JP2000244556A - メール転送システム - Google Patents

メール転送システム

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JP2000244556A
JP2000244556A JP11122813A JP12281399A JP2000244556A JP 2000244556 A JP2000244556 A JP 2000244556A JP 11122813 A JP11122813 A JP 11122813A JP 12281399 A JP12281399 A JP 12281399A JP 2000244556 A JP2000244556 A JP 2000244556A
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mail transfer
portable terminal
transfer system
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JP11122813A
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Shunnosuke Shimano
俊之介 島野
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 無線携帯端末に電子メールの転送をメールサ
ーバーソフトの変更無しに安価に実現するシステム。自
動機の異常情報を必要な人の持っている携帯端末にメー
ルとして送信する。 【構成】 無線携帯端末へメールを転送するシステムで
あってメールサーバーにメールサーバーとは異なるハー
ド装置であるＣＰＵ、メモリー、入出力インターフェイ
スを含むメール転送機能を有する装置を設けかつ回線経
由で前述の装置内の各種設定及びフィルター条件を変更
可能なシステム。自動機の監視モニターの異常情報をメ
ールとして無線携帯端末に送信。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は電子メール転送システム
に関し、さらに詳しくは無線通信端末に電子メールを転
送するシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】近年通信ネットワークを利用して、各個
人のコンピュータや専用端末によって各個人宛てにメッ
セージや情報を伝達する電子メールが幅広く利用されて
いる。現在インターネット利用者の殆どがダイアルアッ
プ接続と呼ばれる形態をとっていて、電子メールの着信
を常時接続なら直ちに端末に知らせることができるが、
ダイアルアップの場合利用者がプロバイダーに接続する
までメールの到着が確認できない。従って通常、朝、
昼、夕方の３回くらいしかメールを確認することができ
ず、メールの返事に即時性が無く電子メールの特性が活
かせない。
【０００３】特に営業マンや会社役員等、日頃会社の席
に着いていないことが多い職種の場合、会社のメールシ
ステムが常時接続の形態であっても会社に戻るか、ダイ
アルアップによってしかメールの確認ができないためや
はり電子メールの特性が生かせない。特に即時性が要求
される場合、携帯電話を利用することが多いが、商談
中、会議中、電車の中、車の運転中など携帯電話が使い
にくい場合が多く、正確な連絡がつけにくい
【０００４】そこでメール転送の無線携帯端末への転送
システムすなわちメールをある通信端末から別のメール
端末へ転送する方法も従来よりいくつか存在する。一般
的な転送方法としてメールサーバーに別のメール通信端
末のあて先を記憶させておきメールが届いた時に前述の
あて先に転送するようにソフトを設定しておきメールが
届いたら前述のソフトにより自動的に転送する方法が知
られている。
【０００５】また現状メールが長い場合時にメールを通
信端末に転送する場合、それぞれの無線通信システムに
よって送付可能なサイズや文字数（所定サイズ、所定文
字数）が決まっているため通常は最初の部分の所定サイ
ズ部分、所定文字数部分のみを送信していた。
【０００６】また工作機械などの自動機において異常を
知らせるシステムにおいても現状は人が監視警報端末な
どを観察しているか、異常が発生した際に警報音で人に
知らせたりする方法が採られてきた。この場合異常の内
