JP2001188869A - 帳票マーキング方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明は、複数の帳票を丁合する際に、当該帳
票に所定のマーク情報を付す帳票マーキング方法に関
し、通常は無表示状態であって必要時には認識自在な情
報をマーキングすることを目的とする。 【解決手段】予め形成された第１の管理情報を読み取り
（Ｓ１）、当該第１の管理情報に基づく第２の管理情報
を励起光照射により視認可能となるステルスインクによ
り単位帳票上に印字し（Ｓ２）、第１及び第２の管理情
報を読み取って（Ｓ３）、照合し（Ｓ４）、適宜照合状
況、所定データをファイリングして出力する（Ｓ５）構
成とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の帳票を丁合
する際に、当該帳票に所定のマーク情報を付す帳票マー
キング方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、複数の帳票を、綴じ合わせたり纏
め折りを行うに際して丁合から最終加工までの工程が自
動化されてきており、また丁合帳票を配送するための配
送体に種分けして封入する工程においても自動化されて
きている。丁合、封入を行う際には丁合対象の帳票を間
違いなく丁合し、配送体に封入する必要があり、例えば
所定の識別情報を付して当該識別情報の認識、照合によ
り確実性を図っている。この場合、識別情報は配送後の
最終的な丁合帳票には本来不必要なものであることか
ら、当該識別情報の付与に際して何らかの対処が望まれ
ている。

【０００３】従来、丁合帳票を作製する際、生産性の向
上から各帳票単位でそれらを連続させた連続帳票が丁合
数用意されてそれぞれに所定の印刷、印字が行われ、こ
れら連続帳票を対応した単位帳票間で丁合し、各丁合帳
票毎に裁断分離して作製される。そして、作製された各
丁合帳票は種分けされ、配送体に封入されて対応の配送
先に配送されるものである。

【０００４】この場合、連続帳票のそれぞれ、又は丁合
時に最上位置となる連続帳票における各単位帳票となる
所定の部分に、識別情報として例えばバーコードを印字
することが行われる。すなわち、バーコードをマーキン
グすることにより、丁合時には丁合対象をバーコード情
報により確認し、配送体への丁合帳票の封入時において
もバーコード情報により種分けし、配送体とバーコード
情報との関連性を確認して封入を行う際に、丁合、種分
け、配送体への封入の確実を期すことができるものであ
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、マーキ
ングされるバーコード等の識別情報は、丁合時や種分
け、封入時には必要であるが、配送先における帳票とし
ては不必要で無表示とすることが望ましく、また帳票上
において当該識別情報をマーキングするためのスペース
を確保する必要があるという問題がある。そこで、本発
明は上記課題に鑑みなされたもので、通常は無表示状態
であって必要時には認識自在な情報をマーキングする帳
票マーキング方法を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項１の発明では、単位帳票が連続し、搬送のた
めのマージナル部が設けられて所定の印刷、印字がされ
た連続帳票が複数用意され、それぞれを少なくとも対応
する単位帳票同士で丁合させるために、所定の管理情報
が付される帳票マーキング方法において、前記連続帳票
の所定箇所には予め第１の管理情報が形成され、搬送さ
れる当該連続帳票に対して当該第１の管理情報を読み取
る工程と、読み取られた前記第１の管理情報に基づく第
２の管理情報を、所定の励起光を照射することで視認可
能となるインク部材により前記単位帳票上に印字する工
程と、前記第１の管理情報を読み取ると共に、所定の励
起光を照射して前記第２の管理情報を読み取る工程と、
読み取られた前記第１の管理情報と前記第２の管理情報
とを照合する工程と、を含む構成とする。

【０００７】請求項２及び３の発明では、「前記第１の
管理情報は、前記連続帳票に設けられた前記マージナル
部に形成されてなる」構成であり、「前記第１及び第２
の管理情報の照合、確認の後に、照合状況、管理情報の
うち所定データをファイリングして出力する」構成であ
る。

