JP2001341464A - 帳票冊子 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 機械処理のしやすさと、印刷内容や見やすさ
などの使い勝手を両立する帳票冊子を提供する。 【解決手段】 ２枚目のＦＡＸ／ＯＣＲ用紙Ｓ２をＦＡ
Ｘ／ＯＣＲなどの機械処理に用いる。手書き文字を直接
記入する１枚目の顧客控えＳ１については、記入欄や説
明表現等も濃く明瞭に印刷しておけるので見やすく、裏
面についても十分な濃さで会員規約抜粋等を印刷してお
くことができる。このため１枚目の顧客控えＳ１につい
て、記入、保存などにおける優れた使い勝手が実現され
る。２枚目のＦＡＸ／ＯＣＲ用紙Ｓ２では、表面の印刷
は副次的であるため、ＦＡＸ／ＯＣＲ用紙Ｓ２に転写さ
れる文字の濃さと比較して十分薄い色にすることで、光
学自動文字認識の精度を確保することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、各種申込書等に用
いられる帳票冊子の改善に関するもので、特に、機械処
理のしやすさと、印刷内容や見やすさなどの使い勝手を
両立するようにしたものである。

【０００２】

【従来の技術】従来から、各種申込書等の帳票として、
複数枚の用紙を綴じ合せ、１枚目にボールペンなどで手
書きした内容をカーボン複写やノーカーボン複写により
２枚目以降にも複写する帳票冊子が知られている。

【０００３】また、各種帳票に印刷又は手書きされた文
字を、コンピュータ処理可能なデータに変換する技術と
して、ＯＣＲ（光学自動文字認識）やＦＡＸ−ＯＣＲが
知られている。ここで、ＯＣＲは、用紙上の文字をパタ
ーン照合により認識することで、テキストデータなどの
デジタルデータに変換するものである。また、ＦＡＸ／
ＯＣＲは、情報を記入した用紙をファクシミリ装置で読
み取って送信し、受信側において受信したイメージデー
タに基づいてＯＣＲの処理を行なうものである。

【０００４】さらに、情報を記入した帳票冊子から用紙
を取り外し、ＯＣＲ又はＦＡＸ／ＯＣＲを適用する例も
知られている。この場合、ＯＣＲでは、パターン照合を
用いるため、文字が鮮明なほど優れた認識精度が得ら
れ、一方、認識対象文字以外の部分に模様などの画像要
素が多いほど認識精度が低下する。このため、従来で
は、記入者が文字を直接書き込む１枚目の用紙をＦＡＸ
／ＯＣＲ用紙とし、その印刷は予めマークシート用紙に
見られるような薄色印刷とし、通常の濃さの明瞭な印刷
は２枚目以降に適用していた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような従来の帳票冊子では、ファックス送信やＯＣＲと
いった機械処理のしやすさと、印刷内容や見やすさなど
の使い勝手の両立が困難という問題があった。

【０００６】すなわち、まず、従来の帳票冊子では、手
書き文字が最も明瞭な１枚目の用紙は薄色印刷であるた
め、記入欄や説明表現などの印刷内容が見にくく記入し
ずらいだけでなく、後日のコピーも困難であり、相手に
渡す顧客控えといった汎用的用途にも適さないなど、使
い勝手に限界があった。

【０００７】また、２枚目以降の用紙については、複写
であるため１枚目より文字が不鮮明であり、また、いわ
ゆるノーカーボン複写紙の場合は顧客の爪などで擦った
部分が発色し汚れて読みにくくなる問題もあり、やはり
顧客控えなどの汎用的用途には不適当であった。

【０００８】また、１枚目の用紙については、２枚目以
降への文字複写のため薄手にせざるを得ず、これをファ
クシミリ装置等で機械処理しようとすると、紙送り機構
で折れや詰まりが生じやすいという問題もあった。ま
た、１枚目の用紙の印刷色は、濃くすれば認識精度が劣
化し、薄くすれば印刷内容が読み難くなるため、ＯＣＲ
の認識精度と見やすさの両立は困難であった。特に、顧
客控えとなる１枚目の用紙の裏面に申し込み内容や会員
規約の抜粋等を印刷しておくような場合、印刷が濃けれ
ば表面に透けてＯＣＲの障害となる一方、印刷が薄けれ
ば文字の小ささとあいまって読みにくくなるという問題
もあった。

