JP2000321938A

JP2000321938A - 画像形成システム

Info

Publication number: JP2000321938A
Application number: JP11129640A
Authority: JP
Inventors: Mutsuo Ogawa; 睦夫小川; Matsuo Yomogida; 松雄蓬田; Takamitsu Abe; 孝光阿部; Hideaki Matsuda; 秀明松田
Original assignee: Tohoku Ricoh Co Ltd; Ricoh Co Ltd
Current assignee: Tohoku Ricoh Co Ltd; Ricoh Co Ltd
Priority date: 1999-05-11
Filing date: 1999-05-11
Publication date: 2000-11-24

Abstract

(57)【要約】【課題】画像形成装置に対して個人用の設定を容易に
行うことができるようにする。【解決手段】画像形成指示装置に近づいたＩＤカード
９のＲＦ−ＩＤ素子１０からＩＤコードがＲＦ通信装置
８によって読み取られるようにし、ＲＦ通信装置８によ
ってＩＤコードが読み取られると、個人設定ファイルに
記憶されている設定モードを呼び出し、画像形成指示装
置により画像形成命令が送られる画像形成装置１の設定
モードを個人設定ファイルから呼び出された設定モード
に設定するようにした。これにより、ＩＤカード９の所
持者が画像形成指示装置に近づくだけで画像形成装置１
の設定モードが個人設定ファイルから呼び出された設定
モードに設定される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置に対
して個人用の設定を行うことができる画像形成システム
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複写機や印刷機等の画像形成装置
では、画像形成に際して各種の設定を行うことができる
ようになっている。各種の設定というのは、例えば、画
像形成サイズ、両面コピー、ソート、ステープリング等
である。そして、近年では、ディスプレイパネルやタッ
チパネル等に各種の設定のためのインストラクションを
表示することで、各種の設定操作を容易に行うことがで
きるようにした画像形成装置も広く普及している。

【０００３】ここで、図１１に、タッチパネルを用い、
両面コピーでとじ代を付ける設定のための操作を説明す
る。まず、「両面」をタッチして選択する（図１１
（ａ））。次いで、「とじ代」をタッチして選択し（図
１１（ｂ））、「→」キーと「←」キーとを用いて表面
側のとじ代値を設定する（図１１（ｃ））。この場合、
表面側がデフォルトである。そして、「裏面」をタッチ
して選択し（図１１（ｄ））、「→」キーと「←」キー
とを用いて裏面側のとじ代値を設定する（図１１
（ｅ））。こうして、両面コピーでとじ代を付ける場合
の設定操作が完了する。そこで、スタートキーを押下す
ることで両面コピーでとじ代を付けるような画像形成が
なされる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】複写機や印刷機等の画
像形成装置を使用する場合、ある特定の個人について
は、毎回同じような設定内容で画像形成を行うことが良
くある。例えば、ある会社のある社員は、ほとんど毎
回、両面コピーでとじ代を付けるような設定で画像形成
を行う、というようなことがあり得る。ところが、この
ような場合、その社員は、毎回、図１１（ａ）〜図１１
（ｅ）に例示したような操作を強いられることになり、
画像形成のための操作がきわめて煩雑となる。

【０００５】本発明の目的は、画像形成装置に対して個
人用の設定を容易に行うことができるようにすることで
ある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の画像形成
システムの発明は、画像形成指示装置からの画像形成命
令に応じて画像形成動作を実行する画像形成装置と、画
像形成指示装置の近傍に配置され、少なくともＩＤコー
ドを記憶するＲＦ−ＩＤ素子を内蔵するＩＤカードのＲ
Ｆ−ＩＤ素子からＩＤコードを読み取るＲＦ通信装置
と、ＩＤコード毎に設定モードを記憶する個人設定ファ
イルと、画像形成指示装置に近づいたＩＤカードのＲＦ
−ＩＤ素子からＩＤコードがＲＦ通信装置によって読み
取られると、個人設定ファイルに記憶されている設定モ
ードを呼び出し、画像形成指示装置により画像形成命令
が送られる画像形成装置の設定モードを個人設定ファイ
ルから呼び出された設定モードに設定するモード設定手
段と、を備える。ここで、ＲＦ−ＩＤ素子の「ＲＦ−Ｉ
Ｄ」というのは、「Radio Frequency Identification」
の略称である。このようなＲＦ−ＩＤは、小型の記録媒
体（データキャリア）とリーダライタとの組み合わせに
より、電波を使って個体の識別やデータの送受信を行う
システムである。また、「設定モード」というのは、画
像形成サイズ、両面コピー、ソート、ステープリング等
のような画像形成に際しての各種の設定を意味する。さ
らに、「ＩＤカード」は、その形状が限定されず、カー
ド形状をしたものだけでなく、例えばペン形状などの棒
形状をしたもの等も含む。

