JP2001229250A - オンライン登記システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 登記のオンライン申請化を図る。 【解決手段】 本発明のオンライン登記システムにおい
ては、ＸＭＬ形式で記載された登記データを記憶する登
記ファイルと２２、登記申請者２３の利用者端末か２４
らインターネット２５を介して受信したＸＭＬ形式で記
載された申請データと登記ファイル２２に記憶された各
登記データとを比較参照して、申請データの登録可否判
定を支援する登録可否判定支援手段４１と、登録可否判
定支援手段で登録可能と判定された申請データを登記デ
ータとして登記ファイルに書込む申請データ登録手段４
２とを備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、商号、本店、目
的、役員等の会社や法人を設立する上で必要な情報を登
記所に登記する登記システムに係わり、特に、登記申請
者の利用者端末からインターネットを介して登記するオ
ンライン登記システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】会社を含む法人を登記する登記所におい
ても、登記簿を紙ではなくて電子ファイル化して、登
記、変更、閲覧の効率化を図るようにしている。このよ
うな登記データを電子化して管理する登記システムは図
１３に示すように構成されている。

【０００３】例えば、所定の行政範囲毎にそれぞれ個別
の登記所１が設けられている。各登記所１内に設けられ
たホスト装置２のデータベース３内には、登記ファイル
が形成されている。この登記ファイル内には、多数の登
記データが記録されている。例えば会社を設立するため
の１つの登記データは、商号、本店所在地、公告法、会
社設立年月日、目的（業務内容）、役員、代表役員等で
ある。

【０００４】さらに、このホスト装置２内には外字ファ
イル４が形成されている。外字とは、例えばＪＩＳ等の
規格の定められた情報通信分野で使用が認められた文字
以外の文字を示す。この外字は旧漢字や固有名詞に比較
的多く出現する。したがって、このような文字は、通常
の電子文書には記載することはない。どうしても記載す
る必要のある場合は、略字や平かなで代用している。

【０００５】しかしながら、登記簿に記載される文字は
印鑑の印影と共に法的効力を有するので、略字や平かな
で代用できない。特に登記簿に記載される文字は、地名
や名前等の固有名詞が多いので、外字の発生確率が非常
に高い。このような事態に対処するために、登記所にお
いては、登記申請者の要求に応じて、登記申請書に記載
されている外字の文字フォントを作成し、作成した文字
フォントに文字コードを割付け、この文字フォントと文
字コードとを外字ファイル４に登録する。このように外
字ファイル４を設けることによって、外字を含む登記デ
ータを登記でき、かつ登記簿謄本として印字出力でき
る。

【０００６】ホスト装置２にはＬＡＮ等の伝送路５を介
して記入端末６及び必要に応じて他の登記所１と情報交
換を行う通信装置７が接続されている。

【０００７】このような構成の登記システムにおける登
記の手順を説明する。登記申請者８は、登記の申請書９
に上述した登記データの元となる申請データを記入し
て、登記所１の記入端末６の担当者に手渡す。記入端末
６の担当者は、記入端末６を用いて、提出された申請書
９に申請データ（登記データ）が指定された正しいフォ
ーマットで記載されているか、記載漏れが無いかを目視
で判断して、問題があれば、申請者８にその旨を告げ
て、申請書９の記載不備を訂正させる。記入端末６の担
当者は、申請書９の記載内容が正常である場合、申請書
９に記載された申請データ（登記データ）のうちの商号
を記入端末６に入力して、この新規申請された商号でホ
スト装置２のデータベース３の登記ファイル内の登記済
みの登記データの各商号を検索する。

【０００８】そして、既に同一地域に同一業種で同一商
号が登記されていれば、この申請書９を不受理とする。
同一地域に同一商号が登記されていなければ、この申請
された商号は登記可能であると判断して、この申請書９
の申請データをデータベース３の登記ファイルに新規の
登記データとして書込（登録する）む。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、図１３
に示す登記システムにおいてもまだ改良すべき次のよう
な課題があった。

【００１０】すなわち、登記申請者８が申請書９に申請
データ（登記データ）を記入して、登記所１に持参し
て、記入端末６の担当者に申請書９を提出する。記入端
末６の担当者は、登記申請者８から受け取った申請書９
に対して、前述した作業手順を経て最終的に申請書９の
申請データを登記データとして登記ファイルに登録する
までにかなりの時間を必要とする。特に、申請書９に記
載された申請データ（登記データ）を構成する前述した
数頁に及ぶ各項目データを正確に短時間でキー入力する
ことは非常に困難である。

【００１１】したがって、登記申請者８は申請した商号
が登記可能であると担当者から告げられた時点で一旦帰
宅して、後日、改めて、登記ファイルに登録された登記
データの登記簿を受取るために登記所１を訪れていた。
このように、登記申請者８にとって１つの登記を実施す
るのに、２回も登記所１へ赴く必要があった。

