JP2000194751A - アセット管理システムおよび方法ならびにアセット管理のためのプログラムを格納した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 企業内の機器資産（アセット；asset）を管
理するためのアセット管理システムおよび方法ならびに
アセット管理のためのプログラムを格納した記録媒体を
提供する。 【解決手段】 各管理対象機器には資産情報を２次元コ
ード２５化して印刷した情報ラベル２４が貼付されてい
る。ＨＤ１４には管理対象機器の資産情報を記録する情
報テーブル１５ａが設けられている。ＣＰＵ１１はＣＣ
Ｄ２によって読出された資産情報と情報テーブル１５ａ
上の資産情報とを比較し、変更情報レポート１５ｂとし
て出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、アセット管理シ
ステムおよび方法ならびにアセット管理のためのプログ
ラムを格納した記録媒体に関する。

【０００２】

【背景技術】今日多くの企業においては、デスクトップ
・コンピューティングの普及により、１人１台のＰＣ利
用環境が整いつつある。マウス、プリンタ、スキャナ、
モデムといった周辺機器や、電話機、コピー機、ファク
シミリといったＯＡ機器の充実も著しい。これらの装置
は毎日のように最新機種がリリースされているため、オ
フィスに配備されるＯＡ機器の数は増える一方である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このようなＯＡ機器の
充実の一方で、配備された機器の所在を管理できないと
いった問題が生じている。どこに何があるのか、どの機
器をだれが管理しているかを明確にしておかないと、不
必要な機器を購入することにより二重投資をしてしまう
危険性がある。組織変更が頻繁で「人」と「物」の移動
が激しい企業においては、なおさらである。

【０００４】また、実際に購入した機器に混じってリー
ス機器やレンタル機器が存在したり、保守契約を締結し
ている機器と締結していない機器が混在している場合
は、契約期限等の管理が困難である。

【０００５】この発明はこのような実情に鑑みなされた
ものであって、企業内の機器資産（アセット；asset）
を管理するためのアセット管理システムおよび方法なら
びにアセット管理のためのプログラムを格納した記録媒
体を提供することを目的としている。

【０００６】

【発明を解決するための手段】この発明によるアセット
管理システムは、管理対象機器それぞれに貼付された、
少なくともシリアル番号、設置場所、利用者名を含む資
産情報が２次元コード化されて印刷されている情報ラベ
ル、前記情報ラベルの画像データをメモリに取込む画像
取込手段、前記メモリに記憶された情報ラベルの画像デ
ータに２値化処理を施し、画像データの中から２次元コ
ードの部分を切出す２次元コード切出し手段、前記２次
元コード切出し手段によって切出された２次元コードの
画像データにデコード処理を施し、記録されている資産
情報を読取る情報読取手段、管理対象機器の資産情報を
記録するための複数のレコードを備えた資産情報テーブ
ル、前記情報読取手段によって取得された資産情報に基
づき、前記資産情報テーブルの中から当該機器の資産情
報が記録されているレコードを検索する情報検索手段、
前記資産情報テーブルに当該機器のレコードが存在しな
い場合に、前記情報読取手段によって取得された当該機
器の資産情報を資産情報テーブルに追加する情報追加手
段、前記資産情報テーブルに当該機器のレコードが存在
する場合に、前記情報読取手段によって取得された当該
機器の資産情報と資産情報テーブルに記録されている当
該機器の資産情報とを比較し、変更がある場合にはその
内容を更新する情報更新手段、前記資産情報テーブルに
資産情報が記録されている機器であって、前記情報読取
手段によるすべての管理対象機器の調査が終了したにも
かかわらず調査されなかった機器を紛失機器と判定する
紛失機器判定手段、前記情報追加手段によって追加され
た資産情報と、前記情報更新手段によって更新された資
産情報と、前記紛失機器判定手段によって紛失機器と判
定された機器の資産情報とに基づく調査結果を出力する
レポート出力手段、ならびに更新された資産情報テーブ
ルに記録されている資産情報を２次元コード化し、ラベ
ル上に印刷する情報ラベル作成手段を備えている。

【０００７】この発明によるアセット管理方法は、管理
対象機器それぞれに貼付された、少なくともシリアル番
号、設置場所、利用者名を含む資産情報が２次元コード
化されて印刷されている情報ラベルと、管理対象機器の
資産情報を記録するための複数のレコードを備えた資産
情報テーブルとを有し、前記情報ラベルの画像データを
メモリに取込み、前記メモリに記憶された情報ラベルの
画像データに２値化処理を施して、画像データの中から
２次元コードの部分を切出し、切出された２次元コード
の画像データにデコード処理を施して、記録されている
資産情報を読取り、取得された資産情報に基づき、前記
資産情報テーブルの中から当該機器の資産情報が記録さ
れているレコードを検索し、当該機器のレコードが存在
しない場合は、取得された当該機器の資産情報を資産情
報テーブルに追加し、当該機器のレコードが存在する場
合は、取得された当該機器の資産情報と資産情報テーブ
ルに記録されている当該機器の資産情報とを比較し、変
更がある場合にはその内容を更新し、資産情報テーブル
に資産情報が記録されている機器であって、すべての管
理対象機器の調査が終了したにもかかわらず調査されな
かった機器を紛失機器と判定し、追加された資産情報
と、更新された資産情報と、紛失と判定された機器の資
産情報とに基づく調査結果を出力し、更新された資産情
報テーブルに記録されている資産情報を２次元コード化
してラベル上に印刷するものである。

