JP2001290933A - 販売促進用広告物の作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】従来各営業拠点で他拠点の在庫車を含めて販売
活動を行うためには、電話等で問い合わせて資料を収集
し、候補となる在庫車の写真および付随資料（文字情
報）を揃えてから専門のデザイナに渡しレイアウトを決
定し、それから印刷業に回す手順が必要であった。この
ため上記手順を簡便にして専門業者の手を介さずにレイ
アウトを決定し少量印刷を行う手段の実現が課題となっ
ていた。 【解決手段】営業拠点間を結ぶネットワークを構築し、
各拠点が共有し得るデータベースサーバを設置し、各拠
点には拠点端末と同時にディジタルカメラとプリンタを
設置する。各拠点は在庫車の写真と付随資料をデータベ
ースに登録し、移動に応じて随時在庫情報を追加削除す
る。各拠点はインターネットを介して必要データを出力
し、予め設定された複数のレイアウトからデザインを選
択しプリンタで印刷することにより適時的に必要広告物
を作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを組
んだ小売り業者間で売れ行きの早いいわゆる”足の早
い”商品の在庫情報を交換し、効果的に商品販売を行う
際の販売促進用広告物の作成法に関するもので、特に少
数の顧客を対象に在庫物情報に関する広告物をリアルタ
イムに、かつ即時的に配布し得るようにするための広告
物作成方法に係る。

【０００２】

【従来の技術】従来、小売り業者が販売促進のために広
告物を得る場合、以下の手順で作成作業が進められてい
た。すなわち、 １）在庫物の中から希望するものを選定する。 ２）選定した在庫物の写真を撮影する。 ３）この在庫物に付随する情報（文字情報）を集める。 ４）このようにして得られたデータをデザイナーに渡
す。 ５）このデータに関し、デザイナーは一回または複数回
にわたり発注者に内容を確認し、見栄えの良いデザイン
を得る。 ６）このようにして得られたデザインを印刷業者に渡
す。 ７）印刷業者は、このデザインによる試し刷りし、印刷
物の内容、色見等を、小売り業者の校正を得た上で最終
印刷する。

【０００３】８）これにより得られた最終印刷物を小売
り業者に届ける。 しかし、上記の様なステップを踏む方法では、印刷物が
出来あがるまでに時間がかかるため、小売業者が顧客に
印刷物を配布する時には、いわゆる”足の早い”商品の
場合にはその在庫物が既に売れているという不具合が生
じる場合があった。また、この様な方法では、コストの
点から大量の部数を印刷しなければ採算が取れないとい
う問題もあり、少数の顧客に的を絞った広告用印刷物を
得る事が事実上不可能であった。この対策として、デザ
イン等の前行程を小売店等が自身で行い、上記１）乃至
６）の工程を省略することも考えられるが、これらの工
程では専門的なデザインの能力と知識が要求され、時間
的な短縮が困難であるのみならず、仕上がりの点でも良
い結果を期待し得ないものであった。