【００１２】また、事務作業効率を図るために申請書９
に記載された申請データ（登記データ）をＯＣＲで読取
ることも提唱されている。しかし、この場合、申請デー
タ（登記データ）は手書きで記載されている場合が多い
ので、たとえＯＣＲでこの申請データ（登記データ）を
読取らせたとしても、読取エラーを後で手作業（マニア
ル操作）で修正するために、多大の手間と時間を必要と
した。また、読取エラーを手作業で修正するために、人
為的ミスの発生確率を一定限度以下に抑制できない。

【００１３】さらに、登記の申請書９に記載された文字
を正確に登記するために、新規の外字が発生する毎に、
登記所１の記入端末６の担当者は、文字フォントと文字
コードとからなる外字データを作成して、外字ファイル
４へ登録している。

【００１４】しかし、この場合、当然各登記所１で作成
される各外字データは互いに関連性がないので、例え
ば、外字が含まれる登記データを通信装置７を介して他
の登記所１へ送出すると、移動先の登記所１で登記簿謄
本を発行した場合、該当外字が他の外字に置換わる問題
がある。

【００１５】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
ものであり、登記申請をインターネットを介してオンラ
インで受付けることによって、登記の申請データを登記
申請者自身に入力させることができ、登記所における担
当者の作業負担を軽減でき、登記申請から実際に登記が
終了するまでの登記事務処理時間を大幅に短縮でき、か
つ人為的ミスの発生を大幅に抑制できるオンライン登記
システムを提供することを目的とする。

【００１６】また、たとえオンラインで申請する登記の
申請データに外字が含まれていても、登記申請者は自己
の利用者端末を用いて外字を含む申請データを正しく登
記所の登記ファイルにオンライン登記できるオンライン
登記システムを提供することを目的とする。

【００１７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解消するため
に、請求項１のオンライン登記シシテムにおいては、Ｘ
ＭＬ（拡張可能なマーク付け言語；extensible markup
language）形式で記載された登記データを記憶する登記
ファイルと、登記申請者の利用者端末からインターネッ
トを介して受信したＸＭＬ形式で記載された申請データ
と登記ファイルに記憶された各登記データとを比較参照
して、申請データの登録可否判定を支援する登録可否判
定支援手段と、この登録可否判定支援手段で登録可能と
判定された申請データを登記データとして登記ファイル
に書込む申請データ登録手段とを備えている。

【００１８】このように構成されたオンライン登記シス
テムは例えば登記所に設置されている。そして、このＸ
ＭＬ形式で記載された登記データを記憶する登記ファイ
ルを有するオンライン登記システムに対して、任意の登
記申請者が自己のパーソナルコンピユータからなる利用
者端末を、インターネットを介して接続可能である。す
なわち、登記所側のオンライン登記システムはＷｅｂサ
ーバ機能を有し、登記申請者の利用者端末は、登記所側
のオンライン登記システム側から受信したＸＭＬ形式で
記載されたデータを表示するためのブラウザが組込まれ
ている。

【００１９】そして、登記申請者は自己の利用者端末か
らＸＭＬ形式で記載された申請データをインターネット
を介してオンライン登記システムへ送信すると、このＸ
ＭＬ形式で記載された申請データは登記ファイルに記憶
されたＸＭＬ形式で記載された各登記データと比較照合
され、登録可能の場合は、この申請データが登記データ
として登記ファイルに書込まれる。

【００２０】したがって、登記所側としては、申請書の
申請データの照合を行うのみであり、申請書の申請デー
タをＯＣＲで読取らすことも、担当者が直接手入力する
必要もないので、登記所における担当者の作業負担を軽
減でき、登記事務処理時間を大幅に短縮でき、かつ人為
的ミスの発生を大幅に抑制できる。

【００２１】また、登記ファイル内には登記データがＸ
ＭＬ形式で記載された状態で書込まれているので、イン
ターネットを介して入力されたＸＭＬ形式で記載された
申請データとを表示画面上で同時に表示して照合でき
る。このことは、ブラウザが組込まれているインターネ
ットに接続可能な利用者端末を有する者は誰でも間単に
自己の端末を用いて登記を実施できる。

【００２２】また、請求項２のオンライン登記シシテム
においては、ＸＭＬ形式で記載された登記データを記憶
する登記ファイルと、登記データを構成する各項目デー
タのデータ構造を示すＤＴＤ（文書タイプ定義；docume
nt type definition）を記憶するＤＴＤファイルと、登
記データを構成する各項目データの表示レイアウトを示
すスタイルシート（stylesheet）を記憶するスタイルシ
ートファイルと、登記申請者の利用者端末へインターネ
ットを介してＤＴＤ及びスタイルシートを配信するファ
イル転送手段と、登記申請者の利用者端末からインター
ネットを介して受信したＸＭＬ形式で記載された申請デ
ータと登記ファイルに記憶された各登記データとを比較
参照して、申請データの登録可否判定を支援する登録可
否判定支援手段と、この登録可否判定支援手段で登録可
能と判定された申請データを登記データとして登記ファ
イルに書込む申請データ登録手段とを備えている。

