JP2000207084A - ガイド処理プログラムを記録した媒体、ガイド処理装置およびガイド処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ウィザード形式によれば不慣れな利用者にと
っては手続きが分かりやすいと言えるが、融通が効かな
いことがあり、熟練した利用者などにとってては必ずし
も操作性が良いとは限らなかった。 【解決手段】 第１〜第５画面からなるガイド画面を順
次表示しつつ利用者の入力を促し、各ガイド画面におけ
る利用者の入力に応じてファクス送信時における表紙設
定などの通信設定を行うにあたり、各ガイド画面に「表
紙プレビュー」ボタンおよび「送信」ボタンを配置する
ことにより、いずれのガイド画面からでも表紙のプレビ
ューやファクス送信の即時実行を可能としたため、無駄
なガイド画面が表示される場面が少なくなり、全体とし
て利用者の操作性を向上させることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ガイド処理プログ
ラムを記録した媒体、ガイド処理装置およびガイド処理
方法に関し、特に、所定のガイド画面を順次表示しつつ
利用者の入力を促し、各ガイド画面における利用者の入
力に基づいて対応する処理を実行するためのガイド処理
プログラムを記録した媒体、ガイド処理装置およびガイ
ド処理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の技術の一例として、いわ
ゆるウィザード形式のソフトウェアが知られている。こ
のウィザード形式においては、複数の手続きで一連の処
理が完了する場合に、不慣れな利用者にとっても容易に
その処理を完了することができる。その簡単な一例とし
て、ワープロソフトを考慮し、このワープロソフトにて
用紙サイズの選択、イラスト等のテンプレートの選択、
文章の入力、印刷イメージのプレビュー、印刷の順に手
続きを行うものとする。

【０００３】上記一連の手続きにおいてウィザード形式
を採用する場合、まず用紙サイズを選択するためのガイ
ド画面が表示されるので、ここで利用者が所望の用紙サ
イズを入力すると、次にテンプレートを選択するための
ガイド画面が表示される。そして、このガイド画面で利
用者が所望のテンプレートを入力すると、次に文章を入
力するためのガイド画面が表示され、以降同様にしてプ
レビュー用のガイド画面、印刷用のガイド画面の順に表
示される。すなわち、利用者は順次表示されるガイド画
面に従って必要な入力を行うだけで上記一連の手続きが
完了して印刷が行われるので、不慣れな利用者にとって
も容易に印刷することができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の技術に
おいては、次のような課題があった。例えば、利用者に
よっては、テンプレートが不要であったり、文章入力が
不要であったり、プレビューが不要であったりするが、
このような場合でも一連のガイド画面が順次表示され
る。従って、利用者は、不要なガイド画面についても不
要である旨を入力し、次のガイド画面を表示させなけれ
ばならなかった。また、上述した例においては、テンプ
レートを選択した時点で印刷イメージをプレビューした
い場合であっても、文章入力用のガイド画面を経由しな
ければならなかった。このように、ウィザード形式によ
れば不慣れな利用者にとっては手続きが分かりやすいと
言えるが、融通が効かないことがあり、熟練した利用者
などにとってては必ずしも操作性が良いとは限らなかっ
た。

【０００５】本発明は、上記課題にかんがみてなされた
もので、所定のガイド画面を順次表示しつつ利用者の入
力を促し、各ガイド画面における利用者の入力に基づい
て対応する処理を実行する場合において、利用者の操作
性を向上させることが可能なガイド処理プログラムを記
録した媒体、ガイド処理装置およびガイド処理方法の提
供を目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１にかかる発明は、所定のガイド画面を順次
表示しつつ利用者の入力を促し、各ガイド画面における
利用者の入力に基づいて対応する処理を実行するための
ガイド処理プログラムを記録した媒体であって、上記利
用者の入力を取得する入力取得ステップと、この入力取
得ステップにて取得された利用者の入力に対応して所定
のスキップキーが配置された各ガイド画面を一連の順序
で表示させて利用者の入力を促すガイド画面表示ステッ
プと、このガイド画面表示ステップにて表示された上記
ガイド画面上のスキップキーが操作された場合に、上記
一連の順序から外れてガイド画面を飛び越し表示させる
ガイド画面飛越表示ステップとを備えた構成としてあ
る。

【０００７】上記のように構成した請求項１にかかる発
明においては、ガイド画面表示ステップにてガイド画面
を表示することによって利用者の入力を促すようになっ
ており、実際に利用者が入力を行うと入力取得ステップ
にてその入力が取得される。すると、ガイド画面表示ス
テップにてその利用者の入力に対応して次のガイド画面
が表示される。以降、同様にして利用者の入力に対応し
て一連の順序でガイド画面が表示され、各ガイド画面に
従って利用者が入力を完了すると対応する処理が実行さ
れる。ガイド画面表示ステップにて表示される各ガイド
画面には所定のスキップキーが配置されており、このス
キップキーを操作するとガイド画面飛越表示ステップに
て上記一連の順序から外れてガイド画面を飛び越し表示
させる。

【０００８】すなわち、いずれのガイド画面においても
スキップキーが表示されているので、利用者は逐次ガイ
ド画面を表示させなくとも、スキップキーを操作するこ
とによって特定のガイド画面を表示させるなどすること
ができる。例えば、スキップキーを操作することによっ
て、上述したプレビュー用のガイド画面を表示させるよ
うにすれば、いずれの段階においてもプレビューするこ
とができ好適であると言える。むろん、ガイド画面飛越
表示ステップにてガイド画面を飛び越し表示させるとい
った場合、上記のように特定のガイド画面を表示させる
場合のほか、本来表示されるべきガイド画面を表示させ
ずして利用者の入力を完了させる場合など、各種の態様
を含むものである。また、各ガイド画面上のスキップキ
ーを操作するといった場合、所定のカーソルキーで操作
可能としたり、マウスなどのポインティングデバイスで
操作可能としたり、あるいはタッチパネル方式を採用し
て操作可能とするなど、各種の形態を適用可能である。

