JP2002032506A - 求人広告作成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 一定水準の質を確保した求人広告の作成や、
求人広告掲載媒体の選択を自動で行うことができる求人
広告作成システムを提供する。 【解決手段】 本求人広告作成システムは、端末を介し
て求人条件を入力する求人条件入力手段と、入力された
該求人条件より求職見込みを求めてこれを表示する求人
条件評価手段と、該求人条件に沿った求人広告を作成す
る求人広告作成手段と、上記求人広告作成手段によって
作成した上記求人広告を上記求人広告掲載媒体の広告受
付へ送信する求人広告出力手段を備える。これによっ
て、どのような求人広告の作成者であっても、多くの求
職者を募るための一定水準の質を確保した求人広告の作
成や、求人広告掲載媒体の選択を自動で行うことができ
る。また、求人条件について評価を行い、この求人条件
に応じた助言等を行うことができるため、求人条件自体
による求職者数の低下を防止することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、求人広告を容易に
作成するための求人広告作成システムに関する。更に詳
しくは、本発明は、入力された求人条件を元に、多くの
求職者を募ることができる求人広告を作成するための求
人広告作成システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、求人情報誌、新聞広告及びチ
ラシ等の求人広告掲載媒体に求人広告を掲載し、求職者
を募ることが行われている。この求人広告は、主に人手
によって作成されるが、作成者によって質が異なるた
め、求職者の就職希望者の獲得人数に影響を及ぼしてい
た。更に、作成した求人広告を掲載する掲載媒体によっ
ても求職者の人数に影響を及ぼすが、この掲載媒体の選
択も請負人によってバラツキがあった。

【０００３】また、求人広告の作成は、コンピュータを
用いて短時間に作成したり、予め作成した求人広告を修
正利用すること等があっても、レイアウト及び広告文等
の選択等は作成者が行う、従来の作成方法を省時間化し
たものが大半であった。このため、作成される求人広告
はその作成者によって質が異なるものとなった。更に、
求人広告を掲載する求人広告掲載媒体によって、求職者
の偏りがある。しかし、この求人広告掲載媒体の選択も
人によってバラツキが生じ易く、求職者の人数に影響を
及ぼしていた。

【０００４】また、広告代理店等では、広告依頼者の求
人条件について評価を行い、求人条件が悪いときは改善
するよう薦める、といった助言を行う場合もあるが、こ
れについても、担当者によってバラツキがあり、適切な
助言を行うことができないことがあった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、このような
問題点を解決するものであり、どのような求人広告の作
成者であっても、多くの求職者を募るための一定水準の
質を確保した求人広告の作成や、求人広告掲載媒体の選
択を自動で行うことができる求人広告作成システムを提
供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本第１発明の求人広告作
成システムは、端末を介して求人条件を入力する求人条
件入力手段と、入力された該求人条件より求職見込みを
求めてこれを表示する求人条件評価手段と、該求人条件
に沿った求人広告を作成する求人広告作成手段と、を備
えることを特徴とする。

【０００７】また、第２発明に示すように、上記求人広
告作成手段は、上記求人広告における文字及び／又は図
形の配置を複数蓄積する広告レイアウトデータベース
と、上記求人広告の広告文のひな形を複数蓄積する広告
文データベースとを備え、該広告レイアウトデータベー
ス及び該広告文データベースより、上記求人条件に適し
た該配置及び該ひな形を組み合わせて求人広告を作成す
ることができる。更に、第３発明に示すように、上記広
告文データベースは、上記ひな形中の各単語を、上記求
人条件に適するように変更するための情報を蓄積するこ
とができる。

【０００８】第４発明に示すように、上記求人広告作成
手段は、上記求人情報から求人に適した求人広告掲載媒
体の種類を選択するための求人広告掲載媒体データベー
スを備え、外求人広告掲載媒体データベースを参照する
ことで、該求人広告掲載媒体に適した上記求人広告を作
成することができる。また、第５発明に示すように、上
記求人広告作成手段によって作成した上記求人広告を上
記求人広告掲載媒体の広告受付へ送信する求人広告出力
手段を備えることができる。