【００２３】このように構成されたオンライン登記シス
テムにおいては、例えば、登記申請者が自己の利用者端
末からインターネットを介して登記のためにオンライン
登記システムのホームページを読出した時点で、インタ
ーネットを介してＤＴＤ及びスタイルシートが利用者端
末へファイル転送される。

【００２４】ＸＭＬの機能の一部であるＤＴＤ及びスタ
イルシートは、登録データを構成する各項目データの定
義及び表示レイアウトを示すので、利用者端末はこれら
の情報を表示画面に表示することによって、登記申請者
が申請データの各項目データを間違いなく入力するため
の手助けとなる。

【００２５】さらに、請求項３において、上述したオン
ライン登記システムにおけるＤＴＤは、各項目データに
対するタグに各項目名を使用する。このように構成され
たオンライン登記システムにおいてはＤＴＤの特徴であ
るタグの名称を任意に設定可能であることを利用してい
る。ちなみに、ＨＴＭＬ（hyper text markup languag
e）においては、各タグのタグ名称はタグの種類毎に固
定されている。そこで、各項目データに対するタグに各
項目名を使用することによって、タグを用いた各項目デ
ータの検索が容易になる。

【００２６】さらに、請求項４において、上述したオン
ライン登記システムにおけるスタイルシートは、登録デ
ータの各項目データの表示レイアウトと共に、表示され
る各項目データ相互間の表示条件を含む。

【００２７】このように構成されたオンライン登記シス
テムにおいては、利用者端末を用いて申請データの各項
目データを順次入力していく過程で、先に入力した項目
データに対して一定の関係を有していなければならない
項目データが、その条件を満たさない場合は、たとえキ
ー入力したとしても、その誤って入力した項目データは
表示されない。したがって、登記申請者は、即座に入力
ミスに気付くので、誤った項目データを含む申請データ
が登記所側に送信される確率が低くなり、システムの信
頼性を向上できる。

【００２８】また、請求項５は、上述したオンライン登
記システムに対して、さらに、文字フォントとこの文字
フォントに対して与えられた文字コードとからなる外字
データを記憶する外字ファイルと、この外字ファイルに
記憶された各外字データを登記申請者の利用者端末へ送
信する外字データ送信手段とを備えている、このように
構成されたオンライン登記システムにおいては、登記シ
ステム側に設けられた外字ファイルに登録された各外字
データが登記申請者の利用者端末へ送信されるので、登
記申請者としては送信されてきた外字を用いて、申請デ
ータを作成し、この作成した外字を含む申請データを登
記所側へ送信することが可能である。

【００２９】請求項６は、上述したオンライン登記シス
テムに対して、さらに、登記申請者の利用者端末からイ
ンターネットを介して受信した新規外字データと外字フ
ァイルに記憶された各外字データとを比較参照して、新
規外字データの登録可否を判定する外字登録可否判定手
段と、この外字登録可否判手段で登録可能と判定された
新規外字データを外字ファイルに書込む新規外字データ
登録手段とを備えている。

【００３０】このように構成されたオンライン登記シス
テムにおいては、登記申請者は、送信されてきた外字に
申請データに書込もうとする外字が存在しなときは、こ
の申請データに書込もうとする外字の文字フォントと文
字コードからなる外字データを作成して登記所側へイン
ターネットを介して送信する。そして、この外字データ
は外字ファイルに既に登録されていない場合は、外字フ
ァイルに新規外字データとして登録される。したがっ
て、登記申請者と登記所側の担当者との双方にとって、
外字に関する処理作業を簡素化できる、

【００３１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態を図面
を用いて説明する。図１は実施形態に係るオンライン登
記システムの概略構成を示すブロック図である。

【００３２】所定の行政範囲毎にそれぞれ個別の登記所
側装置１１が設けられている。各登記所側装置１１は例
えばＷＡＮ（広域ネットワーク）の伝送路１２を介して
管理装置１３に接続されている。管理装置１３は、各行
政範囲毎に設けられた各登記所側装置１１の動作を管理
すると共に各種のパラメータを各登記所側装置１１へ設
定する。この管理装置１３には、各登記所側装置１１で
共通に使用する外字データを記憶する外字ファイル１４
が接続されている。

【００３３】この外字ファイル１４内には、図２に示す
ように、各登記所側装置１１で共通に使用する各外字の
文字フォント１５と、この各文字フォント１５に対して
与えられた各文字コード１６とからなる複数の外字デー
タが記憶されている。

【００３４】各登記所側装置１１は、データベース１８
を管理するホスト装置１７と、このホスト装置１７に対
して、例えばＬＡＮの伝送路１９を介して接続された記
入端末２０及び通信ＩＦ（インタフエース）２１とで構
成されている。