容を見るためには監視端末あるいは直接機械の現場に行
って異常内容を調べる必要があった。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら前述のよ
うな方法ではメール転送のためのソフトをメールサーバ
ーに付加する必要がある。規模の大きなプロバイダー業
者などは前述のメール転送のためのソフトを既に使用し
ているが転送先の各種設定及び各種フィルターの条件を
簡単に変更することは難しいのが現状であった。
【０００９】また小規模のプロバイダー業者は転送のた
めのソフトウェアをメールサーバーにインストールする
ことにより自動転送ができることが分かっていても、現
行で正常動作しているシステムを改造することはプロバ
イダーにとっても大きなリスクになる得る。長いメール
を転送する場合においてもメールの先頭の部分のみだけ
でなく全体を送ることができれば現状より便利になるは
ずである。
【００１０】工作機械などの自動機において異常を知ら
せる場合に監視装置あるいは機械の設置してある現場に
いなくても異常情報を入手できたら、生産性が上がるは
ずである。
【００１１】本発明は以上の状況を鑑みてなされたもの
であり、メールサーバーのソフトウエアの変更をするこ
と無しにメール転送機能を付加するシステムを安価に提
供しようとするものである。そしてメール転送の各種設
定及び各種フィルター機能を容易に変更できることを公
衆回線を通じて実現させるシステムを提供することであ
る。自動機などにおいてもその異常情報を容易に入手可
能なシステムを提供することである。
【０００１２】
【課題を解決するための手段】本発明は前述の課題を解
決するために次のようなシステムとした。すなわち無線
携帯端末に電子メールを配信するシステムにおいてネッ
トワークシステムに接続しているメールサーバーと前記
メールサーバーと異なるハード装置であるＣＰＵ、メモ
リー、入出力インターフェイスを含むメール転送機能を
有する装置、前述の装置からの情報を携帯端末に送るた
めの無線データ通信システムから構成する。
【０００１３】そしてこの装置により携帯端末に前記メ
ールサーバに送信されたメールの情報を所定の設定で所
定の必要情報を前記無線端末に送信すればよい。所定の
設定はメール転送先、メール転送条件、メール転送時
間、メールの表示文字数の制限、メールの発信元により
選別し所定の発信元のメールの転送非転送、から選ばれ
た少なくとも１つのフィルター機能を有している。
【０００１４】この装置のファイルター機能は回線を通
じて前述のフィルター機能を変更する変更手段を有して
いる。また本発明においては前述の装置を付加すること
によりメールサーバーのソフトには変更することなくメ
ール転送機能を付加することが可能である。そしてこの
無線携帯端末は携帯電話、ページャー、専用無線携帯端
末から選ばれた少なくとも１つの無線携帯端末であれば
よい。
【００１５】また前述の装置はメールが到着した事を示
す人間に対する視覚的知覚である表示、聴覚的知覚であ
る音声、体感的知覚である振動から選ばれた少なくとも
１つの知覚手段を備えることによりメールが到着した事
を人が認識可能となる。
【００１６】長いメールの転送の場合主に無線データ通
信システムの制約により、メール転送機能は所定よりメ
ールの全体サイズが大きい場合全部送信できない場合が
ある。この場合必要サイズ（無線データ通信システムの
制約により、送信可能なサイズ、文字数）にメールを分
割し、メールを転送すればよい。この場合当然のことな
がら前述のメールの分割の１つの単位のサイズは前記無
線データ通信システムの１度に送信可能なサイズ以下と
する。
【００１７】自動機などにおいてその運転状況を把握す
る場合には、各種制御装置を監視する監視モニターと、
前記監視モニターから異常信号と異常内容を受け取り、
前記異常信号を受け取った時に前記異常内容情報をメー
ルとして転送する装置、前記装置からの情報を携帯端末
に送るための無線データ通信システムから構成すればよ
い。
【００１８】そしてこのシステムの前述の装置により異
常信号を受け取った時に携帯端末に異常情報を無線端末
に送信すればよい。この場合監視モニターとこのメール
転送のための装置は一体であっても、別々の装置であっ
てもよい。通常は制御監視モニターは自動機には付属し
ているため別にメール転送装置を用意すれば現状のシス
テムに付加するだけでよい。
