JP2001306732A - 原本性保証文書管理方法及び記憶媒体 - Google Patents
原本性保証文書管理方法及び記憶媒体Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ユーザにとって電子ファイルの原本性を容易
に確認可能とする。 【解決手段】 電子ファイルｆを管理する文書管理シス
テム１０と、文書管理システムに接続されて電子ファイ
ルの履歴を管理する履歴管理システム２０とを用いてお
り、原本性の保証対象の電子ファイルが文書管理システ
ムに入力されると、入力された電子ファイルの要約値を
求め、得られた要約値を履歴管理システムにて保持し、
入力された電子ファイルを文書管理システムにて保持す
る。この状態で、電子ファイルに関して原本性の確認要
求が入力されると、文書管理システム内の該当する電子
ファイルから新たに求めた要約値と、履歴管理システム
内の該当する要約値との一致／不一致を判定し、判定の
結果が２つの要約値の一致を示すとき、該当する電子フ
ァイルが改竄されていない旨と当該電子ファイルが最新
版である旨とを記載した証書Ｃを発行する。
に確認可能とする。 【解決手段】 電子ファイルｆを管理する文書管理シス
テム１０と、文書管理システムに接続されて電子ファイ
ルの履歴を管理する履歴管理システム２０とを用いてお
り、原本性の保証対象の電子ファイルが文書管理システ
ムに入力されると、入力された電子ファイルの要約値を
求め、得られた要約値を履歴管理システムにて保持し、
入力された電子ファイルを文書管理システムにて保持す
る。この状態で、電子ファイルに関して原本性の確認要
求が入力されると、文書管理システム内の該当する電子
ファイルから新たに求めた要約値と、履歴管理システム
内の該当する要約値との一致／不一致を判定し、判定の
結果が２つの要約値の一致を示すとき、該当する電子フ
ァイルが改竄されていない旨と当該電子ファイルが最新
版である旨とを記載した証書Ｃを発行する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子ファイルを管
理するシステムに用いられ、電子ファイルが原本である
旨を示す原本性を保証する原本性保証文書管理方法及び
記憶媒体に関する。
理するシステムに用いられ、電子ファイルが原本である
旨を示す原本性を保証する原本性保証文書管理方法及び
記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に、オフィス等のＯＡ化に伴い、電
子化された文書（以下、電子化文書という）の保存が要
求されると共に、電子化文書からなる電子ファイルを安
全に保管・管理する技術の必要性が高まっている。
子化された文書（以下、電子化文書という）の保存が要
求されると共に、電子化文書からなる電子ファイルを安
全に保管・管理する技術の必要性が高まっている。
【０００３】紙に記載された従来型の文書（以下、紙文
書という）を電子化して電子ファイルとして保存するに
は、改竄防止、作成者の署名、アクセス管理、バックア
ップ、履歴管理等の要件を満たす必要があるといわれ
る。
書という）を電子化して電子ファイルとして保存するに
は、改竄防止、作成者の署名、アクセス管理、バックア
ップ、履歴管理等の要件を満たす必要があるといわれ
る。
【０００４】特に、文書管理においては、電子ファイル
が随時改訂され、過去の版が破棄される。このため、単
に電子署名により電子ファイルが改竄されていない旨を
証明する改竄防止の要件でなく、電子ファイルの改訂の
履歴を管理し、原本が最新版である旨を保証する履歴管
理の要件が重要である。
が随時改訂され、過去の版が破棄される。このため、単
に電子署名により電子ファイルが改竄されていない旨を
証明する改竄防止の要件でなく、電子ファイルの改訂の
履歴を管理し、原本が最新版である旨を保証する履歴管
理の要件が重要である。
【０００５】図２５は係る要件を満たす従来の原本性保
証文書管理システム及びその周辺構成を概略的に示す模
式図である。この原本性保証文書管理システム１は、ネ
ットワーク２を介してユーザ端末（ＰＣ；パーソナルコ
ンピュータ）３に接続されており、ユーザ端末３からの
問合せに応じ、予めユーザ端末３から登録された電子フ
ァイル４に関して原本性の保証及び確認を行なう機能を
もっている。
証文書管理システム及びその周辺構成を概略的に示す模
式図である。この原本性保証文書管理システム１は、ネ
ットワーク２を介してユーザ端末（ＰＣ；パーソナルコ
ンピュータ）３に接続されており、ユーザ端末３からの
問合せに応じ、予めユーザ端末３から登録された電子フ
ァイル４に関して原本性の保証及び確認を行なう機能を
もっている。
【０００６】ここで、原本性保証文書管理システム１
は、原本性を満たすための機能（作成責任者の証明機
能、アクセス管理機能、バックアップ機能、改竄防止機
能、履歴管理機能）と、文書管理本来の機能（アクセス
管理機能、バックアップ機能、閲覧機能、検索機能）
と、の両方の機能を併せ持つ複雑なソフトウェア構造を
有したコンピュータ（サーバ装置）である。
は、原本性を満たすための機能（作成責任者の証明機
能、アクセス管理機能、バックアップ機能、改竄防止機
能、履歴管理機能）と、文書管理本来の機能（アクセス
管理機能、バックアップ機能、閲覧機能、検索機能）
と、の両方の機能を併せ持つ複雑なソフトウェア構造を
有したコンピュータ（サーバ装置）である。
【０００７】なお、原本性を満たす機能のうち、アクセ
ス管理機能、バックアップ機能及び履歴管理機能は、文
書管理本来の機能にも含まれている。
ス管理機能、バックアップ機能及び履歴管理機能は、文
書管理本来の機能にも含まれている。
【０００８】係る原本性保証文書管理システム１では、
ユーザ端末３から登録された電子ファイル４の改竄され
ていない旨を暗号技術を用いて保証し、さらに、電子フ
ァイル４に対する操作の履歴を管理することにより、電
子ファイル４の原本性を保証している。
ユーザ端末３から登録された電子ファイル４の改竄され
ていない旨を暗号技術を用いて保証し、さらに、電子フ
ァイル４に対する操作の履歴を管理することにより、電
子ファイル４の原本性を保証している。
【０００９】また、原本性を確認する際には、ユーザ端
末３が、ユーザの操作により、所望の電子ファイル４に
対して原本であるか否かを原本性保証文書管理システム
１に問合せると、原本性保証文書管理システム１が、例
えば応答メッセージ「これは原本です」をユーザ端末３
に返信する。これにより、電子ファイル４の原本性が確
認可能となっている。
末３が、ユーザの操作により、所望の電子ファイル４に
対して原本であるか否かを原本性保証文書管理システム
１に問合せると、原本性保証文書管理システム１が、例
えば応答メッセージ「これは原本です」をユーザ端末３
に返信する。これにより、電子ファイル４の原本性が確
認可能となっている。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、以上の
ような原本性保証文書管理システム１では、システム１
内で原本性を確認可能であっても、ユーザには原本性の
確認が困難となっている。理由は、原本性保証文書管理
システム１毎に、原本保証用のアーキテクチャが異な
り、システム１内の処理がユーザには不明瞭であるから
である。また、原本性保証文書管理システム１は、文書
管理機能と組合されることから複雑な構造を有してい
る。これに加え、原本性保証文書管理システム１は、多
くの場合、各ベンダが処理手順を非公開としている。
ような原本性保証文書管理システム１では、システム１
内で原本性を確認可能であっても、ユーザには原本性の
確認が困難となっている。理由は、原本性保証文書管理
システム１毎に、原本保証用のアーキテクチャが異な
り、システム１内の処理がユーザには不明瞭であるから
である。また、原本性保証文書管理システム１は、文書
管理機能と組合されることから複雑な構造を有してい
る。これに加え、原本性保証文書管理システム１は、多
くの場合、各ベンダが処理手順を非公開としている。
【００１１】このため、一般ユーザは、ある電子ファイ
ル４に関して原本であるか否かを問合せたとき、原本性
保証文書管理システム１から応答メッセージ「これは原
本です」をユーザ端末３に受けると、応答メッセージの
内容の根拠が不明であるにも関わらず、応答内容を信用
することが強いられている。
ル４に関して原本であるか否かを問合せたとき、原本性
保証文書管理システム１から応答メッセージ「これは原
本です」をユーザ端末３に受けると、応答メッセージの
内容の根拠が不明であるにも関わらず、応答内容を信用
することが強いられている。
【００１２】本発明は上記実情を考慮してなされたもの
で、ユーザが電子ファイルの原本性を容易に確認し得る
原本性保証文書管理方法及び記憶媒体を提供することを
目的とする。
で、ユーザが電子ファイルの原本性を容易に確認し得る
原本性保証文書管理方法及び記憶媒体を提供することを
目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明は、電子ファイル毎に原本性を保証する証書を
発行し、証書を見て原本である旨を確認可能としてい
る。ここで、原本性の確認を容易化する観点から、証書
を分かり易い形式とすることが好ましい。具体的には、
電子ファイルを管理する際に、履歴テーブルに電子ファ
イルの要約値（例、ハッシュ値、（改竄防止機能））
と、操作内容（履歴管理機能）とを保存する。
に本発明は、電子ファイル毎に原本性を保証する証書を
発行し、証書を見て原本である旨を確認可能としてい
る。ここで、原本性の確認を容易化する観点から、証書
を分かり易い形式とすることが好ましい。具体的には、
電子ファイルを管理する際に、履歴テーブルに電子ファ
イルの要約値（例、ハッシュ値、（改竄防止機能））
と、操作内容（履歴管理機能）とを保存する。
【００１４】これにより、原本性を保証する証書を発行
する際には、原本の電子ファイルの要約値と、操作履歴
の内容とを含む分かり易い形式（例、ＸＭＬ文書）の証
書を作成する。なお、証書は、電子署名が付されるか、
又は電子署名を含んで作成される。
する際には、原本の電子ファイルの要約値と、操作履歴
の内容とを含む分かり易い形式（例、ＸＭＬ文書）の証
書を作成する。なお、証書は、電子署名が付されるか、
又は電子署名を含んで作成される。
【００１５】なお、証書や署名は、要約値や操作内容と
いった原本性の根拠をＸＭＬ形式で示しており、ＸＭＬ
や電子署名に対応する標準的なＷｅｂブラウザであれば
表示・確認が可能となっている（従来技術では、原本性
の根拠の確認は不可能ではないが、複雑な文書管理シス
テムを理解した上で専用のアプリケーションを操作する
ことが必要である。通常のユーザは、根拠の不明な応答
メッセージを信用するしかない）。
いった原本性の根拠をＸＭＬ形式で示しており、ＸＭＬ
や電子署名に対応する標準的なＷｅｂブラウザであれば
表示・確認が可能となっている（従来技術では、原本性
の根拠の確認は不可能ではないが、複雑な文書管理シス
テムを理解した上で専用のアプリケーションを操作する
ことが必要である。通常のユーザは、根拠の不明な応答
メッセージを信用するしかない）。
【００１６】また、本発明では、証書を有効期限により
管理し、有効期限内の原本（電子ファイル）の更新を禁
止してもよい。このような証書の有効期限の管理は、証
書と原本の整合性を確保する観点から好ましい。
管理し、有効期限内の原本（電子ファイル）の更新を禁
止してもよい。このような証書の有効期限の管理は、証
書と原本の整合性を確保する観点から好ましい。
【００１７】さらに、本発明では、原本性保証機能を文
書管理システムから分離して明確化している。例えば、
本発明は、原本性保証機能を有する原本性保証文書管理
システムにて、原本性保証の中心となる改竄防止機能と
履歴管理機能とを履歴管理システムとして独立させた構
成とし、既存の文書管理システム等に容易に連携可能と
し、さらに、これら改竄防止機能と履歴管理機能とを利
用するためのユーザインターフェースをユーザに対して
明確にしている。但し、この原本性保証機能を文書管理
システムから分離した構成は、必須の要件ではなく、前
述した証書を発行可能であれば省略してもよい。
書管理システムから分離して明確化している。例えば、
本発明は、原本性保証機能を有する原本性保証文書管理
システムにて、原本性保証の中心となる改竄防止機能と
履歴管理機能とを履歴管理システムとして独立させた構
成とし、既存の文書管理システム等に容易に連携可能と
し、さらに、これら改竄防止機能と履歴管理機能とを利
用するためのユーザインターフェースをユーザに対して
明確にしている。但し、この原本性保証機能を文書管理
システムから分離した構成は、必須の要件ではなく、前