【００３５】通信ＩＦ（インタフエース）２１は、ホス
ト装置１７及び記入端末２０とホスト装置１３との間の
情報交換を実施する。

【００３６】データベース１８内には、この登記所側装
置１１において登記された複数の図３に示す登記データ
を記憶する登記ファイル２２が形成されている。なお、
図３には示されていないが、この登記ファイル２２に記
憶された各登記データはＸＭＬ形式で記載されている。

【００３７】１つの登記データは、図示するように、
「株式会社・商号区」、「株式会社・目的区」、「株式
会社・役員区」の３つの「区」と呼ばれる単位に分けて
作成される。なお、文字を丸印で囲んだ記号は、登記所
で専用に使用される外字である。したがって、これらの
外字は旧漢字の一般外字と共に管理装置１３の外字ファ
イル１４に登録されていると共に、記入端末２０内に設
けられた外字ファイルにも登録されている。各行の終端
には、改行マーク又はタブセット改行マークが付されて
いる。

【００３８】また、このオンライン登記システムの利用
者（登記申請者）２３が操作するパーソナルコンピユー
タからなる利用者端末２４内には、ＸＭＬ形式で記載さ
れたインターネットのホームページ（ＨＰ）を閲覧する
ためのブラウザが組込まれており、必要に応じて、イン
ターネット（公衆通信回線網）２５を介して、各登記所
側装置１１の記入端末２０のホームページ（ＨＰ）を任
意にアクセス可能である。

【００３９】各登記所側装置１１の記入端末２０は図４
に示すように構成されている。この記入端末２０内に
は、例えばＨＤＤ内に形成された記憶部２６、表示部２
７ａとキーボード２７ｂやマウスとで構成された操作部
２７、インターネット２５を介して利用者端末２４との
間で各種情報交換やデータ送受信を実施するためのＷｅ
ｂサーバ２８と通信ＩＦ２９、伝送路１９、１２を介し
てホスト装置１７や外部の管理装置１３との間で各種情
報交換を実施するための通信ＩＦ３０が設けられてい
る。

【００４０】記憶部２６内には、ＤＴＤファイル３１、
スタイルシートファイル３２、申請データバッファ３
３、外字ファイル３４、外字バッファ３５が形成されて
いる。

【００４１】ＤＴＤファイル３１内には、図５に示すよ
うに、図３で示した登記データを構成する「商号区」、
「目的区」、「役員区」の各区毎に、「商号」「本店」
「公告をする方法」「会社設立の年月日」「目的」「役
員に関する事項」「住所」「資格」「氏名」「原因年月
日」等の申請者が入力すべき各データを定義するタグが
記載されている。この場合、各タグに上述した各項目名
が設定されている。

【００４２】スタイルシートファイル３２内には、図６
に示すように、図３で示した登記データを構成する「商
号区」、「目的区」、「役員区」の各区毎に、「商号」
「本店」「公告をする方法」「会社設立の年月日」「目
的」「役員に関する事項」「住所」「資格」「氏名」
「原因年月日」等の申請者が入力すべき各データの表示
レイアウトが記憶されている。

【００４３】また、このスタイルシートファイル３２内
には、図８に示すように、図３で示した登記データの各
項目データ相互間の表示条件３６が記憶されている。例
えば、代表取締役になるには、予め取締役として登録さ
れている必要がある。したがって、図８に示すように、
代表取締役のデータを表示する際に、表示条件３６とし
て、「同一データ（氏名）が取締役の項目のデータに記
載されていること」を設定する。具体的には、先ず、代
表取締役という資格を有する人の氏名をピックアップ
し、今度は逆に、氏名から資格を検索している。このと
き、資格に取締役があれば、正しい登記であるので該当
データ（氏名）を表示する。

【００４４】このような、表示条件３６をスタイルシー
ト内に設定することにより、登記申請者２３が利用者端
末２４を用いて登記の申請データの各項目データを順番
に操作入力していく過程で、取締役の項目のデータに記
載されていない氏名を代表取締役のデータとして誤って
操作入力したとしても、この誤った氏名のデータは表示
されないので、登記申請者２３はその操作誤りを即座に
気付く。

【００４５】図７は、入力された、又は登記ファイル２
２に記載されたＸＭＬ形式で記載された登記データを前
述したＤＴＤファイル３１に記憶されたＤＴＤ及びスタ
イルシートファイル３２に記憶されたスタイルシートを
用いて表示した登記データを示す図である。

【００４６】申請データバッファ３３は、各利用者端末
２４から入力されたＸＭＬ形式で記載された申請データ
をホスト装置１７のデータベース１８の登記ファイル２
２へ正規に登録するまでの間一時記憶する。

【００４７】外字ファイル３４は、管理装置１３の外字
ファイル１４と同一の外字データをする。そして、この
外字データを用いて、データベース１８の登記ファイル
２２に外字を用いて新たな登記データを登録したり、登
記ファイル２２に記憶された外字を含む登記データを印
字出力又は表示出力する。

【００４８】外字バッファ３５は、外字フォント作成部
３７で作成された外字データ又は各利用者端末２４から
入力された外字データを管理装置１３の外字ファイル１
４へ正規に登録するまでの間一時記憶する。

