JP2001282685A - メール送信装置及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】受信側で受信不可能となる容量のメールを送信
してしまうのを防止すること。 【解決手段】メールを送信する宛先の装置が受信可能な
メールの容量をＲＡＭ２０のメールアドレスエリア２０
Ａに記憶しておき、メールを送信する際に、ＣＰＵ１０
は、このメールアドレスエリア２０Ａの記憶内容に基づ
いて、送信しようとするメールの容量が、当該メールの
宛先の装置で受信可能な容量を越えているか否かを判別
し、受信可能な容量を越えていると判別した場合には、
その宛先を送信宛先から削除する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールを送信
するメール送信装置、及びそのようなメール送信装置の
動作をコンピュータに実行させる命令を含むプログラム
を格納したコンピュータが読み取り可能な記録媒体に関
する。

【０００２】

【従来の技術】近年、電子メールが広く利用されるよう
になってきた。

【０００３】この電子メールは、宛先として、複数のメ
ールアドレスを指定することができるため、同じ内容の
メール本文を複数の相手に簡単に送信するできるという
利点を有している。

【０００４】また、電子メールは、メール本文のほか
に、文書データや画像データ等のデータファイルや、プ
ログラムである実行ファイル等、種々のファイルを添付
して送信することができ、ファイルを保存したＦＤやＭ
Ｏ、ＣＤ−ＲＯＭといった記録媒体を送るのに比較し
て、簡単且つ素早く各種ファイルを送信できる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、送信された
電子メールは、プロバイダや会社に設けられたメールサ
ーバの各自に割り振られたメールボックスに一旦蓄積さ
れた後、各自のパーソナルコンピュータや携帯端末等の
メール受信装置で上記メールボックスに蓄積された電子
メールを読み出すという仕様になっている。そして、当
然、メールボックスの容量を超えた電子メールは、受信
することができない。そこで、電子メールを送信しよう
とするユーザは、その送信先のメール受信可能容量に注
意しなければならない。

【０００６】しかしながら、各自に割り振られたメール
ボックスの容量は、そのメールサーバを有するプロバイ
ダや会社で個々別々であり、数Ｍｂｙｔｅの容量のもの
もあれば、数百Ｋｂｙｔｅのものもある。

【０００７】従来、例えば宛先として複数のメールアド
レスを入力した場合、それら入力したメールアドレス全
てに宛てて、作成した電子メールの容量に関わらず、電
子メールを発信していたため、受信側では受信不可能な
容量の電子メールが送られてきてしまうという問題があ
った。

【０００８】本発明の課題は、受信側で受信不可能とな
る容量のメールを送信してしまうのを防止することであ
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明の手段は
次の通りである。メール送信装置は、メール送信手段
と、宛先装置容量記憶手段と、判別手段と、送信制御手
段とを具備することを特徴とする。上記メール送信手段
は、メールを送信するものである。上記宛先装置容量記
憶手段は、上記メール送信手段によってメールを送信す
る宛先の装置が受信可能なメールの容量を記憶する。上
記判別手段は、上記宛先装置容量記憶手段の記憶内容に
基づいて、上記メール送信手段により送信しようとする
メールの容量が、当該メールの宛先の装置で受信可能な
容量を越えているか否かを判別する。上記メール送信制
御手段は、上記判別手段により、宛先に送信すべきメー
ルの容量が宛先の装置で受信可能な容量を越えていると
判別された場合には、その宛先を送信宛先としては設定
しないようにして、その宛先には上記メール送信手段に
よってメールを送信しないよう制御する。

【００１０】また、請求項６の発明の手段は次の通りで
ある。コンピュータが読み取り可能な記録媒体は、メー
ルを送信する際に、以下の処理をコンピュータに実行さ
せる命令を含むプログラムを格納する。第１の処理は、
メールを送信する宛先の装置が受信可能なメールの容量
を記憶しておく処理である。第２の処理は、この記憶内
容に基づいて、送信しようとするメールの容量が、当該
メールの宛先の装置で受信可能な容量を越えているか否
かを判別する処理である。第３の処理は、宛先に送信す
べきメールの容量が宛先の装置で受信可能な容量を越え
ていると判別された場合には、その宛先を送信宛先とし
ては設定しないようにして、その宛先にはメールを送信
しないよう制御する処理である。

