JP2001358882A - 画像読取装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 読み取って電子化した印刷物（媒体）の画像
データをより容易に別の場所に移す（転送する）ことが
できる画像読取装置を提供する。 【解決手段】 デジタル複写機１０１は、ＬＡＮ１０４
を介してホストコンピュータ１０３、及び複数のクライ
アントである端末装置１０２と接続されている。ＣＰＵ
１１５は、端末装置１０２からの指示に従い、記憶装置
１２０にフォルダを作成する。複写機１０１に設けられ
た保存キーをユーザが押下した場合、原稿ＧＫの画像デ
ータを保存するフォルダを指定させる。その原稿ＧＫは
スキャナ部１１１によって読み取り、それが出力する画
像データに対して画像処理部１１２は画像処理を施す。
その画像処理部１１２が出力する画像データを、ユーザ
が指定したフォルダに保存する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、媒体に形成された
画像を電子（ファイル）化して保存する技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、印刷物は電子化されて保存される
ようになってきている。その電子化は、その印刷物（媒
体）を画像読取装置により読み取り、画像データ化する
ことで行われる。保存のために印刷物を電子化するよう
になっている画像読取装置としては、例えば特開平１０
−１５４２２８号公報に開示されているものがある。こ
の公報に開示の画像読取装置は、記憶装置、及びＬＡＮ
に接続されたコンピュータ（端末装置）との間で通信を
行う通信機能を備えたデジタル複写機に搭載されたもの
である。コピーの対象となった印刷物を読み取り、その
画像データを、記憶装置にファイルの形で記憶すること
ができるようになっている。記憶装置に記憶されたデー
タ（ファイル）は、通信機能により、ＬＡＮに接続され
ている端末装置から参照することができるようになって
いる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記デジタル複写機に
搭載された従来の画像読取装置は、コピーのために読み
取った印刷物の画像データを単にファイルとして記憶装
置に記憶することで自動保存するようになっていた。こ
のため、管理者などが記憶装置に記憶された画像データ
をホストコンピュータなどにコピー（転送）しようとす
る場合、ファイル単位でコピーする画像データを指定し
なければならず、非常に面倒な作業を行わなければなら
ないという問題点があった。画像読取装置が使用する記
憶装置の資源は有限であり、そこに記憶された画像デー
タは別の場所に移す必要がある。その記憶装置のなかで
画像データの保存に利用できる容量が小さかったり、或
いは、読み取る印刷物の枚数が多かったりすると、その
記憶装置に記憶された画像データを別の場所に移して保
存する保存作業は頻繁に行わなければならず、その作業
を行う作業者（管理者）にかかる負荷は非常に重くな
る。このようなことからも、その負荷を軽減することが
強く望まれていた。本発明は、読み取って電子化した印
刷物（媒体）の画像データをより容易に別の場所に移す
（転送する）ことができる画像読取装置を提供すること
を目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の第１の態様の画
像読取装置は、媒体上の画像を読み取って該画像データ
を保存できる装置であって、媒体上画像を読み取って該
画像データを出力する画像読取手段と、画像読取手段か
ら出力された画像データを記憶媒体に記憶させて保存す
る保存手段と、画像読取手段から出力される画像データ
の記憶媒体上における論理的な保存場所を指定するため
の保存場所指定手段と、保存場所指定手段により指定さ
れた保存場所に、画像読取手段から出力された画像デー
タを保存手段に保存させる保存制御手段と、を具備す
る。なお、上記保存場所の作成、該保存場所への画像デ
ータの書き込み、或いは該保存場所からの画像データの
読み出しを、ネットワークを介して接続された端末装置
から行える、ことが望ましい。本発明の第２の態様の画
像読取装置は、上記第１の態様の構成に加えて、保存場
所に保存された画像データへのアクセスを制限するため
のアクセス制限手段を、更に具備する。本発明の第３の
態様の画像読取装置は、上記第１、或いは第２の態様の
構成に加えて、保存場所にファイルとして保存する画像
データ数を指定するためのデータ数指定手段、を更に具
備し、保存制御手段は、データ数指定手段により指定さ
れた数を上限として画像データを保存場所に保存させ
る。なお、上記第１、第２、或いは第３の態様の画像読
取装置は、デジタル複写機、或いはファクシミリ装置に
搭載された装置である、ことが望ましい。本発明では、
印刷物などの媒体上の画像をデータ化（電子化）して保
存するのを希望しているユーザに、その画像データを保
存する論理的な保存場所（例えばフォルダ）を指定さ
せ、その指定された保存場所に画像データを保存させ
る。指定された保存場所に画像データをまとめて保存す
ることにより、保存場所単位で画像データの他の場所へ
のコピー（転送）が行えるようになる。この結果、その
コピーは容易、且つ簡単に行えることとなる。