【０００８】この発明の一実施態様では、上述した資産
情報の中に、当該機器の導入形態（買取り、リース、レ
ンタル等）と、この導入形態がリースもしくはレンタル
の場合の契約期限が含まれる。資産情報テーブルに記録
されている前記契約期限と調査日とを比較し、契約期限
を超過している場合はその旨をレポートに出力する。

【０００９】好ましくは、この資産情報にはさらに詳細
な機器情報が含まれる。たとえばＣＰＵ（クロック
数）、ＩＰアドレス、メモリサイズ、ＨＤＤ総容量（空
き容量）、インストールされているＯＳおよびソフトウ
ェアとそのバージョンといったシステムに関する情報
や、リース・レンタル会社名、保守契約の有無などの契
約情報が考えられる。

【００１０】この発明はさらに、プログラムにしたがう
処理を実行する処理装置（ＣＰＵ）と、この処理装置が
プログラム実行において使用するメモリと、資産情報や
動作指令を入力する入力装置と、管理対象機器の資産情
報を記録するための複数のレコードを備えた資産情報テ
ーブルが設けられた記憶装置と、管理対象機器それぞれ
に貼付される情報ラベルおよび調査結果レポートを印刷
する印刷装置とを含むコンピュータを制御するプログラ
ムを格納した記録媒体（たとえばＣＤ−ＲＯＭ、ハード
ディスク、フレキシブルディスク、光磁気ディスクな
ど）を提供している。この記録媒体には、少なくともシ
リアル番号、設置場所、利用者名、当該機器の導入形態
およびこの導入形態がリースもしくはレンタルの場合の
契約期限を含む資産情報が２次元コード化されて印刷さ
れている情報ラベルの画像データをメモリに取込み、前
記メモリに記憶された情報ラベルの画像データに２値化
処理を施して、画像データの中から２次元コードの部分
を切出し、切出された２次元コードの画像データにデコ
ード処理を施して、記録されている資産情報を読取り、
取得された資産情報に基づき、前記資産情報テーブルの
中から当該機器の資産情報が記録されているレコードを
検索し、当該機器のレコードが存在しない場合は、取得
された当該機器の資産情報を資産情報テーブルに追加
し、当該機器のレコードが存在する場合は、取得された
当該機器の資産情報と資産情報テーブルに記録されてい
る当該機器の資産情報とを比較し、変更がある場合には
その内容を更新し、資産情報テーブルに資産情報が記録
されている機器であって、すべての管理対象機器の調査
が終了したにもかかわらず調査されなかった機器を紛失
機器と判定し、資産情報テーブルに記録されている前記
契約期限と調査日とを比較して、契約期限を超過してい
る場合は期限超過機器と判定し、追加された資産情報
と、更新された資産情報と、紛失と判定された機器の資
産情報と、期限超過と判定された機器の資産情報とに基
づく調査結果を出力し、更新された資産情報テーブルに
記録されている資産情報を２次元コード化してラベル上
に印刷するように上記コンピュータを制御するためのプ
ログラムが格納されている。

【００１１】

【発明の実施の形態】この発明によるアセット管理シス
テムを、図面に基づき詳細に説明する。

【００１２】図１はアセット管理システム１の全体構成
を示すブロック図である。

【００１３】アセット管理システム１は、ＣＣＤ（char
ge-coupled device；固体電子撮像素子）２、２値化回
路３、ビデオＲＡＭ（random access memory）４、ク
ロック信号出力回路５、アドレス発生回路６、タイミン
グ検出回路７、比率検出回路８およびアドレス記憶ＲＡ
Ｍ９から構成されるコード読取部１０と、プログラムに
したがった処理を実行しアセット管理システム１の各構
成を制御するためのＣＰＵ（central processing uni
t；中央演算処理装置）１１、固定的なプログラムやデー
タなどをあらかじめ記憶しておくためのＲＯＭ（read
only memory）１２、可変的なプログラムやデータなど
を記憶するためのＲＡＭ１３、後述するアセット管理情
報テーブル（資産管理台帳）１５ａや変更情報レポート
１５ｂを記憶するためのハードディスク・ドライブ１
４、コード読取部１０を接続するためのインターフェー
ス１６、データを可視表示するためのディスプレイ表示
装置１７、後述するアセット管理ラベル２４を印刷する
ためのプリンタ（ラベラー）出力装置１８、入出力装置
としてのキーボード入力装置１９およびポインティング
・デバイス（マウス、トラックボールなど）２０がバス
ライン２１を介して接続されている制御部２２とから成
っている。

【００１４】図２はアセット管理システム１において用
いられるアセット管理ラベル２４の一例を、図３は各機
器（ハードウェア）２６にアセット管理ラベル２４が貼
付されている状態を、図４はアセット管理ラベル２４に
印刷された２次元コード２５に記録されているアセット
管理情報の一例をそれぞれ示している。

