JP2002027192A - 文書取込装置と文書ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 文書の画像データを文書ファイリングすると
きの使用者指定の利便性を高める。 【解決手段】 ＣＰＵ１０は、表示操作部１７に複写機
能，相手先へ送信する文書送信機能，文書読取機能を操
作する操作画面と、その操作画面上の各機能を利用する
使用者名を指定する使用者名指定画面とを切り替え、そ
の切り替えられた使用者名指定画面において使用者名を
アルファベット又は仮名によって頭出しして表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、文書の複写，フ
ァクシミリ通信，文書のスキャンなどのデータ処理を行
なう処理システムに適用され、データ処理によって取り
込まれた画像データを意識せずにバックアップすると共
に、その画像データを特定の使用者に対してのみ再利用
可能にする文書取込装置と文書ファイリングシステムに
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、重要であるために保管が必要
な文書（例えば、画像や文字が表示された文書データ）
や、将来使用する可能性のある文書などの書類は、紙に
記録された状態のままファイリングされて書棚等に整理
されていた。しかし、膨大な書類を扱う事業所などで
は、その書類の保管に場所が取られてしまううえに、多
数の書類中から所望の書類を探すのに大変な手間が掛か
っていた。

【０００３】そこで、近年では、データ処理技術の高度
化と高速化と共に、ハードディスク装置や光ディスク装
置等の記憶手段の低価格化に伴って、スキャナ装置によ
り保管する必要のある文書の画像を読み取って大容量記
憶装置に検索して読み出し可能に蓄積する、いわゆる文
書ファイリングシステムが提案されており、膨大な数量
と種類の文書を扱う事業所などをはじめ、個人ユーザに
も利用されている。

【０００４】しかし、上述したような文書ファイリング
システムでは、スキャナ装置によって文書の画像を読み
取らせる必要があるため、文書の画像データを読み取っ
て蓄積するための作業が煩雑であるという問題があっ
た。

【０００５】そこで、ファイル装置に保管する文書は、
会議に使用する為に複写機によりコピーした書類であっ
たり、取引先とファクシミリ装置などにより送受信した
書類であるなどすることから、保管する文書が１回以上
電気信号に変換処理されることを利用して、その電子化
した画像データと同一のデータを蓄積手段に送って蓄積
及び保持させる複写機能、ファクシミリ機能、スキャナ
機能等を統合したデジタル複合機（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎ
ｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ：ＭＦＰ）に等の文
書ファイリングシステムが提案されている。

【０００６】ところが、上述のような文書ファイリング
システムで扱われる文書は、処理担当者の目に触れる
し、蓄積ファイルへアクセスする為のパスワード等も知
られることになり、セキュリティの面で問題があった。

【０００７】そこで、デジタル複合機本体の操作パネル
を用いて、複写機能，ファクシミリ機能，スキャナ機能
を使用するユーザを特定して、各機能において電子化さ
れた画像データとその使用ユーザ情報を対応づけて蓄積
手段に蓄積することによって、ユーザ情報により蓄積し
た画像データのセキュリティを確保すると共に、必要な
画像データを容易に検索することが出来るようにした利
便性の高い文書ファイリングシステムが提案されてい
る。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ような従来の文書ファイリングシステムでは、ユーザ情
報によって利用を許可する使用者が数十人におよぶ多人
数の組織において使用する場合、使用者リストが複数画
面に及んでしまって所望の使用者を探し出すことに手間
がかかり、また、すでに選択した使用者を確認すること
にも同様の手間がかかってしまうという問題があった。

【０００９】この発明は上記の課題を解決するためにな
されたものであり、文書の画像データを文書ファイリン
グするときの使用者指定の利便性を高めることを第１の
目的とする。

【００１０】また、上述のような従来の文書ファイリン
グシステムは、ネットワークを介して蓄積手段に画像デ
ータが蓄積されて初めて再利用可能となるので、ネット
ワークエラーが発生して蓄積手段に転送できなかった
り、蓄積手段自身がダウンしている状態ではＭＦＰ内部
の２次記憶装置にデータが蓄積されるだけになり、再利
用することが不可能になってしまうという問題があっ
た。さらに、そのような状態が長時間続くと、ＭＦＰ内
部の２次記憶装置の容量がいっぱいになって蓄積が不可
能な状態に陥ってしまうという問題もあった。

【００１１】そこで、この発明は、文書の画像データを
文書ファイリングするときにネットワークエラー等が発
生しても蓄積先の画像データを再利用可能にしてファイ
リングされた画像データの利用の利便性を高めることを
第２の目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の第１の
目的を達成するため、文書を画像データとして読み取る
画像読取手段と、その手段によって読み取った画像デー
タを印刷する印刷手段と、上記画像読取手段によって読
み取った画像データを通信回線を介して相手先へ送信す
る送信手段と、上記画像読取手段によって読み取った画
像データを２次記憶装置に蓄積、又は通信回線又はネッ
トワークを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を
依頼する手段を備えた文書取込装置であって、各種操作
用の情報を表示する表示手段と、その手段において上記
画像データを複写する複写機能，上記画像データを相手
先へ送信する文書送信機能，又は上記画像読取手段によ
る文書読取機能を操作する操作画面と、その操作画面上
の上記機能を利用する使用者名を指定する使用者名指定
画面とを切り替える操作画面・使用者名指定画面切替手
段と、その手段によって切り替えられた使用者名指定画
面において使用者名をアルファベット又は仮名によって
頭出しして表示する使用者名頭出し選択表示手段を設け
たものである。

【００１３】また、上記のような文書取込装置におい
て、上記使用者名頭出し選択表示手段に、該当する使用
者名が存在しない場合にその旨を通知する通知手段と、
上記頭出しに続くアルファベット又は仮名に相当する使
用者名を表示する手段を設けるとよい。

【００１４】さらに、上記のような文書取込装置におい
て、上記使用者名指定画面とその使用者名指定画面にお
いて選択された使用者名を一覧表示する使用者名一覧表
示画面とを切り替える使用者名指定画面・使用者名一覧
表示画面切替手段を設けるとよい。

【００１５】また、上記のような文書取込装置におい
て、上記操作画面・使用者名指定画面切替手段によって
上記使用者名指定画面から上記複写機能，上記文書送信
機能，又は上記文書読取機能の操作画面に切り替えたと
き、上記使用者指定画面において選択された使用者を一
覧表示する使用者一覧表示手段を設けるとよい。

【００１６】さらに、上記のような文書取込装置におい
て、上記使用者名指定画面において選択された使用者の
一覧を音声で知らせる音声通知手段を設けるとよい。

【００１７】また、文書を画像データとして読み取る画
像読取手段と、その手段によって読み取った画像データ
を印刷する印刷手段と、上記画像読取手段によって読み
取った画像データを通信回線を介して相手先へ送信する
送信手段と、上記画像読取手段によって読み取った画像
データを２次記憶装置に蓄積、又は通信回線又はネット
ワークを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依
頼する手段を備えた文書ファイリングシステムであっ
て、各種操作用の情報を表示する表示手段と、その手段
において上記画像データを複写する複写機能，上記画像
データを相手先へ送信する文書送信機能，又は上記画像
読取手段による文書読取機能を操作する操作画面と、そ
の操作画面上の上記機能を利用する使用者名を指定する
使用者名指定画面とを切り替える操作画面・使用者名指
定画面切替手段と、その手段によって切り替えられた使
用者名指定画面において使用者名をアルファベット又は
仮名によって頭出しして表示する使用者名頭出し選択表
示手段を設けたものも提供する。

【００１８】さらに、上記のような文書ファイリングシ
ステムにおいて、上記使用者名頭出し選択表示手段に、
該当する使用者名が存在しない場合にその旨を通知する
通知手段と、上記頭出しに続くアルファベット又は仮名
に相当する使用者名を表示する手段を設けるとよい。

【００１９】また、上記のような文書ファイリングシス
テムにおいて、上記使用者名指定画面とその使用者名指
定画面において選択された使用者名を一覧表示する使用
者名一覧表示画面とを切り替える使用者名指定画面・使
用者名一覧表示画面切替手段を設けるとよい。

【００２０】さらに、上記のような文書ファイリングシ
ステムにおいて、上記操作画面・使用者名指定画面切替
手段によって上記使用者名指定画面から上記複写機能，
上記文書送信機能，又は上記文書読取機能の操作画面に
切り替えたとき、上記使用者指定画面において選択され
た使用者を一覧表示する使用者一覧表示手段を設けると
よい。

【００２１】さらにまた、上記のような文書ファイリン
グシステムにおいて、上記使用者名指定画面において選
択された使用者の一覧を音声で知らせる音声通知手段を
設けるとよい。