【０００５】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図面を参照しながら詳細に説明する。 ＜第１の実施の形態＞図１は、本実施の形態による画像
読取装置を搭載したデジタル複写機、及びそれが接続さ
れたシステムの構成を示す図である。そのシステムは、
デジタル複写機１０１、複数のクライアントである端末
装置１０２、及びホストコンピュータ（以降、ホストと
略記する）１０３をＬＡＮ１０４で接続することで構築
されている。上記デジタル複写機１０１は、原稿（媒
体）ＧＫの画像を読み取ってそれを形成した記録紙（コ
ピー）ＣＰを機外に排出するコピー機能の他に、ＬＡＮ
１０４を介してそれに接続された装置１０２、或いは１
０３から受信したデータを記録紙上に出力して排出する
プリンタ機能を搭載したものであり、スキャナ部１１
１、画像処理部１１２、プリント部１１３、コピー側コ
ントロール部１１４、ＣＰＵ１１５、ＲＡＭ１１６、画
像展開処理部１１７、メモリ１１８、記憶装置インター
フェイス（Ｉ／Ｆ）１１９、記憶装置１２０、周辺装置
コントロール部１２１、表示装置１２２、入力デバイス
群１２３、入出力インターフェイス（Ｉ／Ｆ）１２４、
及びネットワークインターフェイス（Ｉ／Ｆ）１２５を
備えて構成されている。上記表示装置１２２は、例えば
ＬＣＤであり、記憶装置１２０はハードディスク装置で
ある。その記憶装置１２０には、ＣＰＵ１１５が実行す
るプログラムや各種データなどが記憶されている。入力
デバイス群１２３は、図２に示す各種キーを有する入力
装置、表示装置１２２上に設けられたタッチパネル、及
びキーボードから構成される。その図２において、２０
１はコピーの開始を指示するためのスタートキー、２０
２は現在、実行中の動作の終了を指示するためのキャン
セルキー、２０３はコピーのために読み取った原稿（媒
体）ＧＫの画像データの保存を指示するための保存キ
ー、及び各種設定などに用いられるテンキーである。な
お、当然のことながら、表示装置１２２、記憶装置１２
０、及び入力デバイス群１２３は、上述したようなもの
に限定されるわけではない。

【０００６】以上の構成において、動作を説明する。図
２に示すスタートキー２０１、キャンセルキー２０２、
及び保存キー２０３をユーザが押下（操作）すると、入
出力Ｉ／Ｆ１２４は、その旨を示す信号をコピー側コン
トロール部１１４に送出し、ＣＰＵ１１５へは周辺装置
コントロール部１２１を介して送出する。その信号をＩ
／Ｆ１２４から受け取ることで、コントロール部１１４
は、スキャナ部１１１、画像処理部１１２、及びプリン
ト部１１３を制御してコピーを行う。他方のＣＰＵ１１
５は、表示装置１２２の表示内容などの変更、或いは切
り換えを行い、現在の動作状況、例えばコピー中か否
か、コピー中であればコピーした原稿ＧＫの枚数、など
の情報を表示装置１２２に表示する。なお、その表示
は、基本的には、記憶装置１２０から表示用の画像デー
タを読み出し、それをコントロール部１２１、及び入出
力Ｉ／Ｆ１２４を介して表示装置１２２に送出すること
で行われる。コピーした原稿ＧＫの枚数は、例えばコン
トロール部１１４から、１枚のコピーが終了する毎にそ
の旨を示す通知を受け取ることでＣＰＵ１１５がカウン
トする。ユーザがスタートキー２０１を押下した場合、
コントロール部１１４は、不図示の読取台にセットされ
た原稿（媒体）ＧＫをスキャナ部１１１に読み取らせ
る。そのスキャナ部１１１は、原稿ＧＫをスキャンして
光学的に読み取り、それを画素に分解しての画像データ
を出力する。画像処理部１１２は、スキャナ部１１１か
ら入力した画像データに対しガンマ補正などの画像処理
を施し、必要に応じて、変倍や回転などのための画像処
理を施した後、プリント部１１３に出力する。そのプリ
ント部１１３は、例えば電子写真方式で記録紙上に画像
形成を行うものであり、画像処理部１１２から入力した
画像データにより不図示のレーザ光源を駆動して感光体
上に静電潜像を形成する。それにより、原稿ＧＫの画
像、或いはそれに変倍などの画像処理を施して得られる
画像が形成されたコピーＣＰを機外に排出する。ユーザ
がスタートキー２０１を押下した場合には、上述したよ
うに動作することでコピーが行われる。そのスタートキ
ー２０１の代わりに保存キー２０３をユーザが操作した
場合には、以下のような動作が加わる。ＣＰＵ１１５
は、保存キー２０３が操作された場合、画像展開処理部
１１７に、画像処理部１１２が出力する画像データの取
り込みを指示する。その指示を受け取った画像展開処理
部１１７は、画像処理部１１２が出力する画像データを
メモリ１１８に展開して格納する。ＣＰＵ１１５は、例
えばコントロール部１１４から画像の読み取りが終了し
た旨を示す通知を受け取ると、所定のタイミングでメモ
リ１１８に格納された画像データを記憶装置１２０に送
り、ファイルとして保存する。それにより、保存キー２
０３が押下されると、１枚の原稿ＧＫ毎に、その画像デ
ータをファイルの形で記憶装置１２０に保存する。