【００１５】アセット管理システム１においては、パー
ソナル・コンピュータ、ディスプレイ、プリンタ、スキ
ャナ、電話機、コピー機、ファクシミリといった各機器
２６に、それぞれ図２に示すような２次元コード２５が
印刷されたアセット管理ラベル２４が貼付される。この
２次元コード２５は機器毎にすべて異なっており、同一
コードが印刷されているアセット管理ラベル２４は存在
しない。アセット管理ラベル２４には、好ましくは剥離
可能な粘着ラベルが使用される。

【００１６】２次元コード２５は、図４に示すように、
管理番号、調査年月日、当該機器２６を他の機器２６か
ら識別するために必要な型番およびシリアル番号、設置
場所、利用者名、導入形態（買取り、リース、レンタル
等）、リースもしくはレンタル契約の場合の契約期限等
のアセット管理情報を、黒（１）／白（０）の２値符号
化して表現したものである。

【００１７】２次元コード２５には、必要に応じて他の
詳細なアセット管理情報を記録してもよいのはいうまで
もない。たとえば、ＣＰＵ（クロック数）、ＩＰアドレ
ス、メモリサイズ、ＨＤＤ総容量（空き容量）、インス
トールされているＯＳおよびソフトウェアとそのバージ
ョンといったシステムに関する情報や、リース・レンタ
ル会社名、保守契約の有無などの契約情報が考えられ
る。

【００１８】図５はアセット管理ラベル２４上に印刷さ
れた２次元コード２５の拡大図である。

【００１９】このマトリクス型２次元コード２５は、記
録される情報が２次元的な広がりをもっているため、一
般に知られている１次元的なバーコードに比べて格段に
大量の情報を記録することができるという特徴をもって
いる。

【００２０】２次元コード２５の内部は、黒（暗）およ
び白（明）で区別されたＮ×Ｎの正方形の小さな部分
（以下「セル」とよぶ。）２６に区切られており、あら
かじめ定められた比率の正方形を組合わせた３個の位置
決めシンボル２７ａ、２７ｂ、２７ｃ、位置決めシンボ
ル２７ａ、２７ｂ間および２７ａ、２７ｃ間に設けられ
た白と黒を交互に組み合わせたタイミングセル２８ａ、
２８ｂならびにデータ記録領域２９から構成されてい
る。

【００２１】実際のアセット管理データは、１／０の１
ビットデータに変換され、データ記録領域２９内に黒／
白に色分けしたセル２６として記録されている。

【００２２】位置決めシンボル２７ａ、２７ｂ、２７ｃ
は、２次元コード２５の存在位置の確定するためのもの
で、２次元コード２５の４つの頂点のうち３つにそれぞ
れ配置されている。この位置決めシンボル２７ａ、２７
ｂ、２７ｃには、１セル幅の黒部からなる枠状正方形３
０内の中心部分に、１セル幅の白部からなる縮小した枠
状正方形３１が形成され、さらにその内側の中心部分に
黒部からなる３セル×３セルの大きさの正方形３２が形
成されている。

【００２３】図６は、位置決めシンボル２７ａ、２７
ｂ、２７ｃ上を、代表的な角度で直線的に横切った（走
査した）ときのＣＣＤ２および２値化回路３からの出力
例を示している。

【００２４】位置決めシンボル２７ａ、２７ｂ、２７ｃ
の中心付近を直線的に横切った場合、ＣＣＤ２の走査線
（ａ）、（ｂ）および（ｃ）での明暗パターンは、すべ
て同じ明暗成分比（黒、白、黒、日、黒のパターンが
１：１：３：１：１）をもつ構造になっている。走査線
（ａ）、（ｂ）および（ｃ）の中間の走査線においても
同様に、１：１：３：１：１の比率で明暗パターンが検
出される。したがって、前記比率で黒と白が交互に検出
された場合、そのパターンを位置決めシンボル２７ａ、
２７ｂ、２７ｃの最有力候補と判断することができ、こ
れらのシンボル２７ａ、２７ｂ、２７ｃから一義的に決
まる正方形が２次元コード２５であると推定できる。ま
た、位置決めシンボル２７ａ、２７ｂ、２７ｃの位置か
ら２次元コード２５の傾きも検出できるため、３６０度
全方向の読取りが可能となる。

【００２５】タイミングセル２８ａ、２８ｂは、位置決
めシンボル２７ａ、２７ｂ間と２７ａ、２７ｃ間に設け
られた黒、白、黒、白、黒、…が１：１：１：１：１で
現れるパターンで、各セル２６の位置の基準となるもの
である。したがって、各セル２６の相対的位置は、３個
の位置決めシンボル２７ａ、２７ｂ、２７ｃの中心と２
つのタイミングセル２８ａ、２８ｂを、それぞれＸ方向
とＹ方向の座標の指標とすることにより、容易に求める
ことができる。またタイミングセル２８ａ、２８ｂを基
準とすることにより、２次元コード２５に歪みが生じて
いたり、セル２６のピッチに誤差が生じている場合に、
各セル２６の座標を補正することが可能となる。

【００２６】以上のように相対的位置が確定した各セル
２６につき、それぞれ黒か白であるかを判定し、黒を
１、白を０のように対応させれば、２値符号データとし
てアセット管理情報を認識・解読できることになる。

