JP2000285116A - 文書作成装置、文書作成方法、およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 索引となる語または語句に対して出力される
その出現位置情報を適正量に抑えることにより、操作者
による閲覧に適した索引を提供することを目的とする。 【解決手段】 索引を作成する対象となる文書を入力す
る入力部２００と、入力部２００により入力された文書
を所定の長さごとのサブ・ドキュメントに分割する分割
部２０１と、分割部２０１により分割されたサブ・ドキ
ュメントごとに索引となる語または語句の出現位置情報
を所定数のみ抽出する抽出部２０３と、抽出部２０３に
より抽出された語または語句の出現位置情報に基づいて
索引を作成する作成部２０４と、作成部２０４により作
成された索引を出力する出力部２０５と、を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書内の語または
語句に基づいて索引を自動作成する文書作成装置、文書
作成方法、およびその方法をコンピュータに実行させる
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、論文・書籍等の文書に対する索引
の作成は、人手によりおこなわれていた。すなわち、索
引作成者が文書全体を読み、文書中から索引となるべき
語を抽出し、その語の出現位置（頁番号、行番号等）を
確認することにより、文書の索引を作成していた。この
ように索引作成の作業は極めて煩雑であり、文書量が増
大することにより索引作成の作業量が膨大となるため、
その索引作成作業をコンピュータにより自動、あるいは
半自動化する技術が提案されている。

【０００３】その提案としては、たとえば、文書中から
形態素解析等の自然言語解析をおこなうことにより単語
や語句を切り出し、切り出された単語や語句の中からあ
らかじめ用意された索引語辞書や不要語辞書をもちいて
索引の対象となる語を選別し、それら索引の対象となる
語についてその出現箇所を個別にリストアップしてゆく
というものであった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来技
術においては、たとえば文書中に特定の語が大量に出現
している場合に、その語に対応づけて索引に収録される
出現箇所が膨大となってしまうという問題点があった。

【０００５】これにより、索引として網羅的に表示、ま
たは印刷等されている大量の出現箇所の中から、操作者
が目的の箇所を探し出す作業は非常に煩雑になるという
問題点があった。

【０００６】ここで、出現箇所が文書全体にわたってい
る場合は、その語は文書の意味内容等を端的に表す語で
はない（一般的に使用される語である）と判断し、不要
語辞書に登録することにより、索引への収録を排除する
ことも考えられる。

【０００７】しかし、ある文書にのみ頻出し他の文書に
はあまり出現しないような語の場合は、重要語・特徴語
である可能性が高いため、索引に収録しておく必要があ
る。また、一文書内での出現傾向に特徴のある語（たと
えば、ある箇所に集中的に出現する語）も、複数の主題
を扱った文書から特定の主題を検索する際の便宜のた
め、索引には収録しておく必要があるため、上記のよう
に出現箇所が文書全体にわたっている語を不要語辞書に
登録することにより、索引への収録を排除すると、閲覧
に適した索引を作成することができないという問題点が
あった。

【０００８】本発明は上述した従来技術による問題点を
解決するため、索引となる語または語句に対して出力さ
れるその出現位置情報を適正量に抑え、操作者による閲
覧に適した索引を作成することが可能な文書作成装置、
文書作成方法、およびその方法をコンピュータに実行さ
せるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
記録媒体を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、請求項１の発明に係る文書作成装
置は、索引を作成する対象となる文書を入力する入力手
段と、前記入力手段により入力された文書を所定の長さ
ごとのサブ・ドキュメントに分割する分割手段と、前記
分割手段により分割されたサブ・ドキュメントごとに索
引となる語または語句の出現位置情報を所定数のみ抽出
する抽出手段と、前記文書における前記抽出手段により
抽出された語または語句の出現位置情報に基づいて索引
を作成する作成手段と、前記作成手段により作成された
索引を出力する出力手段と、を備えたことを特徴とす
る。

【００１０】この請求項１の発明によれば、索引となる
語または語句に対して出力されるその出現位置情報を適
正量に抑えることができる。

【００１１】また、請求項２の発明に係る文書作成装置
は、索引を作成する対象となる文書を入力する入力手段
と、前記入力手段により入力された文書を所定の長さご
とのサブ・ドキュメントに分割する分割手段と、前記分
割手段により分割されたサブ・ドキュメントごとに索引
となる語または語句の出現回数を計数する計数手段と、
前記分割手段により分割されたサブ・ドキュメントごと
に索引となる語または語句の出現位置情報を所定数のみ
抽出する抽出手段と、前記文書における前記計数手段に
より計数された語または語句の出現回数および前記抽出
手段により抽出された語または語句の出現位置情報に基
づいて索引を作成する作成手段と、前記作成手段により
作成された索引を出力する出力手段と、を備えたことを
特徴とする。

【００１２】この請求項２の発明によれば、索引となる
語または語句に対して、そのサブ・ドキュメントごとの
出現回数を出力することができる。

【００１３】また、請求項３の発明に係る文書作成装置
は、請求項１または２に記載の発明において、前記抽出
手段が、索引となる語または語句が前記分割手段により
分割されたサブ・ドキュメント中に出現する箇所のう
ち、最初のものの出現位置情報のみを抽出することを特
徴とする。

【００１４】この請求項３の発明によれば、索引となる
語または語句に対して出力される出現位置情報を一つの
サブ・ドキュメントに対して一つとすることができる。

【００１５】また、請求項４の発明に係る文書作成装置
は、請求項１または２に記載の発明において、さらに、
前記作成手段により作成された索引を記憶する記憶手段
を設けたことを特徴とする。