【０００９】本発明は、上記のような従来技術の問題点
を解決するために提案されたもので、その目的は、機械
処理のしやすさと、印刷内容や見やすさなどの使い勝手
を両立する帳票冊子を提供することである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、請求項１の帳票冊子は、文字を記入するための第１
のシートと、前記第１のシートに記入される文字を筆圧
で転写されるための第２のシートと、を備えた帳票冊子
において、前記第１のシートには記入欄を含む情報が印
刷され、前記第２のシートには前記第１のシートに準じ
た情報が第１のシートよりも薄い色で印刷されたことを
特徴とする。請求項１の発明では、第２のシートをＦＡ
Ｘ／ＯＣＲなどの機械処理に用いる。すなわち、手書き
文字を直接記入する第１のシートの表面については、記
入欄や説明表現等も濃く明瞭に印刷しておけるので見や
すく、裏面についても十分な濃さで申込内容や会員規約
抜粋等を印刷しておくことができる。このため第１のシ
ートについて、記入、顧客控えとしての保存などにおけ
る優れた使い勝手が実現される。一方、第２のシートで
は、表面の印刷は副次的であるため、第２のシートに転
写される文字の濃さと比較して十分薄い色にすること
で、光学自動文字認識の精度を確保することができる。
また、第１のシート裏面に申込内容や会員規約抜粋等を
印刷し顧客控えとすることにより、第２のシート裏面に
はそのような印刷は不要となり認識精度も改善される。

【００１１】請求項２の発明は、請求項１記載の帳票冊
子において、前記第２のシートは、ノーカーボン複写紙
であることを特徴とする。請求項２の発明では、第２の
シートがノーカーボン複写紙であるため、第１のシート
については、裏面のカーボン等の特殊加工が不要で指な
どを汚すことも無く、また擦れによる発色もないため顧
客控え等の汎用的用途に適し使い勝手が改善される。

【００１２】請求項３の発明は、請求項１又は２記載の
帳票冊子において、前記第２のシートは、前記第１のシ
ートよりも厚手であることを特徴とする。請求項３の発
明では、第１のシートは薄手とし第２のシートをそれよ
り厚手とすることにより、第２のシートについては、手
書き文字が鮮明に転写されるだけでなく、ファクシミリ
装置の紙送り機構で折れや詰まりも生じないので、ＦＡ
Ｘ／ＯＣＲなどの機械処理を円滑に行うことが可能とな
る。

【００１３】請求項４の発明は、請求項１から３のいず
れか１つに記載の帳票冊子において、クレジット契約申
込書を含むことを特徴とする。請求項４の発明では、個
品割賦やクレジットカードなどの契約申込書に本発明を
適用することで、ＦＡＸ／ＯＣＲによる遠隔のコンピュ
ータシステムへの情報入力が容易になり、与信審査等の
業務効率化が図られる。

【００１４】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態（本実
施形態と呼ぶ）である帳票冊子（本冊子と呼ぶ）につい
て、図１を参照して具体的に説明する。

【００１５】〔１．構成〕すなわち、図１に示す本冊子
は、クレジット契約申込用の帳票冊子であり、クレジッ
ト契約申込書やその関連帳票類を含む複数のシートＳ
（Ｓ１，Ｓ２…）を、左端のとじしろ１０で綴じ合わ
せ、切離し用のミシン目２０を形成したものである。

【００１６】シートＳのうち冒頭は表紙Ｓ０（図１左寄
りに破線で示す）であり、契約の概略、注意事項、記入
例等が印刷されている。また、この表紙Ｓ０を除く１枚
目は、文字を記入するための顧客控えＳ１（前記第１の
シートに相当する）であり、住所・氏名・生年月日・勤
務先・引落し口座等の記入欄を含む情報１１が見やすい
濃い色で印刷されている。また、顧客控えＳ１の裏面に
は、申込内容や会員規約抜粋など必要な情報が印刷され
ている。

【００１７】続く２枚目は、前記第２のシートに相当す
るＦＡＸ／ＯＣＲ用紙Ｓ２であり、顧客控えＳ１に記入
される文字を筆圧で転写されるためのノーカーボン複写
紙を用いている。また、このＦＡＸ／ＯＣＲ用紙Ｓ２に
は、１枚目の顧客控えＳ１に準じた情報１２が、顧客控
えＳ１よりも薄い色すなわちマークシート用紙で用いら
れるような薄色で印刷されている。また、このＦＡＸ／
ＯＣＲ用紙Ｓ２は、顧客控えＳ１よりも厚手の紙で構成
されている。

【００１８】また、３枚目以降の用紙Ｓ３もノーカーボ
ン複写紙であり、信販会社用契約書、入会申込書、支店
や販売店用控え、預金口座振替依頼書・兼・自動払込利
用申込書などとなっている。

