JP2000215141A - Faxによる自動ホ―ムペ―ジ更新システム - Google Patents

Faxによる自動ホ―ムペ―ジ更新システム

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JP2000215141A
JP2000215141A JP4872299A JP4872299A JP2000215141A JP 2000215141 A JP2000215141 A JP 2000215141A JP 4872299 A JP4872299 A JP 4872299A JP 4872299 A JP4872299 A JP 4872299A JP 2000215141 A JP2000215141 A JP 2000215141A
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JP
Japan
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fax
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mail
image
Prior art date
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JP4872299A
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English (en)
Inventor
Atsuo Otaguro
敦雄 大田黒
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SANPURASU KK
Original Assignee
SANPURASU KK
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Publication date
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Pending legal-status Critical Current

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Abstract

(57)【要約】 【目的】 一般的に普及しているFAXで受信したデー
タを自動判定し、空き室の情報、空席の情報、イベント
情報、道路交通情報等を記載したホームページの自動更
新をおこなう。また、FAXで受信したデータを電子メ
ールで送信し直す機能、電子メールとして受信したデー
タをFAXへ送信し直す仕組みも同時に実現する。 【構成】 FAXとして受信したデータをコンピュータ
グラフィックとして一般的な画像データ(BMP・JP
EG・PCX)に変換し、そのデータを元に自動的にH
TMLファイルを作成し、FTPプロトコルにて目的の
WEBサーバへデータを転送する。また、必要に応じて
画像認識技術を用い、データ判定をし、空き室や空席情
報のHTMLファイルを作成し、FTPプロトコルにて
目的のWEBサーバへデータを転送する。また、FAX
で受信したデータをコンピュータグラフィックとして一
般的な画像データに変換し、その画像ファイルを添付フ
ァイルとして目的の人に電子メールを送信する。また、
受信した電子メールを画像変換し、目的の人にFAXと
して送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】インターネットを利用できる社会
的なインフラが整い、ホームページを持たない会社の方
が珍しくなってきている。しかしながら、ホテル・旅館
などの個人事業に近い宿泊施設の場合、コンピュータ等
インターネットの端末となり得る機器を持っていない所
も未だ多いのも現状である。このような宿泊施設に対し
てFAXを使用して情報を発信できるようにする手法に
関する。
【0002】
【従来の技術】インターネットを利用できる社会的イン
フラが整い、ホームページを持たない会社の方が珍しく
なりつつある。しかしながら、このホームページをメン
テナンスするためにはHTMLやインターネットの知
識、インターネットへ接続するための機器(コンピュー
タ等)が必要となる。
【0003】また、インターネットの知識、インターネ
ットへ接続するための機器等が無い場合、業者(インタ
ーネットプロバイダ等)等にホームページの更新を依頼
する事になる。
【0004】上記問題をFAX・OMR等を用い自動的
にホームページを作成するシステムも存在するが、OM
Rの認識率の問題で、空き室情報等データの正確性を求
められる情報に使用することは困難である。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】HTMLやインターネ
ットの知識は今までコンピュータを扱ったことがある人
にとっても、覚えるのに時間がかかる。今までコンピュ
ータを扱ったことが無い人にとっては、コンピュータの
知識も必要になるため更に困難なこととなる。また、イ
ンターネットへ接続するための機器もそれほど安いわけ
ではないため、導入に時間がかかってしまう。
【0006】とくに、コンピュータ関係・インターネッ
ト関係でない企業の場合、これらの技術を持った人がい
るケースは希である。
【0007】ホームページを作成できる業者を利用する
手もあるが、この場合、多額の費用が必要となったり、
頻繁に更新することが不可能になるなどの問題点があ
る。特に頻繁に更新できないことは情報の陳腐化につな
がり、ホテル等の空き室の情報等のデータの新鮮さが必
要な情報などは意味を成さなくなる。
【0008】FAX・OMR等を使用した同様のシステ
ムも存在するがOMR認識率に問題があり、正確性・速
報性を求められるシステムには使用できない問題点があ
る。
【0009】
【課題を解決するための手段】FAXからの送信された
情報をFAXモデム・FAX受信用ソフトウェアにより
コンピュータに取り込む。取り込まれた画像データから
バーコードを読み出し、お客様・機能名(動作名)を判