【００１６】この請求項４の発明によれば、索引となる
語または語句に対して記憶されるその出現位置情報を適
正量に抑えることができる。

【００１７】また、請求項５の発明に係る文書作成方法
は、索引を作成する対象となる文書を入力する入力工程
と、前記入力工程により入力された文書を所定の長さご
とのサブ・ドキュメントに分割する分割工程と、前記分
割工程により分割されたサブ・ドキュメントごとに索引
となる語または語句の出現位置情報を所定数のみ抽出す
る抽出工程と、前記文書における前記抽出工程により抽
出された語または語句の出現位置情報に基づいて索引を
作成する作成工程と、前記作成工程により作成された索
引を出力する出力工程と、を含むことを特徴とする。

【００１８】この請求項５の発明によれば、索引となる
語または語句に対して出力されるその出現位置情報を適
正量に抑えることができる。

【００１９】また、請求項６の発明に係る文書作成方法
は、索引を作成する対象となる文書を入力する入力工程
と、前記入力工程により入力された文書を所定の長さご
とのサブ・ドキュメントに分割する分割工程と、前記分
割工程により分割されたサブ・ドキュメントごとに索引
となる語または語句の出現回数を計数する計数工程と、
前記分割工程により分割されたサブ・ドキュメントごと
に索引となる語または語句の出現位置情報を所定数のみ
抽出する抽出工程と、前記文書における前記計数工程に
より計数された語または語句の出現回数および前記抽出
工程により抽出された語または語句の出現位置情報に基
づいて索引を作成する作成工程と、前記作成工程により
作成された索引を出力する出力工程と、を含むことを特
徴とする。

【００２０】この請求項６の発明によれば、索引となる
語または語句に対して、そのサブ・ドキュメントごとの
出現回数を出力することができる。

【００２１】また、請求項７の発明に係る文書作成方法
は、請求項５または６に記載の発明において、前記抽出
工程が、索引となる語または語句が前記分割工程により
分割されたサブ・ドキュメント中に出現する箇所のう
ち、最初のものの出現位置情報のみを抽出することを特
徴とする。

【００２２】この請求項７の発明によれば、索引となる
語または語句に対して出力されるその出現位置情報を一
つのサブ・ドキュメントに対して一つとすることができ
る。

【００２３】また、請求項８の発明に係る文書作成方法
は、請求項５または６に記載の発明において、さらに、
前記作成工程により作成された索引を記憶する記憶工程
を含むことを特徴とする。

【００２４】この請求項８の発明によれば、索引となる
語または語句に対して記憶されるその出現位置情報を適
正量に抑えることができる。

【００２５】また、請求項９の発明に係る記録媒体は、
請求項５〜８に記載された方法をコンピュータに実行さ
せるプログラムを記録したため、これによって、請求項
５〜８の処理をコンピュータに実行させることが可能と
なる。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下に添付図面を参照して、この
発明に係る文書作成装置、文書作成方法、およびその方
法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な実施の形態
を詳細に説明する。

【００２７】（実施の形態１）まず、この発明の実施の
形態１による文書作成装置のハードウエア構成について
説明する。図１は本実施の形態による文書作成装置のハ
ードウエア構成を示すブロック図である。

【００２８】図１のブロック図において、１０１はシス
テム全体を制御するＣＰＵを、１０２はブートプログラ
ム等を記憶したＲＯＭを、１０３はＣＰＵ１０１のワー
クエリアとして使用されるＲＡＭを、１０４はＣＰＵ１
０１の制御にしたがってＨＤ（ハードディスク）１０５
に対するデータのリード／ライトを制御するＨＤＤ（ハ
ードディスク・ドライブ）を、１０５はＨＤＤ１０４の
制御で書き込まれたデータを記憶するＨＤを、それぞれ
示している。

【００２９】また、１０６はＣＰＵ１０１の制御にした
がってＦＤ（フロッピーディスク）２０７に対するデー
タのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロッピーディ
スク・ドライブ）を、１０７はＦＤＤ１０６の制御で書
き込まれたデータを記憶する着脱自在の記憶媒体である
ＦＤを、１０８は、文書、画像、機能情報等のデータに
関するウインドウを表示するディスプレイを、それぞれ
示している。

【００３０】また、１０９は通信回線１１０を介してネ
ットワークＮＥＴに接続され、そのネットワークＮＥＴ
と内部のインターフェイスを司るインターフェイス（Ｉ
／Ｆ）を、１１１は文字、数値、各種指示等の入力のた
めのキーを備えたキーボードを、１１２はカーソルの移
動や範囲選択、あるいはウインドウの移動やサイズの変
更等をおこなうマウスを、それぞれ示している。

【００３１】また、１１３は画像を光学的に読み取るス
キャナを、１１４はウインドウに表示された内容等を印
刷するプリンタを、１１５は、着脱可能な記録媒体であ
るＣＤ−ＲＯＭを、１１６は、ＣＤ−ＲＯＭ１１５に対
するデータのリードを制御するＣＤ−ＲＯＭドライブ
を、それぞれ示している。また、各部はバス１００によ
り接続されている。

【００３２】つぎに、この発明の実施の形態１による文
書作成装置の機能的構成について説明する。図２は実施
の形態１による文書作成装置の機能的構成を示す機能ブ
ロック図である。図２のブロック図において、文書作成
装置は、入力部２００と、分割部２０１と、抽出部２０
３と、作成部２０４と、出力部２０５と、記憶部２０６
とを含む構成である。また、分割部２０１は、分割テー
ブル２０２を備えている。