【０００９】ここにおいてプログラムの記録対象となる
媒体は、磁気記録媒体であってもよいし光磁気記録媒体
であってもよいし、今後開発されるいかなる記録媒体に
おいても全く同様に考えることができる。また、一次複
製品、二次複製品などの複製段階については全く問う余
地無く同等である。その他、供給方法として通信回線を
利用して行なう場合でも本発明が利用されていることに
はかわりない。さらに、一部がソフトウェアであって、
一部がハードウェアで実現されている場合においても発
明の思想において全く異なるものではなく、一部を記録
媒体上に記憶しておいて必要に応じて適宜読み込まれる
ような形態のものとしてあってもよい。

【００１０】ガイド画面を飛び越し表示させた場合、飛
び越されたガイド画面において何らかの入力が必要とな
る場合がある。例えば、上述したワープロソフトにおい
て、用紙サイズを選択するためのガイド画面が飛び越さ
れた場合、用紙サイズが設定されないことになってしま
う。かかる事情にかんがみ、請求項２にかかる発明は、
請求項１に記載のガイド処理プログラムを記録した媒体
において、上記ガイド画面飛越表示ステップは、各ガイ
ド画面における標準入力情報を記憶しており、上記スキ
ップキーが操作されて飛び越されたガイド画面について
対応する標準入力情報に基づいて上記利用者の入力を補
填する構成としてある。上記のように構成した請求項２
にかかる発明においては、各ガイド画面上のスキップキ
ーが操作され、いくつかのガイド画面が飛び越されたと
しても、ガイド画面飛越表示ステップは、各ガイド画面
における標準入力情報を記憶しており、かかる標準入力
情報に基づいて飛び越されたガイド画面における利用者
の入力を補填する。従って、上述した用紙サイズも標準
の用紙サイズが適用されることになる。

【００１１】本発明においては、各ガイド画面上に配置
されたスキップキーを操作することにより、一連の流れ
から外れてガイド画面を飛び越し表示させることが可能
であるため、各種の表示態様を実現することができ操作
性も向上することになる。むろん、操作性を向上させる
ための他の機能が付加されていてもよく、その一例とし
て、請求項３にかかる発明は、請求項１または請求項２
のいずれかに記載のガイド処理プログラムを記録した媒
体において、上記ガイド画面表示ステップは、所定の操
作に従って直前のガイド画面を表示させることが可能で
あるとともに、上記入力取得工程は、上記直前のガイド
画面における利用者からの入力を取得し直す構成として
ある。上記のように構成した請求項３にかかる発明にお
いては、ガイド画面表示ステップにおいては、上述した
ように利用者の入力に応じて一連の順序でガイド画面を
表示させるが、所定の操作に従って直前のガイド画面を
表示させることができる。ここで、同直前のガイド画面
において利用者が新たに入力を行うと、入力取得工程に
おいてその入力を取得し直す。従って、入力ミスがあっ
た場合でも、最初から入力し直す必要がないことにな
る。

【００１２】所定のガイド画面を順次表示しつつ利用者
の入力を促し、各ガイド画面における利用者の入力に基
づいて対応する処理を実行する場合において、ガイド画
面を飛び越し表示させるソフトウェアは装置に組み込ま
れて実現されるものであり、かかる装置としても機能す
ることは容易に理解できる。また、発明の思想としては
特定の形態に限定されるものではなく、各種の態様を含
むものである。従って、実質的にソフトウェアで実現す
るものであったり、ハードウェアで実現するものであっ
たりするなど、適宜変更可能である。

【００１３】このため、請求項４にかかる発明は、所定
のガイド画面を順次表示しつつ利用者の入力を促し、各
ガイド画面における利用者の入力に基づいて対応する処
理を実行するガイド処理装置であって、上記利用者の入
力を取得する入力取得手段と、この入力取得手段にて取
得された利用者の入力に対応して所定のスキップキーが
配置された各ガイド画面を一連の順序で表示させて利用
者の入力を促すガイド画面表示手段と、このガイド画面
表示手段にて表示された上記ガイド画面上のスキップキ
ーが操作された場合に、上記一連の順序から外れてガイ
ド画面を飛び越し表示させるガイド画面飛越表示手段と
を備えた構成としてある。すなわち、必ずしもプログラ
ムを記録した媒体に限らず、同様の手法を利用した装置
においても有効であることに相違はない。

【００１４】さらに、所定のガイド画面を順次表示して
利用者の入力を促し、所定のガイド画面を順次表示しつ
つ利用者の入力を促し、各ガイド画面における利用者の
入力に基づいて対応する処理を実行する場合において、
ガイド画面を飛び越し表示させる手法は、必ずしも実体
のある媒体や装置に限られる必要はない。その一例とし
て、請求項５にかかる発明は、所定のガイド画面を順次
表示しつつ利用者の入力を促し、各ガイド画面における
利用者の入力に基づいて対応する処理を実行するための
ガイド処理方法であって、上記利用者の入力を取得する
入力取得工程と、この入力取得工程にて取得された利用
者の入力に対応して所定のスキップキーが配置された各
ガイド画面を一連の順序で表示させて利用者の入力を促
すガイド画面表示工程と、このガイド画面表示工程にて
表示された上記ガイド画面上のスキップキーが操作され
た場合に、上記一連の順序から外れてガイド画面を飛び
越し表示させるガイド画面飛越表示工程とを備えた構成
としてある。すなわち、必ずしも実体のある媒体や装置
に限らず、その方法としても有効であることに相違はな
い。