【００１１】請求項１及び請求項６の発明の手段の作用
は次の通りである。宛先に送信すべきメールの容量が、
宛先の装置で受信可能な容量を越えている場合には、そ
の宛先にはメールを送信しない。従って、受信側で受信
不可能となる容量のメールを送信してしまうのを防止す
ることができる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図１
の（Ａ）乃至図８を参照して説明する。

【００１３】［第１の実施の形態］図１の（Ａ）は、本
発明の第１の実施の形態に係るメール送信装置の適用さ
れたパーソナルコンピュータの構成を示す図である。

【００１４】このパーソナルコンピュータは、同図に示
すように、ＣＰＵ１０、入力装置１２、表示装置１４、
印刷装置１６、記憶装置１８、ＲＡＭ２０、伝送制御部
２２等よりなる。

【００１５】ここで、上記ＣＰＵ１０は、当該パーソナ
ルコンピュータ全体を制御する制御部である。

【００１６】また、上記入力装置１２は、電子メールの
作成やメールアドレス入力のためのキーボードとマウス
等のポインティングデバイスとを含む。また、上記表示
装置１４は、ＣＲＴや液晶ディスプレィ等であり、上記
印刷装置１６は、プリンタである。

【００１７】上記記憶装置１８は、ハードディスクやＲ
ＯＭ等である。この記憶装置１８には、上記ＣＰＵ１０
で実行される当該パーソナルコンピュータの処理プログ
ラムやアプリケーションプログラム、各種データ等が予
め記憶されている。

【００１８】上記ＲＡＭ２０は、図１の（Ｂ）に示すよ
うに、メールアドレスエリア２０Ａ、データ種別圧縮率
データエリア２０Ｂ、削除先アドレスエリア２０Ｃ、メ
ールのデータ種別毎の容量エリア２０Ｄ、算出圧縮デー
タ容量エリア２０Ｅ、ワークエリア２０Ｆ等の領域を備
えている。

【００１９】ここで、上記メールアドレスエリア２０Ａ
は、図２の（Ａ）に示すように、名前とメールアドレス
を対応させて記憶すると共に、更に、受信可能容量を設
定記憶するものである。また、上記データ種別圧縮率デ
ータエリア２０Ｂは、図２の（Ｂ）に示すように、画
像、テキスト、音声といったデータ種別に、そのデータ
をどれだけ圧縮して送信することができるかをパーセン
ト値として記憶している。

【００２０】一方、上記削除先アドレスエリア２０Ｃ
は、詳細は後述する「メール作成・送信」処理におい
て、メールの宛先から削除されたメールアドレスを一時
記憶するのに利用される領域である。また、上記メール
のデータ種別毎の容量エリア２０Ｄは、同様に「メール
作成・送信」処理において、作成されたメール内のデー
タ種別毎のデータ容量値を一時記憶するのに利用される
領域であり、上記算出圧縮データ容量エリア２０Ｅは、
上記データ種別圧縮率データエリア２０Ｂに記憶された
データ種別の圧縮率に基づいて計算した圧縮後のデータ
容量値を一時記憶するのに利用される領域である。な
お、上記ワークエリア２０Ｆは、上記ＣＰＵ１０がプロ
グラム実行中に利用する領域であり、例えば詳細は後述
する「メール作成・送信」処理において作成される電子
メールのデータを一時記憶するものである。

【００２１】また、上記伝送制御部２２は、通信回線
（有線又は無線）２４を介して接続された他の機器との
間でデータの送受信を行うものである。

【００２２】なお、上記記憶装置１８に記憶するプログ
ラムやデータ等は、フロッピー（登録商標）ディスクや
光（磁気）ディスク等の記憶媒体２６から読み込むよう
にしても良いし、上記伝送制御部２２により上記通信回
線２４を介して接続された他の機器から受信して、これ
に記憶するようにしても良いことは勿論である。

【００２３】次に、このような構成における動作を説明
する。図３及び図４は、本発明の第１の実施の形態に係
るメール送信装置の適用されたパーソナルコンピュータ
での「メール作成・送信」処理の動作を説明する一連の
フローチャートを示している。この一連のフローチャー
トに記載した各機能を実現するプログラムは、ＣＰＵ１
０が読み取り可能なプログラムコードの形態で上記記憶
装置１８もしくは記憶媒体２６に記憶されている。

【００２４】即ち、まず、表示装置１４の表示画面に表
示された図示しないメール入力画面において、入力装置
１２より宛先やメールデータの入力が行われ（ステップ
Ｓ１０）、ＣＰＵ１０は、その入力を解析する（ステッ
プＳ１１）。