【００３３】入力部２００は、索引作成の対象となる文
書を入力する。ここで、文書の入力はキーボード１１１
をもちいておこなってもよく、また、文書画像をスキャ
ナ１１３により読み取り、ＯＣＲ機能によりテキスト化
したものであってもよく、あるいは文書データをネット
ワークＮＥＴ経由でＩ／Ｆ１０９を介して他の情報処理
装置から受信するものであってもよい。

【００３４】分割部２０１は、入力文書をその意味的ま
たは形式的特徴に基づいて、複数のサブ・ドキュメント
に分割する。ここで、サブ・ドキュメントとは一文書を
構成する複数の部分を意味する。

【００３５】また、サブ・ドキュメントを分割する際の
分割点としては、たとえば、所定文字数、所定行数、所
定分数を一つのサブ・ドキュメントとしてもよく、ま
た、改行や字下げ、開始タグと終了タグ等文書の形式的
な特徴に基づいて切り出された、章・節・段落等の区切
れを一つのサブ・ドキュメントとしてもよい。さらに
は、文書の意味内容を解析して主題の変化点を求め、そ
の変化点を分割点として採用するようにしてもよい。

【００３６】なお、分割点は、操作者が文書ごとに任意
に設定・変更できるようにしてもよい。その際、表示画
面上に表示させた文書中の所望箇所をマウス１１２等を
もちいて指定することにより、分割点の設定・変更をす
るようにしてもよい。

【００３７】分割テーブル２０２は、分割部２０１によ
り分割されたサブ・ドキュメントの番号とその範囲とを
対応づけたテーブルである。図３は実施の形態１による
文書作成装置の分割部２０１の分割テーブル２０２の一
例を示す説明図である。

【００３８】図３において、分割テーブル２０２は、サ
ブ・ドキュメントの番号とそのサブ・ドキュメントの範
囲をその長さ、すなわち、サブ・ドキュメントを構成す
る文字の数によって表現している。ただし、文書テーブ
ル２０２に格納する情報は、上記の内容に限定されるこ
とはなく、たとえばサブ・ドキュメントの開始文字およ
び終了文字が文書の先頭文字から何番目の文字であるか
によって表現するようにしてもよい。

【００３９】抽出部２０３は、索引となる語または語句
の各々について、各々のサブ・ドキュメント中での出現
回数が所定回数未満のときは、当該サブ・ドキュメント
中でのすべての出現箇所、所定回数以上のときは、その
いずれかの出現箇所を選択して、それぞれ出現位置情報
を抽出する。

【００４０】たとえば、同じ語が同じサブ・ドキュメン
ト中に二箇所以上出現する場合、そのうち最初に出現す
る箇所（初出箇所）の出現位置情報のみを抽出する。ま
た、三箇所以上出現する場合、何らかの手法によりサブ
・ドキュメント中の各文の重要度を判定し、注目する語
を含むもののうち重要度の高い文から順に二箇所選択し
て出現位置情報を抽出する。また、一定値以上の重要度
を持つ文での出現箇所のみを選択して、その出現位置情
報を抽出する等が考えられる。

【００４１】何箇所以上出現した場合そのうち何箇所選
択するかを、操作者が任意に設定できるようにしてもよ
い。また出現箇所を一覧表示して、いずれを選択するか
を操作者に指示させるようにしてもよい。

【００４２】なお、抽出部２０３で抽出される出現位置
情報とは、当該出現箇所の当該文書中での位置を表す情
報である。これはたとえば、サブ・ドキュメント番号と
当該サブ・ドキュメントの先頭文字からの文字数、頁数
と行数、章・節の見出しと段落番号（第何段落目か）、
等により表現される。

【００４３】また、索引となる語または語句は、あらか
じめ用意された索引語辞書や不要語辞書等により決定し
てもよい。すなわち、索引作成対象の文書中から形態素
解析等により切り出された候補語または語句のうち、索
引語辞書に登録されているもの、あるいは不要語辞書に
登録されていないものを索引の見出し語とすることがで
きる。

【００４４】ただし、この手法では対象文書の分野や性
質に沿った索引が作成できない可能性もあるので、切り
出された候補語の対象文書中での重要度を評価して、そ
の評価値が一定のしきい値を越えたもののみを索引の見
出し語として採用するようにしてもよい。

【００４５】重要度の評価基準としては、たとえば文書
中でのその語の出現回数が考えられるが、同義語や類義
語、または部分一致する語等の出現回数を０．５回等と
してその語の出現回数に加算するなどの応用も考えられ
る（たとえば特開平８−２２１４４８号公報参照）。

【００４６】また、ＴＦ×ＩＤＦ法をもちいて、他の文
書中での出現頻度と比較して、その文書中での出現頻度
が特に高い語の評価値を高くするようにしてもよい。ま
た、出現回数でなくその対数値をもちいるようにしても
よい。また、上記手法のいずれをもちいるかをチェック
ボックス等により操作者が任意に選択できるようにして
もよい。

【００４７】作成部２０４は、索引となる語または語句
と抽出部２０３により抽出された索引となる語または語
句の出現位置情報とを対応づけることにより索引を作成
する。また、出力部２０５は、作成部２０４により作成
された索引をディスプレイ１０８により表示する。図４
は、実施の形態１による文書作成装置の索引の出力の一
例を示す説明図である。