【０００４】以上述べたように、従来の方法では ・在庫物の情報収集に時間・手間がかかる。 ・少数の顧客向けに印刷できない。 ・印刷物のデザイン、印刷内容の確認に、時間・手間が
かかる。 と言う問題点があった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】従来の方法では以上述
べたように、大量生産大量販売向けのパブリシティとし
ては有効であるものの、例えば中古車市場のように少量
でかつ”足の早い”商品の場合には対応しきれない場合
があった。このため系列各小売店間で在庫情報を随時流
通させ、これによりＰＲを効果的にするデザインを行い
必要とする顧客向けの広告物を適時的かつ迅速に少量作
成する方法の開発が課題となっていた。この様な実状か
ら、本発明は上記問題点を解決し、オンタイムの在庫物
情報の印刷物を、デザインの知識、或いはデザインをす
るためのソフトウェア等の知識なしで、簡便にレイアウ
トし、少数の顧客に絞った販売促進用広告物を得る方法
の開発を目的とするものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明においては販売の各拠点間をネットワーク
で結び、このネットワークのセンタとしてデータベース
サーバを本社等に設置し、上記の各拠点からこのデータ
ベースサーバへは常時アクセス可能となっており、リア
ルタイムで在庫物の動向が記録されている。すなわち、
各拠点ではこのデータベースサーバの内容を共有してい
ることになる。これにより形成されているデータベース
検索システムを用いて各拠点では顧客の要求を反映させ
ながら在庫情報の検索を行う。上記データベースサーバ
には在庫情報として在庫物の写真あるいはイラスト等の
画像情報および付随情報が文字情報の形で記録されてお
り、一方、印刷物のレイアウトは複数種類予め用意され
ており、各拠点の担当者はこの中から適当なものを選択
し、同じく予め用意されている複数個のタイトルバナー
案の中から選択し、上記のレイアウトの中に上記検索結
果、販売店地図等と共に割付けデザインを完成する。完
成したデザインは直ちに印刷する場合は端末機に接続さ
れているプリンタ等の出力機器により配布する広告物と
して完成させる。あるいは、一旦ＭＯディスク等の大容
量記録媒体に記録しておき、後刻印刷を実行するか、こ
の記録媒体を印刷業者に送り印刷をさせることが出来
る。

【０００７】以上の処理を実行するために、各拠点には
ディジタルカメラを配置し、各拠点端末機はこのディジ
タルカメラと接続可能としており、在庫物はディジタル
カメラで撮影され画像情報として拠点端末機に取り込ま
れる。またレイアウトされた印刷画面のハードコピーを
作成するために各拠点にはカラープリンタ等の出力機器
も配置されている。

【０００８】また、上記のデータベース検索システムを
用いて掲載しようとする在庫物の付随文字情報のうちか
ら任意の項目についてランク付けした順番に並べ、これ
により前記在庫物の中から必要とするものを簡便に選び
だすことも可能にしている。

【０００９】さらに本発明における広告物の作成方法に
関するシステムは、中古車のように入庫、売却の動きの
早いいわゆる”足の早い”商品に対しては特に有効であ
る。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下図により本発明の詳細を説明
する。図１に本発明におけるシステム構成の一例を示
す。図１において拠点Ａ乃至拠点Ｃの各拠点（フランチ
ャイジーまたは系列小売店）に設置された拠点端末１０
１乃至１０３はインターネット等のネットワークを介し
て本社（または各地方ごとのハブとなる営業拠点）１０
４のデータベースサーバ１０８に接続されている。各拠
点ではそれぞれ、デジタルカメラ１０５乃至１０７を備
えていて、中古車の新しい在庫が入ると、その場でその
中古車の文字情報（フル型式、メーカ、車種名、グレー
ド、車体色、ミッション形式、定員、燃料、駆動方式、
排気量、走行距離、登録に関する情報、保険・税金に関
する情報、装備、車輌本体価格等）と、車輌の写真を、
在庫情報として前記拠点端末にて入力し、データベース
サーバー１０８にこれらデータを例えば図２のような形
でインターネットを利用したネットワークを介して送
る。

【００１１】以下このデータベースサーバ１０８の利用
法について図２を例に説明する。図２の場合では情報は
全部で８画面構成となっており、顧客は先ず画面(１)を
呼び出す。画面(１)はスタート画面で顧客の検索操作実
行が可能な状態となったことを示す。画面(２)は検索条
件あるいは検索項目を指定する画面で、メーカ／車種、
予算、色／年式／排気量／走行距離、ボディタイプ、ミ
ッション等顧客の希望条件を入力する画面である。画面
(３)は顧客が特に重視している要求事項についての検索
項目を入力する謂わばこだわり検索指定画面である。こ
れら各種条件を入力して検索を実行し、この検索結果が
画面(４)および画面(５)で表示される。画面(４)は検索
条件に合致する在庫車のリストで、実在庫車販売会社と
拠点名はコードで表示される。画面(５)は画面(４)でリ
ストアップされた車の外観写真である。これらの情報か
ら顧客は候補の車を選定した後、画面(６)により当該車
両の詳細情報を呼出し確認する。この確認後、見積額と
その内訳が画面(７)により提示される。この画面ではロ
ーンによる支払いプランを立てることも可能となってい
る。これらの各過程を経た後当該車両のフロント、リ
ア、内装等の詳細が(８)の拡大画像で示されることによ
り一連のプロセスが終了する。