【０００７】したがって、ＩＤカードの所持者が画像形
成指示装置に近づくことでそのＩＤカードに内蔵されて
いるＲＦ−ＩＤ素子が記憶するＩＤコードがＲＦ通信装
置に読み取られる。すると、個人設定ファイルに記憶さ
れている設定モードが呼び出され、画像形成指示装置に
より画像形成命令が送られる画像形成装置の設定モード
が個人設定ファイルから呼び出された設定モードに設定
される。これにより、画像形成装置に対して個人用の設
定が容易に行われる。

【０００８】請求項２記載の発明は、請求項１記載の画
像形成システムにおいて、画像形成指示装置は、画像形
成装置と一体に設けられている。この場合、画像形成指
示装置は、画像形成装置に設けられたスタートボタン等
によって構成される。そして、このような場合には、Ｒ
Ｆ通信装置も画像形成装置と一体に設けることができる
（請求項３）。

【０００９】請求項４記載の発明は、請求項１記載の画
像形成システムにおいて、画像形成指示装置は、画像形
成装置と別体で離間した位置に配置されている。この場
合、画像形成指示装置は、例えば画像形成装置にＬＡＮ
接続されたパーソナルコンピュータによって構成され
る。

【００１０】請求項５記載の発明は、請求項１ないし４
のいずれか一記載の画像形成装置において、画像形成装
置に接続されたコンピュータを更に備え、個人設定ファ
イルはコンピュータに管理されている。これにより、個
人設定ファイルはコンピュータに管理されることから、
複数台の画像形成装置をコンピュータの管理下に置き、
各画像形成装置について個人設定ファイルを設けること
で、複数台の画像形成装置で個人用の設定が容易に行わ
れる。

【００１１】請求項６記載の発明は、請求項１ないし５
のいずれか一記載の画像形成システムにおいて、個人設
定ファイルは、ＩＤコード毎に複数の設定モードを記憶
しており、モード設定手段によって設定される設定モー
ドを選択する選択手段を更に備える。したがって、複数
の設定モードのうちから所望の設定モードが選択手段に
選択される。つまり、請求項６記載の発明は、複数の設
定モードの設定・選択を可能とする。

【００１２】請求項７記載の発明は、請求項１ないし６
のいずれか一記載の画像形成システムにおいて、画像形
成指示装置に近づいたＩＤカードのＲＦ−ＩＤ素子から
ＩＤコードがＲＦ通信装置によって読み取られると、画
像形成装置において設定された設定モードを個人設定フ
ァイルに記憶するモード記憶手段を更に備える。

【００１３】したがって、画像形成装置において設定さ
れている設定内容がモード記憶手段によって個人設定フ
ァイルに記憶され、個人設定ファイルに容易に設定モー
ドが記憶される。

【００１４】

【発明の実施の形態】本発明の実施の一形態を図１ない
し図１０に基づいて説明する。図１は、システム全体の
概略ブロック図である。本実施の形態の画像形成システ
ムは、画像形成装置となる複数台の複写機１や複数台の
印刷機２がＬＡＮ制御装置３を介してコンピュータとし
てのホストコンピュータ４や複数台のパーソナルコンピ
ュータ５にＬＡＮ接続されている。つまり、ＬＡＮ制御
装置３は、ハブやルータ等によって構成され、ホストコ
ンピュータ４とパーソナルコンピュータ５と複写機１と
印刷機２との間での通信を可能としている。そして、ホ
ストコンピュータ４には格納装置６が接続されている。
この格納装置６は、ハードディスク装置、光磁気ディス
ク装置等、その種類を問わない。