【０００９】第６発明に示すように、上記端末は、直接
又は通信回線を介して求人広告作成システムに接続さ
れ、該端末によって上記求人条件を入力及び修正を行う
ことができる。上記求人条件評価手段は、第７発明に示
すように、上記求人条件の各項目の内容に応じた点数、
及び該点数の総点数に対応するコメント文を蓄積する求
人条件評価データベースを具備し、該求人条件評価デー
タベースを用いて該各項目に応じた該点数を算出すると
ともに集計して該総点数を求め、該総点数に対応する該
コメント文を上記求職見込みとして該端末によって表示
することができる。

【００１０】上記「求人条件」としては、主に求職者が
求職の際に参照する、求人側の雇用の条件や、業績等で
ある。この例として、求人者名、募集目的、雇用予定
日、採用人数、職種（仕事内容）、雇用形態、性別、年
齢、学歴、必要資格、勤務地、勤務手段、勤務時間、休
暇、基本給、会社設立年度、売上、利益変化、従業員
数、事業内容、取引先、応募方法及び面接方法等を挙げ
ることができる。

【００１１】上記「求人広告掲載媒体」は、求人の広告
や紹介を行うことができる媒体であればよく、任意の媒
体とすることができる。この例としては、求人欄を備え
る新聞及び雑誌の他、求人情報専門誌、ちらし、及びイ
ンターネット等の公衆通信回線網にて利用可能な掲示板
等を挙げることができる。また、職業安定所等を含める
こともできる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、図１〜図７を用いて本発明
の求人広告作成システムを実施例により説明する。 １．求人広告作成システムの構成 本求人広告作成システムは、図１に示すように、ホスト
コンピュータ１によって実行されるソフトウェアによっ
て構成され、求人条件入力手段１１、求人条件評価手段
１２、求人広告作成手段１３、及び求人広告出力手段１
４を備える。また、ホストコンピュータ１は、端末３、
及び／又は通信回線網４を介する外部端末５が接続され
ており、求人条件入力手段１１、求人条件評価手段１
２、求人広告作成手段１３、及び求人広告出力手段１４
の指示に沿った入力や、結果の表示を行うことができ
る。

【００１３】求人条件入力手段１１は、端末３又は外部
端末５に、図２に例示するような入力画面を表示し、求
人条件の各項目の入力を促す。また、入力した求人条件
を、求人条件評価手段１２、求人広告作成手段１３に送
信する。

【００１４】求人条件評価手段１２は、求人条件入力手
段１１から送信される求人条件を受信した後、この求人
条件から求職見込みを求め、図３に例示するように、端
末３又は外部端末５へ求職見込みの表示を行う。また、
求人条件評価手段１２は、図１に示すように、求人条件
の各項目の内容に応じた点数を表す情報と、この点数の
総和値に応じたコメントと、を蓄積した求人条件評価デ
ータベース２１を備えており、この求人条件評価データ
ベース２１に蓄積されている内容を元に求職見込みを求
める。

【００１５】求人広告作成手段１３は、図１に示すよう
に、求人広告掲載媒体データベース２２、広告レイアウ
トデータベース２３及び広告文データベース２４を備え
る。また、求人条件入力手段１１から送信される求人条
件を受信した後、求人広告掲載媒体データベース２２を
参照して求人広告掲載媒体の種類の選択を行う。更に、
広告レイアウトデータベース２３及び広告文データベー
ス２４を参照して、この選択した求人広告掲載媒体に適
した求人広告の原稿（作成例を図４に示す。）を作成す
る。その後、作成した原稿を端末３又は外部端末５へ表
示し、端末３又は外部端末５の操作によって原稿の修正
及び再作成を行う。また、完成した原稿は、求人広告出
力手段１４へ送信する。

【００１６】更に、広告レイアウトデータベース２３
は、各種の求人条件に適した求人広告のレイアウト情報
を蓄積している。この「レイアウト情報」は文章や図形
等の配置情報であるが、これに限らず、文章や図形自体
をも含むことができる。また、広告文データベース２４
は、各種の求人条件に適した広告文を蓄積している。こ
の「広告文」は任意の形式とすることができ、特定の定
型文のみとしてもよいし、特定の箇所に求人条件の一項
目を挿入したり、表現（例えば、文語調と口語調の切替
えや、二人称の選択）の変更ができる形式としてもよ
い。