【０００７】その保存は、次のようにして行うようにな
っている。そのことについて、図３〜図６に示す説明
図、及び図７、図８に示すフローチャートを参照して詳
細に説明する。図７は、フォルダ追加処理のフローチャ
ートである。その処理は、デジタル複写機１０１の記憶
装置１２０に画像データ保存用のフォルダを新たに作成
するために、それとＬＡＮ１０４によって接続された端
末装置１０２に搭載のＣＰＵが実行する処理を抽出して
その流れを表したものであり、そのＣＰＵが、例えばそ
の端末装置１０２に搭載されたハードディスク装置のハ
ードディスクに記憶されたプログラムを実行することで
実現される。始めに、図７を参照して、端末装置１０２
の動作、及びその動作に対応するデジタル複写機１０１
の動作について詳細に説明する。先ず、ステップＳ７０
１では、端末装置１０２のユーザの操作に従って、フォ
ルダの新規作成を行う。その操作は、例えばデジタル複
写機１０１を表すフォルダを指定し、フォルダの作成を
指示してその名称を入力することである。そのような操
作をユーザが行うと、端末装置１０２のＣＰＵは、フォ
ルダの作成を指示するコマンドやその名称をデジタル複
写機１０１に送信する。その複写機１０１のＣＰＵ１１
５は、それをＬＡＮ１０４、及びネットワークＩ／Ｆ１
２５を介して受け取る。それにより、記憶装置１２０
に、図６に示すようにフォルダが作成されることにな
る。「２−０００００２」や「２−０００００１」など
は、端末装置１０２からデジタル複写機１０１の記憶装
置１２０に作成したフォルダを表している。

【０００８】ステップＳ７０１に続くステップＳ７０２
では、デジタル複写機１０１に、ユーザが新たに作成し
たデータファイルを送信することにより、ステップＳ７
０１で作成したフォルダに、ユーザが作成したデータフ
ァイルを保存する。そのファイルには、図３に示すよう
に、ファイル名、ファイル数、及び全ファイル数がデー
タとして格納（記述）されている。それらのデータは、
それが示す内容を識別するために、予め定めた形式で記
述されている。ファイル名は、そのデータファイル自体
の名称であり、ファイル数は、そのデータファイルを除
いて、現在、フォルダに格納されているファイル数であ
る。全ファイル数は、そのデータファイルを除いて、フ
ォルダに格納するファイル数である。そのようなデータ
を格納したファイルをフォルダに保存した後には、ステ
ップＳ７０３に移行する。なお、ステップＳ７０２で作
成・保存されるデータファイルについては、以降、制御
ファイルと呼ぶことにする。画像データが格納されたフ
ァイルについては、データファイルと呼ぶことにする。
制御ファイルとデータファイルの識別は、例えばファイ
ルタイプ（拡張子）を異ならせることで行うことができ
る。そのステップＳ７０３では、デジタル複写機１０１
にユーザが指定したデータファイルに格納されたデータ
を送信することにより、ステップＳ７０１で作成したフ
ォルダに、ユーザが指定したデータファイルをコピーす
る。そのコピーを行った後に、一連の処理を終了する。
なお、本実施の形態では、フォルダの新規作成を行う
と、続けて制御ファイルの作成、データファイルのコピ
ーを行うようになっている。しかし、それらは、後から
随時、別々に行えるようにしても良い。

【０００９】図８は、コピー制御処理のフローチャート
である。その処理は、コピーを行う場合に、即ちユーザ
がスタートキー２０１、或いは保存キー２０３を押下し
た場合に、そのコピーが終了するまでにＣＰＵ１１５が
実行する処理の流れを表したものであり、記憶装置１２
０に記憶されたプログラムをＣＰＵ１１５が実行するこ
とで実現される。次に、図８を参照して、コピー制御処
理について詳細に説明する。なお、１枚の原稿ＧＫに対
して何枚のコピーを取るか、記録紙のサイズ、倍率など
の設定は、それらのキー２０１、或いは２０３を押下す
るまでに行われる。先ず、ステップＳ８０１では、保存
キー２０３が押下されたか否か判断する。ユーザがその
保存キー２０３を押下しなかった場合、判断はＮＯとな
り、ステップＳ８０２に移行して通常のコピーに対応す
る処理を実行した後、一連の処理を終了する。そうでな
い場合には、判断はＹＥＳとなり、ステップＳ８０３に
移行する。ステップＳ８０３では、図５に示すような登
録名称入力画面の画像データを記憶装置１２０から読み
出して表示装置１２２に送ることでそれを表示させ、登
録名（フォルダ名）をキーボードから入力させる。続く
ステップＳ８０４では、ユーザが入力した登録名を持つ
フォルダが記憶装置１２０に存在するか否か判断する。
そのフォルダが記憶装置１２０に存在していた場合、判
断はＹＥＳとなり、ステップＳ８０５でそのフォルダに
保存されている制御ファイルを読み出し、そのファイル
に記述されているファイル数を変数ａに代入した後、ス
テップＳ８０７に移行する。そうでない場合には、判断
はＮＯとなり、ステップＳ８０６でユーザが入力した登
録名を名称とするフォルダを新たに作成し、そのフォル
ダに全ファイル数を０とした制御ファイルを作成して保
存し、変数ａには０を代入した後、そのステップＳ８０
７に移行する。ステップＳ８０７では、図４に示すよう
な原稿枚数入力画面の画像データを記憶装置１２０から
読み出して表示装置１２２に送ることでそれを表示さ
せ、原稿枚数を図２に示すテンキーにより入力させる。
ここでは、原稿枚数として、フォルダに保存する全ファ
イル数を入力させている。このため、例えば制御ファイ
ルに格納した全ファイル数が２０であり、ステップＳ７
０３で５個のファイルをコピーしていたのであれば１５
を入力すれば良いことになる。ユーザが入力した原稿枚
数は、変数Ｘに代入する。