【００１５】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、所定のガ
イド画面を順次表示しつつ利用者の入力を促し、各ガイ
ド画面における利用者の入力に基づいて対応する処理を
実行する場合において、各ガイド画面にスキップキーを
配置し、このスキップキーを操作することにより飛び越
し表示を可能としたため、各種の表示態様を実現するこ
とができ、利用者の操作性を向上させることが可能なガ
イド処理プログラムを記録した媒体を提供することがで
きる。また、請求項２にかかる発明によれば、飛び越さ
れたガイド画面における入力を標準入力情報で補填する
ようにしたため、飛び越されたガイド画面における入力
がないことによる不具合を防止することができる。さら
に、請求項３にかかる発明によれば、直前のガイド画面
に戻って入力し直すことができるため、入力ミスがあっ
た場合でも最初からやり直す必要がない。さらに、請求
項４にかかる発明によれば、同様にして各種の表示態様
を実現することができ、利用者の操作性を向上させるこ
とが可能なガイド処理装置を提供することができ、請求
項５にかかる発明によれば、ガイド処理方法を提供する
ことができる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、図面にもとづいて本発明の
実施形態を説明する。図１は、本発明の一実施形態にか
かるガイド処理装置の具体的ハードウェア構成例をブロ
ック図により示している。同図において、コンピュータ
１０にはＣＰＵ１１ａやＲＯＭ１１ｂやＲＡＭ１１ｃ等
の電子部品を搭載したメインボード１１が備えられると
ともに、このメインボード１１から所定のインターフェ
イスを介して各種ハードウェアが接続されている。ここ
において、コンピュータ１０は、所定のオペレーティン
グシステムを介してハードディスク１２、ＣＤ−ＲＯＭ
ドライブ１３やフロッピーディスクドライブ１４等の各
種ドライブ装置にアクセス可能であるとともに、モデム
１５に接続された公衆回線を介して外部と通信可能とな
っている。また、コンピュータ１０には、キーボード１
６やマウス１７等の入力装置が接続され、これらの入力
装置を介してデータを入力可能であるし、プログラムの
実行結果などはディスプレイ１８やプリンタ１９から出
力可能となっている。

【００１７】図２は、ハードディスク１２に記録された
プログラムの要部を示している。同図において、オペレ
ーティングシステム１２ａは、コンピュータ１０の起動
時に読み込まれて稼働するようになっており、このオペ
レーティングシステム１２ａ上で印刷アプリケーション
１２ｂ等のプログラムを必要時に実行することができ
る。ここにおいて、印刷アプリケーション１２ｂはワー
プロソフトであるものと仮定する。この印刷アプリケー
ション１２ｂで文書などを作成して印刷指示を発行した
場合、通常、ラスタライズされた印刷データがプリンタ
ドライバ１２ｃに供給される。このプリンタドライバ１
２ｃにおいては、ＲＧＢで階調表現された印刷データを
所定要素色の階調データに色変換し、さらに２５６階調
から二階調に変換した後に所定のコントロールコードを
付してプリンタ１９に転送する。上述しなかったが、プ
リンタ１９はインクジェット方式のカラープリンタであ
り、上記の印刷データに基づいて所要の色インクをドッ
ト状に付すことにより、元の画像を再現して出力する。

【００１８】本実施形態においては、印刷アプリケーシ
ョン１２ｂからの印刷イメージをモデム１５に接続され
た公衆回線を介して外部のファクス装置に転送すること
ができるようになっている。このようなファクス送信を
行う場合、印刷アプリケーション１２ｂから上記の印刷
指示を発行する前に、所定の操作に従って図３に示すよ
うなプリンタの設定画面を表示させる。同図において、
プリンタの「名前」のリストボックスには、オペレーテ
ィングシステム１２ｂに「通常使用するプリンタ」とし
て登録されているプリンタがデフォルトで設定されるよ
うになっており、特に設定を変更しない限り、上述した
ようにしてプリンタ１９から印刷される。この「名前」
のリストボックスは、図４に示すようにオペレーティン
グシステム１２ｂに登録されている出力先の中から所望
の出力先をプルダウンメニューにより選択できるように
なっており、ファクス送信を行う場合には「ＥａｓｙＦ
ａｘ」を選択する。この「ＥａｓｙＦａｘ」は、予めコ
ンピュータ１０にインストールされている出力先の名称
であり、図２におけるファクスアプリケーション１２ｄ
がこれに該当する。

【００１９】このようにして出力先の設定を変更した
後、印刷アプリケーション１２ｂから印刷指示を発行す
ると、ファクスアプリケーション１２ｄが起動し、概略
図５に示すフローチャートに従ってファクス送信を実行
する。同図において、ステップＳ１１０では宛先のファ
クス番号の入力や、表紙の設定などの通信設定を行う。
なお、具体的な設定内容については後に詳述する。次な
るステップＳ１２０では、印刷アプリケーション１２ｂ
からの印刷イメージをファクス画像に変換する。より具
体的には、本実施形態においては、「ＭＨ」「ＭＲ」な
どのファクス画像圧縮方式を選択可能となっており、実
際に選択されている圧縮方式に従って画像を圧縮しつつ
ファクス画像を生成する。むろん、ステップＳ１１０に
て表紙の設定をした場合には、その表紙がファクス画像
の先頭に配置されることになる。