【００１９】〔２．作用及び効果〕上記のように構成さ
れた本冊子に文字を手書きするときは、図１に示すよう
に表紙Ｓ０を折返し、顧客控えＳ１にボールペンで筆記
する。このように筆記された文字は、２枚目のＦＡＸ／
ＯＣＲ用紙Ｓ２並びに３枚目以降の用紙Ｓ３にも転写さ
れる。このうち顧客控えＳ１はミシン目２０から切り離
して顧客に渡し、ＦＡＸ／ＯＣＲ用紙Ｓ２はミシン目か
ら切り離してファクシミリ装置へ挿入し、必要な送信先
へ送信してＦＡＸ／ＯＣＲの処理を行なう。また、３枚
目以降の用紙Ｓ３以降についても、必要に応じてミシン
目２０から切り離され、販売店などの加盟店、信販会社
やその支店、金融機関等の関係機関における送付、利
用、保存等に適宜供される。

【００２０】以上のように、本実施形態では、２枚目の
ＦＡＸ／ＯＣＲ用紙Ｓ２をＦＡＸ／ＯＣＲなどの機械処
理に用いる。すなわち、手書き文字を直接記入する１枚
目の顧客控えＳ１については、表面に記入欄や説明表現
等も濃く明瞭に印刷しておけるので見やすく、裏面につ
いても十分な濃さで会員規約抜粋等を印刷しておくこと
ができる。このため１枚目の顧客控えＳ１について、記
入、保存などにおける優れた使い勝手が実現される。

【００２１】一方、２枚目のＦＡＸ／ＯＣＲ用紙Ｓ２で
は、表面の印刷は副次的であるため、ＦＡＸ／ＯＣＲ用
紙Ｓ２に転写される文字の濃さと比較して十分薄い色に
することで、光学自動文字認識の精度を確保することが
できる。また、本実施形態では、１枚目の裏面に申込内
容や会員規約抜粋等を印刷し顧客控えＳ１としているの
で、２枚目のＦＡＸ／ＯＣＲ用紙Ｓ２裏面にはそのよう
な印刷は不要となり認識精度も改善される。

【００２２】また、本実施形態では、２枚目のＦＡＸ／
ＯＣＲ用紙Ｓ２以降の各用紙Ｓ２，Ｓ３がノーカーボン
複写紙であるため、１枚目の顧客控えＳ１については、
裏面のカーボン等の特殊加工が不要で指などを汚すこと
も無く、また擦れによる発色もないため使い勝手が改善
される。

【００２３】特に、本実施形態では、１枚目の顧客控え
Ｓ１は薄手とし２枚目のＦＡＸ／ＯＣＲ用紙Ｓ２をそれ
より厚手とすることにより、ＦＡＸ／ＯＣＲ用紙Ｓ２に
ついては、手書き文字が鮮明に転写されるだけでなく、
ファクシミリ装置の紙送り機構で折れや詰まりも生じな
いので、ＦＡＸ／ＯＣＲなどの機械処理を円滑に行うこ
とが可能となる。

【００２４】〔３．他の実施形態〕なお、本発明は上記
実施形態に限定されるものではなく、次に例示するよう
な他の実施形態も含むものである。例えば、各シートに
予め印刷しておく情報は記入欄には限定されず、説明な
どの文字やその他の図形・記号を含むことは当然差し支
えない。また、各シートには、文字だけでなく図形を記
入することも当然可能である。

【００２５】また、本発明の帳票冊子について、用紙の
具体的枚数、左綴じ右綴じ等の具体的要素は自由であ
り、また、適用対象はクレジット契約申込書には限定さ
れず、さらに、複写の手段としてノーカーボン複写紙は
必須ではなく、カーボン複写を用いることもできる。同
様に、第２のシートが第１のシートよりも厚手であるこ
とも必須ではない。

【００２６】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、機械処
理のしやすさと、印刷内容や見やすさなどの使い勝手を
両立する帳票冊子を提供することができるので、ＦＡＸ
／ＯＣＲによるクレジット契約の処理といった各種事務
処理効率が改善される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態における帳票冊子の構成を示
す図。

【符号の説明】

Ｓ０…表紙 Ｓ１…顧客控え Ｓ２…ＦＡＸ／ＯＣＲ用紙 Ｓ３…３枚目以降の用紙 １０…とじしろ １１，１２…印刷された情報 ２０…ミシン目

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字を記入するための第１のシートと、 前記第１のシートに記入される文字を筆圧で転写される
   ための第２のシートと、 を備えた帳票冊子において、 前記第１のシートには記入欄を含む情報が印刷され、 前記第２のシートには前記第１のシートに準じた情報が
   第１のシートよりも薄い色で印刷されたことを特徴とす
   る帳票冊子。
2. 【請求項２】 前記第２のシートは、ノーカーボン複写
   紙であることを特徴とする請求項１記載の帳票冊子。
3. 【請求項３】 前記第２のシートは、前記第１のシート
   よりも厚手であることを特徴とする請求項１又は２記載
   の帳票冊子。
4. 【請求項４】 クレジット契約申込書を含むことを特徴
   とする請求項１から３のいずれか１つに記載の帳票冊
   子。