【００２２】次に、この発明は上記の第２の目的を達成
するため、文書を画像データとして読み取る画像読取手
段と、その手段によって読み取った画像データを印刷す
る印刷手段と、上記画像読取手段によって読み取った画
像データを通信回線を介して相手先へ送信する送信手段
と、上記画像読取手段によって読み取った画像データを
２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネットワークを
介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依頼する手
段を備えた文書取込装置であって、各種操作用の情報を
表示する表示手段と、その手段において上記画像データ
を複写する複写機能，上記画像データを相手先へ送信す
る文書送信機能，又は上記画像読取手段による文書読取
機能を操作する操作画面と、その操作画面上の上記機能
を利用する使用者名を指定する使用者名指定画面と、上
記２次記憶装置に蓄積されている文書の画像データを一
覧表示する一覧表示画面とを切り替える操作画面・使用
者名指定画面・一覧表示画面切替手段と、その手段によ
って切り替えられた一覧表示画面において一つ又は複数
の文書の画像データを指定して上記機能を利用して再処
理する再処理手段を設けたものである。

【００２３】また、文書を画像データとして読み取る画
像読取手段と、その手段によって読み取った画像データ
を印刷する印刷手段と、上記画像読取手段によって読み
取った画像データを通信回線を介して相手先へ送信する
送信手段と、上記画像読取手段によって読み取った画像
データを２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネット
ワークを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依
頼する手段を備えた文書取込装置であって、各種操作用
の情報を表示する表示手段と、その手段によって上記画
像データを複写する複写機能，上記画像データを相手先
へ送信する文書送信機能，又は上記画像読取手段による
文書読取機能を操作する操作画面と、その操作画面上の
上記機能を利用する使用者名を指定する使用者名指定画
面と、その使用者名指定画面で指定された使用者名の使
用者によって処理された上記２次記憶装置に蓄積されて
いる文書の画像データを一覧表示する一覧表示画面とを
切り替える操作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面
切替手段と、その手段によって切り替えられた一覧表示
画面において一つ又は複数の文書の画像データを指定し
て上記機能を利用して再処理する再処理手段を設けると
よい。

【００２４】さらに、上記のような文書取込装置におい
て、上記一覧表示画面において指定された文書の画像デ
ータを上記２次記憶装置から削除する削除手段を設ける
とよい。

【００２５】また、上記のような文書取込装置におい
て、上記操作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切
替手段によって上記一覧表示画面への切り替え要求がお
きたとき、上記一覧表示画面への切り替えを制限する切
替制限手段を設けるとよい。

【００２６】さらに、文書を画像データとして読み取る
画像読取手段と、その手段によって読み取った画像デー
タを印刷する印刷手段と、上記画像読取手段によって読
み取った画像データを通信回線を介して相手先へ送信す
る送信手段と、上記画像読取手段によって読み取った画
像データを２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネッ
トワークを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を
依頼する手段を備えた文書ファイリングシステムであっ
て、各種操作用の情報を表示する表示手段と、その手段
において前記画像データを複写する複写機能，上記画像
データを相手先へ送信する文書送信機能，又は上記画像
読取手段による文書読取機能を操作する操作画面と、そ
の操作画面上の上記機能を利用する使用者名を指定する
使用者名指定画面と、上記２次記憶装置に蓄積されてい
る文書の画像データを一覧表示する一覧表示画面とを切
り替える操作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切
替手段と、その手段によって切り替えられた一覧表示画
面において一つ又は複数の文書の画像データを指定して
上記機能を利用して再処理する再処理手段を設けたもの
も提供する。

【００２７】また、文書を画像データとして読み取る画
像読取手段と、その手段によって読み取った画像データ
を印刷する印刷手段と、上記画像読取手段によって読み
取った画像データを通信回線を介して相手先へ送信する
送信手段と、上記画像読取手段によって読み取った画像
データを２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネット
ワークを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依
頼する手段を備えた文書ファイリングシステムであっ
て、各種操作用の情報を表示する表示手段と、その手段
によって上記画像データを複写する複写機能，上記画像
データを相手先へ送信する文書送信機能，又は前記画像
読取手段による文書読取機能を操作する操作画面と、そ
の操作画面上の上記機能を利用する使用者名を指定する
使用者名指定画面と、その使用者名指定画面で指定され
た使用者名の使用者によって処理された上記２次記憶装
置に蓄積されている文書の画像データを一覧表示する一
覧表示画面とを切り替える操作画面・使用者名指定画面
・一覧表示画面切替手段と、その手段によって切り替え
られた一覧表示画面において一つ又は複数の文書の画像
データを指定して上記機能を利用して再処理する再処理
手段を設けるとよい。

【００２８】さらに、上記のような文書ファイリングシ
ステムにおいて、上記一覧表示画面において指定された
文書の画像データを上記２次記憶装置から削除する削除
手段を設けるとよい。

【００２９】さらにまた、上記のような文書ファイリン
グシステムにおいて、上記操作画面・使用者名指定画面
・一覧表示画面切替手段によって上記一覧表示画面への
切り替え要求がおきたとき、上記一覧表示画面への切り
替えを制限する切替制限手段を設けるとよい。

【００３０】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施形態を図面
に基づいて具体的に説明する。図１は、この発明の一実
施形態である文書ファイリングシステムの構成を示すブ
ロック図である。

【００３１】この文書ファイリングシステムは、デジタ
ル複写装置（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉ
ｐｈｅｒａｌ：ＭＦＰ）１は文書取込装置を有し、その
ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１０が予めＲＯＭ１１内に格納した
制御プログラムを読み出し、ＲＡＭ１２を画像データや
センサ信号などを一時記憶するワークエリアとして使用
しつつ、デジタル複写装置の各部を統括制御することに
よりデータ処理装置としての各種処理を行うと共に、こ
の発明に係る処理を実行する。

【００３２】ＭＦＰ１には、文書の画像データを検索及
び読み出し可能にハードディスク装置，光ディスク装置
等の大容量記憶装置（蓄積手段）内に蓄積管理するファ
イル装置（図示を省略する）がネットワークＩ／Ｆ（イ
ンターフェイス）２０によりイントラネット５を介して
接続されており、ユーザの処理する画像データを転送命
令の有無に拘らずにそのファイル装置にそのまま転送す
ることにより、処理した画像データを再利用可能にファ
イル（蓄積保存）する文書ファイリングシステムを構築
している。なお、上記ファイル装置はネットワークを介
して接続する構成に限らず、直接接続してもよいことは
いうまでもない。

【００３３】このＭＦＰ１は、ＣＰＵ１０にシステムバ
ス２１を介して、ＲＯＭ１１，ＲＡＭ１２，ハードディ
スク装置１３及びネットワークＩ／Ｆ２０と共に、スキ
ャナ１４，プロッタ１５，タイマ１６，表示操作部１
７，モデム１８及び網制御装置（ＮＣＵ）１９が接続さ
れており、ＣＰＵ１０が上記各部１１〜１９を統括制御
することにより、スキャナ１４が画像読取装置として機
能して、ファクシミリ通信により画像データを伝送する
伝送機能と、スキャナ１４で読み取った画像データを記
録出力する複写（コピー）機能と、受信した画像データ
を記録出力する記録機能とを備える複写機として使用す
ることができる。

【００３４】また、タイマ１６は、ＣＰＵ１０がＭＦＰ
１の各部を制御する際に利用するタイマ機能であり、例
えば、ＭＦＰ１の各部を同期させるためのタイミングを
カウントする際に利用する。

【００３５】なお、このＭＦＰ１は、ＰＣから画像デー
タを受け取って記録出力するプリンタ装置や、スキャナ
から読み取った画像データをＰＣに送出するスキャナ装
置として利用可能に構成してもよく、それらの画像デー
タをこの発明に係わる処理と同様に処理するようにして
もよい。

【００３６】次に、この文書ファイリングシステムの動
作について簡単に説明する。スキャナ１４は、例えば、
原稿テーブルにセットしたシート状の原稿を自動原稿搬
送装置（ＡＤＦ）により１枚づつ分離給送してコンタク
トガラス（読取位置）上に位置決めした後に、公知技術
による画像読取方法により、その原稿（画像や文字など
からなる文書）に露光ランプの光を照射して原稿面から
の反射光をＣＣＤにより光電変換して原稿に記載された
文書の画像データを読み取る。

【００３７】プロッタ１５は、読取／受信して画像メモ
リ部を構成するＲＡＭ１２内にラッチする画像データ
を、例えば、公知技術の電子写真記録方式により、回転
駆動させつつ帯電させた感光体上に光書き込みした静電
潜像にトナーを付着させた（トナー現像した）トナー像
を給紙カセットから搬送する用紙に転写・定着させ装置
外に排紙する。

【００３８】モデム１８及びＮＣＵ１９は、モデム１８
が画像データや各種手順信号を変復調すると共に、ＮＣ
Ｕ１９が公衆回線（ＰＳＴＮ）との回線制御を実行して
回線接続あるいはその切断を行うことにより、相手先の
ファクシミリ端末装置との間でファクシミリデータを送
受信するファクシミリ通信を行う。