【００１９】そしてこの装置はフィルター機能を持たし
ておけばさらによい。すなわち異常の段階を設けてお
き、緊急度の高い深刻な異常には責任者を含めた複数の
人に情報を送信し、また緊急度の低いものについては定
時連絡のような連絡事項として送信すればよい。すなわ
ちこのフィルター機能は異常の段階、内容によりメール
の転送条件（メールの転送先、メールの転送時間）を決
定するということである。この装置のフィルター機能は
回線を通じてフィルター機能を変更する変更手段を設け
ておく。例えばインターネット上のブラウザから条件設
定できるようにしておけばよい。
【００２０】
【作用】前述の装置を組み込んだシステムによればメー
ルサーバーのソフトを変更すること無しに前述の装置を
付加することによりメール転送機能がシステムに付加す
ることが可能となる。また回線を通じ各種設定、フィル
ター機能を容易に変更可能であるのでユーザーは必要に
応じて必要な設定及びフィルター条件を容易に変更でき
る。自動機などの異常情報も必要な人が現場にいなくて
も無線携帯端末で受け取ることが可能となる。
【００２１】
【実施例１】以下実際の例に基づいて詳しく説明してい
く。図１は１実施例の概要図である。１３の発信元のメ
ールサーバーからネットワークを通じてメールが送信さ
れて１１のメールサーバーへ格納される。１２の装置１
１のメールサーバーへメールの有無を確認して、メール
があればあらかじめ設定された設定及びフィルター条件
の元で転送する。
【００２２】すなわち１２の装置からネットワークを通
じて１４の無線通信システムにメールの内容を送り無線
通信システムは１５の携帯端末に前述のメールの内容を
無線で送信しユーザーは携帯端末に表示されたメールを
読むことが可能となる。また前述の装置にメールが入っ
たことを人に知覚させる発光ダイオードによるメール着
信表示装置をつけておけばメールが着信したことを認識
することが可能となる。
【００２３】図２はモデムを介した場合の概要図であ
る。２３の発信元のメールサーバーからネットワークを
通じてメールが送信されて２１のメールサーバーへ格納
される。２２の装置２１のメールサーバーへメールの有
無を確認して、メールがあればあらかじめ設定された設
定及びフィルター条件の元で転送する。
【００２４】すなわち２２の装置から２６のモデムによ
り公衆電話回線２７を通じて２４の無線通信システムに
メールの内容を送り無線通信システムは２５の携帯端末
に前述のメールの内容を無線で送信しユーザーは形態端
末に表示されたメールを読むことが可能となる。
【００２５】以下更に詳しく説明していく。図３は図１
の例を詳しく説明したものである。まず発信者がメール
を書を書くと３３のメールサーバーよりネットワークを
通じて発信先の３１のメールサーバーに着信側の３８の
ルーターを通してメールが蓄積される。３２はＣＰＵ、
メモリー、入出力インターフェイスを含むメール転送機
能を有する装置でありメールサーバーにメールの有無を
確認にいく。
【００２６】メールがある場合には必要なフィルター処
理を行い結果をルータを通じネットワークを経由して３
４の無線通信システムに前述の処理を行ったメールを送
りこむ。これを無線で３５の携帯無線端末に送りこめば
よい。ここでの携帯無線端末は文字表示機能つきのペー
ジャー、携帯電話、ＰＨＳあるいは専用端末のどれかに
送るかあるいは複数の端末に送りこんでもよい。
【００２７】図４は図２の例を詳しく説明したものであ
る。まず発信者がメールを書を書くと４３のメールサー
バーよりネットワークを通じて発信先のメールサーバー
に着信側の４８のルーターを通してメールが蓄積され
る。４２は前述と同様にＣＰＵ、メモリー、入出力イン
ターフェイスを含むメール転送機能を有する装置であり
メールサーバーにメールの有無を確認にいく。
【００２８】メールがある場合には必要なフィルター処
理を行い結果を４６のモデムを通じて公衆電話回線を使
い４４の無線通信システムに前述の処理を行ったメール
を送りこむ。これを無線で４５の携帯無線端末に送りこ
めばよい。ここでの携帯無線端末は前述と同様に文字表
示機能つきのページャー、携帯電話、ＰＨＳあるいは専
用端末のどれかに送るかあるいは複数の端末に送りこん
でもよい。
【００２９】次にフィルター処理について説明する。図
５にそのフローを示した。まず周期起動タスクにより所