【００１５】図２は、ＲＦ−ＩＤシステムの概要を説明
するための模式図である。本実施の形態の画像形成シス
テムでは、複写機１や印刷機２とそれらの操作者７との
間でＲＦ−ＩＤによる個体の識別及びデータの送受信を
行う。ここで、ＲＦ−ＩＤというのは、「Radio Freque
ncy Identification」の略称であり、このようなＲＦ−
ＩＤは、小型の記録媒体（データキャリア）とリーダラ
イタとの組み合わせにより、電波を使って個体の識別や
データの送受信を行うシステムである。なお、ＲＦ−Ｉ
Ｄは、例えば特開平１０−２７３２０８号公報等にも紹
介されているような周知の技術であるので、その説明は
省略する。

【００１６】本実施の形態では、ホストコンピュータ４
にＬＡＮ接続された複写機１にＲＦ通信装置８が内蔵さ
れ、操作者７が身に付けているＩＤカードとしての社員
証９に内蔵されているＲＦ−ＩＤ素子１０とＲＦ通信装
置８との間で通信を行うよう構成されている。図示はし
ないが、印刷機２にもＲＦ通信装置８が内蔵され、操作
者７が身に付けているＩＤカードとしての社員証９に内
蔵されているＲＦ−ＩＤ素子１０とＲＦ通信装置８との
間で通信を行うよう構成されている。

【００１７】図２の模式図及び図３の複写機１の概略ブ
ロック図に示すように、複写機１は、ＲＦ通信装置８を
内蔵し、画像読取部１１と画像形成部１２とを備え、こ
れらのＲＦ通信装置８、画像読取部１１及び画像形成部
１２を駆動制御する駆動制御回路１３を備える。この駆
動制御回路１３は、マイクロコンピュータによって構成
され、このマイクロコンピュータのＲＯＭに格納された
動作プログラムに従い各種の制御動作を実行する。例え
ば、画像読取部１１による画像読取動作、画像形成部１
２による読取画像の画像形成動作等が実行される。この
ような画像読取動作及び画像形成動作は、図２に示すよ
うに、複写機１のスタートボタン１４の押下をトリガと
してマイクロコンピュータの制御により実行され、ここ
に、図示しない画像形成指示装置の機能が実行される。
もっとも、画像形成動作は、駆動制御回路１３に接続さ
れた通信回路１５を介して複写機１にＬＡＮ接続された
パーソナルコンピュータ５等からの指令によって開始さ
れるような構成であってもよい。この場合には、パーソ
ナルコンピュータ５等での複写命令や印刷命令が画像形
成指示装置の機能として実行されることになる。そし
て、図２に示すように、複写機１のフロントパネル１６
には、前述したスタートボタン１４の他に、テンキー１
７及びタッチパネル１８も配置されている。なお、パー
ソナルコンピュータ５等での複写命令や印刷命令が画像
形成指示装置の機能として実行される構成である場合に
は、ＲＦ通信装置８はそのパーソナルコンピュータ５に
内蔵されるか接続されて近傍に配置されることになる。
さらに、そのような複写機１における各部８，１１，１
２，１３，１５は、電源回路１９からの給電によって動
作する。

【００１８】ここで、図３には複写機１の例を示した
が、印刷機２もほぼ同一のブロック構成となっている。

【００１９】次いで、図４のＲＦ−ＩＤ素子１０の概略
ブロック図に示すように、ＲＦ−ＩＤ素子１０は、ＥＥ
ＰＲＯＭ２０が接続された制御回路２１にＲＦ回路２２
が接続されて構成されている。ＲＦ回路２２は、電波通
信を実現するためのアナログ回路であり、制御回路２１
はＲＦ回路２２を介して送受信されたデータを処理する
デジタル回路である。そして、ＥＥＰＲＯＭ２０には、
ＲＦ−ＩＤ素子１０を内蔵する社員証９の持ち主のＩＤ
コードが記憶保持されている。