【００１０】ステップＳ８０７に続くステップＳ８０８
では、変数Ｘの値が変数ａの値より大きいか否か判断す
る。ユーザがステップＳ８０３で指定したフォルダに、
そのユーザがステップＳ８０７で入力した原稿枚数以上
の数のデータファイルが格納（保存）されていた場合、
判断はＮＯとなり、ステップＳ８１８に移行する。そう
でない場合には、判断はＹＥＳとなり、変数ｎに、変数
Ｘの値から変数ａの値を引いた値を代入した後、ステッ
プＳ８０９に移行する。ステップＳ８０９では、表示装
置１２２に現在の状況を示す情報を表示させ、画像展開
処理部１１７には画像データの取り込みを指示する。そ
の後は、ステップＳ８１０に移行して、コントロール部
１１４から終了通知が送られてくるのを待って、メモリ
１１８に格納された画像データにファイル名を付けてフ
ォルダに格納し、変数ｎの値はデクリメントする。それ
を行うと、ステップＳ８１１に移行し、変数ｎの値が０
か否か判断する。その値が０であった場合、判断はＹＥ
ＳとなってステップＳ８１２に移行し、制御ファイル
に、変数Ｘの値を全ファイル通として格納し、このフォ
ルダへのアクセス権をデータ管理者のみに設定した後、
一連の処理を終了する。そうでない場合には、判断はＮ
Ｏとなり、ステップＳ８１３に移行する。そのファイル
名は、本実施の形態では通し番号としている。図６に示
す「００１」や「００２」は、そのようにして付けられ
たファイル名を表している。なお、上記ステップＳ８１
２を実行してから一連の処理を終了した場合、特に詳細
な説明は省略するが、ＬＡＮ１０４を通じてメール等で
データ管理者にそのことを通知するようになっている。
それにより、新たにフォルダに格納されたファイルをホ
ストコンピュータ１０３などに転送した後、それを削除
する等の処置を行えば、記憶装置１２０で使用可能な容
量の低下を抑えることができる。そのデータ管理者は、
ファイルを転送する前に、転送効率を上げるなどのため
にデータ圧縮を行えるようにしても良い。

【００１１】ステップＳ８１３では、ユーザがキャンセ
ルキー２０２を押下したか否か判断する。ユーザがその
キー２０２を押下した場合、判断はＹＥＳとなり、ステ
ップＳ８１４でキャンセル処理を実行した後、一連の処
理を終了する。そうでない場合には、判断はＮＯとなっ
てステップＳ８１５に移行する。そのキャンセル処理で
は、データファイルを格納しているフォルダがステップ
Ｓ８０６で作成したものであれば、そのフォルダ自体を
含めて削除する。反対に、そのフォルダが事前に作成さ
れていたものであれば、ファイル名を自動付与して格納
したデータファイルのみを削除する。それにより、ユー
ザが保存キー２０３を押下する前の状態に戻すようにし
ている。そのステップ８１５では、ソータによる連続コ
ピーを行っているか否か判断する。ユーザがその設定を
行った後、保存キー２０３を押下した場合、判断はＹＥ
ＳとなってステップＳ８１６に移行する。そうでない場
合には、判断はＮＯとなって上記ステップＳ８０９に戻
り、ファイリングの対象を次の原稿ＧＫに変えて、それ
以降の処理を同様に実行する。ステップＳ８１６では、
連続コピーが終了したか否か判断する。１枚の原稿ＧＫ
に対するコピーが終了した場合、判断はＹＥＳとなり、
上記ステップＳ８０９に戻る。そうでない場合には、判
断はＮＯとなり、ステップＳ８１７で通常の形でのコピ
ー処理を実行した後、ステップＳ８１３に戻る。それに
より、１枚の原稿ＧＫに対して複数回のコピーを行う場
合には、２回目以降のコピーでは、ステップＳ８１３、
Ｓ８１５〜Ｓ８１７で形成される処理ループを、ステッ
プＳ８１３、或いはＳ８１６の判断がＹＥＳ、或いはス
テップＳ８１５の判断がＮＯとなるまでの間、繰り返し
実行する。この結果、１枚の原稿ＧＫに対して１ファイ
ルがフォルダに格納される。一方、ステップＳ８０８の
判断がＮＯとなって移行するステップＳ８１８では、表
示装置１２２に、ファイル出来ない旨を表すメッセージ
を表示させる。続くステップＳ８１９では、表示装置１
２２に、やりなおしするか否かを問い合わせる画面を表
示させてユーザに選択させ、その選択結果を判断する。
その問い合わせの結果、ユーザがやりなおしを選択した
場合、判断はＹＥＳとなり、上記ステップＳ８０３に戻
る。そうでない場合には、判断はＮＯとなり、ここで一
連の処理を終了する。なお、やりなおしするか否かの選
択は、例えば図２に示すテンキーを操作させることで行
わせれば良い。