【００２５】そして、その解析結果が、宛先設定つまり
電子メールアドレスの入力であったか否かを判別し（ス
テップＳ１２）、そうであった場合には、その指定され
た電子メールアドレスを宛先としてワークエリア２０Ｆ
にセットした後（ステップＳ１３）、ステップＳ１４に
進む。

【００２６】また、上記ステップＳ１２において上記解
析結果が宛先設定ではないと判別した場合には、次に、
上記解析結果が、メールデータの入力つまり電子メール
本文のデータや添付ファイル名の入力であるか否かを判
別する（ステップＳ１４）。そして、そうであった場合
には、その入力されたデータをメールデータとしてワー
クエリア２０Ｆに記憶し（ステップＳ１５）、その後、
ステップＳ１６に進む。

【００２７】また、上記ステップＳ１４において上記解
析結果がメールデータの入力ではないと判別した場合に
は、次に、上記解析結果が、メール送信指定入力であっ
たか否かを判別する（ステップＳ１６）。そして、そう
でない場合には、上記ステップＳ１０に戻る。

【００２８】以上のようにして、図５の（Ａ）に示すメ
ール作成画面１４Ａのように、複数の宛先と、電子メー
ル本文、及び添付ファイルが入力設定される。なお、こ
の例では、図５の（Ｂ）に示すような画像と、ワードプ
ロセッサアプリケーションで作成した文書ファイルと
が、添付ファイルとして指定されている。

【００２９】そして、入力装置１２によりメール送信指
定の入力がなされると、まず、ワークエリア２０Ｆに一
時記憶した作成した電子メール内のデータの種別を判別
し（ステップＳ１７）、判別したデータ種別毎に、容量
を計算して、メールのデータ種別毎の容量エリア２０Ｄ
に記憶する（ステップＳ１８）。その後、メールアドレ
スエリア２０Ａを参照して、このメールのデータ種別毎
の容量エリア２０Ｄに記憶した各データの容量の合計が
受信可能容量を超えてしまった宛先が有るかどうかを判
別する（ステップＳ１９）。

【００３０】ここで、そのような受信可能容量を超えて
しまった宛先メールアドレスが無ければ（ステップＳ２
０）、伝送制御部２２により通信回線２４を介して、上
記設定された各宛先へ電子メールを送信する（ステップ
Ｓ２１）。

【００３１】これに対して、受信可能容量を超えてしま
った宛先メールアドレスが有った場合には（ステップＳ
２０）、その超えてしまった電子メールアドレスを宛先
から削除し、その削除した電子メールアドレスを削除先
アドレスエリア２０Ｃに記憶する（ステップＳ２２）。
そしてその後、上記ステップＳ２１に進んで、削除して
いない各宛先へ電子メールを送信する。

【００３２】こうして、電子メールの送信が終了したな
らば、上記削除先アドレスエリア２０Ｃを参照して、削
除した宛先が有るか否かを判別し（ステップＳ２３）、
宛先の削除が行われていなかったならば、この「メール
作成・送信」処理を終了する。

【００３３】一方、上記ステップＳ２３において、削除
した宛先が有ると判別された場合には、その削除した電
子メールアドレスを表示する（ステップＳ２４）。ま
た、メールのデータ種別毎の容量エリア２０Ｄに記憶し
てある各データ種類毎の容量を表示する（ステップＳ２
５）。更に、データ種別圧縮率データエリア２０Ｂを参
照して、各データ種類毎の圧縮データ容量を算出し（ス
テップＳ２６）、その算出した圧縮データ容量を表示す
る（ステップＳ２７）。これらの表示処理により、表示
装置１４の表示画面には、図６に示すようなメール作成
画面１４Ｂが表示されることになる。即ち、同図の例で
は、２つの電子メールアドレスが宛先から削除された場
合である。

【００３４】そして、このメール作成画面１４Ｂで、ユ
ーザは入力装置１２により送信態形を設定する（ステッ
プＳ２８）。なお、この送信態形の設定は、例えば、入
力装置１２のマウスのクリック操作毎にセット，解除が
なされる。そして、セットされた時は、図６に示すよう
に、アンダーライン表示がなされる。つまり、この送信
態形の設定により、送信する電子メールの容量が小さく
なるよう、添付ファイルの圧縮データを選択するもので
ある。