定の周期でフィルタ処理フローを開始する。まずメール
サーバーにメールの存在（メールが到着しているかどう
か）を確認するメールがない場合には処理を終了する。
【００３０】メールが有る場合にはまず文字数の制限計
算を行う。これは例えばポケベル、携帯電話の表示部分
の容量は小さいのであまり多くの文字を送っても一度に
たくさんの表示を出来ないためなどの理由である。次に
繰り返し文字があれば削除を行う。そして次に引用文を
削除する。必要に応じて署名文、定型文等のフィルター
処理をしてもよい。
【００３１】以上の処理で転送するメールの文が決まり
転送準備を行う。そしてこのメールがブラックリストに
載っているメールかどうか判別する。ブラックリストで
なければ転送可能時間帯かどうかを判別し問題ない時間
帯であればメールをフォワードする。そしてメールがま
だあるかどうかを調べなければ終了する。あれば図に示
してあるように文字数の計算のところに戻り次のメール
の処理を行えばよい。
【００３２】また無線通信システムにおいて送信する場
合メールのサイズに制限のある場合がある。この場合に
は該当無線通信システムの最大送信可能サイズよりも小
さなサイズにこのメールを分割し、送信すればよい。
【００３３】
【実施例２】次に自動機の異常内容を通知するシステム
について説明する。図６は実施例２の概要図である。こ
こで５１は工作機械であり、５２のモニターで監視を行
う。異常が発生した場合は５３の装置に異常信号を送出
し、同時に異常内容を通知する。装置５３は同情報をメ
ールの形にして送出する。この場合予め決められた異常
の段階により送信条件を決める。
【００３４】図７は異常の段階による転送条件を示した
ものである。異常段階１の場合は総責任者Ａ氏、現場責
任者Ｂ氏、担当者Ｃ氏に異常情報を送信する。送信は異
常発生時に即送信を行う。異常段階２の場合は現場責任
者Ｂ氏、担当者Ｃ氏異常段階１の場合と同様に即異常情
報の送信を行う。異常段階３においては担当者Ｃ氏に９
時と１５時に送信を行う。
【００３５】５４は無線通信システムであり、前述の５
３のメールの送信を携帯端末へ無線で送信し、それぞれ
前述の条件で総責任者Ａ氏、現場責任者Ｂ氏、担当者Ｃ
氏に異常情報を各人の無線携帯端末５５に送り各人の無
線携帯端末に表示する。
【００３６】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、現
在運用されているメールサーバーのソフトを変更してシ
ステムダウンの可能性のリスク無しにメール転送機能が
前述の装置を追加することに容易に可能となる。また本
システムによれば公衆回線を通じてメール転送の各種設
定及び各フィルター機能を容易に設定できるので外出先
からでも容易に変更可能である。
【００３７】自動機の監視においても異常状態が発生し
たときその状況に応じて必要な人の持っている無線携帯
端末に送信することにより異常状態に迅速に対処でき
る。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施例の概略構成
【図２】第２の実施例の概略構成
【図３】第１の実施例の詳細構成
【図４】第２の実施例の詳細構成
【図５】フィルター処理のフロー
【図６】実施例２の概略構成
【図７】異常段階の表

Claims (17)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】無線携帯端末に電子メールを配信するシス
    テムにおいてネットワークに接続しているメールサーバ
    ーと前記メールサーバーと異なるハード装置であるＣＰ
    Ｕ、メモリー、入出力インターフェイスを含むメール転
    送機能を有する装置、前記装置からの情報を携帯端末に
    送るための無線データ通信システムから構成されること
    を特徴とするメール転送システム。
  2. 【請求項２】無線携帯端末に電子メールを配信するシス
    テムにおいてネットワークシステムに接続しているメー
    ルサーバーと前記メールサーバーと異なるハード装置で
    あるＣＰＵ、メモリー、入出力インターフェイスを含む
    メール転送機能を有する装置、前記装置からの情報を携
    帯端末に送るための無線データ通信システム構成され前
    記装置により携帯端末に前記メールサーバに送信された
    メールの情報を所定の設定で所定の必要情報を前記無線