【００２０】図５は、社員証９の可視表示部分の特性を
示すグラフである。社員証９にはその所持者である社員
の顔写真が貼付されている他、その社員の氏名、所属
名、配属先等の社員情報が可視的に記録されている。こ
のような社員情報が記録されている部分に用いられてい
るのは、リライト可能な可逆性材料である。つまり、こ
の可逆性材料というのは、印加エネルギーに応じて常温
復帰時の光反射特性が少なくとも２種類に可逆的に変化
する材料を意味し、印加エネルギーとしては、熱、光、
電界、磁気等が用いられる。このような可逆性材料とし
ては、常温では透明度又は色調が保持されながら、エネ
ルギーを印加することにより光反射特性、具体的には、
透明度又は色調が可逆的に変化するような材料であれば
どのようなものでもよい。例えば、熱によって光反射特
性が変化する熱可逆性材料としては、特開平７−６８９
７８号公報、特開平９−６８４４号公報等に開示されて
いる。このように、そのような可逆性材料自体は公知で
あるため、その説明は省略する。

【００２１】次いで、ホストコンピュータ４は、その格
納装置６中に各種ファイル構造を備える。図６は個人設
定ファイルのファイル構造を示す模式図である。個人設
定ファイル２３は、社員証９に内蔵されているＲＦ−Ｉ
Ｄ素子１０のＥＥＰＲＯＭ２０に格納されたＩＤコード
に対応するＩＤコード２４毎に設定モード、つまり、個
人モード番号２５及び設定内容２６を記憶する。個人モ
ード番号２５及び設定内容２６は、１つのＩＤコード２
４について複数設定可能となっている。ここで、設定モ
ードというのは、画像形成サイズ、両面コピー、ソー
ト、ステープリング等のような画像形成に際しての各種
の設定を意味する。

【００２２】このような画像形成システムにおいて、操
作者７である社員が複写機１や印刷機２に近づいた場合
の処理を図７ないし図１０のフローチャートに基づいて
説明する。社員証９を身に付けた社員が複写機１や印刷
機２に近づいた場合にはＲＦ通信装置８においてＲＦ反
応が生ずる（図７のステップＳ１０１及び図９のステッ
プＳ２０１）。これらの場合、設定モードを個人設定フ
ァイル２３に記憶させるための処理と、個人設定ファイ
ル２３に設定されている個人用の設定モードを呼び出し
て複写機１や印刷機２に設定するための処理とのいずれ
の処理も実行可能である。そこで、ここでは、２つの処
理をそれぞれ別々に説明する。

【００２３】〔個人設定ファイル２３に設定モードを記
憶させる処理〕図７は、複写機１や印刷機２の設定を個
人設定ファイル２３に記憶させるための複写機１や印刷
機２での処理を示すフローチャートである。図８は、複
写機１や印刷機２の設定を個人設定ファイル２３に記憶
させるためのホストコンピュータ４での処理を示すフロ
ーチャートである。

【００２４】まず、操作者７である社員が複写機１や印
刷機２に近づくと、ＲＦ反応が生ずる（ステップＳ１０
１）。つまり、複写機１や印刷機２において、社員が身
に付けている社員証９に内蔵されたＲＦ−ＩＤ素子１０
とＲＦ通信装置８との間で電波による信号の送受信が行
われ、ＥＥＰＲＯＭ２０に記憶されたＩＤコードがＲＦ
通信装置８に読み取られる。この状態で、タッチパネル
１８より個人モードの設定というタスクが選択されると
（ステップＳ１０２）、複写機１及び印刷機２の設定を
個人設定ファイル２３に記憶させるための処理が実行さ
れる。つまり、タッチパネル１８を利用して操作者が各
種の設定操作をすると、その設定内容が複写機１や印刷
機２の駆動制御回路１３に内蔵されているＲＡＭのワー
クエリアに一時記憶される、というモード設定作業が行
われる（ステップＳ１０３）。そして、設定操作が完了
すると、操作者はタッチパネル１８によって確定を宣言
する。これにより、複写機１や印刷機２において確定処
理がなされ（ステップＳ１０４）、ホストコンピュータ
４にその設定内容を送信するという処理が実行される
（ステップＳ１０５）。送信された設定内容は、ＲＦ通
信装置８によって読み取られたＩＤコードと共に、ＬＡ
Ｎ制御装置３を介しＬＡＮ回線によってホストコンピュ
ータ４に送信される。