述した証書を発行可能であれば省略してもよい。
【００１８】さて以上のような本発明の骨子に基づい
て、具体的には以下のような手段が講じられる。本発明
は、電子ファイルの原本性を保証するための原本性保証
文書管理方法であって、前記電子ファイルに関して原本
性の確認要求が入力されると、該当する電子ファイルが
改竄されていない旨と当該電子ファイルが最新版である
旨とを記載した証書を発行する工程と、前記発行された
証書を出力する工程とを含んでいる。
て、具体的には以下のような手段が講じられる。本発明
は、電子ファイルの原本性を保証するための原本性保証
文書管理方法であって、前記電子ファイルに関して原本
性の確認要求が入力されると、該当する電子ファイルが
改竄されていない旨と当該電子ファイルが最新版である
旨とを記載した証書を発行する工程と、前記発行された
証書を出力する工程とを含んでいる。
【００１９】ここで、証書は、前記確認要求に該当する
電子ファイルに対する操作の履歴を含んでいてもよい。
電子ファイルに対する操作の履歴を含んでいてもよい。
【００２０】また、本発明は、電子ファイルを管理する
文書管理システムと、前記文書管理システムに接続され
て前記電子ファイルの履歴を管理する履歴管理システム
とを用い、前記電子ファイルの原本性を保証する原本性
保証文書管理方法であって、原本性の保証対象の電子フ
ァイルが前記文書管理システムに入力されると、前記入
力された電子ファイルの要約値を求め、得られた要約値
を前記履歴管理システムにて保持する工程と、前記入力
された電子ファイルを前記文書管理システムにて保持す
る工程と、前記電子ファイルに関して原本性の確認要求
が入力されると、前記文書管理システム内の該当する電
子ファイルから新たに求めた要約値と、前記履歴管理シ
ステム内の該当する要約値との一致／不一致を判定する
工程と、前記判定の結果が２つの要約値の一致を示すと
き、当該電子ファイルの原本性の有る旨を保証する工程
とを含んでいる。
文書管理システムと、前記文書管理システムに接続され
て前記電子ファイルの履歴を管理する履歴管理システム
とを用い、前記電子ファイルの原本性を保証する原本性
保証文書管理方法であって、原本性の保証対象の電子フ
ァイルが前記文書管理システムに入力されると、前記入
力された電子ファイルの要約値を求め、得られた要約値
を前記履歴管理システムにて保持する工程と、前記入力
された電子ファイルを前記文書管理システムにて保持す
る工程と、前記電子ファイルに関して原本性の確認要求
が入力されると、前記文書管理システム内の該当する電
子ファイルから新たに求めた要約値と、前記履歴管理シ
ステム内の該当する要約値との一致／不一致を判定する
工程と、前記判定の結果が２つの要約値の一致を示すと
き、当該電子ファイルの原本性の有る旨を保証する工程
とを含んでいる。
【００２１】ここで、前記要約値を前記履歴管理システ
ムにて保持する工程としては、前記要約値を前記文書管
理システムから受取ったとき、新規登録のラベル、前記
要約値、及び前記電子ファイルのＩＤを保持し、前記Ｉ
Ｄを前記文書管理システムに返信する工程を含んでいて
もよい。
ムにて保持する工程としては、前記要約値を前記文書管
理システムから受取ったとき、新規登録のラベル、前記
要約値、及び前記電子ファイルのＩＤを保持し、前記Ｉ
Ｄを前記文書管理システムに返信する工程を含んでいて
もよい。
【００２２】また、前記原本性のある旨を保証する工程
としては、前記該当する電子ファイルが原本である旨を
証明する証書を発行する工程を含んでいてもよい。例え
ば、前記履歴管理システムから前記ＩＤを受取ったと
き、当該ＩＤに対応する要約値と、前記ＩＤに該当する
電子ファイルに対する操作の履歴とを含む証書を出力す
る工程を含んでいてもよい。
としては、前記該当する電子ファイルが原本である旨を
証明する証書を発行する工程を含んでいてもよい。例え
ば、前記履歴管理システムから前記ＩＤを受取ったと
き、当該ＩＤに対応する要約値と、前記ＩＤに該当する
電子ファイルに対する操作の履歴とを含む証書を出力す
る工程を含んでいてもよい。
【００２３】また、前記電子ファイルを更新すると共に
前記電子ファイルに対応する要約値をも更新するための
チェックアウト工程と、前記チェックアウト工程の後、
前記電子ファイルの改訂版が作成されると、前記改訂版
の電子ファイルの要約値を前記履歴管理システムにて保
持する一方、当該改訂版の電子ファイルを前記文書管理
システムにて保持するチェックイン工程と、前記チェッ
クイン工程の後、前記電子ファイルに関して原本性の確
認要求が入力されると、前記文書管理システム内の前記
改訂版の電子ファイルから新たに求めた要約値と、前記
改訂版の電子ファイルに対応する前記履歴管理システム
内の要約値との一致／不一致を判定する工程と、前記判
定の結果が２つの要約値の一致を示すとき、前記改訂版
の電子ファイルの原本性の有る旨を保証する工程とを付
加してもよい。
前記電子ファイルに対応する要約値をも更新するための
チェックアウト工程と、前記チェックアウト工程の後、
前記電子ファイルの改訂版が作成されると、前記改訂版
の電子ファイルの要約値を前記履歴管理システムにて保
持する一方、当該改訂版の電子ファイルを前記文書管理
システムにて保持するチェックイン工程と、前記チェッ
クイン工程の後、前記電子ファイルに関して原本性の確
認要求が入力されると、前記文書管理システム内の前記
改訂版の電子ファイルから新たに求めた要約値と、前記
改訂版の電子ファイルに対応する前記履歴管理システム
内の要約値との一致／不一致を判定する工程と、前記判
定の結果が２つの要約値の一致を示すとき、前記改訂版
の電子ファイルの原本性の有る旨を保証する工程とを付
加してもよい。
【００２４】ここで、前記チェックアウト工程として
は、チェックアウト対象の電子ファイルのＩＤを前記文
書管理システムから受取ったとき、チェックアウトのラ
ベル及びチェックアウトに対する新たなＩＤを登録し、
前記新たなＩＤを前記文書管理システムに返信する工程
を含んでいてもよい。
は、チェックアウト対象の電子ファイルのＩＤを前記文
書管理システムから受取ったとき、チェックアウトのラ
ベル及びチェックアウトに対する新たなＩＤを登録し、
前記新たなＩＤを前記文書管理システムに返信する工程
を含んでいてもよい。
【００２５】また、前記チェックアウト工程としては、
前記ＩＤを前記文書管理システムから受取ったとき、そ
れまでに発行された証書の有効期限内か否かを判定する
工程と、前記有効期限内のとき、当該チェックアウト工
程の実行を禁止する工程とを含んでいてもよい。
前記ＩＤを前記文書管理システムから受取ったとき、そ
れまでに発行された証書の有効期限内か否かを判定する
工程と、前記有効期限内のとき、当該チェックアウト工
程の実行を禁止する工程とを含んでいてもよい。
【００２６】一方、前記チェックイン工程としては、前
記文書管理システムからチェックインに対するＩＤと改
訂版の電子ファイルの要約値を受取ったとき、チェック
インのラベル、当該要約値及びチェックインに対する新
たなＩＤ等を登録し、当該チェックインに対する新たな
ＩＤを前記文書管理システムに返信する工程を含んでい
てもよい。
記文書管理システムからチェックインに対するＩＤと改
訂版の電子ファイルの要約値を受取ったとき、チェック
インのラベル、当該要約値及びチェックインに対する新
たなＩＤ等を登録し、当該チェックインに対する新たな
ＩＤを前記文書管理システムに返信する工程を含んでい
てもよい。
【００２７】また、上述したそれぞれの前記ＩＤ又は前
記要約値の受取りとしては、標準のマークアップ言語に
よる所定の書式に基づいて前記ＩＤ又は前記要約値を含
んで生成された文書データを受取る工程を含んでいても
よい。
記要約値の受取りとしては、標準のマークアップ言語に
よる所定の書式に基づいて前記ＩＤ又は前記要約値を含
んで生成された文書データを受取る工程を含んでいても
よい。
【００２８】同様に、それぞれの前記ＩＤ又は前記証書
の返信としては、標準のマークアップ言語による所定の
書式に基づいて前記ＩＤ又は前記証書を含む文書データ
を生成し、この文書データを返信する工程を含んでいて
もよい。
の返信としては、標準のマークアップ言語による所定の
書式に基づいて前記ＩＤ又は前記証書を含む文書データ
を生成し、この文書データを返信する工程を含んでいて
もよい。
【００２９】さらに、上記発明は、その各工程を実現さ
せるためのプログラムを記憶したコンピュータ読取り可
能な記憶媒体からプログラムをインストールして実現し
てもよい。また、係るプログラムは、次の３つの形態の
いずれとしてもよい。 （１）文書管理システムと履歴管理システムとからなる
原本性保証文書管理システムのコンピュータに、各種の
機能を実現させるためのプログラム。 （２）原本性保証文書管理システムにおける文書管理シ
ステムのコンピュータに、各種の機能を実現させるため
のプログラム。 （３）原本性保証文書管理システムにおける履歴管理シ
ステムのコンピュータに、各種の機能を実現させるため
のプログラム。
せるためのプログラムを記憶したコンピュータ読取り可
能な記憶媒体からプログラムをインストールして実現し
てもよい。また、係るプログラムは、次の３つの形態の
いずれとしてもよい。 （１）文書管理システムと履歴管理システムとからなる
原本性保証文書管理システムのコンピュータに、各種の
機能を実現させるためのプログラム。 （２）原本性保証文書管理システムにおける文書管理シ
ステムのコンピュータに、各種の機能を実現させるため
のプログラム。 （３）原本性保証文書管理システムにおける履歴管理シ
ステムのコンピュータに、各種の機能を実現させるため
のプログラム。
【００３０】（作用）従って、本発明は以上のような手
段を講じたことにより、電子ファイルに関して原本性の
確認要求が入力されると、該当する電子ファイルが改竄
されていない旨と当該電子ファイルが最新版である旨と
を記載した証書を発行し、この発行された証書を出力す
るので、ユーザが電子ファイルの原本性を容易に確認す
ることができる。
段を講じたことにより、電子ファイルに関して原本性の
確認要求が入力されると、該当する電子ファイルが改竄
されていない旨と当該電子ファイルが最新版である旨と
を記載した証書を発行し、この発行された証書を出力す
るので、ユーザが電子ファイルの原本性を容易に確認す
ることができる。
【００３１】また、本発明は、電子ファイルを管理する
文書管理システムと、文書管理システムに接続されて電
子ファイルの履歴を管理する履歴管理システムとを用い
ており、原本性の保証対象の電子ファイルが文書管理シ
ステムに入力されると、入力された電子ファイルの要約
値を求め、得られた要約値を履歴管理システムにて保持
し、入力された電子ファイルを文書管理システムにて保
持する。
文書管理システムと、文書管理システムに接続されて電
子ファイルの履歴を管理する履歴管理システムとを用い
ており、原本性の保証対象の電子ファイルが文書管理シ
ステムに入力されると、入力された電子ファイルの要約
値を求め、得られた要約値を履歴管理システムにて保持
し、入力された電子ファイルを文書管理システムにて保
持する。
【００３２】この状態で、電子ファイルに関して原本性
の確認要求が入力されると、文書管理システム内の該当
する電子ファイルから新たに求めた要約値と、履歴管理
システム内の該当する要約値との一致／不一致を判定
し、判定の結果が２つの要約値の一致を示すとき、当該
電子ファイルの原本性の有る旨を保証する。
の確認要求が入力されると、文書管理システム内の該当
する電子ファイルから新たに求めた要約値と、履歴管理
システム内の該当する要約値との一致／不一致を判定
し、判定の結果が２つの要約値の一致を示すとき、当該
電子ファイルの原本性の有る旨を保証する。
【００３３】これにより、ユーザが電子ファイルの原本
性を容易に確認することができる。
性を容易に確認することができる。
【００３４】ここで、要約値を履歴管理システムにて保
持する際に、要約値を文書管理システムから受取ったと
き、新規登録のラベル、要約値、及び電子ファイルのＩ
Ｄを保持し、ＩＤを文書管理システムに返信すると、シ
ステムの動作が容易且つ確実となる。
持する際に、要約値を文書管理システムから受取ったと
き、新規登録のラベル、要約値、及び電子ファイルのＩ
Ｄを保持し、ＩＤを文書管理システムに返信すると、シ
ステムの動作が容易且つ確実となる。
【００３５】また、原本性のある旨を保証する際に、該
当する電子ファイルが原本である旨を証明する証書を発
行すると、より一層、原本性の確認が容易となる。具体
的には例えば、履歴管理システムからＩＤを受取ったと
き、ＩＤに対応する要約値と、ＩＤに該当する電子ファ
イルに対する操作の履歴とを含む証書を出力すればよ