【００２０】本実施形態においては、ステップＳ１２０
にてファクス画像をプレビューすることが可能であり、
ステップＳ１１０の通信設定にてプレビュー有りとした
場合には、ファクス画像の生成後に図６に示すようなプ
レビュー画面が表示される。同図に示すものは、全３ペ
ージのファクス送信が行われることを意味しており、左
側ページが添付された表紙、右側２ページが印刷アプリ
ケーション１２ｂによる印刷イメージを表している。そ
して、ステップＳ１３０では、モデム１５を介してステ
ップＳ１１０で設定された宛先に対してダイヤルした
後、所定のファクス伝送手順に従って回線接続を確立す
るなどのファクス通信手続を実行する。その後、ステッ
プＳ１４０では、ステップＳ１２０で生成したファクス
画像を宛先のファクス装置に転送し、転送終了後に回線
を切断して終了する。

【００２１】上述したステップＳ１１０における通信設
定は、いわゆるウィザード方式を利用して不慣れな利用
者にとっても容易に通信設定を行うことができるにして
ある。具体的には、図７に示す順にガイド画面が適宜表
示されるので、利用者は表示されたガイド画面にて必要
な項目を入力すればよい。なお、図７においては、矢印
方向が時系列を表しており、最大で５つのガイド画面が
表示されることを意味している。説明の便宜上、左方向
から第１画面、第２画面、第３画面、第４画面といった
ように順に名称を付与し、最後のガイド画面には第５画
面という名称を付与してあるものとする。

【００２２】図８〜図１２は、それぞれ第１〜第５画面
の画面出力例を示している。図８に示す第１画面におい
て、利用者は図１３に示す手順に従って各種の入力を行
う。同図において、ステップＳ２０５では「送信先」の
テキストボックスに宛先の名称などを入力するととも
に、「ＦＡＸ番号」のテキストボックスに宛先のファク
ス番号を入力する。また、本実施形態においては、いわ
ゆるインターネットファクス装置に対してもファクス送
信可能であり、この場合には「ＦＡＸ番号」のテキスト
ボックスに宛先装置のインターネット上でのアドレスを
入力するとともに、その下の「インターネットＦＡＸ」
のチェックボックスをオンにする。むろん、インターネ
ットファクス装置に対してファクス送信するといった場
合、実質的に公衆回線を経由して送信する場合もある
し、専用線を介して送信する場合もあるが、いずれの場
合であってもかまわない。なお、上記の「インターネッ
トＦＡＸ」のチェックボックスはデフォルトでオフが設
定されているものとする。

【００２３】ここで「送信先」と「ＦＡＸ番号」のテキ
ストボックスに入力を行うにあたっては、利用者がキー
ボード１６を用いて直接文字入力することも可能である
が、画面中程に表示されている電話帳を利用して宛先を
登録しておき、この電話帳から所望の宛先を選択するこ
とも可能である。すなわち、宛先の氏名や会社名、ファ
クス番号などをデータベースで管理するとともに、この
電話帳によってデータベース内のレコードの読み出しや
編集を可能とし、宛先指定時に電話帳で選択されたレコ
ードの氏名および会社名、ファクス番号をそれぞれ「送
信先」と「ＦＡＸ番号」のテキストボックスにセットす
る。

【００２４】次なるステップＳ２１０では、画面右方の
「表紙を添付」のチェックボックスをオンまたはオフと
することにより、表紙添付の有無を設定する。すなわ
ち、このチェックボックスをオンとすれば、上述したよ
うにファクス画像の先頭に表紙を添付することができ
る。また、このとき「表紙を添付」のチェックボックス
の上側に配置されている「プレビューする」のチェック
ボックスにてオンまたはオフを設定する。ここで、この
チェックボックスをオンにしておくと、上述したように
ファクス画像の生成時に図６などに示すプレビュー画面
を表示させることができる。なお、これらのチェックボ
ックスは、デフォルトでオンとなるようにしてある。

【００２５】ステップＳ２１５では、「表紙を添付」の
チェックボックスにてオンまたはオフのいずれが設定さ
れているかを判断し、オンが設定されていると判断した
場合には、ステップＳ２２０で画面上の「表紙プレビュ
ー」ボタンを有効にする。この「表紙プレビュー」ボタ
ンは、マウス１７をクリック操作することにより押し下
げ可能であり、実際に押し下げられた場合にはステップ
Ｓ２２５で検知し、ステップＳ２３０で表紙プレビュー
画面を表示する。この表紙プレビュー画面については後
に詳述する。「表紙プレビュー」ボタンの左隣には「送
信」ボタンが配置されており、この「送信」ボタンが同
様にして押し下げられると、ステップＳ２３５で検知し
てステップＳ２４０で通信設定を終了し、上述したステ
ップＳ１２０に移行してファクス画像の生成処理を開始
する。また、「送信」ボタン下方の「キャンセル」ボタ
ンが押し下げられた場合には、ステップＳ２４５で検知
してステップＳ２５０でファクス送信を中断する。な
お、「ヘルプ」ボタンが押し下げられた場合には、所定
のヘルプ画面が表示されるようになっており、画面入力
にかかる各種のヘルプ情報を見ることができる。かかる
ヘルプ機能については、従来技術の範疇であるため、こ
こでは詳述しないこととする。

【００２６】一方、「次へ」ボタンが押し下げられた場
合には、ステップＳ２５５で検知し、ステップＳ２６０
で「表紙を添付」のチェックボックスがオンであるか否
かを判断する。ここで、同チェックボックスがオンであ
ると判断した場合には、ステップＳ２６５で第２画面に
更新表示する。他方、ステップＳ２６０で「表示を添
付」のチェックボックスがオフであると判断した場合、
ステップＳ２７０で「インターネットＦＡＸ」のチェッ
クボックスがオンであるか否かを判断する。ここで、オ
ンであると判断した場合には、ステップＳ２７５で第４
画面に更新表示し、オフであると判断した場合にはステ
ップＳ２８０で第５画面に更新表示する。すなわち、第
２および第３画面は表紙設定用のガイド画面であるた
め、表紙を添付しない場合にはスキップする。本実施形
態においては、ガイド画面を更新表示するときに、直前
のガイド画面で利用者から入力された内容を順次所定の
記憶領域に記憶するようになっており、必要時に読み出
して利用可能である。また、各ガイド画面における入力
項目についてデフォルトの値を保持しており、利用者か
らの入力がなかった場合には、デフォルトの値を設定す
るようにしてある。