別する。機能は大きく「掲示板」「空室情報」「情報」
「メール送信」「メール受信」に区別できる。「掲示
板」の場合、画像データから「タイトル画像」「本文画
像」を切り抜き、更にタイトル用ホームページ・本文用
ホームページを作成し、FTP転送を行う。「空き室情
報」の場合、画像データからOMRを使用し、データを
取得・解析を行い、空き室情報ホームページを作成し、
FTP転送を行う。「情報」の場合、画像データから
「本文画像」を切り抜き、ホームページを作成し、FT
P転送を行う。「メール受信」の場合、メールサーバに
届いたメールを自動受信し、受信メールに番号を付け、
宛先等をメール番号毎にデータベースに保存し、FAX
としてメール内容をお客様に送信する。「メール送信」
の場合、画像データからOMRを使用し、メール番号を
取得し、このメール番号と「メール受信」時に作成した
データベースを用い、更に画像データを添付し、メール
送信を行う。(ただし、「掲示板」「空き室情報」「情
報」「メール送信」「メール受信」はあくまで機能名で
あり、使用方法を限定するものではない。例として「掲
示板」は「道路交通情報」にも使用できる。)
【0010】上記システムを用いる事により、ホームペ
ージを作成する手間・ホームページを作成する費用を削
減することができ、正確性・速報性も損なわれない。
(FAX送信からホームページが更新されるまで約2分
(当社測定))
【0011】
【作用】通常ホームページの更新に使用されるコンピュ
ータ等の入力機器を必要とせず、通常仕様可能なFAX
により、ホームページの更新を行うことが出来る。
【0012】情報の速報性・正確性を保つことが出来
る。
【0013】
【実施例】コンピュータ・FAXモデム・FAX受信用
のソフトウェア・バーコード読み取りソフトウェア・マ
ークアップデータ読み取り用ソフトウェア・画像変換ソ
フトウェア・電予メール用ソフトウェアをコントロール
し、以下の機能を実現する。
【0014】図1にハードウェア構成を示す。
【0015】FAXからの送信された情報をFAXモデ
ム・FAX受信用ソフトウェアによりコンピュータに取
り込む。受信したFAXを、それぞれのソフトウェアで
使用できるフォーマットに変換する。バーコード読み取
りソフトウェアであらかじめ印刷されたお客様名、機能
名を認識する。機能が「イベント」(課題を解決するた
めの手段の「情報」に該当)の場合、受信したFAXを
JPEG化し、対応するホームページを作成する。また
作成したHTMLデータ・JPEGデータを、お客様毎
に指定されたFTPサーバにデータをFTP転送する。
【0016】FAXからの送信された情報をFAXモデ
ム・FAX受信用ソフトウェアによりコンピュータに取
り込む。受信したFAXを、それぞれのソフトウェアで
使用できるフォーマットに変換する。バーコード読み取
りソフトウェアであらかじめ印刷されたお客様名、機能
名を認識する。機能が「空室情報(詳細)」(課題を解
決するための手段の「情報」に該当)の場合、受信した
FAXをJPEG化し、対応するホームページを作成す
る。また作成したHTMLデータ・JPEGデータを、
お客様毎に指定されたFTPサーバにデータをFTP転
送する。
【0017】FAXからの送信された情報をFAXモデ
ム・FAX受信用ソフトウェアによりコンピュータに取
り込む。受信したFAXを、それぞれのソフトウェアで
使用できるフォーマットに変換する。バーコード読み取
りソフトウェアであらかじめ印刷されたお客様名、機能
名を認識する。機能が「空室情報」の場合、受信したF
AXをマークアップデータ読み取り用ソフトウェアで処
理できる画像(PCX形式)化し、マークアップデータ
読み取り用ソフトウェアで、データ化する。そのデータ
を用い、日付・部屋等がどのような状態か判定し、対応
するホームページを作成する。また作成したHTMLデ
ータを、お客様毎に指定されたFTPサーバにデータを
FTP転送する。
【0018】FAXからの送信された情報をFAXモデ
ム・FAX受信用ソフトウェアによりコンピュータに取
り込む。受信したFAXを、それぞれのソフトウェアで
使用できるフォーマットに変換する。バーコード読み取
りソフトウェアであらかじめ印刷されたお客様名、機能
名を認識する。機能が「メール受信」の場合、受信した
新規メールをお客様のFAXに送信する。
【0019】FAXからの送信された情報をFAXモデ
ム・FAX受信用ソフトウェアによりコンピュータに取
り込む。受信したFAXを、それぞれのソフトウェアで
使用できるフォーマットに変換する。バーコード読み取
りソフトウェアであらかじめ印刷されたお客様名、機能
名を認識する。機能が「掲示板」の場合、受信したFA
XをJPEG化し、対応するホームページを作成する。
また作成したHTMLデータ・JPEGデータを、お客
様毎に指定されたFTPサーバにデータをFTP転送す
る。
【0020】以上、宿泊施設向きのシステム以外に、建
設・土木工事情報、不動産販売情報、会議室・ホール予
約情報、介護・健康情報、物流情報、選挙開票情報、相
場・市場情報、つり情報、アンケート集計システム、習
字・絵画添削システム、言語教育システム、自動採点シ
ステムにも応用が出来る。
【0021】
【発明の効果】通常ホームページの更新に使用されるコ
ンピュータ等の入力機器を必要とせず、通常仕様可能な
FAXにより、ホームページの更新を行うことが出来
る。
【0022】情報の新規性を保つことが出来る。
【図面の簡単な説明】
【図1】は、当発明のハードウェア構成図である。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) // G06F 12/00 547 G06F 15/21 320

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】FAXとして入力されたデータを元に、ホ
    テル等宿泊施設の空き室情報ホームページの更新を行う
    ことが出来る事を特徴とする自動ホームページ更新シス
    テム。
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