【００１２】このように、本実施の形態では、ユーザが
所望するフォルダに、原稿ＧＫの画像データを格納した
ファイルを保存できるようにしている。このため、記憶
装置１２０に格納されたファイルの転送は、フォルダ単
位で行うことができ、その指定を容易に行うことができ
る。その画像データを保存させたユーザにとっては、フ
ォルダの名前から、ファイルの中身を見ないでもそこに
格納された画像データがどのようなものであるかを特定
することができるようになる。フォルダには別の場所に
格納されているファイルをコピーすることができるた
め、デジタル複写機１０１が読み取れない原稿ＧＫの画
像データを保存させることができる。これは無駄なコピ
ーを回避できることを意味する。このようなことから、
そのユーザにとっても、利便性が大きく向上することに
なる。フォルダに格納するファイル数は、制御ファイル
により管理している。それにより、予定していたデータ
ファイル数と実際のデータファイル数の違いがなくなる
ため、保存すべき画像データ（原稿ＧＫ）を保存しなか
ったり、或いは余計な画像データを保存してしまうとい
ったことを回避することができる。なお、本実施の形態
では、デジタル複写機１０１側からでもフォルダを新た
に作成できるようにしているが、デジタル複写機１０１
側、或いはそれと接続された端末装置１０２側の何れか
一方だけからしかフォルダを作成できないようにしても
良い。原稿ＧＫの画像データはフォルダを指定してそこ
に保存するようになっているが、フォルダを指定してし
なくとも済むようにしても良い。言い換えれば、ユーザ
が必要に応じて所望するフォルダに画像データを保存で
きるようにしても良い。

【００１３】＜第２の実施の形態＞上記第１の実施の形
態では、原稿ＧＫの画像データはそれのコピーを行わな
ければ保存することができないようになっている。この
ため、その保存だけを望んでいた場合には、それのコピ
ーＣＰが無駄になって浪費してしまうことになる。第２
の実施の形態は、そのような浪費を回避できるようにし
たものである。第２の実施の形態における構成、及び動
作は、上記第１の実施の形態におけるそれらと基本的に
は同じである。このため、第１の実施の形態の説明で付
した符号を用いて、それから異なる部分についてのみ説
明する。第２の実施の形態では、図１に示すように、画
像処理部１１２と画像展開処理部１１７だけを結ぶデー
タバス１３１を設けることで、プリント部１１３に画像
データを出力するのを回避できるようにしている。コピ
ーＣＰが不要であることを指示できるようにする必要か
ら、図２に示すように、保存のみキー２１１を新たに設
けている。コントロール部１１４は、入出力Ｉ／Ｆ１２
４から入力した信号を基に、画像処理部１１２が画像デ
ータの出力に用いるデータバスの切り換えを行う。図９
は、ファイル保存処理のフローチャートである。第２の
実施の形態では、図８に示すステップＳ８０１でスター
トキー２０１、保存キー２０３、及び保存のみキー２１
１のうちのどれを押下したのかを判断するようになって
いる。そのファイル保存処理は、そのステップＳ８０１
で保存のみキー２１１を押下したと判断した場合にＣＰ
Ｕ１１５が実行する処理である。

【００１４】先ず、ステップＳ９０１では、図５に示す
ような登録名称入力画面の画像データを記憶装置１２０
から読み出して表示装置１２２に送ることでそれを表示
させ、登録名（フォルダ名）をキーボードから入力させ
る。続くステップＳ９０２では、ユーザが入力した登録
名を持つフォルダが記憶装置１２０に存在するか否か判
断する。そのフォルダが記憶装置１２０に存在していた
場合、判断はＹＥＳとなり、ステップＳ９０３でそのフ
ォルダに保存されている制御ファイルを読み出し、その
ファイルに記述されているファイル数を変数ａに代入し
た後、ステップＳ９０５に移行する。そうでない場合に
は、判断はＮＯとなり、ステップＳ９０４でユーザが入
力した登録名を名称とするフォルダを新たに作成し、そ
のフォルダに全ファイル数を０とした制御ファイルを作
成して保存し、変数ａには０を代入した後、そのステッ
プＳ９０５に移行する。ステップＳ９０５では、図４に
示すような原稿枚数入力画面の画像データを記憶装置１
２０から読み出して表示装置１２２に送ることでそれを
表示させ、原稿枚数を図２に示すテンキーにより入力さ
せる。続くステップＳ９０６では、変数Ｘの値が変数ａ
の値より大きいか否か判断する。ユーザがステップＳ９
０１で指定したフォルダに、そのユーザがステップＳ９
０５で入力した原稿枚数以上の数のデータファイルが格
納（保存）されていた場合、判断はＮＯとなり、ステッ
プＳ９１３に移行する。そうでない場合には、判断はＹ
ＥＳとなり、変数ｎに、変数Ｘの値から変数ａの値を引
いた値を代入した後、ステップＳ９０７に移行する。ス
テップＳ９０７では、表示装置１２２に現在の状況を示
す情報を表示させ、画像展開処理部１１７には画像デー
タの取り込みを指示する。その後は、ステップＳ９０８
に移行して、コントロール部１１４から画像読み取りの
終了通知が送られてくるのを待って、メモリ１１８に格
納された画像データにファイル名を付けてフォルダに格
納し、変数ｎの値はデクリメントする。それを行うと、
ステップＳ９０９に移行し、変数ｎの値が０か否か判断
する。その値が０であった場合、判断はＹＥＳとなって
ステップＳ９１０に移行し、制御ファイルに、変数Ｘの
値を全ファイル通として格納し、このフォルダへのアク
セス権をデータ管理者のみに設定した後、一連の処理を
終了する。そうでない場合には、判断はＮＯとなり、ス
テップＳ９１１に移行する。ステップＳ９１１では、ユ
ーザがキャンセルキー２０２を押下したか否か判断す
る。ユーザがそのキー２０２を押下した場合、判断はＹ
ＥＳとなり、ステップＳ９１２でキャンセル処理を実行
した後、一連の処理を終了する。そうでない場合には、
判断はＮＯとなって上記ステップＳ９０７に戻り、ファ
イリングの対象を次の原稿ＧＫに変えて、それ以降の処
理を同様に実行する。一方、ステップＳ９０６の判断が
ＮＯとなって移行するステップＳ９１３では、表示装置
１２２に、ファイル出来ない旨を表すメッセージを表示
させる。続くステップＳ９１４では、表示装置１２２
に、やりなおしするか否かを問い合わせる画面を表示さ
せてユーザに選択させ、その選択結果を判断する。その
問い合わせの結果、ユーザがやりなおしを選択した場
合、判断はＹＥＳとなり、上記ステップＳ９０１に戻
る。そうでない場合には、判断はＮＯとなり、ここで一
連の処理を終了する。