【００２７】図１に戻り、制御部２２による２次元コー
ド２５の読取り処理について説明する。

【００２８】まずＣＣＤ２によって、アセット管理ラベ
ル２４上の２次元コード２５領域の画像が検出される。
２次元コード２５の画像がＣＣＤ２上に結像すると、Ｃ
ＣＤ２は、図６（Ｂ）に示すようなの多レベルの信号で
画像データを出力する。２値化回路３は、この画像デー
タにあらかじめ定められた閾（しきい）値で２値化処理
を施し、図６（Ｃ）に示すような１／０の２つのレベル
からなる矩形のディジタル信号に変換する。

【００２９】クロック信号出力回路５は、ＣＣＤ２から
出力される画像データのパルス信号より十分に細かいク
ロックパルスを出力する。アドレス発生回路６はこのク
ロックパルスをカウントして、ビデオＲＡＭ４に対する
アドレスを発生させる。２値化処理が施された画像デー
タは、このアドレスごとに、たとえば８ビット単位で書
き込まれる。

【００３０】タイミング検出回路７は、２値化回路３か
らの信号における「１」から「０」もしくは「０」から
「１」へ変化したタイミングで、比率検出回路８にパル
ス信号を出力する。比率検出回路８は、タイミング検出
回路７からのパルス信号入力から次のパルス信号入力ま
でに、クロック信号出力回路５から出力されたパルスを
カウントする。これにより２次元画像の中の黒（１）お
よび白（０）の連続長が算出される。この長さの比率か
ら、２次元コード２５の位置決めシンボル２７ａ、２７
ｂ、２７ｃに該当するパターン１：１：３：１：１が検
出される。

【００３１】比率検出回路８が位置決めシンボル２７
ａ、２７ｂ、２７ｃを検出した場合、そのタイミングで
アドレス発生回路６において発生されているビデオＲＡ
Ｍ４のアドレスが、アドレス記憶ＲＡＭ９に記憶され
る。

【００３２】同様に、アドレス記憶ＲＡＭ９に記憶され
た位置決めシンボル２７ａ、２７ｂ、２７ｃのアドレス
から、位置決めシンボル２７ａ、２７ｂ間と２７ａ、２
７ｃ間に設けられたパターン１：１：１：１：１のタイ
ミングセル２８ａ、２８ｂが検出される。

【００３３】上述のようにして得られた位置決めシンボ
ル２７ａ、２７ｂ、２７ｃおよびタイミングセル２８
ａ、２８ｂのデータに基づいて、データ記録領域２９内
の各セル２６の位置が決定される。ＣＰＵ１１は、３個
の位置決めシンボル２７ａ、２７ｂ、２７ｃの中心と２
つのタイミングセル２８ａ、２８ｂを、それぞれＸ方向
とＹ方向の座標の指標とすることにより、各セル２６の
ＸＹ座標を決定する。

【００３４】データ記録領域２９内のすべてのセル２６
のＸＹ座標が決定されると、各画素から黒（１）および
白（０）の２値データが読出される。ＣＰＵ１１は、Ｒ
ＯＭ１２に記録されたデコード・プログラムおよび文字
コード変換表に基づき、２値データにデコード処理を施
し、文字データに変換する。このようにして、２次元コ
ード２５に記録されているアセット管理情報が得られる
ことになる。

【００３５】図７は、アセット管理情報テーブル１５ａ
にあらかじめ記録されているアセット管理情報の一例を
示している。

【００３６】ハードディスク・ドライブ１４内に設けら
れたアセット管理情報テーブル１５ａは、管理番号４
０、調査年月日４１、型番４２、シリアル番号４３、設
置場所４４、利用者名４５、導入形態４６、契約期限４
７といった項目と、これらの項目に対する各機器２６の
データが記録された複数のレコードとから構成されてい
る。図７を参照して、たとえば管理番号「002」型番「P
C9901MX」シリアル番号「32-69-13」の機器は、本社７
Ｆに設置され、利用者は乙野三郎、リース契約でリース
期限は平成11年2月10日というように、各機器２６のデ
ータが各レコードに記録されている。既に述べたよう
に、必要に応じて他の詳細な管理情報を記録してもよい
のはいうまでもない。

【００３７】好ましくはこれらのアセット管理情報の収
集は、たとえば会社の創業時や引越し、棚卸し時のよう
なある特定の一時期に集中して、会社の各フロアごと
に、フロア内のすべての機器２６に対しておこなわれる
のが望ましい。収集されたこれらのアセット管理情報は
データベース１５に格納され、２値符号化、２次元コー
ド化が施された後に、プリンタ（ラベラー）出力装置１
８によってアセット管理ラベル２４上に印刷され、全機
器２６に貼付される。

【００３８】アセット管理情報は、一定の期間ごとに、
すべての機器２６に対して再調査を繰返す必要がある。
各調査終了時には、更新された最新のデータに基づいて
アセット管理ラベル２４が作成し直され、全機器２６に
再貼付される。

【００３９】図８は、再調査によって新たに作成された
アセット管理情報テーブル１５ａの一例を、図９は、再
調査によって作成された変更情報レポート１５ｂの一例
をそれぞれ示している。

【００４０】以下、図７ないし図９を参照して、制御部
２２によるアセット管理情報の比較処理について説明す
る。

【００４１】ＣＰＵ１１は、アセット管理情報テーブル
１５ａのレコードに記録されている全機器２６のアセッ
ト管理情報（図７）と、収集したばかりの最新のアセッ
ト管理情報（図８）とを比較して、機器２６を特定する
ための情報である管理番号４０、型番４２およびシリア
ル番号４３が一致するレコードが、アセット管理情報テ
ーブル１５ａに存在するか否かを検索する。