【０００８】このように、読み取った第１の管理情報に
基づく第２の管理情報を、所定の励起光を照射すること
で視認可能となるインク部材により単位帳票上に印字
し、第１及び第２の管理情報を読み取って照合する。す
なわち、第２の管理情報は通常無表示状態であり、連続
帳票のそれぞれで対応する単位帳票同士で丁合し、種分
け、配送体への封入のときに第２の管理情報を励起光照
射で読み取ることが可能となるものである。また、第１
の管理情報をマージナル部に形成させることで単位帳票
上に管理情報のためのスペースを不要とすることが可能
となるものである。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好ましい実施形態
を図により説明する。図１に、本発明の帳票マーキング
方法における一例の方法説明図を示す。図１では、前提
として複数の単位帳票を丁合等するために、当該単位帳
票が連続され、搬送のためのマージナル部が設けられて
所定の印刷、印字がされた連続帳票であって、当該マー
ジナル部に例えばバーコードの第１の管理情報が形成さ
れている場合として示している。

【００１０】まず、連続帳票が搬送されてきたときにマ
ージナル部に形成された第１の管理情報を読み取る（ス
テップ（Ｓ）１）。読み取られた第１の管理情報に基づ
いて例えばバーコードの内容に含まれる管理番号とした
第２の管理情報を、所定の励起光を照射することで視認
可能となる例えばステルスインク等のインク部材により
当該単位帳票上に印字する（Ｓ２）。

【００１１】続いて、第１の管理情報を読み取ると共
に、所定の励起光を照射して前記第２の管理情報を読み
取る（Ｓ３）。読み取られた第１の管理情報と第２の管
理情報とを照合する（Ｓ４）。そして、適宜、第１及び
第２の管理情報の照合状況、第２の管理情報のうち例え
ば管理番号の所定データについてファイルを作成し、出
力するものである（Ｓ５）。このファイルに基づき、当
該第２の管理情報の印字が正確になされているか、また
第２の管理情報を正確に読み取られているかが確認され
る。

【００１２】そこで、図２に、本発明方法が適用される
帳票マーキング装置のブロック構成図を示す。図２に示
す帳票マーキング装置１１は、高速通信に適したバス型
通信線（いわゆるＰｒｏｆｉ−ｂｕｓ）１２に、本装置
の制御を統括する制御手段１３が接続されると共に、後
述の連続帳票を搬送するための搬送手段１４が接続され
る。また、第１の読取手段１５、検出手段１６、ステル
ス印字手段１７、第２の読取手段１８及びステルス印字
読取手段１９が接続される。そして、上記制御手段１３
は照合手段２０及びファイル作成手段２１を備える。

【００１３】上記第１の読取手段１５は、搬送される連
続帳票の例えばマージナル部に形成された第１の管理情
報を読み取る。検出手段１６は、上記第１の読取手段１
５による読み取り、及び後述のステルス印字手段１７に
よる印字のタイミングを図るために連続帳票（例えばマ
ージナル部）に形成されたタイミングマークを検出す
る。ステルス印字手段１７は、読み取られた第１の管理
情報に基づく第２の管理情報を、所定の励起光を照射す
ることで視認可能となるインク部材（ステルスインク）
により連続帳票を構成する各単位帳票上に印字する。

【００１４】また、第２の読取手段１８は、上記ステル
ス印字の後に第１の管理情報を読み取る。ステルス印字
読取手段１９は、所定の励起光を照射して上記ステルス
印字手段１７により印字された第２の管理情報を読み取
る。そして、制御手段１３の備える照合手段２０は、読
み取られた第１の管理情報と第２の管理情報とを照合す
る。なお、制御手段１３の備えるファイル作成手段２１
は、第１及び第２の管理情報の照合の後に、照合状況、
第２の管理情報のうち所定データをファイリングして出
力するもので、当該第２の管理情報の印字、読み取りが
正確に行われているかが確認される。

【００１５】続いて、図３に、図２の帳票マーキング装
置の概略構成図を示す。図３に示す帳票マーキング装置
１１は、搬送手段１４により後述の図４（Ａ）に示す連
続帳票２２を搬送するもので、当該搬送手段１４は、搬
送駆動部３１を備えてバス型通信線１２を介して制御手
段１３により制御される。この搬送駆動部３１は連続帳
票２２を供給側で搬送する搬送ローラ３２を例えばサー
ボ駆動すると共に、搬送トラクタ３３を所定の速度で駆
動する。そして、連続帳票２２はローラ３４を介して排
出される。