    端末に送信することを特徴とするメール転送システム。
  3. 【請求項３】前記装置はフィルター機能を有する事を特
    徴とする特許請求範囲第１項ないし第２項記載のメール
    転送システム。
  4. 【請求項４】前記フィルター機能はメールの転送先、メ
    ールの転送条件、メールの転送時間、メールの表示文字
    数の制限、メールの発信元により選別し所定の発信元の
    メールの転送非転送、から選ばれた少なくとも１つのフ
    ィルター機能を有することを特徴とする特許請求範囲第
    ３項記載のメール転送システム。
  5. 【請求項５】前記装置のフィルター機能は回線を通じて
    前記フィルター機能を変更する変更手段を有することを
    特徴とする特許請求範囲第３項記載のメール転送システ
    ム。
  6. 【請求項６】前記装置を付加することによりメールサー
    バーのシステムを変更することなくメール転送機能を付
    加することが可能であることを特徴とする特許請求範囲
    第１項ないし第２項記載のメール転送システム。
  7. 【請求項７】前記無線携帯端末は携帯電話、ページャ
    ー、専用無線携帯端末から選ばれた少なくとも１つの無
    線携帯端末であることを特徴とする特許請求範囲第１項
    ないし第２項記載のメール転送システム。
  8. 【請求項８】前記装置はメールが到着した事を示す人間
    に対する知覚手段を備えた事を特徴とする特許請求範囲
    第１項ないし第２項記載のメール転送システム。
  9. 【請求項９】前記知覚手段は視覚的知覚である表示、聴
    覚的知覚である音声、体感的知覚である振動から選ばれ
    た少なくとも１つの知覚手段であることを特徴とする特
    許請求範囲第８項記載のメール転送システム。
  10. 【請求項１０】前記メール転送機能は所定よりメールの
    全体サイズが大きい場合必要サイズにメールを分割し、
    メールを転送することを特徴とする特許請求範囲第１項
    ないし第２項記載のメール転送システム。
  11. 【請求項１１】前記メールの分割の１つの単位のサイズ
    は前記無線データ通信システムの１度に送信可能なサイ
    ズであることを特徴であることを特徴とする特許請求範
    囲第１０項記載のメール転送システム。
  12. 【請求項１２】無線携帯端末に電子メールを配信するシ
    ステムにおいて各種制御装置を監視する監視モニター
    と、前記監視モニターから異常信号と異常内容を受け取
    り、前記異常信号を受け取った時に前記異常内容情報を
    メールとして転送する装置、前記装置からの情報を携帯
    端末に送るための無線データ通信システムから構成され
    ることを特徴とするメール転送システム。
  13. 【請求項１３】無線携帯端末に電子メールを配信するシ
    ステムにおいて各種制御装置を監視する監視モニター
    と、前記監視モニターから異常信号と異常内容を受け取
    り、前記異常信号を受け取った時に前記異常内容情報を
    メールとして転送する装置、前記装置からの情報を携帯
    端末に送るための無線データ通信システムから構成され
    前記装置により前記異常信号を受け取った時に携帯端末
    に異常情報を前記無線端末に送信することを特徴とする
    メール転送システム。
  14. 【請求項１４】前記監視モニターと前記装置は一体ある
    いは別体であることを特徴とする特許請求範囲第１２項
    ないし第１３項記載のメール転送システム。
  15. 【請求項１５】前記装置はフィルター機能を有する事を
    特徴とする特許請求範囲第１２項ないし第１３項記載の
    メール転送システム。
  16. 【請求項１６】前記フィルター機能は異常の段階、内容
    によりメールの転送先、メールの転送時間を決定するこ
    とを特徴とする特徴とする特許請求範囲第１５項記載の
    メール転送システム。
  17. 【請求項１７】前記装置のフィルター機能は回線を通じ
    て前記フィルター機能を変更する変更手段を有すること
    を特徴とする特許請求範囲第１５項記載のメール転送シ
    ステム。
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