い。
当する電子ファイルが原本である旨を証明する証書を発
行すると、より一層、原本性の確認が容易となる。具体
的には例えば、履歴管理システムからＩＤを受取ったと
き、ＩＤに対応する要約値と、ＩＤに該当する電子ファ
イルに対する操作の履歴とを含む証書を出力すればよ
い。
【００３６】さらに、以上のように管理される電子ファ
イルは、電子ファイルを更新すると共に電子ファイルに
対応する要約値をも更新するためのチェックアウト工程
により、改訂版を作成可能な状態としてもよい。
イルは、電子ファイルを更新すると共に電子ファイルに
対応する要約値をも更新するためのチェックアウト工程
により、改訂版を作成可能な状態としてもよい。
【００３７】また、チェックアウト工程の後、電子ファ
イルの改訂版が作成されると、改訂版の電子ファイルの
要約値を履歴管理システムにて保持する一方、改訂版の
電子ファイルを文書管理システムにて保持するチェック
イン工程を行なって、改訂版の電子ファイルを前述同様
に管理してもよい。
イルの改訂版が作成されると、改訂版の電子ファイルの
要約値を履歴管理システムにて保持する一方、改訂版の
電子ファイルを文書管理システムにて保持するチェック
イン工程を行なって、改訂版の電子ファイルを前述同様
に管理してもよい。
【００３８】例えば、チェックイン工程の後、電子ファ
イルに関して原本性の確認要求が入力されると、前述同
様に、文書管理システム内の改訂版の電子ファイルから
新たに求めた要約値と、改訂版の電子ファイルに対応す
る履歴管理システム内の要約値との一致／不一致を判定
し、判定の結果が２つの要約値の一致を示すとき、改訂
版の電子ファイルの原本性の有る旨を保証すればよい。
イルに関して原本性の確認要求が入力されると、前述同
様に、文書管理システム内の改訂版の電子ファイルから
新たに求めた要約値と、改訂版の電子ファイルに対応す
る履歴管理システム内の要約値との一致／不一致を判定
し、判定の結果が２つの要約値の一致を示すとき、改訂
版の電子ファイルの原本性の有る旨を保証すればよい。
【００３９】ここで、チェックアウト工程としては、例
えば、チェックアウト対象の電子ファイルのＩＤを文書
管理システムから受取ったとき、チェックアウトのラベ
ル及びチェックアウトに対する新たなＩＤを登録し、新
たなＩＤを文書管理システムに返信すると、システムの
動作が容易且つ確実となる。
えば、チェックアウト対象の電子ファイルのＩＤを文書
管理システムから受取ったとき、チェックアウトのラベ
ル及びチェックアウトに対する新たなＩＤを登録し、新
たなＩＤを文書管理システムに返信すると、システムの
動作が容易且つ確実となる。
【００４０】また、チェックアウト工程としては、例え
ば、ＩＤを文書管理システムから受取ったとき、所定の
有効期限内か否かを判定し、有効期限内のとき、チェッ
クアウト工程の実行を禁止すると、原本と証書の整合性
を容易に確保することができる。一方、チェックイン工
程としては、文書管理システムからチェックインに対す
るＩＤと改訂版の電子ファイルの要約値を受取ったと
き、チェックインのラベル、要約値及びチェックインに
対する新たなＩＤ等を登録し、チェックインに対する新
たなＩＤを文書管理システムに返信すると、システムの
動作が容易且つ確実となる。
ば、ＩＤを文書管理システムから受取ったとき、所定の
有効期限内か否かを判定し、有効期限内のとき、チェッ
クアウト工程の実行を禁止すると、原本と証書の整合性
を容易に確保することができる。一方、チェックイン工
程としては、文書管理システムからチェックインに対す
るＩＤと改訂版の電子ファイルの要約値を受取ったと
き、チェックインのラベル、要約値及びチェックインに
対する新たなＩＤ等を登録し、チェックインに対する新
たなＩＤを文書管理システムに返信すると、システムの
動作が容易且つ確実となる。
【００４１】また、上述したそれぞれのＩＤ又は要約値
の受取りの際に、標準のマークアップ言語による所定の
書式に基づいてＩＤ又は要約値を含んで生成された文書
データを受取るようにすると、ユーザが原本性保証文書
管理システムに習熟していなくとも、原本性が保証され
る旨を容易に理解することができる。
の受取りの際に、標準のマークアップ言語による所定の
書式に基づいてＩＤ又は要約値を含んで生成された文書
データを受取るようにすると、ユーザが原本性保証文書
管理システムに習熟していなくとも、原本性が保証され
る旨を容易に理解することができる。
【００４２】また、それぞれのＩＤ又は証書の返信の際
に、標準のマークアップ言語による所定の書式に基づい
てＩＤ又は証書を含む文書データを生成し、この文書デ
ータを返信するようにしても、前述同様に、原本性保証
文書管理システムに習熟していないユーザでも、原本性
が保証される旨を容易に理解することができる。
に、標準のマークアップ言語による所定の書式に基づい
てＩＤ又は証書を含む文書データを生成し、この文書デ
ータを返信するようにしても、前述同様に、原本性保証
文書管理システムに習熟していないユーザでも、原本性
が保証される旨を容易に理解することができる。
【００４３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の各実施形態につい
て図面を参照しながら説明する。 （第１の実施形態）図１は本発明の第１の実施形態に係
る原本性保証文書管理システム及びその周辺構成を概略
的に示す模式図であり、図２はこの原本性保証文書管理
システムの具体的な構成を示すブロック図である。この
原本性保証文書管理システムＳ１は、文書管理システム
１０及び履歴管理システム２０が互いにネットワーク３
０を介して接続されており、さらに、各管理システム１
０，２０がネットワーク３０を介してユーザ端末４０に
接続されている。
て図面を参照しながら説明する。 （第１の実施形態）図１は本発明の第１の実施形態に係
る原本性保証文書管理システム及びその周辺構成を概略
的に示す模式図であり、図２はこの原本性保証文書管理
システムの具体的な構成を示すブロック図である。この
原本性保証文書管理システムＳ１は、文書管理システム
１０及び履歴管理システム２０が互いにネットワーク３
０を介して接続されており、さらに、各管理システム１
０，２０がネットワーク３０を介してユーザ端末４０に
接続されている。
【００４４】ここで、文書管理システム１０は、アクセ
ス管理機能、バックアップ機能、作成者責任者の証明機
能（周知の電子署名機能）等の既存の機能に加え、ここ
では、ファイル格納媒体１１、検索用テーブル１２、ハ
ッシュ値取得機能１３、確認要求処理機能１４、ハッシ
ュ値比較機能１５を備えている。なお、各機能１３〜１
５は、その機能を実現させるためのプログラムが記憶媒
体からインストールされることにより実現可能となって
いる。
ス管理機能、バックアップ機能、作成者責任者の証明機
能（周知の電子署名機能）等の既存の機能に加え、ここ
では、ファイル格納媒体１１、検索用テーブル１２、ハ
ッシュ値取得機能１３、確認要求処理機能１４、ハッシ
ュ値比較機能１５を備えている。なお、各機能１３〜１
５は、その機能を実現させるためのプログラムが記憶媒
体からインストールされることにより実現可能となって
いる。
【００４５】ファイル格納媒体１１は、ユーザ端末４０
から送信された電子ファイルｆ１，ｆ２，…が読出可能
にハッシュ値取得機能１３により格納される記憶部であ
り、ここではハードディスクが使用されている。
から送信された電子ファイルｆ１，ｆ２，…が読出可能
にハッシュ値取得機能１３により格納される記憶部であ
り、ここではハードディスクが使用されている。
【００４６】検索用テーブル１２は、検索、整理、分類
等といった文書管理用の機能を実現するためのものであ
り、具体的には、電子ファイルｆ毎とその更新毎とに異
なるＩＤ（識別）情報と、このＩＤで指定された電子フ
ァイルｆのファイル名や、あるいはファイルの所在を示
す一般的な情報であるＵＲＬ(Uniform Resource Locato
r)との組を文書管理システム１０が履歴管理システム２
０から受信した際に、この文書管理システム１０により
当該ＩＤ及びＵＲＬとが書込まれ、確認要求処理部１４
から読出可能に記憶されている。
等といった文書管理用の機能を実現するためのものであ
り、具体的には、電子ファイルｆ毎とその更新毎とに異
なるＩＤ（識別）情報と、このＩＤで指定された電子フ
ァイルｆのファイル名や、あるいはファイルの所在を示
す一般的な情報であるＵＲＬ(Uniform Resource Locato
r)との組を文書管理システム１０が履歴管理システム２
０から受信した際に、この文書管理システム１０により
当該ＩＤ及びＵＲＬとが書込まれ、確認要求処理部１４
から読出可能に記憶されている。
【００４７】ハッシュ値取得機能１３は、ユーザ端末４
０から登録された電子ファイルｆに対し、ハッシュ関数
（一方向性ハッシュ関数又は衝突困難ハッシュ関数）を
用いてハッシュ値（電子ファイルｆの要約値）を取得す
る機能と、ハッシュ値取得の後、電子ファイルｆをファ
イル格納媒体１１に格納する機能と、ハッシュ値を他の
ファイル情報（電子ファイルｆのＵＲＬ）や電子ファイ
ルに対する操作のラベル（Operation属性）としての
「新規登録」と共にＸＭＬ(eXtensible Markup Languag
e)文書の書式で履歴管理システム２０に伝送する機能と
をもっている。なお、ハッシュ値取得機能１３は、ハッ
シュ関数に限らず、電子ファイルｆの要約値を求める方
式があれば、ハッシュ関数に代えて、その要約値を求め
る方式を用いた構成に変形しても良い。
０から登録された電子ファイルｆに対し、ハッシュ関数
（一方向性ハッシュ関数又は衝突困難ハッシュ関数）を
用いてハッシュ値（電子ファイルｆの要約値）を取得す
る機能と、ハッシュ値取得の後、電子ファイルｆをファ
イル格納媒体１１に格納する機能と、ハッシュ値を他の
ファイル情報（電子ファイルｆのＵＲＬ）や電子ファイ
ルに対する操作のラベル（Operation属性）としての
「新規登録」と共にＸＭＬ(eXtensible Markup Languag
e)文書の書式で履歴管理システム２０に伝送する機能と
をもっている。なお、ハッシュ値取得機能１３は、ハッ
シュ関数に限らず、電子ファイルｆの要約値を求める方
式があれば、ハッシュ関数に代えて、その要約値を求め
る方式を用いた構成に変形しても良い。
【００４８】確認要求処理機能１４は、ユーザ端末４０
から原本性の確認要求を受けると、電子ファイルｆの指
定に基づいて検索用テーブル１２を検索し、指定された
電子ファイルのＩＤを取得する機能と、このＩＤを用い
てOperation属性「原本証書発行」を含むＸＭＬ文書を
生成し、得られたＸＭＬ文書を履歴管理システム２０に
伝送する機能とをもっている。
から原本性の確認要求を受けると、電子ファイルｆの指
定に基づいて検索用テーブル１２を検索し、指定された
電子ファイルのＩＤを取得する機能と、このＩＤを用い
てOperation属性「原本証書発行」を含むＸＭＬ文書を
生成し、得られたＸＭＬ文書を履歴管理システム２０に
伝送する機能とをもっている。
【００４９】ハッシュ値比較機能１５は、履歴管理シス
テム２０から証書Ｃを受けると、証書Ｃ内のＩＤに対応
する電子ファイルｆをファイル格納媒体１１から読出
し、電子ファイルｆから算出したハッシュ値と、証書Ｃ
内のハッシュ値とを比較して両ハッシュ値が互いに等し
いか否かを判定し、両ハッシュ値が異なるときには警告
をユーザ端末４０に通知した後、証書Ｃをユーザ端末４
０に返信する機能と、両ハッシュ値が等しいときには証
書Ｃをユーザ端末４０に返信する機能とをもっている。
テム２０から証書Ｃを受けると、証書Ｃ内のＩＤに対応
する電子ファイルｆをファイル格納媒体１１から読出
し、電子ファイルｆから算出したハッシュ値と、証書Ｃ
内のハッシュ値とを比較して両ハッシュ値が互いに等し
いか否かを判定し、両ハッシュ値が異なるときには警告
をユーザ端末４０に通知した後、証書Ｃをユーザ端末４
０に返信する機能と、両ハッシュ値が等しいときには証
書Ｃをユーザ端末４０に返信する機能とをもっている。
【００５０】一方、履歴管理システム２０は、履歴テー
ブル２１、履歴登録機能２２、証書取得機能２３を備え
ている。なお、各機能２２，２３は、その機能を実現さ
せるためのプログラムが記憶媒体からインストールされ
ることにより実現可能となっている。
ブル２１、履歴登録機能２２、証書取得機能２３を備え
ている。なお、各機能２２，２３は、その機能を実現さ
せるためのプログラムが記憶媒体からインストールされ
ることにより実現可能となっている。
【００５１】履歴テーブル２１は、ラベル、ハッシュ
値、ＵＲＬ、日時、ＩＤが履歴登録機能２２により登録
され、登録内容が証書取得機能２３により読出される記