【００２５】次いで、図８に示すように、ホストコンピ
ュータ４は、複写機１・印刷機２からＩＤコード及び設
定内容の送信を受けると（ステップＳ１１１）、該当す
るＩＤコードの個人設定ファイル２３に受信内容を記憶
する。つまり、ホストコンピュータ４が内蔵するマイク
ロコンピュータ（ＣＰＵ、メモリ等）は、個人モード番
号を自動連番付与し、設定内容を登録する（ステップＳ
１１２）。ここに、複写機１や印刷機２である画像形成
装置において設定された設定モードを個人設定ファイル
２３に記憶するモード記憶手段の機能が実行される。

【００２６】〔画像形成装置に設定モードを設定する処
理〕図９は、個人設定ファイル２３に記憶された設定内
容に基づいて複写機１や刷機２の設定を行うための複写
機１や印刷機２での処理を示すフローチャートである。
図１０は、個人設定ファイル２３に記憶された設定内容
に基づいて複写機１や印刷機２の設定を行うためのホス
トコンピュータ４での処理を示すフローチャートであ
る。

【００２７】まず、操作者７である社員が複写機１や印
刷機２に近づくと、ＲＦ反応が生ずる（ステップＳ２０
１）。つまり、複写機１や印刷機２において、社員が身
に付けている社員証９に内蔵されたＲＦ−ＩＤ素子１０
とＲＦ通信装置８との間で電波による信号の送受信が行
われ、ＥＥＰＲＯＭ２０に記憶されたＩＤコードがＲＦ
通信装置８に読み取られる。この状態で、タッチパネル
１８より個人モードで複写・印刷というタスクが選択さ
れると（ステップＳ２０２）、個人設定ファイル２３に
記憶された設定内容に基づいて複写機１や印刷機２の設
定を行うための処理が実行さる。つまり、複写機１や印
刷機２は、ＬＡＮ回線を通じて設定されている個人モー
ドをホストコンピュータ４に問い合わせ（ステップＳ２
０３）、ホストコンピュータ４からの応答に待機する
（ステップＳ２０４）。この場合、ホストコンピュータ
４への問い合わせは、ＲＦ通信装置８によって読み取ら
れたＩＤコードについての個人設定ファイル２３におけ
る個人モード番号及びその設定内容の送信要求である。

【００２８】図１０に示すように、ホストコンピュータ
４では、個人モードの問い合わせがあると（ステップＳ
２１１）、対応する個人モード、つまり、対応するＩＤ
コードについての個人設定ファイル２３における個人モ
ード番号及びその設定内容を問い合わせがあった機器
（所定の複写機１又は所定の印刷機２）に応答する、と
いう処理が実行される（ステップＳ２１２）。

【００２９】そして、ホストコンピュータ４からの応答
を受信すると（ステップＳ２０４のＹ）、設定されてい
る個人モード（個人モード番号、設定内容）が複写機１
や印刷機２のタッチパネル１８に表示される（ステップ
Ｓ２０５）。そこで、タッチパネル１８でのタッチ操作
によって個人モード番号が選択されると（ステップＳ２
０６）、複写機１や印刷機２が選択された個人モードに
モード設定される（ステップＳ２０７）。このような一
連の処理（ステップＳ２０３〜２０７）によってモード
設定手段の機能が実行され、ステップＳ２０６の処理に
よって設定モードを選択する選択手段の機能が実行され
る。

【００３０】以上説明したように、本実施の形態の画像
形成システムによれば、画像形成サイズ、両面コピー、
ソート、ステープリング等のような画像形成に際しての
各種の設定を画像形成装置である複写機１や印刷機２に
容易に行うことができる。これにより、画像形成装置に
対して個人用の設定を容易に行うことができる。

【００３１】また、社員証９において、各種の社員情報
が記録されている部分は可逆性材料によって形成され、
記録されている社員情報を容易に書き換え可能である。
したがって、部署や所属の変更、姓の変更があったよう
な場合、必要情報を容易に書き換えることができる。