【００３９】なお、ＭＦＰ１は、画像データを符号化圧
縮すると共に、再現する際に復号化伸長する符号化復号
化（ＤＣＲ）として機能する画像処理部を備えるように
してもよく、コピー時などにはユーザにより指示された
サイズの画像に拡大・縮小する画像処理などを画像デー
タに施すことができることはいうまでもない。

【００４０】表示操作部１７は、ＭＦＰ１の装置本体の
前面上部に設けられたオペレーションポート内に準備さ
れたキーポート２２，表示ポート２３及びスピーカ２４
により構成されており、表示ポート２３では、駆動条
件，装置状態，入力条件などの各種情報を表示すると共
に、ユーザによる機能選択などの選択入力を行うための
タッチパネル付き表示操作ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒ
ｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）で構成されている。

【００４１】そして、ＭＦＰ１のＣＰＵ１０は、転送手
段としても構成されており、例えば、スキャナ１４で読
み取った画像データを、プロッタ１５により記録紙に記
録出力（印刷）したり、モデム１８及びＮＣＵ１９によ
りファクシミリ送信するのと並行して、読み取った画像
データを指定するための処理日時情報と部数情報や相手
先電話番号等の指定情報を付加してハードディスク装置
（記憶手段）１３内にも同一の画像データを一時記憶さ
せた後に、ネットワークＩ／Ｆ２０を介してファイル装
置（図示を省略）に送出する転送処理を行う。

【００４２】一方、このＭＦＰ１に接続されるファイル
装置について簡単に説明すると、一般的なパーソナルコ
ンピュータ（ＰＣ）により構成することができ、ディス
プレイを見ながらキーボードやマウスなどを操作するこ
とによりメモリ内から読み出したアプリケーションプロ
グラムに従って演算処理などを行うことにより、文書や
画像の作成などの各種処理を行うと同様に、ＭＦＰ１か
ら転送された画像データを検索及び読出して表示と記録
出力することより、許可された使用者により再利用可能
に大容量記憶装置内に蓄積管理するようになっている。

【００４３】そして、連続処理された一文書毎に画像デ
ータを指定情報に対応付けして大記憶容量装置に蓄積保
存し、その後のユーザによる要求に応じて文書の一部
（例えば、先頭ページのサムネイル画像）を処理日時な
どの指定情報に基づいて選択可能にカレンダ表示形式な
どによりディスプレイに表示出力することによって、そ
のうちから選択された画像データを文書単位に大容量記
憶装置から読み出して、例えば、ＭＦＰ１に送出するな
どして記録出力などさせ、その内容を確認するなど再利
用することができる。

【００４４】なお、文書単位の画像データをもディスプ
レイに順次に表示出力させることができるようにして、
電子化されたままの画像データをＰＣで加工するなど再
利用可能にしてもよい。

【００４５】すなわち、上記スキャナ１４が文書を画像
データとして読み取る画像読取手段の機能を、上記プロ
ッタ１５が画像読取手段によって読み取った画像データ
を印刷する印刷手段の機能を、上記ＮＣＵ１９が画像読
取手段によって読み取った画像データを通信回線を介し
て相手先へ送信する送信手段の機能を、上記ＣＰＵ１０
等が画像読取手段によって読み取った画像データを２次
記憶装置に蓄積、又は通信回線又はネットワークを介し
て接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依頼する手段の
機能をそれぞれ果たす。

【００４６】また、上記ＣＰＵ１０，表示操作部１７，
表示ポート２３等が、各種操作用の情報を表示する表示
手段と、その手段において前記画像データを複写する複
写機能，上記画像データを相手先へ送信する文書送信機
能，又は上記画像読取手段による文書読取機能を操作す
る操作画面と、その操作画面上の上記機能を利用する使
用者名を指定する使用者名指定画面とを切り替える操作
画面・使用者名指定画面切替手段と、その手段によって
切り替えられた使用者名指定画面において使用者名をア
ルファベット又は仮名によって頭出しして表示する使用
者名頭出し選択表示手段の機能を果たす。

【００４７】さらに、上記ＣＰＵ１０，表示操作部１
７，表示ポート２３，スピーカ２４等が、該当する使用
者名が存在しない場合にその旨を通知する通知手段の機
能を、上記ＣＰＵ１０，表示操作部１７，表示ポート２
３等が、頭出しに続くアルファベット又は仮名に相当す
る使用者名を表示する手段の機能をそれぞれ果たす。

【００４８】また、上記ＣＰＵ１０，表示操作部１７，
表示ポート２３等が、上記使用者名指定画面とその使用
者名指定画面において選択された使用者名を一覧表示す
る使用者名一覧表示画面とを切り替える使用者名指定画
面・使用者名一覧表示画面切替手段の機能を果たす。

【００４９】さらに、上記ＣＰＵ１０，表示操作部１
７，表示ポート２３等が、上記操作画面・使用者名指定
画面切替手段によって上記使用者名指定画面から上記複
写機能，上記文書送信機能，又は上記文書読取機能の操
作画面に切り替えたとき、上記使用者指定画面において
選択された使用者を一覧表示する使用者一覧表示手段の
機能を果たす。

【００５０】また、上記ＣＰＵ１０，表示操作部１７，
スピーカ２４等が、上記使用者名指定画面において選択
された使用者の一覧を音声で知らせる音声通知手段の機
能を果たす。

【００５１】さらに、上記ＣＰＵ１０，表示操作部１
７，表示ポート２３等が、上記表示手段において上記画
像データを複写する複写機能，上記画像データを相手先
へ送信する文書送信機能，又は上記画像読取手段による
文書読取機能を操作する操作画面と、その操作画面上の
上記機能を利用する使用者名を指定する使用者名指定画
面と、上記２次記憶装置に蓄積されている文書の画像デ
ータを一覧表示する一覧表示画面とを切り替える操作画
面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手段の機能を
果たす。

【００５２】また、上記ＣＰＵ１０，表示操作部１７，
表示ポート２３等が、上記表示手段において上記画像デ
ータを複写する複写機能，上記画像データを相手先へ送
信する文書送信機能，又は上記画像読取手段による文書
読取機能を操作する操作画面と、その操作画面上の上記
機能を利用する使用者名を指定する使用者名指定画面
と、その使用者名指定画面で指定された使用者名の使用
者によって処理された上記２次記憶装置に蓄積されてい
る文書の画像データを一覧表示する一覧表示画面とを切
り替える第２の操作画面・使用者名指定画面・一覧表示
画面切替手段の機能を果たす。

【００５３】さらに、上記ＣＰＵ１０等が、上記第２の
操作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手段に
よって切り替えられた一覧表示画面において一つ又は複
数の文書の画像データを指定して上記機能を利用して再
処理する再処理手段の機能を果たす。

【００５４】また、上記ＣＰＵ１０等が、上記第２の操
作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手段によ
って切り替えられた一覧表示画面において指定された文
書の画像データを上記２次記憶装置から削除する削除手
段の機能を果たす。

【００５５】さらに、上記ＣＰＵ１０，表示操作部１
７，表示ポート２３等が、上記第２の操作画面・使用者
名指定画面・一覧表示画面切替手段によって上記一覧表
示画面への切り替え要求がおきたとき、上記一覧表示画
面への切り替えを制限する切替制限手段の機能を果た
す。

【００５６】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおけるこの発明の請求項１〜３，５及び１０〜１
２，１４に係わる処理と操作例と表示例を説明する。図
２は、図１に示した表示操作部１７及び表示ポート２３
の一部分の外観を示す図である。

【００５７】表示操作部１７の一部は、タッチパネル付
き表示操作ＬＣＤで構成される表示ポート２３，コピー
機能選択キー（コピーキー）３２，ＦＡＸ機能選択キー
（ＦＡＸキー）３３，スキャナ（Ｓｃａｎｎｅｒ）機能
選択キー（スキャナキー）３４及び使用者指定画面選択
キー（ユーザキー）３５と、そしてコピー機能が選択さ
れていることを示すＬＥＤ３６，ＦＡＸ機能が選択され
ていることを示すＬＥＤ３７，スキャナ機能が選択され
ていることを示すＬＥＤ３８及び使用者指定画面が選択
されていることを示すＬＥＤ３９，そしてテンキー３
１，クリアキー４０，スタートキー４１，チェックキー
４２等からなる。

【００５８】ＭＦＰ１の電源投入時、または使用者指定
画面選択キー３５により使用者指定画面が選択された場
合には、表示ポート２３には使用者を指定する為のユー
ザリスト，取込文書を全てのユーザに公開するか否かを
指定する公開キー５３，取込拒否指定を行うか否かを指
定する非保存キー５４，ユーザリストを前ページへ移動
するための前ページキー５１，ユーザリストを次ページ
へ移動するための次ページキー５２の表示を行なう。