憶部である。
値、ＵＲＬ、日時、ＩＤが履歴登録機能２２により登録
され、登録内容が証書取得機能２３により読出される記
憶部である。
【００５２】履歴登録機能２２は、文書管理システム１
０から受けたＸＭＬ文書のOperation属性が「新規登
録」のとき、電子ファイルｆのＩＤを発番すると共に、
履歴テーブル２１に、新規登録ラベル、ハッシュ値、Ｕ
ＲＬ、日時、ＩＤを登録する機能と、登録が完了したと
き、ＩＤをＸＭＬ文書で文書管理システム１０に返信す
る機能とをもっている。
０から受けたＸＭＬ文書のOperation属性が「新規登
録」のとき、電子ファイルｆのＩＤを発番すると共に、
履歴テーブル２１に、新規登録ラベル、ハッシュ値、Ｕ
ＲＬ、日時、ＩＤを登録する機能と、登録が完了したと
き、ＩＤをＸＭＬ文書で文書管理システム１０に返信す
る機能とをもっている。
【００５３】証書取得機能２３は、文書管理システム１
０から受けたＸＭＬ文書のOperation属性が「原本証書
発行」のとき、ＩＤに基づいて履歴テーブル１３から履
歴情報を検索し、ＩＤに対応する履歴情報を取出す機能
と、得られた履歴情報に基づいて、新規登録時から最新
の改訂版までの履歴を表すＸＭＬ文書を生成する機能
と、このＸＭＬ文書に履歴管理システム２０の署名を付
加する機能と、この署名を含むＸＭＬ文書形式の証書Ｃ
を文書管理システム１０に返信する機能とを持ってい
る。
０から受けたＸＭＬ文書のOperation属性が「原本証書
発行」のとき、ＩＤに基づいて履歴テーブル１３から履
歴情報を検索し、ＩＤに対応する履歴情報を取出す機能
と、得られた履歴情報に基づいて、新規登録時から最新
の改訂版までの履歴を表すＸＭＬ文書を生成する機能
と、このＸＭＬ文書に履歴管理システム２０の署名を付
加する機能と、この署名を含むＸＭＬ文書形式の証書Ｃ
を文書管理システム１０に返信する機能とを持ってい
る。
【００５４】ここで、証書Ｃは、証書取得機能２３によ
り、電子ファイルｆが原本である旨を容易に確認可能に
構成されており、具体的には、文書の非改竄性を確認す
るための文書のハッシュ値と、文書の登録・改訂等に関
する履歴情報（Operation属性，ＩＤ，日時などを含
む、但し日時は省略可能）とに基づいて、例えばＸＭＬ
文書等のようにユーザにとって理解し易い書式で作成さ
れている。ここで、日時の情報は、省略に限らず、時間
的な順番を示す他の情報に変えてもよい。なお、履歴自
体の真正性は他の方法で保証されるものとし、その実現
方法の如何を問わない。なお、文書管理システム１０と
履歴管理システム２０との間のＸＭＬ文書の受渡しにお
けるプロトコルは任意の方式が使用可能となっている。
一方、ユーザ端末４０は、通常のパーソナルコンピュー
タの機能に加え、新規登録の際に、ユーザの操作によ
り、電子ファイルｆを文書管理システム１０に登録する
機能と、原本性の確認の際に、ユーザの操作により、原
本性を確認したい電子ファイルｆを指定して原本性の確
認要求を文書管理システム１０に送信する機能と、文書
管理システム１０から証書Ｃを受取って表示する機能と
を備えている。
り、電子ファイルｆが原本である旨を容易に確認可能に
構成されており、具体的には、文書の非改竄性を確認す
るための文書のハッシュ値と、文書の登録・改訂等に関
する履歴情報（Operation属性，ＩＤ，日時などを含
む、但し日時は省略可能）とに基づいて、例えばＸＭＬ
文書等のようにユーザにとって理解し易い書式で作成さ
れている。ここで、日時の情報は、省略に限らず、時間
的な順番を示す他の情報に変えてもよい。なお、履歴自
体の真正性は他の方法で保証されるものとし、その実現
方法の如何を問わない。なお、文書管理システム１０と
履歴管理システム２０との間のＸＭＬ文書の受渡しにお
けるプロトコルは任意の方式が使用可能となっている。
一方、ユーザ端末４０は、通常のパーソナルコンピュー
タの機能に加え、新規登録の際に、ユーザの操作によ
り、電子ファイルｆを文書管理システム１０に登録する
機能と、原本性の確認の際に、ユーザの操作により、原
本性を確認したい電子ファイルｆを指定して原本性の確
認要求を文書管理システム１０に送信する機能と、文書
管理システム１０から証書Ｃを受取って表示する機能と
を備えている。
【００５５】次に、以上のように構成された原本性保証
文書管理システムによる原本性保証文書管理方法を各動
作時毎に説明する。 （新規登録時）図３に示すように、ユーザ端末４０は、
ユーザの操作により、電子ファイルｆを文書管理システ
ム１０に登録する（ＳＴ１）。文書管理システム１０
は、ハッシュ値取得機能１３により、電子ファイルｆの
ハッシュ値を求めた後（ＳＴ２）、電子ファイルｆをフ
ァイル格納媒体１１に格納する（ＳＴ３）。
文書管理システムによる原本性保証文書管理方法を各動
作時毎に説明する。 （新規登録時）図３に示すように、ユーザ端末４０は、
ユーザの操作により、電子ファイルｆを文書管理システ
ム１０に登録する（ＳＴ１）。文書管理システム１０
は、ハッシュ値取得機能１３により、電子ファイルｆの
ハッシュ値を求めた後（ＳＴ２）、電子ファイルｆをフ
ァイル格納媒体１１に格納する（ＳＴ３）。
【００５６】また、ハッシュ値取得機能１３は、ハッシ
ュ値、他のファイル情報（電子ファイルのＵＲＬ等）及
びOperation属性「新規登録」に基づいて、図４に示す
如き、ＸＭＬ文書Ｄ１を生成し、このＸＭＬ文書Ｄ１を
履歴管理システム２０に送信する（ＳＴ４）。
ュ値、他のファイル情報（電子ファイルのＵＲＬ等）及
びOperation属性「新規登録」に基づいて、図４に示す
如き、ＸＭＬ文書Ｄ１を生成し、このＸＭＬ文書Ｄ１を
履歴管理システム２０に送信する（ＳＴ４）。
【００５７】なお、取得されたハッシュ値は、ハッシュ
値自体であるが、ＸＭＬ文書としては、図４に示したよ
うに、ハッシュ値を求めるためのアルゴリズム（例、Ｓ
ＨＡ１(Secure HAsh standard -1)）と、ハッシュ値の
符号化方式（base 64）といった付加情報を含む方が、
ハッシュ値自体の信用を得る観点から好ましい。
値自体であるが、ＸＭＬ文書としては、図４に示したよ
うに、ハッシュ値を求めるためのアルゴリズム（例、Ｓ
ＨＡ１(Secure HAsh standard -1)）と、ハッシュ値の
符号化方式（base 64）といった付加情報を含む方が、
ハッシュ値自体の信用を得る観点から好ましい。
【００５８】履歴管理システム２０は、送信されたＸＭ
Ｌ文書Ｄ１を受取ると共に、ＸＭＬ文書Ｄ１のOperatio
n属性が「新規登録」のとき、履歴登録機能２２が電子
ファイルｆのＩＤを発番すると共に（ＳＴ５）、履歴テ
ーブル２１に、新規登録ラベル、ハッシュ値、ＵＲＬ、
日時、ＩＤを登録する（ＳＴ６）。
Ｌ文書Ｄ１を受取ると共に、ＸＭＬ文書Ｄ１のOperatio
n属性が「新規登録」のとき、履歴登録機能２２が電子
ファイルｆのＩＤを発番すると共に（ＳＴ５）、履歴テ
ーブル２１に、新規登録ラベル、ハッシュ値、ＵＲＬ、
日時、ＩＤを登録する（ＳＴ６）。
【００５９】登録が完了したとき、履歴管理システム２
０は、図５に示す如き、ＩＤを含むＸＭＬ文書Ｄ２を文
書管理システム１０に返信する（ＳＴ７）。
０は、図５に示す如き、ＩＤを含むＸＭＬ文書Ｄ２を文
書管理システム１０に返信する（ＳＴ７）。
【００６０】文書管理システム１０は、受取ったＸＭＬ
文書Ｄ２内のＩＤを検索用テーブル１２に記録する（Ｓ
Ｔ８）。
文書Ｄ２内のＩＤを検索用テーブル１２に記録する（Ｓ
Ｔ８）。
【００６１】（原本性の確認時）図６に示すように、ユ
ーザ端末４０は、ユーザの操作により、原本性を確認し
たい電子ファイルｆを指定して原本性の確認要求を文書
管理システム１０に送信する（ＳＴ９）。
ーザ端末４０は、ユーザの操作により、原本性を確認し
たい電子ファイルｆを指定して原本性の確認要求を文書
管理システム１０に送信する（ＳＴ９）。
【００６２】文書管理システム１０は、原本性の確認要
求を受けると、確認要求処理機能１４により、電子ファ
イルｆの指定に基づいて検索用テーブル７を検索し（Ｓ
Ｔ１０）、指定された電子ファイルｆのＩＤを取得す
る。次に、確認要求処理機能１４は、図７に示すよう
に、取得したＩＤを用いてOperation属性「原本証書発
行」を含むＸＭＬ文書Ｄ３を生成し、このＸＭＬ文書Ｄ
３を履歴管理システム２０に送信する（ＳＴ１１）。
求を受けると、確認要求処理機能１４により、電子ファ
イルｆの指定に基づいて検索用テーブル７を検索し（Ｓ
Ｔ１０）、指定された電子ファイルｆのＩＤを取得す
る。次に、確認要求処理機能１４は、図７に示すよう
に、取得したＩＤを用いてOperation属性「原本証書発
行」を含むＸＭＬ文書Ｄ３を生成し、このＸＭＬ文書Ｄ
３を履歴管理システム２０に送信する（ＳＴ１１）。
【００６３】履歴管理システム２０は、送信されたＸＭ
Ｌ文書Ｄ３を受取ると共に、ＸＭＬ文書Ｄ３のOperatio
n属性が「原本証書発行」のとき、証書取得機能２３に
より、ＩＤに基づいて履歴テーブル２１から履歴情報を
検索し、ＩＤに対応する履歴情報を取出す（ＳＴ１
２）。
Ｌ文書Ｄ３を受取ると共に、ＸＭＬ文書Ｄ３のOperatio
n属性が「原本証書発行」のとき、証書取得機能２３に
より、ＩＤに基づいて履歴テーブル２１から履歴情報を
検索し、ＩＤに対応する履歴情報を取出す（ＳＴ１
２）。
【００６４】続いて証書取得機能２３は、得られた履歴
情報に基づいて、新規登録時から最新の改訂版までの履
歴を示すＸＭＬ文書を生成した後（ＳＴ１３）、このＸ
ＭＬ文書に履歴管理システムの署名を付加し、図８に示
す如き、最終的に得られたＸＭＬ文書Ｄ４からなる証書
Ｃを文書管理システム１０に返信する（ＳＴ１４）。な
お、署名は標準の書式に準拠する。
情報に基づいて、新規登録時から最新の改訂版までの履
歴を示すＸＭＬ文書を生成した後（ＳＴ１３）、このＸ
ＭＬ文書に履歴管理システムの署名を付加し、図８に示
す如き、最終的に得られたＸＭＬ文書Ｄ４からなる証書
Ｃを文書管理システム１０に返信する（ＳＴ１４）。な
お、署名は標準の書式に準拠する。
【００６５】文書管理システム１０は、証書Ｃを受取る
と、ハッシュ値比較機能１５により、証書Ｃ内のＩＤに
対応する電子ファイルｆをファイル格納媒体９から読出
し（ＳＴ１５）、電子ファイルｆから算出したハッシュ
値と、証書内のハッシュ値とを比較して（ＳＴ１６）、
両ハッシュ値が互いに等しいか否かを判定する（ＳＴ１
７）。
と、ハッシュ値比較機能１５により、証書Ｃ内のＩＤに
対応する電子ファイルｆをファイル格納媒体９から読出
し（ＳＴ１５）、電子ファイルｆから算出したハッシュ
値と、証書内のハッシュ値とを比較して（ＳＴ１６）、
両ハッシュ値が互いに等しいか否かを判定する（ＳＴ１
７）。
【００６６】ここで、ハッシュ値比較機能１５は、両ハ
ッシュ値が異なるとき、警告をユーザ端末４０に通知し
た後（ＳＴ１８）、証書Ｃをユーザ端末４０に返信し
（ＳＴ１９）、両ハッシュ値が等しいとき、ステップＳ
１９に進んで同様に証書Ｃをユーザ端末４０に返信す
る。
ッシュ値が異なるとき、警告をユーザ端末４０に通知し
た後（ＳＴ１８）、証書Ｃをユーザ端末４０に返信し
（ＳＴ１９）、両ハッシュ値が等しいとき、ステップＳ
１９に進んで同様に証書Ｃをユーザ端末４０に返信す
る。
【００６７】ユーザ端末４０は、返信された証書Ｃを表
示し、ユーザに電子ファイルｆの原本性を確認させる。
なお、ここで、ユーザ端末４０は、例えばＸＭＬ対応の
Ｗｅｂブラウザを用いるとき、証書ＣをＸＳＬＴプロセ
ッサを用いてｈｔｍｌ(Hypertext Markup Language)形
式に変換して表示することができる。
示し、ユーザに電子ファイルｆの原本性を確認させる。
なお、ここで、ユーザ端末４０は、例えばＸＭＬ対応の
Ｗｅｂブラウザを用いるとき、証書ＣをＸＳＬＴプロセ
ッサを用いてｈｔｍｌ(Hypertext Markup Language)形
式に変換して表示することができる。
【００６８】上述したように本実施形態によれば、電子
ファイルｆに関して原本性の確認要求が入力されると、
該当する電子ファイルｆが改竄されていない旨（＝ハッ
シュ値）と当該電子ファイルが最新版である旨（＝履歴
（ログ）情報）とを記載した証書Ｃを発行し、この発行
された証書を出力するので、ユーザが電子ファイルの原
本性を容易に確認することができる。
ファイルｆに関して原本性の確認要求が入力されると、
該当する電子ファイルｆが改竄されていない旨（＝ハッ
シュ値）と当該電子ファイルが最新版である旨（＝履歴
（ログ）情報）とを記載した証書Ｃを発行し、この発行
された証書を出力するので、ユーザが電子ファイルの原
本性を容易に確認することができる。
【００６９】また、証書Ｃは、ＸＭＬ文書Ｄ４としてハ
ッシュ値や履歴情報を視認可能に作成されるため、原本