【００３５】そして、メール送信指定がなされたならば
（ステップＳ２９）、メールアドレスエリア２０Ａを参
照して、上記送信態形の設定で設定した容量以上の受信
可能容量を持つ削除宛先を判別し、それを宛先アドレス
としてワークエリア２０Ｆにセットする（ステップＳ３
０）。また、そのセットした削除宛先を削除先アドレス
エリア２０Ｃから削除すると共に表示からもクリアする
（ステップＳ３１）。これらの処理により、表示装置１
４の表示画面には、図７に示すようなメール作成画面１
４Ｃが表示されることになる。

【００３６】そしてその後、上記セットされた宛先に電
子メールを送信する（ステップＳ３２）。

【００３７】こうして電子メールが送信された後、入力
装置１２によりこの「メール作成・送信」処理の終了が
指示されたか否かを判別し（ステップＳ３３）、そのよ
うな指示があった場合には、この「メール作成・送信」
処理を終了する。

【００３８】また、終了指示が無い場合には、更に、上
記削除先アドレスエリア２０Ｃを参照して、そこに電子
メールアドレスが記憶されているか否かを判別し（ステ
ップＳ３４）、記憶されていれば上記ステップＳ２８に
戻り、記憶されていなければこの「メール作成・送信」
処理を終了する。

【００３９】以上のように、本第１の実施の形態では、
相手受信可能容量を超えたメールを作成した場合、その
相手のメールアドレスを自動的に宛先から削除すること
により、相手が受信不可能な容量のメールを送信しなく
なるという効果がある。

【００４０】また、このように宛先から削除されたメー
ルアドレスが入力されたメール作成画面が自動的に表示
されるため、削除された宛先への新たなメールを作り直
し送信するということを忘れずに行えるようになるとい
う効果がある。

【００４１】［第２の実施の形態］次に、本発明の第２
の実施の形態を説明する。

【００４２】上記第１の実施の形態では、宛先、本文入
力後に宛先自動制御機能を動作させていたが、本第２の
実施の形態は、本文作成後に宛先を入力する場合に、本
文作成後、本文の容量を計算し、アドレス入力毎にその
アドレスの持つ受信可能容量情報と比較し、受信可能容
量を越えたアドレスは宛先に設定できないようにするも
のである。

【００４３】図８は、そのような動作のフローチャート
を示す図で、このフローチャートに記載した各機能を実
現するプログラムは、ＣＰＵ１０が読み取り可能なプロ
グラムコードの形態で上記記憶装置１８もしくは記憶媒
体２６に記憶されている。

【００４４】即ち、まず、入力装置１２により電子メー
ルの本文の入力及び編集を行い（ステップＳ４０）、そ
れにより作成したメール容量を計算する（ステップＳ４
１）。そして、入力装置１２による宛先電子メールアド
レスの入力を受けたとき（ステップＳ４２）、メールア
ドレスエリア２０Ａを参照して、上記計算したメール容
量が、その入力された電子メールアドレスの受信可能容
量を超えているか否かを判別する（ステップＳ４３）。

【００４５】ここで、受信可能容量を超えていなけれ
ば、上記入力された電子メールアドレスを宛先として設
定し、メール作成画面の宛先の欄にその電子メールアド
レスを表示する（ステップＳ４４）。そして、その設定
された宛先へ電子メールを送信する（ステップＳ４
６）。

【００４６】これに対して、受信可能容量を超えている
と判別したときには、上記入力された電子メールアドレ
スを宛先として設定不可とし、上記宛先電子メールアド
レス入力時にメール作成画面の宛先の欄に表示された電
子メールアドレスを消去する（ステップＳ４７）。そし
て、上記ステップＳ４０に戻り、メール容量が小さくな
るような編集を行わせる。

【００４７】以上実施の形態に基づいて本発明を説明し
たが、本発明は上述した実施の形態に限定されるもので
はなく、本発明の要旨の範囲内で種々の変形や応用が可
能なことは勿論である。

【００４８】例えば、電子メールを送信する宛先の装置
は、××社の○○部は１Ｍｂｙｔｅ等のように、グルー
プで記憶しておくものとしても良い。

【００４９】また、上記実施の形態は、パーソナルコン
ピュータに適用した場合を例に説明したが、携帯端末
等、どのようなメール送信装置であっても良いことは勿
論である。

【００５０】

【発明の効果】本発明によれば、受信側で受信不可能と
なる容量のメールを送信してしまうのを防止することが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】（Ａ）は本発明の第１の実施の形態に係るメー
ル送信装置の適用されたパーソナルコンピュータの構成
を示す図であり、（Ｂ）は（Ａ）中のＲＡＭの記憶構成
を示す図である。