【００１６】ここで、制御手段１３がバス型通信線１２
に接続されるのは上述の如くであり、バス型通信線１２
に接続される検出手段１６は連続帳票２２の搬送方向に
おける例えば搬送ローラ３２の次段に配置され、続いて
第１の読取手段１５の一部を構成する例えばバーコード
を読み取るためのバーコードリーダ１５Ａ、及びステル
ス印字手段１７が配置される。このステルス印字手段１
７は、例えば上記ステルスインクにより印字するインク
ジェット方式のものである。

【００１７】ステルス印字手段１７の後段には第２の読
取手段１８の一部を構成するバーコードを読み取るため
のバーコードリーダ１８Ａが配置されると共に、ステル
ス印字読取手段１９の一部を構成するＣＣＤカメラ１９
Ａが順次配置される。なお、上記ＣＣＤカメラ１９Ａの
下方には適宜フィルタ１９Ｂが設けられるもので、当該
フィルタ１９Ｂは印字材料のステルスインクの種類に応
じて撮像のために必要なコントラストを得るためのもの
である。

【００１８】また、図４に、本発明方法で使用される帳
票の一例を示した説明図を示す。図４は連続帳票２２を
示したもので、図４（Ａ）において連続帳票２２は単位
帳票４１が目安としての切断線４１Ａで連続され、左右
にマージナル部４２Ａ，４２Ｂが設けられる。このマー
ジナル部４２Ａ，４２Ｂには搬送のための搬送孔４３が
所定数形成される。

【００１９】このような連続帳票２２は、各単位帳票４
１の部分に予め所定の内容が印刷され、マージナル部４
２Ａには単位帳票４１毎に対応する部分に第１の管理情
報としてのバーコード４４が予め印字されると共に、マ
ージナル部４２Ｂにはステルス印字手段１７による印字
タイミングを図るためのタイミングマーク（検出手段１
６で検出される）４５が予め印字又は印刷される。な
お、図４では、各単位帳票４１が丁合後に折曲加工され
る場合として目安的な折曲線４６を示している。

【００２０】図４（Ｂ）は、ステルス印字手段１７によ
り第２の管理情報としての管理番号（図では「１２３４
５」）４７が印字され、マージナル部４２Ａ，４２Ｂが
裁断分離された状態を示したものである。この場合、管
理番号４７は、通常の状態では視認できない無表示状態
であり、図４（Ｂ）は便宜上見えている状態を示してい
る。例えば、ステルスインクが波長６７０ｎｍの光に対
して励起され、近赤外線を発するインク部材を使用した
場合には、例えばブラックライトで視認可能となる。

【００２１】ところで、上記ステルスインクは、例えば
郵便業務において郵便番号に応じた情報を封筒上に印字
したり、また遊園地や競馬場の入場時に手の甲にスタン
プしたり、さらにノンカーボン紙や感熱記録紙に用いて
金融機関の通帳、証書等の帳票類への印影等のインク部
材とし、また模造防止のために種々の発券類やカード等
に識別符号を印刷するなど種々使用されているが、本発
明では帳票丁合や、種分け、封入するための管理情報を
印字する場合として使用するものである。

【００２２】なお、上記連続帳票２２において、第１の
管理情報であるバーコード４４及びタイミングマーク４
５はマージナル部４２Ａ，４２Ｂの何れに形成してもよ
い。また、マージナル部は図の如く左右両方に設ける場
合に限らず、左右何れかに設けられるものであってもよ
い。

【００２３】そこで、上記帳票マーキング装置１１の動
作を図３及び図４を用いて説明する。まず、図４（Ａ）
に示すような連続帳票２２を搬送ローラ３２により取り
込まれ、搬送トラクタ３３により搬送される。取り込ま
れた連続帳票２２は、バーコードリーダ１５Ａによりマ
ージナル部４２Ａ上に形成されたバーコード４４を読み
込み、第１の読取手段１５によりデコードされて当該バ
ーコード４４で表される情報を取り込む。このバーコー
ド情報のうち例えば管理番号４７が、検出手段１６によ
るタイミングマーク４５の検出タイミングでステルス印
字手段１７により、単位帳票上に印字される。