性をユーザから見て容易に確認することができる。
ッシュ値や履歴情報を視認可能に作成されるため、原本
性をユーザから見て容易に確認することができる。
【００７０】詳しくは、履歴管理システム４０のインタ
ーフェースをＸＭＬ文書を用いる方式として公開したの
で、原本性保証の処理内容をユーザから理解し易くする
ことができる。
ーフェースをＸＭＬ文書を用いる方式として公開したの
で、原本性保証の処理内容をユーザから理解し易くする
ことができる。
【００７１】また、電子ファイルｆの原本である旨を証
明する証書Ｃを返信する方式に加え、さらに、原本性保
証の要件を文書管理システム１０及び履歴管理システム
２０で分担し、且つ、改竄防止や履歴管理という原本性
を満たす上で重要な要件のみを履歴管理システム２０で
保証している。このため、本発明の原本性保証文書管理
システムは、従来の文書管理システムを僅かに改変し
（電子署名の付加機能を設ける等）、新たに履歴管理シ
ステム２０を接続することにより、構築することができ
る。
明する証書Ｃを返信する方式に加え、さらに、原本性保
証の要件を文書管理システム１０及び履歴管理システム
２０で分担し、且つ、改竄防止や履歴管理という原本性
を満たす上で重要な要件のみを履歴管理システム２０で
保証している。このため、本発明の原本性保証文書管理
システムは、従来の文書管理システムを僅かに改変し
（電子署名の付加機能を設ける等）、新たに履歴管理シ
ステム２０を接続することにより、構築することができ
る。
【００７２】（第２の実施形態）図９は第２の実施形態
に係る原本性保証文書管理システムの構成を示すブロッ
ク図であり、前述した図と同一部分には同一符号を付し
てその詳しい説明を省略し、ここでは異なる部分につい
て主に述べる。
に係る原本性保証文書管理システムの構成を示すブロッ
ク図であり、前述した図と同一部分には同一符号を付し
てその詳しい説明を省略し、ここでは異なる部分につい
て主に述べる。
【００７３】すなわち、本実施形態は、第１の実施形態
に対し、電子ファイルｆを改訂（変更更新）禁止状態か
ら解除するチェックアウト機能と、電子ファイルｆを改
訂禁止状態に戻すチェックイン機能とを付加したもので
ある。これに伴い、ユーザ端末４０ａは、前述した機能
に加え、ユーザの操作により、改訂したい電子ファイル
ｆを指定してチェックアウト要求を文書管理システム１
０ａに送信する機能と、ユーザの操作により、改訂後の
電子ファイルｆを文書管理システム１０ａに登録する機
能とを持っている。
に対し、電子ファイルｆを改訂（変更更新）禁止状態か
ら解除するチェックアウト機能と、電子ファイルｆを改
訂禁止状態に戻すチェックイン機能とを付加したもので
ある。これに伴い、ユーザ端末４０ａは、前述した機能
に加え、ユーザの操作により、改訂したい電子ファイル
ｆを指定してチェックアウト要求を文書管理システム１
０ａに送信する機能と、ユーザの操作により、改訂後の
電子ファイルｆを文書管理システム１０ａに登録する機
能とを持っている。
【００７４】ここで、文書管理システム１０ａは、前述
した構成に加え、改訂処理機能１６を備えている。この
改訂処理機能１６は、その機能を実現させるためのプロ
グラムが記憶媒体からインストールされることにより実
現可能となっている。
した構成に加え、改訂処理機能１６を備えている。この
改訂処理機能１６は、その機能を実現させるためのプロ
グラムが記憶媒体からインストールされることにより実
現可能となっている。
【００７５】詳しくは、改訂処理機能１６は、ユーザ端
末４０ａからチェックアウト要求を受けると、電子ファ
イルｆの指定に基づいて検索用テーブル１２を検索し、
当該電子ファイルのＩＤを検索用テーブル１２から取得
する機能と、取得したＩＤを用いてOperation属性「チ
ェックアウト」を含むＸＭＬ文書を生成し、このＸＭＬ
文書を履歴管理システム２０ａに伝送する機能と、履歴
管理システム２０ａから返信されたＸＭＬ文書がエラー
メッセージでないときには、ＸＭＬ文書から取出したＩ
Ｄに基づいて検索用テーブル１２からＵＲＬを調べ、Ｉ
Ｄに対応する電子ファイルｆをファイル格納媒体１１か
ら読出し、得られた電子ファイルｆをユーザ端末４０ａ
に送信する機能と、履歴管理システム２０ａから返信さ
れたＸＭＬ文書がエラーメッセージのときにはこのエラ
ーメッセージをユーザ端末４０ａに返信する機能とをも
っている。
末４０ａからチェックアウト要求を受けると、電子ファ
イルｆの指定に基づいて検索用テーブル１２を検索し、
当該電子ファイルのＩＤを検索用テーブル１２から取得
する機能と、取得したＩＤを用いてOperation属性「チ
ェックアウト」を含むＸＭＬ文書を生成し、このＸＭＬ
文書を履歴管理システム２０ａに伝送する機能と、履歴
管理システム２０ａから返信されたＸＭＬ文書がエラー
メッセージでないときには、ＸＭＬ文書から取出したＩ
Ｄに基づいて検索用テーブル１２からＵＲＬを調べ、Ｉ
Ｄに対応する電子ファイルｆをファイル格納媒体１１か
ら読出し、得られた電子ファイルｆをユーザ端末４０ａ
に送信する機能と、履歴管理システム２０ａから返信さ
れたＸＭＬ文書がエラーメッセージのときにはこのエラ
ーメッセージをユーザ端末４０ａに返信する機能とをも
っている。
【００７６】一方、履歴管理システム２０ａでは、前述
した構成に加え、証明書発行履歴テーブル２４、チェッ
クアウト機能２５、チェックイン機能２６が付加されて
いる。なお、各機能２５，２６は、その機能を実現させ
るためのプログラムが記憶媒体からインストールされる
ことにより実現可能となっている。
した構成に加え、証明書発行履歴テーブル２４、チェッ
クアウト機能２５、チェックイン機能２６が付加されて
いる。なお、各機能２５，２６は、その機能を実現させ
るためのプログラムが記憶媒体からインストールされる
ことにより実現可能となっている。
【００７７】ここで、証明書発行履歴テーブル２４は、
証書Ｃの有効期間中には原本の電子ファイルｆを更新禁
止状態とするためのものであり、具体的には、最新Ｉ
Ｄ、発行日時、有効期限が登録されている。
証書Ｃの有効期間中には原本の電子ファイルｆを更新禁
止状態とするためのものであり、具体的には、最新Ｉ
Ｄ、発行日時、有効期限が登録されている。
【００７８】チェックアウト機能２５は、電子ファイル
ｆの改訂前に、電子ファイルｆを改訂禁止状態から解除
して改訂可能状態に移行させるチェックアウト処理を実
行するものである。但し、チェックアウト機能２５は、
電子ファイルｆが既にチェックアウト処理されて改訂可
能状態にあるときや、原本の証書Ｃが有効期限内にある
とき、チェックアウト処理を実行しない機能を有する。
ｆの改訂前に、電子ファイルｆを改訂禁止状態から解除
して改訂可能状態に移行させるチェックアウト処理を実
行するものである。但し、チェックアウト機能２５は、
電子ファイルｆが既にチェックアウト処理されて改訂可
能状態にあるときや、原本の証書Ｃが有効期限内にある
とき、チェックアウト処理を実行しない機能を有する。
【００７９】具体的には、チェックアウト機能２５は、
文書管理システム１０ａから受けたＸＭＬ文書のOperat
ion属性が「チェックアウト」のとき、ＩＤに対応した
電子ファイルｆの最新のＩＤを履歴テーブル２１で調べ
ると共に、この最新のＩＤに対応して、履歴テーブル２
１内の履歴を取出す機能と、最新のＩＤに対応する履歴
内容から既にチェックアウト済みか否かを判定する機能
と、チェックアウト済みのときにはエラーメッセージを
含むＸＭＬ文書を生成する機能と、チェックアウト済み
でないとき、証書発行履歴テーブル２４から、最新のＩ
Ｄに対応する証書Ｃの有効期限内であるか否かを検査し
て有効期限内を示すときにはエラーメッセージを含むＸ
ＭＬ文書を生成する機能と、チェックアウト済みでなく
且つ有効期限が切れているとき（チェックアウト可能で
あるとき）、チェックアウトに対する履歴のＩＤを発番
し、履歴にチェックアウトを示すラベルと、ＩＤ、日
付、チェックアウト前の最新のＩＤを登録する機能と、
発番したＩＤ、チェックアウト前の最新ＩＤ、ＵＲＬ、
ハッシュ値からＸＭＬ文書を生成する機能と、この生成
されたＸＭＬ文書あるいは前述したエラーメッセージを
含むＸＭＬ文書を文書管理システム１０ａに返信する機
能とをもっている。
文書管理システム１０ａから受けたＸＭＬ文書のOperat
ion属性が「チェックアウト」のとき、ＩＤに対応した
電子ファイルｆの最新のＩＤを履歴テーブル２１で調べ
ると共に、この最新のＩＤに対応して、履歴テーブル２
１内の履歴を取出す機能と、最新のＩＤに対応する履歴
内容から既にチェックアウト済みか否かを判定する機能
と、チェックアウト済みのときにはエラーメッセージを
含むＸＭＬ文書を生成する機能と、チェックアウト済み
でないとき、証書発行履歴テーブル２４から、最新のＩ
Ｄに対応する証書Ｃの有効期限内であるか否かを検査し
て有効期限内を示すときにはエラーメッセージを含むＸ
ＭＬ文書を生成する機能と、チェックアウト済みでなく
且つ有効期限が切れているとき（チェックアウト可能で
あるとき）、チェックアウトに対する履歴のＩＤを発番
し、履歴にチェックアウトを示すラベルと、ＩＤ、日
付、チェックアウト前の最新のＩＤを登録する機能と、
発番したＩＤ、チェックアウト前の最新ＩＤ、ＵＲＬ、
ハッシュ値からＸＭＬ文書を生成する機能と、この生成
されたＸＭＬ文書あるいは前述したエラーメッセージを
含むＸＭＬ文書を文書管理システム１０ａに返信する機
能とをもっている。
【００８０】チェックイン機能２６は、チェックアウト
機能２５によりチェックアウト処理された電子ファイル
ｆの改訂が完了した際に、この改訂版の電子ファイルｆ
を更新登録するチェックイン処理を実行する機能であ
る。なお、チェックイン処理は、電子ファイルｆが既に
チェックアウトされたときのみ実行可能となっている。
機能２５によりチェックアウト処理された電子ファイル
ｆの改訂が完了した際に、この改訂版の電子ファイルｆ
を更新登録するチェックイン処理を実行する機能であ
る。なお、チェックイン処理は、電子ファイルｆが既に
チェックアウトされたときのみ実行可能となっている。
【００８１】具体的にはチェックイン機能２６は、文書
管理システム１０ａから伝送されたＸＭＬ文書のOperat
ion属性が「チェックイン」のとき、履歴テーブル２１
を検証する機能と、履歴テーブル２１の検証の結果、Ｉ
Ｄに対応する電子ファイルｆが現在チェックアウト済み
でないとき、エラーメッセージをＸＭＬ文書として生成
する機能と、履歴テーブル２１の検証結果がチェックア
ウト済みを示すとき、新たにＩＤを発番する機能と、履
歴にチェックインを示すラベルと、ＩＤ、日付、ＵＲ
Ｌ、ハッシュ値等を登録し、発番したＩＤに基づいてＸ
ＭＬ文書を生成する機能と、生成した最新版の原本性を
示すＸＭＬ文書あるいはエラーメッセージを含むＸＭＬ
文書を文書管理システム１０ａに返信する機能とを備え
ている。
管理システム１０ａから伝送されたＸＭＬ文書のOperat
ion属性が「チェックイン」のとき、履歴テーブル２１
を検証する機能と、履歴テーブル２１の検証の結果、Ｉ
Ｄに対応する電子ファイルｆが現在チェックアウト済み
でないとき、エラーメッセージをＸＭＬ文書として生成
する機能と、履歴テーブル２１の検証結果がチェックア
ウト済みを示すとき、新たにＩＤを発番する機能と、履
歴にチェックインを示すラベルと、ＩＤ、日付、ＵＲ
Ｌ、ハッシュ値等を登録し、発番したＩＤに基づいてＸ
ＭＬ文書を生成する機能と、生成した最新版の原本性を
示すＸＭＬ文書あるいはエラーメッセージを含むＸＭＬ
文書を文書管理システム１０ａに返信する機能とを備え
ている。
【００８２】次に、以上のように構成された原本性保証
文書管理システムによる原本性保証文書管理方法を各動
作時毎に説明するが、新規登録時に関しては前述した通
りであるのでその説明を省略する。 （チェックアウト時）図１０の概略図及び図１１に示す
ように、ユーザ端末４０ａは、ユーザの操作により、改
訂したい電子ファイルｆを指定してチェックアウト要求
を文書管理システム１０ａに送信する（ＳＴ２０）。
文書管理システムによる原本性保証文書管理方法を各動
作時毎に説明するが、新規登録時に関しては前述した通
りであるのでその説明を省略する。 （チェックアウト時）図１０の概略図及び図１１に示す
ように、ユーザ端末４０ａは、ユーザの操作により、改
訂したい電子ファイルｆを指定してチェックアウト要求
を文書管理システム１０ａに送信する（ＳＴ２０）。
【００８３】文書管理システム１０ａにおいては、チェ
ックアウト要求を受けると、改訂処理機能１６が、電子
ファイルｆの指定に基づいて検索用テーブル１２を検索
し（ＳＴ２１）、指定された電子ファイルｆのＩＤを取
得する。次に、改訂処理機能１６は、図１２に示すよう