【００１２】各拠点は上記のようにしてデータベースサ
ーバ１０８に登録されている在庫情報を共有すること
で、ネットワークに接続されている全ての拠点における
在庫状況を検索操作により即時に知ることが出来るよう
になっている。また登録されている在庫車が売却済みと
なった場合、この売れた車輌は、その時点でデータベー
ス上で売約済みのフラッグを立てる仕組みになっている
ため、検索対象から外され検索にはかからなくなる。従
来この種のシステムにおいては、入庫あるいは売約等の
在庫状況の移動はバッチ処理で行われていたため、リア
ルタイムで在庫情報を把握することが出来なかった。以
上述べた検索システムのアプリケーションは、図１に示
すように拠点Ａ乃至拠点Ｃの各拠点に設置されている拠
点端末１０１乃至１０３にプリンタ１０９乃至１１１が
接続されており、したがって、これら出力機器としての
プリンタ１０９乃至１１１を用いて販売促進用広告物の
少量印刷が可能となっている。図１においては、拠点Ｂ
のプリンタ１１０が印刷された広告物としての「チラ
シ」１１２を出力した例を示す。

【００１３】以上のプロセスで広告物を作成するに際し
て、目的とする広告物のレイアウトを効率よく短時間に
設定するために、レイアウトのテンプレート、タイトル
バナー（図３にタイトルバナーの例を示す。）等が予め
用意されている。レイアウトのテンプレートは i)タイトルバナー ii)在庫車の画像と関連各種情報（車種名、排気量、グ
レード、年式、車両本体価格、車検、ミッション、走行
距離、車体色、装備品、管理番号等） iii)在庫拠点の名称、住所、電話番号、地図の３種類の
ブロックから形成されており、これらブロックを予め駒
割りされたレイアウトに割り当てて行われる。図４に駒
割りされた画像が印刷された広告物の例を示す。駒割り
としては図５に示すように目玉商品を図５に示すように
特に大きくレイアウトすることも出来る。またタイトル
バナーには図３に例示したように、季節のお薦めの言
葉、セールの期間等を自由に入力出来、さらに予め用意
されてイメージデータに貼り込まれた言葉を使用するこ
とも可能である。