【００４８】図４においては、語または語句を辞書順に
並べて表示している。すなわち、「コンピュータ」、
「半導体」、「プロトコル」という辞書順に並べて表示
されているのがわかる。ここで表示方法としては、出現
頻度順としたり、その語と関連の強い語（同義語や類義
語、共起語等）をそのすぐ下に付帯的に表示したり（具
体的には字下げを施したりすることができる。

【００４９】また、文字の種類や大きさを変えたり、あ
るいはディレクトリ構成の表示に広く利用されている階
層表示（例：Ｗｉｎｄｏｗｓ９５のエクスプローラ）を
応用する等して）してもよい。また、表示方法について
操作者が任意に切り替えられるようにするとさらによ
い。

【００５０】なお、出現位置は通常その語と完全一致す
る語の出現位置であるが、部分一致する語の出現位置
も、文字の種類や大きさを変える等してあわせて表示す
るようにしてもよい。

【００５１】また、索引のすべての見出し語とその出現
位置とを表示するのではなく、操作者により指定された
一または複数のサブ・ドキュメント中に出現する語、お
よび当該サブ・ドキュメント中での出現位置のみを表示
するようにしてもよい。通常、そこに出現する語はそこ
で記述されている内容を端的に表現しているため、サブ
・ドキュメントごとの索引を表示することで、文書の各
部分の主題の概略的な把握が可能となる。

【００５２】なお、サブ・ドキュメントの指定は、たと
えばマウスクリックにより明示的におこなうことのほ
か、特段の指定を要さず、画面表示されているサブ・ド
キュメントを指定されたサブ・ドキュメントとみなすよ
うにしてもよい。

【００５３】さらに、各語についてその重要度（評価
値）を表示し、操作者が任意に変更できるようにしても
よく、あるいは評価値としきい値との大小にかかわら
ず、絶対的にその語を索引の見出し語として採用または
不採用とすることを操作者が任意に指定できるようにし
てもよい。

【００５４】さらに、採用・不採用の境界となるしきい
値をスライドバー等で視覚的に表現し、見出し語の分量
がどの程度になるかを確認しながら操作者がしきい値を
任意に変更できるようにしてもよい。

【００５５】加えて、表示されている語またはその出現
位置をマウスクリックすることにより、ウインドウを分
割しまたは別個のウインドウを開いて、当該出現箇所の
近傍の原文を表示するとともに当該語を反転表示するよ
うにしてもよい。索引のウインドウで別の語または出現
位置が指定されたときは、それと連動して、その語また
は出現位置を含む箇所が原文のウインドウに表示される
よう制御する。

【００５６】このときの各ウインドウの位置関係や表示
内容を記憶しておき、随時同じ状態を再現できるように
してもよい。なお出現位置として部分一致する語の出現
位置も表示しているときは、反転表示の色を変える等し
て区別するようにしてもよい。

【００５７】また、別途ボタン等を設けて、語または語
句の原文中での出現箇所を前から、あるいは後ろから順
次移動できるようにしてもよい。この場合、操作者によ
っては、出現位置近傍の原文が順次参照できさえすれば
とくにその出現位置がどこであるかを正確に知る必要は
ないと考えることもあるので、索引表示時に索引となる
語または語句のみを表示しその出現位置情報は表示しな
いという設定ができるようにしてもよい。

【００５８】なお、索引の出力は操作者の指示があった
ときにおこなうほか、索引作成対象となった文書が送信
されるときに、自動的に索引を添付するようにしてもよ
い。その際、送信の相手方によって、索引を添付するか
否かを変更するようにしてもよく、たとえば送信する文
書があらかじめ通知された送信先の興味・関心等に適合
するときは索引を添付する、過去に索引不要の旨を通知
してきた送信先に対しては索引を添付しない、等とする
ことが考えられる。

【００５９】また、出力部２０５は、作成された索引を
ディスプレイ１０８に表示する代わりにまたは表示する
とともに、作成された索引をプリンタ１１４により印刷
したり、あるいはネットワークＮＥＴを経由して他の情
報処理装置に送信するようにしてもよい。また、記憶部
２０６は、作成部２０４により作成された索引を記憶す
る。

【００６０】さらに、出力の際に初出箇所は太文字で、
語句を定義してしている箇所はイタリクスで表示するよ
うにしてもよい。語句を定義している箇所とは、「・・
とは、・・するものである」とうの簡単な構文テンプレ
ートをあらかじめ用意し、そのテンプレートにマッチン
グするか否かで判別するようするとよい。

【００６１】また、定義・説明の頁が初出頁より後だっ
た場合に、警告を表示し、本文中の後方参照の表現を挿
入する。ここで、後方参照の表現とは、たとえば、「こ
の概念の説明は第２章第３節２２頁第４段落を参照」等
である。

【００６２】なお、入力部２００、分割部２０１、抽出
部２０３、作成部２０４、出力部２０５および記憶部２
０６は、それぞれＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３またはハ
ードディスク１０５、フロッピーディスク１０７、ＣＤ
−ＲＯＭ１１５等の記録媒体に記録されたプログラムに
記載された命令にしたがってＣＰＵ１０１等が命令処理
を実行することにより、各部の機能を実現するものであ
る。

【００６３】つぎに、実施の形態１による文書作成装置
の動作について説明する。図５は本実施の形態による文
書作成装置の動作の手順を示すフローチャートである。
図５のフローチャートにおいて、まず、ステップＳ５０
１において操作者からの指示を待ち、指示があった場合
（ステップＳ５０１肯定）は、つぎにステップＳ５０２
においてそれが索引を作成すべき旨の指示であるかどう
かを判断する（ステップＳ５０２）。