【００４９】さらに、この記入端末２０内には、アプリ
ケーションプログラム上に形成された、外字フォント作
成部３７、外字ファイル転送部３８、書式ファイル転送
部３９、申請データ受信部４０、登録可否判定部４１、
申請データ登録部４２、外字フォント受信部４３、外字
問合せ部４４、追加外字受信部４５、追加外字登録部４
６等が形成されている。

【００５０】次に、上述した各部３７〜４６の動作を順
番に説明する。書式ファイル送信部３９は、利用者端末
２４からインターネット２５、Ｗｅｂサーバ２８を介し
て入力されたファイル転送要求に応じてＤＴＤファイル
３１及びスタイルシートファイル３２に記憶されたＤＴ
Ｄ及びスタイルシートを要求元の利用者端末２４へイン
ターネット２５を介して送信する。同じく、外字ファイ
ル転送部３８は、利用者端末２４からの外字ファイルの
転送要求に応じて、外字ファイル３４に記憶された各外
字データをＸＭＬ形式のデータに変換してインターネッ
ト２５を介して要求元の利用者端末２４へファイル転送
する。

【００５１】申請データ受信部４０は、利用者端末２４
からインターネット２５を介して受信されたＸＭＬ形式
で記載された申請データを一旦申請データバッファ３３
へ書込む。登録可否判定部支援手段としての登録可否判
定部４１は、申請データにお「商号区」の商号の項目の
データ及び本店（本店住所）のデータでホスト装置１７
のデータファイル１８の登記ファイル２２に記憶されて
いる各登記データの商号及び本店（本店住所）を検索し
て、既に、同一地域に同一業種で同一商号が登録されて
いるいるか否かを調べ、その結果操作部２７の表示部２
７ａへ表示する。具体的には、登録可否判定部４１は同
一商号が発見されると、該当商号の登記データを操作部
２７の表示部２７ａへ表示して、担当者の指示を待つ。
担当者は、表示部２７ａに表示された情報に基づいて、
該当申請データの登録可否を決定して、その登録可否結
果を利用者端末２４へ送出する。

【００５２】申請データ登録部４２は、申請データが登
録可能の場合、この申請データを申請データバッファ３
３から読出して、通信ＩＦ３０を介してホスト装置１７
へ送信する。ホスト装置１７は入力された申請データを
新規の登記データとしてデータベース１８の登記ファイ
ル２２に書込む。

【００５３】外字フォント受信部４３は利用者端末２４
からインターネット２５を介して受信した新規の外字デ
ータを一旦外字バッファ３５へ書込む。また、外字フォ
ント作成部３７は、操作者が表示器２７ａとキーボード
２７ｂとからなる操作部２７を用いて作成した新規の外
字データを一旦外字バッファ３５へ書込む。

【００５４】外字問合せ部４４は、外字バッファ３５に
記憶された新規の外字データを通信ＩＦ３０を介して管
理装置１３へ送信して既に外字ファイル１４に登録され
ているか否の問合わせを行う。管理装置１３は、受信し
た新規の外字データの文字フォント及び文字コードで外
字ファイル１４内の各文字フォント１５及び文字コード
１６を検索して、受信した新規の外字データの登録可否
を判定する。すなわち、いずれか一方でも共通するもの
が存在すれば、この受信した新規の外字データは登録不
可として、その旨を要求元の登記所側装置１１の記入端
末２０へ返信する。

【００５５】また、作成された外字の文字フォントが最
外周に空白の１ドットが設定されているか等の文字フォ
ントとしての条件を満たしているが検査される。

【００５６】管理装置１３は、受信した新規の外字デー
タが外字ファイル１４内に重複記憶されていなくて、登
記可能であれば、この新規の外字データを外字ファイル
１４に追加登録すると共に、追加登録した外字データを
全ての登記所側装置１１の記入端末２０へＷＡＮの伝送
路１２を介して送信する。

【００５７】各登記所側装置１１の記入端末２０の追加
外字受信部４５は、管理装置１３から追加の外字データ
を受信すると、追加外字登録部４６へ追加の外字データ
を送出する。追加外字登録部４６はこの追加の外字デー
タを外字ファイル３４へ登録する。また、追加外字登録
部４６はこの追加の外字データが利用者端末２４からの
要求によるものであれば、その登録結果を要求元の利用
者端末２４へ返信する。

【００５８】図９は、各利用者端末２４の概略構成を示
すブロック図である。この利用者端末２４内には、イン
ターネット２５を介して記入端末２０との間でデータ通
信を行うための通信ＩＦ４７、外字ファイル４８、ＤＴ
Ｄファイル４９、スタイルシートファイル５０、表示器
５１ａとキーボード５１ｂとからなる操作部５１、イン
ターネット２５を介して受信したＸＬＭ形式で記載され
たデータを表示する閲覧ソフトであるプラウザ５２とが
設けられている。