【００５９】この時、使用者指定画面であることを表す
ためにＬＥＤ３９が点灯する。また、各機能選択キー３
２〜３４が押下された場合、表示ポート２３は選択され
た機能を操作する為に必要な駆動条件，装置状態，入力
条件などの各種情報を表示すると共にタッチパネルによ
るユーザによる設定入力操作を受け付ける。そして、選
択された機能に該当するＬＥＤ３６〜３８をそれぞれ点
灯する。

【００６０】ただし、使用者指定画面において、使用者
が指定されるか、または公開指定がなされた場合、それ
に続いて機能選択キーにより他の機能が選択されると、
ＬＥＤ３９を点灯から点滅に切り替える。また、取込拒
否指定が選択されてこれに続いて機能選択キーにより他
の機能が選択されると、ＬＥＤ３９を点灯から消灯に切
り替える。すなわちＬＥＤ３９によって画像の取り込み
が行われるか否かを通知する。

【００６１】テンキー３１には、数字キーにアルファベ
ットを入力する機能を割り当てている。ここでは説明を
簡単にするために、アルファベットの場合の説明を行う
が、仮名の場合も同様である。

【００６２】例えば、テンキー３１の２のキーは数字の
「２」を入力すると共に、アルファベットＡ，Ｂまたは
Ｃで始まる使用者（ユーザ）を頭出しするキーの機能を
果たし、このキーを押下した場合、表示ポート２３の使
用者指定画面には［ＡＢＣ］で始まるユーザ名が表示さ
れる。

【００６３】その表示の際、ユーザ名が１ページに収ま
らない場合は、次ページキー５２が現れるので、次ペー
ジキー５２で次ページに移動した場合、前ページキー５
１が現れる。そして、選択した頭出しキーに対して、対
応するユーザが存在しない場合は、図３の（ａ）に示す
ように対応するユーザがいない旨を示すメッセージ「＜
見つかりません＞」を２秒間表示し、同図の（ｂ）に示
すように、その後に続く頭出しユーザ、すなわち、Ｇ，
Ｈ，Ｉで始まるユーザを表示する。

【００６４】Ｇ，Ｈ，Ｉで始まるユーザが存在しない場
合は、上述と同様の手順で更に続くユーザを表示する。
また、ここではメッセージを表示しているが、スピーカ
２４を用いて音声で通知することも可能である。

【００６５】数字で始まるユーザ名に関しては、テンキ
ー３１の＃キー４４が押下された場合に、図４に示すよ
うな表示画面を表示する方法や、テンキー３１上にアル
ファベットと数字を両方表示し、１度目の押下時は図５
の（ａ）に示すようにアルファベット順にユーザを表示
する表示画面を表示し、２度目の押下時は図５の（ｂ）
に示すように数字ユーザを表示する表示画面を表示する
方法が挙げられる。

【００６６】使用者指定画面において選択したいユーザ
名をタッチすると、該当するユーザ名が反転表示されて
選択されたことを示す。チェックキー４２を押下する
と、図６に示すように選択ユーザ表示画面で現在選択さ
れているユーザの一覧を表示する。

【００６７】公開指定がなされている場合、図７に示す
ように［公開（Ｐｕｂｌｉｃ）］と表示する。ここで、
チェックキー４２を押下したタイミングで選択されたユ
ーザをスピーカ２４から音声で通知することもできる。
また、Ｅｘｉｔキー５５を押下すると使用者指定画面に
戻る。さらに機能選択キーを押下すると各機能の操作画
面に移行する。

【００６８】図８乃至図１１は、上記ＣＰＵ１０による
表示操作部１７の制御処理を示すフローチャート図であ
る。この処理は、図８に示すように、使用者指定画面選
択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１
で使用者選択機能が選択されたことを示すＬＥＤを点灯
し、ステップ２で使用者選択機能の使用者指定画面を表
示する。

【００６９】ステップ３で使用者指定画面中で設定入力
操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ４で選
択したアルファベットの頭文字の使用者一覧の表示画面
への切替入力か否かを判断し、その切替入力ならステッ
プ６で選択されたアルファベットを頭文字とする使用者
一覧を表示して、ステップ３へ戻る。

【００７０】また、ステップ４の判断で切替入力でなけ
れば、ステップ５で設定入力操作の内容に応じた操作画
面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく画
面を表示し、ステップ３へ戻る。ステップ３の判断で設
定入力操作でなければ、図１１のステップ１９へ進む。

【００７１】図１１に示すように、ステップ１９ではコ
ピー機能の選択か否かを判断し、コピー機能の選択なら
ステップ２０でコピー機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ２１でコピー機能の操作画面を表
示し、ステップ２２でコピー機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。

【００７２】ステップ２２の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ２３で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ２４でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ２２へ戻る。

【００７３】また、ステップ１９の判断でコピー機能の
選択でなければ、図１０のステップ１３へ進む。さら
に、ステップ２２の判断で設定入力操作がなければ、ス
テップ１９へ戻る。

【００７４】図１０に示すように、ステップ１３ではス
キャナ機能の選択か否かを判断し、スキャナ機能の選択
ならステップ１４でスキャナ機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ１５でスキャナ機能の操作
画面を表示し、ステップ１６でスキャナ機能の操作画面
中で設定入力操作が有ったか否かを判断する。

【００７５】ステップ１６の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ１７で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ１８でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ１６へ戻る。

【００７６】また、ステップ１３の判断でスキャナ機能
の選択でなければ、図９のステップ７へ進む。さらに、
ステップ１６の判断で設定入力操作がなければ、図１１
のステップ１９へ進む。

【００７７】図９に示すように、ステップ７ではＦＡＸ
機能の選択か否かを判断し、ＦＡＸ機能の選択ならステ
ップ８でＦＡＸ機能が選択されたことを示すＬＥＤを点
灯し、ステップ９でＦＡＸ機能の操作画面を表示し、ス
テップ１０でＦＡＸ機能の操作画面中で設定入力操作が
有ったか否かを判断する。

【００７８】ステップ１０の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ１１で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ１２でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ１０へ戻る。

【００７９】また、ステップ７の判断でＦＡＸ機能の選
択でなければ、図８のステップ１へ戻る。さらに、ステ
ップ１０の判断で設定入力操作がなければ、図１１のス
テップ１９へ進む。

【００８０】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおけるこの発明の請求項１，２，４，５及び１
０，１１，１３，１４に係わる処理と操作例と表示例を
説明する。

【００８１】図１２は、図１に示した表示操作部１７及
び表示ポート２３の一部分の外観の他の例を示す図であ
り、図２と共通する部分には同一符号を付している。こ
の場合の表示操作部１７には上記チェックキー４２に代
えて非保存キー４３を設けている。その非保存キー４３
は、使用者が蓄積手段への画像データの蓄積を拒否する
場合に押下するキーである。

【００８２】ＭＦＰ１の電源投入時、または使用者指定
画面選択キー３５により使用者指定画面が選択された場
合には、表示ポート２３には使用者を指定する為のユー
ザリスト，取込文書を全てのユーザに公開するか否かを
指定する公開キー５３，ＭＦＰ１の内部に蓄積されたま
まになっている画像データの文書一覧を表示する検索キ
ー５６，ユーザリストを前ページへ移動するための前ペ
ージキー５１，ユーザリストを次ページへ移動するため
の次ページキー５２の表示を行なう。

【００８３】また、所望の使用者をすべて選択した後、
所望の各機能選択キー３２〜３５を押下した場合、図６
に示したように選択ユーザ表示画面で現在選択されてい
るユーザの一覧を表示する。

【００８４】公開指定がなされている場合、図７に示し
たように［公開（Ｐｕｂｌｉｃ）］と表示する。ここ
で、機能選択キーが押されたタイミングで選択されたユ
ーザをスピーカ２４から音声で通知することもできる。
また、Ｅｘｉｔキー５５を押下すると、選択した機能の
操作画面に移行する。

【００８５】図１３乃至図１６は、上記ＣＰＵ１０によ
る表示操作部１７の他の制御処理を示すフローチャート
図である。この処理は、図１３に示すように、使用者指
定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」で
示す）３１で使用者選択機能が選択されたことを示すＬ
ＥＤを点灯し、ステップ３２で使用者選択機能の使用者
指定画面を表示する。

【００８６】ステップ３３で使用者指定画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ３４
で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を取得
し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、ステ
ップ３３へ戻る。ステップ３３の判断で設定入力操作で
なければ、図１６のステップ４７へ進む。

【００８７】図１６に示すように、ステップ４７では選
択されたアルファベットを頭文字とする使用者一覧を表
示し、ステップ４８でコピー機能の選択か否かを判断
し、コピー機能の選択ならステップ４９でコピー機能が
選択されたことを示すＬＥＤを点灯し、ステップ５０で
コピー機能の操作画面を表示し、ステップ５１でコピー
機能の操作画面中で設定入力操作が有ったか否かを判断
する。