【００１４】以下、この販売促進用広告物を作成する手
順を図６および図７により説明する。 １）印刷物発行拠点で自拠点または他拠点の在庫物の情
報をデータベースサーバ１０８から引き出しリストアッ
プする。この時、価格、年式、走行距離、装備等の情報
で制限をもうけたり、ある一定のルールのもとに並び替
えたりしてリストアップさせる事ができる。（図６ステ
ップ６０１、、図７ステップ７０１） ２）広告物に掲載しようとする在庫物のリストに印刷物
発行側でチェックを入れて選ぶ（図６ステップ６０２）
か、予め用意されている広告物のレイアウトフォームに
ドラッグアンドドロップ（図７ステップ７０２）をする
事で広告物のレイアウトの中に上記リストアップされた
情報を配置する。例えばＡ４縦の印刷物を得る場合、横
４駒、縦５駒で駒割りして、左上の横２駒にタイトルバ
ナー、右下１駒に拠点の情報（地図、住所等）を入れ
る。（図４の例） ３）例えば図５に示した例のように、目玉商品を他の在
庫物より大きく目立たせたい場合（図６ステップ６０３
でＹＥＳ）には、 (ａ)それを掲載する駒数（単位面積）を２駒あるいは４
駒のように、整数で指定すれば、選ばれた在庫物につい
て、大きく掲載することができる（図６ステップ６０
４）。特に大きな駒割りをしない場合（図６ステップ６
０３でＮＯ）には掲載車両の選定を行う（図６ステップ
６０５）。 (ｂ)ドラッグアンドドロップで選ぶ場合には、予めレイ
アウト画面で、駒割りをしておいて、特定の在庫物を大
きな駒割にドレップすればよい。 ４）タイトルバナーを選ぶ場合（図６ステップ６０６、
図７ステップ７０３）は、最初から画像データとして文
字入りのコピー入りバナーを使用するか、後から文字を
入力するかを決定し、（図６ステップ６０７、図７ステ
ップ７０４）、後者（ＹＥＳ）の場合、コピーなしでど
のデザインのものを使うかを選定（図６ステップ６０
８、図７ステップ７０５）した後、訴求点を表現する言
葉を入力する（図６ステップ６０９、図７ステップ７０
６）ことができる。他方、キャッチコピーを入力しない
場合（ＮＯ）はコピー入りバナーを選ぶ（図６ステップ
６１０、図７ステップ７０７）。これら両者とも、必要
に応じて、訴求点のみならずセールの期間も入力するこ
とも可能（図６ステップ６１１、図７ステップ７０８）
である。これらの処理終了後にドラッグアンドドロップ
する場合はレイアウトの駒に画像をドロップする（図７
ステップ７０９）。 ５）自拠点の在庫か他拠点の在庫かを決定（図６ステッ
プ６１２、図７ステップ７１０）した後、自拠点の在庫
を印刷する場合（ＹＥＳ）、拠点の名称、住所等のブロ
ックiii)に含まれる情報は、予め配置しようとした場所
にアプリケーション上で自動的に配置され、直ちに広告
物として印刷するか否かの設定を行う（図６ステップ６
１３、図７ステップ７１１）。他拠点の在庫情報を印刷
し広告物として作成する場合（ＮＯ）は、予め他拠点の
在庫情報の印刷である旨を設定し、その拠点のコード番
号を一覧表から選び入力（図６ステップ６１４、図７ス
テップ７１２）すれば、自拠点の場合と同様にアプリケ
ーション上でその拠点の情報が自動的に配置される。 ６）レイアウトが決定した後、直ちに広告物として印刷
するかまたは以上のようにして設定された条件を保存す
るか決定し（図６ステップ６１５、図７ステップ７１
３）、拠点端末の画面上で確認した後、印刷する場合は
拠点端末に接続されたカラーのインクジェットプリンタ
等の出力機器を用いて希望の枚数の販売促進用広告物
（チラシ）を作成する（図６ステップ６１６、図７ステ
ップ７１４）か、または後刻印刷を行う（図６ステップ
６１７、図７ステップ７１５）。

【００１５】なお本方法による印刷過程は、必ずしも各
拠点で行う必要はなく、印刷業者に依頼してもよい。そ
の方法の一例としては、 ７）レイアウトが決定後、拠点端末の画面上でそれを確
認し、そのレイアウト情報と在庫情報をＭＯ等の大容量
記録媒体に記録して印刷業者に届けるか、或いはそのま
まインターネット等を用いて予めそれを受けるソフトを
持つ印刷業者にダウンロードして届けるかして印刷し広
告物を作成することも可能である。

【００１６】以上中古車販売の場合について説明した
が、本発明によるデータベース検索システムの適用対象
は中古車のみならず、系列小売店により販売網を展開し
ている商品であれば何れに対しても適用可能であること
は言うまでもない。