【００４２】一致するレコード４５がアセット管理情報
テーブル１５ａに存在する場合には、ＣＰＵ１１は調査
員に対して、現実の設置場所４４および／または利用者
４５が同一か否かの確認を要求する。設置場所４４およ
び／または利用者名４５が異なっている場合には、調査
員は最新の設置場所４４および／または利用者名４５
を、キーボード入力装置１９およびポインティング・デ
バイス２０を利用して入力する。変更された設置場所４
４および／または利用者名４５は、アセット管理情報テ
ーブル１５ａの同一レコードに上書きされ、さらに「利
用者が変更されました。」といったコメントとともに、
別途変更情報レポート１５ｂに記録される。たとえば、
管理番号「001」の機器は、利用者が「甲野二郎」から
「丁野四郎」に変更されたため、図８に示す新規のアセ
ット管理情報テーブル１５ａでは当該レコードの利用者
名４５が変更され、図９に示す変更情報レポート１５ｂ
にその旨が記録されている。設置場所４４および／また
は利用者名４５が同一の場合は、当該レコード上のアセ
ット管理情報は変更されないのはいうまでもない。

【００４３】つぎに、ＣＰＵ１１によって当該機器２６
がリースもしくはレンタル契約かが判断される。リース
もしくはレンタル契約の場合には、アセット管理情報テ
ーブル１５ａに記録されている契約期限４７と調査を実
施した日時とが比較され、「契約期限まであと○×日で
す。」や「この機器は契約期限を超過しています。」と
いった警告メッセージとともに、当該機器２６に関する
情報が変更情報レポート１５ｂに記録される。たとえ
ば、管理番号「003」の機器は、レンタル契約の期限が
近づいているため、変更情報レポート１５ｂのコメント
エリアに「契約期限まであと６日です。」と記録されて
いる。また管理番号「006」の機器は、調査時点でリー
ス期限を既に経過しているため、変更情報レポート１５
ｂのコメントエリアに「この機器は契約期限を超過して
います。」と記録されている。

【００４４】一致する機器２６がアセット管理情報テー
ブル１５ａに存在しない場合には、ＣＰＵ１１によって
当該機器２６が新しくフロア内に導入されたものと判断
される。ＣＰＵ１１の指示によって、アセット管理情報
テーブル１５ａ内に当該機器２６のための新たなレコー
ドが作成され、調査員に対し、キーボード入力装置１９
およびポインティング・デバイス２０による必要なアセ
ット管理情報の入力が要求される。調査員によって入力
されたアセット管理情報は、アセット管理情報テーブル
１５ａの新規レコード４８上に記録され、「新しく導入
された機器です。」といったコメントとともに別途変更
情報レポート１５ｂに記録されることになる。

【００４５】特定のフロアにおけるすべての機器２６の
調査が終了したにもかかわらず、アセット管理情報テー
ブル１５ａに記録されている前回調査時に確認された機
器２６のデータが検出されない場合は、２つの理由が考
えられる。すなわち、リース・レンタル期間を超過した
ため社外に搬出されたか、社内の別のフロアに移動もし
くは破棄された（あるいは盗難に遭った）かである。

【００４６】ＣＰＵ１１は、当該機器２６がリース・レ
ンタル契約でかつ契約期間を超過しているか否かを判断
し、期間を超過している場合には、当該機器２６のレコ
ードをアセット管理情報テーブル１５ａから削除する。
期間超過でないのに機器２６が存在しない場合は、「こ
の機器はなくなりました。」といった警告メッセージと
ともに変更情報レポート１５ｂに記録される。たとえ
ば、管理番号「008」および「010」の機器は、リース期
間を超過しているため、図８に示す新規のアセット管理
情報テーブル１５ａから、該当するレコードが削除され
ている。管理番号「002」の機器の場合は、「この機器
はなくなりました。」といった警告メッセージが、変更
情報レポート１５ｂのコメントエリアに記録されてい
る。

【００４７】以上のようにして、変更された設置場所４
４および／または利用者名４５に関する情報、契約期限
に対する警告、新しく導入された機器２６に関する情
報、フロアからなくなってしまった機器２６とそれに対
する警告が記録された変更情報レポート１５ｂは、プリ
ンタ（ラベラー）出力装置１８から一覧表として出力さ
れる。管理者は、この一覧表を参照することにより、誰
がどの機器２６を現在使用しているのかを把握すること
ができ、どこにどの機器２６があるかが管理されていな
いために生じる二重投資等を防止することが可能とな
る。

【００４８】また、新しく作成されたアセット管理情報
テーブル１５ａ上のアセット管理情報は、2値符号化、
２次元コード２５化された後に、プリンタ（ラベラ）出
力装置１８によってアセット管理ラベル２４上に印刷さ
れる。これらの新しいアセット管理ラベル２４と古いア
セット管理ラベル２４とを再調査ごとに貼り替えること
によって、最新のアセット管理情報を維持していくこと
が可能となる。