【００８８】ステップ５１の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ５２で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ５３でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ５１へ戻る。

【００８９】また、ステップ４８の判断でコピー機能の
選択でなければ、図１５のステップ４１へ進む。さら
に、ステップ５１の判断で設定入力操作がなければ、ス
テップ４８へ戻る。

【００９０】図１５に示すように、ステップ４１ではス
キャナ機能の選択か否かを判断し、スキャナ機能の選択
ならステップ４２でスキャナ機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ４３でスキャナ機能の操作
画面を表示し、ステップ４４でスキャナ機能の操作画面
中で設定入力操作が有ったか否かを判断する。

【００９１】ステップ４４の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ４５で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ４６でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ４４へ戻る。

【００９２】また、ステップ４１の判断でスキャナ機能
の選択でなければ、図１４のステップ３５へ進む。さら
に、ステップ４４の判断で設定入力操作がなければ、図
１６のステップ４８へ進む。

【００９３】図１４に示すように、ステップ３５ではＦ
ＡＸ機能の選択か否かを判断し、ＦＡＸ機能の選択なら
ステップ３６でＦＡＸ機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ３７でＦＡＸ機能の操作画面を表
示し、ステップ３８でＦＡＸ機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。

【００９４】ステップ３８の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ３９で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ４０でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ３８へ戻る。

【００９５】また、ステップ３５の判断でＦＡＸ機能の
選択でなければ、図１３のステップ３１へ戻る。さら
に、ステップ３８の判断で設定入力操作がなければ、図
１６のステップ４８へ進む。

【００９６】この実施形態の文書ファイリングシステム
におけるこの発明の請求項１及び１０の記載に係わる処
理では、使用者指定画面においてテンキー等にアルファ
ベットまたは仮名の頭出しのための機能を割り当て、こ
れらのキーが押下された場合、アルファベットまたは仮
名順にならべられた使用者リストを対応する頭出し位置
から表示する。

【００９７】したがって、頭出し機能により迅速な使用
者指定が可能になり、使用者は目的とする使用者の選択
が迅速に行えるので、文書取込処理の効率を大幅に高め
ることができる。

【００９８】また、この実施形態の文書ファイリングシ
ステムにおけるこの発明の請求項２及び１１の記載に係
わる処理では、使用者指定画面において前記頭出し選択
手段によって頭出しが実行され該当する使用者が存在し
ない場合に、まず使用者が存在しない旨の通知を行い、
続いて、指定された頭出しに続くアルファベットまたは
仮名に相当する使用者を表示する。

【００９９】したがって、頭出し機能により対応する使
用者が存在しない場合、それに続く使用者を表示するの
で、使用者は目的とする使用者が存在しないことを素早
く確認することができるうえに、次使用者の選択を迅速
に行うことができるので、文書取込処理の効率をさらに
高めることができる。

【０１００】さらに、この実施形態の文書ファイリング
システムにおけるこの発明の請求項３及び１２の記載に
係わる処理では、使用者指定画面において選択された使
用者を一覧表示する画面を設け、使用者指定画面からの
切り替え手段によって画面を切り替えることにより、現
在選択している使用者を確認できるため使用者選択の誤
り及び抜けを回避することができる。

【０１０１】このように、選択された使用者を一覧表示
する画面への切り替え手段を設けることにより、選択し
た使用者を容易に確認することができ、誤った使用者情
報が文書データに付加されたり、所望の使用者が選択か
ら抜けてしまったりすることがなくなるので、文書ファ
イリングシステムの文書取込と蓄積の信頼性を向上させ
ることができる。

【０１０２】また、この実施形態の文書ファイリングシ
ステムにおけるこの発明の請求項４及び１３の記載に係
わる処理では、使用者指定画面において選択された使用
者を一覧表示する画面への専用の切り替え手段を設けな
くても、使用者指定画面から複写機能，文書送信機能あ
るいは文書読取機能への切り替えが行われた時点で、選
択された使用者の一覧を表示するので、その使用者一覧
表示に基づいて選択した使用者を容易に確認することが
でき、誤った使用者情報が文書データに付加されたり、
所望の使用者が選択から抜けてしまったりすることがな
くなり、文書の取り込み及び文書ファイリングシステム
の信頼性を向上させることができる。

【０１０３】さらに、この実施形態の文書ファイリング
システムにおけるこの発明の請求項５及び１４の記載に
係わる処理では、画面の切り替えが行われたタイミング
で選択された使用者の一覧を音声で通知するので、視覚
による通知よりも認知し易くなり、使用者選択の誤り及
び抜けを容易に発見することができ、文書の取り込み及
び文書ファイリングシステムの信頼性を向上させること
ができる。

【０１０４】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおけるこの発明の請求項６〜９及び１５〜１８に
係わる処理と操作例と表示例を説明する。まず、文書の
取込処理について簡単に説明する。図１２に示したよう
に、表示操作部１７のテンキー３１には数字と共にアル
ファベットが表示されている。ここでは説明を簡単にす
るためにアルファベットの場合の説明を行うが、仮名の
場合も同様である。

【０１０５】例えば、テンキー３１の２のキーを押下す
ると、アルファベットＡ，ＢまたはＣで始まるユーザ名
を頭出しする指示が入力され、表示ポート２３の使用者
指定画面において使用者が選択したいユーザ名をタッチ
すると、該当するユーザ名を反転表示して選択する。そ
の状態で、機能選択キーが押下されると各機能の操作画
面に移行し、その選択された機能の処理が成された文書
には設定したユーザ情報が付加して蓄積する。

【０１０６】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおけるこの発明の請求項６，１５に係わる再利用
処理と操作例と表示例を説明する。この処理では、使用
者指定画面において、検索キー５６がタッチされると現
在ＭＦＰ１内部の２次記憶装置であるハードディスク装
置１３に蓄積されている画像データの文書一覧を表示す
る。

【０１０７】まず、図１７に示すように、一覧表示画面
では、ＭＦＰ１内部のハードディスク装置１３に蓄積さ
れている画像データの総文書数「ドキュメント：３０」
を表示し、その各文書について処理日時，処理内容，部
数，ユーザ名等の情報を表示する。

【０１０８】また、一覧表示画面には文書リストを次ペ
ージに移動させるための次ページキー５２，前ページに
移動させるための前ページキー５１，選択した文書を削
除するための削除キー５７を表示する。

【０１０９】さらに、一覧表示画面において、一つまた
は複数の文書をタッチパネル等の機能により選択した状
態で機能選択キーを押下してコピー機能あるいはＦＡＸ
機能を選択すると、先に選択した文書に対して所望の処
理を行う。

【０１１０】図１８乃至図２２は、上記ＣＰＵ１０によ
る表示操作部１７のさらに他の制御処理を示すフローチ
ャート図である。この処理は、図１８に示すように、使
用者指定画面選択キーが押されると、ステップ（図中
「Ｓ」で示す）６１で使用者選択機能が選択されたこと
を示すＬＥＤを点灯し、ステップ６２で使用者選択機能
の使用者指定画面を表示する。

【０１１１】ステップ６３で使用者指定画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ６４
で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を取得
し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、ステ
ップ６３へ戻る。

【０１１２】ステップ６３の判断で設定入力操作でなけ
れば、ステップ６５で検索キーが押下されたか否かを判
断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進み、
押下されたらステップ６６で文書取込装置内に蓄積され
た画像データの文書一覧を表示し、ステップ６７で文書
一覧中から文書選択操作がされたか否かを判断する。

【０１１３】ステップ６７の判断で文書選択操作がされ
たら、ステップ６８で一覧表示画面を更新してステップ
６７へ戻り、文書選択操作がされなければステップ６９
で再処理情報を取得して図２０のステップ７７へ進む。

【０１１４】図２１に示すように、ステップ８３ではス
キャナ機能の選択か否かを判断し、スキャナ機能の選択
ならステップ８４でスキャナ機能が選択されたことを示
すＬＥＤを点灯し、ステップ８５でスキャナ機能の操作
画面を表示し、ステップ８６でスキャナ機能の操作画面
中で設定入力操作が有ったか否かを判断する。

【０１１５】ステップ８６の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ８７で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ８８でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ８６へ戻る。ステップ８３の判断
でスキャナ機能の選択でなければ、図２０のステップ７
７へ進む。

【０１１６】図２０に示すように、ステップ７７ではコ
ピー機能の選択か否かを判断し、コピー機能の選択なら
ステップ７８でコピー機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ７９でコピー機能の操作画面を表
示し、ステップ８０でコピー機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。

【０１１７】ステップ８０の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ８１で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ８２でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ８０へ戻る。ステップ７７の判断
でコピー機能の選択でなければ、図１９のステップ７１
へ進む。

【０１１８】図１９に示すように、ステップ７１ではＦ
ＡＸ機能の選択か否かを判断し、ＦＡＸ機能の選択なら
ステップ７２でＦＡＸ機能が選択されたことを示すＬＥ
Ｄを点灯し、ステップ７３でＦＡＸ機能の操作画面を表
示し、ステップ７４でＦＡＸ機能の操作画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断する。