【００２７】図９に示す第２画面が表示された場合、利
用者は図１４に示す手順に従って各種の入力を行う。同
図において、ステップＳ３０５では画面上の「送信者」
のテキストボックスに入力するとともに、「テンプレー
ト」のリストボックスから所望の表紙テンプレートを選
択する。ここで、テンプレートを選択するにあたって
は、リストボックス内で選択されたテンプレートの印刷
イメージが右方に縮小されて表示されるので、利用者は
その表示を見ながら所望のテンプレートを選択する。な
お、「送信者」のテキストボックスにはオペレーティン
グシステム１２ａに登録されているコンピュータ名がデ
フォルトでセットされ、「テンプレート」のリストボッ
クスにおいても所定のテンプレートがデフォルトで選択
されている。従って、利用者は必要に応じて設定を変更
すればよいことになる。

【００２８】その後、「表紙プレビュー」ボタンが押し
下げられると、ステップＳ３１０で検知してステップＳ
３１５で同様に表紙プレビュー画面を表示する。また、
「送信」ボタンが押し下げられた場合には、ステップＳ
３２０で検知してステップＳ３２５で同様に通信設定を
終了するし、「キャンセル」ボタンが押し下げられた場
合には、ステップＳ３３０で検知してステップＳ３３５
でファクス送信を中断する。一方、「次へ」ボタンが押
し下げられた場合には、ステップＳ３４０で検知してス
テップＳ３４５で第３画面に更新表示する。

【００２９】また、「戻る」ボタンが押し下げられた場
合には、ステップＳ３５５で検知してステップＳ３６０
で直前の第１画面に戻って表示する。上述したように、
本実施形態においては、各ガイド画面にて利用者が入力
した内容を所定の記憶領域に記憶している。そこで、
「戻る」ボタンが押し下げられて直前のガイド画面に戻
って表示するにあたり、その直前のガイド画面にて利用
者が入力した内容を上記の記憶領域から読み出し、その
入力内容をセットして表示する。従って、利用者は直前
のガイド画面にて必要部分のみ修正することも可能であ
るし、新たに各種設定を行うことも可能である。

【００３０】図１０に示す第３画面が表示された場合、
利用者は図１５に示す手順に従って各種の入力を行う。
同図において、ステップＳ４０５では表紙に記載する文
書を「コメント」のテキストボックスに入力する。ここ
において、同テキストボックスのデフォルトは空白であ
るものとする。その後、「表紙プレビュー」ボタンが押
し下げられると、ステップＳ４１０で検知してステップ
Ｓ４１５で同様に表紙プレビュー画面を表示する。ま
た、「送信」ボタンが押し下げられた場合には、ステッ
プＳ４２０で検知してステップＳ４２５で同様に通信設
定を終了するし、「キャンセル」ボタンが押し下げられ
た場合には、ステップＳ４３０で検知してステップＳ４
３５でファクス送信を中断する。

【００３１】一方、「次へ」ボタンが押し下げられた場
合には、ステップＳ４４０で検知し、ステップＳ４４５
で上記の記憶領域に記憶された利用者からの入力内容を
参照し、第１画面にて「インターネットＦＡＸ」のチェ
ックボックスがオンであるか否かを判断する。ここで、
オンであると判断した場合には、ステップＳ４５０で第
４画面に更新表示し、オフであると判断した場合にはス
テップＳ４５５で第５画面に更新表示する。すなわち、
第４画面はインターネットファクス装置へのファクス送
信時にのみ必要なガイド画面であるため、これ以外の場
合には第４画面をスキップして第５画面を表示させる。
また、「戻る」ボタンが押し下げられた場合には、ステ
ップＳ４６０で検知してステップＳ４６５で直前の第２
画面に戻って表示する。

【００３２】図１１に示す第４画面が表示された場合、
利用者は図１６に示す手順に従って各種の入力を行う。
同図において、ステップＳ５０５では「件名」と「メー
ル本文」のテキストボックスに入力する。すなわち、イ
ンターネットファクス装置にファクス送信する場合、通
常の電子メールと同様に件名とメール本文を送信するこ
とが可能であり、これらの項目について入力する。な
お、ここにおいて、それぞれのテキストボックスのデフ
ォルトは空白であるものとする。その後、「表紙プレビ
ュー」ボタンが押し下げられると、ステップＳ５１０で
検知してステップＳ５１５で同様に表紙プレビュー画面
を表示する。また、「送信」ボタンが押し下げられた場
合には、ステップＳ５２０で検知してステップＳ４２５
で同様に通信設定を終了するし、「キャンセル」ボタン
が押し下げられた場合には、ステップＳ５３０で検知し
てステップＳ５３５でファクス送信を中断する。

【００３３】一方、「次へ」ボタンが押し下げられた場
合には、ステップＳ５４０で検知してステップＳ５４５
で第５画面に更新表示する。また、「戻る」ボタンが押
し下げられた場合には、ステップＳ５５０で検知し、ス
テップＳ５５５で第１画面にて「表紙を添付」のチェッ
クボックスがオンであるか否かを判断する。ここで、オ
ンであると判断した場合には、ステップＳ５６０で第３
画面に戻って表示し、オフであると判断した場合にはス
テップＳ５６５で第１画面に戻って表示する。すなわ
ち、「表紙を添付」のチェックボックスがオンである場
合には直前のガイド画面は第３画面となり、同チェック
ボックスがオフである場合には直前のガイド画面は第１
画面となるため、このチェックボックスの条件に応じて
直前のガイド画面を切り替えて表示する。