【００４９】図１０、図１１および図１２は、アセット
管理システムの動作の流れを示すフローチャートであ
る。

【００５０】まず、調査機器の台数をカウントするため
のカウンタＮの値が１にセットされる（ステップ１０
０、１０１）。ここで、調査時にフロア内に存在してい
る対象機器の総数をＭＡＸとする。

【００５１】ＣＰＵ１１は、ＣＣＤ２によってアセット
管理ラベル２４上の２次元コード２５が読取られるのを
待機する（ステップ１０２）。ＣＣＤ２によって２次元
コード５２の画像が検出されると、ＣＰＵ１１は２値化
回路３に対して、当該画像データに２値化処理を施すよ
う指示を出す（ステップ１０３）。２値化処理が施され
た画像データから位置決めシンボル２７ａ、２７ｂ、２
７ｃおよびタイミングセル２８ａ、２８ｂを検出し（ス
テップ１０４）、これらをＸＹ方向の座標の指標とする
ことにより、各セル２６のＸＹ座標を決定する（ステッ
プ１０５）。

【００５２】ＣＰＵ１１はデータ記録領域２９のセル２
６の各画素から黒（１）および白（０）の２値データを
読出す（ステップ１０６）。この２値データにデコード
処理を施して文字データに変換し（ステップ１０７）、
変換された文字データから、アセット管理情報（管理番
号４０、調査年月日４１、型番４２、シリアル番号４
３、設置場所４４、利用者名４５、導入形態４６、契約
期限４７等）を取得する（ステップ１０８）。

【００５３】次にＣＰＵ１１は、アセット管理情報テー
ブル１５ａに記録されている情報と、２次元コード５２
から取得した最新の情報とを比較して、機器を特定する
情報（管理番号４０、型番４２およびシリアル番号４
３）が一致するレコードの有無を判定する（ステップ１
０９）。

【００５４】一致するレコードがアセット管理情報テー
ブル１５ａに存在する場合は（ステップ１１０でＹｅ
ｓ）、ＣＰＵ１１は調査員に対し、設置場所４４および
利用者４５に変更があるかどうかの確認を要求する（ス
テップ１１１）。

【００５５】設置場所４４および／または利用者名４５
が同一の場合は（ステップ１１１でＹｅｓ）、当該レコ
ード上のアセット管理情報は変更されず、後述するステ
ップ１１４に遷移する。

【００５６】設置場所４４および／または利用者名４５
が異なっている場合は（ステップ１１１でＮｏ）、ＣＰ
Ｕ１１は調査員に対し、最新の設置場所４４および／ま
たは利用者名４５の入力を要求する（ステップ１１
２）。入力された設置場所４４および／または利用者名
４５をアセット管理情報テーブル１５ａの同一レコード
上に上書きし、変更情報レポート１５ｂに変更された旨
と当該機器２６に関する情報を記録する（ステップ１１
３）。

【００５７】次にＣＰＵ１１は、当該機器２６がリース
・レンタル契約で、かつ、契約期限が接近もしくは終了
しているかを判定する（ステップ１１４）。契約期限が
接近もしくは終了している場合は（ステップ１１４でＹ
ｅｓ）、警告メッセージを変更情報レポート１５ｂに記
録する（ステップ１１５）。

【００５８】以上の処理が終了すると、カウンタＮの値
が調査対象機器数ＭＡＸに達しているか否かを判定する
（ステップ１１６）。フロア内の全機器の調査が済んで
いない場合は（ステップ１１６でＮｏ）、再びステップ
１０１に戻り、次の機器２６の２次元コード２５が読取
られるのを待機する（ステップ１０２）。

【００５９】一致する機器２６がアセット管理情報テー
ブル１５ａに存在しない場合には（ステップ１１０でＮ
ｏ）、ＣＰＵ１１は当該機器２６が新しくフロア内に導
入されたものと判断し、アセット管理情報テーブル１５
ａ内に当該機器２６のための新たなレコードを作成する
（ステップ１１７）。さらにＣＰＵ１１は、当該機器２
６のアセット管理情報の入力を調査員に要求し（ステッ
プ１１８）、入力された情報をアセット管理情報テーブ
ル１５ａの新規レコードおよび変更情報レポート１５ｂ
に記録する（ステップ１１９）。

【００６０】フロア内の全機器２６の調査が終了した
（カウンタＮ＝全機器数ＭＡＸ）にもかかわらず（ステ
ップ１１６でＹｅｓ）、アセット管理情報テーブル１５
ａに記録されている前回調査時に確認された機器２６の
データが検出されない場合は（ステップ１２０でＮ
ｏ）、ＣＰＵ１１は、当該未調査機器２６がリース・レ
ンタル契約で、かつ、契約期限を超過しているか否かを
判定する（ステップ１２１）。契約期限を超過している
場合は（ステップ１２１でＹｅｓ）、当該機器２６のレ
コードをアセット管理情報テーブル１５ａから削除する
（ステップ１２２）。当該機器２６が買取ったものか、
もしくはリース・レンタル契約で契約期限を超過してい
ない場合は（ステップ１２１でＮｏ）、紛失した旨の警
告メッセージを変更情報レポート１５ｂに記録する（ス
テップ１２３）。