【０１１９】ステップ７４の判断で設定入力操作が有っ
たら、ステップ７５で設定入力操作の内容に応じた操作
画面更新情報を取得し、その操作画面更新情報に基づく
画面を表示し、ステップ７６でその操作に応じた機能制
御を実行し、ステップ７４へ戻る。

【０１２０】また、ステップ７１の判断でＦＡＸ機能の
選択でなければ、図１８のステップ６１へ戻る。さら
に、ステップ７４の判断で設定入力操作がなければ、図
２０のステップ７７へ進む。

【０１２１】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおけるこの発明の請求項７，１６に係わる再利用
処理と操作例と表示例を説明する。この処理では、使用
者指定画面において、一人または複数の使用者をタッチ
して選択した状態で検索キー５６が押されると、現在Ｍ
ＦＰ１内部のハードディスク装置１３に蓄積されている
文書の中から選択した使用者のユーザ情報が付加された
文書のみ一覧表示する。

【０１２２】まず、図２２に示すように、一覧表示画面
では、ＭＦＰ１内部のハードディスク装置１３に蓄積さ
れている画像データの文書のうち、指定された使用者の
ユーザ情報が付加された文書の総数「ドキュメント：１
０」を表示し、その各文書について処理日時，処理内
容，部数，ユーザ名等の情報を表示する。

【０１２３】また、一覧表示画面には、上述と同様に文
書リストを次ページに移動させるための次ページキー５
２，前ページに移動させるための前ページキー５１，選
択した文書を削除するための削除キー５７を表示する。

【０１２４】さらに、一覧表示画面において、一つまた
は複数の文書をタッチパネル等の機能により選択した状
態で機能選択キーを押下してコピー機能あるいはＦＡＸ
機能を選択すると、先に選択した文書に対して所望の処
理を行う。

【０１２５】図２３は、上記ＣＰＵ１０による表示操作
部１７のまたさらに他の制御処理を示すフローチャート
図である。この処理は、図２３に示すように、使用者指
定画面選択キーが押されると、ステップ（図中「Ｓ」で
示す）９１で使用者選択機能が選択されたことを示すＬ
ＥＤを点灯し、ステップ９２で使用者選択機能の使用者
指定画面を表示する。

【０１２６】ステップ９３で使用者指定画面中で設定入
力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ９４
で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を取得
し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、ステ
ップ９３へ戻る。

【０１２７】ステップ９３の判断で設定入力操作でなけ
れば、ステップ９５で検索キーが押下されたか否かを判
断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進み、
押下されたらステップ９６で文書取込装置内に蓄積され
た画像データの文書の中から指定された使用者の蓄積文
書一覧を表示し、ステップ９７でその文書一覧中から文
書選択操作がされたか否かを判断する。

【０１２８】ステップ９７の判断で文書選択操作がされ
たら、ステップ９８で一覧表示画面を更新してステップ
９７へ戻り、文書選択操作がされなければステップ９９
で再処理情報を取得して図２０のステップ７７へ進む。

【０１２９】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおけるこの発明の請求項８，１７に係わる再利用
処理と操作例と表示例を説明する。この処理では、図２
４に示すように、一覧表示画面において、一つまたは複
数の文書を選択した状態で削除キー５７が押下される
と、選択していた文書の画像データをＭＦＰ１内部のハ
ードディスク装置１３から削除し、その後にネットワー
クＩ／Ｆ２０を通して蓄積手段であるファイル装置３に
蓄積することもなくなる。

【０１３０】図２５及び図２６は、上記ＣＰＵ１０によ
る表示操作部１７のさらにまた他の制御処理を示すフロ
ーチャート図である。この処理は、図２５に示すよう
に、使用者指定画面選択キーが押されると、ステップ
（図中「Ｓ」で示す）１０１で使用者選択機能が選択さ
れたことを示すＬＥＤを点灯し、ステップ１０２で使用
者選択機能の使用者指定画面を表示する。

【０１３１】ステップ１０３で使用者指定画面中で設定
入力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ１
０４で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を
取得し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、
ステップ１０３へ戻る。

【０１３２】ステップ１０３の判断で設定入力操作でな
ければ、ステップ１０５で検索キーが押下されたか否か
を判断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進
み、押下されたらステップ１０６で文書取込装置内に蓄
積された画像データの文書の中から指定された使用者の
蓄積文書一覧を表示し、図２６のステップ１０７でその
文書一覧中から文書選択操作がされたか否かを判断す
る。

【０１３３】ステップ１０７の判断で文書選択操作がさ
れたら、ステップ１０８で一覧表示画面を更新してステ
ップ１０７へ戻り、文書選択操作がされなければステッ
プ１０９で削除キーが押下されたか否かを判断し、削除
キーが押下されたら、ステップ１１０で選択された文書
を削除する文書削除処理を実行し、図２５のステップ１
０２へ戻る。また、ステップ１０９の判断で削除キーが
押下されなければ、ステップ１１１で再処理情報を取得
して図２０のステップ７７へ進む。

【０１３４】次に、図１に示した文書ファイリングシス
テムにおけるこの発明の請求項９，１８に係わる再利用
処理と操作例と表示例を説明する。この処理では、使用
者指定画面において使用者を選択して検索キー５６を押
下した場合、指定された使用者が予めアクセスコードを
設定していた場合のみ、図２７に示すように、そのアク
セスコードを入力させるアクセスコード入力画面を表示
する。

【０１３５】そして、テンキー３１によってアクセスコ
ードが入力されてＯＫキー５９が押下された場合、入力
されたアクセスコードが設定されたものと同じであるか
判断し、同じ場合のみ一覧表示画面へ移行する。なお、
アクセスコードの設定方法としては、蓄積手段であるフ
ァイル装置３のサーバ側において設定しておいたり、Ｍ
ＦＰ１のタッチパネル上でテンキー３１を利用して設定
するなどの方法が挙げられる。

【０１３６】図２８及び図２９は、上記ＣＰＵ１０によ
る表示操作部１７のさらにまた他の制御処理を示すフロ
ーチャート図である。この処理は、図２８に示すよう
に、使用者指定画面選択キーが押されると、ステップ
（図中「Ｓ」で示す）１２１で使用者選択機能が選択さ
れたことを示すＬＥＤを点灯し、ステップ１２２で使用
者選択機能の使用者指定画面を表示する。

【０１３７】ステップ１２３で使用者指定画面中で設定
入力操作が有ったか否かを判断し、有ったらステップ１
２４で設定入力操作の内容に応じた操作画面更新情報を
取得し、その操作画面更新情報に基づく画面を表示し、
ステップ１２３へ戻る。

【０１３８】ステップ１２３の判断で設定入力操作でな
ければ、ステップ１２５で検索キーが押下されたか否か
を判断し、押下されなければ図２１のステップ８３へ進
み、押下されたらステップ１２６でアクセスコード入力
画面を表示し、ステップ１２７でアクセスコード入力操
作が有れば、ステップ１２８で入力されたアクセスコー
ドがＯＫか否か（正しいか否か）を判断し、ＯＫでなけ
ればステップ１２２へ戻り、ＯＫなら図２９のステップ
１２９へ進む。

【０１３９】ステップ１２９では文書取込装置内に蓄積
された画像データの文書の中から指定された使用者の蓄
積文書一覧を表示し、ステップ１３０でその文書一覧中
から文書選択操作がされたか否かを判断する。

【０１４０】ステップ１３０の判断で文書選択操作がさ
れたら、ステップ１３１で一覧表示画面を更新してステ
ップ１３０へ戻り、文書選択操作がされなければステッ
プ１３２で削除キーが押下されたか否かを判断し、削除
キーが押下されたら、ステップ１３３で選択された文書
を削除する文書削除処理を実行し、図２８のステップ１
２２へ戻る。また、ステップ１３２の判断で削除キーが
押下されなければ、ステップ１３４で再処理情報を取得
して図２０のステップ７７へ進む。

【０１４１】この実施形態の文書ファイリングシステム
におけるこの発明の請求項６及び１５の記載に係わる処
理では、使用者指定画面において検索キーを押下するこ
とにより、文書取込装置内部のハードディスク装置に蓄
積されたままとなっている文書を一覧表示し、それらの
文書については、処理した時刻，処理した機能，処理枚
数，ユーザ情報等の添付情報を一緒に表示するので、使
用者は文書の識別が可能になる。

【０１４２】そして、再処理したい文書をタッチパネル
等の機能により選択し、文書取込装置の複写機能あるい
は文書送信機能を用いて再処理することにより、使用者
はネットワークエラー等のためサーバに転送されずに文
書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書を識
別し、再処理することが可能になる。