【００６４】ステップＳ５０２において、索引を作成す
べき旨の指示である場合（ステップＳ５０２肯定）は、
ステップＳ５０３へ移行し、索引を作成すべき旨の指示
でない場合（ステップＳ５０２否定）は、ステップＳ５
０７へ移行する。

【００６５】ステップＳ５０３において、索引作成の対
象となる文書を入力する。なお、ステップＳ５０２とス
テップＳ５０３の順序は問わず、逆であってもよい。ま
た文書の入力が、索引作成の指示を兼ねる（すなわち、
文書入力と同時に自動的に索引を作成する）こととして
もよい。

【００６６】つぎに、ステップＳ５０４において、入力
文書を複数のサブ・ドキュメントに分割する。なお、ス
テップＳ５０４における分割処理の詳細な内容について
は後述する。

【００６７】つぎに、ステップＳ５０５において、索引
となる語または語句についてその出現位置情報を抽出す
る。なお、ステップＳ５０５における抽出処理の詳細な
内容についても後述する。

【００６８】つぎに、ステップＳ５０６において、索引
となる語または語句とステップＳ５０５において抽出さ
れたその出現位置情報とを対応づけて索引を作成する。

【００６９】つぎに、ステップＳ５０７において、入力
された指示が索引を出力すべき旨の指示であるかどうか
を判断する。ここで、索引を出力すべき旨の指示である
場合（ステップＳ５０７肯定）は、ステップＳ５０８に
おいて、ステップＳ５０６で作成した索引の内容を出力
し、その後、ステップＳ５０９へ移行する。

【００７０】一方、ステップＳ５０７において、索引を
出力すべき旨の指示でない場合（ステップＳ５０７否
定）は、ステップＳ５０９において、入力された指示が
索引を記憶すべき旨の指示であるかどうかを判断する。
ここで、索引を記憶すべき旨の指示である場合（ステッ
プＳ５０９肯定）は、ステップＳ５１０において、ステ
ップＳ５０６で作成された索引の内容を記憶部２０６に
記憶し、索引を記憶すべき旨の指示でない場合（ステッ
プＳ５０９否定）は、何もせずに処理を終了する。

【００７１】つぎに、図５に示した分割処理（ステップ
Ｓ５０４）の詳細な内容について説明する。図６は実施
の形態１による文書作成装置の分割処理の詳細な手順を
示すフローチャートである。ここでは、分割の一例とし
て、一段落を一つのサブ・ドキュメントとする例をもち
いて説明する。

【００７２】図６のフローチャートにおいて、まず、ス
テップＳ６０１で、現在分割中、すなわち、現在その範
囲を調査中のサブ・ドキュメントを示す変数ｉに初期値
１を設定するとともに、ステップＳ６０２で、現在読み
込み中の文字が現在分割中のサブ・ドキュメントの先頭
文字から何文字目であるかを示す変数ｊに初期値１を設
定する。

【００７３】つぎに、ステップＳ６０３において、文書
中から変数ｉと変数ｊにより示される一文字を読み込
む。そして、ステップＳ６０４において、読み込んだ一
文字が文書の終端を示す特殊記号であるかどうかを判定
する（ステップＳ６０４）。

【００７４】ステップＳ６０４において、読み込んだ一
文字が終端記号である場合（ステップＳ６０４肯定）
は、分割処理を終了してリターンする。一方、読み込ん
だ一文字が終端記号でない場合（ステップＳ６０４否
定）は、ステップＳ６０５へ移行する。

【００７５】ステップＳ６０５において、ステップＳ６
０３で読み込んだ文字が改行記号であるかどうかを判断
する。ここで、読み込んだ文字が改行記号である場合
（ステップＳ６０５肯定）は、ステップＳ６０６へ移行
し、一方、読み込んだ文字が改行記号でない場合（ステ
ップＳ６０５否定）は、ステップＳ６０８へ移行する。

【００７６】つぎに、ステップＳ６０６において、図３
に示した分割テーブル２０２の番号の項目に現在のｉの
値を登録し、かつ、長さの項目に現在のｊの値を登録す
る。さらに、ステップＳ６０７において、ｉを一つイン
クリメントした後、ステップＳ６０２へ移行し、以後、
ステップＳ６０２〜Ｓ６０７の処理を繰り返しおこな
う。

【００７７】なお実際には、ｊの値が１のときは分割テ
ーブルには登録しない（すなわち、改行のみからなる段
落はサブ・ドキュメントとはしない）等の処理をおこな
ってもよいが、ここではその説明を省略する。

【００７８】また、ステップＳ６０８においては、ｊを
一つインクリメントしてから、ステップＳ６０３へ移行
し、以後、ステップＳ６０３〜Ｓ６０８の処理を繰り返
しおこなう。

【００７９】つぎに、図５に示した抽出処理（ステップ
Ｓ５０５）の詳細な内容について説明する。図７は実施
の形態１による文書作成装置の抽出処理の詳細な手順を
示すフローチャートである。

【００８０】図６のフローチャートにおいて、まず、ス
テップＳ７０１で、現在処理中の索引となる語または語
句を示す変数ｉに初期値１を設定するとともに、ステッ
プＳ７０２において、現在処理中のサブ・ドキュメント
を示す変数ｊに初期値１を設定する。