【００６１】調査が終了すると、変更情報および警告メ
ッセージが記録された変更情報レポート１５ｂが、プリ
ンタ（ラベラー）出力装置１８から一覧表として出力さ
れる（ステップ１２４）。当該変更情報レポート１５ｂ
は、フロアの管理者に提出され、誰がどの機器２６を現
在使用しているのかを把握することが可能となる。

【００６２】さらに、最新のアセット管理情報テーブル
１５ａに基づいてアセット管理ラベル２４が作成される
（ステップ１２５）。調査員が、作成された新しいアセ
ット管理ラベル２４と各機器２６に貼付されている古い
アセット管理ラベル２４とを貼り替えて（ステップ１２
６）、全処理は終了する。

【００６３】以上のように、この発明によるアセット管
理システムの実施態様について説明してきたが、アセッ
ト管理情報テーブル１５ａのデータや変更情報レポート
１５ｂを印刷する場合、単に一覧表として印刷するだけ
でなく、たとえばＣＡＤ（computer-aided design）ソ
フトウェアと連動させ、視覚的なフロアレイアウト図に
当該データを反映させて出力することも可能である。レ
イアウト図に描かれた各機器２６をあらわす図形の上
に、当該機器２６のアセット管理情報を表示すれば、フ
ロア全体の資産管理が視覚的に一目でできるといったメ
リットがある。

【００６４】また、アセット管理ラベル２４としては、
上述したマトリクス型２次元コード２５の他に、バーコ
ードを多段に重ね合わせたスタック型２次元コードや、
リモートＩＤ（いわゆる電波タグ）のような電波でデー
タをやりとりするような媒体を利用してもよい。リモー
トＩＤを利用した場合、レーダー等を利用した遠隔操作
でフロア内の全機器２６の情報をまとめて得ることがで
きるため、調査作業が容易になるといったメリットがあ
る。

【００６５】その他、この発明の要旨を逸脱しない範囲
で種々変形実施可能であるのはいうまでもない。

【００６６】

【発明の効果】以上のように、この発明によると、アセ
ット（機器資産）管理情報が記録された２次元コードを
各機器ごとに読取るというごく軽度の人的負荷で、今現
在誰がどの機器を使用しているのかを容易に把握するこ
とが可能となる。とくに組織変更に伴い「人」「物」の
異動が頻繁に発生する日本の企業においては、どこにな
にがあるか管理されていないために起こる二重投資によ
る損失を低減することができるため、その効果は大であ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】アセット管理システム１の全体構成を示すブロ
ック図である。

【図２】アセット管理システム１において用いられるア
セット管理ラベル２４の一例を示している。

【図３】各機器２６にアセット管理ラベル２４が貼付さ
れている状態を示している。

【図４】アセット管理ラベル２４に印刷された２次元コ
ード２５に記録されているアセット管理情報の一例を示
している。

【図５】アセット管理ラベル２４上に印刷された２次元
コード２５の拡大図である。

【図６】（Ａ）は位置決めシンボル２７ａ、２７ｂ、２
７ｃ上を代表的な角度で直線的に走査している状態を、
（Ｂ）は走査の結果ＣＣＤ２から出力された信号の一例
を、（Ｃ）は２値化回路３から出力された信号の一例を
それぞれ示している。

【図７】アセット管理情報テーブル１５ａにあらかじめ
記録されているアセット管理情報の一例を示している。

【図８】再調査によって新たに作成されたアセット管理
情報テーブル１５ａの一例を示している。

【図９】再調査によって作成された変更情報レポート１
５ｂの一例を示している。

【図１０】アセット管理システムの動作の流れを示すフ
ローチャートである。

【図１１】アセット管理システムの動作の流れを示すフ
ローチャートである。

【図１２】アセット管理システムの動作の流れを示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１ アセット管理システム ２ ＣＣＤ ３ ２値化回路 １０ コード読取部 １１ ＣＰＵ １２ ＲＯＭ １３ ＲＡＭ １４ ハードディスク・ドライブ １５ａ アセット管理情報テーブル １５ｂ 変更情報レポート １６ インターフェース １７ ディスプレイ表示装置 １８ プリンタ（ラベラー）出力装置 １９ キーボード入力装置 ２０ ポインティング・デバイス ２２ 制御部 ２４ アセット管理ラベル ２５ ２次元コード ２６ 機器