【０１４３】このように、ネットワークエラー等が発生
して文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文
書の検索及び再処理が可能になるので、文書ファイリン
グシステムの文書再利用の効率を高めることができる。

【０１４４】また、この実施形態の文書ファイリングシ
ステムにおけるこの発明の請求項７及び１６の記載に係
わる処理では、使用者指定画面において一人または複数
の使用者を選択して検索キーを押下することにより、文
書取込装置内部のハードディスク装置に蓄積されたまま
となっている文書のうち、選択された使用者のユーザ情
報が付加されている文書だけを一覧表示する。

【０１４５】それらの文書については、処理した時刻，
処理した機能，処理枚数，ユーザ情報等の添付情報を一
緒に表示するので、使用者は文書の識別が可能になり、
再処理したい文書をタッチパネル等の機能により選択
し、文書取込装置の複写機能あるいは文書送信機能を用
いて再処理するので、使用者はネットワークエラー等の
ためサーバに転送されずに該文書取込装置内部に蓄積さ
れたままとなっている文書のうち、特定の使用者情報が
付加されている文書を識別し、再処理することが可能に
なる。

【０１４６】こうして、ネットワークエラー等が発生し
て文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書
に対し、特定のユーザ情報を持つ文書の検索及び再処理
が可能になるので、文書ファイリングシステムの文書再
利用の効率をさらに高めることができる。

【０１４７】さらに、この実施形態の文書ファイリング
システムにおけるこの発明の請求項８及び１７の記載に
係わる処理では、一覧表示画面において表示される文書
取込装置内部のハードディスク装置に蓄積されたままと
なっている文書のうち、一つまたは複数の文書をタッチ
パネル等の機能により選択して削除キーが押下される
と、その選択された文書をハードディスク装置から削除
するので、ネットワークエラー等のためサーバに転送さ
れずに残っている文書のうち、所望の文書を識別して文
書取込装置内から削除することができる。

【０１４８】こうして、ネットワークエラー等が発生し
て文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書
の検索及び削除が可能になるので、文書ファイリングシ
ステムへの文書蓄積の効率を高めることができる。

【０１４９】さらにまた、この実施形態の文書ファイリ
ングシステムにおけるこの発明の請求項９及び１８の記
載に係わる処理では、使用者指定画面において使用者を
選択して検索キーが押下された場合、指定された使用者
が予め専用のアクセスコードを設定しておいた場合、そ
のアクセスコードの入力を促す画面を表示する。

【０１５０】そして、テンキー等でアクセスコードが入
力され、そのアクセスコードが不正の場合は一覧表示を
行わないので、他の使用者によって、自分の処理した文
書を再処理または削除されることを防止することがで
き、ファイリングシステムのセキュリティを高めること
ができる。

【０１５１】こうして、ネットワークエラー等が発生し
て文書取込装置内部に蓄積されたままとなっている文書
に対し、特定のユーザ情報を持つ文書の検索及び再処理
において、そのユーザ以外のユーザによるアクセスを制
限することができるので、文書ファイリングシステムの
セキュリティを高めることができる。

【０１５２】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明の請
求項１乃至５と１０乃至１４の文書取込装置と文書ファ
イリングシステムによれば、文書の画像データを文書フ
ァイリングするときの使用者指定の利便性を高めること
ができる。

【０１５３】また、この発明の請求項６乃至９と１５乃
至１８の文書取込装置と文書ファイリングシステムによ
れば、文書の画像データを文書ファイリングするときに
ネットワークエラー等が発生しても蓄積先の画像データ
を再利用可能にしてファイリングされた画像データの利
用の利便性を高めることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施形態である文書ファイリング
システムの構成を示すブロック図である。

【図２】図１に示した表示操作部１７及び表示ポート２
３の一部分の外観を示す図である。

【図３】図２に示した表示ポート２３の表示例を示す図
である。

【図４】同じく図２に示した表示ポート２３の他の表示
例を示す図である。

【図５】また同じく図２に示した表示ポート２３の他の
表示例を示す図である。

【図６】さらに同じく図２に示した表示ポート２３の他
の表示例を示す図である。

【図７】さらにまた同じく図２に示した表示ポート２３
の他の表示例を示す図である。

【図８】図１に示したＣＰＵ１０による表示操作部１７
の制御処理を示すフローチャート図である。

【図９】図８の続きの処理を示すフローチャート図であ
る。

【図１０】同じく図８の続きの処理を示すフローチャー
ト図である。

【図１１】また同じく図８の続きの処理を示すフローチ
ャート図である。

【図１２】図１に示した表示操作部１７及び表示ポート
２３の一部分の外観の他の例を示す図である。

【図１３】図１に示したＣＰＵ１０による表示操作部１
７の他の制御処理を示すフローチャート図である。

【図１４】図１３の続きの処理を示すフローチャート図
である。

【図１５】同じく図１３の続きの処理を示すフローチャ
ート図である。

【図１６】また同じく図１３の続きの処理を示すフロー
チャート図である。

【図１７】図１２に示した表示ポート２３の表示例を示
す図である。

【図１８】図１に示したＣＰＵ１０による表示操作部１
７のさらに他の制御処理を示すフローチャート図であ
る。

【図１９】図１８の続きの処理を示すフローチャート図
である。

【図２０】同じく図１８の続きの処理を示すフローチャ
ート図である。

【図２１】また同じく図１８の続きの処理を示すフロー
チャート図である。

【図２２】図１２に示した表示ポート２３の他の表示例
を示す図である。

【図２３】図１に示したＣＰＵ１０による表示操作部１
７のまたさらに他の制御処理を示すフローチャート図で
ある。

【図２４】図１２に示した表示ポート２３のさらに他の
表示例を示す図である。

【図２５】図１に示したＣＰＵ１０による表示操作部１
７のさらにまた他の制御処理を示すフローチャート図で
ある。

【図２６】図２５の続きの処理を示すフローチャート図
である。

【図２７】図１２に示した表示ポート２３のまた他の表
示例を示す図である。

【図２８】図１に示したＣＰＵ１０による表示操作部１
７のまたさらに他の制御処理を示すフローチャート図で
ある。

【図２９】図２８の続きの処理を示すフローチャート図
である。

【符号の説明】

１：デジタル複写装置（ＭＦＰ） ２：ファクシミリ端末装置 ３：ファイル装置 ４：ＰＳＴＮ ５：イントラネット １０：ＣＰＵ １１：ＲＯＭ １２：ＲＡＭ １３：ハードディスク装置 １４：スキャナ １５：プロッタ １６：タイマ １７：表示操作部 １８：モデム １９：ＮＣＵ ２０：ネットワークＩ／Ｆ ２１：システムバス ２２：キーポート ２３：表示ポート ２４：スピーカ ３１：テンキー ３２：コピー機能選択キー ３３：ＦＡＸ機能選択キー ３４：スキャナ機能選択キー ３５：使用者指定画面選択キー ３６〜３９：ＬＥＤ ４０：クリアキー ４１：スタートキー ４２：チェックキー ４３：非保存キー ４４：＃キー ５１：前ページキー ５２：次ページキー ５３：公開キー ５４：非保存キー ５５：Ｅｘｉｔキー ５６：検索キー ５７：削除キー ５８：キャンセルキー ５９：ＯＫキー

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 12/00 ５３７ Ｇ０６Ｆ 12/00 ５３７Ａ ５Ｃ０６２ 12/14 ３２０ 12/14 ３２０Ｃ ５Ｃ０７３ 12/16 ３１０ 12/16 ３１０Ｍ ５Ｅ５０１ 17/30 １７０ 17/30 １７０Ｂ Ｈ０４Ｎ 1/21 Ｈ０４Ｎ 1/21 Ｆターム(参考） 5B017 AA07 BA05 5B018 GA04 HA05 KA03 5B021 AA01 BB02 PP04 5B075 ND06 PQ02 PQ46 PQ77 UU06 5B082 AA13 DE07 5C062 AA02 AA05 AA14 AA35 AB25 AB38 AB43 AC51 5C073 AA03 AB12 BB03 5E501 AA30 BA05 CA04 CA08 CB05 EA10 EB05 FA13 FA14 FA23 FA45 FB34