【００１５】＜第３の実施の形態＞上記第１、及び第２
の実施の形態では、画像データの保存が終了すると、そ
のアクセス権をデータ管理者に与えているため、意図し
ていないものを誤って保存させてしまうと、データ管理
者にその修正や上書きなどを依頼しなくてはならない。
これは、不便である。このことから、第３の実施の形態
は、保存してからもその内容の変更（ファイルの書き換
えや削除、など）を行えるようにしたものである。第３
の実施の形態における構成、及び動作は、上記第１の実
施の形態におけるそれらと基本的には同じである。この
ため、第１の実施の形態の説明で付した符号を用いて、
それから異なる部分についてのみ説明する。図１４は、
第３の実施の形態におけるフォルダ追加処理のフローチ
ャートである。その処理は、デジタル複写機１０１の記
憶装置１２０に画像データ保存用のフォルダを新たに作
成するために、それとＬＡＮ１０４によって接続された
端末装置１０２に搭載のＣＰＵが実行する処理を抽出し
てその流れを表したものであり、そのＣＰＵが、例えば
その端末装置１０２に搭載されたハードディスク装置の
ハードディスクに記憶されたプログラムを実行すること
で実現される。始めに、図１４を参照して、端末装置１
０２の動作、及びその動作に対応するデジタル複写機１
０１の動作について詳細に説明する。先ず、ステップＳ
１４０１では、端末装置１０２のユーザの操作に従っ
て、フォルダの新規作成を行う。続くステップＳ１４０
２では、デジタル複写機１０１に、ユーザが新たに作成
した制御ファイルを送信することにより、ステップＳ１
４０１で作成したフォルダに、ユーザが作成したデータ
ファイルを保存する。そのファイルには、図１０に示す
ように、ファイル名、ファイル数、及び全ファイル数の
他に、パスワードがデータとして格納（記述）されてい
る。そのパスワードを格納することで、第３の実施の形
態では、パスワードによるアクセスの制限を行うように
なっている。ステップＳ１４０２の処理を実行した後に
移行するステップＳ１４０３では、デジタル複写機１０
１にユーザが指定したデータファイルに格納されたデー
タを送信することにより、ステップＳ１４０１で作成し
たフォルダに、ユーザが指定したデータファイルをコピ
ーする。そのコピーを行った後に、一連の処理を終了す
る。

【００１６】図１５は、第３の実施の形態におけるコピ
ー制御処理のフローチャートである。次に、図１５を参
照して、そのコピー制御処理について詳細に説明する。
先ず、ステップＳ１５０１では、保存キー２０３が押下
されたか否か判断する。ユーザがその保存キー２０３を
押下しなかった場合、判断はＮＯとなり、ステップＳ１
５０２に移行して通常のコピーに対応する処理を実行し
た後、一連の処理を終了する。そうでない場合には、判
断はＹＥＳとなり、ステップＳ１５０３に移行する。ス
テップＳ１５０３では、図５に示すような登録名称入力
画面の画像データを記憶装置１２０から読み出して表示
装置１２２に送ることでそれを表示させ、登録名（フォ
ルダ名）をキーボードから入力させる。続くステップＳ
１５０４では、ユーザが入力した登録名を持つフォルダ
が記憶装置１２０に存在するか否か判断する。そのフォ
ルダが記憶装置１２０に存在していた場合、判断はＹＥ
Ｓとなり、ステップＳ１５０５で図１１に示すような第
１のパスワード入力画面の画像データを記憶装置１２０
から読み出して表示装置１２２に送ることでそれを表示
させ、パスワードをキーボードから入力させる。そうで
ない場合には、判定はＮＯとなってステップＳ１５１０
に移行する。ステップＳ１５０６では、ユーザが入力し
たパスワードが正しいか否か判定する。ユーザがステッ
プＳ１５０３で指定したフォルダの制御ファイルに格納
されているパスワードをユーザが正確に入力した場合、
判断はＹＥＳとなってステップＳ１５０７に移行する。
そうでない場合には、判断はＮＯとなってステップＳ１
５２４に移行する。