に、このＩＤを用いてOperation属性「チェックアウ
ト」を含むＸＭＬ文書Ｄ１１を生成し、このＸＭＬ文書
Ｄ１１を履歴管理システム２０ａに送信する（ＳＴ２
２）。
ックアウト要求を受けると、改訂処理機能１６が、電子
ファイルｆの指定に基づいて検索用テーブル１２を検索
し（ＳＴ２１）、指定された電子ファイルｆのＩＤを取
得する。次に、改訂処理機能１６は、図１２に示すよう
に、このＩＤを用いてOperation属性「チェックアウ
ト」を含むＸＭＬ文書Ｄ１１を生成し、このＸＭＬ文書
Ｄ１１を履歴管理システム２０ａに送信する（ＳＴ２
２）。
【００８４】履歴管理システム２０ａは、送信されたＸ
ＭＬ文書Ｄ１１を受取ると共に、ＸＭＬ文書Ｄ１１のOp
eration属性が「チェックアウト」のとき、チェックア
ウト機能２５が、ＩＤに対応した電子ファイルｆの最新
のＩＤを履歴テーブル２１で調べると共に、この最新の
ＩＤに対応して、履歴テーブル２１内の履歴情報を取り
出す（ＳＴ２３）。これは、電子ファイルｆのＩＤがチ
ェックイン毎及びチェックアウト毎に新たな値で付与さ
れるので、最新のＩＤをもつ電子ファイルｆを改訂する
必要があるからである。
ＭＬ文書Ｄ１１を受取ると共に、ＸＭＬ文書Ｄ１１のOp
eration属性が「チェックアウト」のとき、チェックア
ウト機能２５が、ＩＤに対応した電子ファイルｆの最新
のＩＤを履歴テーブル２１で調べると共に、この最新の
ＩＤに対応して、履歴テーブル２１内の履歴情報を取り
出す（ＳＴ２３）。これは、電子ファイルｆのＩＤがチ
ェックイン毎及びチェックアウト毎に新たな値で付与さ
れるので、最新のＩＤをもつ電子ファイルｆを改訂する
必要があるからである。
【００８５】続いて、チェックアウト機能２５は、最新
のＩＤに対応する履歴内容から既にチェックアウト済み
か否かを判定し（ＳＴ２４）、チェックアウト済みのと
きにはステップＳＴ２９に進んで図１３に示す如きエラ
ーメッセージを含むＸＭＬ文書Ｄ１２を生成するが、チ
ェックアウト済みでないとき、証書発行履歴テーブル２
４から、最新のＩＤに対応する証書Ｃの有効期限内であ
るか否かを検査する（ＳＴ２５）。
のＩＤに対応する履歴内容から既にチェックアウト済み
か否かを判定し（ＳＴ２４）、チェックアウト済みのと
きにはステップＳＴ２９に進んで図１３に示す如きエラ
ーメッセージを含むＸＭＬ文書Ｄ１２を生成するが、チ
ェックアウト済みでないとき、証書発行履歴テーブル２
４から、最新のＩＤに対応する証書Ｃの有効期限内であ
るか否かを検査する（ＳＴ２５）。
【００８６】ステップＳＴ２５の結果が有効期限内を示
すとき、チェックアウト不可であるので、ステップＳ２
９に進んで図１４に示す如きエラーメッセージを含むＸ
ＭＬ文書Ｄ１３を生成する。
すとき、チェックアウト不可であるので、ステップＳ２
９に進んで図１４に示す如きエラーメッセージを含むＸ
ＭＬ文書Ｄ１３を生成する。
【００８７】一方、チェックアウト可能である場合、チ
ェックアウト機能２５は、チェックアウトに対する履歴
のＩＤを発番する（ＳＴ２６）。履歴テーブル２１にチ
ェックアウトを示すラベルと、ＩＤ、日付、チェックア
ウト前の最新のＩＤを登録し（ＳＴ２７）、図１５に示
すように、発番したＩＤ、チェックアウト前の最新Ｉ
Ｄ、ＵＲＬ、ハッシュ値を含むＸＭＬ文書Ｄ１４を生成
する（ＳＴ２８）。ＵＲＬとハッシュ値は更新の対象と
なる電子ファイルｆを指定し、内容を確認するためであ
る。
ェックアウト機能２５は、チェックアウトに対する履歴
のＩＤを発番する（ＳＴ２６）。履歴テーブル２１にチ
ェックアウトを示すラベルと、ＩＤ、日付、チェックア
ウト前の最新のＩＤを登録し（ＳＴ２７）、図１５に示
すように、発番したＩＤ、チェックアウト前の最新Ｉ
Ｄ、ＵＲＬ、ハッシュ値を含むＸＭＬ文書Ｄ１４を生成
する（ＳＴ２８）。ＵＲＬとハッシュ値は更新の対象と
なる電子ファイルｆを指定し、内容を確認するためであ
る。
【００８８】また、チェックアウト機能２５は、ステッ
プＳＴ２８で生成した最新版の原本性を示すＸＭＬ文書
Ｄ１４あるいはステップＳＴ２９で生成したエラーメッ
セージを示すＸＭＬ文書Ｄ１２（又はＤ１３）を文書管
理システム１０ａに返信する（ＳＴ３０）。
プＳＴ２８で生成した最新版の原本性を示すＸＭＬ文書
Ｄ１４あるいはステップＳＴ２９で生成したエラーメッ
セージを示すＸＭＬ文書Ｄ１２（又はＤ１３）を文書管
理システム１０ａに返信する（ＳＴ３０）。
【００８９】文書管理システム１０ａは、返信された例
えばＸＭＬ文書Ｄ１４がエラーメッセージであるか否か
を調べ（ＳＴ３１）、エラーメッセージのときにはステ
ップＳＴ３５に進んでこのエラーメッセージをユーザ端
末４０ａに返信して処理を終了するが、ステップＳＴ３
１にてＸＭＬ文書Ｄ１４をエラーメッセージでないと判
定した場合には、ＸＭＬ文書Ｄ１４から取出したＩＤに
基づいて検索用テーブル１２を調べ（ＳＴ３２）、ＩＤ
に対応する電子ファイルｆをファイル格納媒体１１から
読出し（ＳＴ３３）、得られた電子ファイルｆをユーザ
端末４０ａに送信する（ＳＴ３４）。
えばＸＭＬ文書Ｄ１４がエラーメッセージであるか否か
を調べ（ＳＴ３１）、エラーメッセージのときにはステ
ップＳＴ３５に進んでこのエラーメッセージをユーザ端
末４０ａに返信して処理を終了するが、ステップＳＴ３
１にてＸＭＬ文書Ｄ１４をエラーメッセージでないと判
定した場合には、ＸＭＬ文書Ｄ１４から取出したＩＤに
基づいて検索用テーブル１２を調べ（ＳＴ３２）、ＩＤ
に対応する電子ファイルｆをファイル格納媒体１１から
読出し（ＳＴ３３）、得られた電子ファイルｆをユーザ
端末４０ａに送信する（ＳＴ３４）。
【００９０】（チェックイン時）図１６の概略図及び図
１７に示すように、ユーザ端末４０ａは、ユーザの操作
により、改訂後の電子ファイルｆを文書管理システム１
０ａに登録する（ＳＴ３６）。文書管理システム１０ａ
は、ハッシュ値取得機能１３により、改訂後の電子ファ
イルｆのハッシュ値を求めた後（ＳＴ３７）、この電子
ファイルｆをファイル格納媒体１１に格納する（ＳＴ３
８）。続いて、文書管理システム１０ａは、履歴管理シ
ステム２０ａでのチェックアウト時に発番されたＩＤ、
ＵＲＬ、ハッシュ値に基づいて、図１８に示すようにＸ
ＭＬ文書Ｄ１５を生成し、このＸＭＬ文書Ｄ１５を履歴
管理システム２０ａに送信する（ＳＴ３９）。
１７に示すように、ユーザ端末４０ａは、ユーザの操作
により、改訂後の電子ファイルｆを文書管理システム１
０ａに登録する（ＳＴ３６）。文書管理システム１０ａ
は、ハッシュ値取得機能１３により、改訂後の電子ファ
イルｆのハッシュ値を求めた後（ＳＴ３７）、この電子
ファイルｆをファイル格納媒体１１に格納する（ＳＴ３
８）。続いて、文書管理システム１０ａは、履歴管理シ
ステム２０ａでのチェックアウト時に発番されたＩＤ、
ＵＲＬ、ハッシュ値に基づいて、図１８に示すようにＸ
ＭＬ文書Ｄ１５を生成し、このＸＭＬ文書Ｄ１５を履歴
管理システム２０ａに送信する（ＳＴ３９）。
【００９１】履歴管理システム２０ａは、送信されたＸ
ＭＬ文書Ｄ１５を受取ると共に、ＸＭＬ文書Ｄ１５のOp
eration属性が「チェックイン」のとき、チェックイン
機能２６を用いて履歴テーブル２１を検証し（ＳＴ４
０）、ＩＤに対応する電子ファイルｆが現在チェックア
ウト済みである旨を確認する（ＳＴ４１）。チェックア
ウト済みでないとき、ステップＳＴ４５に進んでエラー
メッセージを図１９に示すようにＸＭＬ文書Ｄ１６とし
て生成する。
ＭＬ文書Ｄ１５を受取ると共に、ＸＭＬ文書Ｄ１５のOp
eration属性が「チェックイン」のとき、チェックイン
機能２６を用いて履歴テーブル２１を検証し（ＳＴ４
０）、ＩＤに対応する電子ファイルｆが現在チェックア
ウト済みである旨を確認する（ＳＴ４１）。チェックア
ウト済みでないとき、ステップＳＴ４５に進んでエラー
メッセージを図１９に示すようにＸＭＬ文書Ｄ１６とし
て生成する。
【００９２】一方、ステップＳＴ４０の結果がチェック
アウト済みを示すとき、チェックイン機能２６は、新た
にＩＤを発番し（ＳＴ４２）、履歴にチェックインを示
すラベルと、ＩＤ、日付、ＵＲＬ、ハッシュ値等を登録
し（ＳＴ４３）、発番したＩＤに基づいて図２０に示す
ようにＸＭＬ文書Ｄ１７を生成する（ＳＴ４４）。
アウト済みを示すとき、チェックイン機能２６は、新た
にＩＤを発番し（ＳＴ４２）、履歴にチェックインを示
すラベルと、ＩＤ、日付、ＵＲＬ、ハッシュ値等を登録
し（ＳＴ４３）、発番したＩＤに基づいて図２０に示す
ようにＸＭＬ文書Ｄ１７を生成する（ＳＴ４４）。
【００９３】ステップＳＴ４４で生成した最新版の原本
のＩＤを示すＸＭＬ文書Ｄ１７あるいはステップＳＴ４
５で生成したエラーメッセージを示すＸＭＬ文書Ｄ１６
は、チェックイン機能２６により、文書管理システム１
０ａに返信される（ＳＴ４６）。
のＩＤを示すＸＭＬ文書Ｄ１７あるいはステップＳＴ４
５で生成したエラーメッセージを示すＸＭＬ文書Ｄ１６
は、チェックイン機能２６により、文書管理システム１
０ａに返信される（ＳＴ４６）。
【００９４】文書管理システム１０ａは、返信された例
えばＸＭＬ文書Ｄ１７がエラーメッセージであるか否か
を調べ（ＳＴ４７）、エラーメッセージのときにはステ
ップＳＴ４９に進んでこのエラーメッセージをユーザ端
末４０ａに返信して処理を終了するが、ステップＳＴ４
７にてエラーメッセージでないと判定した場合には、Ｘ
ＭＬ文書Ｄ１７から発番されたＩＤを取出し、ファイル
の情報と共に検索用テーブル１１に登録する（ＳＴ４
８）。
えばＸＭＬ文書Ｄ１７がエラーメッセージであるか否か
を調べ（ＳＴ４７）、エラーメッセージのときにはステ
ップＳＴ４９に進んでこのエラーメッセージをユーザ端
末４０ａに返信して処理を終了するが、ステップＳＴ４
７にてエラーメッセージでないと判定した場合には、Ｘ
ＭＬ文書Ｄ１７から発番されたＩＤを取出し、ファイル
の情報と共に検索用テーブル１１に登録する（ＳＴ４
８）。
【００９５】（原本性の確認時）文書管理システム１０
ａは、図２１の概略図及び図２２に示すように、第１の
実施形態と同様に、ＩＤを含むＸＭＬ文書を生成して履
歴管理システム２０ａに送る（ＳＴ１１）。
ａは、図２１の概略図及び図２２に示すように、第１の
実施形態と同様に、ＩＤを含むＸＭＬ文書を生成して履
歴管理システム２０ａに送る（ＳＴ１１）。
【００９６】履歴管理システム２０ａは、文書管理シス
テム１０ａからＸＭＬ文書を受取ると証書取得機能２３
によりＸＭＬ文書内のＩＤに基づいて履歴テーブル２１
を検索し、ＩＤに関連する新規登録時から最新のチェッ
クインまでの全ての履歴情報を配列の形式で取得する
（ＳＴ１２）。
テム１０ａからＸＭＬ文書を受取ると証書取得機能２３
によりＸＭＬ文書内のＩＤに基づいて履歴テーブル２１
を検索し、ＩＤに関連する新規登録時から最新のチェッ
クインまでの全ての履歴情報を配列の形式で取得する
（ＳＴ１２）。
【００９７】さらに、証書取得機能２３は、証書発行履
歴テーブル２３に、最新ＩＤ、発行日時、有効期限を登
録する（ＳＴ５０）。
歴テーブル２３に、最新ＩＤ、発行日時、有効期限を登
録する（ＳＴ５０）。
【００９８】また、証書取得機能２３は、取得した履歴
情報に基づいて、ＸＭＬ文書を生成し（ＳＴ５１）、こ
のＸＭＬ文書に履歴管理システム２０ａの署名を付加し
て、図２３〜図２４に示す如き、最終的に得られたＸＭ
Ｌ文書Ｄ１８を証書Ｃとして文書管理システム１０ａに
返信する（ＳＴ１４）。
情報に基づいて、ＸＭＬ文書を生成し（ＳＴ５１）、こ
のＸＭＬ文書に履歴管理システム２０ａの署名を付加し
て、図２３〜図２４に示す如き、最終的に得られたＸＭ
Ｌ文書Ｄ１８を証書Ｃとして文書管理システム１０ａに
返信する（ＳＴ１４）。
【００９９】この返信された証書Ｃ（＝ＸＭＬ文書Ｄ１
８）は、第１の実施形態の証書と異なり、<Log>タグが
増えて、チェックイン、チェックアウトの履歴が最新の
操作順に時系列に記載されている。なお、履歴は古い順
に時系列に記載されていてもよい。以下、前述した図６
内のステップＳ１５以下と同様に動作する。上述したよ
うに本実施形態によれば、第１の実施形態の効果に加
え、電子ファイルｆを改訂（変更更新）禁止状態から解
除するためのチェックアウト機能２５と、電子ファイル
ｆを改訂禁止状態に戻すためのチェックイン機能２６と
を付加したことにより、電子ファイルｆの原本性を確保
しながら、電子ファイルｆを改訂することができる。
８）は、第１の実施形態の証書と異なり、<Log>タグが
増えて、チェックイン、チェックアウトの履歴が最新の
操作順に時系列に記載されている。なお、履歴は古い順
に時系列に記載されていてもよい。以下、前述した図６
内のステップＳ１５以下と同様に動作する。上述したよ
うに本実施形態によれば、第１の実施形態の効果に加
え、電子ファイルｆを改訂（変更更新）禁止状態から解