【００８１】つぎに、ステップＳ７０３において、変数
ｉにより示されるある語または語句が、変数ｊにより示
されるあるサブ・ドキュメント中に所定回数以上出現し
ているかどうかを判断する。ここで、所定回数以上出現
している場合（ステップＳ７０３肯定）は、ステップＳ
７０４へ移行し、一方、所定回数以上出現していない場
合（ステップＳ７０３否定）は、ステップＳ７０５へ移
行する。

【００８２】つぎに、ステップＳ７０４において、当該
サブ・ドキュメント中の出現箇所のうちいずれかを選択
する。その後、ステップＳ７０５において、すべての出
現箇所または選択された出現箇所の出現位置情報を抽出
する。

【００８３】つぎに、ステップＳ７０６において、ｊを
一つインクリメントする。その後、ステップＳ７０７に
おいて、ｊがサブ・ドキュメントの総数Ｊを越えたか否
かを判断する。ここで、越えた場合（ステップＳ７０７
肯定）は、ステップＳ７０８へ移行する。一方、越えて
いない場合（ステップＳ７０７否定）は、ステップＳ７
０３へ移行し、以後、ステップＳ７０３〜Ｓ７０７の各
処理を繰り返しおこなう。

【００８４】ステップＳ７０８において、ｉを一つイン
クリメントする。その後、ステップＳ７０９において、
ｉが語または語句の総数Ｉを越えたか否かを判断する。
ここで、ｉがＩを越えた場合（ステップＳ７０９肯定）
は、抽出処理を終了してリターンする。一方、ｉがＩを
越えていない場合（ステップＳ７０９否定）は、ステッ
プＳ７０２へ移行し、以後、ステップＳ７０２〜Ｓ７０
９の各処理を繰り返す。

【００８５】以上説明したように、実施の形態１によれ
ば、索引となる語または語句に対して出力されるその出
現位置情報が適正量に抑えられるため、見やすくかつ目
的箇所の発見が容易な索引を提供することが可能であ
る。

【００８６】また、実施の形態１によれば、作成した索
引を一時的に出力するだけでなく、恒常的に記憶するこ
ととすれば、索引となる語または語句に対して記憶され
る出現位置情報が適正量に抑えられるため、容量が小さ
く扱いやすい索引を提供することが可能である。

【００８７】（実施の形態２）さて、上述した実施の形
態１では、サブ・ドキュメントごとに索引となる語また
は語句の出現位置情報を所定数のみ抽出し、抽出した出
現位置情報に基づいて索引を作成するようにしたが、以
下に説明する実施の形態２のように、さらに、サブ・ド
キュメントごとに索引となる語または語句の出現回数を
計数し、計数した出現回数にも基づいて索引を作成する
ようにしてもよい。なお、この発明の実施の形態２によ
る文書作成装置のハードウエア構成については、図１に
示した実施の形態１と同様であるので、その説明を省略
する。

【００８８】まず、この発明の実施の形態２による文書
作成装置の機能的構成について説明する。図２８は実施
の形態１による文書作成装置の機能的構成を示す機能ブ
ロック図である。図８のブロック図において、入力部８
００、分割部８０１、分割テーブル８０２、抽出部８０
３および記憶部８０６は、それぞれ図２に示した実施の
形態１の入力部２００、分割部２０１、分割テーブル２
０２、抽出部２０３および記憶部２０６と同様であるの
で詳細な説明を省略する。

【００８９】計数部８０７は、索引となる語または語句
の各々について、各々のサブ・ドキュメント中における
出現箇所の個数を計数する。作成部８０４は、索引とな
る語または語句と計数部８０７により計数されたその出
現回数、および抽出部８０３により抽出されたその出現
位置情報とを対応づけて索引を作成する。

【００９０】出力部８０５は、作成部８０４により作成
された索引をディスプレイにより表示、またはプリンタ
により印刷したり、あるいはネットワークを介して他の
装置に転送することができる。図９は、実施の形態２に
よる文書作成装置の索引の出力の一例を示す説明図であ
り、ディスプレイ１０８に表示した場合の出力例であ
る。

【００９１】図９においては、出現位置の横の括弧内
に、サブ・ドキュメントごとの当該語の出現回数が表示
されている。なお、単純な出現回数でなく、当該サブ・
ドキュメント中に出現するすべての語の延べ回数で除算
した値を表示するようにしてもよい。

【００９２】図１０は、この発明の実施の形態２による
文書作成装置の動作について説明するフローチャートで
ある。図１０のフローチャートにおいて、ステップＳ１
００１〜Ｓ１００４は実施の形態１のステップＳ５０１
〜Ｓ５０４と、ステップＳ１００６は実施の形態１のス
テップＳ５０５と、およびステップＳ１００８〜Ｓ１０
１１は実施の形態１のステップＳ５０７〜５１０と、そ
れぞれ同様であるので詳細な説明を省略する。

【００９３】ステップＳ１００５において、索引となる
語または語句の各々について、各々のサブ・ドキュメン
ト中での出現回数を計数する。そして、ステップＳ１０
０７において、当該語または語句、ステップＳ１００５
で計数された出現回数、およびステップＳ１００６で抽
出された出現位置情報とを対応づけて索引を作成する。

【００９４】以上説明したように、実施の形態２によれ
ば、索引となる語または語句に対して出力される出現位
置情報が適正量に抑えられつつ、かつそのサブ・ドキュ
メントごとの出現回数があわせて出力されるため、見や
すくかつ目的箇所の発見が容易な索引を提供することが
可能である。