【００５９】なお、外字ファイル４８、ＤＴＤファイル
４９、スタイルシートファイル５０の各ファイルは、記
入端末２０から各データが最初にダウンロードされた時
点で自動的に形成される。

【００６０】外字ファイル４８内には記入端末２０から
受信した外字データが書込まれ、ＤＴＤファイル４９及
びスタイルシートファイル５０内には、記入端末２０か
ら受信したＤＴＤ及びスタイルシートが書込まれる。

【００６１】さらに、この利用者端末２４内には、アプ
リケーションプログラム上に形成された、ファイル送信
要求部５３、ファイル受信部５４、入力項目表示部５
５、申請データ入力処理部５６、入力チェック部５７、
申請データ送信部５８、外字フォント作成部５９，外字
伝送部６０等が形成されている。

【００６２】次に、上述した各部５３〜６０の詳細動作
を順を追って説明する。ファイル転送要求部５３は、操
作部５１からの操作又はプログラム・シーケンスに応じ
て記入端末２０へ各ファイル３１，３２，３３の送信要
求を送信する。ファイル受信部５４は、記入端末２０か
ら受信したＤＴＤ、スタイルシート、外字データをＤＴ
Ｄファイル４９、スタイルシートファイル５０、外字フ
ァイル４８へ書込む。入力項目表示部５５は、プラウザ
５２を用いてＤＴＤ、スタイルシートで定義される申請
データの各入力項目を操作部５１の表示器５１ａに表示
する。

【００６３】申請データ入力処理部５６は、登記申請者
２３が表示器５１ａの表示画面に表示された入力項目に
従って、登記申請者２３の操作指示に従って申請データ
の各項目のデータを入力する。入力チェック部５７は、
スタイルシートファイル５０に記憶されたスタイルシー
トに含まれる表示条件３６に基づいて各項目のデータが
正しく入力されていることをチェックする。

【００６４】申請データ入力処理部５６は、入力チェッ
クが終了した、図１１に示すＸＭＬ形式で記載された申
請データを申請データ送信部５８へ送出する。なお、図
１１に示す申請データおいて、１行目はこの申請データ
がＸＭＬで記述されたデータであるこの宣言。２行目は
使用するスタイルシートに関する宣言。ここでは、Ｗｅ
ｂ上のスタイルシートを参照するように宣言する。３行
目は使用するＤＴＤに関する宣言。ここでは、Ｗｅｂ上
のＤＴＤを参照するように宣言する。

【００６５】申請データ送信部５８は、申請データ入力
処理部５６から入力されたＸＭＬで記述された申請デー
タを通信ＩＦ４７、及びインターネット２５を介して記
入端末２０へ送信する。

【００６６】外字フォント作成部５９は、例えば、図１
０に示す２４ドット×２４ドットの文字フォント６１を
作成すると共に、この作成した文字フォント６１に対し
て文字コードを割付けて、文字フォント５１と文字コー
ドとからなる外字データを作成して外字送信部６０へ送
出する。外字送信部６０は入力した外字データをＸＭＬ
形式のデータに変換して通信ＩＦ４７、及びインターネ
ット２５を介して記入端末２０へ送信する。

【００６７】次に、このように構成されたオンライン登
記シシテムの全体動作を図１２に示すシーケンス図を用
いて説明する。

【００６８】先ず、登記申請者２３は自己の利用者端末
２４を操作して、自己の住所を管轄する登記所側装置１
１の記入端末２０のＨＰ（ホームページ）をインターネ
ット２５を介してアクセスする。利用者端末２４の表示
器５１ａの表示画面にホームページが開くと、利用者端
末２４からファイル送信要求を記入端末２０へ送信し
（Ｓ１）、記入端末２０からＤＴＤ、スタイルシート、
外字データの各ファイルデータが利用者端末２４へ送信
されると、登記申請者２３は自己の利用者端末２４に対
して申請データを入力する。なお、この場合、外字ファ
イル４８にダウンロードされた外字を使用することが可
能である。作成された申請データはインターネット２５
を介して、記入端末２０へ送信される（Ｓ３）。

【００６９】記入端末２０はホスト装置１７に対して申
請データの登録可否の問合わせを行い（Ｓ４）、ホスト
装置１７がら許可応答があれば（Ｓ５）、申請データを
登記フィル２２に新規の登記データとして登録する（Ｓ
６）。登記終了技に、登記データがホスト装置１７がら
送出されると（Ｓ７）、この登記データを要求元の利用
者端末２４へ送出する（Ｓ８）。なお、ホスト装置１７
がら不許可応答があれば、その旨を要求元の利用者端末
２４へ送出する。以上で、インターネット２５を用いた
１つの申請データに対するオンライン登記処理を終了す
る。