【００１７】ステップＳ１５０７では、その制御ファイ
ルに全ファイル数として１以上の数字が格納されていれ
ば、フォルダへの画像データ（データファイル）の保存
を終了するか否か問い合わせるための画面を記憶装置１
２０から読み出して表示装置１２２に表示させ、ユーザ
が終了を指示したか否か判断する。ユーザがその終了を
指示した場合、判断はＹＥＳとなり、後述するステップ
Ｓ１５１７に移行する。そうでない場合には、判断はＮ
ＯとなってステップＳ１５０８に移行する。なお、保存
を終了するか否かの指示は、例えば図２に示すテンキー
により行わせるようになっている。ステップＳ１５０８
では、制御ファイルに記述されているファイル数を変数
ａに代入する。続くステップＳ１５０９では、図４に示
すような原稿枚数入力画面の画像データを記憶装置１２
０から読み出して表示装置１２２に送ることでそれを表
示させ、原稿枚数を図２に示すテンキーにより入力させ
てそれを変数Ｘに代入する。その後はステップＳ１５１
２に移行する。一方、ステップＳ１５０４の判断がＮＯ
となって移行するステップＳ１５１０では、図１２に示
すような第２のパスワード入力画面の画像データを記憶
装置１２０から読み出して表示装置１２２に送ることで
それを表示させ、パスワードをキーボードから入力させ
ることにより、図１０に示すような内容を格納した制御
ファイルを作成する。ファイル数は０である。続くステ
ップＳ１５１１では、ユーザがステップＳ１５０３で入
力した名称のフォルダを新たに作成し、そこにステップ
Ｓ１５１０で作成した制御ファイルを保存する。その後
は上述したステップＳ１５０９に移行する。ステップＳ
１５１２では、変数Ｘの値が変数ａの値より大きいか否
か判断する。ユーザがステップＳ１５０３で指定したフ
ォルダに、そのユーザがステップＳ１５０９で入力した
原稿枚数以上の数のデータファイルが格納（保存）され
ていた場合、判断はＮＯとなり、ステップＳ１５２４に
移行する。そうでない場合には、判断はＹＥＳとなり、
変数ｎに、変数Ｘの値から変数ａの値を引いた値を代入
した後、ステップＳ１５１３に移行する。ステップＳ１
５１３では、表示装置１２２に現在の状況を示す情報を
表示させ、画像展開処理部１１７には画像データの取り
込みを指示する。その後は、ステップＳ１５１４に移行
して、コントロール部１１４から終了通知が送られてく
るのを待って、メモリ１１８に格納された画像データに
ファイル名を付けてフォルダに格納し、変数ｎの値はデ
クリメントする。それを行うと、ステップＳ１５１５に
移行し、変数ｎの値が０か否か判断する。その値が０で
あった場合、判断はＹＥＳとなってステップＳ１５１６
に移行する。そうでない場合には、判断はＮＯとなって
ステップＳ１５１９に移行する。

【００１８】ステップＳ１５１６では、フォルダへの画
像データの保存を終了（完了）させても良いか否かを問
い合わせるための画面の画像データを記憶装置１２０か
ら読み出して表示装置１２２に表示させ、ユーザが終了
を指示したか否か判断する。ユーザが例えばテンキーを
操作して終了を指示した場合、判断はＹＥＳとなってス
テップＳ１５１７に移行し、制御ファイルに、変数Ｘの
値を全ファイル数として格納し、このフォルダへのアク
セス権をデータ管理者のみに設定した後、一連の処理を
終了する。そうでない場合には、判断はＮＯとなってス
テップＳ１５１８に移行し、パスワードによるアクセス
制限を有効とするための処理を実行した後、一連の処理
を終了する。ステップＳ１５１９では、ユーザがキャン
セルキー２０２を押下したか否か判断する。ユーザがそ
のキー２０２を押下した場合、判断はＹＥＳとなり、ス
テップＳ１５２０でキャンセル処理を実行した後、一連
の処理を終了する。そうでない場合には、判断はＮＯと
なってステップＳ１５２１に移行する。そのキャンセル
処理では、データファイルを格納しているフォルダがス
テップＳ１５１１で作成したものであれば、そのフォル
ダ自体を含めて削除する。反対に、そのフォルダが事前
に作成されていたものであれば、ファイル名を自動付与
して今回、新たに格納したデータファイルのみを削除す
る。それにより、ユーザが保存キー２０３を押下する前
の状態に戻すようにしている。そのステップＳ１５２１
では、ソータによる連続コピーを行っているか否か判断
する。ユーザがその設定を行った後、保存キー２０３を
押下した場合、判断はＹＥＳとなってステップＳ１５２
２に移行する。そうでない場合には、判断はＮＯとなっ
て上記ステップＳ１５１３に戻り、ファイリングの対象
を次の原稿ＧＫに変えて、それ以降の処理を同様に実行
する。ステップＳ１５２２では、連続コピーが終了した
か否か判断する。１枚の原稿ＧＫに対するコピーが終了
した場合、判断はＹＥＳとなり、上記ステップＳ１５１
３に戻る。そうでない場合には、判断はＮＯとなり、ス
テップＳ１５２３で通常の形でのコピー処理を実行した
後、ステップＳ１５１９に戻る。それにより、１枚の原
稿ＧＫに対して複数回のコピーを行う場合には、２回目
以降のコピーでは、ステップＳ１５１９、Ｓ１５２１〜
Ｓ１５２３で形成される処理ループを、ステップＳ１５
１９、或いはＳ１５２２の判断がＹＥＳ、或いはステッ
プＳ１５２１の判断がＮＯとなるまでの間、繰り返し実
行する。この結果、１枚の原稿ＧＫに対して１ファイル
がフォルダに格納される。