【００１７】

【発明の効果】本発明によれば、大容量のデータベース
サーバを複数の拠点で共有することにより、ネットワー
ク内の各拠点の最新の在庫状況を常時把握することが出
来、また各拠点端末にはカラープリンタ等の出力機器を
設置することにより、顧客の要求に迅速に対応し得るよ
うに在庫車に関する必要情報をデータサーバから読み出
し少部数適時的に印刷することが可能となる。これによ
り、顧客の要求に合致した在庫車情報を検索し、これに
該当する顧客層に配布するチラシを効率的に作成するこ
とが出来るようになるため、営業効率の向上に寄与し得
るものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明におけるシステム構成図。

【図２】必要情報を検索するための検索画面図。

【図３】広告物用バナー画面の例を示すデザイン図。

【図４】標準的な駒割りの例を示すレイアウト図。

【図５】目玉商品を大きく駒割りした場合のレイアウト
図。

【図６】一覧選択の場合のレイアウト作業のフロー図。

【図７】ドラッグアンドドロップでレイアウト作業を行
う場合のフロー図。

【符号の説明】

１０１、１０２、１０３：拠点端末 １０
４：本社 １０５、１０６、１０７：デジタルカメラ １０
８：データベースサーバ １０９、１１０、１１１：プリンタ １１
２：チラシ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 加瀬 崇夫 神奈川県横浜市神奈川区宝町二番地 日産 自動車株式会社内 (72)発明者 内藤 章 東京都品川区東大井１−９−35 日産プリ ンス東京販売株式会社内 Ｆターム(参考） 5B049 AA01 AA02 BB16 BB49 CC02 CC08 DD01 DD05 EE05 EE07 FF02 FF03 GG04 GG07

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】保有している在庫物に関する在庫情報が在
   庫物の画像と付随文字情報の形でデータベースサーバに
   登録されており、複数の端末が前記データベースサーバ
   にネットワークを介して接続されており、前記各端末で
   は前記データベースサーバに蓄積されている上記在庫情
   報をデータベース検索システムを用いて出力し、予め設
   定された複数種類のレイアウトから使用するレイアウト
   を選択し、前記レイアウトに出力した前記在庫情報およ
   び複数のタイトルバナーの中から選択した画像及び訴求
   点に関連した文字情報を割付けることにより広告原稿を
   作成することを特徴とする販売促進用広告物の作成方
   法。
2. 【請求項２】前記端末は販売拠点に設けられ、前記端末
   には入力機器が設けられ、前記入力機器の操作により在
   庫物の画像と付随文字情報をネットワークを介して前記
   データベースサーバに登録することを特徴とする請求項
   １記載の販売促進用広告物の作成方法。
3. 【請求項３】前記端末は販売拠点に設けられ、前記端末
   には出力機器が設けられ、前記出力機器により作成した
   広告原稿を印刷することを特徴とする請求項１または請
   求項２の何れかに記載の販売促進用広告物の作成方法。
4. 【請求項４】前記データベース検索システムを用いて、
   掲載したい在庫物を、前記付随文字情報の任意の項目に
   ついて順番に並べることで、全在庫物の中から簡便に選
   び出しリアルタイム在庫物掲載を可能にしたことを特徴
   とする請求項１乃至請求項３の少なくとも何れかに記載
   の販売促進用広告物の作成方法。
5. 【請求項５】前記販売促進用広告物において、在庫物が
   中古車である在庫物の情報を出力し、リアルタイムの在
   庫物を掲載することを特徴とする請求項１乃至請求項４
   の何れかに記載の販売促進用広告物の作成方法。
6. 【請求項６】前記端末は販売拠点に設けられ、前記端末
   は作成した広告原稿を記録媒体に記録し、広告原稿を記
   録した前記記録媒体を印刷業者に渡し、印刷工程を印刷
   業者の所で実行することを特徴とする請求項１乃至請求
   項５の何れかに記載の販売促進用広告物の作成方法。