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 管理対象機器それぞれに貼付された、少
   なくともシリアル番号、設置場所、利用者名を含む資産
   情報が２次元コード化されて印刷されている情報ラベ
   ル、 前記情報ラベルの画像データをメモリに取込む画像取込
   手段、 前記メモリに記憶された情報ラベルの画像データに２値
   化処理を施し、画像データの中から２次元コードの部分
   を切出す２次元コード切出し手段、 前記２次元コード切出し手段によって切出された２次元
   コードの画像データにデコード処理を施し、記録されて
   いる資産情報を読取る情報読取手段、 管理対象機器の資産情報を記録するための複数のレコー
   ドを備えた資産情報テーブル、 前記情報読取手段によって取得された資産情報に基づ
   き、前記資産情報テーブルの中から当該機器の資産情報
   が記録されているレコードを検索する情報検索手段、 前記資産情報テーブルに当該機器のレコードが存在しな
   い場合に、前記情報読取手段によって取得された当該機
   器の資産情報を資産情報テーブルに追加する情報追加手
   段、 前記資産情報テーブルに当該機器のレコードが存在する
   場合に、前記情報読取手段によって取得された当該機器
   の資産情報と資産情報テーブルに記録されている当該機
   器の資産情報とを比較し、変更がある場合にはその内容
   を更新する情報更新手段、 前記資産情報テーブルに資産情報が記録されている機器
   であって、前記情報読取手段によるすべての管理対象機
   器の調査が終了したにもかかわらず調査されなかった機
   器を紛失機器と判定する紛失機器判定手段、 前記情報追加手段によって追加された資産情報と、前記
   情報更新手段によって更新された資産情報と、前記紛失
   機器判定手段によって紛失機器と判定された機器の資産
   情報とに基づく調査結果を出力するレポート出力手段、
   ならびに更新された資産情報テーブルに記録されている
   資産情報を２次元コード化し、ラベル上に印刷する情報
   ラベル作成手段、 を備えたアセット管理システム。
2. 【請求項２】 前記資産情報は、当該機器の導入形態お
   よびこの導入形態がリースもしくはレンタルの場合の契
   約期限を含んでおり、 資産情報テーブルに記録されている前記契約期限と調査
   日とを比較し、契約期限を超過している場合はその旨を
   レポートに出力する契約期限判定手段、 を備えた請求項１に記載のアセット管理システム。
3. 【請求項３】 管理対象機器それぞれに貼付された、少
   なくともシリアル番号、設置場所、利用者名を含む資産
   情報が２次元コード化されて印刷されている情報ラベル
   と、管理対象機器の資産情報を記録するための複数のレ
   コードを備えた資産情報テーブルとを有し、 前記情報ラベルの画像データをメモリに取込み、 前記メモリに記憶された情報ラベルの画像データに２値
   化処理を施して、画像データの中から２次元コードの部
   分を切出し、 切出された２次元コードの画像データにデコード処理を
   施して、記録されている資産情報を読取り、 取得された資産情報に基づき、前記資産情報テーブルの
   中から当該機器の資産情報が記録されているレコードを
   検索し、 当該機器のレコードが存在しない場合は、取得された当
   該機器の資産情報を資産情報テーブルに追加し、 当該機器のレコードが存在する場合は、取得された当該
   機器の資産情報と資産情報テーブルに記録されている当
   該機器の資産情報とを比較し、変更がある場合にはその
   内容を更新し、 資産情報テーブルに資産情報が記録されている機器であ
   って、すべての管理対象機器の調査が終了したにもかか
   わらず調査されなかった機器を紛失機器と判定し、 追加された資産情報と、更新された資産情報と、紛失と
   判定された機器の資産情報とに基づく調査結果を出力
   し、 更新された資産情報テーブルに記録されている資産情報
   を２次元コード化してラベル上に印刷する、 アセット管理方法。
4. 【請求項４】 前記資産情報は、当該機器の導入形態お
   よびこの導入形態がリースもしくはレンタルの場合の契
   約期限を含んでおり、 資産情報テーブルに記録されている前記契約期限と調査
   日とを比較し、契約期限を超過している場合はその旨を
   レポートに出力する、 請求項３に記載のアセット管理方法。
5. 【請求項５】 プログラムにしたがう処理を実行する処
   理装置と、この処理装置がプログラム実行において使用
   するメモリと、資産情報や動作指令を入力する入力装置
   と、管理対象機器の資産情報を記録するための複数のレ
   コードを備えた資産情報テーブルが設けられた記憶装置
   と、管理対象機器それぞれに貼付される情報ラベルおよ
   び調査結果レポートを印刷する印刷装置とを含むコンピ
   ュータを制御するプログラムを格納した記録媒体であっ
   て、 この記録媒体には、 少なくともシリアル番号、設置場所、利用者名、当該機
   器の導入形態およびこの導入形態がリースもしくはレン
   タルの場合の契約期限を含む資産情報が２次元コード化
   されて印刷されている情報ラベルの画像データをメモリ
   に取込み、 前記メモリに記憶された情報ラベルの画像データに２値
   化処理を施して、画像データの中から２次元コードの部
   分を切出し、 切出された２次元コードの画像データにデコード処理を
   施して、記録されている資産情報を読取り、 取得された資産情報に基づき、前記資産情報テーブルの
   中から当該機器の資産情報が記録されているレコードを
   検索し、 当該機器のレコードが存在しない場合は、取得された当
   該機器の資産情報を資産情報テーブルに追加し、 当該機器のレコードが存在する場合は、取得された当該
   機器の資産情報と資産情報テーブルに記録されている当
   該機器の資産情報とを比較し、変更がある場合にはその
   内容を更新し、 資産情報テーブルに資産情報が記録されている機器であ
   って、すべての管理対象機器の調査が終了したにもかか
   わらず調査されなかった機器を紛失機器と判定し、 資産情報テーブルに記録されている前記契約期限と調査
   日とを比較して、契約期限を超過している場合は期限超
   過機器と判定し、 追加された資産情報と、更新された資産情報と、紛失と
   判定された機器の資産情報と、期限超過と判定された機
   器の資産情報とに基づく調査結果を出力し、 更新された資産情報テーブルに記録されている資産情報
   を２次元コード化してラベル上に印刷するように上記コ
   ンピュータを制御する、 アセット管理のためのプログラムを格納した記録媒体。