【００７０】次に、新規の外字登録処理を説明する。ま
す、登記所の担当者が記入端末２０を用いて外字を作成
する場合、記入端末２０の外字フォント作成部３７で作
成された新規外字フォント（外字データ）は、管理装置
１３に対して、新規外字フォント問合される（Ｓ９）。
管理装置１３から登録許諾応答があれば（Ｓ１０）、正
式に管理装置１３の外字ファイル１４に対して外字登録
を実施する（Ｓ１１）。そして、管理装置１３から各登
記所側装置１１の各記入端末２０に対して、新規登録外
字（追加外字）の送信を実施する（Ｓ１２）。各記入端
末２０は自己の外字ファイル３４に新規外字（追加外
字）を登録する。

【００７１】次に、登記申請者２３が利用者端末２３を
用いて外字を作成する場合、利用者端末２４の外字フォ
ント作成部５９で作成された新規外字フォント（外字デ
ータ）は、インターネット２５を介して記入端末２４に
対して、新規外字フォント問合される（Ｓ１３）。記入
端末２４は、入力された新規外字フォント（外字デー
タ）を、管理装置１３に対して、新規外字フォント問合
せする（Ｓ１４）。管理装置１３から登録許諾応答があ
れば（Ｓ１５）、正式に管理装置１３の外字ファイル１
４に対して外字登録を実施する（Ｓ１６）。そして、管
理装置１３から各登記所側装置１１の各記入端末２０に
対して、新規登録外字（追加外字）の送信を実施する
（Ｓ１７）。各記入端末２０は自己の外字ファイル３４
に新規外字（追加外字）を登録する。この場合、利用者
端末２４から新規外字フォント問合を受けた記入端末２
０は要求元の利用者端末２４へ新規登録外字（追加外
字）を送信する（Ｓ１８）。利用者端末２４は自己の外
字ファイル４８に新規外字（追加外字）を登録する。

【００７２】このように構成されたオンライン登記シシ
テムにおいては、登記所側装置１１の登記ファイル２２
に登記データをＸＭＬ形式で記憶している。このＸＭＬ
形式で記載された登記データを記憶する登記ファイル２
２を有する登記所側装置１１に対して、任意の登記申請
者２３が自己の利用者端２４末をインターネット２５を
介して接続可能である。そして、登記申請者２３は利用
者端末２４からＸＭＬ形式で記載された申請データをイ
ンターネット２５を介して登記所側装置１１の記入端末
２０へ送信すると、このＸＭＬ形式で記載された申請デ
ータは登記ファイル２２に記憶されたＸＭＬ形式で記載
された各登記データと比較照合され、登録可能の場合
は、この申請データが登記データとして登記ファイル２
２に書込まれる。

【００７３】したがって、登記所における担当者の作業
負担を軽減でき、登記事務処理時間を大幅に短縮でき、
かつ人為的ミスの発生を大幅に抑制できる。さらに、登
記申請者も登記所へ赴く必要がない。

【００７４】また、上述したように、本発明のオンライ
ン登記システムは、登記データをＸＭＬ形式で記載され
た状態で管理しているので、ＸＭＬ形式に起因する下記
に示す種々の長所を有する。

【００７５】（ａ） データ混成の変更が容易である 登記に関する法改正などによって、区・欄（項目）が増
減することが予想される。従来装置においては、データ
ベースの設計変更したり、データの作り直しをを実施し
ていたが、ＸＭＬ形式の場合はＤＴＤを変更するのみで
よい。

【００７６】（ｂ） データサイズの上限がない 従来装置においては、１つの登記データのデータ量が増
加すると、データ領域を拡張する処理を実施した後、増
加したデータを格納する必要があった。しかし、ＸＭＬ
においては、予めデータ領域を確保しておく必要がない
ので、役員数等に応じてデータ量を簡単に増減できる。

【００７７】（ｃ） インターネット上での利便性の向
上 ＸＭＬはインターネット（Ｗｅｂ）上で使用することを
目的として開発された言語であるので、当然、ＸＭＬの
規格を満足しているデータはＷｅｂ上で簡単に加工・表
示を行うことができる。

【００７８】また、スタイルシートは、登録データの各
項目データの表示レイアウトと共に、表示される各項目
データ相互間の表示条件を含むようにしているので、誤
って入力した項目データは表示されない。したがって、
登記申請者２３は、即座に入力ミスに気付くので、誤っ
た項目データを含む申請データが登記所側装置１１に送
信される確率が低くなり、システムの信頼性を向上でき
る。

【００７９】さらに、登記データに頻繁に発生する外字
データを登記所側装置１１から登記申請者２３の利用者
端末２４へ転送するようにしている。したがって、登記
申請者２３はたとえ外字を含む申請データであったとし
ても、この申請データをオンライン登記することが可能
である。さらに、必要に応じて、登記申請者２３自身が
自己の利用者端末２４を用いて作成した外字を申請デー
タに組込むことができる。

【００８０】また、各登記所側装置１１及び各利用者端
末２４で作成された外字は、管理装置１３で一括管理さ
れるので、各登記所側装置１１相互間で同一文字フォン
トが異なる文字コードで登録される事態が発生するのを
未然に防止できる。