【００３４】図１２に示す第５画面が表示された場合、
利用者は図１７に示す手順に従って各種の入力を行う。
同図において、ステップＳ６０５では「即時に送信」
「コンピュータの未使用時に送信」「下記の日時に送
信」のラジオボタンにて所望の送信方法を選択する。な
お、ここにおいて「下記の日時に送信」を選択した場
合、その下に送信日時を入力する。すなわち、上述しな
かったが、ステップＳ１３０のファクス通信手続および
ステップＳ１４０のファクス画像送信の一連の処理は、
上記のように選択された送信方法に従って実行されるよ
うになっている。なお、上記のラジオボタンにおいて
は、デフォルトで「即時に送信」が選択されているもの
とする。その後、「表紙プレビュー」ボタンが押し下げ
られると、ステップＳ６１０で検知してステップＳ６１
５で同様に表紙プレビュー画面を表示する。また、「送
信」ボタンが押し下げられた場合には、ステップＳ６２
０で検知してステップＳ６２５で同様に通信設定を終了
するし、「キャンセル」ボタンが押し下げられた場合に
は、ステップＳ６３０で検知してステップＳ６３５でフ
ァクス送信を中断する。

【００３５】一方、「戻る」ボタンが押し下げられた場
合には、ステップＳ６４０で検知し、ステップＳ６４５
で第１画面にて「インターネットＦＡＸ」のチェックボ
ックスがオンであるか否かを判断する。ここで、オンで
あると判断した場合には、ステップＳ６５０で第４画面
に戻って表示する。他方、オフであると判断した場合に
は、ステップＳ６５５で第１画面にて「表紙を添付」の
チェックボックスがオンであるか否かを判断する。ここ
で、オンであると判断した場合、ステップＳ６６０で第
３画面に戻って表示し、オフであると判断した場合、ス
テップＳ６６５で第３画面に戻って表示する。すなわ
ち、この第５画面においては、第１画面における「イン
ターネットＦＡＸ」のチェックボックスおよび「表紙を
添付」のチェックボックスの条件に応じて直前のガイド
画面が異なるため、その条件に応じて直前のガイド画面
を切り替えて表示させる。

【００３６】ここで、表紙プレビュー画面の一例を図１
８に示す。同図に示す表紙プレビュー画面には、第２画
面で選択されたテンプレートが表示され、そのテンプレ
ート上の「送付先」の項目には第１画面で入力した宛先
の氏名、会社名やファクス番号などがセットされ、「発
信人」の項目には第２画面で入力した送信者がセットさ
れる。また、「通信欄」の項目には上記のようにして第
３画面で入力したコメントがセットされる。従って、利
用者は第１、第２および第３画面を順次表示させるとと
もに、各ガイド画面にて必要な項目を入力するだけで図
１８に示すような表紙を作成することが可能である。よ
って、不慣れな利用者においても、容易に表紙を作成し
て添付することができることになる。

【００３７】ところで、表紙を添付する場合、本来的に
は第３画面での入力が完了した時点で表紙が完成するた
め、この第３画面のみに「表紙プレビュー」ボタンを配
置しておけば十分のようにも思える。それにもかかわら
ず、第１画面および第２画面においても「表紙プレビュ
ー」ボタンが表示されていることが分かる。これは、第
１画面で「表紙を添付」のチェックボタンをオンにした
場合、第２および第３画面で利用者が入力を行わなくと
もデフォルトの値で表紙が作成されるためである。従っ
て、第１または第２画面においても、利用者が表紙をプ
レビューしたいと思うことも起こりうる。また、第３画
面以降の第４および第５画面において、利用者が作成し
た表紙をプレビューしたいと思うことも起こりうる。こ
こにおいて、第３画面のみに「表紙プレビュー」ボタン
を表示するものとすれば、表紙をプレビューするためだ
けに、適宜、「次へ」または「戻る」ボタンを押し下げ
て第３画面を表示させなければないことがあり、無駄な
ガイド画面が表示されることとなって使い勝手が悪くな
ってしまう。そこで、全てのガイド画面で「表紙プレビ
ュー」ボタンを配置することにより、いずれのガイド画
面からも表紙プレビューを可能とすれば利用者の操作性
も向上する結果となる。

【００３８】また、第１〜第５の全てのガイド画面にお
いて、「送信」ボタンが配置されていることが分かる
が、この理由も「表紙プレビュー」ボタンの場合と概ね
同様である。すなわち、利用者によっては、宛先を入力
した後はデフォルトの設定で通信設定を完了したいと思
う場合もあるし、宛先および表紙のテンプレートを選択
した後はデフォルトの設定で通信設定を完了したいと思
うなど、利用者の要望としては各種の態様を考慮しうる
ものである。そこで、各ガイド画面に「送信」ボタンを
配置することにより、いずれのガイド画面からも通信設
定処理を完了可能としておけば、無駄なガイド画面を表
示させないようにすることができ操作性も向上する結果
となる。

【００３９】次に、上記のように構成した本実施形態の
動作について具体例を挙げて説明する。印刷アプリケー
ション１２ｂで作成した文書などを外部のファクス装置
に送信する場合、所定の操作に従って図３に示すような
プリンタの設定画面を表示させ、「名前」のリストボッ
クスにてプルダウンメニューを表示させる。利用者は、
そのプルダウンメニューの中から「ＥａｓｙＦａｘ」な
る出力先を選択した後、実際の印刷指示を発行する。す
ると、ファクスアプリケーション１２ｄが起動して通信
設定処理を開始する（ステップＳ１１０）。この通信設
定処理においては、図８に示す第１画面が表示されるの
で、利用者は「送信先」のテキストボックスに宛先の氏
名、会社名などを入力するとともに、「ＦＡＸ番号」の
テキストボックスに宛先のファクス番号を入力する。ま
た、宛先のファクス装置がインターネットファクス装置
である場合には、「インターネットＦＡＸ」のチェック
ボックスをオンにする（ステップＳ２０５）。