【００９５】また、作成した索引を一時的に出力するだ
けでなく、恒常的に記憶することとすれば、通常は出現
位置よりも出現回数のほうが情報量が少ないため、すべ
ての出現箇所の位置を記憶するのに比べて、容量が小さ
く扱いやすい索引を提供することが可能である。

【００９６】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１の発明に
よれば、入力手段が、索引を作成する対象となる文書を
入力し、分割手段が、前記入力手段により入力された文
書を所定の長さごとのサブ・ドキュメントに分割し、抽
出手段が、前記分割手段により分割されたサブ・ドキュ
メントごとに索引となる語または語句の出現位置情報を
所定数のみ抽出し、作成手段が、前記文書における前記
抽出手段により抽出された語または語句の出現位置情報
に基づいて索引を作成し、出力手段が、前記作成手段に
より作成された索引を出力するので、索引となる語また
は語句に対して出力されるその出現位置情報が適正量に
抑えられ、これにより、操作者による閲覧に適した索引
を提供することが可能な文書作成装置が得られるという
効果を有する。

【００９７】また、請求項２の発明によれば、入力手段
が、索引を作成する対象となる文書を入力し、分割手段
が、前記入力手段により入力された文書を所定の長さご
とのサブ・ドキュメントに分割し、計数手段が、前記分
割手段により分割されたサブ・ドキュメントごとに索引
となる語または語句の出現回数を計数し、抽出手段が、
前記分割手段により分割されたサブ・ドキュメントごと
に索引となる語または語句の出現位置情報を所定数のみ
抽出し、作成手段が、前記文書における前記計数手段に
より計数された語または語句の出現回数および前記抽出
手段により抽出された語または語句の出現位置情報に基
づいて索引を作成し、出力手段が、前記作成手段により
作成された索引を出力するので、索引となる語または語
句に対して、そのサブ・ドキュメントごとの出現回数が
出力され、これにより、操作者による閲覧に適した索引
を提供することが可能な文書作成装置が得られるという
効果を有する。

【００９８】また、請求項３の発明によれば、請求項１
または２に記載の発明において、抽出手段が、索引とな
る語または語句が前記分割手段により分割されたサブ・
ドキュメント中に出現する箇所のうち、最初のものの出
現位置情報のみを抽出するので、索引となる語または語
句に対して出力される出現位置情報を一つのサブ・ドキ
ュメントに対して一つとすることができ、これにより、
操作者による閲覧に適した索引を提供することが可能な
文書作成装置が得られるという効果を有する。

【００９９】また、請求項４の発明によれば、請求項１
または２に記載の発明において、さらに、記憶手段が、
前記作成手段により作成された索引を記憶するので、索
引となる語または語句に対して記憶されるその出現位置
情報が適正量に抑えられ、これにより、すべての出現箇
所の位置を記憶する場合と比較し、容量が小さく扱いや
すい索引を提供することが可能な文書作成装置が得られ
るという効果を有する。

【０１００】また、請求項５の発明によれば、入力工程
が、索引を作成する対象となる文書を入力し、分割工程
が、前記入力工程により入力された文書を所定の長さご
とのサブ・ドキュメントに分割し、抽出工程が、前記分
割工程により分割されたサブ・ドキュメントごとに索引
となる語または語句の出現位置情報を所定数のみ抽出
し、作成工程が、前記文書における前記抽出工程により
抽出された語または語句の出現位置情報に基づいて索引
を作成し、出力工程が、前記作成工程により作成された
索引を出力するので、索引となる語または語句に対して
出力されるその出現位置情報が適正量に抑えられ、これ
により、操作者による閲覧に適した索引を提供すること
が可能な文書作成方法が得られるという効果を有する。

【０１０１】また、請求項６の発明によれば、入力工程
が、索引を作成する対象となる文書を入力し、分割工程
が、前記入力工程により入力された文書を所定の長さご
とのサブ・ドキュメントに分割し、計数工程が、前記分
割工程により分割されたサブ・ドキュメントごとに索引
となる語または語句の出現回数を計数し、抽出工程が、
前記分割工程により分割されたサブ・ドキュメントごと
に索引となる語または語句の出現位置情報を所定数のみ
抽出し、作成工程が、前記文書における前記計数工程に
より計数された語または語句の出現回数および前記抽出
工程により抽出された語または語句の出現位置情報に基
づいて索引を作成し、出力工程が、前記作成工程により
作成された索引を出力するので、索引となる語または語
句に対して、そのサブ・ドキュメントごとの出現回数が
出力され、これにより、操作者による閲覧に適した索引
を提供することが可能な文書作成方法が得られるという
効果を有する。

【０１０２】また、請求項７の発明によれば、請求項５
または６に記載の発明において、前記抽出工程が、索引
となる語または語句が前記分割工程により分割されたサ
ブ・ドキュメント中に出現する箇所のうち、最初のもの
の出現位置情報のみを抽出するので、索引となる語また
は語句に対して出力される出現位置情報を一つのサブ・
ドキュメントに対して一つとすることができ、これによ
り、操作者による閲覧に適した索引を提供することが可
能な文書作成方法が得られるという効果を有する。

【０１０３】また、請求項８の発明によれば、請求項５
または６に記載の発明において、記憶工程が、前記作成
工程により作成された索引を記憶するので、索引となる
語または語句に対して記憶されるその出現位置情報が適
正量に抑えられ、これによって、すべての出現箇所の位
置を記憶する場合と比較し、容量が小さく扱いやすい索
引を提供することが可能な文書作成方法が得られるとい
う効果を有する。