除するためのチェックアウト機能２５と、電子ファイル
ｆを改訂禁止状態に戻すためのチェックイン機能２６と
を付加したことにより、電子ファイルｆの原本性を確保
しながら、電子ファイルｆを改訂することができる。
【０１００】また、チェックアウト機能２５は、例え
ば、ＩＤを文書管理システムから受取ったとき、証書発
行履歴テーブル２４を参照して所定の有効期限内か否か
を判定し、有効期限内のとき、チェックアウト処理の実
行を禁止するので、原本と証書の整合性を容易に確保す
ることができる。
ば、ＩＤを文書管理システムから受取ったとき、証書発
行履歴テーブル２４を参照して所定の有効期限内か否か
を判定し、有効期限内のとき、チェックアウト処理の実
行を禁止するので、原本と証書の整合性を容易に確保す
ることができる。
【０１０１】なお、上記各実施形態は、原本性保証の機
能をもつ文書管理システム１０，１０ａにおいて・文書
の改竄防止・履歴管理を行う履歴管理システム２０，２
０ａに関するが、履歴管理システム２０，２０ａ自体
は、文書管理システム１０，１０ａ以外のシステムにも
適応可能である。
能をもつ文書管理システム１０，１０ａにおいて・文書
の改竄防止・履歴管理を行う履歴管理システム２０，２
０ａに関するが、履歴管理システム２０，２０ａ自体
は、文書管理システム１０，１０ａ以外のシステムにも
適応可能である。
【０１０２】例えば、履歴管理システム２０，２０ａ自
体は、Ｗｅｂサーバにおけるリソースの改竄防止やバー
ジョン管理、電子申請システムにおける申請書の改竄防
止、版管理等に適用可能である。その他、アプリケーシ
ョンに応じて必要なシステムを組合せることで、ユーザ
のニーズに柔軟に対応することができる。
体は、Ｗｅｂサーバにおけるリソースの改竄防止やバー
ジョン管理、電子申請システムにおける申請書の改竄防
止、版管理等に適用可能である。その他、アプリケーシ
ョンに応じて必要なシステムを組合せることで、ユーザ
のニーズに柔軟に対応することができる。
【０１０３】また、上記各実施形態では、文書管理シス
テム１０，１０ａと履歴管理システム２０，２０ａとの
間の情報のやり取りをＸＭＬ文書の交換により実現して
いるが、少なくともＩＤ及びハッシュ値といった必要な
情報が含まれた証書であれば、ＸＭＬ文書以外の文書を
使用する構成に変形してもよい。但し、ＸＭＬ文書の証
書によれば、この証書を受信したユーザ端末１が、証書
をＸＭＬ対応のＷｅｂブラウザに表示でき、証書表示用
の特別なアプリケーションが不要である利点を有する観
点から好ましい。
テム１０，１０ａと履歴管理システム２０，２０ａとの
間の情報のやり取りをＸＭＬ文書の交換により実現して
いるが、少なくともＩＤ及びハッシュ値といった必要な
情報が含まれた証書であれば、ＸＭＬ文書以外の文書を
使用する構成に変形してもよい。但し、ＸＭＬ文書の証
書によれば、この証書を受信したユーザ端末１が、証書
をＸＭＬ対応のＷｅｂブラウザに表示でき、証書表示用
の特別なアプリケーションが不要である利点を有する観
点から好ましい。
【０１０４】また、上記各実施形態では、履歴管理シス
テム２０，２０ａに必要な機能と情報の受け渡し方法に
ついて定義したが、この定義に従う範囲で、各機能２
２，２３，２５，２６の実現方法、履歴テーブル２１や
証書発行履歴テーブル２４の書式に関して任意の方法や
書式を適用しても、本発明の範囲に包含される。
テム２０，２０ａに必要な機能と情報の受け渡し方法に
ついて定義したが、この定義に従う範囲で、各機能２
２，２３，２５，２６の実現方法、履歴テーブル２１や
証書発行履歴テーブル２４の書式に関して任意の方法や
書式を適用しても、本発明の範囲に包含される。
【０１０５】尚、本発明における記憶媒体としては、磁
気ディスク、フロッピー（登録商標）ディスク、ハード
ディスク、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶ
Ｄ等）、光磁気ディスク（ＭＯ等）、半導体メモリ等、
プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可
能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であ
っても良い。
気ディスク、フロッピー（登録商標）ディスク、ハード
ディスク、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶ
Ｄ等）、光磁気ディスク（ＭＯ等）、半導体メモリ等、
プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可
能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であ
っても良い。
【０１０６】また、記憶媒体からコンピュータにインス
トールされたプログラムの指示に基づきコンピュータ上
で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）や、
データベース管理ソフト、ネットワークソフト等のＭＷ
（ミドルウェア）等が本実施形態を実現するための各処
理の一部を実行しても良い。
トールされたプログラムの指示に基づきコンピュータ上
で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）や、
データベース管理ソフト、ネットワークソフト等のＭＷ
（ミドルウェア）等が本実施形態を実現するための各処
理の一部を実行しても良い。
【０１０７】さらに、本発明における記憶媒体は、コン
ピュータと独立した媒体に限らず、ＬＡＮやインターネ
ット等により伝送されたプログラムをダウンロードして
記憶または一時記憶した記憶媒体も含まれる。
ピュータと独立した媒体に限らず、ＬＡＮやインターネ
ット等により伝送されたプログラムをダウンロードして
記憶または一時記憶した記憶媒体も含まれる。
【０１０８】また、記憶媒体は１つに限らず、複数の媒
体から本実施形態における処理が実行される場合も本発
明における記憶媒体に含まれ、媒体構成は何れの構成で
あっても良い。
体から本実施形態における処理が実行される場合も本発
明における記憶媒体に含まれ、媒体構成は何れの構成で
あっても良い。
【０１０９】尚、本発明におけるコンピュータは、記憶
媒体に記憶されたプログラムに基づき、本実施形態にお
ける各処理を実行するものであって、パソコン等の１つ
からなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシ
ステム等の何れの構成であっても良い。
媒体に記憶されたプログラムに基づき、本実施形態にお
ける各処理を実行するものであって、パソコン等の１つ
からなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシ
ステム等の何れの構成であっても良い。
【０１１０】また、本発明におけるコンピュータとは、
パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装
置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機
能を実現することが可能な機器、装置を総称している。
パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装
置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機
能を実現することが可能な機器、装置を総称している。
【０１１１】また、本願発明は、上記各実施形態に限定
されるものでなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない
範囲で種々に変形することが可能である。また、各実施
形態は可能な限り適宜組合せて実施してもよく、その場
合、組み合わされた効果が得られる。さらに、上記各実
施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示され
る複数の構成用件における適宜な組合せにより種々の発
明が抽出され得る。例えば実施形態に示される全構成要
件から幾つかの構成要件が省略されることで発明が抽出
された場合には、その抽出された発明を実施する場合に
は省略部分が周知慣用技術で適宜補われるものである。
されるものでなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない
範囲で種々に変形することが可能である。また、各実施
形態は可能な限り適宜組合せて実施してもよく、その場
合、組み合わされた効果が得られる。さらに、上記各実
施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示され
る複数の構成用件における適宜な組合せにより種々の発
明が抽出され得る。例えば実施形態に示される全構成要
件から幾つかの構成要件が省略されることで発明が抽出
された場合には、その抽出された発明を実施する場合に
は省略部分が周知慣用技術で適宜補われるものである。
【０１１２】その他、本発明はその要旨を逸脱しない範
囲で種々変形して実施できる。
囲で種々変形して実施できる。
【０１１３】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、ユ
ーザが電子ファイルの原本性を容易に確認できる原本性
保証文書管理方法及び記憶媒体を提供できる。
ーザが電子ファイルの原本性を容易に確認できる原本性
保証文書管理方法及び記憶媒体を提供できる。
【図１】本発明の第１の実施形態に係る原本性保証文書
管理システム及びその周辺構成を概略的に示す模式図
管理システム及びその周辺構成を概略的に示す模式図
【図２】同実施形態における原本性保証文書管理システ
ムの具体的な構成を示すブロック図
ムの具体的な構成を示すブロック図
【図３】同実施形態における新規登録時の動作を説明す
るためのフローチャート
るためのフローチャート
【図４】同実施形態におけるＸＭＬ文書を説明するため
の模式図
の模式図
【図５】同実施形態におけるＸＭＬ文書を説明するため
の模式図
の模式図
【図６】同実施形態における原本性の確認時の動作を説
明するためのフローチャート
明するためのフローチャート
【図７】同実施形態におけるＸＭＬ文書を説明するため
の模式図
の模式図
【図８】同実施形態におけるＸＭＬ文書形式の証書を説
明するための模式図
明するための模式図
【図９】第２の実施形態に係る原本性保証文書管理シス
テムの構成を示すブロック図
テムの構成を示すブロック図
【図１０】同実施形態におけるチェックアウト時の動作
を説明するための概略図
を説明するための概略図
【図１１】同実施形態におけるチェックアウト時の動作
を説明するためのフローチャート
を説明するためのフローチャート
【図１２】同実施形態におけるＸＭＬ文書を説明するた
めの模式図
めの模式図
【図１３】同実施形態におけるＸＭＬ文書を説明するた
めの模式図
めの模式図
【図１４】同実施形態におけるＸＭＬ文書を説明するた
めの模式図
めの模式図
【図１５】同実施形態におけるＸＭＬ文書を説明するた
めの模式図
めの模式図
【図１６】同実施形態におけるチェックイン時の動作を
説明するための概略図
説明するための概略図
【図１７】同実施形態におけるチェックイン時の動作を
説明するためのフローチャート
説明するためのフローチャート
【図１８】同実施形態におけるＸＭＬ文書を説明するた
めの模式図
めの模式図
【図１９】同実施形態におけるＸＭＬ文書を説明するた
めの模式図
めの模式図
【図２０】同実施形態におけるＸＭＬ文書を説明するた
めの模式図
めの模式図
【図２１】同実施形態における原本性の確認時の動作を
説明するための概略図
説明するための概略図
【図２２】同実施形態における原本性の確認時の動作を
説明するためのフローチャート
説明するためのフローチャート
【図２３】同実施形態におけるＸＭＬ文書形式の証書の
前半を説明するための模式図
前半を説明するための模式図
【図２４】同実施形態におけるＸＭＬ文書形式の証書の
後半を説明するための模式図
後半を説明するための模式図
【図２５】従来の原本性保証文書管理システム及びその
周辺構成を概略的に示す模式図
周辺構成を概略的に示す模式図
Ｓ１…原本性保証文書管理システム １０，１０ａ…文書管理システム １１…ファイル格納媒体 １２…検索用テーブル １３…ハッシュ値取得機能 １４…確認要求処理機能 １５…ハッシュ値比較機能 １６…改訂処理機能 ２０，２０ａ…履歴管理システム ２１…履歴テーブル ２２…履歴登録機能 ２３…証書取得機能 ２４…証明書発行履歴テーブル ２５…チェックアウト機能 ２６…チェックイン機能 ３０…ネットワーク ４０，４０ａ…ユーザ端末 ｆ…電子ファイル Ｄ１〜Ｄ１８…ＸＭＬ文書 Ｃ…証書