【００１９】一方、上記ステップＳ１５０６、或いはＳ
１５１２の判断がＮＯとなって移行するステップＳ１５
２４では、表示装置１２２に、ファイル出来ない旨を表
すメッセージを表示させる。続くステップＳ１５２５で
は、表示装置１２２に、やりなおしするか否かを問い合
わせる画面を表示させてユーザに選択させ、その選択結
果を判断する。その問い合わせの結果、ユーザがやりな
おしを選択した場合、判断はＹＥＳとなり、上記ステッ
プＳ１５０３に戻る。そうでない場合には、判断はＮＯ
となり、ここで一連の処理を終了する。このように、第
３の実施の形態では、ユーザが保存の終了（完了）を指
示するまでの間であれば、パスワードを正確に入力する
のを条件として、フォルダに保存されたファイル（制御
ファイルを含む）にアクセスすることができるようにし
ている。それにより、フォルダに保存するファイルの内
容やその数などをユーザは随時、変更することができ
る。このため、上記第１、或いは第２の実施の形態と比
較して、ユーザにとっての利便性を向上させることがで
きる。フォルダに保存されたファイルの内容を第３者が
変更してしまうようなことは確実に回避させることがで
きる。なお、本実施の形態（第１〜第３の実施の形態）
は、ＬＡＮ１０４と接続されたデジタル複写機１０１に
搭載された画像読取装置に本発明を適用したものである
が、本発明を適用できる画像読取装置はそのようなデジ
タル複写機１０１に搭載されたものに限定されるわけで
はない。ファクシミリ装置に搭載された画像読取装置に
本発明を適用しても良い。他の装置に搭載されていない
画像読取装置に本発明を適用しても良い。

【００２０】

【発明の効果】以上、説明したように本発明は、印刷物
などの媒体上の画像をデータ化（電子化）して保存する
のを希望しているユーザに、その画像データを保存する
論理的な保存場所（例えばフォルダ）を指定させ、その
指定された保存場所に画像データを保存させる。このた
め、保存場所単位で画像データを他の場所にコピー（転
送）することができ、それを容易、且つ簡単に行うこと
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態による画像読取装置を搭載したデ
ジタル複写機、及びそれが接続されたシステムの構成を
示す図である。

【図２】デジタル複写機に設けられたキー、及びその配
置を示す図である。

【図３】データファイルの内容を示す図である。

【図４】原稿枚数入力画面を示す図である。

【図５】登録名称入力画面を示す図である。

【図６】記憶装置の階層構造例を示す図である。

【図７】フォルダ追加処理を示すフローチャートであ
る。

【図８】コピー制御処理を示すフローチャートである。

【図９】ファイル保存処理を示すフローチャートであ
る。

【図１０】データファイルの内容を示す図である（第３
の実施の形態）。

【図１１】第１のパスワード入力画面を示す図である。

【図１２】第２のパスワード入力画面を示す図である。

【図１３】処理完了確認画面を示す図である。

【図１４】フォルダ追加処理を示すフローチャートであ
る（第３の実施の形態）。

【図１５】コピー制御処理を示すフローチャートである
（第３の実施の形態）。

【符号の説明】

１０１ デジタル複写機、１０２ 端末装置、１０３
ホストコンピュータ、１１１ スキャナ部、１１２ 画
像処理部、１１３ プリント部、１１４ コピー側コン
トロール部、１１５ ＣＰＵ、１１６ ＲＡＭ、１１７
画像展開処理部、１１８ メモリ、１１９ 記憶装置
インターフェイス、１２０ 記憶装置、１２１ 周辺装
置コントロール部、１２２ 表示装置、１２３ 入力デ
バイス群、１２４ 入出力インターフェイス、１２５
ネットワークインターフェイス、２０３ 保存キー、２
１１ 保存のみキー

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 媒体上の画像を読み取って該画像データ
   を保存できる装置であって、 前記媒体上画像を読み取って該画像データを出力する画
   像読取手段と、 前記画像読取手段から出力された画像データを記憶媒体
   に記憶させて保存する保存手段と、 前記画像読取手段から出力される画像データの前記記憶
   媒体上における論理的な保存場所を指定するための保存
   場所指定手段と、 前記保存場所指定手段により指定された保存場所に、前
   記画像読取手段から出力された画像データを前記保存手
   段に保存させる保存制御手段と、 を具備することを特徴とする画像読取装置。
2. 【請求項２】 前記保存場所の作成、該保存場所への画
   像データの書き込み、或いは該保存場所からの画像デー
   タの読み出しを、ネットワークを介して接続された端末
   装置から行える、 ことを特徴とする特徴とする請求項１記載の画像読取装
   置。
3. 【請求項３】 前記保存場所に保存された画像データへ
   のアクセスを制限するためのアクセス制限手段を、 更に具備することを特徴とする請求項１、または２記載
   の画像読取装置。
4. 【請求項４】 前記保存場所にファイルとして保存する
   画像データ数を指定するためのデータ数指定手段、を更
   に具備し、 前記保存制御手段は、前記データ数指定手段により指定
   された数を上限として前記画像データを前記保存場所に
   保存させる、 ことを特徴とする請求項１、２、または３記載の画像読
   取装置。
5. 【請求項５】 前記画像読取装置は、デジタル複写機、
   或いはファクシミリ装置に搭載された装置である、 ことを特徴とする請求項１〜４の何れか１項に記載の画
   像読取装置。