【００３２】なお、本実施の形態では、個人設定ファイ
ル２３がホストコンピュータ４に管理される例を示した
が、実施にあたっては、個人設定ファイル２３は複写機
１や印刷機２によって管理される構成であっても良く、
また、社員証９が内蔵するＲＦ−ＩＤ素子１０のＥＥＰ
ＲＯＭ２０にファイル構成されていても良い。個人設定
ファイル２３が複写機１や印刷機２によって管理される
構成である場合、個人設定ファイル２３は各複写機１や
印刷機２の個々に接続されて管理される構成であっても
良く、１つの個人設定ファイル２３だけが設けられてこ
の単一の個人設定ファイル２３が必要に応じてアクセス
される構成であっても良い。また、個人設定ファイル２
３が各複写機１や印刷機２の個々に接続されて管理され
る構成である場合、１つの個人設定ファイル２３におい
て情報の設定・更新がなされると、他の全ての個人設定
ファイル２３も同様に設定・更新されるように構成され
ていても良い。さらに、個人設定ファイル２３がＲＦ−
ＩＤ素子１０のＥＥＰＲＯＭ２０にファイル構成されて
いる場合には、個人設定ファイル２３と複写機１・印刷
機２との間で電波による情報の読み書きが行われること
になる。

【００３３】

【発明の効果】請求項１記載の画像形成システムの発明
は、画像形成指示装置に近づいたＩＤカードのＲＦ−Ｉ
Ｄ素子からＩＤコードがＲＦ通信装置によって読み取ら
れると、個人設定ファイルに記憶されている設定モード
を呼び出し、画像形成指示装置により画像形成命令が送
られる画像形成装置の設定モードを個人設定ファイルか
ら呼び出された設定モードに設定するようにしたので、
ＩＤカードの所持者が画像形成指示装置に近づくだけで
画像形成装置の設定モードを個人設定ファイルから呼び
出された設定モードに設定することができ、したがっ
て、画像形成装置に対して個人用の設定を容易に行うこ
とができる。

【００３４】請求項２記載の発明は、請求項１記載の画
像形成システムにおいて、画像形成指示装置を画像形成
装置と一体に設けたので、ＩＤカードの所持者が画像形
成装置において画像形成命令を与えた場合にも請求項１
記載の発明の効果を生じさせることができる。

【００３５】請求項３記載の発明は、請求項２記載の発
明において、ＲＦ通信装置も画像形成装置と一体に設け
たので、画像形成装置単独で、画像形成指示装置及びＲ
Ｆ通信装置の機能を備えさせることができる。

【００３６】請求項４記載の発明は、請求項１記載の画
像形成システムにおいて、画像形成指示装置を画像形成
装置と別体で離間した位置に配置したので、ＩＤカード
の所持者が画像形成装置から離間した位置から画像形成
命令を画像形成装置に与えた場合にも請求項１記載の発
明の効果を生じさせることができる。

【００３７】請求項５記載の発明は、請求項１ないし４
のいずれか一記載の画像形成装置において、画像形成装
置に接続されたコンピュータを更に備え、個人設定ファ
イルをコンピュータで管理するようにしたので、複数台
の画像形成装置をコンピュータの管理下に置き、各画像
形成装置について個人設定ファイルを設けることで、複
数台の画像形成装置において個人用の設定を容易に行う
ことができる。

【００３８】請求項６記載の発明は、請求項１ないし５
のいずれか一記載の画像形成システムにおいて、個人設
定ファイルにＩＤコード毎に複数の設定モードを記憶で
きるようにし、複数の設定モードのうちから所望の設定
モードを選択手段によって選択することができるように
したので、画像形成装置に対して複数種類の個人用の設
定を容易に設定することができる。

【００３９】請求項７記載の発明は、請求項１ないし６
のいずれか一記載の画像形成システムにおいて、画像形
成指示装置に近づいたＩＤカードのＲＦ−ＩＤ素子から
ＩＤコードがＲＦ通信装置によって読み取られると、画
像形成装置において設定された設定モードを個人設定フ
ァイルに記憶するモード記憶手段を更に備えるようにし
たので、個人設定ファイルに容易に設定モードを記憶さ
せることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の一例を示すシステム全体の概略
ブロック図である。