【００１７】求人広告出力手段１４は、求人広告作成手
段１３で作成された求人広告を印刷出力したり、通信回
線網４を介して求人広告掲載媒体の広告受付６へ送信を
行う。端末３及び外部端末５は、求人条件を入力するた
めの入力手段（図示せず）と、作成した求人広告を表示
するための表示手段（図示せず）を少なくとも備える機
器である。通信回線網４は専用線及び公衆回線網等、任
意の回線を用いており、ホストコンピュータ１と、外部
端末５及び広告受付６との間の情報やり取りを行う。

【００１８】広告受付６は、求人広告掲載媒体の発行を
行う任意事業の受付である。この広告受付６は、求人広
告を自動で受付ができればよく、独自の手段であっても
よいし、電子メールやファクシミリ等の一般に用いられ
る手段であってもよい。

【００１９】２．求職見込みの決定方法 以下、求人条件評価手段１２で行われる求職見込みの決
定方法について説明を行う。本求人広告作成システム
は、各項目の内容を点数に変換し、各項目における優劣
と、各項目の点数の計に対するコメントとを求職見込み
として表示する。各項目の優劣に換算する際の点数は、
例えば図５に例示するように、「ポジショニング」にお
いて「優」は６点、「良」は４点、「可」は２点等とし
ている。

【００２０】また、入力された求人条件は、図６に例示
するような、求人条件評価データベース２１内の表によ
って優劣に変換される。更に、図５に例示する表により
点数を算出される。例えば、勤務時間が午前８時から午
後５時の間である場合、図６（１）に示すように、勤務
開始時間が午前８時半より早いため、点数が２（可）と
なる。また、車通勤で且つ駐車場完備という条件の場
合、図６（２）に示すように、点数が５（良）となる。
更に、点数と、各項目における「優」、「良」、「可」
の判断との関係は、全項目で一定ではなく、重み付けを
行うことで、より正確な求職見込みを求めることができ
る。

【００２１】各項目の点数付けを行った後、点数の集計
を行う。次いで、集計した点数に応じたコメントを作成
する。図２の入力例、及び図３の求職見込みの表示例の
場合は、平均点が１００点となるような点数の重み付け
をされているが、集計した点数は６１点である。これ
は、類似した条件より劣った条件があるため、求職者が
少なくなることを意味する。このため、改善を薦める要
旨と、改善の余地がある項目（この場合は勤務時間及び
勤務地）とをコメントとして作成する。また、同時に、
広告中において強調できる項目は、一般より高給である
ということをコメントとして作成する。

【００２２】３．求人広告掲載媒体の選択方法 求人広告作成手段１３で行われる求人広告掲載媒体の選
択方法について説明を行う。求人広告を掲載する求人広
告掲載媒体は、おりこみちらしは在宅者、転職希望者は
転職専用就職情報誌等と、購読層がそれぞれ異なるた
め、適切に選択する必要がある。

【００２３】本求人広告作成システムは、求人条件に適
した求人広告掲載媒体を選択するための求人広告掲載媒
体データベース２２を備え、年齢、性別及び職業等の求
人条件と、この求人条件に類似する求職者が主に購読す
る種類の求人広告掲載媒体とを関連づけるための情報が
蓄積されている。この情報を用いることで、求人条件に
類似する求職者が主に購読する求人広告掲載媒体を選択
する。

【００２４】４．求人広告の作成方法 以下、求人広告作成手段１３で行われる求人広告の作成
法について説明を行う。求人広告作成手段１３は、広告
レイアウトデータベース２３及び広告文データベース２
４を備え、求人条件に適したレイアウト情報及び広告文
を取り出し、これらを組み合わせることによって求人広
告を作成する。

【００２５】また、レイアウト情報及び広告文は、同じ
求人条件であっても同じ広告文になることがないように
複数の形式を保存している。更に、広告文は、求人条件
（例えば、希望する求職者の年代や職業）に応じた文面
となるように、語調（例えば、文語調、口語調、くだけ
た表現等に変える）や、代名詞（例えば、二人称を「貴
方」、「あなた」、「君」、「キミ」等に変える）の変
更を行う。例えば、青年層を求める場合は「キミならで
きる！」であるが、経験者を求める場合は、「あなたの
経験を生かして下さい。」とすることが考えられる。

【００２６】５．本求人広告作成システムの使用方法 以下、本求人広告作成システムの使用方法を、図７に示
すフロチャートに沿って説明する。 (1)端末の接続 初めに端末３又は外部端末５（以下、端末と略す）をホ
ストコンピュータ１に接続する。

