削除対象情報が付与されているかをチ
ェックするステップと、前記メールサーバから指定メールＩＤの前記受信メール
を削除するステップと、前記管理データに削除予約情報を設定するステップと、前記メールサーバへの接続を切断するステップと、前記管理データに削除予約情報が設定されているかをチ
ェックするステップと、前記削除予約情報を削除済情報に変更するステップと、削除対象メール数を１減らすステップとを備えたことを
特徴とする電子メール送受信方法。
【請求項９】本文表示が指定された受信メールのメール
ＩＤに該当する管理データを検索するステップと、管理データに既読情報を付与するステップと、指定された本文データを表示するステップと、メールサーバに接続するステップと、サーバメール件数を取得するステップと、前記サーバメール件数を確認するステップと、前記メールサーバからメールデータを取得して受信デー
タの解析を行うステップと、格納している前記管理データから受信メールの管理デー
タを取得するステップと、取得した前記管理データを格納するステップと、新規管理データを格納するステップと、メールデータを格納するステップと、前記メールサーバへの接続を切断するステップと、受信メール件数を格納するステップとを備えたことを特
徴とする電子メール送受信方法。
【請求項１０】返信メール作成画面を表示するステップ
と、送信データを作成するステップと、メールサーバに接続するステップと、作成したデータを送信するステップと、前記メールサーバへの接続を切断するステップと、返信が指定されたメールのメールＩＤに該当する管理デ
ータを検索するステップと、前記管理データに返信済情報を付与するステップと、サーバメール件数を取得するステップと、サーバメール件数を確認するステップと、前記メールサーバからメールデータを取得して受信デー
タの解析を行うステップと、格納している前記管理データから受信メールの管理デー
タを取得するステップと、取得した前記管理データを格納するステップと、新規管理データを格納するステップと、前記メールデータを格納するステップと、受信メール件数を格納するステップとを備えたことを特
徴とする電子メール送受信方法。
【請求項１１】転送メール作成画面を表示するステップ
と、送信データを作成するステップと、メールサーバに接続するステップと、作成した前記送信データを送信するステップと、前記メールサーバへの接続を切断するステップと、転送が指定されたメールのメールＩＤに該当する管理デ
ータを検索するステップと、前記管理データに転送済情報を付与するステップと、サーバメール件数を取得するステップと、サーバメール件数を確認するステップと、前記メールサーバからメールデータを取得して受信デー
タの解析を行うステップと、格納している前記管理データから受信メールの管理デー
タを取得するステップと、取得した前記管理データを格納するステップと、新規管理データを格納するステップと、前記メールデータを格納するステップと、受信メール件数を格納するステップとを備えたことを特
徴とする電子メール送受信方法。
【請求項１２】メールサーバに接続するステップと、サーバメール件数を取得するステップと、サーバメール件数を確認するステップと、メールサーバからメールＩＤを取得するステップと、格納している管理データから取得したメールＩＤに該当
する管理データを取得するステップと、前記管理データによって、受信メールが未読か否かを確
認するステップと、前記メールサーバからメールデータ
を取得して受信データの解析を行うステップと、前記管理データを格納するステップと、前記メールデータを格納するステップと、前記メールサーバへの接続を切断するステップと、受信メール件数を格納するステップとを備えたことを特
徴とする電子メール送受信方法。
【請求項１３】請求項７〜１２の何れか一項に記載の電
子メール送受信方法をコンピュータに実行させるプログ
ラムが格納されていることを特徴とする情報記録媒体。