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書を画像データとして読み取る画像読
   取手段と、該手段によって読み取った画像データを印刷
   する印刷手段と、前記画像読取手段によって読み取った
   画像データを通信回線を介して相手先へ送信する送信手
   段と、前記画像読取手段によって読み取った画像データ
   を２次記憶装置に蓄積、又は通信回線又はネットワーク
   を介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依頼する
   手段とを備えた文書取込装置であって、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該手段におい
   て前記画像データを複写する複写機能，前記画像データ
   を相手先へ送信する文書送信機能，又は前記画像読取手
   段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操作画
   面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用者名
   指定画面とを切り替える操作画面・使用者名指定画面切
   替手段と、該手段によって切り替えられた使用者名指定
   画面において使用者名をアルファベット又は仮名によっ
   て頭出しして表示する使用者名頭出し選択表示手段とを
   設けたことを特徴とする文書取込装置。
2. 【請求項２】 前記使用者名頭出し選択表示手段に、該
   当する使用者名が存在しない場合にその旨を通知する通
   知手段と、前記頭出しに続くアルファベット又は仮名に
   相当する使用者名を表示する手段とを設けたことを特徴
   とする請求項１記載の文書取込装置。
3. 【請求項３】 前記使用者名指定画面と該使用者名指定
   画面において選択された使用者名を一覧表示する使用者
   名一覧表示画面とを切り替える使用者名指定画面・使用
   者名一覧表示画面切替手段を設けたことを特徴とする請
   求項１又は２記載の文書取込装置。
4. 【請求項４】 前記操作画面・使用者名指定画面切替手
   段によって前記使用者名指定画面から前記複写機能，前
   記文書送信機能，又は前記文書読取機能の操作画面に切
   り替えたとき、前記使用者指定画面において選択された
   使用者を一覧表示する使用者一覧表示手段を設けたこと
   を特徴とする請求項１又は２記載の文書取込装置。
5. 【請求項５】 前記使用者名指定画面において選択され
   た使用者の一覧を音声で知らせる音声通知手段を設けた
   ことを特徴とする請求項３又は４記載の文書取込装置。
6. 【請求項６】 文書を画像データとして読み取る画像読
   取手段と、該手段によって読み取った画像データを印刷
   する印刷手段と、前記画像読取手段によって読み取った
   画像データを通信回線を介して相手先へ送信する送信手
   段と、前記画像読取手段によって読み取った画像データ
   を２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネットワーク
   を介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依頼する
   手段とを備えた文書取込装置であって、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該手段におい
   て前記画像データを複写する複写機能，前記画像データ
   を相手先へ送信する文書送信機能，又は前記画像読取手
   段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操作画
   面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用者名
   指定画面と、前記２次記憶装置に蓄積されている文書の
   画像データを一覧表示する一覧表示画面とを切り替える
   操作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手段
   と、該手段によって切り替えられた一覧表示画面におい
   て一つ又は複数の文書の画像データを指定して前記機能
   を利用して再処理する再処理手段とを設けたことを特徴
   とする文書取込装置。
7. 【請求項７】 文書を画像データとして読み取る画像読
   取手段と、該手段によって読み取った画像データを印刷
   する印刷手段と、前記画像読取手段によって読み取った
   画像データを通信回線を介して相手先へ送信する送信手
   段と、前記画像読取手段によって読み取った画像データ
   を２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネットワーク
   を介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依頼する
   手段とを備えた文書取込装置であって、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該手段によっ
   て前記画像データを複写する複写機能，前記画像データ
   を相手先へ送信する文書送信機能，又は前記画像読取手
   段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操作画
   面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用者名
   指定画面と、該使用者名指定画面で指定された使用者名
   の使用者によって処理された前記２次記憶装置に蓄積さ
   れている文書の画像データを一覧表示する一覧表示画面
   とを切り替える操作画面・使用者名指定画面・一覧表示
   画面切替手段と、該手段によって切り替えられた一覧表
   示画面において一つ又は複数の文書の画像データを指定
   して前記機能を利用して再処理する再処理手段とを設け
   たことを特徴とする文書取込装置。
8. 【請求項８】 前記一覧表示画面において指定された文
   書の画像データを前記２次記憶装置から削除する削除手
   段を設けたことを特徴とする請求項６又は７記載の文書
   取込装置。
9. 【請求項９】 前記操作画面・使用者名指定画面・一覧
   表示画面切替手段によって前記一覧表示画面への切り替
   え要求がおきたとき、前記一覧表示画面への切り替えを
   制限する切替制限手段を設けたことを特徴とする請求項
   ７又は８記載の文書取込装置。
10. 【請求項１０】 文書を画像データとして読み取る画像
    読取手段と、該手段によって読み取った画像データを印
    刷する印刷手段と、前記画像読取手段によって読み取っ
    た画像データを通信回線を介して相手先へ送信する送信
    手段と、前記画像読取手段によって読み取った画像デー
    タを２次記憶装置に蓄積、又は通信回線又はネットワー
    クを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依頼す
    る手段とを備えた文書ファイリングシステムであって、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該手段におい
    て前記画像データを複写する複写機能，前記画像データ
    を相手先へ送信する文書送信機能，又は前記画像読取手
    段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操作画
    面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用者名
    指定画面とを切り替える操作画面・使用者名指定画面切
    替手段と、該手段によって切り替えられた使用者名指定
    画面において使用者名をアルファベット又は仮名によっ
    て頭出しして表示する使用者名頭出し選択表示手段とを
    設けたことを特徴とする文書ファイリングシステム。
11. 【請求項１１】 前記使用者名頭出し選択表示手段に、
    該当する使用者名が存在しない場合にその旨を通知する
    通知手段と、前記頭出しに続くアルファベット又は仮名
    に相当する使用者名を表示する手段とを設けたことを特
    徴とする請求項１０記載の文書ファイリングシステム。
12. 【請求項１２】 前記使用者名指定画面と該使用者名指
    定画面において選択された使用者名を一覧表示する使用
    者名一覧表示画面とを切り替える使用者名指定画面・使
    用者名一覧表示画面切替手段を設けたことを特徴とする
    請求項１０又は１１記載の文書ファイリングシステム。
13. 【請求項１３】 前記操作画面・使用者名指定画面切替
    手段によって前記使用者名指定画面から前記複写機能，
    前記文書送信機能，又は前記文書読取機能の操作画面に
    切り替えたとき、前記使用者指定画面において選択され
    た使用者を一覧表示する使用者一覧表示手段を設けたこ
    とを特徴とする請求項１０又は１１記載の文書ファイリ
    ングシステム。
14. 【請求項１４】 前記使用者名指定画面において選択さ
    れた使用者の一覧を音声で知らせる音声通知手段を設け
    たことを特徴とする請求項１２又は１３記載の文書ファ
    イリングシステム。
15. 【請求項１５】 文書を画像データとして読み取る画像
    読取手段と、該手段によって読み取った画像データを印
    刷する印刷手段と、前記画像読取手段によって読み取っ
    た画像データを通信回線を介して相手先へ送信する送信
    手段と、前記画像読取手段によって読み取った画像デー
    タを２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネットワー
    クを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依頼す
    る手段とを備えた文書ファイリングシステムであって、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該手段におい
    て前記画像データを複写する複写機能，前記画像データ
    を相手先へ送信する文書送信機能，又は前記画像読取手
    段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操作画
    面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用者名
    指定画面と、前記２次記憶装置に蓄積されている文書の
    画像データを一覧表示する一覧表示画面とを切り替える
    操作画面・使用者名指定画面・一覧表示画面切替手段
    と、該手段によって切り替えられた一覧表示画面におい
    て一つ又は複数の文書の画像データを指定して前記機能
    を利用して再処理する再処理手段とを設けたことを特徴
    とする文書ファイリングシステム。
16. 【請求項１６】 文書を画像データとして読み取る画像
    読取手段と、該手段によって読み取った画像データを印
    刷する印刷手段と、前記画像読取手段によって読み取っ
    た画像データを通信回線を介して相手先へ送信する送信
    手段と、前記画像読取手段によって読み取った画像デー
    タを２次記憶装置に蓄積、及び通信回線又はネットワー
    クを介して接続された蓄積装置へ送信して蓄積を依頼す
    る手段とを備えた文書ファイリングシステムであって、 各種操作用の情報を表示する表示手段と、該手段によっ
    て前記画像データを複写する複写機能，前記画像データ
    を相手先へ送信する文書送信機能，又は前記画像読取手
    段による文書読取機能を操作する操作画面と、該操作画
    面上の前記機能を利用する使用者名を指定する使用者名
    指定画面と、該使用者名指定画面で指定された使用者名
    の使用者によって処理された前記２次記憶装置に蓄積さ
    れている文書の画像データを一覧表示する一覧表示画面
    とを切り替える操作画面・使用者名指定画面・一覧表示
    画面切替手段と、該手段によって切り替えられた一覧表
    示画面において一つ又は複数の文書の画像データを指定
    して前記機能を利用して再処理する再処理手段とを設け
    たことを特徴とする文書ファイリングシステム。
17. 【請求項１７】 前記一覧表示画面において指定された
    文書の画像データを前記２次記憶装置から削除する削除
    手段を設けたことを特徴とする請求項１５又は１６記載
    の文書ファイリングシステム。
18. 【請求項１８】 前記操作画面・使用者名指定画面・一
    覧表示画面切替手段によって前記一覧表示画面への切り
    替え要求がおきたとき、前記一覧表示画面への切り替え
    を制限する切替制限手段を設けたことを特徴とする請求
    項１６又は１７記載の文書ファイリングシステム。