【００８１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明のオンライ
ン登記システムに於いては、登記データをＸＭＬ形式で
管理して、このＸＭＬ形式で記載された申請データをイ
ンターネットを介してオンラインで受付けるようにして
いる。したがって、登記の申請データを登記申請者自身
に入力させることができ、登記所における担当者の作業
負担を軽減でき、登記申請から実際に登記が終了するま
での登記事務処理時間を大幅に短縮でき、かつ人為的ミ
スの発生を大幅に抑制できる。

【００８２】また、ＤＴＤ及びスタイルシートを採用す
ることによって、申請データの入力操作及びデータ管理
をより容易にできる。

【００８３】さらに、たとえオンラインで申請する登記
の申請データに外字が含まれていても、登記申請者は自
己の利用者端末を用いて外字を含む申請データを正しく
登記所の登記ファイルにオンライン登記できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態のオンライン登記シシテム
全体の概略構成を示すブロック図

【図２】同オンライン登記シシテムにおける管理装置の
外字ファイルの記憶内容を示す図

【図３】同オンライン登記シシテムにおける登記ファイ
ルの記憶内容を示す図

【図４】同オンライン登記シシテムにおける記入端末の
詳細構成を示すブロック図

【図５】同記入端末内に形成されたＤＴＤファイルの記
憶内容を示す図

【図６】同記入端末内に形成されたスタイルシートファ
イルの記憶内容を示す図

【図７】ＤＴＤ及びスタイルシートを用いて表示された
登記データを示す図

【図８】スタイルシートファイル内に書込まれた表示条
件を示す図

【図９】同オンライン登記シシテムをアクセスする利用
者端末の詳細構成を示すブロック図

【図１０】外字フォントを示す図

【図１１】利用者端末で作成された申請データを示す図

【図１２】同オンライン登記シシテムにおける全体動作
を示すシーケンス図

【図１３】従来の登記システムを示す模式図

【符号の説明】

１１…登記所側装置 １３…管理装置 １４，３４，４８…外字ファイル １７…ホスト装置 １８…データベース ２０…記入端末 ２２…登記ファイル ２３…登記申請者 ２４…利用者端末 ２５…インターネット ２８…Ｗｅｂサーバ ３１…ＤＴＤファイル ３２…スタイルシートファイル ３７，５９…外字フォント作成部 ３８…外字ファイル転送部 ３９…書式ファイル転送部 ４１…登録可否判定部 ４２…申請データ登録部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ＸＭＬ形式で記載された登記データを記
   憶する登記ファイルと、 登記申請者の利用者端末からインターネットを介して受
   信したＸＭＬ形式で記載された申請データと前記登記フ
   ァイルに記憶された各登記データとを比較参照して、前
   記申請データの登録可否判定を支援する登録可否判定支
   援手段と、 この登録可否判定支援手段で登録可能と判定された申請
   データを登記データとして前記登記ファイルに書込む申
   請データ登録手段とを備えたオンライン登記システム。
2. 【請求項２】 ＸＭＬ形式で記載された登記データを記
   憶する登記ファイルと、 前記登記データを構成する各項目データのデータ構造を
   示すＤＴＤを記憶するＤＴＤファイルと、 前記登記データを構成する各項目データの表示レイアウ
   トを示すスタイルシートを記憶するスタイルシートファ
   イルと、 登記申請者の利用者端末へインターネットを介して前記
   ＤＴＤ及びスタイルシートを配信するファイル転送手段
   と、 登記申請者の利用者端末からインターネットを介して受
   信したＸＭＬ形式で記載された申請データと前記登記フ
   ァイルに記憶された各登記データとを比較参照して、前
   記申請データの登録可否判定を支援する登録可否判定支
   援手段と、 この登録可否判定支援手段で登録可能と判定された申請
   データを登記データとして前記登記ファイルに書込む申
   請データ登録手段とを備えたオンライン登記システム。
3. 【請求項３】 前記ＤＴＤは、前記各項目データに対す
   るタグに各項目名を使用することを特徴とする請求項２
   記載のオンライン登記システム。
4. 【請求項４】 前記スタイルシートは、前記登録データ
   の各項目データの表示レイアウトと共に、表示される各
   項目データ相互間の表示条件を含むこと特徴とする請求
   項２記載のオンライン登記シシテム。
5. 【請求項５】 文字フォントとこの文字フォントに対し
   て与えられた文字コードとからなる外字データを記憶す
   る外字ファイルと、 この外字ファイルに記憶された各外字データを登記申請
   者の利用者端末へ送信する外字データ送信手段とを備え
   たこを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項記載の
   オンライン登記システム。
6. 【請求項６】 登記申請者の利用者端末からインターネ
   ットを介して受信した新規外字データと前記外字ファイ
   ルに記憶された各外字データとを比較参照して、前記新
   規外字データの登録可否を判定する外字登録可否判定手
   段と、 この外字登録可否判手段で登録可能と判定された新規外
   字データを前記外字ファイルに書込む新規外字データ登
   録手段とを備えたこを特徴とする請求項５記載のオンラ
   イン登記システム。