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/21 ５７０ Ｇ０６Ｆ 17/21 ５７０Ｒ 17/30 １７０ 17/30 １７０Ａ ２４０ ２４０Ｂ Ｆターム(参考） 5B009 SA00 SA14 5B017 AA08 BA05 BB02 BB10 CA07 CA08 CA09 CA11 CA16 5B049 AA05 AA06 BB00 CC00 DD05 EE01 GG07 5B075 ND03 NR02 NR20 UU06 5B082 AA11 EA12 GA05 GA12
Claims (16)
- 【請求項１】 電子ファイルの原本性を保証するための
原本性保証文書管理方法であって、 前記電子ファイルに関して原本性の確認要求が入力され
ると、該当する電子ファイルが改竄されていない旨と当
該電子ファイルが最新版である旨とを記載した証書を発
行する工程と、 前記発行された証書を出力する工程とを含んでいること
を特徴とする原本性保証文書管理方法。 - 【請求項２】 請求項１に記載の原本性保証文書管理方
法において、 前記証書は、前記確認要求に該当する電子ファイルに対
する操作の履歴を含んでいることを特徴とする原本性保
証文書管理方法。 - 【請求項３】 電子ファイルを管理する文書管理システ
ムと、前記文書管理システムに接続されて前記電子ファ
イルの履歴を管理する履歴管理システムとを用い、前記
電子ファイルの原本性を保証する原本性保証文書管理方
法であって、 原本性の保証対象の電子ファイルが前記文書管理システ
ムに入力されると、前記入力された電子ファイルの要約
値を求め、得られた要約値を前記履歴管理システムにて
保持する工程と、 前記入力された電子ファイルを前記文書管理システムに
て保持する工程と、 前記電子ファイルに関して原本性の確認要求が入力され
ると、前記文書管理システム内の該当する電子ファイル
から新たに求めた要約値と、前記履歴管理システム内の
該当する要約値との一致／不一致を判定する工程と、 前記判定の結果が２つの要約値の一致を示すとき、当該
電子ファイルの原本性の有る旨を保証する工程とを含ん
でいることを特徴とする原本性保証文書管理方法。 - 【請求項４】 請求項３に記載の原本性保証文書管理方
法において、 前記原本性のある旨を保証する工程は、前記該当する電
子ファイルが原本である旨を証明する証書を発行する工
程を含んでいることを特徴とする原本性保証文書管理方
法。 - 【請求項５】 請求項４に記載の原本性保証文書管理方
法において、 前記電子ファイルを更新すると共に前記電子ファイルに
対応する要約値をも更新するためのチェックアウト工程
と、 前記チェックアウト工程の後、前記電子ファイルの改訂
版が作成されると、前記改訂版の電子ファイルの要約値
を前記履歴管理システムにて保持する一方、当該改訂版
の電子ファイルを前記文書管理システムにて保持するチ
ェックイン工程と、 前記チェックイン工程の後、前記電子ファイルに関して
原本性の確認要求が入力されると、前記文書管理システ
ム内の前記改訂版の電子ファイルから新たに求めた要約
値と、前記改訂版の電子ファイルに対応する前記履歴管
理システム内の要約値との一致／不一致を判定する工程
と、 前記判定の結果が２つの要約値の一致を示すとき、前記
改訂版の電子ファイルの原本性の有る旨を保証する工程
とを含んでいることを特徴とする原本性保証文書管理方
法。 - 【請求項６】 請求項４に記載の原本性保証文書管理方
法において、 前記要約値を前記履歴管理システムにて保持する工程
は、 前記要約値を前記文書管理システムから受取ったとき、
新規登録のラベル、前記要約値、及び前記電子ファイル
のＩＤを保持し、前記ＩＤを前記文書管理システムに返
信する工程を含み、 前記原本性の有る旨を保証する工程は、 前記履歴管理システムから前記ＩＤを受取ったとき、当
該ＩＤに対応する要約値と、前記ＩＤに該当する電子フ
ァイルに対する操作の履歴とを含む証書を出力する工程
を含んでいることを特徴とする原本性保証文書管理方
法。 - 【請求項７】 請求項５に記載の原本性保証文書管理方
法であって、 前記チェックアウト工程は、 チェックアウト対象の電子ファイルのＩＤを前記文書管
理システムから受取ったとき、チェックアウトのラベル
及びチェックアウトに対する新たなＩＤを登録し、前記
新たなＩＤを前記文書管理システムに返信する工程を含
み、 前記チェックイン工程は、 前記文書管理システムからチェックインに対するＩＤと
改訂版の電子ファイルの要約値を受取ったとき、チェッ
クインのラベル、当該要約値及びチェックインに対する
新たなＩＤ等を登録し、当該チェックインに対する新た
なＩＤを前記文書管理システムに返信する工程を含んで
いることを特徴とする原本性保証文書管理方法。 - 【請求項８】 請求項７に記載の原本性保証文書管理方
法において、 前記チェックアウト工程は、 前記ＩＤを前記文書管理システムから受取ったとき、す
でに発行されている証書の有効期限内か否かを判定する
工程と、 前記有効期限内のとき、当該チェックアウト工程の実行
を禁止する工程とを含んでいることを特徴とする原本性
保証文書管理方法。 - 【請求項９】 請求項６乃至請求項８のいずれか１項に
記載の原本性保証文書管理方法において、 前記ＩＤ又は前記要約値の受取りは、 標準のマークアップ言語による所定の書式に基づいて前
記ＩＤ又は前記要約値を含んで生成された文書データを
受取る工程を含み、 前記ＩＤ又は前記証書の返信は、 標準のマークアップ言語による所定の書式に基づいて前
記ＩＤ又は前記証書を含む文書データを生成し、この文
書データを返信する工程を含んでいることを特徴とする
原本性保証文書管理方法。 - 【請求項１０】 電子ファイルの原本性を保証するため
の原本性保証文書管理システムに用いられるコンピュー
タ読取り可能な記憶媒体であって、 前記原本性保証文書管理システムのコンピュータに、 前記電子ファイルに関して原本性の確認要求が入力され
ると、該当する電子ファイルが改竄されていない旨と当
該電子ファイルが最新版である旨とを記載した証書を発
行する機能、 前記発行された証書を出力する機能、 を実現させるためのプログラムが記憶されたコンピュー
タ読取り可能な記憶媒体。 - 【請求項１１】 電子ファイルを管理する文書管理シス
テムと、前記文書管理システムに接続されて前記電子フ
ァイルの履歴を管理する履歴管理システムとを用い、前
記電子ファイルの原本性を保証する原本性保証文書管理
システムに用いられるコンピュータ読取り可能な記憶媒
体であって、 前記原本性保証文書管理システムのコンピュータに、 前記電子ファイルに関して原本性の確認要求が前記文書
管理システムに入力されると、前記確認要求に該当する
電子ファイルのＩＤを前記文書管理システムから前記履
歴管理システムに送信する機能、 前記履歴管理システムに登録された電子ファイルの要約
値及びＩＤのうち、前記文書管理システムから受けたＩ
Ｄに対応する電子ファイルの要約値を当該ＩＤと共に前
記履歴管理システムから前記文書管理システムに返信す
る機能、 前記履歴管理システムから返信されたＩＤ及び要約値に
基づいて、当該ＩＤの示す電子ファイルの原本性を保証
する証書を出力する機能、 を実現させるためのプログラムが記憶されたコンピュー
タ読取り可能な記憶媒体。 - 【請求項１２】 請求項１１に記載のコンピュータ読取
り可能な記憶媒体において、 電子ファイルに関してチェックアウト要求が前記文書管
理システムに入力されたとき、当該電子ファイルのＩＤ
及びチェックアウトのラベルを前記文書管理システムか
ら前記履歴管理システムに送信する機能、 前記文書管理システムからＩＤ及びチェックアウトのラ
ベルを受けると、チェックアウトに対応する新たなＩＤ
を前記履歴管理システムから前記文書管理システムに返
信する機能、 前記電子ファイルの改訂版が前記文書管理システムに入
力されたとき、当該改訂版の電子ファイルの要約値、Ｉ
Ｄ及びチェックインのラベルを前記文書管理システムか
ら前記履歴管理システムに送信する機能、 前記改訂版の電子ファイルの要約値、ＩＤ及びチェック
インのラベルを受けたとき、当該チェックインに対する
新たなＩＤを前記履歴管理システムから前記文書管理シ
ステムに返信する機能、 前記改訂版の電子ファイルに関して原本性の確認要求が
前記文書管理システムに入力されると、前記改訂版の電
子ファイルのＩＤを前記文書管理システムから前記履歴
管理システムに送信する機能、 前記文書管理システムから受けた改訂版のＩＤに対応す
る要約値を当該ＩＤと共に前記履歴管理システムから前
記文書管理システムに返信する機能、 前記履歴管理システムから返信されたＩＤ及び要約値に
基づいて、当該ＩＤの示す改訂版の電子ファイルの原本
性を保証する証書を出力する機能、 を実現させるためのプログラムが記憶されたコンピュー
タ読取り可能な記憶媒体。 - 【請求項１３】 請求項１１又は請求項１２に記載のコ
ンピュータ読取り可能な記憶媒体において、 前記証書は、少なくとも前記ＩＤ、前記要約値、及び前
記ＩＤに該当する電子ファイルに対する操作の履歴を含
んでいるコンピュータ読取り可能な記憶媒体。 - 【請求項１４】 請求項１３に記載のコンピュータ読取
り可能な記憶媒体において、 前記文書管理システムから前記履歴管理システムへの送
信と前記文書管理システムから前記履歴管理システムへ
の返信とは、それぞれ標準のマークアップ言語による所
定の書式に基づいて少なくともＩＤ及び要約値を含んで
生成された文書データの通信により実行されるコンピュ
ータ読取り可能な記憶媒体。 - 【請求項１５】 電子ファイルの履歴を管理する履歴管
理システムに接続されて前記電子ファイルを管理する文
書管理システムに用いられるコンピュータ読取り可能な
記憶媒体であって、 前記文書管理システムのコンピュータに、 前記電子ファイルに関して原本性の確認要求が入力され
ると、前記確認要求に該当する電子ファイルのＩＤを前
記履歴管理システムに送信する機能、 前記履歴管理システムに登録された電子ファイルの要約
値及びＩＤのうち、前記確認要求に該当するＩＤに対応
して前記履歴管理システムから返信されたＩＤ及び要約
値に基づいて、当該ＩＤの示す電子ファイルの原本性を
保証する証書を出力する機能、を実現させるためのプロ
グラムが記憶されたコンピュータ読取り可能な記憶媒
体。 - 【請求項１６】 電子ファイルを管理する文書管理シス
テムに接続されて前記電子ファイルの履歴を管理する履
歴管理システムに用いられるコンピュータを動作させる
ためのプログラムを記憶したコンピュータ読取り可能な
記憶媒体であって、 前記プログラムは、 前記電子ファイルに対する原本性の確認要求に関し、前
記文書管理システムから受けたＩＤに対応する電子ファ
イルの要約値を当該ＩＤと共に前記履歴管理システムか
ら前記文書管理システムに返信する機能、 を有し、 前記要約値と前記ＩＤは、前記ＩＤの示す電子ファイル
の原本性を保証する証書の作成に用いられることを特徴
とするコンピュータ読取り可能な記憶媒体。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000128219A JP3943801B2 (ja) | 2000-04-27 | 2000-04-27 | 原本性保証文書管理方法及び記憶媒体 |
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Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
| JP2000128219A JP3943801B2 (ja) | 2000-04-27 | 2000-04-27 | 原本性保証文書管理方法及び記憶媒体 |
Publications (2)
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|---|---|
| JP2001306732A true JP2001306732A (ja) | 2001-11-02 |
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Family
ID=18637695
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
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Country Status (2)
| Country | Link |
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