【００４０】この第１画面においては、デフォルトで
「表紙を添付」のチェックボックスがオンになってお
り、この状態で「表紙プレビュー」ボタンを押し下げる
と表紙プレビュー画面にデフォルトの表紙が表示される
（ステップＳ２２５，Ｓ２３０）。ここで、利用者は、
表紙のプレビューを確認し、変更がなく、かつ、即時送
信する場合には「送信」ボタンを押し下げて通信設定を
終了する（ステップＳ２３５，Ｓ２４０）。他方、表紙
のテンプレートなどを変更したい場合には、「次へ」ボ
タンを押し下げる（ステップＳ２６０）。すると、図９
に示す第２画面に更新表示される（ステップＳ２６
５）。

【００４１】利用者は、この第２画面上の表紙テンプレ
ートのリストボックスから所望のテンプレートを選択す
る。また、必要であれば、「送信者」のテキストボック
スに自分の名前などを入力することも可能である（ステ
ップＳ３０５）。その後、「表紙プレビュー」ボタンを
押し下げると、変更された表紙が同様に表紙プレビュー
画面に表示される（ステップＳ３１０，Ｓ３１５）。こ
こで、利用者は、表紙のプレビューを確認し、変更がな
ければ「送信」ボタンを押し下げて通信設定を終了する
（ステップＳ３２０，Ｓ３２５）。他方、この状態では
表紙の「通信欄」が空白であるため、ここにコメントな
どを入力したい場合は、「次へ」ボタンを押し下げる
（ステップＳ３４０）。すると、図１０に示す第３画面
に更新表示される（ステップＳ３４５）。また、表紙の
プレビューを確認した結果、ファクス番号の入力ミスな
どを発見した場合には、「戻る」ボタンを押し下げて第
１画面を表示させ、新たに入力し直すことも可能である
（ステップＳ３５０，３５５）。

【００４２】第３画面が表示された場合、利用者は表紙
の通信欄に記載する文書を「コメント」のテキストボッ
クスに入力する（ステップＳ４０５）。その後、「表紙
プレビュー」ボタンを押し下げると、変更された表紙が
同様に表紙プレビュー画面に表示される（ステップＳ４
１０，Ｓ４１５）。ここで、利用者は、表紙のプレビュ
ーを確認し、変更がなく、かつ、即時送信する場合には
「送信」ボタンを押し下げて通信設定を終了する（ステ
ップＳ４２０，Ｓ４２５）。一方、インターネットファ
クス装置に対してファクス送信する場合であって電子メ
ールを送る場合、あるいは通常のファクス装置にファク
ス送信する場合であって指定した時間などにファクス送
信を実行させる場合には、第３画面にて「次へ」ボタン
を押し下げる。すると、インターネットファクス装置に
対してファクス送信する場合には、図１１に示す第４画
面が表示される（ステップＳ４４５，Ｓ４５０）。ここ
で、利用者は「件名」および「メール本文」を入力した
後に「次へ」ボタンを押し下げる（ステップＳ５０
５）。むろん、この第４画面においても「表紙プレビュ
ー」ボタンおよび「送信」ボタンが表示されているた
め、これらを押し下げることも可能である。

【００４３】第３画面において、通常のファクス装置に
ファクス送信する場合であって「次へボタンを押し下げ
た場合（ステップＳ４４５，Ｓ４５５）、あるいは第４
画面にて「次へ」ボタンを押し下げた場合（ステップＳ
５４０，Ｓ５４５）、図１２に示す第５画面が表示され
る。この第５画面においては、「即時に送信」「コンピ
ュータの未使用時に送信」「下記の日時に送信」のラジ
オボタンにて所望の送信方法を選択する。なお、ここに
おいて「下記の日時に送信」を選択した場合、その下に
送信日時を入力する（ステップＳ６０５）。むろん、こ
の第５画面においても、「表紙プレビュー」ボタンを押
し下げることができるが、必要がない場合には「送信」
ボタンを押し下げる（ステップＳ６２０，Ｓ６２５）。
すると、通信設定が完了する。

【００４４】このようにして、通信設定が完了すると、
印刷アプリケーション１２ｂからの印刷イメージがファ
クス画像に変換される。むろん、上述した第１画面にお
いて「表紙を添付」のチェックボックスがオンの場合に
は、表紙がファクス画像の先頭に配置されることになる
し、「プレビューする」のチェックボックスがオンの場
合には、ファクス画像の生成後に図６に示すようなファ
クス画像のプレビュー画面が表示される（ステップＳ１
２０）。その後、ファクスアプリケーション１２ｄは、
モデム１５を介して上記第１画面にて設定された宛先に
対してダイヤルした後、所定のファクス伝送手順に従っ
て回線接続を確立するなどのファクス通信手続を実行す
る（ステップＳ１３０）。そして、上記生成したファク
ス画像を宛先のファクス装置に転送し、転送終了後に回
線を切断して終了する（ステップＳ１４０）。むろん、
上記の第５画面にて特定の送信時間を指定するなどした
場合には、その送信手順に従うことになる。なお、本実
施形態においては、本発明にかかるガイド処理装置をフ
ァクス送信時の通信設定に適用しているが、その適用対
象としてはこれに限られることはなく、適宜、変更可能
であることはいうまでもない。