【００２４】上記管理番号４７の印字された連続帳票２
２が搬送されて、バーコードリーダ１８Ａの下方に位置
されたときにバーコード４４が再度読み込まれ、第２の
読取手段１８によりデコードされてバーコード情報が制
御手段１２の備える照合手段２０に取り込まれる。ま
た、上記ステルス印字手段１７で印字された管理番号４
７がＣＣＤカメラ１９Ａによりフィルタ１９Ｂを介して
撮像され、ステルス印字読取手段１９において画像処理
されて管理番号情報が照合手段２０に取り込まれる。そ
の後、連続帳票２２は、図４（Ｂ）に示すようにマージ
ナル部４２Ａ，４２Ｂが裁断分離されてローラ３４より
排出される。

【００２５】一方、制御手段１２では、照合手段２０が
第２の読取手段１８からのバーコード情報と、ステルス
印字読取手段１９からの管理番号情報とを照合する。そ
して、ファイル作成手段２１において、当該照合手段２
０による照合状況、管理番号をファイリングしたファイ
ルを作成して出力するものである。すなわち、後にファ
イル作成手段２１で作成されたファイルに基づき、照合
状況が互いに一致していればステルス印字、読み取りが
正常に行われたことが確認される。また、一致していな
ければステルス印字、読み取りが正常に行われなかった
もとして対象の単位帳票４１の関連する部分が排除され
る。

【００２６】したがって、図４（Ｂ）に示すような連続
帳票２２が後に丁合されるときには第２の管理情報とし
ての管理番号４７により管理されていることから、丁合
後に正常でない丁合帳票を容易に排除することができ、
当該管理番号４７を読み込むことにより種分けや配送体
への封入を行うことができる。すなわち、最終的な丁合
帳票の使用時のような不必要時には無表示状態であり、
丁合帳票を作製する段階の時には視認自在とすることが
できる管理番号４７をマーキングすることができるもの
である。特に、管理情報４７の印字は単位帳票４１上の
何れにも行うことができることから、上記第１の管理情
報としてのバーコード４４をマージナル部に形成させる
ことで管理情報のためのスペースを当該単位帳票４１上
に確保する必要がない。

【００２７】次に、図５に、本発明方法で作製された連
続帳票を丁合する一例の帳票丁合装置の概略図を示す。
図５に示す帳票丁合装置５１は、例えば３枚の帳票を丁
合し、上記折曲線４６で折曲加工する場合を示したもの
で、３つの第１〜第３の連続帳票（第１の連続帳票のみ
に上記管理番号４７が印字されているものとする）２２
（１）〜２２（３）が用意される。帳票丁合装置５１
は、第１の連続帳票２２（１）を供給ローラ等で搬送す
る第１の搬送部５２と、第１及び第２の連続帳票２２
（１），２２（２）を丁合ローラ等で丁合する第２の搬
送部５３と、これら丁合された連続帳票と第３の連続帳
票２２（３）とを丁合ローラ等で丁合する第３の搬送部
５４とを備える。そして、丁合された帳票を上記のよう
に折曲する加工手段５５を備えるものである。

【００２８】そこで、図６に図５の帳票丁合装置におけ
る丁合帳票の説明図を示して、上記帳票丁合装置５１の
動作を説明する。図５において、第１の連続帳票２２
（１）がセットされ、第１の搬送部５２により搬送され
て第２の搬送部５３に供給される。第２の搬送部には第
２の連続帳票２２（２）がセットされ、丁合ローラによ
り供給されてきた第１の連続帳票２２（１）と当該第２
の連続帳票２２（２）とを丁合して第３の搬送部５４に
供給する。

【００２９】第３の搬送部５４では、第３の連続帳票２
２（３）がセットされ、前段から供給される丁合された
第１及び第２の連続用紙２２（１＋２）と当該第３の連
続帳票２２（３）とを丁合する。そして、図６（Ａ）に
示すような丁合連続帳票２２（１＋２＋３）として加工
手段５５に供給される。加工手段５５では丁合連続帳票
２２（１＋２＋３）を、切断線４１Ａを目安に切断して
丁合された各単位帳票とし、折曲線４６を目安に折曲し
て単位丁合帳票６１とするものである。この単位丁合帳
票６１は、その表面上に上記ステルス印字により印字さ
れた通常では視認できない管理情報４７が形成されてい
る。