【図２】ＲＦ−ＩＤシステムの概要を説明するための模
式図である。

【図３】画像形成装置（複写機）の概略ブロック図であ
る。

【図４】ＲＦ−ＩＤ素子の概略ブロック図である。

【図５】ＩＤカード（社員証）の可視表示部分の特性を
示すグラフである。

【図６】個人設定ファイルのファイル構造を示す模式図
である。

【図７】画像形成装置の設定を個人設定ファイルに記憶
させるための画像形成装置での処理を示すフローチャー
トである。

【図８】画像形成装置の設定を個人設定ファイルに記憶
させるためのコンピュータ（ホストコンピュータ）での
処理を示すフローチャートである。

【図９】個人設定ファイルに記憶された設定内容に基づ
いて画像形成装置の設定を行うための画像形成装置での
処理を示すフローチャートである。

【図１０】個人設定ファイルに記憶された設定内容に基
づいて画像形成装置の設定を行うためのコンピュータ
（ホストコンピュータ）での処理を示すフローチャート
である。

【図１１】従来の一例として、画像形成装置で所定の設
定作業のための手順を示すディスプレイ内容の模式図で
ある。

【符号の説明】

１，２画像形成装置（複写機、印刷機）４コンピュータ（ホストコンピュータ）８ＲＦ通信装置９ＩＤカード（社員証）１０ＲＦ−ＩＤ素子２３個人設定ファイル２４ＩＤコードＳ１１２モード記憶手段Ｓ２０３〜２０７モード設定手段Ｓ２０６選択手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者小川睦夫宮城県柴田郡柴田町大字中名生字神明堂３番地の１東北リコー株式会社内 (72)発明者蓬田松雄宮城県柴田郡柴田町大字中名生字神明堂３番地の１東北リコー株式会社内 (72)発明者阿部孝光宮城県柴田郡柴田町大字中名生字神明堂３番地の１東北リコー株式会社内 (72)発明者松田秀明宮城県柴田郡柴田町大字中名生字神明堂３番地の１東北リコー株式会社内Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP04 AR03 HH03 HJ10 HK11 HL01 HL05 HN11 HN19 2C087 BB16 BC12 BC18 CA03 CA13 CB12 DA02 DA16 2H027 EE08 EE10 EJ04 EJ05 EJ08 EJ13 EJ15 FA05 FA11 FA21 FA23 FA35 FA40 FB19 FC03 GA14 GA20 ZA09

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】画像形成指示装置からの画像形成命令に
応じて画像形成動作を実行する画像形成装置と、前記画像形成指示装置の近傍に配置され、少なくともＩ
Ｄコードを記憶するＲＦ−ＩＤ素子を内蔵するＩＤカー
ドの前記ＲＦ−ＩＤ素子から前記ＩＤコードを読み取る
ＲＦ通信装置と、前記ＩＤコード毎に設定モードを記憶する個人設定ファ
イルと、前記画像形成指示装置に近づいた前記ＩＤカードの前記
ＲＦ−ＩＤ素子から前記ＩＤコードが前記ＲＦ通信装置
によって読み取られると、前記個人設定ファイルに記憶
されている設定モードを呼び出し、前記画像形成指示装
置により画像形成命令が送られる前記画像形成装置の設
定モードを前記個人設定ファイルから呼び出された設定
モードに設定するモード設定手段と、を備える画像形成
システム。
【請求項２】前記画像形成指示装置は、前記画像形成
装置と一体に設けられている請求項１記載の画像形成シ
ステム。
【請求項３】前記ＲＦ通信装置は前記画像形成装置と
一体に設けられている請求項２記載の画像形成システ
ム。
【請求項４】前記画像形成指示装置は、前記画像形成
装置と別体で離間した位置に配置されている請求項１記
載の画像形成システム。
【請求項５】前記画像形成装置に接続されたコンピュ
ータを更に備え、前記個人設定ファイルは前記コンピュ
ータに管理されている請求項１ないし４のいずれか一記
載の画像形成システム。
【請求項６】前記個人設定ファイルは、前記ＩＤコー
ド毎に複数の設定モードを記憶しており、前記モード設
定手段によって設定される設定モードを選択する選択手
段を更に備える請求項１ないし５のいずれか一記載の画
像形成システム。
【請求項７】前記画像形成指示装置に近づいた前記Ｉ
Ｄカードの前記ＲＦ−ＩＤ素子から前記ＩＤコードが前
記ＲＦ通信装置によって読み取られると、前記画像形成
装置において設定された設定モードを前記個人設定ファ
イルに記憶するモード記憶手段を更に備える請求項１な
いし６のいずれか一記載の画像形成システム。