【０１０４】また、請求項９の発明に係る記録媒体は、
請求項５〜８に記載された方法をコンピュータに実行さ
せるプログラムを記録したため、これによって、請求項
５〜８の処理をコンピュータに実行させることが可能と
なるという効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施の形態１による文書作成装置の
ハードウエア構成を示すブロック図である。

【図２】実施の形態１による文書作成装置の構成を機能
的に示すブロック図である。

【図３】実施の形態１による文書作成装置の分割部の分
割テーブルの一例である。

【図４】実施の形態１による文書作成装置の索引の出力
の一例である。

【図５】実施の形態１による文書作成装置の動作の手順
を示すフローチャートである。

【図６】実施の形態１による文書作成装置の分割処理の
手順を示すフローチャートである。

【図７】実施の形態１による文書作成装置の抽出処理の
手順を示すフローチャートである。

【図８】この発明の実施の形態２による文書作成装置の
構成を機能的に示すブロック図である。

【図９】実施の形態２による文書作成装置の索引の出力
の一例である。

【図１０】実施の形態２による文書作成装置の動作の手
順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１００ バス １０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １０３ ＲＡＭ １０４ ＨＤＤ １０５ ＨＤ １０６ ＦＤＤ １０７ ＦＤ １０８ ディスプレイ １０９ Ｉ／Ｆ １１０ 通信回線 １１１ キーボード １１２ マウス １１３ スキャナ １１４ プリンタ １１５ ＣＤ−ＲＯＭ １１６ ＣＤ−ＲＯＭドライブ ２００，８００ 入力部 ２０１，８０１ 分割部 ２０２，８０２ 分割テーブル ２０３，８０３ 抽出部 ２０４，８０４ 作成部 ２０５，８０５ 出力部 ２０６，８０６ 記憶部 ８０７ 計数部

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 索引を作成する対象となる文書を入力す
   る入力手段と、 前記入力手段により入力された文書を所定の長さごとの
   サブ・ドキュメントに分割する分割手段と、 前記分割手段により分割されたサブ・ドキュメントごと
   に索引となる語または語句の出現位置情報を所定数のみ
   抽出する抽出手段と、 前記文書における前記抽出手段により抽出された語また
   は語句の出現位置情報に基づいて索引を作成する作成手
   段と、 前記作成手段により作成された索引を出力する出力手段
   と、 を備えたことを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 索引を作成する対象となる文書を入力す
   る入力手段と、 前記入力手段により入力された文書を所定の長さごとの
   サブ・ドキュメントに分割する分割手段と、 前記分割手段により分割されたサブ・ドキュメントごと
   に索引となる語または語句の出現回数を計数する計数手
   段と、 前記分割手段により分割されたサブ・ドキュメントごと
   に索引となる語または語句の出現位置情報を所定数のみ
   抽出する抽出手段と、 前記文書における前記計数手段により計数された語また
   は語句の出現回数および前記抽出手段により抽出された
   語または語句の出現位置情報に基づいて索引を作成する
   作成手段と、 前記作成手段により作成された索引を出力する出力手段
   と、 を備えたことを特徴とする文書作成装置。
3. 【請求項３】 前記抽出手段は、索引となる語または語
   句が前記分割手段により分割されたサブ・ドキュメント
   中に出現する箇所のうち、最初のものの出現位置情報の
   みを抽出することを特徴とする請求項１または２に記載
   の文書作成装置。
4. 【請求項４】 さらに、前記作成手段により作成された
   索引を記憶する記憶手段を設けたことを特徴とする請求
   項１または２に記載の文書作成装置。
5. 【請求項５】 索引を作成する対象となる文書を入力す
   る入力工程と、 前記入力工程により入力された文書を所定の長さごとの
   サブ・ドキュメントに分割する分割工程と、 前記分割工程により分割されたサブ・ドキュメントごと
   に索引となる語または語句の出現位置情報を所定数のみ
   抽出する抽出工程と、 前記文書における前記抽出工程により抽出された語また
   は語句の出現位置情報に基づいて索引を作成する作成工
   程と、 前記作成工程により作成された索引を出力する出力工程
   と、 を含んだことを特徴とする文書作成装置。
6. 【請求項６】 索引を作成する対象となる文書を入力す
   る入力工程と、 前記入力工程により入力された文書を所定の長さごとの
   サブ・ドキュメントに分割する分割工程と、 前記分割工程により分割されたサブ・ドキュメントごと
   に索引となる語または語句の出現回数を計数する計数工
   程と、 前記分割工程により分割されたサブ・ドキュメントごと
   に索引となる語または語句の出現位置情報を所定数のみ
   抽出する抽出工程と、 前記文書における前記計数工程により計数された語また
   は語句の出現回数および前記抽出工程により抽出された
   語または語句の出現位置情報に基づいて索引を作成する
   作成工程と、 前記作成工程により作成された索引を出力する出力工程
   と、 を含んだことを特徴とする文書作成方法。
7. 【請求項７】 前記抽出工程は、索引となる語または語
   句が前記分割工程により分割されたサブ・ドキュメント
   中に出現する箇所のうち、最初のものの出現位置情報の
   みを抽出することを特徴とする請求項５または６に記載
   の文書作成方法。
8. 【請求項８】 さらに、前記作成工程により作成された
   索引を記憶する記憶工程を含んだことを特徴とする請求
   項５または６に記載の文書作成方法。
9. 【請求項９】 前記請求項５〜８のいずれか一つに記載
   された方法をコンピュータに実行させるプログラムを記
   録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記
   録媒体。