【００４５】このように、第１〜第５画面からなるガイ
ド画面を順次表示しつつ利用者の入力を促し、各ガイド
画面における利用者の入力に応じてファクス送信時にお
ける表紙設定などの通信設定を行うにあたり、各ガイド
画面に「表紙プレビュー」ボタンおよび「送信」ボタン
を配置することにより、いずれのガイド画面からでも表
紙のプレビューやファクス送信の即時実行を可能とした
ため、無駄なガイド画面が表示される場面が少なくな
り、全体として利用者の操作性を向上させることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態にかかるガイド処理装置の
具体的ハードウェア構成例をブロック図である。

【図２】ハードディスクに記録されたプログラムを説明
するための図である。

【図３】プリンタの設定画面の画面出力を示す図であ
る。

【図４】同プリンタの設定画面にて出力先を変更する際
の画面出力を示す図である。

【図５】ファクス送信の処理手順を示す概略フローチャ
ートである。

【図６】ファクス画像のプレビュー画面の出力例を示す
図である。

【図７】通信設定時に表示されるガイド画面の流れを説
明するための図である。

【図８】同通信設定時に表示される第１画面の出力例を
示す図である。

【図９】同通信設定時に表示される第２画面の出力例を
示す図である。

【図１０】同通信設定時に表示される第３画面の出力例
を示す図である。

【図１１】同通信設定時に表示される第４画面の出力例
を示す図である。

【図１２】同通信設定時に表示される第５画面の出力例
を示す図である。

【図１３】第１画面における入力内容によって処理が分
岐することを示すフローチャートである。

【図１４】第２画面における入力内容によって処理が分
岐することを示すフローチャートである。

【図１５】第３画面における入力内容によって処理が分
岐することを示すフローチャートである。

【図１６】第４画面における入力内容によって処理が分
岐することを示すフローチャートである。

【図１７】第５画面における入力内容によって処理が分
岐することを示すフローチャートである。

【図１８】表紙プレビュー画面の出力例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１０…コンピュータ １１…メインボード １１ａ…ＣＰＵ １１ｂ…ＲＯＭ １１ｃ…ＲＡＭ １２…ハードディスク １２ａ…オペレーティングシステム １２ｂ…印刷アプリケーション １２ｃ…プリンタドライバ １２ｄ…ファクスアプリケーション １３…ＣＤ−ＲＯＭドライブ １４…フロッピーディスクドライブ １５…モデム １６…キーボード １７…マウス １８…ディスプレイ １９…プリンタ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5E501 AA02 AA06 AA08 AB04 AB16 AC19 AC34 BA02 BA05 CA02 CA10 CB02 CB09 EA05 EA11 EB05 FA06 FA07 FA43 FB12

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定のガイド画面を順次表示しつつ利用
   者の入力を促し、各ガイド画面における利用者の入力に
   基づいて対応する処理を実行するためのガイド処理プロ
   グラムを記録した媒体であって、 上記利用者の入力を取得する入力取得ステップと、 この入力取得ステップにて取得された利用者の入力に対
   応して所定のスキップキーが配置された各ガイド画面を
   一連の順序で表示させて利用者の入力を促すガイド画面
   表示ステップと、 このガイド画面表示ステップにて表示された上記ガイド
   画面上のスキップキーが操作された場合に、上記一連の
   順序から外れてガイド画面を飛び越し表示させるガイド
   画面飛越表示ステップとを具備することを特徴とするガ
   イド処理プログラムを記録した媒体。
2. 【請求項２】 上記請求項１に記載のガイド処理プログ
   ラムを記録した媒体において、上記ガイド画面飛越表示
   ステップは、各ガイド画面における標準入力情報を記憶
   しており、上記スキップキーが操作されて飛び越された
   ガイド画面について対応する標準入力情報に基づいて上
   記利用者の入力を補填することを特徴とするガイド処理
   プログラムを記録した媒体。
3. 【請求項３】 上記請求項１または請求項２のいずれか
   に記載のガイド処理プログラムを記録した媒体におい
   て、上記ガイド画面表示ステップは、所定の操作に従っ
   て直前のガイド画面を表示させることが可能であるとと
   もに、 上記入力取得工程は、上記直前のガイド画面における利
   用者からの入力を取得し直すことを特徴とするガイド処
   理プログラムを記録した媒体。
4. 【請求項４】 所定のガイド画面を順次表示しつつ利用
   者の入力を促し、各ガイド画面における利用者の入力に
   基づいて対応する処理を実行するガイド処理装置であっ
   て、 上記利用者の入力を取得する入力取得手段と、 この入力取得手段にて取得された利用者の入力に対応し
   て所定のスキップキーが配置された各ガイド画面を一連
   の順序で表示させて利用者の入力を促すガイド画面表示
   手段と、 このガイド画面表示手段にて表示された上記ガイド画面
   上のスキップキーが操作された場合に、上記一連の順序
   から外れてガイド画面を飛び越し表示させるガイド画面
   飛越表示手段とを具備することを特徴とするガイド処理
   装置。
5. 【請求項５】 所定のガイド画面を順次表示しつつ利用
   者の入力を促し、各ガイド画面における利用者の入力に
   基づいて対応する処理を実行するためのガイド処理方法
   であって、 上記利用者の入力を取得する入力取得工程と、 この入力取得工程にて取得された利用者の入力に対応し
   て所定のスキップキーが配置された各ガイド画面を一連
   の順序で表示させて利用者の入力を促すガイド画面表示
   工程と、 このガイド画面表示工程にて表示された上記ガイド画面
   上のスキップキーが操作された場合に、上記一連の順序
   から外れてガイド画面を飛び越し表示させるガイド画面
   飛越表示工程とを具備することを特徴とするガイド処理
   方法。