【００２７】(2)求人条件の入力 接続された端末は、まず求人条件入力手段１１につなが
れ、図２に示すような入力画面が表示される。端末の操
作者は、この入力画面に表示される求人情報の各項目を
埋める形式で入力を行う。全ての必須入力項目及び一部
の任意入力項目を入力した後、求人条件評価手段１２に
つながれる。

【００２８】(3)求職見込みの作成及び表示 求人条件入力手段１１で入力された求人条件は、求人条
件評価手段１２に送信される。求人条件評価手段１２に
て受信した求人条件は、「２．求職見込みの決定方法」
によって求職見込みを求められ、図３に示すように、表
示が行われる。また、求人条件の修正等がある場合は、
「(2)求人条件の入力」に戻り、求人条件の修正や再入
力を行う。更に、求人条件の修正等がなく、求人広告の
作成をしてもかまわない場合は、求人広告の作成を行う
ための操作をし、求人広告作成手段１３につなぐ。

【００２９】(4)求人広告掲載媒体の選択 求人広告作成手段１３では、初めに「３．求人広告掲載
媒体の選択方法」を用いて、求人条件入力手段１１で入
力された求人条件を元にして、これから作成する求人広
告を掲載する求人広告掲載媒体の選択を行う。

【００３０】(5)求人広告の作成及び表示 次いで、求人広告作成手段１３は、求人条件入力手段１
１で入力された求人条件を元にして、「４．求人広告の
作成方法」に示す方法によって求人広告を作成する。ま
た、作成した求人広告を端末に表示し、必要に応じて端
末の操作者による内容の修正を行う。

【００３１】この修正は、レイアウトを広告レイアウト
データベース２３中の他の類似求人条件のレイアウトに
変更したり、手動で文章や図形の位置を調節することが
できる。また、広告文を広告文データベース２４中の他
の類似求人条件の広告文に変更や、語調を変更等ができ
る。更に、広告文の追加を行うこともできる。求人広告
の修正の必要がなくなった場合、求人広告出力手段１４
につなぐ操作を行う。

【００３２】(6)求人広告の出力 求人広告出力手段１４では、「(5)求人広告の作成及び
表示」で作成された求人広告を、「(4)求人広告掲載媒
体の選択」にて選択した求人広告掲載媒体へ送り、求人
広告の掲載依頼を行う。

【００３３】求人広告の掲載依頼を受付が行われる広告
受付６が、図１に示すように通信回線網４に接続され、
電子メールやファクシミリ等による受付が可能である場
合は、求人広告出力手段１４は、直接広告受付６へ作成
した求人広告を電子メールやファクシミリ等を用いて送
信する。また、オンラインによる受付ができない場合
は、プリンタ等によって印刷を行い、別途郵送等による
受付を依頼する。

【００３４】５．本求人広告作成システムの効果 本実施例の求人広告作成システムは、求人条件評価デー
タベース２１、求人広告掲載媒体データベース２２及び
広告レイアウトデータベース２３に、求人条件に対応す
る各種情報を蓄積し、これら情報を元に求人広告を作成
し、適した求人広告掲載媒体に受付依頼を行う。このた
め、どのような求人広告の作成者であっても、多くの求
職者を募るための一定水準の質を確保した求人広告の作
成や、求人広告掲載媒体の選択を自動で行うことができ
る。また、求人条件について評価を行い、この求人条件
に応じた助言等を行うことができるため、求人条件自体
による求職者数の低下を防止することができる。

【００３５】尚、本発明においては、前記実施例に示す
ものに限られず、目的、用途に応じて本発明の範囲内で
種々変更した態様とすることができる。即ち、実施例に
示した求人条件入力手段１１では、全ての項目を入力し
た後に、求人条件評価を行っていたが、これに限らず、
任意の一項目を入力する毎に求人条件評価手段１２によ
って求職見込みの作成及び評価を行うことができる。こ
のように、随時評価を行うことで、求人条件の入力及び
変更を同時に行うことができる。