【図２】（Ａ）は図１の（Ｂ）中のメールアドレスエリ
アの記憶内容を示す図であり、（Ｂ）は同じくデータ種
別圧縮率データエリアの記憶内容を示す図である。

【図３】本発明の第１の実施の形態に係るメール送信装
置の適用されたパーソナルコンピュータでの「メール作
成・送信」処理の動作を説明する一連のフローチャート
の前半部分を示す図である。

【図４】本発明の第１の実施の形態に係るメール送信装
置の適用されたパーソナルコンピュータでの「メール作
成・送信」処理の動作を説明する一連のフローチャート
の後半部分を示す図である。

【図５】（Ａ）はメール送信指定時のメール作成画面の
例を示す図であり、（Ｂ）は添付ファイルとしての画像
の例を示す図である。

【図６】送信態形設定時のメール作成画面の例を示す図
である。

【図７】送信態形設定された電子メールの送信指定時の
メール作成画面の例を示す図である。

【図８】本発明の第２の実施の形態に係るメール送信装
置の適用されたパーソナルコンピュータでの動作を説明
するフローチャートを示す図である。

【符号の説明】

１０ ＣＰＵ １２ 入力装置 １４ 表示装置 １４Ａ，１４Ｂ，１４Ｃ メール作成画面 １６ 印刷装置 １８ 記憶装置 ２０ ＲＡＭ ２０Ａ メールアドレスエリア ２０Ｂ データ種別圧縮率データエリア ２０Ｃ 削除先アドレスエリア ２０Ｄ メールのデータ種別毎の容量エリア ２０Ｅ 算出圧縮データ容量エリア ２０Ｆ ワークエリア ２２ 伝送制御部 ２４ 通信回線 ２６ 記憶媒体

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 メールを送信するメール送信手段と、 上記メール送信手段によってメールを送信する宛先の装
   置が受信可能なメールの容量を記憶する宛先装置容量記
   憶手段と、 上記宛先装置容量記憶手段の記憶内容に基づいて、上記
   メール送信手段により送信しようとするメールの容量
   が、当該メールの宛先の装置で受信可能な容量を越えて
   いるか否かを判別する判別手段と、 上記判別手段により、宛先に送信すべきメールの容量が
   宛先の装置で受信可能な容量を越えていると判別された
   場合には、その宛先を送信宛先としては設定しないよう
   にして、その宛先には上記メール送信手段によってメー
   ルを送信しないよう制御するメール送信制御手段と、 を具備することを特徴とするメール送信装置。
2. 【請求項２】 上記メール送信制御手段は、上記判別手
   段により、送信すべきメールの容量が宛先で受信可能な
   容量を越えていると判別された場合には、設定された宛
   先を送信宛先から削除することを特徴とする請求項１に
   記載のメール送信装置。
3. 【請求項３】 上記メール送信制御手段は、上記判別手
   段により、送信すべきメールの容量が宛先で受信可能な
   容量を越えていると判別された場合には、宛先入力がで
   きないようにすることを特徴とする請求項１に記載のメ
   ール送信装置。
4. 【請求項４】 メールの編集を行うためのメール編集手
   段を更に具備し、 上記メール送信制御手段は、送信宛先として設定せずメ
   ールを送信しなかった場合には、その後、オペレータに
   メールの編集及び再送を行わせるために上記メール編集
   手段の動作を自動的に開始させることを特徴とする請求
   項１に記載のメール送信装置。
5. 【請求項５】 上記メール送信制御手段は、送信宛先と
   して設定せずメールを送信しなかった場合、その後、上
   記送信しなかったメールの容量と、宛先の装置で受信可
   能な容量とを表示することを特徴とする請求項１に記載
   のメール送信装置。
6. 【請求項６】 メールを送信する際に、 メールを送信する宛先の装置が受信可能なメールの容量
   を記憶しておく処理と、 この記憶内容に基づいて、送信しようとするメールの容
   量が、当該メールの宛先の装置で受信可能な容量を越え
   ているか否かを判別する処理と、 宛先に送信すべきメールの容量が宛先の装置で受信可能
   な容量を越えていると判別された場合には、その宛先を
   送信宛先としては設定しないようにして、その宛先には
   メールを送信しないよう制御する処理と、 をコンピュータに実行させる命令を含むプログラムを格
   納した、コンピュータが読み取り可能な記録媒体。