【００３０】なお、図５及び図６では各連続帳票を丁合
してから切断、折曲する場合を示したが、各連続帳票を
単一帳票ごとに切断した後に丁合し、折曲加工する場合
でもよく、丁合時にステルス印字された管理情報４７を
読み取ることで丁合を確実に行うことができるものであ
る。

【００３１】このような単位丁合帳票６１は、後に上記
作成された照合状況や管理暗号等のファイルに基づき、
正常に管理情報が印字されず、管理情報が正常に読みと
れなかった対象の単位丁合帳票は排除され、正常な単位
丁合帳票における種分けや配送体への封入に際し、励起
光が照射されて管理情報４７が読み込まれる。したがっ
て、配送体に当該丁合帳票６１を封入して配送し、受け
取った丁合帳票６１の使用時には上記管理情報４７は無
表示状態とすることができるものである。

【００３２】

【発明の効果】以上のように、請求項１の発明によれ
ば、読み取った第１の管理情報に基づく第２の管理情報
を、所定の励起光を照射することで視認可能となるイン
ク部材により単位帳票上に印字し、第１及び第２の管理
情報を読み取って照合させることにより、通常は無表示
状態であり、少なくとも丁合時に視認自在の管理情報を
マーキングすることができるものである。

【００３３】請求項２の発明によれば、第１の管理情報
をマージナル部に形成させることにより、単位帳票上に
管理情報のためのスペースを不要とさせることができ
る。請求項３の発明によれば、第２の管理情報に対する
照合状況、所定データをファイリングして出力させるこ
とにより、フィルに基づいて丁合帳票を管理することが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の帳票マーキング方法における一例の方
法説明図である。

【図２】本発明方法が適用される帳票マーキング装置の
ブロック構成図である。

【図３】図２の帳票マーキング装置の概略構成図であ
る。

【図４】本発明方法で使用される帳票の一例を示した説
明図である。

【図５】本発明方法で作製された連続帳票を丁合する一
例の帳票丁合装置の概略図である。

【図６】図５の帳票丁合装置における丁合帳票の説明図
である。

【符号の説明】

１１ 帳票マーキング装置 １３ 制御手段 １４ 搬送手段 １５ 第１の読取手段 １７ ステルス印字手段 １８ 第２の読取手段 １９ ステルス印字読取手段 ２０ 照合手段 ２１ ファイル作成手段 ２２ 連続帳票 ４１ 単位帳票 ４２Ａ，４２Ｂ マージナル部 ４４ バーコード（第１の管理情報） ４７ 管理番号（第２の管理情報） ５１ 帳票丁合装置 ６１ 単位丁合帳票

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】単位帳票が連続し、搬送のためのマージナ
   ル部が設けられて所定の印刷、印字がされた連続帳票が
   複数用意され、それぞれを少なくとも対応する単位帳票
   同士で丁合させるために、所定の管理情報が付される帳
   票マーキング方法において、 前記連続帳票の所定箇所には予め第１の管理情報が形成
   され、搬送される当該連続帳票に対して当該第１の管理
   情報を読み取る工程と、 読み取られた前記第１の管理情報に基づく第２の管理情
   報を、所定の励起光を照射することで視認可能となるイ
   ンク部材により前記単位帳票上に印字する工程と、 前記第１の管理情報を読み取ると共に、所定の励起光を
   照射して前記第２の管理情報を読み取る工程と、 読み取られた前記第１の管理情報と前記第２の管理情報
   とを照合する工程と、 を含むことを特徴とする帳票マーキング方法。
2. 【請求項２】請求項１記載の帳票マーキング方法であっ
   て、前記第１の管理情報は、前記連続帳票に設けられた
   前記マージナル部に形成されてなることを特徴とする帳
   票マーキング方法。
3. 【請求項３】請求項１又は２記載の帳票マーキング方法
   であって、前記第１及び第２の管理情報の照合の後に、
   照合状況、管理情報のうち所定データをファイリングし
   て出力することを特徴とする帳票マーキング方法。