【００３６】また、本求人広告作成システムは、任意の
手段１１〜１４にて本システム使用による課金を行うこ
とができる。例えば、端末をホストコンピュータ１に接
続する際に、課金を行うことができる。また、求人広告
作成手段１３と求人広告出力手段１４との間に課金処理
を含めることができる。更に、任意の手段１１〜１４に
て、求人広告作成料金の見積書、及び請求書等を作成
し、表示又は印刷等の出力を行うことができる。また、
求人条件に入力された住所を元に、所在地周辺の地図を
作成し、求人広告中に挿入することができる。

【００３７】

【発明の効果】本各発明の求人広告作成システムによれ
ば、求人条件を入力することで、どのような求人広告の
作成者であっても、多くの求職者を募るための一定水準
の質を確保した求人広告の作成や、求人広告掲載媒体の
選択を自動で行うことができる。また、第７発明に示す
ように、求人条件について評価を行い、この求人条件に
応じた助言等を行うことができるため、求人条件自体に
よる求職者数の低下を防止することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本求人広告作成システムの構成を説明するため
の模式図である。

【図２】本求人広告作成システムの求人条件の入力画面
例を表す模式図である。

【図３】本求人広告作成システムの入力された求人条件
の求職見込みを表示する画面例を表す模式図である。

【図４】本求人広告作成システムが作成する求人広告の
例を説明するための模式図である。

【図５】求人条件評価データベースに蓄積される求人条
件の各項目の点数をその優劣に変換するための表の例を
説明するための図である。

【図６】求人条件評価データベースに蓄積される求人条
件である(1)勤務時間、及び(2)交通の各項目を点数に変
換するための表の例を説明するための図である。

【図７】本求人広告作成システムの使用方法の手順を説
明するためのフローチャートである。

【符号の説明】

１；ホストコンピュータ、１１；求人条件入力手段、１
２；求人条件評価手段、１３；求人広告作成手段、１
４；求人広告出力手段、２１；求人条件評価データベー
ス、２２；求人広告掲載媒体データベース、２３；広告
レイアウトデータベース、２４；広告文データベース、
３；端末、４；通信回線網、５；外部端末、６；広告受
付。

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 端末を介して求人条件を入力する求人条
   件入力手段と、入力された該求人条件より求職見込みを
   求めてこれを表示する求人条件評価手段と、該求人条件
   に沿った求人広告を作成する求人広告作成手段と、を備
   えることを特徴とする求人広告作成システム。
2. 【請求項２】 上記求人広告作成手段は、上記求人広告
   における文字及び／又は図形の配置を複数蓄積する広告
   レイアウトデータベースと、上記求人広告の広告文のひ
   な形を複数蓄積する広告文データベースとを備え、 該広告レイアウトデータベース及び該広告文データベー
   スより、上記求人条件に適した該配置及び該ひな形を組
   み合わせて求人広告を作成する請求項１記載の求人広告
   作成システム。
3. 【請求項３】 上記広告文データベースは、上記ひな形
   中の各単語を、上記求人条件に適するように変更するた
   めの情報を蓄積する請求項２記載の求人広告作成システ
   ム。
4. 【請求項４】 上記求人広告作成手段は、上記求人情報
   から求人に適した求人広告掲載媒体の種類を選択するた
   めの求人広告掲載媒体データベースを備え、外求人広告
   掲載媒体データベースを参照することで、該求人広告掲
   載媒体に適した上記求人広告を作成する請求項１乃至３
   のいずれか一項に記載の求人広告作成システム。
5. 【請求項５】 上記求人広告作成手段によって作成した
   上記求人広告を上記求人広告掲載媒体の広告受付へ送信
   する求人広告出力手段を備える請求項４記載の求人広告
   作成システム。
6. 【請求項６】 上記端末は、直接又は通信回線を介して
   求人広告作成システムに接続され、該端末によって上記
   求人条件を入力及び修正を行うことができる請求項１乃
   至５のいずれか一項に記載の求人広告作成システム。
7. 【請求項７】 上記求人条件評価手段は、上記求人条件
   の各項目の内容に応じた点数、及び該点数の総点数に対
   応するコメント文を蓄積する求人条件評価データベース
   を具備し、 該求人条件評価データベースを用いて該各項目に応じた
   該点数を算出するとともに集計して該総点数を求め、該
   総点数に対応する該コメント文を上記求職見込みとして
   該端末によって表示する、請求項１乃至６のいずれか一
   項に記載の求人広告作成システム。